Об утверждении Положения по представительским расходам Думы Ильинского городского округа



ДУМА ИЛЬИНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

РЕШЕНИЕ

23.09.2020 №136-276-6.0-01-07

Об утверждении Положения по представительским расходам Думы Ильинского городского округа

В целях упорядочения использования бюджетных средств на представительские расходы Думой Ильинского городского округа, Дума Ильинского городского округа РЕШАЕТ:

1. Утвердить Положение о представительских расходах Думы Ильинского городского округа согласно приложению.

2. Настоящее решение подлежит официальному опубликованию (обнародованию) в порядке, предусмотренном Уставом Ильинского городского округа.

3. Настоящее решение вступает в силу после его официального опубликования (обнародования).

4. Признать утратившим силу решение Земского Собрания Ильинского муниципального района от 05.12.2008 № 498 «Об утверждении Положения о представительских расходах Земского Собрания Ильинского муниципального района».

5. Контроль за исполнением решения возложить на председателя Думы городского округа Ю.А. Носкова.

Председатель Думы Ильинского городского округа

Ю.А. Носков

Глава городского округа – глава администрации Ильинского городского округа А.И. Красноборов

Приложение

к решению Думы Ильинского городского округа

от 23.09.2020 № 136-276-6.0-01-07

ПОЛОЖЕНИЕ

о представительских расходах

Думы Ильинского городского округа

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о представительских расходах Думы Ильинского городского округа (далее - Положение) регламентирует порядок планирования и использования представительских расходов, контроля за их использованием, составления отчетности.

1.2. Средства на представительские расходы формируются Думой Ильинского городского округа в соответствии с возложенными на ее полномочиями и предусматриваются бюджетной сметой на очередной финансовый год.

1.3. Для целей реализации Положения используются следующие основные понятия:

представительские расходы - расходы, связанные с приемом и обслуживанием официальных делегаций, организацией и проведением переговоров, совещаний, советов, симпозиумов, конференций с целью установления и(или) поддержания взаимного сотрудничества, в соответствии с приложением 1 к настоящему Положению, приемы, презентации, совещания, юбилейные мероприятия, поздравление юбиляров и иные действия, осуществляемые в рамках реализации функций должностных лиц Думы, заседания Думы, постоянных депутатских комиссий, рабочих групп (иных заседаний в рамках исполнения полномочий представительного органа);

1.4. Представительские расходы могут осуществляться как самостоятельные расходы, так и в составе общих расходов на проведение мероприятий.

II. Порядок использования средств бюджета

на представительские расходы

2.1. Оплата представительских расходов осуществляется за счет средств бюджета округа по коду бюджетной классификации «Представительские расходы», в пределах доведенных лимитов на текущий финансовый год.

Дума Ильинского городского округа в порядке, установленном законодательством в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, вправе создавать запасы сувениров, подарков, бланков благодарственных писем, грамот, рамок, прочих материальных запасов

2.2. Предельные нормы расходов, указанные в приложениях к настоящему Положению, используются при осуществлении представительских расходов.

2.3. Перед проведением мероприятия председателем Думы Ильинского городского округа издается распоряжение с указанием наименования и цели мероприятия, определяются сроки проведения мероприятия, назначается лицо, ответственное за проведение мероприятия, утверждаются план (программа) мероприятия с указанием времени и места проведения мероприятия, список участвующих в мероприятии лиц, смета.

2.4. Представительские расходы могут оплачиваться как наличными денежными средствами, так и безналичным путем.

2.5. При покупке материальных ценностей у частных лиц составляется закупочный акт, в котором приводится подробное изложение хозяйственной операции с указанием даты и места покупки, количества и цены товара, паспортных данных, ИНН, номера страхового свидетельства и места жительства продавца.

2.6. Представительские расходы расходуются только по целевому назначению и не могут быть перераспределены на другие статьи расходов.

2.7 Смета на использование представительских расходов на проведение заседаний Думы Ильинского городского округа, постоянных депутатских комиссий, рабочих групп (иных заседаний в рамках исполнения полномочий представительного органа) составляется на год и утверждается председателем Думы Ильинского городского округа.

Акт на списание представительских расходов на проведение заседаний Думы Ильинского городского округа, постоянных депутатских комиссий, рабочих групп (иных заседаний в рамках исполнения полномочий представительного органа) составляется управляющим делами Думы Ильинского городского округа ежемесячно, до 10 числа месяца, следующего за отчетным. К акту прилагаются документы, подтверждающие фактически произведенные расходы, а также распоряжение председателя Думы Ильинского городского округа о проведении заседания Думы, повестки заседаний постоянных депутатских комиссий, рабочих групп (иных заседаний в рамках исполнения полномочий представительного органа), список депутатов.

Средства на представительские расходы планируются ежегодно в размере двух процентов от общего объема сметы на содержание Думы Ильинского городского округа.

III. Контроль и отчетность

3.1. После завершения мероприятия лицо, ответственное за его проведение, в течение 3х рабочих дней составляет акт на списание представительских расходов согласно приложению 2 к настоящему Положению. К акту прилагаются документы, подтверждающие фактически произведенные расходы (муниципальные контракты, закупочные акты, кассовые и товарные чеки, счета-фактуры, универсальные передаточные документы, счета, накладные).

Акт на списание представительских расходов утверждается председателем Думы Ильинского городского округа и передается в МКУ «Ильинская централизованная бухгалтерия».

IV. Ответственность

4.1. В случае нецелевого использования средств бюджета виновные должностные лица несут ответственность в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Уголовным кодексом Российской Федерации.

Приложение 1

к Положению о представительских расходах Думы Ильинского городского округа

Предельные нормы представительских расходов

№

п/п

Наименование показателей

Норма (руб.)

1

Буфетное обслуживание (на одного участника в день): чай, кофе, минеральная вода, прохладительные напитки, бутерброды, фрукты, кондитерские изделия

до 300,00

2

Сувениры, памятные подарки, изделия народных промыслов (на одного члена делегации)

до 500,00

3

Информационно-презентационные материалы, канцелярские и письменные принадлежности (на одного члена делегации на время пребывания)

до 200,00

4

Питание в сутки (на одного члена делегации)

до 600,00

5

Цветы для вручения официальным лицам, входящим в состав делегаций (на одного члена делегации)

до 1000,00

6

Бытовое обслуживание (на одного члена делегации в день): оплата гостиниц, культурных мероприятий, транспортное обслуживание, фотоуслуги <*>

7

Буфетное обслуживание (на одного участника): чай, кофе, минеральная вода, прохладительные напитки, бутерброды, фрукты, кондитерские изделия

до 300,00

8

Обед, ужин или другое аналогичное мероприятие, связанное с официальным приемом (на одного участника)

до 600,00

9

Сувениры, грамоты, благодарственные письма и цветы для участия в приемах, презентациях, открытиях выставок, театральных сезонов и др.

для юридического

лица - до 3000,00;

для физического

лица - до 1000,00

10

Подарки и цветы ко дню рождения физического лица, ко дню основания юридического лица <**>

для юридического

лица - до 3000,00;

для физического

лица - до 1000,00

11

Подарки, сувениры и цветы к праздничным дням, профессиональным праздникам, памятным дням <***>, к религиозным праздникам

для юридического

лица - до 3000,00;

для физического

лица - до 2000,00

12

Информационно-презентационные материалы, канцелярские и письменные принадлежности (на одного участника)

до 200,00

13

Приобретение сувениров в связи с выездом представителей Думы в составе официальных делегаций (на одно официальное

мероприятие в рамках программы пребывания)

в пределах

Российской

Федерации -

до 1000,00;

14

Расходы, связанные с приемом посетителей (на приемную в месяц)

до 500,00

15

Цветы к вручению почетных грамот и благодарственных писем председателя Думы Ильинского городского округа

для юридических

лиц - до 1000,00;

для физических

лиц - до 1000,00

16

Организация заседаний Думы Ильинского городского округа, постоянных депутатских комиссий, рабочих групп (иных заседаний в рамках исполнения полномочий представительного органа) (на одного депутата в год)

до 600,00

<*> Расходы на проживание в гостинице (в сутки на одного человека) принимаются по фактическим расходам, но не более стоимости одноместного номера высшей категории - для руководителей делегаций, высших должностных лиц органов местного самоуправления и органов государственной власти.

Расходы, связанные с бронированием мест в гостинице, принимаются в размере не более 50% стоимости места за сутки.

Расходы на обслуживание делегаций автотранспортом, на услуги переводчика принимаются по фактической стоимости.

Расходы на проезд делегаций и отдельных лиц воздушным, водным и железнодорожным транспортом, на услуги залов официальных делегаций в аэропортах и на вокзалах принимаются по действующим тарифам.

Расходы, связанные с предоставлением помещения, его оформлением и обеспечением звуковой аппаратурой, на транспортное обслуживание участников мероприятий, на поздравительные телеграммы и открытки, на услуги фото- и видеосъемки, иные расходы, необходимые для проведения мероприятий и участия в мероприятиях, не включенные в таблицу предельных норм расходов, принимаются по фактической стоимости.

<**> Для юридических лиц - 5, 10, 15, 20 и далее каждые 5 лет со дня основания.

<***> Праздничные дни, профессиональные праздники и памятные дни установлены нормативными правовыми актами, действующими на территории Российской Федерации.

Приложение 2

к Положению о представительских расходах Думы Ильинского городского округа

Дума Ильинского городского округа

Утверждаю:

______________________________________

руководитель организации

______________________________________

подпись, расшифровка (Ф.И.О.) подписи

"___"____________ ____ г.

(М.П.)

Акт N ___

о списании представительских расходов

за период с "___"_________ ____ г. по "___"_________ ____ г.

"___"_________ ____ г.

____________________________________________________________________

(должность, Ф.И.О.)

составил настоящий Акт о списании представительских расходов в связи с

проведением _______________________________________________________________

(название мероприятия)

в период с "___"_________ ____ г. по "___"_________ ____ г.

Статьи фактически произведенных расходов

Сумма расхода (в руб., коп.)

Документ, подтверждающий расходы

ИТОГО:

Подтверждающие документы в количестве ________ штук прилагаются.

Подпись

____________________________________________________________________

(должности,Ф.И.О.)