Основная информация
Дата опубликования: | 28 апреля 2020г. |
Номер документа: | RU28020505202000006 |
Текущая редакция: | 1 |
Статус нормативности: | Нормативный |
Субъект РФ: | Амурская область |
Принявший орган: | Администраиция Романовского сельсовета Октябрьского раона |
Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты муниципальных образований |
Тип документа: | Постановления |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ РОМАНОВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА
ОКТЯБРЬСКОГО РАЙОНА АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
От 28.04.2020 № 21
с. Романовка
Об утверждении Положения об архиве администрации Романовского сельсовета
Во исполнении Федерального Закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ
постановляю:
1. Утвердить Положение об архиве администрации Романовского сельсовета.
2. Постановление главы Романовского сельсовета от 26.09.2014 № 52 «Об утверждении Положения об архиве администрации Романовского сельсовета» считать утратившим силу.
3. Контроль за исполнением данного постановления оставляю за собой.
Глава Романовского сельсовета Н.Н.Репина
УТВЕРЖДЕНО
постановлением главы
Романовского сельсовета
от 28.04.2020 № 21
Положение об архиве
администрации Романовского сельсовета
1. Общие положения
1.1. Положение об архиве Администрации Романовского сельсовета (далее по тексту – Администрация), разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства», утверждается главой Романовского сельсовета (далее по тексту – главой) по согласованию с руководителем архивного сектора Октябрьского района Амурской области.
1.2. Архив Администрации работает по плану, утвержденному главой и отчитывается перед ним в своей работе.
1.3. Контроль за деятельностью Архива осуществляет глава.
1.4. Организационно-методическое руководство деятельностью архива Администрации осуществляет руководитель архивного сектора Администрации Октябрьского района Амурской области.
1.5. Документы Администрации, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в архиве Администрации Романовского сельсовета.
До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах, установленных Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», хранятся в Администрации.
1.6. Администрация обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в ходе её деятельности. В соответствии с правилами, устанавливаемыми Государственной архивной службой, обеспечивают своевременную передачу этих документов на государственное хранение.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет Администрации.
За утрату и порчу документов должностные лица Администрации несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
1.7. В Администрации для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается Архивом.
Администрация обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.
1.8. Архив Администрации находится в введении главы, его функции возлагаются на лицо, ответственное за ведение архива.
1.9. Работа архива Администрации осуществляется в соответствии с законодательными и нормативными актами:
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры РФ от 20.12.2019 № 236;
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях от 31.03.2015 г. № 526;
Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (в ред. постановления Правительства РФ от 07.09.2011 г. № 751;
Типовая инструкция по делопроизводству исполнительных органов государственной власти области, аппарата губернатора области и Правительства области, утвержденной постановлением губернатора Амурской области от 07.02.2019 № 33;
Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения от 20.12.2019 № 237.
2. Состав документов архива
В архив поступают:
2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности администрации, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу;
2.2. Служебные и ведомственные издания;
2.3. Научно-справочный аппарат к документам архива.
3. Задачи и функции архива
3.1. Основными задачами архива являются:
3.1.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения;
3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;
3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов Администрации на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральным архивным агентством и Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
3.1.4. Осуществления контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Администрации;
3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:
3.2.1. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в архиве Администрации;
3.2.2. Представляет в муниципальный архив Октябрьского района учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве Администрации документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;
3.2.3. Систематизирует и размещает документы поступающие на хранение в архив Администрации, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Администрации.
3.2.4. Осуществляет подготовку и представляет:
- на рассмотрение и согласование экспертной комиссии описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
- на утверждение экспертно-проверочной комиссии (далее – ЭПК архива Администрации) описи дел постоянного хранения;
- на согласование ЭПК архива Администрации описи дел по личному составу;
- на согласование ЭПК архива Администрации акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
- на утверждение главе сельсовета описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные ЭПМК министерством культуры и национальной политики Амурской области.
3.3. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив Октябрьского района.
3.4. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве Администрации в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
3.5. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве Администрации.
3.6. Организует информирование руководителя и работников Администрации о составе и содержании документов архива Администрации.
3.7. Организует выдачу документов и дел для работы (просмотра) или во временное пользование.
3.8. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.
3.9. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива администрации.
3.10. Участвует в разработке документов Администрации по вопросам архивного дела и делопроизводства.
3.11. Оказывает методическую помощь:
а) в формировании и оформлении дел работникам Администрации в подготовке документов к передаче в архив.
4. Права архива
Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в Администрации;
4.2. Запрашивать от работников Администрации сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.
5. Ответственность заведующего архива
5.1. Специалист отвечающий за организацию и ведение архива Администрации несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ РОМАНОВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА
ОКТЯБРЬСКОГО РАЙОНА АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
От 28.04.2020 № 21
с. Романовка
Об утверждении Положения об архиве администрации Романовского сельсовета
Во исполнении Федерального Закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ
постановляю:
1. Утвердить Положение об архиве администрации Романовского сельсовета.
2. Постановление главы Романовского сельсовета от 26.09.2014 № 52 «Об утверждении Положения об архиве администрации Романовского сельсовета» считать утратившим силу.
3. Контроль за исполнением данного постановления оставляю за собой.
Глава Романовского сельсовета Н.Н.Репина
УТВЕРЖДЕНО
постановлением главы
Романовского сельсовета
от 28.04.2020 № 21
Положение об архиве
администрации Романовского сельсовета
1. Общие положения
1.1. Положение об архиве Администрации Романовского сельсовета (далее по тексту – Администрация), разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства», утверждается главой Романовского сельсовета (далее по тексту – главой) по согласованию с руководителем архивного сектора Октябрьского района Амурской области.
1.2. Архив Администрации работает по плану, утвержденному главой и отчитывается перед ним в своей работе.
1.3. Контроль за деятельностью Архива осуществляет глава.
1.4. Организационно-методическое руководство деятельностью архива Администрации осуществляет руководитель архивного сектора Администрации Октябрьского района Амурской области.
1.5. Документы Администрации, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в архиве Администрации Романовского сельсовета.
До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах, установленных Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», хранятся в Администрации.
1.6. Администрация обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в ходе её деятельности. В соответствии с правилами, устанавливаемыми Государственной архивной службой, обеспечивают своевременную передачу этих документов на государственное хранение.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет Администрации.
За утрату и порчу документов должностные лица Администрации несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
1.7. В Администрации для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается Архивом.
Администрация обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.
1.8. Архив Администрации находится в введении главы, его функции возлагаются на лицо, ответственное за ведение архива.
1.9. Работа архива Администрации осуществляется в соответствии с законодательными и нормативными актами:
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры РФ от 20.12.2019 № 236;
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях от 31.03.2015 г. № 526;
Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (в ред. постановления Правительства РФ от 07.09.2011 г. № 751;
Типовая инструкция по делопроизводству исполнительных органов государственной власти области, аппарата губернатора области и Правительства области, утвержденной постановлением губернатора Амурской области от 07.02.2019 № 33;
Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения от 20.12.2019 № 237.
2. Состав документов архива
В архив поступают:
2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности администрации, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу;
2.2. Служебные и ведомственные издания;
2.3. Научно-справочный аппарат к документам архива.
3. Задачи и функции архива
3.1. Основными задачами архива являются:
3.1.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения;
3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;
3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов Администрации на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральным архивным агентством и Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
3.1.4. Осуществления контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Администрации;
3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:
3.2.1. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в архиве Администрации;
3.2.2. Представляет в муниципальный архив Октябрьского района учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве Администрации документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;
3.2.3. Систематизирует и размещает документы поступающие на хранение в архив Администрации, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Администрации.
3.2.4. Осуществляет подготовку и представляет:
- на рассмотрение и согласование экспертной комиссии описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
- на утверждение экспертно-проверочной комиссии (далее – ЭПК архива Администрации) описи дел постоянного хранения;
- на согласование ЭПК архива Администрации описи дел по личному составу;
- на согласование ЭПК архива Администрации акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
- на утверждение главе сельсовета описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные ЭПМК министерством культуры и национальной политики Амурской области.
3.3. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив Октябрьского района.
3.4. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве Администрации в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
3.5. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве Администрации.
3.6. Организует информирование руководителя и работников Администрации о составе и содержании документов архива Администрации.
3.7. Организует выдачу документов и дел для работы (просмотра) или во временное пользование.
3.8. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.
3.9. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива администрации.
3.10. Участвует в разработке документов Администрации по вопросам архивного дела и делопроизводства.
3.11. Оказывает методическую помощь:
а) в формировании и оформлении дел работникам Администрации в подготовке документов к передаче в архив.
4. Права архива
Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в Администрации;
4.2. Запрашивать от работников Администрации сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.
5. Ответственность заведующего архива
5.1. Специалист отвечающий за организацию и ведение архива Администрации несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.
Дополнительные сведения
Рубрики правового классификатора: | 010.150.000 Местное самоуправление, 010.150.010 Общие положения |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу: