Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Романовского сельсовета



РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

АДМИНИСТРАЦИЯ РОМАНОВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА

ОКТЯБРЬСКОГО РАЙОНА АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

От 28.04.2020 № 22

с. Романовка

Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Романовского сельсовета

В целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение управленческих документов, образующихся в процессе  деятельности администрации Романовского сельсовета, а также с целью сохранности документов постоянного, долговременного срока хранения и по личному составу

постановляю:

1. Утвердить  Положение о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Романовского сельсовета.

2. Утвердить состав постоянно действующей экспертной комиссии администрации Романовского сельсовета.

3. Третьяк Светлану Сергеевну - ведущего специалиста администрации  Романовского сельсовета, назначить ответственным за делопроизводство и сохранность архивных документов.

4. Постановление главы Романовского сельсовета от 14.04.2016 № 21 «Об утверждении состава постоянно действующей экспертной комиссии и Положения о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Романовского сельсовета» считать утратившим силу.

3. Контроль за исполнением данного постановления оставляю за собой.

Глава Романовского сельсовета                                                               Н.Н.Репина

УТВЕРЖДЕНО

постановлением главы

Романовского сельсовета

от 28.04.2020 № 22

Положение  о постоянно действующей экспертной комиссии

администрации   Романовского сельсовета                                                           

1. Общие  положения

1.1. Положение о постоянно действующей экспертной комиссии Администрации Романовского сельсовета (далее  по  тексту – Администрация), разработано в соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства».

1.2. Экспертная комиссия администрации Романовского сельсовета (далее по тексту – ЭК Администрации) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Администрации.

1.3. ЭК является совещательным органом при главе Романовского сельсовета (далее по тексту – глава), утверждается постановлением Администрации и действует на основании положения,  утвержденного главой.

Положение о постоянно действующей экспертной комиссии Администрации согласовывается с муниципальным архивом Октябрьского района.

1.4. Работа архива Администрации осуществляется в соответствии с законодательными и нормативными актами:

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях , законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами государственного органа.

2. Функции ЭК

Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:
2.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в ходе деятельности, для хранения и уничтожения.
2.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:
а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;
б) описей дел по личному составу;
в) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;
г) номенклатуру дел;
д) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
е) актов об утрате документов;
ж) актов о неисправимом повреждении архивных документов;
з) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не
предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов;
и) проектов локальных нормативных актов и методических документов Администрации по делопроизводству и архивному делу.
2.3. Обеспечивает совместно работниками Администрации,
осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных
документов (далее – архив администрации) представление на утверждение ЭПК
согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации подлежащей передаче на постоянное хранение.
2.4. Обеспечивает совместно с архивом Администрации представление на согласование муниципальному архиву Октябрьского района согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел Администрации.

3. Права ЭК

Экспертная комиссия имеет право:

3.1. Давать рекомендации специалистам Администрации по вопросам формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив Администрации.
3.2. Запрашивать у специалистов Администрации:
а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения
документов.
3.3. Заслушивать на своих заседаниях специалистов  о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив, об
условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.
3.4. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы,
подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в Администрации.

3.6. Информировать главу по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

4. Организация работы ЭК

4.1. ЭК взаимодействует с муниципальным архивом Октябрьского района.
4.2 Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.
4.3 Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.
4.4. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.
Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

4.5. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.

                                                                                              УТВЕРЖДЕН

                                                                                         постановлением главы

    Романовского сельсовета

                                                                                   от 28.04.2020 № 22

СОСТАВ

постоянно действующей экспертной комиссии администрации Романовского сельсовета

Репина Наталья Николаевна              глава Романовского сельсовета,   

                                                               председатель комиссии

Третьяк Светлана Сергеевна              ведущий специалист администрации                                       

                                                               Романовского сельсовета,

                                                               секретарь комиссии  

Члены комиссии:

Доброумова Екатерина Викторовна    главный бухгалтер администрации

                                                                 Романовского сельсовета

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель  архивного  сектора

__________________Т.В.Доценко