Об утверждении Положения об обязательном экземпляре документов



АДМИНИСТРАЦИЯ

ЗЕМСКОЕ СОБРАНИЕ

КУДЫМКАРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПЕРМСКОГО КРАЯ

Р Е Ш Е Н И Е

15.04.2020 № 51

Об утверждении Положения об обязательном экземпляре документов

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», Уставом Кудымкарского муниципального округа Пермского края Дума Кудымкарского муниципального округа Пермского края

РЕШАЕТ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об обязательном экземпляре документов.

2. Признать утратившими силу решения представительных органов местного самоуправления, согласно приложению к настоящему решению.

3. Опубликовать настоящее решение в газете «Иньвенский край» и на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (для сетевого издания) http://иньвенскийкрай.рф.

4. Настоящее решение вступает в силу после его официального опубликования в газете «Иньвенский край».

Председатель Думы

Кудымкарского муниципального

округа Пермского края

М.А. Петров

Глава муниципального округа – глава администрации Кудымкарского муниципального округа Пермского края

А.В. Плотников

УТВЕРЖДЕНО

решением Думы Кудымкарского муниципального округа Пермского края от 15.04.2020 года № 51

ПОЛОЖЕНИЕ

об обязательном экземпляре документов

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», Законом Пермского края от 06.10.2009 № 510-ПК «Об обязательном экземпляре документов Пермского края» и устанавливает виды обязательного экземпляра документов муниципального образования «Кудымкарский муниципальный округ Пермского края», категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра документов, ответственность за их нарушение.

1.2. Настоящее Положение не распространяется на:

- документы, содержащие личную и (или) семейную тайну;

- документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну;

- документы создание в единичном исполнении;

- архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»);

- электронные документы, распространяемые исключительно с использованием информационно-телекоммуникационных сетей;

- управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

1.3. Настоящее Положение разработано в целях формирования комплекта документов и краеведческих фондов Кудымкарского муниципального округа Пермского края, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов, его общественное использование.

1.4. В настоящем Положении применяются следующие основные понятия:

обязательный экземпляр муниципального образования «Кудымкарский муниципальный округ Пермского края» – экземпляры изготовленные на территории муниципального образования «Кудымкарский муниципальный округ Пермского края» или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении Кудымкарского муниципального округ Пермского края, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в соответствующие организации Кудымкарского муниципального округ Пермского края в порядке и количестве, установленными настоящим Положением;

получатель документов - юридическое лицо или его структурное подразделение, наделенные правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе;

производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, организации, на базе которых созданы советы по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук (далее - диссертационные советы), и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра).

1.5. Действие настоящего Положения распространяется на производителей и получателей обязательного экземпляра.

II. Виды документов, относящиеся к обязательному экземпляру

2.1. В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов:

печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоизделия) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;

официальные документы - документы, принятые органами местного самоуправления Кудымкарского муниципального округа Пермского края, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер;

аудиовизуальная продукция – кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любые виды носителей;

электронные издания - программы для электронных вычислительных машин и базы данных, а также электронные документы, прошедшие редакционно-издательскую обработку, имеющие выходные сведения, тиражируемые и распространяемые на машиночитаемых носителях;

неопубликованные документы - документы, содержащие результаты научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (диссертации, отчеты о научно-исследовательских, об опытно-конструкторских и о технологических работах, депонированные научные работы, алгоритмы и программы);

патентные документы - описания к патентам и заявкам на объекты промышленной собственности;

программы для электронных вычислительных машин и базы данных на материальном носителе;

стандарты;

комбинированные документы – совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).

III. Производители обязательного экземпляра документов

3.1. Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр получателям документов безвозмездно.

3.2. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.

IV. Доставка обязательного экземпляра

4.1. Производители документов доставляют, в том числе через полиграфические организации, а также изданные за пределами Кудымкарского муниципального округа Пермского края, все виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра:

по два обязательных экземпляра всех видов печатных изданий в день выхода в свет первой партии тиража;

по одному обязательному экземпляру неопубликованных документов в тридцатидневный срок;

по одному экземпляру официальных документов Кудымкарского муниципального округа Пермского края, которые включаются в списки рассылки документов несекретного характера после их утверждения и регистрации (постановки регистрационного номера и гербовой печати);

по одному экземпляру аудиовизуальной продукции Кудымкарского муниципального округа Пермского края;

единый комплект обязательного экземпляра, состоящий из комбинированных документов.

4.2. Дефектные обязательные экземпляры по запросу получателя документов заменяются производителем документов в месячный срок.

V. Обязанность получателя обязательного экземпляра

5.1. Получателем обязательного экземпляра на территории Кудымкарского муниципального округа Пермского края является МКУ «Кудымкарская централизованная библиотечная система».

5.2. На получателя документов возлагается:

осуществление библиографической и статистической регистрации (учета) документов, получаемых в качестве обязательного экземпляра и их распределение;

комплектование библиотечного фонда;

постоянное хранение документов в соответствии с требованиями, обеспечивающими долгосрочную сохранность и возможность использования информации, содержащейся в документах;

отражение библиографической информации в библиографических изданиях, каталогах, картотеках фондодержателей и базах данных;

обеспечение свободного доступа и общественного использования обязательного экземпляра;

5.3. Получатель обязательного экземпляра имеет право докупать обязательные экземпляры, не доставленные производителями документов, за счет последних.

5.4. Получатель обязательного экземпляра осуществляет копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания пользователей в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

VI. Контроль за доставкой обязательного экземпляра

6.1. Контроль за доставкой обязательного экземпляра получателям документов возлагается на МКУ «Кудымкарская централизованная библиотечная система», осуществляющие регистрацию и учет соответствующих видов обязательного экземпляра.

6.2. Сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра Кудымкарского муниципального округа Пермского края представляются в администрацию Кудымкарского муниципального округа Пермского края.

6.3. За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.

Приложение

к решению Думы Кудымкарского муниципального округа Пермского края

РЕШЕНИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПРИЗНАНИЮ УТРАТИВШИМ СИЛУ

Решение Земского Собрания Кудымкарского муниципального района от 06.05.2014 № 45 «Об утверждении Положения об обязательном экземпляре документов»;

решение Совета депутатов Белоевского сельского поселения от 29.05.2014 № 23 «Об утверждении Положения об обязательном экземпляре документов»;

решение Совета депутатов Верх-Иньвенского сельского поселения от 25.04.2014 № 18 «Об обязательном экземпляре документов в Верх-Иньвенском сельском поселении»;

решение Совета депутатов Верх-Иньвенского сельского поселения от 31.10.2014 № 48 «О рассмотрении протеста Кудымкарского городского прокурора на Решение Совета депутатов Верх-Иньвенского сельского поселения от 25.04.2014 № 18 «Об обязательном экземпляре документов в Верх-Иньвенском сельском поселении»;

решение Совета депутатов Егвинского сельского поселения от 02.06.2014 №24 «Об утверждении Положения об обязательном экземпляре документов»;

решение Совета депутатов Ленинского сельского поселения от 18.04.2014 № 14 «Об утверждении Положения об обязательном экземпляре документов Ленинского сельского поселения Кудымкарского муниципального района»;

решение Совета депутатов Ленинского сельского поселения от 17.10.2014 № 39 «О протесте Кудымкарского городского прокурора от 12.09.2014 № 2-15-4578/14 на Решение Совета депутатов Ленинского сельского поселения от 18.04.2014 № 14 «Об утверждении Положения об обязательном экземпляре документов Ленинского сельского поселения Кудымкарского муниципального района;

решение Совета депутатов Ошибского сельского поселения от 27.05.2014 № 23 «О получателе обязательного экземпляра документов в Ошибском сельском поселении».