Основная информация
| Дата опубликования: | 27 мая 2010г. |
| Номер документа: | RU14000201000345 |
| Текущая редакция: | 4 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Республика Саха (Якутия) |
| Принявший орган: | Управление записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА КАДАСТРА ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ЗАИНТЕРЕСОВАННЫМ ЛИЦАМ СВЕДЕНИЙ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗЕМЕЛЬНОГО КАДАСТРА И СВЕДЕНИЙ ОБ ОБЪЕКТАХ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТ
1
УТРАТИЛ СИЛУ – Приказ Управления записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) от 08.12.2015 №237
Республика Саха (Якутия)
Управление записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия)
Приказ
От 27.05.2010 №68
Об утверждении Административных регламентов Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) по предоставлению государственных услуг (исполнению государственных функций)
(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:
Приказ УЗАГС РС(Я) от 26.12.2011 №225
Приказ УЗАГС РС(Я) от 17.01.2012 №04;
Приказ УЗАГС при Правительстве РС(Я) от 12.12.2014 №266)
Зарегистрировано в Департаменте по государственно-правовым вопросам АПИП РСЯ 18.06.2010 №ru140252010197
Во исполнение постановления Правительства Республики Саха (Якутия) от 27.03.2010 №153 «О системе регламентов исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия), а также d целях приведения положений административных регламентов Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) в соответствие с нормами федерального законодательства
приказываю:
Утвердить:
1.1. Утратило силу – Приказ УЗАГС РС(Я) от 17.01.2012 №04;
1.2. Утратило силу – Приказ УЗАГС РС(Я) от 17.01.2012 №04;
1.3. Утратило силу – Приказ УЗАГС РС(Я) от 17.01.2012 №04;
1.4. Утратило силу – Приказ УЗАГС РС(Я) от 17.01.2012 №04;
1.5. Утратило силу – Приказ УЗАГС РС(Я) от 17.01.2012 №04;
1.6. Утратило силу – Приказ УЗАГС РС(Я) от 17.01.2012 №04;
1.7. Утратило силу – Приказ УЗАГС РС(Я) от 17.01.2012 №04;
1.8. Утратило силу – Приказ УЗАГС РС(Я) от 17.01.2012 №04;
1.9. УТРАТИЛ СИЛУ – Приказ УЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) от 07.06.2012 №89
1.10. Утратило силу – Приказ УЗАГС РС(Я) от 17.01.2012 №04;
1.11. Утратил силу – приказ УЗАГС при Правительстве РС(Я) от 12.12.2014 №266
Руководителям отделов аппарата и отделов по улусам (районам) и г. Якутску Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) обеспечить исполнение административных регламентов Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) с 01.09.2010 года.
Признать утратившим силу приказа Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) от 29.01.2008 №17 «Об утверждении административных регламентов Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия)».
Контроль исполнения настоящего приказа возложить на Первого заместителя руководителя Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) Ильину Л.С.
(Пункт 1 в редакции приказа УЗАГС РС(Я) от 17.01.2012 №04)
Руководитель
Т.М. Родионова
Приложение 1
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕНОЙ УСЛУГИ
«ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ РОЖДЕНИЯ» (новая редакция)
(утв. приказом Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия)
от 27 мая 2010 г. № 68)
I. Общие положения
1.1. Наименование государственной услуги
Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации рождения (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации рождения (далее – государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при государственной регистрации рождения.
Административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Управления записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее – Управление), порядок взаимодействия структурных подразделений и должностных лиц, а также порядок взаимодействия Управления с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, расположенными на территории Республики Саха (Якутия), органами исполнительной власти Республики Саха (Якутия), органами местного самоуправления при осуществлении полномочий по государственной регистрации рождения.
1.2. Наименование органов, предоставляющих государственную услугу
Государственная услуга предоставляется:
1.2.1. Управлением, которое является исполнительным органом государственной власти Республики Саха (Якутия), осуществляющим организацию деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Саха (Якутия), а также переданные полномочия Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Саха (Якутия).
Управление состоит из аппарата, а также 36 отделов Управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния в улусах (районах) и городе Якутске (далее - отделы Управления):
- отдел Управления по Абыйскому улусу (району);
- отдел Управления по Алданскому району;
- отдел Управления по Аллаиховскому улусу;
- отдел Управления по Амгинскому улусу (району);
- отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу;
- отдел Управления по Булунскому улусу (району);
- отдел Управления по Верхневилюйскому улусу;
- отдел Управления по Верхнеколымскому улусу (району);
- отдел Управления по Верхоянскому улусу;
- отдел Управления по Вилюйскому улусу (району);
- отдел Управления по Горному улусу (району);
- отдел Управления по Жиганскому улусу (району);
- отдел Управления по Кобяйскому улусу;
- отдел Управления по Ленскому району;
- отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району);
- отдел Управления по Мирнинскому району;
- отдел Управления по Момскому району;
- отдел Управления по Намскому улусу;
- отдел Управления по Нерюнгринскому району;
- отдел Управления по Нижнеколымскому улусу;
- отдел Управления по Нюрбинскому улусу;
- отдел Управления по Оймяконскому улусу (району);
- отдел Управления по Олёкминскому улусу (району);
- отдел Управления по Оленёкскому улусу (району);
- отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району);
- отдел Управления по Сунтарскому улусу (району);
- отдел Управления по Таттинскому улусу;
- отдел Управления по Томпонскому району;
- отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району);
- отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району);
- отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району);
- отдел Управления по Хангаласскому улусу;
- отдел Управления по Чурапчинскому улусу;
- отдел Управления по Эвено-Бытантайскому национальному улусу;
- отдел Управления по городу Якутску № 1;
- отдел Управления по городу Якутску № 2.
1.2.2. Государственная услуга оказывается государственными гражданскими служащими отделов Управления (далее – должностные лица).
При оказании государственной услуги осуществляется взаимодействие с:
-Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной миграционной службы по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной налоговой службы по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной службы безопасности по Республике Саха (Якутия);
-Управлением службы судебных приставов по Республике Саха (Якутия);
-территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по Республике Саха (Якутия);
-Министерством иностранных дел Российской Федерации;
-Военным комиссариатом Республики Саха (Якутия);
-Министерством внутренних дел Республики Саха (Якутия);
-Прокуратурой Республики Саха (Якутия);
-органами местного самоуправления Республики Саха (Якутия);
-Избирательной комиссией Республики Саха (Якутия);
-отделением Пенсионного Фонда Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-фондом социального страхования Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-нотариатом;
-органами опеки и попечительства;
-судебными органами;
-органами социальной защиты населения;
-Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации;
-иными органами и организациями.
Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями определяется федеральным законодательством и законодательством Республики Саха (Якутия), соответствующими соглашениями о порядке, условиях и правилах информационного взаимодействия.
1.3. Нормативно-правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги
Предоставление государственной услуги по государственной регистрации рождения осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации [1];
Гражданским кодексом Российской Федерации[2];
Налоговым кодексом Российской Федерации (часть 2, глава 25)[3];
Семейным кодексом Российской Федерации[4];
Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"[5];
Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"[6];
постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния"[7];
постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния"[8];
приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 N 194 "Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния"[9];
Законом Республики Саха (Якутия) от 22 марта 2006 г. 318-З N 649-III "О наделении органов местного самоуправления в Республике Саха (Якутия) отдельными государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния (новая редакция)";
постановлением Правительства Республики Саха (Якутия от 13 декабря 2007 года N 510 «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия)»;
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
1.4. Описание результатов предоставления государственной услуги
Конечным результатом предоставления государственной услуги является:
- государственная регистрация рождения, включающая в себя: составление записи акта о рождении, выдачу свидетельства о государственной регистрации рождения, справки(ок) о рождении на основании заявления о рождении (Приложение № 2,3,4) и предусмотренных законодательством перечня документов;
- отказ в государственной регистрации рождения.
Процедура предоставления государственной услуги завершается путём получения заявителем:
- свидетельства о государственной регистрации рождения и справки(ок) о рождении;
- сообщения об отказе в государственной регистрации рождения.
1.5. Описание получателей государственной услуги (заявителей)
1.5.1. Получателями государственной услуги являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства (далее – заявители), законно пребывающие на территории Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации, выступающие в качестве:
- родителей ребенка (или один из родителей);
- родственника одного из родителей или иного уполномоченное родителями (одним из родителей) лица на основании простой письменной доверенности;
- лица, получившие решение суда об установлении факта рождения ребенка данной женщиной, в случае отсутствия оснований (документов) для государственной регистрации рождения.
1.5.2. При государственной регистрации рождения найденного (подкинутого) ребенка заявителями являются:
- должностное лицо органов внутренних дел;
- должностное лицо органов опеки и попечительства либо медицинской организации, воспитательной организации или организации социальной защиты населения, в которую помещен найденный (подкинутый) ребенок, родители которого неизвестны.
1.5.3. При государственной регистрации рождения мертвого ребенка или ребенка, умершего на первой неделе жизни, заявителями являются:
- уполномоченное лицо медицинской организации, в которой происходили роды или в которой ребенок умер;
- уполномоченное лицо медицинской организации, врач которой установил факт рождения мертвого ребенка или факт смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни, либо частнопрактикующий врач – при родах вне медицинской организации.
1.5.4. При государственной регистрации рождения ребенка, достигшего возраста одного года и более, заявителями являются:
- родители ребенка (один из родителей);
- сам ребенок при достижении им совершеннолетия;
- лицо, получившее решение суда об установлении факта рождения ребенка в случае отсутствия документов для государственной регистрации рождения ребенка;
- иные заинтересованные лица.
2. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.1. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги
2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется непосредственно в помещениях Управления, отделов Управления, а также с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет на официальном сайте Управления), публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т. д.), на информационных стендах в помещениях отделов Управления.
Сведения о местонахождении, контактных телефонах Управления и отделов Управления содержатся в Приложении №1 к Административному регламенту, на официальном Интернет-сайте Управления, на информационных стендах в помещениях Управления, отделов Управления.
Сведения о графике (режиме) работы Управления, отделов Управления содержатся на официальном Интернет-сайте Управления http://www.uprzags.ru, размещаются в средствах массовой информации.
Стенды (вывески), содержащие информацию о графике (режиме) работы отделов Управления размещаются при входе в помещение отделов Управления.
На информационных стендах, размещаемых в помещениях органов ЗАГС содержится следующая информация о предоставляемой государственной услуге:
- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие порядок предоставления услуги;
- текст административного регламента предоставления государственной услуги с приложениями;
- краткое описание порядка предоставления государственной услуги;
- перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;
- образцы оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования к ним;
- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов и электронной почты организаций, в которых получатели государственной услуги могут получить документы, необходимые для предоставления государственной услуги;
- основания для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги;
- порядок обжалования решения, действия или бездействия должностного лица при предоставлении государственной услуги;
- информация о размерах государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния и льготах, предоставляемых гражданам при уплате госпошлины;
- наименование, адрес и телефон вышестоящего органа;
- иная информация.
Раздаточные информационные материалы (брошюры, буклеты и т. п.) находятся в помещениях отделов Управления, предназначенных для приема граждан.
2.1.2. График приема получателей государственной услуги должностными лицами Управления устанавливается руководителем Управления:
В отделах Управления по Абыйскому улусу (району), по Алданскому району, по Аллаиховскому улусу, по Амгинскому улусу (району), по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу, по Булунскому улусу (району), по Верхневилюйскому улусу, по Верхнеколымскому улусу (району), по Верхоянскому улусу, по Вилюйскому улусу (району), по Горному улусу (району), по Жиганскому улусу (району), по Кобяйскому улусу, по Ленскому району, по Мегино-Кангаласскому улусу (району), по Мирнинскому району, по Момскому району, по Намскому улусу, по Нерюнгринскому району, по Нижнеколымскому улусу, по Нюрбинскому улусу, по Оймяконскому улусу (району), по Олёкминскому улусу (району), по Оленёкскому улусу (району), по Среднеколымскому улусу (району), по Сунтарскому улусу (району), по Таттинскому улусу, по Томпонскому району, по Усть-Алданскому улусу (району), по Усть-Майскому улусу (району), по Усть-Янскому улусу (району), по Хангаласскому улусу, по Чурапчинскому улусу, по Эвено-Бытантайскому национальному улусу:
Понедельник с 9.00 – 18.00 ч.
Вторник с 9.00 – 18.00 ч.
Среда с 9.00 – 18.00 ч.
Четверг с 9.00 – 18.00 ч.
Пятница с 9.00 – 13.00 ч.
Обеденный перерыв – с 13.00 – 14.00 ч.
Технические перерывы: с 11.00 – 11.10 ч., с 16.00 – 16.10 ч.
Первая среда месяца – санитарный день
В отделах Управления по городу Якутску № 1 и № 2:
Понедельник с 9.00 – 17.30 ч.
Вторник с 9.00 – 17.30 ч.
Среда с 9.00 – 17.30 ч.
Четверг с 9.00 – 17.30 ч.
Обеденный перерыв – с 13.00 – 14.00 ч.
Технические перерывы: с 11.00 – 11.10 ч., с 16.00 – 16.10 ч.
Первая среда месяца – санитарный день
2.1.3. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются должностными лицами, уполномоченными на ее исполнение.
Консультирование заинтересованных лиц организуется путем:
-индивидуального консультирования;
-публичного консультирования.
Консультирование проводится в письменной или устной форме. Индивидуальное устное консультирование осуществляется должностными лицами при обращении заинтересованного лица за консультацией лично либо по телефону.
Время получения ответа при индивидуальном устном консультировании не может превышать 30 минут.
Индивидуальное письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица к должностным лицам о предоставлении государственной услуги путем:
- личного вручения;
- направления почтой, в том числе электронной;
- направления по факсу;
- размещения на Интернет-сайте.
Публичное устное консультирование осуществляется с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ) - радио, телевидения, а также путем проведения встреч с населением (сходов граждан).
Публичное письменное консультирование осуществляется путем публикации (размещения) информационных материалов в СМИ и на официальном Интернет-сайте Управления.
Публичное консультирование осуществляется также путем распространения информационных листков и оформления информационных стендов, в том числе в настольном варианте. Информационные стенды должны быть хорошо освещены.
2.1.4. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан, должностное лицо подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве должностного лица, принявшего телефонный звонок.
Время для консультирования по телефону не должно превышать 10 минут.
При невозможности должностного лица, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
Письменные разъяснения осуществляются при наличии письменного обращения получателя государственной услуги. Письменный ответ подписывает руководитель органа, к компетенции которого относится предоставление государственной услуги, или лицом его замещающим, а также содержит фамилию, инициалы и телефон исполнителя.
Ответ направляется письмом, электронной почтой, факсом, либо через Интернет-сайт в зависимости от способа обращения заинтересованного лица за консультацией или способа доставки, указанного в письменном обращении заинтересованного лица.
При индивидуальном письменном консультировании ответ направляется заинтересованному лицу в течение 10 рабочих дней со дня регистрации письменного обращения. В случае если подготовка ответа требует направления запросов в иные организации либо дополнительных консультаций, срок рассмотрения письменных обращений может быть продлен до 30 дней.
Информация по запросу на интернет-сайте размещается в режиме вопросов-ответов в течение 10 рабочих дней, а в случаях, требующих дополнительной проработки, проведения консультаций либо направления запросов в иные организации, - в течение 30 рабочих дней.
2.2. Сроки предоставления государственной услуги
2.2.1. При подаче документов в органы ЗАГС в полном объеме и оформленных надлежащим образом государственная регистрация рождения производится в день обращения заявителя.
В случае сбоя программы или временного отсутствия электричества, а также, если руководитель органа ЗАГС не имеет возможности в день обращения заявителя подписать запись акта и свидетельство о рождении, государственная регистрация рождения может быть произведена в другие сроки, но не более 3-х дней со дня обращения заявителя.
2.2.2. При отказе в предоставлении государственной услуги заявителю должно быть сообщено об этом специалистом в момент подачи заявителем документов или в письменной форме в течение рабочего дня. Письменный отказ подписывает руководитель органа ЗАГС, при отсутствии на месте руководителя, отказ может быть оформлен в другие сроки, но не более 3-х дней со дня принятия документов от заявителя (форма отказа представлена в Приложении № 8).
2.2.3. Время ожидания в очереди заявителем при подаче заявления и документов на оказание государственной услуги не должно превышать 40 минут.
2.2.4. Время прохождения отдельных административных процедур составляет:
- прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации рождения – не более 3 минут;
- составление записи акта о рождении: в ручном исполнении – 20 минут, в компьютерном исполнении – 10 минут;
- оформление и выдача свидетельства о рождении: в ручном исполнении – 10 минут, в компьютерном исполнении – 3 минуты;
- выдача справки, подтверждающей факт государственной регистрации рождения: в ручном исполнении – 5 минут, в компьютерном исполнении - 3 минуты.
2.2.5. Продолжительность приема у специалиста при подаче заявления и составлении записи акта о рождении и оформлении соответствующего свидетельства не должно превышать 40 минут в ручном исполнении, 20 минут – в компьютерном исполнении.
2.3. Перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги
2.3.1. Приостановление или отказ в предоставлении государственной услуги допускается в случаях, если:
- не представлены в полном объеме необходимые документы в соответствии с пунктом 2.5.3.-2.5.7. Административного регламента;
- документы, представленные для государственной регистрации рождения, не соответствуют требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации;
- с заявлением о государственной регистрации рождения обратилось лицо, не обладающее необходимыми полномочиями;
- государственная регистрация рождения противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".
2.3.2. По просьбе заявителя руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, обязан сообщить заявителю причины отказа в письменной форме (форма отказа представлена в Приложении № 8).
2.4. Описание требований к местам предоставления государственной услуги
Прием получателей государственной услуги осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях (присутственных местах). Присутственные места включают места для ожидания, информирования и приема получателей государственной услуги. Присутственные места рекомендовано оборудовать системой кондиционирования воздуха либо вентиляторами.
Помещения органов, предоставляющих государственную услугу должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим нормативам.
Места для информирования, предназначенные для ознакомления получателей государственной услуги с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, стульями и столами (стойками) для возможности оформления документов.
Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для получателей государственной услуги и оптимальным условиям работы должностных лиц.
Места для ожидания в очереди на предоставление или получение документов должны быть оборудованы сидячими местами для посетителей. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 2 мест на каждое должностное лицо, ведущее прием документов.
Помещение для непосредственного взаимодействия должностных лиц с получателями государственной услуги может быть организовано в виде рабочего места в кабинете.
Кабинеты приема получателей государственной услуги должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:
- номера кабинета (при наличии нескольких кабинетов в отделе ЗАГС);
- фамилии, имени, отчества специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;
- времени перерыва на обед, технического перерыва.
Рабочее место должностного лица должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройством.
Должностные лица, осуществляющие прием, обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками.
Место для приема получателей государственной услуги должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и размещения документов.
В целях обеспечения конфиденциальности сведений о получателях государственной услуги, одним должностным лицом одновременно ведется прием только одного получателя государственной услуги (одной пары получателей государственной услуги). Одновременное консультирование и (или) прием двух и более получателей государственной услуги (двух и более пар получателей государственной услуги) не допускается.
2.5. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.5.1. Государственная регистрация рождения производится органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей (одного из родителей).
В случае, если ребенок родился на судне, в самолете, в поезде или в другом транспортном средстве во время его следования, государственная регистрация рождения может быть также произведена любым органом записи актов гражданского состояния, расположенным по маршруту следования транспортного средства. Местом рождения ребенка в этом случае указывается место государственной регистрации рождения ребенка.
Государственная регистрация рождения ребенка, родившегося в экспедиции, на полярной станции или в отдаленной местности, в которой нет органов записи актов гражданского состояния, производится органом записи актов гражданского состояния по месту жительства родителей (одного из родителей) или в ближайшем к фактическому месту рождения ребенка органе записи актов гражданского состояния.
2.5.2. Основанием для государственной регистрации рождения является:
- документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией независимо от ее организационно-правовой формы, в которой происходили роды;
- документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, либо лицом, занимающимся частной медицинской практикой, - при родах вне медицинской организации;
- заявление лица, присутствовавшего во время родов, о рождении ребенка – при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи;
- решение суда об установлении факта рождения ребенка данной женщиной.
2.5.3. При предоставлении государственной услуги заявителями предоставляются следующие документы:
- заявление родителей или заявителя о рождении ребенка (заявление может быть сделано как в письменной, так и в устной форме);
- документ, являющийся основанием к государственной регистрации рождения в соответствии с п. 2.5.2. настоящего Регламента;
- один из документов, являющийся основанием для внесения сведений об отце ребенка в запись акта о рождении:
свидетельство о заключении брака родителей;
свидетельство об установлении отцовства;
свидетельство о расторжении брака, если на момент регистрации рождения ребенка брак прекращен;
заявление матери ребенка о внесении сведений об отце ребенка (в письменной форме) в случае, если отцовство не установлено (Приложение № 4);
- документы, подтверждающие личности родителей;
- документы, подтверждающие личность и полномочия доверенного лица, если регистрация рождения ребенка осуществляется на основании доверенности, выданной родителями ребенка;
- при регистрации рождения ребенка иностранными гражданами дополнительно предоставляются нотариально заверенный перевод паспорта(ов) родителя(ей) ребенка, являющегося(ихся) иностранным(и) гражданином(ами).
2.5.4. При государственной регистрации рождения ребенка по заявлению супругов, давших согласие на имплантацию эмбриона другой женщине в целях его вынашивания, одновременно с документом, подтверждающим факт рождения ребенка, должен быть предъявлен документ, выданный медицинской организацией и подтверждающий факт получения согласия женщины, родившей ребенка (суррогатной матери), на запись указанных супругов родителями ребенка (в случае регистрации рождения ребенка по заявлению супругов, давших согласие на имплантацию эмбриона другой женщине в целях его вынашивания). Этот документ предоставляется одновременно с документом, подтверждающим факт рождения ребенка;
2.5.5. При государственной регистрации рождения найденного (подкинутого) ребенка заявители представляют:
- заявление о государственной регистрации рождения найденного (подкинутого) ребенка (форма заявления представлена в Приложении № 5);
- документ об обнаружении ребенка, выданный органом внутренних дел или органом опеки и попечительства, с указанием времени, места и обстоятельств, при которых ребенок найден;
- документ, выданный медицинской организацией и подтверждающий возраст и пол найденного (подкинутого) ребенка;
- документы, удостоверяющие личности заявителей.
2.5.6. При государственной регистрации рождения ребенка, достигшего возраста одного года и более, заявители представляют:
- заявление родителей (одного из родителей) ребенка или самого ребенка при достижении им совершеннолетия или заинтересованных лиц Заявление может быть подано как в письменной, так и в устной форме (форма заявления представлена в Приложении № 6);
- документ установленной формы о рождении ребенка, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом или решение суда об установлении факта рождения;
- документы, удостоверяющие личности родителей (одного из родителей) или личность заявителя.
2.5.7. При государственной регистрации рождения мертвого ребенка или ребенка, умершего на первой неделе жизни, заявители предоставляют:
- документ установленной формы о перинатальной смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом, или заявление в письменной форме руководителя медицинской организации, в которой происходили роды или в которой ребенок умер, или руководителя медицинской организации, врач которой установил факт рождения мертвого ребенка или факт смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни или частнопрактикующего врача – при родах вне медицинской организации;
- документы установленной формы о рождении и о перинатальной смерти, выданные медицинской организацией или частнопрактикующим врачом в случае смерти ребенка в течение первой недели жизни;
- документ, удостоверяющий личность заявителя.
2.5.7.1. Государственная регистрация рождения ребенка, оставленного матерью, не предъявившей документа, удостоверяющего ее личность, в медицинской организации, в которой происходили роды или в которую обратилась мать после родов, производится по заявлению медицинской организации, в которой находится ребенок, либо органа опеки и попечительства по месту нахождения ребенка не позднее чем через семь дней со дня его оставления матерью.
Одновременно с заявлением о государственной регистрации рождения ребенка, оставленного матерью, не предъявившей документа, удостоверяющего ее личность, должны быть представлены:
- документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, в которой происходили роды или в которую обратилась мать после родов;
- акт об оставлении ребенка, выданный медицинской организацией, в которой находится этот ребенок. Форма указанного акта утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативному правовому регулированию в сфере здравоохранения.
2.5.8. Требования к документам, необходимым для предоставления государственной услуги:
В орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, должны быть представлены оригиналы документов.
Заявление о рождении может быть сделано заявителем как в письменной, так и в устной форме. В случае подачи заявления в письменной форме (Приложение № 2), оно заполняется получателями государственной услуги вручную и лично подписывается.
Заявления о рождении заполняются в соответствии с формами, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния".
Решение суда должно быть вступившим в законную силу (подлинник) с полным наименованием судебного органа, подлинными подписями и печатью.
Документы, представленные иностранными гражданами и лицами без гражданства для государственной регистрации рождения, должны быть легализованы в установленном порядке, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, переведены на русский язык и нотариально удостоверены.
Удостоверения личности (паспорта) должны соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации.
2.6. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги, установленные законодательством Российской Федерации
Государственная пошлина за государственную регистрацию рождения не взимается.
III. Административные процедуры
3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги (блок-схема в Приложении №12)
3.1.1. Исполнение государственной услуги по государственной регистрации рождения включает в себя следующие административные процедуры:
- прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации рождения, включая проверку представленных документов;
- составление записи акта о рождении;
- оформление и выдача свидетельства о рождении;
- выдача справки, подтверждающей факт государственной регистрации рождения.
3.1.2. Ответственным за исполнение административных процедур по предоставлению государственной услуги является специалист отдела Управления (далее – специалист), назначенный руководителем отдела Управления на предоставление данной государственной услуги.
3.2. Прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации рождения
3.2.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры по приему заявления и документов от заявителей является обращение заявителя или его уполномоченного представителя, имеющего письменную доверенность, в орган ЗАГС для государственной регистрации рождения с документами, указанными в пункте 2.5.3.-2.5.7. Административного регламента.
Должностное лицо проверяет юридическую силу правоустанавливающих документов и устанавливает соответствие представленных документов требованиям законодательства Российской Федерации.
3.2.2. Результатами исполнения административной процедуры являются:
- прием заявления и документов от заявителя или его представителя, если в случае проверки заявления и документов, включая документы, подтверждающие личность заявителя, установлена правильность их оформления;
- отказ в приеме заявления и документов в случаях, указанных в разделе 2.3. настоящего Регламента;
3.2.3. Общий максимальный срок приема документов от заявителя или его представителя не может превышать 3 минуты.
3.2.4. В случае установления факта отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 2.5.8. Административного регламента, специалист уведомляет заявителя о наличии препятствий для регистрации рождения, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает меры по их устранению.
3.3. Составление записи акта о рождении
3.3.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры по составлению записи акта о рождении является принятое в результате процедуры приема и проверки заявления и документов, решение о полноте представленных документов и отсутствия причин для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги.
3.3.2. Результатом исполнения административной процедуры является составление записи акта о рождении.
3.3.3. Запись акта о рождении составляется в соответствии с Правилами, утвержденными Правительством Российской Федерации.
3.3.4. Запись акта о рождении составляется в двух идентичных экземплярах. Каждая запись должна быть прочитана заявителем, подписана им и специалистом, составляющим запись, а также руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию рождения, скреплена печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию рождения.
3.3.5. Ответственность за правильность и качество составления записи акта о рождении возлагается на руководителя органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.
3.3.6. Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении - 20 минут, в компьютерном исполнении - 10 минут.
3.4. Оформление и выдача свидетельства о рождении
3.4.1. Основанием для выполнения административной процедуры по оформлению и выдаче свидетельства о рождении является завершение процедуры по составлению записи акта о рождении.
3.4.2. Результатом исполнения административной процедуры является выдача оформленного на специальном гербовом бланке свидетельства о рождении.
3.4.3. Свидетельство о рождении выдается в удостоверение факта государственной регистрации рождения, подписывается руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния и скрепляется печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.
3.4.4. Свидетельство о рождении оформляется в соответствии с Правилами, утвержденными Правительством Российской Федерации.
3.4.5. Факт выдачи свидетельства о рождении фиксируется специалистом в журнале выдачи свидетельств о рождении, где заявитель проставляет подпись в подтверждении получения свидетельства о рождении.
3.4.6. Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении – 10 минут, в компьютерном исполнении - 3 минуты.
3.4.7. По желанию заявителей вручение свидетельства о рождении может быть произведено в торжественной обстановке.
3.5. Выдача справки, подтверждающей факт государственной регистрации рождения
3.5.1. Основанием для исполнения административной процедуры по выдаче справки, подтверждающей факт государственной регистрации рождения (далее – справка), являются особые обстоятельства регистрации рождения:
- сведения об отце ребенка внесены в запись акта о рождении на основании заявления матери ребенка (форма справки о рождении № 25 представлена в Приложении № 10);
- при рождении мертвого ребенка или умершего на первой неделе жизни (справка о рождении формы № 26 представлена в Приложении № 11);
3.5.2. При государственной регистрации рождения каждому заявителю выдается справка о рождении для получения пособия по рождению ребенка (справка о рождении формы № 24 представлена в Приложении № 9).
3.5.3. Результатом исполнения административной процедуры является:
- выдача справки(ок);
- отказ в выдаче справки(ок).
3.5.4. Справки о рождении подписываются руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния и скрепляются печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.
3.5.5. Факт выдачи справки(ок) фиксируется специалистом в журнале выдачи справок, подтверждающих факт государственной регистрации рождения, о чем заявитель проставляет подпись в журнале.
3.5.6. Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении – 5 минут, в компьютерном исполнении - 3 минуты.
IV. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги
Внутренний (текущий) контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется руководителем отдела Управления.
Персональная ответственность должностных лиц закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.
Внешний контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республики Саха (Якутия) и Управлением.
Периодичность осуществления внешнего контроля составляет один раз в 3 года.
Внутренний (текущий) и внешний контроль осуществляются путем проведения проверок по соблюдению и исполнению должностными лицами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (приказов).
Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на их обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.
По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав получателей государственной услуги осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению получателя государственной услуги.
Результаты проверки оформляются в виде справки (акта), в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
V. Порядок обжалования действий (бездействий) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении государственной услуги
5.1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц в досудебном и судебном порядке.
Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республики Саха (Якутия).
Отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован в:
- Управление;
- Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
- суд.
5.2. Получатели государственной услуги могут обжаловать действие или бездействие должностного лица у руководителя отдела Управления. Руководитель отдела Управления проводит личный прием получателей государственной услуги в порядке очереди или по предварительной записи.
5.3. Получатели государственной услуги имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).
Запись получателей государственной услуги проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номерам телефонов, которые размещаются на интернет-сайтах и информационных стендах.
Специалист, осуществляющий запись получателей государственной услуги на личный прием, информирует их о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.
5.4. При обращении получателя государственной услуги в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.
В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов) руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения получателя государственной услуги.
5.5. Получатель государственной услуги в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.
5.6. По результатам рассмотрения жалобы руководителем принимается решение об удовлетворении требований получателя государственной услуги либо об отказе в удовлетворении жалобы.
Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется получателю государственной услуги.
5.7. Если в письменном обращении не указаны фамилия получателя государственной услуги, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
5.8. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
В случае если текст обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение 7 (семи) дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению
(Абзац 2 пункта 5.8. в редакции приказа УЗАГС РС(Я) от 26.12.2011 №225)
Если в письменном обращении получателя государственной услуги содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется получатель государственной услуги, направивший обращение.
Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, получателю государственной услуги, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не может быть дан, в последующем получатель государственной услуги вправе вновь направить повторное обращение.
5.9. Получатели государственной услуги могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц, нарушении положений административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по адресам, номерам телефонов, содержащимся в приложении №1 к Административному регламенту.
5.10. Действия (бездействие) и решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, могут быть обжалованы в судебном порядке в порядке и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
5.11. Лица, виновные в нарушении Федерального закона 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
Приложение № 1
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация рождения»
Сведения
о местах нахождения и номерах телефонов органов,
предоставляющих государственную услугу по государственной регистрации рождения в Республике Саха (Якутия)
Наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Место нахождения органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Справочный телефон органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Адрес официального сайта в сети Интернет/адрес электронной почты
1
2
3
4
Управление записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее – Управление)
677018, Республика Саха (Якутия), г.Якутск,
ул. Аммосова,
д. 8
(4112) 42-38-25
www.uprzags.ru
отдел Управления по Абыйскому улусу (району)
678890, Республика Саха (Якутия), Абыйский улус (район), пос. Белая Гора, ул. Ефимова, 1
(41159) 21-104
zags@bgr.sakha.ru
отдел Управления по Алданскому району
678900, Республика Саха (Якутия), Алданский район, г.Алдан, ул.Ленина, 19
(41145) 36-043
zagsaldan@aldan.sakha.ru
отдел Управления по Аллаиховскому улусу
678800, Республика Саха (Якутия), Аллаиховский улус,
пос. Чокурдах,
ул. Ленина, 8
(41158) 21-403
allazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Амгинскому улусу (району)
678600, Республика Саха (Якутия), Амгинский улус (рйаон), с. Амга,
ул. Партизанская, 44
(41142) 41-992
zags@amga.sakha.ru
отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу
678440, Республика Саха (Якутия), Анабарский национальный (долгано-эвенкийский) улус, с. Саскылах,
ул. Октябрьская, 8
(41168) 21-565
anabzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Булунскому улусу (району)
678400, Республика Саха (Якутия), Булунский улус (район), пос.Тикси,
ул. Трусова, 6
(41167) 53-723
buluzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Вехневилюйскому улусу (району)
678230, Республика Саха (Якутия), Верхневилюйский улус (район), с.Верхневилюйск,
ул. Васильева, 2
(41133) 41-978
vvilzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Вехнеколымскому улусу (району)
678770, Республика Саха (Якутия), Верхнеколымский улус (район), с.Зырянка,
ул. Ленина, 11
(41155) 41-457
zags@zyr.sakha.ru
отдел Управления по Верхоянскому улусу (району)
678500, Республика Саха (Якутия), Верхоянский улус (район), пос. Батагай, ул. Смирнова, 10 А
(41165) 21-355
zags@bat.sakha.ru
отдел Управления по Вилюйскому улусу (району)
678200, Республика Саха (Якутия), Вилюйский улус (район), г. Вилюйск, ул. Чиряева, 18
(41132) 43-985
viluzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Горному улусу (району)
678030, Республика Саха (Якутия), Горный улус (район), с. Бердигестях, ул. Ленина, 8
(41131) 41-246
gornzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Жиганскому улусу (району)
678330, Республика Саха (Якутия), Жиганский улус (район), с. Жиганск, ул. Ойунского,6
(41164) 21-331
zags@zhig.sakha.ru
отдел Управления по Кобяйскому улусу
678300, Республика Саха (Якутия), Кобяйский улус, пос. Сангар, ул. Ленина, 55
(41163) 22-323
kobazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Ленскому району
678144, Республика Саха (Якутия), Ленский район, г.Ленск, ул. Ленина, 63
(41137) 46-679
zagslensk@lensk.sakha.ru
отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району)
678080, Республика Саха (Якутия), Мегино-Кангаласский улус (район), пос.Нижний Бестях,
ул. Ленина, 40, каб.17
(41143) 47-907
zags@maya.sakha.ru
отдел Управления по Мирнинскому району
678170, Республика Саха (Якутия), Мирнинский район,
г. Мирный, ул. Ойунского, 7
(41136) 45-035
mir_zags@mirny.sakha.ru
отдел Управления по Момскому району
678760, Республика Саха (Якутия), Момский район,
с. Хону,
ул. Молодежная, 38
(41150) 21-811
momszgs@mtcs.ru
отдел Управления по Намскому улусу
678380, Республика Саха (Якутия), Намский улус,
с. Намцы, ул.Ойунского, 7
(41162) 41-471
zags@namtsy.sakha.ru
отдел Управления по Нерюнгринскому району
678960, Республика Саха (Якутия), Нерюнгринский район, г. Нерюнгри,
ул. Др. Народов, 14
(41147) 65-584
neruzags@mail.neru.sakha.ru
отдел Управления по Нижнеколымскому улусу
678830, Республика Саха (Якутия), Нижнеколымский улус, пос. Черский, ул. Ойунского, 1
(41157) 22-425
nkolzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Нюрбинскому улусу (району)
678450, Республика Саха (Якутия), Нюрбинский улус (район), г. Нюрба,
ул. Ленина, 30 А
(41134) 23-449
nurbzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Оймяконскому улусу (району)
678730, Республика Саха (Якутия), Оймяконский улус (район), пос. Усть-Нера, ул. Коммунистическая, 13
(41154) 22-598
ojmazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Олёкминскому улусу (району)
678100, Республика Саха (Якутия), Олёкминский улус (район), г. Олёкминск,
ул. Молодежная, 27
(41138) 41-653
zags@olekma.sakha.ru
отдел Управления по Оленёкскому улусу (району)
678480, Республика Саха (Якутия), Оленёкский улус (район), с. Оленек,
ул. Октябрьская, 20
(41169) 21-595
olnkzags@olenek.sakha.ru
отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району)
678790, Республика Саха (Якутия), Среднеколымский улус (район), г.Среднеколымск,
ул. Мицкевича, 6
(41156) 41-472
skolzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Сунтарскому улусу (району)
678270, Республика Саха (Якутия), Сунтарский улус (район), с. Сунтар,
ул. Ленина, 26
(41135) 22-781
suntzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Таттинскому улусу
678650, Республика Саха (Якутия), Таттинский улус (район), с. Ытык-Кюель, ул. Ленина, 17
(41152) 42-392
tattzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Томпонскому району
678720, Республика Саха (Якутия), Томпонский район, пос. Хандыга,
ул. Кудрявого, 24
(41153) 41-693
zags@khan.sakha.ru
отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району)
678050, Республика Саха (Якутия), Усть-Алданский улус (район), с. Борогонцы, ул. Ленина, 31
(41161) 41-920
zags@bor.sakha.ru
отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району)
678620, Республика Саха (Якутия), Усть-Майский улус (район), пос. Усть-Майя,
ул. Горького, 41
(41141) 42-925
umajzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району)
678540, Республика Саха (Якутия), Усть-Янский улус (район), пос. Депутатский, мкр. Арктика, 28
(41166) 28-118
ujanzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Хангаласскому улусу
678010, Республика Саха (Якутия), Хангаласский улус,
г. Покровск,
ул. Ксенофонтовых, 24
(41144) 41-875
hangzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Чурапчинскому улусу (району)
678700, Республика Саха (Якутия), Чурапчинскиц улус (район), с. Чурапча, ул. Ленина, 41
(41151) 41-807
zagschur@churap.sakha.ru
отдел Управления Эвено-Бытантайскому национальному улусу
678580, Республика Саха (Якутия), Эвено-Бытантайский национальный улус,
с. Батагай-Алыта,
ул. Советская, 1
(41160) 21-069
alytazags@ba.sakha.ru
отдел Управления по
г. Якутску № 1
677018, Республика Саха (Якутия), г.Якутск, ул. Кирова, 5
(4112) 33-62-14
uprzags@sakha.ru
отдел Управления по
г. Якутску № 2
677027, Республика Саха (Якутия), г.Якутск,
ул. Петровского, 19/5
(4112) 35-12-10
ykt2@uprzags.ru
Приложение № 2
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация рождения»
Форма №1
Запись акта о рождении
N__________
от "____"______________ _____г.
В отдел ЗАГСа _____________________
___________________________________
от ________________________________
фамилия, имя, отчество отца
и _________________________________
фамилия, имя, отчество матери
Заявление о рождении
Заявляем о рождении у нас ребенка мужского/женского (нужное подчеркнуть) пола "____" ______________ _______г.
Сообщаем о себе следующие сведения.
┌────────────────────────┬───────────────────────┬──────────────────────┐
│ │ отец │ мать │
├────────────────────────┼───────────────────────┼──────────────────────┤
│1. Фамилия, имя, │ │ │
│ отчество │ │ │
├────────────────────────┼───────────────────────┼──────────────────────┤
│2. Дата рождения │ "___"_____________г.│ "___"_____________г. │
├────────────────────────┼───────────────────────┼──────────────────────┤
│3. Место рождения │ │ │
├────────────────────────┼───────────────────────┼──────────────────────┤
│4. Гражданство │ │ │
├────────────────────────┼───────────────────────┼──────────────────────┤
│5. Национальность │ │ │
│ (графа заполняется по│ │ │
│ желанию родителей) │ │ │
├────────────────────────┼───────────────────────┼──────────────────────┤
│6. Место жительства │ │ │
├────────────────────────┼───────────────────────┼──────────────────────┤
│7. Документ, │_____________________ │______________________│
│ удостоверяющий │наименование документа │наименование документа│
│ личность │ серия _____ N ______ │ серия _____ N _______│
│ │ │ │
│ │ ___________________ │ ___________________│
│ │наименование органа, │ наименование органа,│
│ │ выдавшего документ │ выдавшего документ │
│ │"___"____________г. │ "___"_____________г.│
├────────────────────────┼───────────────────────┴──────────────────────┤
│8. Основание для│ свидетельство о заключении брака │
│ внесения сведений об│ запись акта N ____________ │
│ отце ребенка │ │
│ │ от "___"____________ _____г. │
│ │ _______________________________________│
│ │ наименование органа ЗАГСа │
│ │ свидетельство об установлении отцовства│
│ │ запись акта N ____________ │
│ │ от "___"____________ _____г. │
│ │ _______________________________________│
│ │ наименование органа ЗАГСа │
└────────────────────────┴──────────────────────────────────────────────┘
Просим произвести государственную регистрацию рождения ребенка с
присвоением ему: фамилии ________________________________________________
имени __________________________________________________
отчества _______________________________________________
В запись акта о рождении и в свидетельство о рождении просим внести/не вносить (нужное подчеркнуть) национальность отца, матери (нужное подчеркнуть).
Медицинское свидетельство о рождении прилагаем.
_______________________________ _________________________________
подпись отца подпись матери
"____"___________________ ______г.
Приложение № 3
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация рождения»
Форма №2
Запись акта о рождении
N _________
от "___"______________ ______г.
В отдел ЗАГСа _____________________
___________________________________
от ________________________________
фамилия, имя, отчество матери
Заявление о рождении
Заявляю о рождении у меня ребенка мужского/женского (нужное подчеркнуть) пола "___"_____________ ______ г.
Сообщаю о себе следующие сведения.
┌───────────────────────────────┬───────────────────────────────────────┐
│1. Фамилия, имя, отчество │ │
├───────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│2. Дата рождения │ "_____" ________________ ____ г.│
├───────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│3. Место рождения │ │
├───────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│4. Гражданство │ │
├───────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│5. Национальность │ │
│ (графа заполняется по │ │
│ желанию матери) │ │
├───────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│6. Место жительства │ │
├───────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│7. Документ, удостоверяющий │ ____________________________________│
│ личность │ наименование документа │
│ │ серия __________ N _________________│
│ │ ____________________________________│
│ │ наименование органа,выдавшего документ│
│ │ "___"_______________ _____ г.│
└───────────────────────────────┴───────────────────────────────────────┘
Прошу произвести государственную регистрацию рождения ребенка с
присвоением ему: фамилии ________________________________________________
имени _________________________________________________
отчества ______________________________________________
В запись акта о рождении и в свидетельство о рождении сведения об отце ребенка прошу не вносить/внести на основании моего заявления от "____"_________________ ____ г. (нужное подчеркнуть), а также внести/не вносить (нужное подчеркнуть) национальность матери.
Медицинское свидетельство о рождении прилагаю.
"____" __________ г. ____________________
подпись матери
Приложение № 4
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация рождения»
Форма №3
Запись акта о рождении
N ___________
от "___" _____________ ____ г.
В отдел ЗАГСа ______________________
____________________________________
от__________________________________
фамилия, имя, отчество матери
Заявление о внесении сведений об отце ребенка
в запись акта о рождении
Прошу в запись акта о рождении моего ребенка_________________________
_________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
внести следующие сведения об отце ребенка:
фамилию (по моей фамилии) ______________________
имя _____________________________________________
отчество ________________________________________
Место государственной регистрации рождения__________________________
наименование органа ЗАГСа
_________________________________________________________________________
Дата государственной регистрации "____"_________ ____ г., а/з N__________
Подтверждаю, что в браке с отцом ребенка не состою и отцовство в отношении моего ребенка не установлено.
"____"____________ _____г. ____________________________
подпись матери
Приложение № 5
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация рождения»
Форма №4
Запись акта о рождении
N ___________
от "___" _____________ ____ г.
В отдел ЗАГСа _________________________
_______________________________________
от_____________________________________
фамилия, имя, отчество
_______________________________________
должность
_______________________________________
наименование организации
документ, удостоверяющий личность _____
серия _________ N _____________________
выдан _________________________________
"___"_______________ _____ г.
Заявление о рождении найденного ребенка
Прошу произвести государственную регистрацию рождения найденного (подкинутого) ребенка мужского/женского (нужное подчеркнуть) пола,
обнаруженного "____" _____________ _____ г. в ___________________________
_________________________________________________________________________
адрес (название местности)
_________________________________________________________________________
следующим(ми) лицом(ами):
_________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
_________________________________________________________________________
место жительства
_________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
_________________________________________________________________________
место жительства
В настоящее время ребенок находится в ______________________________
наименование организации
_________________________________________________________________________
В записи акта о рождении прошу указать следующие сведения о ребенке:
фамилия _________________________________
имя _____________________________________
отчество ________________________________
дата рождения "____"_____________ _____г.
Сведения о родителях неизвестны.
Документ об обнаружении ребенка, выданный органом внутренних дел/органом опеки и попечительства (нужное подчеркнуть), а также документ, выданный медицинской организацией и подтверждающий возраст и пол ребенка, прилагаю.
"___"______________ ______г. __________________
подпись
Приложение № 6
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация рождения»
Форма №5
Запись акта о рождении
N _________
от "____" ___________ ____ г.
В отдел ЗАГСа _______________________
_____________________________________
от___________________________________
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу___________
_____________________________________
документ, удостоверяющий личность____
_____________________________________
серия ___________ N _________________
выдан _______________________________
"_____" ______________ _____ г.
Заявление о рождении
Заявляю о том, что я _______________________________________________
фамилия, имя, отчество
мужского/женского (нужное подчеркнуть) пола родился(лась)
"____" ______________ _____ г.
_________________________________________________________________________
место рождения
Сообщаю следующие сведения о родителях.
┌───┬──────────────────────┬─────────────────────┬──────────────────────┐
│ │ │ отец │ мать │
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤
│1. │Фамилия, имя, отчество│ │ │
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤
│2. │Дата рождения │ "___" ________ ___г.│ "___" _________ ___г.│
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤
│3. │Место рождения │ │ │
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤
│4. │Гражданство │ │ │
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤
│5. │Национальность │ │ │
│ │(графа заполняется по│ │ │
│ │желанию заявителя) │ │ │
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤
│6. │Место жительства │ │ │
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┴──────────────────────┤
│7. │Основание для внесения│свидетельство о заключении брака │
│ │сведений об отце│запись акта N _____________________________ │
│ │ребенка │"____"_____________ _____ г. │
│ │ │___________________________________________ │
│ │ │ наименование органа ЗАГСа │
│ │ │ │
│ │ │свидетельство об установлении отцовства │
│ │ │запись акта N _____________________________ │
│ │ │"____ "_______________ _____ г. │
│ │ │___________________________________________ │
│ │ │ наименование органа ЗАГСа │
│ │ │ │
│ │ │заявление матери от "___" _________ ___ г. │
│ │ │(в случае, если мать не состоит в браке и│
│ │ │отцовство в отношении ребенка не│
│ │ │установлено) │
└───┴──────────────────────┴────────────────────────────────────────────┘
Прошу произвести государственную регистрацию моего рождения. Ранее государственная регистрация рождения не производилась. Медицинское свидетельство о рождении прилагаю.
"___ " ___________ ____ г. ___________________________
подпись заявителя
В запись акта о рождении и в свидетельство о рождении просим внести/не вносить (нужное подчеркнуть) национальность отца, матери (нужное подчеркнуть).
___________________ ________________________
подпись отца подпись матери
"____" ____________ ___ г.
Приложение № 7
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация рождения»
Форма №6
Запись акта о рождении
N ___________
от "___" _________________ ____ г.
В отдел ЗАГСа _________________________
_______________________________________
от_____________________________________
фамилия, имя, отчество
_______________________________________
проживающего(ей) по адресу ____________
_______________________________________
документ, удостоверяющий личность _____
серия ___________ N____________________
_______________________________________
выдан__________________________________
"___"_______________ _____ г.
Заявление о рождении,
подтверждающее факт рождения ребенка вне медицинской организации
и без оказания медицинской помощи
Подтверждаю, что в моем присутствии "____"________________ ___ г.
в ___________ часов у ___________________________________________________
фамилия, имя, отчество
в _______________________________________________________________________
адрес (название местности)
_________________________________________________________________________
родился живорожденный/мертворожденный (нужное подчеркнуть) ребенок
мужского/женского (нужное подчеркнуть) пола вне медицинской организации и
без оказания медицинской помощи.
Количество родившихся детей_________________________________
С положением статьи 14 Федерального закона "Об актах гражданского состояния" о том, что настоящее заявление является основанием для государственной регистрации рождения ребенка, ознакомлен(а).
"_____" _____________ ______ г. ___________________________
подпись
Приложение № 8
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация рождения»
Форма N 37
Извещение
Заявителю_______________________________________________________ отказано
фамилия, имя, отчество
в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта о(об)
ненужное зачеркнуть
_________________________________________________________________________
наименование акта гражданского состояния
Причина отказа___________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Дата выдачи "____" _____________________ ____________ г.
м.п.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния ___________________
подпись
Приложение № 9
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация рождения»
Форма N 24
Справка о рождении N______________
В архиве ________________________________________________________________
наименование органа ЗАГСа
_________________________________________________________________________
имеется запись акта о рождении __________________________________________
фамилия, имя, отчество
N ________________ от "____" ______________ ______ г.
Дата рождения "____" _____________ ______ г.
Место рождения __________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Родители: отец _________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
мать _________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Дата выдачи "____" _______________ _________ г.
м.п.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния ______________________
подпись
Приложение № 10
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация рождения»
Форма N 25
Справка о рождении N _______
_________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Дата рождения "____" _________________ _____ г.
Место рождения __________________________________________________________
Сведения о родителях:
мать_____________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
_________________________________________________________________________
гражданство, национальность (вносится по желанию матери)
отец ____________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Составлена запись акта о рождении N _____ от "____" ___________ ______ г.
Место государственной регистрации _______________________________________
наименование органа ЗАГСа
_________________________________________________________________________
Сведения об отце ребенка внесены в запись акта о рождении на основании
заявления матери ребенка.
Дата выдачи "____" ____________________ ______________г.
м.п.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния ____________________
подпись
Приложение № 11
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация рождения»
Форма N 26
Справка о рождении N _______
_________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Дата рождения "____" __________________ _____ г.
Место рождения __________________________________________________________
Сведения о родителях:
отец ____________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
_________________________________________________________________________
гражданство, национальность (вносится по желанию отца)
мать_____________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
_________________________________________________________________________
гражданство, национальность (вносится по желанию матери)
Составлена запись акта о рождении ребенка, родившегося мертвым/умершего
на первой неделе жизни (нужное подчеркнуть), N _______ от "______"
_________________ ______г.
Место государственной регистрации рождения ______________________________
наименование органа ЗАГСа
_________________________________________________________________________
Ребенок умер. Дата смерти "_____" _________________________ ___ г.
_________________________________________________________________
заполняется в случае регистрации рождения ребенка, умершего на первой
неделе жизни
Дата выдачи "____" __________________________ _________г.
м.п.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния ____________________
подпись
Приложение № 12
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация рождения»
БЛОК-СХЕМА
последовательности действий при предоставлении государственной
услуги по государственной регистрации рождения
Приложение 2
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕНОЙ УСЛУГИ
«ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ БРАКА» (новая редакция)
(утв. приказом Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия)
от 27 мая 2010 г. № 68)
1. Общие положения
1.1. Наименование государственной услуги
Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации заключения брака (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации заключения брака (далее – государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при государственной регистрации заключения брака.
Административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Управления записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее – Управление), порядок взаимодействия структурных подразделений и должностных лиц, а также порядок взаимодействия Управления с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, расположенными на территории Республики Саха (Якутия), органами исполнительной власти Республики Саха (Якутия), органами местного самоуправления при осуществлении полномочий по государственной регистрации заключения брака.
1.2. Наименование органов, предоставляющих государственную услугу
Государственная услуга предоставляется:
1.2.1. Управлением, которое является исполнительным органом государственной власти Республики Саха (Якутия), осуществляющим организацию деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Саха (Якутия), а также переданные полномочия Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Саха (Якутия).
Управление состоит из аппарата, а также 36 отделов Управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния в улусах (районах) и городе Якутске (далее - отделы Управления):
- отдел Управления по Абыйскому улусу (району);
- отдел Управления по Алданскому району;
- отдел Управления по Аллаиховскому улусу;
- отдел Управления по Амгинскому улусу (району);
- отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу;
- отдел Управления по Булунскому улусу (району);
- отдел Управления по Верхневилюйскому улусу;
- отдел Управления по Верхнеколымскому улусу (району);
- отдел Управления по Верхоянскому улусу;
- отдел Управления по Вилюйскому улусу (району);
- отдел Управления по Горному улусу (району);
- отдел Управления по Жиганскому улусу (району);
- отдел Управления по Кобяйскому улусу;
- отдел Управления по Ленскому району;
- отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району);
- отдел Управления по Мирнинскому району;
- отдел Управления по Момскому району;
- отдел Управления по Намскому улусу;
- отдел Управления по Нерюнгринскому району;
- отдел Управления по Нижнеколымскому улусу;
- отдел Управления по Нюрбинскому улусу;
- отдел Управления по Оймяконскому улусу (району);
- отдел Управления по Олёкминскому улусу (району);
- отдел Управления по Оленёкскому улусу (району);
- отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району);
- отдел Управления по Сунтарскому улусу (району);
- отдел Управления по Таттинскому улусу;
- отдел Управления по Томпонскому району;
- отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району);
- отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району);
- отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району);
- отдел Управления по Хангаласскому улусу;
- отдел Управления по Чурапчинскому улусу;
- отдел Управления по Эвено-Бытантайскому национальному улусу;
- отдел Управления по городу Якутску № 1;
- отдел Управления по городу Якутску № 2.
1.2.2. Государственная услуга оказывается государственными гражданскими служащими отделов Управления (далее – должностные лица).
При оказании государственной услуги осуществляется взаимодействие с:
-Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной миграционной службы по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной налоговой службы по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной службы безопасности по Республике Саха (Якутия);
-Управлением службы судебных приставов по Республике Саха (Якутия);
-территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по Республике Саха (Якутия);
-Министерством иностранных дел Российской Федерации;
-Военным комиссариатом Республики Саха (Якутия);
-Министерством внутренних дел Республики Саха (Якутия);
-Прокуратурой Республики Саха (Якутия);
-органами местного самоуправления Республики Саха (Якутия);
-Избирательной комиссией Республики Саха (Якутия);
-отделением Пенсионного Фонда Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-фондом социального страхования Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-нотариатом;
-органами опеки и попечительства;
-судебными органами;
-органами социальной защиты населения;
-Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации;
-иными органами и организациями.
Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями определяется федеральным законодательством и законодательством Республики Саха (Якутия), соответствующими соглашениями о порядке, условиях и правилах информационного взаимодействия.
1.3. Нормативно-правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги
Предоставление государственной услуги по государственной регистрации заключения брака осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации [10];
Гражданским кодексом Российской Федерации[11];
Налоговым кодексом Российской Федерации (часть 2, глава 25)[12];
Семейным кодексом Российской Федерации[13];
Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"[14];
Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"[15];
постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния"[16];
постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния"[17];
приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 N 194 "Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния"[18];
Законом Республики Саха (Якутия) от 22 марта 2006 г. 318-З N 649-III "О наделении органов местного самоуправления в Республике Саха (Якутия) отдельными государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния (новая редакция)";
постановлением Правительства Республики Саха (Якутия от 13 декабря 2007 года N 510 «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия)»;
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
1.4. Описание результатов предоставления государственной услуги
Конечным результатом предоставления государственной услуги является:
- государственная регистрация заключения брака, включающая в себя: составление записи акта о заключении брака, выдачу свидетельства о государственной регистрации заключения брака на основании заявления о заключении брака (Приложение №2);
- отказ в государственной регистрации заключения брака.
Процедура предоставления государственной услуги по государственной регистрации заключения брака завершается путём получения заявителем:
- свидетельства о государственной регистрации заключения брака;
- сообщения об отказе в государственной регистрации заключения брака.
1.5. Описание получателей государственной услуги (заявителей)
Получателями государственной услуги по государственной регистрации заключения брака являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданств разного пола, законно пребывающие на территории Российской Федерации, не состоящие в другом зарегистрированном браке, не являющиеся близкими родственниками, т.е. родственниками по восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными братьями и сестрами, не являющиеся усыновителями и усыновленными; не признанные судом недееспособными вследствие психического расстройства.
2. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.1. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги
2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется непосредственно в помещениях Управления, отделов Управления, а также с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет на официальном сайте Управления), публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т. д.), на информационных стендах в помещениях отделов Управления.
Сведения о местонахождении, контактных телефонах Управления и отделов Управления содержатся в Приложении №1 к Административному регламенту, на официальном Интернет-сайте Управления, на информационных стендах в помещениях Управления, отделов Управления.
Сведения о графике (режиме) работы Управления, отделов Управления содержатся на официальном Интернет-сайте Управления http://www.uprzags.ru, размещаются в средствах массовой информации.
Стенды (вывески), содержащие информацию о графике (режиме) работы отделов Управления размещаются при входе в помещение отделов Управления.
На информационных стендах, размещаемых в помещениях органов ЗАГС содержится следующая информация о предоставляемой государственной услуге:
- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие порядок предоставления услуги;
- текст административного регламента предоставления государственной услуги с приложениями;
- краткое описание порядка предоставления государственной услуги;
- перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;
- образцы оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования к ним;
- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов и электронной почты организаций, в которых получатели государственной услуги могут получить документы, необходимые для предоставления государственной услуги;
- основания для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги;
- порядок обжалования решения, действия или бездействия должностного лица при предоставлении государственной услуги;
- информация о размерах государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния и льготах, предоставляемых гражданам при уплате госпошлины;
- наименование, адрес и телефон вышестоящего органа;
- иная информация.
Раздаточные информационные материалы (брошюры, буклеты и т. п.) находятся в помещениях отделов Управления, предназначенных для приема граждан.
2.1.2. График приема получателей государственной услуги должностными лицами Управления устанавливается руководителем Управления:
В отделах Управления по Абыйскому улусу (району), по Алданскому району, по Аллаиховскому улусу, по Амгинскому улусу (району), по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу, по Булунскому улусу (району), по Верхневилюйскому улусу, по Верхнеколымскому улусу (району), по Верхоянскому улусу, по Вилюйскому улусу (району), по Горному улусу (району), по Жиганскому улусу (району), по Кобяйскому улусу, по Ленскому району, по Мегино-Кангаласскому улусу (району), по Мирнинскому району, по Момскому району, по Намскому улусу, по Нерюнгринскому району, по Нижнеколымскому улусу, по Нюрбинскому улусу, по Оймяконскому улусу (району), по Олёкминскому улусу (району), по Оленёкскому улусу (району), по Среднеколымскому улусу (району), по Сунтарскому улусу (району), по Таттинскому улусу, по Томпонскому району, по Усть-Алданскому улусу (району), по Усть-Майскому улусу (району), по Усть-Янскому улусу (району), по Хангаласскому улусу, по Чурапчинскому улусу, по Эвено-Бытантайскому национальному улусу:
Понедельник с 9.00 – 18.00 ч.
Вторник с 9.00 – 18.00 ч.
Среда с 9.00 – 18.00 ч.
Четверг с 9.00 – 18.00 ч.
Пятница с 9.00 – 13.00 ч.
Обеденный перерыв – с 13.00 – 14.00 ч.
Технические перерывы: с 11.00 – 11.10 ч., с 16.00 – 16.10 ч.
Первая среда месяца – санитарный день
Проведение церемоний бракосочетания осуществляется:
Пятница с 14.00 – 18.00 ч.
Суббота с 9.00 – 18.00 ч.
В отделах Управления по городу Якутску № 1 и № 2:
Понедельник с 9.00 – 17.30 ч.
Вторник с 9.00 – 17.30 ч.
Среда с 9.00 – 17.30 ч.
Четверг с 9.00 – 17.30 ч.
Обеденный перерыв – с 13.00 – 14.00 ч.
Технические перерывы: с 11.00 – 11.10 ч., с 16.00 – 16.10 ч.
Первая среда месяца – санитарный день
Проведение церемоний бракосочетания осуществляется:
Пятница с 9.00 – 18.00 ч.
Суббота с 9.00 – 18.00 ч.
2.1.3. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются должностными лицами, уполномоченными на ее исполнение.
Консультирование заинтересованных лиц организуется путем:
-индивидуального консультирования;
-публичного консультирования.
Консультирование проводится в письменной или устной форме. Индивидуальное устное консультирование осуществляется должностными лицами при обращении заинтересованного лица за консультацией лично либо по телефону.
Время получения ответа при индивидуальном устном консультировании не может превышать 30 минут.
Индивидуальное письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица к должностным лицам о предоставлении государственной услуги путем:
- личного вручения;
- направления почтой, в том числе электронной;
- направления по факсу;
- размещения на Интернет-сайте.
Публичное устное консультирование осуществляется с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ) - радио, телевидения, а также путем проведения встреч с населением (сходов граждан).
Публичное письменное консультирование осуществляется путем публикации (размещения) информационных материалов в СМИ и на официальном Интернет-сайте Управления.
Публичное консультирование осуществляется также путем распространения информационных листков и оформления информационных стендов, в том числе в настольном варианте. Информационные стенды должны быть хорошо освещены.
2.1.4. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан, должностное лицо подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве должностного лица, принявшего телефонный звонок.
Время для консультирования по телефону не должно превышать 10 минут.
При невозможности должностного лица, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
Письменные разъяснения осуществляются при наличии письменного обращения получателя государственной услуги. Письменный ответ подписывает руководитель органа, к компетенции которого относится предоставление государственной услуги, или лицом его замещающим, а также содержит фамилию, инициалы и телефон исполнителя.
Ответ направляется письмом, электронной почтой, факсом, либо через Интернет-сайт в зависимости от способа обращения заинтересованного лица за консультацией или способа доставки, указанного в письменном обращении заинтересованного лица.
При индивидуальном письменном консультировании ответ направляется заинтересованному лицу в течение 10 рабочих дней со дня регистрации письменного обращения. В случае если подготовка ответа требует направления запросов в иные организации либо дополнительных консультаций, срок рассмотрения письменных обращений может быть продлен до 30 дней.
Информация по запросу на интернет-сайте размещается в режиме вопросов-ответов в течение 10 рабочих дней, а в случаях, требующих дополнительной проработки, проведения консультаций либо направления запросов в иные организации, - в течение 30 рабочих дней.
2.2. Сроки предоставления государственной услуги
2.2.1. Получатели государственной услуги принимаются специалистом в порядке очереди. Максимальное время ожидания в очереди для получения консультации, подачи документов на государственную регистрацию заключения брака не должно превышать 40 минут.
2.2.2. Государственная регистрация заключения брака производится в личном присутствии лиц, вступающих в брак, по истечении месяца со дня подачи ими заявления в органы ЗАГС (в связи с особыми обстоятельствами – беременность, рождение ребенка, непосредственная угроза жизни одному из супругов и другими обстоятельствами – брак может быть заключен до истечения месяца или в день подачи заявления). Срок до дня регистрации может быть увеличен, но не более чем на месяц. Изменение срока производится по решению руководителя отдела ЗАГС на основании совместного заявления лиц, вступающих в брак.
2.2.3. При отказе в предоставлении государственной услуги заявителю должно быть сообщено об этом специалистом в момент подачи заявителем документов или в письменной форме в течение рабочего дня. Письменный отказ подписывает руководитель органа ЗАГС, при отсутствии на месте руководителя, отказ может быть оформлен в другие сроки, но не более 3-х дней со дня принятия документов от заявителя (форма отказа представлена в Приложении № 3).
2.2.4. Время прохождения отдельных административных процедур составляет:
- прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации заключения брака – не более 15 минут;
- составление записи акта о заключении брака: в ручном исполнении – 20 минут, в компьютерном исполнении – 10 минут;
- оформление свидетельства о заключении брака: в ручном исполнении – 10 минут, в компьютерном исполнении – 3 минуты;
- проставление штампов о регистрации заключения брака в документы, удостоверяющие личность получателей государственной услуги – 5 минут;
- регистрация заключения брака, которая по желанию получателей государственной услуги может быть произведена в торжественной обстановке, и выдача свидетельства о заключении брака – не более 15 минут.
2.3. Перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги
2.3.1. Приостановление или отказ в предоставлении государственной услуги допускается в случаях, если:
- не представлены в полном объеме необходимые документы в соответствии с пунктом 2.5.3-2.5.4. настоящего Регламента;
- документы, представленные для государственной регистрации заключения брака, не соответствуют требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации;
- государственная регистрация заключения брака противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";
- отсутствует взаимное согласие лиц вступающих в брак;
- имеются в наличии обстоятельства, препятствующие заключению брака, установленные статьей 14 Семейного кодекса Российской Федерации. Руководитель органа ЗАГС может отказать в государственной регистрации заключения брака, если располагает доказательствами, подтверждающими наличие обстоятельств, препятствующих заключению брака.
2.3.2. Основанием для начала процедуры отказа в государственной регистрации заключения брака является принятие соответствующего решения руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния. По требованию лица, которому отказано в государственной регистрации заключения брака, руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, формирует на официальном бланке письменное сообщение об отказе в государственной регистрации заключения брака по установленной форме со ссылкой на нормативно-правовые акты, заверяет его своей подписью и скрепляет печатью (Приложение №3).
Максимальная продолжительность процедуры 10 минут. При отсутствии на месте руководителя, отказ может быть оформлен в другие сроки, но не более 3-х дней со дня принятия документов от заявителя.
2.4. Описание требований к местам предоставления государственной услуги
Прием получателей государственной услуги осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях (присутственных местах). Присутственные места включают места для ожидания, информирования и приема получателей государственной услуги. Присутственные места рекомендовано оборудовать системой кондиционирования воздуха либо вентиляторами.
Помещения органов, предоставляющих государственную услугу должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим нормативам.
Места для информирования, предназначенные для ознакомления получателей государственной услуги с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, стульями и столами (стойками) для возможности оформления документов.
Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для получателей государственной услуги и оптимальным условиям работы должностных лиц.
Места для ожидания в очереди на предоставление или получение документов должны быть оборудованы сидячими местами для посетителей. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 2 мест на каждое должностное лицо, ведущее прием документов.
Помещение для непосредственного взаимодействия должностных лиц с получателями государственной услуги может быть организовано в виде рабочего места в кабинете.
Кабинеты приема получателей государственной услуги должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:
- номера кабинета (при наличии нескольких кабинетов в отделе ЗАГС);
- фамилии, имени, отчества специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;
- времени перерыва на обед, технического перерыва.
Рабочее место должностного лица должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройством.
Должностные лица, осуществляющие прием, обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками.
Место для приема получателей государственной услуги должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и размещения документов.
В целях обеспечения конфиденциальности сведений о получателях государственной услуги, одним должностным лицом одновременно ведется прием только одного получателя государственной услуги (одной пары получателей государственной услуги). Одновременное консультирование и (или) прием двух и более получателей государственной услуги (двух и более пар получателей государственной услуги) не допускается.
2.5. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.5.1. Условия, необходимые для заключения брака:
- добровольное согласие мужчины и женщины, вступающих в брак;
- достижение брачного возраста;
- заявителями могут являться лица, указанные в пункте 1.5. настоящего Регламента;
2.5.2. Основанием для государственной регистрации заключения брака является совместное заявление лиц, вступающих в брак (Приложение № 2).
Совместное заявление лиц, вступающих в брак, заполняется получателями государственной услуги на русском языке, собственноручно или с использованием технических средств и лично подписывается.
В совместном заявлении должны быть подтверждены взаимное добровольное согласие на заключение брака, а также отсутствие обстоятельств, препятствующих заключению брака.
В случае, если одно из лиц, вступающих в брак, не имеет возможности явиться в орган ЗАГС для подачи совместного заявления, его волеизъявление может быть оформлено отдельным заявлением, подпись заявителя должна быть нотариально удостоверена.
2.5.3. Для предоставления государственной услуги по государственной регистрации заключения брака заявители должны предоставить в орган ЗАГС следующие документы:
- совместное заявление о заключении брака или отдельные заявления о заключении брака, одно из которых заверено нотариально (форма заявления представлена в Приложении № 2);
- документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, в случае, если лицо (лица), вступающее в брак, ранее состояло(ли) в браке;
- разрешение на вступление в брак до достижения брачного возраста (п.2 ст. 13 Семейного кодекса Российской Федерации) из органов местного самоуправления по месту жительства в случае, если лицо (лица), вступающее в брак, является несовершеннолетним(и);
- документы, удостоверяющие личности, вступающих в брак;
- квитанцию об оплате государственной пошлины в соответствии с п. 2.6. настоящего Регламента.
2.5.4. Иностранные граждане дополнительно предоставляют:
- документ об отсутствии препятствий к заключению брака (справка о семейном положении иностранного гражданина). Справки о семейном положении выдаются компетентными органами иностранного государства по месту постоянного жительства иностранного гражданина и имеют ограниченный срок действия.
2.5.5. Документы, составленные на иностранном языке, подлежат переводу на русский язык. Верность перевода и подлинность подписи переводчика должны быть нотариально удостоверены. Документы должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.
2.5.6. Условия заключения брака для иностранного гражданина определяются законодательством государства, гражданином которого он является, с соблюдением требований статьи 14 Семейного кодекса Российской Федерации в отношении обстоятельств, препятствующих заключению брака.
2.5.7. При заключении брака с лицом без гражданства его способность к заключению брака определяется законодательством страны, где он имеет постоянное место жительства.
2.5.8. В случае, если заявители изъявляют желание по уважительной причине зарегистрировать брак до истечения месячного срока, то они подают совместное заявление о сокращении срока регистрации заключения брака с приложением подтверждающего уважительную причину документа.
2.5.9. Государственная регистрация заключения брака производится любым органом ЗАГС на территории Российской Федерации по выбору лиц, вступающих в брак.
2.5.10. Государственная регистрация заключения брака производится в личном присутствии лиц, вступающих в брак.
2.5.11. По желанию лиц, вступающих в брак, регистрация заключения брака может быть произведена в торжественной обстановке.
2.5.12. В случае, если лица, вступающие в брак (одно из лиц), не могут явиться в орган записи актов гражданского состояния вследствие тяжелой болезни или по другой уважительной причине, государственная регистрация заключения брака может быть произведена на дому, в медицинской или иной организации в присутствии лиц, вступающих в брак.
2.5.13. Государственная регистрация заключения брака с лицом, находящимся под стражей или отбывающим наказание в местах лишения свободы, производится в помещении, определенном начальником соответствующего учреждения по согласованию с руководителем органа записи актов гражданского состояния.
2.6. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги, установленные законодательством Российской Федерации
2.6.1. Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина уплачивается в следующих размерах:
- за государственную регистрацию заключения брака, включая выдачу свидетельства - 200 рублей.
2.6.2. Согласно подпунктам 11, 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождаются:
- физические лица - Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;
- физические лица - участники и инвалиды Великой Отечественной войны.
Согласно пункту 2 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации основанием для предоставления льгот физическим лицам, перечисленным в подпунктах 11 и 12 пункта 1 настоящей статьи, является удостоверение установленного образца.
2.6.3. Государственная пошлина должна быть уплачена заявителем до подачи заявления о государственной регистрации заключения брака по месту совершения государственной регистрации заключения брака.
III. Административные процедуры
3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги (блок-схема в Приложении № 4)
3.1.1. Предоставление государственной услуги по государственной регистрации заключения брака включает в себя следующие административные процедуры:
- прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации заключения брака, включая проверку представленных документов;
- составление записи акта о заключении брака;
- оформление и выдача свидетельства о заключении брака;
- проставление штампов о регистрации заключения брака в документы, удостоверяющие личность получателей государственной услуги;
- регистрация заключения брака, включая выдачу свидетельства о заключении брака, которая по желанию получателей государственной услуги может быть произведена в торжественной обстановке.
3.1.2. Ответственным за исполнение всех административных процедур по государственной регистрации заключения брака является специалист отдела Управления (далее - специалист), назначенный руководителем отдела Управления на предоставления данной государственной услуги.
3.2. Прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации заключения брака
3.2.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры по приему заявления и документов от заявителей является обращение заявителя в орган ЗАГС для государственной регистрации заключения брака с документами, указанными в пунктах 2.5.3.-2.5.5. настоящего Регламента.
Специалист проверяет юридическую силу предоставленных заявителем документов, удостовериться, что:
- документы соответствуют требованиям законодательства Российской Федерации.
- документы в установленных законодательством случаях нотариально удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц;
- тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения;
- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений.
3.2.2. Специалист информирует граждан о порядке и условиях регистрации брака, разъясняет им права и обязанности будущих супругов, а также обстоятельства, препятствующие заключению брака.
3.2.3. Специалист регистрирует совместное заявление граждан о заключении брака в специальном журнале учета заявлений, в котором указываются:
- порядковый номер, фамилии и инициалы вступающих в брак,
- дата приема заявления, дата регистрации брака и отметка об уплате государственной пошлины.
3.2.4. В случае, если заявители изъявляют желание по уважительной причине зарегистрировать брак до истечения месячного срока, то решение о сокращении срока оформляется визой руководителя органа ЗАГС на совместном заявлении о сокращении срока регистрации заключения брака. Совместное заявление о сокращении срока регистрации заключения брака и подтверждающий уважительную причину документ приобщаются к заявлению о заключении брака.
3.2.5. Специалист назначает время (месяц, день, час) регистрации брака по согласованию с лицами, желающими вступить в брак.
В соответствии с частью 3 статьи 27 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», частью 1 статьи 11 Семейного кодекса Российской Федерации лица, вступающие в брак, вправе подать совместное заявление об изменении (сокращении, увеличении) срока
На заявлении о государственной регистрации заключения брака должностное лицо проставляет дату принятия заявления, дату регистрации заключения брака, регистрационный номер, подпись.
3.2.6. По желанию лиц, вступающих в брак, государственная регистрация заключения брака может производиться в торжественной обстановке, что обговаривается при подаче заявления.
В исключительных случаях, когда один из вступающих в брак не может явиться в орган записи актов гражданского состояния вследствие тяжелой болезни, регистрация брака может быть произведена в больнице, на дому или в другом соответствующем месте в присутствии обоих лиц, желающих вступить в брак.
3.2.7. Общий максимальный срок приема документов на государственную регистрацию брака не может превышать 15 минут.
3.2.8. В случае установления факта отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 2.5. настоящего Регламента, специалист уведомляет заявителя о наличии препятствий для регистрации, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает меры по их устранению.
3.2.9. Результатами исполнения административной процедуры являются:
- прием заявления и документов от заявителя, если в случае проверки заявления и документов, включая документы, удостоверяющие личность заявителя, установлена правильность их оформления;
- отказ в приеме заявления и документов в случаях, указанных в пункте 2.3. настоящего Регламента.
3.3. Составление записи акта о заключении брака
3.3.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры по составлению записи акта о заключении брака является принятое в результате процедуры приема и проверки заявления и документов, решение о полноте представленных документов и отсутствии причин для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги.
3.3.2. Результатом исполнения административной процедуры является составление записи акта о заключении брака.
3.3.3. Запись акта о заключении брака составляется в соответствии с Правилами, утвержденными Правительством Российской Федерации.
3.3.4. Запись акта о заключении брака составляется в двух идентичных экземплярах. Каждая запись должна быть прочитана заявителем, подписана им и специалистом, составляющим запись, а также руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию заключения брака, скреплена печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию заключения брака.
3.3.5. Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении - 20 минут, в компьютерном исполнении - 10 минут.
3.3.6. Ответственность за правильность и качество составления записи акта о заключении брака возлагается на руководителя органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.
3.4. Оформление свидетельства о заключении брака
3.4.1. Основанием для выполнения административной процедуры по оформлению и выдаче свидетельства о заключении брака является завершение процедуры по составлению записи акта о заключении брака.
3.4.2. Результатом исполнения административной процедуры является оформление на специальном гербовом бланке свидетельства о заключении брака.
3.4.3. Свидетельство о заключении брака выдается в удостоверение факта государственной регистрации заключения брака, оно подписывается руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, и скрепляется печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.
3.4.4. Свидетельство о заключении брака оформляется в соответствии с Правилами, утвержденными Правительством Российской Федерации.
3.4.5. Факт выдачи свидетельства о заключении брака фиксируется специалистом в журнале выдачи свидетельств о заключении брака, где заявитель проставляет подпись в подтверждении получения свидетельства.
3.4.6. Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении – 10 минут, в компьютерном исполнении - 3 минуты.
3.4.7. По желанию заявителей вручение свидетельства о заключении брака может быть произведено в торжественной обстановке.
3.5. Проставление штампов о регистрации заключения брака в документы, удостоверяющие личность получателей государственной услуги
3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является составленная запись акта о заключении брака и выданное свидетельство о заключении брака.
3.5.2. В паспортах лиц, заключивших брак, проставляется штамп о регистрации брака с указанием фамилии, имени, отчества и года рождения другого супруга, места и времени регистрации брака, номера составленной актовой записи и подписи должностного лица органа записи актов гражданского состояния.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
3.6. Регистрация заключения брака, которая по желанию получателей государственной услуги может быть произведена в торжественной обстановке
3.6.1. Основанием для исполнения процедуры является желание лиц, вступающих в брак, выраженное ими при подаче заявлении о заключении брака.
3.6.2. Результатом исполнения административной процедуры является торжественное вручение супругам свидетельства о заключении брака.
3.6.3. Общий максимальный срок процедуры составляет 15 минут.
3.6.4. Торжественная регистрация заключения брака по возможности проводится в просторном зале или в помещении, приспособленном для торжественных регистраций заключения брака с государственной символикой Российской Федерации.
3.6.5. Торжественная регистрация заключения брака включает в себя поздравительный текст, специально подготовленный специалистом органа ЗАГС для жениха и невесты, их родителей и гостей, а также может включать в себя живое музыкальное сопровождение и иные услуги по желанию лиц, вступающих в брак.
3.6.6. Ответственность за проведение торжественной регистрации заключения брака возлагается на руководителя органа ЗАГС.
IV. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги
Внутренний (текущий) контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется руководителем отдела Управления.
Персональная ответственность должностных лиц закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.
Внешний контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республики Саха (Якутия) и Управлением.
Периодичность осуществления внешнего контроля составляет один раз в 3 года.
Внутренний (текущий) и внешний контроль осуществляются путем проведения проверок по соблюдению и исполнению должностными лицами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (приказов).
Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на их обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.
По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав получателей государственной услуги осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению получателя государственной услуги.
Результаты проверки оформляются в виде справки (акта), в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
V. Порядок обжалования действий (бездействий) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении государственной услуги
5.1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц в досудебном и судебном порядке.
Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республики Саха (Якутия).
Отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован в:
- Управление;
- Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
- суд.
5.2. Получатели государственной услуги могут обжаловать действие или бездействие должностного лица у руководителя отдела Управления. Руководитель отдела Управления проводит личный прием получателей государственной услуги в порядке очереди или по предварительной записи.
5.3. Получатели государственной услуги имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).
Запись получателей государственной услуги проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номерам телефонов, которые размещаются на интернет-сайтах и информационных стендах.
Специалист, осуществляющий запись получателей государственной услуги на личный прием, информирует их о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.
5.4. При обращении получателя государственной услуги в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.
В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов) руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения получателя государственной услуги.
5.5. Получатель государственной услуги в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.
5.6. По результатам рассмотрения жалобы руководителем принимается решение об удовлетворении требований получателя государственной услуги либо об отказе в удовлетворении жалобы.
Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется получателю государственной услуги.
5.7. Если в письменном обращении не указаны фамилия получателя государственной услуги, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
5.8. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
В случае если текст обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение 7 (семи) дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению
(Абзац 2 пункта 5.8. в редакции приказа УЗАГС РС(Я) от 26.12.2011 №225)
Если в письменном обращении получателя государственной услуги содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется получатель государственной услуги, направивший обращение.
Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, получателю государственной услуги, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не может быть дан, в последующем получатель государственной услуги вправе вновь направить повторное обращение.
5.9. Получатели государственной услуги могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц, нарушении положений административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по адресам, номерам телефонов, содержащимся в приложении №1 к Административному регламенту.
5.10. Действия (бездействие) и решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, могут быть обжалованы в судебном порядке в порядке и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
5.11. Лица, виновные в нарушении Федерального закона 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
Приложение № 1
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация заключения брака»
Сведения
о местах нахождения и номерах телефонов органов,
предоставляющих государственную услугу по государственной регистрации заключения брака в Республике Саха (Якутия)
Наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Место нахождения органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Справочный телефон органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Адрес официального сайта в сети Интернет/адрес электронной почты
1
2
3
4
Управление записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее – Управление)
677018, Республика Саха (Якутия), г.Якутск,
ул. Аммосова,
д. 8
(4112) 42-38-25
www.uprzags.ru
отдел Управления по Абыйскому улусу (району)
678890, Республика Саха (Якутия), Абыйский улус (район), пос. Белая Гора, ул. Ефимова, 1
(41159) 21-104
zags@bgr.sakha.ru
отдел Управления по Алданскому району
678900, Республика Саха (Якутия), Алданский район, г.Алдан, ул.Ленина, 19
(41145) 36-043
zagsaldan@aldan.sakha.ru
отдел Управления по Аллаиховскому улусу
678800, Республика Саха (Якутия), Аллаиховский улус,
пос. Чокурдах,
ул. Ленина, 8
(41158) 21-403
allazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Амгинскому улусу (району)
678600, Республика Саха (Якутия), Амгинский улус (рйаон), с. Амга,
ул. Партизанская, 44
(41142) 41-992
zags@amga.sakha.ru
отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу
678440, Республика Саха (Якутия), Анабарский национальный (долгано-эвенкийский) улус, с. Саскылах,
ул. Октябрьская, 8
(41168) 21-565
anabzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Булунскому улусу (району)
678400, Республика Саха (Якутия), Булунский улус (район), пос.Тикси,
ул. Трусова, 6
(41167) 53-723
buluzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Вехневилюйскому улусу (району)
678230, Республика Саха (Якутия), Верхневилюйский улус (район), с.Верхневилюйск,
ул. Васильева, 2
(41133) 41-978
vvilzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Вехнеколымскому улусу (району)
678770, Республика Саха (Якутия), Верхнеколымский улус (район), с.Зырянка,
ул. Ленина, 11
(41155) 41-457
zags@zyr.sakha.ru
отдел Управления по Верхоянскому улусу (району)
678500, Республика Саха (Якутия), Верхоянский улус (район), пос. Батагай, ул. Смирнова, 10 А
(41165) 21-355
zags@bat.sakha.ru
отдел Управления по Вилюйскому улусу (району)
678200, Республика Саха (Якутия), Вилюйский улус (район), г. Вилюйск, ул. Чиряева, 18
(41132) 43-985
viluzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Горному улусу (району)
678030, Республика Саха (Якутия), Горный улус (район), с. Бердигестях, ул. Ленина, 8
(41131) 41-246
gornzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Жиганскому улусу (району)
678330, Республика Саха (Якутия), Жиганский улус (район), с. Жиганск, ул. Ойунского,6
(41164) 21-331
zags@zhig.sakha.ru
отдел Управления по Кобяйскому улусу
678300, Республика Саха (Якутия), Кобяйский улус, пос. Сангар, ул. Ленина, 55
(41163) 22-323
kobazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Ленскому району
678144, Республика Саха (Якутия), Ленский район, г.Ленск, ул. Ленина, 63
(41137) 46-679
zagslensk@lensk.sakha.ru
отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району)
678080, Республика Саха (Якутия), Мегино-Кангаласский улус (район), пос.Нижний Бестях,
ул. Ленина, 40, каб.17
(41143) 47-907
zags@maya.sakha.ru
отдел Управления по Мирнинскому району
678170, Республика Саха (Якутия), Мирнинский район,
г. Мирный, ул. Ойунского, 7
(41136) 45-035
mir_zags@mirny.sakha.ru
отдел Управления по Момскому району
678760, Республика Саха (Якутия), Момский район,
с. Хону,
ул. Молодежная, 38
(41150) 21-811
momszgs@mtcs.ru
отдел Управления по Намскому улусу
678380, Республика Саха (Якутия), Намский улус,
с. Намцы, ул.Ойунского, 7
(41162) 41-471
zags@namtsy.sakha.ru
отдел Управления по Нерюнгринскому району
678960, Республика Саха (Якутия), Нерюнгринский район, г. Нерюнгри,
ул. Др. Народов, 14
(41147) 65-584
neruzags@mail.neru.sakha.ru
отдел Управления по Нижнеколымскому улусу
678830, Республика Саха (Якутия), Нижнеколымский улус, пос. Черский, ул. Ойунского, 1
(41157) 22-425
nkolzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Нюрбинскому улусу (району)
678450, Республика Саха (Якутия), Нюрбинский улус (район), г. Нюрба,
ул. Ленина, 30 А
(41134) 23-449
nurbzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Оймяконскому улусу (району)
678730, Республика Саха (Якутия), Оймяконский улус (район), пос. Усть-Нера, ул. Коммунистическая, 13
(41154) 22-598
ojmazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Олёкминскому улусу (району)
678100, Республика Саха (Якутия), Олёкминский улус (район), г. Олёкминск,
ул. Молодежная, 27
(41138) 41-653
zags@olekma.sakha.ru
отдел Управления по Оленёкскому улусу (району)
678480, Республика Саха (Якутия), Оленёкский улус (район), с. Оленек,
ул. Октябрьская, 20
(41169) 21-595
olnkzags@olenek.sakha.ru
отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району)
678790, Республика Саха (Якутия), Среднеколымский улус (район), г.Среднеколымск,
ул. Мицкевича, 6
(41156) 41-472
skolzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Сунтарскому улусу (району)
678270, Республика Саха (Якутия), Сунтарский улус (район), с. Сунтар,
ул. Ленина, 26
(41135) 22-781
suntzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Таттинскому улусу
678650, Республика Саха (Якутия), Таттинский улус (район), с. Ытык-Кюель, ул. Ленина, 17
(41152) 42-392
tattzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Томпонскому району
678720, Республика Саха (Якутия), Томпонский район, пос. Хандыга,
ул. Кудрявого, 24
(41153) 41-693
zags@khan.sakha.ru
отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району)
678050, Республика Саха (Якутия), Усть-Алданский улус (район), с. Борогонцы, ул. Ленина, 31
(41161) 41-920
zags@bor.sakha.ru
отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району)
678620, Республика Саха (Якутия), Усть-Майский улус (район), пос. Усть-Майя,
ул. Горького, 41
(41141) 42-925
umajzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району)
678540, Республика Саха (Якутия), Усть-Янский улус (район), пос. Депутатский, мкр. Арктика, 28
(41166) 28-118
ujanzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Хангаласскому улусу
678010, Республика Саха (Якутия), Хангаласский улус,
г. Покровск,
ул. Ксенофонтовых, 24
(41144) 41-875
hangzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Чурапчинскому улусу (району)
678700, Республика Саха (Якутия), Чурапчинскиц улус (район), с. Чурапча, ул. Ленина, 41
(41151) 41-807
zagschur@churap.sakha.ru
отдел Управления Эвено-Бытантайскому национальному улусу
678580, Республика Саха (Якутия), Эвено-Бытантайский национальный улус,
с. Батагай-Алыта,
ул. Советская, 1
(41160) 21-069
alytazags@ba.sakha.ru
отдел Управления по
г. Якутску № 1
677018, Республика Саха (Якутия), г.Якутск, ул. Кирова, 5
(4112) 33-62-14
uprzags@sakha.ru
отдел Управления по
г. Якутску № 2
677027, Республика Саха (Якутия), г.Якутск,
ул. Петровского, 19/5
(4112) 35-12-10
ykt2@uprzags.ru
Приложение № 2
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация заключения брака»
Форма №7
Заявление принято Государственная регистрация
"_____" _____________ _____г. заключения брака по согласованию
с лицами, вступающими в брак,
регистрационный N _________ назначена
_______________________________ на "____" ______________ ____ г.
подпись должностного лица, в ____________ часов
принявшего заявление
Запись акта о заключении брака
N ___________
от "_____" ______________ _______ г.
В отдел ЗАГСа ______________________
от _________________________________
фамилия, имя, отчество
и __________________________________
фамилия, имя, отчество
Заявление о заключении брака
Подтверждаем взаимное добровольное согласие на заключение брака и отсутствие обстоятельств, препятствующих заключению брака, указанных в статье 14 Семейного кодекса Российской Федерации.
Сообщаем о себе следующие сведения.
┌───┬──────────────────────┬─────────────────────┬──────────────────────┐
│ │ │ он │ она │
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤
│1. │Фамилия, имя, отчество│ │ │
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤
│2. │Дата рождения │"____" ________ ___г.│"____" ________ ___ г.│
│ │Возраст │ │ │
│ │(указывается на │ │ │
│ │момент │ исполнилось ___лет │ исполнилось ____лет│
│ │государственной │ │ │
│ │регистрации │ │ │
│ │заключения брака) │ │ │
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤
│3. │Место рождения │ │ │
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤
│4. │Гражданство │ │ │
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤
│5. │Национальность │ │ │
│ │(графа заполняется по │ │ │
│ │желанию лиц, │ │ │
│ │вступающих в брак) │ │ │
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤
│6. │Место жительства │ │ │
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤
│7. │Документ, │_____________________│______________________│
│ │удостоверяющий │ наименование │наименование документа│
│ │личность │ документа │серия ______ N_______│
│ │ │серия ______ N_______│______________________│
│ │ │____________________ │ наименование органа, │
│ │ │наименование органа, │ выдавшего документ │
│ │ │выдавшего документ │"___" __________ ___г.│
│ │ │"___" _________ ___г.│ │
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤
│8. │Документ, │ │ │
│ │подтверждающий │ │ │
│ │прекращение │ │ │
│ │предыдущего брака │ │ │
│ │(если лицо (лица) │ │ │
│ │состояло (состояли) в │ │ │
│ │браке ранее) │ │ │
└───┴──────────────────────┴─────────────────────┴──────────────────────┘
Просим произвести государственную регистрацию заключения брака;
присвоить фамилии: мужу______________________________________________
жене______________________________________________
____________________ __________________
он она
подписи лиц, вступающих в брак (добрачные фамилии)
"____" _____________ ______ г.
Приложение № 3
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация заключения брака»
Форма N 37
Извещение
Заявителю_______________________________________________________ отказано
фамилия, имя, отчество
в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта о(об)
ненужное зачеркнуть
_________________________________________________________________________
наименование акта гражданского состояния
Причина отказа___________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Дата выдачи "____" _____________________ ____________ г.
м.п.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния ___________________
подпись
Приложение № 4
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация заключения брака»
БЛОК-СХЕМА
последовательности действий при предоставлении государственной
услуги по государственной регистрации заключения брака
Приложение 3
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕНОЙ УСЛУГИ
«ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ РАСТОРЖЕНИЯ БРАКА» (новая редакция)
(утв. приказом Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия)
от 27 мая 2010 г. № 68)
1. Общие положения
1.1. Наименование государственной услуги
Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации расторжения брака (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации расторжения брака (далее – государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при государственной регистрации расторжения брака.
Административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Управления записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее – Управление), порядок взаимодействия структурных подразделений и должностных лиц, а также порядок взаимодействия Управления с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, расположенными на территории Республики Саха (Якутия), органами исполнительной власти Республики Саха (Якутия), органами местного самоуправления при осуществлении полномочий по государственной регистрации расторжения брака.
1.2. Наименование органов, предоставляющих государственную услугу
Государственная услуга предоставляется:
1.2.1. Управлением, которое является исполнительным органом государственной власти Республики Саха (Якутия), осуществляющим организацию деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Саха (Якутия), а также переданные полномочия Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Саха (Якутия).
Управление состоит из аппарата, а также 36 отделов Управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния в улусах (районах) и городе Якутске (далее - отделы Управления):
- отдел Управления по Абыйскому улусу (району);
- отдел Управления по Алданскому району;
- отдел Управления по Аллаиховскому улусу;
- отдел Управления по Амгинскому улусу (району);
- отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу;
- отдел Управления по Булунскому улусу (району);
- отдел Управления по Верхневилюйскому улусу;
- отдел Управления по Верхнеколымскому улусу (району);
- отдел Управления по Верхоянскому улусу;
- отдел Управления по Вилюйскому улусу (району);
- отдел Управления по Горному улусу (району);
- отдел Управления по Жиганскому улусу (району);
- отдел Управления по Кобяйскому улусу;
- отдел Управления по Ленскому району;
- отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району);
- отдел Управления по Мирнинскому району;
- отдел Управления по Момскому району;
- отдел Управления по Намскому улусу;
- отдел Управления по Нерюнгринскому району;
- отдел Управления по Нижнеколымскому улусу;
- отдел Управления по Нюрбинскому улусу;
- отдел Управления по Оймяконскому улусу (району);
- отдел Управления по Олёкминскому улусу (району);
- отдел Управления по Оленёкскому улусу (району);
- отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району);
- отдел Управления по Сунтарскому улусу (району);
- отдел Управления по Таттинскому улусу;
- отдел Управления по Томпонскому району;
- отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району);
- отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району);
- отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району);
- отдел Управления по Хангаласскому улусу;
- отдел Управления по Чурапчинскому улусу;
- отдел Управления по Эвено-Бытантайскому национальному улусу;
- отдел Управления по городу Якутску № 1;
- отдел Управления по городу Якутску № 2.
1.2.2. Государственная услуга оказывается государственными гражданскими служащими отделов Управления (далее – должностные лица).
При оказании государственной услуги осуществляется взаимодействие с:
-Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной миграционной службы по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной налоговой службы по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной службы безопасности по Республике Саха (Якутия);
-Управлением службы судебных приставов по Республике Саха (Якутия);
-территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по Республике Саха (Якутия);
-Министерством иностранных дел Российской Федерации;
-Военным комиссариатом Республики Саха (Якутия);
-Министерством внутренних дел Республики Саха (Якутия);
-Прокуратурой Республики Саха (Якутия);
-органами местного самоуправления Республики Саха (Якутия);
-Избирательной комиссией Республики Саха (Якутия);
-отделением Пенсионного Фонда Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-фондом социального страхования Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-нотариатом;
-органами опеки и попечительства;
-судебными органами;
-органами социальной защиты населения;
-Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации;
-иными органами и организациями.
Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями определяется федеральным законодательством и законодательством Республики Саха (Якутия), соответствующими соглашениями о порядке, условиях и правилах информационного взаимодействия.
1.3. Нормативно-правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги
Предоставление государственной услуги по государственной регистрации расторжения брака осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации [19];
Гражданским кодексом Российской Федерации[20];
Налоговым кодексом Российской Федерации (часть 2, глава 25)[21];
Семейным кодексом Российской Федерации[22];
Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"[23];
Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"[24];
постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния"[25];
постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния"[26];
приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 N 194 "Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния"[27];
Законом Республики Саха (Якутия) от 22 марта 2006 г. 318-З N 649-III "О наделении органов местного самоуправления в Республике Саха (Якутия) отдельными государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния (новая редакция)";
постановлением Правительства Республики Саха (Якутия от 13 декабря 2007 года N 510 «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия)»;
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
1.4. Описание результатов предоставления государственной услуги
1.4.1. Государственная регистрация расторжения брака производится органом, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния посредством составления записи акта о расторжении брака или дополнения записи акта о расторжении брака, если данная запись была ранее составлена в отношении другого супруга в этом же органе ЗАГС. На основании записи акта о расторжении брака выдается свидетельство о расторжении брака.
1.4.2. Конечными результатами предоставления государственной услуги по регистрации расторжения брака являются:
- составление записи акта о расторжении брака или дополнение записи акта о расторжении брака;
- выдача свидетельства о расторжении брака каждому бывшему супругу;
- извещение об отказе в государственной регистрации расторжения брака.
1.5. Описание получателей государственной услуги (заявителей)
1.5.1. При государственной регистрации расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, получателями государственной услуги являются:
- супруги, не имеющие общих детей, не достигших совершеннолетия, или один из супругов, предоставивший нотариально заверенное заявление о расторжении брака от другого супруга, не имеющего возможности явиться в орган ЗАГС для подачи вышеуказанного заявления.
1.5.2. При государственной регистрации расторжения брака по заявлению одного из супругов получателем государственной услуги являются:
- один из супругов, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным или осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет.
1.5.3. При государственной регистрации расторжения брака на основании решения суда о расторжении брака получателями государственной услуги являются:
- один или оба супруга, представившие решение суда о расторжении брака, вступившее в законную силу;
- другое лицо, уполномоченное бывшими супругами (каждым из супругов) сделать заявление о государственной регистрации расторжения брака.
2. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.1. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги
2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется непосредственно в помещениях Управления, отделов Управления, а также с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет на официальном сайте Управления), публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т. д.), на информационных стендах в помещениях отделов Управления.
Сведения о местонахождении, контактных телефонах Управления и отделов Управления содержатся в Приложении №1 к Административному регламенту, на официальном Интернет-сайте Управления, на информационных стендах в помещениях Управления, отделов Управления.
Сведения о графике (режиме) работы Управления, отделов Управления содержатся на официальном Интернет-сайте Управления http://www.uprzags.ru, размещаются в средствах массовой информации.
Стенды (вывески), содержащие информацию о графике (режиме) работы отделов Управления размещаются при входе в помещение отделов Управления.
На информационных стендах, размещаемых в помещениях органов ЗАГС содержится следующая информация о предоставляемой государственной услуге:
- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие порядок предоставления услуги;
- текст административного регламента предоставления государственной услуги с приложениями;
- краткое описание порядка предоставления государственной услуги;
- перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;
- образцы оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования к ним;
- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов и электронной почты организаций, в которых получатели государственной услуги могут получить документы, необходимые для предоставления государственной услуги;
- основания для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги;
- порядок обжалования решения, действия или бездействия должностного лица при предоставлении государственной услуги;
- информация о размерах государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния и льготах, предоставляемых гражданам при уплате госпошлины;
- наименование, адрес и телефон вышестоящего органа;
- иная информация.
Раздаточные информационные материалы (брошюры, буклеты и т. п.) находятся в помещениях отделов Управления, предназначенных для приема граждан.
2.1.2. График приема получателей государственной услуги должностными лицами Управления устанавливается руководителем Управления:
В отделах Управления по Абыйскому улусу (району), по Алданскому району, по Аллаиховскому улусу, по Амгинскому улусу (району), по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу, по Булунскому улусу (району), по Верхневилюйскому улусу, по Верхнеколымскому улусу (району), по Верхоянскому улусу, по Вилюйскому улусу (району), по Горному улусу (району), по Жиганскому улусу (району), по Кобяйскому улусу, по Ленскому району, по Мегино-Кангаласскому улусу (району), по Мирнинскому району, по Момскому району, по Намскому улусу, по Нерюнгринскому району, по Нижнеколымскому улусу, по Нюрбинскому улусу, по Оймяконскому улусу (району), по Олёкминскому улусу (району), по Оленёкскому улусу (району), по Среднеколымскому улусу (району), по Сунтарскому улусу (району), по Таттинскому улусу, по Томпонскому району, по Усть-Алданскому улусу (району), по Усть-Майскому улусу (району), по Усть-Янскому улусу (району), по Хангаласскому улусу, по Чурапчинскому улусу, по Эвено-Бытантайскому национальному улусу:
Понедельник с 9.00 – 18.00 ч.
Вторник с 9.00 – 18.00 ч.
Среда с 9.00 – 18.00 ч.
Четверг с 9.00 – 18.00 ч.
Пятница с 9.00 – 13.00 ч.
Обеденный перерыв – с 13.00 – 14.00 ч.
Технические перерывы: с 11.00 – 11.10 ч., с 16.00 – 16.10 ч.
Первая среда месяца – санитарный день
В отделах Управления по городу Якутску № 1 и № 2:
Понедельник с 9.00 – 17.30 ч.
Вторник с 9.00 – 17.30 ч.
Среда с 9.00 – 17.30 ч.
Четверг с 9.00 – 17.30 ч.
Обеденный перерыв – с 13.00 – 14.00 ч.
Технические перерывы: с 11.00 – 11.10 ч., с 16.00 – 16.10 ч.
Первая среда месяца – санитарный день
2.1.3. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются должностными лицами, уполномоченными на ее исполнение.
Консультирование заинтересованных лиц организуется путем:
-индивидуального консультирования;
-публичного консультирования.
Консультирование проводится в письменной или устной форме. Индивидуальное устное консультирование осуществляется должностными лицами при обращении заинтересованного лица за консультацией лично либо по телефону.
Время получения ответа при индивидуальном устном консультировании не может превышать 30 минут.
Индивидуальное письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица к должностным лицам о предоставлении государственной услуги путем:
- личного вручения;
- направления почтой, в том числе электронной;
- направления по факсу;
- размещения на Интернет-сайте.
Публичное устное консультирование осуществляется с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ) - радио, телевидения, а также путем проведения встреч с населением (сходов граждан).
Публичное письменное консультирование осуществляется путем публикации (размещения) информационных материалов в СМИ и на официальном Интернет-сайте Управления.
Публичное консультирование осуществляется также путем распространения информационных листков и оформления информационных стендов, в том числе в настольном варианте. Информационные стенды должны быть хорошо освещены.
2.1.4. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан, должностное лицо подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве должностного лица, принявшего телефонный звонок.
Время для консультирования по телефону не должно превышать 10 минут.
При невозможности должностного лица, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
Письменные разъяснения осуществляются при наличии письменного обращения получателя государственной услуги. Письменный ответ подписывает руководитель органа, к компетенции которого относится предоставление государственной услуги, или лицом его замещающим, а также содержит фамилию, инициалы и телефон исполнителя.
Ответ направляется письмом, электронной почтой, факсом, либо через Интернет-сайт в зависимости от способа обращения заинтересованного лица за консультацией или способа доставки, указанного в письменном обращении заинтересованного лица.
При индивидуальном письменном консультировании ответ направляется заинтересованному лицу в течение 10 рабочих дней со дня регистрации письменного обращения. В случае если подготовка ответа требует направления запросов в иные организации либо дополнительных консультаций, срок рассмотрения письменных обращений может быть продлен до 30 дней.
Информация по запросу на интернет-сайте размещается в режиме вопросов-ответов в течение 10 рабочих дней, а в случаях, требующих дополнительной проработки, проведения консультаций либо направления запросов в иные организации, - в течение 30 рабочих дней.
2.2. Сроки предоставления государственной услуги
2.2.1. При предоставлении документов в полном объеме и оформленных надлежащим образом установлены следующие сроки государственной регистрации расторжения брака:
- по совместному заявлению супругов и по заявлению одного из супругов, если второй супруг признан судом безвестно отсутствующим, признан судом недееспособным или осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет, государственная регистрация расторжения брака производится по истечении месяца со дня подачи заявления;
- государственная регистрация расторжения брака на основании решения суда производится в день обращения в орган ЗАГС. В случае сбоя программы или временного отсутствия электричества, а также, если руководитель органа ЗАГС не имеет возможности в день обращения заявителя подписать запись акта и свидетельство о рождении, государственная регистрация рождения может быть произведена в другие сроки, но не более 3-х дней со дня обращения заявителя.
2.2.2. При отказе в государственной регистрации расторжения брака заявителю должно быть сообщено об этом специалистом в момент подачи заявителем документов или в письменной форме в течение рабочего дня. Письменный отказ подписывает руководитель органа ЗАГС, при отсутствии на месте руководителя, отказ может быть оформлен в другие сроки, но не более 3-х рабочих дней со дня принятия документов от заявителя.
2.2.3. Время ожидания заявителем при подаче заявления и документов для государственной регистрации расторжения брака не должно превышать 60 минут.
2.2.4. Продолжительность приема у специалиста при подаче заявления, составлении записи акта о расторжении брака, оформлении свидетельства о расторжении брака не должно превышать 15 минут в компьютерном исполнении, 30 минут – в ручном исполнении.
2.2.5. Время прохождения отдельных административных процедур составляет:
- прием заявления и документов на государственную регистрацию расторжения брака – 3 минуты;
- рассмотрение представленных документов – 3 минуты;
- принятие решения о государственной регистрации расторжения брака или её отказе и доведение принятого решения до получателей государственной услуги – 3 минуты;
- регистрация заявления о расторжении брака по взаимному согласию супругов, заявления о расторжении брака, поданного одним из супругов, а также выдача получателям государственной услуги памятки – 8 минут;
- оформление и высылка извещения при приеме заявления о государственной регистрации расторжения брака от одного из супругов – 10 минут;
- оформление записи акта о расторжении брака: в ручном исполнении – 20 минуты, в компьютерном исполнении – 10 минут;
- оформление и выдача свидетельства о расторжении брака: в ручном исполнении – 10 минут на каждое свидетельство, в компьютерном исполнении – 3 минуты на каждое свидетельство;
- проставление штампов о регистрации расторжения брака в документы, удостоверяющие личность получателей государственной услуги – 5 минут;
- оформление и высылка извещения о расторжении брака или о дополнении записи акта о расторжении брака: в ручном исполнении – 15 минут, в компьютерном исполнении – 10 минут.
2.3. Перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги
2.3.1. Приостановление или отказ в предоставлении государственной услуги допускается в случаях, если:
- не представлены в полном объеме необходимые документы в соответствии с пунктом 2.5. настоящего Регламента;
- документы, представленные для государственной регистрации расторжения брака, не соответствуют требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации;
- государственная регистрация расторжения брака противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".
- подача заявления о государственной регистрации расторжения брака с нарушением Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» о месте государственной регистрации расторжения брака.
2.3.2. По просьбе заявителя руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, обязан сообщить заявителю причины отказа в письменной форме (форма отказа представлена в Приложении № 5).
2.3.3. Основанием для начала процедуры отказа в государственной регистрации расторжения брака является принятие соответствующего решения руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния. По требованию лица (его представителя), которому отказано в государственной регистрации расторжения брака, руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, формирует на официальном бланке письменное сообщение об отказе в государственной регистрации расторжения брака по установленной форме со ссылкой на нормативно-правовые акты, заверяет его своей подписью и скрепляет печатью.
Максимальная продолжительность процедуры 20 минут.
При отсутствии на месте руководителя, отказ может быть оформлен в другие сроки, но не более 3-х дней со дня принятия документов от заявителя.
2.4. Описание требований к местам предоставления государственной услуги
Прием получателей государственной услуги осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях (присутственных местах). Присутственные места включают места для ожидания, информирования и приема получателей государственной услуги. Присутственные места рекомендовано оборудовать системой кондиционирования воздуха либо вентиляторами.
Помещения органов, предоставляющих государственную услугу должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим нормативам.
Места для информирования, предназначенные для ознакомления получателей государственной услуги с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, стульями и столами (стойками) для возможности оформления документов.
Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для получателей государственной услуги и оптимальным условиям работы должностных лиц.
Места для ожидания в очереди на предоставление или получение документов должны быть оборудованы сидячими местами для посетителей. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 2 мест на каждое должностное лицо, ведущее прием документов.
Помещение для непосредственного взаимодействия должностных лиц с получателями государственной услуги может быть организовано в виде рабочего места в кабинете.
Кабинеты приема получателей государственной услуги должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:
- номера кабинета (при наличии нескольких кабинетов в отделе ЗАГС);
- фамилии, имени, отчества специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;
- времени перерыва на обед, технического перерыва.
Рабочее место должностного лица должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройством.
Должностные лица, осуществляющие прием, обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками.
Место для приема получателей государственной услуги должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и размещения документов.
2.5. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.5.1. Государственная регистрация расторжения брака производится органом ЗАГС по месту жительства супругов (одного из супругов) или по месту государственной регистрации заключения брака.
2.5.2. Для государственной регистрации расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, получатели государственной услуги представляют в орган ЗАГС следующие документы:
- заявление о расторжении брака по взаимному согласию супругов (Приложение N 2);
- документы, удостоверяющие личность;
- свидетельство о заключении брака;
- квитанция об оплате госпошлины.
2.5.3. Для государственной регистрации расторжения брака по заявлению одного из супругов получатель государственной услуги представляет в орган ЗАГС следующие документы:
- заявление о расторжении брака (Приложение N 3);
- документ, удостоверяющий личность;
- свидетельство о заключении брака;
- решение суда о признании другого супруга безвестно отсутствующим или недееспособным, либо приговор суда об осуждении другого супруга к лишению свободы на срок свыше трех лет;
- квитанция об оплате госпошлины.
2.5.4. Для государственной регистрации расторжения брака на основании решения суда получатели государственной услуги представляют в орган ЗАГС следующие документы:
- заявление о расторжении брака, которое может быть сделано как в устной, так и письменной форме (Приложение N 4);
- документ, удостоверяющий личность;
- решение суда о расторжении брака, вступившее в законную силу;
- квитанция об оплате госпошлины;
- документы, подтверждающие личность и полномочия доверенного лица, если бывшие супруги (один из супругов) уполномочил иное лицо сделать заявление о государственной регистрации расторжения брака.
2.5.5. Требования к документам, необходимым для предоставления государственной услуги:
В орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния должны быть представлены оригиналы документов.
Решение (приговор) суда должно вступить в законную силу.
Документы, представленные иностранными гражданами и лицами без гражданства для государственной регистрации расторжения брака, должны быть легализованы в установленном порядке, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, переведены на русский язык и нотариально удостоверены.
Заявление о расторжении брака заполняется получателем государственной услуги или уполномоченным лицом собственноручно или с использованием технических средств и лично подписывается.
Заявление о расторжении брака заполняется в соответствии с формами, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния".
В случае если один из супругов не имеет возможности явиться в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния для подачи заявления о расторжении брака по взаимному согласию, волеизъявление супругов может быть оформлено отдельными заявлениями о расторжении брака. Подпись такого заявления супругом, не имеющего возможности явиться в орган ЗАГС, должна быть нотариально удостоверена.
2.6. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги, установленные законодательством Российской Федерации
2.4.1. За предоставление государственной услуги, включая выдачу свидетельств, взыскивается государственная пошлина на основании пункта 2 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации:
- при взаимном согласии супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей, - 400 рублей с каждого из супругов;
- при расторжении брака в судебном порядке - 400 рублей с каждого из супругов;
- при расторжении брака по заявлению одного из супругов в случае, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным или осужденным за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет - 200 рублей.
2.4.2. Согласно подпунктам 11, 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены:
- физические лица - Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;
- физические лица - участники и инвалиды Великой Отечественной войны.
2.4.3. Государственная пошлина должна быть уплачена заявителем до подачи заявления о государственной регистрации расторжения брака по месту совершения государственной регистрации расторжения брака.
2.4.4. Оплаченная государственная пошлина за расторжение брака возврату не подлежит.
III. Административные процедуры
3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги (блок-схема в Приложении № 6)
Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- прием заявления и документов на государственную регистрацию расторжения брака;
- рассмотрение представленных документов;
- принятие решения о государственной регистрации расторжения брака или её отказе и доведение принятого решения до получателей государственной услуги;
- регистрация заявления о расторжении брака по взаимному согласию супругов, заявления о расторжении брака, поданного одним из супругов, а также выдача получателям государственной услуги памятки;
- оформление и высылка извещения при приеме заявления о государственной регистрации расторжения брака от одного из супругов;
- оформление записи акта о расторжении брака;
- оформление и выдача свидетельства о расторжении брака;
- проставление штампов о регистрации расторжения брака в документы, удостоверяющие личность получателей государственной услуги;
- оформление и высылка извещения о расторжении брака или о дополнении записи акта о расторжении брака.
3.1.2. Ответственным за исполнение всех административных процедур по государственной регистрации расторжения брака является специалист отдела Управления (далее - специалист), назначенный руководителем отдела Управления на предоставления данной государственной услуги.
3.2. Прием заявления и документов на государственную регистрацию расторжения брака
3.2.1. Основанием для начала административной процедуры по приему заявления и документов на государственную регистрацию расторжения брака является личное обращение получателей государственной услуги с заявлением и документами, указанными в пункте 2.5.2-2.5.4 настоящего Регламента.
3.2.2. При государственной регистрации расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, должностное лицо:
- устанавливает личности получателей государственной услуги и отсутствие у них несовершеннолетних детей, проверив документы, удостоверяющие их личности.
- проверяет полномочия получателей государственной услуги на подачу соответствующего заявления и государственную регистрацию расторжения брака.
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.
3.2.3. При государственной регистрации расторжения брака по заявлению одного из супругов или на основании решения суда о расторжении брака должностное лицо:
- устанавливает личность (личности) получателя(ей) государственной услуги, проверив документы, удостоверяющие их личности.
- проверяет полномочия получателей государственной услуги на подачу соответствующего заявления и государственную регистрацию расторжения брака.
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.
3.2.4. При дополнении записи акта о расторжении брака, в случае если один из бывших супругов зарегистрировал расторжение брака в отделе ЗАГС, а другой бывший супруг обращается в вышеуказанный орган позже, должностное лицо:
- производит поиск записи акта о расторжении брака, в которую необходимо внести сведения о втором супруге.
Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении - 10 минут, в компьютерном исполнении - 5 минут;
- устанавливает личность получателя государственной услуги, проверив документ, удостоверяющий его личность.
- проверяет полномочия получателя государственной услуги на подачу соответствующего заявления и дополнение записи акта о расторжении брака.
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.
3.3. Рассмотрение представленных документов
3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является представление получателями государственной услуги комплекта документов, необходимых для государственной регистрации расторжения брака.
3.3.2. Должностное лицо проверяет наличие всех необходимых документов в соответствии с пунктом 2.5.2-2.5.4. настоящего Регламента, а также на предмет их соответствия действующему законодательству, правильности заполнения заявления.
3.3.3. Должностное лицо проверяет соответствие представленных документов требованиям, установленным пунктом 2.5.5. настоящего Регламента.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 3 минуты.
3.4. Принятие решения о государственной регистрации расторжения брака или отказе в ней и доведение принятого решения до получателей государственной услуги
3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является факт рассмотрения должностным лицом представленных получателями государственной услуги документов.
3.4.2. Если получатели государственной услуги имеют право на подачу заявления о государственной регистрации расторжения брака и ими представлены документы в соответствии с перечнем, определенным пунктом 2.5.2-2.5.4. и в соответствии с требованиями, определенными пунктом 2.5.5. настоящего Регламента, должностное лицо принимает решение о государственной регистрации расторжения брака.
3.4.3. При установлении фактов отсутствия права на подачу заявления о расторжении брака, необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 2.5.5. настоящего Регламента, должностное лицо уведомляет получателя государственной услуги о наличии препятствий для государственной регистрации расторжения брака, разъясняет ему содержание выявленных недостатков и предлагает принять меры по их устранению.
По требованию получателя государственной услуги ему выдается извещение об отказе в государственной регистрации расторжения брака (Приложение N 5).
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 3 минуты.
3.5. Регистрация заявления о расторжении брака по взаимному согласию супругов, заявления о расторжении брака, поданного одним из супругов, а также выдача получателям государственной услуги памятки
3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является факт приема заявления о расторжении брака по взаимному согласию супругов, заявления о расторжении брака, поданного одним из супругов, и документов на государственную регистрацию расторжения брака.
3.5.2. Должностное лицо осуществляет регистрацию заявления и документов в журнале регистрации заявлений на расторжение брака. В вышеназванный журнал вносятся следующие сведения:
порядковый номер записи;
фамилия и инициалы лиц, расторгающих брак;
дата приема заявления и документов;
дата, на которую назначена государственная регистрация расторжения брака;
сведения об оплате государственной пошлины.
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.
3.5.3. Должностное лицо оформляет памятку для получателя государственной услуги, в которой указываются:
фамилия и инициалы получателя государственной услуги;
дата представления заявления и документов;
порядковый номер записи в журнале регистрации заявлений на расторжение брака;
дата, на которую назначена государственная регистрация расторжения брака;
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.
3.5.4. На заявлении о государственной регистрации расторжении брака должностное лицо проставляет дату принятия заявления, регистрационный номер, подпись.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 8 минут.
3.6. Оформление и высылка извещения при приеме заявления одного из супругов о государственной регистрации расторжения брака
3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является прием и регистрация заявления одного из супругов о расторжении брака
3.6.2. Должностное лицо осуществляет подготовку извещения супругу, отбывающему наказание, либо опекуну недееспособного супруга или управляющему имуществом безвестно отсутствующего супруга, а в случае их отсутствия органу опеки и попечительства о поступившем заявлении и дате, назначенной для государственной регистрации расторжения брака.
3.6.3. Должностное лицо регистрирует извещение в журнале исходящей корреспонденции и направляет его простой почтовой корреспонденцией супругу, отбывающему наказание, либо опекуну недееспособного супруга или управляющему имуществом безвестно отсутствующего супруга, а в случае их отсутствия органу опеки и попечительства.
Общий срок выполнения действия в ручном исполнении - 15 минут, в компьютерном исполнении - 10 минут.
3.7. Оформление записи акта о расторжении брака
3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является принятое должностным лицом решение о государственной регистрации расторжения брака и истекший срок, назначенный для государственной регистрации расторжения брака.
3.7.2. Должностное лицо устанавливает личности получателей государственной услуги, обратившихся за государственной регистрацией расторжения брака, проверив документы, удостоверяющие их личности.
3.7.3. Должностное лицо составляет запись акта о расторжении брака в двух идентичных экземплярах. Запись составляется в соответствии с Правилами, утвержденными Правительством Российской Федерации.
3.7.4. Запись акта о расторжении брака прочитывается получателями государственной услуги, подписывается ими, должностным лицом, составляющим запись, а также руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию расторжения брака, скрепляется печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию расторжения брака.
Общий срок выполнения административной процедуры в ручном исполнении составляет 20 минут, в компьютерном исполнении - 10 минут.
37.5. Ответственность за правильность и качество составления записи акта о расторжении брака возлагается на руководителя органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.
3.8. Оформление и выдача свидетельства о расторжении брака
3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является составленная запись акта о расторжении брака.
3.8.2. В удостоверение факта государственной регистрации расторжения брака каждому из лиц, расторгнувших брак, выдается свидетельство о расторжении брака, которое подписывается руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния и скрепляется печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.
Свидетельство о расторжении брака оформляется в соответствии с Правилами, утвержденными Правительством Российской Федерации.
3.8.3. Факт выдачи свидетельств должностное лицо фиксирует в журнале прихода и расхода гербовых бланков. Получатели государственной услуги проставляют подписи в вышеуказанном журнале о факте получения свидетельств о государственной регистрации расторжения брака.
Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении – 10 минут на каждое свидетельство, в компьютерном исполнении - 3 минуты на каждое свидетельство.
3.9. Проставление штампов о регистрации расторжения брака в документы, удостоверяющие личность получателей государственной услуги
3.9.1. Основанием для начала административной процедуры является составленная запись акта о расторжении брака и выданное свидетельство о расторжении брака.
3.9.2. Должностное лицо проставляет штамп о регистрации расторжения брака в паспорта получателей государственной услуги, с указанием фамилии, имени, отчества и года рождения другого супруга, места и даты регистрации расторжения брака, номера составленной записи акта и подпись.
Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.
3.10. Оформление и высылка извещения о расторжении брака или о дополнении записи акта о расторжении брака
3.10.1. Должностное лицо осуществляет подготовку извещения о расторжении брака для высылки его в орган записи актов гражданского состояния по месту регистрации заключения брака для проставления соответствующей отметки о расторжении брака.
3.10.2. Если государственная регистрация расторжения брака осуществлялась по месту государственной регистрации заключения брака, должностное лицо:
- проставляет соответствующую отметку в записи акта о заключении брака.
- осуществляет подготовку извещения о расторжении брака в архив Управления для проставления отметки во втором экземпляре записи акта о заключении брака.
3.10.3. При дополнении записи акта о расторжении брака, должностное лицо осуществляет подготовку соответствующего извещения в архив Управления по месту хранения второго экземпляра записи акта.
3.10.4. Должностное лицо осуществляет регистрацию извещения о расторжении брака или о дополнении записи акта о расторжении брака в журнале исходящей корреспонденции.
Общий срок выполнения административной процедуры в ручном исполнении составляет 15 минут, в компьютерном исполнении - 10 минут.
IV. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги
Внутренний (текущий) контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется руководителем отдела Управления.
Персональная ответственность должностных лиц закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.
Внешний контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республики Саха (Якутия) и Управлением.
Периодичность осуществления внешнего контроля составляет один раз в 3 года.
Внутренний (текущий) и внешний контроль осуществляются путем проведения проверок по соблюдению и исполнению должностными лицами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (приказов).
Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на их обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.
По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав получателей государственной услуги осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению получателя государственной услуги.
Результаты проверки оформляются в виде справки (акта), в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
V. Порядок обжалования действий (бездействий) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении государственной услуги
5.1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц в досудебном и судебном порядке.
Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республики Саха (Якутия).
Отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован в:
- Управление;
- Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
- суд.
5.2. Получатели государственной услуги могут обжаловать действие или бездействие должностного лица у руководителя отдела Управления. Руководитель отдела Управления проводит личный прием получателей государственной услуги в порядке очереди или по предварительной записи.
5.3. Получатели государственной услуги имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).
Запись получателей государственной услуги проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номерам телефонов, которые размещаются на интернет-сайтах и информационных стендах.
Специалист, осуществляющий запись получателей государственной услуги на личный прием, информирует их о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.
5.4. При обращении получателя государственной услуги в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.
В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов) руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения получателя государственной услуги.
5.5. Получатель государственной услуги в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.
5.6. По результатам рассмотрения жалобы руководителем принимается решение об удовлетворении требований получателя государственной услуги либо об отказе в удовлетворении жалобы.
Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется получателю государственной услуги.
5.7. Если в письменном обращении не указаны фамилия получателя государственной услуги, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
5.8. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
В случае если текст обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение 7 (семи) дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению
(Абзац 2 пункта 5.8. в редакции приказа УЗАГС РС(Я) от 26.12.2011 №225)
Если в письменном обращении получателя государственной услуги содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется получатель государственной услуги, направивший обращение.
Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, получателю государственной услуги, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не может быть дан, в последующем получатель государственной услуги вправе вновь направить повторное обращение.
5.9. Получатели государственной услуги могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц, нарушении положений административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по адресам, номерам телефонов, содержащимся в приложении №1 к Административному регламенту.
5.10. Действия (бездействие) и решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, могут быть обжалованы в судебном порядке в порядке и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
5.11. Лица, виновные в нарушении Федерального закона 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
Приложение № 1
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация расторжения брака»
Сведения
о местах нахождения и номерах телефонов органов,
предоставляющих государственную услугу по государственной регистрации расторжения брака в Республике Саха (Якутия)
Наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Место нахождения органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Справочный телефон органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Адрес официального сайта в сети Интернет/адрес электронной почты
1
2
3
4
Управление записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее – Управление)
677018, Республика Саха (Якутия), г.Якутск,
ул. Аммосова,
д. 8
(4112) 42-38-25
www.uprzags.ru
отдел Управления по Абыйскому улусу (району)
678890, Республика Саха (Якутия), Абыйский улус (район), пос. Белая Гора, ул. Ефимова, 1
(41159) 21-104
zags@bgr.sakha.ru
отдел Управления по Алданскому району
678900, Республика Саха (Якутия), Алданский район, г.Алдан, ул.Ленина, 19
(41145) 36-043
zagsaldan@aldan.sakha.ru
отдел Управления по Аллаиховскому улусу
678800, Республика Саха (Якутия), Аллаиховский улус,
пос. Чокурдах,
ул. Ленина, 8
(41158) 21-403
allazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Амгинскому улусу (району)
678600, Республика Саха (Якутия), Амгинский улус (рйаон), с. Амга,
ул. Партизанская, 44
(41142) 41-992
zags@amga.sakha.ru
отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу
678440, Республика Саха (Якутия), Анабарский национальный (долгано-эвенкийский) улус, с. Саскылах,
ул. Октябрьская, 8
(41168) 21-565
anabzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Булунскому улусу (району)
678400, Республика Саха (Якутия), Булунский улус (район), пос.Тикси,
ул. Трусова, 6
(41167) 53-723
buluzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Вехневилюйскому улусу (району)
678230, Республика Саха (Якутия), Верхневилюйский улус (район), с.Верхневилюйск,
ул. Васильева, 2
(41133) 41-978
vvilzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Вехнеколымскому улусу (району)
678770, Республика Саха (Якутия), Верхнеколымский улус (район), с.Зырянка,
ул. Ленина, 11
(41155) 41-457
zags@zyr.sakha.ru
отдел Управления по Верхоянскому улусу (району)
678500, Республика Саха (Якутия), Верхоянский улус (район), пос. Батагай, ул. Смирнова, 10 А
(41165) 21-355
zags@bat.sakha.ru
отдел Управления по Вилюйскому улусу (району)
678200, Республика Саха (Якутия), Вилюйский улус (район), г. Вилюйск, ул. Чиряева, 18
(41132) 43-985
viluzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Горному улусу (району)
678030, Республика Саха (Якутия), Горный улус (район), с. Бердигестях, ул. Ленина, 8
(41131) 41-246
gornzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Жиганскому улусу (району)
678330, Республика Саха (Якутия), Жиганский улус (район), с. Жиганск, ул. Ойунского,6
(41164) 21-331
zags@zhig.sakha.ru
отдел Управления по Кобяйскому улусу
678300, Республика Саха (Якутия), Кобяйский улус, пос. Сангар, ул. Ленина, 55
(41163) 22-323
kobazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Ленскому району
678144, Республика Саха (Якутия), Ленский район, г.Ленск, ул. Ленина, 63
(41137) 46-679
zagslensk@lensk.sakha.ru
отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району)
678080, Республика Саха (Якутия), Мегино-Кангаласский улус (район), пос.Нижний Бестях,
ул. Ленина, 40, каб.17
(41143) 47-907
zags@maya.sakha.ru
отдел Управления по Мирнинскому району
678170, Республика Саха (Якутия), Мирнинский район,
г. Мирный, ул. Ойунского, 7
(41136) 45-035
mir_zags@mirny.sakha.ru
отдел Управления по Момскому району
678760, Республика Саха (Якутия), Момский район,
с. Хону,
ул. Молодежная, 38
(41150) 21-811
momszgs@mtcs.ru
отдел Управления по Намскому улусу
678380, Республика Саха (Якутия), Намский улус,
с. Намцы, ул.Ойунского, 7
(41162) 41-471
zags@namtsy.sakha.ru
отдел Управления по Нерюнгринскому району
678960, Республика Саха (Якутия), Нерюнгринский район, г. Нерюнгри,
ул. Др. Народов, 14
(41147) 65-584
neruzags@mail.neru.sakha.ru
отдел Управления по Нижнеколымскому улусу
678830, Республика Саха (Якутия), Нижнеколымский улус, пос. Черский, ул. Ойунского, 1
(41157) 22-425
nkolzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Нюрбинскому улусу (району)
678450, Республика Саха (Якутия), Нюрбинский улус (район), г. Нюрба,
ул. Ленина, 30 А
(41134) 23-449
nurbzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Оймяконскому улусу (району)
678730, Республика Саха (Якутия), Оймяконский улус (район), пос. Усть-Нера, ул. Коммунистическая, 13
(41154) 22-598
ojmazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Олёкминскому улусу (району)
678100, Республика Саха (Якутия), Олёкминский улус (район), г. Олёкминск,
ул. Молодежная, 27
(41138) 41-653
zags@olekma.sakha.ru
отдел Управления по Оленёкскому улусу (району)
678480, Республика Саха (Якутия), Оленёкский улус (район), с. Оленек,
ул. Октябрьская, 20
(41169) 21-595
olnkzags@olenek.sakha.ru
отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району)
678790, Республика Саха (Якутия), Среднеколымский улус (район), г.Среднеколымск,
ул. Мицкевича, 6
(41156) 41-472
skolzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Сунтарскому улусу (району)
678270, Республика Саха (Якутия), Сунтарский улус (район), с. Сунтар,
ул. Ленина, 26
(41135) 22-781
suntzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Таттинскому улусу
678650, Республика Саха (Якутия), Таттинский улус (район), с. Ытык-Кюель, ул. Ленина, 17
(41152) 42-392
tattzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Томпонскому району
678720, Республика Саха (Якутия), Томпонский район, пос. Хандыга,
ул. Кудрявого, 24
(41153) 41-693
zags@khan.sakha.ru
отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району)
678050, Республика Саха (Якутия), Усть-Алданский улус (район), с. Борогонцы, ул. Ленина, 31
(41161) 41-920
zags@bor.sakha.ru
отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району)
678620, Республика Саха (Якутия), Усть-Майский улус (район), пос. Усть-Майя,
ул. Горького, 41
(41141) 42-925
umajzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району)
678540, Республика Саха (Якутия), Усть-Янский улус (район), пос. Депутатский, мкр. Арктика, 28
(41166) 28-118
ujanzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Хангаласскому улусу
678010, Республика Саха (Якутия), Хангаласский улус,
г. Покровск,
ул. Ксенофонтовых, 24
(41144) 41-875
hangzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Чурапчинскому улусу (району)
678700, Республика Саха (Якутия), Чурапчинскиц улус (район), с. Чурапча, ул. Ленина, 41
(41151) 41-807
zagschur@churap.sakha.ru
отдел Управления Эвено-Бытантайскому национальному улусу
678580, Республика Саха (Якутия), Эвено-Бытантайский национальный улус,
с. Батагай-Алыта,
ул. Советская, 1
(41160) 21-069
alytazags@ba.sakha.ru
отдел Управления по
г. Якутску № 1
677018, Республика Саха (Якутия), г.Якутск, ул. Кирова, 5
(4112) 33-62-14
uprzags@sakha.ru
отдел Управления по
г. Якутску № 2
677027, Республика Саха (Якутия), г.Якутск,
ул. Петровского, 19/5
(4112) 35-12-10
ykt2@uprzags.ru
Приложение № 2
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация расторжения брака»
Форма №8
Заявление принято Государственная регистрация
"_____"_______________ _____ г. расторжения брака по согласованию с
регистрационный N _____________ лицами, расторгающими брак,
_______________________________ назначена на "____" _______________
подпись должностного лица, ______ г. в ____________ часов
принявшего заявление Запись акта о расторжении брака
N __________________________________
от "_____" _______________ ______ г.
В отдел ЗАГСа ______________________
____________________________________
от__________________________________
фамилия, имя, отчество
и __________________________________
фамилия, имя, отчество
Заявление о расторжении брака
(по взаимному согласию супругов)
Подтверждаем взаимное согласие на расторжение брака и отсутствие у нас общих детей, не достигших совершеннолетия.
Сообщаем о себе следующие сведения.
┌──┬──────────────────────┬──────────────────────┬──────────────────────┐
│ │ │ он │ она │
├──┼──────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│1.│Фамилия, имя, отчество│ │ │
├──┼──────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│2.│Дата рождения │"____" _________ ___г.│"____" ________ ___г. │
├──┼──────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│3.│Место рождения │ │ │
├──┼──────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│4.│Гражданство │ │ │
├──┼──────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│5.│Национальность │ │ │
│ │(графа заполняется по │ │ │
│ │желанию каждого из │ │ │
│ │супругов) │ │ │
├──┼──────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│6.│Место жительства │ │ │
├──┼──────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│7.│Документ, │_____________________ │ ____________________ │
│ │удостоверяющий │ наименование │ наименование │
│ │личность │ документа │ документа │
│ │ │серия ______ N________│ серия ______ N______ │
│ │ │_____________________ │ ____________________ │
│ │ │наименование органа, │ наименование органа, │
│ │ │выдавшего документ │ выдавшего документ │
│ │ │"___" __________ ___г.│ "___" _______ ____г. │
├──┼──────────────────────┼──────────────────────┴──────────────────────┤
│8.│Реквизиты записи акта │запись акта о заключении брака │
│ │о заключении брака │N_________ от "___" ____________ ______ г. │
│ │ │_________________________________________ │
│ │ │ наименование органа ЗАГСа │
└──┴──────────────────────┴─────────────────────────────────────────────┘
Просим произвести государственную регистрацию расторжения брака в порядке, предусмотренном статьей 33 Федерального закона "Об актах гражданского состояния"; присвоить фамилии:
ему _______________________________________________
ей ________________________________________________
___________________________ __________________________
он она
подписи лиц, расторгающих брак
"____" _____________ ______ г.
Приложение № 3
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация расторжения брака»
Форма №9
Заявление принято Государственная регистрация
"_____" ___________ _____ г. расторжения брака назначена
на "____" _________________ ______г.
регистрационный N _____________
_______________________________ в ____________ часов
подпись должностного лица,
принявшего заявление
Запись акта о расторжении брака
N ___________
от "_____" _______________ ______ г.
В отдел ЗАГСа_______________________
____________________________________
от__________________________________
фамилия, имя, отчество
Заявление о расторжении брака
Прошу произвести государственную регистрацию расторжения брака с
_________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
в порядке, предусмотренном статьей 34 Федерального закона "Об актах
гражданского состояния".
Сообщаю следующие сведения о расторгающих брак.
┌──┬──────────────────────┬───────────────────────┬─────────────────────┐
│ │ │ он │ она │
├──┼──────────────────────┼───────────────────────┼─────────────────────┤
│1.│Фамилия, имя, отчество│ │ │
├──┼──────────────────────┼───────────────────────┼─────────────────────┤
│2.│Дата рождения │ "____" _______ ____г.│"____" _______ ___г. │
├──┼──────────────────────┼───────────────────────┼─────────────────────┤
│3.│Место рождения │ │ │
├──┼──────────────────────┼───────────────────────┼─────────────────────┤
│4.│Гражданство │ │ │
├──┼──────────────────────┼───────────────────────┼─────────────────────┤
│5.│Национальность* │ │ │
│ │(графа заполняется по │ │ │
│ │желанию заявителя) │ │ │
├──┼──────────────────────┼───────────────────────┼─────────────────────┤
│6.│Место жительства** │ │ │
├──┼──────────────────────┼───────────────────────┴─────────────────────┤
│7.│Основание для │решение суда _______________________________ │
│ │расторжения брака │ наименование суда │
│ │ │ │
│ │ │____________________________________________ │
│ │ │от "____" _______________ ______ г. │
│ │ │ │
│ │ │о признании_________________________________ │
│ │ │ фамилия, имя, отчество │
│ │ │безвестно отсутствующим/недееспособным │
│ │ │(нужное подчеркнуть); │
│ │ │ │
│ │ │приговор суда ______________________________ │
│ │ │ наименование суда │
│ │ │____________________________________________ │
│ │ │от "____" _______________ ______ г. │
│ │ │об осуждении _______________________________ │
│ │ │ фамилия, имя, отчество │
│ │ │к лишению свободы на срок ______________ лет │
├──┼──────────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤
│8.│Документ, │_____________________________________ │
│ │удостоверяющий │ наименование документа │
│ │личность* │ серия ___________ N_________________ │
│ │ │ _____________________________________ │
│ │ │ наименование органа, выдавшего документ │
│ │ │ "____" ______________________ _______ г. │
├──┼──────────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤
│9.│Реквизиты записи акта │ запись акта о заключении брака │
│ │о заключении брака │ N ________ от "___" ____________ ______ г. │
│ │ │ │
│ │ │ __________________________________________ │
│ │ │ наименование органа ЗАГСа │
└──┴──────────────────────┴─────────────────────────────────────────────┘
Прошу присвоить мне фамилию _____________________________________
Фамилия, имя, отчество/наименование (нужное подчеркнуть); почтовый адрес
опекуна недееспособного супруга/управляющего имуществом безвестно отсут-
ствующего супруга/исправительного учреждения по месту нахождения супруга, отбывающего наказание в виде лишения свободы (нужное подчеркнуть) _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
Копию решения/приговора (нужное подчеркнуть) суда прилагаю.
"____" ____________ ______ г. ___________________________
подпись
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
* Заполняется в отношении заявителя.
** В отношении другого супруга, признанного безвестно отсутствующим, указывается последнее известное место жительства.
Приложение № 4
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация расторжения брака»
Форма №10
Запись акта о расторжении брака
N __________
от "___" _______________ ________ г.
В отдел ЗАГСа ______________________
____________________________________
от__________________________________
фамилия, имя, отчество
____________________________________
фамилия, имя, отчество
Заявление о расторжении брака
(на основании решения суда о расторжении брака)
Просим (прошу) произвести государственную регистрацию расторжения
брака в порядке, предусмотренном статьей 35 Федерального закона "Об актах
гражданского состояния", на основании решения суда о расторжении брака
_________________________________________________________________________
наименование суда
от "____" _______________ ______ г.
Сообщаем (сообщаю) следующие сведения о расторгающих брак.
┌───┬───────────────────────┬─────────────────────┬─────────────────────┐
│ │ │ он │ она │
├───┼───────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤
│1. │ Фамилия, имя, отчество│ │ │
├───┼───────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤
│2. │ Дата рождения │"____" _______ ___ г.│"____" ______ ___ г. │
├───┼───────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤
│3. │ Место рождения │ │ │
├───┼───────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤
│4. │ Гражданство │ │ │
├───┼───────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤
│5. │ Национальность │ │ │
│ │ (графа заполняется по │ │ │
│ │ желанию каждого из │ │ │
│ │ лиц, расторгающих │ │ │
│ │ брак) │ │ │
├───┼───────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤
│6. │ Место жительства │ │ │
├───┼───────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤
│7. │ Документ, │____________________ │_____________________│
│ │ удостоверяющий │ наименование │ наименование │
│ │ личность │ документа │ документа │
│ │ │серия _____ N_______ │серия ________ N ____│
│ │ │____________________ │_____________________│
│ │ │наименование органа, │наименование органа, │
│ │ │выдавшего документ │выдавшего документ │
│ │ │"___" _______ ____г. │ "___" _______ ___ г.│
├───┼───────────────────────┼─────────────────────┴─────────────────────┤
│8. │Реквизиты записи акта │ запись акта о заключении брака │
│ │о заключении брака │ N _________ от "___" ___________ ______ г.│
│ │ │ _________________________________________│
│ │ │ наименование органа ЗАГСа │
└───┴───────────────────────┴───────────────────────────────────────────┘
Просим (прошу) присвоить фамилии*: ему _____________________________
ей ______________________________
Копию решения суда о расторжении брака прилагаем (прилагаю).
_______________________ ______________________
он она
подписи лиц, расторгающих брак
"____" _____________ ______ г.
──────────────────────────────────
───────────────────────────────────────
* Заполняется в отношении заявителя.
Приложение № 5
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация расторжения брака»
Форма N 37
Извещение
Заявителю_______________________________________________________ отказано
фамилия, имя, отчество
в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта о(об)
ненужное зачеркнуть
_________________________________________________________________________
наименование акта гражданского состояния
Причина отказа___________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Дата выдачи "____" _____________________ ____________ г.
м.п.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния ___________________
подпись
Приложение № 6
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация расторжения брака»
БЛОК-СХЕМА
последовательности действий при предоставлении государственной
услуги по государственной регистрации расторжения брака
Приложение 4
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕНОЙ УСЛУГИ «ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ УСТАНОВЛЕНИЯ ОТЦОВСТВА» (новая редакция)
(утв. приказом Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия)
от 27 мая 2010 г. № 68)
Общие положения
1.1. Наименование государственной услуги
Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации установления отцовства (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации установления отцовства (далее – государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при государственной регистрации установления отцовства.
Административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Управления записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее – Управление), порядок взаимодействия структурных подразделений и должностных лиц, а также порядок взаимодействия Управления с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, расположенными на территории Республики Саха (Якутия), органами исполнительной власти Республики Саха (Якутия), органами местного самоуправления при осуществлении полномочий по государственной регистрации установления отцовства.
1.2. Наименование органов, предоставляющих государственную услугу
Государственная услуга предоставляется:
1.2.1. Управлением, которое является исполнительным органом государственной власти Республики Саха (Якутия), осуществляющим организацию деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Саха (Якутия), а также переданные полномочия Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Саха (Якутия).
Управление состоит из аппарата, а также 36 отделов Управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния в улусах (районах) и городе Якутске (далее - отделы Управления):
- отдел Управления по Абыйскому улусу (району);
- отдел Управления по Алданскому району;
- отдел Управления по Аллаиховскому улусу;
- отдел Управления по Амгинскому улусу (району);
- отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу;
- отдел Управления по Булунскому улусу (району);
- отдел Управления по Верхневилюйскому улусу;
- отдел Управления по Верхнеколымскому улусу (району);
- отдел Управления по Верхоянскому улусу;
- отдел Управления по Вилюйскому улусу (району);
- отдел Управления по Горному улусу (району);
- отдел Управления по Жиганскому улусу (району);
- отдел Управления по Кобяйскому улусу;
- отдел Управления по Ленскому району;
- отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району);
- отдел Управления по Мирнинскому району;
- отдел Управления по Момскому району;
- отдел Управления по Намскому улусу;
- отдел Управления по Нерюнгринскому району;
- отдел Управления по Нижнеколымскому улусу;
- отдел Управления по Нюрбинскому улусу;
- отдел Управления по Оймяконскому улусу (району);
- отдел Управления по Олёкминскому улусу (району);
- отдел Управления по Оленёкскому улусу (району);
- отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району);
- отдел Управления по Сунтарскому улусу (району);
- отдел Управления по Таттинскому улусу;
- отдел Управления по Томпонскому району;
- отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району);
- отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району);
- отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району);
- отдел Управления по Хангаласскому улусу;
- отдел Управления по Чурапчинскому улусу;
- отдел Управления по Эвено-Бытантайскому национальному улусу;
- отдел Управления по городу Якутску № 1;
- отдел Управления по городу Якутску № 2.
1.2.2. Государственная услуга оказывается государственными гражданскими служащими отделов Управления (далее – должностные лица).
При оказании государственной услуги осуществляется взаимодействие с:
-Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной миграционной службы по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной налоговой службы по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной службы безопасности по Республике Саха (Якутия);
-Управлением службы судебных приставов по Республике Саха (Якутия);
-территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по Республике Саха (Якутия);
-Министерством иностранных дел Российской Федерации;
-Военным комиссариатом Республики Саха (Якутия);
-Министерством внутренних дел Республики Саха (Якутия);
-Прокуратурой Республики Саха (Якутия);
-органами местного самоуправления Республики Саха (Якутия);
-Избирательной комиссией Республики Саха (Якутия);
-отделением Пенсионного Фонда Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-фондом социального страхования Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-нотариатом;
-органами опеки и попечительства;
-судебными органами;
-органами социальной защиты населения;
-Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации;
-иными органами и организациями.
Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями определяется федеральным законодательством и законодательством Республики Саха (Якутия), соответствующими соглашениями о порядке, условиях и правилах информационного взаимодействия.
1.3. Нормативно-правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги
Предоставление государственной услуги по государственной регистрации установления отцовства осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации [28];
Гражданским кодексом Российской Федерации[29];
Налоговым кодексом Российской Федерации (часть 2, глава 25)[30];
Семейным кодексом Российской Федерации[31];
Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"[32];
Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"[33];
постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния"[34];
постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния"[35];
приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 N 194 "Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния"[36];
Законом Республики Саха (Якутия) от 22 марта 2006 г. 318-З N 649-III "О наделении органов местного самоуправления в Республике Саха (Якутия) отдельными государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния (новая редакция)";
постановлением Правительства Республики Саха (Якутия от 13 декабря 2007 года N 510 «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия)»;
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
1.4. Описание результатов предоставления государственной услуги
1.4.1. Установление отцовства – акт гражданского состояния, устанавливающий происхождение ребенка от конкретного лица. Отцовство лица, не состоящего в браке с матерью ребенка, устанавливается путем подачи в орган ЗАГС соответствующего заявления, на основании которого составляется запись акта об установлении отцовства и выдается свидетельство об установлении отцовства.
Установление отцовства или факта признания отцовства (в случае смерти лица, признающего себя отцом) может быть произведено в судебном порядке. В этих случаях государственная регистрация установления отцовства производится на основании решения суда, вступившего в законную силу.
1.4.2. На основании записи акта об установлении отцовства в запись акта о рождении ребенка вносятся сведения об отце, а также могут изменяться фамилия, имя и отчество ребенка.
Внесение изменений в запись акта о рождении в связи с установлением отцовства осуществляется в соответствии со ст. 57,69 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
1.4.3. Конечными результатами предоставления государственной услуги по государственной регистрации установления отцовства, являются:
- составление записи акта об установлении отцовства;
- выдача свидетельства об установлении отцовства;
- отказ в государственной регистрации установления отцовства и выдаче соответствующего свидетельства.
1.5. Описание получателей государственной услуги (заявителей)
1.5.1. Заявителями о государственной регистрации установления отцовства являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, законно пребывающие на территории Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством, относящиеся к следующим категориям:
- отец и мать ребенка не состоящие в браке между собой на момент рождения ребенка;
- отец ребенка, не состоящий в браке с матерью ребенка на момент рождения ребенка в случаях: смерти матери, судебного признания ее недееспособной, отсутствия сведений о месте пребывания матери, лишения матери родительских прав;
- лицо, имеющее решение суда об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства, вступившее в законную силу.
2. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.1. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги
2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется непосредственно в помещениях Управления, отделов Управления, а также с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет на официальном сайте Управления), публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т. д.), на информационных стендах в помещениях отделов Управления.
Сведения о местонахождении, контактных телефонах Управления и отделов Управления содержатся в Приложении №1 к Административному регламенту, на официальном Интернет-сайте Управления, на информационных стендах в помещениях Управления, отделов Управления.
Сведения о графике (режиме) работы Управления, отделов Управления содержатся на официальном Интернет-сайте Управления http://www.uprzags.ru, размещаются в средствах массовой информации.
Стенды (вывески), содержащие информацию о графике (режиме) работы отделов Управления размещаются при входе в помещение отделов Управления.
На информационных стендах, размещаемых в помещениях органов ЗАГС содержится следующая информация о предоставляемой государственной услуге:
- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие порядок предоставления услуги;
- текст административного регламента предоставления государственной услуги с приложениями;
- краткое описание порядка предоставления государственной услуги;
- перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;
- образцы оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования к ним;
- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов и электронной почты организаций, в которых получатели государственной услуги могут получить документы, необходимые для предоставления государственной услуги;
- основания для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги;
- порядок обжалования решения, действия или бездействия должностного лица при предоставлении государственной услуги;
- информация о размерах государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния и льготах, предоставляемых гражданам при уплате госпошлины;
- наименование, адрес и телефон вышестоящего органа;
- иная информация.
Раздаточные информационные материалы (брошюры, буклеты и т. п.) находятся в помещениях отделов Управления, предназначенных для приема граждан.
2.1.2. График приема получателей государственной услуги должностными лицами Управления устанавливается руководителем Управления:
В отделах Управления по Абыйскому улусу (району), по Алданскому району, по Аллаиховскому улусу, по Амгинскому улусу (району), по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу, по Булунскому улусу (району), по Верхневилюйскому улусу, по Верхнеколымскому улусу (району), по Верхоянскому улусу, по Вилюйскому улусу (району), по Горному улусу (району), по Жиганскому улусу (району), по Кобяйскому улусу, по Ленскому району, по Мегино-Кангаласскому улусу (району), по Мирнинскому району, по Момскому району, по Намскому улусу, по Нерюнгринскому району, по Нижнеколымскому улусу, по Нюрбинскому улусу, по Оймяконскому улусу (району), по Олёкминскому улусу (району), по Оленёкскому улусу (району), по Среднеколымскому улусу (району), по Сунтарскому улусу (району), по Таттинскому улусу, по Томпонскому району, по Усть-Алданскому улусу (району), по Усть-Майскому улусу (району), по Усть-Янскому улусу (району), по Хангаласскому улусу, по Чурапчинскому улусу, по Эвено-Бытантайскому национальному улусу:
Понедельник с 9.00 – 18.00 ч.
Вторник с 9.00 – 18.00 ч.
Среда с 9.00 – 18.00 ч.
Четверг с 9.00 – 18.00 ч.
Пятница с 9.00 – 13.00 ч.
Обеденный перерыв – с 13.00 – 14.00 ч.
Технические перерывы: с 11.00 – 11.10 ч., с 16.00 – 16.10 ч.
Первая среда месяца – санитарный день
В отделах Управления по городу Якутску № 1 и № 2:
Понедельник с 9.00 – 17.30 ч.
Вторник с 9.00 – 17.30 ч.
Среда с 9.00 – 17.30 ч.
Четверг с 9.00 – 17.30 ч.
Обеденный перерыв – с 13.00 – 14.00 ч.
Технические перерывы: с 11.00 – 11.10 ч., с 16.00 – 16.10 ч.
Первая среда месяца – санитарный день
2.1.3. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются должностными лицами, уполномоченными на ее исполнение.
Консультирование заинтересованных лиц организуется путем:
-индивидуального консультирования;
-публичного консультирования.
Консультирование проводится в письменной или устной форме. Индивидуальное устное консультирование осуществляется должностными лицами при обращении заинтересованного лица за консультацией лично либо по телефону.
Время получения ответа при индивидуальном устном консультировании не может превышать 30 минут.
Индивидуальное письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица к должностным лицам о предоставлении государственной услуги путем:
- личного вручения;
- направления почтой, в том числе электронной;
- направления по факсу;
- размещения на Интернет-сайте.
Публичное устное консультирование осуществляется с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ) - радио, телевидения, а также путем проведения встреч с населением (сходов граждан).
Публичное письменное консультирование осуществляется путем публикации (размещения) информационных материалов в СМИ и на официальном Интернет-сайте Управления.
Публичное консультирование осуществляется также путем распространения информационных листков и оформления информационных стендов, в том числе в настольном варианте. Информационные стенды должны быть хорошо освещены.
2.1.4. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан, должностное лицо подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве должностного лица, принявшего телефонный звонок.
Время для консультирования по телефону не должно превышать 10 минут.
При невозможности должностного лица, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
Письменные разъяснения осуществляются при наличии письменного обращения получателя государственной услуги. Письменный ответ подписывает руководитель органа, к компетенции которого относится предоставление государственной услуги, или лицом его замещающим, а также содержит фамилию, инициалы и телефон исполнителя.
Ответ направляется письмом, электронной почтой, факсом, либо через Интернет-сайт в зависимости от способа обращения заинтересованного лица за консультацией или способа доставки, указанного в письменном обращении заинтересованного лица.
При индивидуальном письменном консультировании ответ направляется заинтересованному лицу в течение 10 рабочих дней со дня регистрации письменного обращения. В случае если подготовка ответа требует направления запросов в иные организации либо дополнительных консультаций, срок рассмотрения письменных обращений может быть продлен до 30 дней.
Информация по запросу на интернет-сайте размещается в режиме вопросов-ответов в течение 10 рабочих дней, а в случаях, требующих дополнительной проработки, проведения консультаций либо направления запросов в иные организации, - в течение 30 рабочих дней.
2.2. Сроки предоставления государственной услуги
2.2.1. При подаче документов в органы ЗАГС в полном объеме и оформленных надлежащим образом государственная регистрация установления отцовства производится в день обращения заявителя.
В случае сбоя программы или временного отсутствия электричества, а также, если руководитель органа ЗАГС не имеет возможности в день обращения заявителя подписать запись акта и свидетельство об установлении отцовства, государственная регистрация установления отцовства может быть произведена в другие сроки, но не более 3-х дней со дня обращения заявителя.
2.2.2. При отсутствии записи акта о рождении ребенка регистрация установления отцовства производится лишь после ее восстановления в установленном законодательством порядке.
2.2.3. При отказе в предоставлении государственной услуги заявителю должно быть сообщено об этом специалистом в момент подачи заявителем документов или в письменной форме в течение рабочего дня. Письменный отказ подписывает руководитель органа ЗАГС, при отсутствии на месте руководителя, отказ может быть оформлен в другие сроки, но не более 3-х дней со дня принятия документов от заявителя (форма отказа представлена в Приложении № 5).
2.2.9. Время ожидания заявителем при подаче заявления и документов на оказание государственной услуги не должно превышать 40 минут.
2.2.10. Продолжительность приема у специалиста при подаче заявления и составлении записи акта об установлении отцовства и оформлении соответствующего свидетельства не должно превышать 40 минут в ручном исполнении, 25 минут – в компьютерном исполнении.
2.2.11. Время прохождения отдельных административных процедур составляет:
- прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации установления отцовства – 3 минуты;
- рассмотрение представленных документов – 3 минуты;
- принятие решения о государственной регистрации установления отцовства или в её отказе и доведение принятого решения до получателей государственной услуги – 3 минуты;
- составление записи акта об установлении отцовства: в ручном исполнении – 20 минут, в компьютерном исполнении – 10 минут;
- оформление и выдача свидетельства об установлении отцовства: в ручном исполнении – 10 минут, в компьютерном исполнении – 3 минуты;
- внесение изменений в запись акта о рождении ребенка в связи с установления отцовства, оформление и выдача свидетельства о рождении с учетом внесенных изменений: в ручном исполнении – 15 минут, в компьютерном исполнении – 10 минут;
- направление извещения для внесения изменений в запись акта о рождении ребенка в связи с установлением отцовства: в ручном исполнении – 10 минут, в компьютерном исполнении – 5 минут;
- направление в орган социальной защиты населения сообщения о внесении изменений в запись акта о рождении ребенка в связи с установлением отцовства: в ручном исполнении – 10 минут, в компьютерном исполнении – 5 минут.
2.3. Перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги
2.3.1. Приостановление или отказ в предоставлении государственной услуги допускается в случаях, если:
- не представлены в полном объеме необходимые документы в соответствии с пунктом 2.5.5. настоящего Регламента;
- представленные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации и 2.5.1. настоящего Регламента;
- государственная регистрация установления отцовства противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".
- подача заявления о государственной регистрации установления отцовства с нарушением статьи 49 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» о месте государственной регистрации установления отцовства;
- отсутствует запись акта о рождении ребенка;
- в записи акта о рождении ребенка имеется запись об отце;
- заявители о государственной регистрации установления отцовства не соответствуют 1.5. настоящего Регламента;
2.3.2. По просьбе заявителя руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, обязан сообщить заявителю причины отказа в письменной форме (форма отказа представлена в Приложении № 5).
2.4. Описание требований к местам предоставления государственной услуги
Прием получателей государственной услуги осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях (присутственных местах). Присутственные места включают места для ожидания, информирования и приема получателей государственной услуги. Присутственные места рекомендовано оборудовать системой кондиционирования воздуха либо вентиляторами.
Помещения органов, предоставляющих государственную услугу должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим нормативам.
Места для информирования, предназначенные для ознакомления получателей государственной услуги с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, стульями и столами (стойками) для возможности оформления документов.
Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для получателей государственной услуги и оптимальным условиям работы должностных лиц.
Места для ожидания в очереди на предоставление или получение документов должны быть оборудованы сидячими местами для посетителей. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 2 мест на каждое должностное лицо, ведущее прием документов.
Помещение для непосредственного взаимодействия должностных лиц с получателями государственной услуги может быть организовано в виде рабочего места в кабинете.
Кабинеты приема получателей государственной услуги должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:
- номера кабинета (при наличии нескольких кабинетов в отделе ЗАГС);
- фамилии, имени, отчества специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;
- времени перерыва на обед, технического перерыва.
Рабочее место должностного лица должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройством.
Должностные лица, осуществляющие прием, обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками.
Место для приема получателей государственной услуги должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и размещения документов.
В целях обеспечения конфиденциальности сведений о получателях государственной услуги, одним должностным лицом одновременно ведется прием только одного получателя государственной услуги (одной пары получателей государственной услуги). Одновременное консультирование и (или) прием двух и более получателей государственной услуги (двух и более пар получателей государственной услуги) не допускается.
2.5. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.5.1. Государственная услуга предоставляется органом, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния по месту жительства отца или матери ребенка, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка, либо по месту государственной регистрации рождения ребенка, а в случае установления отцовства на основании решения суда, по месту вынесения решения суда об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства.
2.5.2. Совместное заявление об установлении отцовства может быть подано при государственной регистрации рождения ребенка, во время беременности матери, а также после государственной регистрации рождения ребенка.
2.5.3. Не допускается установление отцовства по заявлению лица, признанного в судебном порядке недееспособным вследствие душевной болезни, а также по заявлению опекуна этого недееспособного.
2.5.4. Основанием для государственной регистрации установления отцовства является:
- совместное заявление об установлении отцовства отца и матери ребенка, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка (Приложение № 2);
- заявление об установлении отцовства отца ребенка, не состоящего в браке с матерью ребенка на момент рождения ребенка, в случае смерти матери, признания ее недееспособной, отсутствия сведений о месте пребывания матери или лишения ее родительских прав, а также при наличии согласия на установление отцовства органами опеки и попечительства (Приложение № 3);
- решение суда об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства, вступившее в законную силу и заявление об установлении отцовства (на основании решения суда) (Приложение № 4).
2.5.5. Перечень документов, предъявляемых получателями государственной услуги:
Заявители о предоставлении государственной услуги по государственной регистрации установления отцовства должны предоставить в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, следующие документы:
-один из документов, являющихся основанием к государственной регистрации установления отцовства в соответствии с п. 2.2.9.1. настоящего Регламента;
- при государственной регистрации установления отцовства по заявлению отца ребенка, не состоящего в браке с матерью ребенка на момент рождения ребенка, одновременно с заявлением (Приложение № 3) предоставляются следующие документы:
в случае смерти матери – свидетельство о смерти матери;
в случае признания матери недееспособной – решение суда о признании матери недееспособной;
в случае отсутствия сведений о месте пребывания матери – справка из органов внутренних дел;
в случае лишения матери родительских прав – решение суда о лишении матери родительских прав;
документ, подтверждающий согласие на установление отцовства, органа опеки и попечительства;
- документы, удостоверяющие личности (паспорта) отца и матери;
- квитанции об оплате государственной пошлины;
- в случае подачи совместного заявления об установлении отцовства до рождения ребенка предоставляется документ, подтверждающий беременность матери, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом;
- в случае регистрации установления отцовства, когда регистрация рождения ребенка была произведена ранее, одновременно с совместным заявлением об установлении отцовства представляется свидетельство о рождении ребенка;
- в случае одновременной регистрации рождения ребенка и установления отцовства одновременно с совместным заявлением об установлении отцовства предъявляется один из документов, являющихся основанием к государственной регистрации рождения:
документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией независимо от ее организационно-правовой формы (далее - медицинская организация), в которой происходили роды;
документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, либо лицом, занимающимся частной медицинской практикой (далее - частнопрактикующий врач), - при родах вне медицинской организации;
заявление лица, присутствовавшего во время родов, о рождении ребенка - при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи;
2.5.6. Требования к документам, необходимым для предоставления государственной услуги:
В орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния должны быть представлены оригиналы документов.
Заявления об установлении отцовства (Приложения № 2,3,4) заполняются получателями государственной услуги собственноручно и лично подписываются.
Заявления об установлении отцовства заполняются в соответствии с формами, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния".
Решение суда должно быть вступившим в законную силу (подлинник) с полным наименованием судебного органа, подлинными подписями и печатью.
В случае если один родителей не имеет возможности явиться в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, для подачи заявления об установлении отцовства, волеизъявление отца и матери ребенка может быть оформлено отдельными заявлениями об установлении отцовства. Подпись такого заявления родителем, не имеющим возможности явиться в орган ЗАГС, должна быть нотариально удостоверена.
Документы, представленные иностранными гражданами и лицами без гражданства для государственной регистрации установления отцовства, должны быть легализованы в установленном порядке, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, переведены на русский язык и нотариально удостоверены.
Госпошлина за государственную регистрацию установления отцовства уплачивается по квитанциям с реквизитами, полученными в отделе ЗАГС по месту предоставления государственной услуги.
Удостоверение личности (паспорт) должно соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации
Свидетельство о рождении ребенка, подлежащее замене в связи с установлением установления отцовства, должно быть исполнено на специальном бланке, утвержденном законодательством, иметь четко читаемый текст, подпись и печать руководителя органа, выдавшего документ.
Если свидетельство исполнено на иностранном языке, то к документу должен быть приложен перевод с нотариальным удостоверением.
2.4. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги, установленные законодательством Российской Федерации
2.4.1. За предоставление государственной услуги, включая выдачу свидетельства, взыскивается государственная пошлина на основании подпункта 5 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации:
- за государственную регистрацию установления отцовства, включая выдачу свидетельства об установлении отцовства, - 200 рублей.
2.4.2. Согласно подпунктам 11, 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены:
- физические лица - Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;
- физические лица - участники и инвалиды Великой Отечественной войны.
2.4.3. Государственная пошлина должна быть уплачена заявителем до подачи заявления о государственной регистрации установления отцовства по месту совершения государственной регистрации установления отцовства.
III. Административные процедуры
3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги (блок-схема в Приложении № 6)
3.1.1. Предоставление государственной услуги по государственной регистрации установления отцовства включает в себя следующие административные процедуры:
- прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации установления отцовства;
- рассмотрение представленных документов;
- принятие решения о государственной регистрации установления отцовства или в её отказе и доведение принятого решения до получателей государственной услуги;
- составление записи акта об установлении отцовства;
- оформление и выдача свидетельства об установлении отцовства.
- внесение изменений в записи акта о рождении ребенка в связи с установлением отцовства, оформление и выдача свидетельства о рождении с учетом внесенных изменений;
- направление извещения для внесения изменений в запись акта о рождении ребенка в связи с установлением отцовства;
- направление в орган социальной защиты населения сообщения о внесении изменений в запись акта о рождении ребенка в связи с установлением отцовства.
3.1.2. Ответственным за исполнение всех административных процедур по государственной регистрации установления отцовства является специалист отдела Управления (далее - специалист), назначенный руководителем отдела Управления на предоставления данной государственной услуги.
3.2. Прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации установления отцовства
3.2.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры по приему заявления и документов от заявителей является обращение получателя государственной услуги с заявлением и документами, указанными в п. 2.5.5. настоящего Регламента.
3.2.2. Должностное лицо органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния:
- устанавливает личности получателей государственной услуги, проверив документы, удостоверяющие их личности;
- проверяет полномочия получателей государственной услуги на подачу соответствующего заявления и государственную регистрацию установления отцовства.
Общий срок выполнения административной процедуры - 3 минуты.
3.3. Рассмотрение представленных документов
3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является представление получателями государственной услуги комплекта документов, необходимых для государственной регистрации установления отцовства.
3.3.2. Должностное лицо проверяет наличие всех необходимых документов в соответствии с пунктом 2.5.5. настоящего Регламента, а также на предмет их соответствия действующему законодательству, правильности заполнения заявления.
3.3.3. Должностное лицо проверяет соответствие представленных документов требованиям, установленным пунктом 2.5.6. настоящего Регламента.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 3 минуты.
3.4. Принятие решения о государственной регистрации установления отцовства или в её отказе и доведение принятого решения до получателей государственной услуги
3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является факт рассмотрения должностным лицом представленных получателями государственной услуги документов.
3.4.2. Если получатели государственной услуги имеют право на подачу заявления о государственной регистрации установления отцовства и ими представлены документы в соответствии с перечнем, определенным пунктом 2.5.5. и в соответствии с требованиями, определенными пунктом 2.5.6. настоящего Регламента, должностное лицо принимает решение о государственной регистрации установления отцовства.
3.4.3. При установлении фактов отсутствия права на подачу заявления об установлении отцовства, необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 2.5.6. настоящего Регламента, должностное лицо уведомляет получателя государственной услуги о наличии препятствий для государственной регистрации установления отцовства, разъясняет ему содержание выявленных недостатков и предлагает принять меры по их устранению.
При возникновении спорных вопросов получателю государственной услуги выдается извещение об отказе в государственной регистрации установления отцовства (Приложение N 5).
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 10 минут. При отсутствии на месте руководителя, отказ может быть оформлен в другие сроки, но не более 3-х дней со дня принятия документов от заявителя.
3.5. Составление записи акта об установлении отцовства
3.5.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры по составлению записи акта об установлении отцовства является принятое, в результате процедуры приема и проверки заявления и документов, решение о полноте представленных документов и отсутствия причин для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги.
3.5.2. Запись акта об установлении отцовства составляется в соответствии с Правилами, утвержденными Правительством Российской Федерации.
3.5.3. Запись акта об установлении отцовства составляется в двух идентичных экземплярах. Каждая запись должна быть прочитана заявителем, подписана им и специалистом, составляющим запись, а также руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию установления отцовства, скреплена печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию установления отцовства.
3.5.4. Ответственность за правильность составления записи акта об установлении отцовства и ее качество возлагается на руководителя органа ЗАГС.
Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении - 20 минут, в компьютерном исполнении - 10 минут.
3.6. Оформление и выдача свидетельства об установлении отцовства
3.6.1. Основанием для выполнения административной процедуры по оформлению и выдаче свидетельства об установлении отцовства является завершение процедуры по составлению записи акта об установлении отцовства.
3.6.2. Результатом исполнения административной процедуры является выдача оформленного на специальном гербовом бланке свидетельства об установлении отцовства. Свидетельство выдается органом ЗАГС родителям (одному из родителей) по их просьбе.
3.6.3. Свидетельство об установлении отцовства выдается в удостоверение факта государственной регистрации установления отцовства, оно подписывается руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния и скрепляется печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.
3.6.4. Свидетельство об установлении отцовства оформляется в соответствии с Правилами, утвержденными Правительством Российской Федерации.
3.6.5. Факт выдачи свидетельств должностное лицо фиксирует в журнале прихода и расхода гербовых бланков. Получатели государственной услуги проставляют подписи в вышеуказанном журнале о факте получения свидетельств о государственной регистрации установления отцовства.
Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении – 10 минут на каждое свидетельство, в компьютерном исполнении – 3 минуты на каждое свидетельство.
3.7. Внесение изменений в записи акта о рождении ребенка в связи с установлением отцовства, оформление и выдача свидетельства о рождения с учетом внесенных изменений
3.7.1. Основанием для внесения исправлений и изменений в запись акта о рождении ребенка является запись акта об установлении отцовства.
3.7.2. Внесение изменений производится по месту хранения первого экземпляра акта о рождении. Если запись акта о рождении ребенка составлена в том же органе ЗАГС, который зарегистрировал установление отцовства, то на основании записи акта об установлении отцовства вносятся соответствующие изменения в запись акта о рождении ребенка в порядке, установленном Федеральным законом для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
3.7.3. Изменения вносятся путем вычеркивания ранее внесенных сведений и внесением новых, причем зачеркнутые сведения должны быть читаемы. В особых отметках производится запись со ссылкой на основания изменения записи акта о рождении ребенка. Запись в графе «Особые отметки» заверяется подписью руководителя органа ЗАГС и скрепляется печатью органа ЗАГС.
3.7.4. Орган записи акта гражданского состояния по месту хранения записи акта о рождении ребенка выдает новое свидетельство о его рождении на основании измененной записи акта о рождении ребенка. После оформления свидетельства оно вносится в книгу учета прихода и расхода бланков свидетельств установленного образца, где указываются серия, номер свидетельства, фамилия, имя, отчество получателя государственной услуги.
Максимальное время исполнения действия в компьютерном исполнении – 10 минут, в ручном исполнении – 15 минут.
3.8. Направление извещений для внесения изменений в записи актов гражданского состояния в связи с установлением отцовства
3.8.1. Если запись акта о рождении ребенка составлена в другом органе ЗАГС, отдел ЗАГС, зарегистрировавший установление отцовства, направляет извещения о внесении изменений в связи с установлением отцовства в орган ЗАГС по месту хранения первого экземпляра записи акта о рождении для внесения изменений в запись акта о рождении и направления заявителю нового свидетельства о рождении. К извещению прикладывается копия записи акта об установлении отцовства.
3.8.2. Если запись акта о рождении ребенка составлена в том же органе ЗАГС, который зарегистрировал установление отцовства, то извещение об установлении отцовства направляется в архив Управления ЗАГС для внесения изменений во второй экземпляр записи акта о рождении ребенка.
Максимальное время выполнения действия в компьютерном исполнении – 5 минут, в ручном исполнении – 10 минут.
3.9. Направление в орган социальной защиты населения сообщения о внесении изменений в запись акта о рождении ребенка в связи с установлением отцовства
Орган записи актов гражданского состояния сообщает о государственной регистрации установления отцовства в орган социальной защиты по месту жительства заявителя в трехдневный срок со дня государственной регистрации установления отцовства.
Максимальное время выполнения действия в компьютерном исполнении – 5 минут, в ручном исполнении – 10 минут.
IV. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги
Внутренний (текущий) контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется руководителем отдела Управления, главами администраций городских округов, городских и сельских поселений.
Персональная ответственность должностных лиц закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.
Внешний контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республики Саха (Якутия) и Управлением.
Периодичность осуществления внешнего контроля составляет один раз в 3 года.
Внутренний (текущий) и внешний контроль осуществляются путем проведения проверок по соблюдению и исполнению должностными лицами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
Контроль за осуществлением органами местного самоуправления полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется Управлением и его отделами по улусам (районам).
Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (приказов).
Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на их обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.
По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав получателей государственной услуги осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению получателя государственной услуги.
Результаты проверки оформляются в виде справки (акта), в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
V. Порядок обжалования действий (бездействий) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении государственной услуги
5.1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц в досудебном и судебном порядке.
Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республики Саха (Якутия). Контроль за деятельностью органов местного самоуправления осуществляет Управление.
Отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован в:
- Управление;
- Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
- суд.
5.2. Получатели государственной услуги могут обжаловать действие или бездействие должностного лица у руководителя отдела Управления, органа местного самоуправления. Руководитель отдела Управления, органа местного самоуправления проводит личный прием получателей государственной услуги в порядке очереди или по предварительной записи.
5.3. Получатели государственной услуги имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).
Запись получателей государственной услуги проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номерам телефонов, которые размещаются на интернет-сайтах и информационных стендах.
Специалист, осуществляющий запись получателей государственной услуги на личный прием, информирует их о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.
5.4. При обращении получателя государственной услуги в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.
В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов) руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения получателя государственной услуги.
5.5. Получатель государственной услуги в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.
5.6. По результатам рассмотрения жалобы руководителем принимается решение об удовлетворении требований получателя государственной услуги либо об отказе в удовлетворении жалобы.
Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется получателю государственной услуги.
5.7. Если в письменном обращении не указаны фамилия получателя государственной услуги, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
5.8. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
В случае если текст обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение 7 (семи) дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению
(Абзац 2 пункта 5.8. в редакции приказа УЗАГС РС(Я) от 26.12.2011 №225)
Если в письменном обращении получателя государственной услуги содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется получатель государственной услуги, направивший обращение.
Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, получателю государственной услуги, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не может быть дан, в последующем получатель государственной услуги вправе вновь направить повторное обращение.
5.9. Получатели государственной услуги могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц, нарушении положений административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по адресам, номерам телефонов, содержащимся в приложении №1 к Административному регламенту.
5.10. Действия (бездействие) и решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, могут быть обжалованы в судебном порядке в порядке и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
5.11. Лица, виновные в нарушении Федерального закона 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
Приложение № 1
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация установления отцовства»
Сведения
о местах нахождения и номерах телефонов органов,
предоставляющих государственную услугу по государственной регистрации установления отцовства в Республике Саха (Якутия)
Наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Место нахождения органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Справочный телефон органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Адрес официального сайта в сети Интернет/адрес электронной почты
1
2
3
4
Управление записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее – Управление)
677018, Республика Саха (Якутия), г.Якутск,
ул. Аммосова,
д. 8
(4112) 42-38-25
www.uprzags.ru
отдел Управления по Абыйскому улусу (району)
678890, Республика Саха (Якутия), Абыйский улус (район), пос. Белая Гора, ул. Ефимова, 1
(41159) 21-104
zags@bgr.sakha.ru
отдел Управления по Алданскому району
678900, Республика Саха (Якутия), Алданский район, г.Алдан, ул.Ленина, 19
(41145) 36-043
zagsaldan@aldan.sakha.ru
отдел Управления по Аллаиховскому улусу
678800, Республика Саха (Якутия), Аллаиховский улус,
пос. Чокурдах,
ул. Ленина, 8
(41158) 21-403
allazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Амгинскому улусу (району)
678600, Республика Саха (Якутия), Амгинский улус (рйаон), с. Амга,
ул. Партизанская, 44
(41142) 41-992
zags@amga.sakha.ru
отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу
678440, Республика Саха (Якутия), Анабарский национальный (долгано-эвенкийский) улус, с. Саскылах,
ул. Октябрьская, 8
(41168) 21-565
anabzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Булунскому улусу (району)
678400, Республика Саха (Якутия), Булунский улус (район), пос.Тикси,
ул. Трусова, 6
(41167) 53-723
buluzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Вехневилюйскому улусу (району)
678230, Республика Саха (Якутия), Верхневилюйский улус (район), с.Верхневилюйск,
ул. Васильева, 2
(41133) 41-978
vvilzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Вехнеколымскому улусу (району)
678770, Республика Саха (Якутия), Верхнеколымский улус (район), с.Зырянка,
ул. Ленина, 11
(41155) 41-457
zags@zyr.sakha.ru
отдел Управления по Верхоянскому улусу (району)
678500, Республика Саха (Якутия), Верхоянский улус (район), пос. Батагай, ул. Смирнова, 10 А
(41165) 21-355
zags@bat.sakha.ru
отдел Управления по Вилюйскому улусу (району)
678200, Республика Саха (Якутия), Вилюйский улус (район), г. Вилюйск, ул. Чиряева, 18
(41132) 43-985
viluzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Горному улусу (району)
678030, Республика Саха (Якутия), Горный улус (район), с. Бердигестях, ул. Ленина, 8
(41131) 41-246
gornzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Жиганскому улусу (району)
678330, Республика Саха (Якутия), Жиганский улус (район), с. Жиганск, ул. Ойунского,6
(41164) 21-331
zags@zhig.sakha.ru
отдел Управления по Кобяйскому улусу
678300, Республика Саха (Якутия), Кобяйский улус, пос. Сангар, ул. Ленина, 55
(41163) 22-323
kobazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Ленскому району
678144, Республика Саха (Якутия), Ленский район, г.Ленск, ул. Ленина, 63
(41137) 46-679
zagslensk@lensk.sakha.ru
отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району)
678080, Республика Саха (Якутия), Мегино-Кангаласский улус (район), пос.Нижний Бестях,
ул. Ленина, 40, каб.17
(41143) 47-907
zags@maya.sakha.ru
отдел Управления по Мирнинскому району
678170, Республика Саха (Якутия), Мирнинский район,
г. Мирный, ул. Ойунского, 7
(41136) 45-035
mir_zags@mirny.sakha.ru
отдел Управления по Момскому району
678760, Республика Саха (Якутия), Момский район,
с. Хону,
ул. Молодежная, 38
(41150) 21-811
momszgs@mtcs.ru
отдел Управления по Намскому улусу
678380, Республика Саха (Якутия), Намский улус,
с. Намцы, ул.Ойунского, 7
(41162) 41-471
zags@namtsy.sakha.ru
отдел Управления по Нерюнгринскому району
678960, Республика Саха (Якутия), Нерюнгринский район, г. Нерюнгри,
ул. Др. Народов, 14
(41147) 65-584
neruzags@mail.neru.sakha.ru
отдел Управления по Нижнеколымскому улусу
678830, Республика Саха (Якутия), Нижнеколымский улус, пос. Черский, ул. Ойунского, 1
(41157) 22-425
nkolzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Нюрбинскому улусу (району)
678450, Республика Саха (Якутия), Нюрбинский улус (район), г. Нюрба,
ул. Ленина, 30 А
(41134) 23-449
nurbzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Оймяконскому улусу (району)
678730, Республика Саха (Якутия), Оймяконский улус (район), пос. Усть-Нера, ул. Коммунистическая, 13
(41154) 22-598
ojmazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Олёкминскому улусу (району)
678100, Республика Саха (Якутия), Олёкминский улус (район), г. Олёкминск,
ул. Молодежная, 27
(41138) 41-653
zags@olekma.sakha.ru
отдел Управления по Оленёкскому улусу (району)
678480, Республика Саха (Якутия), Оленёкский улус (район), с. Оленек,
ул. Октябрьская, 20
(41169) 21-595
olnkzags@olenek.sakha.ru
отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району)
678790, Республика Саха (Якутия), Среднеколымский улус (район), г.Среднеколымск,
ул. Мицкевича, 6
(41156) 41-472
skolzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Сунтарскому улусу (району)
678270, Республика Саха (Якутия), Сунтарский улус (район), с. Сунтар,
ул. Ленина, 26
(41135) 22-781
suntzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Таттинскому улусу
678650, Республика Саха (Якутия), Таттинский улус (район), с. Ытык-Кюель, ул. Ленина, 17
(41152) 42-392
tattzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Томпонскому району
678720, Республика Саха (Якутия), Томпонский район, пос. Хандыга,
ул. Кудрявого, 24
(41153) 41-693
zags@khan.sakha.ru
отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району)
678050, Республика Саха (Якутия), Усть-Алданский улус (район), с. Борогонцы, ул. Ленина, 31
(41161) 41-920
zags@bor.sakha.ru
отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району)
678620, Республика Саха (Якутия), Усть-Майский улус (район), пос. Усть-Майя,
ул. Горького, 41
(41141) 42-925
umajzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району)
678540, Республика Саха (Якутия), Усть-Янский улус (район), пос. Депутатский, мкр. Арктика, 28
(41166) 28-118
ujanzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Хангаласскому улусу
678010, Республика Саха (Якутия), Хангаласский улус,
г. Покровск,
ул. Ксенофонтовых, 24
(41144) 41-875
hangzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Чурапчинскому улусу (району)
678700, Республика Саха (Якутия), Чурапчинскиц улус (район), с. Чурапча, ул. Ленина, 41
(41151) 41-807
zagschur@churap.sakha.ru
отдел Управления Эвено-Бытантайскому национальному улусу
678580, Республика Саха (Якутия), Эвено-Бытантайский национальный улус,
с. Батагай-Алыта,
ул. Советская, 1
(41160) 21-069
alytazags@ba.sakha.ru
отдел Управления по
г. Якутску № 1
677018, Республика Саха (Якутия), г.Якутск, ул. Кирова, 5
(4112) 33-62-14
uprzags@sakha.ru
отдел Управления по
г. Якутску № 2
677027, Республика Саха (Якутия), г.Якутск,
ул. Петровского, 19/5
(4112) 35-12-10
ykt2@uprzags.ru
Приложение № 2
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация установления отцовства»
Форма №12
Заявление принято
"___" _______________ ________ г. Запись акта об установлении отцовства
регистрационный N _________ N __________
___________________________________ от"_____"_______________ ______ г.
подпись должностного лица,
принявшего заявление
В отдел ЗАГСа_______________________
от__________________________________
фамилия, имя, отчество отца
и___________________________________
фамилия, имя, отчество матери
Заявление об установлении отцовства
(совместное заявление отца и матери ребенка, не состоящих между
собой в браке на момент рождения ребенка)
Я, _________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество отца
признаю себя отцом ребенка мужского/женского (нужное подчеркнуть) пола
________________________________________________________________________,
фамилия, имя, отчество ребенка
родившегося "____" _____________ _____ г.
_________________________________________________________________________
место рождения ребенка
у _______________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество матери ребенка
Я, _________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество матери ребенка
мать ребенка ____________________________________________________________
фамилия, имя, отчество ребенка
подтверждаю, что ________________________________________________________
фамилия, имя, отчество отца
является его отцом, и даю согласие на установление отцовства.
Сообщаем о себе следующие сведения.
┌────┬──────────────────────┬─────────────────────┬─────────────────────┐
│ │ │ отец │ мать │
├────┼──────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤
│1. │Фамилия, имя, отчество│ │ │
├────┼──────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤
│2. │Дата рождения │____"________ ____г. │ "____" ______ __ г. │
├────┼──────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤
│3. │Место рождения │ │ │
├────┼──────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤
│4. │Гражданство │ │ │
├────┼──────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤
│5. │Национальность │ │ │
│ │(графа заполняется │ │ │
│ │по желанию заявителя) │ │ │
├────┼──────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤
│6. │Место жительства │ │ │
├────┼──────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤
│7. │Документ, │_____________________│ ___________________ │
│ │удостоверяющий │ наименование │ наименование │
│ │личность │ документа │ документа │
│ │ │серия ______ N_____ │ серия _____ N______│
│ │ │_____________________│ ____________________│
│ │ │наименование органа, │ наименование органа,│
│ │ │выдавшего документ │ выдавшего документ │
│ │ │"___" _______ ____г. │ "___"________ ___ г.│
├────┼──────────────────────┼─────────────────────┴─────────────────────┤
│8. │Реквизиты записи │запись акта о заключении брака │
│ │акта │N _________ от "___" ____________ _______г.│
│ │о заключении брака │__________________________________________ │
│ │(графа заполняется в │ наименование органа ЗАГСа │
│ │случае вступления │ │
│ │матери ребенка в │ │
│ │брак с его отцом │ │
│ │после рождения │ │
│ │ребенка) │ │
└────┴──────────────────────┴───────────────────────────────────────────┘
Просим произвести государственную регистрацию установления отцовства
с указанием ребенку: фамилии ____________________________________________
имени ______________________________________________
отчества ___________________________________________
и внесением вышеуказанных сведений об отце.
Место государственной регистрации рождения ребенка __________________
_________________________________________________________________________
наименование органа ЗАГСа
Дата государственной регистрации "___" ____________ _____ г., а/з N_____
________________________ ________________________
подпись отца подпись матери
"______" _____________ ______ г.
Я, _________________________________________________________________,
фамилия, имя, отчество лица, достигшего совершеннолетия
родившийся "____" _______________ _____ г., согласен на установление
отцовства.*
"_____" _____________ ______ г. __________________________
подпись
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
* Заполняется в случае, если государственная регистрация установления
отцовства производится в отношении лица, достигшего совершеннолетия ко дню подачи заявления об установлении отцовства.
Приложение № 3
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация установления отцовства»
Форма №13
Заявление принято Запись акта об установлении отцовства
"___" ____________ ______г. N ____________
регистрационный N ___________ от "_____" ______________ ________ г.
_____________________________
подпись должностного лица,
принявшего заявление
В отдел ЗАГСа________________________
от __________________________________
фамилия, имя, отчество отца
Заявление об установлении отцовства
(заявление отца, не состоящего в браке с матерью ребенка
на момент рождения ребенка)
Я, _________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество отца
признаю себя отцом ребенка мужского/женского (нужное подчеркнуть) пола
_______________________________________________________________,
фамилия, имя, отчество ребенка
родившегося "___" ______________ ______ г.
_________________________________________________________________________
место рождения ребенка
у ______________________________________________________________________,
фамилия, имя, отчество матери ребенка
которая умерла/признана недееспособной/лишена родительских прав/сведения
о месте пребывания которой отсутствуют (нужное подчеркнуть), что
подтверждается прилагаемым документом (отметить нужное):
свидетельство о смерти,
запись акта N _________ от "___" ___________ _____ г.
_______________________________________________________________;
наименование органа ЗАГСа
решение суда ________________________________________________________
наименование суда
от "___" _______________ ______ г.
о признании _____________________________________________________________
фамилия, имя, отчество матери ребенка
недееспособной/безвестно отсутствующей (нужное подчеркнуть);
решение суда ________________________________________________________
наименование суда
от "___" _______________ ______ г.
о лишении родительских прав ____________________________________________;
фамилия, имя, отчество матери ребенка
справка органа внутренних дел N _______ от "___" ___________ _____ г.
________________________________________________________________________,
наименование органа внутренних дел
подтверждающая невозможность установления места пребывания_______________
_________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество матери ребенка
Сообщаю о себе следующие сведения.
┌────┬───────────────────────┬──────────────────────┬───────────────────┐
│1. │Фамилия, имя, отчество │ │ │
├────┼───────────────────────┼──────────────────────┼───────────────────┤
│2. │Дата рождения │"___" _________ ____г.│"___" _____ ____г. │
├────┼───────────────────────┼──────────────────────┼───────────────────┤
│3. │Место рождения │ │ │
├────┼───────────────────────┼──────────────────────┼───────────────────┤
│4. │Гражданство │ │ │
├────┼───────────────────────┼──────────────────────┼───────────────────┤
│5. │Национальность │ │ │
│ │(графа заполняется по │ │ │
│ │желанию заявителя) │ │ │
├────┼───────────────────────┼──────────────────────┼───────────────────┤
│6. │Место жительства │ │ │
├────┼───────────────────────┼──────────────────────┴───────────────────┤
│7. │Документ, │ │
│ │удостоверяющий │ _______________________________________│
│ │личность │ наименование документа │
│ │ │ серия _________ N ____________________│
│ │ │ _______________________________________│
│ │ │ наименование органа, выдавшего документ│
└────┴───────────────────────┴──────────────────────────────────────────┘
Прошу произвести государственную регистрацию установления отцовства
с указанием ребенку: фамилии ____________________________________________
имени ______________________________________________
отчества ___________________________________________
и внесением вышеуказанных сведений об отце.
Место государственной регистрации рождения ребенка __________________
_________________________________________________________________________
наименование органа ЗАГСа
Дата государственной регистрации "___"__________ _____ г., а/з N_____
Письменное согласие органа опеки и попечительства прилагаю.
"_____" _____________ ______ г. _____________________
подпись отца
Я, ________________________________________________________________,
фамилия, имя, отчество лица, достигшего совершеннолетия
родившийся "____" _______________ _____ г., согласен на установление
отцовства.*
"_____" _____________ ______ г. __________________________
подпись
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*Заполняется в случае, если государственная регистрация установления отцовства производится в отношении лица, достигшего совершеннолетия ко дню подачи заявления об установлении отцовства.
Текст заявления размещается на одном листе с двух сторон в строгом соответствии с настоящей формой.
Приложение № 4
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация установления отцовства»
Форма №14
Запись акта об установлении отцовства
N ________
от "____" ____________________ _____ г.
В отдел ЗАГСа___________________
от______________________________
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу
________________________________
документ, удостоверяющий личность
серия _____________ N __________
выдан __________________________
"____" _____________ ____ г.
Заявление об установлении отцовства
(на основании решения суда)
Прошу произвести государственную регистрацию установления отцовства
в отношении ребенка_____________________________________________________,
фамилия, имя, отчество
родившегося "____" ___________ _______ г.
_________________________________________________________________________
место рождения ребенка
у _______________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество матери ребенка
на основании решения суда _______________________________________________
наименование суда
_________________________________________________________________________
об установлении отцовства/об установлении факта признания отцовства
(нужное подчеркнуть) от "____" ________________ ______ г.
Место государственной регистрации рождения ребенка___________________
_________________________________________________________________________
наименование органа ЗАГСа
Дата государственной регистрации "___"_________ __ г., а/з N ___
Сообщаю следующие сведения о родителях ребенка.
┌───┬──────────────────────┬─────────────────────┬──────────────────────┐
│ │ │ отец │ мать │
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤
│1. │Фамилия, имя, отчество│ │ │
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤
│2. │Дата рождения │"____" ________ ___г.│ "____" _______ ___ г.│
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤
│3. │Место рождения │ │ │
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤
│4. │Гражданство │ │ │
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤
│5. │Национальность │ │ │
│ │(графа заполняется │ │ │
│ │по желанию заявителя) │ │ │
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤
│6. │Место жительства │ │ │
└───┴──────────────────────┴─────────────────────┴──────────────────────┘
Копию решения суда об установлении отцовства/об установлении факта признания отцовства (нужное подчеркнуть) прилагаю.
"____" ______________ _____ г. __________________________
подпись
Приложение № 5
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация установления отцовства»
Форма N 37
Извещение
Заявителю_______________________________________________________ отказано
фамилия, имя, отчество
в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта о(об)
ненужное зачеркнуть
_________________________________________________________________________
наименование акта гражданского состояния
Причина отказа___________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Дата выдачи "____" _____________________ ____________ г.
м.п.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния ___________________
подпись
Приложение № 6
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация установления отцовства»
БЛОК-СХЕМА
последовательности действий при предоставлении государственной
услуги по государственной регистрации установления отцовства
Приложение 5
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕНОЙ УСЛУГИ «ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ УСЫНОВЛЕНИЯ (УДОЧЕРЕНИЯ)» (новая редакция)
(утв. приказом Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия)
от 27 мая 2010 г. № 68)
1. Общие положения
1.1. Наименование государственной услуги
Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения) (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения) (далее – государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при государственной регистрации усыновления (удочерения).
Административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Управления записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее – Управление), порядок взаимодействия структурных подразделений и должностных лиц, а также порядок взаимодействия Управления с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, расположенными на территории Республики Саха (Якутия), органами исполнительной власти Республики Саха (Якутия) при осуществлении полномочий по государственной регистрации усыновления (удочерения).
1.2. Наименование органов, предоставляющих государственную услугу
Государственная услуга предоставляется:
1.2.1. Управлением, которое является исполнительным органом государственной власти Республики Саха (Якутия), осуществляющим организацию деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Саха (Якутия), а также переданные полномочия Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Саха (Якутия).
Управление состоит из аппарата, а также 36 отделов Управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния в улусах (районах) и городе Якутске (далее - отделы Управления):
- отдел Управления по Абыйскому улусу (району);
- отдел Управления по Алданскому району;
- отдел Управления по Аллаиховскому улусу;
- отдел Управления по Амгинскому улусу (району);
- отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу;
- отдел Управления по Булунскому улусу (району);
- отдел Управления по Верхневилюйскому улусу;
- отдел Управления по Верхнеколымскому улусу (району);
- отдел Управления по Верхоянскому улусу;
- отдел Управления по Вилюйскому улусу (району);
- отдел Управления по Горному улусу (району);
- отдел Управления по Жиганскому улусу (району);
- отдел Управления по Кобяйскому улусу;
- отдел Управления по Ленскому району;
- отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району);
- отдел Управления по Мирнинскому району;
- отдел Управления по Момскому району;
- отдел Управления по Намскому улусу;
- отдел Управления по Нерюнгринскому району;
- отдел Управления по Нижнеколымскому улусу;
- отдел Управления по Нюрбинскому улусу;
- отдел Управления по Оймяконскому улусу (району);
- отдел Управления по Олёкминскому улусу (району);
- отдел Управления по Оленёкскому улусу (району);
- отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району);
- отдел Управления по Сунтарскому улусу (району);
- отдел Управления по Таттинскому улусу;
- отдел Управления по Томпонскому району;
- отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району);
- отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району);
- отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району);
- отдел Управления по Хангаласскому улусу;
- отдел Управления по Чурапчинскому улусу;
- отдел Управления по Эвено-Бытантайскому национальному улусу;
- отдел Управления по городу Якутску № 1;
- отдел Управления по городу Якутску № 2.
1.2.2. Государственная услуга оказывается государственными гражданскими служащими отделов Управления (далее – должностные лица).
При оказании государственной услуги осуществляется взаимодействие с:
-Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной миграционной службы по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной налоговой службы по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной службы безопасности по Республике Саха (Якутия);
-Управлением службы судебных приставов по Республике Саха (Якутия);
-территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по Республике Саха (Якутия);
-Министерством иностранных дел Российской Федерации;
-Министерством внутренних дел Республики Саха (Якутия);
-Прокуратурой Республики Саха (Якутия);
-органами местного самоуправления Республики Саха (Якутия);
-отделением Пенсионного Фонда Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-фондом социального страхования Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-нотариатом;
-органами опеки и попечительства;
-судебными органами;
-органами социальной защиты населения;
-Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации;
-иными органами и организациями.
Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями определяется федеральным законодательством и законодательством Республики Саха (Якутия), соответствующими соглашениями о порядке, условиях и правилах информационного взаимодействия.
1.3. Нормативно-правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги
Предоставление государственной услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения) осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации [37];
Гражданским кодексом Российской Федерации[38];
Налоговым кодексом Российской Федерации (часть 2, глава 25)[39];
Семейным кодексом Российской Федерации[40];
Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"[41];
Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"[42];
постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния"[43];
постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния"[44];
приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 N 194 "Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния"[45];
Законом Республики Саха (Якутия) от 22 марта 2006 г. 318-З N 649-III "О наделении органов местного самоуправления в Республике Саха (Якутия) отдельными государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния (новая редакция)";
постановлением Правительства Республики Саха (Якутия от 13 декабря 2007 года N 510 «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия)»;
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
1.4. Описание результатов предоставления государственной услуги
1.4.1. Государственная регистрация усыновления (удочерения) производится органом записи актов гражданского состояния на основании решения суда об установлении усыновления (удочерения) ребенка, вступившего в законную силу, посредством составления записи акта об усыновлении (удочерении), на основании которой выдается свидетельство об усыновлении (удочерении).
1.4.2. На основании записи акта об усыновлении (удочерении) в запись акта о рождении ребенка вносятся сведения об усыновителе (усыновителях), а также могут изменяться фамилия, имя, отчество и дата рождения ребенка.
Внесение изменений в запись акта о рождении в связи с усыновлением (удочерением) осуществляется в соответствии со ст. 44, 69 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
1.4.3. Конечными результатами предоставления государственной услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения), являются:
- составление записи акта об усыновлении (удочерении);
- выдача свидетельства об усыновлении (удочерении);
- отказ в государственной регистрации усыновления (удочерения) и выдаче соответствующего свидетельства.
1.5. Описание получателей государственной услуги (заявителей)
Заявителями о государственной регистрации усыновления (удочерения) являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, законно пребывающие на территории Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством, относящиеся к следующим категориям:
- граждане, усыновившие (удочерившие) ребенка, предоставившие решение суда об установлении усыновления (удочерения) ребенка, вступившее в законную силу;
- другие лица, уполномоченные усыновителями (простая письменная форма доверенности).
2. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.1. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги
2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется непосредственно в помещениях Управления, отделов Управления, а также с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет на официальном сайте Управления), публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т. д.), на информационных стендах в помещениях отделов Управления.
Сведения о местонахождении, контактных телефонах Управления и отделов Управления содержатся в Приложении №1 к Административному регламенту, на официальном Интернет-сайте Управления, на информационных стендах в помещениях Управления, отделов Управления.
Сведения о графике (режиме) работы Управления, отделов Управления содержатся на официальном Интернет-сайте Управления http://www.uprzags.ru, размещаются в средствах массовой информации.
Стенды (вывески), содержащие информацию о графике (режиме) работы отделов Управления размещаются при входе в помещение отделов Управления.
На информационных стендах, размещаемых в помещениях органов ЗАГС содержится следующая информация о предоставляемой государственной услуге:
- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие порядок предоставления услуги;
- текст административного регламента предоставления государственной услуги с приложениями;
- краткое описание порядка предоставления государственной услуги;
- перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;
- образцы оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования к ним;
- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов и электронной почты организаций, в которых получатели государственной услуги могут получить документы, необходимые для предоставления государственной услуги;
- основания для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги;
- порядок обжалования решения, действия или бездействия должностного лица при предоставлении государственной услуги;
- информация о размерах государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния и льготах, предоставляемых гражданам при уплате госпошлины;
- наименование, адрес и телефон вышестоящего органа;
- иная информация.
Раздаточные информационные материалы (брошюры, буклеты и т. п.) находятся в помещениях отделов Управления, предназначенных для приема граждан.
2.1.2. График приема получателей государственной услуги должностными лицами Управления устанавливается руководителем Управления:
В отделах Управления по Абыйскому улусу (району), по Алданскому району, по Аллаиховскому улусу, по Амгинскому улусу (району), по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу, по Булунскому улусу (району), по Верхневилюйскому улусу, по Верхнеколымскому улусу (району), по Верхоянскому улусу, по Вилюйскому улусу (району), по Горному улусу (району), по Жиганскому улусу (району), по Кобяйскому улусу, по Ленскому району, по Мегино-Кангаласскому улусу (району), по Мирнинскому району, по Момскому району, по Намскому улусу, по Нерюнгринскому району, по Нижнеколымскому улусу, по Нюрбинскому улусу, по Оймяконскому улусу (району), по Олёкминскому улусу (району), по Оленёкскому улусу (району), по Среднеколымскому улусу (району), по Сунтарскому улусу (району), по Таттинскому улусу, по Томпонскому району, по Усть-Алданскому улусу (району), по Усть-Майскому улусу (району), по Усть-Янскому улусу (району), по Хангаласскому улусу, по Чурапчинскому улусу, по Эвено-Бытантайскому национальному улусу:
Понедельник с 9.00 – 18.00 ч.
Вторник с 9.00 – 18.00 ч.
Среда с 9.00 – 18.00 ч.
Четверг с 9.00 – 18.00 ч.
Пятница с 9.00 – 13.00 ч.
Обеденный перерыв – с 13.00 – 14.00 ч.
Технические перерывы: с 11.00 – 11.10 ч., с 16.00 – 16.10 ч.
Первая среда месяца – санитарный день
В отделах Управления по городу Якутску № 1 и № 2:
Понедельник с 9.00 – 17.30 ч.
Вторник с 9.00 – 17.30 ч.
Среда с 9.00 – 17.30 ч.
Четверг с 9.00 – 17.30 ч.
Обеденный перерыв – с 13.00 – 14.00 ч.
Технические перерывы: с 11.00 – 11.10 ч., с 16.00 – 16.10 ч.
Первая среда месяца – санитарный день
2.1.3. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются должностными лицами, уполномоченными на ее исполнение.
Консультирование заинтересованных лиц организуется путем:
-индивидуального консультирования;
-публичного консультирования.
Консультирование проводится в письменной или устной форме. Индивидуальное устное консультирование осуществляется должностными лицами при обращении заинтересованного лица за консультацией лично либо по телефону.
Время получения ответа при индивидуальном устном консультировании не может превышать 30 минут.
Индивидуальное письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица к должностным лицам о предоставлении государственной услуги путем:
- личного вручения;
- направления почтой, в том числе электронной;
- направления по факсу;
- размещения на Интернет-сайте.
Публичное устное консультирование осуществляется с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ) - радио, телевидения, а также путем проведения встреч с населением (сходов граждан).
Публичное письменное консультирование осуществляется путем публикации (размещения) информационных материалов в СМИ и на официальном Интернет-сайте Управления.
Публичное консультирование осуществляется также путем распространения информационных листков и оформления информационных стендов, в том числе в настольном варианте. Информационные стенды должны быть хорошо освещены.
2.1.4. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан, должностное лицо подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве должностного лица, принявшего телефонный звонок.
Время для консультирования по телефону не должно превышать 10 минут.
При невозможности должностного лица, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
Письменные разъяснения осуществляются при наличии письменного обращения получателя государственной услуги. Письменный ответ подписывает руководитель органа, к компетенции которого относится предоставление государственной услуги, или лицом его замещающим, а также содержит фамилию, инициалы и телефон исполнителя.
Ответ направляется письмом, электронной почтой, факсом, либо через Интернет-сайт в зависимости от способа обращения заинтересованного лица за консультацией или способа доставки, указанного в письменном обращении заинтересованного лица.
При индивидуальном письменном консультировании ответ направляется заинтересованному лицу в течение 10 рабочих дней со дня регистрации письменного обращения. В случае если подготовка ответа требует направления запросов в иные организации либо дополнительных консультаций, срок рассмотрения письменных обращений может быть продлен до 30 дней.
Информация по запросу на интернет-сайте размещается в режиме вопросов-ответов в течение 10 рабочих дней, а в случаях, требующих дополнительной проработки, проведения консультаций либо направления запросов в иные организации, - в течение 30 рабочих дней.
2.2. Сроки предоставления государственной услуги
2.2.1. При предоставлении документов в полном объеме и оформленных надлежащим образом, государственная регистрация усыновления (удочерения) производится в день обращения заявителя.
В случае сбоя программы или временного отсутствия электричества, а также, если руководитель органа ЗАГС не имеет возможности в день обращения заявителя подписать запись акта и свидетельство об усыновлении (удочерении), государственная регистрация усыновления (удочерения) может быть произведена в другие сроки, но не более 3-х дней со дня обращения заявителя.
2.2.2. При отказе в предоставлении государственной услуги заявителю должно быть сообщено об этом специалистом в момент подачи заявителем документов или в письменной форме в течение рабочего дня. Письменный отказ подписывает руководитель органа ЗАГС, при отсутствии на месте руководителя, отказ может быть оформлен в другие сроки, но не более 3-х дней со дня принятия документов от заявителя (форма отказа представлена в Приложении № 3).
2.2.3. Время ожидания заявителем при подаче заявления и документов на оказание государственной услуги не должно превышать 40 минут.
2.2.4. Время прохождения отдельных административных процедур составляет:
- прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации усыновления (удочерения) - не более 3 минут;
- рассмотрение представленных документов - не более 5 минут;
- принятие решения о государственной регистрации усыновления (удочерения) или в её отказе и доведение принятого решения до получателей государственной услуги - не более 10 минут;
- составление записи акта об усыновлении (удочерении) в ручном исполнении – 20 минут, в компьютерном исполнении – 10 минут;
- оформление и выдача свидетельства об усыновлении (удочерении) в ручном исполнении – 10 минут, в компьютерном исполнении – 3 минуты;
- внесение изменений в записи акта о рождении ребенка в связи с усыновлением (удочерением), оформление и выдача свидетельства о рождении с учетом внесенных изменений в ручном исполнении – 15 минут, в компьютерном исполнении – 10 минут;
- направление извещения для внесения изменений в запись акта о рождении ребенка в связи с усыновлением (удочерением) в ручном исполнении – 10 минут, в компьютерном исполнении – 5 минут.
2.2.5. Продолжительность приема у специалиста при подаче заявления и составлении записи акта о рождении и оформлении соответствующего свидетельства не должно превышать 40 минут в ручном исполнении, 20 минут – в компьютерном исполнении.
2.3. Перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги
2.3.1. Приостановление или отказ в предоставлении государственной услуги допускается в случаях, если:
- не представлены в полном объеме необходимые документы в соответствии с пунктом 2.5.3. настоящего Регламента;
-представленные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации и п. 2.5.4. настоящего Регламента;
- государственная регистрация усыновления (удочерения) противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";
- заявители о государственной регистрации усыновления (удочерения) не соответствуют п. 1.5. настоящего Регламента.
2.3.2. По просьбе заявителя руководитель органа ЗАГС обязан сообщить заявителю причины отказа в письменной форме (форма отказа представлена в Приложении № 3).
2.3.3. Основанием для начала процедуры отказа в государственной регистрации усыновления (удочерения) является принятие соответствующего решения руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния. По требованию лица (его представителя), которому отказано в государственной регистрации усыновления (удочерения), руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, формирует на официальном бланке письменное сообщение об отказе в государственной регистрации расторжения брака по установленной форме со ссылкой на нормативно-правовые акты, заверяет его своей подписью и скрепляет печатью.
Максимальная продолжительность процедуры 10 минут.
При отсутствии на месте руководителя, отказ может быть оформлен в другие сроки, но не более 3-х дней со дня принятия документов от заявителя.
2.4. Описание требований к местам предоставления государственной услуги
Прием получателей государственной услуги осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях (присутственных местах). Присутственные места включают места для ожидания, информирования и приема получателей государственной услуги. Присутственные места рекомендовано оборудовать системой кондиционирования воздуха либо вентиляторами.
Помещения органов, предоставляющих государственную услугу должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим нормативам.
Места для информирования, предназначенные для ознакомления получателей государственной услуги с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, стульями и столами (стойками) для возможности оформления документов.
Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для получателей государственной услуги и оптимальным условиям работы должностных лиц.
Места для ожидания в очереди на предоставление или получение документов должны быть оборудованы сидячими местами для посетителей. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 2 мест на каждое должностное лицо, ведущее прием документов.
Помещение для непосредственного взаимодействия должностных лиц с получателями государственной услуги может быть организовано в виде рабочего места в кабинете.
Кабинеты приема получателей государственной услуги должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:
- номера кабинета (при наличии нескольких кабинетов в отделе ЗАГС);
- фамилии, имени, отчества специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;
- времени перерыва на обед, технического перерыва.
Рабочее место должностного лица должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройством.
Должностные лица, осуществляющие прием, обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками.
Место для приема получателей государственной услуги должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и размещения документов.
В целях обеспечения конфиденциальности сведений о получателях государственной услуги, одним должностным лицом одновременно ведется прием только одного получателя государственной услуги (одной пары получателей государственной услуги). Одновременное консультирование и (или) прием двух и более получателей государственной услуги (двух и более пар получателей государственной услуги) не допускается.
2.5. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.5.1. Государственная регистрация усыновления (удочерения) производится органом ЗАГС по месту вынесения решения суда об установлении усыновления (удочерения) ребенка или по месту жительства усыновителей.
2.5.2. Основанием для государственной регистрации усыновления (удочерения) является решение суда об установлении усыновления (удочерения) ребенка, вступившее в законную силу. Государственная регистрация усыновления (удочерения) ребенка производится по заявлению усыновителей (усыновителя) (Приложение № 2).
2.5.3. Для предоставления государственной услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения) заявителем предоставляются следующие документы:
- заявление усыновителей (усыновителя), которое может быть сделано, как в письменной, так и в устной форме;
- решение суда об установлении усыновления (удочерения) ребенка, вступившее в законную силу;
- свидетельство (копия свидетельства) о рождении ребенка;
- паспорта усыновителей (усыновителя);
- свидетельство о регистрации брака (если усыновители (усыновитель) состоят в браке);
При государственной регистрации усыновления (удочерения) иностранными гражданами дополнительно предоставляются нотариально заверенные копии паспортов усыновителей, свидетельство о браке, а также виза и миграционные карты, срок действия которых не должен быть больше даты обращения.
2.5.4. Требования к документам, необходимым для предоставления государственной услуги:
В орган ЗАГС должны быть представлены оригиналы документов.
Заявление об усыновлении (удочерении) может быть сделано заявителем как в письменной, так и в устной форме. В случае подачи заявления в письменной форме (Приложение № 2), оно заполняется получателями государственной услуги вручную и лично подписывается.
Решение суда должно быть вступившим в законную силу (подлинник) с полным наименованием судебного органа, подлинными подписями и печатью.
Документы, представленные иностранными гражданами и лицами без гражданства для государственной регистрации усыновления (удочерения), должны быть легализованы в установленном порядке, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, переведены на русский язык и нотариально удостоверены.
Удостоверения личности (паспорта) должны соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации
Свидетельство о рождении ребенка, подлежащее замене в связи с усыновлением (удочерением), должно быть исполнено на специальном бланке, утвержденном законодательством, иметь четко читаемый текст, подпись и печать руководителя органа ЗАГС, выдавшего документ.
Усыновители (усыновитель) вправе уполномочить в письменной форме других лиц сделать заявление о государственной регистрации усыновления (удочерения) ребенка (простая письменная форма доверенности).
2.6. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги, установленные законодательством Российской Федерации
2.6.1. Государственная пошлина за государственную регистрацию усыновления (удочерения) не взимается.
2.6.2. Тайна усыновления охраняется законом.
Работники органов записи актов гражданского состояния не вправе без согласия усыновителей (усыновителя) сообщать какие-либо сведения об усыновлении и выдавать документы, из содержания которых видно, что усыновители (усыновитель) не являются родителями (одним из родителей) усыновленного ребенка.
III. Административные процедуры
3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги (блок-схема в Приложении № 4)
3.1.1. Предоставление государственной услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения) включает в себя следующие административные процедуры:
- прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации усыновления (удочерения);
- рассмотрение представленных документов;
- принятие решения о государственной регистрации усыновления (удочерения) или в её отказе и доведение принятого решения до получателей государственной услуги;
- составление записи акта об усыновлении (удочерении);
- оформление и выдача свидетельства об усыновлении (удочерении);
- внесение изменений в записи акта о рождении ребенка в связи с усыновлением (удочерением), оформление и выдача свидетельства о рождении с учетом внесенных изменений;
- направление извещения для внесения изменений в запись акта о рождении ребенка в связи с усыновлением (удочерением).
3.1.2. Ответственным за исполнение всех административных процедур по государственной регистрации усыновления (удочерения) является специалист отдела Управления, назначенный руководителем отдела Управления на предоставление данной государственной услуги.
3.2. Прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации усыновления (удочерения)
3.2.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры по приему заявления и документов от заявителей является обращение получателя государственной услуги с заявлением и документами, указанными в п. 2.5.3. настоящего Регламента.
3.2.2. Должностное лицо органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния:
- устанавливает личности получателей государственной услуги, проверив документы, удостоверяющие их личности;
- проверяет полномочия получателей государственной услуги на подачу соответствующего заявления и государственную регистрацию усыновления (удочерения).
Общий срок выполнения административной процедуры - 3 минуты.
3.3. Рассмотрение представленных документов
3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является представление получателями государственной услуги комплекта документов, необходимых для государственной регистрации усыновления (удочерения).
3.2. Должностное лицо проверяет наличие всех необходимых документов в соответствии с пунктом 2.5.3. настоящего Регламента, а также на предмет их соответствия действующему законодательству, правильности заполнения заявления.
3.3. Должностное лицо проверяет соответствие представленных документов требованиям, установленным пунктом 2.5.4. настоящего Регламента.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет - 5 минут.
3.4. Принятие решения о государственной регистрации усыновления (удочерения) или в её отказе и доведение принятого решения до получателей государственной услуги
3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является факт рассмотрения должностным лицом представленных получателями государственной услуги документов.
3.4.2. Если получатели государственной услуги имеют право на подачу заявления о государственной регистрации усыновления (удочерения) и ими представлены документы в соответствии с перечнем, определенным пунктом 2.5.3. и в соответствии с требованиями, определенными пунктом 2.5.4. настоящего Регламента, должностное лицо принимает решение о государственной регистрации усыновления (удочерения).
3.4.3. При установлении фактов отсутствия права на подачу заявления об усыновлении (удочерении), необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 2.5.4. настоящего Регламента, должностное лицо уведомляет получателя государственной услуги о наличии препятствий для государственной регистрации усыновления (удочерения), разъясняет ему содержание выявленных недостатков и предлагает принять меры по их устранению.
При возникновении спорных вопросов получателю государственной услуги выдается извещение об отказе в государственной регистрации усыновления (удочерения) (Приложение № 3). Извещение об отказе регистрируются в журнале исходящей корреспонденции.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 10 минут. При отсутствии на месте руководителя, отказ может быть оформлен в другие сроки, но не более 3-х дней со дня принятия документов от заявителя.
3.5. Составление записи акта об усыновлении (удочерении)
3.5.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры по составлению записи акта об усыновлении (удочерении) является принятое в результате процедуры приема и проверки заявление и документов, решение о полноте представленных документов и отсутствия причин для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги.
3.5.2. Запись акта об усыновлении (удочерении) составляется в соответствии с Правилами, утвержденными Правительством Российской Федерации.
3.5.3. Запись акта об усыновлении (удочерении) составляется в двух идентичных экземплярах. Каждая запись должна быть прочитана заявителем, подписана им и специалистом, составляющим запись, а также руководителем органа ЗАГС и скреплена печатью органа ЗАГС.
3.5.4. Ответственность за правильность составления записи акта об усыновлении (удочерении) и ее качество возлагается на руководителя органа ЗАГС.
Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении - 20 минут, в компьютерном исполнении - 10 минут.
3.6. Оформление и выдача свидетельства об усыновлении (удочерении)
3.6.1. Основанием для выполнения административной процедуры по оформлению и выдаче свидетельства об усыновлении (удочерении) является завершение процедуры по составлению записи акта об усыновлении (удочерении).
3.6.2. Результатом исполнения административной процедуры является выдача оформленного на специальном гербовом бланке свидетельства об усыновлении (удочерении).
3.6.3. Свидетельство об усыновлении (удочерении) выдается в удостоверение факта государственной регистрации усыновления (удочерения), оно подписывается руководителем органа ЗАГС и скрепляется печатью органа ЗАГС.
3.6.4. Свидетельство об усыновлении (удочерении) оформляется в соответствии с Правилами, утвержденными Правительством Российской Федерации.
3.6.5. Факт выдачи свидетельства должностное лицо фиксирует в журнале прихода и расхода гербовых бланков. Получатели государственной услуги проставляют подписи в вышеуказанном журнале о факте получения свидетельств о государственной регистрации усыновления (удочерения).
Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении – 10 минут, в компьютерном исполнении - 3 минуты.
3.7. Внесение изменений в записи акта о рождении ребенка в связи с усыновлением (удочерением), оформление и выдача свидетельства о рождении с учетом внесенных изменений
3.7.1. Основанием для внесения исправлений и изменений в запись акта о рождении ребенка является запись акта об его усыновлении (удочерении).
3.7.2. На основании записи акта об усыновлении (удочерении) вносятся соответствующие изменения в запись акта о рождении ребенка в порядке, установленном Федеральным законом для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
3.7.3. В случае изменения на основании решения суда об установлении усыновления (удочерения) ребенка места рождения ребенка по желанию усыновителей (усыновителя) может быть составлена новая запись акта о рождении ребенка органом записи актов гражданского состояния по месту рождения ребенка, указанному в решении суда.
3.7.4. Внесение изменений производится по месту хранения первого экземпляра акта о рождении. Изменения вносятся путем вычеркивания ранее внесенных сведений и внесением новых, причем зачеркнутые сведения должны быть читаемы.
В запись акта вносятся сведения, указанные в решении суда об усыновлении.
В особых отметках производится запись со ссылкой на основания изменения записи акта о рождении ребенка. Запись в гр. «Особые отметки» заверяется подписью руководителя органа ЗАГС и скрепляется печатью органа ЗАГС.
Максимальное время исполнения – 10 минут.
3.7.5. Орган записи акта гражданского состояния по месту хранения записи акта о рождении ребенка выдает новое свидетельство о его рождении на основании измененной или вновь составленной в связи с усыновлением записи акта о рождении ребенка. После оформления свидетельства оно вносится в книгу учета прихода и расхода бланков свидетельств установленного образца, где указываются серия, номер свидетельства, фамилия, имя, отчество получателя государственной услуги.
Максимальное время исполнения действия в компьютерном исполнении 5 минут, в ручном исполнении – 10 минут.
3.7.6. На основании решения суда об отмене усыновления в запись акта об усыновлении вносятся сведения об отмене усыновления и восстанавливаются первоначальные сведения о фамилии, об имени, отчестве, о месте и дате рождения ребенка, а также сведения о родителях ребенка в записи акта о рождении. Ранее выданное свидетельство о рождении аннулируется, и выдается новое свидетельство о рождении с учетом изменений, внесенных в запись акта о рождении.
Максимальное время исполнения действия в компьютерном исполнении 10 минут, в ручном исполнении – 15 минут.
3.8. Направление извещения для внесения изменений в запись акта о рождении ребенка в связи с установлением отцовства
3.8.1. Если запись акта о рождении ребенка составлена в другом органе ЗАГС, отдел ЗАГС, зарегистрировавший усыновление (удочерение), направляет извещения о внесении изменений в связи с усыновлением (удочерением) в орган ЗАГС по месту хранения первого экземпляра записи акта о рождении для внесения изменений в запись акта о рождении и направления заявителю нового свидетельства о рождении. Специалист оформляет извещение о внесении изменений в запись акта о рождении ребенка, в отношении которого произведена государственная регистрация усыновления. В бланк вносится просьба о внесении изменений с указанием необходимых изменений и обоснованности вносимых изменений. Извещение подписывает руководитель органа ЗАГС и скрепляет его печатью органа ЗАГС. К извещению прикладывается копия записи акта об усыновлении (удочерении).
3.8.2. Если запись акта о рождении ребенка составлена в том же органе ЗАГС, который зарегистрировал усыновление (удочерение), то извещение об усыновлении (удочерении) направляется в архив Управления ЗАГС для внесения изменений во второй экземпляр записи акта о рождении ребенка.
Максимальное время выполнения действия в компьютерном исполнении - 5 минут, в ручном исполнении – 10 минут.
3.8.3. В случае изменения на основании решения суда об установлении усыновления ребенка места рождения ребенка и составления по желанию усыновителей (усыновителя) новой записи акта о рождении ребенка, орган ЗАГС, составивший запись акта об усыновлении (удочерении), направляет в орган ЗАГС по месту составления первичной записи акта о рождении ребенка сообщение для внесения в неё сведений о вновь составленной записи акта о рождении ребенка. В случае отсутствия в решении суда об усыновлении (удочерении) реквизитов первичной записи акта о рождении ребенка, получатель государственной услуги должен предъявить копию свидетельства о рождении ребенка.
3.8.4. Сотрудник органа ЗАГС по месту составления первичной записи акта о рождении ребенка при получении сообщения, указанного в пункте 3.8.3 настоящего Административного регламента, вносит в графу 23 первичной записи акта о рождении ребенка сведения о составлении новой актовой записи о рождении в связи с изменением места рождения ребенка.
IV. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги
Внутренний (текущий) контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется руководителем отдела Управления.
Персональная ответственность должностных лиц закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.
Внешний контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республики Саха (Якутия) и Управлением.
Периодичность осуществления внешнего контроля составляет один раз в 3 года.
Внутренний (текущий) и внешний контроль осуществляются путем проведения проверок по соблюдению и исполнению должностными лицами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (приказов).
Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на их обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.
По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав получателей государственной услуги осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению получателя государственной услуги.
Результаты проверки оформляются в виде справки (акта), в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
V. Порядок обжалования действий (бездействий) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении государственной услуги
5.1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц в досудебном и судебном порядке.
Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республики Саха (Якутия).
Отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован в:
- Управление;
- Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
- суд.
5.2. Получатели государственной услуги могут обжаловать действие или бездействие должностного лица у руководителя отдела Управления. Руководитель отдела Управления проводит личный прием получателей государственной услуги в порядке очереди или по предварительной записи.
5.3. Получатели государственной услуги имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).
Запись получателей государственной услуги проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номерам телефонов, которые размещаются на интернет-сайтах и информационных стендах.
Специалист, осуществляющий запись получателей государственной услуги на личный прием, информирует их о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.
5.4. При обращении получателя государственной услуги в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.
В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов) руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения получателя государственной услуги.
5.5. Получатель государственной услуги в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.
5.6. По результатам рассмотрения жалобы руководителем принимается решение об удовлетворении требований получателя государственной услуги либо об отказе в удовлетворении жалобы.
Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется получателю государственной услуги.
5.7. Если в письменном обращении не указаны фамилия получателя государственной услуги, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
5.8. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
В случае если текст обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение 7 (семи) дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению
(Абзац 2 пункта 5.8. в редакции приказа УЗАГС РС(Я) от 26.12.2011 №225)
Если в письменном обращении получателя государственной услуги содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется получатель государственной услуги, направивший обращение.
Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, получателю государственной услуги, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не может быть дан, в последующем получатель государственной услуги вправе вновь направить повторное обращение.
5.9. Получатели государственной услуги могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц, нарушении положений административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по адресам, номерам телефонов, содержащимся в приложении №1 к Административному регламенту.
5.10. Действия (бездействие) и решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, могут быть обжалованы в судебном порядке в порядке и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
5.11. Лица, виновные в нарушении Федерального закона 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
Приложение № 1
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация усыновления (удочерения)»
Сведения
о местах нахождения и номерах телефонов органов,
предоставляющих государственную услугу по государственной регистрации усыновления (удочерения) в Республике Саха (Якутия)
Наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Место нахождения органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Справочный телефон органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Адрес официального сайта в сети Интернет/адрес электронной почты
1
2
3
4
Управление записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее – Управление)
677018, Республика Саха (Якутия), г.Якутск,
ул. Аммосова,
д. 8
(4112) 42-38-25
www.uprzags.ru
отдел Управления по Абыйскому улусу (району)
678890, Республика Саха (Якутия), Абыйский улус (район), пос. Белая Гора, ул. Ефимова, 1
(41159) 21-104
zags@bgr.sakha.ru
отдел Управления по Алданскому району
678900, Республика Саха (Якутия), Алданский район, г.Алдан, ул.Ленина, 19
(41145) 36-043
zagsaldan@aldan.sakha.ru
отдел Управления по Аллаиховскому улусу
678800, Республика Саха (Якутия), Аллаиховский улус,
пос. Чокурдах,
ул. Ленина, 8
(41158) 21-403
allazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Амгинскому улусу (району)
678600, Республика Саха (Якутия), Амгинский улус (рйаон), с. Амга,
ул. Партизанская, 44
(41142) 41-992
zags@amga.sakha.ru
отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу
678440, Республика Саха (Якутия), Анабарский национальный (долгано-эвенкийский) улус, с. Саскылах,
ул. Октябрьская, 8
(41168) 21-565
anabzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Булунскому улусу (району)
678400, Республика Саха (Якутия), Булунский улус (район), пос.Тикси,
ул. Трусова, 6
(41167) 53-723
buluzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Вехневилюйскому улусу (району)
678230, Республика Саха (Якутия), Верхневилюйский улус (район), с.Верхневилюйск,
ул. Васильева, 2
(41133) 41-978
vvilzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Вехнеколымскому улусу (району)
678770, Республика Саха (Якутия), Верхнеколымский улус (район), с.Зырянка,
ул. Ленина, 11
(41155) 41-457
zags@zyr.sakha.ru
отдел Управления по Верхоянскому улусу (району)
678500, Республика Саха (Якутия), Верхоянский улус (район), пос. Батагай, ул. Смирнова, 10 А
(41165) 21-355
zags@bat.sakha.ru
отдел Управления по Вилюйскому улусу (району)
678200, Республика Саха (Якутия), Вилюйский улус (район), г. Вилюйск, ул. Чиряева, 18
(41132) 43-985
viluzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Горному улусу (району)
678030, Республика Саха (Якутия), Горный улус (район), с. Бердигестях, ул. Ленина, 8
(41131) 41-246
gornzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Жиганскому улусу (району)
678330, Республика Саха (Якутия), Жиганский улус (район), с. Жиганск, ул. Ойунского,6
(41164) 21-331
zags@zhig.sakha.ru
отдел Управления по Кобяйскому улусу
678300, Республика Саха (Якутия), Кобяйский улус, пос. Сангар, ул. Ленина, 55
(41163) 22-323
kobazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Ленскому району
678144, Республика Саха (Якутия), Ленский район, г.Ленск, ул. Ленина, 63
(41137) 46-679
zagslensk@lensk.sakha.ru
отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району)
678080, Республика Саха (Якутия), Мегино-Кангаласский улус (район), пос.Нижний Бестях,
ул. Ленина, 40, каб.17
(41143) 47-907
zags@maya.sakha.ru
отдел Управления по Мирнинскому району
678170, Республика Саха (Якутия), Мирнинский район,
г. Мирный, ул. Ойунского, 7
(41136) 45-035
mir_zags@mirny.sakha.ru
отдел Управления по Момскому району
678760, Республика Саха (Якутия), Момский район,
с. Хону,
ул. Молодежная, 38
(41150) 21-811
momszgs@mtcs.ru
отдел Управления по Намскому улусу
678380, Республика Саха (Якутия), Намский улус,
с. Намцы, ул.Ойунского, 7
(41162) 41-471
zags@namtsy.sakha.ru
отдел Управления по Нерюнгринскому району
678960, Республика Саха (Якутия), Нерюнгринский район, г. Нерюнгри,
ул. Др. Народов, 14
(41147) 65-584
neruzags@mail.neru.sakha.ru
отдел Управления по Нижнеколымскому улусу
678830, Республика Саха (Якутия), Нижнеколымский улус, пос. Черский, ул. Ойунского, 1
(41157) 22-425
nkolzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Нюрбинскому улусу (району)
678450, Республика Саха (Якутия), Нюрбинский улус (район), г. Нюрба,
ул. Ленина, 30 А
(41134) 23-449
nurbzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Оймяконскому улусу (району)
678730, Республика Саха (Якутия), Оймяконский улус (район), пос. Усть-Нера, ул. Коммунистическая, 13
(41154) 22-598
ojmazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Олёкминскому улусу (району)
678100, Республика Саха (Якутия), Олёкминский улус (район), г. Олёкминск,
ул. Молодежная, 27
(41138) 41-653
zags@olekma.sakha.ru
отдел Управления по Оленёкскому улусу (району)
678480, Республика Саха (Якутия), Оленёкский улус (район), с. Оленек,
ул. Октябрьская, 20
(41169) 21-595
olnkzags@olenek.sakha.ru
отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району)
678790, Республика Саха (Якутия), Среднеколымский улус (район), г.Среднеколымск,
ул. Мицкевича, 6
(41156) 41-472
skolzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Сунтарскому улусу (району)
678270, Республика Саха (Якутия), Сунтарский улус (район), с. Сунтар,
ул. Ленина, 26
(41135) 22-781
suntzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Таттинскому улусу
678650, Республика Саха (Якутия), Таттинский улус (район), с. Ытык-Кюель, ул. Ленина, 17
(41152) 42-392
tattzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Томпонскому району
678720, Республика Саха (Якутия), Томпонский район, пос. Хандыга,
ул. Кудрявого, 24
(41153) 41-693
zags@khan.sakha.ru
отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району)
678050, Республика Саха (Якутия), Усть-Алданский улус (район), с. Борогонцы, ул. Ленина, 31
(41161) 41-920
zags@bor.sakha.ru
отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району)
678620, Республика Саха (Якутия), Усть-Майский улус (район), пос. Усть-Майя,
ул. Горького, 41
(41141) 42-925
umajzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району)
678540, Республика Саха (Якутия), Усть-Янский улус (район), пос. Депутатский, мкр. Арктика, 28
(41166) 28-118
ujanzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Хангаласскому улусу
678010, Республика Саха (Якутия), Хангаласский улус,
г. Покровск,
ул. Ксенофонтовых, 24
(41144) 41-875
hangzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Чурапчинскому улусу (району)
678700, Республика Саха (Якутия), Чурапчинскиц улус (район), с. Чурапча, ул. Ленина, 41
(41151) 41-807
zagschur@churap.sakha.ru
отдел Управления Эвено-Бытантайскому национальному улусу
678580, Республика Саха (Якутия), Эвено-Бытантайский национальный улус,
с. Батагай-Алыта,
ул. Советская, 1
(41160) 21-069
alytazags@ba.sakha.ru
отдел Управления по
г. Якутску № 1
677018, Республика Саха (Якутия), г.Якутск, ул. Кирова, 5
(4112) 33-62-14
uprzags@sakha.ru
отдел Управления по
г. Якутску № 2
677027, Республика Саха (Якутия), г.Якутск,
ул. Петровского, 19/5
(4112) 35-12-10
ykt2@uprzags.ru
Приложение № 2
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация усыновления (удочерения)»
Форма №11
Запись акта об усыновлении (удочерении)
N __________
от "___" _______________ ________ г.
В отдел ЗАГСа ________________________
______________________________________
от____________________________________
фамилия, имя, отчество усыновителей
(усыновителя)
______________________________________
______________________________________
Заявление об усыновлении (удочерении)
Просим (прошу) произвести государственную регистрацию усыновления
(удочерения) ребенка_____________________________________________________
фамилия, имя, отчество (до усыновления (удочерения)
родившегося "_____" ______________ _______ г. в ______________________
_________________________________________________________________________
место рождения
на основании решения суда _______________________________________________
наименование суда
_________________________________________________________________________
об установлении усыновления (удочерения) ребенка от "___"________ ____ г.
Сообщаем (сообщаю) следующие сведения об усыновителях (усыновителе).
┌──┬────────────────────────┬─────────────────────┬─────────────────────┐
│ │ │ он │ она │
├──┼────────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤
│1.│ Фамилия, имя, отчество│ │ │
├──┼────────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤
│2.│ Дата рождения │"____" _______ ___г. │"____" _______ ___ г.│
├──┼────────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤
│3.│ Место рождения │ │ │
├──┼────────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤
│4.│ Гражданство │ │ │
├──┼────────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤
│5.│ Национальность │ │ │
│ │ (графа заполняется по │ │ │
│ │ желанию усыновителей │ │ │
│ │ (усыновителя) │ │ │
├──┼────────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤
│6.│ Место жительства │ │ │
├──┼────────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤
│7.│ Документ, │_____________________│ ____________________│
│ │ удостоверяющий │ наименование │ наименование │
│ │ личность │ документа │ документа │
│ │ │серия ______ N_____ │ серия ______ N_____│
│ │ │_____________________│ ____________________│
│ │ │наименование органа, │ наименование органа,│
│ │ │выдавшего документ │ выдавшего документ │
│ │ │"___" ________ ___г. │ "___" _______ ___ г.│
├──┼────────────────────────┼─────────────────────┴─────────────────────┤
│8.│Реквизиты записи акта │запись акта о заключении брака │
│ │о заключении брака │N _________ от "___" ____________ _____ г. │
│ │ │_________________________________________ │
│ │ │ наименование органа ЗАГСа │
└──┴────────────────────────┴───────────────────────────────────────────┘
Просим (прошу) записать/не записывать (нужное подчеркнуть) усыновителей (усыновителя) в качестве родителей (родителя) ребенка.
Копию решения суда об установлении усыновления (удочерения) прилагаем (прилагаю).
_____________________ _____________________
он она
подписи усыновителей (усыновителя)
"____" _____________ ______ г.
Приложение № 3
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация усыновления (удочерения)»
Форма N 37
Извещение
Заявителю_______________________________________________________ отказано
фамилия, имя, отчество
в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта о(об)
ненужное зачеркнуть
_________________________________________________________________________
наименование акта гражданского состояния
Причина отказа___________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Дата выдачи "____" _____________________ ____________ г.
м.п.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния ___________________
подпись
Приложение № 4
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация усыновления (удочерения)»
БЛОК-СХЕМА
последовательности действий при предоставлении государственной
услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения)
Приложение 6
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕНОЙ УСЛУГИ
«ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ПЕРЕМЕНЫ ИМЕНИ» (новая редакция)
(утв. приказом Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия)
от 27 мая 2010 г. № 68)
I. Общие положения
1.1. Наименование государственной услуги
Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации перемены имени (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации перемены имени (далее – государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при государственной регистрации перемены имени.
Административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Управления записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее – Управление), порядок взаимодействия структурных подразделений и должностных лиц, а также порядок взаимодействия Управления с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, расположенными на территории Республики Саха (Якутия), органами исполнительной власти Республики Саха (Якутия) при осуществлении полномочий по государственной регистрации перемены имени.
1.2. Наименование органов, предоставляющих государственную услугу
Государственная услуга предоставляется:
1.2.1. Управлением, которое является исполнительным органом государственной власти Республики Саха (Якутия), осуществляющим организацию деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Саха (Якутия), а также переданные полномочия Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Саха (Якутия).
Управление состоит из аппарата, а также 36 отделов Управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния в улусах (районах) и городе Якутске (далее - отделы Управления):
- отдел Управления по Абыйскому улусу (району);
- отдел Управления по Алданскому району;
- отдел Управления по Аллаиховскому улусу;
- отдел Управления по Амгинскому улусу (району);
- отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу;
- отдел Управления по Булунскому улусу (району);
- отдел Управления по Верхневилюйскому улусу;
- отдел Управления по Верхнеколымскому улусу (району);
- отдел Управления по Верхоянскому улусу;
- отдел Управления по Вилюйскому улусу (району);
- отдел Управления по Горному улусу (району);
- отдел Управления по Жиганскому улусу (району);
- отдел Управления по Кобяйскому улусу;
- отдел Управления по Ленскому району;
- отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району);
- отдел Управления по Мирнинскому району;
- отдел Управления по Момскому району;
- отдел Управления по Намскому улусу;
- отдел Управления по Нерюнгринскому району;
- отдел Управления по Нижнеколымскому улусу;
- отдел Управления по Нюрбинскому улусу;
- отдел Управления по Оймяконскому улусу (району);
- отдел Управления по Олёкминскому улусу (району);
- отдел Управления по Оленёкскому улусу (району);
- отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району);
- отдел Управления по Сунтарскому улусу (району);
- отдел Управления по Таттинскому улусу;
- отдел Управления по Томпонскому району;
- отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району);
- отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району);
- отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району);
- отдел Управления по Хангаласскому улусу;
- отдел Управления по Чурапчинскому улусу;
- отдел Управления по Эвено-Бытантайскому национальному улусу;
- отдел Управления по городу Якутску № 1;
- отдел Управления по городу Якутску № 2.
1.2.2. Государственная услуга оказывается государственными гражданскими служащими отделов Управления (далее – должностные лица).
При оказании государственной услуги осуществляется взаимодействие с:
-Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной миграционной службы по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной налоговой службы по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной службы безопасности по Республике Саха (Якутия);
-Управлением службы судебных приставов по Республике Саха (Якутия);
-территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по Республике Саха (Якутия);
-Министерством иностранных дел Российской Федерации;
-Военным комиссариатом Республики Саха (Якутия);
-Министерством внутренних дел Республики Саха (Якутия);
-Прокуратурой Республики Саха (Якутия);
-органами местного самоуправления Республики Саха (Якутия);
-Избирательной комиссией Республики Саха (Якутия);
-отделением Пенсионного Фонда Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-фондом социального страхования Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-нотариатом;
-органами опеки и попечительства;
-судебными органами;
-органами социальной защиты населения;
-Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации;
-иными органами и организациями.
Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями определяется федеральным законодательством и законодательством Республики Саха (Якутия), соответствующими соглашениями о порядке, условиях и правилах информационного взаимодействия.
1.3. Нормативно-правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги
Предоставление государственной услуги по государственной регистрации перемены имени осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации [46];
Гражданским кодексом Российской Федерации[47];
Налоговым кодексом Российской Федерации (часть 2, глава 25)[48];
Семейным кодексом Российской Федерации[49];
Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"[50];
Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"[51];
постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния"[52];
постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния"[53];
приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 N 194 "Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния"[54];
Законом Республики Саха (Якутия) от 22 марта 2006 г. 318-З N 649-III "О наделении органов местного самоуправления в Республике Саха (Якутия) отдельными государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния (новая редакция)";
постановлением Правительства Республики Саха (Якутия от 13 декабря 2007 года N 510 «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия)»;
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
1.4. Описание результатов предоставления государственной услуги
1.4.1. Государственная регистрация перемены имени производится органом записи актов гражданского состояния посредством составления записи акта о перемене имени, на основании которой выдается свидетельство о перемене имени.
1.4.2. На основании записи акта о перемене имени вносятся изменения в записи актов гражданского состояния, ранее составленные в отношении лица переменившего имя, и выдаются новые свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния с учетом внесенных изменений.
Внесение изменений в связи с переменой имени в записи актов гражданского состояния, ранее составленные в отношении лица переменившего имя, осуществляется в соответствии со ст.63, 69 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
1.4.3. Конечными результатами предоставления государственной услуги по государственной регистрации перемены имени, являются:
- составление записи акта о перемене имени;
- выдача свидетельства о перемене имени;
- отказ в государственной регистрации перемены имени и выдаче соответствующего свидетельства.
1.5. Описание получателей государственной услуги (заявителей)
1.5.1. Заявителями о государственной регистрации перемены имени являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, законно пребывающие на территории Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством, достигшие возраста 14 лет и получившие паспорт.
1.5.2. Лица, не достигшие совершеннолетия (с 14 до 18 лет), подают заявление о перемене имени только с согласия обоих родителей, усыновителей или попечителя.
Наличие такого согласия не требуется, если:
-родители (один из родителей) лишены родительских прав;
-родители (один из родителей) признаны недееспособными;
-в случае приобретения лицом полной дееспособности до достижения им
совершеннолетия (эмансипация).
При отсутствии согласия родителей, усыновителей или попечителя на перемену имени несовершеннолетнего разрешение на перемену имени дает суд.
2. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.1. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги
2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется непосредственно в помещениях Управления, отделов Управления, а также с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет на официальном сайте Управления), публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т. д.), на информационных стендах в помещениях отделов Управления.
Сведения о местонахождении, контактных телефонах Управления и отделов Управления содержатся в Приложении №1 к Административному регламенту, на официальном Интернет-сайте Управления, на информационных стендах в помещениях Управления, отделов Управления.
Сведения о графике (режиме) работы Управления, отделов Управления содержатся на официальном Интернет-сайте Управления http://www.uprzags.ru, размещаются в средствах массовой информации.
Стенды (вывески), содержащие информацию о графике (режиме) работы отделов Управления размещаются при входе в помещение отделов Управления.
На информационных стендах, размещаемых в помещениях органов ЗАГС содержится следующая информация о предоставляемой государственной услуге:
- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие порядок предоставления услуги;
- текст административного регламента предоставления государственной услуги с приложениями;
- краткое описание порядка предоставления государственной услуги;
- перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;
- образцы оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования к ним;
- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов и электронной почты организаций, в которых получатели государственной услуги могут получить документы, необходимые для предоставления государственной услуги;
- основания для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги;
- порядок обжалования решения, действия или бездействия должностного лица при предоставлении государственной услуги;
- информация о размерах государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния и льготах, предоставляемых гражданам при уплате госпошлины;
- наименование, адрес и телефон вышестоящего органа;
- иная информация.
Раздаточные информационные материалы (брошюры, буклеты и т. п.) находятся в помещениях отделов Управления, предназначенных для приема граждан.
2.1.2. График приема получателей государственной услуги должностными лицами Управления устанавливается руководителем Управления:
В отделах Управления по Абыйскому улусу (району), по Алданскому району, по Аллаиховскому улусу, по Амгинскому улусу (району), по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу, по Булунскому улусу (району), по Верхневилюйскому улусу, по Верхнеколымскому улусу (району), по Верхоянскому улусу, по Вилюйскому улусу (району), по Горному улусу (району), по Жиганскому улусу (району), по Кобяйскому улусу, по Ленскому району, по Мегино-Кангаласскому улусу (району), по Мирнинскому району, по Момскому району, по Намскому улусу, по Нерюнгринскому району, по Нижнеколымскому улусу, по Нюрбинскому улусу, по Оймяконскому улусу (району), по Олёкминскому улусу (району), по Оленёкскому улусу (району), по Среднеколымскому улусу (району), по Сунтарскому улусу (району), по Таттинскому улусу, по Томпонскому району, по Усть-Алданскому улусу (району), по Усть-Майскому улусу (району), по Усть-Янскому улусу (району), по Хангаласскому улусу, по Чурапчинскому улусу, по Эвено-Бытантайскому национальному улусу:
Понедельник с 9.00 – 18.00 ч.
Вторник с 9.00 – 18.00 ч.
Среда с 9.00 – 18.00 ч.
Четверг с 9.00 – 18.00 ч.
Пятница с 9.00 – 13.00 ч.
Обеденный перерыв – с 13.00 – 14.00 ч.
Технические перерывы: с 11.00 – 11.10 ч., с 16.00 – 16.10 ч.
Первая среда месяца – санитарный день
В отделах Управления по городу Якутску № 1 и № 2:
Понедельник с 9.00 – 17.30 ч.
Вторник с 9.00 – 17.30 ч.
Среда с 9.00 – 17.30 ч.
Четверг с 9.00 – 17.30 ч.
Обеденный перерыв – с 13.00 – 14.00 ч.
Технические перерывы: с 11.00 – 11.10 ч., с 16.00 – 16.10 ч.
Первая среда месяца – санитарный день
2.1.3. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются должностными лицами, уполномоченными на ее исполнение.
Консультирование заинтересованных лиц организуется путем:
-индивидуального консультирования;
-публичного консультирования.
Консультирование проводится в письменной или устной форме. Индивидуальное устное консультирование осуществляется должностными лицами при обращении заинтересованного лица за консультацией лично либо по телефону.
Время получения ответа при индивидуальном устном консультировании не может превышать 30 минут.
Индивидуальное письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица к должностным лицам о предоставлении государственной услуги путем:
- личного вручения;
- направления почтой, в том числе электронной;
- направления по факсу;
- размещения на Интернет-сайте.
Публичное устное консультирование осуществляется с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ) - радио, телевидения, а также путем проведения встреч с населением (сходов граждан).
Публичное письменное консультирование осуществляется путем публикации (размещения) информационных материалов в СМИ и на официальном Интернет-сайте Управления.
Публичное консультирование осуществляется также путем распространения информационных листков и оформления информационных стендов, в том числе в настольном варианте. Информационные стенды должны быть хорошо освещены.
2.1.4. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан, должностное лицо подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве должностного лица, принявшего телефонный звонок.
Время для консультирования по телефону не должно превышать 10 минут.
При невозможности должностного лица, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
Письменные разъяснения осуществляются при наличии письменного обращения получателя государственной услуги. Письменный ответ подписывает руководитель органа, к компетенции которого относится предоставление государственной услуги, или лицом его замещающим, а также содержит фамилию, инициалы и телефон исполнителя.
Ответ направляется письмом, электронной почтой, факсом, либо через Интернет-сайт в зависимости от способа обращения заинтересованного лица за консультацией или способа доставки, указанного в письменном обращении заинтересованного лица.
При индивидуальном письменном консультировании ответ направляется заинтересованному лицу в течение 10 рабочих дней со дня регистрации письменного обращения. В случае если подготовка ответа требует направления запросов в иные организации либо дополнительных консультаций, срок рассмотрения письменных обращений может быть продлен до 30 дней.
Информация по запросу на интернет-сайте размещается в режиме вопросов-ответов в течение 10 рабочих дней, а в случаях, требующих дополнительной проработки, проведения консультаций либо направления запросов в иные организации, - в течение 30 рабочих дней.
2.2. Сроки предоставления государственной услуги
2.2.1. Заявление о перемене имени должно быть рассмотрено в месячный срок со дня подачи заявления. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления о перемене имени может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа ЗАГС.
В случае необходимости восстановления или изменения записи акта гражданского состояния течение установленного срока приостанавливается до решения вопроса о восстановлении либо об исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.
2.2.2. В случае если записи актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, утрачены или имеются несоответствия в представленных документах, государственная услуга предоставляется только после их восстановления или внесения изменений в записи актов гражданского состояния в порядке установленном законодательством.
2.2.3. В случае отказа в предоставлении государственной услуги заявителю должно быть сообщено об этом специалистом в момент подачи заявителем документов или в письменной форме после рассмотрения заявления о перемене имени.
Письменный отказ подписывает руководитель органа ЗАГС, при отсутствии на месте руководителя, отказ может быть оформлен в другие сроки, но не более 3-х дней со дня сообщения заявителю об отказе (форма отказа представлена в Приложении № 3).
2.2.4. Время ожидания заявителем при подаче заявления и документов на оказание государственной услуги не должно превышать 40 минут.
2.2.5. Время прохождения отдельных административных процедур составляет:
- прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации перемены имени - не более 20 минут;
- рассмотрение заявления о перемене имени - один месяц со дня подачи заявления. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления о перемене имени может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа ЗАГС.
- составление справки о результатах рассмотрения заявления о перемене имени или отказа в государственной регистрации перемены имени: в ручном исполнении - 25 минут, в компьютерном исполнении – 15 минут;
- формирование дела о перемене имени – не более 20 минут;
- составление записи акта о перемене имени: в ручном исполнении - 20 минут, в компьютерном исполнении - 10 минут;
- оформление и выдача свидетельства о перемене имени: в ручном исполнении - 10 минут, в компьютерном исполнении - 2 минуты.
- внесение изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени и выдача свидетельств о регистрации актов гражданского состояния: в ручном исполнении - 15 минут, в компьютерном исполнении - 10 минут.
- направление извещений для внесения изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени – 10 минут;
- направление сообщения о государственной регистрации перемены имени в Территориальный орган Управления Федеральной миграционной службы, в военный комиссариат (для военнообязанных) – 10 минут.
2.3. Перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги
2.3.1. Приостановление или отказ в предоставлении государственной услуги допускается в случаях, если:
- не представлены в полном объеме необходимые документы в соответствии с пунктом 2.5.3. настоящего Регламента;
- представленные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации и п.2.5.4. настоящего Регламента;
- заявители о государственной регистрации перемены имени не соответствуют п. 1.5. настоящего Регламента;
- записи, в которые необходимо внести изменения на основании перемены имени, утрачены или в них имеются несоответствия с представленными документами;
- отсутствует согласие родителей (одного из родителей), усыновителей или попечителя при перемене имени лицом, не достигшем совершеннолетия;
- государственная регистрация перемены имени противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";
- подача заявления о государственной регистрации перемены имени с нарушением статьи 49 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» о месте государственной регистрации перемены имени.
2.3.2. По просьбе заявителя руководитель органа ЗАГС обязан сообщить заявителю причины отказа в письменной форме (форма отказа представлена в Приложении № 3).
2.4. Описание требований к местам предоставления государственной услуги
Прием получателей государственной услуги осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях (присутственных местах). Присутственные места включают места для ожидания, информирования и приема получателей государственной услуги. Присутственные места рекомендовано оборудовать системой кондиционирования воздуха либо вентиляторами.
Помещения органов, предоставляющих государственную услугу должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим нормативам.
Места для информирования, предназначенные для ознакомления получателей государственной услуги с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, стульями и столами (стойками) для возможности оформления документов.
Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для получателей государственной услуги и оптимальным условиям работы должностных лиц.
Места для ожидания в очереди на предоставление или получение документов должны быть оборудованы сидячими местами для посетителей. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 2 мест на каждое должностное лицо, ведущее прием документов.
Помещение для непосредственного взаимодействия должностных лиц с получателями государственной услуги может быть организовано в виде рабочего места в кабинете.
Кабинеты приема получателей государственной услуги должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:
- номера кабинета (при наличии нескольких кабинетов в отделе ЗАГС);
- фамилии, имени, отчества специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;
- времени перерыва на обед, технического перерыва.
Рабочее место должностного лица должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройством.
Должностные лица, осуществляющие прием, обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками.
Место для приема получателей государственной услуги должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и размещения документов.
В целях обеспечения конфиденциальности сведений о получателях государственной услуги, одним должностным лицом одновременно ведется прием только одного получателя государственной услуги (одной пары получателей государственной услуги). Одновременное консультирование и (или) прием двух и более получателей государственной услуги (двух и более пар получателей государственной услуги) не допускается.
2.5. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.5.1. Перемена имени производится органом ЗАГС по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить фамилию, собственно имя и (или) отчество.
2.5.2. Заявление о перемене имени подается в письменной форме и регистрируется в специальном журнале (форма заявления представлена в Приложении 2).
2.5.3. Перечень документов, предъявляемых получателями государственной услуги:
Заявители о предоставлении государственной услуги по государственной регистрации перемены имени должны предоставить в орган ЗАГС следующие документы:
- заявление о перемене имени (Приложение № 2);
- документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт);
- свидетельство о рождении лица, желающего переменить имя;
- свидетельство о заключении брака в случае, если заявитель состоит в браке;
- свидетельство о расторжении брака в случае, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака;
- свидетельство о рождении каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия;
- квитанцию об уплате государственной пошлины;
- согласие родителей (для несовершеннолетних заявителей).
2.5.4. Требования к документам, необходимым для предоставления государственной услуги:
В орган ЗАГС заявителем должны быть представлены оригиналы документов.
Заявление о перемене имени (Приложение № 2) заполняется получателем государственной услуги вручную и лично подписывается.
Заявление о перемене имени подается в орган ЗАГС гражданином лично. Предоставление государственной услуги по государственной регистрации перемены имени по доверенности не допускается.
Заявления о перемене имени заполняется в соответствии с формой, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния".
Документы, представленные иностранными гражданами и лицами без гражданства для государственной регистрации перемены имени, должны быть легализованы в установленном порядке, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, переведены на русский язык и нотариально удостоверены.
Удостоверение личности (паспорт) должно соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации
Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащие замене в связи с переменой имени, должно быть исполнены на специальных бланках, утвержденных законодательством, иметь четко читаемый текст, подпись и печать руководителя органа, выдавшего документ.
Если свидетельство исполнено на иностранном языке, то к документу должен быть приложен перевод с нотариальным удостоверением.
2.6. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги, установленные законодательством Российской Федерации
2.6.1. За предоставление государственной услуги, включая выдачу свидетельств, взыскивается государственная пошлина на основании подпункта 4 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации:
- за государственную регистрацию перемены имени, включающего в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество, включая выдачу свидетельства о перемене имени, - 1000 рублей;
- согласно подпункту 2 пункта 1 статьи 333.27 за выдачу свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в связи с переменой имени государственная пошлина уплачивается в размере 200 рублей за каждое свидетельство.
2.6.2. Согласно подпунктам 11, 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены:
- физические лица - Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;
- физические лица - участники и инвалиды Великой Отечественной войны.
2.6.3. Государственная пошлина должна быть уплачена заявителем до подачи заявления о государственной регистрации перемены имени по месту совершения государственной регистрации перемены имени.
III. Административные процедуры
3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги (блок-схема в Приложении № 4)
3.1.1. Предоставление государственной услуги по государственной регистрации перемены имени включает в себя следующие административные процедуры:
- прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации перемены имени;
- рассмотрение заявления о перемене имени;
- составление справки о результатах рассмотрения заявления о перемене имени или отказа в государственной регистрации перемены имени;
- формирование дела о перемене имени;
- составление записи акта о перемене имени;
- оформление и выдача свидетельства о перемене имени;
- внесение изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени и выдача свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
- направление извещений для внесения изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени;
- направление сообщения о государственной регистрации перемены имени в Территориальный орган Управления Федеральной миграционной службы, в военный комиссариат (для военнообязанных).
3.1.2. Ответственным за исполнение всех административных процедур по государственной регистрации перемены имени является специалист отдела Управления, (далее - специалист), назначенный руководителем отдела Управления на предоставление данной государственной услуги.
3.2. Прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации перемены имени
3.2.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры по приему заявления и документов от заявителей является обращение заявителя в орган ЗАГС для государственной регистрации перемены имени с документами, указанными в пункте 2.5.3. настоящего Регламента.
3.2.2. Результатами исполнения административной процедуры являются:
- прием заявления и документов от заявителя, если в случае проверки заявления и документов, включая документы, подтверждающие личность заявителя, установлена правильность их оформления;
- отказ в приеме заявления и документов в случаях, указанных в разделе 2.3. настоящего Регламента;
3.2.3. Заявление о перемене имени (Приложение № 2) должно содержать полную информацию по всем пунктам. Заявитель подписывает заявление и проставляет дату его составления. К заявлению прикладываются документы, в соответствии с п.2.5.3. настоящего Регламента и квитанции об уплате государственной пошлины.
3.2.4. Специалист проверят заявление, сверяет его с представленными заявителем документами, указывает на нем дату принятия, регистрационный номер и ставит свою подпись. Заявление регистрируется в «Журнале учета заявлений граждан о перемене имени».
Заявитель предупреждается, что при положительном решении вопроса о перемене имени актовая запись о перемене имени должна быть составлена не позднее трехмесячного срока со дня подачи заявления о перемене имени.
3.2.5. Общий максимальный срок приема документов от заявителя не может превышать 20 минут.
3.2.6. В случае установления факта отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в разделе 2.5.4. настоящего Регламента, специалист уведомляет заявителя о наличии препятствий для регистрации перемены имени, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает меры по их устранению.
3.3. Рассмотрение заявления о перемене имени
3.3.1. Основанием для исполнения административной процедуры является принятое, в результате процедуры приема и проверки заявления и документов, решение о полноте представленных документов и отсутствии причин для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги.
3.3.2. При получении заявления орган ЗАГС запрашивает копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени от органов ЗАГС по месту хранения первых экземпляров.
В случае, если записи актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, утрачены, регистрация перемены имени производится только после восстановления записей актов в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
В случае, если в представленных одновременно с заявлением о перемене имени документах и поступивших копиях записей актов гражданского состояния имеются несоответствия сведений, такие несоответствия должны быть устранены в порядке, установленном Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
3.3.3. При поступлении истребованных копий записей актов гражданского состояния на них делается отметка с указанием входящего номера и даты поступления документа.
После получения всех истребованных копий актовых записей руководителем органа записи актов гражданского состояния составляется справка о результатах рассмотрения заявления о перемене имени.
3.3.4. Максимальное время выполнения действия - один месяц со дня подачи заявления. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления о перемене имени может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа ЗАГС.
3.4. Составление справки о результатах рассмотрения заявления о перемене имени или отказа в государственной регистрации перемены имени
3.4.1. Справка о результатах рассмотрения заявления о перемене имени составляется специалистом после получения истребованных копий актовых записей (Приложение № 3).
В справке проставляется дата составления, она подписывается руководителем органа ЗАГС и скрепляется печатью органа ЗАГС.
В справке должны быть перечислены записи актов гражданского состояния с полными реквизитами, подлежащие изменению, и те изменения, которые должны быть в них внесены;
Максимальное время выполнения действия в ручном исполнении 25 минут, в компьютерном исполнении – 15 минут.
3.4.2. В случае, если заявителю отказано в государственной регистрации перемены имени, руководитель органа записи актов гражданского состояния обязан сообщить причину отказа в письменной форме посредством направления извещения утвержденного образца (форма 37, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998г. № 1274, Приложение № 4).
Документы, представленные одновременно с заявлением, возвращаются заявителю, который расписывается в заявлении об их получении. Извещение об отказе регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.
Максимальное время выполнения действия - 10 минут. При отсутствии на месте руководителя органа ЗАГС, отказ может быть оформлен в другие сроки, но не более 3-х дней со дня сообщения заявителю об отказе.
3.5. Формирование дела о перемене имени.
3.5.1. В деле о перемене имени документы должны находиться в следующем порядке:
- опись документов, содержащихся в деле (печати отдела на ней не требуется);
- заявление лица, желающего переменить имя;
- квитанции об уплате государственной пошлины;
- копии записей актов гражданского состояния, светокопии свидетельств, не подлежащих замене в связи с переменой имени - все документы должны быть прошиты в хронологическом порядке;
- свидетельства, подлежащие замене в связи с переменой имени;
- справка органа ЗАГС о результатах рассмотрения заявления;
- лист – заверитель, содержащий печать, подпись руководителя отдела ЗАГС и дату.
В деле о перемене имени не должно быть дублирующих друг друга копий актовых записей и копий свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
3.5.2. Копии записей актов гражданского состояния, в которые вносятся изменения в связи с переменой имени, должны быть представлены в деле обязательно. Если в актовую запись, составленную в отношении получателя государственной услуги изменения не вносятся, допустимо в дело прикладывать светокопию соответствующего свидетельства.
Максимальное время выполнения действия (оформления дела) - 20 минут.
3.6. Составление записи акта о перемене имени
3.6.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры по составлению записи акта о перемене имени является рассмотрение заявления о перемене имени и принятое решение об отсутствии причин для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги.
3.6.2. Запись акта о перемене имени составляется в соответствии с Правилами, утвержденными Правительством Российской Федерации.
3.6.3. Запись акта о перемене имени составляется в двух идентичных экземплярах. Каждая запись должна быть прочитана заявителем, подписана им и специалистом, составляющим запись, а также руководителем органа ЗАГС и скреплена печатью органа ЗАГС.
3.6.4. Ответственность за правильность составления записи акта о перемене имени и ее качество возлагается на руководителя органа ЗАГС.
Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении - 20 минут, в компьютерном исполнении - 10 минут.
3.7. Оформление и выдача свидетельства о перемене имени
3.7.1. Основанием для выполнения административной процедуры по оформлению и выдаче свидетельства о перемене имени является завершение процедуры по составлению записи акта о перемене имени.
3.7.2. Результатом исполнения административной процедуры является выдача оформленного на специальном гербовом бланке свидетельства о перемене имени.
3.7.3. Свидетельство о перемене имени выдается в удостоверение факта государственной регистрации о перемены имени, оно подписывается руководителем органа ЗАГС и скрепляется печатью органа ЗАГС.
3.7.4. Свидетельство о перемене имени оформляется в соответствии с Правилами, утвержденными Правительством Российской Федерации.
3.7.5. Факт выдачи свидетельств должностное лицо фиксирует в журнале прихода и расхода гербовых бланков. Получатели государственной услуги проставляют подписи в вышеуказанном журнале о факте получения свидетельств о государственной регистрации о перемены имени.
Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении – 10 минут, в компьютерном исполнении - 2 минуты.
3.8. Внесение изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени и выдача свидетельств о регистрации актов гражданского состояния
3.8.1. На основании записи акта о перемене вносятся изменения в записи актов гражданского состояния, ранее составленные в отношении лица, переменившего имя, и выдаются свидетельства с учетом внесенных изменений.
В случае, если перемена имени произведена органом записи актов гражданского состояния в отношении гражданина Российской Федерации, иностранного гражданина или лица без гражданства на территории Российской Федерации, изменения в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении таких лиц компетентным органом иностранного государства с соблюдением законодательства иностранного государства, не вносятся. При рассмотрении дел о перемене имени допускается внесение изменений в последнюю по хронологии запись акта гражданского состояния, составленную на лицо, желающее переменить имя:
- если гражданин никогда не состоял в браке, то изменения вносятся в запись акта о рождении;
- если гражданин состоит в браке и желает вернуть добрачную фамилию либо переменить фамилию на произвольно избранную, то изменения вносятся в запись акта о заключении брака;
- если брак расторгнут и гражданин желает переменить фамилию на добрачную или произвольно избранную, то изменения вносятся в запись акта о расторжении брака в графу «фамилия после расторжения брака»;
- если производится перемена имени и отчества, то вносятся изменения во все записи актов гражданского состояния, начиная с записи о рождении.
Если изменения в связи с переменой имени вносятся в запись акта о рождении, то при наличии записей актов об усыновлении, установлении отцовства, зарегистрированных в отношении данного гражданина, изменения также вносятся и в эти записи актов гражданского состояния.
3.8.2. При перемене имени родителями изменяются сведения о родителях в записи акта о рождении ребенка, не достигшего совершеннолетия. В записи акта о рождении ребенка, достигшего совершеннолетия, сведения о его родителях изменяются по заявлению данного лица в порядке, установленном Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
3.8.3. При перемене фамилии обоими родителями и имени отцом изменяются фамилия и отчество ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, в записи акта о его рождении. При перемене фамилии одним из родителей фамилия их ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, может быть изменена по соглашению родителей, а при отсутствии соглашения по указанию органа опеки и попечительства. Изменение фамилии и отчества ребенка, достигшего совершеннолетия, в связи с переменой фамилии его родителей и имени отцом производится в порядке, установленным Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» для государственной перемены имени.
Максимальное время выполнения каждого из действий в компьютерном исполнении - 10 минут, в ручном исполнении – 15 минут.
3.9. Направление извещений для внесения изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени;
3.9.1. Отдел записи актов гражданского состояния, зарегистрировавший перемену имени, направляет извещения о внесении изменений в связи с переменой имени в органы записи актов гражданского состояния по месту хранения первых экземпляров соответствующих записей для внесения изменений в записи актов и направления заявителю новых свидетельств. К извещению прикладывается копия записи акта о перемене имени.
Максимальное время выполнения действия в компьютерном исполнении - 15 минут, в ручном исполнении – 10 минут.
3.9.2. Орган записи актов гражданского состояния по месту хранения акта гражданского состояния, подлежащей изменению в связи с переменой имени, вносит в нее необходимые изменения и пересылает извещение в архив ЗАГС субъекта РФ для внесения изменений во второй экземпляр записи акта гражданского состояния. После внесения изменений в записи акта делается соответствующая отметка, которая заверяется подписью руководителя органа ЗАГС и печатью отдела записи актов гражданского состояния, указывается дата внесения изменений.
Максимальное время выполнения действия- 10 минут.
3.9.3. Извещения о внесении изменений в связи с переменой имени регистрируются в журналах входящей и исходящей корреспонденции.
Максимальное время выполнения действия- 5 минут.
3.10. Направление сообщения о государственной регистрации перемены имени в Территориальный орган Управления Федеральной миграционной службы, в военный комиссариат (для военнообязанных).
Орган записи актов гражданского состояния сообщает о государственной регистрации перемены имени в Территориальный орган Управления Федеральной миграционной службы, в военный комиссариат (для военнообязанных) по месту жительства заявителя в семидневный срок со дня государственной регистрации перемены имени.
Максимальное время выполнения каждого из действий- 10 минут.
IV. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги
Внутренний (текущий) контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется руководителем отдела Управления.
Персональная ответственность должностных лиц закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.
Внешний контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республики Саха (Якутия) и Управлением.
Периодичность осуществления внешнего контроля составляет один раз в 3 года.
Внутренний (текущий) и внешний контроль осуществляются путем проведения проверок по соблюдению и исполнению должностными лицами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (приказов).
Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на их обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.
По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав получателей государственной услуги осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению получателя государственной услуги.
Результаты проверки оформляются в виде справки (акта), в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
V. Порядок обжалования действий (бездействий) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении государственной услуги
5.1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц в досудебном и судебном порядке.
Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республики Саха (Якутия).
Отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован в:
- Управление;
- Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
- суд.
5.2. Получатели государственной услуги могут обжаловать действие или бездействие должностного лица у руководителя отдела Управления. Руководитель отдела Управления проводит личный прием получателей государственной услуги в порядке очереди или по предварительной записи.
5.3. Получатели государственной услуги имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).
Запись получателей государственной услуги проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номерам телефонов, которые размещаются на интернет-сайтах и информационных стендах.
Специалист, осуществляющий запись получателей государственной услуги на личный прием, информирует их о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.
5.4. При обращении получателя государственной услуги в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.
В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов) руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения получателя государственной услуги.
5.5. Получатель государственной услуги в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.
5.6. По результатам рассмотрения жалобы руководителем принимается решение об удовлетворении требований получателя государственной услуги либо об отказе в удовлетворении жалобы.
Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется получателю государственной услуги.
5.7. Если в письменном обращении не указаны фамилия получателя государственной услуги, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
5.8. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
В случае если текст обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение 7 (семи) дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению
(Абзац 2 пункта 5.8. в редакции приказа УЗАГС РС(Я) от 26.12.2011 №225)
Если в письменном обращении получателя государственной услуги содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется получатель государственной услуги, направивший обращение.
Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, получателю государственной услуги, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не может быть дан, в последующем получатель государственной услуги вправе вновь направить повторное обращение.
5.9. Получатели государственной услуги могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц, нарушении положений административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по адресам, номерам телефонов, содержащимся в приложении №1 к Административному регламенту.
5.10. Действия (бездействие) и решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, могут быть обжалованы в судебном порядке в порядке и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
5.11. Лица, виновные в нарушении Федерального закона 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
Приложение № 1
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация перемены имени»
Сведения
о местах нахождения и номерах телефонов органов,
предоставляющих государственную услугу по государственной регистрации перемены имени в Республике Саха (Якутия)
Наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Место нахождения органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Справочный телефон органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Адрес официального сайта в сети Интернет/адрес электронной почты
1
2
3
4
Управление записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее – Управление)
677018, Республика Саха (Якутия), г.Якутск,
ул. Аммосова,
д. 8
(4112) 42-38-25
www.uprzags.ru
отдел Управления по Абыйскому улусу (району)
678890, Республика Саха (Якутия), Абыйский улус (район), пос. Белая Гора, ул. Ефимова, 1
(41159) 21-104
zags@bgr.sakha.ru
отдел Управления по Алданскому району
678900, Республика Саха (Якутия), Алданский район, г.Алдан, ул.Ленина, 19
(41145) 36-043
zagsaldan@aldan.sakha.ru
отдел Управления по Аллаиховскому улусу
678800, Республика Саха (Якутия), Аллаиховский улус,
пос. Чокурдах,
ул. Ленина, 8
(41158) 21-403
allazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Амгинскому улусу (району)
678600, Республика Саха (Якутия), Амгинский улус (рйаон), с. Амга,
ул. Партизанская, 44
(41142) 41-992
zags@amga.sakha.ru
отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу
678440, Республика Саха (Якутия), Анабарский национальный (долгано-эвенкийский) улус, с. Саскылах,
ул. Октябрьская, 8
(41168) 21-565
anabzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Булунскому улусу (району)
678400, Республика Саха (Якутия), Булунский улус (район), пос.Тикси,
ул. Трусова, 6
(41167) 53-723
buluzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Вехневилюйскому улусу (району)
678230, Республика Саха (Якутия), Верхневилюйский улус (район), с.Верхневилюйск,
ул. Васильева, 2
(41133) 41-978
vvilzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Вехнеколымскому улусу (району)
678770, Республика Саха (Якутия), Верхнеколымский улус (район), с.Зырянка,
ул. Ленина, 11
(41155) 41-457
zags@zyr.sakha.ru
отдел Управления по Верхоянскому улусу (району)
678500, Республика Саха (Якутия), Верхоянский улус (район), пос. Батагай, ул. Смирнова, 10 А
(41165) 21-355
zags@bat.sakha.ru
отдел Управления по Вилюйскому улусу (району)
678200, Республика Саха (Якутия), Вилюйский улус (район), г. Вилюйск, ул. Чиряева, 18
(41132) 43-985
viluzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Горному улусу (району)
678030, Республика Саха (Якутия), Горный улус (район), с. Бердигестях, ул. Ленина, 8
(41131) 41-246
gornzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Жиганскому улусу (району)
678330, Республика Саха (Якутия), Жиганский улус (район), с. Жиганск, ул. Ойунского,6
(41164) 21-331
zags@zhig.sakha.ru
отдел Управления по Кобяйскому улусу
678300, Республика Саха (Якутия), Кобяйский улус, пос. Сангар, ул. Ленина, 55
(41163) 22-323
kobazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Ленскому району
678144, Республика Саха (Якутия), Ленский район, г.Ленск, ул. Ленина, 63
(41137) 46-679
zagslensk@lensk.sakha.ru
отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району)
678080, Республика Саха (Якутия), Мегино-Кангаласский улус (район), пос.Нижний Бестях,
ул. Ленина, 40, каб.17
(41143) 47-907
zags@maya.sakha.ru
отдел Управления по Мирнинскому району
678170, Республика Саха (Якутия), Мирнинский район,
г. Мирный, ул. Ойунского, 7
(41136) 45-035
mir_zags@mirny.sakha.ru
отдел Управления по Момскому району
678760, Республика Саха (Якутия), Момский район,
с. Хону,
ул. Молодежная, 38
(41150) 21-811
momszgs@mtcs.ru
отдел Управления по Намскому улусу
678380, Республика Саха (Якутия), Намский улус,
с. Намцы, ул.Ойунского, 7
(41162) 41-471
zags@namtsy.sakha.ru
отдел Управления по Нерюнгринскому району
678960, Республика Саха (Якутия), Нерюнгринский район, г. Нерюнгри,
ул. Др. Народов, 14
(41147) 65-584
neruzags@mail.neru.sakha.ru
отдел Управления по Нижнеколымскому улусу
678830, Республика Саха (Якутия), Нижнеколымский улус, пос. Черский, ул. Ойунского, 1
(41157) 22-425
nkolzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Нюрбинскому улусу (району)
678450, Республика Саха (Якутия), Нюрбинский улус (район), г. Нюрба,
ул. Ленина, 30 А
(41134) 23-449
nurbzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Оймяконскому улусу (району)
678730, Республика Саха (Якутия), Оймяконский улус (район), пос. Усть-Нера, ул. Коммунистическая, 13
(41154) 22-598
ojmazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Олёкминскому улусу (району)
678100, Республика Саха (Якутия), Олёкминский улус (район), г. Олёкминск,
ул. Молодежная, 27
(41138) 41-653
zags@olekma.sakha.ru
отдел Управления по Оленёкскому улусу (району)
678480, Республика Саха (Якутия), Оленёкский улус (район), с. Оленек,
ул. Октябрьская, 20
(41169) 21-595
olnkzags@olenek.sakha.ru
отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району)
678790, Республика Саха (Якутия), Среднеколымский улус (район), г.Среднеколымск,
ул. Мицкевича, 6
(41156) 41-472
skolzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Сунтарскому улусу (району)
678270, Республика Саха (Якутия), Сунтарский улус (район), с. Сунтар,
ул. Ленина, 26
(41135) 22-781
suntzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Таттинскому улусу
678650, Республика Саха (Якутия), Таттинский улус (район), с. Ытык-Кюель, ул. Ленина, 17
(41152) 42-392
tattzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Томпонскому району
678720, Республика Саха (Якутия), Томпонский район, пос. Хандыга,
ул. Кудрявого, 24
(41153) 41-693
zags@khan.sakha.ru
отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району)
678050, Республика Саха (Якутия), Усть-Алданский улус (район), с. Борогонцы, ул. Ленина, 31
(41161) 41-920
zags@bor.sakha.ru
отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району)
678620, Республика Саха (Якутия), Усть-Майский улус (район), пос. Усть-Майя,
ул. Горького, 41
(41141) 42-925
umajzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району)
678540, Республика Саха (Якутия), Усть-Янский улус (район), пос. Депутатский, мкр. Арктика, 28
(41166) 28-118
ujanzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Хангаласскому улусу
678010, Республика Саха (Якутия), Хангаласский улус,
г. Покровск,
ул. Ксенофонтовых, 24
(41144) 41-875
hangzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Чурапчинскому улусу (району)
678700, Республика Саха (Якутия), Чурапчинскиц улус (район), с. Чурапча, ул. Ленина, 41
(41151) 41-807
zagschur@churap.sakha.ru
отдел Управления Эвено-Бытантайскому национальному улусу
678580, Республика Саха (Якутия), Эвено-Бытантайский национальный улус,
с. Батагай-Алыта,
ул. Советская, 1
(41160) 21-069
alytazags@ba.sakha.ru
отдел Управления по
г. Якутску № 1
677018, Республика Саха (Якутия), г.Якутск, ул. Кирова, 5
(4112) 33-62-14
uprzags@sakha.ru
отдел Управления по
г. Якутску № 2
677027, Республика Саха (Якутия), г.Якутск,
ул. Петровского, 19/5
(4112) 35-12-10
ykt2@uprzags.ru
Приложение № 2
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация перемены имени»
Форма №15
Заявление принято
"___" _______________ _____ г. Запись акта о перемене имени
регистрационный N ___________ N____________
___________________________________ от "_____" __________ ____г.
подпись должностного лица,
принявшего заявление
В отдел ЗАГСа ________________________
от ___________________________________
фамилия, имя, отчество лица, желающего
переменить имя
______________________________________
телефон (домашний, служебный)
Заявление о перемене имени
Прошу переменить мне:
фамилию на_______________________________________________________________
собственно имя на _______________________________________________________
отчество на _____________________________________________________________
Сообщаю о себе следующие сведения.
┌───┬───────────────────────┬───────────────────────────────────────────┐
│1. │Фамилия,собственно имя,│ │
│ │отчество │ │
├───┼───────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤
│2. │Дата рождения │"____" _________________________ _______ г.│
├───┼───────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤
│3. │Место рождения │ │
├───┼───────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤
│4. │Реквизиты записи акта │ запись акта о рождении │
│ │о рождении │ N _________ от "___" ___________ ______ г.│
│ │ │ _________________________________________│
│ │ │ наименование органа ЗАГСа │
├───┼───────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤
│5. │Гражданство │ │
├───┼───────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤
│6. │Национальность │ │
│ │(графа заполняется по │ │
│ │желанию заявителя) │ │
├───┼───────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤
│7. │Семейное положение │ __________________________________________│
│ │(состоит или не │ │
│ │состоит в браке, │ запись акта о_____________________________│
│ │вдов(а), разведен(а) │ N ________ от "___" ____________ ______ г.│
│ │ │ __________________________________________│
│ │ │ наименование органа ЗАГСа │
├───┼───────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤
│8. │Сведения о детях, не │ 1. _______________________________________│
│ │достигших │ фамилия, имя, отчество │
│ │совершеннолетия │ "___" ___________________ ____ г. │
│ │(фамилия, имя, │ дата рождения │
│ │отчество, │ запись акта о рождении N _________________│
│ │дата рождения) │ от "____" ______________________ ____ г. │
│ │ │ __________________________________________│
│ │ │ наименование органа ЗАГСа │
│ │ │ 2. _______________________________________│
│ │ │ фамилия, имя, отчество │
│ │ │ 3. _______________________________________│
│ │ │ фамилия, имя, отчество │
├───┼───────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤
│9. │Причина перемены │ │
│ │фамилии, собственно │ │
│ │имени, отчества │ │
├───┼───────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤
│10.│Место жительства │ │
├───┼───────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤
│11.│Документ, │ _______________________________________│
│ │удостоверяющий личность│ наименование документа │
│ │ │ серия ________ N ______________________ │
│ │ │ _______________________________________│
│ │ │ наименование органа, выдавшего документ│
│ │ │ "___" ________________ ____ г. │
└───┴───────────────────────┴───────────────────────────────────────────┘
К заявлению прилагаю следующие документы:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
"_____" _____________ ______ г. ______________________________________
подпись лица,желающего переменить имя
Приложение № 3
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация перемены имени»
Форма N 37
Извещение
Заявителю_______________________________________________________ отказано
фамилия, имя, отчество
в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта о(об)
ненужное зачеркнуть
_________________________________________________________________________
наименование акта гражданского состояния
Причина отказа___________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Дата выдачи "____" _____________________ ____________ г.
м.п.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния ___________________
подпись
Приложение № 4
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация перемены имени»
БЛОК-СХЕМА
последовательности действий при предоставлении государственной
услуги по государственной регистрации перемены имени
Приложение 7
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕНОЙ УСЛУГИ
«ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ СМЕРТИ» (новая редакция)
(утв. приказом Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия)
от 27 мая 2010 г. № 68)
I. Общие положения
1.1. Наименование государственной услуги
Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации смерти (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации смерти (далее – государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при государственной регистрации смерти.
Административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Управления записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее – Управление), порядок взаимодействия структурных подразделений и должностных лиц, а также порядок взаимодействия Управления с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, расположенными на территории Республики Саха (Якутия), органами исполнительной власти Республики Саха (Якутия), органами местного самоуправления при осуществлении полномочий по государственной регистрации смерти.
1.2. Наименование органов, предоставляющих государственную услугу
Государственная услуга предоставляется:
1.2.1. Управлением, которое является исполнительным органом государственной власти Республики Саха (Якутия), осуществляющим организацию деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Саха (Якутия), а также переданные полномочия Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Саха (Якутия).
Управление состоит из аппарата, а также 36 отделов Управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния в улусах (районах) и городе Якутске (далее - отделы Управления):
- отдел Управления по Абыйскому улусу (району);
- отдел Управления по Алданскому району;
- отдел Управления по Аллаиховскому улусу;
- отдел Управления по Амгинскому улусу (району);
- отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу;
- отдел Управления по Булунскому улусу (району);
- отдел Управления по Верхневилюйскому улусу;
- отдел Управления по Верхнеколымскому улусу (району);
- отдел Управления по Верхоянскому улусу;
- отдел Управления по Вилюйскому улусу (району);
- отдел Управления по Горному улусу (району);
- отдел Управления по Жиганскому улусу (району);
- отдел Управления по Кобяйскому улусу;
- отдел Управления по Ленскому району;
- отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району);
- отдел Управления по Мирнинскому району;
- отдел Управления по Момскому району;
- отдел Управления по Намскому улусу;
- отдел Управления по Нерюнгринскому району;
- отдел Управления по Нижнеколымскому улусу;
- отдел Управления по Нюрбинскому улусу;
- отдел Управления по Оймяконскому улусу (району);
- отдел Управления по Олёкминскому улусу (району);
- отдел Управления по Оленёкскому улусу (району);
- отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району);
- отдел Управления по Сунтарскому улусу (району);
- отдел Управления по Таттинскому улусу;
- отдел Управления по Томпонскому району;
- отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району);
- отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району);
- отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району);
- отдел Управления по Хангаласскому улусу;
- отдел Управления по Чурапчинскому улусу;
- отдел Управления по Эвено-Бытантайскому национальному улусу;
- отдел Управления по городу Якутску № 1;
- отдел Управления по городу Якутску № 2.
1.2.2. Государственная услуга оказывается государственными гражданскими служащими отделов Управления (далее – должностные лица).
При оказании государственной услуги осуществляется взаимодействие с:
-Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной миграционной службы по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной налоговой службы по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной службы безопасности по Республике Саха (Якутия);
-Управлением службы судебных приставов по Республике Саха (Якутия);
-территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по Республике Саха (Якутия);
-Министерством иностранных дел Российской Федерации;
-Военным комиссариатом Республики Саха (Якутия);
-Министерством внутренних дел Республики Саха (Якутия);
-Прокуратурой Республики Саха (Якутия);
-органами местного самоуправления Республики Саха (Якутия);
-Избирательной комиссией Республики Саха (Якутия);
-отделением Пенсионного Фонда Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-фондом социального страхования Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-нотариатом;
-органами опеки и попечительства;
-судебными органами;
-органами социальной защиты населения;
-Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации;
-иными органами и организациями.
Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями определяется федеральным законодательством и законодательством Республики Саха (Якутия), соответствующими соглашениями о порядке, условиях и правилах информационного взаимодействия.
1.3. Нормативно-правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги
Предоставление государственной услуги по государственной регистрации смерти осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации [55];
Гражданским кодексом Российской Федерации[56];
Налоговым кодексом Российской Федерации (часть 2, глава 25)[57];
Семейным кодексом Российской Федерации[58];
Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"[59];
Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"[60];
постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния"[61];
постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния"[62];
приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 N 194 "Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния"[63];
Законом Республики Саха (Якутия) от 22 марта 2006 г. 318-З N 649-III "О наделении органов местного самоуправления в Республике Саха (Якутия) отдельными государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния (новая редакция)";
постановлением Правительства Республики Саха (Якутия от 13 декабря 2007 года N 510 «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия)»;
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
1.4. Описание результатов предоставления государственной услуги
Конечным результатом предоставления государственной услуги является:
- государственная регистрация смерти, включающая в себя: составление записи акта о смерти, выдачу свидетельства о государственной регистрации смерти, справки о смерти, которая является документом для получения пособия (Приложение № 3) на основании устного или письменного заявления о смерти (Приложение № 2) и предусмотренных законодательством перечня документов;
- отказ в государственной регистрации смерти.
Процедура предоставления государственной услуги по государственной регистрации смерти завершается путём получения заявителем:
- свидетельства о государственной регистрации смерти и справки о смерти;
- сообщения об отказе в государственной регистрации смерти.
1.5. Описание получателей государственной услуги (заявителей)
Получателями государственной услуги по государственной регистрации смерти являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, относящиеся к следующим категориям:
- супруг (супруга), другие члены семьи умершего;
- лицо, присутствующее во время смерти или информированное о наступлении смерти;
- должностное лицо медицинской организации или учреждения социальной защиты населения в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данных организации или учреждении;
- должностное лицо учреждения, исполняющего наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;
- должностное лицо органа внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);
- должностное лицо органа дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;
- командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения военной службы.
Заявление о смерти должно быть сделано не позднее трех дней со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего.
2. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.1. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги
2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется непосредственно в помещениях Управления, отделов Управления, а также с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет на официальном сайте Управления), публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т. д.), на информационных стендах в помещениях отделов Управления.
Сведения о местонахождении, контактных телефонах Управления и отделов Управления содержатся в Приложении №1 к Административному регламенту, на официальном Интернет-сайте Управления, на информационных стендах в помещениях Управления, отделов Управления.
Сведения о графике (режиме) работы Управления, отделов Управления содержатся на официальном Интернет-сайте Управления http://www.uprzags.ru, размещаются в средствах массовой информации.
Стенды (вывески), содержащие информацию о графике (режиме) работы отделов Управления размещаются при входе в помещение отделов Управления.
На информационных стендах, размещаемых в помещениях органов ЗАГС содержится следующая информация о предоставляемой государственной услуге:
- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие порядок предоставления услуги;
- текст административного регламента предоставления государственной услуги с приложениями;
- краткое описание порядка предоставления государственной услуги;
- перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;
- образцы оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования к ним;
- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов и электронной почты организаций, в которых получатели государственной услуги могут получить документы, необходимые для предоставления государственной услуги;
- основания для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги;
- порядок обжалования решения, действия или бездействия должностного лица при предоставлении государственной услуги;
- информация о размерах государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния и льготах, предоставляемых гражданам при уплате госпошлины;
- наименование, адрес и телефон вышестоящего органа;
- иная информация.
Раздаточные информационные материалы (брошюры, буклеты и т. п.) находятся в помещениях отделов Управления, предназначенных для приема граждан.
2.1.2. График приема получателей государственной услуги должностными лицами Управления устанавливается руководителем Управления:
В отделах Управления по Абыйскому улусу (району), по Алданскому району, по Аллаиховскому улусу, по Амгинскому улусу (району), по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу, по Булунскому улусу (району), по Верхневилюйскому улусу, по Верхнеколымскому улусу (району), по Верхоянскому улусу, по Вилюйскому улусу (району), по Горному улусу (району), по Жиганскому улусу (району), по Кобяйскому улусу, по Ленскому району, по Мегино-Кангаласскому улусу (району), по Мирнинскому району, по Момскому району, по Намскому улусу, по Нерюнгринскому району, по Нижнеколымскому улусу, по Нюрбинскому улусу, по Оймяконскому улусу (району), по Олёкминскому улусу (району), по Оленёкскому улусу (району), по Среднеколымскому улусу (району), по Сунтарскому улусу (району), по Таттинскому улусу, по Томпонскому району, по Усть-Алданскому улусу (району), по Усть-Майскому улусу (району), по Усть-Янскому улусу (району), по Хангаласскому улусу, по Чурапчинскому улусу, по Эвено-Бытантайскому национальному улусу:
Понедельник с 9.00 – 18.00 ч.
Вторник с 9.00 – 18.00 ч.
Среда с 9.00 – 18.00 ч.
Четверг с 9.00 – 18.00 ч.
Пятница с 9.00 – 13.00 ч.
Обеденный перерыв – с 13.00 – 14.00 ч.
Технические перерывы: с 11.00 – 11.10 ч., с 16.00 – 16.10 ч.
Первая среда месяца – санитарный день
В отделе Управления по городу Якутску № 2:
Понедельник с 9.00 – 17.30 ч.
Вторник с 9.00 – 17.30 ч.
Среда с 9.00 – 17.30 ч.
Четверг с 9.00 – 17.30 ч.
Обеденный перерыв – с 13.00 – 14.00 ч.
Технические перерывы: с 11.00 – 11.10 ч., с 16.00 – 16.10 ч.
Первая среда месяца – санитарный день
2.1.3. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются должностными лицами, уполномоченными на ее исполнение.
Консультирование заинтересованных лиц организуется путем:
-индивидуального консультирования;
-публичного консультирования.
Консультирование проводится в письменной или устной форме. Индивидуальное устное консультирование осуществляется должностными лицами при обращении заинтересованного лица за консультацией лично либо по телефону.
Время получения ответа при индивидуальном устном консультировании не может превышать 30 минут.
Индивидуальное письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица к должностным лицам о предоставлении государственной услуги путем:
- личного вручения;
- направления почтой, в том числе электронной;
- направления по факсу;
- размещения на Интернет-сайте.
Публичное устное консультирование осуществляется с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ) - радио, телевидения, а также путем проведения встреч с населением (сходов граждан).
Публичное письменное консультирование осуществляется путем публикации (размещения) информационных материалов в СМИ и на официальном Интернет-сайте Управления.
Публичное консультирование осуществляется также путем распространения информационных листков и оформления информационных стендов, в том числе в настольном варианте. Информационные стенды должны быть хорошо освещены.
2.1.4. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан, должностное лицо подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве должностного лица, принявшего телефонный звонок.
Время для консультирования по телефону не должно превышать 10 минут.
При невозможности должностного лица, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
Письменные разъяснения осуществляются при наличии письменного обращения получателя государственной услуги. Письменный ответ подписывает руководитель органа, к компетенции которого относится предоставление государственной услуги, или лицом его замещающим, а также содержит фамилию, инициалы и телефон исполнителя.
Ответ направляется письмом, электронной почтой, факсом, либо через Интернет-сайт в зависимости от способа обращения заинтересованного лица за консультацией или способа доставки, указанного в письменном обращении заинтересованного лица.
При индивидуальном письменном консультировании ответ направляется заинтересованному лицу в течение 10 рабочих дней со дня регистрации письменного обращения. В случае если подготовка ответа требует направления запросов в иные организации либо дополнительных консультаций, срок рассмотрения письменных обращений может быть продлен до 30 дней.
Информация по запросу на интернет-сайте размещается в режиме вопросов-ответов в течение 10 рабочих дней, а в случаях, требующих дополнительной проработки, проведения консультаций либо направления запросов в иные организации, - в течение 30 рабочих дней.
2.2. Сроки предоставления государственной услуги
2.2.1 Общий срок предоставления государственной услуги - день подачи заявления получателем государственной услуги.
В случае сбоя программы или временного отсутствия электричества, а также, если руководитель органа ЗАГС не имеет возможности в день обращения заявителя подписать запись акта и свидетельство о смерти, государственная регистрация смерти может быть произведена в другие сроки, но не более 3-х дней со дня обращения заявителя.
Получатель государственной услуги принимается специалистом в порядке очереди. Максимальное время ожидания в очереди для получения консультации, подачи документов на государственную регистрацию смерти не должно превышать 40 минут.
2.2.2. Время прохождения отдельных административных процедур составляет:
- прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации смерти, включая проверку представленных документов – 3 минуты;
- составление записи акта о смерти: в ручном исполнении – 15 минут, в компьютерном исполнении – 10 минут;
- оформление и выдача свидетельства о смерти: в ручном исполнении – 8 минут, в компьютерном исполнении – 3 минуты;
- выдача справки, подтверждающий факт государственной регистрации смерти: в ручном исполнении – 4 минуты, в компьютерном исполнении – 2 минуты.
2.2.3. Продолжительность приема у специалиста при подаче заявления и составлении записи акта о смерти, заполнении и выдаче соответствующих свидетельства и справки не должно превышать 30 минут в ручном исполнении, 20 минут – в компьютерном исполнении.
2.3. Перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги
2.3.1. Приостановление или отказ в предоставлении государственной услуги допускается в случаях, если:
- не представлены в полном объеме необходимые документы в соответствии с пунктом 2.5.3. настоящего Регламента;
- документы, представленные для государственной регистрации смерти, не соответствуют требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации;
- государственная регистрация смерти противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".
2.3.2. По просьбе заявителя руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, обязан сообщить заявителю причины отказа в письменной форме (форма отказа представлена в Приложении № 4).
2.3.3. Основанием для начала процедуры отказа в государственной регистрации смерти является принятие соответствующего решения руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния. По требованию лица (его представителя), которому отказано в государственной регистрации смерти, руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, формирует на официальном бланке письменное сообщение об отказе в государственной регистрации расторжения брака по установленной форме со ссылкой на нормативно-правовые акты, заверяет его своей подписью и скрепляет печатью.
Максимальная продолжительность процедуры 20 минут.
При отсутствии на месте руководителя, отказ может быть оформлен в другие сроки, но не более 3-х дней со дня принятия документов от заявителя.
2.4. Описание требований к местам предоставления государственной услуги
Прием получателей государственной услуги осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях (присутственных местах). Присутственные места включают места для ожидания, информирования и приема получателей государственной услуги. Присутственные места рекомендовано оборудовать системой кондиционирования воздуха либо вентиляторами.
Помещения органов, предоставляющих государственную услугу должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим нормативам.
Места для информирования, предназначенные для ознакомления получателей государственной услуги с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, стульями и столами (стойками) для возможности оформления документов.
Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для получателей государственной услуги и оптимальным условиям работы должностных лиц.
Места для ожидания в очереди на предоставление или получение документов должны быть оборудованы сидячими местами для посетителей. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 2 мест на каждое должностное лицо, ведущее прием документов.
Помещение для непосредственного взаимодействия должностных лиц с получателями государственной услуги может быть организовано в виде рабочего места в кабинете.
Кабинеты приема получателей государственной услуги должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:
- номера кабинета (при наличии нескольких кабинетов в отделе ЗАГС);
- фамилии, имени, отчества специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;
- времени перерыва на обед, технического перерыва.
Рабочее место должностного лица должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройством.
Должностные лица, осуществляющие прием, обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками.
Место для приема получателей государственной услуги должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и размещения документов.
В целях обеспечения конфиденциальности сведений о получателях государственной услуги, одним должностным лицом одновременно ведется прием только одного получателя государственной услуги (одной пары получателей государственной услуги). Одновременное консультирование и (или) прием двух и более получателей государственной услуги (двух и более пар получателей государственной услуги) не допускается.
2.5. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.5.1. Государственная регистрация смерти производится органом записи актов гражданского состояния по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего или по месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти.
2.5.2. Основанием для государственной регистрации смерти является:
- документ установленной формы о смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом;
- решение суда об установлении факта смерти или объявлении лица умершим, вступившее в законную силу;
- документ, выданный компетентными органами о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий;
2.5.3. Для предоставления государственной услуги по государственной регистрации смерти заявители должны предоставить следующие документы:
- заявление о смерти в письменной (Приложение №2) или устной форме;
- документ, являющийся основанием к государственной регистрации смерти в соответствии с пунктом 2.5.2. настоящего Регламента;
- документ, удостоверяющий личность заявителя;
- паспорт умершего (отсутствие паспорта умершего не является основанием для отказа в государственной регистрации смерти).
2.6. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги, установленные законодательством Российской Федерации
Государственная пошлина за государственную регистрацию смерти не взимается.
III. Административные процедуры
3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги (блок-схема в Приложении № 5)
3.1.1. Исполнение государственной услуги по государственной регистрации смерти включает в себя следующие административные процедуры:
- прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации смерти, включая проверку представленных документов;
- составление записи акта о смерти;
- оформление и выдача свидетельства о смерти;
- выдача справки, подтверждающий факт государственной регистрации смерти.
3.1.2. Ответственным за исполнение всех административных процедур по государственной регистрации смерти является специалист отдела Управления (далее - специалист), назначенный руководителем отдела Управления на предоставление данной государственной услуги.
3.2. Прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации смерти
3.2.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры по приему заявления и документов от заявителей является обращение заявителя в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния для государственной регистрации смерти с документами, указанными в п. 2.5.2.-2.5.3. настоящего Регламента.
Специалист проверяет юридическую силу предоставленных заявителем документов, удостовериться, что:
- документы соответствуют требованиям законодательства Российской Федерации.
- документы в установленных законодательством случаях нотариально удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц;
- тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения;
- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений.
3.2.2. Результатами исполнения административной процедуры являются:
- прием заявления и документов от заявителя, если в случае проверки заявления и документов, включая документы, удостоверяющие личность заявителя, установлена правильность их оформления;
- отказ в приеме заявления и документов в случаях, указанных в пункте 2.3. настоящего Регламента;
3.2.3. Общий максимальный срок приема документов от заявителя или его представителя не может превышать 3 минуты.
3.2.4. В случае установления факта отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 3.2.1. настоящего Регламента, специалист уведомляет заявителя о наличии препятствий для регистрации смерти, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает меры по их устранению.
3.3. Составление записи акта о смерти
3.3.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры по составлению записи акта о смерти является принятое в результате процедуры приема и проверки заявления и документов, решение о полноте представленных документов и отсутствие причин для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги.
3.3.2. Результатом исполнения административной процедуры является составление записи акта о смерти.
3.3.3. Запись составляется в соответствии с Правилами, утвержденными Правительством Российской Федерации.
3.3.4. Запись акта о смерти составляется в двух идентичных экземплярах. Каждая запись должна быть прочитана заявителем, подписана им и специалистом, составляющим запись, а также руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию смерти, скреплена печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию смерти.
3.3.5. Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении - 15 минут, в компьютерном исполнении - 10 минут.
3.4. Оформление и выдача свидетельства о смерти
3.4.1. Основанием для выполнения административной процедуры по оформлению и выдаче свидетельства о смерти является завершение процедуры по составлению записи акта о смерти.
3.4.2. Результатом исполнения административной процедуры является выдача оформленного на специальном гербовом бланке свидетельства о смерти.
3.4.3. Свидетельство о смерти выдается в удостоверение факта государственной регистрации смерти, подписывается руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, и скрепляется печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.
3.4.4. Свидетельство о смерти оформляется в соответствии с Правилами, утвержденными Правительством Российской Федерации.
3.4.5. Факт выдачи свидетельства о смерти фиксируется специалистом в журнале выдачи свидетельств о смерти, где заявитель проставляет подпись в подтверждении получения свидетельства о смерти.
3.4.6. Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении – 8 минут, в компьютерном исполнении - 3 минуты.
3.5. Выдача справки, подтверждающей факт государственной регистрации смерти
3.5.1. Основанием для исполнения административной процедуры по выдаче справки, подтверждающей факт государственной регистрации смерти и являющейся документом для получения пособия (далее – справка) является составлении записи акта о смерти и выдача свидетельства о смерти (форма справки представлена в Приложении № 3).
3.5.2. Результатом исполнения административной процедуры является:
- выдача справки;
- отказ в выдаче справки при наличии оснований для отказа.
3.5.3. Справка о смерти подписывается руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, и скрепляется печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.
3.5.4. Факт выдачи справки фиксируется специалистом в журнале выдачи справок, подтверждающих факт государственной регистрации смерти, о чем заявитель проставляет подпись в журнале.
3.5.5. Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении – 4 минуты, в компьютерном исполнении – 2 минуты.
IV. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги
Внутренний (текущий) контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется руководителем отдела Управления.
Персональная ответственность должностных лиц закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.
Внешний контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республики Саха (Якутия) и Управлением.
Периодичность осуществления внешнего контроля составляет один раз в 3 года.
Внутренний (текущий) и внешний контроль осуществляются путем проведения проверок по соблюдению и исполнению должностными лицами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (приказов).
Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на их обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.
По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав получателей государственной услуги осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению получателя государственной услуги.
Результаты проверки оформляются в виде справки (акта), в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
V. Порядок обжалования действий (бездействий) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении государственной услуги
5.1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц в досудебном и судебном порядке.
Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республики Саха (Якутия).
Отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован в:
- Управление;
- Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
- суд.
5.2. Получатели государственной услуги могут обжаловать действие или бездействие должностного лица у руководителя отдела Управления. Руководитель отдела Управления проводит личный прием получателей государственной услуги в порядке очереди или по предварительной записи.
5.3. Получатели государственной услуги имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).
Запись получателей государственной услуги проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номерам телефонов, которые размещаются на интернет-сайтах и информационных стендах.
Специалист, осуществляющий запись получателей государственной услуги на личный прием, информирует их о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.
5.4. При обращении получателя государственной услуги в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.
В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов) руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения получателя государственной услуги.
5.5. Получатель государственной услуги в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.
5.6. По результатам рассмотрения жалобы руководителем принимается решение об удовлетворении требований получателя государственной услуги либо об отказе в удовлетворении жалобы.
Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется получателю государственной услуги.
5.7. Если в письменном обращении не указаны фамилия получателя государственной услуги, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
5.8. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
В случае если текст обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение 7 (семи) дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению
(Абзац 2 пункта 5.8. в редакции приказа УЗАГС РС(Я) от 26.12.2011 №225)
Если в письменном обращении получателя государственной услуги содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется получатель государственной услуги, направивший обращение.
Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, получателю государственной услуги, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не может быть дан, в последующем получатель государственной услуги вправе вновь направить повторное обращение.
5.9. Получатели государственной услуги могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц, нарушении положений административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по адресам, номерам телефонов, содержащимся в приложении №1 к Административному регламенту.
5.10. Действия (бездействие) и решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, могут быть обжалованы в судебном порядке в порядке и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
5.11. Лица, виновные в нарушении Федерального закона 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
Приложение № 1
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация смерти»
Сведения
о местах нахождения и номерах телефонов органов,
предоставляющих государственную услугу по государственной регистрации смерти в Республике Саха (Якутия)
Наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Место нахождения органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Справочный телефон органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Адрес официального сайта в сети Интернет/адрес электронной почты
1
2
3
4
Управление записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее – Управление)
677018, Республика Саха (Якутия), г.Якутск,
ул. Аммосова,
д. 8
(4112) 42-38-25
www.uprzags.ru
отдел Управления по Абыйскому улусу (району)
678890, Республика Саха (Якутия), Абыйский улус (район), пос. Белая Гора, ул. Ефимова, 1
(41159) 21-104
zags@bgr.sakha.ru
отдел Управления по Алданскому району
678900, Республика Саха (Якутия), Алданский район, г.Алдан, ул.Ленина, 19
(41145) 36-043
zagsaldan@aldan.sakha.ru
отдел Управления по Аллаиховскому улусу
678800, Республика Саха (Якутия), Аллаиховский улус,
пос. Чокурдах,
ул. Ленина, 8
(41158) 21-403
allazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Амгинскому улусу (району)
678600, Республика Саха (Якутия), Амгинский улус (рйаон), с. Амга,
ул. Партизанская, 44
(41142) 41-992
zags@amga.sakha.ru
отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу
678440, Республика Саха (Якутия), Анабарский национальный (долгано-эвенкийский) улус, с. Саскылах,
ул. Октябрьская, 8
(41168) 21-565
anabzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Булунскому улусу (району)
678400, Республика Саха (Якутия), Булунский улус (район), пос.Тикси,
ул. Трусова, 6
(41167) 53-723
buluzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Вехневилюйскому улусу (району)
678230, Республика Саха (Якутия), Верхневилюйский улус (район), с.Верхневилюйск,
ул. Васильева, 2
(41133) 41-978
vvilzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Вехнеколымскому улусу (району)
678770, Республика Саха (Якутия), Верхнеколымский улус (район), с.Зырянка,
ул. Ленина, 11
(41155) 41-457
zags@zyr.sakha.ru
отдел Управления по Верхоянскому улусу (району)
678500, Республика Саха (Якутия), Верхоянский улус (район), пос. Батагай, ул. Смирнова, 10 А
(41165) 21-355
zags@bat.sakha.ru
отдел Управления по Вилюйскому улусу (району)
678200, Республика Саха (Якутия), Вилюйский улус (район), г. Вилюйск, ул. Чиряева, 18
(41132) 43-985
viluzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Горному улусу (району)
678030, Республика Саха (Якутия), Горный улус (район), с. Бердигестях, ул. Ленина, 8
(41131) 41-246
gornzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Жиганскому улусу (району)
678330, Республика Саха (Якутия), Жиганский улус (район), с. Жиганск, ул. Ойунского,6
(41164) 21-331
zags@zhig.sakha.ru
отдел Управления по Кобяйскому улусу
678300, Республика Саха (Якутия), Кобяйский улус, пос. Сангар, ул. Ленина, 55
(41163) 22-323
kobazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Ленскому району
678144, Республика Саха (Якутия), Ленский район, г.Ленск, ул. Ленина, 63
(41137) 46-679
zagslensk@lensk.sakha.ru
отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району)
678080, Республика Саха (Якутия), Мегино-Кангаласский улус (район), пос.Нижний Бестях,
ул. Ленина, 40, каб.17
(41143) 47-907
zags@maya.sakha.ru
отдел Управления по Мирнинскому району
678170, Республика Саха (Якутия), Мирнинский район,
г. Мирный, ул. Ойунского, 7
(41136) 45-035
mir_zags@mirny.sakha.ru
отдел Управления по Момскому району
678760, Республика Саха (Якутия), Момский район,
с. Хону,
ул. Молодежная, 38
(41150) 21-811
momszgs@mtcs.ru
отдел Управления по Намскому улусу
678380, Республика Саха (Якутия), Намский улус,
с. Намцы, ул.Ойунского, 7
(41162) 41-471
zags@namtsy.sakha.ru
отдел Управления по Нерюнгринскому району
678960, Республика Саха (Якутия), Нерюнгринский район, г. Нерюнгри,
ул. Др. Народов, 14
(41147) 65-584
neruzags@mail.neru.sakha.ru
отдел Управления по Нижнеколымскому улусу
678830, Республика Саха (Якутия), Нижнеколымский улус, пос. Черский, ул. Ойунского, 1
(41157) 22-425
nkolzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Нюрбинскому улусу (району)
678450, Республика Саха (Якутия), Нюрбинский улус (район), г. Нюрба,
ул. Ленина, 30 А
(41134) 23-449
nurbzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Оймяконскому улусу (району)
678730, Республика Саха (Якутия), Оймяконский улус (район), пос. Усть-Нера, ул. Коммунистическая, 13
(41154) 22-598
ojmazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Олёкминскому улусу (району)
678100, Республика Саха (Якутия), Олёкминский улус (район), г. Олёкминск,
ул. Молодежная, 27
(41138) 41-653
zags@olekma.sakha.ru
отдел Управления по Оленёкскому улусу (району)
678480, Республика Саха (Якутия), Оленёкский улус (район), с. Оленек,
ул. Октябрьская, 20
(41169) 21-595
olnkzags@olenek.sakha.ru
отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району)
678790, Республика Саха (Якутия), Среднеколымский улус (район), г.Среднеколымск,
ул. Мицкевича, 6
(41156) 41-472
skolzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Сунтарскому улусу (району)
678270, Республика Саха (Якутия), Сунтарский улус (район), с. Сунтар,
ул. Ленина, 26
(41135) 22-781
suntzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Таттинскому улусу
678650, Республика Саха (Якутия), Таттинский улус (район), с. Ытык-Кюель, ул. Ленина, 17
(41152) 42-392
tattzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Томпонскому району
678720, Республика Саха (Якутия), Томпонский район, пос. Хандыга,
ул. Кудрявого, 24
(41153) 41-693
zags@khan.sakha.ru
отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району)
678050, Республика Саха (Якутия), Усть-Алданский улус (район), с. Борогонцы, ул. Ленина, 31
(41161) 41-920
zags@bor.sakha.ru
отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району)
678620, Республика Саха (Якутия), Усть-Майский улус (район), пос. Усть-Майя,
ул. Горького, 41
(41141) 42-925
umajzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району)
678540, Республика Саха (Якутия), Усть-Янский улус (район), пос. Депутатский, мкр. Арктика, 28
(41166) 28-118
ujanzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Хангаласскому улусу
678010, Республика Саха (Якутия), Хангаласский улус,
г. Покровск,
ул. Ксенофонтовых, 24
(41144) 41-875
hangzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Чурапчинскому улусу (району)
678700, Республика Саха (Якутия), Чурапчинскиц улус (район), с. Чурапча, ул. Ленина, 41
(41151) 41-807
zagschur@churap.sakha.ru
отдел Управления Эвено-Бытантайскому национальному улусу
678580, Республика Саха (Якутия), Эвено-Бытантайский национальный улус,
с. Батагай-Алыта,
ул. Советская, 1
(41160) 21-069
alytazags@ba.sakha.ru
отдел Управления по
г. Якутску № 1
677018, Республика Саха (Якутия), г.Якутск, ул. Кирова, 5
(4112) 33-62-14
uprzags@sakha.ru
отдел Управления по
г. Якутску № 2
677027, Республика Саха (Якутия), г.Якутск,
ул. Петровского, 19/5
(4112) 35-12-10
ykt2@uprzags.ru
Приложение № 2
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация смерти»
Форма №16
Запись акта о смерти
N ___________
от "___" _________________ ____ г.
В отдел ЗАГСа______________________
от ________________________________
фамилия, имя, отчество
___________________________________
проживающего(ей) по адресу
___________________________________
документ, удостоверяющий личность
серия ______________ N __________
выдан _____________________________
"___"_______________ _____ г.
Заявление о смерти
Заявляю о смерти __________________________________________________,
фамилия, имя, отчество
умершего "____" __________ ____ г.
Сообщаю об умершем следующие сведения.
┌───┬───────────────────────────┬───────────────────────────────────────┐
│1. │ Фамилия, имя, отчество │ │
├───┼───────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│2. │ Дата рождения │ "____" ____________________ ______ г.│
├───┼───────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│3. │ Место рождения │ │
├───┼───────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│4. │ Гражданство │ │
├───┼───────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│5. │ Национальность │ │
│ │ (графа заполняется, │ │
│ │ если сведения о │ │
│ │ национальности │ │
│ │ указаны в документе, │ │
│ │ удостоверяющем │ │
│ │ личность умершего) │ │
├───┼───────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│6. │ Документ, │_______________________________________│
│ │ удостоверяющий личность │ наименование документа │
│ │ │серия ___________ N ___________________│
│ │ │_______________________________________│
│ │ │наименование органа, выдавшего документ│
│ │ │ "___" ________________ ____ г. │
└───┴───────────────────────────┴───────────────────────────────────────┘
Прошу произвести государственную регистрацию смерти.
"_____" _____________ ______ г. ___________________________
Подпись
Приложение № 3
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация смерти»
Форма N 33
Справка о смерти N _________
_________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
"____" ____________________________ _______ г.
дата рождения
умер(ла) "____" ____________________ _______ г.,
дата смерти
о чем составлена запись акта о смерти N ________ от "__" ___________ г.
Причина смерти __________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Место смерти ____________________________________________________________
Место государственной регистрации _______________________________________
наименование органа ЗАГСа
_________________________________________________________________________
Дата выдачи "____" ____________________ ______________г.
м.п.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния ____________________
подпись
Приложение № 4
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация смерти»
Форма N 37
Извещение
Заявителю_______________________________________________________ отказано
фамилия, имя, отчество
в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта о(об)
ненужное зачеркнуть
_________________________________________________________________________
наименование акта гражданского состояния
Причина отказа___________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Дата выдачи "____" _____________________ ____________ г.
м.п.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния ___________________
подпись
Приложение № 5
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация смерти»
БЛОК-СХЕМА
последовательности действий при предоставлении государственной
услуги по государственной регистрации смерти
Приложение 8
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕНОЙ УСЛУГИ
«ВЫДАЧА ПОВТОРНЫХ ДОКУМЕНТОВ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ» (новая редакция)
(утв. приказом Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия)
от 27 мая 2010 г. № 68)
I. Общие положения
1.1. Наименование государственной услуги
Административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее – государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Управления записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее – Управление), порядок взаимодействия структурных подразделений и должностных лиц,, а также порядок взаимодействия Управления с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, расположенными на территории Республики Саха (Якутия), органами исполнительной власти Республики Саха (Якутия), органами местного самоуправления при осуществлении полномочий по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.
В рамках настоящего Административного регламента под повторным документом понимается повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или справка, подтверждающая факт государственной регистрации акта гражданского состояния.
1.2. Наименование органов, предоставляющих государственную услугу
Государственная услуга предоставляется:
1.2.1. Управлением, которое является исполнительным органом государственной власти Республики Саха (Якутия), осуществляющим организацию деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Саха (Якутия), а также переданные полномочия Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Саха (Якутия).
Управление состоит из аппарата, а также 36 отделов Управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния в улусах (районах) и городе Якутске (далее - отделы Управления):
- отдел Управления по Абыйскому улусу (району);
- отдел Управления по Алданскому району;
- отдел Управления по Аллаиховскому улусу;
- отдел Управления по Амгинскому улусу (району);
- отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу;
- отдел Управления по Булунскому улусу (району);
- отдел Управления по Верхневилюйскому улусу;
- отдел Управления по Верхнеколымскому улусу (району);
- отдел Управления по Верхоянскому улусу;
- отдел Управления по Вилюйскому улусу (району);
- отдел Управления по Горному улусу (району);
- отдел Управления по Жиганскому улусу (району);
- отдел Управления по Кобяйскому улусу;
- отдел Управления по Ленскому району;
- отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району);
- отдел Управления по Мирнинскому району;
- отдел Управления по Момскому району;
- отдел Управления по Намскому улусу;
- отдел Управления по Нерюнгринскому району;
- отдел Управления по Нижнеколымскому улусу;
- отдел Управления по Нюрбинскому улусу;
- отдел Управления по Оймяконскому улусу (району);
- отдел Управления по Олёкминскому улусу (району);
- отдел Управления по Оленёкскому улусу (району);
- отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району);
- отдел Управления по Сунтарскому улусу (району);
- отдел Управления по Таттинскому улусу;
- отдел Управления по Томпонскому району;
- отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району);
- отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району);
- отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району);
- отдел Управления по Хангаласскому улусу;
- отдел Управления по Чурапчинскому улусу;
- отдел Управления по Эвено-Бытантайскому национальному улусу;
- отдел Управления по городу Якутску № 1;
- отдел Управления по городу Якутску № 2.
1.2.2. Государственная услуга оказывается государственными гражданскими служащими отделов Управления (далее – должностные лица).
При оказании государственной услуги осуществляется взаимодействие с:
-Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной миграционной службы по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной налоговой службы по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной службы безопасности по Республике Саха (Якутия);
-Управлением службы судебных приставов по Республике Саха (Якутия);
-территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по Республике Саха (Якутия);
-Министерством иностранных дел Российской Федерации;
-Военным комиссариатом Республики Саха (Якутия);
-Министерством внутренних дел Республики Саха (Якутия);
-Прокуратурой Республики Саха (Якутия);
-органами местного самоуправления Республики Саха (Якутия);
-Избирательной комиссией Республики Саха (Якутия);
-отделением Пенсионного Фонда Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-фондом социального страхования Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-нотариатом;
-органами опеки и попечительства;
-судебными органами;
-органами социальной защиты населения;
-Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации;
-иными органами и организациями.
Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями определяется федеральным законодательством и законодательством Республики Саха (Якутия), соответствующими соглашениями о порядке, условиях и правилах информационного взаимодействия.
1.3. Нормативно-правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги
Предоставление государственной услуги по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации [64];
Гражданским кодексом Российской Федерации[65];
Налоговым кодексом Российской Федерации (часть 2, глава 25)[66];
Семейным кодексом Российской Федерации[67];
Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"[68];
Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"[69];
постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния"[70];
постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния"[71];
приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 N 194 "Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния"[72];
Законом Республики Саха (Якутия) от 22 марта 2006 г. 318-З N 649-III "О наделении органов местного самоуправления в Республике Саха (Якутия) отдельными государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния (новая редакция)";
постановлением Правительства Республики Саха (Якутия от 13 декабря 2007 года N 510 «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия)»;
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
1.4. Описание результатов предоставления государственной услуги
1.4.1. В результате предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов граждане получают повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или справку, подтверждающую факт государственной регистрации акта гражданского состояния; организации, учреждения (при наличии права на получение сведений) получают справку, подтверждающую факт государственной регистрации акта гражданского состояния или копию записи акта гражданского состояния или сведения о регистрации актов гражданского состояния в форме письма; органы опеки и попечительства также вправе получать повторные свидетельства о рождении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также повторные свидетельства о смерти их родителей.
1.4.2. В случае утраты (порчи) свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния отдел ЗАГС Управления, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о регистрации акта гражданского состояния. В случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился, отдел ЗАГС Управления выдает заявителю сообщение об отсутствии актовой записи (произвольной формы) на официальном бланке и информирует заявителя о том, что для получения повторного свидетельство о регистрации акта гражданского состояния он должен обратиться в архив Управления, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния.
В случае, если первый и второй экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранились, Управлением выдается извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, которое является основанием для обращения в суд об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния (Приложение № 3).
1.5. Описание получателей государственной услуги (заявителей)
1.5.1. В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» повторное свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:
- лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
- родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
- родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;
- иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:
- родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, свидетельство о рождении ребенка;
- лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.
По просьбе указанных лиц им выдается справка, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.
II. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.1. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги
2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется непосредственно в помещениях Управления, отделов Управления, а также с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет на официальном сайте Управления), публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т. д.), на информационных стендах в помещениях отделов Управления, органов местного самоуправления.
Сведения о местонахождении, контактных телефонах Управления и отделов Управления содержатся в Приложении №1 к Административному регламенту, на официальном Интернет-сайте Управления, на информационных стендах в помещениях Управления, отделов Управления, органов местного самоуправления.
Сведения о графике (режиме) работы Управления, отделов Управления содержатся на официальном Интернет-сайте Управления http://www.uprzags.ru, размещаются в средствах массовой информации.
Стенды (вывески), содержащие информацию о графике (режиме) работы отделов Управления размещаются при входе в помещение отделов Управления.
На информационных стендах, размещаемых в помещениях органов ЗАГС содержится следующая информация о предоставляемой государственной услуге:
- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие порядок предоставления услуги;
- текст административного регламента предоставления государственной услуги с приложениями;
- краткое описание порядка предоставления государственной услуги;
- перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;
- образцы оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования к ним;
- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов и электронной почты организаций, в которых получатели государственной услуги могут получить документы, необходимые для предоставления государственной услуги;
- основания для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги;
- порядок обжалования решения, действия или бездействия должностного лица при предоставлении государственной услуги;
- информация о размерах государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния и льготах, предоставляемых гражданам при уплате госпошлины;
- наименование, адрес и телефон вышестоящего органа;
- иная информация.
Раздаточные информационные материалы (брошюры, буклеты и т. п.) находятся в помещениях отделов Управления, органов местного самоуправления, предназначенных для приема граждан.
2.1.2. График приема получателей государственной услуги должностными лицами Управления устанавливается руководителем Управления:
В отделах Управления по Абыйскому улусу (району), по Алданскому району, по Аллаиховскому улусу, по Амгинскому улусу (району), по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу, по Булунскому улусу (району), по Верхневилюйскому улусу, по Верхнеколымскому улусу (району), по Верхоянскому улусу, по Вилюйскому улусу (району), по Горному улусу (району), по Жиганскому улусу (району), по Кобяйскому улусу, по Ленскому району, по Мегино-Кангаласскому улусу (району), по Мирнинскому району, по Момскому району, по Намскому улусу, по Нерюнгринскому району, по Нижнеколымскому улусу, по Нюрбинскому улусу, по Оймяконскому улусу (району), по Олёкминскому улусу (району), по Оленёкскому улусу (району), по Среднеколымскому улусу (району), по Сунтарскому улусу (району), по Таттинскому улусу, по Томпонскому району, по Усть-Алданскому улусу (району), по Усть-Майскому улусу (району), по Усть-Янскому улусу (району), по Хангаласскому улусу, по Чурапчинскому улусу, по Эвено-Бытантайскому национальному улусу:
Понедельник с 9.00 – 18.00 ч.
Вторник с 9.00 – 18.00 ч.
Среда с 9.00 – 18.00 ч.
Четверг с 9.00 – 18.00 ч.
Пятница с 9.00 – 13.00 ч.
Обеденный перерыв – с 13.00 – 14.00 ч.
Технические перерывы: с 11.00 – 11.10 ч., с 16.00 – 16.10 ч.
Первая среда месяца – санитарный день
В отделах Управления по городу Якутску № 1 и № 2:
Понедельник с 9.00 – 17.30 ч.
Вторник с 9.00 – 17.30 ч.
Среда с 9.00 – 17.30 ч.
Четверг с 9.00 – 17.30 ч.
Обеденный перерыв – с 13.00 – 14.00 ч.
Технические перерывы: с 11.00 – 11.10 ч., с 16.00 – 16.10 ч.
Первая среда месяца – санитарный день
2.1.3. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются должностными лицами, уполномоченными на ее исполнение.
Консультирование заинтересованных лиц организуется путем:
-индивидуального консультирования;
-публичного консультирования.
Консультирование проводится в письменной или устной форме. Индивидуальное устное консультирование осуществляется должностными лицами при обращении заинтересованного лица за консультацией лично либо по телефону.
Время получения ответа при индивидуальном устном консультировании не может превышать 30 минут.
Индивидуальное письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица к должностным лицам о предоставлении государственной услуги путем:
- личного вручения;
- направления почтой, в том числе электронной;
- направления по факсу;
- размещения на Интернет-сайте.
Публичное устное консультирование осуществляется с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ) - радио, телевидения, а также путем проведения встреч с населением (сходов граждан).
Публичное письменное консультирование осуществляется путем публикации (размещения) информационных материалов в СМИ и на официальном Интернет-сайте Управления.
Публичное консультирование осуществляется также путем распространения информационных листков и оформления информационных стендов, в том числе в настольном варианте. Информационные стенды должны быть хорошо освещены.
2.1.4. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан, должностное лицо подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве должностного лица, принявшего телефонный звонок.
Время для консультирования по телефону не должно превышать 10 минут.
При невозможности должностного лица, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
Письменные разъяснения осуществляются при наличии письменного обращения получателя государственной услуги. Письменный ответ подписывает руководитель органа, к компетенции которого относится предоставление государственной услуги, или лицом его замещающим, а также содержит фамилию, инициалы и телефон исполнителя.
Ответ направляется письмом, электронной почтой, факсом, либо через Интернет-сайт в зависимости от способа обращения заинтересованного лица за консультацией или способа доставки, указанного в письменном обращении заинтересованного лица.
При индивидуальном письменном консультировании ответ направляется заинтересованному лицу в течение 10 рабочих дней со дня регистрации письменного обращения. В случае если подготовка ответа требует направления запросов в иные организации либо дополнительных консультаций, срок рассмотрения письменных обращений может быть продлен до 30 дней.
Информация по запросу на интернет-сайте размещается в режиме вопросов-ответов в течение 10 рабочих дней, а в случаях, требующих дополнительной проработки, проведения консультаций либо направления запросов в иные организации, - в течение 30 рабочих дней.
2.2. Сроки предоставления государственной услуги
2.2.1. Лицу, обратившемуся в орган ЗАГС лично, повторное свидетельство, справка выдается в день обращения.
2.2.2. Письменные обращения граждан, учреждений, организаций рассматриваются в течение 7 дней со дня регистрации письменного обращения.
2.2.3. Индивидуальные сроки исполнения для наиболее важных документов (поручений) устанавливаются руководителем отдела и фиксируются в резолюции. Поручения, содержащие указание "срочно", подлежат исполнению в течение 3 дней с даты их поступления.
2.2.4. Прием граждан по вопросам выдачи повторных документов проводится в порядке очереди. Время ожидания в очереди при подаче документов и при получении документов не должно превышать 30 минут.
2.2.5. Продолжительность приема у должностного лица, предоставляющего государственную услугу по выдаче повторного документа, (включая время для разъяснения порядка и условий получения повторного документа, для оформления заявления получателем услуги, регистрации заявления, поиска актовой записи, проверки правильности заполнения платежного документа, оформления повторного документа, внесения сведений о нем в регистрационные журналы, на заявление и в актовую запись) - 30 минут, при условии, что заявитель сообщает точные сведения об акте гражданского состояния.
2.3. Перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги
2.3.1. Основанием для отказа гражданину в предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов является отсутствие:
- документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорт гражданина Российской Федерации – у гражданина Российской Федерации; документы, удостоверяющие личность и гражданство – у иностранного гражданина; документы, удостоверяющие личность – у лица без гражданства);
- квитанции об уплате государственной пошлины за выдачу повторных документов (ст.333.18, 333.26 части 2 Налогового Кодекса РФ);
- записи акта гражданского состояния;
- нотариально удостоверенной доверенности (в установленных случаях) (ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»).
2.3.2. Основанием для отказа организации, учреждению в предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов является отсутствие:
- запроса в письменной форме на предоставление государственной услуги;
- отсутствия в запросе сведений о месте или дате регистрации акта гражданского состояния;
- служебного удостоверения работника организации, учреждения (при личном обращении);
- доверенности от руководителя организации, учреждения на получение повторных документов и паспорта, удостоверяющего личность работника организации, учреждения – при получении повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния органами опеки и попечительства;
- ордера на исполнение поручения или нотариально удостоверенной доверенности – у адвоката (ст.6 Федерального закона от 31.05.2002 г. № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»).
2.3.3. Основанием для отказа гражданину, организации, учреждению в предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов также является:
- представление документов, не соответствующих предъявляемым требованиям;
- отсутствие права на получение повторных документов (ст. 9, 12 Федерального закона от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»).
2.3.4. Предоставление государственной услуги по выдаче повторных документов может быть приостановлено в случаях:
- отсутствия необходимых сведений об акте гражданского состояния в заявлении (запросе) о выдаче повторных документов – заявителю предлагается уточнить сведения;
- наличия противоречий между сведениями, указанными заявителем, и сведениями, имеющимися в записи акта гражданского состояния, - рассматривается вопрос о внесении изменений в актовую запись либо направляется копия актовой записи в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя для решения вопроса о внесении изменений в актовую запись.
2.4. Описание требований к местам предоставления государственной услуги
Прием получателей государственной услуги осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях (присутственных местах). Присутственные места включают места для ожидания, информирования и приема получателей государственной услуги. Присутственные места рекомендовано оборудовать системой кондиционирования воздуха либо вентиляторами.
Помещения органов, предоставляющих государственную услугу должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим нормативам.
Места для информирования, предназначенные для ознакомления получателей государственной услуги с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, стульями и столами (стойками) для возможности оформления документов.
Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для получателей государственной услуги и оптимальным условиям работы должностных лиц.
Места для ожидания в очереди на предоставление или получение документов должны быть оборудованы сидячими местами для посетителей. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 2 мест на каждое должностное лицо, ведущее прием документов.
Количество одновременно работающих должностных лиц должно обеспечивать выполнение требований к максимально допустимому времени ожидания в очереди.
Кабинеты приема получателей государственной услуги должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:
- номера кабинета (при наличии нескольких кабинетов в отделе ЗАГС);
- фамилии, имени, отчества специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;
- времени перерыва на обед, технического перерыва.
Рабочее место должностного лица должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройством.
Должностные лица, осуществляющие прием, обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками.
Место для приема получателей государственной услуги должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и размещения документов.
В целях обеспечения конфиденциальности сведений о получателях государственной услуги, одним должностным лицом одновременно ведется прием только одного получателя государственной услуги (одной пары получателей государственной услуги). Одновременное консультирование и (или) прием двух и более получателей государственной услуги (двух и более пар получателей государственной услуги) не допускается.
2.5. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.5.1. Для получения государственной услуги по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, граждане, обратившиеся в орган ЗАГС, представляют следующие документы:
- заявление о выдаче повторного документа о регистрации акта гражданского состояния (Приложение № 2). Заявление заполняется разборчиво от руки, на русском языке. Заявление должно содержать необходимые сведения о заявителе: фамилия, имя, отчество заявителя, адрес места жительства, данные паспорта, а также сведения об акте гражданского состояния (вид акта гражданского состояния, место и дата его регистрации) и лице, в отношении которого запрашивается повторный документ. При заполнении заявления не допускается использование сокращений слов. Заявление заверяется личной подписью гражданина.
- документ, удостоверяющий личность заявителя. В случае, если заявление направляется посредством почтовой связи, повторный документ высылается в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя и паспорт предъявляется заявителем при получении документа в отделе ЗАГС по месту жительства.
- квитанция об уплате государственной пошлины за выдачу повторного документа. В установленных случаях предоставления льгот по уплате государственной пошлины предъявляется документ установленного образца, являющийся основанием для предоставления льгот по уплате государственной пошлины.
В случае, если заявление направляется посредством почтовой связи: к заявлению прилагается квитанция об уплате государственной пошлины за выдачу повторного документа; либо квитанция предъявляется в отделе ЗАГС по месту жительства заявителя при получении повторного документа.
- нотариально удостоверенная доверенность на право получения повторных документов в случае, если гражданин не имеет возможности лично обратиться в орган ЗАГС за повторным документом и уполномочил получить документ другое лицо.
В случае, если заявление направляется посредством почтовой связи, повторный документ направляется по месту жительства заявителя и нотариально удостоверенная доверенность предъявляется заявителем в отделе ЗАГС по месту жительства.
К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
- доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;
-доверенности военнослужащих, находящихся в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этой части, соединения, учреждения или заведения;
- доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;
В случае, если запрашивается повторный документ на лицо, которое уже умерло, следует представить свидетельство о смерти этого лица. В случае, если заявление направляется посредством почтовой связи, к нему следует приложить светокопию свидетельства о смерти или указать данные свидетельства о смерти (серия, номер, когда и каким отделом ЗАГС выдано, на чье имя). При получении повторного свидетельства в отделе ЗАГС по месту жительства следует предъявить подлинник свидетельства о смерти.
2.5.2. Для получения государственной услуги организации, учреждения, обратившиеся в отдел ЗАГС представляют следующие документы:
Запрос о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов. Запрос оформляется на официальном бланке учреждения, содержащем сведения о наименовании учреждения и его юридическом адресе, заполняется разборчиво от руки или с помощью печатающих устройств, на русском языке. При заполнении запроса не допускается использование сокращений слов. Запрос должен содержать сведения об акте гражданского состояния (вид, место и дата регистрации) и лице, в отношении которого регистрировался акт гражданского состояния. Запрос заверяется подписью руководителя организации, учреждения или представителя организации, учреждения, уполномоченного на совершение соответствующих действий.
Служебное удостоверение представителя организации, учреждения или паспорт гражданина Российской Федерации и доверенность от руководителя организации, учреждения на право получения повторных документов – при личном обращении уполномоченного сотрудника в отдел ЗАГС.
Адвокат должен предъявить документ, подтверждающий его полномочия (ордер на исполнение поручения или нотариально удостоверенную доверенность)
2.5.3. Документы, представленные иностранными гражданами и лицами без гражданства должны быть легализованы в установленном порядке, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, переведены на русский язык и нотариально удостоверены.
2.6. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги, установленные законодательством Российской Федерации
2.6.1. За выдачу повторных документов о регистрации актов гражданского состояния, взимается государственная пошлина. Плательщиками государственной пошлины являются организации и физические лица. При обращении за выдачей повторных документов государственная пошлина уплачивается до выдачи документов. Факт уплаты государственной пошлины плательщиком в наличной форме подтверждается квитанцией установленной формы (ст. 333.16, 333.17, 333.18 части 2 Налогового Кодекса Российской Федерации).
2.6.2. Государственная пошлина за выдачу повторных документов о регистрации актов гражданского состояния уплачивается в следующих размерах:
- за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния – 200 рублей (подпункт 6 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации);
- за выдачу физическим лицам справок из архива органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов – 100 рублей (подпункт 7 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации).
2.6.3. Государственная пошлина за выдачу повторных документов о регистрации актов гражданского состояния не уплачивается лицами в случаях, установленных статьями 333.35 и 333.39 Налогового Кодекса Российской Федерации:
От уплаты государственной пошлины в органах, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, освобождаются в соответствии с подпунктами 11 и 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации:
физические лица – герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы,
физические лица – участники и инвалиды Великой Отечественной войны.
Основанием для предоставления льгот указанным категориям физических лиц является удостоверение установленного образца.
От уплаты государственной пошлины за выдачу повторных документов о регистрации актов гражданского состояния освобождаются (ст.333.39 Налогового Кодекса РФ):
1). физические лица:
за выдачу свидетельств в связи с ошибками, допущенными при государственной регистрации актов гражданского состояния по вине работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния;
за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния для представления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчета пенсий и (или) пособий;
за выдачу свидетельств о смерти на лиц, необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных, - на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий;
за выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке.
2). органы управления образования, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав – за выдачу повторных свидетельств о рождении детей, оставшихся без попечения родителей, повторных свидетельств (справок) о смерти их родителей, о перемене имени, заключении и расторжении брака умершими родителями.
III. Административные процедуры
3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги (блок-схема в Приложении № 5)
3.1.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- прием и регистрация заявления на выдачу повторного документа;
- принятие решения о предоставлении или отказе в предоставлении государственной услуги;
- поиск записи акта гражданского состояния в архиве органа ЗАГС;
- заполнение бланка повторного документа на основании записи акта гражданского состояния;
- внесение отметки в запись акта гражданского состояния о выдаче повторного документа, совершение регистрационных отметок на заявлениях и в журналах регистрации входящих и исходящих документов;
- вручение повторного документа заявителю либо отправка повторного документа по почте;
3.1.2. Ответственным за исполнение всех административных процедур по выдаче повторного документа о регистрации акта гражданского состояния является специалист отдела Управления (далее - специалист), назначенный руководителем отдела Управления на предоставления данной государственной услуги.
3.2. Прием и регистрация заявления на выдачу повторного документа
3.2.1. Основанием для начала предоставления государственной услуги по выдаче повторного документа является личное обращение гражданина в орган ЗАГС либо поступление письменного заявления посредством почтовой связи. Заявителю разъясняется порядок получения повторного документа и предлагается заполнить бланк заявления о выдаче повторного документа. Должностное лицо органа ЗАГС проверяет правильность заполнения заявления и полноту указанных в нем сведений об акте гражданского состояния.
3.2.2. Должностное лицо органа ЗАГС проверяет наличие документов, установленных настоящим Административным регламентом:
- паспорта;
- квитанции об уплате государственной пошлины;
- нотариально удостоверенной доверенности (в установленных случаях).
Срок выполнения действий – 3 минуты.
3.2.3. При наличии оснований, дающих заявителю право на получение повторного документа на другое лицо, должностное лицо органа ЗАГС выполняет следующие действия:
- при наличии нотариально удостоверенной доверенности на получение повторного документа от лица, имеющего право на получение документа в соответствии с законодательством, светокопия доверенности прилагается к заявлению;
- в случае смерти лица, на которое запрашивается повторный документ, на обороте заявления указываются реквизиты актовой записи о смерти либо к заявлению прилагается светокопия свидетельства о смерти;
- в случае, если в соответствии с Налоговым Кодексом РФ заявитель освобожден от уплаты государственной пошлины за выдачу повторного документа, на обороте заявления указывается статья Налогового Кодекса РФ, дающая право на льготу, а также указываются реквизиты документа, являющегося основанием для предоставления льготы (или прилагается его светокопия).
Срок выполнения действия – 3 минуты.
3.2.4. В случае поступления заявления посредством почтовой связи должностное лицо органа ЗАГС проставляет на заявлении регистрационный штамп (входящий) и вносит в Журнал регистрации заявлений граждан и запросов учреждений, организаций о выдаче повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния, копий актовых записей регистрационную запись о приеме заявления. Порядковый номер записи соответствует регистрационному номеру заявления на штампе (входящий). В журнале также указываются: дата приема заявления, данные о заявителе, краткое содержание запроса.
Срок выполнения действия - 3 минуты.
3.3. Принятие решения о предоставлении или отказе в предоставлении государственной услуги
3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является факт рассмотрения должностным лицом представленных получателями государственной услуги документов.
3.3.2. На основании представленных документов должностное лицо органа ЗАГС принимает решение о предоставлении или отказе в предоставлении государственной услуги в соответствии с основаниями, установленными настоящим Административным регламентом.
3.3.3. При установлении фактов отсутствия права на получения государственной услуги необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 2.5. настоящего Регламента, должностное лицо уведомляет получателя государственной услуги о наличии препятствий для предоставления государственной услуги, разъясняет ему содержание выявленных недостатков и предлагает принять меры по их устранению.
При личной явке заявителя в отдел ЗАГС причины отказа могут быть сообщены в устной форме (по требованию заявителя – в письменной форме). Извещение об отказе (Приложение № 4) регистрируются в журнале исходящей корреспонденции. В случае поступления заявления посредством почтовой связи должностное лицо оформляет решение об отказе в письменной форме и высылает его заявителю по почте.
Срок выполнения действия – 10 минут.
3.4. Поиск записи акта гражданского состояния в архиве органа ЗАГС
3.4.1. Должностное лицо органа ЗАГС осуществляет поиск требуемой записи акта гражданского состояния с использованием справочно-поисковой системы (программно-технического комплекса, картотеки, алфавитных журналов), а при её отсутствии осуществляет полистный поиск необходимой записи акта гражданского состояния.
Срок выполнения действия – 5 минут (при условии, что заявитель сообщает точные сведения об акте гражданского состояния).
В случае, если заявитель не располагает точными сведениями, проверка проводится за 7 лет – указанный заявителем год, 3 предыдущих и 3 последующих года. В этом случае срок выполнение действия увеличивается на время, необходимое для поиска.
3.4.2. В случае, если установлено наличие противоречий между сведениями, указанными заявителем, и сведениями, указанными в записи акта гражданского состояния, необходимо ознакомить заявителя с имеющимися несоответствиями и (после изучения вопроса) принять решение о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния при наличии на то оснований. В случае, если заявление поступило посредством почтовой связи, копию записи акта гражданского состояния следует направить в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя для решения вопроса о внесении исправлений (изменений).
3.4.3. Если после соответствующей проверки требуемая запись не обнаружена, то заявление гражданина направляется в Управление для проверки вторых экземпляров записей актов гражданского состояния. В сопроводительном письме следует указать за какой период времени проведена проверка, какая справочно-поисковая система использована, какова степень сохранности архивного фонда в отделе ЗАГС.
Срок выполнения действия - 15 минут.
3.5. Заполнение бланка повторного документа на основании записи акта гражданского состояния
3.5.1. После установления наличия записи акта гражданского состояния должностное лицо органа ЗАГС оформляет повторный документ (свидетельство, справка). Бланк повторного документа заполняется в точном соответствии со сведениями, указанными в актовой записи.
3.5.2. Свидетельство (справка) оформляется в соответствии с Правилами, утвержденными Правительством Российской Федерации, оно (она) подписывается руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния и скрепляется печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.
Срок выполнения действия в ручном исполнении – 10 минут на каждое свидетельство (справку), в компьютерном исполнении - 5 минут.
3.6. Внесение отметки в запись акта гражданского состояния о выдаче повторного документа, совершение регистрационных отметок на заявлении и в журналах регистрации входящих и исходящих документов
3.6.1. В книге учета прихода и расхода бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния производится учетная запись о выдаче (высылке) свидетельства.
3.6.2. Должностное лицо органа ЗАГС вносит отметку о выдаче (высылке) повторного документа (наименование вида документа, серия и номер документа – для свидетельства, дата выдачи (высылки) документа) в запись акта гражданского состояния (в т.ч. в электронной форме), на заявление гражданина, в регистрационные журналы. На заявлении указываются также реквизиты актовой записи, на основании которой выдан повторный документ.
Срок выполнения действия – 5 минут.
3.7. Вручение повторного документа заявителю либо отправка повторного документа по почте
3.7.1. Заявитель знакомится с содержанием повторного документа и получает повторный документ, подтверждая факт получения документа своей подписью в журнале учета прихода и расхода бланков свидетельств (за свидетельство) либо на заявлении (за справку).
3.7.2. В том случае, если заявление поступило по почте, то повторные документы высылаются в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя вместе с сопроводительным письмом, содержащем указание о взыскании государственной пошлины. Заявителю высылается извещение о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов, в котором предлагается обратиться в отдел ЗАГС по месту жительства для получения повторного документа. Срок выполнения действия – 10 минут.
IV. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги
Внутренний (текущий) контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется руководителем отдела Управления.
Персональная ответственность должностных лиц закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.
Внешний контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республики Саха (Якутия) и Управлением.
Периодичность осуществления внешнего контроля составляет один раз в 3 года.
Внутренний (текущий) и внешний контроль осуществляются путем проведения проверок по соблюдению и исполнению должностными лицами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (приказов).
Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на их обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.
По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав получателей государственной услуги осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению получателя государственной услуги.
Результаты проверки оформляются в виде справки (акта), в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
V. Порядок обжалования действий (бездействий) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении государственной услуги
5.1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц в досудебном и судебном порядке.
Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республики Саха (Якутия).
Отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован в:
- Управление;
- Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
- суд.
5.2. Получатели государственной услуги могут обжаловать действие или бездействие должностного лица у руководителя отдела Управления. Руководитель отдела Управления проводит личный прием получателей государственной услуги в порядке очереди или по предварительной записи.
5.3. Получатели государственной услуги имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).
Запись получателей государственной услуги проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номерам телефонов, которые размещаются на интернет-сайтах и информационных стендах.
Специалист, осуществляющий запись получателей государственной услуги на личный прием, информирует их о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.
5.4. При обращении получателя государственной услуги в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.
В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов) руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения получателя государственной услуги.
5.5. Получатель государственной услуги в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.
5.6. По результатам рассмотрения жалобы руководителем принимается решение об удовлетворении требований получателя государственной услуги либо об отказе в удовлетворении жалобы.
Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется получателю государственной услуги.
5.7. Если в письменном обращении не указаны фамилия получателя государственной услуги, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
5.8. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
В случае если текст обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение 7 (семи) дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению
(Абзац 2 пункта 5.8. в редакции приказа УЗАГС РС(Я) от 26.12.2011 №225)
Если в письменном обращении получателя государственной услуги содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется получатель государственной услуги, направивший обращение.
Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, получателю государственной услуги, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не может быть дан, в последующем получатель государственной услуги вправе вновь направить повторное обращение.
5.9. Получатели государственной услуги могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц, нарушении положений административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по адресам, номерам телефонов, содержащимся в приложении №1 к Административному регламенту.
5.10. Действия (бездействие) и решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, могут быть обжалованы в судебном порядке в порядке и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
5.11. Лица, виновные в нарушении Федерального закона 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
Приложение № 1
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«выдача повторных документов о государственной
регистрации актов гражданского состояния»
Сведения
о местах нахождения и номерах телефонов органов,
предоставляющих государственную услугу по выдача повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния
в Республике Саха (Якутия)
Наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Место нахождения органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Справочный телефон органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Адрес официального сайта в сети Интернет/адрес электронной почты
1
2
3
4
Управление записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее – Управление)
677018, Республика Саха (Якутия), г.Якутск,
ул. Аммосова,
д. 8
(4112) 42-38-25
www.uprzags.ru
отдел Управления по Абыйскому улусу (району)
678890, Республика Саха (Якутия), Абыйский улус (район), пос. Белая Гора, ул. Ефимова, 1
(41159) 21-104
zags@bgr.sakha.ru
отдел Управления по Алданскому району
678900, Республика Саха (Якутия), Алданский район, г.Алдан, ул.Ленина, 19
(41145) 36-043
zagsaldan@aldan.sakha.ru
отдел Управления по Аллаиховскому улусу
678800, Республика Саха (Якутия), Аллаиховский улус,
пос. Чокурдах,
ул. Ленина, 8
(41158) 21-403
allazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Амгинскому улусу (району)
678600, Республика Саха (Якутия), Амгинский улус (рйаон), с. Амга,
ул. Партизанская, 44
(41142) 41-992
zags@amga.sakha.ru
отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу
678440, Республика Саха (Якутия), Анабарский национальный (долгано-эвенкийский) улус, с. Саскылах,
ул. Октябрьская, 8
(41168) 21-565
anabzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Булунскому улусу (району)
678400, Республика Саха (Якутия), Булунский улус (район), пос.Тикси,
ул. Трусова, 6
(41167) 53-723
buluzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Вехневилюйскому улусу (району)
678230, Республика Саха (Якутия), Верхневилюйский улус (район), с.Верхневилюйск,
ул. Васильева, 2
(41133) 41-978
vvilzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Вехнеколымскому улусу (району)
678770, Республика Саха (Якутия), Верхнеколымский улус (район), с.Зырянка,
ул. Ленина, 11
(41155) 41-457
zags@zyr.sakha.ru
отдел Управления по Верхоянскому улусу (району)
678500, Республика Саха (Якутия), Верхоянский улус (район), пос. Батагай, ул. Смирнова, 10 А
(41165) 21-355
zags@bat.sakha.ru
отдел Управления по Вилюйскому улусу (району)
678200, Республика Саха (Якутия), Вилюйский улус (район), г. Вилюйск, ул. Чиряева, 18
(41132) 43-985
viluzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Горному улусу (району)
678030, Республика Саха (Якутия), Горный улус (район), с. Бердигестях, ул. Ленина, 8
(41131) 41-246
gornzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Жиганскому улусу (району)
678330, Республика Саха (Якутия), Жиганский улус (район), с. Жиганск, ул. Ойунского,6
(41164) 21-331
zags@zhig.sakha.ru
отдел Управления по Кобяйскому улусу
678300, Республика Саха (Якутия), Кобяйский улус, пос. Сангар, ул. Ленина, 55
(41163) 22-323
kobazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Ленскому району
678144, Республика Саха (Якутия), Ленский район, г.Ленск, ул. Ленина, 63
(41137) 46-679
zagslensk@lensk.sakha.ru
отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району)
678080, Республика Саха (Якутия), Мегино-Кангаласский улус (район), пос.Нижний Бестях,
ул. Ленина, 40, каб.17
(41143) 47-907
zags@maya.sakha.ru
отдел Управления по Мирнинскому району
678170, Республика Саха (Якутия), Мирнинский район,
г. Мирный, ул. Ойунского, 7
(41136) 45-035
mir_zags@mirny.sakha.ru
отдел Управления по Момскому району
678760, Республика Саха (Якутия), Момский район,
с. Хону,
ул. Молодежная, 38
(41150) 21-811
momszgs@mtcs.ru
отдел Управления по Намскому улусу
678380, Республика Саха (Якутия), Намский улус,
с. Намцы, ул.Ойунского, 7
(41162) 41-471
zags@namtsy.sakha.ru
отдел Управления по Нерюнгринскому району
678960, Республика Саха (Якутия), Нерюнгринский район, г. Нерюнгри,
ул. Др. Народов, 14
(41147) 65-584
neruzags@mail.neru.sakha.ru
отдел Управления по Нижнеколымскому улусу
678830, Республика Саха (Якутия), Нижнеколымский улус, пос. Черский, ул. Ойунского, 1
(41157) 22-425
nkolzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Нюрбинскому улусу (району)
678450, Республика Саха (Якутия), Нюрбинский улус (район), г. Нюрба,
ул. Ленина, 30 А
(41134) 23-449
nurbzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Оймяконскому улусу (району)
678730, Республика Саха (Якутия), Оймяконский улус (район), пос. Усть-Нера, ул. Коммунистическая, 13
(41154) 22-598
ojmazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Олёкминскому улусу (району)
678100, Республика Саха (Якутия), Олёкминский улус (район), г. Олёкминск,
ул. Молодежная, 27
(41138) 41-653
zags@olekma.sakha.ru
отдел Управления по Оленёкскому улусу (району)
678480, Республика Саха (Якутия), Оленёкский улус (район), с. Оленек,
ул. Октябрьская, 20
(41169) 21-595
olnkzags@olenek.sakha.ru
отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району)
678790, Республика Саха (Якутия), Среднеколымский улус (район), г.Среднеколымск,
ул. Мицкевича, 6
(41156) 41-472
skolzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Сунтарскому улусу (району)
678270, Республика Саха (Якутия), Сунтарский улус (район), с. Сунтар,
ул. Ленина, 26
(41135) 22-781
suntzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Таттинскому улусу
678650, Республика Саха (Якутия), Таттинский улус (район), с. Ытык-Кюель, ул. Ленина, 17
(41152) 42-392
tattzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Томпонскому району
678720, Республика Саха (Якутия), Томпонский район, пос. Хандыга,
ул. Кудрявого, 24
(41153) 41-693
zags@khan.sakha.ru
отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району)
678050, Республика Саха (Якутия), Усть-Алданский улус (район), с. Борогонцы, ул. Ленина, 31
(41161) 41-920
zags@bor.sakha.ru
отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району)
678620, Республика Саха (Якутия), Усть-Майский улус (район), пос. Усть-Майя,
ул. Горького, 41
(41141) 42-925
umajzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району)
678540, Республика Саха (Якутия), Усть-Янский улус (район), пос. Депутатский, мкр. Арктика, 28
(41166) 28-118
ujanzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Хангаласскому улусу
678010, Республика Саха (Якутия), Хангаласский улус,
г. Покровск,
ул. Ксенофонтовых, 24
(41144) 41-875
hangzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Чурапчинскому улусу (району)
678700, Республика Саха (Якутия), Чурапчинскиц улус (район), с. Чурапча, ул. Ленина, 41
(41151) 41-807
zagschur@churap.sakha.ru
отдел Управления Эвено-Бытантайскому национальному улусу
678580, Республика Саха (Якутия), Эвено-Бытантайский национальный улус,
с. Батагай-Алыта,
ул. Советская, 1
(41160) 21-069
alytazags@ba.sakha.ru
отдел Управления по
г. Якутску № 1
677018, Республика Саха (Якутия), г.Якутск, ул. Кирова, 5
(4112) 33-62-14
uprzags@sakha.ru
отдел Управления по
г. Якутску № 2
677027, Республика Саха (Якутия), г.Якутск,
ул. Петровского, 19/5
(4112) 35-12-10
ykt2@uprzags.ru
Приложение № 2
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«выдача повторных документов о государственной
регистрации актов гражданского состояния»
Форма N 18
В отдел ЗАГСа __________________________________________
от _____________________________________________________
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу _____________________________
________________________________________________________
документ, удостоверяющий личность ______________________
серия _____________ N ______________
выдан __________________________________________________
"____"_______________ ________ г.
Заявление
Прошу выдать повторное свидетельство о рождении _____________________
_________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Дата рождения "____" ____________________ ______ г.
Место рождения _________________________________________________________
Родители: отец _________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
мать _________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Место государственной регистрации ______________________________________
наименование органа ЗАГСа
_________________________________________________________________________
Дата государственной регистрации "__"___________ ____г., а/з N ________
Документ необходим _____________________________________________________
"____" ___________________ _________г. _____________________________
подпись
Форма N 19
В отдел ЗАГСа ____________________________________
от _______________________________________________
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу _______________________
__________________________________________________
документ, удостоверяющий личность_________________
серия _____________ N ______________
выдан ____________________________________________
"____"___________________ ___________г.
Заявление
Прошу выдать повторное свидетельство о заключении брака/расторжении
брака (нужное подчеркнуть) ______________________________________________
_________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака
и _______________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака
Место государственной регистрации ___________________________________
наименование органа ЗАГСа
_________________________________________________________________________
Дата государственной регистрации "__"_________ _____ г., а/з N _________
Документ необходим _____________________________________________________
"____" ___________________ _________ г. _____________________________
подпись
Форма N 20
В отдел ЗАГСа______________________________________________
от_________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу ________________________________
___________________________________________________________
документ, удостоверяющий личность _________________________
серия _____________ N ______________
выдан "____"_______________ ______________ г.
Заявление
Прошу выдать повторное свидетельство об усыновлении (удочерении)
_________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество ребенка
Усыновители (усыновитель): __________________________________________
фамилия, имя, отчество
__________________________________________
фамилия, имя, отчество
После усыновления (удочерения) ребенку присвоены:
фамилия ____________________________, имя ______________________________,
отчество _____________________________
Место государственной регистрации __________________________________
наименование органа ЗАГСа
_________________________________________________________________________
Дата государственной регистрации "__"____________ ____г., а/з N _________
Документ необходим _____________________________________________________
"____" ___________________ _________г. _________________________
подпись
Форма N 21
В отдел ЗАГСа ________________________________________
от ___________________________________________________
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу ___________________________
______________________________________________________
документ, удостоверяющий личность ____________________
серия _____________ N ______________
выдан ________________________________________________
"____"_______________ ______________г.
Заявление
Прошу выдать повторное свидетельство об установлении отцовства в
отношении ребенка _______________________________________________________
фамилия, имя, отчество ребенка
Дата рождения "____" ___________________ ______ г.
Место рождения __________________________________________________________
Отцом ребенка признан ___________________________________________________
фамилия, имя, отчество
После установления отцовства ребенку присвоены:
фамилия ____________________________, имя ______________________________,
отчество _______________________________
Место государственной регистрации __________________________________
наименование органа ЗАГСа
Дата государственной регистрации "__" _________ __ г., а/з N ____________
Документ необходим __________________________________________________
"____" ___________________ _________г. ___________________
подпись
Форма N 22
В отдел ЗАГСа ________________________________________
от ___________________________________________________
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу ___________________________
______________________________________________________
документ, удостоверяющий личность ____________________
серия _____________ N ______________
выдан ________________________________________________
"____"_______________ _______________ г.
Заявление
Прошу выдать повторное свидетельство о перемене имени ___________________
_________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
После перемены имени присвоены:
фамилия ____________, собственно имя __________, отчество _______________
Место государственной регистрации __________________________________
наименование органа ЗАГСа
Дата государственной регистрации "__"___________ ____г., а/з N __________
Документ необходим _________________________________________________
"____" ___________________ _________г. ______________________
подпись
Форма N 23
В отдел ЗАГСа __________________________________________
от _____________________________________________________
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу _____________________________
________________________________________________________
документ, удостоверяющий личность ______________________
серия _____________ N ______________
выдан "____"_______________ _____________г.
Заявление
Прошу выдать повторное свидетельство о смерти _______________________
_______________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Дата смерти "____"_______________ ______ г.
Место смерти ____________________________________________________________
Место государственной регистрации ___________________________________
наименование органа ЗАГСа
_______________________________________________________________________
Дата государственной регистрации "__"__________ ____г., а/з N ___________
Документ необходим __________________________________________________
"____" ___________________ _________г. ____________________
подпись
Приложение № 3
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«выдача повторных документов о государственной
регистрации актов гражданского состояния»
Форма N 35
Извещение об отсутствии
записи акта гражданского состояния
Запись акта о(об) _______________________________________________________
наименование акта гражданского состояния
_________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
_________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
в архиве ___________________________________________________ отсутствует.
наименование органа ЗАГСа
Проверка произведена за временной период с __________________ по ________
Архивный фонд сохранен __________________________________________________
степень полноты архивного фонда
_________________________________________________________________________
Дата выдачи "____" ____________________ ______________г.
м.п.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния ____________________
подпись
Приложение № 4
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«выдача повторных документов о государственной
регистрации актов гражданского состояния»
Форма N 37
Извещение
Заявителю_______________________________________________________ отказано
фамилия, имя, отчество
в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта о(об)
ненужное зачеркнуть
_________________________________________________________________________
наименование акта гражданского состояния
Причина отказа___________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Дата выдачи "____" _____________________ ____________ г.
м.п.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния ___________________
подпись
Приложение № 5
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«выдача повторных документов о государственной
регистрации актов гражданского состояния»
БЛОК-СХЕМА
последовательности действий при предоставлении государственной
услуги по выдаче повторных документов о государственной
регистрации актов гражданского состояния
Приложение 9
УТРАТИЛО СИЛУ – Приказ УЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) от 07.06.2012 №89
Приложение 10
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕНОЙ УСЛУГИ
«ВНЕСЕНИЕ ИСПРАВЛЕНИЙ И ИЗМЕНЕНИЙ В ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ» (новая редакция)
(утв. приказом Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия)
от 27 мая 2010 г. № 68)
I. Общие положения
1.1. Наименование государственной услуги
Административный регламент предоставления государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния (далее – государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
Административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Управления записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее – Управление), порядок взаимодействия структурных подразделений и должностных лиц, а также порядок взаимодействия Управления с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, расположенными на территории Республики Саха (Якутия), органами исполнительной власти Республики Саха (Якутия) при осуществлении полномочий по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
1.2. Наименование органов, предоставляющих государственную услугу
Государственная услуга предоставляется:
1.2.1. Управлением, которое является исполнительным органом государственной власти Республики Саха (Якутия), осуществляющим организацию деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Саха (Якутия), а также переданные полномочия Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Саха (Якутия).
Управление состоит из аппарата, а также 36 отделов Управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния в улусах (районах) и городе Якутске (далее - отделы Управления):
- отдел Управления по Абыйскому улусу (району);
- отдел Управления по Алданскому району;
- отдел Управления по Аллаиховскому улусу;
- отдел Управления по Амгинскому улусу (району);
- отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу;
- отдел Управления по Булунскому улусу (району);
- отдел Управления по Верхневилюйскому улусу;
- отдел Управления по Верхнеколымскому улусу (району);
- отдел Управления по Верхоянскому улусу;
- отдел Управления по Вилюйскому улусу (району);
- отдел Управления по Горному улусу (району);
- отдел Управления по Жиганскому улусу (району);
- отдел Управления по Кобяйскому улусу;
- отдел Управления по Ленскому району;
- отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району);
- отдел Управления по Мирнинскому району;
- отдел Управления по Момскому району;
- отдел Управления по Намскому улусу;
- отдел Управления по Нерюнгринскому району;
- отдел Управления по Нижнеколымскому улусу;
- отдел Управления по Нюрбинскому улусу;
- отдел Управления по Оймяконскому улусу (району);
- отдел Управления по Олёкминскому улусу (району);
- отдел Управления по Оленёкскому улусу (району);
- отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району);
- отдел Управления по Сунтарскому улусу (району);
- отдел Управления по Таттинскому улусу;
- отдел Управления по Томпонскому району;
- отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району);
- отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району);
- отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району);
- отдел Управления по Хангаласскому улусу;
- отдел Управления по Чурапчинскому улусу;
- отдел Управления по Эвено-Бытантайскому национальному улусу;
- отдел Управления по городу Якутску № 1;
- отдел Управления по городу Якутску № 2.
1.2.2. Государственная услуга оказывается государственными гражданскими служащими отделов Управления (далее – должностные лица).
При оказании государственной услуги осуществляется взаимодействие с:
-Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной миграционной службы по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной налоговой службы по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной службы безопасности по Республике Саха (Якутия);
-Управлением службы судебных приставов по Республике Саха (Якутия);
-территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по Республике Саха (Якутия);
-Министерством иностранных дел Российской Федерации;
-Военным комиссариатом Республики Саха (Якутия);
-Министерством внутренних дел Республики Саха (Якутия);
-Прокуратурой Республики Саха (Якутия);
-Избирательной комиссией Республики Саха (Якутия);
-нотариатом;
-органами опеки и попечительства;
-судебными органами;
-органами социальной защиты населения;
-Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации;
-иными органами и организациями.
Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями определяется федеральным законодательством и законодательством Республики Саха (Якутия), соответствующими соглашениями о порядке, условиях и правилах информационного взаимодействия.
1.3. Нормативно-правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги
Предоставление государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации [73];
Гражданским кодексом Российской Федерации[74];
Налоговым кодексом Российской Федерации (часть 2, глава 25)[75];
Семейным кодексом Российской Федерации[76];
Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"[77];
Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"[78];
постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния"[79];
постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния"[80];
приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 N 194 "Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния"[81];
Законом Республики Саха (Якутия) от 22 марта 2006 г. 318-З N 649-III "О наделении органов местного самоуправления в Республике Саха (Якутия) отдельными государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния (новая редакция)";
постановлением Правительства Республики Саха (Якутия от 13 декабря 2007 года N 510 «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия)»;
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
1.4. Описание результатов предоставления государственной услуги
Конечными результатами предоставления государственной услуги являются:
- внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния;
- выдача нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния;
- отказ во внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния.
1.5. Описание получателей государственной услуги (заявителей)
При внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния заявителем является гражданин Российской Федерации, иностранный гражданин и лицо без гражданства, законно пребывающий на территории Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством:
- в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
- родители (или лица их замещающие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния, не достигло совершеннолетия ко дню внесения исправлений или изменений;
- родственник умершего или другое заинтересованное лицо при внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, составленную в отношении умершего;
- иное заинтересованное лицо (в случаях определенных законом), предоставившее в орган ЗАГС документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменений в запись акта гражданского состояния.
2. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.1. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги
2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется непосредственно в помещениях Управления, отделов Управления, а также с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет на официальном сайте Управления), публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т. д.), на информационных стендах в помещениях отделов Управления.
Сведения о местонахождении, контактных телефонах Управления и отделов Управления содержатся в Приложении №1 к Административному регламенту, на официальном Интернет-сайте Управления, на информационных стендах в помещениях Управления, отделов Управления.
Сведения о графике (режиме) работы Управления, отделов Управления содержатся на официальном Интернет-сайте Управления http://www.uprzags.ru, размещаются в средствах массовой информации.
Стенды (вывески), содержащие информацию о графике (режиме) работы отделов Управления размещаются при входе в помещение отделов Управления.
На информационных стендах, размещаемых в помещениях органов ЗАГС, содержится следующая информация о предоставляемой государственной услуге:
- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующих порядок предоставления услуги;
- текст административного регламента предоставления государственной услуги с приложениями;
- краткое описание порядка предоставления государственной услуги;
- перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;
- образцы оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования к ним;
- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов и электронной почты организаций, в которых получатели государственной услуги могут получить документы, необходимые для предоставления государственной услуги;
- основания для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги;
- порядок обжалования решения, действия или бездействия должностного лица при предоставлении государственной услуги;
- информация о размерах государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния и льготах, предоставляемых гражданам при уплате госпошлины;
- наименование, адрес и телефон вышестоящего органа;
- иная информация.
Раздаточные информационные материалы (брошюры, буклеты и т. п.) находятся в помещениях отделов Управления, предназначенных для приема граждан.
2.1.2. График приема получателей государственной услуги должностными лицами Управления устанавливается руководителем Управления:
В отделах Управления по Абыйскому улусу (району), по Алданскому району, по Аллаиховскому улусу, по Амгинскому улусу (району), по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу, по Булунскому улусу (району), по Верхневилюйскому улусу, по Верхнеколымскому улусу (району), по Верхоянскому улусу, по Вилюйскому улусу (району), по Горному улусу (району), по Жиганскому улусу (району), по Кобяйскому улусу, по Ленскому району, по Мегино-Кангаласскому улусу (району), по Мирнинскому району, по Момскому району, по Намскому улусу, по Нерюнгринскому району, по Нижнеколымскому улусу, по Нюрбинскому улусу, по Оймяконскому улусу (району), по Олёкминскому улусу (району), по Оленёкскому улусу (району), по Среднеколымскому улусу (району), по Сунтарскому улусу (району), по Таттинскому улусу, по Томпонскому району, по Усть-Алданскому улусу (району), по Усть-Майскому улусу (району), по Усть-Янскому улусу (району), по Хангаласскому улусу, по Чурапчинскому улусу, по Эвено-Бытантайскому национальному улусу:
Понедельник с 9.00 – 18.00 ч.
Вторник с 9.00 – 18.00 ч.
Среда с 9.00 – 18.00 ч.
Четверг с 9.00 – 18.00 ч.
Пятница с 9.00 – 13.00 ч.
Обеденный перерыв – с 13.00 – 14.00 ч.
Технические перерывы: с 11.00 – 11.10 ч., с 16.00 – 16.10 ч.
Первая среда месяца – санитарный день
В отделах Управления по городу Якутску № 1 и № 2:
Понедельник с 9.00 – 17.30 ч.
Вторник с 9.00 – 17.30 ч.
Среда с 9.00 – 17.30 ч.
Четверг с 9.00 – 17.30 ч.
Обеденный перерыв – с 13.00 – 14.00 ч.
Технические перерывы: с 11.00 – 11.10 ч., с 16.00 – 16.10 ч.
Первая среда месяца – санитарный день
2.1.3. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются должностными лицами, уполномоченными на ее исполнение.
Консультирование заинтересованных лиц организуется путем:
-индивидуального консультирования;
-публичного консультирования.
Консультирование проводится в письменной или устной форме. Индивидуальное устное консультирование осуществляется должностными лицами при обращении заинтересованного лица за консультацией лично либо по телефону.
Время получения ответа при индивидуальном устном консультировании не может превышать 30 минут.
Индивидуальное письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица к должностным лицам о предоставлении государственной услуги путем:
- личного вручения;
- направления почтой, в том числе электронной;
- направления по факсу;
- размещения на Интернет-сайте.
Публичное устное консультирование осуществляется с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ) - радио, телевидения, а также путем проведения встреч с населением (сходов граждан).
Публичное письменное консультирование осуществляется путем публикации (размещения) информационных материалов в СМИ и на официальном Интернет-сайте Управления.
Публичное консультирование осуществляется также путем распространения информационных листков и оформления информационных стендов, в том числе в настольном варианте. Информационные стенды должны быть хорошо освещены.
2.1.4. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан, должностное лицо подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве должностного лица, принявшего телефонный звонок.
Время для консультирования по телефону не должно превышать 10 минут.
При невозможности должностного лица, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
Письменные разъяснения осуществляются при наличии письменного обращения получателя государственной услуги. Письменный ответ подписывает руководитель органа, к компетенции которого относится предоставление государственной услуги, или лицом его замещающим, а также содержит фамилию, инициалы и телефон исполнителя.
Ответ направляется письмом, электронной почтой, факсом, либо через Интернет-сайт в зависимости от способа обращения заинтересованного лица за консультацией или способа доставки, указанного в письменном обращении заинтересованного лица.
При индивидуальном письменном консультировании ответ направляется заинтересованному лицу в течение 10 рабочих дней со дня регистрации письменного обращения. В случае если подготовка ответа требует направления запросов в иные организации либо дополнительных консультаций, срок рассмотрения письменных обращений может быть продлен до 30 дней.
Информация по запросу на интернет-сайте размещается в режиме вопросов-ответов в течение 10 рабочих дней, а в случаях, требующих дополнительной проработки, проведения консультаций либо направления запросов в иные организации, - в течение 30 рабочих дней.
2.2. Сроки предоставления государственной услуги
2.2.1. При подаче документов в полном объеме и оформленных надлежащим образом внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния производится в месячный срок со дня обращения заявителя. В случае составления заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в порядке, предусмотренном ст. 70-72 Федерального Закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», при наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца по решению руководителя органа ЗАГС.
2.2.2. Внесение изменения или исправления в запись акта гражданского состояния производится органом ЗАГС по месту хранения записи, подлежащей исправлению или изменению.
2.2.3. Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния подается заинтересованным лицом в орган ЗАГС по месту жительства или по месту хранения записи, подлежащей исправлению или изменению.
2.2.4. В случае, если заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, руководитель орган ЗАГС обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Документы, представленные при подаче заявления, подлежат возврату.
2.2.5. Время ожидания заявителем при подаче заявления и документов на оказание государственной услуги не должно превышать 30 минут. При необходимости специалисты могут помочь заявителям заполнить заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.
2.3. Перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги
2.3.1. Приостановление или отказ в предоставлении государственной услуги допускается в случаях, если:
- не представлены в полном объеме необходимые документы в соответствии с пунктом 2.5.5. настоящего Регламента;
- представленные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации и п. 2.5.6. настоящего Регламента;
- заявители не соответствуют п. 1.5. настоящего Регламента;
- записи актов гражданского состояния, в которые необходимо внести исправления или изменения, утрачены или в них имеются несоответствия с представленными документами;
- внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".
2.3.2. Руководитель органа ЗАГС обязан сообщить заявителю причины отказа в письменной форме (форма отказа представлена в Приложении № 3).
Максимальная продолжительность процедуры 20 минут.
При отсутствии на месте руководителя, отказ может быть оформлен в другие сроки, но не более 3-х дней со дня принятия документов от заявителя.
2.4. Описание требований к местам предоставления государственной услуги
Прием получателей государственной услуги осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях (присутственных местах). Присутственные места включают места для ожидания, информирования и приема получателей государственной услуги. Присутственные места рекомендовано оборудовать системой кондиционирования воздуха либо вентиляторами.
Помещения органов, предоставляющих государственную услугу должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим нормативам.
Места для информирования, предназначенные для ознакомления получателей государственной услуги с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, стульями и столами (стойками) для возможности оформления документов.
Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для получателей государственной услуги и оптимальным условиям работы должностных лиц.
Места для ожидания в очереди на предоставление или получение документов должны быть оборудованы сидячими местами для посетителей. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 2 мест на каждое должностное лицо, ведущее прием документов.
Помещение для непосредственного взаимодействия должностных лиц с получателями государственной услуги может быть организовано в виде рабочего места в кабинете.
Кабинеты приема получателей государственной услуги должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:
- номера кабинета (при наличии нескольких кабинетов в отделе ЗАГС);
- фамилии, имени, отчества специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;
- времени перерыва на обед, технического перерыва.
Рабочее место должностного лица должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройством.
Должностные лица, осуществляющие прием, обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками.
Место для приема получателей государственной услуги должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и размещения документов.
В целях обеспечения конфиденциальности сведений о получателях государственной услуги, одним должностным лицом одновременно ведется прием только одного получателя государственной услуги (одной пары получателей государственной услуги). Одновременное консультирование и (или) прием двух и более получателей государственной услуги (двух и более пар получателей государственной услуги) не допускается.
2.5. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.5.1. Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния подается заинтересованным лицом в орган записи актов гражданского состояния по месту его жительства или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению.
Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, ранее составленные, производится в органе ЗАГС при наличии оснований и при отсутствии спора между заинтересованными людьми.
2.5.2. В соответствии со статьей 69 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» основаниями для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния являются:
а) запись акта об усыновлении (удочерении);
б) запись акта об установлении отцовства;
в) запись акта о перемене имени;
г) решение суда;
д) решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) собственно имени ребенка;
е) заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце либо об их изменении или исключении;
ж) заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями);
з) документ установленной формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;
и) документ установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий лица в случае, если смерть зарегистрирована ранее;
к) заключение органа ЗАГС о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.
2.5.3. В случае внесения исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния по основаниям, предусмотренным подпунктами «а»-«и» пункта 2.2.4.2 настоящего Административного регламента заключение органа ЗАГС не составляется.
2.5.4. Порядок внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния в связи с усыновлением (удочерением), установлением отцовства, переменой имени описан в Административных регламентах Управления по предоставлению государственных услуг «государственная регистрации усыновления (удочерения)», «государственная регистрация установления отцовства», «государственная регистрация перемены имени» соответственно.
2.5.5. Заявители о предоставлении государственной услуги по внесению исправления или изменения в запись акта гражданского состояния предоставляют в орган ЗАГС следующие документы:
- заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния (Приложение № 2);
- один из документов, являющихся основанием для внесения исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, в соответствии с пунктом 2.5.2. настоящего Административного регламента;
- свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;
- документ, удостоверяющий личность заявителя;
- квитанция об оплате государственной пошлины.
2.5.6. Требования к документам, необходимым для предоставления государственной услуги:
В орган ЗАГС заявителем должны быть представлены оригиналы документов.
Заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния (Приложение № 2) заполняется получателем государственной услуги собственноручно или с использованием технических средств и лично подписывается.
Заявление заполняется в соответствии с формой, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния".
Документы, представленные иностранными гражданами и лицами без гражданства должны быть легализованы в установленном порядке, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, переведены на русский язык и нотариально удостоверены.
Удостоверение личности (паспорт) должно соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации
Если свидетельство исполнено на иностранном языке, то к документу должен быть приложен перевод с нотариальным удостоверением.
2.6. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги, установленные законодательством Российской Федерации
2.6.1. За предоставление государственной услуги, взыскивается государственная пошлина на основании статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации:
- за внесение исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельства - 400 рублей;
- за внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния на основании заключения органа ЗАГС - 400 рублей независимо от количества записей актов гражданского состояния, в которые вносятся исправления и (или) изменения, и количества выданных свидетельств.
2.6.2. Согласно подпунктам 11, 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены:
- физические лица - Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;
- физические лица - участники и инвалиды Великой Отечественной войны.
2.6.3. От уплаты государственной пошлины освобождаются (ст.333.39 Налогового Кодекса РФ):
1) физические лица:
за выдачу свидетельств при исправлении и (или) изменении записей актов о рождении в связи с усыновлением (удочерением), установлением отцовства;
за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния и выдачу свидетельств в связи с ошибками, допущенными при государственной регистрации актов гражданского состояния по вине работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния;
за выдачу свидетельств о смерти при исправлении и изменении записей актов о смерти необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных лиц на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий;
2) органы управления образованием, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав:
за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также в отношении их умерших родителей, включая выдачу свидетельств.
2.6.4. Государственная пошлина должна быть уплачена заявителем до подачи заявления о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния по месту оказания государственной услуги.
2.6.5. Государственная пошлина за внесение исправления или изменений в записи актов гражданского состояния не подлежит возврату, если впоследствии не были внесены исправления или изменения в записи актов гражданского состояния.
III. Административные процедуры
3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги (блок-схема в Приложении № 4)
3.1.1. Исполнение государственной услуги по внесению исправления или изменения в запись акта гражданского состояния включает в себя следующие административные процедуры:
- прием заявления и документов, являющихся основанием для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, включая проверку представленных документов;
- рассмотрение заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;
- в случае, если внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния производится на основании заключения органа ЗАГС о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния:
- составление заключения о результатах рассмотрения заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния или отказа во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;
- формирование дела о внесении исправления или изменения в запись акта
гражданского состояния;
- внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, оформление и выдача нового свидетельства государственной регистрации акта гражданского состояния;
- направление извещений для внесения изменений в записи актов гражданского состояния;
- направление сообщения о внесении исправлений или изменений в орган внутренних дел, в военный комиссариат (в отношении военнообязанных).
3.1.2. Ответственным за исполнение всех административных процедур по внесению исправления или изменения в запись акта гражданского состояния является специалист отдела Управления (далее - специалист), назначенный руководителем отдела Управления на предоставления данной государственной услуги или руководитель отдела Управления.
3.2. Прием заявления и документов, являющихся основанием для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, включая проверку представленных документов
3.2.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры по приему заявления и документов от заявителей является обращение заявителя в орган ЗАГС для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния с документами, указанными в пункте 2.5.5. настоящего Регламента.
3.2.2. Результатами исполнения административной процедуры являются:
- прием заявления и документов от заявителя, если в случае проверки заявления и документов, включая документы, подтверждающие личность заявителя, установлена правильность их оформления;
- отказ в приеме заявления и документов в случаях, указанных в разделе 2.3. настоящего Регламента;
3.2.3. Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (Приложение № 2) должно содержать полную информацию по всем пунктам. Заявитель подписывает заявление и проставляет дату его составления. К заявлению прикладываются документы, в соответствии с п.2.5.5. настоящего Регламента и квитанции об уплате государственной пошлины.
3.2.4. Специалист проверят заявление, сверяет его с представленными заявителем документами, указывает на нем дату принятия, регистрационный номер и ставит свою подпись. Заявление регистрируется в «Журнале учета заявлений граждан о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния».
3.2.5. Общий максимальный срок приема документов от заявителя не может превышать 25 минут.
3.2.6. В случае установления факта отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в разделе 2.5.6. настоящего Регламента, специалист уведомляет заявителя о наличии препятствий для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает меры по их устранению.
3.3. Рассмотрение заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (в случае составления заключения органом ЗАГС)
3.3.1. Основанием для исполнения административной процедуры является принятое, в результате процедуры приема и проверки заявления и документов, решение о полноте представленных документов и отсутствии причин для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги.
3.3.2. При получении заявления орган ЗАГС запрашивает копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, а также копии других актов гражданского состояния, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, от органов ЗАГС по месту их хранения.
В случае, если записи актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения утрачены, внесение исправлений или изменений производится только после восстановления записей актов в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
В случае, если в представленных одновременно с заявлением о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния документах и поступивших копиях записей актов гражданского состояния имеются несоответствия сведений, такие несоответствия должны быть устранены в порядке, установленном Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
3.3.3. При поступлении истребованных копий записей актов гражданского состояния на них делается отметка с указанием входящего номера и даты поступления документа.
После получения всех истребованных копий актовых записей руководителем органа записи актов гражданского состояния составляется заключение о результатах рассмотрения заявления о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния.
3.3.4. Максимальное время выполнения действия - один месяц со дня подачи заявления. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем н два месяца руководителем органа ЗАГС.
Увеличение срока рассмотрения документов оформляется соответствующей визой руководителя отдела на заявлении о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния.
3.3.5. При внесении изменения в запись акта гражданского состояния по основаниям, не требующих заключения органа ЗАГС, а также при условии нахождения записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения и которые подтверждают основания внесения изменений, в отделе ЗАГС, где принято заявление заявителя, срок рассмотрения заявления может быть сокращен.
3.4. Составление заключения о результатах рассмотрения заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния или отказа во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния
3.4.1. Заключение о результатах рассмотрения заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния составляется специалистом после получения истребованных копий актовых записей.
В заключении проставляется дата составления, оно подписывается руководителем органа ЗАГС и скрепляется печатью органа ЗАГС.
В заключении должны быть перечислены записи актов гражданского состояния с полными реквизитами, подлежащие изменению, и те изменения, которые должны быть в них внесены;
Максимальное время выполнения действия 60 минут.
3.4.2. В случае, если заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, руководитель органа ЗАГС обязан сообщить причину отказа в письменной форме посредством вручения или направления извещения утвержденного образца (Приложение № 3).
Документы, представленные одновременно с заявлением, возвращаются заявителю, который расписывается в заявлении об их получении. Извещение об отказе регистрируется в журнале исходящей корреспонденции. В журнале учета заявлений граждан о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния проставляется отметка об отказе во внесении удовлетворении исправлений или изменений.
Максимальное время выполнения действия - 20 минут. При отсутствии на месте руководителя органа ЗАГС, отказ может быть оформлен в другие сроки, но не более 3-х дней со дня сообщения заявителю об отказе.
3.5. Формирование дела о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния
3.5.1. В деле о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния документы должны находиться в следующем порядке:
- опись документов, содержащихся в деле;
- заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;
- квитанция об уплате государственной пошлины;
- копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, а также копии других актов гражданского состояния, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, - все документы должны быть прошиты в хронологическом порядке;
- свидетельства, подлежащие замене в связи с внесением исправлений или изменений;
- заключение органа ЗАГС о результатах рассмотрения заявления;
- лист – заверитель, содержащий печать, подпись руководителя отдела ЗАГС и дату.
Максимальное время выполнения действия (оформления дела) - 20 минут.
3.6. Внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, оформление и выдача нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния
3.6.1. Основанием для выполнения административной процедуры по выдаче нового свидетельства является завершение процедуры по рассмотрению заявления о внесении исправления и изменения в запись акта гражданского состояния.
3.6.2. На основании поданных документов о внесении исправлений или изменений или заключения о внесении исправлений или изменений вносятся исправления или изменения в записи актов гражданского состояния и выдаются свидетельства с учетом внесенных изменений.
3.6.3. Результатом исполнения административной процедуры является выдача оформленного на специальном гербовом бланке свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подписывается руководителем органа ЗАГС и скрепляется печатью органа ЗАГС.
3.6.4. Факт выдачи свидетельств должностное лицо фиксирует в журнале прихода и расхода гербовых бланков. Получатель государственной услуги проставляет подпись в вышеуказанном журнале о факте получения свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении – 10 минут, максимальный срок выполнения действия в компьютерном исполнении - 3 минуты (при условии нахождения соответствующей записи акта гражданского состояния в органе ЗАГС по месту обращения заявителя).
3.7. Направление извещений для внесения изменений в записи актов гражданского состояния
3.7.1. Если запись акта гражданского состояния, подлежащая исправлению или изменению составлена в другом органе ЗАГС, отдел ЗАГС, рассмотревший заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, направляет заключение, материалы дела (с сопроводительным письмом) о внесении исправлений или изменений в орган ЗАГС по месту хранения первого экземпляра соответствующей актовой записи для внесения исправлений или изменений и направления заявителю нового свидетельства. Копия заключения остается в отделе ЗАГС, принявшем заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния.
3.7.2. Орган ЗАГС по месту хранения акта гражданского состояния, подлежащего исправлению или изменению, вносит в него необходимые изменения и пересылает извещение в архив ЗАГС субъекта РФ для внесения изменений во второй экземпляр записи акта гражданского состояния. После внесения изменений в актовую запись делается соответствующая отметка, которая заверяется подписью руководителя органа ЗАГС и печатью органа ЗАГС, указывается дата внесения изменений.
3.7.3. Орган ЗАГС оформляет новое свидетельство с учетом внесенных изменений и направляет его в отдел ЗАГС, рассмотревший заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, для вручения заявителю.
3.7.4. Если запись акта гражданского состояния составлена в том же органе ЗАГС, который рассмотрел заявление о внесении исправлений или изменений, то извещение о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния направляется в архив Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) для внесения изменений во второй экземпляр записи акта гражданского состояния.
Максимальное время выполнения действия в компьютерном исполнении - 10 минут, в ручном исполнении – 15 минут.
3.7.5. Извещения о внесении исправлений или изменений регистрируются в журналах входящей и исходящей корреспонденции.
Максимальное время выполнения действия - 5 минут.
3.8. Направление сообщения о внесении исправлений или изменений в орган внутренних дел, в военный комиссариат
Орган записи актов гражданского состояния сообщает о внесении исправлений или изменений в орган внутренних дел, в военный комиссариат (для военнообязанных) по месту жительства заявителя в сроки, установленные законодательством РФ.
Максимальное время выполнения каждого из действий- 10 минут.
IV. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги
Внутренний (текущий) контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется руководителем отдела Управления.
Персональная ответственность должностных лиц закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.
Внешний контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республики Саха (Якутия) и Управлением.
Периодичность осуществления внешнего контроля составляет один раз в 3 года.
Внутренний (текущий) и внешний контроль осуществляются путем проведения проверок по соблюдению и исполнению должностными лицами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (приказов).
Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на их обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.
По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав получателей государственной услуги осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению получателя государственной услуги.
Результаты проверки оформляются в виде справки (акта), в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
V. Порядок обжалования действий (бездействий) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении государственной услуги
5.1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц в досудебном и судебном порядке.
Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республики Саха (Якутия).
Отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован в:
- Управление;
- Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
- суд.
5.2. Получатели государственной услуги могут обжаловать действие или бездействие должностного лица у руководителя отдела Управления. Руководитель отдела Управления проводит личный прием получателей государственной услуги в порядке очереди или по предварительной записи.
5.3. Получатели государственной услуги имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).
Запись получателей государственной услуги проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номерам телефонов, которые размещаются на интернет-сайтах и информационных стендах.
Специалист, осуществляющий запись получателей государственной услуги на личный прием, информирует их о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.
5.4. При обращении получателя государственной услуги в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.
В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов) руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения получателя государственной услуги.
5.5. Получатель государственной услуги в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.
5.6. По результатам рассмотрения жалобы руководителем принимается решение об удовлетворении требований получателя государственной услуги либо об отказе в удовлетворении жалобы.
Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется получателю государственной услуги.
5.7. Если в письменном обращении не указаны фамилия получателя государственной услуги, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
5.8. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
В случае если текст обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение 7 (семи) дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению
(Абзац 2 пункта 5.8. в редакции приказа УЗАГС РС(Я) от 26.12.2011 №225)
Если в письменном обращении получателя государственной услуги содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется получатель государственной услуги, направивший обращение.
Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, получателю государственной услуги, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не может быть дан, в последующем получатель государственной услуги вправе вновь направить повторное обращение.
5.9. Получатели государственной услуги могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц, нарушении положений административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по адресам, номерам телефонов, содержащимся в приложении №1 к Административному регламенту.
5.10. Действия (бездействие) и решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, могут быть обжалованы в судебном порядке в порядке и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
5.11. Лица, виновные в нарушении Федерального закона 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
Приложение № 1
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«внесение исправлений и изменений в
записи актов гражданского состояния»
Сведения
о местах нахождения и номерах телефонов органов,
предоставляющих государственную услугу по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния в Республике Саха (Якутия)
Наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Место нахождения органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Справочный телефон органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Адрес официального сайта в сети Интернет/адрес электронной почты
1
2
3
4
Управление записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее – Управление)
677018, Республика Саха (Якутия), г.Якутск,
ул. Аммосова,
д. 8
(4112) 42-38-25
www.uprzags.ru
отдел Управления по Абыйскому улусу (району)
678890, Республика Саха (Якутия), Абыйский улус (район), пос. Белая Гора, ул. Ефимова, 1
(41159) 21-104
zags@bgr.sakha.ru
отдел Управления по Алданскому району
678900, Республика Саха (Якутия), Алданский район, г.Алдан, ул.Ленина, 19
(41145) 36-043
zagsaldan@aldan.sakha.ru
отдел Управления по Аллаиховскому улусу
678800, Республика Саха (Якутия), Аллаиховский улус,
пос. Чокурдах,
ул. Ленина, 8
(41158) 21-403
allazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Амгинскому улусу (району)
678600, Республика Саха (Якутия), Амгинский улус (рйаон), с. Амга,
ул. Партизанская, 44
(41142) 41-992
zags@amga.sakha.ru
отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу
678440, Республика Саха (Якутия), Анабарский национальный (долгано-эвенкийский) улус, с. Саскылах,
ул. Октябрьская, 8
(41168) 21-565
anabzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Булунскому улусу (району)
678400, Республика Саха (Якутия), Булунский улус (район), пос.Тикси,
ул. Трусова, 6
(41167) 53-723
buluzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Вехневилюйскому улусу (району)
678230, Республика Саха (Якутия), Верхневилюйский улус (район), с.Верхневилюйск,
ул. Васильева, 2
(41133) 41-978
vvilzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Вехнеколымскому улусу (району)
678770, Республика Саха (Якутия), Верхнеколымский улус (район), с.Зырянка,
ул. Ленина, 11
(41155) 41-457
zags@zyr.sakha.ru
отдел Управления по Верхоянскому улусу (району)
678500, Республика Саха (Якутия), Верхоянский улус (район), пос. Батагай, ул. Смирнова, 10 А
(41165) 21-355
zags@bat.sakha.ru
отдел Управления по Вилюйскому улусу (району)
678200, Республика Саха (Якутия), Вилюйский улус (район), г. Вилюйск, ул. Чиряева, 18
(41132) 43-985
viluzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Горному улусу (району)
678030, Республика Саха (Якутия), Горный улус (район), с. Бердигестях, ул. Ленина, 8
(41131) 41-246
gornzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Жиганскому улусу (району)
678330, Республика Саха (Якутия), Жиганский улус (район), с. Жиганск, ул. Ойунского,6
(41164) 21-331
zags@zhig.sakha.ru
отдел Управления по Кобяйскому улусу
678300, Республика Саха (Якутия), Кобяйский улус, пос. Сангар, ул. Ленина, 55
(41163) 22-323
kobazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Ленскому району
678144, Республика Саха (Якутия), Ленский район, г.Ленск, ул. Ленина, 63
(41137) 46-679
zagslensk@lensk.sakha.ru
отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району)
678080, Республика Саха (Якутия), Мегино-Кангаласский улус (район), пос.Нижний Бестях,
ул. Ленина, 40, каб.17
(41143) 47-907
zags@maya.sakha.ru
отдел Управления по Мирнинскому району
678170, Республика Саха (Якутия), Мирнинский район,
г. Мирный, ул. Ойунского, 7
(41136) 45-035
mir_zags@mirny.sakha.ru
отдел Управления по Момскому району
678760, Республика Саха (Якутия), Момский район,
с. Хону,
ул. Молодежная, 38
(41150) 21-811
momszgs@mtcs.ru
отдел Управления по Намскому улусу
678380, Республика Саха (Якутия), Намский улус,
с. Намцы, ул.Ойунского, 7
(41162) 41-471
zags@namtsy.sakha.ru
отдел Управления по Нерюнгринскому району
678960, Республика Саха (Якутия), Нерюнгринский район, г. Нерюнгри,
ул. Др. Народов, 14
(41147) 65-584
neruzags@mail.neru.sakha.ru
отдел Управления по Нижнеколымскому улусу
678830, Республика Саха (Якутия), Нижнеколымский улус, пос. Черский, ул. Ойунского, 1
(41157) 22-425
nkolzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Нюрбинскому улусу (району)
678450, Республика Саха (Якутия), Нюрбинский улус (район), г. Нюрба,
ул. Ленина, 30 А
(41134) 23-449
nurbzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Оймяконскому улусу (району)
678730, Республика Саха (Якутия), Оймяконский улус (район), пос. Усть-Нера, ул. Коммунистическая, 13
(41154) 22-598
ojmazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Олёкминскому улусу (району)
678100, Республика Саха (Якутия), Олёкминский улус (район), г. Олёкминск,
ул. Молодежная, 27
(41138) 41-653
zags@olekma.sakha.ru
отдел Управления по Оленёкскому улусу (району)
678480, Республика Саха (Якутия), Оленёкский улус (район), с. Оленек,
ул. Октябрьская, 20
(41169) 21-595
olnkzags@olenek.sakha.ru
отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району)
678790, Республика Саха (Якутия), Среднеколымский улус (район), г.Среднеколымск,
ул. Мицкевича, 6
(41156) 41-472
skolzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Сунтарскому улусу (району)
678270, Республика Саха (Якутия), Сунтарский улус (район), с. Сунтар,
ул. Ленина, 26
(41135) 22-781
suntzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Таттинскому улусу
678650, Республика Саха (Якутия), Таттинский улус (район), с. Ытык-Кюель, ул. Ленина, 17
(41152) 42-392
tattzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Томпонскому району
678720, Республика Саха (Якутия), Томпонский район, пос. Хандыга,
ул. Кудрявого, 24
(41153) 41-693
zags@khan.sakha.ru
отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району)
678050, Республика Саха (Якутия), Усть-Алданский улус (район), с. Борогонцы, ул. Ленина, 31
(41161) 41-920
zags@bor.sakha.ru
отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району)
678620, Республика Саха (Якутия), Усть-Майский улус (район), пос. Усть-Майя,
ул. Горького, 41
(41141) 42-925
umajzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району)
678540, Республика Саха (Якутия), Усть-Янский улус (район), пос. Депутатский, мкр. Арктика, 28
(41166) 28-118
ujanzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Хангаласскому улусу
678010, Республика Саха (Якутия), Хангаласский улус,
г. Покровск,
ул. Ксенофонтовых, 24
(41144) 41-875
hangzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Чурапчинскому улусу (району)
678700, Республика Саха (Якутия), Чурапчинскиц улус (район), с. Чурапча, ул. Ленина, 41
(41151) 41-807
zagschur@churap.sakha.ru
отдел Управления Эвено-Бытантайскому национальному улусу
678580, Республика Саха (Якутия), Эвено-Бытантайский национальный улус,
с. Батагай-Алыта,
ул. Советская, 1
(41160) 21-069
alytazags@ba.sakha.ru
отдел Управления по
г. Якутску № 1
677018, Республика Саха (Якутия), г.Якутск, ул. Кирова, 5
(4112) 33-62-14
uprzags@sakha.ru
отдел Управления по
г. Якутску № 2
677027, Республика Саха (Якутия), г.Якутск,
ул. Петровского, 19/5
(4112) 35-12-10
ykt2@uprzags.ru
Приложение № 2
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«внесение исправлений и изменений в
записи актов гражданского состояния»
Форма №17
Заявление принято
"___" _______________ ________ г.
регистрационный N __________
___________________________________
подпись должностного лица,
принявшего заявление
В отдел ЗАГСа __________________
от______________________________
фамилия, имя, отчество
________________________________
телефон (домашний, служебный)*
Заявление о внесении исправления или изменения
в запись акта гражданского состояния
Прошу внести в запись акта о(об) ____________________________________
наименование акта гражданского состояния
N ________ от "___" _______________ ______ г., составленную
на ______________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
_________________________________________________________________________
наименование органа ЗАГСа
следующее исправление/изменение:
_________________________________________________________________________
указать, какие сведения подлежат исправлению/изменению
_________________________________________________________________________
на_______________________________________________________________________
указать сведения после исправления/изменения
_________________________________________________________________________
запись акта о(об) ___________________________________________________
наименование акта гражданского состояния
N ____________ от "___"________________ _____ г., составленную
на_______________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
_________________________________________________________________________
наименование органа ЗАГСа
следующее исправление/изменение:
_________________________________________________________________________
указать, какие сведения подлежат исправлению/изменению
на ______________________________________________________________________
указать сведения после исправления/изменения
Причина исправления/изменения________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Сообщаю о себе следующие сведения.
┌───┬───────────────────────┬────────────────────────────────────────────┐
│1. │ Фамилия, имя, │ │
│ │ отчество │ │
├───┼───────────────────────┼────────────────────────────────────────────┤
│2. │ Дата рождения │ "_____" ____________________ ______ г.│
├───┼───────────────────────┼────────────────────────────────────────────┤
│3. │ Место рождения │ │
├───┼───────────────────────┼────────────────────────────────────────────┤
│4. │ Гражданство* │ │
├───┼───────────────────────┼────────────────────────────────────────────┤
│5. │ Национальность* │ │
│ │ (графа заполняется по │ │
│ │ желанию заявителя) │ │
├───┼───────────────────────┼────────────────────────────────────────────┤
│6. │ Семейное положение* │___________________________________________ │
│ │ (состоит или не │ │
│ │ состоит в браке, │запись акта о _____________________________ │
│ │ вдов(а), разведен(а) │N _________ от "___"______________ ____ г.│
│ │ │____________________________________________│
│ │ │ наименование органа ЗАГСа │
│ │ │ │
├───┼───────────────────────┼────────────────────────────────────────────┤
│7. │ Сведения о детях, не │1. _________________________________________│
│ │ достигших │ фамилия, имя, отчество │
│ │ совершеннолетия* │ │
│ │ (фамилия, имя, │"___" ___________________ ____ г. │
│ │ отчество, дата │ дата рождения │
│ │ рождения) │запись акта о рождении N _________ │
│ │ │от "____" ______________________ ____ г. │
│ │ │____________________________________________│
│ │ │ наименование органа ЗАГСа │
│ │ │2. _________________________________________│
│ │ │ фамилия, имя, отчество │
│ │ │3. _________________________________________│
│ │ │ фамилия, имя, отчество │
├───┼───────────────────────┼────────────────────────────────────────────┤
│8. │ Отношение к военной │ │
│ │ службе* │ │
├───┼───────────────────────┼────────────────────────────────────────────┤
│9. │ Место жительства │ │
├───┼───────────────────────┼────────────────────────────────────────────┤
│10.│ Документ, │____________________________________________│
│ │ удостоверяющий │ наименование документа │
│ │ личность │ серия ________ N __________________________│
│ │ │____________________________________________│
│ │ │наименование органа, выдавшего документ │
│ │ │"___" ________________ ____ г. │
└───┴───────────────────────┴────────────────────────────────────────────┘
К заявлению прилагаю следующие документы:
1) свидетельство(а) о(об) ___________________________________________
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________________,
подлежащее(ие) обмену в связи с внесением исправления или изменения в
запись акта гражданского состояния;
2) документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
"_____" _____________ ______ г. __________________________
подпись
* Заполняется в случае составления органом ЗАГСа заключения о внесении исправления/изменения в запись акта гражданского состояния.
Приложение № 3
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«внесение исправлений и изменений в
записи актов гражданского состояния»
Форма N 37
Извещение
Заявителю_______________________________________________________ отказано
фамилия, имя, отчество
в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта о(об)
ненужное зачеркнуть
_________________________________________________________________________
наименование акта гражданского состояния
Причина отказа___________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Дата выдачи "____" _____________________ ____________ г.
м.п.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния ___________________
подпись
Приложение № 4
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«внесение исправлений и изменений в
записи актов гражданского состояния»
БЛОК-СХЕМА
последовательности действий при предоставлении государственной услуги
по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния
Приложение 11
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ
«РАССМОТРЕНИЕ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН» (новая редакция)
УТРАТИЛ СИЛУ – приказ УЗАГС при Правительстве РС(Я) от 12.12.2014 №266
[1] "Российская газета" от 25.12.1993 г. N 237;
[2] "Российская газета" от 08.12.1994 г. N 238-239, Собрание законодательства Российской Федерации от 05.12.1994 г. N 32 ст.3301, "Российская газета" от 06, 07, 08 февраля 1996 г. N 23, 24, 25, Собрание законодательства Российской Федерации от 29.01.1996 г. N5 ст. 410, "Российская газета" от 28.11. 2001 г. N 233, "Парламентская газета" от 28.11.2001 г. N 224, Собрание законодательства Российской Федерации от 03.12.2001 г. N 49 ст.4552, "Российская газета" от 22.12.2006 г. N 289, "Парламентская газета" от 21.12.2006 г. N 214-215, Собрание законодательства Российской Федерации от 25.12.2006 г. N 52 (часть I) ст. 5496;
[3] "Российская газета" от 10.08.2000 г. N 153-154, "Парламентская газета" от 10.08.2000 г. N 151-152, Собрание законодательства Российской Федерации от 07 августа 2000 г. N 32 ст.3340;
[4] "Российская газета" от 27.01.1996 г. N 17, Собрание законодательства Российской Федерации от 01.01.1996 г. N 1 ст. 16;
[5] "Российская газета" от 20.11.1997 г., Собрание законодательства Российской Федерации от 24.11.1997 г., N 47, ст.5340;
[6] "Российская газета" от 08.10.2003 г. N 202, "Парламентская газета" от 08.10.2003 г. N 186, Собрание законодательства Российской Федерации от 06.10.2003 г. N 40 ст.3822;
[7] Собрание законодательства Российской Федерации от 13.07.1998 г. N 28 ст. 3359, "Российская газета" от 28.08.1998 г. N 165;
[8] "Российская газета" от 12, 18 ноября 1998 г. N 215, 219, Собрание законодательства Российской Федерации от 09.11.1998 г. N 45 ст. 5522;
[9] Сборник основных нормативных актов о федеральной юстиции, 2002, том 3;
[10] "Российская газета" от 25.12.1993 г. N 237;
[11] "Российская газета" от 08.12.1994 г. N 238-239, Собрание законодательства Российской Федерации от 05.12.1994 г. N 32 ст.3301, "Российская газета" от 06, 07, 08 февраля 1996 г. N 23, 24, 25, Собрание законодательства Российской Федерации от 29.01.1996 г. N5 ст. 410, "Российская газета" от 28.11. 2001 г. N 233, "Парламентская газета" от 28.11.2001 г. N 224, Собрание законодательства Российской Федерации от 03.12.2001 г. N 49 ст.4552, "Российская газета" от 22.12.2006 г. N 289, "Парламентская газета" от 21.12.2006 г. N 214-215, Собрание законодательства Российской Федерации от 25.12.2006 г. N 52 (часть I) ст. 5496;
[12] "Российская газета" от 10.08.2000 г. N 153-154, "Парламентская газета" от 10.08.2000 г. N 151-152, Собрание законодательства Российской Федерации от 07 августа 2000 г. N 32 ст.3340;
[13] "Российская газета" от 27.01.1996 г. N 17, Собрание законодательства Российской Федерации от 01.01.1996 г. N 1 ст. 16;
[14] "Российская газета" от 20.11.1997 г., Собрание законодательства Российской Федерации от 24.11.1997 г., N 47, ст.5340;
[15] "Российская газета" от 08.10.2003 г. N 202, "Парламентская газета" от 08.10.2003 г. N 186, Собрание законодательства Российской Федерации от 06.10.2003 г. N 40 ст.3822;
[16] Собрание законодательства Российской Федерации от 13.07.1998 г. N 28 ст. 3359, "Российская газета" от 28.08.1998 г. N 165;
[17] "Российская газета" от 12, 18 ноября 1998 г. N 215, 219, Собрание законодательства Российской Федерации от 09.11.1998 г. N 45 ст. 5522;
[18] Сборник основных нормативных актов о федеральной юстиции, 2002, том 3;
[19] "Российская газета" от 25.12.1993 г. N 237;
[20] "Российская газета" от 08.12.1994 г. N 238-239, Собрание законодательства Российской Федерации от 05.12.1994 г. N 32 ст.3301, "Российская газета" от 06, 07, 08 февраля 1996 г. N 23, 24, 25, Собрание законодательства Российской Федерации от 29.01.1996 г. N5 ст. 410, "Российская газета" от 28.11. 2001 г. N 233, "Парламентская газета" от 28.11.2001 г. N 224, Собрание законодательства Российской Федерации от 03.12.2001 г. N 49 ст.4552, "Российская газета" от 22.12.2006 г. N 289, "Парламентская газета" от 21.12.2006 г. N 214-215, Собрание законодательства Российской Федерации от 25.12.2006 г. N 52 (часть I) ст. 5496;
[21] "Российская газета" от 10.08.2000 г. N 153-154, "Парламентская газета" от 10.08.2000 г. N 151-152, Собрание законодательства Российской Федерации от 07 августа 2000 г. N 32 ст.3340;
[22] "Российская газета" от 27.01.1996 г. N 17, Собрание законодательства Российской Федерации от 01.01.1996 г. N 1 ст. 16;
[23] "Российская газета" от 20.11.1997 г., Собрание законодательства Российской Федерации от 24.11.1997 г., N 47, ст.5340;
[24] "Российская газета" от 08.10.2003 г. N 202, "Парламентская газета" от 08.10.2003 г. N 186, Собрание законодательства Российской Федерации от 06.10.2003 г. N 40 ст.3822;
[25] Собрание законодательства Российской Федерации от 13.07.1998 г. N 28 ст. 3359, "Российская газета" от 28.08.1998 г. N 165;
[26] "Российская газета" от 12, 18 ноября 1998 г. N 215, 219, Собрание законодательства Российской Федерации от 09.11.1998 г. N 45 ст. 5522;
[27] Сборник основных нормативных актов о федеральной юстиции, 2002, том 3;
[28] "Российская газета" от 25.12.1993 г. N 237;
[29] "Российская газета" от 08.12.1994 г. N 238-239, Собрание законодательства Российской Федерации от 05.12.1994 г. N 32 ст.3301, "Российская газета" от 06, 07, 08 февраля 1996 г. N 23, 24, 25, Собрание законодательства Российской Федерации от 29.01.1996 г. N5 ст. 410, "Российская газета" от 28.11. 2001 г. N 233, "Парламентская газета" от 28.11.2001 г. N 224, Собрание законодательства Российской Федерации от 03.12.2001 г. N 49 ст.4552, "Российская газета" от 22.12.2006 г. N 289, "Парламентская газета" от 21.12.2006 г. N 214-215, Собрание законодательства Российской Федерации от 25.12.2006 г. N 52 (часть I) ст. 5496;
[30] "Российская газета" от 10.08.2000 г. N 153-154, "Парламентская газета" от 10.08.2000 г. N 151-152, Собрание законодательства Российской Федерации от 07 августа 2000 г. N 32 ст.3340;
[31] "Российская газета" от 27.01.1996 г. N 17, Собрание законодательства Российской Федерации от 01.01.1996 г. N 1 ст. 16;
[32] "Российская газета" от 20.11.1997 г., Собрание законодательства Российской Федерации от 24.11.1997 г., N 47, ст.5340;
[33] "Российская газета" от 08.10.2003 г. N 202, "Парламентская газета" от 08.10.2003 г. N 186, Собрание законодательства Российской Федерации от 06.10.2003 г. N 40 ст.3822;
[34] Собрание законодательства Российской Федерации от 13.07.1998 г. N 28 ст. 3359, "Российская газета" от 28.08.1998 г. N 165;
[35] "Российская газета" от 12, 18 ноября 1998 г. N 215, 219, Собрание законодательства Российской Федерации от 09.11.1998 г. N 45 ст. 5522;
[36] Сборник основных нормативных актов о федеральной юстиции, 2002, том 3;
[37] "Российская газета" от 25.12.1993 г. N 237;
[38] "Российская газета" от 08.12.1994 г. N 238-239, Собрание законодательства Российской Федерации от 05.12.1994 г. N 32 ст.3301, "Российская газета" от 06, 07, 08 февраля 1996 г. N 23, 24, 25, Собрание законодательства Российской Федерации от 29.01.1996 г. N5 ст. 410, "Российская газета" от 28.11. 2001 г. N 233, "Парламентская газета" от 28.11.2001 г. N 224, Собрание законодательства Российской Федерации от 03.12.2001 г. N 49 ст.4552, "Российская газета" от 22.12.2006 г. N 289, "Парламентская газета" от 21.12.2006 г. N 214-215, Собрание законодательства Российской Федерации от 25.12.2006 г. N 52 (часть I) ст. 5496;
[39] "Российская газета" от 10.08.2000 г. N 153-154, "Парламентская газета" от 10.08.2000 г. N 151-152, Собрание законодательства Российской Федерации от 07 августа 2000 г. N 32 ст.3340;
[40] "Российская газета" от 27.01.1996 г. N 17, Собрание законодательства Российской Федерации от 01.01.1996 г. N 1 ст. 16;
[41] "Российская газета" от 20.11.1997 г., Собрание законодательства Российской Федерации от 24.11.1997 г., N 47, ст.5340;
[42] "Российская газета" от 08.10.2003 г. N 202, "Парламентская газета" от 08.10.2003 г. N 186, Собрание законодательства Российской Федерации от 06.10.2003 г. N 40 ст.3822;
[43] Собрание законодательства Российской Федерации от 13.07.1998 г. N 28 ст. 3359, "Российская газета" от 28.08.1998 г. N 165;
[44] "Российская газета" от 12, 18 ноября 1998 г. N 215, 219, Собрание законодательства Российской Федерации от 09.11.1998 г. N 45 ст. 5522;
[45] Сборник основных нормативных актов о федеральной юстиции, 2002, том 3;
[46] "Российская газета" от 25.12.1993 г. N 237;
[47] "Российская газета" от 08.12.1994 г. N 238-239, Собрание законодательства Российской Федерации от 05.12.1994 г. N 32 ст.3301, "Российская газета" от 06, 07, 08 февраля 1996 г. N 23, 24, 25, Собрание законодательства Российской Федерации от 29.01.1996 г. N5 ст. 410, "Российская газета" от 28.11. 2001 г. N 233, "Парламентская газета" от 28.11.2001 г. N 224, Собрание законодательства Российской Федерации от 03.12.2001 г. N 49 ст.4552, "Российская газета" от 22.12.2006 г. N 289, "Парламентская газета" от 21.12.2006 г. N 214-215, Собрание законодательства Российской Федерации от 25.12.2006 г. N 52 (часть I) ст. 5496;
[48] "Российская газета" от 10.08.2000 г. N 153-154, "Парламентская газета" от 10.08.2000 г. N 151-152, Собрание законодательства Российской Федерации от 07 августа 2000 г. N 32 ст.3340;
[49] "Российская газета" от 27.01.1996 г. N 17, Собрание законодательства Российской Федерации от 01.01.1996 г. N 1 ст. 16;
[50] "Российская газета" от 20.11.1997 г., Собрание законодательства Российской Федерации от 24.11.1997 г., N 47, ст.5340;
[51] "Российская газета" от 08.10.2003 г. N 202, "Парламентская газета" от 08.10.2003 г. N 186, Собрание законодательства Российской Федерации от 06.10.2003 г. N 40 ст.3822;
[52] Собрание законодательства Российской Федерации от 13.07.1998 г. N 28 ст. 3359, "Российская газета" от 28.08.1998 г. N 165;
[53] "Российская газета" от 12, 18 ноября 1998 г. N 215, 219, Собрание законодательства Российской Федерации от 09.11.1998 г. N 45 ст. 5522;
[54] Сборник основных нормативных актов о федеральной юстиции, 2002, том 3;
[55] "Российская газета" от 25.12.1993 г. N 237;
[56] "Российская газета" от 08.12.1994 г. N 238-239, Собрание законодательства Российской Федерации от 05.12.1994 г. N 32 ст.3301, "Российская газета" от 06, 07, 08 февраля 1996 г. N 23, 24, 25, Собрание законодательства Российской Федерации от 29.01.1996 г. N5 ст. 410, "Российская газета" от 28.11. 2001 г. N 233, "Парламентская газета" от 28.11.2001 г. N 224, Собрание законодательства Российской Федерации от 03.12.2001 г. N 49 ст.4552, "Российская газета" от 22.12.2006 г. N 289, "Парламентская газета" от 21.12.2006 г. N 214-215, Собрание законодательства Российской Федерации от 25.12.2006 г. N 52 (часть I) ст. 5496;
[57] "Российская газета" от 10.08.2000 г. N 153-154, "Парламентская газета" от 10.08.2000 г. N 151-152, Собрание законодательства Российской Федерации от 07 августа 2000 г. N 32 ст.3340;
[58] "Российская газета" от 27.01.1996 г. N 17, Собрание законодательства Российской Федерации от 01.01.1996 г. N 1 ст. 16;
[59] "Российская газета" от 20.11.1997 г., Собрание законодательства Российской Федерации от 24.11.1997 г., N 47, ст.5340;
[60] "Российская газета" от 08.10.2003 г. N 202, "Парламентская газета" от 08.10.2003 г. N 186, Собрание законодательства Российской Федерации от 06.10.2003 г. N 40 ст.3822;
[61] Собрание законодательства Российской Федерации от 13.07.1998 г. N 28 ст. 3359, "Российская газета" от 28.08.1998 г. N 165;
[62] "Российская газета" от 12, 18 ноября 1998 г. N 215, 219, Собрание законодательства Российской Федерации от 09.11.1998 г. N 45 ст. 5522;
[63] Сборник основных нормативных актов о федеральной юстиции, 2002, том 3;
[64] "Российская газета" от 25.12.1993 г. N 237;
[65] "Российская газета" от 08.12.1994 г. N 238-239, Собрание законодательства Российской Федерации от 05.12.1994 г. N 32 ст.3301, "Российская газета" от 06, 07, 08 февраля 1996 г. N 23, 24, 25, Собрание законодательства Российской Федерации от 29.01.1996 г. N5 ст. 410, "Российская газета" от 28.11. 2001 г. N 233, "Парламентская газета" от 28.11.2001 г. N 224, Собрание законодательства Российской Федерации от 03.12.2001 г. N 49 ст.4552, "Российская газета" от 22.12.2006 г. N 289, "Парламентская газета" от 21.12.2006 г. N 214-215, Собрание законодательства Российской Федерации от 25.12.2006 г. N 52 (часть I) ст. 5496;
[66] "Российская газета" от 10.08.2000 г. N 153-154, "Парламентская газета" от 10.08.2000 г. N 151-152, Собрание законодательства Российской Федерации от 07 августа 2000 г. N 32 ст.3340;
[67] "Российская газета" от 27.01.1996 г. N 17, Собрание законодательства Российской Федерации от 01.01.1996 г. N 1 ст. 16;
[68] "Российская газета" от 20.11.1997 г., Собрание законодательства Российской Федерации от 24.11.1997 г., N 47, ст.5340;
[69] "Российская газета" от 08.10.2003 г. N 202, "Парламентская газета" от 08.10.2003 г. N 186, Собрание законодательства Российской Федерации от 06.10.2003 г. N 40 ст.3822;
[70] Собрание законодательства Российской Федерации от 13.07.1998 г. N 28 ст. 3359, "Российская газета" от 28.08.1998 г. N 165;
[71] "Российская газета" от 12, 18 ноября 1998 г. N 215, 219, Собрание законодательства Российской Федерации от 09.11.1998 г. N 45 ст. 5522;
[72] Сборник основных нормативных актов о федеральной юстиции, 2002, том 3;
[73] "Российская газета" от 25.12.1993 г. N 237;
[74] "Российская газета" от 08.12.1994 г. N 238-239, Собрание законодательства Российской Федерации от 05.12.1994 г. N 32 ст.3301, "Российская газета" от 06, 07, 08 февраля 1996 г. N 23, 24, 25, Собрание законодательства Российской Федерации от 29.01.1996 г. N5 ст. 410, "Российская газета" от 28.11. 2001 г. N 233, "Парламентская газета" от 28.11.2001 г. N 224, Собрание законодательства Российской Федерации от 03.12.2001 г. N 49 ст.4552, "Российская газета" от 22.12.2006 г. N 289, "Парламентская газета" от 21.12.2006 г. N 214-215, Собрание законодательства Российской Федерации от 25.12.2006 г. N 52 (часть I) ст. 5496;
[75] "Российская газета" от 10.08.2000 г. N 153-154, "Парламентская газета" от 10.08.2000 г. N 151-152, Собрание законодательства Российской Федерации от 07 августа 2000 г. N 32 ст.3340;
[76] "Российская газета" от 27.01.1996 г. N 17, Собрание законодательства Российской Федерации от 01.01.1996 г. N 1 ст. 16;
[77] "Российская газета" от 20.11.1997 г., Собрание законодательства Российской Федерации от 24.11.1997 г., N 47, ст.5340;
[78] "Российская газета" от 08.10.2003 г. N 202, "Парламентская газета" от 08.10.2003 г. N 186, Собрание законодательства Российской Федерации от 06.10.2003 г. N 40 ст.3822;
[79] Собрание законодательства Российской Федерации от 13.07.1998 г. N 28 ст. 3359, "Российская газета" от 28.08.1998 г. N 165;
[80] "Российская газета" от 12, 18 ноября 1998 г. N 215, 219, Собрание законодательства Российской Федерации от 09.11.1998 г. N 45 ст. 5522;
[81] Сборник основных нормативных актов о федеральной юстиции, 2002, том 3;
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА КАДАСТРА ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ЗАИНТЕРЕСОВАННЫМ ЛИЦАМ СВЕДЕНИЙ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗЕМЕЛЬНОГО КАДАСТРА И СВЕДЕНИЙ ОБ ОБЪЕКТАХ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТ
1
УТРАТИЛ СИЛУ – Приказ Управления записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) от 08.12.2015 №237
Республика Саха (Якутия)
Управление записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия)
Приказ
От 27.05.2010 №68
Об утверждении Административных регламентов Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) по предоставлению государственных услуг (исполнению государственных функций)
(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:
Приказ УЗАГС РС(Я) от 26.12.2011 №225
Приказ УЗАГС РС(Я) от 17.01.2012 №04;
Приказ УЗАГС при Правительстве РС(Я) от 12.12.2014 №266)
Зарегистрировано в Департаменте по государственно-правовым вопросам АПИП РСЯ 18.06.2010 №ru140252010197
Во исполнение постановления Правительства Республики Саха (Якутия) от 27.03.2010 №153 «О системе регламентов исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия), а также d целях приведения положений административных регламентов Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) в соответствие с нормами федерального законодательства
приказываю:
Утвердить:
1.1. Утратило силу – Приказ УЗАГС РС(Я) от 17.01.2012 №04;
1.2. Утратило силу – Приказ УЗАГС РС(Я) от 17.01.2012 №04;
1.3. Утратило силу – Приказ УЗАГС РС(Я) от 17.01.2012 №04;
1.4. Утратило силу – Приказ УЗАГС РС(Я) от 17.01.2012 №04;
1.5. Утратило силу – Приказ УЗАГС РС(Я) от 17.01.2012 №04;
1.6. Утратило силу – Приказ УЗАГС РС(Я) от 17.01.2012 №04;
1.7. Утратило силу – Приказ УЗАГС РС(Я) от 17.01.2012 №04;
1.8. Утратило силу – Приказ УЗАГС РС(Я) от 17.01.2012 №04;
1.9. УТРАТИЛ СИЛУ – Приказ УЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) от 07.06.2012 №89
1.10. Утратило силу – Приказ УЗАГС РС(Я) от 17.01.2012 №04;
1.11. Утратил силу – приказ УЗАГС при Правительстве РС(Я) от 12.12.2014 №266
Руководителям отделов аппарата и отделов по улусам (районам) и г. Якутску Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) обеспечить исполнение административных регламентов Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) с 01.09.2010 года.
Признать утратившим силу приказа Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) от 29.01.2008 №17 «Об утверждении административных регламентов Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия)».
Контроль исполнения настоящего приказа возложить на Первого заместителя руководителя Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) Ильину Л.С.
(Пункт 1 в редакции приказа УЗАГС РС(Я) от 17.01.2012 №04)
Руководитель
Т.М. Родионова
Приложение 1
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕНОЙ УСЛУГИ
«ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ РОЖДЕНИЯ» (новая редакция)
(утв. приказом Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия)
от 27 мая 2010 г. № 68)
I. Общие положения
1.1. Наименование государственной услуги
Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации рождения (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации рождения (далее – государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при государственной регистрации рождения.
Административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Управления записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее – Управление), порядок взаимодействия структурных подразделений и должностных лиц, а также порядок взаимодействия Управления с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, расположенными на территории Республики Саха (Якутия), органами исполнительной власти Республики Саха (Якутия), органами местного самоуправления при осуществлении полномочий по государственной регистрации рождения.
1.2. Наименование органов, предоставляющих государственную услугу
Государственная услуга предоставляется:
1.2.1. Управлением, которое является исполнительным органом государственной власти Республики Саха (Якутия), осуществляющим организацию деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Саха (Якутия), а также переданные полномочия Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Саха (Якутия).
Управление состоит из аппарата, а также 36 отделов Управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния в улусах (районах) и городе Якутске (далее - отделы Управления):
- отдел Управления по Абыйскому улусу (району);
- отдел Управления по Алданскому району;
- отдел Управления по Аллаиховскому улусу;
- отдел Управления по Амгинскому улусу (району);
- отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу;
- отдел Управления по Булунскому улусу (району);
- отдел Управления по Верхневилюйскому улусу;
- отдел Управления по Верхнеколымскому улусу (району);
- отдел Управления по Верхоянскому улусу;
- отдел Управления по Вилюйскому улусу (району);
- отдел Управления по Горному улусу (району);
- отдел Управления по Жиганскому улусу (району);
- отдел Управления по Кобяйскому улусу;
- отдел Управления по Ленскому району;
- отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району);
- отдел Управления по Мирнинскому району;
- отдел Управления по Момскому району;
- отдел Управления по Намскому улусу;
- отдел Управления по Нерюнгринскому району;
- отдел Управления по Нижнеколымскому улусу;
- отдел Управления по Нюрбинскому улусу;
- отдел Управления по Оймяконскому улусу (району);
- отдел Управления по Олёкминскому улусу (району);
- отдел Управления по Оленёкскому улусу (району);
- отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району);
- отдел Управления по Сунтарскому улусу (району);
- отдел Управления по Таттинскому улусу;
- отдел Управления по Томпонскому району;
- отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району);
- отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району);
- отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району);
- отдел Управления по Хангаласскому улусу;
- отдел Управления по Чурапчинскому улусу;
- отдел Управления по Эвено-Бытантайскому национальному улусу;
- отдел Управления по городу Якутску № 1;
- отдел Управления по городу Якутску № 2.
1.2.2. Государственная услуга оказывается государственными гражданскими служащими отделов Управления (далее – должностные лица).
При оказании государственной услуги осуществляется взаимодействие с:
-Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной миграционной службы по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной налоговой службы по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной службы безопасности по Республике Саха (Якутия);
-Управлением службы судебных приставов по Республике Саха (Якутия);
-территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по Республике Саха (Якутия);
-Министерством иностранных дел Российской Федерации;
-Военным комиссариатом Республики Саха (Якутия);
-Министерством внутренних дел Республики Саха (Якутия);
-Прокуратурой Республики Саха (Якутия);
-органами местного самоуправления Республики Саха (Якутия);
-Избирательной комиссией Республики Саха (Якутия);
-отделением Пенсионного Фонда Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-фондом социального страхования Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-нотариатом;
-органами опеки и попечительства;
-судебными органами;
-органами социальной защиты населения;
-Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации;
-иными органами и организациями.
Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями определяется федеральным законодательством и законодательством Республики Саха (Якутия), соответствующими соглашениями о порядке, условиях и правилах информационного взаимодействия.
1.3. Нормативно-правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги
Предоставление государственной услуги по государственной регистрации рождения осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации [1];
Гражданским кодексом Российской Федерации[2];
Налоговым кодексом Российской Федерации (часть 2, глава 25)[3];
Семейным кодексом Российской Федерации[4];
Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"[5];
Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"[6];
постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния"[7];
постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния"[8];
приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 N 194 "Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния"[9];
Законом Республики Саха (Якутия) от 22 марта 2006 г. 318-З N 649-III "О наделении органов местного самоуправления в Республике Саха (Якутия) отдельными государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния (новая редакция)";
постановлением Правительства Республики Саха (Якутия от 13 декабря 2007 года N 510 «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия)»;
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
1.4. Описание результатов предоставления государственной услуги
Конечным результатом предоставления государственной услуги является:
- государственная регистрация рождения, включающая в себя: составление записи акта о рождении, выдачу свидетельства о государственной регистрации рождения, справки(ок) о рождении на основании заявления о рождении (Приложение № 2,3,4) и предусмотренных законодательством перечня документов;
- отказ в государственной регистрации рождения.
Процедура предоставления государственной услуги завершается путём получения заявителем:
- свидетельства о государственной регистрации рождения и справки(ок) о рождении;
- сообщения об отказе в государственной регистрации рождения.
1.5. Описание получателей государственной услуги (заявителей)
1.5.1. Получателями государственной услуги являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства (далее – заявители), законно пребывающие на территории Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации, выступающие в качестве:
- родителей ребенка (или один из родителей);
- родственника одного из родителей или иного уполномоченное родителями (одним из родителей) лица на основании простой письменной доверенности;
- лица, получившие решение суда об установлении факта рождения ребенка данной женщиной, в случае отсутствия оснований (документов) для государственной регистрации рождения.
1.5.2. При государственной регистрации рождения найденного (подкинутого) ребенка заявителями являются:
- должностное лицо органов внутренних дел;
- должностное лицо органов опеки и попечительства либо медицинской организации, воспитательной организации или организации социальной защиты населения, в которую помещен найденный (подкинутый) ребенок, родители которого неизвестны.
1.5.3. При государственной регистрации рождения мертвого ребенка или ребенка, умершего на первой неделе жизни, заявителями являются:
- уполномоченное лицо медицинской организации, в которой происходили роды или в которой ребенок умер;
- уполномоченное лицо медицинской организации, врач которой установил факт рождения мертвого ребенка или факт смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни, либо частнопрактикующий врач – при родах вне медицинской организации.
1.5.4. При государственной регистрации рождения ребенка, достигшего возраста одного года и более, заявителями являются:
- родители ребенка (один из родителей);
- сам ребенок при достижении им совершеннолетия;
- лицо, получившее решение суда об установлении факта рождения ребенка в случае отсутствия документов для государственной регистрации рождения ребенка;
- иные заинтересованные лица.
2. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.1. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги
2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется непосредственно в помещениях Управления, отделов Управления, а также с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет на официальном сайте Управления), публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т. д.), на информационных стендах в помещениях отделов Управления.
Сведения о местонахождении, контактных телефонах Управления и отделов Управления содержатся в Приложении №1 к Административному регламенту, на официальном Интернет-сайте Управления, на информационных стендах в помещениях Управления, отделов Управления.
Сведения о графике (режиме) работы Управления, отделов Управления содержатся на официальном Интернет-сайте Управления http://www.uprzags.ru, размещаются в средствах массовой информации.
Стенды (вывески), содержащие информацию о графике (режиме) работы отделов Управления размещаются при входе в помещение отделов Управления.
На информационных стендах, размещаемых в помещениях органов ЗАГС содержится следующая информация о предоставляемой государственной услуге:
- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие порядок предоставления услуги;
- текст административного регламента предоставления государственной услуги с приложениями;
- краткое описание порядка предоставления государственной услуги;
- перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;
- образцы оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования к ним;
- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов и электронной почты организаций, в которых получатели государственной услуги могут получить документы, необходимые для предоставления государственной услуги;
- основания для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги;
- порядок обжалования решения, действия или бездействия должностного лица при предоставлении государственной услуги;
- информация о размерах государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния и льготах, предоставляемых гражданам при уплате госпошлины;
- наименование, адрес и телефон вышестоящего органа;
- иная информация.
Раздаточные информационные материалы (брошюры, буклеты и т. п.) находятся в помещениях отделов Управления, предназначенных для приема граждан.
2.1.2. График приема получателей государственной услуги должностными лицами Управления устанавливается руководителем Управления:
В отделах Управления по Абыйскому улусу (району), по Алданскому району, по Аллаиховскому улусу, по Амгинскому улусу (району), по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу, по Булунскому улусу (району), по Верхневилюйскому улусу, по Верхнеколымскому улусу (району), по Верхоянскому улусу, по Вилюйскому улусу (району), по Горному улусу (району), по Жиганскому улусу (району), по Кобяйскому улусу, по Ленскому району, по Мегино-Кангаласскому улусу (району), по Мирнинскому району, по Момскому району, по Намскому улусу, по Нерюнгринскому району, по Нижнеколымскому улусу, по Нюрбинскому улусу, по Оймяконскому улусу (району), по Олёкминскому улусу (району), по Оленёкскому улусу (району), по Среднеколымскому улусу (району), по Сунтарскому улусу (району), по Таттинскому улусу, по Томпонскому району, по Усть-Алданскому улусу (району), по Усть-Майскому улусу (району), по Усть-Янскому улусу (району), по Хангаласскому улусу, по Чурапчинскому улусу, по Эвено-Бытантайскому национальному улусу:
Понедельник с 9.00 – 18.00 ч.
Вторник с 9.00 – 18.00 ч.
Среда с 9.00 – 18.00 ч.
Четверг с 9.00 – 18.00 ч.
Пятница с 9.00 – 13.00 ч.
Обеденный перерыв – с 13.00 – 14.00 ч.
Технические перерывы: с 11.00 – 11.10 ч., с 16.00 – 16.10 ч.
Первая среда месяца – санитарный день
В отделах Управления по городу Якутску № 1 и № 2:
Понедельник с 9.00 – 17.30 ч.
Вторник с 9.00 – 17.30 ч.
Среда с 9.00 – 17.30 ч.
Четверг с 9.00 – 17.30 ч.
Обеденный перерыв – с 13.00 – 14.00 ч.
Технические перерывы: с 11.00 – 11.10 ч., с 16.00 – 16.10 ч.
Первая среда месяца – санитарный день
2.1.3. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются должностными лицами, уполномоченными на ее исполнение.
Консультирование заинтересованных лиц организуется путем:
-индивидуального консультирования;
-публичного консультирования.
Консультирование проводится в письменной или устной форме. Индивидуальное устное консультирование осуществляется должностными лицами при обращении заинтересованного лица за консультацией лично либо по телефону.
Время получения ответа при индивидуальном устном консультировании не может превышать 30 минут.
Индивидуальное письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица к должностным лицам о предоставлении государственной услуги путем:
- личного вручения;
- направления почтой, в том числе электронной;
- направления по факсу;
- размещения на Интернет-сайте.
Публичное устное консультирование осуществляется с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ) - радио, телевидения, а также путем проведения встреч с населением (сходов граждан).
Публичное письменное консультирование осуществляется путем публикации (размещения) информационных материалов в СМИ и на официальном Интернет-сайте Управления.
Публичное консультирование осуществляется также путем распространения информационных листков и оформления информационных стендов, в том числе в настольном варианте. Информационные стенды должны быть хорошо освещены.
2.1.4. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан, должностное лицо подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве должностного лица, принявшего телефонный звонок.
Время для консультирования по телефону не должно превышать 10 минут.
При невозможности должностного лица, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
Письменные разъяснения осуществляются при наличии письменного обращения получателя государственной услуги. Письменный ответ подписывает руководитель органа, к компетенции которого относится предоставление государственной услуги, или лицом его замещающим, а также содержит фамилию, инициалы и телефон исполнителя.
Ответ направляется письмом, электронной почтой, факсом, либо через Интернет-сайт в зависимости от способа обращения заинтересованного лица за консультацией или способа доставки, указанного в письменном обращении заинтересованного лица.
При индивидуальном письменном консультировании ответ направляется заинтересованному лицу в течение 10 рабочих дней со дня регистрации письменного обращения. В случае если подготовка ответа требует направления запросов в иные организации либо дополнительных консультаций, срок рассмотрения письменных обращений может быть продлен до 30 дней.
Информация по запросу на интернет-сайте размещается в режиме вопросов-ответов в течение 10 рабочих дней, а в случаях, требующих дополнительной проработки, проведения консультаций либо направления запросов в иные организации, - в течение 30 рабочих дней.
2.2. Сроки предоставления государственной услуги
2.2.1. При подаче документов в органы ЗАГС в полном объеме и оформленных надлежащим образом государственная регистрация рождения производится в день обращения заявителя.
В случае сбоя программы или временного отсутствия электричества, а также, если руководитель органа ЗАГС не имеет возможности в день обращения заявителя подписать запись акта и свидетельство о рождении, государственная регистрация рождения может быть произведена в другие сроки, но не более 3-х дней со дня обращения заявителя.
2.2.2. При отказе в предоставлении государственной услуги заявителю должно быть сообщено об этом специалистом в момент подачи заявителем документов или в письменной форме в течение рабочего дня. Письменный отказ подписывает руководитель органа ЗАГС, при отсутствии на месте руководителя, отказ может быть оформлен в другие сроки, но не более 3-х дней со дня принятия документов от заявителя (форма отказа представлена в Приложении № 8).
2.2.3. Время ожидания в очереди заявителем при подаче заявления и документов на оказание государственной услуги не должно превышать 40 минут.
2.2.4. Время прохождения отдельных административных процедур составляет:
- прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации рождения – не более 3 минут;
- составление записи акта о рождении: в ручном исполнении – 20 минут, в компьютерном исполнении – 10 минут;
- оформление и выдача свидетельства о рождении: в ручном исполнении – 10 минут, в компьютерном исполнении – 3 минуты;
- выдача справки, подтверждающей факт государственной регистрации рождения: в ручном исполнении – 5 минут, в компьютерном исполнении - 3 минуты.
2.2.5. Продолжительность приема у специалиста при подаче заявления и составлении записи акта о рождении и оформлении соответствующего свидетельства не должно превышать 40 минут в ручном исполнении, 20 минут – в компьютерном исполнении.
2.3. Перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги
2.3.1. Приостановление или отказ в предоставлении государственной услуги допускается в случаях, если:
- не представлены в полном объеме необходимые документы в соответствии с пунктом 2.5.3.-2.5.7. Административного регламента;
- документы, представленные для государственной регистрации рождения, не соответствуют требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации;
- с заявлением о государственной регистрации рождения обратилось лицо, не обладающее необходимыми полномочиями;
- государственная регистрация рождения противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".
2.3.2. По просьбе заявителя руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, обязан сообщить заявителю причины отказа в письменной форме (форма отказа представлена в Приложении № 8).
2.4. Описание требований к местам предоставления государственной услуги
Прием получателей государственной услуги осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях (присутственных местах). Присутственные места включают места для ожидания, информирования и приема получателей государственной услуги. Присутственные места рекомендовано оборудовать системой кондиционирования воздуха либо вентиляторами.
Помещения органов, предоставляющих государственную услугу должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим нормативам.
Места для информирования, предназначенные для ознакомления получателей государственной услуги с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, стульями и столами (стойками) для возможности оформления документов.
Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для получателей государственной услуги и оптимальным условиям работы должностных лиц.
Места для ожидания в очереди на предоставление или получение документов должны быть оборудованы сидячими местами для посетителей. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 2 мест на каждое должностное лицо, ведущее прием документов.
Помещение для непосредственного взаимодействия должностных лиц с получателями государственной услуги может быть организовано в виде рабочего места в кабинете.
Кабинеты приема получателей государственной услуги должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:
- номера кабинета (при наличии нескольких кабинетов в отделе ЗАГС);
- фамилии, имени, отчества специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;
- времени перерыва на обед, технического перерыва.
Рабочее место должностного лица должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройством.
Должностные лица, осуществляющие прием, обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками.
Место для приема получателей государственной услуги должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и размещения документов.
В целях обеспечения конфиденциальности сведений о получателях государственной услуги, одним должностным лицом одновременно ведется прием только одного получателя государственной услуги (одной пары получателей государственной услуги). Одновременное консультирование и (или) прием двух и более получателей государственной услуги (двух и более пар получателей государственной услуги) не допускается.
2.5. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.5.1. Государственная регистрация рождения производится органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей (одного из родителей).
В случае, если ребенок родился на судне, в самолете, в поезде или в другом транспортном средстве во время его следования, государственная регистрация рождения может быть также произведена любым органом записи актов гражданского состояния, расположенным по маршруту следования транспортного средства. Местом рождения ребенка в этом случае указывается место государственной регистрации рождения ребенка.
Государственная регистрация рождения ребенка, родившегося в экспедиции, на полярной станции или в отдаленной местности, в которой нет органов записи актов гражданского состояния, производится органом записи актов гражданского состояния по месту жительства родителей (одного из родителей) или в ближайшем к фактическому месту рождения ребенка органе записи актов гражданского состояния.
2.5.2. Основанием для государственной регистрации рождения является:
- документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией независимо от ее организационно-правовой формы, в которой происходили роды;
- документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, либо лицом, занимающимся частной медицинской практикой, - при родах вне медицинской организации;
- заявление лица, присутствовавшего во время родов, о рождении ребенка – при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи;
- решение суда об установлении факта рождения ребенка данной женщиной.
2.5.3. При предоставлении государственной услуги заявителями предоставляются следующие документы:
- заявление родителей или заявителя о рождении ребенка (заявление может быть сделано как в письменной, так и в устной форме);
- документ, являющийся основанием к государственной регистрации рождения в соответствии с п. 2.5.2. настоящего Регламента;
- один из документов, являющийся основанием для внесения сведений об отце ребенка в запись акта о рождении:
свидетельство о заключении брака родителей;
свидетельство об установлении отцовства;
свидетельство о расторжении брака, если на момент регистрации рождения ребенка брак прекращен;
заявление матери ребенка о внесении сведений об отце ребенка (в письменной форме) в случае, если отцовство не установлено (Приложение № 4);
- документы, подтверждающие личности родителей;
- документы, подтверждающие личность и полномочия доверенного лица, если регистрация рождения ребенка осуществляется на основании доверенности, выданной родителями ребенка;
- при регистрации рождения ребенка иностранными гражданами дополнительно предоставляются нотариально заверенный перевод паспорта(ов) родителя(ей) ребенка, являющегося(ихся) иностранным(и) гражданином(ами).
2.5.4. При государственной регистрации рождения ребенка по заявлению супругов, давших согласие на имплантацию эмбриона другой женщине в целях его вынашивания, одновременно с документом, подтверждающим факт рождения ребенка, должен быть предъявлен документ, выданный медицинской организацией и подтверждающий факт получения согласия женщины, родившей ребенка (суррогатной матери), на запись указанных супругов родителями ребенка (в случае регистрации рождения ребенка по заявлению супругов, давших согласие на имплантацию эмбриона другой женщине в целях его вынашивания). Этот документ предоставляется одновременно с документом, подтверждающим факт рождения ребенка;
2.5.5. При государственной регистрации рождения найденного (подкинутого) ребенка заявители представляют:
- заявление о государственной регистрации рождения найденного (подкинутого) ребенка (форма заявления представлена в Приложении № 5);
- документ об обнаружении ребенка, выданный органом внутренних дел или органом опеки и попечительства, с указанием времени, места и обстоятельств, при которых ребенок найден;
- документ, выданный медицинской организацией и подтверждающий возраст и пол найденного (подкинутого) ребенка;
- документы, удостоверяющие личности заявителей.
2.5.6. При государственной регистрации рождения ребенка, достигшего возраста одного года и более, заявители представляют:
- заявление родителей (одного из родителей) ребенка или самого ребенка при достижении им совершеннолетия или заинтересованных лиц Заявление может быть подано как в письменной, так и в устной форме (форма заявления представлена в Приложении № 6);
- документ установленной формы о рождении ребенка, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом или решение суда об установлении факта рождения;
- документы, удостоверяющие личности родителей (одного из родителей) или личность заявителя.
2.5.7. При государственной регистрации рождения мертвого ребенка или ребенка, умершего на первой неделе жизни, заявители предоставляют:
- документ установленной формы о перинатальной смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом, или заявление в письменной форме руководителя медицинской организации, в которой происходили роды или в которой ребенок умер, или руководителя медицинской организации, врач которой установил факт рождения мертвого ребенка или факт смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни или частнопрактикующего врача – при родах вне медицинской организации;
- документы установленной формы о рождении и о перинатальной смерти, выданные медицинской организацией или частнопрактикующим врачом в случае смерти ребенка в течение первой недели жизни;
- документ, удостоверяющий личность заявителя.
2.5.7.1. Государственная регистрация рождения ребенка, оставленного матерью, не предъявившей документа, удостоверяющего ее личность, в медицинской организации, в которой происходили роды или в которую обратилась мать после родов, производится по заявлению медицинской организации, в которой находится ребенок, либо органа опеки и попечительства по месту нахождения ребенка не позднее чем через семь дней со дня его оставления матерью.
Одновременно с заявлением о государственной регистрации рождения ребенка, оставленного матерью, не предъявившей документа, удостоверяющего ее личность, должны быть представлены:
- документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, в которой происходили роды или в которую обратилась мать после родов;
- акт об оставлении ребенка, выданный медицинской организацией, в которой находится этот ребенок. Форма указанного акта утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативному правовому регулированию в сфере здравоохранения.
2.5.8. Требования к документам, необходимым для предоставления государственной услуги:
В орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, должны быть представлены оригиналы документов.
Заявление о рождении может быть сделано заявителем как в письменной, так и в устной форме. В случае подачи заявления в письменной форме (Приложение № 2), оно заполняется получателями государственной услуги вручную и лично подписывается.
Заявления о рождении заполняются в соответствии с формами, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния".
Решение суда должно быть вступившим в законную силу (подлинник) с полным наименованием судебного органа, подлинными подписями и печатью.
Документы, представленные иностранными гражданами и лицами без гражданства для государственной регистрации рождения, должны быть легализованы в установленном порядке, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, переведены на русский язык и нотариально удостоверены.
Удостоверения личности (паспорта) должны соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации.
2.6. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги, установленные законодательством Российской Федерации
Государственная пошлина за государственную регистрацию рождения не взимается.
III. Административные процедуры
3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги (блок-схема в Приложении №12)
3.1.1. Исполнение государственной услуги по государственной регистрации рождения включает в себя следующие административные процедуры:
- прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации рождения, включая проверку представленных документов;
- составление записи акта о рождении;
- оформление и выдача свидетельства о рождении;
- выдача справки, подтверждающей факт государственной регистрации рождения.
3.1.2. Ответственным за исполнение административных процедур по предоставлению государственной услуги является специалист отдела Управления (далее – специалист), назначенный руководителем отдела Управления на предоставление данной государственной услуги.
3.2. Прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации рождения
3.2.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры по приему заявления и документов от заявителей является обращение заявителя или его уполномоченного представителя, имеющего письменную доверенность, в орган ЗАГС для государственной регистрации рождения с документами, указанными в пункте 2.5.3.-2.5.7. Административного регламента.
Должностное лицо проверяет юридическую силу правоустанавливающих документов и устанавливает соответствие представленных документов требованиям законодательства Российской Федерации.
3.2.2. Результатами исполнения административной процедуры являются:
- прием заявления и документов от заявителя или его представителя, если в случае проверки заявления и документов, включая документы, подтверждающие личность заявителя, установлена правильность их оформления;
- отказ в приеме заявления и документов в случаях, указанных в разделе 2.3. настоящего Регламента;
3.2.3. Общий максимальный срок приема документов от заявителя или его представителя не может превышать 3 минуты.
3.2.4. В случае установления факта отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 2.5.8. Административного регламента, специалист уведомляет заявителя о наличии препятствий для регистрации рождения, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает меры по их устранению.
3.3. Составление записи акта о рождении
3.3.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры по составлению записи акта о рождении является принятое в результате процедуры приема и проверки заявления и документов, решение о полноте представленных документов и отсутствия причин для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги.
3.3.2. Результатом исполнения административной процедуры является составление записи акта о рождении.
3.3.3. Запись акта о рождении составляется в соответствии с Правилами, утвержденными Правительством Российской Федерации.
3.3.4. Запись акта о рождении составляется в двух идентичных экземплярах. Каждая запись должна быть прочитана заявителем, подписана им и специалистом, составляющим запись, а также руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию рождения, скреплена печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию рождения.
3.3.5. Ответственность за правильность и качество составления записи акта о рождении возлагается на руководителя органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.
3.3.6. Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении - 20 минут, в компьютерном исполнении - 10 минут.
3.4. Оформление и выдача свидетельства о рождении
3.4.1. Основанием для выполнения административной процедуры по оформлению и выдаче свидетельства о рождении является завершение процедуры по составлению записи акта о рождении.
3.4.2. Результатом исполнения административной процедуры является выдача оформленного на специальном гербовом бланке свидетельства о рождении.
3.4.3. Свидетельство о рождении выдается в удостоверение факта государственной регистрации рождения, подписывается руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния и скрепляется печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.
3.4.4. Свидетельство о рождении оформляется в соответствии с Правилами, утвержденными Правительством Российской Федерации.
3.4.5. Факт выдачи свидетельства о рождении фиксируется специалистом в журнале выдачи свидетельств о рождении, где заявитель проставляет подпись в подтверждении получения свидетельства о рождении.
3.4.6. Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении – 10 минут, в компьютерном исполнении - 3 минуты.
3.4.7. По желанию заявителей вручение свидетельства о рождении может быть произведено в торжественной обстановке.
3.5. Выдача справки, подтверждающей факт государственной регистрации рождения
3.5.1. Основанием для исполнения административной процедуры по выдаче справки, подтверждающей факт государственной регистрации рождения (далее – справка), являются особые обстоятельства регистрации рождения:
- сведения об отце ребенка внесены в запись акта о рождении на основании заявления матери ребенка (форма справки о рождении № 25 представлена в Приложении № 10);
- при рождении мертвого ребенка или умершего на первой неделе жизни (справка о рождении формы № 26 представлена в Приложении № 11);
3.5.2. При государственной регистрации рождения каждому заявителю выдается справка о рождении для получения пособия по рождению ребенка (справка о рождении формы № 24 представлена в Приложении № 9).
3.5.3. Результатом исполнения административной процедуры является:
- выдача справки(ок);
- отказ в выдаче справки(ок).
3.5.4. Справки о рождении подписываются руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния и скрепляются печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.
3.5.5. Факт выдачи справки(ок) фиксируется специалистом в журнале выдачи справок, подтверждающих факт государственной регистрации рождения, о чем заявитель проставляет подпись в журнале.
3.5.6. Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении – 5 минут, в компьютерном исполнении - 3 минуты.
IV. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги
Внутренний (текущий) контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется руководителем отдела Управления.
Персональная ответственность должностных лиц закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.
Внешний контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республики Саха (Якутия) и Управлением.
Периодичность осуществления внешнего контроля составляет один раз в 3 года.
Внутренний (текущий) и внешний контроль осуществляются путем проведения проверок по соблюдению и исполнению должностными лицами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (приказов).
Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на их обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.
По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав получателей государственной услуги осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению получателя государственной услуги.
Результаты проверки оформляются в виде справки (акта), в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
V. Порядок обжалования действий (бездействий) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении государственной услуги
5.1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц в досудебном и судебном порядке.
Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республики Саха (Якутия).
Отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован в:
- Управление;
- Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
- суд.
5.2. Получатели государственной услуги могут обжаловать действие или бездействие должностного лица у руководителя отдела Управления. Руководитель отдела Управления проводит личный прием получателей государственной услуги в порядке очереди или по предварительной записи.
5.3. Получатели государственной услуги имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).
Запись получателей государственной услуги проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номерам телефонов, которые размещаются на интернет-сайтах и информационных стендах.
Специалист, осуществляющий запись получателей государственной услуги на личный прием, информирует их о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.
5.4. При обращении получателя государственной услуги в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.
В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов) руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения получателя государственной услуги.
5.5. Получатель государственной услуги в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.
5.6. По результатам рассмотрения жалобы руководителем принимается решение об удовлетворении требований получателя государственной услуги либо об отказе в удовлетворении жалобы.
Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется получателю государственной услуги.
5.7. Если в письменном обращении не указаны фамилия получателя государственной услуги, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
5.8. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
В случае если текст обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение 7 (семи) дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению
(Абзац 2 пункта 5.8. в редакции приказа УЗАГС РС(Я) от 26.12.2011 №225)
Если в письменном обращении получателя государственной услуги содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется получатель государственной услуги, направивший обращение.
Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, получателю государственной услуги, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не может быть дан, в последующем получатель государственной услуги вправе вновь направить повторное обращение.
5.9. Получатели государственной услуги могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц, нарушении положений административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по адресам, номерам телефонов, содержащимся в приложении №1 к Административному регламенту.
5.10. Действия (бездействие) и решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, могут быть обжалованы в судебном порядке в порядке и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
5.11. Лица, виновные в нарушении Федерального закона 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
Приложение № 1
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация рождения»
Сведения
о местах нахождения и номерах телефонов органов,
предоставляющих государственную услугу по государственной регистрации рождения в Республике Саха (Якутия)
Наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Место нахождения органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Справочный телефон органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Адрес официального сайта в сети Интернет/адрес электронной почты
1
2
3
4
Управление записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее – Управление)
677018, Республика Саха (Якутия), г.Якутск,
ул. Аммосова,
д. 8
(4112) 42-38-25
www.uprzags.ru
отдел Управления по Абыйскому улусу (району)
678890, Республика Саха (Якутия), Абыйский улус (район), пос. Белая Гора, ул. Ефимова, 1
(41159) 21-104
zags@bgr.sakha.ru
отдел Управления по Алданскому району
678900, Республика Саха (Якутия), Алданский район, г.Алдан, ул.Ленина, 19
(41145) 36-043
zagsaldan@aldan.sakha.ru
отдел Управления по Аллаиховскому улусу
678800, Республика Саха (Якутия), Аллаиховский улус,
пос. Чокурдах,
ул. Ленина, 8
(41158) 21-403
allazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Амгинскому улусу (району)
678600, Республика Саха (Якутия), Амгинский улус (рйаон), с. Амга,
ул. Партизанская, 44
(41142) 41-992
zags@amga.sakha.ru
отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу
678440, Республика Саха (Якутия), Анабарский национальный (долгано-эвенкийский) улус, с. Саскылах,
ул. Октябрьская, 8
(41168) 21-565
anabzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Булунскому улусу (району)
678400, Республика Саха (Якутия), Булунский улус (район), пос.Тикси,
ул. Трусова, 6
(41167) 53-723
buluzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Вехневилюйскому улусу (району)
678230, Республика Саха (Якутия), Верхневилюйский улус (район), с.Верхневилюйск,
ул. Васильева, 2
(41133) 41-978
vvilzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Вехнеколымскому улусу (району)
678770, Республика Саха (Якутия), Верхнеколымский улус (район), с.Зырянка,
ул. Ленина, 11
(41155) 41-457
zags@zyr.sakha.ru
отдел Управления по Верхоянскому улусу (району)
678500, Республика Саха (Якутия), Верхоянский улус (район), пос. Батагай, ул. Смирнова, 10 А
(41165) 21-355
zags@bat.sakha.ru
отдел Управления по Вилюйскому улусу (району)
678200, Республика Саха (Якутия), Вилюйский улус (район), г. Вилюйск, ул. Чиряева, 18
(41132) 43-985
viluzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Горному улусу (району)
678030, Республика Саха (Якутия), Горный улус (район), с. Бердигестях, ул. Ленина, 8
(41131) 41-246
gornzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Жиганскому улусу (району)
678330, Республика Саха (Якутия), Жиганский улус (район), с. Жиганск, ул. Ойунского,6
(41164) 21-331
zags@zhig.sakha.ru
отдел Управления по Кобяйскому улусу
678300, Республика Саха (Якутия), Кобяйский улус, пос. Сангар, ул. Ленина, 55
(41163) 22-323
kobazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Ленскому району
678144, Республика Саха (Якутия), Ленский район, г.Ленск, ул. Ленина, 63
(41137) 46-679
zagslensk@lensk.sakha.ru
отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району)
678080, Республика Саха (Якутия), Мегино-Кангаласский улус (район), пос.Нижний Бестях,
ул. Ленина, 40, каб.17
(41143) 47-907
zags@maya.sakha.ru
отдел Управления по Мирнинскому району
678170, Республика Саха (Якутия), Мирнинский район,
г. Мирный, ул. Ойунского, 7
(41136) 45-035
mir_zags@mirny.sakha.ru
отдел Управления по Момскому району
678760, Республика Саха (Якутия), Момский район,
с. Хону,
ул. Молодежная, 38
(41150) 21-811
momszgs@mtcs.ru
отдел Управления по Намскому улусу
678380, Республика Саха (Якутия), Намский улус,
с. Намцы, ул.Ойунского, 7
(41162) 41-471
zags@namtsy.sakha.ru
отдел Управления по Нерюнгринскому району
678960, Республика Саха (Якутия), Нерюнгринский район, г. Нерюнгри,
ул. Др. Народов, 14
(41147) 65-584
neruzags@mail.neru.sakha.ru
отдел Управления по Нижнеколымскому улусу
678830, Республика Саха (Якутия), Нижнеколымский улус, пос. Черский, ул. Ойунского, 1
(41157) 22-425
nkolzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Нюрбинскому улусу (району)
678450, Республика Саха (Якутия), Нюрбинский улус (район), г. Нюрба,
ул. Ленина, 30 А
(41134) 23-449
nurbzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Оймяконскому улусу (району)
678730, Республика Саха (Якутия), Оймяконский улус (район), пос. Усть-Нера, ул. Коммунистическая, 13
(41154) 22-598
ojmazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Олёкминскому улусу (району)
678100, Республика Саха (Якутия), Олёкминский улус (район), г. Олёкминск,
ул. Молодежная, 27
(41138) 41-653
zags@olekma.sakha.ru
отдел Управления по Оленёкскому улусу (району)
678480, Республика Саха (Якутия), Оленёкский улус (район), с. Оленек,
ул. Октябрьская, 20
(41169) 21-595
olnkzags@olenek.sakha.ru
отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району)
678790, Республика Саха (Якутия), Среднеколымский улус (район), г.Среднеколымск,
ул. Мицкевича, 6
(41156) 41-472
skolzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Сунтарскому улусу (району)
678270, Республика Саха (Якутия), Сунтарский улус (район), с. Сунтар,
ул. Ленина, 26
(41135) 22-781
suntzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Таттинскому улусу
678650, Республика Саха (Якутия), Таттинский улус (район), с. Ытык-Кюель, ул. Ленина, 17
(41152) 42-392
tattzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Томпонскому району
678720, Республика Саха (Якутия), Томпонский район, пос. Хандыга,
ул. Кудрявого, 24
(41153) 41-693
zags@khan.sakha.ru
отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району)
678050, Республика Саха (Якутия), Усть-Алданский улус (район), с. Борогонцы, ул. Ленина, 31
(41161) 41-920
zags@bor.sakha.ru
отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району)
678620, Республика Саха (Якутия), Усть-Майский улус (район), пос. Усть-Майя,
ул. Горького, 41
(41141) 42-925
umajzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району)
678540, Республика Саха (Якутия), Усть-Янский улус (район), пос. Депутатский, мкр. Арктика, 28
(41166) 28-118
ujanzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Хангаласскому улусу
678010, Республика Саха (Якутия), Хангаласский улус,
г. Покровск,
ул. Ксенофонтовых, 24
(41144) 41-875
hangzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Чурапчинскому улусу (району)
678700, Республика Саха (Якутия), Чурапчинскиц улус (район), с. Чурапча, ул. Ленина, 41
(41151) 41-807
zagschur@churap.sakha.ru
отдел Управления Эвено-Бытантайскому национальному улусу
678580, Республика Саха (Якутия), Эвено-Бытантайский национальный улус,
с. Батагай-Алыта,
ул. Советская, 1
(41160) 21-069
alytazags@ba.sakha.ru
отдел Управления по
г. Якутску № 1
677018, Республика Саха (Якутия), г.Якутск, ул. Кирова, 5
(4112) 33-62-14
uprzags@sakha.ru
отдел Управления по
г. Якутску № 2
677027, Республика Саха (Якутия), г.Якутск,
ул. Петровского, 19/5
(4112) 35-12-10
ykt2@uprzags.ru
Приложение № 2
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация рождения»
Форма №1
Запись акта о рождении
N__________
от "____"______________ _____г.
В отдел ЗАГСа _____________________
___________________________________
от ________________________________
фамилия, имя, отчество отца
и _________________________________
фамилия, имя, отчество матери
Заявление о рождении
Заявляем о рождении у нас ребенка мужского/женского (нужное подчеркнуть) пола "____" ______________ _______г.
Сообщаем о себе следующие сведения.
┌────────────────────────┬───────────────────────┬──────────────────────┐
│ │ отец │ мать │
├────────────────────────┼───────────────────────┼──────────────────────┤
│1. Фамилия, имя, │ │ │
│ отчество │ │ │
├────────────────────────┼───────────────────────┼──────────────────────┤
│2. Дата рождения │ "___"_____________г.│ "___"_____________г. │
├────────────────────────┼───────────────────────┼──────────────────────┤
│3. Место рождения │ │ │
├────────────────────────┼───────────────────────┼──────────────────────┤
│4. Гражданство │ │ │
├────────────────────────┼───────────────────────┼──────────────────────┤
│5. Национальность │ │ │
│ (графа заполняется по│ │ │
│ желанию родителей) │ │ │
├────────────────────────┼───────────────────────┼──────────────────────┤
│6. Место жительства │ │ │
├────────────────────────┼───────────────────────┼──────────────────────┤
│7. Документ, │_____________________ │______________________│
│ удостоверяющий │наименование документа │наименование документа│
│ личность │ серия _____ N ______ │ серия _____ N _______│
│ │ │ │
│ │ ___________________ │ ___________________│
│ │наименование органа, │ наименование органа,│
│ │ выдавшего документ │ выдавшего документ │
│ │"___"____________г. │ "___"_____________г.│
├────────────────────────┼───────────────────────┴──────────────────────┤
│8. Основание для│ свидетельство о заключении брака │
│ внесения сведений об│ запись акта N ____________ │
│ отце ребенка │ │
│ │ от "___"____________ _____г. │
│ │ _______________________________________│
│ │ наименование органа ЗАГСа │
│ │ свидетельство об установлении отцовства│
│ │ запись акта N ____________ │
│ │ от "___"____________ _____г. │
│ │ _______________________________________│
│ │ наименование органа ЗАГСа │
└────────────────────────┴──────────────────────────────────────────────┘
Просим произвести государственную регистрацию рождения ребенка с
присвоением ему: фамилии ________________________________________________
имени __________________________________________________
отчества _______________________________________________
В запись акта о рождении и в свидетельство о рождении просим внести/не вносить (нужное подчеркнуть) национальность отца, матери (нужное подчеркнуть).
Медицинское свидетельство о рождении прилагаем.
_______________________________ _________________________________
подпись отца подпись матери
"____"___________________ ______г.
Приложение № 3
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация рождения»
Форма №2
Запись акта о рождении
N _________
от "___"______________ ______г.
В отдел ЗАГСа _____________________
___________________________________
от ________________________________
фамилия, имя, отчество матери
Заявление о рождении
Заявляю о рождении у меня ребенка мужского/женского (нужное подчеркнуть) пола "___"_____________ ______ г.
Сообщаю о себе следующие сведения.
┌───────────────────────────────┬───────────────────────────────────────┐
│1. Фамилия, имя, отчество │ │
├───────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│2. Дата рождения │ "_____" ________________ ____ г.│
├───────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│3. Место рождения │ │
├───────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│4. Гражданство │ │
├───────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│5. Национальность │ │
│ (графа заполняется по │ │
│ желанию матери) │ │
├───────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│6. Место жительства │ │
├───────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│7. Документ, удостоверяющий │ ____________________________________│
│ личность │ наименование документа │
│ │ серия __________ N _________________│
│ │ ____________________________________│
│ │ наименование органа,выдавшего документ│
│ │ "___"_______________ _____ г.│
└───────────────────────────────┴───────────────────────────────────────┘
Прошу произвести государственную регистрацию рождения ребенка с
присвоением ему: фамилии ________________________________________________
имени _________________________________________________
отчества ______________________________________________
В запись акта о рождении и в свидетельство о рождении сведения об отце ребенка прошу не вносить/внести на основании моего заявления от "____"_________________ ____ г. (нужное подчеркнуть), а также внести/не вносить (нужное подчеркнуть) национальность матери.
Медицинское свидетельство о рождении прилагаю.
"____" __________ г. ____________________
подпись матери
Приложение № 4
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация рождения»
Форма №3
Запись акта о рождении
N ___________
от "___" _____________ ____ г.
В отдел ЗАГСа ______________________
____________________________________
от__________________________________
фамилия, имя, отчество матери
Заявление о внесении сведений об отце ребенка
в запись акта о рождении
Прошу в запись акта о рождении моего ребенка_________________________
_________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
внести следующие сведения об отце ребенка:
фамилию (по моей фамилии) ______________________
имя _____________________________________________
отчество ________________________________________
Место государственной регистрации рождения__________________________
наименование органа ЗАГСа
_________________________________________________________________________
Дата государственной регистрации "____"_________ ____ г., а/з N__________
Подтверждаю, что в браке с отцом ребенка не состою и отцовство в отношении моего ребенка не установлено.
"____"____________ _____г. ____________________________
подпись матери
Приложение № 5
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация рождения»
Форма №4
Запись акта о рождении
N ___________
от "___" _____________ ____ г.
В отдел ЗАГСа _________________________
_______________________________________
от_____________________________________
фамилия, имя, отчество
_______________________________________
должность
_______________________________________
наименование организации
документ, удостоверяющий личность _____
серия _________ N _____________________
выдан _________________________________
"___"_______________ _____ г.
Заявление о рождении найденного ребенка
Прошу произвести государственную регистрацию рождения найденного (подкинутого) ребенка мужского/женского (нужное подчеркнуть) пола,
обнаруженного "____" _____________ _____ г. в ___________________________
_________________________________________________________________________
адрес (название местности)
_________________________________________________________________________
следующим(ми) лицом(ами):
_________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
_________________________________________________________________________
место жительства
_________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
_________________________________________________________________________
место жительства
В настоящее время ребенок находится в ______________________________
наименование организации
_________________________________________________________________________
В записи акта о рождении прошу указать следующие сведения о ребенке:
фамилия _________________________________
имя _____________________________________
отчество ________________________________
дата рождения "____"_____________ _____г.
Сведения о родителях неизвестны.
Документ об обнаружении ребенка, выданный органом внутренних дел/органом опеки и попечительства (нужное подчеркнуть), а также документ, выданный медицинской организацией и подтверждающий возраст и пол ребенка, прилагаю.
"___"______________ ______г. __________________
подпись
Приложение № 6
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация рождения»
Форма №5
Запись акта о рождении
N _________
от "____" ___________ ____ г.
В отдел ЗАГСа _______________________
_____________________________________
от___________________________________
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу___________
_____________________________________
документ, удостоверяющий личность____
_____________________________________
серия ___________ N _________________
выдан _______________________________
"_____" ______________ _____ г.
Заявление о рождении
Заявляю о том, что я _______________________________________________
фамилия, имя, отчество
мужского/женского (нужное подчеркнуть) пола родился(лась)
"____" ______________ _____ г.
_________________________________________________________________________
место рождения
Сообщаю следующие сведения о родителях.
┌───┬──────────────────────┬─────────────────────┬──────────────────────┐
│ │ │ отец │ мать │
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤
│1. │Фамилия, имя, отчество│ │ │
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤
│2. │Дата рождения │ "___" ________ ___г.│ "___" _________ ___г.│
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤
│3. │Место рождения │ │ │
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤
│4. │Гражданство │ │ │
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤
│5. │Национальность │ │ │
│ │(графа заполняется по│ │ │
│ │желанию заявителя) │ │ │
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤
│6. │Место жительства │ │ │
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┴──────────────────────┤
│7. │Основание для внесения│свидетельство о заключении брака │
│ │сведений об отце│запись акта N _____________________________ │
│ │ребенка │"____"_____________ _____ г. │
│ │ │___________________________________________ │
│ │ │ наименование органа ЗАГСа │
│ │ │ │
│ │ │свидетельство об установлении отцовства │
│ │ │запись акта N _____________________________ │
│ │ │"____ "_______________ _____ г. │
│ │ │___________________________________________ │
│ │ │ наименование органа ЗАГСа │
│ │ │ │
│ │ │заявление матери от "___" _________ ___ г. │
│ │ │(в случае, если мать не состоит в браке и│
│ │ │отцовство в отношении ребенка не│
│ │ │установлено) │
└───┴──────────────────────┴────────────────────────────────────────────┘
Прошу произвести государственную регистрацию моего рождения. Ранее государственная регистрация рождения не производилась. Медицинское свидетельство о рождении прилагаю.
"___ " ___________ ____ г. ___________________________
подпись заявителя
В запись акта о рождении и в свидетельство о рождении просим внести/не вносить (нужное подчеркнуть) национальность отца, матери (нужное подчеркнуть).
___________________ ________________________
подпись отца подпись матери
"____" ____________ ___ г.
Приложение № 7
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация рождения»
Форма №6
Запись акта о рождении
N ___________
от "___" _________________ ____ г.
В отдел ЗАГСа _________________________
_______________________________________
от_____________________________________
фамилия, имя, отчество
_______________________________________
проживающего(ей) по адресу ____________
_______________________________________
документ, удостоверяющий личность _____
серия ___________ N____________________
_______________________________________
выдан__________________________________
"___"_______________ _____ г.
Заявление о рождении,
подтверждающее факт рождения ребенка вне медицинской организации
и без оказания медицинской помощи
Подтверждаю, что в моем присутствии "____"________________ ___ г.
в ___________ часов у ___________________________________________________
фамилия, имя, отчество
в _______________________________________________________________________
адрес (название местности)
_________________________________________________________________________
родился живорожденный/мертворожденный (нужное подчеркнуть) ребенок
мужского/женского (нужное подчеркнуть) пола вне медицинской организации и
без оказания медицинской помощи.
Количество родившихся детей_________________________________
С положением статьи 14 Федерального закона "Об актах гражданского состояния" о том, что настоящее заявление является основанием для государственной регистрации рождения ребенка, ознакомлен(а).
"_____" _____________ ______ г. ___________________________
подпись
Приложение № 8
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация рождения»
Форма N 37
Извещение
Заявителю_______________________________________________________ отказано
фамилия, имя, отчество
в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта о(об)
ненужное зачеркнуть
_________________________________________________________________________
наименование акта гражданского состояния
Причина отказа___________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Дата выдачи "____" _____________________ ____________ г.
м.п.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния ___________________
подпись
Приложение № 9
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация рождения»
Форма N 24
Справка о рождении N______________
В архиве ________________________________________________________________
наименование органа ЗАГСа
_________________________________________________________________________
имеется запись акта о рождении __________________________________________
фамилия, имя, отчество
N ________________ от "____" ______________ ______ г.
Дата рождения "____" _____________ ______ г.
Место рождения __________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Родители: отец _________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
мать _________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Дата выдачи "____" _______________ _________ г.
м.п.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния ______________________
подпись
Приложение № 10
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация рождения»
Форма N 25
Справка о рождении N _______
_________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Дата рождения "____" _________________ _____ г.
Место рождения __________________________________________________________
Сведения о родителях:
мать_____________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
_________________________________________________________________________
гражданство, национальность (вносится по желанию матери)
отец ____________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Составлена запись акта о рождении N _____ от "____" ___________ ______ г.
Место государственной регистрации _______________________________________
наименование органа ЗАГСа
_________________________________________________________________________
Сведения об отце ребенка внесены в запись акта о рождении на основании
заявления матери ребенка.
Дата выдачи "____" ____________________ ______________г.
м.п.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния ____________________
подпись
Приложение № 11
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация рождения»
Форма N 26
Справка о рождении N _______
_________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Дата рождения "____" __________________ _____ г.
Место рождения __________________________________________________________
Сведения о родителях:
отец ____________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
_________________________________________________________________________
гражданство, национальность (вносится по желанию отца)
мать_____________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
_________________________________________________________________________
гражданство, национальность (вносится по желанию матери)
Составлена запись акта о рождении ребенка, родившегося мертвым/умершего
на первой неделе жизни (нужное подчеркнуть), N _______ от "______"
_________________ ______г.
Место государственной регистрации рождения ______________________________
наименование органа ЗАГСа
_________________________________________________________________________
Ребенок умер. Дата смерти "_____" _________________________ ___ г.
_________________________________________________________________
заполняется в случае регистрации рождения ребенка, умершего на первой
неделе жизни
Дата выдачи "____" __________________________ _________г.
м.п.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния ____________________
подпись
Приложение № 12
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация рождения»
БЛОК-СХЕМА
последовательности действий при предоставлении государственной
услуги по государственной регистрации рождения
Приложение 2
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕНОЙ УСЛУГИ
«ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ БРАКА» (новая редакция)
(утв. приказом Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия)
от 27 мая 2010 г. № 68)
1. Общие положения
1.1. Наименование государственной услуги
Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации заключения брака (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации заключения брака (далее – государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при государственной регистрации заключения брака.
Административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Управления записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее – Управление), порядок взаимодействия структурных подразделений и должностных лиц, а также порядок взаимодействия Управления с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, расположенными на территории Республики Саха (Якутия), органами исполнительной власти Республики Саха (Якутия), органами местного самоуправления при осуществлении полномочий по государственной регистрации заключения брака.
1.2. Наименование органов, предоставляющих государственную услугу
Государственная услуга предоставляется:
1.2.1. Управлением, которое является исполнительным органом государственной власти Республики Саха (Якутия), осуществляющим организацию деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Саха (Якутия), а также переданные полномочия Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Саха (Якутия).
Управление состоит из аппарата, а также 36 отделов Управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния в улусах (районах) и городе Якутске (далее - отделы Управления):
- отдел Управления по Абыйскому улусу (району);
- отдел Управления по Алданскому району;
- отдел Управления по Аллаиховскому улусу;
- отдел Управления по Амгинскому улусу (району);
- отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу;
- отдел Управления по Булунскому улусу (району);
- отдел Управления по Верхневилюйскому улусу;
- отдел Управления по Верхнеколымскому улусу (району);
- отдел Управления по Верхоянскому улусу;
- отдел Управления по Вилюйскому улусу (району);
- отдел Управления по Горному улусу (району);
- отдел Управления по Жиганскому улусу (району);
- отдел Управления по Кобяйскому улусу;
- отдел Управления по Ленскому району;
- отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району);
- отдел Управления по Мирнинскому району;
- отдел Управления по Момскому району;
- отдел Управления по Намскому улусу;
- отдел Управления по Нерюнгринскому району;
- отдел Управления по Нижнеколымскому улусу;
- отдел Управления по Нюрбинскому улусу;
- отдел Управления по Оймяконскому улусу (району);
- отдел Управления по Олёкминскому улусу (району);
- отдел Управления по Оленёкскому улусу (району);
- отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району);
- отдел Управления по Сунтарскому улусу (району);
- отдел Управления по Таттинскому улусу;
- отдел Управления по Томпонскому району;
- отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району);
- отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району);
- отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району);
- отдел Управления по Хангаласскому улусу;
- отдел Управления по Чурапчинскому улусу;
- отдел Управления по Эвено-Бытантайскому национальному улусу;
- отдел Управления по городу Якутску № 1;
- отдел Управления по городу Якутску № 2.
1.2.2. Государственная услуга оказывается государственными гражданскими служащими отделов Управления (далее – должностные лица).
При оказании государственной услуги осуществляется взаимодействие с:
-Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной миграционной службы по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной налоговой службы по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной службы безопасности по Республике Саха (Якутия);
-Управлением службы судебных приставов по Республике Саха (Якутия);
-территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по Республике Саха (Якутия);
-Министерством иностранных дел Российской Федерации;
-Военным комиссариатом Республики Саха (Якутия);
-Министерством внутренних дел Республики Саха (Якутия);
-Прокуратурой Республики Саха (Якутия);
-органами местного самоуправления Республики Саха (Якутия);
-Избирательной комиссией Республики Саха (Якутия);
-отделением Пенсионного Фонда Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-фондом социального страхования Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-нотариатом;
-органами опеки и попечительства;
-судебными органами;
-органами социальной защиты населения;
-Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации;
-иными органами и организациями.
Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями определяется федеральным законодательством и законодательством Республики Саха (Якутия), соответствующими соглашениями о порядке, условиях и правилах информационного взаимодействия.
1.3. Нормативно-правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги
Предоставление государственной услуги по государственной регистрации заключения брака осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации [10];
Гражданским кодексом Российской Федерации[11];
Налоговым кодексом Российской Федерации (часть 2, глава 25)[12];
Семейным кодексом Российской Федерации[13];
Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"[14];
Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"[15];
постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния"[16];
постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния"[17];
приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 N 194 "Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния"[18];
Законом Республики Саха (Якутия) от 22 марта 2006 г. 318-З N 649-III "О наделении органов местного самоуправления в Республике Саха (Якутия) отдельными государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния (новая редакция)";
постановлением Правительства Республики Саха (Якутия от 13 декабря 2007 года N 510 «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия)»;
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
1.4. Описание результатов предоставления государственной услуги
Конечным результатом предоставления государственной услуги является:
- государственная регистрация заключения брака, включающая в себя: составление записи акта о заключении брака, выдачу свидетельства о государственной регистрации заключения брака на основании заявления о заключении брака (Приложение №2);
- отказ в государственной регистрации заключения брака.
Процедура предоставления государственной услуги по государственной регистрации заключения брака завершается путём получения заявителем:
- свидетельства о государственной регистрации заключения брака;
- сообщения об отказе в государственной регистрации заключения брака.
1.5. Описание получателей государственной услуги (заявителей)
Получателями государственной услуги по государственной регистрации заключения брака являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданств разного пола, законно пребывающие на территории Российской Федерации, не состоящие в другом зарегистрированном браке, не являющиеся близкими родственниками, т.е. родственниками по восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными братьями и сестрами, не являющиеся усыновителями и усыновленными; не признанные судом недееспособными вследствие психического расстройства.
2. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.1. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги
2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется непосредственно в помещениях Управления, отделов Управления, а также с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет на официальном сайте Управления), публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т. д.), на информационных стендах в помещениях отделов Управления.
Сведения о местонахождении, контактных телефонах Управления и отделов Управления содержатся в Приложении №1 к Административному регламенту, на официальном Интернет-сайте Управления, на информационных стендах в помещениях Управления, отделов Управления.
Сведения о графике (режиме) работы Управления, отделов Управления содержатся на официальном Интернет-сайте Управления http://www.uprzags.ru, размещаются в средствах массовой информации.
Стенды (вывески), содержащие информацию о графике (режиме) работы отделов Управления размещаются при входе в помещение отделов Управления.
На информационных стендах, размещаемых в помещениях органов ЗАГС содержится следующая информация о предоставляемой государственной услуге:
- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие порядок предоставления услуги;
- текст административного регламента предоставления государственной услуги с приложениями;
- краткое описание порядка предоставления государственной услуги;
- перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;
- образцы оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования к ним;
- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов и электронной почты организаций, в которых получатели государственной услуги могут получить документы, необходимые для предоставления государственной услуги;
- основания для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги;
- порядок обжалования решения, действия или бездействия должностного лица при предоставлении государственной услуги;
- информация о размерах государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния и льготах, предоставляемых гражданам при уплате госпошлины;
- наименование, адрес и телефон вышестоящего органа;
- иная информация.
Раздаточные информационные материалы (брошюры, буклеты и т. п.) находятся в помещениях отделов Управления, предназначенных для приема граждан.
2.1.2. График приема получателей государственной услуги должностными лицами Управления устанавливается руководителем Управления:
В отделах Управления по Абыйскому улусу (району), по Алданскому району, по Аллаиховскому улусу, по Амгинскому улусу (району), по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу, по Булунскому улусу (району), по Верхневилюйскому улусу, по Верхнеколымскому улусу (району), по Верхоянскому улусу, по Вилюйскому улусу (району), по Горному улусу (району), по Жиганскому улусу (району), по Кобяйскому улусу, по Ленскому району, по Мегино-Кангаласскому улусу (району), по Мирнинскому району, по Момскому району, по Намскому улусу, по Нерюнгринскому району, по Нижнеколымскому улусу, по Нюрбинскому улусу, по Оймяконскому улусу (району), по Олёкминскому улусу (району), по Оленёкскому улусу (району), по Среднеколымскому улусу (району), по Сунтарскому улусу (району), по Таттинскому улусу, по Томпонскому району, по Усть-Алданскому улусу (району), по Усть-Майскому улусу (району), по Усть-Янскому улусу (району), по Хангаласскому улусу, по Чурапчинскому улусу, по Эвено-Бытантайскому национальному улусу:
Понедельник с 9.00 – 18.00 ч.
Вторник с 9.00 – 18.00 ч.
Среда с 9.00 – 18.00 ч.
Четверг с 9.00 – 18.00 ч.
Пятница с 9.00 – 13.00 ч.
Обеденный перерыв – с 13.00 – 14.00 ч.
Технические перерывы: с 11.00 – 11.10 ч., с 16.00 – 16.10 ч.
Первая среда месяца – санитарный день
Проведение церемоний бракосочетания осуществляется:
Пятница с 14.00 – 18.00 ч.
Суббота с 9.00 – 18.00 ч.
В отделах Управления по городу Якутску № 1 и № 2:
Понедельник с 9.00 – 17.30 ч.
Вторник с 9.00 – 17.30 ч.
Среда с 9.00 – 17.30 ч.
Четверг с 9.00 – 17.30 ч.
Обеденный перерыв – с 13.00 – 14.00 ч.
Технические перерывы: с 11.00 – 11.10 ч., с 16.00 – 16.10 ч.
Первая среда месяца – санитарный день
Проведение церемоний бракосочетания осуществляется:
Пятница с 9.00 – 18.00 ч.
Суббота с 9.00 – 18.00 ч.
2.1.3. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются должностными лицами, уполномоченными на ее исполнение.
Консультирование заинтересованных лиц организуется путем:
-индивидуального консультирования;
-публичного консультирования.
Консультирование проводится в письменной или устной форме. Индивидуальное устное консультирование осуществляется должностными лицами при обращении заинтересованного лица за консультацией лично либо по телефону.
Время получения ответа при индивидуальном устном консультировании не может превышать 30 минут.
Индивидуальное письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица к должностным лицам о предоставлении государственной услуги путем:
- личного вручения;
- направления почтой, в том числе электронной;
- направления по факсу;
- размещения на Интернет-сайте.
Публичное устное консультирование осуществляется с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ) - радио, телевидения, а также путем проведения встреч с населением (сходов граждан).
Публичное письменное консультирование осуществляется путем публикации (размещения) информационных материалов в СМИ и на официальном Интернет-сайте Управления.
Публичное консультирование осуществляется также путем распространения информационных листков и оформления информационных стендов, в том числе в настольном варианте. Информационные стенды должны быть хорошо освещены.
2.1.4. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан, должностное лицо подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве должностного лица, принявшего телефонный звонок.
Время для консультирования по телефону не должно превышать 10 минут.
При невозможности должностного лица, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
Письменные разъяснения осуществляются при наличии письменного обращения получателя государственной услуги. Письменный ответ подписывает руководитель органа, к компетенции которого относится предоставление государственной услуги, или лицом его замещающим, а также содержит фамилию, инициалы и телефон исполнителя.
Ответ направляется письмом, электронной почтой, факсом, либо через Интернет-сайт в зависимости от способа обращения заинтересованного лица за консультацией или способа доставки, указанного в письменном обращении заинтересованного лица.
При индивидуальном письменном консультировании ответ направляется заинтересованному лицу в течение 10 рабочих дней со дня регистрации письменного обращения. В случае если подготовка ответа требует направления запросов в иные организации либо дополнительных консультаций, срок рассмотрения письменных обращений может быть продлен до 30 дней.
Информация по запросу на интернет-сайте размещается в режиме вопросов-ответов в течение 10 рабочих дней, а в случаях, требующих дополнительной проработки, проведения консультаций либо направления запросов в иные организации, - в течение 30 рабочих дней.
2.2. Сроки предоставления государственной услуги
2.2.1. Получатели государственной услуги принимаются специалистом в порядке очереди. Максимальное время ожидания в очереди для получения консультации, подачи документов на государственную регистрацию заключения брака не должно превышать 40 минут.
2.2.2. Государственная регистрация заключения брака производится в личном присутствии лиц, вступающих в брак, по истечении месяца со дня подачи ими заявления в органы ЗАГС (в связи с особыми обстоятельствами – беременность, рождение ребенка, непосредственная угроза жизни одному из супругов и другими обстоятельствами – брак может быть заключен до истечения месяца или в день подачи заявления). Срок до дня регистрации может быть увеличен, но не более чем на месяц. Изменение срока производится по решению руководителя отдела ЗАГС на основании совместного заявления лиц, вступающих в брак.
2.2.3. При отказе в предоставлении государственной услуги заявителю должно быть сообщено об этом специалистом в момент подачи заявителем документов или в письменной форме в течение рабочего дня. Письменный отказ подписывает руководитель органа ЗАГС, при отсутствии на месте руководителя, отказ может быть оформлен в другие сроки, но не более 3-х дней со дня принятия документов от заявителя (форма отказа представлена в Приложении № 3).
2.2.4. Время прохождения отдельных административных процедур составляет:
- прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации заключения брака – не более 15 минут;
- составление записи акта о заключении брака: в ручном исполнении – 20 минут, в компьютерном исполнении – 10 минут;
- оформление свидетельства о заключении брака: в ручном исполнении – 10 минут, в компьютерном исполнении – 3 минуты;
- проставление штампов о регистрации заключения брака в документы, удостоверяющие личность получателей государственной услуги – 5 минут;
- регистрация заключения брака, которая по желанию получателей государственной услуги может быть произведена в торжественной обстановке, и выдача свидетельства о заключении брака – не более 15 минут.
2.3. Перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги
2.3.1. Приостановление или отказ в предоставлении государственной услуги допускается в случаях, если:
- не представлены в полном объеме необходимые документы в соответствии с пунктом 2.5.3-2.5.4. настоящего Регламента;
- документы, представленные для государственной регистрации заключения брака, не соответствуют требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации;
- государственная регистрация заключения брака противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";
- отсутствует взаимное согласие лиц вступающих в брак;
- имеются в наличии обстоятельства, препятствующие заключению брака, установленные статьей 14 Семейного кодекса Российской Федерации. Руководитель органа ЗАГС может отказать в государственной регистрации заключения брака, если располагает доказательствами, подтверждающими наличие обстоятельств, препятствующих заключению брака.
2.3.2. Основанием для начала процедуры отказа в государственной регистрации заключения брака является принятие соответствующего решения руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния. По требованию лица, которому отказано в государственной регистрации заключения брака, руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, формирует на официальном бланке письменное сообщение об отказе в государственной регистрации заключения брака по установленной форме со ссылкой на нормативно-правовые акты, заверяет его своей подписью и скрепляет печатью (Приложение №3).
Максимальная продолжительность процедуры 10 минут. При отсутствии на месте руководителя, отказ может быть оформлен в другие сроки, но не более 3-х дней со дня принятия документов от заявителя.
2.4. Описание требований к местам предоставления государственной услуги
Прием получателей государственной услуги осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях (присутственных местах). Присутственные места включают места для ожидания, информирования и приема получателей государственной услуги. Присутственные места рекомендовано оборудовать системой кондиционирования воздуха либо вентиляторами.
Помещения органов, предоставляющих государственную услугу должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим нормативам.
Места для информирования, предназначенные для ознакомления получателей государственной услуги с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, стульями и столами (стойками) для возможности оформления документов.
Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для получателей государственной услуги и оптимальным условиям работы должностных лиц.
Места для ожидания в очереди на предоставление или получение документов должны быть оборудованы сидячими местами для посетителей. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 2 мест на каждое должностное лицо, ведущее прием документов.
Помещение для непосредственного взаимодействия должностных лиц с получателями государственной услуги может быть организовано в виде рабочего места в кабинете.
Кабинеты приема получателей государственной услуги должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:
- номера кабинета (при наличии нескольких кабинетов в отделе ЗАГС);
- фамилии, имени, отчества специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;
- времени перерыва на обед, технического перерыва.
Рабочее место должностного лица должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройством.
Должностные лица, осуществляющие прием, обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками.
Место для приема получателей государственной услуги должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и размещения документов.
В целях обеспечения конфиденциальности сведений о получателях государственной услуги, одним должностным лицом одновременно ведется прием только одного получателя государственной услуги (одной пары получателей государственной услуги). Одновременное консультирование и (или) прием двух и более получателей государственной услуги (двух и более пар получателей государственной услуги) не допускается.
2.5. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.5.1. Условия, необходимые для заключения брака:
- добровольное согласие мужчины и женщины, вступающих в брак;
- достижение брачного возраста;
- заявителями могут являться лица, указанные в пункте 1.5. настоящего Регламента;
2.5.2. Основанием для государственной регистрации заключения брака является совместное заявление лиц, вступающих в брак (Приложение № 2).
Совместное заявление лиц, вступающих в брак, заполняется получателями государственной услуги на русском языке, собственноручно или с использованием технических средств и лично подписывается.
В совместном заявлении должны быть подтверждены взаимное добровольное согласие на заключение брака, а также отсутствие обстоятельств, препятствующих заключению брака.
В случае, если одно из лиц, вступающих в брак, не имеет возможности явиться в орган ЗАГС для подачи совместного заявления, его волеизъявление может быть оформлено отдельным заявлением, подпись заявителя должна быть нотариально удостоверена.
2.5.3. Для предоставления государственной услуги по государственной регистрации заключения брака заявители должны предоставить в орган ЗАГС следующие документы:
- совместное заявление о заключении брака или отдельные заявления о заключении брака, одно из которых заверено нотариально (форма заявления представлена в Приложении № 2);
- документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, в случае, если лицо (лица), вступающее в брак, ранее состояло(ли) в браке;
- разрешение на вступление в брак до достижения брачного возраста (п.2 ст. 13 Семейного кодекса Российской Федерации) из органов местного самоуправления по месту жительства в случае, если лицо (лица), вступающее в брак, является несовершеннолетним(и);
- документы, удостоверяющие личности, вступающих в брак;
- квитанцию об оплате государственной пошлины в соответствии с п. 2.6. настоящего Регламента.
2.5.4. Иностранные граждане дополнительно предоставляют:
- документ об отсутствии препятствий к заключению брака (справка о семейном положении иностранного гражданина). Справки о семейном положении выдаются компетентными органами иностранного государства по месту постоянного жительства иностранного гражданина и имеют ограниченный срок действия.
2.5.5. Документы, составленные на иностранном языке, подлежат переводу на русский язык. Верность перевода и подлинность подписи переводчика должны быть нотариально удостоверены. Документы должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.
2.5.6. Условия заключения брака для иностранного гражданина определяются законодательством государства, гражданином которого он является, с соблюдением требований статьи 14 Семейного кодекса Российской Федерации в отношении обстоятельств, препятствующих заключению брака.
2.5.7. При заключении брака с лицом без гражданства его способность к заключению брака определяется законодательством страны, где он имеет постоянное место жительства.
2.5.8. В случае, если заявители изъявляют желание по уважительной причине зарегистрировать брак до истечения месячного срока, то они подают совместное заявление о сокращении срока регистрации заключения брака с приложением подтверждающего уважительную причину документа.
2.5.9. Государственная регистрация заключения брака производится любым органом ЗАГС на территории Российской Федерации по выбору лиц, вступающих в брак.
2.5.10. Государственная регистрация заключения брака производится в личном присутствии лиц, вступающих в брак.
2.5.11. По желанию лиц, вступающих в брак, регистрация заключения брака может быть произведена в торжественной обстановке.
2.5.12. В случае, если лица, вступающие в брак (одно из лиц), не могут явиться в орган записи актов гражданского состояния вследствие тяжелой болезни или по другой уважительной причине, государственная регистрация заключения брака может быть произведена на дому, в медицинской или иной организации в присутствии лиц, вступающих в брак.
2.5.13. Государственная регистрация заключения брака с лицом, находящимся под стражей или отбывающим наказание в местах лишения свободы, производится в помещении, определенном начальником соответствующего учреждения по согласованию с руководителем органа записи актов гражданского состояния.
2.6. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги, установленные законодательством Российской Федерации
2.6.1. Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина уплачивается в следующих размерах:
- за государственную регистрацию заключения брака, включая выдачу свидетельства - 200 рублей.
2.6.2. Согласно подпунктам 11, 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождаются:
- физические лица - Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;
- физические лица - участники и инвалиды Великой Отечественной войны.
Согласно пункту 2 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации основанием для предоставления льгот физическим лицам, перечисленным в подпунктах 11 и 12 пункта 1 настоящей статьи, является удостоверение установленного образца.
2.6.3. Государственная пошлина должна быть уплачена заявителем до подачи заявления о государственной регистрации заключения брака по месту совершения государственной регистрации заключения брака.
III. Административные процедуры
3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги (блок-схема в Приложении № 4)
3.1.1. Предоставление государственной услуги по государственной регистрации заключения брака включает в себя следующие административные процедуры:
- прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации заключения брака, включая проверку представленных документов;
- составление записи акта о заключении брака;
- оформление и выдача свидетельства о заключении брака;
- проставление штампов о регистрации заключения брака в документы, удостоверяющие личность получателей государственной услуги;
- регистрация заключения брака, включая выдачу свидетельства о заключении брака, которая по желанию получателей государственной услуги может быть произведена в торжественной обстановке.
3.1.2. Ответственным за исполнение всех административных процедур по государственной регистрации заключения брака является специалист отдела Управления (далее - специалист), назначенный руководителем отдела Управления на предоставления данной государственной услуги.
3.2. Прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации заключения брака
3.2.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры по приему заявления и документов от заявителей является обращение заявителя в орган ЗАГС для государственной регистрации заключения брака с документами, указанными в пунктах 2.5.3.-2.5.5. настоящего Регламента.
Специалист проверяет юридическую силу предоставленных заявителем документов, удостовериться, что:
- документы соответствуют требованиям законодательства Российской Федерации.
- документы в установленных законодательством случаях нотариально удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц;
- тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения;
- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений.
3.2.2. Специалист информирует граждан о порядке и условиях регистрации брака, разъясняет им права и обязанности будущих супругов, а также обстоятельства, препятствующие заключению брака.
3.2.3. Специалист регистрирует совместное заявление граждан о заключении брака в специальном журнале учета заявлений, в котором указываются:
- порядковый номер, фамилии и инициалы вступающих в брак,
- дата приема заявления, дата регистрации брака и отметка об уплате государственной пошлины.
3.2.4. В случае, если заявители изъявляют желание по уважительной причине зарегистрировать брак до истечения месячного срока, то решение о сокращении срока оформляется визой руководителя органа ЗАГС на совместном заявлении о сокращении срока регистрации заключения брака. Совместное заявление о сокращении срока регистрации заключения брака и подтверждающий уважительную причину документ приобщаются к заявлению о заключении брака.
3.2.5. Специалист назначает время (месяц, день, час) регистрации брака по согласованию с лицами, желающими вступить в брак.
В соответствии с частью 3 статьи 27 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», частью 1 статьи 11 Семейного кодекса Российской Федерации лица, вступающие в брак, вправе подать совместное заявление об изменении (сокращении, увеличении) срока
На заявлении о государственной регистрации заключения брака должностное лицо проставляет дату принятия заявления, дату регистрации заключения брака, регистрационный номер, подпись.
3.2.6. По желанию лиц, вступающих в брак, государственная регистрация заключения брака может производиться в торжественной обстановке, что обговаривается при подаче заявления.
В исключительных случаях, когда один из вступающих в брак не может явиться в орган записи актов гражданского состояния вследствие тяжелой болезни, регистрация брака может быть произведена в больнице, на дому или в другом соответствующем месте в присутствии обоих лиц, желающих вступить в брак.
3.2.7. Общий максимальный срок приема документов на государственную регистрацию брака не может превышать 15 минут.
3.2.8. В случае установления факта отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 2.5. настоящего Регламента, специалист уведомляет заявителя о наличии препятствий для регистрации, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает меры по их устранению.
3.2.9. Результатами исполнения административной процедуры являются:
- прием заявления и документов от заявителя, если в случае проверки заявления и документов, включая документы, удостоверяющие личность заявителя, установлена правильность их оформления;
- отказ в приеме заявления и документов в случаях, указанных в пункте 2.3. настоящего Регламента.
3.3. Составление записи акта о заключении брака
3.3.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры по составлению записи акта о заключении брака является принятое в результате процедуры приема и проверки заявления и документов, решение о полноте представленных документов и отсутствии причин для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги.
3.3.2. Результатом исполнения административной процедуры является составление записи акта о заключении брака.
3.3.3. Запись акта о заключении брака составляется в соответствии с Правилами, утвержденными Правительством Российской Федерации.
3.3.4. Запись акта о заключении брака составляется в двух идентичных экземплярах. Каждая запись должна быть прочитана заявителем, подписана им и специалистом, составляющим запись, а также руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию заключения брака, скреплена печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию заключения брака.
3.3.5. Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении - 20 минут, в компьютерном исполнении - 10 минут.
3.3.6. Ответственность за правильность и качество составления записи акта о заключении брака возлагается на руководителя органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.
3.4. Оформление свидетельства о заключении брака
3.4.1. Основанием для выполнения административной процедуры по оформлению и выдаче свидетельства о заключении брака является завершение процедуры по составлению записи акта о заключении брака.
3.4.2. Результатом исполнения административной процедуры является оформление на специальном гербовом бланке свидетельства о заключении брака.
3.4.3. Свидетельство о заключении брака выдается в удостоверение факта государственной регистрации заключения брака, оно подписывается руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, и скрепляется печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.
3.4.4. Свидетельство о заключении брака оформляется в соответствии с Правилами, утвержденными Правительством Российской Федерации.
3.4.5. Факт выдачи свидетельства о заключении брака фиксируется специалистом в журнале выдачи свидетельств о заключении брака, где заявитель проставляет подпись в подтверждении получения свидетельства.
3.4.6. Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении – 10 минут, в компьютерном исполнении - 3 минуты.
3.4.7. По желанию заявителей вручение свидетельства о заключении брака может быть произведено в торжественной обстановке.
3.5. Проставление штампов о регистрации заключения брака в документы, удостоверяющие личность получателей государственной услуги
3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является составленная запись акта о заключении брака и выданное свидетельство о заключении брака.
3.5.2. В паспортах лиц, заключивших брак, проставляется штамп о регистрации брака с указанием фамилии, имени, отчества и года рождения другого супруга, места и времени регистрации брака, номера составленной актовой записи и подписи должностного лица органа записи актов гражданского состояния.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
3.6. Регистрация заключения брака, которая по желанию получателей государственной услуги может быть произведена в торжественной обстановке
3.6.1. Основанием для исполнения процедуры является желание лиц, вступающих в брак, выраженное ими при подаче заявлении о заключении брака.
3.6.2. Результатом исполнения административной процедуры является торжественное вручение супругам свидетельства о заключении брака.
3.6.3. Общий максимальный срок процедуры составляет 15 минут.
3.6.4. Торжественная регистрация заключения брака по возможности проводится в просторном зале или в помещении, приспособленном для торжественных регистраций заключения брака с государственной символикой Российской Федерации.
3.6.5. Торжественная регистрация заключения брака включает в себя поздравительный текст, специально подготовленный специалистом органа ЗАГС для жениха и невесты, их родителей и гостей, а также может включать в себя живое музыкальное сопровождение и иные услуги по желанию лиц, вступающих в брак.
3.6.6. Ответственность за проведение торжественной регистрации заключения брака возлагается на руководителя органа ЗАГС.
IV. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги
Внутренний (текущий) контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется руководителем отдела Управления.
Персональная ответственность должностных лиц закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.
Внешний контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республики Саха (Якутия) и Управлением.
Периодичность осуществления внешнего контроля составляет один раз в 3 года.
Внутренний (текущий) и внешний контроль осуществляются путем проведения проверок по соблюдению и исполнению должностными лицами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (приказов).
Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на их обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.
По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав получателей государственной услуги осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению получателя государственной услуги.
Результаты проверки оформляются в виде справки (акта), в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
V. Порядок обжалования действий (бездействий) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении государственной услуги
5.1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц в досудебном и судебном порядке.
Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республики Саха (Якутия).
Отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован в:
- Управление;
- Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
- суд.
5.2. Получатели государственной услуги могут обжаловать действие или бездействие должностного лица у руководителя отдела Управления. Руководитель отдела Управления проводит личный прием получателей государственной услуги в порядке очереди или по предварительной записи.
5.3. Получатели государственной услуги имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).
Запись получателей государственной услуги проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номерам телефонов, которые размещаются на интернет-сайтах и информационных стендах.
Специалист, осуществляющий запись получателей государственной услуги на личный прием, информирует их о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.
5.4. При обращении получателя государственной услуги в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.
В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов) руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения получателя государственной услуги.
5.5. Получатель государственной услуги в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.
5.6. По результатам рассмотрения жалобы руководителем принимается решение об удовлетворении требований получателя государственной услуги либо об отказе в удовлетворении жалобы.
Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется получателю государственной услуги.
5.7. Если в письменном обращении не указаны фамилия получателя государственной услуги, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
5.8. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
В случае если текст обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение 7 (семи) дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению
(Абзац 2 пункта 5.8. в редакции приказа УЗАГС РС(Я) от 26.12.2011 №225)
Если в письменном обращении получателя государственной услуги содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется получатель государственной услуги, направивший обращение.
Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, получателю государственной услуги, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не может быть дан, в последующем получатель государственной услуги вправе вновь направить повторное обращение.
5.9. Получатели государственной услуги могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц, нарушении положений административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по адресам, номерам телефонов, содержащимся в приложении №1 к Административному регламенту.
5.10. Действия (бездействие) и решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, могут быть обжалованы в судебном порядке в порядке и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
5.11. Лица, виновные в нарушении Федерального закона 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
Приложение № 1
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация заключения брака»
Сведения
о местах нахождения и номерах телефонов органов,
предоставляющих государственную услугу по государственной регистрации заключения брака в Республике Саха (Якутия)
Наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Место нахождения органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Справочный телефон органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Адрес официального сайта в сети Интернет/адрес электронной почты
1
2
3
4
Управление записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее – Управление)
677018, Республика Саха (Якутия), г.Якутск,
ул. Аммосова,
д. 8
(4112) 42-38-25
www.uprzags.ru
отдел Управления по Абыйскому улусу (району)
678890, Республика Саха (Якутия), Абыйский улус (район), пос. Белая Гора, ул. Ефимова, 1
(41159) 21-104
zags@bgr.sakha.ru
отдел Управления по Алданскому району
678900, Республика Саха (Якутия), Алданский район, г.Алдан, ул.Ленина, 19
(41145) 36-043
zagsaldan@aldan.sakha.ru
отдел Управления по Аллаиховскому улусу
678800, Республика Саха (Якутия), Аллаиховский улус,
пос. Чокурдах,
ул. Ленина, 8
(41158) 21-403
allazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Амгинскому улусу (району)
678600, Республика Саха (Якутия), Амгинский улус (рйаон), с. Амга,
ул. Партизанская, 44
(41142) 41-992
zags@amga.sakha.ru
отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу
678440, Республика Саха (Якутия), Анабарский национальный (долгано-эвенкийский) улус, с. Саскылах,
ул. Октябрьская, 8
(41168) 21-565
anabzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Булунскому улусу (району)
678400, Республика Саха (Якутия), Булунский улус (район), пос.Тикси,
ул. Трусова, 6
(41167) 53-723
buluzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Вехневилюйскому улусу (району)
678230, Республика Саха (Якутия), Верхневилюйский улус (район), с.Верхневилюйск,
ул. Васильева, 2
(41133) 41-978
vvilzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Вехнеколымскому улусу (району)
678770, Республика Саха (Якутия), Верхнеколымский улус (район), с.Зырянка,
ул. Ленина, 11
(41155) 41-457
zags@zyr.sakha.ru
отдел Управления по Верхоянскому улусу (району)
678500, Республика Саха (Якутия), Верхоянский улус (район), пос. Батагай, ул. Смирнова, 10 А
(41165) 21-355
zags@bat.sakha.ru
отдел Управления по Вилюйскому улусу (району)
678200, Республика Саха (Якутия), Вилюйский улус (район), г. Вилюйск, ул. Чиряева, 18
(41132) 43-985
viluzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Горному улусу (району)
678030, Республика Саха (Якутия), Горный улус (район), с. Бердигестях, ул. Ленина, 8
(41131) 41-246
gornzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Жиганскому улусу (району)
678330, Республика Саха (Якутия), Жиганский улус (район), с. Жиганск, ул. Ойунского,6
(41164) 21-331
zags@zhig.sakha.ru
отдел Управления по Кобяйскому улусу
678300, Республика Саха (Якутия), Кобяйский улус, пос. Сангар, ул. Ленина, 55
(41163) 22-323
kobazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Ленскому району
678144, Республика Саха (Якутия), Ленский район, г.Ленск, ул. Ленина, 63
(41137) 46-679
zagslensk@lensk.sakha.ru
отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району)
678080, Республика Саха (Якутия), Мегино-Кангаласский улус (район), пос.Нижний Бестях,
ул. Ленина, 40, каб.17
(41143) 47-907
zags@maya.sakha.ru
отдел Управления по Мирнинскому району
678170, Республика Саха (Якутия), Мирнинский район,
г. Мирный, ул. Ойунского, 7
(41136) 45-035
mir_zags@mirny.sakha.ru
отдел Управления по Момскому району
678760, Республика Саха (Якутия), Момский район,
с. Хону,
ул. Молодежная, 38
(41150) 21-811
momszgs@mtcs.ru
отдел Управления по Намскому улусу
678380, Республика Саха (Якутия), Намский улус,
с. Намцы, ул.Ойунского, 7
(41162) 41-471
zags@namtsy.sakha.ru
отдел Управления по Нерюнгринскому району
678960, Республика Саха (Якутия), Нерюнгринский район, г. Нерюнгри,
ул. Др. Народов, 14
(41147) 65-584
neruzags@mail.neru.sakha.ru
отдел Управления по Нижнеколымскому улусу
678830, Республика Саха (Якутия), Нижнеколымский улус, пос. Черский, ул. Ойунского, 1
(41157) 22-425
nkolzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Нюрбинскому улусу (району)
678450, Республика Саха (Якутия), Нюрбинский улус (район), г. Нюрба,
ул. Ленина, 30 А
(41134) 23-449
nurbzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Оймяконскому улусу (району)
678730, Республика Саха (Якутия), Оймяконский улус (район), пос. Усть-Нера, ул. Коммунистическая, 13
(41154) 22-598
ojmazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Олёкминскому улусу (району)
678100, Республика Саха (Якутия), Олёкминский улус (район), г. Олёкминск,
ул. Молодежная, 27
(41138) 41-653
zags@olekma.sakha.ru
отдел Управления по Оленёкскому улусу (району)
678480, Республика Саха (Якутия), Оленёкский улус (район), с. Оленек,
ул. Октябрьская, 20
(41169) 21-595
olnkzags@olenek.sakha.ru
отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району)
678790, Республика Саха (Якутия), Среднеколымский улус (район), г.Среднеколымск,
ул. Мицкевича, 6
(41156) 41-472
skolzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Сунтарскому улусу (району)
678270, Республика Саха (Якутия), Сунтарский улус (район), с. Сунтар,
ул. Ленина, 26
(41135) 22-781
suntzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Таттинскому улусу
678650, Республика Саха (Якутия), Таттинский улус (район), с. Ытык-Кюель, ул. Ленина, 17
(41152) 42-392
tattzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Томпонскому району
678720, Республика Саха (Якутия), Томпонский район, пос. Хандыга,
ул. Кудрявого, 24
(41153) 41-693
zags@khan.sakha.ru
отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району)
678050, Республика Саха (Якутия), Усть-Алданский улус (район), с. Борогонцы, ул. Ленина, 31
(41161) 41-920
zags@bor.sakha.ru
отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району)
678620, Республика Саха (Якутия), Усть-Майский улус (район), пос. Усть-Майя,
ул. Горького, 41
(41141) 42-925
umajzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району)
678540, Республика Саха (Якутия), Усть-Янский улус (район), пос. Депутатский, мкр. Арктика, 28
(41166) 28-118
ujanzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Хангаласскому улусу
678010, Республика Саха (Якутия), Хангаласский улус,
г. Покровск,
ул. Ксенофонтовых, 24
(41144) 41-875
hangzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Чурапчинскому улусу (району)
678700, Республика Саха (Якутия), Чурапчинскиц улус (район), с. Чурапча, ул. Ленина, 41
(41151) 41-807
zagschur@churap.sakha.ru
отдел Управления Эвено-Бытантайскому национальному улусу
678580, Республика Саха (Якутия), Эвено-Бытантайский национальный улус,
с. Батагай-Алыта,
ул. Советская, 1
(41160) 21-069
alytazags@ba.sakha.ru
отдел Управления по
г. Якутску № 1
677018, Республика Саха (Якутия), г.Якутск, ул. Кирова, 5
(4112) 33-62-14
uprzags@sakha.ru
отдел Управления по
г. Якутску № 2
677027, Республика Саха (Якутия), г.Якутск,
ул. Петровского, 19/5
(4112) 35-12-10
ykt2@uprzags.ru
Приложение № 2
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация заключения брака»
Форма №7
Заявление принято Государственная регистрация
"_____" _____________ _____г. заключения брака по согласованию
с лицами, вступающими в брак,
регистрационный N _________ назначена
_______________________________ на "____" ______________ ____ г.
подпись должностного лица, в ____________ часов
принявшего заявление
Запись акта о заключении брака
N ___________
от "_____" ______________ _______ г.
В отдел ЗАГСа ______________________
от _________________________________
фамилия, имя, отчество
и __________________________________
фамилия, имя, отчество
Заявление о заключении брака
Подтверждаем взаимное добровольное согласие на заключение брака и отсутствие обстоятельств, препятствующих заключению брака, указанных в статье 14 Семейного кодекса Российской Федерации.
Сообщаем о себе следующие сведения.
┌───┬──────────────────────┬─────────────────────┬──────────────────────┐
│ │ │ он │ она │
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤
│1. │Фамилия, имя, отчество│ │ │
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤
│2. │Дата рождения │"____" ________ ___г.│"____" ________ ___ г.│
│ │Возраст │ │ │
│ │(указывается на │ │ │
│ │момент │ исполнилось ___лет │ исполнилось ____лет│
│ │государственной │ │ │
│ │регистрации │ │ │
│ │заключения брака) │ │ │
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤
│3. │Место рождения │ │ │
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤
│4. │Гражданство │ │ │
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤
│5. │Национальность │ │ │
│ │(графа заполняется по │ │ │
│ │желанию лиц, │ │ │
│ │вступающих в брак) │ │ │
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤
│6. │Место жительства │ │ │
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤
│7. │Документ, │_____________________│______________________│
│ │удостоверяющий │ наименование │наименование документа│
│ │личность │ документа │серия ______ N_______│
│ │ │серия ______ N_______│______________________│
│ │ │____________________ │ наименование органа, │
│ │ │наименование органа, │ выдавшего документ │
│ │ │выдавшего документ │"___" __________ ___г.│
│ │ │"___" _________ ___г.│ │
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤
│8. │Документ, │ │ │
│ │подтверждающий │ │ │
│ │прекращение │ │ │
│ │предыдущего брака │ │ │
│ │(если лицо (лица) │ │ │
│ │состояло (состояли) в │ │ │
│ │браке ранее) │ │ │
└───┴──────────────────────┴─────────────────────┴──────────────────────┘
Просим произвести государственную регистрацию заключения брака;
присвоить фамилии: мужу______________________________________________
жене______________________________________________
____________________ __________________
он она
подписи лиц, вступающих в брак (добрачные фамилии)
"____" _____________ ______ г.
Приложение № 3
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация заключения брака»
Форма N 37
Извещение
Заявителю_______________________________________________________ отказано
фамилия, имя, отчество
в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта о(об)
ненужное зачеркнуть
_________________________________________________________________________
наименование акта гражданского состояния
Причина отказа___________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Дата выдачи "____" _____________________ ____________ г.
м.п.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния ___________________
подпись
Приложение № 4
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация заключения брака»
БЛОК-СХЕМА
последовательности действий при предоставлении государственной
услуги по государственной регистрации заключения брака
Приложение 3
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕНОЙ УСЛУГИ
«ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ РАСТОРЖЕНИЯ БРАКА» (новая редакция)
(утв. приказом Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия)
от 27 мая 2010 г. № 68)
1. Общие положения
1.1. Наименование государственной услуги
Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации расторжения брака (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации расторжения брака (далее – государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при государственной регистрации расторжения брака.
Административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Управления записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее – Управление), порядок взаимодействия структурных подразделений и должностных лиц, а также порядок взаимодействия Управления с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, расположенными на территории Республики Саха (Якутия), органами исполнительной власти Республики Саха (Якутия), органами местного самоуправления при осуществлении полномочий по государственной регистрации расторжения брака.
1.2. Наименование органов, предоставляющих государственную услугу
Государственная услуга предоставляется:
1.2.1. Управлением, которое является исполнительным органом государственной власти Республики Саха (Якутия), осуществляющим организацию деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Саха (Якутия), а также переданные полномочия Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Саха (Якутия).
Управление состоит из аппарата, а также 36 отделов Управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния в улусах (районах) и городе Якутске (далее - отделы Управления):
- отдел Управления по Абыйскому улусу (району);
- отдел Управления по Алданскому району;
- отдел Управления по Аллаиховскому улусу;
- отдел Управления по Амгинскому улусу (району);
- отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу;
- отдел Управления по Булунскому улусу (району);
- отдел Управления по Верхневилюйскому улусу;
- отдел Управления по Верхнеколымскому улусу (району);
- отдел Управления по Верхоянскому улусу;
- отдел Управления по Вилюйскому улусу (району);
- отдел Управления по Горному улусу (району);
- отдел Управления по Жиганскому улусу (району);
- отдел Управления по Кобяйскому улусу;
- отдел Управления по Ленскому району;
- отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району);
- отдел Управления по Мирнинскому району;
- отдел Управления по Момскому району;
- отдел Управления по Намскому улусу;
- отдел Управления по Нерюнгринскому району;
- отдел Управления по Нижнеколымскому улусу;
- отдел Управления по Нюрбинскому улусу;
- отдел Управления по Оймяконскому улусу (району);
- отдел Управления по Олёкминскому улусу (району);
- отдел Управления по Оленёкскому улусу (району);
- отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району);
- отдел Управления по Сунтарскому улусу (району);
- отдел Управления по Таттинскому улусу;
- отдел Управления по Томпонскому району;
- отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району);
- отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району);
- отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району);
- отдел Управления по Хангаласскому улусу;
- отдел Управления по Чурапчинскому улусу;
- отдел Управления по Эвено-Бытантайскому национальному улусу;
- отдел Управления по городу Якутску № 1;
- отдел Управления по городу Якутску № 2.
1.2.2. Государственная услуга оказывается государственными гражданскими служащими отделов Управления (далее – должностные лица).
При оказании государственной услуги осуществляется взаимодействие с:
-Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной миграционной службы по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной налоговой службы по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной службы безопасности по Республике Саха (Якутия);
-Управлением службы судебных приставов по Республике Саха (Якутия);
-территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по Республике Саха (Якутия);
-Министерством иностранных дел Российской Федерации;
-Военным комиссариатом Республики Саха (Якутия);
-Министерством внутренних дел Республики Саха (Якутия);
-Прокуратурой Республики Саха (Якутия);
-органами местного самоуправления Республики Саха (Якутия);
-Избирательной комиссией Республики Саха (Якутия);
-отделением Пенсионного Фонда Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-фондом социального страхования Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-нотариатом;
-органами опеки и попечительства;
-судебными органами;
-органами социальной защиты населения;
-Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации;
-иными органами и организациями.
Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями определяется федеральным законодательством и законодательством Республики Саха (Якутия), соответствующими соглашениями о порядке, условиях и правилах информационного взаимодействия.
1.3. Нормативно-правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги
Предоставление государственной услуги по государственной регистрации расторжения брака осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации [19];
Гражданским кодексом Российской Федерации[20];
Налоговым кодексом Российской Федерации (часть 2, глава 25)[21];
Семейным кодексом Российской Федерации[22];
Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"[23];
Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"[24];
постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния"[25];
постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния"[26];
приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 N 194 "Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния"[27];
Законом Республики Саха (Якутия) от 22 марта 2006 г. 318-З N 649-III "О наделении органов местного самоуправления в Республике Саха (Якутия) отдельными государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния (новая редакция)";
постановлением Правительства Республики Саха (Якутия от 13 декабря 2007 года N 510 «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия)»;
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
1.4. Описание результатов предоставления государственной услуги
1.4.1. Государственная регистрация расторжения брака производится органом, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния посредством составления записи акта о расторжении брака или дополнения записи акта о расторжении брака, если данная запись была ранее составлена в отношении другого супруга в этом же органе ЗАГС. На основании записи акта о расторжении брака выдается свидетельство о расторжении брака.
1.4.2. Конечными результатами предоставления государственной услуги по регистрации расторжения брака являются:
- составление записи акта о расторжении брака или дополнение записи акта о расторжении брака;
- выдача свидетельства о расторжении брака каждому бывшему супругу;
- извещение об отказе в государственной регистрации расторжения брака.
1.5. Описание получателей государственной услуги (заявителей)
1.5.1. При государственной регистрации расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, получателями государственной услуги являются:
- супруги, не имеющие общих детей, не достигших совершеннолетия, или один из супругов, предоставивший нотариально заверенное заявление о расторжении брака от другого супруга, не имеющего возможности явиться в орган ЗАГС для подачи вышеуказанного заявления.
1.5.2. При государственной регистрации расторжения брака по заявлению одного из супругов получателем государственной услуги являются:
- один из супругов, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным или осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет.
1.5.3. При государственной регистрации расторжения брака на основании решения суда о расторжении брака получателями государственной услуги являются:
- один или оба супруга, представившие решение суда о расторжении брака, вступившее в законную силу;
- другое лицо, уполномоченное бывшими супругами (каждым из супругов) сделать заявление о государственной регистрации расторжения брака.
2. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.1. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги
2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется непосредственно в помещениях Управления, отделов Управления, а также с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет на официальном сайте Управления), публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т. д.), на информационных стендах в помещениях отделов Управления.
Сведения о местонахождении, контактных телефонах Управления и отделов Управления содержатся в Приложении №1 к Административному регламенту, на официальном Интернет-сайте Управления, на информационных стендах в помещениях Управления, отделов Управления.
Сведения о графике (режиме) работы Управления, отделов Управления содержатся на официальном Интернет-сайте Управления http://www.uprzags.ru, размещаются в средствах массовой информации.
Стенды (вывески), содержащие информацию о графике (режиме) работы отделов Управления размещаются при входе в помещение отделов Управления.
На информационных стендах, размещаемых в помещениях органов ЗАГС содержится следующая информация о предоставляемой государственной услуге:
- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие порядок предоставления услуги;
- текст административного регламента предоставления государственной услуги с приложениями;
- краткое описание порядка предоставления государственной услуги;
- перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;
- образцы оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования к ним;
- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов и электронной почты организаций, в которых получатели государственной услуги могут получить документы, необходимые для предоставления государственной услуги;
- основания для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги;
- порядок обжалования решения, действия или бездействия должностного лица при предоставлении государственной услуги;
- информация о размерах государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния и льготах, предоставляемых гражданам при уплате госпошлины;
- наименование, адрес и телефон вышестоящего органа;
- иная информация.
Раздаточные информационные материалы (брошюры, буклеты и т. п.) находятся в помещениях отделов Управления, предназначенных для приема граждан.
2.1.2. График приема получателей государственной услуги должностными лицами Управления устанавливается руководителем Управления:
В отделах Управления по Абыйскому улусу (району), по Алданскому району, по Аллаиховскому улусу, по Амгинскому улусу (району), по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу, по Булунскому улусу (району), по Верхневилюйскому улусу, по Верхнеколымскому улусу (району), по Верхоянскому улусу, по Вилюйскому улусу (району), по Горному улусу (району), по Жиганскому улусу (району), по Кобяйскому улусу, по Ленскому району, по Мегино-Кангаласскому улусу (району), по Мирнинскому району, по Момскому району, по Намскому улусу, по Нерюнгринскому району, по Нижнеколымскому улусу, по Нюрбинскому улусу, по Оймяконскому улусу (району), по Олёкминскому улусу (району), по Оленёкскому улусу (району), по Среднеколымскому улусу (району), по Сунтарскому улусу (району), по Таттинскому улусу, по Томпонскому району, по Усть-Алданскому улусу (району), по Усть-Майскому улусу (району), по Усть-Янскому улусу (району), по Хангаласскому улусу, по Чурапчинскому улусу, по Эвено-Бытантайскому национальному улусу:
Понедельник с 9.00 – 18.00 ч.
Вторник с 9.00 – 18.00 ч.
Среда с 9.00 – 18.00 ч.
Четверг с 9.00 – 18.00 ч.
Пятница с 9.00 – 13.00 ч.
Обеденный перерыв – с 13.00 – 14.00 ч.
Технические перерывы: с 11.00 – 11.10 ч., с 16.00 – 16.10 ч.
Первая среда месяца – санитарный день
В отделах Управления по городу Якутску № 1 и № 2:
Понедельник с 9.00 – 17.30 ч.
Вторник с 9.00 – 17.30 ч.
Среда с 9.00 – 17.30 ч.
Четверг с 9.00 – 17.30 ч.
Обеденный перерыв – с 13.00 – 14.00 ч.
Технические перерывы: с 11.00 – 11.10 ч., с 16.00 – 16.10 ч.
Первая среда месяца – санитарный день
2.1.3. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются должностными лицами, уполномоченными на ее исполнение.
Консультирование заинтересованных лиц организуется путем:
-индивидуального консультирования;
-публичного консультирования.
Консультирование проводится в письменной или устной форме. Индивидуальное устное консультирование осуществляется должностными лицами при обращении заинтересованного лица за консультацией лично либо по телефону.
Время получения ответа при индивидуальном устном консультировании не может превышать 30 минут.
Индивидуальное письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица к должностным лицам о предоставлении государственной услуги путем:
- личного вручения;
- направления почтой, в том числе электронной;
- направления по факсу;
- размещения на Интернет-сайте.
Публичное устное консультирование осуществляется с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ) - радио, телевидения, а также путем проведения встреч с населением (сходов граждан).
Публичное письменное консультирование осуществляется путем публикации (размещения) информационных материалов в СМИ и на официальном Интернет-сайте Управления.
Публичное консультирование осуществляется также путем распространения информационных листков и оформления информационных стендов, в том числе в настольном варианте. Информационные стенды должны быть хорошо освещены.
2.1.4. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан, должностное лицо подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве должностного лица, принявшего телефонный звонок.
Время для консультирования по телефону не должно превышать 10 минут.
При невозможности должностного лица, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
Письменные разъяснения осуществляются при наличии письменного обращения получателя государственной услуги. Письменный ответ подписывает руководитель органа, к компетенции которого относится предоставление государственной услуги, или лицом его замещающим, а также содержит фамилию, инициалы и телефон исполнителя.
Ответ направляется письмом, электронной почтой, факсом, либо через Интернет-сайт в зависимости от способа обращения заинтересованного лица за консультацией или способа доставки, указанного в письменном обращении заинтересованного лица.
При индивидуальном письменном консультировании ответ направляется заинтересованному лицу в течение 10 рабочих дней со дня регистрации письменного обращения. В случае если подготовка ответа требует направления запросов в иные организации либо дополнительных консультаций, срок рассмотрения письменных обращений может быть продлен до 30 дней.
Информация по запросу на интернет-сайте размещается в режиме вопросов-ответов в течение 10 рабочих дней, а в случаях, требующих дополнительной проработки, проведения консультаций либо направления запросов в иные организации, - в течение 30 рабочих дней.
2.2. Сроки предоставления государственной услуги
2.2.1. При предоставлении документов в полном объеме и оформленных надлежащим образом установлены следующие сроки государственной регистрации расторжения брака:
- по совместному заявлению супругов и по заявлению одного из супругов, если второй супруг признан судом безвестно отсутствующим, признан судом недееспособным или осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет, государственная регистрация расторжения брака производится по истечении месяца со дня подачи заявления;
- государственная регистрация расторжения брака на основании решения суда производится в день обращения в орган ЗАГС. В случае сбоя программы или временного отсутствия электричества, а также, если руководитель органа ЗАГС не имеет возможности в день обращения заявителя подписать запись акта и свидетельство о рождении, государственная регистрация рождения может быть произведена в другие сроки, но не более 3-х дней со дня обращения заявителя.
2.2.2. При отказе в государственной регистрации расторжения брака заявителю должно быть сообщено об этом специалистом в момент подачи заявителем документов или в письменной форме в течение рабочего дня. Письменный отказ подписывает руководитель органа ЗАГС, при отсутствии на месте руководителя, отказ может быть оформлен в другие сроки, но не более 3-х рабочих дней со дня принятия документов от заявителя.
2.2.3. Время ожидания заявителем при подаче заявления и документов для государственной регистрации расторжения брака не должно превышать 60 минут.
2.2.4. Продолжительность приема у специалиста при подаче заявления, составлении записи акта о расторжении брака, оформлении свидетельства о расторжении брака не должно превышать 15 минут в компьютерном исполнении, 30 минут – в ручном исполнении.
2.2.5. Время прохождения отдельных административных процедур составляет:
- прием заявления и документов на государственную регистрацию расторжения брака – 3 минуты;
- рассмотрение представленных документов – 3 минуты;
- принятие решения о государственной регистрации расторжения брака или её отказе и доведение принятого решения до получателей государственной услуги – 3 минуты;
- регистрация заявления о расторжении брака по взаимному согласию супругов, заявления о расторжении брака, поданного одним из супругов, а также выдача получателям государственной услуги памятки – 8 минут;
- оформление и высылка извещения при приеме заявления о государственной регистрации расторжения брака от одного из супругов – 10 минут;
- оформление записи акта о расторжении брака: в ручном исполнении – 20 минуты, в компьютерном исполнении – 10 минут;
- оформление и выдача свидетельства о расторжении брака: в ручном исполнении – 10 минут на каждое свидетельство, в компьютерном исполнении – 3 минуты на каждое свидетельство;
- проставление штампов о регистрации расторжения брака в документы, удостоверяющие личность получателей государственной услуги – 5 минут;
- оформление и высылка извещения о расторжении брака или о дополнении записи акта о расторжении брака: в ручном исполнении – 15 минут, в компьютерном исполнении – 10 минут.
2.3. Перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги
2.3.1. Приостановление или отказ в предоставлении государственной услуги допускается в случаях, если:
- не представлены в полном объеме необходимые документы в соответствии с пунктом 2.5. настоящего Регламента;
- документы, представленные для государственной регистрации расторжения брака, не соответствуют требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации;
- государственная регистрация расторжения брака противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".
- подача заявления о государственной регистрации расторжения брака с нарушением Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» о месте государственной регистрации расторжения брака.
2.3.2. По просьбе заявителя руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, обязан сообщить заявителю причины отказа в письменной форме (форма отказа представлена в Приложении № 5).
2.3.3. Основанием для начала процедуры отказа в государственной регистрации расторжения брака является принятие соответствующего решения руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния. По требованию лица (его представителя), которому отказано в государственной регистрации расторжения брака, руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, формирует на официальном бланке письменное сообщение об отказе в государственной регистрации расторжения брака по установленной форме со ссылкой на нормативно-правовые акты, заверяет его своей подписью и скрепляет печатью.
Максимальная продолжительность процедуры 20 минут.
При отсутствии на месте руководителя, отказ может быть оформлен в другие сроки, но не более 3-х дней со дня принятия документов от заявителя.
2.4. Описание требований к местам предоставления государственной услуги
Прием получателей государственной услуги осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях (присутственных местах). Присутственные места включают места для ожидания, информирования и приема получателей государственной услуги. Присутственные места рекомендовано оборудовать системой кондиционирования воздуха либо вентиляторами.
Помещения органов, предоставляющих государственную услугу должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим нормативам.
Места для информирования, предназначенные для ознакомления получателей государственной услуги с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, стульями и столами (стойками) для возможности оформления документов.
Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для получателей государственной услуги и оптимальным условиям работы должностных лиц.
Места для ожидания в очереди на предоставление или получение документов должны быть оборудованы сидячими местами для посетителей. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 2 мест на каждое должностное лицо, ведущее прием документов.
Помещение для непосредственного взаимодействия должностных лиц с получателями государственной услуги может быть организовано в виде рабочего места в кабинете.
Кабинеты приема получателей государственной услуги должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:
- номера кабинета (при наличии нескольких кабинетов в отделе ЗАГС);
- фамилии, имени, отчества специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;
- времени перерыва на обед, технического перерыва.
Рабочее место должностного лица должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройством.
Должностные лица, осуществляющие прием, обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками.
Место для приема получателей государственной услуги должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и размещения документов.
2.5. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.5.1. Государственная регистрация расторжения брака производится органом ЗАГС по месту жительства супругов (одного из супругов) или по месту государственной регистрации заключения брака.
2.5.2. Для государственной регистрации расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, получатели государственной услуги представляют в орган ЗАГС следующие документы:
- заявление о расторжении брака по взаимному согласию супругов (Приложение N 2);
- документы, удостоверяющие личность;
- свидетельство о заключении брака;
- квитанция об оплате госпошлины.
2.5.3. Для государственной регистрации расторжения брака по заявлению одного из супругов получатель государственной услуги представляет в орган ЗАГС следующие документы:
- заявление о расторжении брака (Приложение N 3);
- документ, удостоверяющий личность;
- свидетельство о заключении брака;
- решение суда о признании другого супруга безвестно отсутствующим или недееспособным, либо приговор суда об осуждении другого супруга к лишению свободы на срок свыше трех лет;
- квитанция об оплате госпошлины.
2.5.4. Для государственной регистрации расторжения брака на основании решения суда получатели государственной услуги представляют в орган ЗАГС следующие документы:
- заявление о расторжении брака, которое может быть сделано как в устной, так и письменной форме (Приложение N 4);
- документ, удостоверяющий личность;
- решение суда о расторжении брака, вступившее в законную силу;
- квитанция об оплате госпошлины;
- документы, подтверждающие личность и полномочия доверенного лица, если бывшие супруги (один из супругов) уполномочил иное лицо сделать заявление о государственной регистрации расторжения брака.
2.5.5. Требования к документам, необходимым для предоставления государственной услуги:
В орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния должны быть представлены оригиналы документов.
Решение (приговор) суда должно вступить в законную силу.
Документы, представленные иностранными гражданами и лицами без гражданства для государственной регистрации расторжения брака, должны быть легализованы в установленном порядке, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, переведены на русский язык и нотариально удостоверены.
Заявление о расторжении брака заполняется получателем государственной услуги или уполномоченным лицом собственноручно или с использованием технических средств и лично подписывается.
Заявление о расторжении брака заполняется в соответствии с формами, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния".
В случае если один из супругов не имеет возможности явиться в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния для подачи заявления о расторжении брака по взаимному согласию, волеизъявление супругов может быть оформлено отдельными заявлениями о расторжении брака. Подпись такого заявления супругом, не имеющего возможности явиться в орган ЗАГС, должна быть нотариально удостоверена.
2.6. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги, установленные законодательством Российской Федерации
2.4.1. За предоставление государственной услуги, включая выдачу свидетельств, взыскивается государственная пошлина на основании пункта 2 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации:
- при взаимном согласии супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей, - 400 рублей с каждого из супругов;
- при расторжении брака в судебном порядке - 400 рублей с каждого из супругов;
- при расторжении брака по заявлению одного из супругов в случае, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным или осужденным за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет - 200 рублей.
2.4.2. Согласно подпунктам 11, 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены:
- физические лица - Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;
- физические лица - участники и инвалиды Великой Отечественной войны.
2.4.3. Государственная пошлина должна быть уплачена заявителем до подачи заявления о государственной регистрации расторжения брака по месту совершения государственной регистрации расторжения брака.
2.4.4. Оплаченная государственная пошлина за расторжение брака возврату не подлежит.
III. Административные процедуры
3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги (блок-схема в Приложении № 6)
Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- прием заявления и документов на государственную регистрацию расторжения брака;
- рассмотрение представленных документов;
- принятие решения о государственной регистрации расторжения брака или её отказе и доведение принятого решения до получателей государственной услуги;
- регистрация заявления о расторжении брака по взаимному согласию супругов, заявления о расторжении брака, поданного одним из супругов, а также выдача получателям государственной услуги памятки;
- оформление и высылка извещения при приеме заявления о государственной регистрации расторжения брака от одного из супругов;
- оформление записи акта о расторжении брака;
- оформление и выдача свидетельства о расторжении брака;
- проставление штампов о регистрации расторжения брака в документы, удостоверяющие личность получателей государственной услуги;
- оформление и высылка извещения о расторжении брака или о дополнении записи акта о расторжении брака.
3.1.2. Ответственным за исполнение всех административных процедур по государственной регистрации расторжения брака является специалист отдела Управления (далее - специалист), назначенный руководителем отдела Управления на предоставления данной государственной услуги.
3.2. Прием заявления и документов на государственную регистрацию расторжения брака
3.2.1. Основанием для начала административной процедуры по приему заявления и документов на государственную регистрацию расторжения брака является личное обращение получателей государственной услуги с заявлением и документами, указанными в пункте 2.5.2-2.5.4 настоящего Регламента.
3.2.2. При государственной регистрации расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, должностное лицо:
- устанавливает личности получателей государственной услуги и отсутствие у них несовершеннолетних детей, проверив документы, удостоверяющие их личности.
- проверяет полномочия получателей государственной услуги на подачу соответствующего заявления и государственную регистрацию расторжения брака.
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.
3.2.3. При государственной регистрации расторжения брака по заявлению одного из супругов или на основании решения суда о расторжении брака должностное лицо:
- устанавливает личность (личности) получателя(ей) государственной услуги, проверив документы, удостоверяющие их личности.
- проверяет полномочия получателей государственной услуги на подачу соответствующего заявления и государственную регистрацию расторжения брака.
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.
3.2.4. При дополнении записи акта о расторжении брака, в случае если один из бывших супругов зарегистрировал расторжение брака в отделе ЗАГС, а другой бывший супруг обращается в вышеуказанный орган позже, должностное лицо:
- производит поиск записи акта о расторжении брака, в которую необходимо внести сведения о втором супруге.
Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении - 10 минут, в компьютерном исполнении - 5 минут;
- устанавливает личность получателя государственной услуги, проверив документ, удостоверяющий его личность.
- проверяет полномочия получателя государственной услуги на подачу соответствующего заявления и дополнение записи акта о расторжении брака.
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.
3.3. Рассмотрение представленных документов
3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является представление получателями государственной услуги комплекта документов, необходимых для государственной регистрации расторжения брака.
3.3.2. Должностное лицо проверяет наличие всех необходимых документов в соответствии с пунктом 2.5.2-2.5.4. настоящего Регламента, а также на предмет их соответствия действующему законодательству, правильности заполнения заявления.
3.3.3. Должностное лицо проверяет соответствие представленных документов требованиям, установленным пунктом 2.5.5. настоящего Регламента.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 3 минуты.
3.4. Принятие решения о государственной регистрации расторжения брака или отказе в ней и доведение принятого решения до получателей государственной услуги
3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является факт рассмотрения должностным лицом представленных получателями государственной услуги документов.
3.4.2. Если получатели государственной услуги имеют право на подачу заявления о государственной регистрации расторжения брака и ими представлены документы в соответствии с перечнем, определенным пунктом 2.5.2-2.5.4. и в соответствии с требованиями, определенными пунктом 2.5.5. настоящего Регламента, должностное лицо принимает решение о государственной регистрации расторжения брака.
3.4.3. При установлении фактов отсутствия права на подачу заявления о расторжении брака, необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 2.5.5. настоящего Регламента, должностное лицо уведомляет получателя государственной услуги о наличии препятствий для государственной регистрации расторжения брака, разъясняет ему содержание выявленных недостатков и предлагает принять меры по их устранению.
По требованию получателя государственной услуги ему выдается извещение об отказе в государственной регистрации расторжения брака (Приложение N 5).
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 3 минуты.
3.5. Регистрация заявления о расторжении брака по взаимному согласию супругов, заявления о расторжении брака, поданного одним из супругов, а также выдача получателям государственной услуги памятки
3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является факт приема заявления о расторжении брака по взаимному согласию супругов, заявления о расторжении брака, поданного одним из супругов, и документов на государственную регистрацию расторжения брака.
3.5.2. Должностное лицо осуществляет регистрацию заявления и документов в журнале регистрации заявлений на расторжение брака. В вышеназванный журнал вносятся следующие сведения:
порядковый номер записи;
фамилия и инициалы лиц, расторгающих брак;
дата приема заявления и документов;
дата, на которую назначена государственная регистрация расторжения брака;
сведения об оплате государственной пошлины.
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.
3.5.3. Должностное лицо оформляет памятку для получателя государственной услуги, в которой указываются:
фамилия и инициалы получателя государственной услуги;
дата представления заявления и документов;
порядковый номер записи в журнале регистрации заявлений на расторжение брака;
дата, на которую назначена государственная регистрация расторжения брака;
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.
3.5.4. На заявлении о государственной регистрации расторжении брака должностное лицо проставляет дату принятия заявления, регистрационный номер, подпись.
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 8 минут.
3.6. Оформление и высылка извещения при приеме заявления одного из супругов о государственной регистрации расторжения брака
3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является прием и регистрация заявления одного из супругов о расторжении брака
3.6.2. Должностное лицо осуществляет подготовку извещения супругу, отбывающему наказание, либо опекуну недееспособного супруга или управляющему имуществом безвестно отсутствующего супруга, а в случае их отсутствия органу опеки и попечительства о поступившем заявлении и дате, назначенной для государственной регистрации расторжения брака.
3.6.3. Должностное лицо регистрирует извещение в журнале исходящей корреспонденции и направляет его простой почтовой корреспонденцией супругу, отбывающему наказание, либо опекуну недееспособного супруга или управляющему имуществом безвестно отсутствующего супруга, а в случае их отсутствия органу опеки и попечительства.
Общий срок выполнения действия в ручном исполнении - 15 минут, в компьютерном исполнении - 10 минут.
3.7. Оформление записи акта о расторжении брака
3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является принятое должностным лицом решение о государственной регистрации расторжения брака и истекший срок, назначенный для государственной регистрации расторжения брака.
3.7.2. Должностное лицо устанавливает личности получателей государственной услуги, обратившихся за государственной регистрацией расторжения брака, проверив документы, удостоверяющие их личности.
3.7.3. Должностное лицо составляет запись акта о расторжении брака в двух идентичных экземплярах. Запись составляется в соответствии с Правилами, утвержденными Правительством Российской Федерации.
3.7.4. Запись акта о расторжении брака прочитывается получателями государственной услуги, подписывается ими, должностным лицом, составляющим запись, а также руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию расторжения брака, скрепляется печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию расторжения брака.
Общий срок выполнения административной процедуры в ручном исполнении составляет 20 минут, в компьютерном исполнении - 10 минут.
37.5. Ответственность за правильность и качество составления записи акта о расторжении брака возлагается на руководителя органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.
3.8. Оформление и выдача свидетельства о расторжении брака
3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является составленная запись акта о расторжении брака.
3.8.2. В удостоверение факта государственной регистрации расторжения брака каждому из лиц, расторгнувших брак, выдается свидетельство о расторжении брака, которое подписывается руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния и скрепляется печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.
Свидетельство о расторжении брака оформляется в соответствии с Правилами, утвержденными Правительством Российской Федерации.
3.8.3. Факт выдачи свидетельств должностное лицо фиксирует в журнале прихода и расхода гербовых бланков. Получатели государственной услуги проставляют подписи в вышеуказанном журнале о факте получения свидетельств о государственной регистрации расторжения брака.
Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении – 10 минут на каждое свидетельство, в компьютерном исполнении - 3 минуты на каждое свидетельство.
3.9. Проставление штампов о регистрации расторжения брака в документы, удостоверяющие личность получателей государственной услуги
3.9.1. Основанием для начала административной процедуры является составленная запись акта о расторжении брака и выданное свидетельство о расторжении брака.
3.9.2. Должностное лицо проставляет штамп о регистрации расторжения брака в паспорта получателей государственной услуги, с указанием фамилии, имени, отчества и года рождения другого супруга, места и даты регистрации расторжения брака, номера составленной записи акта и подпись.
Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.
3.10. Оформление и высылка извещения о расторжении брака или о дополнении записи акта о расторжении брака
3.10.1. Должностное лицо осуществляет подготовку извещения о расторжении брака для высылки его в орган записи актов гражданского состояния по месту регистрации заключения брака для проставления соответствующей отметки о расторжении брака.
3.10.2. Если государственная регистрация расторжения брака осуществлялась по месту государственной регистрации заключения брака, должностное лицо:
- проставляет соответствующую отметку в записи акта о заключении брака.
- осуществляет подготовку извещения о расторжении брака в архив Управления для проставления отметки во втором экземпляре записи акта о заключении брака.
3.10.3. При дополнении записи акта о расторжении брака, должностное лицо осуществляет подготовку соответствующего извещения в архив Управления по месту хранения второго экземпляра записи акта.
3.10.4. Должностное лицо осуществляет регистрацию извещения о расторжении брака или о дополнении записи акта о расторжении брака в журнале исходящей корреспонденции.
Общий срок выполнения административной процедуры в ручном исполнении составляет 15 минут, в компьютерном исполнении - 10 минут.
IV. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги
Внутренний (текущий) контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется руководителем отдела Управления.
Персональная ответственность должностных лиц закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.
Внешний контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республики Саха (Якутия) и Управлением.
Периодичность осуществления внешнего контроля составляет один раз в 3 года.
Внутренний (текущий) и внешний контроль осуществляются путем проведения проверок по соблюдению и исполнению должностными лицами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (приказов).
Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на их обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.
По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав получателей государственной услуги осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению получателя государственной услуги.
Результаты проверки оформляются в виде справки (акта), в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
V. Порядок обжалования действий (бездействий) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении государственной услуги
5.1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц в досудебном и судебном порядке.
Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республики Саха (Якутия).
Отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован в:
- Управление;
- Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
- суд.
5.2. Получатели государственной услуги могут обжаловать действие или бездействие должностного лица у руководителя отдела Управления. Руководитель отдела Управления проводит личный прием получателей государственной услуги в порядке очереди или по предварительной записи.
5.3. Получатели государственной услуги имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).
Запись получателей государственной услуги проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номерам телефонов, которые размещаются на интернет-сайтах и информационных стендах.
Специалист, осуществляющий запись получателей государственной услуги на личный прием, информирует их о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.
5.4. При обращении получателя государственной услуги в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.
В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов) руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения получателя государственной услуги.
5.5. Получатель государственной услуги в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.
5.6. По результатам рассмотрения жалобы руководителем принимается решение об удовлетворении требований получателя государственной услуги либо об отказе в удовлетворении жалобы.
Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется получателю государственной услуги.
5.7. Если в письменном обращении не указаны фамилия получателя государственной услуги, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
5.8. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
В случае если текст обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение 7 (семи) дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению
(Абзац 2 пункта 5.8. в редакции приказа УЗАГС РС(Я) от 26.12.2011 №225)
Если в письменном обращении получателя государственной услуги содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется получатель государственной услуги, направивший обращение.
Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, получателю государственной услуги, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не может быть дан, в последующем получатель государственной услуги вправе вновь направить повторное обращение.
5.9. Получатели государственной услуги могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц, нарушении положений административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по адресам, номерам телефонов, содержащимся в приложении №1 к Административному регламенту.
5.10. Действия (бездействие) и решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, могут быть обжалованы в судебном порядке в порядке и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
5.11. Лица, виновные в нарушении Федерального закона 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
Приложение № 1
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация расторжения брака»
Сведения
о местах нахождения и номерах телефонов органов,
предоставляющих государственную услугу по государственной регистрации расторжения брака в Республике Саха (Якутия)
Наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Место нахождения органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Справочный телефон органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Адрес официального сайта в сети Интернет/адрес электронной почты
1
2
3
4
Управление записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее – Управление)
677018, Республика Саха (Якутия), г.Якутск,
ул. Аммосова,
д. 8
(4112) 42-38-25
www.uprzags.ru
отдел Управления по Абыйскому улусу (району)
678890, Республика Саха (Якутия), Абыйский улус (район), пос. Белая Гора, ул. Ефимова, 1
(41159) 21-104
zags@bgr.sakha.ru
отдел Управления по Алданскому району
678900, Республика Саха (Якутия), Алданский район, г.Алдан, ул.Ленина, 19
(41145) 36-043
zagsaldan@aldan.sakha.ru
отдел Управления по Аллаиховскому улусу
678800, Республика Саха (Якутия), Аллаиховский улус,
пос. Чокурдах,
ул. Ленина, 8
(41158) 21-403
allazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Амгинскому улусу (району)
678600, Республика Саха (Якутия), Амгинский улус (рйаон), с. Амга,
ул. Партизанская, 44
(41142) 41-992
zags@amga.sakha.ru
отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу
678440, Республика Саха (Якутия), Анабарский национальный (долгано-эвенкийский) улус, с. Саскылах,
ул. Октябрьская, 8
(41168) 21-565
anabzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Булунскому улусу (району)
678400, Республика Саха (Якутия), Булунский улус (район), пос.Тикси,
ул. Трусова, 6
(41167) 53-723
buluzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Вехневилюйскому улусу (району)
678230, Республика Саха (Якутия), Верхневилюйский улус (район), с.Верхневилюйск,
ул. Васильева, 2
(41133) 41-978
vvilzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Вехнеколымскому улусу (району)
678770, Республика Саха (Якутия), Верхнеколымский улус (район), с.Зырянка,
ул. Ленина, 11
(41155) 41-457
zags@zyr.sakha.ru
отдел Управления по Верхоянскому улусу (району)
678500, Республика Саха (Якутия), Верхоянский улус (район), пос. Батагай, ул. Смирнова, 10 А
(41165) 21-355
zags@bat.sakha.ru
отдел Управления по Вилюйскому улусу (району)
678200, Республика Саха (Якутия), Вилюйский улус (район), г. Вилюйск, ул. Чиряева, 18
(41132) 43-985
viluzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Горному улусу (району)
678030, Республика Саха (Якутия), Горный улус (район), с. Бердигестях, ул. Ленина, 8
(41131) 41-246
gornzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Жиганскому улусу (району)
678330, Республика Саха (Якутия), Жиганский улус (район), с. Жиганск, ул. Ойунского,6
(41164) 21-331
zags@zhig.sakha.ru
отдел Управления по Кобяйскому улусу
678300, Республика Саха (Якутия), Кобяйский улус, пос. Сангар, ул. Ленина, 55
(41163) 22-323
kobazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Ленскому району
678144, Республика Саха (Якутия), Ленский район, г.Ленск, ул. Ленина, 63
(41137) 46-679
zagslensk@lensk.sakha.ru
отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району)
678080, Республика Саха (Якутия), Мегино-Кангаласский улус (район), пос.Нижний Бестях,
ул. Ленина, 40, каб.17
(41143) 47-907
zags@maya.sakha.ru
отдел Управления по Мирнинскому району
678170, Республика Саха (Якутия), Мирнинский район,
г. Мирный, ул. Ойунского, 7
(41136) 45-035
mir_zags@mirny.sakha.ru
отдел Управления по Момскому району
678760, Республика Саха (Якутия), Момский район,
с. Хону,
ул. Молодежная, 38
(41150) 21-811
momszgs@mtcs.ru
отдел Управления по Намскому улусу
678380, Республика Саха (Якутия), Намский улус,
с. Намцы, ул.Ойунского, 7
(41162) 41-471
zags@namtsy.sakha.ru
отдел Управления по Нерюнгринскому району
678960, Республика Саха (Якутия), Нерюнгринский район, г. Нерюнгри,
ул. Др. Народов, 14
(41147) 65-584
neruzags@mail.neru.sakha.ru
отдел Управления по Нижнеколымскому улусу
678830, Республика Саха (Якутия), Нижнеколымский улус, пос. Черский, ул. Ойунского, 1
(41157) 22-425
nkolzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Нюрбинскому улусу (району)
678450, Республика Саха (Якутия), Нюрбинский улус (район), г. Нюрба,
ул. Ленина, 30 А
(41134) 23-449
nurbzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Оймяконскому улусу (району)
678730, Республика Саха (Якутия), Оймяконский улус (район), пос. Усть-Нера, ул. Коммунистическая, 13
(41154) 22-598
ojmazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Олёкминскому улусу (району)
678100, Республика Саха (Якутия), Олёкминский улус (район), г. Олёкминск,
ул. Молодежная, 27
(41138) 41-653
zags@olekma.sakha.ru
отдел Управления по Оленёкскому улусу (району)
678480, Республика Саха (Якутия), Оленёкский улус (район), с. Оленек,
ул. Октябрьская, 20
(41169) 21-595
olnkzags@olenek.sakha.ru
отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району)
678790, Республика Саха (Якутия), Среднеколымский улус (район), г.Среднеколымск,
ул. Мицкевича, 6
(41156) 41-472
skolzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Сунтарскому улусу (району)
678270, Республика Саха (Якутия), Сунтарский улус (район), с. Сунтар,
ул. Ленина, 26
(41135) 22-781
suntzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Таттинскому улусу
678650, Республика Саха (Якутия), Таттинский улус (район), с. Ытык-Кюель, ул. Ленина, 17
(41152) 42-392
tattzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Томпонскому району
678720, Республика Саха (Якутия), Томпонский район, пос. Хандыга,
ул. Кудрявого, 24
(41153) 41-693
zags@khan.sakha.ru
отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району)
678050, Республика Саха (Якутия), Усть-Алданский улус (район), с. Борогонцы, ул. Ленина, 31
(41161) 41-920
zags@bor.sakha.ru
отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району)
678620, Республика Саха (Якутия), Усть-Майский улус (район), пос. Усть-Майя,
ул. Горького, 41
(41141) 42-925
umajzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району)
678540, Республика Саха (Якутия), Усть-Янский улус (район), пос. Депутатский, мкр. Арктика, 28
(41166) 28-118
ujanzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Хангаласскому улусу
678010, Республика Саха (Якутия), Хангаласский улус,
г. Покровск,
ул. Ксенофонтовых, 24
(41144) 41-875
hangzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Чурапчинскому улусу (району)
678700, Республика Саха (Якутия), Чурапчинскиц улус (район), с. Чурапча, ул. Ленина, 41
(41151) 41-807
zagschur@churap.sakha.ru
отдел Управления Эвено-Бытантайскому национальному улусу
678580, Республика Саха (Якутия), Эвено-Бытантайский национальный улус,
с. Батагай-Алыта,
ул. Советская, 1
(41160) 21-069
alytazags@ba.sakha.ru
отдел Управления по
г. Якутску № 1
677018, Республика Саха (Якутия), г.Якутск, ул. Кирова, 5
(4112) 33-62-14
uprzags@sakha.ru
отдел Управления по
г. Якутску № 2
677027, Республика Саха (Якутия), г.Якутск,
ул. Петровского, 19/5
(4112) 35-12-10
ykt2@uprzags.ru
Приложение № 2
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация расторжения брака»
Форма №8
Заявление принято Государственная регистрация
"_____"_______________ _____ г. расторжения брака по согласованию с
регистрационный N _____________ лицами, расторгающими брак,
_______________________________ назначена на "____" _______________
подпись должностного лица, ______ г. в ____________ часов
принявшего заявление Запись акта о расторжении брака
N __________________________________
от "_____" _______________ ______ г.
В отдел ЗАГСа ______________________
____________________________________
от__________________________________
фамилия, имя, отчество
и __________________________________
фамилия, имя, отчество
Заявление о расторжении брака
(по взаимному согласию супругов)
Подтверждаем взаимное согласие на расторжение брака и отсутствие у нас общих детей, не достигших совершеннолетия.
Сообщаем о себе следующие сведения.
┌──┬──────────────────────┬──────────────────────┬──────────────────────┐
│ │ │ он │ она │
├──┼──────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│1.│Фамилия, имя, отчество│ │ │
├──┼──────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│2.│Дата рождения │"____" _________ ___г.│"____" ________ ___г. │
├──┼──────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│3.│Место рождения │ │ │
├──┼──────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│4.│Гражданство │ │ │
├──┼──────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│5.│Национальность │ │ │
│ │(графа заполняется по │ │ │
│ │желанию каждого из │ │ │
│ │супругов) │ │ │
├──┼──────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│6.│Место жительства │ │ │
├──┼──────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│7.│Документ, │_____________________ │ ____________________ │
│ │удостоверяющий │ наименование │ наименование │
│ │личность │ документа │ документа │
│ │ │серия ______ N________│ серия ______ N______ │
│ │ │_____________________ │ ____________________ │
│ │ │наименование органа, │ наименование органа, │
│ │ │выдавшего документ │ выдавшего документ │
│ │ │"___" __________ ___г.│ "___" _______ ____г. │
├──┼──────────────────────┼──────────────────────┴──────────────────────┤
│8.│Реквизиты записи акта │запись акта о заключении брака │
│ │о заключении брака │N_________ от "___" ____________ ______ г. │
│ │ │_________________________________________ │
│ │ │ наименование органа ЗАГСа │
└──┴──────────────────────┴─────────────────────────────────────────────┘
Просим произвести государственную регистрацию расторжения брака в порядке, предусмотренном статьей 33 Федерального закона "Об актах гражданского состояния"; присвоить фамилии:
ему _______________________________________________
ей ________________________________________________
___________________________ __________________________
он она
подписи лиц, расторгающих брак
"____" _____________ ______ г.
Приложение № 3
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация расторжения брака»
Форма №9
Заявление принято Государственная регистрация
"_____" ___________ _____ г. расторжения брака назначена
на "____" _________________ ______г.
регистрационный N _____________
_______________________________ в ____________ часов
подпись должностного лица,
принявшего заявление
Запись акта о расторжении брака
N ___________
от "_____" _______________ ______ г.
В отдел ЗАГСа_______________________
____________________________________
от__________________________________
фамилия, имя, отчество
Заявление о расторжении брака
Прошу произвести государственную регистрацию расторжения брака с
_________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
в порядке, предусмотренном статьей 34 Федерального закона "Об актах
гражданского состояния".
Сообщаю следующие сведения о расторгающих брак.
┌──┬──────────────────────┬───────────────────────┬─────────────────────┐
│ │ │ он │ она │
├──┼──────────────────────┼───────────────────────┼─────────────────────┤
│1.│Фамилия, имя, отчество│ │ │
├──┼──────────────────────┼───────────────────────┼─────────────────────┤
│2.│Дата рождения │ "____" _______ ____г.│"____" _______ ___г. │
├──┼──────────────────────┼───────────────────────┼─────────────────────┤
│3.│Место рождения │ │ │
├──┼──────────────────────┼───────────────────────┼─────────────────────┤
│4.│Гражданство │ │ │
├──┼──────────────────────┼───────────────────────┼─────────────────────┤
│5.│Национальность* │ │ │
│ │(графа заполняется по │ │ │
│ │желанию заявителя) │ │ │
├──┼──────────────────────┼───────────────────────┼─────────────────────┤
│6.│Место жительства** │ │ │
├──┼──────────────────────┼───────────────────────┴─────────────────────┤
│7.│Основание для │решение суда _______________________________ │
│ │расторжения брака │ наименование суда │
│ │ │ │
│ │ │____________________________________________ │
│ │ │от "____" _______________ ______ г. │
│ │ │ │
│ │ │о признании_________________________________ │
│ │ │ фамилия, имя, отчество │
│ │ │безвестно отсутствующим/недееспособным │
│ │ │(нужное подчеркнуть); │
│ │ │ │
│ │ │приговор суда ______________________________ │
│ │ │ наименование суда │
│ │ │____________________________________________ │
│ │ │от "____" _______________ ______ г. │
│ │ │об осуждении _______________________________ │
│ │ │ фамилия, имя, отчество │
│ │ │к лишению свободы на срок ______________ лет │
├──┼──────────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤
│8.│Документ, │_____________________________________ │
│ │удостоверяющий │ наименование документа │
│ │личность* │ серия ___________ N_________________ │
│ │ │ _____________________________________ │
│ │ │ наименование органа, выдавшего документ │
│ │ │ "____" ______________________ _______ г. │
├──┼──────────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤
│9.│Реквизиты записи акта │ запись акта о заключении брака │
│ │о заключении брака │ N ________ от "___" ____________ ______ г. │
│ │ │ │
│ │ │ __________________________________________ │
│ │ │ наименование органа ЗАГСа │
└──┴──────────────────────┴─────────────────────────────────────────────┘
Прошу присвоить мне фамилию _____________________________________
Фамилия, имя, отчество/наименование (нужное подчеркнуть); почтовый адрес
опекуна недееспособного супруга/управляющего имуществом безвестно отсут-
ствующего супруга/исправительного учреждения по месту нахождения супруга, отбывающего наказание в виде лишения свободы (нужное подчеркнуть) _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
Копию решения/приговора (нужное подчеркнуть) суда прилагаю.
"____" ____________ ______ г. ___________________________
подпись
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
* Заполняется в отношении заявителя.
** В отношении другого супруга, признанного безвестно отсутствующим, указывается последнее известное место жительства.
Приложение № 4
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация расторжения брака»
Форма №10
Запись акта о расторжении брака
N __________
от "___" _______________ ________ г.
В отдел ЗАГСа ______________________
____________________________________
от__________________________________
фамилия, имя, отчество
____________________________________
фамилия, имя, отчество
Заявление о расторжении брака
(на основании решения суда о расторжении брака)
Просим (прошу) произвести государственную регистрацию расторжения
брака в порядке, предусмотренном статьей 35 Федерального закона "Об актах
гражданского состояния", на основании решения суда о расторжении брака
_________________________________________________________________________
наименование суда
от "____" _______________ ______ г.
Сообщаем (сообщаю) следующие сведения о расторгающих брак.
┌───┬───────────────────────┬─────────────────────┬─────────────────────┐
│ │ │ он │ она │
├───┼───────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤
│1. │ Фамилия, имя, отчество│ │ │
├───┼───────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤
│2. │ Дата рождения │"____" _______ ___ г.│"____" ______ ___ г. │
├───┼───────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤
│3. │ Место рождения │ │ │
├───┼───────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤
│4. │ Гражданство │ │ │
├───┼───────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤
│5. │ Национальность │ │ │
│ │ (графа заполняется по │ │ │
│ │ желанию каждого из │ │ │
│ │ лиц, расторгающих │ │ │
│ │ брак) │ │ │
├───┼───────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤
│6. │ Место жительства │ │ │
├───┼───────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤
│7. │ Документ, │____________________ │_____________________│
│ │ удостоверяющий │ наименование │ наименование │
│ │ личность │ документа │ документа │
│ │ │серия _____ N_______ │серия ________ N ____│
│ │ │____________________ │_____________________│
│ │ │наименование органа, │наименование органа, │
│ │ │выдавшего документ │выдавшего документ │
│ │ │"___" _______ ____г. │ "___" _______ ___ г.│
├───┼───────────────────────┼─────────────────────┴─────────────────────┤
│8. │Реквизиты записи акта │ запись акта о заключении брака │
│ │о заключении брака │ N _________ от "___" ___________ ______ г.│
│ │ │ _________________________________________│
│ │ │ наименование органа ЗАГСа │
└───┴───────────────────────┴───────────────────────────────────────────┘
Просим (прошу) присвоить фамилии*: ему _____________________________
ей ______________________________
Копию решения суда о расторжении брака прилагаем (прилагаю).
_______________________ ______________________
он она
подписи лиц, расторгающих брак
"____" _____________ ______ г.
──────────────────────────────────
───────────────────────────────────────
* Заполняется в отношении заявителя.
Приложение № 5
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация расторжения брака»
Форма N 37
Извещение
Заявителю_______________________________________________________ отказано
фамилия, имя, отчество
в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта о(об)
ненужное зачеркнуть
_________________________________________________________________________
наименование акта гражданского состояния
Причина отказа___________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Дата выдачи "____" _____________________ ____________ г.
м.п.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния ___________________
подпись
Приложение № 6
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация расторжения брака»
БЛОК-СХЕМА
последовательности действий при предоставлении государственной
услуги по государственной регистрации расторжения брака
Приложение 4
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕНОЙ УСЛУГИ «ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ УСТАНОВЛЕНИЯ ОТЦОВСТВА» (новая редакция)
(утв. приказом Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия)
от 27 мая 2010 г. № 68)
Общие положения
1.1. Наименование государственной услуги
Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации установления отцовства (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации установления отцовства (далее – государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при государственной регистрации установления отцовства.
Административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Управления записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее – Управление), порядок взаимодействия структурных подразделений и должностных лиц, а также порядок взаимодействия Управления с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, расположенными на территории Республики Саха (Якутия), органами исполнительной власти Республики Саха (Якутия), органами местного самоуправления при осуществлении полномочий по государственной регистрации установления отцовства.
1.2. Наименование органов, предоставляющих государственную услугу
Государственная услуга предоставляется:
1.2.1. Управлением, которое является исполнительным органом государственной власти Республики Саха (Якутия), осуществляющим организацию деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Саха (Якутия), а также переданные полномочия Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Саха (Якутия).
Управление состоит из аппарата, а также 36 отделов Управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния в улусах (районах) и городе Якутске (далее - отделы Управления):
- отдел Управления по Абыйскому улусу (району);
- отдел Управления по Алданскому району;
- отдел Управления по Аллаиховскому улусу;
- отдел Управления по Амгинскому улусу (району);
- отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу;
- отдел Управления по Булунскому улусу (району);
- отдел Управления по Верхневилюйскому улусу;
- отдел Управления по Верхнеколымскому улусу (району);
- отдел Управления по Верхоянскому улусу;
- отдел Управления по Вилюйскому улусу (району);
- отдел Управления по Горному улусу (району);
- отдел Управления по Жиганскому улусу (району);
- отдел Управления по Кобяйскому улусу;
- отдел Управления по Ленскому району;
- отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району);
- отдел Управления по Мирнинскому району;
- отдел Управления по Момскому району;
- отдел Управления по Намскому улусу;
- отдел Управления по Нерюнгринскому району;
- отдел Управления по Нижнеколымскому улусу;
- отдел Управления по Нюрбинскому улусу;
- отдел Управления по Оймяконскому улусу (району);
- отдел Управления по Олёкминскому улусу (району);
- отдел Управления по Оленёкскому улусу (району);
- отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району);
- отдел Управления по Сунтарскому улусу (району);
- отдел Управления по Таттинскому улусу;
- отдел Управления по Томпонскому району;
- отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району);
- отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району);
- отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району);
- отдел Управления по Хангаласскому улусу;
- отдел Управления по Чурапчинскому улусу;
- отдел Управления по Эвено-Бытантайскому национальному улусу;
- отдел Управления по городу Якутску № 1;
- отдел Управления по городу Якутску № 2.
1.2.2. Государственная услуга оказывается государственными гражданскими служащими отделов Управления (далее – должностные лица).
При оказании государственной услуги осуществляется взаимодействие с:
-Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной миграционной службы по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной налоговой службы по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной службы безопасности по Республике Саха (Якутия);
-Управлением службы судебных приставов по Республике Саха (Якутия);
-территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по Республике Саха (Якутия);
-Министерством иностранных дел Российской Федерации;
-Военным комиссариатом Республики Саха (Якутия);
-Министерством внутренних дел Республики Саха (Якутия);
-Прокуратурой Республики Саха (Якутия);
-органами местного самоуправления Республики Саха (Якутия);
-Избирательной комиссией Республики Саха (Якутия);
-отделением Пенсионного Фонда Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-фондом социального страхования Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-нотариатом;
-органами опеки и попечительства;
-судебными органами;
-органами социальной защиты населения;
-Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации;
-иными органами и организациями.
Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями определяется федеральным законодательством и законодательством Республики Саха (Якутия), соответствующими соглашениями о порядке, условиях и правилах информационного взаимодействия.
1.3. Нормативно-правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги
Предоставление государственной услуги по государственной регистрации установления отцовства осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации [28];
Гражданским кодексом Российской Федерации[29];
Налоговым кодексом Российской Федерации (часть 2, глава 25)[30];
Семейным кодексом Российской Федерации[31];
Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"[32];
Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"[33];
постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния"[34];
постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния"[35];
приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 N 194 "Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния"[36];
Законом Республики Саха (Якутия) от 22 марта 2006 г. 318-З N 649-III "О наделении органов местного самоуправления в Республике Саха (Якутия) отдельными государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния (новая редакция)";
постановлением Правительства Республики Саха (Якутия от 13 декабря 2007 года N 510 «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия)»;
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
1.4. Описание результатов предоставления государственной услуги
1.4.1. Установление отцовства – акт гражданского состояния, устанавливающий происхождение ребенка от конкретного лица. Отцовство лица, не состоящего в браке с матерью ребенка, устанавливается путем подачи в орган ЗАГС соответствующего заявления, на основании которого составляется запись акта об установлении отцовства и выдается свидетельство об установлении отцовства.
Установление отцовства или факта признания отцовства (в случае смерти лица, признающего себя отцом) может быть произведено в судебном порядке. В этих случаях государственная регистрация установления отцовства производится на основании решения суда, вступившего в законную силу.
1.4.2. На основании записи акта об установлении отцовства в запись акта о рождении ребенка вносятся сведения об отце, а также могут изменяться фамилия, имя и отчество ребенка.
Внесение изменений в запись акта о рождении в связи с установлением отцовства осуществляется в соответствии со ст. 57,69 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
1.4.3. Конечными результатами предоставления государственной услуги по государственной регистрации установления отцовства, являются:
- составление записи акта об установлении отцовства;
- выдача свидетельства об установлении отцовства;
- отказ в государственной регистрации установления отцовства и выдаче соответствующего свидетельства.
1.5. Описание получателей государственной услуги (заявителей)
1.5.1. Заявителями о государственной регистрации установления отцовства являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, законно пребывающие на территории Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством, относящиеся к следующим категориям:
- отец и мать ребенка не состоящие в браке между собой на момент рождения ребенка;
- отец ребенка, не состоящий в браке с матерью ребенка на момент рождения ребенка в случаях: смерти матери, судебного признания ее недееспособной, отсутствия сведений о месте пребывания матери, лишения матери родительских прав;
- лицо, имеющее решение суда об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства, вступившее в законную силу.
2. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.1. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги
2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется непосредственно в помещениях Управления, отделов Управления, а также с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет на официальном сайте Управления), публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т. д.), на информационных стендах в помещениях отделов Управления.
Сведения о местонахождении, контактных телефонах Управления и отделов Управления содержатся в Приложении №1 к Административному регламенту, на официальном Интернет-сайте Управления, на информационных стендах в помещениях Управления, отделов Управления.
Сведения о графике (режиме) работы Управления, отделов Управления содержатся на официальном Интернет-сайте Управления http://www.uprzags.ru, размещаются в средствах массовой информации.
Стенды (вывески), содержащие информацию о графике (режиме) работы отделов Управления размещаются при входе в помещение отделов Управления.
На информационных стендах, размещаемых в помещениях органов ЗАГС содержится следующая информация о предоставляемой государственной услуге:
- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие порядок предоставления услуги;
- текст административного регламента предоставления государственной услуги с приложениями;
- краткое описание порядка предоставления государственной услуги;
- перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;
- образцы оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования к ним;
- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов и электронной почты организаций, в которых получатели государственной услуги могут получить документы, необходимые для предоставления государственной услуги;
- основания для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги;
- порядок обжалования решения, действия или бездействия должностного лица при предоставлении государственной услуги;
- информация о размерах государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния и льготах, предоставляемых гражданам при уплате госпошлины;
- наименование, адрес и телефон вышестоящего органа;
- иная информация.
Раздаточные информационные материалы (брошюры, буклеты и т. п.) находятся в помещениях отделов Управления, предназначенных для приема граждан.
2.1.2. График приема получателей государственной услуги должностными лицами Управления устанавливается руководителем Управления:
В отделах Управления по Абыйскому улусу (району), по Алданскому району, по Аллаиховскому улусу, по Амгинскому улусу (району), по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу, по Булунскому улусу (району), по Верхневилюйскому улусу, по Верхнеколымскому улусу (району), по Верхоянскому улусу, по Вилюйскому улусу (району), по Горному улусу (району), по Жиганскому улусу (району), по Кобяйскому улусу, по Ленскому району, по Мегино-Кангаласскому улусу (району), по Мирнинскому району, по Момскому району, по Намскому улусу, по Нерюнгринскому району, по Нижнеколымскому улусу, по Нюрбинскому улусу, по Оймяконскому улусу (району), по Олёкминскому улусу (району), по Оленёкскому улусу (району), по Среднеколымскому улусу (району), по Сунтарскому улусу (району), по Таттинскому улусу, по Томпонскому району, по Усть-Алданскому улусу (району), по Усть-Майскому улусу (району), по Усть-Янскому улусу (району), по Хангаласскому улусу, по Чурапчинскому улусу, по Эвено-Бытантайскому национальному улусу:
Понедельник с 9.00 – 18.00 ч.
Вторник с 9.00 – 18.00 ч.
Среда с 9.00 – 18.00 ч.
Четверг с 9.00 – 18.00 ч.
Пятница с 9.00 – 13.00 ч.
Обеденный перерыв – с 13.00 – 14.00 ч.
Технические перерывы: с 11.00 – 11.10 ч., с 16.00 – 16.10 ч.
Первая среда месяца – санитарный день
В отделах Управления по городу Якутску № 1 и № 2:
Понедельник с 9.00 – 17.30 ч.
Вторник с 9.00 – 17.30 ч.
Среда с 9.00 – 17.30 ч.
Четверг с 9.00 – 17.30 ч.
Обеденный перерыв – с 13.00 – 14.00 ч.
Технические перерывы: с 11.00 – 11.10 ч., с 16.00 – 16.10 ч.
Первая среда месяца – санитарный день
2.1.3. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются должностными лицами, уполномоченными на ее исполнение.
Консультирование заинтересованных лиц организуется путем:
-индивидуального консультирования;
-публичного консультирования.
Консультирование проводится в письменной или устной форме. Индивидуальное устное консультирование осуществляется должностными лицами при обращении заинтересованного лица за консультацией лично либо по телефону.
Время получения ответа при индивидуальном устном консультировании не может превышать 30 минут.
Индивидуальное письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица к должностным лицам о предоставлении государственной услуги путем:
- личного вручения;
- направления почтой, в том числе электронной;
- направления по факсу;
- размещения на Интернет-сайте.
Публичное устное консультирование осуществляется с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ) - радио, телевидения, а также путем проведения встреч с населением (сходов граждан).
Публичное письменное консультирование осуществляется путем публикации (размещения) информационных материалов в СМИ и на официальном Интернет-сайте Управления.
Публичное консультирование осуществляется также путем распространения информационных листков и оформления информационных стендов, в том числе в настольном варианте. Информационные стенды должны быть хорошо освещены.
2.1.4. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан, должностное лицо подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве должностного лица, принявшего телефонный звонок.
Время для консультирования по телефону не должно превышать 10 минут.
При невозможности должностного лица, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
Письменные разъяснения осуществляются при наличии письменного обращения получателя государственной услуги. Письменный ответ подписывает руководитель органа, к компетенции которого относится предоставление государственной услуги, или лицом его замещающим, а также содержит фамилию, инициалы и телефон исполнителя.
Ответ направляется письмом, электронной почтой, факсом, либо через Интернет-сайт в зависимости от способа обращения заинтересованного лица за консультацией или способа доставки, указанного в письменном обращении заинтересованного лица.
При индивидуальном письменном консультировании ответ направляется заинтересованному лицу в течение 10 рабочих дней со дня регистрации письменного обращения. В случае если подготовка ответа требует направления запросов в иные организации либо дополнительных консультаций, срок рассмотрения письменных обращений может быть продлен до 30 дней.
Информация по запросу на интернет-сайте размещается в режиме вопросов-ответов в течение 10 рабочих дней, а в случаях, требующих дополнительной проработки, проведения консультаций либо направления запросов в иные организации, - в течение 30 рабочих дней.
2.2. Сроки предоставления государственной услуги
2.2.1. При подаче документов в органы ЗАГС в полном объеме и оформленных надлежащим образом государственная регистрация установления отцовства производится в день обращения заявителя.
В случае сбоя программы или временного отсутствия электричества, а также, если руководитель органа ЗАГС не имеет возможности в день обращения заявителя подписать запись акта и свидетельство об установлении отцовства, государственная регистрация установления отцовства может быть произведена в другие сроки, но не более 3-х дней со дня обращения заявителя.
2.2.2. При отсутствии записи акта о рождении ребенка регистрация установления отцовства производится лишь после ее восстановления в установленном законодательством порядке.
2.2.3. При отказе в предоставлении государственной услуги заявителю должно быть сообщено об этом специалистом в момент подачи заявителем документов или в письменной форме в течение рабочего дня. Письменный отказ подписывает руководитель органа ЗАГС, при отсутствии на месте руководителя, отказ может быть оформлен в другие сроки, но не более 3-х дней со дня принятия документов от заявителя (форма отказа представлена в Приложении № 5).
2.2.9. Время ожидания заявителем при подаче заявления и документов на оказание государственной услуги не должно превышать 40 минут.
2.2.10. Продолжительность приема у специалиста при подаче заявления и составлении записи акта об установлении отцовства и оформлении соответствующего свидетельства не должно превышать 40 минут в ручном исполнении, 25 минут – в компьютерном исполнении.
2.2.11. Время прохождения отдельных административных процедур составляет:
- прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации установления отцовства – 3 минуты;
- рассмотрение представленных документов – 3 минуты;
- принятие решения о государственной регистрации установления отцовства или в её отказе и доведение принятого решения до получателей государственной услуги – 3 минуты;
- составление записи акта об установлении отцовства: в ручном исполнении – 20 минут, в компьютерном исполнении – 10 минут;
- оформление и выдача свидетельства об установлении отцовства: в ручном исполнении – 10 минут, в компьютерном исполнении – 3 минуты;
- внесение изменений в запись акта о рождении ребенка в связи с установления отцовства, оформление и выдача свидетельства о рождении с учетом внесенных изменений: в ручном исполнении – 15 минут, в компьютерном исполнении – 10 минут;
- направление извещения для внесения изменений в запись акта о рождении ребенка в связи с установлением отцовства: в ручном исполнении – 10 минут, в компьютерном исполнении – 5 минут;
- направление в орган социальной защиты населения сообщения о внесении изменений в запись акта о рождении ребенка в связи с установлением отцовства: в ручном исполнении – 10 минут, в компьютерном исполнении – 5 минут.
2.3. Перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги
2.3.1. Приостановление или отказ в предоставлении государственной услуги допускается в случаях, если:
- не представлены в полном объеме необходимые документы в соответствии с пунктом 2.5.5. настоящего Регламента;
- представленные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации и 2.5.1. настоящего Регламента;
- государственная регистрация установления отцовства противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".
- подача заявления о государственной регистрации установления отцовства с нарушением статьи 49 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» о месте государственной регистрации установления отцовства;
- отсутствует запись акта о рождении ребенка;
- в записи акта о рождении ребенка имеется запись об отце;
- заявители о государственной регистрации установления отцовства не соответствуют 1.5. настоящего Регламента;
2.3.2. По просьбе заявителя руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, обязан сообщить заявителю причины отказа в письменной форме (форма отказа представлена в Приложении № 5).
2.4. Описание требований к местам предоставления государственной услуги
Прием получателей государственной услуги осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях (присутственных местах). Присутственные места включают места для ожидания, информирования и приема получателей государственной услуги. Присутственные места рекомендовано оборудовать системой кондиционирования воздуха либо вентиляторами.
Помещения органов, предоставляющих государственную услугу должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим нормативам.
Места для информирования, предназначенные для ознакомления получателей государственной услуги с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, стульями и столами (стойками) для возможности оформления документов.
Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для получателей государственной услуги и оптимальным условиям работы должностных лиц.
Места для ожидания в очереди на предоставление или получение документов должны быть оборудованы сидячими местами для посетителей. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 2 мест на каждое должностное лицо, ведущее прием документов.
Помещение для непосредственного взаимодействия должностных лиц с получателями государственной услуги может быть организовано в виде рабочего места в кабинете.
Кабинеты приема получателей государственной услуги должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:
- номера кабинета (при наличии нескольких кабинетов в отделе ЗАГС);
- фамилии, имени, отчества специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;
- времени перерыва на обед, технического перерыва.
Рабочее место должностного лица должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройством.
Должностные лица, осуществляющие прием, обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками.
Место для приема получателей государственной услуги должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и размещения документов.
В целях обеспечения конфиденциальности сведений о получателях государственной услуги, одним должностным лицом одновременно ведется прием только одного получателя государственной услуги (одной пары получателей государственной услуги). Одновременное консультирование и (или) прием двух и более получателей государственной услуги (двух и более пар получателей государственной услуги) не допускается.
2.5. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.5.1. Государственная услуга предоставляется органом, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния по месту жительства отца или матери ребенка, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка, либо по месту государственной регистрации рождения ребенка, а в случае установления отцовства на основании решения суда, по месту вынесения решения суда об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства.
2.5.2. Совместное заявление об установлении отцовства может быть подано при государственной регистрации рождения ребенка, во время беременности матери, а также после государственной регистрации рождения ребенка.
2.5.3. Не допускается установление отцовства по заявлению лица, признанного в судебном порядке недееспособным вследствие душевной болезни, а также по заявлению опекуна этого недееспособного.
2.5.4. Основанием для государственной регистрации установления отцовства является:
- совместное заявление об установлении отцовства отца и матери ребенка, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка (Приложение № 2);
- заявление об установлении отцовства отца ребенка, не состоящего в браке с матерью ребенка на момент рождения ребенка, в случае смерти матери, признания ее недееспособной, отсутствия сведений о месте пребывания матери или лишения ее родительских прав, а также при наличии согласия на установление отцовства органами опеки и попечительства (Приложение № 3);
- решение суда об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства, вступившее в законную силу и заявление об установлении отцовства (на основании решения суда) (Приложение № 4).
2.5.5. Перечень документов, предъявляемых получателями государственной услуги:
Заявители о предоставлении государственной услуги по государственной регистрации установления отцовства должны предоставить в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, следующие документы:
-один из документов, являющихся основанием к государственной регистрации установления отцовства в соответствии с п. 2.2.9.1. настоящего Регламента;
- при государственной регистрации установления отцовства по заявлению отца ребенка, не состоящего в браке с матерью ребенка на момент рождения ребенка, одновременно с заявлением (Приложение № 3) предоставляются следующие документы:
в случае смерти матери – свидетельство о смерти матери;
в случае признания матери недееспособной – решение суда о признании матери недееспособной;
в случае отсутствия сведений о месте пребывания матери – справка из органов внутренних дел;
в случае лишения матери родительских прав – решение суда о лишении матери родительских прав;
документ, подтверждающий согласие на установление отцовства, органа опеки и попечительства;
- документы, удостоверяющие личности (паспорта) отца и матери;
- квитанции об оплате государственной пошлины;
- в случае подачи совместного заявления об установлении отцовства до рождения ребенка предоставляется документ, подтверждающий беременность матери, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом;
- в случае регистрации установления отцовства, когда регистрация рождения ребенка была произведена ранее, одновременно с совместным заявлением об установлении отцовства представляется свидетельство о рождении ребенка;
- в случае одновременной регистрации рождения ребенка и установления отцовства одновременно с совместным заявлением об установлении отцовства предъявляется один из документов, являющихся основанием к государственной регистрации рождения:
документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией независимо от ее организационно-правовой формы (далее - медицинская организация), в которой происходили роды;
документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, либо лицом, занимающимся частной медицинской практикой (далее - частнопрактикующий врач), - при родах вне медицинской организации;
заявление лица, присутствовавшего во время родов, о рождении ребенка - при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи;
2.5.6. Требования к документам, необходимым для предоставления государственной услуги:
В орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния должны быть представлены оригиналы документов.
Заявления об установлении отцовства (Приложения № 2,3,4) заполняются получателями государственной услуги собственноручно и лично подписываются.
Заявления об установлении отцовства заполняются в соответствии с формами, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния".
Решение суда должно быть вступившим в законную силу (подлинник) с полным наименованием судебного органа, подлинными подписями и печатью.
В случае если один родителей не имеет возможности явиться в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, для подачи заявления об установлении отцовства, волеизъявление отца и матери ребенка может быть оформлено отдельными заявлениями об установлении отцовства. Подпись такого заявления родителем, не имеющим возможности явиться в орган ЗАГС, должна быть нотариально удостоверена.
Документы, представленные иностранными гражданами и лицами без гражданства для государственной регистрации установления отцовства, должны быть легализованы в установленном порядке, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, переведены на русский язык и нотариально удостоверены.
Госпошлина за государственную регистрацию установления отцовства уплачивается по квитанциям с реквизитами, полученными в отделе ЗАГС по месту предоставления государственной услуги.
Удостоверение личности (паспорт) должно соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации
Свидетельство о рождении ребенка, подлежащее замене в связи с установлением установления отцовства, должно быть исполнено на специальном бланке, утвержденном законодательством, иметь четко читаемый текст, подпись и печать руководителя органа, выдавшего документ.
Если свидетельство исполнено на иностранном языке, то к документу должен быть приложен перевод с нотариальным удостоверением.
2.4. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги, установленные законодательством Российской Федерации
2.4.1. За предоставление государственной услуги, включая выдачу свидетельства, взыскивается государственная пошлина на основании подпункта 5 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации:
- за государственную регистрацию установления отцовства, включая выдачу свидетельства об установлении отцовства, - 200 рублей.
2.4.2. Согласно подпунктам 11, 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены:
- физические лица - Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;
- физические лица - участники и инвалиды Великой Отечественной войны.
2.4.3. Государственная пошлина должна быть уплачена заявителем до подачи заявления о государственной регистрации установления отцовства по месту совершения государственной регистрации установления отцовства.
III. Административные процедуры
3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги (блок-схема в Приложении № 6)
3.1.1. Предоставление государственной услуги по государственной регистрации установления отцовства включает в себя следующие административные процедуры:
- прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации установления отцовства;
- рассмотрение представленных документов;
- принятие решения о государственной регистрации установления отцовства или в её отказе и доведение принятого решения до получателей государственной услуги;
- составление записи акта об установлении отцовства;
- оформление и выдача свидетельства об установлении отцовства.
- внесение изменений в записи акта о рождении ребенка в связи с установлением отцовства, оформление и выдача свидетельства о рождении с учетом внесенных изменений;
- направление извещения для внесения изменений в запись акта о рождении ребенка в связи с установлением отцовства;
- направление в орган социальной защиты населения сообщения о внесении изменений в запись акта о рождении ребенка в связи с установлением отцовства.
3.1.2. Ответственным за исполнение всех административных процедур по государственной регистрации установления отцовства является специалист отдела Управления (далее - специалист), назначенный руководителем отдела Управления на предоставления данной государственной услуги.
3.2. Прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации установления отцовства
3.2.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры по приему заявления и документов от заявителей является обращение получателя государственной услуги с заявлением и документами, указанными в п. 2.5.5. настоящего Регламента.
3.2.2. Должностное лицо органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния:
- устанавливает личности получателей государственной услуги, проверив документы, удостоверяющие их личности;
- проверяет полномочия получателей государственной услуги на подачу соответствующего заявления и государственную регистрацию установления отцовства.
Общий срок выполнения административной процедуры - 3 минуты.
3.3. Рассмотрение представленных документов
3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является представление получателями государственной услуги комплекта документов, необходимых для государственной регистрации установления отцовства.
3.3.2. Должностное лицо проверяет наличие всех необходимых документов в соответствии с пунктом 2.5.5. настоящего Регламента, а также на предмет их соответствия действующему законодательству, правильности заполнения заявления.
3.3.3. Должностное лицо проверяет соответствие представленных документов требованиям, установленным пунктом 2.5.6. настоящего Регламента.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 3 минуты.
3.4. Принятие решения о государственной регистрации установления отцовства или в её отказе и доведение принятого решения до получателей государственной услуги
3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является факт рассмотрения должностным лицом представленных получателями государственной услуги документов.
3.4.2. Если получатели государственной услуги имеют право на подачу заявления о государственной регистрации установления отцовства и ими представлены документы в соответствии с перечнем, определенным пунктом 2.5.5. и в соответствии с требованиями, определенными пунктом 2.5.6. настоящего Регламента, должностное лицо принимает решение о государственной регистрации установления отцовства.
3.4.3. При установлении фактов отсутствия права на подачу заявления об установлении отцовства, необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 2.5.6. настоящего Регламента, должностное лицо уведомляет получателя государственной услуги о наличии препятствий для государственной регистрации установления отцовства, разъясняет ему содержание выявленных недостатков и предлагает принять меры по их устранению.
При возникновении спорных вопросов получателю государственной услуги выдается извещение об отказе в государственной регистрации установления отцовства (Приложение N 5).
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 10 минут. При отсутствии на месте руководителя, отказ может быть оформлен в другие сроки, но не более 3-х дней со дня принятия документов от заявителя.
3.5. Составление записи акта об установлении отцовства
3.5.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры по составлению записи акта об установлении отцовства является принятое, в результате процедуры приема и проверки заявления и документов, решение о полноте представленных документов и отсутствия причин для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги.
3.5.2. Запись акта об установлении отцовства составляется в соответствии с Правилами, утвержденными Правительством Российской Федерации.
3.5.3. Запись акта об установлении отцовства составляется в двух идентичных экземплярах. Каждая запись должна быть прочитана заявителем, подписана им и специалистом, составляющим запись, а также руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию установления отцовства, скреплена печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию установления отцовства.
3.5.4. Ответственность за правильность составления записи акта об установлении отцовства и ее качество возлагается на руководителя органа ЗАГС.
Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении - 20 минут, в компьютерном исполнении - 10 минут.
3.6. Оформление и выдача свидетельства об установлении отцовства
3.6.1. Основанием для выполнения административной процедуры по оформлению и выдаче свидетельства об установлении отцовства является завершение процедуры по составлению записи акта об установлении отцовства.
3.6.2. Результатом исполнения административной процедуры является выдача оформленного на специальном гербовом бланке свидетельства об установлении отцовства. Свидетельство выдается органом ЗАГС родителям (одному из родителей) по их просьбе.
3.6.3. Свидетельство об установлении отцовства выдается в удостоверение факта государственной регистрации установления отцовства, оно подписывается руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния и скрепляется печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.
3.6.4. Свидетельство об установлении отцовства оформляется в соответствии с Правилами, утвержденными Правительством Российской Федерации.
3.6.5. Факт выдачи свидетельств должностное лицо фиксирует в журнале прихода и расхода гербовых бланков. Получатели государственной услуги проставляют подписи в вышеуказанном журнале о факте получения свидетельств о государственной регистрации установления отцовства.
Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении – 10 минут на каждое свидетельство, в компьютерном исполнении – 3 минуты на каждое свидетельство.
3.7. Внесение изменений в записи акта о рождении ребенка в связи с установлением отцовства, оформление и выдача свидетельства о рождения с учетом внесенных изменений
3.7.1. Основанием для внесения исправлений и изменений в запись акта о рождении ребенка является запись акта об установлении отцовства.
3.7.2. Внесение изменений производится по месту хранения первого экземпляра акта о рождении. Если запись акта о рождении ребенка составлена в том же органе ЗАГС, который зарегистрировал установление отцовства, то на основании записи акта об установлении отцовства вносятся соответствующие изменения в запись акта о рождении ребенка в порядке, установленном Федеральным законом для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
3.7.3. Изменения вносятся путем вычеркивания ранее внесенных сведений и внесением новых, причем зачеркнутые сведения должны быть читаемы. В особых отметках производится запись со ссылкой на основания изменения записи акта о рождении ребенка. Запись в графе «Особые отметки» заверяется подписью руководителя органа ЗАГС и скрепляется печатью органа ЗАГС.
3.7.4. Орган записи акта гражданского состояния по месту хранения записи акта о рождении ребенка выдает новое свидетельство о его рождении на основании измененной записи акта о рождении ребенка. После оформления свидетельства оно вносится в книгу учета прихода и расхода бланков свидетельств установленного образца, где указываются серия, номер свидетельства, фамилия, имя, отчество получателя государственной услуги.
Максимальное время исполнения действия в компьютерном исполнении – 10 минут, в ручном исполнении – 15 минут.
3.8. Направление извещений для внесения изменений в записи актов гражданского состояния в связи с установлением отцовства
3.8.1. Если запись акта о рождении ребенка составлена в другом органе ЗАГС, отдел ЗАГС, зарегистрировавший установление отцовства, направляет извещения о внесении изменений в связи с установлением отцовства в орган ЗАГС по месту хранения первого экземпляра записи акта о рождении для внесения изменений в запись акта о рождении и направления заявителю нового свидетельства о рождении. К извещению прикладывается копия записи акта об установлении отцовства.
3.8.2. Если запись акта о рождении ребенка составлена в том же органе ЗАГС, который зарегистрировал установление отцовства, то извещение об установлении отцовства направляется в архив Управления ЗАГС для внесения изменений во второй экземпляр записи акта о рождении ребенка.
Максимальное время выполнения действия в компьютерном исполнении – 5 минут, в ручном исполнении – 10 минут.
3.9. Направление в орган социальной защиты населения сообщения о внесении изменений в запись акта о рождении ребенка в связи с установлением отцовства
Орган записи актов гражданского состояния сообщает о государственной регистрации установления отцовства в орган социальной защиты по месту жительства заявителя в трехдневный срок со дня государственной регистрации установления отцовства.
Максимальное время выполнения действия в компьютерном исполнении – 5 минут, в ручном исполнении – 10 минут.
IV. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги
Внутренний (текущий) контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется руководителем отдела Управления, главами администраций городских округов, городских и сельских поселений.
Персональная ответственность должностных лиц закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.
Внешний контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республики Саха (Якутия) и Управлением.
Периодичность осуществления внешнего контроля составляет один раз в 3 года.
Внутренний (текущий) и внешний контроль осуществляются путем проведения проверок по соблюдению и исполнению должностными лицами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
Контроль за осуществлением органами местного самоуправления полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется Управлением и его отделами по улусам (районам).
Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (приказов).
Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на их обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.
По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав получателей государственной услуги осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению получателя государственной услуги.
Результаты проверки оформляются в виде справки (акта), в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
V. Порядок обжалования действий (бездействий) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении государственной услуги
5.1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц в досудебном и судебном порядке.
Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республики Саха (Якутия). Контроль за деятельностью органов местного самоуправления осуществляет Управление.
Отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован в:
- Управление;
- Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
- суд.
5.2. Получатели государственной услуги могут обжаловать действие или бездействие должностного лица у руководителя отдела Управления, органа местного самоуправления. Руководитель отдела Управления, органа местного самоуправления проводит личный прием получателей государственной услуги в порядке очереди или по предварительной записи.
5.3. Получатели государственной услуги имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).
Запись получателей государственной услуги проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номерам телефонов, которые размещаются на интернет-сайтах и информационных стендах.
Специалист, осуществляющий запись получателей государственной услуги на личный прием, информирует их о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.
5.4. При обращении получателя государственной услуги в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.
В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов) руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения получателя государственной услуги.
5.5. Получатель государственной услуги в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.
5.6. По результатам рассмотрения жалобы руководителем принимается решение об удовлетворении требований получателя государственной услуги либо об отказе в удовлетворении жалобы.
Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется получателю государственной услуги.
5.7. Если в письменном обращении не указаны фамилия получателя государственной услуги, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
5.8. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
В случае если текст обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение 7 (семи) дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению
(Абзац 2 пункта 5.8. в редакции приказа УЗАГС РС(Я) от 26.12.2011 №225)
Если в письменном обращении получателя государственной услуги содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется получатель государственной услуги, направивший обращение.
Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, получателю государственной услуги, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не может быть дан, в последующем получатель государственной услуги вправе вновь направить повторное обращение.
5.9. Получатели государственной услуги могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц, нарушении положений административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по адресам, номерам телефонов, содержащимся в приложении №1 к Административному регламенту.
5.10. Действия (бездействие) и решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, могут быть обжалованы в судебном порядке в порядке и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
5.11. Лица, виновные в нарушении Федерального закона 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
Приложение № 1
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация установления отцовства»
Сведения
о местах нахождения и номерах телефонов органов,
предоставляющих государственную услугу по государственной регистрации установления отцовства в Республике Саха (Якутия)
Наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Место нахождения органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Справочный телефон органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Адрес официального сайта в сети Интернет/адрес электронной почты
1
2
3
4
Управление записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее – Управление)
677018, Республика Саха (Якутия), г.Якутск,
ул. Аммосова,
д. 8
(4112) 42-38-25
www.uprzags.ru
отдел Управления по Абыйскому улусу (району)
678890, Республика Саха (Якутия), Абыйский улус (район), пос. Белая Гора, ул. Ефимова, 1
(41159) 21-104
zags@bgr.sakha.ru
отдел Управления по Алданскому району
678900, Республика Саха (Якутия), Алданский район, г.Алдан, ул.Ленина, 19
(41145) 36-043
zagsaldan@aldan.sakha.ru
отдел Управления по Аллаиховскому улусу
678800, Республика Саха (Якутия), Аллаиховский улус,
пос. Чокурдах,
ул. Ленина, 8
(41158) 21-403
allazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Амгинскому улусу (району)
678600, Республика Саха (Якутия), Амгинский улус (рйаон), с. Амга,
ул. Партизанская, 44
(41142) 41-992
zags@amga.sakha.ru
отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу
678440, Республика Саха (Якутия), Анабарский национальный (долгано-эвенкийский) улус, с. Саскылах,
ул. Октябрьская, 8
(41168) 21-565
anabzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Булунскому улусу (району)
678400, Республика Саха (Якутия), Булунский улус (район), пос.Тикси,
ул. Трусова, 6
(41167) 53-723
buluzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Вехневилюйскому улусу (району)
678230, Республика Саха (Якутия), Верхневилюйский улус (район), с.Верхневилюйск,
ул. Васильева, 2
(41133) 41-978
vvilzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Вехнеколымскому улусу (району)
678770, Республика Саха (Якутия), Верхнеколымский улус (район), с.Зырянка,
ул. Ленина, 11
(41155) 41-457
zags@zyr.sakha.ru
отдел Управления по Верхоянскому улусу (району)
678500, Республика Саха (Якутия), Верхоянский улус (район), пос. Батагай, ул. Смирнова, 10 А
(41165) 21-355
zags@bat.sakha.ru
отдел Управления по Вилюйскому улусу (району)
678200, Республика Саха (Якутия), Вилюйский улус (район), г. Вилюйск, ул. Чиряева, 18
(41132) 43-985
viluzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Горному улусу (району)
678030, Республика Саха (Якутия), Горный улус (район), с. Бердигестях, ул. Ленина, 8
(41131) 41-246
gornzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Жиганскому улусу (району)
678330, Республика Саха (Якутия), Жиганский улус (район), с. Жиганск, ул. Ойунского,6
(41164) 21-331
zags@zhig.sakha.ru
отдел Управления по Кобяйскому улусу
678300, Республика Саха (Якутия), Кобяйский улус, пос. Сангар, ул. Ленина, 55
(41163) 22-323
kobazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Ленскому району
678144, Республика Саха (Якутия), Ленский район, г.Ленск, ул. Ленина, 63
(41137) 46-679
zagslensk@lensk.sakha.ru
отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району)
678080, Республика Саха (Якутия), Мегино-Кангаласский улус (район), пос.Нижний Бестях,
ул. Ленина, 40, каб.17
(41143) 47-907
zags@maya.sakha.ru
отдел Управления по Мирнинскому району
678170, Республика Саха (Якутия), Мирнинский район,
г. Мирный, ул. Ойунского, 7
(41136) 45-035
mir_zags@mirny.sakha.ru
отдел Управления по Момскому району
678760, Республика Саха (Якутия), Момский район,
с. Хону,
ул. Молодежная, 38
(41150) 21-811
momszgs@mtcs.ru
отдел Управления по Намскому улусу
678380, Республика Саха (Якутия), Намский улус,
с. Намцы, ул.Ойунского, 7
(41162) 41-471
zags@namtsy.sakha.ru
отдел Управления по Нерюнгринскому району
678960, Республика Саха (Якутия), Нерюнгринский район, г. Нерюнгри,
ул. Др. Народов, 14
(41147) 65-584
neruzags@mail.neru.sakha.ru
отдел Управления по Нижнеколымскому улусу
678830, Республика Саха (Якутия), Нижнеколымский улус, пос. Черский, ул. Ойунского, 1
(41157) 22-425
nkolzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Нюрбинскому улусу (району)
678450, Республика Саха (Якутия), Нюрбинский улус (район), г. Нюрба,
ул. Ленина, 30 А
(41134) 23-449
nurbzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Оймяконскому улусу (району)
678730, Республика Саха (Якутия), Оймяконский улус (район), пос. Усть-Нера, ул. Коммунистическая, 13
(41154) 22-598
ojmazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Олёкминскому улусу (району)
678100, Республика Саха (Якутия), Олёкминский улус (район), г. Олёкминск,
ул. Молодежная, 27
(41138) 41-653
zags@olekma.sakha.ru
отдел Управления по Оленёкскому улусу (району)
678480, Республика Саха (Якутия), Оленёкский улус (район), с. Оленек,
ул. Октябрьская, 20
(41169) 21-595
olnkzags@olenek.sakha.ru
отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району)
678790, Республика Саха (Якутия), Среднеколымский улус (район), г.Среднеколымск,
ул. Мицкевича, 6
(41156) 41-472
skolzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Сунтарскому улусу (району)
678270, Республика Саха (Якутия), Сунтарский улус (район), с. Сунтар,
ул. Ленина, 26
(41135) 22-781
suntzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Таттинскому улусу
678650, Республика Саха (Якутия), Таттинский улус (район), с. Ытык-Кюель, ул. Ленина, 17
(41152) 42-392
tattzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Томпонскому району
678720, Республика Саха (Якутия), Томпонский район, пос. Хандыга,
ул. Кудрявого, 24
(41153) 41-693
zags@khan.sakha.ru
отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району)
678050, Республика Саха (Якутия), Усть-Алданский улус (район), с. Борогонцы, ул. Ленина, 31
(41161) 41-920
zags@bor.sakha.ru
отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району)
678620, Республика Саха (Якутия), Усть-Майский улус (район), пос. Усть-Майя,
ул. Горького, 41
(41141) 42-925
umajzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району)
678540, Республика Саха (Якутия), Усть-Янский улус (район), пос. Депутатский, мкр. Арктика, 28
(41166) 28-118
ujanzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Хангаласскому улусу
678010, Республика Саха (Якутия), Хангаласский улус,
г. Покровск,
ул. Ксенофонтовых, 24
(41144) 41-875
hangzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Чурапчинскому улусу (району)
678700, Республика Саха (Якутия), Чурапчинскиц улус (район), с. Чурапча, ул. Ленина, 41
(41151) 41-807
zagschur@churap.sakha.ru
отдел Управления Эвено-Бытантайскому национальному улусу
678580, Республика Саха (Якутия), Эвено-Бытантайский национальный улус,
с. Батагай-Алыта,
ул. Советская, 1
(41160) 21-069
alytazags@ba.sakha.ru
отдел Управления по
г. Якутску № 1
677018, Республика Саха (Якутия), г.Якутск, ул. Кирова, 5
(4112) 33-62-14
uprzags@sakha.ru
отдел Управления по
г. Якутску № 2
677027, Республика Саха (Якутия), г.Якутск,
ул. Петровского, 19/5
(4112) 35-12-10
ykt2@uprzags.ru
Приложение № 2
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация установления отцовства»
Форма №12
Заявление принято
"___" _______________ ________ г. Запись акта об установлении отцовства
регистрационный N _________ N __________
___________________________________ от"_____"_______________ ______ г.
подпись должностного лица,
принявшего заявление
В отдел ЗАГСа_______________________
от__________________________________
фамилия, имя, отчество отца
и___________________________________
фамилия, имя, отчество матери
Заявление об установлении отцовства
(совместное заявление отца и матери ребенка, не состоящих между
собой в браке на момент рождения ребенка)
Я, _________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество отца
признаю себя отцом ребенка мужского/женского (нужное подчеркнуть) пола
________________________________________________________________________,
фамилия, имя, отчество ребенка
родившегося "____" _____________ _____ г.
_________________________________________________________________________
место рождения ребенка
у _______________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество матери ребенка
Я, _________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество матери ребенка
мать ребенка ____________________________________________________________
фамилия, имя, отчество ребенка
подтверждаю, что ________________________________________________________
фамилия, имя, отчество отца
является его отцом, и даю согласие на установление отцовства.
Сообщаем о себе следующие сведения.
┌────┬──────────────────────┬─────────────────────┬─────────────────────┐
│ │ │ отец │ мать │
├────┼──────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤
│1. │Фамилия, имя, отчество│ │ │
├────┼──────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤
│2. │Дата рождения │____"________ ____г. │ "____" ______ __ г. │
├────┼──────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤
│3. │Место рождения │ │ │
├────┼──────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤
│4. │Гражданство │ │ │
├────┼──────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤
│5. │Национальность │ │ │
│ │(графа заполняется │ │ │
│ │по желанию заявителя) │ │ │
├────┼──────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤
│6. │Место жительства │ │ │
├────┼──────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤
│7. │Документ, │_____________________│ ___________________ │
│ │удостоверяющий │ наименование │ наименование │
│ │личность │ документа │ документа │
│ │ │серия ______ N_____ │ серия _____ N______│
│ │ │_____________________│ ____________________│
│ │ │наименование органа, │ наименование органа,│
│ │ │выдавшего документ │ выдавшего документ │
│ │ │"___" _______ ____г. │ "___"________ ___ г.│
├────┼──────────────────────┼─────────────────────┴─────────────────────┤
│8. │Реквизиты записи │запись акта о заключении брака │
│ │акта │N _________ от "___" ____________ _______г.│
│ │о заключении брака │__________________________________________ │
│ │(графа заполняется в │ наименование органа ЗАГСа │
│ │случае вступления │ │
│ │матери ребенка в │ │
│ │брак с его отцом │ │
│ │после рождения │ │
│ │ребенка) │ │
└────┴──────────────────────┴───────────────────────────────────────────┘
Просим произвести государственную регистрацию установления отцовства
с указанием ребенку: фамилии ____________________________________________
имени ______________________________________________
отчества ___________________________________________
и внесением вышеуказанных сведений об отце.
Место государственной регистрации рождения ребенка __________________
_________________________________________________________________________
наименование органа ЗАГСа
Дата государственной регистрации "___" ____________ _____ г., а/з N_____
________________________ ________________________
подпись отца подпись матери
"______" _____________ ______ г.
Я, _________________________________________________________________,
фамилия, имя, отчество лица, достигшего совершеннолетия
родившийся "____" _______________ _____ г., согласен на установление
отцовства.*
"_____" _____________ ______ г. __________________________
подпись
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
* Заполняется в случае, если государственная регистрация установления
отцовства производится в отношении лица, достигшего совершеннолетия ко дню подачи заявления об установлении отцовства.
Приложение № 3
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация установления отцовства»
Форма №13
Заявление принято Запись акта об установлении отцовства
"___" ____________ ______г. N ____________
регистрационный N ___________ от "_____" ______________ ________ г.
_____________________________
подпись должностного лица,
принявшего заявление
В отдел ЗАГСа________________________
от __________________________________
фамилия, имя, отчество отца
Заявление об установлении отцовства
(заявление отца, не состоящего в браке с матерью ребенка
на момент рождения ребенка)
Я, _________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество отца
признаю себя отцом ребенка мужского/женского (нужное подчеркнуть) пола
_______________________________________________________________,
фамилия, имя, отчество ребенка
родившегося "___" ______________ ______ г.
_________________________________________________________________________
место рождения ребенка
у ______________________________________________________________________,
фамилия, имя, отчество матери ребенка
которая умерла/признана недееспособной/лишена родительских прав/сведения
о месте пребывания которой отсутствуют (нужное подчеркнуть), что
подтверждается прилагаемым документом (отметить нужное):
свидетельство о смерти,
запись акта N _________ от "___" ___________ _____ г.
_______________________________________________________________;
наименование органа ЗАГСа
решение суда ________________________________________________________
наименование суда
от "___" _______________ ______ г.
о признании _____________________________________________________________
фамилия, имя, отчество матери ребенка
недееспособной/безвестно отсутствующей (нужное подчеркнуть);
решение суда ________________________________________________________
наименование суда
от "___" _______________ ______ г.
о лишении родительских прав ____________________________________________;
фамилия, имя, отчество матери ребенка
справка органа внутренних дел N _______ от "___" ___________ _____ г.
________________________________________________________________________,
наименование органа внутренних дел
подтверждающая невозможность установления места пребывания_______________
_________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество матери ребенка
Сообщаю о себе следующие сведения.
┌────┬───────────────────────┬──────────────────────┬───────────────────┐
│1. │Фамилия, имя, отчество │ │ │
├────┼───────────────────────┼──────────────────────┼───────────────────┤
│2. │Дата рождения │"___" _________ ____г.│"___" _____ ____г. │
├────┼───────────────────────┼──────────────────────┼───────────────────┤
│3. │Место рождения │ │ │
├────┼───────────────────────┼──────────────────────┼───────────────────┤
│4. │Гражданство │ │ │
├────┼───────────────────────┼──────────────────────┼───────────────────┤
│5. │Национальность │ │ │
│ │(графа заполняется по │ │ │
│ │желанию заявителя) │ │ │
├────┼───────────────────────┼──────────────────────┼───────────────────┤
│6. │Место жительства │ │ │
├────┼───────────────────────┼──────────────────────┴───────────────────┤
│7. │Документ, │ │
│ │удостоверяющий │ _______________________________________│
│ │личность │ наименование документа │
│ │ │ серия _________ N ____________________│
│ │ │ _______________________________________│
│ │ │ наименование органа, выдавшего документ│
└────┴───────────────────────┴──────────────────────────────────────────┘
Прошу произвести государственную регистрацию установления отцовства
с указанием ребенку: фамилии ____________________________________________
имени ______________________________________________
отчества ___________________________________________
и внесением вышеуказанных сведений об отце.
Место государственной регистрации рождения ребенка __________________
_________________________________________________________________________
наименование органа ЗАГСа
Дата государственной регистрации "___"__________ _____ г., а/з N_____
Письменное согласие органа опеки и попечительства прилагаю.
"_____" _____________ ______ г. _____________________
подпись отца
Я, ________________________________________________________________,
фамилия, имя, отчество лица, достигшего совершеннолетия
родившийся "____" _______________ _____ г., согласен на установление
отцовства.*
"_____" _____________ ______ г. __________________________
подпись
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*Заполняется в случае, если государственная регистрация установления отцовства производится в отношении лица, достигшего совершеннолетия ко дню подачи заявления об установлении отцовства.
Текст заявления размещается на одном листе с двух сторон в строгом соответствии с настоящей формой.
Приложение № 4
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация установления отцовства»
Форма №14
Запись акта об установлении отцовства
N ________
от "____" ____________________ _____ г.
В отдел ЗАГСа___________________
от______________________________
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу
________________________________
документ, удостоверяющий личность
серия _____________ N __________
выдан __________________________
"____" _____________ ____ г.
Заявление об установлении отцовства
(на основании решения суда)
Прошу произвести государственную регистрацию установления отцовства
в отношении ребенка_____________________________________________________,
фамилия, имя, отчество
родившегося "____" ___________ _______ г.
_________________________________________________________________________
место рождения ребенка
у _______________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество матери ребенка
на основании решения суда _______________________________________________
наименование суда
_________________________________________________________________________
об установлении отцовства/об установлении факта признания отцовства
(нужное подчеркнуть) от "____" ________________ ______ г.
Место государственной регистрации рождения ребенка___________________
_________________________________________________________________________
наименование органа ЗАГСа
Дата государственной регистрации "___"_________ __ г., а/з N ___
Сообщаю следующие сведения о родителях ребенка.
┌───┬──────────────────────┬─────────────────────┬──────────────────────┐
│ │ │ отец │ мать │
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤
│1. │Фамилия, имя, отчество│ │ │
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤
│2. │Дата рождения │"____" ________ ___г.│ "____" _______ ___ г.│
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤
│3. │Место рождения │ │ │
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤
│4. │Гражданство │ │ │
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤
│5. │Национальность │ │ │
│ │(графа заполняется │ │ │
│ │по желанию заявителя) │ │ │
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤
│6. │Место жительства │ │ │
└───┴──────────────────────┴─────────────────────┴──────────────────────┘
Копию решения суда об установлении отцовства/об установлении факта признания отцовства (нужное подчеркнуть) прилагаю.
"____" ______________ _____ г. __________________________
подпись
Приложение № 5
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация установления отцовства»
Форма N 37
Извещение
Заявителю_______________________________________________________ отказано
фамилия, имя, отчество
в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта о(об)
ненужное зачеркнуть
_________________________________________________________________________
наименование акта гражданского состояния
Причина отказа___________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Дата выдачи "____" _____________________ ____________ г.
м.п.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния ___________________
подпись
Приложение № 6
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация установления отцовства»
БЛОК-СХЕМА
последовательности действий при предоставлении государственной
услуги по государственной регистрации установления отцовства
Приложение 5
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕНОЙ УСЛУГИ «ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ УСЫНОВЛЕНИЯ (УДОЧЕРЕНИЯ)» (новая редакция)
(утв. приказом Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия)
от 27 мая 2010 г. № 68)
1. Общие положения
1.1. Наименование государственной услуги
Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения) (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения) (далее – государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при государственной регистрации усыновления (удочерения).
Административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Управления записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее – Управление), порядок взаимодействия структурных подразделений и должностных лиц, а также порядок взаимодействия Управления с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, расположенными на территории Республики Саха (Якутия), органами исполнительной власти Республики Саха (Якутия) при осуществлении полномочий по государственной регистрации усыновления (удочерения).
1.2. Наименование органов, предоставляющих государственную услугу
Государственная услуга предоставляется:
1.2.1. Управлением, которое является исполнительным органом государственной власти Республики Саха (Якутия), осуществляющим организацию деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Саха (Якутия), а также переданные полномочия Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Саха (Якутия).
Управление состоит из аппарата, а также 36 отделов Управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния в улусах (районах) и городе Якутске (далее - отделы Управления):
- отдел Управления по Абыйскому улусу (району);
- отдел Управления по Алданскому району;
- отдел Управления по Аллаиховскому улусу;
- отдел Управления по Амгинскому улусу (району);
- отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу;
- отдел Управления по Булунскому улусу (району);
- отдел Управления по Верхневилюйскому улусу;
- отдел Управления по Верхнеколымскому улусу (району);
- отдел Управления по Верхоянскому улусу;
- отдел Управления по Вилюйскому улусу (району);
- отдел Управления по Горному улусу (району);
- отдел Управления по Жиганскому улусу (району);
- отдел Управления по Кобяйскому улусу;
- отдел Управления по Ленскому району;
- отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району);
- отдел Управления по Мирнинскому району;
- отдел Управления по Момскому району;
- отдел Управления по Намскому улусу;
- отдел Управления по Нерюнгринскому району;
- отдел Управления по Нижнеколымскому улусу;
- отдел Управления по Нюрбинскому улусу;
- отдел Управления по Оймяконскому улусу (району);
- отдел Управления по Олёкминскому улусу (району);
- отдел Управления по Оленёкскому улусу (району);
- отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району);
- отдел Управления по Сунтарскому улусу (району);
- отдел Управления по Таттинскому улусу;
- отдел Управления по Томпонскому району;
- отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району);
- отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району);
- отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району);
- отдел Управления по Хангаласскому улусу;
- отдел Управления по Чурапчинскому улусу;
- отдел Управления по Эвено-Бытантайскому национальному улусу;
- отдел Управления по городу Якутску № 1;
- отдел Управления по городу Якутску № 2.
1.2.2. Государственная услуга оказывается государственными гражданскими служащими отделов Управления (далее – должностные лица).
При оказании государственной услуги осуществляется взаимодействие с:
-Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной миграционной службы по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной налоговой службы по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной службы безопасности по Республике Саха (Якутия);
-Управлением службы судебных приставов по Республике Саха (Якутия);
-территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по Республике Саха (Якутия);
-Министерством иностранных дел Российской Федерации;
-Министерством внутренних дел Республики Саха (Якутия);
-Прокуратурой Республики Саха (Якутия);
-органами местного самоуправления Республики Саха (Якутия);
-отделением Пенсионного Фонда Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-фондом социального страхования Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-нотариатом;
-органами опеки и попечительства;
-судебными органами;
-органами социальной защиты населения;
-Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации;
-иными органами и организациями.
Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями определяется федеральным законодательством и законодательством Республики Саха (Якутия), соответствующими соглашениями о порядке, условиях и правилах информационного взаимодействия.
1.3. Нормативно-правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги
Предоставление государственной услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения) осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации [37];
Гражданским кодексом Российской Федерации[38];
Налоговым кодексом Российской Федерации (часть 2, глава 25)[39];
Семейным кодексом Российской Федерации[40];
Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"[41];
Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"[42];
постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния"[43];
постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния"[44];
приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 N 194 "Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния"[45];
Законом Республики Саха (Якутия) от 22 марта 2006 г. 318-З N 649-III "О наделении органов местного самоуправления в Республике Саха (Якутия) отдельными государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния (новая редакция)";
постановлением Правительства Республики Саха (Якутия от 13 декабря 2007 года N 510 «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия)»;
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
1.4. Описание результатов предоставления государственной услуги
1.4.1. Государственная регистрация усыновления (удочерения) производится органом записи актов гражданского состояния на основании решения суда об установлении усыновления (удочерения) ребенка, вступившего в законную силу, посредством составления записи акта об усыновлении (удочерении), на основании которой выдается свидетельство об усыновлении (удочерении).
1.4.2. На основании записи акта об усыновлении (удочерении) в запись акта о рождении ребенка вносятся сведения об усыновителе (усыновителях), а также могут изменяться фамилия, имя, отчество и дата рождения ребенка.
Внесение изменений в запись акта о рождении в связи с усыновлением (удочерением) осуществляется в соответствии со ст. 44, 69 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
1.4.3. Конечными результатами предоставления государственной услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения), являются:
- составление записи акта об усыновлении (удочерении);
- выдача свидетельства об усыновлении (удочерении);
- отказ в государственной регистрации усыновления (удочерения) и выдаче соответствующего свидетельства.
1.5. Описание получателей государственной услуги (заявителей)
Заявителями о государственной регистрации усыновления (удочерения) являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, законно пребывающие на территории Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством, относящиеся к следующим категориям:
- граждане, усыновившие (удочерившие) ребенка, предоставившие решение суда об установлении усыновления (удочерения) ребенка, вступившее в законную силу;
- другие лица, уполномоченные усыновителями (простая письменная форма доверенности).
2. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.1. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги
2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется непосредственно в помещениях Управления, отделов Управления, а также с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет на официальном сайте Управления), публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т. д.), на информационных стендах в помещениях отделов Управления.
Сведения о местонахождении, контактных телефонах Управления и отделов Управления содержатся в Приложении №1 к Административному регламенту, на официальном Интернет-сайте Управления, на информационных стендах в помещениях Управления, отделов Управления.
Сведения о графике (режиме) работы Управления, отделов Управления содержатся на официальном Интернет-сайте Управления http://www.uprzags.ru, размещаются в средствах массовой информации.
Стенды (вывески), содержащие информацию о графике (режиме) работы отделов Управления размещаются при входе в помещение отделов Управления.
На информационных стендах, размещаемых в помещениях органов ЗАГС содержится следующая информация о предоставляемой государственной услуге:
- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие порядок предоставления услуги;
- текст административного регламента предоставления государственной услуги с приложениями;
- краткое описание порядка предоставления государственной услуги;
- перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;
- образцы оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования к ним;
- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов и электронной почты организаций, в которых получатели государственной услуги могут получить документы, необходимые для предоставления государственной услуги;
- основания для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги;
- порядок обжалования решения, действия или бездействия должностного лица при предоставлении государственной услуги;
- информация о размерах государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния и льготах, предоставляемых гражданам при уплате госпошлины;
- наименование, адрес и телефон вышестоящего органа;
- иная информация.
Раздаточные информационные материалы (брошюры, буклеты и т. п.) находятся в помещениях отделов Управления, предназначенных для приема граждан.
2.1.2. График приема получателей государственной услуги должностными лицами Управления устанавливается руководителем Управления:
В отделах Управления по Абыйскому улусу (району), по Алданскому району, по Аллаиховскому улусу, по Амгинскому улусу (району), по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу, по Булунскому улусу (району), по Верхневилюйскому улусу, по Верхнеколымскому улусу (району), по Верхоянскому улусу, по Вилюйскому улусу (району), по Горному улусу (району), по Жиганскому улусу (району), по Кобяйскому улусу, по Ленскому району, по Мегино-Кангаласскому улусу (району), по Мирнинскому району, по Момскому району, по Намскому улусу, по Нерюнгринскому району, по Нижнеколымскому улусу, по Нюрбинскому улусу, по Оймяконскому улусу (району), по Олёкминскому улусу (району), по Оленёкскому улусу (району), по Среднеколымскому улусу (району), по Сунтарскому улусу (району), по Таттинскому улусу, по Томпонскому району, по Усть-Алданскому улусу (району), по Усть-Майскому улусу (району), по Усть-Янскому улусу (району), по Хангаласскому улусу, по Чурапчинскому улусу, по Эвено-Бытантайскому национальному улусу:
Понедельник с 9.00 – 18.00 ч.
Вторник с 9.00 – 18.00 ч.
Среда с 9.00 – 18.00 ч.
Четверг с 9.00 – 18.00 ч.
Пятница с 9.00 – 13.00 ч.
Обеденный перерыв – с 13.00 – 14.00 ч.
Технические перерывы: с 11.00 – 11.10 ч., с 16.00 – 16.10 ч.
Первая среда месяца – санитарный день
В отделах Управления по городу Якутску № 1 и № 2:
Понедельник с 9.00 – 17.30 ч.
Вторник с 9.00 – 17.30 ч.
Среда с 9.00 – 17.30 ч.
Четверг с 9.00 – 17.30 ч.
Обеденный перерыв – с 13.00 – 14.00 ч.
Технические перерывы: с 11.00 – 11.10 ч., с 16.00 – 16.10 ч.
Первая среда месяца – санитарный день
2.1.3. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются должностными лицами, уполномоченными на ее исполнение.
Консультирование заинтересованных лиц организуется путем:
-индивидуального консультирования;
-публичного консультирования.
Консультирование проводится в письменной или устной форме. Индивидуальное устное консультирование осуществляется должностными лицами при обращении заинтересованного лица за консультацией лично либо по телефону.
Время получения ответа при индивидуальном устном консультировании не может превышать 30 минут.
Индивидуальное письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица к должностным лицам о предоставлении государственной услуги путем:
- личного вручения;
- направления почтой, в том числе электронной;
- направления по факсу;
- размещения на Интернет-сайте.
Публичное устное консультирование осуществляется с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ) - радио, телевидения, а также путем проведения встреч с населением (сходов граждан).
Публичное письменное консультирование осуществляется путем публикации (размещения) информационных материалов в СМИ и на официальном Интернет-сайте Управления.
Публичное консультирование осуществляется также путем распространения информационных листков и оформления информационных стендов, в том числе в настольном варианте. Информационные стенды должны быть хорошо освещены.
2.1.4. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан, должностное лицо подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве должностного лица, принявшего телефонный звонок.
Время для консультирования по телефону не должно превышать 10 минут.
При невозможности должностного лица, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
Письменные разъяснения осуществляются при наличии письменного обращения получателя государственной услуги. Письменный ответ подписывает руководитель органа, к компетенции которого относится предоставление государственной услуги, или лицом его замещающим, а также содержит фамилию, инициалы и телефон исполнителя.
Ответ направляется письмом, электронной почтой, факсом, либо через Интернет-сайт в зависимости от способа обращения заинтересованного лица за консультацией или способа доставки, указанного в письменном обращении заинтересованного лица.
При индивидуальном письменном консультировании ответ направляется заинтересованному лицу в течение 10 рабочих дней со дня регистрации письменного обращения. В случае если подготовка ответа требует направления запросов в иные организации либо дополнительных консультаций, срок рассмотрения письменных обращений может быть продлен до 30 дней.
Информация по запросу на интернет-сайте размещается в режиме вопросов-ответов в течение 10 рабочих дней, а в случаях, требующих дополнительной проработки, проведения консультаций либо направления запросов в иные организации, - в течение 30 рабочих дней.
2.2. Сроки предоставления государственной услуги
2.2.1. При предоставлении документов в полном объеме и оформленных надлежащим образом, государственная регистрация усыновления (удочерения) производится в день обращения заявителя.
В случае сбоя программы или временного отсутствия электричества, а также, если руководитель органа ЗАГС не имеет возможности в день обращения заявителя подписать запись акта и свидетельство об усыновлении (удочерении), государственная регистрация усыновления (удочерения) может быть произведена в другие сроки, но не более 3-х дней со дня обращения заявителя.
2.2.2. При отказе в предоставлении государственной услуги заявителю должно быть сообщено об этом специалистом в момент подачи заявителем документов или в письменной форме в течение рабочего дня. Письменный отказ подписывает руководитель органа ЗАГС, при отсутствии на месте руководителя, отказ может быть оформлен в другие сроки, но не более 3-х дней со дня принятия документов от заявителя (форма отказа представлена в Приложении № 3).
2.2.3. Время ожидания заявителем при подаче заявления и документов на оказание государственной услуги не должно превышать 40 минут.
2.2.4. Время прохождения отдельных административных процедур составляет:
- прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации усыновления (удочерения) - не более 3 минут;
- рассмотрение представленных документов - не более 5 минут;
- принятие решения о государственной регистрации усыновления (удочерения) или в её отказе и доведение принятого решения до получателей государственной услуги - не более 10 минут;
- составление записи акта об усыновлении (удочерении) в ручном исполнении – 20 минут, в компьютерном исполнении – 10 минут;
- оформление и выдача свидетельства об усыновлении (удочерении) в ручном исполнении – 10 минут, в компьютерном исполнении – 3 минуты;
- внесение изменений в записи акта о рождении ребенка в связи с усыновлением (удочерением), оформление и выдача свидетельства о рождении с учетом внесенных изменений в ручном исполнении – 15 минут, в компьютерном исполнении – 10 минут;
- направление извещения для внесения изменений в запись акта о рождении ребенка в связи с усыновлением (удочерением) в ручном исполнении – 10 минут, в компьютерном исполнении – 5 минут.
2.2.5. Продолжительность приема у специалиста при подаче заявления и составлении записи акта о рождении и оформлении соответствующего свидетельства не должно превышать 40 минут в ручном исполнении, 20 минут – в компьютерном исполнении.
2.3. Перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги
2.3.1. Приостановление или отказ в предоставлении государственной услуги допускается в случаях, если:
- не представлены в полном объеме необходимые документы в соответствии с пунктом 2.5.3. настоящего Регламента;
-представленные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации и п. 2.5.4. настоящего Регламента;
- государственная регистрация усыновления (удочерения) противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";
- заявители о государственной регистрации усыновления (удочерения) не соответствуют п. 1.5. настоящего Регламента.
2.3.2. По просьбе заявителя руководитель органа ЗАГС обязан сообщить заявителю причины отказа в письменной форме (форма отказа представлена в Приложении № 3).
2.3.3. Основанием для начала процедуры отказа в государственной регистрации усыновления (удочерения) является принятие соответствующего решения руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния. По требованию лица (его представителя), которому отказано в государственной регистрации усыновления (удочерения), руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, формирует на официальном бланке письменное сообщение об отказе в государственной регистрации расторжения брака по установленной форме со ссылкой на нормативно-правовые акты, заверяет его своей подписью и скрепляет печатью.
Максимальная продолжительность процедуры 10 минут.
При отсутствии на месте руководителя, отказ может быть оформлен в другие сроки, но не более 3-х дней со дня принятия документов от заявителя.
2.4. Описание требований к местам предоставления государственной услуги
Прием получателей государственной услуги осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях (присутственных местах). Присутственные места включают места для ожидания, информирования и приема получателей государственной услуги. Присутственные места рекомендовано оборудовать системой кондиционирования воздуха либо вентиляторами.
Помещения органов, предоставляющих государственную услугу должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим нормативам.
Места для информирования, предназначенные для ознакомления получателей государственной услуги с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, стульями и столами (стойками) для возможности оформления документов.
Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для получателей государственной услуги и оптимальным условиям работы должностных лиц.
Места для ожидания в очереди на предоставление или получение документов должны быть оборудованы сидячими местами для посетителей. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 2 мест на каждое должностное лицо, ведущее прием документов.
Помещение для непосредственного взаимодействия должностных лиц с получателями государственной услуги может быть организовано в виде рабочего места в кабинете.
Кабинеты приема получателей государственной услуги должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:
- номера кабинета (при наличии нескольких кабинетов в отделе ЗАГС);
- фамилии, имени, отчества специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;
- времени перерыва на обед, технического перерыва.
Рабочее место должностного лица должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройством.
Должностные лица, осуществляющие прием, обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками.
Место для приема получателей государственной услуги должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и размещения документов.
В целях обеспечения конфиденциальности сведений о получателях государственной услуги, одним должностным лицом одновременно ведется прием только одного получателя государственной услуги (одной пары получателей государственной услуги). Одновременное консультирование и (или) прием двух и более получателей государственной услуги (двух и более пар получателей государственной услуги) не допускается.
2.5. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.5.1. Государственная регистрация усыновления (удочерения) производится органом ЗАГС по месту вынесения решения суда об установлении усыновления (удочерения) ребенка или по месту жительства усыновителей.
2.5.2. Основанием для государственной регистрации усыновления (удочерения) является решение суда об установлении усыновления (удочерения) ребенка, вступившее в законную силу. Государственная регистрация усыновления (удочерения) ребенка производится по заявлению усыновителей (усыновителя) (Приложение № 2).
2.5.3. Для предоставления государственной услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения) заявителем предоставляются следующие документы:
- заявление усыновителей (усыновителя), которое может быть сделано, как в письменной, так и в устной форме;
- решение суда об установлении усыновления (удочерения) ребенка, вступившее в законную силу;
- свидетельство (копия свидетельства) о рождении ребенка;
- паспорта усыновителей (усыновителя);
- свидетельство о регистрации брака (если усыновители (усыновитель) состоят в браке);
При государственной регистрации усыновления (удочерения) иностранными гражданами дополнительно предоставляются нотариально заверенные копии паспортов усыновителей, свидетельство о браке, а также виза и миграционные карты, срок действия которых не должен быть больше даты обращения.
2.5.4. Требования к документам, необходимым для предоставления государственной услуги:
В орган ЗАГС должны быть представлены оригиналы документов.
Заявление об усыновлении (удочерении) может быть сделано заявителем как в письменной, так и в устной форме. В случае подачи заявления в письменной форме (Приложение № 2), оно заполняется получателями государственной услуги вручную и лично подписывается.
Решение суда должно быть вступившим в законную силу (подлинник) с полным наименованием судебного органа, подлинными подписями и печатью.
Документы, представленные иностранными гражданами и лицами без гражданства для государственной регистрации усыновления (удочерения), должны быть легализованы в установленном порядке, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, переведены на русский язык и нотариально удостоверены.
Удостоверения личности (паспорта) должны соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации
Свидетельство о рождении ребенка, подлежащее замене в связи с усыновлением (удочерением), должно быть исполнено на специальном бланке, утвержденном законодательством, иметь четко читаемый текст, подпись и печать руководителя органа ЗАГС, выдавшего документ.
Усыновители (усыновитель) вправе уполномочить в письменной форме других лиц сделать заявление о государственной регистрации усыновления (удочерения) ребенка (простая письменная форма доверенности).
2.6. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги, установленные законодательством Российской Федерации
2.6.1. Государственная пошлина за государственную регистрацию усыновления (удочерения) не взимается.
2.6.2. Тайна усыновления охраняется законом.
Работники органов записи актов гражданского состояния не вправе без согласия усыновителей (усыновителя) сообщать какие-либо сведения об усыновлении и выдавать документы, из содержания которых видно, что усыновители (усыновитель) не являются родителями (одним из родителей) усыновленного ребенка.
III. Административные процедуры
3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги (блок-схема в Приложении № 4)
3.1.1. Предоставление государственной услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения) включает в себя следующие административные процедуры:
- прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации усыновления (удочерения);
- рассмотрение представленных документов;
- принятие решения о государственной регистрации усыновления (удочерения) или в её отказе и доведение принятого решения до получателей государственной услуги;
- составление записи акта об усыновлении (удочерении);
- оформление и выдача свидетельства об усыновлении (удочерении);
- внесение изменений в записи акта о рождении ребенка в связи с усыновлением (удочерением), оформление и выдача свидетельства о рождении с учетом внесенных изменений;
- направление извещения для внесения изменений в запись акта о рождении ребенка в связи с усыновлением (удочерением).
3.1.2. Ответственным за исполнение всех административных процедур по государственной регистрации усыновления (удочерения) является специалист отдела Управления, назначенный руководителем отдела Управления на предоставление данной государственной услуги.
3.2. Прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации усыновления (удочерения)
3.2.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры по приему заявления и документов от заявителей является обращение получателя государственной услуги с заявлением и документами, указанными в п. 2.5.3. настоящего Регламента.
3.2.2. Должностное лицо органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния:
- устанавливает личности получателей государственной услуги, проверив документы, удостоверяющие их личности;
- проверяет полномочия получателей государственной услуги на подачу соответствующего заявления и государственную регистрацию усыновления (удочерения).
Общий срок выполнения административной процедуры - 3 минуты.
3.3. Рассмотрение представленных документов
3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является представление получателями государственной услуги комплекта документов, необходимых для государственной регистрации усыновления (удочерения).
3.2. Должностное лицо проверяет наличие всех необходимых документов в соответствии с пунктом 2.5.3. настоящего Регламента, а также на предмет их соответствия действующему законодательству, правильности заполнения заявления.
3.3. Должностное лицо проверяет соответствие представленных документов требованиям, установленным пунктом 2.5.4. настоящего Регламента.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет - 5 минут.
3.4. Принятие решения о государственной регистрации усыновления (удочерения) или в её отказе и доведение принятого решения до получателей государственной услуги
3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является факт рассмотрения должностным лицом представленных получателями государственной услуги документов.
3.4.2. Если получатели государственной услуги имеют право на подачу заявления о государственной регистрации усыновления (удочерения) и ими представлены документы в соответствии с перечнем, определенным пунктом 2.5.3. и в соответствии с требованиями, определенными пунктом 2.5.4. настоящего Регламента, должностное лицо принимает решение о государственной регистрации усыновления (удочерения).
3.4.3. При установлении фактов отсутствия права на подачу заявления об усыновлении (удочерении), необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 2.5.4. настоящего Регламента, должностное лицо уведомляет получателя государственной услуги о наличии препятствий для государственной регистрации усыновления (удочерения), разъясняет ему содержание выявленных недостатков и предлагает принять меры по их устранению.
При возникновении спорных вопросов получателю государственной услуги выдается извещение об отказе в государственной регистрации усыновления (удочерения) (Приложение № 3). Извещение об отказе регистрируются в журнале исходящей корреспонденции.
Общий срок выполнения административной процедуры составляет 10 минут. При отсутствии на месте руководителя, отказ может быть оформлен в другие сроки, но не более 3-х дней со дня принятия документов от заявителя.
3.5. Составление записи акта об усыновлении (удочерении)
3.5.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры по составлению записи акта об усыновлении (удочерении) является принятое в результате процедуры приема и проверки заявление и документов, решение о полноте представленных документов и отсутствия причин для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги.
3.5.2. Запись акта об усыновлении (удочерении) составляется в соответствии с Правилами, утвержденными Правительством Российской Федерации.
3.5.3. Запись акта об усыновлении (удочерении) составляется в двух идентичных экземплярах. Каждая запись должна быть прочитана заявителем, подписана им и специалистом, составляющим запись, а также руководителем органа ЗАГС и скреплена печатью органа ЗАГС.
3.5.4. Ответственность за правильность составления записи акта об усыновлении (удочерении) и ее качество возлагается на руководителя органа ЗАГС.
Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении - 20 минут, в компьютерном исполнении - 10 минут.
3.6. Оформление и выдача свидетельства об усыновлении (удочерении)
3.6.1. Основанием для выполнения административной процедуры по оформлению и выдаче свидетельства об усыновлении (удочерении) является завершение процедуры по составлению записи акта об усыновлении (удочерении).
3.6.2. Результатом исполнения административной процедуры является выдача оформленного на специальном гербовом бланке свидетельства об усыновлении (удочерении).
3.6.3. Свидетельство об усыновлении (удочерении) выдается в удостоверение факта государственной регистрации усыновления (удочерения), оно подписывается руководителем органа ЗАГС и скрепляется печатью органа ЗАГС.
3.6.4. Свидетельство об усыновлении (удочерении) оформляется в соответствии с Правилами, утвержденными Правительством Российской Федерации.
3.6.5. Факт выдачи свидетельства должностное лицо фиксирует в журнале прихода и расхода гербовых бланков. Получатели государственной услуги проставляют подписи в вышеуказанном журнале о факте получения свидетельств о государственной регистрации усыновления (удочерения).
Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении – 10 минут, в компьютерном исполнении - 3 минуты.
3.7. Внесение изменений в записи акта о рождении ребенка в связи с усыновлением (удочерением), оформление и выдача свидетельства о рождении с учетом внесенных изменений
3.7.1. Основанием для внесения исправлений и изменений в запись акта о рождении ребенка является запись акта об его усыновлении (удочерении).
3.7.2. На основании записи акта об усыновлении (удочерении) вносятся соответствующие изменения в запись акта о рождении ребенка в порядке, установленном Федеральным законом для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
3.7.3. В случае изменения на основании решения суда об установлении усыновления (удочерения) ребенка места рождения ребенка по желанию усыновителей (усыновителя) может быть составлена новая запись акта о рождении ребенка органом записи актов гражданского состояния по месту рождения ребенка, указанному в решении суда.
3.7.4. Внесение изменений производится по месту хранения первого экземпляра акта о рождении. Изменения вносятся путем вычеркивания ранее внесенных сведений и внесением новых, причем зачеркнутые сведения должны быть читаемы.
В запись акта вносятся сведения, указанные в решении суда об усыновлении.
В особых отметках производится запись со ссылкой на основания изменения записи акта о рождении ребенка. Запись в гр. «Особые отметки» заверяется подписью руководителя органа ЗАГС и скрепляется печатью органа ЗАГС.
Максимальное время исполнения – 10 минут.
3.7.5. Орган записи акта гражданского состояния по месту хранения записи акта о рождении ребенка выдает новое свидетельство о его рождении на основании измененной или вновь составленной в связи с усыновлением записи акта о рождении ребенка. После оформления свидетельства оно вносится в книгу учета прихода и расхода бланков свидетельств установленного образца, где указываются серия, номер свидетельства, фамилия, имя, отчество получателя государственной услуги.
Максимальное время исполнения действия в компьютерном исполнении 5 минут, в ручном исполнении – 10 минут.
3.7.6. На основании решения суда об отмене усыновления в запись акта об усыновлении вносятся сведения об отмене усыновления и восстанавливаются первоначальные сведения о фамилии, об имени, отчестве, о месте и дате рождения ребенка, а также сведения о родителях ребенка в записи акта о рождении. Ранее выданное свидетельство о рождении аннулируется, и выдается новое свидетельство о рождении с учетом изменений, внесенных в запись акта о рождении.
Максимальное время исполнения действия в компьютерном исполнении 10 минут, в ручном исполнении – 15 минут.
3.8. Направление извещения для внесения изменений в запись акта о рождении ребенка в связи с установлением отцовства
3.8.1. Если запись акта о рождении ребенка составлена в другом органе ЗАГС, отдел ЗАГС, зарегистрировавший усыновление (удочерение), направляет извещения о внесении изменений в связи с усыновлением (удочерением) в орган ЗАГС по месту хранения первого экземпляра записи акта о рождении для внесения изменений в запись акта о рождении и направления заявителю нового свидетельства о рождении. Специалист оформляет извещение о внесении изменений в запись акта о рождении ребенка, в отношении которого произведена государственная регистрация усыновления. В бланк вносится просьба о внесении изменений с указанием необходимых изменений и обоснованности вносимых изменений. Извещение подписывает руководитель органа ЗАГС и скрепляет его печатью органа ЗАГС. К извещению прикладывается копия записи акта об усыновлении (удочерении).
3.8.2. Если запись акта о рождении ребенка составлена в том же органе ЗАГС, который зарегистрировал усыновление (удочерение), то извещение об усыновлении (удочерении) направляется в архив Управления ЗАГС для внесения изменений во второй экземпляр записи акта о рождении ребенка.
Максимальное время выполнения действия в компьютерном исполнении - 5 минут, в ручном исполнении – 10 минут.
3.8.3. В случае изменения на основании решения суда об установлении усыновления ребенка места рождения ребенка и составления по желанию усыновителей (усыновителя) новой записи акта о рождении ребенка, орган ЗАГС, составивший запись акта об усыновлении (удочерении), направляет в орган ЗАГС по месту составления первичной записи акта о рождении ребенка сообщение для внесения в неё сведений о вновь составленной записи акта о рождении ребенка. В случае отсутствия в решении суда об усыновлении (удочерении) реквизитов первичной записи акта о рождении ребенка, получатель государственной услуги должен предъявить копию свидетельства о рождении ребенка.
3.8.4. Сотрудник органа ЗАГС по месту составления первичной записи акта о рождении ребенка при получении сообщения, указанного в пункте 3.8.3 настоящего Административного регламента, вносит в графу 23 первичной записи акта о рождении ребенка сведения о составлении новой актовой записи о рождении в связи с изменением места рождения ребенка.
IV. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги
Внутренний (текущий) контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется руководителем отдела Управления.
Персональная ответственность должностных лиц закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.
Внешний контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республики Саха (Якутия) и Управлением.
Периодичность осуществления внешнего контроля составляет один раз в 3 года.
Внутренний (текущий) и внешний контроль осуществляются путем проведения проверок по соблюдению и исполнению должностными лицами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (приказов).
Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на их обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.
По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав получателей государственной услуги осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению получателя государственной услуги.
Результаты проверки оформляются в виде справки (акта), в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
V. Порядок обжалования действий (бездействий) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении государственной услуги
5.1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц в досудебном и судебном порядке.
Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республики Саха (Якутия).
Отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован в:
- Управление;
- Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
- суд.
5.2. Получатели государственной услуги могут обжаловать действие или бездействие должностного лица у руководителя отдела Управления. Руководитель отдела Управления проводит личный прием получателей государственной услуги в порядке очереди или по предварительной записи.
5.3. Получатели государственной услуги имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).
Запись получателей государственной услуги проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номерам телефонов, которые размещаются на интернет-сайтах и информационных стендах.
Специалист, осуществляющий запись получателей государственной услуги на личный прием, информирует их о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.
5.4. При обращении получателя государственной услуги в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.
В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов) руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения получателя государственной услуги.
5.5. Получатель государственной услуги в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.
5.6. По результатам рассмотрения жалобы руководителем принимается решение об удовлетворении требований получателя государственной услуги либо об отказе в удовлетворении жалобы.
Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется получателю государственной услуги.
5.7. Если в письменном обращении не указаны фамилия получателя государственной услуги, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
5.8. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
В случае если текст обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение 7 (семи) дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению
(Абзац 2 пункта 5.8. в редакции приказа УЗАГС РС(Я) от 26.12.2011 №225)
Если в письменном обращении получателя государственной услуги содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется получатель государственной услуги, направивший обращение.
Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, получателю государственной услуги, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не может быть дан, в последующем получатель государственной услуги вправе вновь направить повторное обращение.
5.9. Получатели государственной услуги могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц, нарушении положений административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по адресам, номерам телефонов, содержащимся в приложении №1 к Административному регламенту.
5.10. Действия (бездействие) и решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, могут быть обжалованы в судебном порядке в порядке и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
5.11. Лица, виновные в нарушении Федерального закона 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
Приложение № 1
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация усыновления (удочерения)»
Сведения
о местах нахождения и номерах телефонов органов,
предоставляющих государственную услугу по государственной регистрации усыновления (удочерения) в Республике Саха (Якутия)
Наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Место нахождения органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Справочный телефон органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Адрес официального сайта в сети Интернет/адрес электронной почты
1
2
3
4
Управление записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее – Управление)
677018, Республика Саха (Якутия), г.Якутск,
ул. Аммосова,
д. 8
(4112) 42-38-25
www.uprzags.ru
отдел Управления по Абыйскому улусу (району)
678890, Республика Саха (Якутия), Абыйский улус (район), пос. Белая Гора, ул. Ефимова, 1
(41159) 21-104
zags@bgr.sakha.ru
отдел Управления по Алданскому району
678900, Республика Саха (Якутия), Алданский район, г.Алдан, ул.Ленина, 19
(41145) 36-043
zagsaldan@aldan.sakha.ru
отдел Управления по Аллаиховскому улусу
678800, Республика Саха (Якутия), Аллаиховский улус,
пос. Чокурдах,
ул. Ленина, 8
(41158) 21-403
allazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Амгинскому улусу (району)
678600, Республика Саха (Якутия), Амгинский улус (рйаон), с. Амга,
ул. Партизанская, 44
(41142) 41-992
zags@amga.sakha.ru
отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу
678440, Республика Саха (Якутия), Анабарский национальный (долгано-эвенкийский) улус, с. Саскылах,
ул. Октябрьская, 8
(41168) 21-565
anabzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Булунскому улусу (району)
678400, Республика Саха (Якутия), Булунский улус (район), пос.Тикси,
ул. Трусова, 6
(41167) 53-723
buluzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Вехневилюйскому улусу (району)
678230, Республика Саха (Якутия), Верхневилюйский улус (район), с.Верхневилюйск,
ул. Васильева, 2
(41133) 41-978
vvilzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Вехнеколымскому улусу (району)
678770, Республика Саха (Якутия), Верхнеколымский улус (район), с.Зырянка,
ул. Ленина, 11
(41155) 41-457
zags@zyr.sakha.ru
отдел Управления по Верхоянскому улусу (району)
678500, Республика Саха (Якутия), Верхоянский улус (район), пос. Батагай, ул. Смирнова, 10 А
(41165) 21-355
zags@bat.sakha.ru
отдел Управления по Вилюйскому улусу (району)
678200, Республика Саха (Якутия), Вилюйский улус (район), г. Вилюйск, ул. Чиряева, 18
(41132) 43-985
viluzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Горному улусу (району)
678030, Республика Саха (Якутия), Горный улус (район), с. Бердигестях, ул. Ленина, 8
(41131) 41-246
gornzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Жиганскому улусу (району)
678330, Республика Саха (Якутия), Жиганский улус (район), с. Жиганск, ул. Ойунского,6
(41164) 21-331
zags@zhig.sakha.ru
отдел Управления по Кобяйскому улусу
678300, Республика Саха (Якутия), Кобяйский улус, пос. Сангар, ул. Ленина, 55
(41163) 22-323
kobazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Ленскому району
678144, Республика Саха (Якутия), Ленский район, г.Ленск, ул. Ленина, 63
(41137) 46-679
zagslensk@lensk.sakha.ru
отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району)
678080, Республика Саха (Якутия), Мегино-Кангаласский улус (район), пос.Нижний Бестях,
ул. Ленина, 40, каб.17
(41143) 47-907
zags@maya.sakha.ru
отдел Управления по Мирнинскому району
678170, Республика Саха (Якутия), Мирнинский район,
г. Мирный, ул. Ойунского, 7
(41136) 45-035
mir_zags@mirny.sakha.ru
отдел Управления по Момскому району
678760, Республика Саха (Якутия), Момский район,
с. Хону,
ул. Молодежная, 38
(41150) 21-811
momszgs@mtcs.ru
отдел Управления по Намскому улусу
678380, Республика Саха (Якутия), Намский улус,
с. Намцы, ул.Ойунского, 7
(41162) 41-471
zags@namtsy.sakha.ru
отдел Управления по Нерюнгринскому району
678960, Республика Саха (Якутия), Нерюнгринский район, г. Нерюнгри,
ул. Др. Народов, 14
(41147) 65-584
neruzags@mail.neru.sakha.ru
отдел Управления по Нижнеколымскому улусу
678830, Республика Саха (Якутия), Нижнеколымский улус, пос. Черский, ул. Ойунского, 1
(41157) 22-425
nkolzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Нюрбинскому улусу (району)
678450, Республика Саха (Якутия), Нюрбинский улус (район), г. Нюрба,
ул. Ленина, 30 А
(41134) 23-449
nurbzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Оймяконскому улусу (району)
678730, Республика Саха (Якутия), Оймяконский улус (район), пос. Усть-Нера, ул. Коммунистическая, 13
(41154) 22-598
ojmazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Олёкминскому улусу (району)
678100, Республика Саха (Якутия), Олёкминский улус (район), г. Олёкминск,
ул. Молодежная, 27
(41138) 41-653
zags@olekma.sakha.ru
отдел Управления по Оленёкскому улусу (району)
678480, Республика Саха (Якутия), Оленёкский улус (район), с. Оленек,
ул. Октябрьская, 20
(41169) 21-595
olnkzags@olenek.sakha.ru
отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району)
678790, Республика Саха (Якутия), Среднеколымский улус (район), г.Среднеколымск,
ул. Мицкевича, 6
(41156) 41-472
skolzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Сунтарскому улусу (району)
678270, Республика Саха (Якутия), Сунтарский улус (район), с. Сунтар,
ул. Ленина, 26
(41135) 22-781
suntzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Таттинскому улусу
678650, Республика Саха (Якутия), Таттинский улус (район), с. Ытык-Кюель, ул. Ленина, 17
(41152) 42-392
tattzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Томпонскому району
678720, Республика Саха (Якутия), Томпонский район, пос. Хандыга,
ул. Кудрявого, 24
(41153) 41-693
zags@khan.sakha.ru
отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району)
678050, Республика Саха (Якутия), Усть-Алданский улус (район), с. Борогонцы, ул. Ленина, 31
(41161) 41-920
zags@bor.sakha.ru
отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району)
678620, Республика Саха (Якутия), Усть-Майский улус (район), пос. Усть-Майя,
ул. Горького, 41
(41141) 42-925
umajzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району)
678540, Республика Саха (Якутия), Усть-Янский улус (район), пос. Депутатский, мкр. Арктика, 28
(41166) 28-118
ujanzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Хангаласскому улусу
678010, Республика Саха (Якутия), Хангаласский улус,
г. Покровск,
ул. Ксенофонтовых, 24
(41144) 41-875
hangzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Чурапчинскому улусу (району)
678700, Республика Саха (Якутия), Чурапчинскиц улус (район), с. Чурапча, ул. Ленина, 41
(41151) 41-807
zagschur@churap.sakha.ru
отдел Управления Эвено-Бытантайскому национальному улусу
678580, Республика Саха (Якутия), Эвено-Бытантайский национальный улус,
с. Батагай-Алыта,
ул. Советская, 1
(41160) 21-069
alytazags@ba.sakha.ru
отдел Управления по
г. Якутску № 1
677018, Республика Саха (Якутия), г.Якутск, ул. Кирова, 5
(4112) 33-62-14
uprzags@sakha.ru
отдел Управления по
г. Якутску № 2
677027, Республика Саха (Якутия), г.Якутск,
ул. Петровского, 19/5
(4112) 35-12-10
ykt2@uprzags.ru
Приложение № 2
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация усыновления (удочерения)»
Форма №11
Запись акта об усыновлении (удочерении)
N __________
от "___" _______________ ________ г.
В отдел ЗАГСа ________________________
______________________________________
от____________________________________
фамилия, имя, отчество усыновителей
(усыновителя)
______________________________________
______________________________________
Заявление об усыновлении (удочерении)
Просим (прошу) произвести государственную регистрацию усыновления
(удочерения) ребенка_____________________________________________________
фамилия, имя, отчество (до усыновления (удочерения)
родившегося "_____" ______________ _______ г. в ______________________
_________________________________________________________________________
место рождения
на основании решения суда _______________________________________________
наименование суда
_________________________________________________________________________
об установлении усыновления (удочерения) ребенка от "___"________ ____ г.
Сообщаем (сообщаю) следующие сведения об усыновителях (усыновителе).
┌──┬────────────────────────┬─────────────────────┬─────────────────────┐
│ │ │ он │ она │
├──┼────────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤
│1.│ Фамилия, имя, отчество│ │ │
├──┼────────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤
│2.│ Дата рождения │"____" _______ ___г. │"____" _______ ___ г.│
├──┼────────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤
│3.│ Место рождения │ │ │
├──┼────────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤
│4.│ Гражданство │ │ │
├──┼────────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤
│5.│ Национальность │ │ │
│ │ (графа заполняется по │ │ │
│ │ желанию усыновителей │ │ │
│ │ (усыновителя) │ │ │
├──┼────────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤
│6.│ Место жительства │ │ │
├──┼────────────────────────┼─────────────────────┼─────────────────────┤
│7.│ Документ, │_____________________│ ____________________│
│ │ удостоверяющий │ наименование │ наименование │
│ │ личность │ документа │ документа │
│ │ │серия ______ N_____ │ серия ______ N_____│
│ │ │_____________________│ ____________________│
│ │ │наименование органа, │ наименование органа,│
│ │ │выдавшего документ │ выдавшего документ │
│ │ │"___" ________ ___г. │ "___" _______ ___ г.│
├──┼────────────────────────┼─────────────────────┴─────────────────────┤
│8.│Реквизиты записи акта │запись акта о заключении брака │
│ │о заключении брака │N _________ от "___" ____________ _____ г. │
│ │ │_________________________________________ │
│ │ │ наименование органа ЗАГСа │
└──┴────────────────────────┴───────────────────────────────────────────┘
Просим (прошу) записать/не записывать (нужное подчеркнуть) усыновителей (усыновителя) в качестве родителей (родителя) ребенка.
Копию решения суда об установлении усыновления (удочерения) прилагаем (прилагаю).
_____________________ _____________________
он она
подписи усыновителей (усыновителя)
"____" _____________ ______ г.
Приложение № 3
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация усыновления (удочерения)»
Форма N 37
Извещение
Заявителю_______________________________________________________ отказано
фамилия, имя, отчество
в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта о(об)
ненужное зачеркнуть
_________________________________________________________________________
наименование акта гражданского состояния
Причина отказа___________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Дата выдачи "____" _____________________ ____________ г.
м.п.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния ___________________
подпись
Приложение № 4
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация усыновления (удочерения)»
БЛОК-СХЕМА
последовательности действий при предоставлении государственной
услуги по государственной регистрации усыновления (удочерения)
Приложение 6
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕНОЙ УСЛУГИ
«ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ПЕРЕМЕНЫ ИМЕНИ» (новая редакция)
(утв. приказом Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия)
от 27 мая 2010 г. № 68)
I. Общие положения
1.1. Наименование государственной услуги
Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации перемены имени (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации перемены имени (далее – государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при государственной регистрации перемены имени.
Административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Управления записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее – Управление), порядок взаимодействия структурных подразделений и должностных лиц, а также порядок взаимодействия Управления с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, расположенными на территории Республики Саха (Якутия), органами исполнительной власти Республики Саха (Якутия) при осуществлении полномочий по государственной регистрации перемены имени.
1.2. Наименование органов, предоставляющих государственную услугу
Государственная услуга предоставляется:
1.2.1. Управлением, которое является исполнительным органом государственной власти Республики Саха (Якутия), осуществляющим организацию деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Саха (Якутия), а также переданные полномочия Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Саха (Якутия).
Управление состоит из аппарата, а также 36 отделов Управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния в улусах (районах) и городе Якутске (далее - отделы Управления):
- отдел Управления по Абыйскому улусу (району);
- отдел Управления по Алданскому району;
- отдел Управления по Аллаиховскому улусу;
- отдел Управления по Амгинскому улусу (району);
- отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу;
- отдел Управления по Булунскому улусу (району);
- отдел Управления по Верхневилюйскому улусу;
- отдел Управления по Верхнеколымскому улусу (району);
- отдел Управления по Верхоянскому улусу;
- отдел Управления по Вилюйскому улусу (району);
- отдел Управления по Горному улусу (району);
- отдел Управления по Жиганскому улусу (району);
- отдел Управления по Кобяйскому улусу;
- отдел Управления по Ленскому району;
- отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району);
- отдел Управления по Мирнинскому району;
- отдел Управления по Момскому району;
- отдел Управления по Намскому улусу;
- отдел Управления по Нерюнгринскому району;
- отдел Управления по Нижнеколымскому улусу;
- отдел Управления по Нюрбинскому улусу;
- отдел Управления по Оймяконскому улусу (району);
- отдел Управления по Олёкминскому улусу (району);
- отдел Управления по Оленёкскому улусу (району);
- отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району);
- отдел Управления по Сунтарскому улусу (району);
- отдел Управления по Таттинскому улусу;
- отдел Управления по Томпонскому району;
- отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району);
- отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району);
- отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району);
- отдел Управления по Хангаласскому улусу;
- отдел Управления по Чурапчинскому улусу;
- отдел Управления по Эвено-Бытантайскому национальному улусу;
- отдел Управления по городу Якутску № 1;
- отдел Управления по городу Якутску № 2.
1.2.2. Государственная услуга оказывается государственными гражданскими служащими отделов Управления (далее – должностные лица).
При оказании государственной услуги осуществляется взаимодействие с:
-Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной миграционной службы по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной налоговой службы по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной службы безопасности по Республике Саха (Якутия);
-Управлением службы судебных приставов по Республике Саха (Якутия);
-территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по Республике Саха (Якутия);
-Министерством иностранных дел Российской Федерации;
-Военным комиссариатом Республики Саха (Якутия);
-Министерством внутренних дел Республики Саха (Якутия);
-Прокуратурой Республики Саха (Якутия);
-органами местного самоуправления Республики Саха (Якутия);
-Избирательной комиссией Республики Саха (Якутия);
-отделением Пенсионного Фонда Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-фондом социального страхования Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-нотариатом;
-органами опеки и попечительства;
-судебными органами;
-органами социальной защиты населения;
-Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации;
-иными органами и организациями.
Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями определяется федеральным законодательством и законодательством Республики Саха (Якутия), соответствующими соглашениями о порядке, условиях и правилах информационного взаимодействия.
1.3. Нормативно-правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги
Предоставление государственной услуги по государственной регистрации перемены имени осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации [46];
Гражданским кодексом Российской Федерации[47];
Налоговым кодексом Российской Федерации (часть 2, глава 25)[48];
Семейным кодексом Российской Федерации[49];
Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"[50];
Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"[51];
постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния"[52];
постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния"[53];
приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 N 194 "Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния"[54];
Законом Республики Саха (Якутия) от 22 марта 2006 г. 318-З N 649-III "О наделении органов местного самоуправления в Республике Саха (Якутия) отдельными государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния (новая редакция)";
постановлением Правительства Республики Саха (Якутия от 13 декабря 2007 года N 510 «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия)»;
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
1.4. Описание результатов предоставления государственной услуги
1.4.1. Государственная регистрация перемены имени производится органом записи актов гражданского состояния посредством составления записи акта о перемене имени, на основании которой выдается свидетельство о перемене имени.
1.4.2. На основании записи акта о перемене имени вносятся изменения в записи актов гражданского состояния, ранее составленные в отношении лица переменившего имя, и выдаются новые свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния с учетом внесенных изменений.
Внесение изменений в связи с переменой имени в записи актов гражданского состояния, ранее составленные в отношении лица переменившего имя, осуществляется в соответствии со ст.63, 69 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
1.4.3. Конечными результатами предоставления государственной услуги по государственной регистрации перемены имени, являются:
- составление записи акта о перемене имени;
- выдача свидетельства о перемене имени;
- отказ в государственной регистрации перемены имени и выдаче соответствующего свидетельства.
1.5. Описание получателей государственной услуги (заявителей)
1.5.1. Заявителями о государственной регистрации перемены имени являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, законно пребывающие на территории Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством, достигшие возраста 14 лет и получившие паспорт.
1.5.2. Лица, не достигшие совершеннолетия (с 14 до 18 лет), подают заявление о перемене имени только с согласия обоих родителей, усыновителей или попечителя.
Наличие такого согласия не требуется, если:
-родители (один из родителей) лишены родительских прав;
-родители (один из родителей) признаны недееспособными;
-в случае приобретения лицом полной дееспособности до достижения им
совершеннолетия (эмансипация).
При отсутствии согласия родителей, усыновителей или попечителя на перемену имени несовершеннолетнего разрешение на перемену имени дает суд.
2. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.1. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги
2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется непосредственно в помещениях Управления, отделов Управления, а также с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет на официальном сайте Управления), публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т. д.), на информационных стендах в помещениях отделов Управления.
Сведения о местонахождении, контактных телефонах Управления и отделов Управления содержатся в Приложении №1 к Административному регламенту, на официальном Интернет-сайте Управления, на информационных стендах в помещениях Управления, отделов Управления.
Сведения о графике (режиме) работы Управления, отделов Управления содержатся на официальном Интернет-сайте Управления http://www.uprzags.ru, размещаются в средствах массовой информации.
Стенды (вывески), содержащие информацию о графике (режиме) работы отделов Управления размещаются при входе в помещение отделов Управления.
На информационных стендах, размещаемых в помещениях органов ЗАГС содержится следующая информация о предоставляемой государственной услуге:
- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие порядок предоставления услуги;
- текст административного регламента предоставления государственной услуги с приложениями;
- краткое описание порядка предоставления государственной услуги;
- перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;
- образцы оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования к ним;
- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов и электронной почты организаций, в которых получатели государственной услуги могут получить документы, необходимые для предоставления государственной услуги;
- основания для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги;
- порядок обжалования решения, действия или бездействия должностного лица при предоставлении государственной услуги;
- информация о размерах государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния и льготах, предоставляемых гражданам при уплате госпошлины;
- наименование, адрес и телефон вышестоящего органа;
- иная информация.
Раздаточные информационные материалы (брошюры, буклеты и т. п.) находятся в помещениях отделов Управления, предназначенных для приема граждан.
2.1.2. График приема получателей государственной услуги должностными лицами Управления устанавливается руководителем Управления:
В отделах Управления по Абыйскому улусу (району), по Алданскому району, по Аллаиховскому улусу, по Амгинскому улусу (району), по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу, по Булунскому улусу (району), по Верхневилюйскому улусу, по Верхнеколымскому улусу (району), по Верхоянскому улусу, по Вилюйскому улусу (району), по Горному улусу (району), по Жиганскому улусу (району), по Кобяйскому улусу, по Ленскому району, по Мегино-Кангаласскому улусу (району), по Мирнинскому району, по Момскому району, по Намскому улусу, по Нерюнгринскому району, по Нижнеколымскому улусу, по Нюрбинскому улусу, по Оймяконскому улусу (району), по Олёкминскому улусу (району), по Оленёкскому улусу (району), по Среднеколымскому улусу (району), по Сунтарскому улусу (району), по Таттинскому улусу, по Томпонскому району, по Усть-Алданскому улусу (району), по Усть-Майскому улусу (району), по Усть-Янскому улусу (району), по Хангаласскому улусу, по Чурапчинскому улусу, по Эвено-Бытантайскому национальному улусу:
Понедельник с 9.00 – 18.00 ч.
Вторник с 9.00 – 18.00 ч.
Среда с 9.00 – 18.00 ч.
Четверг с 9.00 – 18.00 ч.
Пятница с 9.00 – 13.00 ч.
Обеденный перерыв – с 13.00 – 14.00 ч.
Технические перерывы: с 11.00 – 11.10 ч., с 16.00 – 16.10 ч.
Первая среда месяца – санитарный день
В отделах Управления по городу Якутску № 1 и № 2:
Понедельник с 9.00 – 17.30 ч.
Вторник с 9.00 – 17.30 ч.
Среда с 9.00 – 17.30 ч.
Четверг с 9.00 – 17.30 ч.
Обеденный перерыв – с 13.00 – 14.00 ч.
Технические перерывы: с 11.00 – 11.10 ч., с 16.00 – 16.10 ч.
Первая среда месяца – санитарный день
2.1.3. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются должностными лицами, уполномоченными на ее исполнение.
Консультирование заинтересованных лиц организуется путем:
-индивидуального консультирования;
-публичного консультирования.
Консультирование проводится в письменной или устной форме. Индивидуальное устное консультирование осуществляется должностными лицами при обращении заинтересованного лица за консультацией лично либо по телефону.
Время получения ответа при индивидуальном устном консультировании не может превышать 30 минут.
Индивидуальное письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица к должностным лицам о предоставлении государственной услуги путем:
- личного вручения;
- направления почтой, в том числе электронной;
- направления по факсу;
- размещения на Интернет-сайте.
Публичное устное консультирование осуществляется с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ) - радио, телевидения, а также путем проведения встреч с населением (сходов граждан).
Публичное письменное консультирование осуществляется путем публикации (размещения) информационных материалов в СМИ и на официальном Интернет-сайте Управления.
Публичное консультирование осуществляется также путем распространения информационных листков и оформления информационных стендов, в том числе в настольном варианте. Информационные стенды должны быть хорошо освещены.
2.1.4. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан, должностное лицо подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве должностного лица, принявшего телефонный звонок.
Время для консультирования по телефону не должно превышать 10 минут.
При невозможности должностного лица, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
Письменные разъяснения осуществляются при наличии письменного обращения получателя государственной услуги. Письменный ответ подписывает руководитель органа, к компетенции которого относится предоставление государственной услуги, или лицом его замещающим, а также содержит фамилию, инициалы и телефон исполнителя.
Ответ направляется письмом, электронной почтой, факсом, либо через Интернет-сайт в зависимости от способа обращения заинтересованного лица за консультацией или способа доставки, указанного в письменном обращении заинтересованного лица.
При индивидуальном письменном консультировании ответ направляется заинтересованному лицу в течение 10 рабочих дней со дня регистрации письменного обращения. В случае если подготовка ответа требует направления запросов в иные организации либо дополнительных консультаций, срок рассмотрения письменных обращений может быть продлен до 30 дней.
Информация по запросу на интернет-сайте размещается в режиме вопросов-ответов в течение 10 рабочих дней, а в случаях, требующих дополнительной проработки, проведения консультаций либо направления запросов в иные организации, - в течение 30 рабочих дней.
2.2. Сроки предоставления государственной услуги
2.2.1. Заявление о перемене имени должно быть рассмотрено в месячный срок со дня подачи заявления. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления о перемене имени может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа ЗАГС.
В случае необходимости восстановления или изменения записи акта гражданского состояния течение установленного срока приостанавливается до решения вопроса о восстановлении либо об исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.
2.2.2. В случае если записи актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, утрачены или имеются несоответствия в представленных документах, государственная услуга предоставляется только после их восстановления или внесения изменений в записи актов гражданского состояния в порядке установленном законодательством.
2.2.3. В случае отказа в предоставлении государственной услуги заявителю должно быть сообщено об этом специалистом в момент подачи заявителем документов или в письменной форме после рассмотрения заявления о перемене имени.
Письменный отказ подписывает руководитель органа ЗАГС, при отсутствии на месте руководителя, отказ может быть оформлен в другие сроки, но не более 3-х дней со дня сообщения заявителю об отказе (форма отказа представлена в Приложении № 3).
2.2.4. Время ожидания заявителем при подаче заявления и документов на оказание государственной услуги не должно превышать 40 минут.
2.2.5. Время прохождения отдельных административных процедур составляет:
- прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации перемены имени - не более 20 минут;
- рассмотрение заявления о перемене имени - один месяц со дня подачи заявления. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления о перемене имени может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа ЗАГС.
- составление справки о результатах рассмотрения заявления о перемене имени или отказа в государственной регистрации перемены имени: в ручном исполнении - 25 минут, в компьютерном исполнении – 15 минут;
- формирование дела о перемене имени – не более 20 минут;
- составление записи акта о перемене имени: в ручном исполнении - 20 минут, в компьютерном исполнении - 10 минут;
- оформление и выдача свидетельства о перемене имени: в ручном исполнении - 10 минут, в компьютерном исполнении - 2 минуты.
- внесение изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени и выдача свидетельств о регистрации актов гражданского состояния: в ручном исполнении - 15 минут, в компьютерном исполнении - 10 минут.
- направление извещений для внесения изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени – 10 минут;
- направление сообщения о государственной регистрации перемены имени в Территориальный орган Управления Федеральной миграционной службы, в военный комиссариат (для военнообязанных) – 10 минут.
2.3. Перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги
2.3.1. Приостановление или отказ в предоставлении государственной услуги допускается в случаях, если:
- не представлены в полном объеме необходимые документы в соответствии с пунктом 2.5.3. настоящего Регламента;
- представленные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации и п.2.5.4. настоящего Регламента;
- заявители о государственной регистрации перемены имени не соответствуют п. 1.5. настоящего Регламента;
- записи, в которые необходимо внести изменения на основании перемены имени, утрачены или в них имеются несоответствия с представленными документами;
- отсутствует согласие родителей (одного из родителей), усыновителей или попечителя при перемене имени лицом, не достигшем совершеннолетия;
- государственная регистрация перемены имени противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";
- подача заявления о государственной регистрации перемены имени с нарушением статьи 49 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» о месте государственной регистрации перемены имени.
2.3.2. По просьбе заявителя руководитель органа ЗАГС обязан сообщить заявителю причины отказа в письменной форме (форма отказа представлена в Приложении № 3).
2.4. Описание требований к местам предоставления государственной услуги
Прием получателей государственной услуги осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях (присутственных местах). Присутственные места включают места для ожидания, информирования и приема получателей государственной услуги. Присутственные места рекомендовано оборудовать системой кондиционирования воздуха либо вентиляторами.
Помещения органов, предоставляющих государственную услугу должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим нормативам.
Места для информирования, предназначенные для ознакомления получателей государственной услуги с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, стульями и столами (стойками) для возможности оформления документов.
Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для получателей государственной услуги и оптимальным условиям работы должностных лиц.
Места для ожидания в очереди на предоставление или получение документов должны быть оборудованы сидячими местами для посетителей. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 2 мест на каждое должностное лицо, ведущее прием документов.
Помещение для непосредственного взаимодействия должностных лиц с получателями государственной услуги может быть организовано в виде рабочего места в кабинете.
Кабинеты приема получателей государственной услуги должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:
- номера кабинета (при наличии нескольких кабинетов в отделе ЗАГС);
- фамилии, имени, отчества специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;
- времени перерыва на обед, технического перерыва.
Рабочее место должностного лица должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройством.
Должностные лица, осуществляющие прием, обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками.
Место для приема получателей государственной услуги должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и размещения документов.
В целях обеспечения конфиденциальности сведений о получателях государственной услуги, одним должностным лицом одновременно ведется прием только одного получателя государственной услуги (одной пары получателей государственной услуги). Одновременное консультирование и (или) прием двух и более получателей государственной услуги (двух и более пар получателей государственной услуги) не допускается.
2.5. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.5.1. Перемена имени производится органом ЗАГС по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить фамилию, собственно имя и (или) отчество.
2.5.2. Заявление о перемене имени подается в письменной форме и регистрируется в специальном журнале (форма заявления представлена в Приложении 2).
2.5.3. Перечень документов, предъявляемых получателями государственной услуги:
Заявители о предоставлении государственной услуги по государственной регистрации перемены имени должны предоставить в орган ЗАГС следующие документы:
- заявление о перемене имени (Приложение № 2);
- документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт);
- свидетельство о рождении лица, желающего переменить имя;
- свидетельство о заключении брака в случае, если заявитель состоит в браке;
- свидетельство о расторжении брака в случае, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака;
- свидетельство о рождении каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия;
- квитанцию об уплате государственной пошлины;
- согласие родителей (для несовершеннолетних заявителей).
2.5.4. Требования к документам, необходимым для предоставления государственной услуги:
В орган ЗАГС заявителем должны быть представлены оригиналы документов.
Заявление о перемене имени (Приложение № 2) заполняется получателем государственной услуги вручную и лично подписывается.
Заявление о перемене имени подается в орган ЗАГС гражданином лично. Предоставление государственной услуги по государственной регистрации перемены имени по доверенности не допускается.
Заявления о перемене имени заполняется в соответствии с формой, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния".
Документы, представленные иностранными гражданами и лицами без гражданства для государственной регистрации перемены имени, должны быть легализованы в установленном порядке, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, переведены на русский язык и нотариально удостоверены.
Удостоверение личности (паспорт) должно соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации
Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащие замене в связи с переменой имени, должно быть исполнены на специальных бланках, утвержденных законодательством, иметь четко читаемый текст, подпись и печать руководителя органа, выдавшего документ.
Если свидетельство исполнено на иностранном языке, то к документу должен быть приложен перевод с нотариальным удостоверением.
2.6. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги, установленные законодательством Российской Федерации
2.6.1. За предоставление государственной услуги, включая выдачу свидетельств, взыскивается государственная пошлина на основании подпункта 4 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации:
- за государственную регистрацию перемены имени, включающего в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество, включая выдачу свидетельства о перемене имени, - 1000 рублей;
- согласно подпункту 2 пункта 1 статьи 333.27 за выдачу свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в связи с переменой имени государственная пошлина уплачивается в размере 200 рублей за каждое свидетельство.
2.6.2. Согласно подпунктам 11, 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены:
- физические лица - Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;
- физические лица - участники и инвалиды Великой Отечественной войны.
2.6.3. Государственная пошлина должна быть уплачена заявителем до подачи заявления о государственной регистрации перемены имени по месту совершения государственной регистрации перемены имени.
III. Административные процедуры
3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги (блок-схема в Приложении № 4)
3.1.1. Предоставление государственной услуги по государственной регистрации перемены имени включает в себя следующие административные процедуры:
- прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации перемены имени;
- рассмотрение заявления о перемене имени;
- составление справки о результатах рассмотрения заявления о перемене имени или отказа в государственной регистрации перемены имени;
- формирование дела о перемене имени;
- составление записи акта о перемене имени;
- оформление и выдача свидетельства о перемене имени;
- внесение изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени и выдача свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
- направление извещений для внесения изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени;
- направление сообщения о государственной регистрации перемены имени в Территориальный орган Управления Федеральной миграционной службы, в военный комиссариат (для военнообязанных).
3.1.2. Ответственным за исполнение всех административных процедур по государственной регистрации перемены имени является специалист отдела Управления, (далее - специалист), назначенный руководителем отдела Управления на предоставление данной государственной услуги.
3.2. Прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации перемены имени
3.2.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры по приему заявления и документов от заявителей является обращение заявителя в орган ЗАГС для государственной регистрации перемены имени с документами, указанными в пункте 2.5.3. настоящего Регламента.
3.2.2. Результатами исполнения административной процедуры являются:
- прием заявления и документов от заявителя, если в случае проверки заявления и документов, включая документы, подтверждающие личность заявителя, установлена правильность их оформления;
- отказ в приеме заявления и документов в случаях, указанных в разделе 2.3. настоящего Регламента;
3.2.3. Заявление о перемене имени (Приложение № 2) должно содержать полную информацию по всем пунктам. Заявитель подписывает заявление и проставляет дату его составления. К заявлению прикладываются документы, в соответствии с п.2.5.3. настоящего Регламента и квитанции об уплате государственной пошлины.
3.2.4. Специалист проверят заявление, сверяет его с представленными заявителем документами, указывает на нем дату принятия, регистрационный номер и ставит свою подпись. Заявление регистрируется в «Журнале учета заявлений граждан о перемене имени».
Заявитель предупреждается, что при положительном решении вопроса о перемене имени актовая запись о перемене имени должна быть составлена не позднее трехмесячного срока со дня подачи заявления о перемене имени.
3.2.5. Общий максимальный срок приема документов от заявителя не может превышать 20 минут.
3.2.6. В случае установления факта отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в разделе 2.5.4. настоящего Регламента, специалист уведомляет заявителя о наличии препятствий для регистрации перемены имени, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает меры по их устранению.
3.3. Рассмотрение заявления о перемене имени
3.3.1. Основанием для исполнения административной процедуры является принятое, в результате процедуры приема и проверки заявления и документов, решение о полноте представленных документов и отсутствии причин для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги.
3.3.2. При получении заявления орган ЗАГС запрашивает копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени от органов ЗАГС по месту хранения первых экземпляров.
В случае, если записи актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, утрачены, регистрация перемены имени производится только после восстановления записей актов в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
В случае, если в представленных одновременно с заявлением о перемене имени документах и поступивших копиях записей актов гражданского состояния имеются несоответствия сведений, такие несоответствия должны быть устранены в порядке, установленном Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
3.3.3. При поступлении истребованных копий записей актов гражданского состояния на них делается отметка с указанием входящего номера и даты поступления документа.
После получения всех истребованных копий актовых записей руководителем органа записи актов гражданского состояния составляется справка о результатах рассмотрения заявления о перемене имени.
3.3.4. Максимальное время выполнения действия - один месяц со дня подачи заявления. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления о перемене имени может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа ЗАГС.
3.4. Составление справки о результатах рассмотрения заявления о перемене имени или отказа в государственной регистрации перемены имени
3.4.1. Справка о результатах рассмотрения заявления о перемене имени составляется специалистом после получения истребованных копий актовых записей (Приложение № 3).
В справке проставляется дата составления, она подписывается руководителем органа ЗАГС и скрепляется печатью органа ЗАГС.
В справке должны быть перечислены записи актов гражданского состояния с полными реквизитами, подлежащие изменению, и те изменения, которые должны быть в них внесены;
Максимальное время выполнения действия в ручном исполнении 25 минут, в компьютерном исполнении – 15 минут.
3.4.2. В случае, если заявителю отказано в государственной регистрации перемены имени, руководитель органа записи актов гражданского состояния обязан сообщить причину отказа в письменной форме посредством направления извещения утвержденного образца (форма 37, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998г. № 1274, Приложение № 4).
Документы, представленные одновременно с заявлением, возвращаются заявителю, который расписывается в заявлении об их получении. Извещение об отказе регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.
Максимальное время выполнения действия - 10 минут. При отсутствии на месте руководителя органа ЗАГС, отказ может быть оформлен в другие сроки, но не более 3-х дней со дня сообщения заявителю об отказе.
3.5. Формирование дела о перемене имени.
3.5.1. В деле о перемене имени документы должны находиться в следующем порядке:
- опись документов, содержащихся в деле (печати отдела на ней не требуется);
- заявление лица, желающего переменить имя;
- квитанции об уплате государственной пошлины;
- копии записей актов гражданского состояния, светокопии свидетельств, не подлежащих замене в связи с переменой имени - все документы должны быть прошиты в хронологическом порядке;
- свидетельства, подлежащие замене в связи с переменой имени;
- справка органа ЗАГС о результатах рассмотрения заявления;
- лист – заверитель, содержащий печать, подпись руководителя отдела ЗАГС и дату.
В деле о перемене имени не должно быть дублирующих друг друга копий актовых записей и копий свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
3.5.2. Копии записей актов гражданского состояния, в которые вносятся изменения в связи с переменой имени, должны быть представлены в деле обязательно. Если в актовую запись, составленную в отношении получателя государственной услуги изменения не вносятся, допустимо в дело прикладывать светокопию соответствующего свидетельства.
Максимальное время выполнения действия (оформления дела) - 20 минут.
3.6. Составление записи акта о перемене имени
3.6.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры по составлению записи акта о перемене имени является рассмотрение заявления о перемене имени и принятое решение об отсутствии причин для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги.
3.6.2. Запись акта о перемене имени составляется в соответствии с Правилами, утвержденными Правительством Российской Федерации.
3.6.3. Запись акта о перемене имени составляется в двух идентичных экземплярах. Каждая запись должна быть прочитана заявителем, подписана им и специалистом, составляющим запись, а также руководителем органа ЗАГС и скреплена печатью органа ЗАГС.
3.6.4. Ответственность за правильность составления записи акта о перемене имени и ее качество возлагается на руководителя органа ЗАГС.
Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении - 20 минут, в компьютерном исполнении - 10 минут.
3.7. Оформление и выдача свидетельства о перемене имени
3.7.1. Основанием для выполнения административной процедуры по оформлению и выдаче свидетельства о перемене имени является завершение процедуры по составлению записи акта о перемене имени.
3.7.2. Результатом исполнения административной процедуры является выдача оформленного на специальном гербовом бланке свидетельства о перемене имени.
3.7.3. Свидетельство о перемене имени выдается в удостоверение факта государственной регистрации о перемены имени, оно подписывается руководителем органа ЗАГС и скрепляется печатью органа ЗАГС.
3.7.4. Свидетельство о перемене имени оформляется в соответствии с Правилами, утвержденными Правительством Российской Федерации.
3.7.5. Факт выдачи свидетельств должностное лицо фиксирует в журнале прихода и расхода гербовых бланков. Получатели государственной услуги проставляют подписи в вышеуказанном журнале о факте получения свидетельств о государственной регистрации о перемены имени.
Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении – 10 минут, в компьютерном исполнении - 2 минуты.
3.8. Внесение изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени и выдача свидетельств о регистрации актов гражданского состояния
3.8.1. На основании записи акта о перемене вносятся изменения в записи актов гражданского состояния, ранее составленные в отношении лица, переменившего имя, и выдаются свидетельства с учетом внесенных изменений.
В случае, если перемена имени произведена органом записи актов гражданского состояния в отношении гражданина Российской Федерации, иностранного гражданина или лица без гражданства на территории Российской Федерации, изменения в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении таких лиц компетентным органом иностранного государства с соблюдением законодательства иностранного государства, не вносятся. При рассмотрении дел о перемене имени допускается внесение изменений в последнюю по хронологии запись акта гражданского состояния, составленную на лицо, желающее переменить имя:
- если гражданин никогда не состоял в браке, то изменения вносятся в запись акта о рождении;
- если гражданин состоит в браке и желает вернуть добрачную фамилию либо переменить фамилию на произвольно избранную, то изменения вносятся в запись акта о заключении брака;
- если брак расторгнут и гражданин желает переменить фамилию на добрачную или произвольно избранную, то изменения вносятся в запись акта о расторжении брака в графу «фамилия после расторжения брака»;
- если производится перемена имени и отчества, то вносятся изменения во все записи актов гражданского состояния, начиная с записи о рождении.
Если изменения в связи с переменой имени вносятся в запись акта о рождении, то при наличии записей актов об усыновлении, установлении отцовства, зарегистрированных в отношении данного гражданина, изменения также вносятся и в эти записи актов гражданского состояния.
3.8.2. При перемене имени родителями изменяются сведения о родителях в записи акта о рождении ребенка, не достигшего совершеннолетия. В записи акта о рождении ребенка, достигшего совершеннолетия, сведения о его родителях изменяются по заявлению данного лица в порядке, установленном Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
3.8.3. При перемене фамилии обоими родителями и имени отцом изменяются фамилия и отчество ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, в записи акта о его рождении. При перемене фамилии одним из родителей фамилия их ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, может быть изменена по соглашению родителей, а при отсутствии соглашения по указанию органа опеки и попечительства. Изменение фамилии и отчества ребенка, достигшего совершеннолетия, в связи с переменой фамилии его родителей и имени отцом производится в порядке, установленным Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» для государственной перемены имени.
Максимальное время выполнения каждого из действий в компьютерном исполнении - 10 минут, в ручном исполнении – 15 минут.
3.9. Направление извещений для внесения изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени;
3.9.1. Отдел записи актов гражданского состояния, зарегистрировавший перемену имени, направляет извещения о внесении изменений в связи с переменой имени в органы записи актов гражданского состояния по месту хранения первых экземпляров соответствующих записей для внесения изменений в записи актов и направления заявителю новых свидетельств. К извещению прикладывается копия записи акта о перемене имени.
Максимальное время выполнения действия в компьютерном исполнении - 15 минут, в ручном исполнении – 10 минут.
3.9.2. Орган записи актов гражданского состояния по месту хранения акта гражданского состояния, подлежащей изменению в связи с переменой имени, вносит в нее необходимые изменения и пересылает извещение в архив ЗАГС субъекта РФ для внесения изменений во второй экземпляр записи акта гражданского состояния. После внесения изменений в записи акта делается соответствующая отметка, которая заверяется подписью руководителя органа ЗАГС и печатью отдела записи актов гражданского состояния, указывается дата внесения изменений.
Максимальное время выполнения действия- 10 минут.
3.9.3. Извещения о внесении изменений в связи с переменой имени регистрируются в журналах входящей и исходящей корреспонденции.
Максимальное время выполнения действия- 5 минут.
3.10. Направление сообщения о государственной регистрации перемены имени в Территориальный орган Управления Федеральной миграционной службы, в военный комиссариат (для военнообязанных).
Орган записи актов гражданского состояния сообщает о государственной регистрации перемены имени в Территориальный орган Управления Федеральной миграционной службы, в военный комиссариат (для военнообязанных) по месту жительства заявителя в семидневный срок со дня государственной регистрации перемены имени.
Максимальное время выполнения каждого из действий- 10 минут.
IV. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги
Внутренний (текущий) контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется руководителем отдела Управления.
Персональная ответственность должностных лиц закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.
Внешний контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республики Саха (Якутия) и Управлением.
Периодичность осуществления внешнего контроля составляет один раз в 3 года.
Внутренний (текущий) и внешний контроль осуществляются путем проведения проверок по соблюдению и исполнению должностными лицами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (приказов).
Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на их обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.
По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав получателей государственной услуги осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению получателя государственной услуги.
Результаты проверки оформляются в виде справки (акта), в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
V. Порядок обжалования действий (бездействий) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении государственной услуги
5.1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц в досудебном и судебном порядке.
Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республики Саха (Якутия).
Отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован в:
- Управление;
- Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
- суд.
5.2. Получатели государственной услуги могут обжаловать действие или бездействие должностного лица у руководителя отдела Управления. Руководитель отдела Управления проводит личный прием получателей государственной услуги в порядке очереди или по предварительной записи.
5.3. Получатели государственной услуги имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).
Запись получателей государственной услуги проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номерам телефонов, которые размещаются на интернет-сайтах и информационных стендах.
Специалист, осуществляющий запись получателей государственной услуги на личный прием, информирует их о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.
5.4. При обращении получателя государственной услуги в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.
В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов) руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения получателя государственной услуги.
5.5. Получатель государственной услуги в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.
5.6. По результатам рассмотрения жалобы руководителем принимается решение об удовлетворении требований получателя государственной услуги либо об отказе в удовлетворении жалобы.
Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется получателю государственной услуги.
5.7. Если в письменном обращении не указаны фамилия получателя государственной услуги, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
5.8. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
В случае если текст обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение 7 (семи) дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению
(Абзац 2 пункта 5.8. в редакции приказа УЗАГС РС(Я) от 26.12.2011 №225)
Если в письменном обращении получателя государственной услуги содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется получатель государственной услуги, направивший обращение.
Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, получателю государственной услуги, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не может быть дан, в последующем получатель государственной услуги вправе вновь направить повторное обращение.
5.9. Получатели государственной услуги могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц, нарушении положений административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по адресам, номерам телефонов, содержащимся в приложении №1 к Административному регламенту.
5.10. Действия (бездействие) и решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, могут быть обжалованы в судебном порядке в порядке и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
5.11. Лица, виновные в нарушении Федерального закона 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
Приложение № 1
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация перемены имени»
Сведения
о местах нахождения и номерах телефонов органов,
предоставляющих государственную услугу по государственной регистрации перемены имени в Республике Саха (Якутия)
Наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Место нахождения органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Справочный телефон органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Адрес официального сайта в сети Интернет/адрес электронной почты
1
2
3
4
Управление записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее – Управление)
677018, Республика Саха (Якутия), г.Якутск,
ул. Аммосова,
д. 8
(4112) 42-38-25
www.uprzags.ru
отдел Управления по Абыйскому улусу (району)
678890, Республика Саха (Якутия), Абыйский улус (район), пос. Белая Гора, ул. Ефимова, 1
(41159) 21-104
zags@bgr.sakha.ru
отдел Управления по Алданскому району
678900, Республика Саха (Якутия), Алданский район, г.Алдан, ул.Ленина, 19
(41145) 36-043
zagsaldan@aldan.sakha.ru
отдел Управления по Аллаиховскому улусу
678800, Республика Саха (Якутия), Аллаиховский улус,
пос. Чокурдах,
ул. Ленина, 8
(41158) 21-403
allazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Амгинскому улусу (району)
678600, Республика Саха (Якутия), Амгинский улус (рйаон), с. Амга,
ул. Партизанская, 44
(41142) 41-992
zags@amga.sakha.ru
отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу
678440, Республика Саха (Якутия), Анабарский национальный (долгано-эвенкийский) улус, с. Саскылах,
ул. Октябрьская, 8
(41168) 21-565
anabzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Булунскому улусу (району)
678400, Республика Саха (Якутия), Булунский улус (район), пос.Тикси,
ул. Трусова, 6
(41167) 53-723
buluzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Вехневилюйскому улусу (району)
678230, Республика Саха (Якутия), Верхневилюйский улус (район), с.Верхневилюйск,
ул. Васильева, 2
(41133) 41-978
vvilzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Вехнеколымскому улусу (району)
678770, Республика Саха (Якутия), Верхнеколымский улус (район), с.Зырянка,
ул. Ленина, 11
(41155) 41-457
zags@zyr.sakha.ru
отдел Управления по Верхоянскому улусу (району)
678500, Республика Саха (Якутия), Верхоянский улус (район), пос. Батагай, ул. Смирнова, 10 А
(41165) 21-355
zags@bat.sakha.ru
отдел Управления по Вилюйскому улусу (району)
678200, Республика Саха (Якутия), Вилюйский улус (район), г. Вилюйск, ул. Чиряева, 18
(41132) 43-985
viluzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Горному улусу (району)
678030, Республика Саха (Якутия), Горный улус (район), с. Бердигестях, ул. Ленина, 8
(41131) 41-246
gornzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Жиганскому улусу (району)
678330, Республика Саха (Якутия), Жиганский улус (район), с. Жиганск, ул. Ойунского,6
(41164) 21-331
zags@zhig.sakha.ru
отдел Управления по Кобяйскому улусу
678300, Республика Саха (Якутия), Кобяйский улус, пос. Сангар, ул. Ленина, 55
(41163) 22-323
kobazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Ленскому району
678144, Республика Саха (Якутия), Ленский район, г.Ленск, ул. Ленина, 63
(41137) 46-679
zagslensk@lensk.sakha.ru
отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району)
678080, Республика Саха (Якутия), Мегино-Кангаласский улус (район), пос.Нижний Бестях,
ул. Ленина, 40, каб.17
(41143) 47-907
zags@maya.sakha.ru
отдел Управления по Мирнинскому району
678170, Республика Саха (Якутия), Мирнинский район,
г. Мирный, ул. Ойунского, 7
(41136) 45-035
mir_zags@mirny.sakha.ru
отдел Управления по Момскому району
678760, Республика Саха (Якутия), Момский район,
с. Хону,
ул. Молодежная, 38
(41150) 21-811
momszgs@mtcs.ru
отдел Управления по Намскому улусу
678380, Республика Саха (Якутия), Намский улус,
с. Намцы, ул.Ойунского, 7
(41162) 41-471
zags@namtsy.sakha.ru
отдел Управления по Нерюнгринскому району
678960, Республика Саха (Якутия), Нерюнгринский район, г. Нерюнгри,
ул. Др. Народов, 14
(41147) 65-584
neruzags@mail.neru.sakha.ru
отдел Управления по Нижнеколымскому улусу
678830, Республика Саха (Якутия), Нижнеколымский улус, пос. Черский, ул. Ойунского, 1
(41157) 22-425
nkolzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Нюрбинскому улусу (району)
678450, Республика Саха (Якутия), Нюрбинский улус (район), г. Нюрба,
ул. Ленина, 30 А
(41134) 23-449
nurbzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Оймяконскому улусу (району)
678730, Республика Саха (Якутия), Оймяконский улус (район), пос. Усть-Нера, ул. Коммунистическая, 13
(41154) 22-598
ojmazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Олёкминскому улусу (району)
678100, Республика Саха (Якутия), Олёкминский улус (район), г. Олёкминск,
ул. Молодежная, 27
(41138) 41-653
zags@olekma.sakha.ru
отдел Управления по Оленёкскому улусу (району)
678480, Республика Саха (Якутия), Оленёкский улус (район), с. Оленек,
ул. Октябрьская, 20
(41169) 21-595
olnkzags@olenek.sakha.ru
отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району)
678790, Республика Саха (Якутия), Среднеколымский улус (район), г.Среднеколымск,
ул. Мицкевича, 6
(41156) 41-472
skolzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Сунтарскому улусу (району)
678270, Республика Саха (Якутия), Сунтарский улус (район), с. Сунтар,
ул. Ленина, 26
(41135) 22-781
suntzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Таттинскому улусу
678650, Республика Саха (Якутия), Таттинский улус (район), с. Ытык-Кюель, ул. Ленина, 17
(41152) 42-392
tattzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Томпонскому району
678720, Республика Саха (Якутия), Томпонский район, пос. Хандыга,
ул. Кудрявого, 24
(41153) 41-693
zags@khan.sakha.ru
отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району)
678050, Республика Саха (Якутия), Усть-Алданский улус (район), с. Борогонцы, ул. Ленина, 31
(41161) 41-920
zags@bor.sakha.ru
отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району)
678620, Республика Саха (Якутия), Усть-Майский улус (район), пос. Усть-Майя,
ул. Горького, 41
(41141) 42-925
umajzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району)
678540, Республика Саха (Якутия), Усть-Янский улус (район), пос. Депутатский, мкр. Арктика, 28
(41166) 28-118
ujanzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Хангаласскому улусу
678010, Республика Саха (Якутия), Хангаласский улус,
г. Покровск,
ул. Ксенофонтовых, 24
(41144) 41-875
hangzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Чурапчинскому улусу (району)
678700, Республика Саха (Якутия), Чурапчинскиц улус (район), с. Чурапча, ул. Ленина, 41
(41151) 41-807
zagschur@churap.sakha.ru
отдел Управления Эвено-Бытантайскому национальному улусу
678580, Республика Саха (Якутия), Эвено-Бытантайский национальный улус,
с. Батагай-Алыта,
ул. Советская, 1
(41160) 21-069
alytazags@ba.sakha.ru
отдел Управления по
г. Якутску № 1
677018, Республика Саха (Якутия), г.Якутск, ул. Кирова, 5
(4112) 33-62-14
uprzags@sakha.ru
отдел Управления по
г. Якутску № 2
677027, Республика Саха (Якутия), г.Якутск,
ул. Петровского, 19/5
(4112) 35-12-10
ykt2@uprzags.ru
Приложение № 2
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация перемены имени»
Форма №15
Заявление принято
"___" _______________ _____ г. Запись акта о перемене имени
регистрационный N ___________ N____________
___________________________________ от "_____" __________ ____г.
подпись должностного лица,
принявшего заявление
В отдел ЗАГСа ________________________
от ___________________________________
фамилия, имя, отчество лица, желающего
переменить имя
______________________________________
телефон (домашний, служебный)
Заявление о перемене имени
Прошу переменить мне:
фамилию на_______________________________________________________________
собственно имя на _______________________________________________________
отчество на _____________________________________________________________
Сообщаю о себе следующие сведения.
┌───┬───────────────────────┬───────────────────────────────────────────┐
│1. │Фамилия,собственно имя,│ │
│ │отчество │ │
├───┼───────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤
│2. │Дата рождения │"____" _________________________ _______ г.│
├───┼───────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤
│3. │Место рождения │ │
├───┼───────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤
│4. │Реквизиты записи акта │ запись акта о рождении │
│ │о рождении │ N _________ от "___" ___________ ______ г.│
│ │ │ _________________________________________│
│ │ │ наименование органа ЗАГСа │
├───┼───────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤
│5. │Гражданство │ │
├───┼───────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤
│6. │Национальность │ │
│ │(графа заполняется по │ │
│ │желанию заявителя) │ │
├───┼───────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤
│7. │Семейное положение │ __________________________________________│
│ │(состоит или не │ │
│ │состоит в браке, │ запись акта о_____________________________│
│ │вдов(а), разведен(а) │ N ________ от "___" ____________ ______ г.│
│ │ │ __________________________________________│
│ │ │ наименование органа ЗАГСа │
├───┼───────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤
│8. │Сведения о детях, не │ 1. _______________________________________│
│ │достигших │ фамилия, имя, отчество │
│ │совершеннолетия │ "___" ___________________ ____ г. │
│ │(фамилия, имя, │ дата рождения │
│ │отчество, │ запись акта о рождении N _________________│
│ │дата рождения) │ от "____" ______________________ ____ г. │
│ │ │ __________________________________________│
│ │ │ наименование органа ЗАГСа │
│ │ │ 2. _______________________________________│
│ │ │ фамилия, имя, отчество │
│ │ │ 3. _______________________________________│
│ │ │ фамилия, имя, отчество │
├───┼───────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤
│9. │Причина перемены │ │
│ │фамилии, собственно │ │
│ │имени, отчества │ │
├───┼───────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤
│10.│Место жительства │ │
├───┼───────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤
│11.│Документ, │ _______________________________________│
│ │удостоверяющий личность│ наименование документа │
│ │ │ серия ________ N ______________________ │
│ │ │ _______________________________________│
│ │ │ наименование органа, выдавшего документ│
│ │ │ "___" ________________ ____ г. │
└───┴───────────────────────┴───────────────────────────────────────────┘
К заявлению прилагаю следующие документы:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
"_____" _____________ ______ г. ______________________________________
подпись лица,желающего переменить имя
Приложение № 3
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация перемены имени»
Форма N 37
Извещение
Заявителю_______________________________________________________ отказано
фамилия, имя, отчество
в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта о(об)
ненужное зачеркнуть
_________________________________________________________________________
наименование акта гражданского состояния
Причина отказа___________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Дата выдачи "____" _____________________ ____________ г.
м.п.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния ___________________
подпись
Приложение № 4
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация перемены имени»
БЛОК-СХЕМА
последовательности действий при предоставлении государственной
услуги по государственной регистрации перемены имени
Приложение 7
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕНОЙ УСЛУГИ
«ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ СМЕРТИ» (новая редакция)
(утв. приказом Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия)
от 27 мая 2010 г. № 68)
I. Общие положения
1.1. Наименование государственной услуги
Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации смерти (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации смерти (далее – государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при государственной регистрации смерти.
Административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Управления записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее – Управление), порядок взаимодействия структурных подразделений и должностных лиц, а также порядок взаимодействия Управления с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, расположенными на территории Республики Саха (Якутия), органами исполнительной власти Республики Саха (Якутия), органами местного самоуправления при осуществлении полномочий по государственной регистрации смерти.
1.2. Наименование органов, предоставляющих государственную услугу
Государственная услуга предоставляется:
1.2.1. Управлением, которое является исполнительным органом государственной власти Республики Саха (Якутия), осуществляющим организацию деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Саха (Якутия), а также переданные полномочия Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Саха (Якутия).
Управление состоит из аппарата, а также 36 отделов Управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния в улусах (районах) и городе Якутске (далее - отделы Управления):
- отдел Управления по Абыйскому улусу (району);
- отдел Управления по Алданскому району;
- отдел Управления по Аллаиховскому улусу;
- отдел Управления по Амгинскому улусу (району);
- отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу;
- отдел Управления по Булунскому улусу (району);
- отдел Управления по Верхневилюйскому улусу;
- отдел Управления по Верхнеколымскому улусу (району);
- отдел Управления по Верхоянскому улусу;
- отдел Управления по Вилюйскому улусу (району);
- отдел Управления по Горному улусу (району);
- отдел Управления по Жиганскому улусу (району);
- отдел Управления по Кобяйскому улусу;
- отдел Управления по Ленскому району;
- отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району);
- отдел Управления по Мирнинскому району;
- отдел Управления по Момскому району;
- отдел Управления по Намскому улусу;
- отдел Управления по Нерюнгринскому району;
- отдел Управления по Нижнеколымскому улусу;
- отдел Управления по Нюрбинскому улусу;
- отдел Управления по Оймяконскому улусу (району);
- отдел Управления по Олёкминскому улусу (району);
- отдел Управления по Оленёкскому улусу (району);
- отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району);
- отдел Управления по Сунтарскому улусу (району);
- отдел Управления по Таттинскому улусу;
- отдел Управления по Томпонскому району;
- отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району);
- отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району);
- отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району);
- отдел Управления по Хангаласскому улусу;
- отдел Управления по Чурапчинскому улусу;
- отдел Управления по Эвено-Бытантайскому национальному улусу;
- отдел Управления по городу Якутску № 1;
- отдел Управления по городу Якутску № 2.
1.2.2. Государственная услуга оказывается государственными гражданскими служащими отделов Управления (далее – должностные лица).
При оказании государственной услуги осуществляется взаимодействие с:
-Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной миграционной службы по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной налоговой службы по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной службы безопасности по Республике Саха (Якутия);
-Управлением службы судебных приставов по Республике Саха (Якутия);
-территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по Республике Саха (Якутия);
-Министерством иностранных дел Российской Федерации;
-Военным комиссариатом Республики Саха (Якутия);
-Министерством внутренних дел Республики Саха (Якутия);
-Прокуратурой Республики Саха (Якутия);
-органами местного самоуправления Республики Саха (Якутия);
-Избирательной комиссией Республики Саха (Якутия);
-отделением Пенсионного Фонда Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-фондом социального страхования Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-нотариатом;
-органами опеки и попечительства;
-судебными органами;
-органами социальной защиты населения;
-Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации;
-иными органами и организациями.
Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями определяется федеральным законодательством и законодательством Республики Саха (Якутия), соответствующими соглашениями о порядке, условиях и правилах информационного взаимодействия.
1.3. Нормативно-правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги
Предоставление государственной услуги по государственной регистрации смерти осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации [55];
Гражданским кодексом Российской Федерации[56];
Налоговым кодексом Российской Федерации (часть 2, глава 25)[57];
Семейным кодексом Российской Федерации[58];
Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"[59];
Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"[60];
постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния"[61];
постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния"[62];
приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 N 194 "Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния"[63];
Законом Республики Саха (Якутия) от 22 марта 2006 г. 318-З N 649-III "О наделении органов местного самоуправления в Республике Саха (Якутия) отдельными государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния (новая редакция)";
постановлением Правительства Республики Саха (Якутия от 13 декабря 2007 года N 510 «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия)»;
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
1.4. Описание результатов предоставления государственной услуги
Конечным результатом предоставления государственной услуги является:
- государственная регистрация смерти, включающая в себя: составление записи акта о смерти, выдачу свидетельства о государственной регистрации смерти, справки о смерти, которая является документом для получения пособия (Приложение № 3) на основании устного или письменного заявления о смерти (Приложение № 2) и предусмотренных законодательством перечня документов;
- отказ в государственной регистрации смерти.
Процедура предоставления государственной услуги по государственной регистрации смерти завершается путём получения заявителем:
- свидетельства о государственной регистрации смерти и справки о смерти;
- сообщения об отказе в государственной регистрации смерти.
1.5. Описание получателей государственной услуги (заявителей)
Получателями государственной услуги по государственной регистрации смерти являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, относящиеся к следующим категориям:
- супруг (супруга), другие члены семьи умершего;
- лицо, присутствующее во время смерти или информированное о наступлении смерти;
- должностное лицо медицинской организации или учреждения социальной защиты населения в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данных организации или учреждении;
- должностное лицо учреждения, исполняющего наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;
- должностное лицо органа внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);
- должностное лицо органа дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;
- командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения военной службы.
Заявление о смерти должно быть сделано не позднее трех дней со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего.
2. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.1. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги
2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется непосредственно в помещениях Управления, отделов Управления, а также с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет на официальном сайте Управления), публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т. д.), на информационных стендах в помещениях отделов Управления.
Сведения о местонахождении, контактных телефонах Управления и отделов Управления содержатся в Приложении №1 к Административному регламенту, на официальном Интернет-сайте Управления, на информационных стендах в помещениях Управления, отделов Управления.
Сведения о графике (режиме) работы Управления, отделов Управления содержатся на официальном Интернет-сайте Управления http://www.uprzags.ru, размещаются в средствах массовой информации.
Стенды (вывески), содержащие информацию о графике (режиме) работы отделов Управления размещаются при входе в помещение отделов Управления.
На информационных стендах, размещаемых в помещениях органов ЗАГС содержится следующая информация о предоставляемой государственной услуге:
- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие порядок предоставления услуги;
- текст административного регламента предоставления государственной услуги с приложениями;
- краткое описание порядка предоставления государственной услуги;
- перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;
- образцы оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования к ним;
- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов и электронной почты организаций, в которых получатели государственной услуги могут получить документы, необходимые для предоставления государственной услуги;
- основания для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги;
- порядок обжалования решения, действия или бездействия должностного лица при предоставлении государственной услуги;
- информация о размерах государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния и льготах, предоставляемых гражданам при уплате госпошлины;
- наименование, адрес и телефон вышестоящего органа;
- иная информация.
Раздаточные информационные материалы (брошюры, буклеты и т. п.) находятся в помещениях отделов Управления, предназначенных для приема граждан.
2.1.2. График приема получателей государственной услуги должностными лицами Управления устанавливается руководителем Управления:
В отделах Управления по Абыйскому улусу (району), по Алданскому району, по Аллаиховскому улусу, по Амгинскому улусу (району), по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу, по Булунскому улусу (району), по Верхневилюйскому улусу, по Верхнеколымскому улусу (району), по Верхоянскому улусу, по Вилюйскому улусу (району), по Горному улусу (району), по Жиганскому улусу (району), по Кобяйскому улусу, по Ленскому району, по Мегино-Кангаласскому улусу (району), по Мирнинскому району, по Момскому району, по Намскому улусу, по Нерюнгринскому району, по Нижнеколымскому улусу, по Нюрбинскому улусу, по Оймяконскому улусу (району), по Олёкминскому улусу (району), по Оленёкскому улусу (району), по Среднеколымскому улусу (району), по Сунтарскому улусу (району), по Таттинскому улусу, по Томпонскому району, по Усть-Алданскому улусу (району), по Усть-Майскому улусу (району), по Усть-Янскому улусу (району), по Хангаласскому улусу, по Чурапчинскому улусу, по Эвено-Бытантайскому национальному улусу:
Понедельник с 9.00 – 18.00 ч.
Вторник с 9.00 – 18.00 ч.
Среда с 9.00 – 18.00 ч.
Четверг с 9.00 – 18.00 ч.
Пятница с 9.00 – 13.00 ч.
Обеденный перерыв – с 13.00 – 14.00 ч.
Технические перерывы: с 11.00 – 11.10 ч., с 16.00 – 16.10 ч.
Первая среда месяца – санитарный день
В отделе Управления по городу Якутску № 2:
Понедельник с 9.00 – 17.30 ч.
Вторник с 9.00 – 17.30 ч.
Среда с 9.00 – 17.30 ч.
Четверг с 9.00 – 17.30 ч.
Обеденный перерыв – с 13.00 – 14.00 ч.
Технические перерывы: с 11.00 – 11.10 ч., с 16.00 – 16.10 ч.
Первая среда месяца – санитарный день
2.1.3. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются должностными лицами, уполномоченными на ее исполнение.
Консультирование заинтересованных лиц организуется путем:
-индивидуального консультирования;
-публичного консультирования.
Консультирование проводится в письменной или устной форме. Индивидуальное устное консультирование осуществляется должностными лицами при обращении заинтересованного лица за консультацией лично либо по телефону.
Время получения ответа при индивидуальном устном консультировании не может превышать 30 минут.
Индивидуальное письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица к должностным лицам о предоставлении государственной услуги путем:
- личного вручения;
- направления почтой, в том числе электронной;
- направления по факсу;
- размещения на Интернет-сайте.
Публичное устное консультирование осуществляется с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ) - радио, телевидения, а также путем проведения встреч с населением (сходов граждан).
Публичное письменное консультирование осуществляется путем публикации (размещения) информационных материалов в СМИ и на официальном Интернет-сайте Управления.
Публичное консультирование осуществляется также путем распространения информационных листков и оформления информационных стендов, в том числе в настольном варианте. Информационные стенды должны быть хорошо освещены.
2.1.4. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан, должностное лицо подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве должностного лица, принявшего телефонный звонок.
Время для консультирования по телефону не должно превышать 10 минут.
При невозможности должностного лица, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
Письменные разъяснения осуществляются при наличии письменного обращения получателя государственной услуги. Письменный ответ подписывает руководитель органа, к компетенции которого относится предоставление государственной услуги, или лицом его замещающим, а также содержит фамилию, инициалы и телефон исполнителя.
Ответ направляется письмом, электронной почтой, факсом, либо через Интернет-сайт в зависимости от способа обращения заинтересованного лица за консультацией или способа доставки, указанного в письменном обращении заинтересованного лица.
При индивидуальном письменном консультировании ответ направляется заинтересованному лицу в течение 10 рабочих дней со дня регистрации письменного обращения. В случае если подготовка ответа требует направления запросов в иные организации либо дополнительных консультаций, срок рассмотрения письменных обращений может быть продлен до 30 дней.
Информация по запросу на интернет-сайте размещается в режиме вопросов-ответов в течение 10 рабочих дней, а в случаях, требующих дополнительной проработки, проведения консультаций либо направления запросов в иные организации, - в течение 30 рабочих дней.
2.2. Сроки предоставления государственной услуги
2.2.1 Общий срок предоставления государственной услуги - день подачи заявления получателем государственной услуги.
В случае сбоя программы или временного отсутствия электричества, а также, если руководитель органа ЗАГС не имеет возможности в день обращения заявителя подписать запись акта и свидетельство о смерти, государственная регистрация смерти может быть произведена в другие сроки, но не более 3-х дней со дня обращения заявителя.
Получатель государственной услуги принимается специалистом в порядке очереди. Максимальное время ожидания в очереди для получения консультации, подачи документов на государственную регистрацию смерти не должно превышать 40 минут.
2.2.2. Время прохождения отдельных административных процедур составляет:
- прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации смерти, включая проверку представленных документов – 3 минуты;
- составление записи акта о смерти: в ручном исполнении – 15 минут, в компьютерном исполнении – 10 минут;
- оформление и выдача свидетельства о смерти: в ручном исполнении – 8 минут, в компьютерном исполнении – 3 минуты;
- выдача справки, подтверждающий факт государственной регистрации смерти: в ручном исполнении – 4 минуты, в компьютерном исполнении – 2 минуты.
2.2.3. Продолжительность приема у специалиста при подаче заявления и составлении записи акта о смерти, заполнении и выдаче соответствующих свидетельства и справки не должно превышать 30 минут в ручном исполнении, 20 минут – в компьютерном исполнении.
2.3. Перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги
2.3.1. Приостановление или отказ в предоставлении государственной услуги допускается в случаях, если:
- не представлены в полном объеме необходимые документы в соответствии с пунктом 2.5.3. настоящего Регламента;
- документы, представленные для государственной регистрации смерти, не соответствуют требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации;
- государственная регистрация смерти противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".
2.3.2. По просьбе заявителя руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, обязан сообщить заявителю причины отказа в письменной форме (форма отказа представлена в Приложении № 4).
2.3.3. Основанием для начала процедуры отказа в государственной регистрации смерти является принятие соответствующего решения руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния. По требованию лица (его представителя), которому отказано в государственной регистрации смерти, руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, формирует на официальном бланке письменное сообщение об отказе в государственной регистрации расторжения брака по установленной форме со ссылкой на нормативно-правовые акты, заверяет его своей подписью и скрепляет печатью.
Максимальная продолжительность процедуры 20 минут.
При отсутствии на месте руководителя, отказ может быть оформлен в другие сроки, но не более 3-х дней со дня принятия документов от заявителя.
2.4. Описание требований к местам предоставления государственной услуги
Прием получателей государственной услуги осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях (присутственных местах). Присутственные места включают места для ожидания, информирования и приема получателей государственной услуги. Присутственные места рекомендовано оборудовать системой кондиционирования воздуха либо вентиляторами.
Помещения органов, предоставляющих государственную услугу должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим нормативам.
Места для информирования, предназначенные для ознакомления получателей государственной услуги с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, стульями и столами (стойками) для возможности оформления документов.
Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для получателей государственной услуги и оптимальным условиям работы должностных лиц.
Места для ожидания в очереди на предоставление или получение документов должны быть оборудованы сидячими местами для посетителей. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 2 мест на каждое должностное лицо, ведущее прием документов.
Помещение для непосредственного взаимодействия должностных лиц с получателями государственной услуги может быть организовано в виде рабочего места в кабинете.
Кабинеты приема получателей государственной услуги должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:
- номера кабинета (при наличии нескольких кабинетов в отделе ЗАГС);
- фамилии, имени, отчества специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;
- времени перерыва на обед, технического перерыва.
Рабочее место должностного лица должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройством.
Должностные лица, осуществляющие прием, обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками.
Место для приема получателей государственной услуги должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и размещения документов.
В целях обеспечения конфиденциальности сведений о получателях государственной услуги, одним должностным лицом одновременно ведется прием только одного получателя государственной услуги (одной пары получателей государственной услуги). Одновременное консультирование и (или) прием двух и более получателей государственной услуги (двух и более пар получателей государственной услуги) не допускается.
2.5. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.5.1. Государственная регистрация смерти производится органом записи актов гражданского состояния по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего или по месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти.
2.5.2. Основанием для государственной регистрации смерти является:
- документ установленной формы о смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом;
- решение суда об установлении факта смерти или объявлении лица умершим, вступившее в законную силу;
- документ, выданный компетентными органами о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий;
2.5.3. Для предоставления государственной услуги по государственной регистрации смерти заявители должны предоставить следующие документы:
- заявление о смерти в письменной (Приложение №2) или устной форме;
- документ, являющийся основанием к государственной регистрации смерти в соответствии с пунктом 2.5.2. настоящего Регламента;
- документ, удостоверяющий личность заявителя;
- паспорт умершего (отсутствие паспорта умершего не является основанием для отказа в государственной регистрации смерти).
2.6. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги, установленные законодательством Российской Федерации
Государственная пошлина за государственную регистрацию смерти не взимается.
III. Административные процедуры
3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги (блок-схема в Приложении № 5)
3.1.1. Исполнение государственной услуги по государственной регистрации смерти включает в себя следующие административные процедуры:
- прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации смерти, включая проверку представленных документов;
- составление записи акта о смерти;
- оформление и выдача свидетельства о смерти;
- выдача справки, подтверждающий факт государственной регистрации смерти.
3.1.2. Ответственным за исполнение всех административных процедур по государственной регистрации смерти является специалист отдела Управления (далее - специалист), назначенный руководителем отдела Управления на предоставление данной государственной услуги.
3.2. Прием заявления и документов, являющихся основанием для государственной регистрации смерти
3.2.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры по приему заявления и документов от заявителей является обращение заявителя в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния для государственной регистрации смерти с документами, указанными в п. 2.5.2.-2.5.3. настоящего Регламента.
Специалист проверяет юридическую силу предоставленных заявителем документов, удостовериться, что:
- документы соответствуют требованиям законодательства Российской Федерации.
- документы в установленных законодательством случаях нотариально удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц;
- тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения;
- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений.
3.2.2. Результатами исполнения административной процедуры являются:
- прием заявления и документов от заявителя, если в случае проверки заявления и документов, включая документы, удостоверяющие личность заявителя, установлена правильность их оформления;
- отказ в приеме заявления и документов в случаях, указанных в пункте 2.3. настоящего Регламента;
3.2.3. Общий максимальный срок приема документов от заявителя или его представителя не может превышать 3 минуты.
3.2.4. В случае установления факта отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 3.2.1. настоящего Регламента, специалист уведомляет заявителя о наличии препятствий для регистрации смерти, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает меры по их устранению.
3.3. Составление записи акта о смерти
3.3.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры по составлению записи акта о смерти является принятое в результате процедуры приема и проверки заявления и документов, решение о полноте представленных документов и отсутствие причин для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги.
3.3.2. Результатом исполнения административной процедуры является составление записи акта о смерти.
3.3.3. Запись составляется в соответствии с Правилами, утвержденными Правительством Российской Федерации.
3.3.4. Запись акта о смерти составляется в двух идентичных экземплярах. Каждая запись должна быть прочитана заявителем, подписана им и специалистом, составляющим запись, а также руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию смерти, скреплена печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию смерти.
3.3.5. Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении - 15 минут, в компьютерном исполнении - 10 минут.
3.4. Оформление и выдача свидетельства о смерти
3.4.1. Основанием для выполнения административной процедуры по оформлению и выдаче свидетельства о смерти является завершение процедуры по составлению записи акта о смерти.
3.4.2. Результатом исполнения административной процедуры является выдача оформленного на специальном гербовом бланке свидетельства о смерти.
3.4.3. Свидетельство о смерти выдается в удостоверение факта государственной регистрации смерти, подписывается руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, и скрепляется печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.
3.4.4. Свидетельство о смерти оформляется в соответствии с Правилами, утвержденными Правительством Российской Федерации.
3.4.5. Факт выдачи свидетельства о смерти фиксируется специалистом в журнале выдачи свидетельств о смерти, где заявитель проставляет подпись в подтверждении получения свидетельства о смерти.
3.4.6. Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении – 8 минут, в компьютерном исполнении - 3 минуты.
3.5. Выдача справки, подтверждающей факт государственной регистрации смерти
3.5.1. Основанием для исполнения административной процедуры по выдаче справки, подтверждающей факт государственной регистрации смерти и являющейся документом для получения пособия (далее – справка) является составлении записи акта о смерти и выдача свидетельства о смерти (форма справки представлена в Приложении № 3).
3.5.2. Результатом исполнения административной процедуры является:
- выдача справки;
- отказ в выдаче справки при наличии оснований для отказа.
3.5.3. Справка о смерти подписывается руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, и скрепляется печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.
3.5.4. Факт выдачи справки фиксируется специалистом в журнале выдачи справок, подтверждающих факт государственной регистрации смерти, о чем заявитель проставляет подпись в журнале.
3.5.5. Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении – 4 минуты, в компьютерном исполнении – 2 минуты.
IV. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги
Внутренний (текущий) контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется руководителем отдела Управления.
Персональная ответственность должностных лиц закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.
Внешний контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республики Саха (Якутия) и Управлением.
Периодичность осуществления внешнего контроля составляет один раз в 3 года.
Внутренний (текущий) и внешний контроль осуществляются путем проведения проверок по соблюдению и исполнению должностными лицами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (приказов).
Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на их обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.
По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав получателей государственной услуги осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению получателя государственной услуги.
Результаты проверки оформляются в виде справки (акта), в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
V. Порядок обжалования действий (бездействий) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении государственной услуги
5.1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц в досудебном и судебном порядке.
Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республики Саха (Якутия).
Отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован в:
- Управление;
- Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
- суд.
5.2. Получатели государственной услуги могут обжаловать действие или бездействие должностного лица у руководителя отдела Управления. Руководитель отдела Управления проводит личный прием получателей государственной услуги в порядке очереди или по предварительной записи.
5.3. Получатели государственной услуги имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).
Запись получателей государственной услуги проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номерам телефонов, которые размещаются на интернет-сайтах и информационных стендах.
Специалист, осуществляющий запись получателей государственной услуги на личный прием, информирует их о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.
5.4. При обращении получателя государственной услуги в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.
В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов) руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения получателя государственной услуги.
5.5. Получатель государственной услуги в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.
5.6. По результатам рассмотрения жалобы руководителем принимается решение об удовлетворении требований получателя государственной услуги либо об отказе в удовлетворении жалобы.
Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется получателю государственной услуги.
5.7. Если в письменном обращении не указаны фамилия получателя государственной услуги, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
5.8. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
В случае если текст обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение 7 (семи) дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению
(Абзац 2 пункта 5.8. в редакции приказа УЗАГС РС(Я) от 26.12.2011 №225)
Если в письменном обращении получателя государственной услуги содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется получатель государственной услуги, направивший обращение.
Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, получателю государственной услуги, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не может быть дан, в последующем получатель государственной услуги вправе вновь направить повторное обращение.
5.9. Получатели государственной услуги могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц, нарушении положений административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по адресам, номерам телефонов, содержащимся в приложении №1 к Административному регламенту.
5.10. Действия (бездействие) и решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, могут быть обжалованы в судебном порядке в порядке и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
5.11. Лица, виновные в нарушении Федерального закона 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
Приложение № 1
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация смерти»
Сведения
о местах нахождения и номерах телефонов органов,
предоставляющих государственную услугу по государственной регистрации смерти в Республике Саха (Якутия)
Наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Место нахождения органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Справочный телефон органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Адрес официального сайта в сети Интернет/адрес электронной почты
1
2
3
4
Управление записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее – Управление)
677018, Республика Саха (Якутия), г.Якутск,
ул. Аммосова,
д. 8
(4112) 42-38-25
www.uprzags.ru
отдел Управления по Абыйскому улусу (району)
678890, Республика Саха (Якутия), Абыйский улус (район), пос. Белая Гора, ул. Ефимова, 1
(41159) 21-104
zags@bgr.sakha.ru
отдел Управления по Алданскому району
678900, Республика Саха (Якутия), Алданский район, г.Алдан, ул.Ленина, 19
(41145) 36-043
zagsaldan@aldan.sakha.ru
отдел Управления по Аллаиховскому улусу
678800, Республика Саха (Якутия), Аллаиховский улус,
пос. Чокурдах,
ул. Ленина, 8
(41158) 21-403
allazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Амгинскому улусу (району)
678600, Республика Саха (Якутия), Амгинский улус (рйаон), с. Амга,
ул. Партизанская, 44
(41142) 41-992
zags@amga.sakha.ru
отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу
678440, Республика Саха (Якутия), Анабарский национальный (долгано-эвенкийский) улус, с. Саскылах,
ул. Октябрьская, 8
(41168) 21-565
anabzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Булунскому улусу (району)
678400, Республика Саха (Якутия), Булунский улус (район), пос.Тикси,
ул. Трусова, 6
(41167) 53-723
buluzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Вехневилюйскому улусу (району)
678230, Республика Саха (Якутия), Верхневилюйский улус (район), с.Верхневилюйск,
ул. Васильева, 2
(41133) 41-978
vvilzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Вехнеколымскому улусу (району)
678770, Республика Саха (Якутия), Верхнеколымский улус (район), с.Зырянка,
ул. Ленина, 11
(41155) 41-457
zags@zyr.sakha.ru
отдел Управления по Верхоянскому улусу (району)
678500, Республика Саха (Якутия), Верхоянский улус (район), пос. Батагай, ул. Смирнова, 10 А
(41165) 21-355
zags@bat.sakha.ru
отдел Управления по Вилюйскому улусу (району)
678200, Республика Саха (Якутия), Вилюйский улус (район), г. Вилюйск, ул. Чиряева, 18
(41132) 43-985
viluzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Горному улусу (району)
678030, Республика Саха (Якутия), Горный улус (район), с. Бердигестях, ул. Ленина, 8
(41131) 41-246
gornzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Жиганскому улусу (району)
678330, Республика Саха (Якутия), Жиганский улус (район), с. Жиганск, ул. Ойунского,6
(41164) 21-331
zags@zhig.sakha.ru
отдел Управления по Кобяйскому улусу
678300, Республика Саха (Якутия), Кобяйский улус, пос. Сангар, ул. Ленина, 55
(41163) 22-323
kobazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Ленскому району
678144, Республика Саха (Якутия), Ленский район, г.Ленск, ул. Ленина, 63
(41137) 46-679
zagslensk@lensk.sakha.ru
отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району)
678080, Республика Саха (Якутия), Мегино-Кангаласский улус (район), пос.Нижний Бестях,
ул. Ленина, 40, каб.17
(41143) 47-907
zags@maya.sakha.ru
отдел Управления по Мирнинскому району
678170, Республика Саха (Якутия), Мирнинский район,
г. Мирный, ул. Ойунского, 7
(41136) 45-035
mir_zags@mirny.sakha.ru
отдел Управления по Момскому району
678760, Республика Саха (Якутия), Момский район,
с. Хону,
ул. Молодежная, 38
(41150) 21-811
momszgs@mtcs.ru
отдел Управления по Намскому улусу
678380, Республика Саха (Якутия), Намский улус,
с. Намцы, ул.Ойунского, 7
(41162) 41-471
zags@namtsy.sakha.ru
отдел Управления по Нерюнгринскому району
678960, Республика Саха (Якутия), Нерюнгринский район, г. Нерюнгри,
ул. Др. Народов, 14
(41147) 65-584
neruzags@mail.neru.sakha.ru
отдел Управления по Нижнеколымскому улусу
678830, Республика Саха (Якутия), Нижнеколымский улус, пос. Черский, ул. Ойунского, 1
(41157) 22-425
nkolzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Нюрбинскому улусу (району)
678450, Республика Саха (Якутия), Нюрбинский улус (район), г. Нюрба,
ул. Ленина, 30 А
(41134) 23-449
nurbzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Оймяконскому улусу (району)
678730, Республика Саха (Якутия), Оймяконский улус (район), пос. Усть-Нера, ул. Коммунистическая, 13
(41154) 22-598
ojmazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Олёкминскому улусу (району)
678100, Республика Саха (Якутия), Олёкминский улус (район), г. Олёкминск,
ул. Молодежная, 27
(41138) 41-653
zags@olekma.sakha.ru
отдел Управления по Оленёкскому улусу (району)
678480, Республика Саха (Якутия), Оленёкский улус (район), с. Оленек,
ул. Октябрьская, 20
(41169) 21-595
olnkzags@olenek.sakha.ru
отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району)
678790, Республика Саха (Якутия), Среднеколымский улус (район), г.Среднеколымск,
ул. Мицкевича, 6
(41156) 41-472
skolzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Сунтарскому улусу (району)
678270, Республика Саха (Якутия), Сунтарский улус (район), с. Сунтар,
ул. Ленина, 26
(41135) 22-781
suntzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Таттинскому улусу
678650, Республика Саха (Якутия), Таттинский улус (район), с. Ытык-Кюель, ул. Ленина, 17
(41152) 42-392
tattzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Томпонскому району
678720, Республика Саха (Якутия), Томпонский район, пос. Хандыга,
ул. Кудрявого, 24
(41153) 41-693
zags@khan.sakha.ru
отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району)
678050, Республика Саха (Якутия), Усть-Алданский улус (район), с. Борогонцы, ул. Ленина, 31
(41161) 41-920
zags@bor.sakha.ru
отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району)
678620, Республика Саха (Якутия), Усть-Майский улус (район), пос. Усть-Майя,
ул. Горького, 41
(41141) 42-925
umajzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району)
678540, Республика Саха (Якутия), Усть-Янский улус (район), пос. Депутатский, мкр. Арктика, 28
(41166) 28-118
ujanzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Хангаласскому улусу
678010, Республика Саха (Якутия), Хангаласский улус,
г. Покровск,
ул. Ксенофонтовых, 24
(41144) 41-875
hangzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Чурапчинскому улусу (району)
678700, Республика Саха (Якутия), Чурапчинскиц улус (район), с. Чурапча, ул. Ленина, 41
(41151) 41-807
zagschur@churap.sakha.ru
отдел Управления Эвено-Бытантайскому национальному улусу
678580, Республика Саха (Якутия), Эвено-Бытантайский национальный улус,
с. Батагай-Алыта,
ул. Советская, 1
(41160) 21-069
alytazags@ba.sakha.ru
отдел Управления по
г. Якутску № 1
677018, Республика Саха (Якутия), г.Якутск, ул. Кирова, 5
(4112) 33-62-14
uprzags@sakha.ru
отдел Управления по
г. Якутску № 2
677027, Республика Саха (Якутия), г.Якутск,
ул. Петровского, 19/5
(4112) 35-12-10
ykt2@uprzags.ru
Приложение № 2
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация смерти»
Форма №16
Запись акта о смерти
N ___________
от "___" _________________ ____ г.
В отдел ЗАГСа______________________
от ________________________________
фамилия, имя, отчество
___________________________________
проживающего(ей) по адресу
___________________________________
документ, удостоверяющий личность
серия ______________ N __________
выдан _____________________________
"___"_______________ _____ г.
Заявление о смерти
Заявляю о смерти __________________________________________________,
фамилия, имя, отчество
умершего "____" __________ ____ г.
Сообщаю об умершем следующие сведения.
┌───┬───────────────────────────┬───────────────────────────────────────┐
│1. │ Фамилия, имя, отчество │ │
├───┼───────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│2. │ Дата рождения │ "____" ____________________ ______ г.│
├───┼───────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│3. │ Место рождения │ │
├───┼───────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│4. │ Гражданство │ │
├───┼───────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│5. │ Национальность │ │
│ │ (графа заполняется, │ │
│ │ если сведения о │ │
│ │ национальности │ │
│ │ указаны в документе, │ │
│ │ удостоверяющем │ │
│ │ личность умершего) │ │
├───┼───────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│6. │ Документ, │_______________________________________│
│ │ удостоверяющий личность │ наименование документа │
│ │ │серия ___________ N ___________________│
│ │ │_______________________________________│
│ │ │наименование органа, выдавшего документ│
│ │ │ "___" ________________ ____ г. │
└───┴───────────────────────────┴───────────────────────────────────────┘
Прошу произвести государственную регистрацию смерти.
"_____" _____________ ______ г. ___________________________
Подпись
Приложение № 3
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация смерти»
Форма N 33
Справка о смерти N _________
_________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
"____" ____________________________ _______ г.
дата рождения
умер(ла) "____" ____________________ _______ г.,
дата смерти
о чем составлена запись акта о смерти N ________ от "__" ___________ г.
Причина смерти __________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Место смерти ____________________________________________________________
Место государственной регистрации _______________________________________
наименование органа ЗАГСа
_________________________________________________________________________
Дата выдачи "____" ____________________ ______________г.
м.п.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния ____________________
подпись
Приложение № 4
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация смерти»
Форма N 37
Извещение
Заявителю_______________________________________________________ отказано
фамилия, имя, отчество
в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта о(об)
ненужное зачеркнуть
_________________________________________________________________________
наименование акта гражданского состояния
Причина отказа___________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Дата выдачи "____" _____________________ ____________ г.
м.п.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния ___________________
подпись
Приложение № 5
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«государственная регистрация смерти»
БЛОК-СХЕМА
последовательности действий при предоставлении государственной
услуги по государственной регистрации смерти
Приложение 8
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕНОЙ УСЛУГИ
«ВЫДАЧА ПОВТОРНЫХ ДОКУМЕНТОВ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ» (новая редакция)
(утв. приказом Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия)
от 27 мая 2010 г. № 68)
I. Общие положения
1.1. Наименование государственной услуги
Административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее – государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Управления записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее – Управление), порядок взаимодействия структурных подразделений и должностных лиц,, а также порядок взаимодействия Управления с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, расположенными на территории Республики Саха (Якутия), органами исполнительной власти Республики Саха (Якутия), органами местного самоуправления при осуществлении полномочий по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.
В рамках настоящего Административного регламента под повторным документом понимается повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или справка, подтверждающая факт государственной регистрации акта гражданского состояния.
1.2. Наименование органов, предоставляющих государственную услугу
Государственная услуга предоставляется:
1.2.1. Управлением, которое является исполнительным органом государственной власти Республики Саха (Якутия), осуществляющим организацию деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Саха (Якутия), а также переданные полномочия Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Саха (Якутия).
Управление состоит из аппарата, а также 36 отделов Управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния в улусах (районах) и городе Якутске (далее - отделы Управления):
- отдел Управления по Абыйскому улусу (району);
- отдел Управления по Алданскому району;
- отдел Управления по Аллаиховскому улусу;
- отдел Управления по Амгинскому улусу (району);
- отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу;
- отдел Управления по Булунскому улусу (району);
- отдел Управления по Верхневилюйскому улусу;
- отдел Управления по Верхнеколымскому улусу (району);
- отдел Управления по Верхоянскому улусу;
- отдел Управления по Вилюйскому улусу (району);
- отдел Управления по Горному улусу (району);
- отдел Управления по Жиганскому улусу (району);
- отдел Управления по Кобяйскому улусу;
- отдел Управления по Ленскому району;
- отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району);
- отдел Управления по Мирнинскому району;
- отдел Управления по Момскому району;
- отдел Управления по Намскому улусу;
- отдел Управления по Нерюнгринскому району;
- отдел Управления по Нижнеколымскому улусу;
- отдел Управления по Нюрбинскому улусу;
- отдел Управления по Оймяконскому улусу (району);
- отдел Управления по Олёкминскому улусу (району);
- отдел Управления по Оленёкскому улусу (району);
- отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району);
- отдел Управления по Сунтарскому улусу (району);
- отдел Управления по Таттинскому улусу;
- отдел Управления по Томпонскому району;
- отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району);
- отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району);
- отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району);
- отдел Управления по Хангаласскому улусу;
- отдел Управления по Чурапчинскому улусу;
- отдел Управления по Эвено-Бытантайскому национальному улусу;
- отдел Управления по городу Якутску № 1;
- отдел Управления по городу Якутску № 2.
1.2.2. Государственная услуга оказывается государственными гражданскими служащими отделов Управления (далее – должностные лица).
При оказании государственной услуги осуществляется взаимодействие с:
-Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной миграционной службы по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной налоговой службы по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной службы безопасности по Республике Саха (Якутия);
-Управлением службы судебных приставов по Республике Саха (Якутия);
-территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по Республике Саха (Якутия);
-Министерством иностранных дел Российской Федерации;
-Военным комиссариатом Республики Саха (Якутия);
-Министерством внутренних дел Республики Саха (Якутия);
-Прокуратурой Республики Саха (Якутия);
-органами местного самоуправления Республики Саха (Якутия);
-Избирательной комиссией Республики Саха (Якутия);
-отделением Пенсионного Фонда Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-фондом социального страхования Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-нотариатом;
-органами опеки и попечительства;
-судебными органами;
-органами социальной защиты населения;
-Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации;
-иными органами и организациями.
Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями определяется федеральным законодательством и законодательством Республики Саха (Якутия), соответствующими соглашениями о порядке, условиях и правилах информационного взаимодействия.
1.3. Нормативно-правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги
Предоставление государственной услуги по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации [64];
Гражданским кодексом Российской Федерации[65];
Налоговым кодексом Российской Федерации (часть 2, глава 25)[66];
Семейным кодексом Российской Федерации[67];
Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"[68];
Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"[69];
постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния"[70];
постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния"[71];
приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 N 194 "Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния"[72];
Законом Республики Саха (Якутия) от 22 марта 2006 г. 318-З N 649-III "О наделении органов местного самоуправления в Республике Саха (Якутия) отдельными государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния (новая редакция)";
постановлением Правительства Республики Саха (Якутия от 13 декабря 2007 года N 510 «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия)»;
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
1.4. Описание результатов предоставления государственной услуги
1.4.1. В результате предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов граждане получают повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или справку, подтверждающую факт государственной регистрации акта гражданского состояния; организации, учреждения (при наличии права на получение сведений) получают справку, подтверждающую факт государственной регистрации акта гражданского состояния или копию записи акта гражданского состояния или сведения о регистрации актов гражданского состояния в форме письма; органы опеки и попечительства также вправе получать повторные свидетельства о рождении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также повторные свидетельства о смерти их родителей.
1.4.2. В случае утраты (порчи) свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния отдел ЗАГС Управления, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о регистрации акта гражданского состояния. В случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился, отдел ЗАГС Управления выдает заявителю сообщение об отсутствии актовой записи (произвольной формы) на официальном бланке и информирует заявителя о том, что для получения повторного свидетельство о регистрации акта гражданского состояния он должен обратиться в архив Управления, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния.
В случае, если первый и второй экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранились, Управлением выдается извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, которое является основанием для обращения в суд об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния (Приложение № 3).
1.5. Описание получателей государственной услуги (заявителей)
1.5.1. В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» повторное свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:
- лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
- родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
- родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;
- иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:
- родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, свидетельство о рождении ребенка;
- лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.
По просьбе указанных лиц им выдается справка, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.
II. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.1. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги
2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется непосредственно в помещениях Управления, отделов Управления, а также с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет на официальном сайте Управления), публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т. д.), на информационных стендах в помещениях отделов Управления, органов местного самоуправления.
Сведения о местонахождении, контактных телефонах Управления и отделов Управления содержатся в Приложении №1 к Административному регламенту, на официальном Интернет-сайте Управления, на информационных стендах в помещениях Управления, отделов Управления, органов местного самоуправления.
Сведения о графике (режиме) работы Управления, отделов Управления содержатся на официальном Интернет-сайте Управления http://www.uprzags.ru, размещаются в средствах массовой информации.
Стенды (вывески), содержащие информацию о графике (режиме) работы отделов Управления размещаются при входе в помещение отделов Управления.
На информационных стендах, размещаемых в помещениях органов ЗАГС содержится следующая информация о предоставляемой государственной услуге:
- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие порядок предоставления услуги;
- текст административного регламента предоставления государственной услуги с приложениями;
- краткое описание порядка предоставления государственной услуги;
- перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;
- образцы оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования к ним;
- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов и электронной почты организаций, в которых получатели государственной услуги могут получить документы, необходимые для предоставления государственной услуги;
- основания для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги;
- порядок обжалования решения, действия или бездействия должностного лица при предоставлении государственной услуги;
- информация о размерах государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния и льготах, предоставляемых гражданам при уплате госпошлины;
- наименование, адрес и телефон вышестоящего органа;
- иная информация.
Раздаточные информационные материалы (брошюры, буклеты и т. п.) находятся в помещениях отделов Управления, органов местного самоуправления, предназначенных для приема граждан.
2.1.2. График приема получателей государственной услуги должностными лицами Управления устанавливается руководителем Управления:
В отделах Управления по Абыйскому улусу (району), по Алданскому району, по Аллаиховскому улусу, по Амгинскому улусу (району), по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу, по Булунскому улусу (району), по Верхневилюйскому улусу, по Верхнеколымскому улусу (району), по Верхоянскому улусу, по Вилюйскому улусу (району), по Горному улусу (району), по Жиганскому улусу (району), по Кобяйскому улусу, по Ленскому району, по Мегино-Кангаласскому улусу (району), по Мирнинскому району, по Момскому району, по Намскому улусу, по Нерюнгринскому району, по Нижнеколымскому улусу, по Нюрбинскому улусу, по Оймяконскому улусу (району), по Олёкминскому улусу (району), по Оленёкскому улусу (району), по Среднеколымскому улусу (району), по Сунтарскому улусу (району), по Таттинскому улусу, по Томпонскому району, по Усть-Алданскому улусу (району), по Усть-Майскому улусу (району), по Усть-Янскому улусу (району), по Хангаласскому улусу, по Чурапчинскому улусу, по Эвено-Бытантайскому национальному улусу:
Понедельник с 9.00 – 18.00 ч.
Вторник с 9.00 – 18.00 ч.
Среда с 9.00 – 18.00 ч.
Четверг с 9.00 – 18.00 ч.
Пятница с 9.00 – 13.00 ч.
Обеденный перерыв – с 13.00 – 14.00 ч.
Технические перерывы: с 11.00 – 11.10 ч., с 16.00 – 16.10 ч.
Первая среда месяца – санитарный день
В отделах Управления по городу Якутску № 1 и № 2:
Понедельник с 9.00 – 17.30 ч.
Вторник с 9.00 – 17.30 ч.
Среда с 9.00 – 17.30 ч.
Четверг с 9.00 – 17.30 ч.
Обеденный перерыв – с 13.00 – 14.00 ч.
Технические перерывы: с 11.00 – 11.10 ч., с 16.00 – 16.10 ч.
Первая среда месяца – санитарный день
2.1.3. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются должностными лицами, уполномоченными на ее исполнение.
Консультирование заинтересованных лиц организуется путем:
-индивидуального консультирования;
-публичного консультирования.
Консультирование проводится в письменной или устной форме. Индивидуальное устное консультирование осуществляется должностными лицами при обращении заинтересованного лица за консультацией лично либо по телефону.
Время получения ответа при индивидуальном устном консультировании не может превышать 30 минут.
Индивидуальное письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица к должностным лицам о предоставлении государственной услуги путем:
- личного вручения;
- направления почтой, в том числе электронной;
- направления по факсу;
- размещения на Интернет-сайте.
Публичное устное консультирование осуществляется с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ) - радио, телевидения, а также путем проведения встреч с населением (сходов граждан).
Публичное письменное консультирование осуществляется путем публикации (размещения) информационных материалов в СМИ и на официальном Интернет-сайте Управления.
Публичное консультирование осуществляется также путем распространения информационных листков и оформления информационных стендов, в том числе в настольном варианте. Информационные стенды должны быть хорошо освещены.
2.1.4. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан, должностное лицо подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве должностного лица, принявшего телефонный звонок.
Время для консультирования по телефону не должно превышать 10 минут.
При невозможности должностного лица, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
Письменные разъяснения осуществляются при наличии письменного обращения получателя государственной услуги. Письменный ответ подписывает руководитель органа, к компетенции которого относится предоставление государственной услуги, или лицом его замещающим, а также содержит фамилию, инициалы и телефон исполнителя.
Ответ направляется письмом, электронной почтой, факсом, либо через Интернет-сайт в зависимости от способа обращения заинтересованного лица за консультацией или способа доставки, указанного в письменном обращении заинтересованного лица.
При индивидуальном письменном консультировании ответ направляется заинтересованному лицу в течение 10 рабочих дней со дня регистрации письменного обращения. В случае если подготовка ответа требует направления запросов в иные организации либо дополнительных консультаций, срок рассмотрения письменных обращений может быть продлен до 30 дней.
Информация по запросу на интернет-сайте размещается в режиме вопросов-ответов в течение 10 рабочих дней, а в случаях, требующих дополнительной проработки, проведения консультаций либо направления запросов в иные организации, - в течение 30 рабочих дней.
2.2. Сроки предоставления государственной услуги
2.2.1. Лицу, обратившемуся в орган ЗАГС лично, повторное свидетельство, справка выдается в день обращения.
2.2.2. Письменные обращения граждан, учреждений, организаций рассматриваются в течение 7 дней со дня регистрации письменного обращения.
2.2.3. Индивидуальные сроки исполнения для наиболее важных документов (поручений) устанавливаются руководителем отдела и фиксируются в резолюции. Поручения, содержащие указание "срочно", подлежат исполнению в течение 3 дней с даты их поступления.
2.2.4. Прием граждан по вопросам выдачи повторных документов проводится в порядке очереди. Время ожидания в очереди при подаче документов и при получении документов не должно превышать 30 минут.
2.2.5. Продолжительность приема у должностного лица, предоставляющего государственную услугу по выдаче повторного документа, (включая время для разъяснения порядка и условий получения повторного документа, для оформления заявления получателем услуги, регистрации заявления, поиска актовой записи, проверки правильности заполнения платежного документа, оформления повторного документа, внесения сведений о нем в регистрационные журналы, на заявление и в актовую запись) - 30 минут, при условии, что заявитель сообщает точные сведения об акте гражданского состояния.
2.3. Перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги
2.3.1. Основанием для отказа гражданину в предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов является отсутствие:
- документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорт гражданина Российской Федерации – у гражданина Российской Федерации; документы, удостоверяющие личность и гражданство – у иностранного гражданина; документы, удостоверяющие личность – у лица без гражданства);
- квитанции об уплате государственной пошлины за выдачу повторных документов (ст.333.18, 333.26 части 2 Налогового Кодекса РФ);
- записи акта гражданского состояния;
- нотариально удостоверенной доверенности (в установленных случаях) (ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»).
2.3.2. Основанием для отказа организации, учреждению в предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов является отсутствие:
- запроса в письменной форме на предоставление государственной услуги;
- отсутствия в запросе сведений о месте или дате регистрации акта гражданского состояния;
- служебного удостоверения работника организации, учреждения (при личном обращении);
- доверенности от руководителя организации, учреждения на получение повторных документов и паспорта, удостоверяющего личность работника организации, учреждения – при получении повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния органами опеки и попечительства;
- ордера на исполнение поручения или нотариально удостоверенной доверенности – у адвоката (ст.6 Федерального закона от 31.05.2002 г. № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»).
2.3.3. Основанием для отказа гражданину, организации, учреждению в предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов также является:
- представление документов, не соответствующих предъявляемым требованиям;
- отсутствие права на получение повторных документов (ст. 9, 12 Федерального закона от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»).
2.3.4. Предоставление государственной услуги по выдаче повторных документов может быть приостановлено в случаях:
- отсутствия необходимых сведений об акте гражданского состояния в заявлении (запросе) о выдаче повторных документов – заявителю предлагается уточнить сведения;
- наличия противоречий между сведениями, указанными заявителем, и сведениями, имеющимися в записи акта гражданского состояния, - рассматривается вопрос о внесении изменений в актовую запись либо направляется копия актовой записи в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя для решения вопроса о внесении изменений в актовую запись.
2.4. Описание требований к местам предоставления государственной услуги
Прием получателей государственной услуги осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях (присутственных местах). Присутственные места включают места для ожидания, информирования и приема получателей государственной услуги. Присутственные места рекомендовано оборудовать системой кондиционирования воздуха либо вентиляторами.
Помещения органов, предоставляющих государственную услугу должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим нормативам.
Места для информирования, предназначенные для ознакомления получателей государственной услуги с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, стульями и столами (стойками) для возможности оформления документов.
Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для получателей государственной услуги и оптимальным условиям работы должностных лиц.
Места для ожидания в очереди на предоставление или получение документов должны быть оборудованы сидячими местами для посетителей. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 2 мест на каждое должностное лицо, ведущее прием документов.
Количество одновременно работающих должностных лиц должно обеспечивать выполнение требований к максимально допустимому времени ожидания в очереди.
Кабинеты приема получателей государственной услуги должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:
- номера кабинета (при наличии нескольких кабинетов в отделе ЗАГС);
- фамилии, имени, отчества специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;
- времени перерыва на обед, технического перерыва.
Рабочее место должностного лица должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройством.
Должностные лица, осуществляющие прием, обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками.
Место для приема получателей государственной услуги должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и размещения документов.
В целях обеспечения конфиденциальности сведений о получателях государственной услуги, одним должностным лицом одновременно ведется прием только одного получателя государственной услуги (одной пары получателей государственной услуги). Одновременное консультирование и (или) прием двух и более получателей государственной услуги (двух и более пар получателей государственной услуги) не допускается.
2.5. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.5.1. Для получения государственной услуги по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, граждане, обратившиеся в орган ЗАГС, представляют следующие документы:
- заявление о выдаче повторного документа о регистрации акта гражданского состояния (Приложение № 2). Заявление заполняется разборчиво от руки, на русском языке. Заявление должно содержать необходимые сведения о заявителе: фамилия, имя, отчество заявителя, адрес места жительства, данные паспорта, а также сведения об акте гражданского состояния (вид акта гражданского состояния, место и дата его регистрации) и лице, в отношении которого запрашивается повторный документ. При заполнении заявления не допускается использование сокращений слов. Заявление заверяется личной подписью гражданина.
- документ, удостоверяющий личность заявителя. В случае, если заявление направляется посредством почтовой связи, повторный документ высылается в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя и паспорт предъявляется заявителем при получении документа в отделе ЗАГС по месту жительства.
- квитанция об уплате государственной пошлины за выдачу повторного документа. В установленных случаях предоставления льгот по уплате государственной пошлины предъявляется документ установленного образца, являющийся основанием для предоставления льгот по уплате государственной пошлины.
В случае, если заявление направляется посредством почтовой связи: к заявлению прилагается квитанция об уплате государственной пошлины за выдачу повторного документа; либо квитанция предъявляется в отделе ЗАГС по месту жительства заявителя при получении повторного документа.
- нотариально удостоверенная доверенность на право получения повторных документов в случае, если гражданин не имеет возможности лично обратиться в орган ЗАГС за повторным документом и уполномочил получить документ другое лицо.
В случае, если заявление направляется посредством почтовой связи, повторный документ направляется по месту жительства заявителя и нотариально удостоверенная доверенность предъявляется заявителем в отделе ЗАГС по месту жительства.
К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
- доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;
-доверенности военнослужащих, находящихся в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этой части, соединения, учреждения или заведения;
- доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;
В случае, если запрашивается повторный документ на лицо, которое уже умерло, следует представить свидетельство о смерти этого лица. В случае, если заявление направляется посредством почтовой связи, к нему следует приложить светокопию свидетельства о смерти или указать данные свидетельства о смерти (серия, номер, когда и каким отделом ЗАГС выдано, на чье имя). При получении повторного свидетельства в отделе ЗАГС по месту жительства следует предъявить подлинник свидетельства о смерти.
2.5.2. Для получения государственной услуги организации, учреждения, обратившиеся в отдел ЗАГС представляют следующие документы:
Запрос о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов. Запрос оформляется на официальном бланке учреждения, содержащем сведения о наименовании учреждения и его юридическом адресе, заполняется разборчиво от руки или с помощью печатающих устройств, на русском языке. При заполнении запроса не допускается использование сокращений слов. Запрос должен содержать сведения об акте гражданского состояния (вид, место и дата регистрации) и лице, в отношении которого регистрировался акт гражданского состояния. Запрос заверяется подписью руководителя организации, учреждения или представителя организации, учреждения, уполномоченного на совершение соответствующих действий.
Служебное удостоверение представителя организации, учреждения или паспорт гражданина Российской Федерации и доверенность от руководителя организации, учреждения на право получения повторных документов – при личном обращении уполномоченного сотрудника в отдел ЗАГС.
Адвокат должен предъявить документ, подтверждающий его полномочия (ордер на исполнение поручения или нотариально удостоверенную доверенность)
2.5.3. Документы, представленные иностранными гражданами и лицами без гражданства должны быть легализованы в установленном порядке, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, переведены на русский язык и нотариально удостоверены.
2.6. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги, установленные законодательством Российской Федерации
2.6.1. За выдачу повторных документов о регистрации актов гражданского состояния, взимается государственная пошлина. Плательщиками государственной пошлины являются организации и физические лица. При обращении за выдачей повторных документов государственная пошлина уплачивается до выдачи документов. Факт уплаты государственной пошлины плательщиком в наличной форме подтверждается квитанцией установленной формы (ст. 333.16, 333.17, 333.18 части 2 Налогового Кодекса Российской Федерации).
2.6.2. Государственная пошлина за выдачу повторных документов о регистрации актов гражданского состояния уплачивается в следующих размерах:
- за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния – 200 рублей (подпункт 6 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации);
- за выдачу физическим лицам справок из архива органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов – 100 рублей (подпункт 7 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации).
2.6.3. Государственная пошлина за выдачу повторных документов о регистрации актов гражданского состояния не уплачивается лицами в случаях, установленных статьями 333.35 и 333.39 Налогового Кодекса Российской Федерации:
От уплаты государственной пошлины в органах, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, освобождаются в соответствии с подпунктами 11 и 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации:
физические лица – герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы,
физические лица – участники и инвалиды Великой Отечественной войны.
Основанием для предоставления льгот указанным категориям физических лиц является удостоверение установленного образца.
От уплаты государственной пошлины за выдачу повторных документов о регистрации актов гражданского состояния освобождаются (ст.333.39 Налогового Кодекса РФ):
1). физические лица:
за выдачу свидетельств в связи с ошибками, допущенными при государственной регистрации актов гражданского состояния по вине работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния;
за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния для представления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчета пенсий и (или) пособий;
за выдачу свидетельств о смерти на лиц, необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных, - на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий;
за выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке.
2). органы управления образования, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав – за выдачу повторных свидетельств о рождении детей, оставшихся без попечения родителей, повторных свидетельств (справок) о смерти их родителей, о перемене имени, заключении и расторжении брака умершими родителями.
III. Административные процедуры
3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги (блок-схема в Приложении № 5)
3.1.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- прием и регистрация заявления на выдачу повторного документа;
- принятие решения о предоставлении или отказе в предоставлении государственной услуги;
- поиск записи акта гражданского состояния в архиве органа ЗАГС;
- заполнение бланка повторного документа на основании записи акта гражданского состояния;
- внесение отметки в запись акта гражданского состояния о выдаче повторного документа, совершение регистрационных отметок на заявлениях и в журналах регистрации входящих и исходящих документов;
- вручение повторного документа заявителю либо отправка повторного документа по почте;
3.1.2. Ответственным за исполнение всех административных процедур по выдаче повторного документа о регистрации акта гражданского состояния является специалист отдела Управления (далее - специалист), назначенный руководителем отдела Управления на предоставления данной государственной услуги.
3.2. Прием и регистрация заявления на выдачу повторного документа
3.2.1. Основанием для начала предоставления государственной услуги по выдаче повторного документа является личное обращение гражданина в орган ЗАГС либо поступление письменного заявления посредством почтовой связи. Заявителю разъясняется порядок получения повторного документа и предлагается заполнить бланк заявления о выдаче повторного документа. Должностное лицо органа ЗАГС проверяет правильность заполнения заявления и полноту указанных в нем сведений об акте гражданского состояния.
3.2.2. Должностное лицо органа ЗАГС проверяет наличие документов, установленных настоящим Административным регламентом:
- паспорта;
- квитанции об уплате государственной пошлины;
- нотариально удостоверенной доверенности (в установленных случаях).
Срок выполнения действий – 3 минуты.
3.2.3. При наличии оснований, дающих заявителю право на получение повторного документа на другое лицо, должностное лицо органа ЗАГС выполняет следующие действия:
- при наличии нотариально удостоверенной доверенности на получение повторного документа от лица, имеющего право на получение документа в соответствии с законодательством, светокопия доверенности прилагается к заявлению;
- в случае смерти лица, на которое запрашивается повторный документ, на обороте заявления указываются реквизиты актовой записи о смерти либо к заявлению прилагается светокопия свидетельства о смерти;
- в случае, если в соответствии с Налоговым Кодексом РФ заявитель освобожден от уплаты государственной пошлины за выдачу повторного документа, на обороте заявления указывается статья Налогового Кодекса РФ, дающая право на льготу, а также указываются реквизиты документа, являющегося основанием для предоставления льготы (или прилагается его светокопия).
Срок выполнения действия – 3 минуты.
3.2.4. В случае поступления заявления посредством почтовой связи должностное лицо органа ЗАГС проставляет на заявлении регистрационный штамп (входящий) и вносит в Журнал регистрации заявлений граждан и запросов учреждений, организаций о выдаче повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния, копий актовых записей регистрационную запись о приеме заявления. Порядковый номер записи соответствует регистрационному номеру заявления на штампе (входящий). В журнале также указываются: дата приема заявления, данные о заявителе, краткое содержание запроса.
Срок выполнения действия - 3 минуты.
3.3. Принятие решения о предоставлении или отказе в предоставлении государственной услуги
3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является факт рассмотрения должностным лицом представленных получателями государственной услуги документов.
3.3.2. На основании представленных документов должностное лицо органа ЗАГС принимает решение о предоставлении или отказе в предоставлении государственной услуги в соответствии с основаниями, установленными настоящим Административным регламентом.
3.3.3. При установлении фактов отсутствия права на получения государственной услуги необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 2.5. настоящего Регламента, должностное лицо уведомляет получателя государственной услуги о наличии препятствий для предоставления государственной услуги, разъясняет ему содержание выявленных недостатков и предлагает принять меры по их устранению.
При личной явке заявителя в отдел ЗАГС причины отказа могут быть сообщены в устной форме (по требованию заявителя – в письменной форме). Извещение об отказе (Приложение № 4) регистрируются в журнале исходящей корреспонденции. В случае поступления заявления посредством почтовой связи должностное лицо оформляет решение об отказе в письменной форме и высылает его заявителю по почте.
Срок выполнения действия – 10 минут.
3.4. Поиск записи акта гражданского состояния в архиве органа ЗАГС
3.4.1. Должностное лицо органа ЗАГС осуществляет поиск требуемой записи акта гражданского состояния с использованием справочно-поисковой системы (программно-технического комплекса, картотеки, алфавитных журналов), а при её отсутствии осуществляет полистный поиск необходимой записи акта гражданского состояния.
Срок выполнения действия – 5 минут (при условии, что заявитель сообщает точные сведения об акте гражданского состояния).
В случае, если заявитель не располагает точными сведениями, проверка проводится за 7 лет – указанный заявителем год, 3 предыдущих и 3 последующих года. В этом случае срок выполнение действия увеличивается на время, необходимое для поиска.
3.4.2. В случае, если установлено наличие противоречий между сведениями, указанными заявителем, и сведениями, указанными в записи акта гражданского состояния, необходимо ознакомить заявителя с имеющимися несоответствиями и (после изучения вопроса) принять решение о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния при наличии на то оснований. В случае, если заявление поступило посредством почтовой связи, копию записи акта гражданского состояния следует направить в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя для решения вопроса о внесении исправлений (изменений).
3.4.3. Если после соответствующей проверки требуемая запись не обнаружена, то заявление гражданина направляется в Управление для проверки вторых экземпляров записей актов гражданского состояния. В сопроводительном письме следует указать за какой период времени проведена проверка, какая справочно-поисковая система использована, какова степень сохранности архивного фонда в отделе ЗАГС.
Срок выполнения действия - 15 минут.
3.5. Заполнение бланка повторного документа на основании записи акта гражданского состояния
3.5.1. После установления наличия записи акта гражданского состояния должностное лицо органа ЗАГС оформляет повторный документ (свидетельство, справка). Бланк повторного документа заполняется в точном соответствии со сведениями, указанными в актовой записи.
3.5.2. Свидетельство (справка) оформляется в соответствии с Правилами, утвержденными Правительством Российской Федерации, оно (она) подписывается руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния и скрепляется печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.
Срок выполнения действия в ручном исполнении – 10 минут на каждое свидетельство (справку), в компьютерном исполнении - 5 минут.
3.6. Внесение отметки в запись акта гражданского состояния о выдаче повторного документа, совершение регистрационных отметок на заявлении и в журналах регистрации входящих и исходящих документов
3.6.1. В книге учета прихода и расхода бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния производится учетная запись о выдаче (высылке) свидетельства.
3.6.2. Должностное лицо органа ЗАГС вносит отметку о выдаче (высылке) повторного документа (наименование вида документа, серия и номер документа – для свидетельства, дата выдачи (высылки) документа) в запись акта гражданского состояния (в т.ч. в электронной форме), на заявление гражданина, в регистрационные журналы. На заявлении указываются также реквизиты актовой записи, на основании которой выдан повторный документ.
Срок выполнения действия – 5 минут.
3.7. Вручение повторного документа заявителю либо отправка повторного документа по почте
3.7.1. Заявитель знакомится с содержанием повторного документа и получает повторный документ, подтверждая факт получения документа своей подписью в журнале учета прихода и расхода бланков свидетельств (за свидетельство) либо на заявлении (за справку).
3.7.2. В том случае, если заявление поступило по почте, то повторные документы высылаются в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя вместе с сопроводительным письмом, содержащем указание о взыскании государственной пошлины. Заявителю высылается извещение о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов, в котором предлагается обратиться в отдел ЗАГС по месту жительства для получения повторного документа. Срок выполнения действия – 10 минут.
IV. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги
Внутренний (текущий) контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется руководителем отдела Управления.
Персональная ответственность должностных лиц закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.
Внешний контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республики Саха (Якутия) и Управлением.
Периодичность осуществления внешнего контроля составляет один раз в 3 года.
Внутренний (текущий) и внешний контроль осуществляются путем проведения проверок по соблюдению и исполнению должностными лицами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (приказов).
Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на их обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.
По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав получателей государственной услуги осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению получателя государственной услуги.
Результаты проверки оформляются в виде справки (акта), в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
V. Порядок обжалования действий (бездействий) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении государственной услуги
5.1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц в досудебном и судебном порядке.
Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республики Саха (Якутия).
Отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован в:
- Управление;
- Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
- суд.
5.2. Получатели государственной услуги могут обжаловать действие или бездействие должностного лица у руководителя отдела Управления. Руководитель отдела Управления проводит личный прием получателей государственной услуги в порядке очереди или по предварительной записи.
5.3. Получатели государственной услуги имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).
Запись получателей государственной услуги проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номерам телефонов, которые размещаются на интернет-сайтах и информационных стендах.
Специалист, осуществляющий запись получателей государственной услуги на личный прием, информирует их о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.
5.4. При обращении получателя государственной услуги в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.
В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов) руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения получателя государственной услуги.
5.5. Получатель государственной услуги в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.
5.6. По результатам рассмотрения жалобы руководителем принимается решение об удовлетворении требований получателя государственной услуги либо об отказе в удовлетворении жалобы.
Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется получателю государственной услуги.
5.7. Если в письменном обращении не указаны фамилия получателя государственной услуги, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
5.8. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
В случае если текст обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение 7 (семи) дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению
(Абзац 2 пункта 5.8. в редакции приказа УЗАГС РС(Я) от 26.12.2011 №225)
Если в письменном обращении получателя государственной услуги содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется получатель государственной услуги, направивший обращение.
Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, получателю государственной услуги, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не может быть дан, в последующем получатель государственной услуги вправе вновь направить повторное обращение.
5.9. Получатели государственной услуги могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц, нарушении положений административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по адресам, номерам телефонов, содержащимся в приложении №1 к Административному регламенту.
5.10. Действия (бездействие) и решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, могут быть обжалованы в судебном порядке в порядке и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
5.11. Лица, виновные в нарушении Федерального закона 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
Приложение № 1
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«выдача повторных документов о государственной
регистрации актов гражданского состояния»
Сведения
о местах нахождения и номерах телефонов органов,
предоставляющих государственную услугу по выдача повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния
в Республике Саха (Якутия)
Наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Место нахождения органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Справочный телефон органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Адрес официального сайта в сети Интернет/адрес электронной почты
1
2
3
4
Управление записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее – Управление)
677018, Республика Саха (Якутия), г.Якутск,
ул. Аммосова,
д. 8
(4112) 42-38-25
www.uprzags.ru
отдел Управления по Абыйскому улусу (району)
678890, Республика Саха (Якутия), Абыйский улус (район), пос. Белая Гора, ул. Ефимова, 1
(41159) 21-104
zags@bgr.sakha.ru
отдел Управления по Алданскому району
678900, Республика Саха (Якутия), Алданский район, г.Алдан, ул.Ленина, 19
(41145) 36-043
zagsaldan@aldan.sakha.ru
отдел Управления по Аллаиховскому улусу
678800, Республика Саха (Якутия), Аллаиховский улус,
пос. Чокурдах,
ул. Ленина, 8
(41158) 21-403
allazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Амгинскому улусу (району)
678600, Республика Саха (Якутия), Амгинский улус (рйаон), с. Амга,
ул. Партизанская, 44
(41142) 41-992
zags@amga.sakha.ru
отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу
678440, Республика Саха (Якутия), Анабарский национальный (долгано-эвенкийский) улус, с. Саскылах,
ул. Октябрьская, 8
(41168) 21-565
anabzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Булунскому улусу (району)
678400, Республика Саха (Якутия), Булунский улус (район), пос.Тикси,
ул. Трусова, 6
(41167) 53-723
buluzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Вехневилюйскому улусу (району)
678230, Республика Саха (Якутия), Верхневилюйский улус (район), с.Верхневилюйск,
ул. Васильева, 2
(41133) 41-978
vvilzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Вехнеколымскому улусу (району)
678770, Республика Саха (Якутия), Верхнеколымский улус (район), с.Зырянка,
ул. Ленина, 11
(41155) 41-457
zags@zyr.sakha.ru
отдел Управления по Верхоянскому улусу (району)
678500, Республика Саха (Якутия), Верхоянский улус (район), пос. Батагай, ул. Смирнова, 10 А
(41165) 21-355
zags@bat.sakha.ru
отдел Управления по Вилюйскому улусу (району)
678200, Республика Саха (Якутия), Вилюйский улус (район), г. Вилюйск, ул. Чиряева, 18
(41132) 43-985
viluzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Горному улусу (району)
678030, Республика Саха (Якутия), Горный улус (район), с. Бердигестях, ул. Ленина, 8
(41131) 41-246
gornzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Жиганскому улусу (району)
678330, Республика Саха (Якутия), Жиганский улус (район), с. Жиганск, ул. Ойунского,6
(41164) 21-331
zags@zhig.sakha.ru
отдел Управления по Кобяйскому улусу
678300, Республика Саха (Якутия), Кобяйский улус, пос. Сангар, ул. Ленина, 55
(41163) 22-323
kobazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Ленскому району
678144, Республика Саха (Якутия), Ленский район, г.Ленск, ул. Ленина, 63
(41137) 46-679
zagslensk@lensk.sakha.ru
отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району)
678080, Республика Саха (Якутия), Мегино-Кангаласский улус (район), пос.Нижний Бестях,
ул. Ленина, 40, каб.17
(41143) 47-907
zags@maya.sakha.ru
отдел Управления по Мирнинскому району
678170, Республика Саха (Якутия), Мирнинский район,
г. Мирный, ул. Ойунского, 7
(41136) 45-035
mir_zags@mirny.sakha.ru
отдел Управления по Момскому району
678760, Республика Саха (Якутия), Момский район,
с. Хону,
ул. Молодежная, 38
(41150) 21-811
momszgs@mtcs.ru
отдел Управления по Намскому улусу
678380, Республика Саха (Якутия), Намский улус,
с. Намцы, ул.Ойунского, 7
(41162) 41-471
zags@namtsy.sakha.ru
отдел Управления по Нерюнгринскому району
678960, Республика Саха (Якутия), Нерюнгринский район, г. Нерюнгри,
ул. Др. Народов, 14
(41147) 65-584
neruzags@mail.neru.sakha.ru
отдел Управления по Нижнеколымскому улусу
678830, Республика Саха (Якутия), Нижнеколымский улус, пос. Черский, ул. Ойунского, 1
(41157) 22-425
nkolzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Нюрбинскому улусу (району)
678450, Республика Саха (Якутия), Нюрбинский улус (район), г. Нюрба,
ул. Ленина, 30 А
(41134) 23-449
nurbzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Оймяконскому улусу (району)
678730, Республика Саха (Якутия), Оймяконский улус (район), пос. Усть-Нера, ул. Коммунистическая, 13
(41154) 22-598
ojmazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Олёкминскому улусу (району)
678100, Республика Саха (Якутия), Олёкминский улус (район), г. Олёкминск,
ул. Молодежная, 27
(41138) 41-653
zags@olekma.sakha.ru
отдел Управления по Оленёкскому улусу (району)
678480, Республика Саха (Якутия), Оленёкский улус (район), с. Оленек,
ул. Октябрьская, 20
(41169) 21-595
olnkzags@olenek.sakha.ru
отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району)
678790, Республика Саха (Якутия), Среднеколымский улус (район), г.Среднеколымск,
ул. Мицкевича, 6
(41156) 41-472
skolzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Сунтарскому улусу (району)
678270, Республика Саха (Якутия), Сунтарский улус (район), с. Сунтар,
ул. Ленина, 26
(41135) 22-781
suntzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Таттинскому улусу
678650, Республика Саха (Якутия), Таттинский улус (район), с. Ытык-Кюель, ул. Ленина, 17
(41152) 42-392
tattzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Томпонскому району
678720, Республика Саха (Якутия), Томпонский район, пос. Хандыга,
ул. Кудрявого, 24
(41153) 41-693
zags@khan.sakha.ru
отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району)
678050, Республика Саха (Якутия), Усть-Алданский улус (район), с. Борогонцы, ул. Ленина, 31
(41161) 41-920
zags@bor.sakha.ru
отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району)
678620, Республика Саха (Якутия), Усть-Майский улус (район), пос. Усть-Майя,
ул. Горького, 41
(41141) 42-925
umajzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району)
678540, Республика Саха (Якутия), Усть-Янский улус (район), пос. Депутатский, мкр. Арктика, 28
(41166) 28-118
ujanzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Хангаласскому улусу
678010, Республика Саха (Якутия), Хангаласский улус,
г. Покровск,
ул. Ксенофонтовых, 24
(41144) 41-875
hangzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Чурапчинскому улусу (району)
678700, Республика Саха (Якутия), Чурапчинскиц улус (район), с. Чурапча, ул. Ленина, 41
(41151) 41-807
zagschur@churap.sakha.ru
отдел Управления Эвено-Бытантайскому национальному улусу
678580, Республика Саха (Якутия), Эвено-Бытантайский национальный улус,
с. Батагай-Алыта,
ул. Советская, 1
(41160) 21-069
alytazags@ba.sakha.ru
отдел Управления по
г. Якутску № 1
677018, Республика Саха (Якутия), г.Якутск, ул. Кирова, 5
(4112) 33-62-14
uprzags@sakha.ru
отдел Управления по
г. Якутску № 2
677027, Республика Саха (Якутия), г.Якутск,
ул. Петровского, 19/5
(4112) 35-12-10
ykt2@uprzags.ru
Приложение № 2
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«выдача повторных документов о государственной
регистрации актов гражданского состояния»
Форма N 18
В отдел ЗАГСа __________________________________________
от _____________________________________________________
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу _____________________________
________________________________________________________
документ, удостоверяющий личность ______________________
серия _____________ N ______________
выдан __________________________________________________
"____"_______________ ________ г.
Заявление
Прошу выдать повторное свидетельство о рождении _____________________
_________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Дата рождения "____" ____________________ ______ г.
Место рождения _________________________________________________________
Родители: отец _________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
мать _________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Место государственной регистрации ______________________________________
наименование органа ЗАГСа
_________________________________________________________________________
Дата государственной регистрации "__"___________ ____г., а/з N ________
Документ необходим _____________________________________________________
"____" ___________________ _________г. _____________________________
подпись
Форма N 19
В отдел ЗАГСа ____________________________________
от _______________________________________________
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу _______________________
__________________________________________________
документ, удостоверяющий личность_________________
серия _____________ N ______________
выдан ____________________________________________
"____"___________________ ___________г.
Заявление
Прошу выдать повторное свидетельство о заключении брака/расторжении
брака (нужное подчеркнуть) ______________________________________________
_________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака
и _______________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака
Место государственной регистрации ___________________________________
наименование органа ЗАГСа
_________________________________________________________________________
Дата государственной регистрации "__"_________ _____ г., а/з N _________
Документ необходим _____________________________________________________
"____" ___________________ _________ г. _____________________________
подпись
Форма N 20
В отдел ЗАГСа______________________________________________
от_________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу ________________________________
___________________________________________________________
документ, удостоверяющий личность _________________________
серия _____________ N ______________
выдан "____"_______________ ______________ г.
Заявление
Прошу выдать повторное свидетельство об усыновлении (удочерении)
_________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество ребенка
Усыновители (усыновитель): __________________________________________
фамилия, имя, отчество
__________________________________________
фамилия, имя, отчество
После усыновления (удочерения) ребенку присвоены:
фамилия ____________________________, имя ______________________________,
отчество _____________________________
Место государственной регистрации __________________________________
наименование органа ЗАГСа
_________________________________________________________________________
Дата государственной регистрации "__"____________ ____г., а/з N _________
Документ необходим _____________________________________________________
"____" ___________________ _________г. _________________________
подпись
Форма N 21
В отдел ЗАГСа ________________________________________
от ___________________________________________________
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу ___________________________
______________________________________________________
документ, удостоверяющий личность ____________________
серия _____________ N ______________
выдан ________________________________________________
"____"_______________ ______________г.
Заявление
Прошу выдать повторное свидетельство об установлении отцовства в
отношении ребенка _______________________________________________________
фамилия, имя, отчество ребенка
Дата рождения "____" ___________________ ______ г.
Место рождения __________________________________________________________
Отцом ребенка признан ___________________________________________________
фамилия, имя, отчество
После установления отцовства ребенку присвоены:
фамилия ____________________________, имя ______________________________,
отчество _______________________________
Место государственной регистрации __________________________________
наименование органа ЗАГСа
Дата государственной регистрации "__" _________ __ г., а/з N ____________
Документ необходим __________________________________________________
"____" ___________________ _________г. ___________________
подпись
Форма N 22
В отдел ЗАГСа ________________________________________
от ___________________________________________________
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу ___________________________
______________________________________________________
документ, удостоверяющий личность ____________________
серия _____________ N ______________
выдан ________________________________________________
"____"_______________ _______________ г.
Заявление
Прошу выдать повторное свидетельство о перемене имени ___________________
_________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
После перемены имени присвоены:
фамилия ____________, собственно имя __________, отчество _______________
Место государственной регистрации __________________________________
наименование органа ЗАГСа
Дата государственной регистрации "__"___________ ____г., а/з N __________
Документ необходим _________________________________________________
"____" ___________________ _________г. ______________________
подпись
Форма N 23
В отдел ЗАГСа __________________________________________
от _____________________________________________________
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу _____________________________
________________________________________________________
документ, удостоверяющий личность ______________________
серия _____________ N ______________
выдан "____"_______________ _____________г.
Заявление
Прошу выдать повторное свидетельство о смерти _______________________
_______________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Дата смерти "____"_______________ ______ г.
Место смерти ____________________________________________________________
Место государственной регистрации ___________________________________
наименование органа ЗАГСа
_______________________________________________________________________
Дата государственной регистрации "__"__________ ____г., а/з N ___________
Документ необходим __________________________________________________
"____" ___________________ _________г. ____________________
подпись
Приложение № 3
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«выдача повторных документов о государственной
регистрации актов гражданского состояния»
Форма N 35
Извещение об отсутствии
записи акта гражданского состояния
Запись акта о(об) _______________________________________________________
наименование акта гражданского состояния
_________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
_________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
в архиве ___________________________________________________ отсутствует.
наименование органа ЗАГСа
Проверка произведена за временной период с __________________ по ________
Архивный фонд сохранен __________________________________________________
степень полноты архивного фонда
_________________________________________________________________________
Дата выдачи "____" ____________________ ______________г.
м.п.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния ____________________
подпись
Приложение № 4
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«выдача повторных документов о государственной
регистрации актов гражданского состояния»
Форма N 37
Извещение
Заявителю_______________________________________________________ отказано
фамилия, имя, отчество
в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта о(об)
ненужное зачеркнуть
_________________________________________________________________________
наименование акта гражданского состояния
Причина отказа___________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Дата выдачи "____" _____________________ ____________ г.
м.п.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния ___________________
подпись
Приложение № 5
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«выдача повторных документов о государственной
регистрации актов гражданского состояния»
БЛОК-СХЕМА
последовательности действий при предоставлении государственной
услуги по выдаче повторных документов о государственной
регистрации актов гражданского состояния
Приложение 9
УТРАТИЛО СИЛУ – Приказ УЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) от 07.06.2012 №89
Приложение 10
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕНОЙ УСЛУГИ
«ВНЕСЕНИЕ ИСПРАВЛЕНИЙ И ИЗМЕНЕНИЙ В ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ» (новая редакция)
(утв. приказом Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия)
от 27 мая 2010 г. № 68)
I. Общие положения
1.1. Наименование государственной услуги
Административный регламент предоставления государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния (далее – государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
Административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Управления записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее – Управление), порядок взаимодействия структурных подразделений и должностных лиц, а также порядок взаимодействия Управления с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, расположенными на территории Республики Саха (Якутия), органами исполнительной власти Республики Саха (Якутия) при осуществлении полномочий по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
1.2. Наименование органов, предоставляющих государственную услугу
Государственная услуга предоставляется:
1.2.1. Управлением, которое является исполнительным органом государственной власти Республики Саха (Якутия), осуществляющим организацию деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Саха (Якутия), а также переданные полномочия Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Саха (Якутия).
Управление состоит из аппарата, а также 36 отделов Управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния в улусах (районах) и городе Якутске (далее - отделы Управления):
- отдел Управления по Абыйскому улусу (району);
- отдел Управления по Алданскому району;
- отдел Управления по Аллаиховскому улусу;
- отдел Управления по Амгинскому улусу (району);
- отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу;
- отдел Управления по Булунскому улусу (району);
- отдел Управления по Верхневилюйскому улусу;
- отдел Управления по Верхнеколымскому улусу (району);
- отдел Управления по Верхоянскому улусу;
- отдел Управления по Вилюйскому улусу (району);
- отдел Управления по Горному улусу (району);
- отдел Управления по Жиганскому улусу (району);
- отдел Управления по Кобяйскому улусу;
- отдел Управления по Ленскому району;
- отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району);
- отдел Управления по Мирнинскому району;
- отдел Управления по Момскому району;
- отдел Управления по Намскому улусу;
- отдел Управления по Нерюнгринскому району;
- отдел Управления по Нижнеколымскому улусу;
- отдел Управления по Нюрбинскому улусу;
- отдел Управления по Оймяконскому улусу (району);
- отдел Управления по Олёкминскому улусу (району);
- отдел Управления по Оленёкскому улусу (району);
- отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району);
- отдел Управления по Сунтарскому улусу (району);
- отдел Управления по Таттинскому улусу;
- отдел Управления по Томпонскому району;
- отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району);
- отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району);
- отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району);
- отдел Управления по Хангаласскому улусу;
- отдел Управления по Чурапчинскому улусу;
- отдел Управления по Эвено-Бытантайскому национальному улусу;
- отдел Управления по городу Якутску № 1;
- отдел Управления по городу Якутску № 2.
1.2.2. Государственная услуга оказывается государственными гражданскими служащими отделов Управления (далее – должностные лица).
При оказании государственной услуги осуществляется взаимодействие с:
-Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной миграционной службы по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной налоговой службы по Республике Саха (Якутия);
-Управлением Федеральной службы безопасности по Республике Саха (Якутия);
-Управлением службы судебных приставов по Республике Саха (Якутия);
-территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по Республике Саха (Якутия);
-Министерством иностранных дел Российской Федерации;
-Военным комиссариатом Республики Саха (Якутия);
-Министерством внутренних дел Республики Саха (Якутия);
-Прокуратурой Республики Саха (Якутия);
-Избирательной комиссией Республики Саха (Якутия);
-нотариатом;
-органами опеки и попечительства;
-судебными органами;
-органами социальной защиты населения;
-Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации;
-иными органами и организациями.
Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями определяется федеральным законодательством и законодательством Республики Саха (Якутия), соответствующими соглашениями о порядке, условиях и правилах информационного взаимодействия.
1.3. Нормативно-правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги
Предоставление государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации [73];
Гражданским кодексом Российской Федерации[74];
Налоговым кодексом Российской Федерации (часть 2, глава 25)[75];
Семейным кодексом Российской Федерации[76];
Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"[77];
Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"[78];
постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния"[79];
постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния"[80];
приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 N 194 "Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния"[81];
Законом Республики Саха (Якутия) от 22 марта 2006 г. 318-З N 649-III "О наделении органов местного самоуправления в Республике Саха (Якутия) отдельными государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния (новая редакция)";
постановлением Правительства Республики Саха (Якутия от 13 декабря 2007 года N 510 «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия)»;
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
1.4. Описание результатов предоставления государственной услуги
Конечными результатами предоставления государственной услуги являются:
- внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния;
- выдача нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния;
- отказ во внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния.
1.5. Описание получателей государственной услуги (заявителей)
При внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния заявителем является гражданин Российской Федерации, иностранный гражданин и лицо без гражданства, законно пребывающий на территории Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством:
- в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
- родители (или лица их замещающие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния, не достигло совершеннолетия ко дню внесения исправлений или изменений;
- родственник умершего или другое заинтересованное лицо при внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, составленную в отношении умершего;
- иное заинтересованное лицо (в случаях определенных законом), предоставившее в орган ЗАГС документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменений в запись акта гражданского состояния.
2. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.1. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги
2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется непосредственно в помещениях Управления, отделов Управления, а также с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет на официальном сайте Управления), публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т. д.), на информационных стендах в помещениях отделов Управления.
Сведения о местонахождении, контактных телефонах Управления и отделов Управления содержатся в Приложении №1 к Административному регламенту, на официальном Интернет-сайте Управления, на информационных стендах в помещениях Управления, отделов Управления.
Сведения о графике (режиме) работы Управления, отделов Управления содержатся на официальном Интернет-сайте Управления http://www.uprzags.ru, размещаются в средствах массовой информации.
Стенды (вывески), содержащие информацию о графике (режиме) работы отделов Управления размещаются при входе в помещение отделов Управления.
На информационных стендах, размещаемых в помещениях органов ЗАГС, содержится следующая информация о предоставляемой государственной услуге:
- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующих порядок предоставления услуги;
- текст административного регламента предоставления государственной услуги с приложениями;
- краткое описание порядка предоставления государственной услуги;
- перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;
- образцы оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования к ним;
- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов и электронной почты организаций, в которых получатели государственной услуги могут получить документы, необходимые для предоставления государственной услуги;
- основания для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги;
- порядок обжалования решения, действия или бездействия должностного лица при предоставлении государственной услуги;
- информация о размерах государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния и льготах, предоставляемых гражданам при уплате госпошлины;
- наименование, адрес и телефон вышестоящего органа;
- иная информация.
Раздаточные информационные материалы (брошюры, буклеты и т. п.) находятся в помещениях отделов Управления, предназначенных для приема граждан.
2.1.2. График приема получателей государственной услуги должностными лицами Управления устанавливается руководителем Управления:
В отделах Управления по Абыйскому улусу (району), по Алданскому району, по Аллаиховскому улусу, по Амгинскому улусу (району), по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу, по Булунскому улусу (району), по Верхневилюйскому улусу, по Верхнеколымскому улусу (району), по Верхоянскому улусу, по Вилюйскому улусу (району), по Горному улусу (району), по Жиганскому улусу (району), по Кобяйскому улусу, по Ленскому району, по Мегино-Кангаласскому улусу (району), по Мирнинскому району, по Момскому району, по Намскому улусу, по Нерюнгринскому району, по Нижнеколымскому улусу, по Нюрбинскому улусу, по Оймяконскому улусу (району), по Олёкминскому улусу (району), по Оленёкскому улусу (району), по Среднеколымскому улусу (району), по Сунтарскому улусу (району), по Таттинскому улусу, по Томпонскому району, по Усть-Алданскому улусу (району), по Усть-Майскому улусу (району), по Усть-Янскому улусу (району), по Хангаласскому улусу, по Чурапчинскому улусу, по Эвено-Бытантайскому национальному улусу:
Понедельник с 9.00 – 18.00 ч.
Вторник с 9.00 – 18.00 ч.
Среда с 9.00 – 18.00 ч.
Четверг с 9.00 – 18.00 ч.
Пятница с 9.00 – 13.00 ч.
Обеденный перерыв – с 13.00 – 14.00 ч.
Технические перерывы: с 11.00 – 11.10 ч., с 16.00 – 16.10 ч.
Первая среда месяца – санитарный день
В отделах Управления по городу Якутску № 1 и № 2:
Понедельник с 9.00 – 17.30 ч.
Вторник с 9.00 – 17.30 ч.
Среда с 9.00 – 17.30 ч.
Четверг с 9.00 – 17.30 ч.
Обеденный перерыв – с 13.00 – 14.00 ч.
Технические перерывы: с 11.00 – 11.10 ч., с 16.00 – 16.10 ч.
Первая среда месяца – санитарный день
2.1.3. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются должностными лицами, уполномоченными на ее исполнение.
Консультирование заинтересованных лиц организуется путем:
-индивидуального консультирования;
-публичного консультирования.
Консультирование проводится в письменной или устной форме. Индивидуальное устное консультирование осуществляется должностными лицами при обращении заинтересованного лица за консультацией лично либо по телефону.
Время получения ответа при индивидуальном устном консультировании не может превышать 30 минут.
Индивидуальное письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица к должностным лицам о предоставлении государственной услуги путем:
- личного вручения;
- направления почтой, в том числе электронной;
- направления по факсу;
- размещения на Интернет-сайте.
Публичное устное консультирование осуществляется с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ) - радио, телевидения, а также путем проведения встреч с населением (сходов граждан).
Публичное письменное консультирование осуществляется путем публикации (размещения) информационных материалов в СМИ и на официальном Интернет-сайте Управления.
Публичное консультирование осуществляется также путем распространения информационных листков и оформления информационных стендов, в том числе в настольном варианте. Информационные стенды должны быть хорошо освещены.
2.1.4. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан, должностное лицо подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве должностного лица, принявшего телефонный звонок.
Время для консультирования по телефону не должно превышать 10 минут.
При невозможности должностного лица, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
Письменные разъяснения осуществляются при наличии письменного обращения получателя государственной услуги. Письменный ответ подписывает руководитель органа, к компетенции которого относится предоставление государственной услуги, или лицом его замещающим, а также содержит фамилию, инициалы и телефон исполнителя.
Ответ направляется письмом, электронной почтой, факсом, либо через Интернет-сайт в зависимости от способа обращения заинтересованного лица за консультацией или способа доставки, указанного в письменном обращении заинтересованного лица.
При индивидуальном письменном консультировании ответ направляется заинтересованному лицу в течение 10 рабочих дней со дня регистрации письменного обращения. В случае если подготовка ответа требует направления запросов в иные организации либо дополнительных консультаций, срок рассмотрения письменных обращений может быть продлен до 30 дней.
Информация по запросу на интернет-сайте размещается в режиме вопросов-ответов в течение 10 рабочих дней, а в случаях, требующих дополнительной проработки, проведения консультаций либо направления запросов в иные организации, - в течение 30 рабочих дней.
2.2. Сроки предоставления государственной услуги
2.2.1. При подаче документов в полном объеме и оформленных надлежащим образом внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния производится в месячный срок со дня обращения заявителя. В случае составления заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в порядке, предусмотренном ст. 70-72 Федерального Закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», при наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца по решению руководителя органа ЗАГС.
2.2.2. Внесение изменения или исправления в запись акта гражданского состояния производится органом ЗАГС по месту хранения записи, подлежащей исправлению или изменению.
2.2.3. Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния подается заинтересованным лицом в орган ЗАГС по месту жительства или по месту хранения записи, подлежащей исправлению или изменению.
2.2.4. В случае, если заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, руководитель орган ЗАГС обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Документы, представленные при подаче заявления, подлежат возврату.
2.2.5. Время ожидания заявителем при подаче заявления и документов на оказание государственной услуги не должно превышать 30 минут. При необходимости специалисты могут помочь заявителям заполнить заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.
2.3. Перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги
2.3.1. Приостановление или отказ в предоставлении государственной услуги допускается в случаях, если:
- не представлены в полном объеме необходимые документы в соответствии с пунктом 2.5.5. настоящего Регламента;
- представленные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации и п. 2.5.6. настоящего Регламента;
- заявители не соответствуют п. 1.5. настоящего Регламента;
- записи актов гражданского состояния, в которые необходимо внести исправления или изменения, утрачены или в них имеются несоответствия с представленными документами;
- внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".
2.3.2. Руководитель органа ЗАГС обязан сообщить заявителю причины отказа в письменной форме (форма отказа представлена в Приложении № 3).
Максимальная продолжительность процедуры 20 минут.
При отсутствии на месте руководителя, отказ может быть оформлен в другие сроки, но не более 3-х дней со дня принятия документов от заявителя.
2.4. Описание требований к местам предоставления государственной услуги
Прием получателей государственной услуги осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях (присутственных местах). Присутственные места включают места для ожидания, информирования и приема получателей государственной услуги. Присутственные места рекомендовано оборудовать системой кондиционирования воздуха либо вентиляторами.
Помещения органов, предоставляющих государственную услугу должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим нормативам.
Места для информирования, предназначенные для ознакомления получателей государственной услуги с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, стульями и столами (стойками) для возможности оформления документов.
Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для получателей государственной услуги и оптимальным условиям работы должностных лиц.
Места для ожидания в очереди на предоставление или получение документов должны быть оборудованы сидячими местами для посетителей. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 2 мест на каждое должностное лицо, ведущее прием документов.
Помещение для непосредственного взаимодействия должностных лиц с получателями государственной услуги может быть организовано в виде рабочего места в кабинете.
Кабинеты приема получателей государственной услуги должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:
- номера кабинета (при наличии нескольких кабинетов в отделе ЗАГС);
- фамилии, имени, отчества специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;
- времени перерыва на обед, технического перерыва.
Рабочее место должностного лица должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройством.
Должностные лица, осуществляющие прием, обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками.
Место для приема получателей государственной услуги должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и размещения документов.
В целях обеспечения конфиденциальности сведений о получателях государственной услуги, одним должностным лицом одновременно ведется прием только одного получателя государственной услуги (одной пары получателей государственной услуги). Одновременное консультирование и (или) прием двух и более получателей государственной услуги (двух и более пар получателей государственной услуги) не допускается.
2.5. Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.5.1. Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния подается заинтересованным лицом в орган записи актов гражданского состояния по месту его жительства или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению.
Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, ранее составленные, производится в органе ЗАГС при наличии оснований и при отсутствии спора между заинтересованными людьми.
2.5.2. В соответствии со статьей 69 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» основаниями для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния являются:
а) запись акта об усыновлении (удочерении);
б) запись акта об установлении отцовства;
в) запись акта о перемене имени;
г) решение суда;
д) решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) собственно имени ребенка;
е) заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце либо об их изменении или исключении;
ж) заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями);
з) документ установленной формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;
и) документ установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий лица в случае, если смерть зарегистрирована ранее;
к) заключение органа ЗАГС о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.
2.5.3. В случае внесения исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния по основаниям, предусмотренным подпунктами «а»-«и» пункта 2.2.4.2 настоящего Административного регламента заключение органа ЗАГС не составляется.
2.5.4. Порядок внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния в связи с усыновлением (удочерением), установлением отцовства, переменой имени описан в Административных регламентах Управления по предоставлению государственных услуг «государственная регистрации усыновления (удочерения)», «государственная регистрация установления отцовства», «государственная регистрация перемены имени» соответственно.
2.5.5. Заявители о предоставлении государственной услуги по внесению исправления или изменения в запись акта гражданского состояния предоставляют в орган ЗАГС следующие документы:
- заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния (Приложение № 2);
- один из документов, являющихся основанием для внесения исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, в соответствии с пунктом 2.5.2. настоящего Административного регламента;
- свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;
- документ, удостоверяющий личность заявителя;
- квитанция об оплате государственной пошлины.
2.5.6. Требования к документам, необходимым для предоставления государственной услуги:
В орган ЗАГС заявителем должны быть представлены оригиналы документов.
Заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния (Приложение № 2) заполняется получателем государственной услуги собственноручно или с использованием технических средств и лично подписывается.
Заявление заполняется в соответствии с формой, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния".
Документы, представленные иностранными гражданами и лицами без гражданства должны быть легализованы в установленном порядке, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, переведены на русский язык и нотариально удостоверены.
Удостоверение личности (паспорт) должно соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации
Если свидетельство исполнено на иностранном языке, то к документу должен быть приложен перевод с нотариальным удостоверением.
2.6. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги, установленные законодательством Российской Федерации
2.6.1. За предоставление государственной услуги, взыскивается государственная пошлина на основании статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации:
- за внесение исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельства - 400 рублей;
- за внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния на основании заключения органа ЗАГС - 400 рублей независимо от количества записей актов гражданского состояния, в которые вносятся исправления и (или) изменения, и количества выданных свидетельств.
2.6.2. Согласно подпунктам 11, 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены:
- физические лица - Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;
- физические лица - участники и инвалиды Великой Отечественной войны.
2.6.3. От уплаты государственной пошлины освобождаются (ст.333.39 Налогового Кодекса РФ):
1) физические лица:
за выдачу свидетельств при исправлении и (или) изменении записей актов о рождении в связи с усыновлением (удочерением), установлением отцовства;
за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния и выдачу свидетельств в связи с ошибками, допущенными при государственной регистрации актов гражданского состояния по вине работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния;
за выдачу свидетельств о смерти при исправлении и изменении записей актов о смерти необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных лиц на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий;
2) органы управления образованием, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав:
за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также в отношении их умерших родителей, включая выдачу свидетельств.
2.6.4. Государственная пошлина должна быть уплачена заявителем до подачи заявления о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния по месту оказания государственной услуги.
2.6.5. Государственная пошлина за внесение исправления или изменений в записи актов гражданского состояния не подлежит возврату, если впоследствии не были внесены исправления или изменения в записи актов гражданского состояния.
III. Административные процедуры
3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги (блок-схема в Приложении № 4)
3.1.1. Исполнение государственной услуги по внесению исправления или изменения в запись акта гражданского состояния включает в себя следующие административные процедуры:
- прием заявления и документов, являющихся основанием для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, включая проверку представленных документов;
- рассмотрение заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;
- в случае, если внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния производится на основании заключения органа ЗАГС о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния:
- составление заключения о результатах рассмотрения заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния или отказа во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;
- формирование дела о внесении исправления или изменения в запись акта
гражданского состояния;
- внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, оформление и выдача нового свидетельства государственной регистрации акта гражданского состояния;
- направление извещений для внесения изменений в записи актов гражданского состояния;
- направление сообщения о внесении исправлений или изменений в орган внутренних дел, в военный комиссариат (в отношении военнообязанных).
3.1.2. Ответственным за исполнение всех административных процедур по внесению исправления или изменения в запись акта гражданского состояния является специалист отдела Управления (далее - специалист), назначенный руководителем отдела Управления на предоставления данной государственной услуги или руководитель отдела Управления.
3.2. Прием заявления и документов, являющихся основанием для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, включая проверку представленных документов
3.2.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры по приему заявления и документов от заявителей является обращение заявителя в орган ЗАГС для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния с документами, указанными в пункте 2.5.5. настоящего Регламента.
3.2.2. Результатами исполнения административной процедуры являются:
- прием заявления и документов от заявителя, если в случае проверки заявления и документов, включая документы, подтверждающие личность заявителя, установлена правильность их оформления;
- отказ в приеме заявления и документов в случаях, указанных в разделе 2.3. настоящего Регламента;
3.2.3. Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (Приложение № 2) должно содержать полную информацию по всем пунктам. Заявитель подписывает заявление и проставляет дату его составления. К заявлению прикладываются документы, в соответствии с п.2.5.5. настоящего Регламента и квитанции об уплате государственной пошлины.
3.2.4. Специалист проверят заявление, сверяет его с представленными заявителем документами, указывает на нем дату принятия, регистрационный номер и ставит свою подпись. Заявление регистрируется в «Журнале учета заявлений граждан о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния».
3.2.5. Общий максимальный срок приема документов от заявителя не может превышать 25 минут.
3.2.6. В случае установления факта отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в разделе 2.5.6. настоящего Регламента, специалист уведомляет заявителя о наличии препятствий для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает меры по их устранению.
3.3. Рассмотрение заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (в случае составления заключения органом ЗАГС)
3.3.1. Основанием для исполнения административной процедуры является принятое, в результате процедуры приема и проверки заявления и документов, решение о полноте представленных документов и отсутствии причин для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги.
3.3.2. При получении заявления орган ЗАГС запрашивает копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, а также копии других актов гражданского состояния, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, от органов ЗАГС по месту их хранения.
В случае, если записи актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения утрачены, внесение исправлений или изменений производится только после восстановления записей актов в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
В случае, если в представленных одновременно с заявлением о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния документах и поступивших копиях записей актов гражданского состояния имеются несоответствия сведений, такие несоответствия должны быть устранены в порядке, установленном Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
3.3.3. При поступлении истребованных копий записей актов гражданского состояния на них делается отметка с указанием входящего номера и даты поступления документа.
После получения всех истребованных копий актовых записей руководителем органа записи актов гражданского состояния составляется заключение о результатах рассмотрения заявления о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния.
3.3.4. Максимальное время выполнения действия - один месяц со дня подачи заявления. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем н два месяца руководителем органа ЗАГС.
Увеличение срока рассмотрения документов оформляется соответствующей визой руководителя отдела на заявлении о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния.
3.3.5. При внесении изменения в запись акта гражданского состояния по основаниям, не требующих заключения органа ЗАГС, а также при условии нахождения записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения и которые подтверждают основания внесения изменений, в отделе ЗАГС, где принято заявление заявителя, срок рассмотрения заявления может быть сокращен.
3.4. Составление заключения о результатах рассмотрения заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния или отказа во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния
3.4.1. Заключение о результатах рассмотрения заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния составляется специалистом после получения истребованных копий актовых записей.
В заключении проставляется дата составления, оно подписывается руководителем органа ЗАГС и скрепляется печатью органа ЗАГС.
В заключении должны быть перечислены записи актов гражданского состояния с полными реквизитами, подлежащие изменению, и те изменения, которые должны быть в них внесены;
Максимальное время выполнения действия 60 минут.
3.4.2. В случае, если заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, руководитель органа ЗАГС обязан сообщить причину отказа в письменной форме посредством вручения или направления извещения утвержденного образца (Приложение № 3).
Документы, представленные одновременно с заявлением, возвращаются заявителю, который расписывается в заявлении об их получении. Извещение об отказе регистрируется в журнале исходящей корреспонденции. В журнале учета заявлений граждан о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния проставляется отметка об отказе во внесении удовлетворении исправлений или изменений.
Максимальное время выполнения действия - 20 минут. При отсутствии на месте руководителя органа ЗАГС, отказ может быть оформлен в другие сроки, но не более 3-х дней со дня сообщения заявителю об отказе.
3.5. Формирование дела о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния
3.5.1. В деле о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния документы должны находиться в следующем порядке:
- опись документов, содержащихся в деле;
- заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;
- квитанция об уплате государственной пошлины;
- копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, а также копии других актов гражданского состояния, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, - все документы должны быть прошиты в хронологическом порядке;
- свидетельства, подлежащие замене в связи с внесением исправлений или изменений;
- заключение органа ЗАГС о результатах рассмотрения заявления;
- лист – заверитель, содержащий печать, подпись руководителя отдела ЗАГС и дату.
Максимальное время выполнения действия (оформления дела) - 20 минут.
3.6. Внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, оформление и выдача нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния
3.6.1. Основанием для выполнения административной процедуры по выдаче нового свидетельства является завершение процедуры по рассмотрению заявления о внесении исправления и изменения в запись акта гражданского состояния.
3.6.2. На основании поданных документов о внесении исправлений или изменений или заключения о внесении исправлений или изменений вносятся исправления или изменения в записи актов гражданского состояния и выдаются свидетельства с учетом внесенных изменений.
3.6.3. Результатом исполнения административной процедуры является выдача оформленного на специальном гербовом бланке свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подписывается руководителем органа ЗАГС и скрепляется печатью органа ЗАГС.
3.6.4. Факт выдачи свидетельств должностное лицо фиксирует в журнале прихода и расхода гербовых бланков. Получатель государственной услуги проставляет подпись в вышеуказанном журнале о факте получения свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Максимальный срок выполнения действия в ручном исполнении – 10 минут, максимальный срок выполнения действия в компьютерном исполнении - 3 минуты (при условии нахождения соответствующей записи акта гражданского состояния в органе ЗАГС по месту обращения заявителя).
3.7. Направление извещений для внесения изменений в записи актов гражданского состояния
3.7.1. Если запись акта гражданского состояния, подлежащая исправлению или изменению составлена в другом органе ЗАГС, отдел ЗАГС, рассмотревший заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, направляет заключение, материалы дела (с сопроводительным письмом) о внесении исправлений или изменений в орган ЗАГС по месту хранения первого экземпляра соответствующей актовой записи для внесения исправлений или изменений и направления заявителю нового свидетельства. Копия заключения остается в отделе ЗАГС, принявшем заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния.
3.7.2. Орган ЗАГС по месту хранения акта гражданского состояния, подлежащего исправлению или изменению, вносит в него необходимые изменения и пересылает извещение в архив ЗАГС субъекта РФ для внесения изменений во второй экземпляр записи акта гражданского состояния. После внесения изменений в актовую запись делается соответствующая отметка, которая заверяется подписью руководителя органа ЗАГС и печатью органа ЗАГС, указывается дата внесения изменений.
3.7.3. Орган ЗАГС оформляет новое свидетельство с учетом внесенных изменений и направляет его в отдел ЗАГС, рассмотревший заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, для вручения заявителю.
3.7.4. Если запись акта гражданского состояния составлена в том же органе ЗАГС, который рассмотрел заявление о внесении исправлений или изменений, то извещение о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния направляется в архив Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) для внесения изменений во второй экземпляр записи акта гражданского состояния.
Максимальное время выполнения действия в компьютерном исполнении - 10 минут, в ручном исполнении – 15 минут.
3.7.5. Извещения о внесении исправлений или изменений регистрируются в журналах входящей и исходящей корреспонденции.
Максимальное время выполнения действия - 5 минут.
3.8. Направление сообщения о внесении исправлений или изменений в орган внутренних дел, в военный комиссариат
Орган записи актов гражданского состояния сообщает о внесении исправлений или изменений в орган внутренних дел, в военный комиссариат (для военнообязанных) по месту жительства заявителя в сроки, установленные законодательством РФ.
Максимальное время выполнения каждого из действий- 10 минут.
IV. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги
Внутренний (текущий) контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется руководителем отдела Управления.
Персональная ответственность должностных лиц закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.
Внешний контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республики Саха (Якутия) и Управлением.
Периодичность осуществления внешнего контроля составляет один раз в 3 года.
Внутренний (текущий) и внешний контроль осуществляются путем проведения проверок по соблюдению и исполнению должностными лицами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (приказов).
Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на их обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.
По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав получателей государственной услуги осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению получателя государственной услуги.
Результаты проверки оформляются в виде справки (акта), в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
V. Порядок обжалования действий (бездействий) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении государственной услуги
5.1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц в досудебном и судебном порядке.
Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республики Саха (Якутия).
Отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован в:
- Управление;
- Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия);
- суд.
5.2. Получатели государственной услуги могут обжаловать действие или бездействие должностного лица у руководителя отдела Управления. Руководитель отдела Управления проводит личный прием получателей государственной услуги в порядке очереди или по предварительной записи.
5.3. Получатели государственной услуги имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).
Запись получателей государственной услуги проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номерам телефонов, которые размещаются на интернет-сайтах и информационных стендах.
Специалист, осуществляющий запись получателей государственной услуги на личный прием, информирует их о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.
5.4. При обращении получателя государственной услуги в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.
В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов) руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения получателя государственной услуги.
5.5. Получатель государственной услуги в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.
5.6. По результатам рассмотрения жалобы руководителем принимается решение об удовлетворении требований получателя государственной услуги либо об отказе в удовлетворении жалобы.
Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется получателю государственной услуги.
5.7. Если в письменном обращении не указаны фамилия получателя государственной услуги, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
5.8. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
В случае если текст обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение 7 (семи) дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению
(Абзац 2 пункта 5.8. в редакции приказа УЗАГС РС(Я) от 26.12.2011 №225)
Если в письменном обращении получателя государственной услуги содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется получатель государственной услуги, направивший обращение.
Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, получателю государственной услуги, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не может быть дан, в последующем получатель государственной услуги вправе вновь направить повторное обращение.
5.9. Получатели государственной услуги могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц, нарушении положений административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по адресам, номерам телефонов, содержащимся в приложении №1 к Административному регламенту.
5.10. Действия (бездействие) и решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, могут быть обжалованы в судебном порядке в порядке и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
5.11. Лица, виновные в нарушении Федерального закона 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
Приложение № 1
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«внесение исправлений и изменений в
записи актов гражданского состояния»
Сведения
о местах нахождения и номерах телефонов органов,
предоставляющих государственную услугу по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния в Республике Саха (Якутия)
Наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Место нахождения органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Справочный телефон органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Адрес официального сайта в сети Интернет/адрес электронной почты
1
2
3
4
Управление записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее – Управление)
677018, Республика Саха (Якутия), г.Якутск,
ул. Аммосова,
д. 8
(4112) 42-38-25
www.uprzags.ru
отдел Управления по Абыйскому улусу (району)
678890, Республика Саха (Якутия), Абыйский улус (район), пос. Белая Гора, ул. Ефимова, 1
(41159) 21-104
zags@bgr.sakha.ru
отдел Управления по Алданскому району
678900, Республика Саха (Якутия), Алданский район, г.Алдан, ул.Ленина, 19
(41145) 36-043
zagsaldan@aldan.sakha.ru
отдел Управления по Аллаиховскому улусу
678800, Республика Саха (Якутия), Аллаиховский улус,
пос. Чокурдах,
ул. Ленина, 8
(41158) 21-403
allazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Амгинскому улусу (району)
678600, Республика Саха (Якутия), Амгинский улус (рйаон), с. Амга,
ул. Партизанская, 44
(41142) 41-992
zags@amga.sakha.ru
отдел Управления по Анабарскому национальному (долгано-эвенкийскому) улусу
678440, Республика Саха (Якутия), Анабарский национальный (долгано-эвенкийский) улус, с. Саскылах,
ул. Октябрьская, 8
(41168) 21-565
anabzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Булунскому улусу (району)
678400, Республика Саха (Якутия), Булунский улус (район), пос.Тикси,
ул. Трусова, 6
(41167) 53-723
buluzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Вехневилюйскому улусу (району)
678230, Республика Саха (Якутия), Верхневилюйский улус (район), с.Верхневилюйск,
ул. Васильева, 2
(41133) 41-978
vvilzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Вехнеколымскому улусу (району)
678770, Республика Саха (Якутия), Верхнеколымский улус (район), с.Зырянка,
ул. Ленина, 11
(41155) 41-457
zags@zyr.sakha.ru
отдел Управления по Верхоянскому улусу (району)
678500, Республика Саха (Якутия), Верхоянский улус (район), пос. Батагай, ул. Смирнова, 10 А
(41165) 21-355
zags@bat.sakha.ru
отдел Управления по Вилюйскому улусу (району)
678200, Республика Саха (Якутия), Вилюйский улус (район), г. Вилюйск, ул. Чиряева, 18
(41132) 43-985
viluzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Горному улусу (району)
678030, Республика Саха (Якутия), Горный улус (район), с. Бердигестях, ул. Ленина, 8
(41131) 41-246
gornzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Жиганскому улусу (району)
678330, Республика Саха (Якутия), Жиганский улус (район), с. Жиганск, ул. Ойунского,6
(41164) 21-331
zags@zhig.sakha.ru
отдел Управления по Кобяйскому улусу
678300, Республика Саха (Якутия), Кобяйский улус, пос. Сангар, ул. Ленина, 55
(41163) 22-323
kobazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Ленскому району
678144, Республика Саха (Якутия), Ленский район, г.Ленск, ул. Ленина, 63
(41137) 46-679
zagslensk@lensk.sakha.ru
отдел Управления по Мегино-Кангаласскому улусу (району)
678080, Республика Саха (Якутия), Мегино-Кангаласский улус (район), пос.Нижний Бестях,
ул. Ленина, 40, каб.17
(41143) 47-907
zags@maya.sakha.ru
отдел Управления по Мирнинскому району
678170, Республика Саха (Якутия), Мирнинский район,
г. Мирный, ул. Ойунского, 7
(41136) 45-035
mir_zags@mirny.sakha.ru
отдел Управления по Момскому району
678760, Республика Саха (Якутия), Момский район,
с. Хону,
ул. Молодежная, 38
(41150) 21-811
momszgs@mtcs.ru
отдел Управления по Намскому улусу
678380, Республика Саха (Якутия), Намский улус,
с. Намцы, ул.Ойунского, 7
(41162) 41-471
zags@namtsy.sakha.ru
отдел Управления по Нерюнгринскому району
678960, Республика Саха (Якутия), Нерюнгринский район, г. Нерюнгри,
ул. Др. Народов, 14
(41147) 65-584
neruzags@mail.neru.sakha.ru
отдел Управления по Нижнеколымскому улусу
678830, Республика Саха (Якутия), Нижнеколымский улус, пос. Черский, ул. Ойунского, 1
(41157) 22-425
nkolzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Нюрбинскому улусу (району)
678450, Республика Саха (Якутия), Нюрбинский улус (район), г. Нюрба,
ул. Ленина, 30 А
(41134) 23-449
nurbzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Оймяконскому улусу (району)
678730, Республика Саха (Якутия), Оймяконский улус (район), пос. Усть-Нера, ул. Коммунистическая, 13
(41154) 22-598
ojmazgs@mtcs.ru
отдел Управления по Олёкминскому улусу (району)
678100, Республика Саха (Якутия), Олёкминский улус (район), г. Олёкминск,
ул. Молодежная, 27
(41138) 41-653
zags@olekma.sakha.ru
отдел Управления по Оленёкскому улусу (району)
678480, Республика Саха (Якутия), Оленёкский улус (район), с. Оленек,
ул. Октябрьская, 20
(41169) 21-595
olnkzags@olenek.sakha.ru
отдел Управления по Среднеколымскому улусу (району)
678790, Республика Саха (Якутия), Среднеколымский улус (район), г.Среднеколымск,
ул. Мицкевича, 6
(41156) 41-472
skolzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Сунтарскому улусу (району)
678270, Республика Саха (Якутия), Сунтарский улус (район), с. Сунтар,
ул. Ленина, 26
(41135) 22-781
suntzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Таттинскому улусу
678650, Республика Саха (Якутия), Таттинский улус (район), с. Ытык-Кюель, ул. Ленина, 17
(41152) 42-392
tattzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Томпонскому району
678720, Республика Саха (Якутия), Томпонский район, пос. Хандыга,
ул. Кудрявого, 24
(41153) 41-693
zags@khan.sakha.ru
отдел Управления по Усть-Алданскому улусу (району)
678050, Республика Саха (Якутия), Усть-Алданский улус (район), с. Борогонцы, ул. Ленина, 31
(41161) 41-920
zags@bor.sakha.ru
отдел Управления по Усть-Майскому улусу (району)
678620, Республика Саха (Якутия), Усть-Майский улус (район), пос. Усть-Майя,
ул. Горького, 41
(41141) 42-925
umajzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Усть-Янскому улусу (району)
678540, Республика Саха (Якутия), Усть-Янский улус (район), пос. Депутатский, мкр. Арктика, 28
(41166) 28-118
ujanzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Хангаласскому улусу
678010, Республика Саха (Якутия), Хангаласский улус,
г. Покровск,
ул. Ксенофонтовых, 24
(41144) 41-875
hangzgs@mtcs.ru
отдел Управления по Чурапчинскому улусу (району)
678700, Республика Саха (Якутия), Чурапчинскиц улус (район), с. Чурапча, ул. Ленина, 41
(41151) 41-807
zagschur@churap.sakha.ru
отдел Управления Эвено-Бытантайскому национальному улусу
678580, Республика Саха (Якутия), Эвено-Бытантайский национальный улус,
с. Батагай-Алыта,
ул. Советская, 1
(41160) 21-069
alytazags@ba.sakha.ru
отдел Управления по
г. Якутску № 1
677018, Республика Саха (Якутия), г.Якутск, ул. Кирова, 5
(4112) 33-62-14
uprzags@sakha.ru
отдел Управления по
г. Якутску № 2
677027, Республика Саха (Якутия), г.Якутск,
ул. Петровского, 19/5
(4112) 35-12-10
ykt2@uprzags.ru
Приложение № 2
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«внесение исправлений и изменений в
записи актов гражданского состояния»
Форма №17
Заявление принято
"___" _______________ ________ г.
регистрационный N __________
___________________________________
подпись должностного лица,
принявшего заявление
В отдел ЗАГСа __________________
от______________________________
фамилия, имя, отчество
________________________________
телефон (домашний, служебный)*
Заявление о внесении исправления или изменения
в запись акта гражданского состояния
Прошу внести в запись акта о(об) ____________________________________
наименование акта гражданского состояния
N ________ от "___" _______________ ______ г., составленную
на ______________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
_________________________________________________________________________
наименование органа ЗАГСа
следующее исправление/изменение:
_________________________________________________________________________
указать, какие сведения подлежат исправлению/изменению
_________________________________________________________________________
на_______________________________________________________________________
указать сведения после исправления/изменения
_________________________________________________________________________
запись акта о(об) ___________________________________________________
наименование акта гражданского состояния
N ____________ от "___"________________ _____ г., составленную
на_______________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
_________________________________________________________________________
наименование органа ЗАГСа
следующее исправление/изменение:
_________________________________________________________________________
указать, какие сведения подлежат исправлению/изменению
на ______________________________________________________________________
указать сведения после исправления/изменения
Причина исправления/изменения________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Сообщаю о себе следующие сведения.
┌───┬───────────────────────┬────────────────────────────────────────────┐
│1. │ Фамилия, имя, │ │
│ │ отчество │ │
├───┼───────────────────────┼────────────────────────────────────────────┤
│2. │ Дата рождения │ "_____" ____________________ ______ г.│
├───┼───────────────────────┼────────────────────────────────────────────┤
│3. │ Место рождения │ │
├───┼───────────────────────┼────────────────────────────────────────────┤
│4. │ Гражданство* │ │
├───┼───────────────────────┼────────────────────────────────────────────┤
│5. │ Национальность* │ │
│ │ (графа заполняется по │ │
│ │ желанию заявителя) │ │
├───┼───────────────────────┼────────────────────────────────────────────┤
│6. │ Семейное положение* │___________________________________________ │
│ │ (состоит или не │ │
│ │ состоит в браке, │запись акта о _____________________________ │
│ │ вдов(а), разведен(а) │N _________ от "___"______________ ____ г.│
│ │ │____________________________________________│
│ │ │ наименование органа ЗАГСа │
│ │ │ │
├───┼───────────────────────┼────────────────────────────────────────────┤
│7. │ Сведения о детях, не │1. _________________________________________│
│ │ достигших │ фамилия, имя, отчество │
│ │ совершеннолетия* │ │
│ │ (фамилия, имя, │"___" ___________________ ____ г. │
│ │ отчество, дата │ дата рождения │
│ │ рождения) │запись акта о рождении N _________ │
│ │ │от "____" ______________________ ____ г. │
│ │ │____________________________________________│
│ │ │ наименование органа ЗАГСа │
│ │ │2. _________________________________________│
│ │ │ фамилия, имя, отчество │
│ │ │3. _________________________________________│
│ │ │ фамилия, имя, отчество │
├───┼───────────────────────┼────────────────────────────────────────────┤
│8. │ Отношение к военной │ │
│ │ службе* │ │
├───┼───────────────────────┼────────────────────────────────────────────┤
│9. │ Место жительства │ │
├───┼───────────────────────┼────────────────────────────────────────────┤
│10.│ Документ, │____________________________________________│
│ │ удостоверяющий │ наименование документа │
│ │ личность │ серия ________ N __________________________│
│ │ │____________________________________________│
│ │ │наименование органа, выдавшего документ │
│ │ │"___" ________________ ____ г. │
└───┴───────────────────────┴────────────────────────────────────────────┘
К заявлению прилагаю следующие документы:
1) свидетельство(а) о(об) ___________________________________________
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________________,
подлежащее(ие) обмену в связи с внесением исправления или изменения в
запись акта гражданского состояния;
2) документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
"_____" _____________ ______ г. __________________________
подпись
* Заполняется в случае составления органом ЗАГСа заключения о внесении исправления/изменения в запись акта гражданского состояния.
Приложение № 3
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«внесение исправлений и изменений в
записи актов гражданского состояния»
Форма N 37
Извещение
Заявителю_______________________________________________________ отказано
фамилия, имя, отчество
в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта о(об)
ненужное зачеркнуть
_________________________________________________________________________
наименование акта гражданского состояния
Причина отказа___________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Дата выдачи "____" _____________________ ____________ г.
м.п.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния ___________________
подпись
Приложение № 4
к Административному регламенту
Управления ЗАГС при Правительстве
Республики Саха (Якутия) по
предоставлению государственной услуги
«внесение исправлений и изменений в
записи актов гражданского состояния»
БЛОК-СХЕМА
последовательности действий при предоставлении государственной услуги
по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния
Приложение 11
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ
«РАССМОТРЕНИЕ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН» (новая редакция)
УТРАТИЛ СИЛУ – приказ УЗАГС при Правительстве РС(Я) от 12.12.2014 №266
[1] "Российская газета" от 25.12.1993 г. N 237;
[2] "Российская газета" от 08.12.1994 г. N 238-239, Собрание законодательства Российской Федерации от 05.12.1994 г. N 32 ст.3301, "Российская газета" от 06, 07, 08 февраля 1996 г. N 23, 24, 25, Собрание законодательства Российской Федерации от 29.01.1996 г. N5 ст. 410, "Российская газета" от 28.11. 2001 г. N 233, "Парламентская газета" от 28.11.2001 г. N 224, Собрание законодательства Российской Федерации от 03.12.2001 г. N 49 ст.4552, "Российская газета" от 22.12.2006 г. N 289, "Парламентская газета" от 21.12.2006 г. N 214-215, Собрание законодательства Российской Федерации от 25.12.2006 г. N 52 (часть I) ст. 5496;
[3] "Российская газета" от 10.08.2000 г. N 153-154, "Парламентская газета" от 10.08.2000 г. N 151-152, Собрание законодательства Российской Федерации от 07 августа 2000 г. N 32 ст.3340;
[4] "Российская газета" от 27.01.1996 г. N 17, Собрание законодательства Российской Федерации от 01.01.1996 г. N 1 ст. 16;
[5] "Российская газета" от 20.11.1997 г., Собрание законодательства Российской Федерации от 24.11.1997 г., N 47, ст.5340;
[6] "Российская газета" от 08.10.2003 г. N 202, "Парламентская газета" от 08.10.2003 г. N 186, Собрание законодательства Российской Федерации от 06.10.2003 г. N 40 ст.3822;
[7] Собрание законодательства Российской Федерации от 13.07.1998 г. N 28 ст. 3359, "Российская газета" от 28.08.1998 г. N 165;
[8] "Российская газета" от 12, 18 ноября 1998 г. N 215, 219, Собрание законодательства Российской Федерации от 09.11.1998 г. N 45 ст. 5522;
[9] Сборник основных нормативных актов о федеральной юстиции, 2002, том 3;
[10] "Российская газета" от 25.12.1993 г. N 237;
[11] "Российская газета" от 08.12.1994 г. N 238-239, Собрание законодательства Российской Федерации от 05.12.1994 г. N 32 ст.3301, "Российская газета" от 06, 07, 08 февраля 1996 г. N 23, 24, 25, Собрание законодательства Российской Федерации от 29.01.1996 г. N5 ст. 410, "Российская газета" от 28.11. 2001 г. N 233, "Парламентская газета" от 28.11.2001 г. N 224, Собрание законодательства Российской Федерации от 03.12.2001 г. N 49 ст.4552, "Российская газета" от 22.12.2006 г. N 289, "Парламентская газета" от 21.12.2006 г. N 214-215, Собрание законодательства Российской Федерации от 25.12.2006 г. N 52 (часть I) ст. 5496;
[12] "Российская газета" от 10.08.2000 г. N 153-154, "Парламентская газета" от 10.08.2000 г. N 151-152, Собрание законодательства Российской Федерации от 07 августа 2000 г. N 32 ст.3340;
[13] "Российская газета" от 27.01.1996 г. N 17, Собрание законодательства Российской Федерации от 01.01.1996 г. N 1 ст. 16;
[14] "Российская газета" от 20.11.1997 г., Собрание законодательства Российской Федерации от 24.11.1997 г., N 47, ст.5340;
[15] "Российская газета" от 08.10.2003 г. N 202, "Парламентская газета" от 08.10.2003 г. N 186, Собрание законодательства Российской Федерации от 06.10.2003 г. N 40 ст.3822;
[16] Собрание законодательства Российской Федерации от 13.07.1998 г. N 28 ст. 3359, "Российская газета" от 28.08.1998 г. N 165;
[17] "Российская газета" от 12, 18 ноября 1998 г. N 215, 219, Собрание законодательства Российской Федерации от 09.11.1998 г. N 45 ст. 5522;
[18] Сборник основных нормативных актов о федеральной юстиции, 2002, том 3;
[19] "Российская газета" от 25.12.1993 г. N 237;
[20] "Российская газета" от 08.12.1994 г. N 238-239, Собрание законодательства Российской Федерации от 05.12.1994 г. N 32 ст.3301, "Российская газета" от 06, 07, 08 февраля 1996 г. N 23, 24, 25, Собрание законодательства Российской Федерации от 29.01.1996 г. N5 ст. 410, "Российская газета" от 28.11. 2001 г. N 233, "Парламентская газета" от 28.11.2001 г. N 224, Собрание законодательства Российской Федерации от 03.12.2001 г. N 49 ст.4552, "Российская газета" от 22.12.2006 г. N 289, "Парламентская газета" от 21.12.2006 г. N 214-215, Собрание законодательства Российской Федерации от 25.12.2006 г. N 52 (часть I) ст. 5496;
[21] "Российская газета" от 10.08.2000 г. N 153-154, "Парламентская газета" от 10.08.2000 г. N 151-152, Собрание законодательства Российской Федерации от 07 августа 2000 г. N 32 ст.3340;
[22] "Российская газета" от 27.01.1996 г. N 17, Собрание законодательства Российской Федерации от 01.01.1996 г. N 1 ст. 16;
[23] "Российская газета" от 20.11.1997 г., Собрание законодательства Российской Федерации от 24.11.1997 г., N 47, ст.5340;
[24] "Российская газета" от 08.10.2003 г. N 202, "Парламентская газета" от 08.10.2003 г. N 186, Собрание законодательства Российской Федерации от 06.10.2003 г. N 40 ст.3822;
[25] Собрание законодательства Российской Федерации от 13.07.1998 г. N 28 ст. 3359, "Российская газета" от 28.08.1998 г. N 165;
[26] "Российская газета" от 12, 18 ноября 1998 г. N 215, 219, Собрание законодательства Российской Федерации от 09.11.1998 г. N 45 ст. 5522;
[27] Сборник основных нормативных актов о федеральной юстиции, 2002, том 3;
[28] "Российская газета" от 25.12.1993 г. N 237;
[29] "Российская газета" от 08.12.1994 г. N 238-239, Собрание законодательства Российской Федерации от 05.12.1994 г. N 32 ст.3301, "Российская газета" от 06, 07, 08 февраля 1996 г. N 23, 24, 25, Собрание законодательства Российской Федерации от 29.01.1996 г. N5 ст. 410, "Российская газета" от 28.11. 2001 г. N 233, "Парламентская газета" от 28.11.2001 г. N 224, Собрание законодательства Российской Федерации от 03.12.2001 г. N 49 ст.4552, "Российская газета" от 22.12.2006 г. N 289, "Парламентская газета" от 21.12.2006 г. N 214-215, Собрание законодательства Российской Федерации от 25.12.2006 г. N 52 (часть I) ст. 5496;
[30] "Российская газета" от 10.08.2000 г. N 153-154, "Парламентская газета" от 10.08.2000 г. N 151-152, Собрание законодательства Российской Федерации от 07 августа 2000 г. N 32 ст.3340;
[31] "Российская газета" от 27.01.1996 г. N 17, Собрание законодательства Российской Федерации от 01.01.1996 г. N 1 ст. 16;
[32] "Российская газета" от 20.11.1997 г., Собрание законодательства Российской Федерации от 24.11.1997 г., N 47, ст.5340;
[33] "Российская газета" от 08.10.2003 г. N 202, "Парламентская газета" от 08.10.2003 г. N 186, Собрание законодательства Российской Федерации от 06.10.2003 г. N 40 ст.3822;
[34] Собрание законодательства Российской Федерации от 13.07.1998 г. N 28 ст. 3359, "Российская газета" от 28.08.1998 г. N 165;
[35] "Российская газета" от 12, 18 ноября 1998 г. N 215, 219, Собрание законодательства Российской Федерации от 09.11.1998 г. N 45 ст. 5522;
[36] Сборник основных нормативных актов о федеральной юстиции, 2002, том 3;
[37] "Российская газета" от 25.12.1993 г. N 237;
[38] "Российская газета" от 08.12.1994 г. N 238-239, Собрание законодательства Российской Федерации от 05.12.1994 г. N 32 ст.3301, "Российская газета" от 06, 07, 08 февраля 1996 г. N 23, 24, 25, Собрание законодательства Российской Федерации от 29.01.1996 г. N5 ст. 410, "Российская газета" от 28.11. 2001 г. N 233, "Парламентская газета" от 28.11.2001 г. N 224, Собрание законодательства Российской Федерации от 03.12.2001 г. N 49 ст.4552, "Российская газета" от 22.12.2006 г. N 289, "Парламентская газета" от 21.12.2006 г. N 214-215, Собрание законодательства Российской Федерации от 25.12.2006 г. N 52 (часть I) ст. 5496;
[39] "Российская газета" от 10.08.2000 г. N 153-154, "Парламентская газета" от 10.08.2000 г. N 151-152, Собрание законодательства Российской Федерации от 07 августа 2000 г. N 32 ст.3340;
[40] "Российская газета" от 27.01.1996 г. N 17, Собрание законодательства Российской Федерации от 01.01.1996 г. N 1 ст. 16;
[41] "Российская газета" от 20.11.1997 г., Собрание законодательства Российской Федерации от 24.11.1997 г., N 47, ст.5340;
[42] "Российская газета" от 08.10.2003 г. N 202, "Парламентская газета" от 08.10.2003 г. N 186, Собрание законодательства Российской Федерации от 06.10.2003 г. N 40 ст.3822;
[43] Собрание законодательства Российской Федерации от 13.07.1998 г. N 28 ст. 3359, "Российская газета" от 28.08.1998 г. N 165;
[44] "Российская газета" от 12, 18 ноября 1998 г. N 215, 219, Собрание законодательства Российской Федерации от 09.11.1998 г. N 45 ст. 5522;
[45] Сборник основных нормативных актов о федеральной юстиции, 2002, том 3;
[46] "Российская газета" от 25.12.1993 г. N 237;
[47] "Российская газета" от 08.12.1994 г. N 238-239, Собрание законодательства Российской Федерации от 05.12.1994 г. N 32 ст.3301, "Российская газета" от 06, 07, 08 февраля 1996 г. N 23, 24, 25, Собрание законодательства Российской Федерации от 29.01.1996 г. N5 ст. 410, "Российская газета" от 28.11. 2001 г. N 233, "Парламентская газета" от 28.11.2001 г. N 224, Собрание законодательства Российской Федерации от 03.12.2001 г. N 49 ст.4552, "Российская газета" от 22.12.2006 г. N 289, "Парламентская газета" от 21.12.2006 г. N 214-215, Собрание законодательства Российской Федерации от 25.12.2006 г. N 52 (часть I) ст. 5496;
[48] "Российская газета" от 10.08.2000 г. N 153-154, "Парламентская газета" от 10.08.2000 г. N 151-152, Собрание законодательства Российской Федерации от 07 августа 2000 г. N 32 ст.3340;
[49] "Российская газета" от 27.01.1996 г. N 17, Собрание законодательства Российской Федерации от 01.01.1996 г. N 1 ст. 16;
[50] "Российская газета" от 20.11.1997 г., Собрание законодательства Российской Федерации от 24.11.1997 г., N 47, ст.5340;
[51] "Российская газета" от 08.10.2003 г. N 202, "Парламентская газета" от 08.10.2003 г. N 186, Собрание законодательства Российской Федерации от 06.10.2003 г. N 40 ст.3822;
[52] Собрание законодательства Российской Федерации от 13.07.1998 г. N 28 ст. 3359, "Российская газета" от 28.08.1998 г. N 165;
[53] "Российская газета" от 12, 18 ноября 1998 г. N 215, 219, Собрание законодательства Российской Федерации от 09.11.1998 г. N 45 ст. 5522;
[54] Сборник основных нормативных актов о федеральной юстиции, 2002, том 3;
[55] "Российская газета" от 25.12.1993 г. N 237;
[56] "Российская газета" от 08.12.1994 г. N 238-239, Собрание законодательства Российской Федерации от 05.12.1994 г. N 32 ст.3301, "Российская газета" от 06, 07, 08 февраля 1996 г. N 23, 24, 25, Собрание законодательства Российской Федерации от 29.01.1996 г. N5 ст. 410, "Российская газета" от 28.11. 2001 г. N 233, "Парламентская газета" от 28.11.2001 г. N 224, Собрание законодательства Российской Федерации от 03.12.2001 г. N 49 ст.4552, "Российская газета" от 22.12.2006 г. N 289, "Парламентская газета" от 21.12.2006 г. N 214-215, Собрание законодательства Российской Федерации от 25.12.2006 г. N 52 (часть I) ст. 5496;
[57] "Российская газета" от 10.08.2000 г. N 153-154, "Парламентская газета" от 10.08.2000 г. N 151-152, Собрание законодательства Российской Федерации от 07 августа 2000 г. N 32 ст.3340;
[58] "Российская газета" от 27.01.1996 г. N 17, Собрание законодательства Российской Федерации от 01.01.1996 г. N 1 ст. 16;
[59] "Российская газета" от 20.11.1997 г., Собрание законодательства Российской Федерации от 24.11.1997 г., N 47, ст.5340;
[60] "Российская газета" от 08.10.2003 г. N 202, "Парламентская газета" от 08.10.2003 г. N 186, Собрание законодательства Российской Федерации от 06.10.2003 г. N 40 ст.3822;
[61] Собрание законодательства Российской Федерации от 13.07.1998 г. N 28 ст. 3359, "Российская газета" от 28.08.1998 г. N 165;
[62] "Российская газета" от 12, 18 ноября 1998 г. N 215, 219, Собрание законодательства Российской Федерации от 09.11.1998 г. N 45 ст. 5522;
[63] Сборник основных нормативных актов о федеральной юстиции, 2002, том 3;
[64] "Российская газета" от 25.12.1993 г. N 237;
[65] "Российская газета" от 08.12.1994 г. N 238-239, Собрание законодательства Российской Федерации от 05.12.1994 г. N 32 ст.3301, "Российская газета" от 06, 07, 08 февраля 1996 г. N 23, 24, 25, Собрание законодательства Российской Федерации от 29.01.1996 г. N5 ст. 410, "Российская газета" от 28.11. 2001 г. N 233, "Парламентская газета" от 28.11.2001 г. N 224, Собрание законодательства Российской Федерации от 03.12.2001 г. N 49 ст.4552, "Российская газета" от 22.12.2006 г. N 289, "Парламентская газета" от 21.12.2006 г. N 214-215, Собрание законодательства Российской Федерации от 25.12.2006 г. N 52 (часть I) ст. 5496;
[66] "Российская газета" от 10.08.2000 г. N 153-154, "Парламентская газета" от 10.08.2000 г. N 151-152, Собрание законодательства Российской Федерации от 07 августа 2000 г. N 32 ст.3340;
[67] "Российская газета" от 27.01.1996 г. N 17, Собрание законодательства Российской Федерации от 01.01.1996 г. N 1 ст. 16;
[68] "Российская газета" от 20.11.1997 г., Собрание законодательства Российской Федерации от 24.11.1997 г., N 47, ст.5340;
[69] "Российская газета" от 08.10.2003 г. N 202, "Парламентская газета" от 08.10.2003 г. N 186, Собрание законодательства Российской Федерации от 06.10.2003 г. N 40 ст.3822;
[70] Собрание законодательства Российской Федерации от 13.07.1998 г. N 28 ст. 3359, "Российская газета" от 28.08.1998 г. N 165;
[71] "Российская газета" от 12, 18 ноября 1998 г. N 215, 219, Собрание законодательства Российской Федерации от 09.11.1998 г. N 45 ст. 5522;
[72] Сборник основных нормативных актов о федеральной юстиции, 2002, том 3;
[73] "Российская газета" от 25.12.1993 г. N 237;
[74] "Российская газета" от 08.12.1994 г. N 238-239, Собрание законодательства Российской Федерации от 05.12.1994 г. N 32 ст.3301, "Российская газета" от 06, 07, 08 февраля 1996 г. N 23, 24, 25, Собрание законодательства Российской Федерации от 29.01.1996 г. N5 ст. 410, "Российская газета" от 28.11. 2001 г. N 233, "Парламентская газета" от 28.11.2001 г. N 224, Собрание законодательства Российской Федерации от 03.12.2001 г. N 49 ст.4552, "Российская газета" от 22.12.2006 г. N 289, "Парламентская газета" от 21.12.2006 г. N 214-215, Собрание законодательства Российской Федерации от 25.12.2006 г. N 52 (часть I) ст. 5496;
[75] "Российская газета" от 10.08.2000 г. N 153-154, "Парламентская газета" от 10.08.2000 г. N 151-152, Собрание законодательства Российской Федерации от 07 августа 2000 г. N 32 ст.3340;
[76] "Российская газета" от 27.01.1996 г. N 17, Собрание законодательства Российской Федерации от 01.01.1996 г. N 1 ст. 16;
[77] "Российская газета" от 20.11.1997 г., Собрание законодательства Российской Федерации от 24.11.1997 г., N 47, ст.5340;
[78] "Российская газета" от 08.10.2003 г. N 202, "Парламентская газета" от 08.10.2003 г. N 186, Собрание законодательства Российской Федерации от 06.10.2003 г. N 40 ст.3822;
[79] Собрание законодательства Российской Федерации от 13.07.1998 г. N 28 ст. 3359, "Российская газета" от 28.08.1998 г. N 165;
[80] "Российская газета" от 12, 18 ноября 1998 г. N 215, 219, Собрание законодательства Российской Федерации от 09.11.1998 г. N 45 ст. 5522;
[81] Сборник основных нормативных актов о федеральной юстиции, 2002, том 3;
Дополнительные сведения
| Рубрики правового классификатора: | 040.010.000 Общие положения, 020.010.050 Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
