Основная информация

Дата опубликования: 26 мая 2016г.
Номер документа: RU14000201600428
Текущая редакция: 1
Статус нормативности: Нормативный
Субъект РФ: Республика Саха (Якутия)
Принявший орган: Управление записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия)
Раздел на сайте: Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации
Тип документа: Приказы

Бесплатная консультация

У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:
Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732
Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192
Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749

Текущая редакция документа



Приказ

РЕСПУБЛИКА САХА (ЯКУТИЯ)

УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

ПРИКАЗ

ОТ 26.05.2016 №112

О внесении изменений в Административный регламент предоставления Управлением записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) государственной услуги «Проставление апостиля», утвержденный приказом Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия)

от «07» июня 2012 года № 89

В целях приведения Административного регламента предоставления Управлением записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) государственной услуги «Проставление апостиля», утвержденного приказом Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) от 7 июня 2012 года № 89, в соответствие с действующим законодательством, во исполнение экспертного заключения Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия) от 28 января 2016 года № 14/01-09/596/1055

п р и к а з ы в а ю:

Внести в Административный регламент предоставления Управлением записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) государственной услуги «Проставление апостиля», утвержденный приказом Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) от 7 июня 2012 года № 89, следующие изменения:

1.1. Пункт 1.3 изложить в следующей редакции:

«1.3. Апостиль - штамп, соответствующий требованиям Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 г.), и Федеральному закону от 28.11.2015 года № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», проставляемый Управлением записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее - Управление ЗАГС) на документе о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданного органами, уполномоченными законодательством на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Саха (Якутия) или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Управление ЗАГС проставляет апостиль на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных органами, уполномоченными законодательством на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Саха (Якутия) (далее - органы ЗАГС), и подлежащих использованию за пределами территории Российской Федерации.»;

1.2. Пункт 1.4 изложить в следующей редакции:

«1.4. Заявитель - физическое или юридическое лицо, обратившееся в Управление ЗАГС с запросом о проставлении апостиля.»;

1.3. Абзац третий пункта 1.5 изложить в следующей редакции:

              «тел. (4112) 50-64-55, факс (4112) 42-53-53.»;

1.4. Пункт 2.6 изложить в следующей редакции:

«2.6. Срок проставления апостиля не может превышать пять рабочих дней со дня регистрации  в Управлении ЗАГС запроса заявителя о проставлении апостиля, если иное не предусмотрено Федеральным законом от 28.11.2015 г. № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации».

Срок проставления апостиля может быть продлен Управлением ЗАГС до тридцати рабочих дней в случае необходимости направления Управлением ЗАГС запроса, предусмотренного частью 1 статьи 9 Федерального закона от 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации» и пунктом 2.6.1 настоящего Административного регламента.

В случае продления срока проставления апостиля по основанию, предусмотренному абзацем вторым настоящего пункта, Управление ЗАГС уведомляет об этом заявителя в течение одного рабочего дня со дня принятия решения о продлении срока проставления апостиля.»;

1.5. Включить пункт 2.6.1 следующего содержания:

« 2.6.1. Запрос Управления ЗАГС

В случае отсутствия у Управления ЗАГС образца подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего документ о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданного органами, уполномоченными законодательством на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Саха (Якутия), Управление ЗАГС направляет запрос о предоставлении соответствующей информации в адрес лица, выдавшего данный документ о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданного органами, уполномоченными законодательством на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Саха (Якутия). Запрос направляется в течение одного рабочего дня со дня установления Управлением ЗАГС факта отсутствия указанной информации.»;

1.6. Пункт 2.7 исключить;

1.7. Пункт 2.10 дополнить абзацем четырнадцатым следующего содержания:

«Федеральным законом от 28 ноября 2015 г. № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»  (Российская газета от 30 ноября 2015 г. № 270)»;

1.8. Пункт 2.21 изложить в следующей редакции:

«2.21. Государственная услуга приостанавливается, если:

2.21.1. Обращение о предоставлении государственной услуги от физического лица, проживающего за пределами территории Российской Федерации, направленное непосредственно указанным физическим лицом, поступило без платежного документа об уплате государственной пошлины.

Специалист, ответственный за предоставление государственный услуги направляет заявителю сведения о размере государственной пошлины и реквизиты платежного поручения.

Апостиль проставляется после получения от заявителя платежного документа с отметкой банка о его исполнении. Если заявитель в течение трех месяцев со дня направления ему соответствующих реквизитов не предоставит платежный документ об уплате государственной пошлины, запрашиваемые документы высылаются без предоставления государственной услуги.

2.21.2. В случае направления запроса специалистом, ответственным за предоставление государственной услуги о направлении образцов оттиска печатей, подписей должностных лиц отделов ЗАГС, администраций городских и сельских поселений Республики Саха (Якутия), уполномоченных на регистрацию актов гражданского состояния.

2.21.3. Установлены несоответствия сведений, указанных в предъявленном официальном документе, и сведений, указанных во втором экземпляре записи акта гражданского состояния, находящемся на хранении в отделе накопления, обработки и хранения актов гражданского состояния и статистики установленное в результате сличения предъявленного заявителем официального документа с указанным экземпляром записи акта гражданского состояния.»;

1.9. Пункт 2.26 дополнить абзацем пятым следующего содержания:

«Согласно статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина не уплачивается:

                  за проставление апостиля на истребуемых в соответствии с международными договорами Российской Федерации, а также по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами по обращениям физических лиц, проживающих за пределами территории Российской Федерации.»;

1.10. Наименование подраздела «Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению информации о порядке предоставления таких услуг» изложить в следующей редакции:

«Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении государственной услуги, информационным стендам, к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов»;

1.11. Пункт 2.32 изложить в следующей редакции:

«2.32. На входе в помещение, в котором осуществляется  прием посетителей, должна быть оборудована информационная табличка, содержащая следующие сведения: наименование Управления ЗАГС, режим работы.»;

1.12. Пункт 2.33 изложить в следующей редакции:

«2.33. Прием заявителей осуществляется специалистами Управления ЗАГС, предоставляющими государственную услугу, в специально выделенных для этих целей помещениях.

В помещении Управления ЗАГС оборудуются места для посетителей, которые включают в себя зал ожидания, места для заполнения запросов о предоставлении государственной услуги и иных необходимых документов, информирования, приема заявителей.

Зал для ожидания должен соответствовать комфортным условиям для заявителей, включая инвалидов, и оптимальным условиям для работы специалистов.

Зал для ожидания оборудуется стульями, кресельными секциями или скамьями (банкетками). Количество мест определяется исходя из возможности их размещения в Управлении ЗАГС.

Места для заполнения запросов о предоставлении государственной услуги, а также для заполнения иных необходимых документов, заявлений оборудуются стульями, столами (стойками) и обеспечиваются образцами заполнения запросов о предоставлении государственной услуги иных необходимых документов, заявлений.

Прием заявителей осуществляется в порядке живой очереди, а также может осуществляться с помощью электронной системы управления очередью.»;

1.13. Пункт 2.35 изложить в следующей редакции:

«2.35. На информационных стендах в помещении, предназначенном для предоставления государственной услуги, и официальном интернет-сайте Управления ЗАГС, размещается следующая информация:

извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;

текст административного регламента с приложениями и (или) извлечения (полная версия на официальном информационном портале государственных и муниципальных услуг Республики Саха (Якутия);

перечень документов, необходимых для оказания государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;

порядок уплаты и размер государственной пошлины за проставление апостиля, а также порядок предоставления льгот по уплате государственной пошлины;

сведения о реквизитах счетов, на которые осуществляется уплата государственной пошлины, об адресах нахождения ближайших банковских учреждений, в которых можно произвести оплату государственной пошлины;

образцы заполнения запроса о предоставлении государственной услуги, заявлений, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования к ним;

сроки предоставления государственной услуги;

порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги;

основания для отказа в предоставлении государственной услуги;

иная информация.»;

1.14. Дополнить пунктом 2.35.1 следующего содержания:

«2.35.1. В соответствии с законодательством Российской Федерации  о социальной защите инвалидов предоставление государственной услуги в Управлении ЗАГС осуществляется с обеспечением беспрепятственного доступа к месту для предоставления государственной услуги. Вход в здание, в котором расположено Управление ЗАГС оборудуется пандусом, расширенными проходами, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов, включая инвалидов, использующих кресла-коляски.»;

1.15. Пункт 3.4.11 изложить в следующей редакции:

«3.4.11. Способ фиксации результата

Регистрация проставления апостиля производится в реестре апостилей. 

Ведение реестра апостилей осуществляется Управлением ЗАГС, если иное не предусмотрено федеральными законами.

Реестр апостилей содержит:

- порядковый номер апостиля и дату проставления апостиля;

- фамилию и инициалы лица, подписавшего российский официальный документ;

- должность лица, подписавшего российский официальный документ;

- наименование документа (справка, свидетельство).

По запросу любого заинтересованного лица Управление ЗАГС, проставивший апостиль, обязан проверить, соответствуют ли сделанные в апостиле записи сведениям, внесенным в реестр апостилей.

Ведение реестра апостилей может осуществляться как в бумажном, так и в электронном виде, в том числе с использованием автоматизированных информационных систем.»;

1.16. Пункт 3.4.13 исключить;

1.17. В пункте 5.6:

а) в абзаце втором цифры «42-38-25»  заменить цифрами «50-64-55»;

б) в абзаце третьем слова «- minjust14@rambler.ru.» заменить словами «: ru14@minjust.ru»;

1.18. Приложение № 3 к Административному регламенту Управления записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) по предоставлению государственной услуги «Проставление апостиля» изложить согласно Приложению к настоящему приказу.

2. Отделу организационного, правового обеспечения и кадровой работы Управления ЗАГС (Ефремова М.А.) направить настоящий приказ в установленном порядке на государственную регистрацию в уполномоченный орган Республики Саха (Якутия).

3. Отделу накопления, обработки, хранения актов гражданского состояния и статистики (Неустроева М.И.) привести в соответствие информацию, размещаемую на информационных стендах непосредственно в месте предоставления государственной услуги, в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования и на сайте Управления ЗАГС.

4. Отделу организационного, правового обеспечения и кадровой работы Управления ЗАГС (Ефремова М.А.), после государственной регистрации уполномоченным органом Республики Саха (Якутия) настоящего приказа, официально опубликовать настоящий приказ в средствах массовой информации Республики Саха (Якутия), в соответствии с  Законом Республики Саха (Якутия) от 25 декабря 2003 г. 98-З № 199-III «О правовых актах органов государственной власти Республики Саха (Якутия)».

5. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель                                                                                                        С.А. Филиппова

В дело № 04-22

Приложение

к Приказу Управления ЗАГС при

Правительстве Республики Саха (Якутия)

№ 112 от «26 » мая  2016 г.

О внесении изменений в Административный регламент

предоставления Управлением записи актов гражданского состояния

при Правительстве Республики Саха (Якутия)

государственной услуги «Проставление апостиля»,

утвержденный приказом Управления ЗАГС

при Правительстве Республики Саха (Якутия)

от «07» июня 2012 года № 89

Приложение № 3

к Административному регламенту

Управления записи актов гражданского состояния

при Правительстве Республики Саха (Якутия)

по предоставлению государственной услуги

«Проставление апостиля»

Извещение

Заявителю ______________________________________________________ отказано

                          фамилия, имя, отчество

в предоставлении государственной услуги «Проставление апостиля»

Причина отказа __________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Дата выдачи "____" _____________________ ____________ г.

м.п.

Руководитель органа

записи актов гражданского состояния ___________________

                                         подпись

Дополнительные сведения

Государственные публикаторы: Портал "Нормативные правовые акты в Российской Федерации" от 23.10.2019
Рубрики правового классификатора: 020.010.050 Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, 200.010.070 Иные вопросы межгосударственных отношений

Вопрос юристу

Поделитесь ссылкой на эту страницу:

Новые публикации

Статьи и обзоры

Материалы под редакцией наших юристов
Статья

Что такое законодательная, исполнительная и судебная ветви власти? Анализируем устройство государственной системы.

Читать
Обзор

Что означает термин «нормативно-правовой акт» или НПА? Разбираемся в классификации, отличиях, разделении по юридической силе.

Читать
Статья

Основная структура ветви законодательной власти - Федеральное собрание. Рассмотрим особенности и полномочия каждого подразделения.

Читать