Основная информация
| Дата опубликования: | 11 октября 2016г. |
| Номер документа: | RU14000201600933 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Республика Саха (Якутия) |
| Принявший орган: | Управление записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
ПРИКАЗ
от 11.10.2016 г. № 252
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УПРАВЛЕНИЕМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ПРОСТАВЛЕНИЕ АПОСТИЛЯ", УТВЕРЖДЕННЫЙ
ПРИКАЗОМ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) ОТ 7 ИЮНЯ 2012 ГОДА № 89
В целях приведения Административного регламента предоставления Управлением записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) государственной услуги "Проставление апостиля", утвержденного приказом Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) от 7 июня 2012 года № 89, в соответствие с действующим законодательством, во исполнение экспертного заключения Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия) от 8 июля 2016 года № 14/01-09/6752 приказываю:
1. Внести в Административный регламент предоставления Управлением записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) государственной услуги "Проставление апостиля", утвержденный приказом Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) от 7 июня 2012 года № 89, следующие изменения:
1.1. В пункте 2.10:
1.1.1. Слова "Законом Российской Федерации от 27.04.1993 № 4866-1 "Об обжаловании в суд действий и решений, нарушающих права и свободы граждан" (в редакции Федеральных законов от 14.12.1995 № 197-ФЗ, от 09.02.2009 № 4-ФЗ), ("Российская газета", № 89, 12.05.1993)" исключить;
1.1.2. Включить абзац двадцать восьмой следующего содержания:
"постановлением Правительства РФ от 30 мая 2016 г. № 479 "О компетентных органах, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации";
1.2. В пункте 2.21:
1.2.1. Подпункт 2.21.2 исключить;
1.2.2. Подпункт 2.21.3 изложить в следующей редакции:
"2.21.3. Установлены несоответствия сведений, указанных в предъявленном официальном документе, и сведений, указанных во втором экземпляре записи акта гражданского состояния по месту его хранения, установленные в результате сличения предъявленного заявителем официального документа с указанным экземпляром записи акта гражданского состояния.
Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, направляет запрос о предоставлении сведений, содержащихся в первом экземпляре записи акта гражданского состояния, в орган ЗАГС по месту его хранения.
После получения необходимых сведений в виде копии актовой записи либо извещения о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, вносит соответствующие исправления (изменения) во второй экземпляр записи акта гражданского состояния в порядке, предусмотренном Административным регламентом предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденным приказом Минюста РФ от 29 ноября 2011 г. № 412.
Апостиль проставляется после внесения исправлений (изменений) во второй экземпляр записи акта гражданского состояния";
1.3. В пункте 3.4.9 цифры "2.16." заменить цифрами "2.22.";
1.4. Пункт 3.5.4.3 изложить в следующей редакции:
"3.5.4.3. Специалист:
посредством почтовой связи направляет документ о государственной регистрации акта гражданского состояния с проставленным апостилем (извещение об отказе в проставлении апостиля на документе о государственной регистрации актов гражданского состояния) вместе с сопроводительным письмом:
- в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя для дальнейшего вручения заявителю - не более 10 минут;
- в территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации соответствующего федерального округа для пересылки в Министерство иностранных дел Российской Федерации для дальнейшего вручения заявителю, проживающему или находящемуся за пределами территории Российской Федерации - не более 10 минут;
посредством почтовой связи направляет заявителю извещение о предоставлении государственной услуги по проставлению апостиля на документе о государственной регистрации акта гражданского состояния, в котором предлагается обратиться в отдел ЗАГС по месту жительства для получения повторного документа - не более 10 минут.";
1.5. Приложение № 4 к Административному регламенту предоставления Управлением записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) государственной услуги "Проставление апостиля", утвержденному приказом Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) от 7 июня 2012 года № 89, изложить согласно приложению к настоящему приказу.
2. Отделу организации государственной регистрации актов гражданского состояния и правового обеспечения (Громова А.А.):
2.1. Направить настоящий приказ в установленном порядке на государственную регистрацию в уполномоченный орган Республики Саха (Якутия);
2.2. После государственной регистрации уполномоченным органом Республики Саха (Якутия) настоящего приказа официально опубликовать настоящий приказ в средствах массовой информации Республики Саха (Якутия) в соответствии с Законом Республики Саха (Якутия) от 25 декабря 2003 г. 98-З № 199-III "О правовых актах органов государственной власти Республики Саха (Якутия)".
3. Специализированному отделу - Архиву Управления ЗАГС (Осодоева В.М.) привести в соответствие информацию, размещаемую на информационных стендах непосредственно в месте предоставления государственной услуги, в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования и на сайте Управления ЗАГС.
4. Отделу государственной гражданской службы и документоведения (Михайлова С.А.) ознакомить с настоящим приказом всех государственных гражданских служащих и работников Управления ЗАГС для использования в работе.
5. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
И.о. руководителя
Т.Р.ТАКАСАЕВА
Приложение
к приказу Управления записи
актов гражданского состояния
при Правительстве
Республики Саха (Якутия)
от 11 октября 2016 г. № 252
Приложение № 4
к Административному регламенту
Управления записи актов
гражданского состояния
при Правительстве
Республики Саха (Якутия)
по предоставлению
государственной услуги
"Проставление апостиля"
Блок-схема
предоставления государственной услуги по проставлению
апостиля при личном обращении заявителей
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Личное обращение заявителя в Управление ЗАГС │
│ для подачи заявления о проставлении апостиля │
└─────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Должностным лицом, ответственным за выполнение всех административных │
│ действий, входящих в состав всех административных процедур, является │
│ специалист, назначенный руководителем Управления ЗАГС на предоставление │
│ данной государственной услуги (далее - специалист). │
│ Специалист проверяет документы на соответствие требованиям │
│Административного регламента: │
│ - устанавливает предмет обращения и личность заявителя - не более │
│3 минут; │
│ - осуществляет проверку комплектности документов, представленных │
│заявителем - не более 2 минут; │
│ - проверяет правильность заполнения бланка заявления о проставлении │
│апостиля - не более 2 минут. │
└─────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
├────── нет ──────┐
│ \/
│ ┌───────────────────────────────┐
│ │ Отказ в приеме документов с │
│ │ указанием причины отказа - не │
│ │ более 7 минут. │
│ └───────────────────────────────┘
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Специалист регистрирует поступившее заявление в журнале входящей │
│корреспонденции - не более 4 минут, проставляет на поступившем заявлении │
│ штамп (входящий), указывает дату принятия заявления и регистрационный │
│ номер - не более 1 минуты. │
└─────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
\/
┌─────┐
│ 1.1 │
└─────┘
┌─────┐
│ 1.1 │
└───┬─┘
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Специалист осуществляет проверку документов, предъявленных заявителем │
│ на соответствие требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом │
│ "Об актах гражданского состояния" и иными нормативными правовыми │
│ актами - не более 2 минут, │
│ производит сличение предъявленного заявителем официального документа │
│ с записью акта гражданского состояния в архиве Управления ЗАГС с целью │
│установления правильности сведений, указанных в предъявленном документе, │
│ и его подлинности, а также проверяет документ на отсутствие подчисток, │
│ приписок, исправлений - не более 15 минут, │
│ осуществляет проверку соответствия подписи должностного лица и оттиска │
│ печати органа на документе о регистрации акта гражданского состояния │
│ имеющимся образцам, наличия у названного лица полномочий на право │
│ подписи представленного на проставление апостиля официального │
│ документа - не более 5 минут. │
└─────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
┌── Принято решение о ──┴──────────────────┐
│ проставлении апостиля │
\/ \/
┌──────────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────────┐
│ Специалист при принятии │ │ Отказ в проставлении апостиля. │
│ положительного решения о │ │По требованию заявителя, которому │
│проставлении апостиля, проставляет│ │ отказано в предоставлении │
│ на представленном официальном │ │государственной услуги, специалист│
│ документе апостиль - │ │ оформляет извещение об отказе. │
│ не более 10 минут │ │Извещение об отказе подписывается │
└─────────────┬────────────────────┘ │ руководителем Управления ЗАГС и │
\/ │ скрепляется гербовой печатью - │
┌──────────────────────────────────┐ │ не более 60 минут. │
│Специалист заполняет проставленный│ └──────────────────────────────────┘
│ им оттиск штампа "Апостиль" - │
│ не более 10 минут │
└─────────────┬────────────────────┘
\/
┌──────────────────────────────────┐
│ Руководитель Управления ЗАГС │
│ проставляет свою подпись и │
│ заверяет подпись оттиском │
│ гербовой печати - │
│ не более 5 минут │
└─────────────┬────────────────────┘
\/
┌──────────────────────────────────┐
│ Специалист снимает светокопию │
│ с документа о регистрации акта │
│гражданского состояния, на котором│
│ проставлен апостиль и вместе с ├──┐
│заявлением и квитанцией об уплате │ │
│государственной пошлины подшивает │ │
│ его в соответствующую папку - │ │
│ не более 5 минут │ │
└──────────────────────────────────┘ │
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Специалист выдает результат предоставления государственной услуги: │
│ - фиксирует факт выдачи документа о государственной регистрации акта │
│ гражданского состояния с проставленным апостилем в журнале регистрации │
│ и выдачи документов с апостилем. │
│ Заявитель расписывается в журнале подтверждения факта получения │
│ документа - 4 минуты. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Блок-схема
предоставления государственной услуги по проставлению
апостиля при обращении заявителя посредством почтовой связи
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Направление заявителем в Управление ЗАГС заявления │
│ о проставлении апостиля посредством почтовой связи │
└─────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Должностным лицом, ответственным за выполнение всех административных │
│ действий, входящих в состав всех административных процедур, является │
│ специалист, назначенный руководителем Управления ЗАГС на предоставление │
│ данной государственной услуги (далее - специалист). │
│ Специалист: │
│ - регистрирует поступившее заявление в журнале входящей │
│корреспонденции - не более 4 минут; │
│ - проставляет на поступившем заявлении штамп (входящий), указывает │
│дату принятия заявления и регистрационный номер - не более 1 минуты. │
└─────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Специалист осуществляет проверку документов, предъявленных │
│ заявителем на соответствие требованиям, предъявляемым к ним Федеральным │
│законом "Об актах гражданского состояния" и иными нормативными правовыми │
│ актами - не более 2 минут, │
│ производит сличение предъявленного заявителем официального документа │
│ с записью акта гражданского состояния в архиве Управления ЗАГС с целью │
│установления правильности сведений, указанных в предъявленном документе, │
│ и его подлинности, а также проверяет документ на отсутствие подчисток, │
│ приписок, исправлений - не более 15 минут, │
│ осуществляет проверку соответствия подписи должностного лица и оттиска │
│ печати органа на документе о регистрации акта гражданского состояния │
│ имеющимся образцам, наличия у названного лица полномочий на право │
│ подписи представленного на проставление апостиля официального │
│ документа - не более 5 минут. │
└─────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
\/
┌─────┐
│ 1.1 │
└─────┘
┌─────┐
│ 1.1 │
└──┬──┘
┌── Принято решение о ──┴──────────────────┐
│ проставлении апостиля │
\/ \/
┌──────────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────────┐
│ Специалист при принятии │ │ Отказ в проставлении апостиля. │
│ положительного решения о │ │ Специалист: │
│проставлении апостиля, проставляет│ │ - проставляет отметку об отказе│
│ на представленном официальном │ │на заявлении о проставлении│
│ документе апостиль - не более │ │апостиля - не более 2 минут; │
│ 15 минут │ │ - подготавливает извещение об│
└────────────┬─────────────────────┘ │отказе - не более 60 минут; │
\/ │ - регистрирует извещение об│
┌──────────────────────────────────┐ │отказе в журнале исходящей│
│Специалист заполняет проставленный│ │корреспонденции - не более│
│ им оттиск штампа "Апостиль" - │ │3 минут. │
│ не более 10 минут │ └─────────────────┬────────────────┘
└────────────┬─────────────────────┘ │
\/ ┌──────────────────┘
┌──────────────────────────────────┐ │
│ Руководитель Управления ЗАГС │ │
│ проставляет свою подпись и │ │
│заверяет подпись оттиском гербовой│ │
│ печати - не более 5 минут │ │
└────────────┬─────────────────────┘ │
\/ │
┌──────────────────────────────────┐ │
│ Специалист снимает светокопию с │ │
│ документа о регистрации акта │ │
│гражданского состояния, на котором│ │
│ проставлен апостиль и вместе с │ │
│заявлением и квитанцией об уплате │ │
│государственной пошлины подшивает │ │
│ его в соответствующую папку - │ │
│ не более 5 минут │ │
└────────────┬─────────────────────┘ │
\/ │
┌──────────────────────────────────┐ │
│ Специалист: │ │
│ - фиксирует факт выдачи документа│ │
│о государственной регистрации акта│ │
│гражданского состояния с│ │
│проставленным апостилем в журнале│ │
│регистрации и выдачи документов с│ │
│апостилем - не более 3 минут; │ │
│ - регистрирует исполненный запрос│ │
│в журнале исходящей│ │
│корреспонденции, проставляет на│ │
│заявлении о проставлении апостиля├──┤
│штамп (исходящий), указывает номер│ │
│и дату направления ответа - не│ │
│более 4 минут; │ │
│ - подготавливает извещение│ │
│заявителю о предоставлении│ │
│государственной услуги по│ │
│проставлению апостиля на документе│ │
│о государственной регистрации акта│ │
│гражданского состояния - не более│ │
│5 минут │ │
└──────────────────────────────────┘ │
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Специалист: │
│ посредством почтовой связи направляет документ о государственной│
│регистрации акта гражданского состояния с проставленным апостилем│
│(извещение об отказе в проставлении апостиля на документе о│
│государственной регистрации актов гражданского состояния) вместе с│
│сопроводительным письмом: │
│ - в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя для дальнейшего вручения│
│заявителю - не более 10 минут; │
│ - в территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации│
│соответствующего федерального округа для пересылки в Министерство│
│иностранных дел Российской Федерации для дальнейшего вручения заявителю,│
│проживающему или находящемуся за пределами территории Российской│
│Федерации - не более 10 минут; │
│посредством почтовой связи направляет заявителю извещение о│
│предоставлении государственной услуги по проставлению апостиля на│
│документе о государственной регистрации акта гражданского состояния, в│
│котором предлагается обратиться в отдел ЗАГС по месту жительства для│
│получения повторного документа - не более 10 минут. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
ПРИКАЗ
от 11.10.2016 г. № 252
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УПРАВЛЕНИЕМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ПРОСТАВЛЕНИЕ АПОСТИЛЯ", УТВЕРЖДЕННЫЙ
ПРИКАЗОМ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) ОТ 7 ИЮНЯ 2012 ГОДА № 89
В целях приведения Административного регламента предоставления Управлением записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) государственной услуги "Проставление апостиля", утвержденного приказом Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) от 7 июня 2012 года № 89, в соответствие с действующим законодательством, во исполнение экспертного заключения Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия) от 8 июля 2016 года № 14/01-09/6752 приказываю:
1. Внести в Административный регламент предоставления Управлением записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) государственной услуги "Проставление апостиля", утвержденный приказом Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) от 7 июня 2012 года № 89, следующие изменения:
1.1. В пункте 2.10:
1.1.1. Слова "Законом Российской Федерации от 27.04.1993 № 4866-1 "Об обжаловании в суд действий и решений, нарушающих права и свободы граждан" (в редакции Федеральных законов от 14.12.1995 № 197-ФЗ, от 09.02.2009 № 4-ФЗ), ("Российская газета", № 89, 12.05.1993)" исключить;
1.1.2. Включить абзац двадцать восьмой следующего содержания:
"постановлением Правительства РФ от 30 мая 2016 г. № 479 "О компетентных органах, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации";
1.2. В пункте 2.21:
1.2.1. Подпункт 2.21.2 исключить;
1.2.2. Подпункт 2.21.3 изложить в следующей редакции:
"2.21.3. Установлены несоответствия сведений, указанных в предъявленном официальном документе, и сведений, указанных во втором экземпляре записи акта гражданского состояния по месту его хранения, установленные в результате сличения предъявленного заявителем официального документа с указанным экземпляром записи акта гражданского состояния.
Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, направляет запрос о предоставлении сведений, содержащихся в первом экземпляре записи акта гражданского состояния, в орган ЗАГС по месту его хранения.
После получения необходимых сведений в виде копии актовой записи либо извещения о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, вносит соответствующие исправления (изменения) во второй экземпляр записи акта гражданского состояния в порядке, предусмотренном Административным регламентом предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденным приказом Минюста РФ от 29 ноября 2011 г. № 412.
Апостиль проставляется после внесения исправлений (изменений) во второй экземпляр записи акта гражданского состояния";
1.3. В пункте 3.4.9 цифры "2.16." заменить цифрами "2.22.";
1.4. Пункт 3.5.4.3 изложить в следующей редакции:
"3.5.4.3. Специалист:
посредством почтовой связи направляет документ о государственной регистрации акта гражданского состояния с проставленным апостилем (извещение об отказе в проставлении апостиля на документе о государственной регистрации актов гражданского состояния) вместе с сопроводительным письмом:
- в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя для дальнейшего вручения заявителю - не более 10 минут;
- в территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации соответствующего федерального округа для пересылки в Министерство иностранных дел Российской Федерации для дальнейшего вручения заявителю, проживающему или находящемуся за пределами территории Российской Федерации - не более 10 минут;
посредством почтовой связи направляет заявителю извещение о предоставлении государственной услуги по проставлению апостиля на документе о государственной регистрации акта гражданского состояния, в котором предлагается обратиться в отдел ЗАГС по месту жительства для получения повторного документа - не более 10 минут.";
1.5. Приложение № 4 к Административному регламенту предоставления Управлением записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) государственной услуги "Проставление апостиля", утвержденному приказом Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) от 7 июня 2012 года № 89, изложить согласно приложению к настоящему приказу.
2. Отделу организации государственной регистрации актов гражданского состояния и правового обеспечения (Громова А.А.):
2.1. Направить настоящий приказ в установленном порядке на государственную регистрацию в уполномоченный орган Республики Саха (Якутия);
2.2. После государственной регистрации уполномоченным органом Республики Саха (Якутия) настоящего приказа официально опубликовать настоящий приказ в средствах массовой информации Республики Саха (Якутия) в соответствии с Законом Республики Саха (Якутия) от 25 декабря 2003 г. 98-З № 199-III "О правовых актах органов государственной власти Республики Саха (Якутия)".
3. Специализированному отделу - Архиву Управления ЗАГС (Осодоева В.М.) привести в соответствие информацию, размещаемую на информационных стендах непосредственно в месте предоставления государственной услуги, в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования и на сайте Управления ЗАГС.
4. Отделу государственной гражданской службы и документоведения (Михайлова С.А.) ознакомить с настоящим приказом всех государственных гражданских служащих и работников Управления ЗАГС для использования в работе.
5. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
И.о. руководителя
Т.Р.ТАКАСАЕВА
Приложение
к приказу Управления записи
актов гражданского состояния
при Правительстве
Республики Саха (Якутия)
от 11 октября 2016 г. № 252
Приложение № 4
к Административному регламенту
Управления записи актов
гражданского состояния
при Правительстве
Республики Саха (Якутия)
по предоставлению
государственной услуги
"Проставление апостиля"
Блок-схема
предоставления государственной услуги по проставлению
апостиля при личном обращении заявителей
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Личное обращение заявителя в Управление ЗАГС │
│ для подачи заявления о проставлении апостиля │
└─────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Должностным лицом, ответственным за выполнение всех административных │
│ действий, входящих в состав всех административных процедур, является │
│ специалист, назначенный руководителем Управления ЗАГС на предоставление │
│ данной государственной услуги (далее - специалист). │
│ Специалист проверяет документы на соответствие требованиям │
│Административного регламента: │
│ - устанавливает предмет обращения и личность заявителя - не более │
│3 минут; │
│ - осуществляет проверку комплектности документов, представленных │
│заявителем - не более 2 минут; │
│ - проверяет правильность заполнения бланка заявления о проставлении │
│апостиля - не более 2 минут. │
└─────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
├────── нет ──────┐
│ \/
│ ┌───────────────────────────────┐
│ │ Отказ в приеме документов с │
│ │ указанием причины отказа - не │
│ │ более 7 минут. │
│ └───────────────────────────────┘
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Специалист регистрирует поступившее заявление в журнале входящей │
│корреспонденции - не более 4 минут, проставляет на поступившем заявлении │
│ штамп (входящий), указывает дату принятия заявления и регистрационный │
│ номер - не более 1 минуты. │
└─────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
\/
┌─────┐
│ 1.1 │
└─────┘
┌─────┐
│ 1.1 │
└───┬─┘
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Специалист осуществляет проверку документов, предъявленных заявителем │
│ на соответствие требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом │
│ "Об актах гражданского состояния" и иными нормативными правовыми │
│ актами - не более 2 минут, │
│ производит сличение предъявленного заявителем официального документа │
│ с записью акта гражданского состояния в архиве Управления ЗАГС с целью │
│установления правильности сведений, указанных в предъявленном документе, │
│ и его подлинности, а также проверяет документ на отсутствие подчисток, │
│ приписок, исправлений - не более 15 минут, │
│ осуществляет проверку соответствия подписи должностного лица и оттиска │
│ печати органа на документе о регистрации акта гражданского состояния │
│ имеющимся образцам, наличия у названного лица полномочий на право │
│ подписи представленного на проставление апостиля официального │
│ документа - не более 5 минут. │
└─────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
┌── Принято решение о ──┴──────────────────┐
│ проставлении апостиля │
\/ \/
┌──────────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────────┐
│ Специалист при принятии │ │ Отказ в проставлении апостиля. │
│ положительного решения о │ │По требованию заявителя, которому │
│проставлении апостиля, проставляет│ │ отказано в предоставлении │
│ на представленном официальном │ │государственной услуги, специалист│
│ документе апостиль - │ │ оформляет извещение об отказе. │
│ не более 10 минут │ │Извещение об отказе подписывается │
└─────────────┬────────────────────┘ │ руководителем Управления ЗАГС и │
\/ │ скрепляется гербовой печатью - │
┌──────────────────────────────────┐ │ не более 60 минут. │
│Специалист заполняет проставленный│ └──────────────────────────────────┘
│ им оттиск штампа "Апостиль" - │
│ не более 10 минут │
└─────────────┬────────────────────┘
\/
┌──────────────────────────────────┐
│ Руководитель Управления ЗАГС │
│ проставляет свою подпись и │
│ заверяет подпись оттиском │
│ гербовой печати - │
│ не более 5 минут │
└─────────────┬────────────────────┘
\/
┌──────────────────────────────────┐
│ Специалист снимает светокопию │
│ с документа о регистрации акта │
│гражданского состояния, на котором│
│ проставлен апостиль и вместе с ├──┐
│заявлением и квитанцией об уплате │ │
│государственной пошлины подшивает │ │
│ его в соответствующую папку - │ │
│ не более 5 минут │ │
└──────────────────────────────────┘ │
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Специалист выдает результат предоставления государственной услуги: │
│ - фиксирует факт выдачи документа о государственной регистрации акта │
│ гражданского состояния с проставленным апостилем в журнале регистрации │
│ и выдачи документов с апостилем. │
│ Заявитель расписывается в журнале подтверждения факта получения │
│ документа - 4 минуты. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Блок-схема
предоставления государственной услуги по проставлению
апостиля при обращении заявителя посредством почтовой связи
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Направление заявителем в Управление ЗАГС заявления │
│ о проставлении апостиля посредством почтовой связи │
└─────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Должностным лицом, ответственным за выполнение всех административных │
│ действий, входящих в состав всех административных процедур, является │
│ специалист, назначенный руководителем Управления ЗАГС на предоставление │
│ данной государственной услуги (далее - специалист). │
│ Специалист: │
│ - регистрирует поступившее заявление в журнале входящей │
│корреспонденции - не более 4 минут; │
│ - проставляет на поступившем заявлении штамп (входящий), указывает │
│дату принятия заявления и регистрационный номер - не более 1 минуты. │
└─────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Специалист осуществляет проверку документов, предъявленных │
│ заявителем на соответствие требованиям, предъявляемым к ним Федеральным │
│законом "Об актах гражданского состояния" и иными нормативными правовыми │
│ актами - не более 2 минут, │
│ производит сличение предъявленного заявителем официального документа │
│ с записью акта гражданского состояния в архиве Управления ЗАГС с целью │
│установления правильности сведений, указанных в предъявленном документе, │
│ и его подлинности, а также проверяет документ на отсутствие подчисток, │
│ приписок, исправлений - не более 15 минут, │
│ осуществляет проверку соответствия подписи должностного лица и оттиска │
│ печати органа на документе о регистрации акта гражданского состояния │
│ имеющимся образцам, наличия у названного лица полномочий на право │
│ подписи представленного на проставление апостиля официального │
│ документа - не более 5 минут. │
└─────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
\/
┌─────┐
│ 1.1 │
└─────┘
┌─────┐
│ 1.1 │
└──┬──┘
┌── Принято решение о ──┴──────────────────┐
│ проставлении апостиля │
\/ \/
┌──────────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────────┐
│ Специалист при принятии │ │ Отказ в проставлении апостиля. │
│ положительного решения о │ │ Специалист: │
│проставлении апостиля, проставляет│ │ - проставляет отметку об отказе│
│ на представленном официальном │ │на заявлении о проставлении│
│ документе апостиль - не более │ │апостиля - не более 2 минут; │
│ 15 минут │ │ - подготавливает извещение об│
└────────────┬─────────────────────┘ │отказе - не более 60 минут; │
\/ │ - регистрирует извещение об│
┌──────────────────────────────────┐ │отказе в журнале исходящей│
│Специалист заполняет проставленный│ │корреспонденции - не более│
│ им оттиск штампа "Апостиль" - │ │3 минут. │
│ не более 10 минут │ └─────────────────┬────────────────┘
└────────────┬─────────────────────┘ │
\/ ┌──────────────────┘
┌──────────────────────────────────┐ │
│ Руководитель Управления ЗАГС │ │
│ проставляет свою подпись и │ │
│заверяет подпись оттиском гербовой│ │
│ печати - не более 5 минут │ │
└────────────┬─────────────────────┘ │
\/ │
┌──────────────────────────────────┐ │
│ Специалист снимает светокопию с │ │
│ документа о регистрации акта │ │
│гражданского состояния, на котором│ │
│ проставлен апостиль и вместе с │ │
│заявлением и квитанцией об уплате │ │
│государственной пошлины подшивает │ │
│ его в соответствующую папку - │ │
│ не более 5 минут │ │
└────────────┬─────────────────────┘ │
\/ │
┌──────────────────────────────────┐ │
│ Специалист: │ │
│ - фиксирует факт выдачи документа│ │
│о государственной регистрации акта│ │
│гражданского состояния с│ │
│проставленным апостилем в журнале│ │
│регистрации и выдачи документов с│ │
│апостилем - не более 3 минут; │ │
│ - регистрирует исполненный запрос│ │
│в журнале исходящей│ │
│корреспонденции, проставляет на│ │
│заявлении о проставлении апостиля├──┤
│штамп (исходящий), указывает номер│ │
│и дату направления ответа - не│ │
│более 4 минут; │ │
│ - подготавливает извещение│ │
│заявителю о предоставлении│ │
│государственной услуги по│ │
│проставлению апостиля на документе│ │
│о государственной регистрации акта│ │
│гражданского состояния - не более│ │
│5 минут │ │
└──────────────────────────────────┘ │
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Специалист: │
│ посредством почтовой связи направляет документ о государственной│
│регистрации акта гражданского состояния с проставленным апостилем│
│(извещение об отказе в проставлении апостиля на документе о│
│государственной регистрации актов гражданского состояния) вместе с│
│сопроводительным письмом: │
│ - в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя для дальнейшего вручения│
│заявителю - не более 10 минут; │
│ - в территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации│
│соответствующего федерального округа для пересылки в Министерство│
│иностранных дел Российской Федерации для дальнейшего вручения заявителю,│
│проживающему или находящемуся за пределами территории Российской│
│Федерации - не более 10 минут; │
│посредством почтовой связи направляет заявителю извещение о│
│предоставлении государственной услуги по проставлению апостиля на│
│документе о государственной регистрации акта гражданского состояния, в│
│котором предлагается обратиться в отдел ЗАГС по месту жительства для│
│получения повторного документа - не более 10 минут. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Портал "Нормативные правовые акты в Российской Федерации" от 02.09.2019 |
| Рубрики правового классификатора: | 020.010.050 Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, 030.020.070 Регистрация актов гражданского состояния, 200.020.060 Иные вопросы организации внешних сношений |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
