ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ ОБ ОТДЕЛАХ УПРАВЛЕНИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ



УПРАВЛЕНИЕ ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 11 февраля 2013 года № 1

г. Орел

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ ОБ ОТДЕЛАХ УПРАВЛЕНИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

{Изменения и дополнения:

приказ Управления по организационному обеспечению деятельности мировых судей Орловской области от 19.02.2015 г. № 15; НГР: ru57000201500094;

приказ Управления по организационному обеспечению деятельности мировых судей Орловской области от 25.07.2016 г. № 51; НГР: ru57000201600641}

В соответствии с частью 5 статьи 5 Закона Орловской области от 17 марта 2009 года № 879-ОЗ «О Правительстве и системе органов исполнительной государственной власти Орловской области» и постановлением Правительства Орловской области от 29 декабря 2012 года № 507 «Об утверждении Положения об Управлении по организационному обеспечению деятельности мировых судей Орловской области» приказываю:

1. Утвердить положение об отделе организационно-правовой и кадровой работы Управления по организационному обеспечению деятельности мировых судей Орловской области согласно приложению 1.

2. Утвердить положение об отделе финансовой работы и материально-технического обеспечения Управления по организационному обеспечению деятельности мировых судей Орловской области согласно приложению 2.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Начальник Управления

А. А. Тюрняков

Приложение 1 к приказу

Управления  по организационному обеспечению деятельности мировых судей Орловской области

от 11.02.2013 г. №1

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе организационно-правовой и кадровой работы Управления 

по организационному обеспечению деятельности мировых судей Орловской области

I. Общие положения

1. Отдел организационно-правовой и кадровой работы Управления по организационному обеспечению деятельности мировых судей Орловской области (далее – отдел) является структурным подразделением Управления по организационному обеспечению деятельности мировых судей Орловской области (далее – Управление).

2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Орловской области, иными законами Орловской области, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, иными нормативными правовыми актами Орловской области и настоящим Положением.

3. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела, а также иных государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в отделе (далее – специалисты отдела), осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.

4. Отдел в своей деятельности подотчетен начальнику Управления.

II. Задачи отдела

5. Основной задачей отдела является организация и осуществление мероприятий по организационно-правовому и кадровому обеспечению деятельности мировых судей Орловской области.

III. Функции отдела

6. В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:

1) разработка законопроектов, правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела, внесение их на рассмотрение Губернатора Орловской области и Правительства Орловской области;

2) разработка, согласование, утверждение инструкций и методических рекомендаций по судебному делопроизводству у мировых судей, по ведению судебного архива, по иным вопросам организации деятельности судебных участков и аппаратов мировых судей в пределах компетенции отдела;

3) анализ, обобщение, систематизация информации о работе мировых судей и их аппаратов, разработка и реализация мер по ее совершенствованию;

4) оказание методической помощи и осуществление проверок деятельности аппаратов мировых судей по ведению судебного делопроизводства, взаимодействие с судами области по вопросам судебного делопроизводства;

5) организация и контроль работы аппаратов мировых судей по ведению судебных архивов, оказание методической помощи судебным участкам в работе с архивами;

6) осуществление информационно-справочного обеспечения мировых судей и работников их аппаратов;

7) осуществление контроля своевременности и полноты размещения аппаратами мировых судей информации о деятельности мировых судей на официальных сайтах судебных участков в сети Интернет;

8) рассмотрение обращений и жалоб граждан и юридических лиц по вопросам деятельности государственных гражданских служащих и работников Управления; (В редакции приказа Управления по организационному обеспечению деятельности мировых судей Орловской области от 25.07.2016 г. № 51)

9) организация и проведение совещаний, конференций, семинаров, методических занятий с работниками аппаратов мировых судей по вопросам ведения делопроизводства у мирового судьи, судебных архивов, официальных сайтов судебных участков, статистики и вопросов прохождения государственной гражданской службы;

10) организация прохождения мировыми судьями профессиональной переподготовки и повышения квалификации, взаимодействие с образовательными учреждениями, осуществляющими обучение мировых судей по данным образовательным программам;

11) подготовка предложений по структуре и штатному расписанию Управления;

12) ведение персонального и статистического учета работников аппаратов мировых судей и работников Управления, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Орловской области (далее совместно – сотрудники Управления), формирование справочно-информационного банка кадровых данных Управления; (В редакции приказа Управления по организационному обеспечению деятельности мировых судей Орловской области от 25.07.2016 г. № 51)

13) ведение личных дел и трудовых книжек сотрудников Управления;

14) ведение реестра государственных гражданских служащих Управления - работников аппаратов мировых судей, предоставление по нему сведений в установленном порядке;

15) взаимодействие с образовательными организациями по вопросам прохождения учебной и преддипломной практики студентов на базе судебных участков Орловской области, организация процесса ознакомления с работой аппаратов мировых судей для лиц с высшим образованием; (В редакции приказа Управления по организационному обеспечению деятельности мировых судей Орловской области от 25.07.2016 г. № 51)

16) организация прохождения государственной гражданской службы и трудовой деятельности сотрудников Управления, а также подготовка правовых актов, распорядительных и иных документов по данным вопросам в пределах компетенции Управления; (В редакции приказа Управления по организационному обеспечению деятельности мировых судей Орловской области от 25.07.2016 г. № 51)

17) подготовка документов для проведения и по итогам проведения конкурсов, аттестаций, квалификационных экзаменов, иных мероприятий в отношении государственных гражданских служащих Управления и должностей государственной гражданской службы в Управлении;

18) ведение работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела;

19) составление планов работы и отчетности  отдела.

20) обеспечение защиты персональных данных сотрудников Управления в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

(подпункт 21 введен приказом Управления по организационному обеспечению деятельности мировых судей Орловской области от 19.02.2015 г. № 15)

21) организация и проведение конкурса на звание «Лучший работник аппарата мирового судьи Орловской области», иных конкурсов профессионального мастерства для сотрудников Управления; (В редакции приказа Управления по организационному обеспечению деятельности мировых судей Орловской области от 25.07.2016 г. № 51)

(Пункты 22 – 27 введены приказом Управления по организационному обеспечению деятельности мировых судей Орловской области от 25.07.2016 г. № 51)

22) ведение работы с кадровым резервом Управления (в отношении лиц, включенных в кадровый резерв для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы Орловской области в аппаратах мировых судей Управления);

23) организация и обеспечение деятельности комиссий, созданных в рамках реализации трудового законодательства, законодательства в сфере гражданской службы (в отношении работников аппаратов мировых судей);

24) проведение служебных проверок в отношении государственных гражданских служащих Управления;

25) организация изготовления служебных удостоверений сотрудникам I аппаратов мировых судей, осуществление их выдачи, хранения и уничтожения в установленном порядке;

26) осуществление подготовки и выдачи справок работникам Управления по кадровым вопросам, а также работникам аппаратов мировых судей по вопросам прохождения гражданской службы в установленном порядке;

27) осуществление консультативной и методической помощи работникам аппаратов мировых судей и работникам Управления в вопросах, связанных с трудовыми отношениями и прохождением гражданской службы.

IV. Права отдела

7. Отдел имеет право:

1) с целью реализации функций управления готовить запросы и получать в установленном порядке необходимые материалы от других органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, от территориальных подразделений федеральных органов государственной власти, органов местного самоуправления области, а также от организаций и должностных лиц;

2) пользоваться в установленном порядке информационной базой и банками данных государственных органов Орловской области;

3) вносить по результатам служебных проверок предложения о применении дисциплинарных взысканий к сотрудникам Управления в соответствии с действующим  законодательством Российской Федерации.

V. Руководство отделом

8. Отдел возглавляет начальник отдела.

9. Начальник отдела:

1) организует работу отдела, руководит его деятельностью, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций;

2) представляет начальнику Управления планы работы и отчеты о проведенных отделом мероприятиях;

3) вносит начальнику Управления предложения по совершенствованию работы отдела;

4) распределяет обязанности между специалистами отдела.

VI. Ответственность

10. Начальник отдела и специалисты отдела несут ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел, с учетом прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами и должностными регламентами.

Приложение 2 к приказу

Управления  по организационному обеспечению деятельности мировых судей Орловской области

от 11.02.2013 г. №1_____

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе финансовой работы и материально-технического обеспечения

Управления  по организационному обеспечению деятельности мировых судей Орловской области

I. Общие положения

1. Отдел финансовой работы и материально-технического обеспечения Управления по организационному обеспечению деятельности мировых судей Орловской области (далее – отдел) является структурным подразделением Управления по организационному обеспечению деятельности мировых судей Орловской области (далее – Управление).

2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Орловской области, иными законами Орловской области, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, иными нормативными правовыми актами Орловской области и настоящим Положением.

3. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела, а также иных государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в отделе (далее – специалисты отдела), осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.

4. Отдел в своей деятельности подотчетен начальнику Управления.

II. Задачи отдела

5.              Основными задачами отдела являются:

1) организация и осуществление мероприятий по материально-техническому  обеспечению деятельности мировых судей;

2) организация и осуществление мероприятий по финансовому обеспечению деятельности мировых судей.

III. Функции отдела

6. В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:

1) осуществление функций главного распорядителя и получателя средств областного бюджета, предусмотренных на содержание Управления и аппаратов мировых судей и реализацию возложенных на Управление функций;

2) проведение мероприятий по обеспечению судебных участков необходимым оборудованием, компьютерной техникой, иными техническими средствами, программными продуктами, канцелярскими принадлежностями, расходными материалами;

3) обеспечение сохранности материальных ценностей и поддержания их в технически исправном состоянии;

4) организация мер по размещению судебных участков в помещениях, соответствующих их деятельности, согласно условиям и нормам, утвержденным органом исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных в областном бюджете на соответствующий финансовый год;

5) организация охраны и противопожарной безопасности помещений судебных участков мировых судей;

6) обеспечение комплекса мер для бесперебойного функционирования официальных сайтов судебных участков, взаимодействие с их разработчиками, заключение договоров на техническое обслуживание, поддержание в актуальном состоянии;

7) обеспечение мировых судей символами государственной власти в зале судебных заседаний, удостоверениями, их учет и хранение;

8) ведение работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела.

9) разработка законопроектов, правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела, внесение их на рассмотрение Губернатора Орловской области и Правительства Орловской области;

IV. Права отдела

7. Отдел имеет право:

1) с целью реализации функций управления готовить запросы и получать в установленном порядке необходимые материалы от других органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, от территориальных подразделений федеральных органов государственной власти, органов местного самоуправления области, а также от организаций и должностных лиц;

2) пользоваться в установленном порядке информационной базой и банками данных государственных органов Орловской области;

3) создавать и упразднять рабочие группы для рассмотрения отдельных вопросов, отнесенных к компетенции отдела;

4) давать письменные предписания, рекомендации работникам аппаратов мировых судей и уведомлять мировых судей о необходимости устранения нарушений и недостатков, выявленных при проверках.

V. Руководство отделом

8. Отдел возглавляет начальник отдела.

9. Начальник отдела:

1) организует работу отдела, руководит его деятельностью, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций;

2) представляет начальнику Управления планы работы и отчеты о проведенных отделом мероприятиях;

3) вносит начальнику Управления предложения по совершенствованию работы отдела;

4) распределяет обязанности между специалистами отдела.

VI. Ответственность

10. Начальник отдела и специалисты отдела несут ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел, с учетом прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами и должностными регламентами.