ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ В СФЕРЕ ЗАКУПОК ПЕРМСКОГО КРАЯ



МИНИСТЕРСТВО ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ В СФЕРЕ

МИНИСТЕРСТВО ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ В СФЕРЕ

ЗАКУПОК ПЕРМСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

от 07.02.2014     N СЭД-32-01-04-19

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ

КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ

В СФЕРЕ ЗАКУПОК ПЕРМСКОГО КРАЯ

В редакции приказа Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края от 21.04.2014 № СЭД-32-01-04-58

В соответствии с Указом губернатора Пермского края от 7 октября 2013 г. N 108 "О внесении изменений в Указ губернатора Пермского края от 22 июня 2012 г. N 41 "Об утверждении структуры исполнительных органов исполнительной государственной власти Пермского края и состава Правительства Пермского края", в связи с переименованием Агентства по государственным закупкам Пермского края в Министерство по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края, Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и Законом Пермского края от 6 марта 2007 г. N 11-ПК "Об архивном деле в Пермском крае" приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о постоянно действующей экспертной комиссии Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края.

2. Признать утратившим силу Приказ Агентства по государственным закупкам Пермского края от 19 ноября 2012 г. N СЭД-32-01-04-26 "Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии Агентства по государственным закупкам Пермского края".

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Министр

С.А.ПОНОМАРЕВ

УТВЕРЖДЕНО

Приказом

Министерства по регулированию

контрактной системы в сфере

закупок Пермского края

от 07.02.2014 N СЭД-32-01-04-19

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА

ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ В СФЕРЕ ЗАКУПОК

ПЕРМСКОГО КРАЯ

В редакции Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края от 21.04.2014 № СЭД-32-01-04-58

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение в ГКБУ "Государственный архив Пермского края" (далее - ГКБУ "ГАПК"), включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края (далее - Министерство).

1.2. ЭК является коллегиальным совещательным органом при министре по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края (далее - Министр). Решения комиссии вступают в силу после их утверждения Министром. В необходимых случаях (см. п. 3.4 настоящего Положения) решения ЭК утверждаются после их предварительного согласования с ГКБУ "ГАПК".

1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", другими законодательными актами РФ, Законом Пермского края "Об архивном деле в Пермском крае", распорядительными документами аппарата Правительства Пермского края, приказами Министерства, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, Агентства по делам архивов Пермского края и ГКБУ "ГАПК", типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, положением об ЭК Министерства.

1.4. ЭК возглавляется одним из заместителей Министра. Секретарем ЭК назначается лицо, ответственное за ведение архива Министерства.

Персональный состав ЭК назначается приказом Министерства из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений, представителя службы делопроизводства (ответственного за делопроизводство).

В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.

1.5. Министерство разрабатывает положение о своей ЭК, которое после согласования с экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК) Агентства по делам архивов Пермского края утверждается и вводится в действие приказом Министерства.

(в редакции Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края от 21.04.2014 № СЭД-32-01-04-58)

2. Основные задачи ЭК

Основными задачами ЭК являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки дел к архивному хранению.

2.3. Персональный состав ЭК назначается приказом Министерства из числа государственных гражданских служащих структурных подразделений Министерства, ответственных за делопроизводство.

3. Основные функции ЭК

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1. Организует и проводит совместно с архивной и делопроизводственной службами работу по ежегодному отбору документов Министерства (в том числе научно-технической и специальной документации) для дальнейшего хранения и к уничтожению.

3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Министерства и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.

3.3. Оказывает содействие и методическую помощь специалистам Министерства:

- по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших работников, кино-, фото-, видеосъемки, фонозаписи) с целью создания устной истории своего Министерства.

3.4. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:

3.4.1. на утверждение ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, а затем на утверждение Министру:

- описи дел постоянного срока хранения управленческой и специальной документации;

- перечни проектов, проблем, тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение;

(в редакции Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края от 21.04.2014 № СЭД-32-01-04-58)

3.4.2. на согласование ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, а затем на утверждение Министру:

- сводную номенклатуру дел учреждения;

- описи дел по личному составу;

3.4.3. на рассмотрение ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края:

- предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем (после согласования с ГКБУ "ГАПК");

3.4.4. на утверждение и согласование ЭПМК ГКБУ "ГАПК":

- акты о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны;

- акты о неисправимых повреждениях документов;

- акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, сроки временного хранения (свыше 10 лет) которых истекли;

3.4.5. на утверждение Министру:

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3.4.4);

- акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.

3.5. Совместно со службами делопроизводства и кадров проводит для сотрудников Министерства консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

4. Права ЭК

Экспертная комиссия имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельно сотрудникам Министерства по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:

- письменное объяснение о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного срока хранения, в том числе документов по личному составу;

- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов архивного фонда Министерства, составляющих часть Архивного фонда РФ (Пермского края), о причинах утраты документов.

4.4. Приглашать на заседание комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей ГКБУ "ГАПК", сторонних организаций.

4.5. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественные и небрежно подготовленные документы.

4.6. Информировать Министра по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

4.7. В установленном порядке представлять Министерство в Агентстве по делам архивов Пермского края.

5. Организация работы ЭК

5.1. ЭК работает в тесном контакте с ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, с ЭПМК ГКБУ "ГАПК", получает от них соответствующие организационно-методические указания.

5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному Министром.

5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседаниях не позднее чем через 10 дней.

5.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют. Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и руководство (в необходимых случаях по согласованию с ГКБУ "ГАПК" и Агентством по делам архивов Пермского края).

5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПМК Агентства

по делам архивов Пермского края

от ________________ N ____