Об утверждении Порядка определения объема и условий предоставления субсидии муниципальным бюджетным учреждениям на хранение, комплектование, учет и использование архивных документов государственной...



1

АДМИНИСТРАЦИЯ

КРАСНОКАМСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

13.05.2020 № 262-п

Об утверждении Порядка определения объема и условий предоставления субсидии муниципальным бюджетным учреждениям на хранение, комплектование, учет и использование архивных документов государственной части документов Архивного фонда Пермского края

В соответствии со статьей 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» Законом Пермского края от 09 июля 2007 г. № 74-ПК «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной части документов Архивного фонда Пермского края», в целях возмещения затрат муниципальному бюджетному учреждению, осуществляющему государственные полномочия по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной части документов Архивного фонда Пермского края администрация Краснокамского городского округа

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемый Порядок определения объема и условия предоставления субсидий муниципальным бюджетным учреждениям на хранение, комплектование, учет и использование архивных документов государственной части документов Архивного фонда Пермского края.

2. Постановление подлежит опубликованию в специальном выпуске «Официальные материалы органов местного самоуправления Краснокамского городского округа» газеты «Краснокамская звезда» и размещению на официальном сайте Краснокамского городского округа http://krasnokamsk.ru.

3. Контроль за исполнением постановления возложить на руководителя аппарата администрации Краснокамского городского округа Жернакову О.С.

Глава городского округа -

глава администрации

Краснокамского городского округа И.Я. Быкариз

Демьяненко Е.И.

4-47-14

УТВЕРЖДЕН

постановлением администрации

Краснокамского городского округа

от 13.05.2020 № 262-п

ПОРЯДОК

определения объема и условия предоставления субсидии муниципальным бюджетным учреждениям, на хранение, комплектование, учет и использование архивных документов государственной части документов Архивного фонда Пермского края

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила и условия предоставления субсидии муниципальным бюджетным учреждениям на хранение, комплектование, учет и использование архивных документов государственной части документов Архивного фонда Пермского края (далее - Порядок), а также определяет направления и порядок расходования средств.

1.2. Администрация Краснокамского городского округа (далее - Администрация) является главным распорядителем бюджетных средств на выплату субсидий учреждениям, находящимся в ведении Администрации.

1.3. Целью предоставления субсидий является хранение, комплектование, учет и использование архивных документов государственной части документов Архивного фонда Пермского края.

1.4. Субсидии предоставляются в соответствии со сводной бюджетной росписью бюджета Краснокамского городского округа, в пределах бюджетных средств, выделенных на эти цели.

1.5. Субсидия носит целевой характер и не может быть использована на другие цели.

2. Определение объема и условия предоставления субсидии

2.1. Получатель субсидии должен являться муниципальным бюджетным учреждением и иметь в наличии Соглашение о предоставлении субсидии на иные цели, заключенное с Администрацией.

2.2. Плановый размер средств субсидии определяется исходя из объема субвенции на осуществление государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной части документов Архивного фонда Пермского края, предусмотренной законом Пермского края о бюджете Пермского края на очередной финансовый год и плановый период и переданной в бюджет Краснокамского городского округа.

3. Направление расходования средств

3.1. Расходование субсидии осуществляется учреждением в соответствии с бюджетным законодательством по направлениям, предусмотренным в Соглашении, заключаемом между администрацией Краснокамского городского округа и Агентством по делам архивов Пермского края.

3.2. Средства имеют целевой характер и расходуются на:

3.2.1. на выплаты штатным сотрудникам (работникам), осуществляющим государственные полномочия, заработной платы, пособия за первые три дня временной нетрудоспособности, а также расходы по выплате удержаний, произведенных с заработной платы;

3.2.2. прочие выплаты (ежемесячные компенсационные выплаты сотрудникам (работникам), находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, назначаемые и выплачиваемые в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 03 ноября 1994 г. № 1206 «Об утверждении Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан»)

3.2.3. расходы, связанные с начислениями на выплаты по оплате труда

3.2.4. оплату:

- услуг связи (проводной, междугородной, доступ к сети интернет);

- услуг почтовой связи (услуги по отправке корреспонденции, касающейся запросов граждан и организаций по архивным документам государственной части документов Архивного фонда Пермского края, приобретение почтовых марок и маркированных конвертов, оплата маркированных почтовых уведомлений при пересылке отправлений с уведомлением);

- услуг отопления, горячего и холодного водоснабжения, электроэнергии по тарифам за коммунальные услуги;

- услуг канализации, ассенизации, водоотведения;

- других расходов по оплате коммунальных услуг;

- за технологические нужды (работ, связанных с предоставлением коммунальных услуг, носящих регламентированный условиями предоставления коммунальных услуг характер (определенный перечень работ и периодичность их выполнения), включенных в обязательства по договору на приобретение коммунальных услуг);

- содержания имущества (вывоз мусора и твердых бытовых отходов, дезинфекция, дезинсекция, дератизация, уборка помещения, текущий ремонт архивохранилищ, ремонт и техническое обслуживание оборудование, техническое обслуживание средств пожарной и охранной сигнализации, противопожарные мероприятия, связанные с содержанием имущества, заправка картриджей, ремонт охранной и пожарной сигнализации, ремонт систем вентиляции, оплату работ (услуг), осуществляемых в целях соблюдения нормативных предписаний по эксплуатации (содержанию) имущества, а также в целях определения его технического состояния);

- прочих работ, услуг (приобретение неисключительных(пользовательских), лицензионных прав на программное обеспечение, приобретение и обновление справочно-информационных баз данных, обеспечение безопасности информации и режимно-секретных мероприятий, услуги по защите электронного документооборота (поддержке программного продукта) с использованием сертификационных средств криптографической защиты информации;

- услуг по охране, приобретаемых на основании договоров гражданско-правового характера с физическими и юридическими лицами (ведомственная, вневедомственная, пожарная и другая охрана);

- услуг по реставрации и переплету архивных документов Архивного фонда Пермского края, оплата договоров гражданско-правового характера, предметом которых является осуществление государственных полномочий;

- услуг по установке (расширению) единых функционирующих систем (включая приведение в состояние, пригодное к эксплуатации), таких как: охранная, пожарная сигнализация, локально-вычислительная сеть, система видеонаблюдения, контроля доступа и иных аналогичных систем, в том числе обустройство «тревожной кнопки», а также работы по модернизации указанных систем (за исключением стоимости основных средств, необходимых для проведения модернизации и поставляемых исполнителем;

- расходов по приобретению оборудования, инвентаря и материалов, необходимых для осуществления государственных полномочий (приобретение компьютерной и оргтехники, кондиционеров, установок для обеззараживания, очистки, увлажнения воздуха, огнетушителей, мебели, основных средств для организации хранения (стеллажей, шкафов, сейфов, специализированного холодильного оборудования для осуществления хранения фотодокументов и документов на кинопленке), гигрометров, стремянок, запасных или составных частей для оборудования, оргтехники, вычислительной техники, систем телекоммуникаций и локальных вычислительных сетей, архивных коробов, архивных папок, расходных материалов для реставрационных работ, канцелярских товаров, бумаги).

Перечень направлений расходов является исчерпывающим.

4. Порядок предоставления отчетности

4.1. Отчет Получателя целевой субсидий на хранение, комплектование, учет и использование архивных документов государственной части документов Архивного фонда (приложение 1, 3, 4) представляется Получателем целевых субсидий Главному распорядителю бюджетных средств в срок до 7 июля, 31 декабря текущего года по состоянию на 01 июля и 31 декабря текущего года соответственно.

4.2. Администрация в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным, предоставляет в Финансовое управление администрации Краснокамского городского округа отчет Получателя субсидий и отчет ГРБС по расходованию средств бюджета (приложение 2).

5. Контроль за целевым расходованием средств

5.1. Контроль за целевым и правомерным использованием средств целевых субсидий, соблюдением требований и условий, установленных настоящим Порядком, осуществляется Администрацией и органами муниципального финансового контроля Краснокамского городского округа.

5.2. Получатели несут ответственность за нецелевое использование средств целевых субсидий, несоблюдение условий их предоставления установленным настоящим Порядком и (или) Соглашением, в соответствии с действующим законодательством.

Приложение 1

к Порядку определения объема

и условия предоставления

субсидии муниципальным

бюджетным учреждениям

ОТЧЕТ

получателя субсидий

Наименование ОУ

за месяц

20 __ г

№ пп

Наименование затрат, КОСГУ

Объем субсидии,

руб.

Израсходовано средств,

руб.

Остаток неиспользованных средств,

руб.

Количество хранимых дел (ед)

1

2

3

Итого

Руководитель учреждения

(подпись)

(ФИО)

Главный бухгалтер

(подпись)

(ФИО)

Исполнитель

Телефон

(подпись)

(ФИО)

М. П.

Приложение 2

к Порядку определения объема

и условия предоставления

субсидии муниципальным

бюджетным учреждениям

ОТЧЕТ

главного распорядителя бюджетных средств

_____________________________________________

за _______________________________ 20____года

№

Остаток средств на счетах учреждений на начало года

Предусмотрено решением о бюджете

Исполнено за отчетный период

Остаток средств на счетах учреждений на конец отчетного периода

1

2

3

Главный распорядитель бюджетных средств _________________

Исполнитель __________________

1

Приложение 3

к Порядку определения объема

и условия предоставления

субсидии муниципальным

бюджетным учреждениям

ОТЧЕТ

_______________________________________________

об использовании бюджетных средств на выполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной части документов Архивного фонда Пермского края по состоянию

на _______________________

Утверждено Законом о бюджете

Фактическое финансирование

По данным муниципального образования

Количество единиц хранения Архивного фонда Пермского края

Утверждено на год

Начислено расходов за счет средств краевого бюджета (фактические расходы), в том числе

Исполнено за отчетный период (кассовые расходы)

Остаток неиспользованных средств

Возвращенные в краевой бюджет остатки неиспользованных субвенций

Всего

В том числе за счет субвенций краевого бюджета

Всего

В том числе на оплату труда

В том числе материальные затраты

В том числе тепловая энергия

В том числе электроэнергия

Всего

В том числе за счет субвенций краевого бюджета

На начало года

На конец отчетного периода (гр.13+гр.2-гр.11)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Руководитель ________________________/________________/

1

Приложение 4

к Порядку определения объема

и условия предоставления

субсидии муниципальным

бюджетным учреждениям

Отчет об осуществлении

__________________________________________

государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной части архивного фонда Пермского края

№ п/п

Наименование показателя

Отметка об исполнении показателя

1

2

3

1

Предоставление архивных справок и копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации и исполнением государственными органами и органами местного самоуправления своих полномочий (количество исполненных запросов)

2

Обеспечение доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале архива (Количество посещений читального зала)

3

Обеспечение сохранности и учет архивных документов Архивного фонда Пермского края

х

3.1

Количество единиц хранения

3.2

Количество единиц хранения, учтенных в программном комплексе «Архивный фонд»

3.3

Соблюдение требований к зданиям и помещениям (да/нет)

3.4

Соблюдение требований к архивохранилищу (%)

3.5

Соблюдение требований противопожарного режима (да/нет)

3.6

Соблюдение охранного режима (да/нет)

3.7

Соблюдение температурного-влажностного режима (%)

3.8

Соблюдение светового режима (да/нет)

3.9.

Соблюдение санитарно-гигиенического режима (да/нет)

3.10

Соблюдение оборудования архивохранилища средствами хранения (%)

3.11

Соблюдение организации хранения в архивохранилище (%)

4.

Описание архивных документов, создание справочно-поисковых средств к ним, подготовка справочно-информационных изданий о составе и содержании архивных фондов (Количество дел(документов), сведения о которых включены в традиционные и электронные справочно-поисковые средства, единица)

5

Комплектование архивными документами (Количество дел (документов), включенных в состав Архивного фонда Пермского края, единица)

6

Обеспечение удаленного доступа к справочно-поисковым средствам к архивным документам (Количество посещений интернет-сайта архива)

7

Консультационная и методическая поддержка по вопросам архивной деятельности и документационного обеспечения управления (Количество методических консультаций, рекомендаций)

8

Реализация информационных мероприятий, публикаторских и выставочных проектов на основе архивных документов государственной части документов Архивного фонда Пермского края (количество реализованных проектов)

Руководитель ____________________/ /