Основная информация
| Дата опубликования: | 12 ноября 2020г. |
| Номер документа: | RU36018015202000044 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Воронежская область |
| Принявший орган: | Администрация Коденцовского сельского поселения Каменского муниципального района Воронежской области |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты муниципальных образований |
| Тип документа: | Постановления |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
АДМИНИСТРАЦИЯ КОДЕНЦОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
КАМЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
12 ноября 2020 г. № 46
О внесении изменений в постановление администрации Коденцовского сельского поселения от 20.08 2018 г. № 31 «Об утверждении документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных в администрации Коденцовского сельского поселения Каменского муниципального района Воронежской области»
В соответствии с Федеральными законами от 27.07.2006 № "О персональных данных", от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации",Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", в целях совершенствования политики администрации Коденцовского сельского поселения в отношении обработки персональных данных, администрация Коденцовского сельского поселения Каменского муниципального района Воронежской области
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Внести в постановление администрации Коденцовского сельского поселения от 20.08. 2018 г. № 31 «Об утверждении документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных в администрации Коденцовского сельского поселения Каменского муниципального района Воронежской области» следующие изменения:
1.1. Подпункт 1.3 Постановления изложить в следующей редакции:
«1.3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и правовыми актами администрации Коденцовского сельского поселения Каменского муниципального района Воронежской области».
1.2. В подпункте 1.4 слово «Перечень» заменить словом «Перечни».
1.3. Подпункт 1.5 признать утратившим силу.
1.4. Подпункт 1.7 изложить в следующей редакции «1.7. Типовую форму согласия на обработку персональных данных работников администрации Коденцовского сельского поселения, иных субъектов персональных данных».
1.5. Подпункт 1.10 признать утратившим силу.
2. В Правилах обработки персональных данных в администрации Коденцовского сельского поселения Каменского муниципального района Воронежской области
2.1. Пункт 1.2 дополнить абзацами следующего содержания:
«Обезличивание персональных данных в администрации Коденцовского сельского поселения не осуществляется.
В администрации Коденцовского сельского поселения для автоматизированной обработки персональных данных применяются информационные системы персональных данных других операторов. Администрация Коденцовского сельского поселения не является оператором информационных систем персональных данных».
2.2. Пункт 1.4 изложить в следующей редакции:
«1.4. К работе с персональными данными допускаются лица, замещающие должности муниципальной службы администрации Коденцовского сельского поселения Каменского муниципального района Воронежской области, а также лица, замещающие должности, не являющиеся должностями муниципальной службы администрации Коденцовского сельского поселения Каменского муниципального района Воронежской области, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.
Правовым актом администрации Коденцовского сельского поселения утверждается перечень должностей работников администрации Коденцовского сельского поселения, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (далее - Перечень должностей).
Работники администрации Коденцовского сельского поселения, замещающие должности, включенные в Перечень должностей, уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Коденцовского сельского. Обработка персональных данных либо доступ к персональным данным за исключением общедоступных персональных данных работниками администрации Коденцовского сельского поселения, не уполномоченными на совершение таких действий с персональными данными в порядке, предусмотренном настоящими Правилами, в администрации Коденцовского сельского запрещены.
В администрации Коденцовского сельского поселения осуществляется ведение перечня лиц, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Коденцовского сельского поселения.
Работники администрации Коденцовского сельского поселения, уполномоченные осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Коденцовского сельского поселения, могут осуществлять обработку персональных данных как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами»
2.3. Пункт 2.2 изложить в следующей редакции:
«2.2. Ознакомление работников администрации Коденцовского сельского поселения, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Коденцовского сельского поселения, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), правовыми актами администрации Коденцовского сельского поселения по вопросам обработки персональных данных.
Перед началом обработки персональных данных работники администрации Коденцовского сельского поселения, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Коденцовского сельского поселения, подписывают обязательство работника администрации Коденцовского сельского поселения, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (далее - обязательство прекратить обработку персональных данных).
Обработка персональных данных за исключением общедоступных персональных данных работниками администрации Коденцовского сельского поселения до момента подписания обязательства прекратить обработку персональных данных запрещается»
2.4. Дополнить пунктами 2.8 и 2.9 следующего содержания:
«2.8. Соблюдение условий при хранении носителей персональных данных, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним, посредством принятия мер обеспечения безопасности, включающих:
2.8.1. Хранение бумажных и машинных носителей информации (магнитные и оптические диски, флеш-накопители, накопители на жестких магнитных дисках, твердотельные накопители и другие), содержащих персональные данные (далее - машинные носители персональных данных), только в помещениях, включенных в перечень помещений, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в администрации Коденцовского сельского поселения, утвержденный правовым актом администрации Коденцовского сельского поселения, в условиях, исключающих возможность доступа посторонних лиц к персональным данным, в закрываемых сейфах или шкафах (ящиках).
2.8.2. Резервное копирование персональных данных, содержащихся в информационных системах персональных данных, применяемых в администрации Коденцовского сельского поселения, на резервные машинные носители персональных данных, которое осуществляется операторами соответствующих информационных систем персональных данных.
2.8.3. Раздельное хранение персональных данных, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящими Правилами, на разных материальных носителях, которое обеспечивается администрацией Коденцовского сельского поселения при осуществлении обработки персональных данных неавтоматизированным способом (без использования средств вычислительной техники).
2.8.4. Уничтожение персональных данных на машинных носителях персональных данных в случае их передачи (в том числе в составе технических средств) для их дальнейшей эксплуатации в иные организации, а также при передаче таких машинных носителей персональных данных (в том числе в составе технических средств) на ремонт в сторонние организации, не имеющие права доступа к персональным данным, содержащимся на соответствующих машинных носителях персональных данных, или при выводе из эксплуатации (списании) указанных машинных носителей персональных данных (в том числе в составе технических средств), которое осуществляется администрацией Коденцовского сельского поселения.
2.9. Принятие мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, применяемых в администрации Коденцовского сельского поселения, операторами этих информационных систем».
2.5. Раздел 4 изложить в следующей редакции:
«4. Содержание обрабатываемых персональных данных
4.1. Работниками администрации Коденцовского сельского поселения, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Коденцовского сельского поселения, допускается обработка персональных данных всех категорий, которые обрабатываются в администрации Коденцовского сельского поселения»
4.2. Содержание обрабатываемых в администрации Коденцовского сельского поселения в связи с реализацией служебных или трудовых отношений персональных данных определено Перечнем персональных данных, утвержденным настоящим постановлением»
2.6. Раздел 5 изложить в следующей редакции:
«5. Категории субъектов персональных данных»
«5.1. В администрации Коденцовского сельского поселения обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных данных:
5.1.1. Лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы в администрации Коденцовского сельского поселения, лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы администрации Коденцовского сельского поселения, а так же лиц осуществляющих обеспечение деятельности органов местного самоуправления Коденцовского сельского поселения.
5.1.2. Лиц, ранее замещавших муниципальные должности в администрации Коденцовского сельского поселения, должности муниципальной службы в администрации Коденцовского сельского поселения, а так же должности, не являющиеся должностями муниципальной службы администрации Коденцовского сельского поселения.
5.1.3. Лиц, претендующих на замещение вакантных муниципальных должностей и вакантных должностей муниципальной службы в администрации Коденцовского сельского поселения, а также вакантных должностей, включенных в номенклатуру должностей работников администрации Коденцовского сельского поселения, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне.
5.1.4. Близких родственников (отец, мать, братья, сестры и дети) лиц, замещающих или ранее замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы в администрации Коденцовского сельского поселения, должности, включенные в номенклатуру должностей работников администрации Коденцовского сельского поселения, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне, а также лиц, претендующих на замещение вакантных муниципальных должностей и вакантных должностей муниципальной службы в администрации Коденцовского сельского поселения, включенных в номенклатуру должностей работников администрации Коденцовского сельского поселения, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне.
5.1.5. Физические лица в рамках рассмотрения обращений граждан.
5.1.6. Иные физические лица, обработка персональных данных которых производится в целях, установленных настоящими Правилами.
5.2. Категории субъектов персональных данных для каждой цели обработки персональных данных определяются Перечнями персональных данных, обрабатываемых в администрации Коденцовского сельского поселения в связи с реализацией служебных или трудовых отношений.
5.3. В случаях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных обеспечивается администрацией Коденцовского сельского поселения.
Согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных администрацией Коденцовского сельского поселения, полученные в письменной форме, хранятся в администрации поселения в течение 3 лет с даты прекращения обработки персональных данных соответствующих субъектов персональных данных.
Ответственность за наличие согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных администрацией Коденцовского сельского поселения несут должностные лица администрации, которыми осуществляется сбор персональных данных.
2.7. Раздел 6 изложить в следующей редакции:
«6. Сроки обработки и хранения персональных данных.
6.1. Сроки обработки и хранения персональных данных в администрации Коденцовского сельского поселения определяются правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.
В случае если правовыми актами конкретный срок обработки и хранения персональных данных не установлен, то их обработка осуществляется до достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных.
6.2. Срок хранения персональных данных в электронном виде должен соответствовать сроку хранения персональных данных на бумажных носителях, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
6.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных администрацией Коденцовского сельского поселения обработка соответствующих персональных данных в администрации Коденцовского сельского поселения должна быть прекращена, если администрация Коденцовского сельского поселения не вправе осуществлять обработку таких персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" или другими федеральными законами».
2.8. Пункт 7.1 дополнить абзацем следующего содержания:
«Срок уничтожения персональных данных не должен превышать тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных (утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных), если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.»
2.9. Пункт 7.2 изложить в следующей редакции:
«7.2. Администрацией Коденцовского сельского поселения осуществляется контроль и отбор по истечении срока хранения, установленного законодательством Российской Федерации, обрабатываемых персональных данных, содержащихся на бумажных и машинных носителях персональных данных, в том числе в информационных системах персональных данных, подлежащих уничтожению
Уничтожение персональных данных, срок хранения которых истек, производится работниками администрации Коденцовского сельского поселения, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Коденцовского сельского поселения, а также оператором информационной системы персональных данных (в случае внесения персональных данных в информационную систему) по решению главы администрации».
2.10. Пункт 7.5 изложить в следующей редакции:
«7.5. В администрации Коденцовского сельского поселения уничтожение бумажных носителей персональных данных осуществляется с использованием уничтожителей бумаги.
Уничтожение персональных данных на машинных носителях персональных данных осуществляется с использованием средств гарантированного удаления информации или путем физического разрушения машинного носителя персональных данных, исключающего дальнейшее восстановление информации.
Уничтожение персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных, применяемые в администрации Коденцовского сельского поселения, осуществляется оператором соответствующей информационной системы по заявкам, поступившим от администрации поселения».
3. В правилах рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Коденцовского сельского поселения Каменского муниципального района Воронежской области
3.1. В пункте 3 слово «Субъекты» заменить словом «Субъект»
3.2. В абзаце третьем пункта 5 слова «в администрации Коденцовского сельского поселения Каменского муниципального района Воронежской области» заменить словами «администрацией Коденцовского сельского поселения».
3.3. В пункте 9 слова «в целях получения сведения» заменить словами «в целях получения сведений, предусмотренных пунктом 2 настоящих Правил,».
3.4. В пункте 10 слова «в пункте 6» заменить словами «в пункте 9».
3.5. В пункте 11 слова «пунктами 6 и 7» заменить словами «пунктами 9 и 10».
3.6. Дополнить пунктом 13 следующего содержания:
«13. Ответственность за соблюдение правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Коденцовского сельского поселения возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации поселения».
4. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и правовыми актами администрации Коденцовского сельского поселения Каменского муниципального района Воронежской области, изложить в новой редакции согласно приложению № 1 к настоящему постановлению
5. Перечень должностей администрации Коденцовского сельского поселения Каменского муниципального района Воронежской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, признать утратившим силу.
6. Типовую форму обязательства работника администрации Коденцовского сельского поселения Каменского муниципального района Воронежской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора (контракта) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, изложить в новой редакции согласно приложению № 2 к настоящему постановлению.
7. Типовую форму согласия на обработку персональных данных муниципальных служащих администрации Коденцовского сельского поселения Каменского муниципального района Воронежской области, иных субъектов персональных данных изложить в новой редакции согласно приложению № 3 к настоящему постановлению.
8. Порядок доступа работников администрации Коденцовского сельского поселения Каменского муниципального района Воронежской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, изложить в новой редакции согласно приложению № 4 к настоящему постановлению.
9. Перечень информационных систем персональных данных администрации Коденцовского сельского поселения Каменского муниципального района Воронежской области признать утратившим силу.
10. Настоящее постановление вступает в силу с даты его подписания.
11. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава Коденцовского сельского поселения И.Т.Бойко
Приложение № 1 к
постановлению администрации
Коденцовского сельского поселения
Каменского муниципального района
Воронежской области
от 12.11.2020 № 46
ПРАВИЛА
ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕБОВАНИЯМ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, УСТАНОВЛЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ ОТ 27.07.2006 N 152-ФЗ "О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ", ПРИНЯТЫМИ В СООТВЕТСТВИИ С НИМ НОРМАТИВНЫМИ ПРАВОВЫМИ АКТАМИ И ПРАВОВЫМИ АКТАМИ АДМИНИСТРАЦИИ
КОДЕНЦОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КАМЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Настоящими Правилами определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.
2. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в администрации Коденцовского сельского поселения организовывается проведение плановых и внеплановых проверок условий обработки персональных данных.
2.1. Плановые проверки условий обработки персональных данных проводятся по решению главы Коденцовского сельского поселения по предложению лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации Коденцовского сельского поселения, не реже одного раза в год.
План проведения плановых проверок утверждается главой Коденцовского сельского поселения и доводится до структурных подразделений администрации поселения, в которых запланировано проведение плановой проверки, не менее чем за 14 рабочих дней до даты начала проверки.
2.2. Внеплановые проверки условий обработки персональных данных проводятся на основании поступившего в администрацию Коденцовского сельского поселения письменного обращения субъекта персональных данных или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях обработки персональных данных по предложению лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации Коденцовского сельского поселения.
3. Проверки условий обработки персональных данных в администрации Коденцовского сельского поселения осуществляются комиссией, образуемой правовым актом администрации Коденцовского сельского поселения (далее - Комиссия) из числа лиц, замещающих муниципальные должности в администрации Коденцовского сельского поселения, должности муниципальной службы в администрации Коденцовского сельского поселения, и иных лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы в администрации Коденцовского сельского поселения (далее - работники администрации Коденцовского сельского поселения), которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Коденцовского сельского поселения. При этом председателем Комиссии является лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Коденцовского сельского поселения.
В проведении проверки не может участвовать работник администрации Коденцовского сельского поселения, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.
4. Проведение внеплановой проверки организуется в течение пяти рабочих дней с даты поступления соответствующего обращения.
5. При проведении плановой проверки условий обработки персональных данных в администрации Коденцовского сельского поселения должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:
соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки персональных данных;
соблюдение точности и при необходимости актуальности обрабатываемых персональных данных;
соблюдение сроков обработки и хранения персональных данных;
соблюдение порядка уничтожения персональных данных;
соблюдение порядка доступа к персональным данным, включая наличие у работников администрации Коденцовского сельского поселения полномочий осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Коденцовского сельского поселения;
соблюдение порядка доступа работников администрации Коденцовского сельского поселения в помещения, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в администрации Коденцовского сельского поселения;
соблюдение требований при обработке персональных данных, осуществляемой неавтоматизированным способом;
выполнение принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, применяемых в администрации Коденцовского сельского поселения;
проведение оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных, применяемых в администрации Коденцовского сельского поселения.
6. Комиссия при проведении проверки условий обработки персональных данных в администрации Коденцовского сельского поселения имеет право:
запрашивать у работников администрации Коденцовского сельского поселения информацию, необходимую для реализации полномочий;
вносить главе Коденцовского сельского поселения предложения по уточнению, блокированию или уничтожению неполных, избыточных, недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных в администрации Коденцовского сельского поселения, а также прекращению обработки и уничтожения персональных данных в администрации Коденцовского сельского поселения в случае достижения цели их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этой цели;
вносить главе Коденцовского сельского поселения предложения о совершенствовании правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в администрации Коденцовского сельского поселения, а также предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности работников администрации Коденцовского сельского поселения, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в области персональных данных и документов, определяющих политику администрации Коденцовского сельского поселения в отношении обработки персональных данных, а также правовых актов администрации Коденцовского сельского поселения по вопросам обработки и защиты персональных данных;
вносить главе Коденцовского сельского поселения предложения по приостановлению или прекращению обработки персональных данных в администрации Коденцовского сельского поселения, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации.
7. Членами комиссии должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных, которые стали известны в ходе проведения проверки условий обработки персональных данных в администрации Коденцовского сельского поселения.
8. Плановая проверка условий обработки персональных данных в администрации Коденцовского сельского поселения должна быть завершена не позднее чем через 30 календарных дней со дня принятия решения о ее проведении. Внеплановая проверка должна быть завершена не позднее чем через 15 календарных дней со дня принятия решения о ее проведении.
9. Решение Комиссии считается правомочным, если оно принято не менее чем половиной ее членов. Решение оформляется заключением Комиссии, которое должно содержать результаты проведенной проверки и меры, необходимые для устранения выявленных нарушений.
В случае несогласия с принятым решением каждый член Комиссии вправе изложить в письменном виде свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к заключению Комиссии.
10. По результатам проведенной проверки условий обработки персональных данных в администрации Коденцовского сельского поселения лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Коденцовского сельского поселения, докладывает главе Коденцовского сельского поселения заключение о результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений.
11. По существу вопросов, поставленных в обращении субъекта персональных данных или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Коденцовского сельского поселения, в течение 5 рабочих дней со дня окончания проверки дает письменный ответ заявителю.
12. Ответственность за соблюдение настоящих Правил возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Коденцовского сельского поселения.
Приложение № 2 к
постановлению администрации
Коденцовского сельского поселения
Каменского муниципального района
Воронежской области
от 12.11.2020 № 46
ТИПОВАЯ ФОРМА ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
РАБОТНИКА АДМИНИСТРАЦИИ КОДЕНЦОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КАМЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ, НЕПОСРЕДСТВЕННО ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕГО ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В СЛУЧАЕ РАСТОРЖЕНИЯ С НИМ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (КОНТРАКТА) ПРЕКРАТИТЬ ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, СТАВШИХ ИЗВЕСТНЫМИ ЕМУ В СВЯЗИ С ИСПОЛНЕНИЕМ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ
Я, ,
(фамилия, имя, отчество (при наличии))
замещающий(ая) должность в
администрации Коденцовского сельского поселения, предупрежден(а) о том, что на период исполнения мной должностных обязанностей (выполнения работы) по замещаемой должности мне предоставлен доступ к персональным данным, обрабатываемым в администрации Коденцовского сельского поселения.
Подтверждаю, что я проинформирован(а) о факте обработки мной персональных данных, обработка которых осуществляется как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных федеральным законодательством, правовыми актами администрации Коденцовского сельского поселения.
Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:
выполнять требования законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также документов, определяющих политику администрации Коденцовского сельского поселения в отношении обработки персональных данных, правовых актов администрации Коденцовского сельского поселения по вопросам обработки и защиты персональных данных;
не распространять и не раскрывать третьим лицам, не имеющим доступ к персональным данным, персональные данные, ставшие известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей (выполнением работы), за исключением моих собственных персональных данных и общедоступных персональных данных;
не использовать информацию, содержащую персональные данные, с целью получения выгоды;
прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей (выполнением работы), после прекращения права на доступ к персональным данным (в случае перевода на иную должность, не предусматривающую обработку персональных данных либо доступ к персональным данным, или в случае прекращения трудового договора (контракта)).
Я предупрежден(а) о том, что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен(а) к ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, документов, определяющих политику администрации Коденцовского сельского поселения в отношении обработки персональных данных, правовых актов администрации Коденцовского сельского поселения по вопросам обработки и защиты персональных данных, а также ответственность за нарушение требований Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" мне разъяснены.
"___" __________ 20___ года _______________________
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение № 3 к
постановлению администрации
Коденцовского сельского поселения
Каменского муниципального района
Воронежской области
от 12.11.2020 № 46
ТИПОВАЯ ФОРМА СОГЛАСИЯ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ КОДЕНЦОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КАМЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ, ИНЫХ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Я, ,
(фамилия, имя, отчество (при наличии))
паспорт (основой документ, удостоверяющий личность) ,
(серия, номер)
выдан " " ,
(дата выдачи) (выдавший орган)
зарегистрированный(ая) по адресу: ,
(адрес регистрации)
даю свое согласие на обработку в администрации Коденцовского сельского поселения моих персональных данных, относящихся к перечисленным ниже категориям персональных данных (ненужное зачеркнуть):
фамилия, имя, отчество (при наличии);
прежние фамилия, имя, отчество (при наличии);
дата и место рождения;
гражданство;
данные об изображении лица (фотография);
сведения об образовании;
сведения об ученой степени (ученом звании);
сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
сведения о месте работы и должности с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);
классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);
сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
адрес и дата регистрации по месту жительства;
адрес фактического проживания;
паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);
семейное положение;
данные свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
номер телефона;
сведения по воинскому учету;
идентификационный номер налогоплательщика;
данные страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
сведения о наличии (отсутствии) судимости;
сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы;
данные страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера;
сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно- телекоммуникационной сети "Интернет", на которых муниципальным служащим или гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;
фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения (смерти), адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания, место работы и должность, сведения о наличии (отсутствии) судимости близких родственников;
все перечисленные иные персональные данные .
(перечислить)
Я даю согласие на обработку персональных данных с целью
.
(указывается цель обработки персональных данных)
Настоящее согласие предоставляется мной на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы для достижения указанной выше цели, включая (ненужное зачеркнуть): сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
Разрешаю администрации Коденцовского сельского поселения передавать персональные данные, приведенные в настоящем согласии, третьим лицам для осуществления действий по обмену информацией в установленных федеральным законом случаях, а также в
.
(наименование и адрес организации, в которую разрешается передавать
персональные данные)
Я проинформирован(а), что администрация Коденцовского сельского поселения осуществляет обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.
Настоящее согласие действует до достижения цели обработки персональных данных или в течение срока хранения персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.
Я подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую по собственной воле и в своих интересах.
"___" __________ 20___ года _______________________
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение № 4 к
постановлению администрации
Коденцовского сельского поселения
Каменского муниципального района
Воронежской области
от 12.11.2020 № 46
ПОРЯДОК
ДОСТУПА РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ КОДЕНЦОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КАМЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Настоящий Порядок определяет правила доступа в помещения, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в администрации Коденцовского сельского поселения (далее - Помещения), в целях исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
2. Для Помещений организуется режим обеспечения безопасности, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в Помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти Помещения.
Режим обеспечения безопасности Помещений должен обеспечиваться в том числе:
утверждением правовым актом администрации Коденцовского сельского поселения перечня помещений, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в администрации Коденцовского сельского поселения;
ограничением доступа посторонних лиц и контролем их нахождения в Помещениях;
оснащением Помещений входными дверьми с замками, а также закрыванием входных дверей в Помещения на ключ в рабочее время в случае ухода всех сотрудников, работающих в соответствующем Помещении и в нерабочее время.
3. Обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в Помещениях осуществляется как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.
Хранение персональных данных категорий, обрабатываемых в администрации Коденцовского сельского поселения, допускается во всех Помещениях.
Обработка персональных данных, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных), в иных помещениях, не включенных в перечень Помещений, запрещена.
4. При нахождении посторонних лиц в Помещении лицами, работающими в Помещении, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Коденцовского сельского поселения, предпринимаются меры, исключающие возможность доступа посторонних лиц к обрабатываемым персональным данным, в том числе через устройства ввода (вывода) информации, а также к носителям персональных данных.
5. Устройства ввода (вывода) информации, участвующие в обработке персональных данных, располагаются в Помещениях таким образом, чтобы исключить случайный просмотр обрабатываемой информации посторонними лицами, вошедшими в Помещение, а также через двери и окна Помещения.
6. Лицами, работающими в Помещении, обеспечивается сохранность имеющихся у них ключей от входной двери в соответствующее Помещение, в том числе предпринимаются меры, исключающие возможность доступа посторонних лиц к ключам.
7. В случае проведения ремонта Помещения все носители персональных данных, имеющиеся в соответствующем Помещении (в том числе в составе технических средств), должны быть заблаговременно перемещены в другое Помещение, которое включено в перечень Помещений.
8. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка и хранение персональных данных, возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.
АДМИНИСТРАЦИЯ КОДЕНЦОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
КАМЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
12 ноября 2020 г. № 46
О внесении изменений в постановление администрации Коденцовского сельского поселения от 20.08 2018 г. № 31 «Об утверждении документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных в администрации Коденцовского сельского поселения Каменского муниципального района Воронежской области»
В соответствии с Федеральными законами от 27.07.2006 № "О персональных данных", от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации",Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", в целях совершенствования политики администрации Коденцовского сельского поселения в отношении обработки персональных данных, администрация Коденцовского сельского поселения Каменского муниципального района Воронежской области
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Внести в постановление администрации Коденцовского сельского поселения от 20.08. 2018 г. № 31 «Об утверждении документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных в администрации Коденцовского сельского поселения Каменского муниципального района Воронежской области» следующие изменения:
1.1. Подпункт 1.3 Постановления изложить в следующей редакции:
«1.3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и правовыми актами администрации Коденцовского сельского поселения Каменского муниципального района Воронежской области».
1.2. В подпункте 1.4 слово «Перечень» заменить словом «Перечни».
1.3. Подпункт 1.5 признать утратившим силу.
1.4. Подпункт 1.7 изложить в следующей редакции «1.7. Типовую форму согласия на обработку персональных данных работников администрации Коденцовского сельского поселения, иных субъектов персональных данных».
1.5. Подпункт 1.10 признать утратившим силу.
2. В Правилах обработки персональных данных в администрации Коденцовского сельского поселения Каменского муниципального района Воронежской области
2.1. Пункт 1.2 дополнить абзацами следующего содержания:
«Обезличивание персональных данных в администрации Коденцовского сельского поселения не осуществляется.
В администрации Коденцовского сельского поселения для автоматизированной обработки персональных данных применяются информационные системы персональных данных других операторов. Администрация Коденцовского сельского поселения не является оператором информационных систем персональных данных».
2.2. Пункт 1.4 изложить в следующей редакции:
«1.4. К работе с персональными данными допускаются лица, замещающие должности муниципальной службы администрации Коденцовского сельского поселения Каменского муниципального района Воронежской области, а также лица, замещающие должности, не являющиеся должностями муниципальной службы администрации Коденцовского сельского поселения Каменского муниципального района Воронежской области, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.
Правовым актом администрации Коденцовского сельского поселения утверждается перечень должностей работников администрации Коденцовского сельского поселения, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (далее - Перечень должностей).
Работники администрации Коденцовского сельского поселения, замещающие должности, включенные в Перечень должностей, уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Коденцовского сельского. Обработка персональных данных либо доступ к персональным данным за исключением общедоступных персональных данных работниками администрации Коденцовского сельского поселения, не уполномоченными на совершение таких действий с персональными данными в порядке, предусмотренном настоящими Правилами, в администрации Коденцовского сельского запрещены.
В администрации Коденцовского сельского поселения осуществляется ведение перечня лиц, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Коденцовского сельского поселения.
Работники администрации Коденцовского сельского поселения, уполномоченные осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Коденцовского сельского поселения, могут осуществлять обработку персональных данных как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами»
2.3. Пункт 2.2 изложить в следующей редакции:
«2.2. Ознакомление работников администрации Коденцовского сельского поселения, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Коденцовского сельского поселения, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), правовыми актами администрации Коденцовского сельского поселения по вопросам обработки персональных данных.
Перед началом обработки персональных данных работники администрации Коденцовского сельского поселения, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Коденцовского сельского поселения, подписывают обязательство работника администрации Коденцовского сельского поселения, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (далее - обязательство прекратить обработку персональных данных).
Обработка персональных данных за исключением общедоступных персональных данных работниками администрации Коденцовского сельского поселения до момента подписания обязательства прекратить обработку персональных данных запрещается»
2.4. Дополнить пунктами 2.8 и 2.9 следующего содержания:
«2.8. Соблюдение условий при хранении носителей персональных данных, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним, посредством принятия мер обеспечения безопасности, включающих:
2.8.1. Хранение бумажных и машинных носителей информации (магнитные и оптические диски, флеш-накопители, накопители на жестких магнитных дисках, твердотельные накопители и другие), содержащих персональные данные (далее - машинные носители персональных данных), только в помещениях, включенных в перечень помещений, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в администрации Коденцовского сельского поселения, утвержденный правовым актом администрации Коденцовского сельского поселения, в условиях, исключающих возможность доступа посторонних лиц к персональным данным, в закрываемых сейфах или шкафах (ящиках).
2.8.2. Резервное копирование персональных данных, содержащихся в информационных системах персональных данных, применяемых в администрации Коденцовского сельского поселения, на резервные машинные носители персональных данных, которое осуществляется операторами соответствующих информационных систем персональных данных.
2.8.3. Раздельное хранение персональных данных, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящими Правилами, на разных материальных носителях, которое обеспечивается администрацией Коденцовского сельского поселения при осуществлении обработки персональных данных неавтоматизированным способом (без использования средств вычислительной техники).
2.8.4. Уничтожение персональных данных на машинных носителях персональных данных в случае их передачи (в том числе в составе технических средств) для их дальнейшей эксплуатации в иные организации, а также при передаче таких машинных носителей персональных данных (в том числе в составе технических средств) на ремонт в сторонние организации, не имеющие права доступа к персональным данным, содержащимся на соответствующих машинных носителях персональных данных, или при выводе из эксплуатации (списании) указанных машинных носителей персональных данных (в том числе в составе технических средств), которое осуществляется администрацией Коденцовского сельского поселения.
2.9. Принятие мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, применяемых в администрации Коденцовского сельского поселения, операторами этих информационных систем».
2.5. Раздел 4 изложить в следующей редакции:
«4. Содержание обрабатываемых персональных данных
4.1. Работниками администрации Коденцовского сельского поселения, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Коденцовского сельского поселения, допускается обработка персональных данных всех категорий, которые обрабатываются в администрации Коденцовского сельского поселения»
4.2. Содержание обрабатываемых в администрации Коденцовского сельского поселения в связи с реализацией служебных или трудовых отношений персональных данных определено Перечнем персональных данных, утвержденным настоящим постановлением»
2.6. Раздел 5 изложить в следующей редакции:
«5. Категории субъектов персональных данных»
«5.1. В администрации Коденцовского сельского поселения обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных данных:
5.1.1. Лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы в администрации Коденцовского сельского поселения, лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы администрации Коденцовского сельского поселения, а так же лиц осуществляющих обеспечение деятельности органов местного самоуправления Коденцовского сельского поселения.
5.1.2. Лиц, ранее замещавших муниципальные должности в администрации Коденцовского сельского поселения, должности муниципальной службы в администрации Коденцовского сельского поселения, а так же должности, не являющиеся должностями муниципальной службы администрации Коденцовского сельского поселения.
5.1.3. Лиц, претендующих на замещение вакантных муниципальных должностей и вакантных должностей муниципальной службы в администрации Коденцовского сельского поселения, а также вакантных должностей, включенных в номенклатуру должностей работников администрации Коденцовского сельского поселения, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне.
5.1.4. Близких родственников (отец, мать, братья, сестры и дети) лиц, замещающих или ранее замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы в администрации Коденцовского сельского поселения, должности, включенные в номенклатуру должностей работников администрации Коденцовского сельского поселения, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне, а также лиц, претендующих на замещение вакантных муниципальных должностей и вакантных должностей муниципальной службы в администрации Коденцовского сельского поселения, включенных в номенклатуру должностей работников администрации Коденцовского сельского поселения, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне.
5.1.5. Физические лица в рамках рассмотрения обращений граждан.
5.1.6. Иные физические лица, обработка персональных данных которых производится в целях, установленных настоящими Правилами.
5.2. Категории субъектов персональных данных для каждой цели обработки персональных данных определяются Перечнями персональных данных, обрабатываемых в администрации Коденцовского сельского поселения в связи с реализацией служебных или трудовых отношений.
5.3. В случаях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных обеспечивается администрацией Коденцовского сельского поселения.
Согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных администрацией Коденцовского сельского поселения, полученные в письменной форме, хранятся в администрации поселения в течение 3 лет с даты прекращения обработки персональных данных соответствующих субъектов персональных данных.
Ответственность за наличие согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных администрацией Коденцовского сельского поселения несут должностные лица администрации, которыми осуществляется сбор персональных данных.
2.7. Раздел 6 изложить в следующей редакции:
«6. Сроки обработки и хранения персональных данных.
6.1. Сроки обработки и хранения персональных данных в администрации Коденцовского сельского поселения определяются правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.
В случае если правовыми актами конкретный срок обработки и хранения персональных данных не установлен, то их обработка осуществляется до достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных.
6.2. Срок хранения персональных данных в электронном виде должен соответствовать сроку хранения персональных данных на бумажных носителях, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
6.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных администрацией Коденцовского сельского поселения обработка соответствующих персональных данных в администрации Коденцовского сельского поселения должна быть прекращена, если администрация Коденцовского сельского поселения не вправе осуществлять обработку таких персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" или другими федеральными законами».
2.8. Пункт 7.1 дополнить абзацем следующего содержания:
«Срок уничтожения персональных данных не должен превышать тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных (утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных), если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.»
2.9. Пункт 7.2 изложить в следующей редакции:
«7.2. Администрацией Коденцовского сельского поселения осуществляется контроль и отбор по истечении срока хранения, установленного законодательством Российской Федерации, обрабатываемых персональных данных, содержащихся на бумажных и машинных носителях персональных данных, в том числе в информационных системах персональных данных, подлежащих уничтожению
Уничтожение персональных данных, срок хранения которых истек, производится работниками администрации Коденцовского сельского поселения, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Коденцовского сельского поселения, а также оператором информационной системы персональных данных (в случае внесения персональных данных в информационную систему) по решению главы администрации».
2.10. Пункт 7.5 изложить в следующей редакции:
«7.5. В администрации Коденцовского сельского поселения уничтожение бумажных носителей персональных данных осуществляется с использованием уничтожителей бумаги.
Уничтожение персональных данных на машинных носителях персональных данных осуществляется с использованием средств гарантированного удаления информации или путем физического разрушения машинного носителя персональных данных, исключающего дальнейшее восстановление информации.
Уничтожение персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных, применяемые в администрации Коденцовского сельского поселения, осуществляется оператором соответствующей информационной системы по заявкам, поступившим от администрации поселения».
3. В правилах рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Коденцовского сельского поселения Каменского муниципального района Воронежской области
3.1. В пункте 3 слово «Субъекты» заменить словом «Субъект»
3.2. В абзаце третьем пункта 5 слова «в администрации Коденцовского сельского поселения Каменского муниципального района Воронежской области» заменить словами «администрацией Коденцовского сельского поселения».
3.3. В пункте 9 слова «в целях получения сведения» заменить словами «в целях получения сведений, предусмотренных пунктом 2 настоящих Правил,».
3.4. В пункте 10 слова «в пункте 6» заменить словами «в пункте 9».
3.5. В пункте 11 слова «пунктами 6 и 7» заменить словами «пунктами 9 и 10».
3.6. Дополнить пунктом 13 следующего содержания:
«13. Ответственность за соблюдение правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Коденцовского сельского поселения возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации поселения».
4. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и правовыми актами администрации Коденцовского сельского поселения Каменского муниципального района Воронежской области, изложить в новой редакции согласно приложению № 1 к настоящему постановлению
5. Перечень должностей администрации Коденцовского сельского поселения Каменского муниципального района Воронежской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, признать утратившим силу.
6. Типовую форму обязательства работника администрации Коденцовского сельского поселения Каменского муниципального района Воронежской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора (контракта) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, изложить в новой редакции согласно приложению № 2 к настоящему постановлению.
7. Типовую форму согласия на обработку персональных данных муниципальных служащих администрации Коденцовского сельского поселения Каменского муниципального района Воронежской области, иных субъектов персональных данных изложить в новой редакции согласно приложению № 3 к настоящему постановлению.
8. Порядок доступа работников администрации Коденцовского сельского поселения Каменского муниципального района Воронежской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, изложить в новой редакции согласно приложению № 4 к настоящему постановлению.
9. Перечень информационных систем персональных данных администрации Коденцовского сельского поселения Каменского муниципального района Воронежской области признать утратившим силу.
10. Настоящее постановление вступает в силу с даты его подписания.
11. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава Коденцовского сельского поселения И.Т.Бойко
Приложение № 1 к
постановлению администрации
Коденцовского сельского поселения
Каменского муниципального района
Воронежской области
от 12.11.2020 № 46
ПРАВИЛА
ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕБОВАНИЯМ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, УСТАНОВЛЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ ОТ 27.07.2006 N 152-ФЗ "О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ", ПРИНЯТЫМИ В СООТВЕТСТВИИ С НИМ НОРМАТИВНЫМИ ПРАВОВЫМИ АКТАМИ И ПРАВОВЫМИ АКТАМИ АДМИНИСТРАЦИИ
КОДЕНЦОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КАМЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Настоящими Правилами определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.
2. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в администрации Коденцовского сельского поселения организовывается проведение плановых и внеплановых проверок условий обработки персональных данных.
2.1. Плановые проверки условий обработки персональных данных проводятся по решению главы Коденцовского сельского поселения по предложению лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации Коденцовского сельского поселения, не реже одного раза в год.
План проведения плановых проверок утверждается главой Коденцовского сельского поселения и доводится до структурных подразделений администрации поселения, в которых запланировано проведение плановой проверки, не менее чем за 14 рабочих дней до даты начала проверки.
2.2. Внеплановые проверки условий обработки персональных данных проводятся на основании поступившего в администрацию Коденцовского сельского поселения письменного обращения субъекта персональных данных или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях обработки персональных данных по предложению лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации Коденцовского сельского поселения.
3. Проверки условий обработки персональных данных в администрации Коденцовского сельского поселения осуществляются комиссией, образуемой правовым актом администрации Коденцовского сельского поселения (далее - Комиссия) из числа лиц, замещающих муниципальные должности в администрации Коденцовского сельского поселения, должности муниципальной службы в администрации Коденцовского сельского поселения, и иных лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы в администрации Коденцовского сельского поселения (далее - работники администрации Коденцовского сельского поселения), которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Коденцовского сельского поселения. При этом председателем Комиссии является лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Коденцовского сельского поселения.
В проведении проверки не может участвовать работник администрации Коденцовского сельского поселения, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.
4. Проведение внеплановой проверки организуется в течение пяти рабочих дней с даты поступления соответствующего обращения.
5. При проведении плановой проверки условий обработки персональных данных в администрации Коденцовского сельского поселения должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:
соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки персональных данных;
соблюдение точности и при необходимости актуальности обрабатываемых персональных данных;
соблюдение сроков обработки и хранения персональных данных;
соблюдение порядка уничтожения персональных данных;
соблюдение порядка доступа к персональным данным, включая наличие у работников администрации Коденцовского сельского поселения полномочий осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Коденцовского сельского поселения;
соблюдение порядка доступа работников администрации Коденцовского сельского поселения в помещения, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в администрации Коденцовского сельского поселения;
соблюдение требований при обработке персональных данных, осуществляемой неавтоматизированным способом;
выполнение принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, применяемых в администрации Коденцовского сельского поселения;
проведение оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных, применяемых в администрации Коденцовского сельского поселения.
6. Комиссия при проведении проверки условий обработки персональных данных в администрации Коденцовского сельского поселения имеет право:
запрашивать у работников администрации Коденцовского сельского поселения информацию, необходимую для реализации полномочий;
вносить главе Коденцовского сельского поселения предложения по уточнению, блокированию или уничтожению неполных, избыточных, недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных в администрации Коденцовского сельского поселения, а также прекращению обработки и уничтожения персональных данных в администрации Коденцовского сельского поселения в случае достижения цели их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этой цели;
вносить главе Коденцовского сельского поселения предложения о совершенствовании правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в администрации Коденцовского сельского поселения, а также предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности работников администрации Коденцовского сельского поселения, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в области персональных данных и документов, определяющих политику администрации Коденцовского сельского поселения в отношении обработки персональных данных, а также правовых актов администрации Коденцовского сельского поселения по вопросам обработки и защиты персональных данных;
вносить главе Коденцовского сельского поселения предложения по приостановлению или прекращению обработки персональных данных в администрации Коденцовского сельского поселения, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации.
7. Членами комиссии должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных, которые стали известны в ходе проведения проверки условий обработки персональных данных в администрации Коденцовского сельского поселения.
8. Плановая проверка условий обработки персональных данных в администрации Коденцовского сельского поселения должна быть завершена не позднее чем через 30 календарных дней со дня принятия решения о ее проведении. Внеплановая проверка должна быть завершена не позднее чем через 15 календарных дней со дня принятия решения о ее проведении.
9. Решение Комиссии считается правомочным, если оно принято не менее чем половиной ее членов. Решение оформляется заключением Комиссии, которое должно содержать результаты проведенной проверки и меры, необходимые для устранения выявленных нарушений.
В случае несогласия с принятым решением каждый член Комиссии вправе изложить в письменном виде свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к заключению Комиссии.
10. По результатам проведенной проверки условий обработки персональных данных в администрации Коденцовского сельского поселения лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Коденцовского сельского поселения, докладывает главе Коденцовского сельского поселения заключение о результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений.
11. По существу вопросов, поставленных в обращении субъекта персональных данных или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Коденцовского сельского поселения, в течение 5 рабочих дней со дня окончания проверки дает письменный ответ заявителю.
12. Ответственность за соблюдение настоящих Правил возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Коденцовского сельского поселения.
Приложение № 2 к
постановлению администрации
Коденцовского сельского поселения
Каменского муниципального района
Воронежской области
от 12.11.2020 № 46
ТИПОВАЯ ФОРМА ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
РАБОТНИКА АДМИНИСТРАЦИИ КОДЕНЦОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КАМЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ, НЕПОСРЕДСТВЕННО ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕГО ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В СЛУЧАЕ РАСТОРЖЕНИЯ С НИМ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (КОНТРАКТА) ПРЕКРАТИТЬ ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, СТАВШИХ ИЗВЕСТНЫМИ ЕМУ В СВЯЗИ С ИСПОЛНЕНИЕМ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ
Я, ,
(фамилия, имя, отчество (при наличии))
замещающий(ая) должность в
администрации Коденцовского сельского поселения, предупрежден(а) о том, что на период исполнения мной должностных обязанностей (выполнения работы) по замещаемой должности мне предоставлен доступ к персональным данным, обрабатываемым в администрации Коденцовского сельского поселения.
Подтверждаю, что я проинформирован(а) о факте обработки мной персональных данных, обработка которых осуществляется как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных федеральным законодательством, правовыми актами администрации Коденцовского сельского поселения.
Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:
выполнять требования законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также документов, определяющих политику администрации Коденцовского сельского поселения в отношении обработки персональных данных, правовых актов администрации Коденцовского сельского поселения по вопросам обработки и защиты персональных данных;
не распространять и не раскрывать третьим лицам, не имеющим доступ к персональным данным, персональные данные, ставшие известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей (выполнением работы), за исключением моих собственных персональных данных и общедоступных персональных данных;
не использовать информацию, содержащую персональные данные, с целью получения выгоды;
прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей (выполнением работы), после прекращения права на доступ к персональным данным (в случае перевода на иную должность, не предусматривающую обработку персональных данных либо доступ к персональным данным, или в случае прекращения трудового договора (контракта)).
Я предупрежден(а) о том, что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен(а) к ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, документов, определяющих политику администрации Коденцовского сельского поселения в отношении обработки персональных данных, правовых актов администрации Коденцовского сельского поселения по вопросам обработки и защиты персональных данных, а также ответственность за нарушение требований Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" мне разъяснены.
"___" __________ 20___ года _______________________
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение № 3 к
постановлению администрации
Коденцовского сельского поселения
Каменского муниципального района
Воронежской области
от 12.11.2020 № 46
ТИПОВАЯ ФОРМА СОГЛАСИЯ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ КОДЕНЦОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КАМЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ, ИНЫХ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Я, ,
(фамилия, имя, отчество (при наличии))
паспорт (основой документ, удостоверяющий личность) ,
(серия, номер)
выдан " " ,
(дата выдачи) (выдавший орган)
зарегистрированный(ая) по адресу: ,
(адрес регистрации)
даю свое согласие на обработку в администрации Коденцовского сельского поселения моих персональных данных, относящихся к перечисленным ниже категориям персональных данных (ненужное зачеркнуть):
фамилия, имя, отчество (при наличии);
прежние фамилия, имя, отчество (при наличии);
дата и место рождения;
гражданство;
данные об изображении лица (фотография);
сведения об образовании;
сведения об ученой степени (ученом звании);
сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
сведения о месте работы и должности с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);
классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);
сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
адрес и дата регистрации по месту жительства;
адрес фактического проживания;
паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);
семейное положение;
данные свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
номер телефона;
сведения по воинскому учету;
идентификационный номер налогоплательщика;
данные страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
сведения о наличии (отсутствии) судимости;
сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы;
данные страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера;
сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно- телекоммуникационной сети "Интернет", на которых муниципальным служащим или гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;
фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения (смерти), адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания, место работы и должность, сведения о наличии (отсутствии) судимости близких родственников;
все перечисленные иные персональные данные .
(перечислить)
Я даю согласие на обработку персональных данных с целью
.
(указывается цель обработки персональных данных)
Настоящее согласие предоставляется мной на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы для достижения указанной выше цели, включая (ненужное зачеркнуть): сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
Разрешаю администрации Коденцовского сельского поселения передавать персональные данные, приведенные в настоящем согласии, третьим лицам для осуществления действий по обмену информацией в установленных федеральным законом случаях, а также в
.
(наименование и адрес организации, в которую разрешается передавать
персональные данные)
Я проинформирован(а), что администрация Коденцовского сельского поселения осуществляет обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.
Настоящее согласие действует до достижения цели обработки персональных данных или в течение срока хранения персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.
Я подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую по собственной воле и в своих интересах.
"___" __________ 20___ года _______________________
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение № 4 к
постановлению администрации
Коденцовского сельского поселения
Каменского муниципального района
Воронежской области
от 12.11.2020 № 46
ПОРЯДОК
ДОСТУПА РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ КОДЕНЦОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КАМЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Настоящий Порядок определяет правила доступа в помещения, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в администрации Коденцовского сельского поселения (далее - Помещения), в целях исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
2. Для Помещений организуется режим обеспечения безопасности, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в Помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти Помещения.
Режим обеспечения безопасности Помещений должен обеспечиваться в том числе:
утверждением правовым актом администрации Коденцовского сельского поселения перечня помещений, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в администрации Коденцовского сельского поселения;
ограничением доступа посторонних лиц и контролем их нахождения в Помещениях;
оснащением Помещений входными дверьми с замками, а также закрыванием входных дверей в Помещения на ключ в рабочее время в случае ухода всех сотрудников, работающих в соответствующем Помещении и в нерабочее время.
3. Обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в Помещениях осуществляется как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.
Хранение персональных данных категорий, обрабатываемых в администрации Коденцовского сельского поселения, допускается во всех Помещениях.
Обработка персональных данных, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных), в иных помещениях, не включенных в перечень Помещений, запрещена.
4. При нахождении посторонних лиц в Помещении лицами, работающими в Помещении, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Коденцовского сельского поселения, предпринимаются меры, исключающие возможность доступа посторонних лиц к обрабатываемым персональным данным, в том числе через устройства ввода (вывода) информации, а также к носителям персональных данных.
5. Устройства ввода (вывода) информации, участвующие в обработке персональных данных, располагаются в Помещениях таким образом, чтобы исключить случайный просмотр обрабатываемой информации посторонними лицами, вошедшими в Помещение, а также через двери и окна Помещения.
6. Лицами, работающими в Помещении, обеспечивается сохранность имеющихся у них ключей от входной двери в соответствующее Помещение, в том числе предпринимаются меры, исключающие возможность доступа посторонних лиц к ключам.
7. В случае проведения ремонта Помещения все носители персональных данных, имеющиеся в соответствующем Помещении (в том числе в составе технических средств), должны быть заблаговременно перемещены в другое Помещение, которое включено в перечень Помещений.
8. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка и хранение персональных данных, возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.
Дополнительные сведения
| Рубрики правового классификатора: | 010.000.000 ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ УСТРОЙСТВА МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
