Основная информация
| Дата опубликования: | 12 октября 2020г. |
| Номер документа: | RU22007520202000022 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Алтайский край |
| Принявший орган: | Администрация Николаевского сельсовета Благовещенского района Алтайского края |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты муниципальных образований |
| Тип документа: | Постановления |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
Административный регламент
АДМИНИСТРАЦИЯ НИКОЛАЕВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА
БЛАГОВЕЩЕНСКОГО РАЙОНА АЛТАЙСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
12.10.2020 № 34
с. Николаевка
Об утверждении положения об экспертной комиссии Администрации Николаевского сельсовета Благовещенского района Алтайского края
В соответствии со статьей 6 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ"Об архивном деле в Российской Федерации", подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 "Вопросы Федерального архивного агентства", руководствуясь Уставом муниципального образования Николаевский сельсовет Благовещенского района Алтайского края,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить положение об экспертной комиссии Администрации Николаевского сельсовета Благовещенского района Алтайского края.
2. Постановление Администрации Николаевского сельсовета №2 от 26.01.2010 «Об утверждении Положения и постоянно действующей экспертной комиссии Администрации Николаевского сельсовета» признать утратившим силу.
3. Обнародовать настоящее постановление в установленном законом порядке.
4. Контроль за исполнение настоящего постановления оставляю за собой.
Глава Администрации сельсовета П.А. Пожарский
Утверждено
постановлением
Администрации Николаевского сельсовета
от 12.10.2020 №34
Положение
об экспертной комиссии Администрации Николаевского сельсовета Благовещенского района Алтайского края
1. Общие положения
1.1. Положение об экспертной комиссии Администрации Николаевского сельсовета Благовещенского района Алтайского края (далее – Положение об экспертной комиссии) разработано в соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 года № 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034).
1.2. Экспертная комиссия Администрации Николаевского сельсовета Благовещенского района Алтайского края (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности организации.
1.3. ЭК является совещательным органом при главе Администрации, создается распоряжением главы и действует на основании настоящего Положения, утвержденного постановлением главы Администрации сельсовета.
Администрация сельсовета, выступающая источником комплектования муниципального архива, разрабатывает Положение и согласовывает с муниципальным архивом - уполномоченным органом исполнительной власти района в области архивного дела.
1.4. Персональный состав ЭК определяется распоряжение главы Администрации сельсовета.
В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива, основных структурных подразделений Администрации сельсовета, муниципального архива, источником комплектования которого выступает организация (по согласованию).
Председателем ЭК назначается должностное лицо Администрации сельсовета.
1.5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами Алтайского края в области архивного дела, локальными нормативными актами Администрации сельсовета.
2. Функции ЭК
2.1. ЭК осуществляет следующие функции:
2.1.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Администрации сельсовета, для хранения и уничтожения.
2.1.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:
а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;
б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;
в) описей дел по личному составу;
г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;
д) номенклатуры дел организации;
е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
ж) актов об утрате документов;
з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;
и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве.
к) проектов локальных нормативных актов и методических документов Администрации сельсовета по делопроизводству и архивному делу.
2.1.3. Обеспечивает совместно с работниками Администрации сельсовета, осуществляющими хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее - архив Администрации сельсовета), представление на утверждение ЭПМК Министерства культуры Алтайского края согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.
2.1.4. Обеспечивает совместно с архивом Администрации сельсовета представление на согласование муниципального архива согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел Администрации сельсовета.
2.1.5. Обеспечивает совместно с архивом Администрации сельсовета представление на согласование ЭПМК Министерства культуры Алтайского края актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.
2.1.6. Совместно с архивом Администрации сельсовета, службой делопроизводства и кадровой службой организует для работников организации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.
3. Права ЭК
3.1. ЭК имеет право:
3.1.1. Давать рекомендации работникам Администрации сельсовета по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив организации.
3.1.2. Запрашивать у работников Администрации сельсовета:
а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
3.1.3. Заслушивать на своих заседаниях ответственных лиц о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив Администрации сельсовета, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.
3.1.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.
3.1.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.
3.1.6. Информировать руководство Администрации сельсовета по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.
4. Организация работы ЭК
4.1. ЭК взаимодействует с ЭПМК Министерства культуры Алтайского края, а также с соответствующим муниципальным архивом.
4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.
4.3. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.
4.5. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.
Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.
4.6. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.
Административный регламент
АДМИНИСТРАЦИЯ НИКОЛАЕВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА
БЛАГОВЕЩЕНСКОГО РАЙОНА АЛТАЙСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
12.10.2020 № 34
с. Николаевка
Об утверждении положения об экспертной комиссии Администрации Николаевского сельсовета Благовещенского района Алтайского края
В соответствии со статьей 6 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ"Об архивном деле в Российской Федерации", подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 "Вопросы Федерального архивного агентства", руководствуясь Уставом муниципального образования Николаевский сельсовет Благовещенского района Алтайского края,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить положение об экспертной комиссии Администрации Николаевского сельсовета Благовещенского района Алтайского края.
2. Постановление Администрации Николаевского сельсовета №2 от 26.01.2010 «Об утверждении Положения и постоянно действующей экспертной комиссии Администрации Николаевского сельсовета» признать утратившим силу.
3. Обнародовать настоящее постановление в установленном законом порядке.
4. Контроль за исполнение настоящего постановления оставляю за собой.
Глава Администрации сельсовета П.А. Пожарский
Утверждено
постановлением
Администрации Николаевского сельсовета
от 12.10.2020 №34
Положение
об экспертной комиссии Администрации Николаевского сельсовета Благовещенского района Алтайского края
1. Общие положения
1.1. Положение об экспертной комиссии Администрации Николаевского сельсовета Благовещенского района Алтайского края (далее – Положение об экспертной комиссии) разработано в соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 года № 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034).
1.2. Экспертная комиссия Администрации Николаевского сельсовета Благовещенского района Алтайского края (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности организации.
1.3. ЭК является совещательным органом при главе Администрации, создается распоряжением главы и действует на основании настоящего Положения, утвержденного постановлением главы Администрации сельсовета.
Администрация сельсовета, выступающая источником комплектования муниципального архива, разрабатывает Положение и согласовывает с муниципальным архивом - уполномоченным органом исполнительной власти района в области архивного дела.
1.4. Персональный состав ЭК определяется распоряжение главы Администрации сельсовета.
В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива, основных структурных подразделений Администрации сельсовета, муниципального архива, источником комплектования которого выступает организация (по согласованию).
Председателем ЭК назначается должностное лицо Администрации сельсовета.
1.5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами Алтайского края в области архивного дела, локальными нормативными актами Администрации сельсовета.
2. Функции ЭК
2.1. ЭК осуществляет следующие функции:
2.1.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Администрации сельсовета, для хранения и уничтожения.
2.1.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:
а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;
б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;
в) описей дел по личному составу;
г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;
д) номенклатуры дел организации;
е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
ж) актов об утрате документов;
з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;
и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве.
к) проектов локальных нормативных актов и методических документов Администрации сельсовета по делопроизводству и архивному делу.
2.1.3. Обеспечивает совместно с работниками Администрации сельсовета, осуществляющими хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее - архив Администрации сельсовета), представление на утверждение ЭПМК Министерства культуры Алтайского края согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.
2.1.4. Обеспечивает совместно с архивом Администрации сельсовета представление на согласование муниципального архива согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел Администрации сельсовета.
2.1.5. Обеспечивает совместно с архивом Администрации сельсовета представление на согласование ЭПМК Министерства культуры Алтайского края актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.
2.1.6. Совместно с архивом Администрации сельсовета, службой делопроизводства и кадровой службой организует для работников организации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.
3. Права ЭК
3.1. ЭК имеет право:
3.1.1. Давать рекомендации работникам Администрации сельсовета по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив организации.
3.1.2. Запрашивать у работников Администрации сельсовета:
а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
3.1.3. Заслушивать на своих заседаниях ответственных лиц о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив Администрации сельсовета, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.
3.1.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.
3.1.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.
3.1.6. Информировать руководство Администрации сельсовета по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.
4. Организация работы ЭК
4.1. ЭК взаимодействует с ЭПМК Министерства культуры Алтайского края, а также с соответствующим муниципальным архивом.
4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.
4.3. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.
4.5. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.
Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.
4.6. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.
Дополнительные сведения
| Рубрики правового классификатора: | 010.150.060 Другие формы непосредственного осуществления населением местного самоуправления, 010.160.030 Местная администрация (исполнительно-распорядительный орган местного самоуправления) |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
