Об утверждении положения об архиве Администрации Николаевского сельсовета Благовещенского района Алтайского края



АДМИНИСТРАЦИЯ НИКОЛАЕВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА

БЛАГОВЕЩЕНСКОГО РАЙОНА АЛТАЙСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

12.10.2020                                                                                                         № 33

с. Николаевка

Об утверждении положения об архиве Администрации Николаевского сельсовета Благовещенского района Алтайского края

В соответствии со статьей 6 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ"Об архивном деле в Российской Федерации", подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 года № 293 "Вопросы Федерального архивного агентства", руководствуясь Уставом муниципального образования Николаевский сельсовет Благовещенского района Алтайского края,

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить положение об архиве Администрации Николаевского сельсовета Благовещенского района Алтайского края.

2. Постановление Администрации Николаевского сельсовета №1 от 26.01.2010 «Об утверждении Положения об архиве Николаевского сельсовета Благовещенского района Алтайского края» признать утратившим силу.

3. Обнародовать настоящее постановление в установленном законом порядке.

4. Контроль за исполнение настоящего постановления оставляю за собой.

Глава Администрации сельсовета  П.А. Пожарский

Утверждено постановлением

Администрации Николаевского сельсовета

от 12.10.2020 №34             

Положение

об архиве Администрации Николаевского сельсовета Благовещенского района Алтайского края

1.Общие положения

1.1. Положение об архиве (далее - Положение) Администрации Николаевского сельсовета Благовещенского района Алтайского края (далее – Администрация сельсовета) разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 года № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034).

1.2. Архив Администрации сельсовета создается для организации и проведения работ по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Администрации сельсовета, а также подготовке документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив.

1.3. Администрация сельсовета, выступающая источником комплектования муниципального архива, разрабатывает и согласовывает Положение с муниципальным архивом - уполномоченным органом исполнительной власти района в области архивного дела.

После согласования Положение утверждается постановлением Администрации сельсовета.

1.4. Архив Администрации сельсовета в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами государственного органа.

2.Состав документов Архива Администрации сельсовета

2.1. Архив Администрации сельсовета хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности Администрации сельсовета;

б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фондов организаций - предшественников;

в) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива Администрации сельсовета.

3.1. К задачам Архива Администрации сельсовета относятся:

а) организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой 2 Положения;

б) комплектование Архива Администрации сельсовета документами, образовавшимися в деятельности Администрации сельсовета;

в) учет документов, находящихся на хранении в Архиве Администрации сельсовета;

г) использование документов, находящихся на хранении в Архиве Администрации сельсовета;

д) подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив;

е) методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях Администрации сельсовета и своевременной передачей их в Архив Администрации сельсовета.

4.Функции Архива Администрации сельсовета

4.1. Архив Администрации сельсовета осуществляет следующие функции:

а) организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Администрации сельсовета, в соответствии с утвержденным графиком;

б) ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве Администрации сельсовета;

в) представляет в муниципальный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве Администрации сельсовета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;

г) систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив Администрации сельсовета, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Администрации сельсовета.

4.2. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии (далее – ЭК) Администрации сельсовета описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение экспертно-проверочной методической комиссии Министерства культуры Алтайского края (далее – ЭПМК Министерства) описи дел постоянного хранения;

в) на согласование муниципального архива описи дел по личному составу;

г) на согласование ЭПМК Министерства акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

д) на утверждение главе Администрации сельсовета описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, согласованные ЭПМК Министерства, муниципальным архивом.

4.3. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.

4.4. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве Администрации сельсовета в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

4.5. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве Администрации сельсовета.

4.6. Организует информирование руководства и работников Администрации сельсовета о составе и содержании документов Архива Администрации сельсовета.

4.7. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

4.8. Организует выдачу документов и дел во временное пользование.

4.9. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

4.10. Ведет учет использования документов Архива Администрации сельсовета.

4.11. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива Администрации сельсовета.

4.12. Участвует в разработке документов Администрации сельсовета по вопросам архивного дела и делопроизводства.

4.13. Оказывает методическую помощь:

а) службе делопроизводства Администрации сельсовета в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

б) структурным подразделениям и работникам Администрации сельсовета в подготовке документов к передаче в Архив Администрации сельсовета.

5. Права Архива Администрации сельсовета

5.1. Архив Администрации сельсовета имеет право:

а) представлять главе Администрации сельсовета предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве Администрации сельсовета;

б) запрашивать в структурных подразделениях Администрации сельсовета сведения, необходимые для работы Архива Администрации сельсовета;

в) давать рекомендации структурным подразделениям Администрации сельсовета по вопросам, относящимся к компетенции Архива Администрации сельсовета;

г) информировать структурные подразделения Администрации сельсовета о необходимости передачи документов в Архив Администрации сельсовета в соответствии с утвержденным графиком;

д) принимать участие в заседаниях ЭПМК Министерства.