Об утверждении положения об архиве администрации Петровского сельского поселения Красногвардейского района Республики Крым



АДМИНИСТРАЦИЯ

ПЕТРОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

КРАСНОГВАРДЕЙСКОГО РАЙОНА

РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

с. Петровка

10 марта 2020г                                                                                                                № 2663-п

Об утверждении положения об архиве

администрации Петровского сельского

поселения Красногвардейского района Республики Крым

В соответствии с Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Республики Крым от 14 августа 2014 года № 50-ЗРК «Об архивном деле в Республике Крым»:

1. Утвердить Положение об архиве администрации Петровского сельского поселения Красногвардейского района Республики Крым (приложение №1) в новой редакции.

2.Постановление №1935-п от 26 октября 2018г « Об утверждении положения об архиве администрации Петровского сельского поселения Красногвардейского района Республики Крым», считать утратившим силу.

3. Настоящее постановление надлежит размещению на официальном сайте.

Председатель Петровского сельского

совета – глава администрации

Петровского сельского поселения                                          С.А.Хромов

УТВЕРЖДЕНО Постановлением администрации Петровского сельского поселения Красногвардейского района Республики Крым

ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве администрации Петровского сельского поселения

Красногвардейского района Республики Крым

1.Общие положения

1. Архив администрации Петровского сельского поселения Красногвардейского района Республики Крым (далее – архив администрации) создается для осуществления хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных  (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности администрации Петровского сельского поселения Красногвардейского района Республики Крым (далее – администрация), а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в архивный отдел (муниципальный архив) Администрации Красногвардейского района Республики Крым (далее – архивный отдел), источником комплектования которого выступает администрация.

2. Администрация разрабатывает Положение об архиве администрации на основании Примерного положения об архиве организации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42, согласовывает его с архивным отделом. После согласования Положение об архиве администрации утверждается постановлением администрации.

3. Архив администрации в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Крым в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами  администрации.

II. Состав документов архива

              4. В архив администрации хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности администрации;

б) документы постоянного хранения и по личному составу фонда(ов) организаций-предшественников (при их наличии);

в) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы архива администрации.

III. Задачи архива администрации

5.  К задачам архива относятся:

              5.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II настоящего Положения;

5.2. Комплектование архива администрации документами, образовавшимися в деятельности администрации.

              5.3. Учет документов, находящихся на хранении в архиве администрации.

              5.4. Использование документов, находящихся в архиве администрации.

              5.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архивный отдел.

              5.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в администрации и своевременной передачей их в архив администрации.

IV. Функции архива администрации

6. Архив администрации осуществляет следующие функции:

6.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности администрации, в соответствии с утвержденным графиком;

6.2. Вдет учет документов и фондов, находящихся на хранении в архиве администрации.

6.3. Представляет в архивный отдел учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве администрации документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

6.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив администрации, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности администрации.

6.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии администрации описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных

документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимо поврежденные архивные документы;

б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии Государственного комитета по делам архивов Республики Крым (далее – ЭПК Госкомархива) описи дел постоянного хранения;

в) на согласование экспертной комиссии архивного отдела описи дел по личному составу;

г) на согласование ЭПК Госкомархива акты об утрате документов, акты о неисправимо поврежденные архивные документы;

д) на утверждение главы администрации описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимо поврежденных архивных документов, утвержденные ЭПК Госкомархива.

6.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архивный отдел.

6.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве администрации в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

6.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве администрации.

6.9. Организует информирование руководства и работников администрации о составе и содержании документов архива администрации.

6.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

6.11. Организует выдачу документов и дел во временное пользование.

6.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

6.13. Ведет учет использования документов архива администрации.

6.14. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам архива администрации.

6.15. Участвует в разработке документов администрации по вопросам архивного дела и делопроизводства.

6.17. Оказывает методическую помощь:

а) службе делопроизводства администрации в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

б) структурным подразделениям и работникам администрации в подготовке документов к передаче в архив администрации.

V. Права архива администрации

7. Архив администрации имеет право:

а) представлять руководству администрации предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архиве администрации;

б) запрашивать у структурных подразделений и работников администрации сведения, необходимые для работы архива администрации;

в) давать рекомендации структурны подразделениям и работникам администрации по вопросам, относящимся к компетенции архива администрации;

г) информировать структурные подразделения и работников администрации о необходимости передачи документов в архив администрации в соответствии с утвержденным графиком;

д) принимать участие в заседаниях экспертной комиссии архивного отдела, ЭПК Госкомархива.

Ведущий специалист по кадровым вопросам                                     Н.Е.Козакевич

             

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК администрации

Петровского сельского поселения

Красногвардейского района

Республики Крым

_________№_________