Основная информация
Дата опубликования: | 05 июня 2020г. |
Номер документа: | RU13022016202000019 |
Текущая редакция: | 1 |
Статус нормативности: | Нормативный |
Субъект РФ: | Республика Мордовия |
Принявший орган: | Администрация Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия |
Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты муниципальных образований |
Тип документа: | Постановления |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
Документ подписан ЭП 19.06.2020 15:34
Владелец: Чаткин Андрей Викторович
Глава района
АДМРРќРРЎРўР РђР¦РРЇ КАДОШКРНСКОГО РњРЈРќРР¦РПАЛЬНОГО РАЙОНА РЕСПУБЛРКРМОРДОВРРЇ
Сертификат: 47606CABCEEC4C774C9F7B01A21CE527E4917E15
действителен с 29.07.2019 по 29.10.2020
Издатель: Федеральное казначейство
АДМИНИСТРАЦИЯ КАДОШКИНСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
от 05.06.2020г. № 195-П
р.п. Кадошкино
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ ОТДЕЛА СТРОИТЕЛЬСТВА, АРХИТЕКТУРЫ И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА АДМИНИСТРАЦИИ КАДОШКИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
В целях обеспечения сохранности документов, внедрения в работу Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности администрации Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия, утвержденного приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 года № 558, администрация Кадошкинского муниципального района п о с т а н о в л я е т:
1. Утвердить прилагаемое положение об архиве отдела строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства администрации Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Кадошкинского муниципального района по строительству, промышленности, транспорту и связи Д.Л. Давыдкина.
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания и подлежит официальному опубликованию в газете для издания официальных сообщений и материалов, нормативных и иных актов «Вестник» и размещению на официальном сайте администрации Кадошкинского муниципального района и в сети «Интернет».
Глава Кадошкинского
муниципального района
Республики Мордовия
А.В. Чаткин
УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации
Кадошкинского муниципального
района Республики Мордовия
от 05.06.2020г. № 195-П
Положение об архиве
отдела строительства, архитектуры и жилищно-коммунального
хозяйства администрации Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия
I. Общие положения
1. Документы, образующиеся в процессе деятельности отдела строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства администрации Кадошкинского муниципального района Республики (далее – Отдел), имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, входят в состав Архивного фонда Российской Федерации, являются муниципальной собственностью и подлежат передаче в муниципальный архив в обязательном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Документы Архивного фонда Российской Федерации, отнесенные к муниципальной собственности, до передачи их на постоянное хранение, временно, в пределах сроков, предусмотренных Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125 – ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», хранятся в Отделе.
3. В целях своевременного приема архивных документов от работников, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения, использования и подготовки к передаче документов на постоянное хранение в Отделе создается архив.
4.В своей работе архив руководствуется законодательством Российской Федерации, Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Республики Мордовия от 7 февраля 2005 г. № 10-З «Об архивном деле Республики Мордовия», законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Мордовия в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами органов местного самоуправления, настоящим Положением.
5. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет средств администрации Кадошкинского муниципального района.
6. За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица Отдела несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
7. Отдел обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.
Функции по ведению архива Отдела возлагаются на лицо, ответственное за архив.
Лицо, ответственное за архив, назначается распоряжением Администрации Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия (далее – Администрация) из числа работников Отдела.
Круг обязанностей лица, ответственного за архив, определяется должностной инструкцией и настоящим Положением.
8. Положение об архиве Отдела разрабатывается на основании Примерного положения об архиве и утверждается постановлением администрации после согласования с экспертно-проверочной комиссией (далее – ЭПК) Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия.
9. Организационно-методическое руководство деятельностью архива осуществляет муниципальный архив.
II. Состав документов архива
10. Архив Отдела хранит:
10.1. Законченные делопроизводством документы постоянного срока хранения, образовавшиеся в деятельности Отдела, в том числе электронные документы.
10.2. Документы временного (свыше 10 лет) срока хранения.
10.3. Печатные материалы, в том числе ведомственные издания, дополняющие документы архива, а также материалы, необходимые для научно-исследовательской, информационно-справочной и другой работы.
10.4. Справочно-поисковые средства к документам и учетные документы архива Отдела.
III. Задачи архива
11. К задачам архива Отдела относятся:
11.1. Комплектование архива документами, образовавшимися в процессе деятельности Отдела.
11.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата к документам, находящимся на хранении в архиве Отдела.
11.3. Использование документов, находящихся на хранении в архиве Отдела.
11.4. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральным архивным агентством в муниципальный архив.
11.5. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в Отделе и своевременной передачей их в архив Отдела.
IV. Функции архива
12. Архив Отдела осуществляет следующие функции:
12.1. Организует не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, образовавшихся в деятельности Отдела, в соответствии с утвержденным графиком.
12.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в архиве Отдела.
12.3. Представляет в муниципальный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве Отдела документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
12.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив Отдела, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Отдела.
12.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии (далее – ЭК) администрации Кадошкинского муниципального района описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
б) на утверждение ЭПК Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия описи дел постоянного хранения;
в) на согласование ЭПК Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
г) на утверждение заведующего отделом описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные ЭПК Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия.
12.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.
12.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве Отдела в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
12.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве Отдела.
12.9. Организует информирование руководства и работников Отдела о составе и содержании документов архива Отдела.
12.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
12.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование.
12.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.
12.13. Ведет учет использования документов архива Отдела.
12.14. Создает фонд пользования архива Отдела и организует его использование.
12.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам архива Отдела.
12.16. Участвует в разработке документов Отдела по вопросам архивного дела и делопроизводства.
12.17. Оказывает методическую помощь:
а) в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;
б) работникам Отдела в подготовке документов к передаче в архив Отдела.
V. Права архива
13. Архив Отдела имеет право:
а) представлять руководству Отдела предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архиве Отдела;
б) запрашивать от работников Отдела сведения, необходимые для работы архива;
в) давать рекомендации работникам Отдела по вопросам, относящимся к компетенции архива;
г) информировать работников о необходимости передачи документов в архив Отдела в соответствии с утвержденным графиком.
VI. Ответственность архива
14. Ответственный за архив совместно с руководителем Отдела несет ответственность за:
14.1. Несоблюдение условий обеспечения сохранности документов.
14.2. Утрату и несанкционированное уничтожение документов.
14.3. Необоснованный отказ в приеме на хранение документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела.
14.4. Нарушение правил использования документов и доступа пользователей к документам, установленных законодательством.
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК
Министерства культуры,
национальной политики
и архивного дела
Республики Мордовия
от 26.03.2020г. №3
Документ подписан ЭП 19.06.2020 15:34
Владелец: Чаткин Андрей Викторович
Глава района
АДМРРќРРЎРўР РђР¦РРЇ КАДОШКРНСКОГО РњРЈРќРР¦РПАЛЬНОГО РАЙОНА РЕСПУБЛРКРМОРДОВРРЇ
Сертификат: 47606CABCEEC4C774C9F7B01A21CE527E4917E15
действителен с 29.07.2019 по 29.10.2020
Издатель: Федеральное казначейство
АДМИНИСТРАЦИЯ КАДОШКИНСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
от 05.06.2020г. № 195-П
р.п. Кадошкино
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ ОТДЕЛА СТРОИТЕЛЬСТВА, АРХИТЕКТУРЫ И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА АДМИНИСТРАЦИИ КАДОШКИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
В целях обеспечения сохранности документов, внедрения в работу Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности администрации Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия, утвержденного приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 года № 558, администрация Кадошкинского муниципального района п о с т а н о в л я е т:
1. Утвердить прилагаемое положение об архиве отдела строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства администрации Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Кадошкинского муниципального района по строительству, промышленности, транспорту и связи Д.Л. Давыдкина.
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания и подлежит официальному опубликованию в газете для издания официальных сообщений и материалов, нормативных и иных актов «Вестник» и размещению на официальном сайте администрации Кадошкинского муниципального района и в сети «Интернет».
Глава Кадошкинского
муниципального района
Республики Мордовия
А.В. Чаткин
УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации
Кадошкинского муниципального
района Республики Мордовия
от 05.06.2020г. № 195-П
Положение об архиве
отдела строительства, архитектуры и жилищно-коммунального
хозяйства администрации Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия
I. Общие положения
1. Документы, образующиеся в процессе деятельности отдела строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства администрации Кадошкинского муниципального района Республики (далее – Отдел), имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, входят в состав Архивного фонда Российской Федерации, являются муниципальной собственностью и подлежат передаче в муниципальный архив в обязательном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Документы Архивного фонда Российской Федерации, отнесенные к муниципальной собственности, до передачи их на постоянное хранение, временно, в пределах сроков, предусмотренных Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125 – ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», хранятся в Отделе.
3. В целях своевременного приема архивных документов от работников, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения, использования и подготовки к передаче документов на постоянное хранение в Отделе создается архив.
4.В своей работе архив руководствуется законодательством Российской Федерации, Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Республики Мордовия от 7 февраля 2005 г. № 10-З «Об архивном деле Республики Мордовия», законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Мордовия в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами органов местного самоуправления, настоящим Положением.
5. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет средств администрации Кадошкинского муниципального района.
6. За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица Отдела несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
7. Отдел обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.
Функции по ведению архива Отдела возлагаются на лицо, ответственное за архив.
Лицо, ответственное за архив, назначается распоряжением Администрации Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия (далее – Администрация) из числа работников Отдела.
Круг обязанностей лица, ответственного за архив, определяется должностной инструкцией и настоящим Положением.
8. Положение об архиве Отдела разрабатывается на основании Примерного положения об архиве и утверждается постановлением администрации после согласования с экспертно-проверочной комиссией (далее – ЭПК) Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия.
9. Организационно-методическое руководство деятельностью архива осуществляет муниципальный архив.
II. Состав документов архива
10. Архив Отдела хранит:
10.1. Законченные делопроизводством документы постоянного срока хранения, образовавшиеся в деятельности Отдела, в том числе электронные документы.
10.2. Документы временного (свыше 10 лет) срока хранения.
10.3. Печатные материалы, в том числе ведомственные издания, дополняющие документы архива, а также материалы, необходимые для научно-исследовательской, информационно-справочной и другой работы.
10.4. Справочно-поисковые средства к документам и учетные документы архива Отдела.
III. Задачи архива
11. К задачам архива Отдела относятся:
11.1. Комплектование архива документами, образовавшимися в процессе деятельности Отдела.
11.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата к документам, находящимся на хранении в архиве Отдела.
11.3. Использование документов, находящихся на хранении в архиве Отдела.
11.4. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральным архивным агентством в муниципальный архив.
11.5. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в Отделе и своевременной передачей их в архив Отдела.
IV. Функции архива
12. Архив Отдела осуществляет следующие функции:
12.1. Организует не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, образовавшихся в деятельности Отдела, в соответствии с утвержденным графиком.
12.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в архиве Отдела.
12.3. Представляет в муниципальный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве Отдела документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
12.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив Отдела, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Отдела.
12.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии (далее – ЭК) администрации Кадошкинского муниципального района описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
б) на утверждение ЭПК Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия описи дел постоянного хранения;
в) на согласование ЭПК Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
г) на утверждение заведующего отделом описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные ЭПК Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия.
12.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.
12.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве Отдела в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
12.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве Отдела.
12.9. Организует информирование руководства и работников Отдела о составе и содержании документов архива Отдела.
12.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
12.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование.
12.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.
12.13. Ведет учет использования документов архива Отдела.
12.14. Создает фонд пользования архива Отдела и организует его использование.
12.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам архива Отдела.
12.16. Участвует в разработке документов Отдела по вопросам архивного дела и делопроизводства.
12.17. Оказывает методическую помощь:
а) в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;
б) работникам Отдела в подготовке документов к передаче в архив Отдела.
V. Права архива
13. Архив Отдела имеет право:
а) представлять руководству Отдела предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архиве Отдела;
б) запрашивать от работников Отдела сведения, необходимые для работы архива;
в) давать рекомендации работникам Отдела по вопросам, относящимся к компетенции архива;
г) информировать работников о необходимости передачи документов в архив Отдела в соответствии с утвержденным графиком.
VI. Ответственность архива
14. Ответственный за архив совместно с руководителем Отдела несет ответственность за:
14.1. Несоблюдение условий обеспечения сохранности документов.
14.2. Утрату и несанкционированное уничтожение документов.
14.3. Необоснованный отказ в приеме на хранение документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела.
14.4. Нарушение правил использования документов и доступа пользователей к документам, установленных законодательством.
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК
Министерства культуры,
национальной политики
и архивного дела
Республики Мордовия
от 26.03.2020г. №3
Дополнительные сведения
Государственные публикаторы: | "Вестник" № 441(89) от 05.06.2020 |
Рубрики правового классификатора: | 010.160.030 Местная администрация (исполнительно-распорядительный орган местного самоуправления) |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу: