Об утверждении Политики Администрации Красноярского сельского поселения в отношении обработки персональных данных



АДМИНИСТРАЦИЯ БАКЧАРСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ИСПОЛНИТЕЛЬНО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЙ ОРГАН МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИЯ КРАСНОЯРСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

с. Красный Яр

Кривошеинского района

Томской области

10.11.2020                                                                                                                         № 108

Об утверждении Политики Администрации Красноярского сельского поселения в отношении обработки персональных данных

В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 №152-ФЗ «О персональных данных», в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Политику Администрации Красноярского сельского поселения в отношении обработки персональных данных согласно приложению 1 к настоящему постановлению.

2. Настоящее постановление разместить на сайте муниципального образования Красноярское сельское поселение в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

3. Настоящее постановление вступает в силу с даты официального опубликования (обнародования).

4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава администрации

Красноярского сельского поселения                                                                  А.Н.Коломин

              Приложение 1

              к постановлению                                                        Администрации Красноярского

              сельского поселения

              от 10.11.2020 № 108

Политика Администрации Красноярского сельского поселения в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика Администрации Красноярского сельского поселения в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Администрация Красноярского сельского поселения.

1.3. Обработка персональных данных основана на следующих принципах:

1) обработка должна осуществляться на законной и справедливой основе;

2) обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с целями сбора персональных данных;

3) не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

4) соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных целям обработки персональных данных;

5) при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;

6) ограничения обработки персональных данных достижением конкретных и законных целей, запрета обработки персональных данных, не совместимой с целями сбора персональных данных;

7) хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен действующим законодательством. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

1.4. Во исполнение требований части 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на сайте Администрации Красноярского сельского поселения.

1.5. Используемые в Политике понятия употребляются в значениях, установленных Федеральным законом от 27 июля 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.6. Администрация Красноярского сельского поселения:

1) самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами;

2) поручает обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Администрации Красноярского сельского поселения, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;

3) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Администрация Красноярского сельского поселения продолжает обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10, части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.7. Администрация Красноярского сельского поселения обязана:

1) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;

2) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;

3) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса.

1.8. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:

1) на получение сведений, указанных в части 7 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», за исключением случаев, предусмотренных частью 8 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

2) требовать от Администрации Красноярского сельского поселения уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

3) обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Администрации Красноярского сельского поселения при обработке его персональных данных.

1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов Администрации Красноярского сельского поселения в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Цели сбора персональных данных

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.3. Обработка Администрацией Красноярского сельского поселения персональных данных осуществляется в следующих целях:

1) обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;

2) осуществление своей деятельности в соответствии с Уставом муниципального образования «Красноярское сельское поселение»;

3) осуществление полномочий по решению вопросов местного значения, а также функций и полномочий Администрации Красноярского сельского поселения в соответствии с нормативными правовыми актами;

4) осуществление кадровой работы по исполнению трудового законодательства и законодательства о муниципальной службе, получении сотрудниками образования, пользования различного вида льготами, исполнение требований налогового законодательства, пенсионного законодательства, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, федеральными законами, контроль количества и качества выполняемой работы, привлечение и отбор кандидатов на работу;

5) исполнение требований законодательства о муниципальной службе Российской Федерации, законодательства о противодействии коррупции;

6) осуществление бухгалтерской работы в отношении сотрудников Администрации Красноярского сельского поселения;

7) заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;

8) осуществление гражданско-правовых отношений, заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров с физическими и юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами, в случаях, предусмотренных действующим законодательством;

9) оформление договоров купли-продажи, аренды, безвозмездного пользования, приватизации, дарения, проведения аукционов;

10) осуществление мероприятий, связанных с проведением закупок для муниципальных нужд;

11) обеспечение сохранности имущества Администрации Красноярского сельского поселения;

12) начисление платежей за аренду земельных участков и имущества, ведение лицевых счетов;

13) ведение похозяйственного учета, выдача выписок из похозяйственных книг;

14) прием и рассмотрение заявлений, обращений граждан в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», а также в соответствии с регламентами предоставления муниципальных услуг;

15) предоставление жилого помещения по договорам социального найма, договорам найма жилого помещения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

16) в ведение учета граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий;

17) ведение Списка детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и  детей, оставшихся без попечения родителей, лиц, которые относились к категории детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, и достигли возраста 23 лет, которые  подлежат обеспечению жилыми помещениями на территории Красноярского сельского поселения;

18) ведение воинского учета;

19) предоставление муниципальных услуг;

20) выполнение требований законодательства Российской Федерации в части награждений граждан;

21) осуществление мероприятий, связанных с работой комиссий при Администрации Красноярского сельского поселения;             

22) осуществление муниципального контроля.

2.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Администрация Красноярского сельского поселения осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

1) Конституция Российской Федерации;

2) Гражданский кодекс Российской Федерации;

3) Трудовой кодекс Российской Федерации;

4) Налоговый кодекс Российской Федерации;

5) Градостроительный кодекс Российской Федерации;

6) Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональный данных»;

7) Федеральный закон от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

8) Федеральный закон от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

9) Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

10) Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

11) Федеральный закон от 15.12.2001 №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;

12) Федеральный закон от 29.02.2012 №15-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части обеспечения жилыми помещениями детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей»;

13) Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

14) Закон Российской Федерации от 04.07.1991 №1541-1 «О приватизации жилищного фонда в Российской Федерации»;

15) Закон Томской области от 11.09.2011 № 198-ОЗ «О муниципальной службе в Томской области»;

16) Закон Томской области от 09.08.2007 года №165-ОЗ «Об установлении порядка и нормативов заготовки гражданами древесины для собственных нужд»;

17) Постановление Администрации Томской области от 29.12.2013 №558а «О включении в Список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, которые подлежат обеспечению жилыми помещениями на территории Томской области»;

18) Устав муниципального образования Красноярское сельское поселение;

19) Административные регламенты предоставления муниципальных услуг, утвержденные постановлениями Администрации Красноярского сельского поселения;

20) нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Администрации Красноярского сельского поселения.

3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

1) договоры, заключаемые между Администрацией Красноярского сельского поселения и субъектами персональных данных;

2) согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных,

категории субъектов персональных данных, сроки хранения персональных данных

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2. Администрация Красноярского сельского поселения обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

1) граждан, состоящих с Администрацией Красноярского сельского поселения в отношениях, регулируемых трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе, и их близких родственников;

2) граждан, являющихся претендентами на замещение вакантных должностей Администрации Красноярского сельского поселения;

3) граждан, претендующих на включение в кадровый резерв для замещения должностей муниципальной службы в Администрации Красноярского сельского поселения;

4) граждан, получивших награды Администрации Красноярского сельского поселения;

5) граждан, обращающихся в Администрацию Красноярского сельского поселения и к должностным лицам Администрации Красноярского сельского поселения в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации»;

6) граждан, являющихся стороной гражданско-правового договора с Администрацией Красноярского сельского поселения;

7) граждан, обращающихся в Администрацию красноярского сельского поселения для получения муниципальных услуг;

8) граждане, являющиеся нанимателями жилых помещений по договорам социального найма, договорам найма жилых помещений для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

9) лица, проживающие в муниципальном образовании «Красноярское сельское поселение» и иные лица, являющиеся собственниками жилых помещений в рамках ведения похозяйственного учета;

10) граждане (физические лица), юридические лица при участии в аукционах.

4.3. Обработка Администрацией Красноярского сельского поселения биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.4. Администрацией Красноярского сельского поселения не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.5. Срок хранения персональных данных субъекта персональных данных определяется в соответствии с действующим законодательством.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Администрацией Красноярского сельского поселения в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.3. Администрация Красноярского сельского поселения осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.

5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Администрации Красноярского сельского поселения, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

5.5. Обработка персональных данных осуществляется путем:

1) получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;

2) получения персональных данных из общедоступных источников;

3) внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Администрации Красноярского сельского поселения;

4) использования иных способов обработки персональных данных.

5.6. Администрация Красноярского сельского поселения передает персональные данные третьим лицам в следующих случаях:

1) субъект персональных данных выразил свое согласие на такие действия в письменной форме;

2) передача предусмотрена федеральным законодательством в рамках установленной процедуры.

5.7. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.8. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.9. Администрация Красноярского сельского поселения принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

1) определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;

2) принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;

3) назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в Администрации Красноярского сельского поселения;

4) создает необходимые условия для работы с персональными данными;

5) организует учет документов, содержащих персональные данные;

6) организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;

7) хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;

8) организует ознакомление работников Администрации Красноярского сельского поселения, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, документами определяющими политику Администрации Красноярского сельского поселения в отношении персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.

5.10. Администрация Красноярского сельского поселения осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

5.11. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Администрация Красноярского сельского поселения обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Федеральном законе от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение

персональных данных, ответы на запросы субъектов

на доступ к персональным данным

6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Администрацией Красноярского сельского поселения, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», предоставляются Администрацией Красноярского сельского поселения субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

6.2. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

6.3. Запрос должен содержать:

1) номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

2) сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Администрацией Красноярского сельского поселения (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Администрацией Красноярского сельского поселения;

3) подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.4. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

6.5. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

6.6. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Администрация Красноярского сельского поселения осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Администрации Красноярского сельского поселения, с даты такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

6.7. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Администрация Красноярского сельского поселения на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

6.8. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Администрация Красноярского сельского поселения осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с даты такого обращения или получения запроса.

6.9. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Администрация Красноярского сельского поселения обязана прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Администрацией Красноярского сельского поселения и субъектом персональных данных либо если Администрация Красноярского сельского поселения не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 № 152-Ф/З «О персональных данных» или другими федеральными законами.

7. Заключительные положения

7.1. Настоящий документ является общедоступным.

7.2. В случае внесения в настоящий документ существенных изменений к ним будет обеспечен неограниченный доступ всем заинтересованным субъектам персональных данных.