Основная информация
| Дата опубликования: | 09 февраля 2011г. |
| Номер документа: | RU61000201100037 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Ростовская область |
| Принявший орган: | Глава Администрации (Губернатор) Ростовской области |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Указы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
Об утверждении Положения о кадровой работе
УКАЗ
Главы Администрации
(Губернатора)
Ростовской области
09.02.2011 № 12 г. Ростов-на-Дону
Об утверждении Положения о кадровой работе в Администрации Ростовской области
(Утратил силу:
Указ Губернатора Ростовской области от 04.10.2011 № 6, НГР:ru61000201100638)
В соответствии со статьей 57 Устава Ростовской области:
1. Утвердить Положение о кадровой работе в Администрации Ростовской области согласно приложению.
2. Руководителям органов исполнительной власти Ростовской области, структурных подразделений Администрации Ростовской области обеспечить исполнение настоящего указа.
3. Контроль за исполнением указа возложить на заместителя Главы Администрации (Губернатора) области Гончарова В.Г.
Глава Администрации
(Губернатор) области
В.Ю. Голубев
Указ вносит
управление по кадровой работе
Администрации области
Приложение
к указу Главы
Администрации
(Губернатора)
Ростовской области
от 09.02.2011 № 12
ПОЛОЖЕНИЕ
о кадровой работе в Администрации Ростовской области
I. Общие положения
Кадровая работа в Администрации области ведется в соответствии с федеральными и областными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ростовской области и включает в себя:
формирование кадрового состава для замещения должностей государственной гражданской службы Ростовской области (далее – гражданская служба);
подготовку предложений о реализации положений Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений Главе Администрации (Губернатору) области;
организацию подготовки проектов правовых актов Администрации области, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением государственного гражданского служащего Ростовской области, проходящего гражданскую службу в Администрации области (далее – гражданский служащий), с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений государственного органа;
ведение трудовых книжек работников Администрации области;
ведение личных дел гражданских служащих, руководителей областных органов исполнительной власти и их заместителей;
оформление и выдачу служебных удостоверений работников Администрации области, руководителей областных органов исполнительной власти и их заместителей;
обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Администрации Ростовской области и урегулированию конфликта интересов;
организацию и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантной должности гражданской службы в Администрации области и конкурсов на включение в кадровый резерв Администрации области;
организацию и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих;
организацию и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих;
формирование кадрового резерва, организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование;
организацию профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки гражданских служащих;
организацию проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также гражданским служащим во время прохождения гражданской службы;
организацию проведения служебных проверок;
организацию проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных федеральными законами;
консультирование гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы.
II. Формирование структуры и штатов Администрации области и областных органов исполнительной власти
1. В соответствии с Уставом Ростовской области структура аппарата Администрации области утверждается указом Главы Администрации (Губернатора) области.
Штатное расписание аппарата Администрации области утверждается распоряжением Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области.
Структуры органов исполнительной власти Ростовской области утверждают руководители соответствующих областных органов исполнительной власти по согласованию с Главой Администрации (Губернатором) области, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством. Предельная штатная численность областных органов исполнительной власти и количество заместителей руководителей органов утверждается постановлением Администрации Ростовской области.
2. Заместители Главы Администрации (Губернатора) области, в том числе первые, выполняют свои функции в соответствии с указом Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области о распределении обязанностей, который готовится управлением по кадровой работе Администрации Ростовской области (далее – управление по кадровой работе) на основании предложений заместителей Главы Администрации (Губернатора) области в 2-месячный срок после вступления в должность Главы Администрации (Губернатора) области.
3. Структурные подразделения Администрации области действуют на основе положений, разрабатываемых их руководителями и утверждаемых Главой Администрации (Губернатором) области в месячный срок со дня их образования. Внесение изменений в положения о структурных подразделениях проводится в таком же порядке.
Положения об отделах, службах, секторах, входящих в состав структурных подразделений Администрации области, разрабатываются их руководителями и утверждаются соответствующими заместителями Главы Администрации (Губернатора) области. Организация и контроль за этой работой осуществляется отделом по работе с персоналом управления по кадровой работе.
4. В случае необходимости изменения структур и штатной численности структурных подразделений Администрации области или областных органов исполнительной власти готовятся соответствующие предложения на имя Главы Администрации (Губернатора) области.
Предложения структурных подразделений Администрации области подписываются заместителями Главы Администрации (Губернатора) области, курирующими деятельность соответствующих структурных подразделений.
Предложения областных органов исполнительной власти подписываются руководителями соответствующих органов и визируются заместителями Главы Администрации (Губернатора) области, курирующими их деятельность.
Предложения должны содержать описание полномочий структурных подразделений Администрации области и областных органов исполнительной власти, функций работников, необходимых для исполнения указанных полномочий, оценку трудозатрат на выполнение соответствующих функций. В случае, если данные предложения предусматривают увеличение штатной численности, необходимо заключение министерства финансов области о возможности выделения денежных средств из областного бюджета на финансирование дополнительной штатной численности.
5. Помощник Главы Администрации (Губернатора) области направляет поступившие на имя Главы Администрации (Губернатора) области предложения заместителю Главы Администрации (Губернатора) области, ведущему вопросы кадровой политики, для согласования.
6. При необходимости заместитель Главы Администрации (Губернатора) области, ведущий вопросы кадровой политики, поручает управлению по кадровой работе проведение экспертизы предложений, которая проводится в течение 10 рабочих дней.
При положительном экспертном заключении предложения визируются заместителем Главы Администрации (Губернатора) области, ведущим вопросы кадровой политики, и направляются Главе Администрации (Губернатору) области.
В случае, если позиция, изложенная в экспертном заключении, подписанном заместителем Главы Администрации (Губернатора) области, ведущим вопросы кадровой политики, не соответствует предложениям структурных подразделений Администрации области или областных органов исполнительной власти, указанное заключение и предложения направляются Главе Администрации (Губернатору) области.
7. Проекты правовых актов об утверждении и внесении изменений в структуру и штатное расписание Администрации области готовит отдел по работе с персоналом управления по кадровой работе.
Проекты правовых актов по вопросам создания или ликвидации областного органа исполнительной власти готовят должностные лица по поручению заместителя Главы Администрации (Губернатора) области, курирующего направление деятельности данного органа.
Проекты правовых актов об изменении предельной штатной численности областных органов исполнительной власти и количества заместителей руководителей данных органов готовят соответствующие областные органы исполнительной власти.
III. Поступление на гражданскую службу, формирование резерва управленческих кадров Ростовской области
1. Поступление гражданина на гражданскую службу или замещение гражданским служащим другой должности гражданской службы в Администрации области осуществляется в порядке, установленном федеральным и областным законодательством.
Включение гражданского служащего (гражданина) в кадровый резерв Администрации области (далее – кадровый резерв) осуществляется по результатам конкурса. Кадровый резерв формируется управлением по кадровой работе.
С работниками, замещающими должности, не отнесенные к должностям гражданской службы, и осуществляющими техническое обеспечение деятельности Администрации области, трудовые договоры заключаются в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
2. Проведение конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы в Администрации области и конкурса на включение в кадровый резерв (далее – конкурс) осуществляет конкурсная комиссия.
Деятельность конкурсной комиссии обеспечивает отдел отбора и аттестации кадров управления по кадровой работе в соответствии с федеральным и областным законодательством.
Руководители структурных подразделений Администрации области при необходимости представляют в отдел по работе с персоналом управления по кадровой работе до 20-го числа месяца заявку о проведении конкурса и должностные регламенты на соответствующие должности.
Решение о проведении в Администрации области конкурса принимается Главой Администрации (Губернатором) области.
3. Предложения по назначению на государственные должности и должности гражданской службы в Администрации области, должности руководителей и заместителей руководителей областных органов исполнительной власти, замещаемые в соответствии с федеральным и областным законодательством без проведения конкурса, готовятся заместителями Главы Администрации (Губернатора) области, курирующими соответствующие структурные подразделения Администрации области и областные органы исполнительной власти, и направляются заместителю Главы Администрации (Губернатора) области, ведущему вопросы кадровой политики.
Отдел по работе с персоналом управления по кадровой работе в соответствии с федеральным и областным законодательством проводит проверку достоверности представляемых кандидатами на замещение вакантных должностей персональных данных и иных сведений.
Отдел отбора и аттестации кадров управления по кадровой работе в 10-дневный срок проводит изучение профессиональных, деловых и личных качеств кандидатов и оформляет материалы для проведения собеседования.
4. Кандидаты на должности, замещаемые без проведения конкурса, проходят собеседование с начальником управления по кадровой работе, заместителем Главы Администрации (Губернатора) области, ведущим вопросы кадровой политики, и должностным лицом, курирующим соответствующее направление деятельности согласно распределению обязанностей между Главой Администрации (Губернатором) области и его заместителями.
Должностные лица, проводящие собеседование, визируют заявление кандидата о приеме на работу.
Документы кандидатов, успешно прошедших собеседование, передаются в отдел по работе с персоналом управления по кадровой работе, который на основании заявления, согласованного Главой Администрации (Губернатором) области, готовит проект правового акта о назначении кандидата на вакантную должность и проект служебного контракта (трудового договора).
5. На всех работников Администрации области, руководителей областных органов исполнительной власти и их заместителей отделом по работе с персоналом оформляется личное дело. Ежегодно, не позднее 1 июня, проводится сверка личных дел.
6. В целях своевременного и качественного кадрового обеспечения Администрации области и органов исполнительной власти Ростовской области управлением по кадровой работе совместно с Ведомством по управлению государственной гражданской службой Ростовской области (далее – Ведомство) формируется список кандидатов в резерв управленческих кадров Ростовской области.
Список готовится на основании предложений заместителей Главы Администрации (Губернатора) области, руководителей структурных подразделений Администрации области, руководителей органов исполнительной власти Ростовской области.
Представленные предложения рассматриваются комиссией по формированию и подготовке резерва управленческих кадров Ростовской области и утверждаются Главой Администрации (Губернатором) области.
Пополнение и обновление списка лиц, включенных в резерв управленческих кадров Ростовской области, проводится в том же порядке.
Организационное обеспечение заседаний комиссии по формированию и подготовке резерва управленческих кадров Ростовской области осуществляет управление по кадровой работе.
IV. Прохождение гражданской службы
1. Профессиональная служебная деятельность гражданского служащего осуществляется в соответствии с должностным регламентом.
Руководители структурных подразделений Администрации области разрабатывают должностные регламенты подчиненных гражданских служащих в соответствии с примерным должностным регламентом, утверждаемым Ведомством.
Должностные регламенты утверждаются представителем нанимателя либо лицом, которому в установленном порядке делегированы эти полномочия. Оригиналы утвержденных должностных регламентов находятся у руководителей структурных подразделений Администрации области, копии – в личных делах работников Администрации области.
Организует и контролирует работу с должностными регламентами гражданских служащих отдел отбора и аттестации кадров управления по кадровой работе.
2. В целях определения соответствия гражданских служащих, руководителей областных органов исполнительной власти и их заместителей замещаемым должностям проводится аттестация.
Решение о проведении аттестации принимается Главой Администрации (Губернатором) области и оформляется распоряжением Администрации Ростовской области.
3. В целях решения вопроса о присвоении классных чинов гражданской службы гражданским служащим проводится квалификационный экзамен для оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня).
Решение о проведении квалификационного экзамена принимается Главой Администрации (Губернатором) области и оформляется распоряжением Администрации Ростовской области.
4. Аттестация и квалификационный экзамен государственных гражданских служащих проводятся аттестационными комиссиями в порядке, установленном федеральным и областным законодательством.
Деятельность аттестационных комиссий обеспечивает отдел отбора и аттестации кадров управления по кадровой работе.
5. Обеспечение соблюдения гражданскими служащими Администрации области ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, а также обеспечение исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», осуществляет комиссия по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих Ростовской области и урегулированию конфликта интересов, действующая в порядке, установленном федеральным и областным законодательством.
V. Порядок оформления отпусков работникам Администрации области, руководителям областных органов исполнительной власти
1. Отделом по работе с персоналом управления по кадровой работе оформляются графики отпусков для следующих категорий: заместителей Главы Администрации (Губернатора) области, в том числе первых, руководителей областных органов исполнительной власти, работников Администрации области.
Графики отпусков заместителей Главы Администрации (Губернатора) области, в том числе первых, руководителей областных органов исполнительной власти утверждаются Главой Администрации (Губернатором) области.
График отпусков работников Администрации области утверждается заместителем Главы Администрации (Губернатора) области, ведущим вопросы кадровой политики.
2. Заявления на отпуск заместителями Главы Администрации (Губернатора) области, в том числе первыми, пишутся на имя Главы Администрации (Губернатора) области и с его резолюцией передаются в управление по кадровой работе для оформления распоряжений Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области о предоставлении отпуска.
Остальные работники Администрации области пишут заявления на отпуск на имя заместителя Главы Администрации (Губернатора) области, курирующего соответствующее структурное подразделение Администрации области, и с его визой передают их в отдел по работе с персоналом управления по кадровой работе для оформления.
Предоставление отпусков данной категории работников оформляется распоряжением Администрации Ростовской области (по аппарату).
3. Отдел по работе с персоналом управления по кадровой работе контролирует наличие на заявлениях необходимых виз, осуществляет подготовку проектов соответствующих правовых актов о предоставлении отпусков и ведет учет их использования.
Служба нормативных документов общего отдела Администрации Ростовской области осуществляет рассылку копий правовых актов заинтересованным должностным лицам в соответствии с листом рассылки.
4. Руководители областных органов исполнительной власти согласовывают предоставление отпусков с Главой Администрации (Губернатором) области, а в его отсутствие – с первым заместителем Главы Администрации (Губернатора) области – Вице-губернатором в форме заявления, завизированного:
курирующим данный орган заместителем Главы Администрации (Губернатора) области;
начальником управления по кадровой работе;
заместителем Главы Администрации (Губернатора) области, ведущим вопросы кадровой политики;
первым заместителем Главы Администрации (Губернатора) области;
первым заместителем Главы Администрации (Губернатора) области – Вице-губернатором, в случае, когда согласование производит Глава Администрации (Губернатор) области.
Копии заявлений со всеми визами и резолюцией Главы Администрации (Губернатора) области передаются в отдел по работе с персоналом управления по кадровой работе для осуществления их учета.
5. Управление по кадровой работе организует текущее информирование Главы Администрации (Губернатора) области о пребывании в отпусках, служебных командировках за пределами области и болезни заместителей Главы Администрации (Губернатора) области, в том числе первых, и руководителей областных органов исполнительной власти.
Обязанность по представлению данной информации в отдел по работе с персоналом управления по кадровой работе возлагается:
в отношении заместителей Главы Администрации (Губернатора) области – на их помощников;
в отношении руководителей органов исполнительной власти области – на работников кадровых служб данных органов либо иных лиц, уполномоченных руководителем органа.
6. Сбор, учет и доведение до сведения Главы Администрации (Губернатора) области информации о пребывании в отпусках и болезни глав администраций муниципальных районов и городских округов осуществляет министерство внутренней и информационной политики Ростовской области.
VI. Профессиональная переподготовка, повышение квалификации и стажировка гражданских служащих
1. Дополнительное профессиональное образование гражданского служащего Администрации области включает в себя профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку и осуществляется в соответствии с федеральным и областным законодательством в рамках реализации областного государственного заказа на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих (далее – государственный заказ), формируемого в соответствии с Областным законом от 21.06.2007 № 715-ЗС «Об областном государственном заказе на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку государственных гражданских служащих Ростовской области».
2. Формирование государственного заказа осуществляется управлением по кадровой работе по согласованию с Ведомством.
3. Реализация государственного заказа осуществляется управлением инноваций в органах власти Администрации Ростовской области (далее – управление инноваций в органах власти) с участием Ведомства в образовательных учреждениях, имеющих государственную аккредитацию, в порядке, установленном действующим законодательством о размещении заказов.
4. Список гражданских служащих, планируемых к обучению в очередном году в рамках государственного заказа, формируется отделом по работе с персоналом управления по кадровой работе и представляется в отдел подготовки кадров управления инноваций в органах власти не позднее 1 мая года, предшествующего планируемому.
5. Ежегодно, не позднее 15 декабря года, предшествующего планируемому, отдел по работе с персоналом управления по кадровой работе уточняет персонифицированный список гражданских служащих, планируемых к обучению в очередном году.
6. Отдел подготовки кадров управления инноваций в органах власти на основании представленного перечня осуществляет индивидуальный подбор учебных программ вузов для гражданских служащих с учетом специфики профессиональной служебной деятельности и сроков обучения и совместно с Ведомством обеспечивает заключение государственных контрактов на профессиональную подготовку или повышение квалификации с образовательными учреждениями, определенными в соответствии с действующим законодательством о размещении заказов.
7. Гражданские служащие Администрации области, включенные в государственный заказ, обязаны пройти обучение по выбранной программе в установленные сроки и по окончании обучения представить копию удостоверяющего документа о получении дополнительного профессионального образования в отдел по работе с персоналом управления по кадровой работе.
8. Управление инноваций в органах власти не позднее 20 января года, следующего за отчетным, представляет в управление по кадровой работе, Ведомство информацию об исполнении государственного заказа на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих в отчетном году.
VII. Организация представления к награждению государственными наградами Российской Федерации в Администрации области
1. Представление к награждению государственными наградами Российской Федерации осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 07.09.2010 № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации».
2. Служба по государственным наградам управления по кадровой работе проверяет правильность оформления документов о награждении государственными наградами Российской Федерации, поступающих на имя Главы Администрации (Губернатора) области (далее – документы о награждении).
3. Документы о награждении направляются заместителям Главы Администрации (Губернатора) области по курируемым направлениям, которые рассматривают их в 5-дневный срок со дня получения, готовят письмо на имя Главы Администрации (Губернатора) области с предложением о целесообразности либо нецелесообразности поддержки ходатайства о награждении государственными наградами (далее – письмо заместителя Главы Администрации (Губернатора) области).
В случае поддержки заместителем Главы Администрации (Губернатора) области ходатайства о награждении государственными наградами допускается его согласование путем визирования.
4. Письма заместителей Главы Администрации (Губернатора) области вместе с документами о награждении поступают секретарю комиссии по рассмотрению представлений к награждению государственными наградами Российской Федерации и поощрениями Главы Администрации (Губернатора) области (далее – комиссия).
5. Документы о награждении рассматриваются на очередном заседании комиссии, по результатам которого передаются на согласование Главе Администрации (Губернатору) области.
6. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.
Комиссия вправе принимать решения, если на ее заседании присутствует не менее половины от общего количества членов комиссии. В случае равенства голосов голос председателя комиссии является решающим.
Комиссия вправе:
запросить у структурных подразделений Администрации области и областных органов исполнительной власти информацию о лицах, представляемых к награждению;
приглашать на заседания комиссии работников структурных подразделений Администрации области и областных органов исполнительной власти.
7. Глава Администрации (Губернатор) области рассматривает документы о награждении и по результатам рассмотрения направляет их полномочному представителю Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе на согласование.
8. После согласования документов о награждении полномочным представителем Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе Глава Администрации (Губернатор) области представляет их в соответствии со своей компетенцией Президенту Российской Федерации либо направляет документы о награждении в соответствующий федеральный орган исполнительной власти согласно отраслевой принадлежности лиц, представленных к награде.
9. Служба по государственным наградам управления по кадровой работе обеспечивает:
внесение представления Главы Администрации (Губернатора) области о награждении государственными наградами Президенту Российской Федерации;
направление документов о награждении в соответствующий федеральный орган исполнительной власти согласно отраслевой принадлежности лиц, представленных к награде.
10. При рассмотрении документов о награждении руководителей, заместителей руководителей, главных экономистов (бухгалтеров) хозяйствующих субъектов служба по государственным наградам управления по кадровой работе вправе запрашивать у отраслевых органов исполнительной власти области заключения о вкладе организации в социально-экономическое развитие Ростовской области.
11. Организация представления к награждению орденом «Родительская слава» и медалью ордена «Родительская слава» осуществляется в соответствии с постановлением Администрации Ростовской области об организации представления к награждению орденом «Родительская слава» и медалью ордена «Родительская слава».
VIII. Дисциплинарные взыскания
1. За совершение дисциплинарного проступка к работнику Администрации области, руководителю или заместителю руководителя областного органа исполнительной власти по решению Главы Администрации (Губернатора) области могут быть применены дисциплинарные взыскания.
Перечень и порядок применения дисциплинарных взысканий устанавливаются федеральным законодательством.
2. Решение о применении дисциплинарных взысканий оформляется распоряжением Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области по представлению заместителя Главы Администрации (Губернатора) области, курирующего соответствующее структурное подразделение или областной орган исполнительной власти, согласованным с заместителем Главы Администрации (Губернатором) области, ведущим вопросы кадровой политики.
IX. Служебные удостоверения Администрации области
1. Служебное удостоверение Администрации области (далее – служебное удостоверение) является документом, удостоверяющим личность и должностное положение работников Администрации области, руководителей областных органов исполнительной власти и их заместителей.
Оформление служебных удостоверений осуществляет отдел по работе с персоналом управления по кадровой работе.
2. Служебное удостоверение оформляется:
заместителям Главы Администрации (Губернатора) области, в том числе первым, руководителям областных органов исполнительной власти, руководителям структурных подразделений Администрации области, непосредственно входящих в его структуру, замещающим должности гражданской службы категории «руководители» высшей группы, – за подписью Главы Администрации (Губернатора) области;
заместителям руководителей областных органов исполнительной власти, иным работникам Администрации области – за подписью заместителя Главы Администрации (Губернатора) области, ведущего вопросы кадровой политики.
Служебное удостоверение оформляется на срок заключенного служебного контракта (трудового договора), а в случае заключения служебного контракта (трудового договора) на неопределенный срок – сроком на пять лет.
3. Служебные удостоверения Администрации области содержат следующие реквизиты и сведения об их владельцах:
Герб Ростовской области;
надписи: «Администрация Ростовской области, г. Ростов-на-Дону»;
цветная фотография владельца удостоверения размером 3x4 сантиметра, без уголка, заверенная печатью «Администрация Ростовской области» (размер – 30 мм);
дата выдачи удостоверения;
срок действия удостоверения;
регистрационный номер удостоверения;
фамилия, имя, отчество владельца удостоверения;
полное наименование должности и места работы владельца удостоверения;
полное наименование должности, подпись и расшифровку подписи лица, подписавшего удостоверение, заверенные печатью соответственно Главы Администрации (Губернатора) области или Администрации области.
4. Бланки служебных удостоверений и обложки к ним являются документами строгого учета.
Служебное удостоверение возвращается в управление по кадровой работе в случае увольнения его владельца или замены служебного удостоверения.
Учет выдачи и возврата служебных удостоверений осуществляется отделом по работе с персоналом управления по кадровой работе.
5. В случае утраты служебного удостоверения лицо, утратившее его, принимает меры по розыску (обращается в органы внутренних дел, бюро находок, размещает объявление в средствах массовой информации и т.п.) и безотлагательно в письменном виде сообщает об этом в управление по кадровой работе.
Лицу, утратившему служебное удостоверение, в установленном порядке выдается временный пропуск в здание Администрации области, за исключением лиц, которым выдан пластиковый электронный пропуск.
Если утраченное служебное удостоверение не будет обнаружено в течение одного месяца, лицо, утратившее его, за счет собственных средств размещает в газетах «Наше время» или «Молот» объявление о том, что удостоверение считается недействительным.
В отношении лица, утратившего служебное удостоверение, управлением по кадровой работе совместно с отделом безопасности проводится служебное расследование. По результатам служебного расследования выдается новое служебное удостоверение.
6. Главам администраций муниципальных районов и городских округов области на срок их полномочий могут оформляться удостоверения Администрации области за подписью Главы Администрации (Губернатора) области. Оформление, выдача, возврат и учет указанных удостоверений осуществляются в порядке, установленном для служебных удостоверений.
Начальник общего отдела
Администрации области
М.В. Фишкин
Об утверждении Положения о кадровой работе
УКАЗ
Главы Администрации
(Губернатора)
Ростовской области
09.02.2011 № 12 г. Ростов-на-Дону
Об утверждении Положения о кадровой работе в Администрации Ростовской области
(Утратил силу:
Указ Губернатора Ростовской области от 04.10.2011 № 6, НГР:ru61000201100638)
В соответствии со статьей 57 Устава Ростовской области:
1. Утвердить Положение о кадровой работе в Администрации Ростовской области согласно приложению.
2. Руководителям органов исполнительной власти Ростовской области, структурных подразделений Администрации Ростовской области обеспечить исполнение настоящего указа.
3. Контроль за исполнением указа возложить на заместителя Главы Администрации (Губернатора) области Гончарова В.Г.
Глава Администрации
(Губернатор) области
В.Ю. Голубев
Указ вносит
управление по кадровой работе
Администрации области
Приложение
к указу Главы
Администрации
(Губернатора)
Ростовской области
от 09.02.2011 № 12
ПОЛОЖЕНИЕ
о кадровой работе в Администрации Ростовской области
I. Общие положения
Кадровая работа в Администрации области ведется в соответствии с федеральными и областными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ростовской области и включает в себя:
формирование кадрового состава для замещения должностей государственной гражданской службы Ростовской области (далее – гражданская служба);
подготовку предложений о реализации положений Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений Главе Администрации (Губернатору) области;
организацию подготовки проектов правовых актов Администрации области, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением государственного гражданского служащего Ростовской области, проходящего гражданскую службу в Администрации области (далее – гражданский служащий), с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений государственного органа;
ведение трудовых книжек работников Администрации области;
ведение личных дел гражданских служащих, руководителей областных органов исполнительной власти и их заместителей;
оформление и выдачу служебных удостоверений работников Администрации области, руководителей областных органов исполнительной власти и их заместителей;
обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Администрации Ростовской области и урегулированию конфликта интересов;
организацию и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантной должности гражданской службы в Администрации области и конкурсов на включение в кадровый резерв Администрации области;
организацию и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих;
организацию и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих;
формирование кадрового резерва, организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование;
организацию профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки гражданских служащих;
организацию проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также гражданским служащим во время прохождения гражданской службы;
организацию проведения служебных проверок;
организацию проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных федеральными законами;
консультирование гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы.
II. Формирование структуры и штатов Администрации области и областных органов исполнительной власти
1. В соответствии с Уставом Ростовской области структура аппарата Администрации области утверждается указом Главы Администрации (Губернатора) области.
Штатное расписание аппарата Администрации области утверждается распоряжением Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области.
Структуры органов исполнительной власти Ростовской области утверждают руководители соответствующих областных органов исполнительной власти по согласованию с Главой Администрации (Губернатором) области, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством. Предельная штатная численность областных органов исполнительной власти и количество заместителей руководителей органов утверждается постановлением Администрации Ростовской области.
2. Заместители Главы Администрации (Губернатора) области, в том числе первые, выполняют свои функции в соответствии с указом Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области о распределении обязанностей, который готовится управлением по кадровой работе Администрации Ростовской области (далее – управление по кадровой работе) на основании предложений заместителей Главы Администрации (Губернатора) области в 2-месячный срок после вступления в должность Главы Администрации (Губернатора) области.
3. Структурные подразделения Администрации области действуют на основе положений, разрабатываемых их руководителями и утверждаемых Главой Администрации (Губернатором) области в месячный срок со дня их образования. Внесение изменений в положения о структурных подразделениях проводится в таком же порядке.
Положения об отделах, службах, секторах, входящих в состав структурных подразделений Администрации области, разрабатываются их руководителями и утверждаются соответствующими заместителями Главы Администрации (Губернатора) области. Организация и контроль за этой работой осуществляется отделом по работе с персоналом управления по кадровой работе.
4. В случае необходимости изменения структур и штатной численности структурных подразделений Администрации области или областных органов исполнительной власти готовятся соответствующие предложения на имя Главы Администрации (Губернатора) области.
Предложения структурных подразделений Администрации области подписываются заместителями Главы Администрации (Губернатора) области, курирующими деятельность соответствующих структурных подразделений.
Предложения областных органов исполнительной власти подписываются руководителями соответствующих органов и визируются заместителями Главы Администрации (Губернатора) области, курирующими их деятельность.
Предложения должны содержать описание полномочий структурных подразделений Администрации области и областных органов исполнительной власти, функций работников, необходимых для исполнения указанных полномочий, оценку трудозатрат на выполнение соответствующих функций. В случае, если данные предложения предусматривают увеличение штатной численности, необходимо заключение министерства финансов области о возможности выделения денежных средств из областного бюджета на финансирование дополнительной штатной численности.
5. Помощник Главы Администрации (Губернатора) области направляет поступившие на имя Главы Администрации (Губернатора) области предложения заместителю Главы Администрации (Губернатора) области, ведущему вопросы кадровой политики, для согласования.
6. При необходимости заместитель Главы Администрации (Губернатора) области, ведущий вопросы кадровой политики, поручает управлению по кадровой работе проведение экспертизы предложений, которая проводится в течение 10 рабочих дней.
При положительном экспертном заключении предложения визируются заместителем Главы Администрации (Губернатора) области, ведущим вопросы кадровой политики, и направляются Главе Администрации (Губернатору) области.
В случае, если позиция, изложенная в экспертном заключении, подписанном заместителем Главы Администрации (Губернатора) области, ведущим вопросы кадровой политики, не соответствует предложениям структурных подразделений Администрации области или областных органов исполнительной власти, указанное заключение и предложения направляются Главе Администрации (Губернатору) области.
7. Проекты правовых актов об утверждении и внесении изменений в структуру и штатное расписание Администрации области готовит отдел по работе с персоналом управления по кадровой работе.
Проекты правовых актов по вопросам создания или ликвидации областного органа исполнительной власти готовят должностные лица по поручению заместителя Главы Администрации (Губернатора) области, курирующего направление деятельности данного органа.
Проекты правовых актов об изменении предельной штатной численности областных органов исполнительной власти и количества заместителей руководителей данных органов готовят соответствующие областные органы исполнительной власти.
III. Поступление на гражданскую службу, формирование резерва управленческих кадров Ростовской области
1. Поступление гражданина на гражданскую службу или замещение гражданским служащим другой должности гражданской службы в Администрации области осуществляется в порядке, установленном федеральным и областным законодательством.
Включение гражданского служащего (гражданина) в кадровый резерв Администрации области (далее – кадровый резерв) осуществляется по результатам конкурса. Кадровый резерв формируется управлением по кадровой работе.
С работниками, замещающими должности, не отнесенные к должностям гражданской службы, и осуществляющими техническое обеспечение деятельности Администрации области, трудовые договоры заключаются в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
2. Проведение конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы в Администрации области и конкурса на включение в кадровый резерв (далее – конкурс) осуществляет конкурсная комиссия.
Деятельность конкурсной комиссии обеспечивает отдел отбора и аттестации кадров управления по кадровой работе в соответствии с федеральным и областным законодательством.
Руководители структурных подразделений Администрации области при необходимости представляют в отдел по работе с персоналом управления по кадровой работе до 20-го числа месяца заявку о проведении конкурса и должностные регламенты на соответствующие должности.
Решение о проведении в Администрации области конкурса принимается Главой Администрации (Губернатором) области.
3. Предложения по назначению на государственные должности и должности гражданской службы в Администрации области, должности руководителей и заместителей руководителей областных органов исполнительной власти, замещаемые в соответствии с федеральным и областным законодательством без проведения конкурса, готовятся заместителями Главы Администрации (Губернатора) области, курирующими соответствующие структурные подразделения Администрации области и областные органы исполнительной власти, и направляются заместителю Главы Администрации (Губернатора) области, ведущему вопросы кадровой политики.
Отдел по работе с персоналом управления по кадровой работе в соответствии с федеральным и областным законодательством проводит проверку достоверности представляемых кандидатами на замещение вакантных должностей персональных данных и иных сведений.
Отдел отбора и аттестации кадров управления по кадровой работе в 10-дневный срок проводит изучение профессиональных, деловых и личных качеств кандидатов и оформляет материалы для проведения собеседования.
4. Кандидаты на должности, замещаемые без проведения конкурса, проходят собеседование с начальником управления по кадровой работе, заместителем Главы Администрации (Губернатора) области, ведущим вопросы кадровой политики, и должностным лицом, курирующим соответствующее направление деятельности согласно распределению обязанностей между Главой Администрации (Губернатором) области и его заместителями.
Должностные лица, проводящие собеседование, визируют заявление кандидата о приеме на работу.
Документы кандидатов, успешно прошедших собеседование, передаются в отдел по работе с персоналом управления по кадровой работе, который на основании заявления, согласованного Главой Администрации (Губернатором) области, готовит проект правового акта о назначении кандидата на вакантную должность и проект служебного контракта (трудового договора).
5. На всех работников Администрации области, руководителей областных органов исполнительной власти и их заместителей отделом по работе с персоналом оформляется личное дело. Ежегодно, не позднее 1 июня, проводится сверка личных дел.
6. В целях своевременного и качественного кадрового обеспечения Администрации области и органов исполнительной власти Ростовской области управлением по кадровой работе совместно с Ведомством по управлению государственной гражданской службой Ростовской области (далее – Ведомство) формируется список кандидатов в резерв управленческих кадров Ростовской области.
Список готовится на основании предложений заместителей Главы Администрации (Губернатора) области, руководителей структурных подразделений Администрации области, руководителей органов исполнительной власти Ростовской области.
Представленные предложения рассматриваются комиссией по формированию и подготовке резерва управленческих кадров Ростовской области и утверждаются Главой Администрации (Губернатором) области.
Пополнение и обновление списка лиц, включенных в резерв управленческих кадров Ростовской области, проводится в том же порядке.
Организационное обеспечение заседаний комиссии по формированию и подготовке резерва управленческих кадров Ростовской области осуществляет управление по кадровой работе.
IV. Прохождение гражданской службы
1. Профессиональная служебная деятельность гражданского служащего осуществляется в соответствии с должностным регламентом.
Руководители структурных подразделений Администрации области разрабатывают должностные регламенты подчиненных гражданских служащих в соответствии с примерным должностным регламентом, утверждаемым Ведомством.
Должностные регламенты утверждаются представителем нанимателя либо лицом, которому в установленном порядке делегированы эти полномочия. Оригиналы утвержденных должностных регламентов находятся у руководителей структурных подразделений Администрации области, копии – в личных делах работников Администрации области.
Организует и контролирует работу с должностными регламентами гражданских служащих отдел отбора и аттестации кадров управления по кадровой работе.
2. В целях определения соответствия гражданских служащих, руководителей областных органов исполнительной власти и их заместителей замещаемым должностям проводится аттестация.
Решение о проведении аттестации принимается Главой Администрации (Губернатором) области и оформляется распоряжением Администрации Ростовской области.
3. В целях решения вопроса о присвоении классных чинов гражданской службы гражданским служащим проводится квалификационный экзамен для оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня).
Решение о проведении квалификационного экзамена принимается Главой Администрации (Губернатором) области и оформляется распоряжением Администрации Ростовской области.
4. Аттестация и квалификационный экзамен государственных гражданских служащих проводятся аттестационными комиссиями в порядке, установленном федеральным и областным законодательством.
Деятельность аттестационных комиссий обеспечивает отдел отбора и аттестации кадров управления по кадровой работе.
5. Обеспечение соблюдения гражданскими служащими Администрации области ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, а также обеспечение исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», осуществляет комиссия по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих Ростовской области и урегулированию конфликта интересов, действующая в порядке, установленном федеральным и областным законодательством.
V. Порядок оформления отпусков работникам Администрации области, руководителям областных органов исполнительной власти
1. Отделом по работе с персоналом управления по кадровой работе оформляются графики отпусков для следующих категорий: заместителей Главы Администрации (Губернатора) области, в том числе первых, руководителей областных органов исполнительной власти, работников Администрации области.
Графики отпусков заместителей Главы Администрации (Губернатора) области, в том числе первых, руководителей областных органов исполнительной власти утверждаются Главой Администрации (Губернатором) области.
График отпусков работников Администрации области утверждается заместителем Главы Администрации (Губернатора) области, ведущим вопросы кадровой политики.
2. Заявления на отпуск заместителями Главы Администрации (Губернатора) области, в том числе первыми, пишутся на имя Главы Администрации (Губернатора) области и с его резолюцией передаются в управление по кадровой работе для оформления распоряжений Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области о предоставлении отпуска.
Остальные работники Администрации области пишут заявления на отпуск на имя заместителя Главы Администрации (Губернатора) области, курирующего соответствующее структурное подразделение Администрации области, и с его визой передают их в отдел по работе с персоналом управления по кадровой работе для оформления.
Предоставление отпусков данной категории работников оформляется распоряжением Администрации Ростовской области (по аппарату).
3. Отдел по работе с персоналом управления по кадровой работе контролирует наличие на заявлениях необходимых виз, осуществляет подготовку проектов соответствующих правовых актов о предоставлении отпусков и ведет учет их использования.
Служба нормативных документов общего отдела Администрации Ростовской области осуществляет рассылку копий правовых актов заинтересованным должностным лицам в соответствии с листом рассылки.
4. Руководители областных органов исполнительной власти согласовывают предоставление отпусков с Главой Администрации (Губернатором) области, а в его отсутствие – с первым заместителем Главы Администрации (Губернатора) области – Вице-губернатором в форме заявления, завизированного:
курирующим данный орган заместителем Главы Администрации (Губернатора) области;
начальником управления по кадровой работе;
заместителем Главы Администрации (Губернатора) области, ведущим вопросы кадровой политики;
первым заместителем Главы Администрации (Губернатора) области;
первым заместителем Главы Администрации (Губернатора) области – Вице-губернатором, в случае, когда согласование производит Глава Администрации (Губернатор) области.
Копии заявлений со всеми визами и резолюцией Главы Администрации (Губернатора) области передаются в отдел по работе с персоналом управления по кадровой работе для осуществления их учета.
5. Управление по кадровой работе организует текущее информирование Главы Администрации (Губернатора) области о пребывании в отпусках, служебных командировках за пределами области и болезни заместителей Главы Администрации (Губернатора) области, в том числе первых, и руководителей областных органов исполнительной власти.
Обязанность по представлению данной информации в отдел по работе с персоналом управления по кадровой работе возлагается:
в отношении заместителей Главы Администрации (Губернатора) области – на их помощников;
в отношении руководителей органов исполнительной власти области – на работников кадровых служб данных органов либо иных лиц, уполномоченных руководителем органа.
6. Сбор, учет и доведение до сведения Главы Администрации (Губернатора) области информации о пребывании в отпусках и болезни глав администраций муниципальных районов и городских округов осуществляет министерство внутренней и информационной политики Ростовской области.
VI. Профессиональная переподготовка, повышение квалификации и стажировка гражданских служащих
1. Дополнительное профессиональное образование гражданского служащего Администрации области включает в себя профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку и осуществляется в соответствии с федеральным и областным законодательством в рамках реализации областного государственного заказа на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих (далее – государственный заказ), формируемого в соответствии с Областным законом от 21.06.2007 № 715-ЗС «Об областном государственном заказе на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку государственных гражданских служащих Ростовской области».
2. Формирование государственного заказа осуществляется управлением по кадровой работе по согласованию с Ведомством.
3. Реализация государственного заказа осуществляется управлением инноваций в органах власти Администрации Ростовской области (далее – управление инноваций в органах власти) с участием Ведомства в образовательных учреждениях, имеющих государственную аккредитацию, в порядке, установленном действующим законодательством о размещении заказов.
4. Список гражданских служащих, планируемых к обучению в очередном году в рамках государственного заказа, формируется отделом по работе с персоналом управления по кадровой работе и представляется в отдел подготовки кадров управления инноваций в органах власти не позднее 1 мая года, предшествующего планируемому.
5. Ежегодно, не позднее 15 декабря года, предшествующего планируемому, отдел по работе с персоналом управления по кадровой работе уточняет персонифицированный список гражданских служащих, планируемых к обучению в очередном году.
6. Отдел подготовки кадров управления инноваций в органах власти на основании представленного перечня осуществляет индивидуальный подбор учебных программ вузов для гражданских служащих с учетом специфики профессиональной служебной деятельности и сроков обучения и совместно с Ведомством обеспечивает заключение государственных контрактов на профессиональную подготовку или повышение квалификации с образовательными учреждениями, определенными в соответствии с действующим законодательством о размещении заказов.
7. Гражданские служащие Администрации области, включенные в государственный заказ, обязаны пройти обучение по выбранной программе в установленные сроки и по окончании обучения представить копию удостоверяющего документа о получении дополнительного профессионального образования в отдел по работе с персоналом управления по кадровой работе.
8. Управление инноваций в органах власти не позднее 20 января года, следующего за отчетным, представляет в управление по кадровой работе, Ведомство информацию об исполнении государственного заказа на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих в отчетном году.
VII. Организация представления к награждению государственными наградами Российской Федерации в Администрации области
1. Представление к награждению государственными наградами Российской Федерации осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 07.09.2010 № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации».
2. Служба по государственным наградам управления по кадровой работе проверяет правильность оформления документов о награждении государственными наградами Российской Федерации, поступающих на имя Главы Администрации (Губернатора) области (далее – документы о награждении).
3. Документы о награждении направляются заместителям Главы Администрации (Губернатора) области по курируемым направлениям, которые рассматривают их в 5-дневный срок со дня получения, готовят письмо на имя Главы Администрации (Губернатора) области с предложением о целесообразности либо нецелесообразности поддержки ходатайства о награждении государственными наградами (далее – письмо заместителя Главы Администрации (Губернатора) области).
В случае поддержки заместителем Главы Администрации (Губернатора) области ходатайства о награждении государственными наградами допускается его согласование путем визирования.
4. Письма заместителей Главы Администрации (Губернатора) области вместе с документами о награждении поступают секретарю комиссии по рассмотрению представлений к награждению государственными наградами Российской Федерации и поощрениями Главы Администрации (Губернатора) области (далее – комиссия).
5. Документы о награждении рассматриваются на очередном заседании комиссии, по результатам которого передаются на согласование Главе Администрации (Губернатору) области.
6. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.
Комиссия вправе принимать решения, если на ее заседании присутствует не менее половины от общего количества членов комиссии. В случае равенства голосов голос председателя комиссии является решающим.
Комиссия вправе:
запросить у структурных подразделений Администрации области и областных органов исполнительной власти информацию о лицах, представляемых к награждению;
приглашать на заседания комиссии работников структурных подразделений Администрации области и областных органов исполнительной власти.
7. Глава Администрации (Губернатор) области рассматривает документы о награждении и по результатам рассмотрения направляет их полномочному представителю Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе на согласование.
8. После согласования документов о награждении полномочным представителем Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе Глава Администрации (Губернатор) области представляет их в соответствии со своей компетенцией Президенту Российской Федерации либо направляет документы о награждении в соответствующий федеральный орган исполнительной власти согласно отраслевой принадлежности лиц, представленных к награде.
9. Служба по государственным наградам управления по кадровой работе обеспечивает:
внесение представления Главы Администрации (Губернатора) области о награждении государственными наградами Президенту Российской Федерации;
направление документов о награждении в соответствующий федеральный орган исполнительной власти согласно отраслевой принадлежности лиц, представленных к награде.
10. При рассмотрении документов о награждении руководителей, заместителей руководителей, главных экономистов (бухгалтеров) хозяйствующих субъектов служба по государственным наградам управления по кадровой работе вправе запрашивать у отраслевых органов исполнительной власти области заключения о вкладе организации в социально-экономическое развитие Ростовской области.
11. Организация представления к награждению орденом «Родительская слава» и медалью ордена «Родительская слава» осуществляется в соответствии с постановлением Администрации Ростовской области об организации представления к награждению орденом «Родительская слава» и медалью ордена «Родительская слава».
VIII. Дисциплинарные взыскания
1. За совершение дисциплинарного проступка к работнику Администрации области, руководителю или заместителю руководителя областного органа исполнительной власти по решению Главы Администрации (Губернатора) области могут быть применены дисциплинарные взыскания.
Перечень и порядок применения дисциплинарных взысканий устанавливаются федеральным законодательством.
2. Решение о применении дисциплинарных взысканий оформляется распоряжением Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области по представлению заместителя Главы Администрации (Губернатора) области, курирующего соответствующее структурное подразделение или областной орган исполнительной власти, согласованным с заместителем Главы Администрации (Губернатором) области, ведущим вопросы кадровой политики.
IX. Служебные удостоверения Администрации области
1. Служебное удостоверение Администрации области (далее – служебное удостоверение) является документом, удостоверяющим личность и должностное положение работников Администрации области, руководителей областных органов исполнительной власти и их заместителей.
Оформление служебных удостоверений осуществляет отдел по работе с персоналом управления по кадровой работе.
2. Служебное удостоверение оформляется:
заместителям Главы Администрации (Губернатора) области, в том числе первым, руководителям областных органов исполнительной власти, руководителям структурных подразделений Администрации области, непосредственно входящих в его структуру, замещающим должности гражданской службы категории «руководители» высшей группы, – за подписью Главы Администрации (Губернатора) области;
заместителям руководителей областных органов исполнительной власти, иным работникам Администрации области – за подписью заместителя Главы Администрации (Губернатора) области, ведущего вопросы кадровой политики.
Служебное удостоверение оформляется на срок заключенного служебного контракта (трудового договора), а в случае заключения служебного контракта (трудового договора) на неопределенный срок – сроком на пять лет.
3. Служебные удостоверения Администрации области содержат следующие реквизиты и сведения об их владельцах:
Герб Ростовской области;
надписи: «Администрация Ростовской области, г. Ростов-на-Дону»;
цветная фотография владельца удостоверения размером 3x4 сантиметра, без уголка, заверенная печатью «Администрация Ростовской области» (размер – 30 мм);
дата выдачи удостоверения;
срок действия удостоверения;
регистрационный номер удостоверения;
фамилия, имя, отчество владельца удостоверения;
полное наименование должности и места работы владельца удостоверения;
полное наименование должности, подпись и расшифровку подписи лица, подписавшего удостоверение, заверенные печатью соответственно Главы Администрации (Губернатора) области или Администрации области.
4. Бланки служебных удостоверений и обложки к ним являются документами строгого учета.
Служебное удостоверение возвращается в управление по кадровой работе в случае увольнения его владельца или замены служебного удостоверения.
Учет выдачи и возврата служебных удостоверений осуществляется отделом по работе с персоналом управления по кадровой работе.
5. В случае утраты служебного удостоверения лицо, утратившее его, принимает меры по розыску (обращается в органы внутренних дел, бюро находок, размещает объявление в средствах массовой информации и т.п.) и безотлагательно в письменном виде сообщает об этом в управление по кадровой работе.
Лицу, утратившему служебное удостоверение, в установленном порядке выдается временный пропуск в здание Администрации области, за исключением лиц, которым выдан пластиковый электронный пропуск.
Если утраченное служебное удостоверение не будет обнаружено в течение одного месяца, лицо, утратившее его, за счет собственных средств размещает в газетах «Наше время» или «Молот» объявление о том, что удостоверение считается недействительным.
В отношении лица, утратившего служебное удостоверение, управлением по кадровой работе совместно с отделом безопасности проводится служебное расследование. По результатам служебного расследования выдается новое служебное удостоверение.
6. Главам администраций муниципальных районов и городских округов области на срок их полномочий могут оформляться удостоверения Администрации области за подписью Главы Администрации (Губернатора) области. Оформление, выдача, возврат и учет указанных удостоверений осуществляются в порядке, установленном для служебных удостоверений.
Начальник общего отдела
Администрации области
М.В. Фишкин
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Газета "Наше время" № 58-67 от 24.02.2011 стр. 34 |
| Рубрики правового классификатора: | 020.020.020 Государственная служба субъектов Российской Федерации |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
