О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ «О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ ПРОЧИХ РАСХОДАХ В ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД АЛАПАЕВСК»



Проект Решения

ДУМА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД АЛАПАЕВСК

РЕШЕНИЕ

от 25 июня 2020 года № 21-НПА

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ «О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ ПРОЧИХ РАСХОДАХ В ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД АЛАПАЕВСК»

Рассмотрев и обсудив проект Нормативного правового акта «О внесении изменений в Положение «О представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления Муниципального образования город Алапаевск», внесенный комиссией по экономической политике, бюджету, финансам и налогам от 25 июня 2020 года № 15, руководствуясь Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», статьями 6, 7, 27, 34, 55, 58 Устава Муниципального образования город Алапаевск, статьями 68, 69, 83 Регламента Думы, учитывая заключения главы Муниципального образования город Алапаевск от 23 июня 2020 года № 1 и Контрольного органа от 18 июня 2020 года № 116, Дума

Р Е Ш И Л А:

                           

1. Принять Нормативный правовой акт «О внесении изменений в Положение «О представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления Муниципального образования город Алапаевск» (прилагается).

2. Настоящее Решение с Нормативным правовым актом опубликовать в «Алапаевской газете».

3. Главе Муниципального образования город Алапаевск обнародовать настоящее Решение с Нормативным правовым актом путем размещения на официальном сайте Муниципального образования город Алапаевск.

Председатель Думы Муниципального

образования город Алапаевск                                                            Е.А. Мут

НОРМАТИВНЫЙ ПРАВОВОЙ АКТ

МУНИЦИПАЛЬНОГО   ОБРАЗОВАНИЯ    ГОРОД    АЛАПАЕВСК

О внесении изменений в Положение «О представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления

Муниципального образования город Алапаевск

Принят Думой Муниципального

образования город Алапаевск

25 июня 2020 года

Статья 1.

1. Положение «О представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления Муниципального образования город Алапаевск», принятое Решением Думы от 25 февраля 2010 года № 14-НПА, с изменениями внесенными Решением Думы от 26 августа 2010 года № 42-НПА изложить в следующей редакции:

«Статья 1. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает порядок расходования и использования средств бюджета Муниципального образования город Алапаевск (далее - местного бюджета) на представительские и иные прочие расходы в органах местного самоуправления Муниципального образования город Алапаевск (далее - органы местного самоуправления), регламентирует порядок формирования отчетности использования указанных средств.

2. Представительские расходы - это расходы органов местного самоуправления, связанные с проведением официальных приемов, обслуживанием официальных делегаций, организацией и проведением переговоров, совещаний, конференций с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества с органами государственной власти, муниципальными образованиями, иными организациями.

Иные прочие расходы - это расходы органов местного самоуправления, связанные:

- с приобретением сувениров, подарков, цветов для вручения или возложения от имени органов местного самоуправления, а также для оформления помещения, в котором проводится официальное мероприятие, с изготовлением приветственных адресов, расходы на информационно-презентационные материалы, канцелярские и письменные принадлежности, организацию питания участников, транспортное обеспечение, аренду помещения;

- с участием представителей органов местного самоуправления в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления на территории Муниципального образования город Алапаевск;

- с участием представителей органов местного самоуправления в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами за пределами территории муниципального образования;

- с участием представителей органов местного самоуправления во встречах, направленных на развитие взаимовыгодных отношений с органами государственной власти, муниципальными образованиями, иными организациями;

- с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления, ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, почетных граждан Муниципального образования город Алапаевск, учащихся школ и других представителей общественности;

- с участием представителей органов местного самоуправления в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, а также со смертью людей, внесших значительный вклад в развитие Муниципального образования город Алапаевск.

Представители органов местного самоуправления - это включенные в составе делегации (участвующие в переговорах или иных мероприятиях) лица, замещающие муниципальные должности, депутаты Думы Муниципального образования город Алапаевск, осуществляющие свои полномочия на непостоянной основе, муниципальные служащие.

Официальное лицо - лицо, являющееся представителем организации, имеющий полномочия на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов.

3. Планирование представительских расходов и иных прочих расходов, предусмотренных частью 2 настоящей статьи, производится органом местного самоуправления.

Осуществление представительских расходов и иных прочих расходов, предусмотренных частью 2 настоящей статьи производится муниципальным казенным учреждением «Группа централизованного хозяйственного обслуживания Муниципального образования город Алапаевск» (далее – МКУ «ГЦХО МО город Алапаевск»).

4. К лицам, имеющим право от имени органа местного самоуправления участвовать в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления или другими организациями, независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности, общественными объединениями и осуществлять связанные с этими мероприятиями расходы, относятся:

1) Глава Муниципального образования город Алапаевск.

2) Председатель Думы Муниципального образования город Алапаевск.

3) Председатель Контрольного органа Муниципального образования город Алапаевск.

4) Руководители отраслевых и территориальных органов местного самоуправления.

5) Заместители главы Администрации Муниципального образования город Алапаевск.

Статья 2. Состав и предельные нормативы представительских расходов на прием официальных лиц

Состав и предельные нормативы расходов на прием официальных лиц:

- на оплату гостиницы и бронирование мест - по фактическим расходам, но не более стоимости двухкомнатного номера высшей категории;

- на оплату питания (в сутки на одного человека) - не более 1380,00 рублей;

При этом количество участников принимающей стороны не должно превышать количество участников официальной делегации;

- на приобретение сувенирной и издательской продукции, памятных подарков с российской символикой или символикой Муниципального образования город Алапаевск и цветов в расчете на одного человека - не более 3000,00 рублей;

- транспортные расходы по перевозке участников торжественного мероприятия (семинара и др.) - по фактическим расходам из расчета почасовой оплаты не более чем за 12 часов работы в сутки.

Статья 3. Состав и предельные нормативы иных прочих расходов, связанных с участием представителей органов местного самоуправления в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления, а также иными организациями независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности, общественными объединениями, а также в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам или связанных со смертью людей, внесших значительный вклад в развитие Муниципального образования город Алапаевск

Состав и предельные нормативы иных прочих расходов:

1) приобретение сувениров, памятных подарков для участия в мероприятиях, проводимых в Муниципальном образовании город Алапаевск по случаю профессиональных праздников, официальных посещений семинаров, презентаций, выступлений творческих коллективов, по поводу открытия социально значимых объектов, поздравления общественных деятелей и коллективов от имени Муниципального образования город Алапаевск, и других мероприятиях, проводимых в муниципальном образовании город Алапаевск:

- не более 1000,00 рублей на одного участника мероприятия на приобретение сувениров;

- не более 2800,00 рублей на одного участника мероприятия на приобретение подарков;

2) приобретение и (или) изготовление информационно-презентационных материалов, атрибутики для проведения мероприятий, канцелярских и письменных принадлежностей, издательской продукции - не более 300,00 рублей на одного участника мероприятия;

3) оформление помещения для проведения официального мероприятия не более 3000,00 рублей;

4) аренда помещения - по фактическим расходам в соответствии с расценками арендодателя;

5) транспортные расходы по перевозке участников торжественного мероприятия (семинаров, собраний и др.) - по фактическим расходам из расчета почасовой оплаты не более чем за 12 часов работы в сутки;

6) приобретение цветов, памятных сувениров или ценных подарков юридическим лицам (от имени органа местного самоуправления):

- в связи с 25-летием, 50-летием, 75-летием и далее каждые последующие 25 лет со дня их образования - цветы и ценный подарок на сумму не более 10000,00 рублей;

- в связи с прочими праздничными датами - цветы и сувенир на сумму не более 3000,00 рублей;

7) приобретение цветов, памятных сувениров или ценных подарков физическим лицам (от имени органа местного самоуправления):

- в связи с 50-летием и далее каждые последующие пять лет со дня рождения - цветы и ценный подарок на сумму не более 4000,00 рублей;

- в связи с прочими праздничными датами - цветы и памятный сувенир на сумму не более 3000,00 рублей (на одно физическое лицо/мероприятие);

- в связи с участием в траурных мероприятиях - цветы или траурный венок на сумму не более 5000,00 рублей.

Статья 4. Состав, предельные нормативы и порядок осуществления иных прочих расходов, связанных с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления, ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, почетных граждан Муниципального образования город Алапаевск, учащихся школ и других представителей общественности

В состав прочих расходов на организацию приема могут быть включены:

1) расходы на приобретение цветов, памятных сувениров, изготовление фотографий (в расчете на одного участника) - не более 2000,00 рублей;

2) расходы на официальный прием (обед, или ужин, или другое аналогичное мероприятие) в расчете на одного участника, - не более 1380,00 рублей.

Статья 5. Порядок осуществления представительских и иных расходов

1. Расходы, предусмотренные частью 2 статьи 1 настоящего Положения осуществляются на основании программы проведения представительского (иного) мероприятия, утвержденной руководителем органа местного самоуправления (приложение № 1 к настоящему Положению)  по смете (приложение № 2 к настоящему Положению) и распорядительному документу МКУ «ГЦХО МО город Алапаевск».

2. Оплата представительских расходов производится по безналичному расчету.

Ответственные лица на основании утвержденной сметы расходов осуществляют расходование средств. Основанием для оплаты расходов являются распорядительный документ МКУ «ГЦХО МО город Алапаевск».

Расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся. Приобретенные материальные ценности подлежат оприходованию и отражаются в бюджетном учете МКУ «ГЦХО МО город Алапаевск».

3. По результатам произведенных представительских  и иных прочих расходов, предусмотренных настоящим Положением, ответственнее лицо составляет отчет (приложение №3 или № 4 к настоящему Положению), который утверждается руководителем МКУ «ГЦХО МО город Алапаевск».

Статья 6. Заключительные положения

1. Средства на представительские и иные прочие расходы планируются ежегодно в бюджетной смете МКУ «ГЦХО МО город Алапаевск» по заявке органа местного самоуправления, в размере, не превышающем 4 процентов от расходов, предусмотренных бюджетной сметой на заработную плату и начисления на оплату труда этого органа местного самоуправления.

2. Ответственность за целевое использование бюджетных средств Муниципального образования город Алапаевск несет руководитель МКУ «ГЦХО МО город Алапаевск».

3. В случае нецелевого использования средств бюджета Муниципального образования город Алапаевск виновные должностные лица несут ответственность в порядке, установленном действующим законодательством.».

Статья 2.

Настоящий Нормативный правовой акт вступает в силу с момента официального опубликования.

Глава Муниципального

образования город Алапаевск                                                                                               С.Л. Билалов

Приложение № 1

к Положению «О представительских

и иных прочих расходах в органах

местного самоуправления

Муниципального образования город Алапаевск»

                                                                «УТВЕРЖДАЮ»

                                    ______________ (должность руководителя)

                                                    ______________ (Ф.И.О.)

                                                    _____________ (подпись)

                                                    «__» __________ 20__ г.

Программа

проведения представительских (иных) мероприятий

    Орган местного самоуправления

    Цель проведения (вопросы) _______________

    Дата проведения: с «__» ___________ 20__ г. по «__» ___________ 20__ г.

    Место проведения:

    Список участников мероприятия:

_______________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

           (Ф.И.О.)                           (должность)

    Планируется также присутствие других приглашенных лиц в кол-ве ___ чел.

    Количество участников принимающей стороны:

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

           (Ф.И.О.)                           (должность)

    Источники финансирования

№

Представительские (иные)

мероприятия

Дата

Время

1

2

3

4

Ответственное лицо: ______________________/___________/

Приложение № 2

к Положению «О представительских

и иных прочих расходах в органах

местного самоуправления

Муниципального образования город Алапаевск»

СМЕТА НА ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ РАСХОДОВ

_____________________________________________________

(наименование мероприятия)

Орган местного самоуправления ______________________________

Место проведения г. ________________________________________

Дата проведения с «__» ______ 20__ г. по «__» ______ 20__ г.

Количество членов официальной делегации _______________ чел.

Количество участников принимающей стороны _____________ чел.

Источник финансирования ____________________________________

№

Наименование представительских и иных расходов

Кол-во

Цена за ед., руб.

Суммы (руб.)

1.

Оплата гостиницы и бронирование мест

2.

Оплата питания

3.

Расходы на буфетное обслуживание во время переговоров

4.

Итого:

Подпись ответственного лица _______________________/_____________________/

                                                         (подпись)                   (Ф.И.О.)                  (должность)

Приложение № 3

к Положению «О представительских

и иных прочих расходах в органах

местного самоуправления

Муниципального образования город Алапаевск»

                                                                «УТВЕРЖДАЮ»

                                    ______________ (должность руководителя)

                                                    ______________ (Ф.И.О.)

                                                   ______________ (подпись)

                                                       «__» _______ 20__ г.

Отчет №

от «__» __________ 20__ г.

о произведенных представительских расходах

в целях__________________________________________________________________

                      (наименование мероприятия, реквизиты распорядительного документа, наименование учреждения)

были проведены__________________________________________________________

                             (наименование мероприятия)

Количество присутствующих: ___ чел.

в том числе:

количество участников принимающей стороны ___ чел.

количество членов официальной делегации ___ чел.

Источники финансирования_______________________________________________

Результат проведенного мероприятия ________________________________________

Подпись ответственного лица ________________/_____________________________/

Приложение № 4

к Положению «О представительских

и иных прочих расходах в органах

местного самоуправления

Муниципального образования город Алапаевск»

                                                                «УТВЕРЖДАЮ»

                                    ______________ (должность руководителя)

                                                    ______________ (Ф.И.О.)

                                                   ______________ (подпись)

                                                       «__» _______ 20__ г.

Отчет №

от «__» __________ 20__ г.

о произведенных иных прочих расходах

в целях _________________________________________________________________

                                          (наименование мероприятия, реквизиты распорядительного документа)

были проведены __________________________________________________________

                                                                          (наименование расходов)

Присутствовали на мероприятии представители организаций:

1. _______________________________________________________

2. _______________________________________________________

3. _______________________________________________________

Приобретенные материальные ценности использованы на:

1. Вручение

Наименование юридического лица

Должностное лицо (Ф.И.О. физ. лица)

Наименование материальных ценностей

Количество

Сумма

Иные цели (указать какие) __________________________________

Наименование юридического лица

Должностное лицо (Ф.И.О. физ. лица)

Наименование материальных ценностей

Количество

Сумма

Источник финансирования ____________________________________

Подпись ответственного лица __________________/_________________/