«Об утверждении Положения «О Порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в администрации рабочего поселка (...



РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

АМУРСКАЯ ОБЛАСТЬ

СЕЛЕМДЖИНСКИЙ РАЙОН

РАБОЧИЙ ПОСЕЛОК (ПГТ) ЭКИМЧАН

РЕШЕНИЕ

От 04 июня 2020 г № 66/163

пгт Экимчан

«Об утверждении Положения «О Порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в администрации рабочего поселка (поселка городского типа) Экимчан, и членов их семей»

Принято Экимчанским поселковым Советом народных депутатов  от 04.06.2020

Настоящее решение в соответствии со статьей 325 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно лицам, работающим в администрации рабочего поселка (поселка городского типа) Экимчан, и членам их семей.

Работники администрации рабочего поселка (пгт) Экимчан (далее работники администрации), расположенной в Селемджинском районе, приравнённом к районам Крайнего Севера, имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет средств работодателя проезд к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов.

К членам семьи работника администрации, имеющим право на компенсацию расходов, относятся неработающий муж (жена), несовершеннолетние дети (в том числе усыновленные), фактически проживающие с работником.

Оплата стоимости проезда и провоза багажа членам семьи работника администрации производится при условии их выезда к месту использования отпуска работника (в один населенный пункт по существующему административно-территориальному делению) и возвращения (как вместе с работником, так и отдельно от него).

Право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника администрации одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы.

В дальнейшем у работника администрации возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в администрации – начиная с третьего года работы, за пятый и шестой год работы – начиная с пятого года работы и т.д.

Право на оплату стоимости проезда и провоза багажа у членов семьи работника администрации возникает одновременно с возникновением такого права у работника администрации.

Компенсация расходов является целевой выплатой. Средства, выплачиваемые в качестве компенсации расходов, не суммируются в случае, если работник и члены его семьи своевременно не воспользовались своим правом на компенсацию.

Расходы, подлежащие компенсации, включают в себя:

а) оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника администрации и обратно к месту постоянного жительства – в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажира на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей), но не выше стоимости проезда:

железнодорожным транспортом – в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

водным транспортом – в каюте 5 группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте 2 категории речного судна всех линий сообщения, в каюте 1 категории судна паромной переправы;

воздушным транспортом – в салоне экономического класса;

автомобильным транспортом – в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), при его отсутствии – в автобусах с мягкими откидными сидениями;

б) оплату стоимости проезда автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу при наличии документов (билетов), подтверждающих расходы;

в) оплату стоимости провоза багажа весом не более 30 килограммов на работника и 30 килограммов на каждого члена семьи независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работник и члены его семьи, в размере документально подтвержденных расходов.

5. В случае если представленные работником администрации документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено пунктом 4 настоящего Положения, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной работнику (членам его семьи) соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом (далее – транспортная организация), на дату приобретения билета. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат.

6. При отсутствии проездных документов компенсация расходов производится при документальном подтверждении пребывания работника администрации и членов его семьи в месте использования отпуска (при наличии документов, подтверждающих пребывание в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе, а также в ином подобном учреждении или удостоверяющих регистрацию по месту пребывания) на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда:

а) при наличии железнодорожного сообщения – по тарифу плацкартного вагона пассажирского поезда;

б) при наличии только воздушного сообщения – по тарифу на перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса;

в) при наличии только морского или речного сообщения – по тарифу каюты Х группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, каюты 111 категории речного судна всех линий сообщения;

г) при наличии только автомобильного сообщения – по тарифу автобуса общего типа.

7. Компенсация расходов при проезде работника организации и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования.

8. В случае если работник организации проводит отпуск в нескольких местах, то компенсируется стоимость проезда только к одному из этих мест (по выбору работника), а также стоимость обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства по фактическим расходам (при условии проезда по кратчайшему маршруту следования) или на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленным пунктом 4 настоящего Положения категориями проезда, выданной транспортной организацией, но не более фактических расходов.

На пути следования к месту отдыха и обратно сотрудник может останавливаться в другом городе по объективным причинам, при этом срок пребывания не должен превышать 1 (одни) сутки. В случае превышения указанного срока (например, в виду болезни или иных непредвиденных обстоятельств) в каждом конкретном случае вопрос о том, проводил ли работник свой очередной отпуск в нескольких местах или следовал через пункты остановки проездом, решается администрацией на основании объяснительной записки работника и предоставленных проездных и (или) иных подтверждающих документов.

9. В случае использования работником администрации отпуска за пределами Российской Федерации, в том числе по туристической путевке, производится компенсация расходов по проезду железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта, морского или речного порта, автостанции с учетом требований, установленных настоящим Положением.

При этом основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных документов, является копия заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы Российской Федерации.

В случае поездки за пределы Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорту работником администрации представляется справка о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость перевозочного документа (билета), выданная транспортной организацией.

10. Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником администрации не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска. В заявлении указывается:

а) фамилия, имя, отчество членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов:

- подтверждающих степень родства (свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства или о перемене фамилии);

- справки о совместном проживании;

- справка о постановке на учет в качестве безработного в центре занятости населения.

б) даты рождения несовершеннолетних детей работника;

в) место использования отпуска работника и членов его семьи;

г) вида транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;

д) маршрута следования (включая все пересадки);

е) примерная стоимость проезда.

11. Компенсация расходов производится администрацией исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного работником администрации заявления не позднее чем за 3 рабочий дня до отъезда работника администрации в отпуск.

Для окончательного расчета работник организации обязан в течении 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить:

- отчет о произведённых расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций), других транспортных документов), подтверждающих расходы работника администрации и членов его семьи;

- справку с места работы мужа (жены) о неполучении компенсации за проезд к месту отдыха на несовершеннолетних детей.

В случаях, предусмотренных настоящим Положением, работником администрации предоставляется справка о стоимости проезда, выданная транспортной организацией.

Работник администрации обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно.

12. Компенсация расходов работнику администрации предоставляется только по основному месту работы.

13. Настоящее Положение не применяется к категориям работников и членам их семей, для которых в соответствии с законодательством Российской Федерации предусмотрены иные размеры и условия возмещения расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно за счет средств федерального и регионального бюджетов.

14. Выплаты, предусмотренные настоящим Положением, являются целевыми, производятся в пределах лимитов бюджетных обязательств, определенных в бюджете поселения Экимчанским поселковым Советом народных депутатов на текущий и последующие финансовые годы.

           15. Настоящее решение вступает в силу со дня его подписания и обнародования на информационном стенде органов местного самоуправления рабочего поселка (поселка городского типа) Экимчан и на официальном сайте администрации рабочего поселка (поселка городского типа) Экимчан.

Глава рабочего поселка

(поселка городского типа) Экимчан                                                      Л.А.Климова