Основная информация
| Дата опубликования: | 16 июня 2020г. |
| Номер документа: | RU69015719202000087 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Тверская область |
| Принявший орган: | Администрация Кесовогорского района Тверской области |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты муниципальных образований |
| Тип документа: | Распоряжения |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
АДМИНИСТРАЦИЯ КЕСОВОГОРСКОГО РАЙОНА
ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е
16.06.2020 № 212-р
пгт. Кесова Гора
Об утверждении Порядка изготовления, учёта, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в Администрации Кесовогорского района Тверской области
1. Утвердить прилагаемый Порядок изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в Администрации Кесовогорского района Тверской области (далее – Порядок).
2. Общему отделу Администрации Кесовогорского района продолжить вести журнал учёта печатей и штампов Администрации Кесовогорского района, самостоятельных структурных и структурных подразделений Администрации Кесовогорского района (далее – журнал) с учётом изменений в форме журнала, установленных в приложении 3 к Порядку.
3. Признать утратившим силу распоряжение Администрации Кесовогорского района от 21.03.2017 г. № 72-р «Об утверждении Положения о порядке изготовления, учёта, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в администрации Кесовогорского района, её самостоятельных структурных и структурных подразделениях».
4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить:
в Администрации Кесовогорского района и структурных подразделениях в составе Администрации Кесовогорского района на управляющего делами Администрации Кесовогорского района:
в самостоятельных структурных подразделениях Администрации Кесовогорского района на руководителей самостоятельных структурных подразделений.
Глава Кесовогорского района С.Г. Тарасов
Утвержден
распоряжением Администрации
Кесовогорского района
от 16.06.2020 г. № 212-р
ПОРЯДОК
изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов
в Администрации Кесовогорского района Тверской области
Раздел I.
Общие положения
1. Настоящий Порядок определяет правила изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в Администрации Кесовогорского района Тверской области, её самостоятельных структурных и структурных подразделениях.
2. Администрация Кесовогорского района Тверской области, самостоятельные структурные и структурные подразделения Администрации Кесовогорского района Тверской области (далее – Администрация Кесовогорского района и, соответственно – самостоятельные структурные подразделения, структурные подразделения) применяют в своей деятельности печати с воспроизведением герба муниципального образования Кесовогорский муниципальный район Тверской области (далее – печать с воспроизведением герба Кесовогорского района), простые печати с наименованиями конкретных структурных подразделений, должностных лиц Администрации Кесовогорского района или другими надписями, различные виды штампов, а также печати с воспроизведением Государственного герба РФ.
Определения, применяемые в настоящем Порядке: печать, оттиск печати, печать с воспроизведением Государственного герба РФ применяются в значении, определённом Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25.12.2001 г. № 573-ст) (далее – ГОСТР 51511-2001).
Нормы настоящего Порядка не распространяются на вопросы организации ведения секретного делопроизводства.
В соответствии с Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», постановлением Правительства РФ от 27.12.1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» Государственный герб РФ воспроизводится на печатях самостоятельных структурных и структурных подразделений Администрации Кесовогорского района, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями.
Изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (гербовая печать) осуществляется в порядке, установленном ГОСТ Р 51511-2001.
3. Администрация Кесовогорского района и самостоятельные структурные подразделения имеют по одной печати с воспроизведением герба Кесовогорского района. Изготовление дополнительных экземпляров печатей с воспроизведением герба Кесовогорского района в Администрации Кесовогорского района и в самостоятельных структурных подразделениях осуществляется по решению главы Кесовогорского района, оформляемому распоряжением Администрации Кесовогорского района.
При изготовлении печати с воспроизведением герба Кесовогорского района могут устанавливаться требования к форме и размерам, а также технические требования к гербовой печати в соответствии с ГОСТ Р 51511-2001.
4. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам применяются печати с воспроизведением герба Кесовогорского района и простые печати.
Перечень документов, на которых проставляется оттиск печати с воспроизведением герба Кесовогорского района, приведён в приложении 1 к настоящему Порядку.
Перечень документов, на которых проставляется оттиск простой печати, приведён в приложении 2 к настоящему Порядку.
Лица, уполномоченные на заверение копий документов, определяются в Администрации Кесовогорского района распоряжением Администрации Кесовогорского района, в самостоятельном структурном подразделении – приказом самостоятельного структурного подразделения.
Использование печатей с нарушением законодательства или настоящего Порядка влечёт недействительность документа с оттиском такой печати.
5. Штампы применяются для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, а также других отметок справочного характера.
Раздел II.
Порядок изготовления печатей и штампов,
их учёта и обеспечения сохранности
6. Организация изготовления печатей и штампов осуществляется управляющим делами Администрации Кесовогорского района, руководителями самостоятельных структурных подразделений.
Изготовление дубликата печати допускается только в случае ее утраты или износа. Изготовление печатей и штампов осуществляется штемпельно-граверными мастерскими, полиграфическими предприятиями.
7. Руководители самостоятельных структурных и структурных подразделений направляют для согласования управляющему делами Администрации Кесовогорского района заявку на изготовление печати, штампа с прилагаемыми эскизами печати, штампа или заявку (в случае износа, повреждения, утраты или по иным основаниям) о замене печати, штампа, в которой указывается причина замены.
Согласование оформляется грифом согласования в соответствии с Порядком оформления документов в Администрации Кесовогорского района Тверской области, утверждаемым Администрацией Кесовогорского района.
Самостоятельные структурные подразделения после согласования заявки и эскизов организуют изготовление печатей и штампов за счёт бюджетной сметы самостоятельного структурного подразделения.
8. После изготовления печатей и штампов до их применения они передаются в общий отдел Администрации Кесовогорского района для регистрации оттисков в журнале учёта печатей и штампов Администрации Кесовогорского района Тверской области, самостоятельных структурных и структурных подразделений Администрации Кесовогорского района Тверской области (далее – журнал учёта), который ведётся по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.
Каждый лист журнала учёта нумеруется, листы прошиваются, скрепляются заверительной наклейкой в установленном порядке.
После регистрации в журнале учёта изготовленные печати и штампы передаются должностному лицу (получателю), о чём в журнале учёта делается отметка.
9. При замене печати (штампа) или введением новой печати (штампа) издаётся распоряжение Администрации Кесовогорского района или приказ самостоятельного структурного подразделения, соответственно, о замене печати (штампа) или о введении новой печати (нового штампа), в которых указывается дата введения вновь изготовленной печати (штампа) или дата начала применения новой печати (штампа) и дата, с которой ранее используемая печать (штамп) считается недействительной (недействительным), а также норма об уведомлении кредитных организаций, налоговых органов и контрагентов о смене печати (штампа). В этом же распоряжении Администрации Кесовогорского района или приказе самостоятельного структурного подразделения определяется порядок хранения печатей и штампов и их использования, исключающий утрату и нарушение в использовании, и указывается лицо, ответственное за получение, учёт, использование и хранение печатей и штампов.
В приложении к указанному распоряжению Администрации Кесовогорского района или приказу самостоятельного структурного подразделения приводится оттиск введённой в действие печати (штампа).
10. В целях организации учёта, использования и хранения действующих печатей и штампов:
распоряжением Администрации Кесовогорского района назначается лицо, ответственное за учёт, использование и хранение действующих печатей и штампов должностных лиц, структурных подразделений, определяется порядок хранения печатей и штампов и их использования, исключающий утрату и нарушение в использовании (если ранее распоряжение Администрации Кесовогорского района не издавалось в соответствии с пунктом 9 настоящего Порядка):
в самостоятельном структурном подразделении приказом назначается лицо, ответственное за учёт, использование и хранение действующих печатей и штампов, определяется порядок хранения печатей и штампов и их использования, исключающий утрату и нарушение в использовании (если ранее приказ самостоятельного структурного подразделения не издавался в соответствии с пунктом 9 настоящего Порядка).
11. Хранение гербовых печатей, печатей с воспроизведением герба Кесовогорского района, простых печатей осуществляется в несгораемых металлических шкафах или сейфах, доступ к которым имеет лицо, ответственное за получение, учёт, использование и хранение печатей и штампов.
Печать Администрации Кесовогорского района с воспроизведением герба Кесовогорского района хранится у управляющего делами Администрации Кесовогорского района.
12. Передача печатей и штампов посторонним лицам, вынос печатей (штампов) за пределы здания не допускаются. При хранении печатей и штампов принимаются меры, обеспечивающие их сохранность и исключающие возможность их хищения или использования посторонними лицами. Запрещается хранить печати в ящиках столов, передавать печати и штампы на хранение лицам, не имеющим на это право, носить при себе.
Печати и штампы хранятся в надежно запираемых шкафах (ящиках).
13. В случае утраты печати (штампа) немедленно уведомляется управляющий делами Администрации Кесовогорского района.
14. Проверка наличия всех печатей и штампов в Администрации Кесовогорского района, самостоятельных структурных и структурных подразделениях проводится не реже одного раза в год, как правило, в начале календарного года, временной комиссией, создаваемой распоряжением Администрации Кесовогорского района на период проверки.
Результаты проверки отражаются в акте, в котором указывается наличие/отсутствие зарегистрированных печатей и штампов, способы их сохранности, а также предлагаются меры по обеспечению надлежащего учёта, использования и условий хранения печатей и штампов.
При переводе, увольнении работника, ответственного за получение, учёт, использование и хранение печатей и штампов, соответственно, в Администрации Кесовогорского района или в самостоятельном структурном подразделении создаётся временная комиссия для проверки фактического наличия печатей и штампов, переданных на хранение указанному лицу, записям в журнале учёта.
Результаты проверки отражаются в акте приёма-передачи печатей и штампов другому лицу, назначенному в соответствии с пунктом 10 настоящего Порядка ответственным за их учёт, использование и хранение с приложением оттисков передаваемых печатей и штампов.
Раздел III.
Порядок уничтожения печатей и штампов
15. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат сдаче в общий отдел Администрации Кесовогорского района для уничтожения.
Подлежат уничтожению печати и штампы реорганизованного (ликвидированного) или изменившего наименование самостоятельного структурного, структурного подразделения.
16. Уничтожение печатей и штампов производится временной комиссией, создаваемой распоряжением Администрации Кесовогорского района. В комиссии должно быть не менее трех человек. В состав комиссии включается управляющий делами Администрации Кесовогорского района, являющийся председателем комиссии, и работник общего отдела Администрации Кесовогорского района, ответственный за учет печатей и штампов.
17. На все подлежащие уничтожению печати и штампы работником, ответственным за учет и хранение печатей и штампов, составляется акт об уничтожении печатей и штампов (далее – акт) с проставлением оттисков уничтожаемых печатей и штампов. В акте также указывается состав временной комиссии, основания уничтожения печатей и штампов, способ уничтожения, подписи членов комиссии.
Комиссия проверяет наличие всех печатей (штампов), включенных в акт. Акт подписывается членами комиссии.
Уничтожение мастичных печатей (штампов) производится путем сожжения, а металлических – путем спиливания. Работник общего отдела Администрации Кесовогорского района, ответственный за учет и ведение журнала учёта, на основании акта делает отметки об уничтожении в журнале учета.
Акты об уничтожении печатей и штампов хранятся в течение 10 лет.
Приложение 1
к Порядку изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения печатей
и штампов в Администрации Кесовогорского района Тверской области
Перечень
документов, на которых проставляется оттиск печати
с воспроизведением герба Кесовогорского района
Акты (приема объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы и т.д.)
Архивные справки, архивные копии документов, архивные выписки из документов
Бухгалтерские и статистические отчеты
Гриф согласования и гриф утверждения документа главой Кесовогорского района, заместителями главы Администрации Кесовогорского района, управляющим делами Администрации Кесовогорского района, руководителями самостоятельных структурных подразделений Администрации Кесовогорского района
Доверенности на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в судах и др.
Документы по вопросам награждения (наградные листы, учетные карточки награжденных, запросы и т.д.)
Задания (на проектирование объектов, капитальное строительство, технические и т.д.)
Заявки на получение денежных средств
Командировочные удостоверения
Копии документов, представляемых в суды, налоговые органы, для удостоверения их соответствия с подлинником
Муниципальные контракты, контракты, договоры, соглашения
Нормы расхода
Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций
Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.)
Положения и уставы (учредительные договоры)
Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные)
Представления и ходатайства (о награждении государственными наградами и т.д.)
Реестры (чеков, бюджетных поручений, представляемые в банк)
Сметы расходов
Справки (лимитные, о выплате страховых сумм, об использовании бюджетных ассигнований на заработную плату, о начисленной и причитающейся заработной плате, о налоге на доходы физических лиц, с места работы, о прохождении муниципальной службы и т.д.)
Трудовые книжки и вкладыши к ним
Удостоверения
Штатные расписания
Иные документы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности, в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами действующего законодательства Иные документы для удостоверения подписи должностного лица, имеющего право действовать от имени Администрации Кесовогорского района, самостоятельного структурного подразделения, а также документы, требующие наличия оттиска печати с воспроизведением герба Кесовогорского района в соответствии с действующим законодательством
Приложение 2
к Порядку изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения печатей
и штампов в Администрации Кесовогорского района Тверской области
Перечень документов,
на которых проставляется оттиск простой печати
Копии муниципальных правовых актов
Копии документов для удостоверения их соответствия с подлинником
Документы по вопросам прохождения муниципальной службы сотрудников Администрации Кесовогорского района (аттестационные листы, экзаменационные листы и др.)
Документы и их копии для формирования личных дел сотрудников Администрации района в соответствии с законодательством о муниципальной службе и Трудовым кодексом РФ (анкеты, послужные списки, копии документов об образовании и др.)
Документы и их копии кандидатов на участие в конкурсах на замещение вакантных должностей и для включения в кадровый резерв на муниципальной службе Кесовогорского района
Путевые листы автомобилей
Иные документы и их копии, требующие удостоверения их подлинности
Приложение 3
к Порядку изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения печатей
и штампов в Администрации Кесовогорского района Тверской области
ЖУРНАЛ
учёта печатей и штампов Администрации Кесовогорского района Тверской области,
самостоятельных структурных и структурных подразделений Администрации Кесовогорского района Тверской области
№
п/п
Оттиск
печати, штампа
ФИО
(последнее при наличии),
должность получателя печати, штампа
и его подпись
Дата
получения
печати,
штампа
Место
хранения
печати, штампа
(должностное лицо, структурное подразделение)
Отметка
об уничтожении печати, штампа
Дата акта
об уничтожении печати, штампа
Подпись
лица, ответственного за уничтожение
1.
2.
АДМИНИСТРАЦИЯ КЕСОВОГОРСКОГО РАЙОНА
ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е
16.06.2020 № 212-р
пгт. Кесова Гора
Об утверждении Порядка изготовления, учёта, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в Администрации Кесовогорского района Тверской области
1. Утвердить прилагаемый Порядок изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в Администрации Кесовогорского района Тверской области (далее – Порядок).
2. Общему отделу Администрации Кесовогорского района продолжить вести журнал учёта печатей и штампов Администрации Кесовогорского района, самостоятельных структурных и структурных подразделений Администрации Кесовогорского района (далее – журнал) с учётом изменений в форме журнала, установленных в приложении 3 к Порядку.
3. Признать утратившим силу распоряжение Администрации Кесовогорского района от 21.03.2017 г. № 72-р «Об утверждении Положения о порядке изготовления, учёта, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в администрации Кесовогорского района, её самостоятельных структурных и структурных подразделениях».
4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить:
в Администрации Кесовогорского района и структурных подразделениях в составе Администрации Кесовогорского района на управляющего делами Администрации Кесовогорского района:
в самостоятельных структурных подразделениях Администрации Кесовогорского района на руководителей самостоятельных структурных подразделений.
Глава Кесовогорского района С.Г. Тарасов
Утвержден
распоряжением Администрации
Кесовогорского района
от 16.06.2020 г. № 212-р
ПОРЯДОК
изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов
в Администрации Кесовогорского района Тверской области
Раздел I.
Общие положения
1. Настоящий Порядок определяет правила изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в Администрации Кесовогорского района Тверской области, её самостоятельных структурных и структурных подразделениях.
2. Администрация Кесовогорского района Тверской области, самостоятельные структурные и структурные подразделения Администрации Кесовогорского района Тверской области (далее – Администрация Кесовогорского района и, соответственно – самостоятельные структурные подразделения, структурные подразделения) применяют в своей деятельности печати с воспроизведением герба муниципального образования Кесовогорский муниципальный район Тверской области (далее – печать с воспроизведением герба Кесовогорского района), простые печати с наименованиями конкретных структурных подразделений, должностных лиц Администрации Кесовогорского района или другими надписями, различные виды штампов, а также печати с воспроизведением Государственного герба РФ.
Определения, применяемые в настоящем Порядке: печать, оттиск печати, печать с воспроизведением Государственного герба РФ применяются в значении, определённом Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25.12.2001 г. № 573-ст) (далее – ГОСТР 51511-2001).
Нормы настоящего Порядка не распространяются на вопросы организации ведения секретного делопроизводства.
В соответствии с Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», постановлением Правительства РФ от 27.12.1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» Государственный герб РФ воспроизводится на печатях самостоятельных структурных и структурных подразделений Администрации Кесовогорского района, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями.
Изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (гербовая печать) осуществляется в порядке, установленном ГОСТ Р 51511-2001.
3. Администрация Кесовогорского района и самостоятельные структурные подразделения имеют по одной печати с воспроизведением герба Кесовогорского района. Изготовление дополнительных экземпляров печатей с воспроизведением герба Кесовогорского района в Администрации Кесовогорского района и в самостоятельных структурных подразделениях осуществляется по решению главы Кесовогорского района, оформляемому распоряжением Администрации Кесовогорского района.
При изготовлении печати с воспроизведением герба Кесовогорского района могут устанавливаться требования к форме и размерам, а также технические требования к гербовой печати в соответствии с ГОСТ Р 51511-2001.
4. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам применяются печати с воспроизведением герба Кесовогорского района и простые печати.
Перечень документов, на которых проставляется оттиск печати с воспроизведением герба Кесовогорского района, приведён в приложении 1 к настоящему Порядку.
Перечень документов, на которых проставляется оттиск простой печати, приведён в приложении 2 к настоящему Порядку.
Лица, уполномоченные на заверение копий документов, определяются в Администрации Кесовогорского района распоряжением Администрации Кесовогорского района, в самостоятельном структурном подразделении – приказом самостоятельного структурного подразделения.
Использование печатей с нарушением законодательства или настоящего Порядка влечёт недействительность документа с оттиском такой печати.
5. Штампы применяются для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, а также других отметок справочного характера.
Раздел II.
Порядок изготовления печатей и штампов,
их учёта и обеспечения сохранности
6. Организация изготовления печатей и штампов осуществляется управляющим делами Администрации Кесовогорского района, руководителями самостоятельных структурных подразделений.
Изготовление дубликата печати допускается только в случае ее утраты или износа. Изготовление печатей и штампов осуществляется штемпельно-граверными мастерскими, полиграфическими предприятиями.
7. Руководители самостоятельных структурных и структурных подразделений направляют для согласования управляющему делами Администрации Кесовогорского района заявку на изготовление печати, штампа с прилагаемыми эскизами печати, штампа или заявку (в случае износа, повреждения, утраты или по иным основаниям) о замене печати, штампа, в которой указывается причина замены.
Согласование оформляется грифом согласования в соответствии с Порядком оформления документов в Администрации Кесовогорского района Тверской области, утверждаемым Администрацией Кесовогорского района.
Самостоятельные структурные подразделения после согласования заявки и эскизов организуют изготовление печатей и штампов за счёт бюджетной сметы самостоятельного структурного подразделения.
8. После изготовления печатей и штампов до их применения они передаются в общий отдел Администрации Кесовогорского района для регистрации оттисков в журнале учёта печатей и штампов Администрации Кесовогорского района Тверской области, самостоятельных структурных и структурных подразделений Администрации Кесовогорского района Тверской области (далее – журнал учёта), который ведётся по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.
Каждый лист журнала учёта нумеруется, листы прошиваются, скрепляются заверительной наклейкой в установленном порядке.
После регистрации в журнале учёта изготовленные печати и штампы передаются должностному лицу (получателю), о чём в журнале учёта делается отметка.
9. При замене печати (штампа) или введением новой печати (штампа) издаётся распоряжение Администрации Кесовогорского района или приказ самостоятельного структурного подразделения, соответственно, о замене печати (штампа) или о введении новой печати (нового штампа), в которых указывается дата введения вновь изготовленной печати (штампа) или дата начала применения новой печати (штампа) и дата, с которой ранее используемая печать (штамп) считается недействительной (недействительным), а также норма об уведомлении кредитных организаций, налоговых органов и контрагентов о смене печати (штампа). В этом же распоряжении Администрации Кесовогорского района или приказе самостоятельного структурного подразделения определяется порядок хранения печатей и штампов и их использования, исключающий утрату и нарушение в использовании, и указывается лицо, ответственное за получение, учёт, использование и хранение печатей и штампов.
В приложении к указанному распоряжению Администрации Кесовогорского района или приказу самостоятельного структурного подразделения приводится оттиск введённой в действие печати (штампа).
10. В целях организации учёта, использования и хранения действующих печатей и штампов:
распоряжением Администрации Кесовогорского района назначается лицо, ответственное за учёт, использование и хранение действующих печатей и штампов должностных лиц, структурных подразделений, определяется порядок хранения печатей и штампов и их использования, исключающий утрату и нарушение в использовании (если ранее распоряжение Администрации Кесовогорского района не издавалось в соответствии с пунктом 9 настоящего Порядка):
в самостоятельном структурном подразделении приказом назначается лицо, ответственное за учёт, использование и хранение действующих печатей и штампов, определяется порядок хранения печатей и штампов и их использования, исключающий утрату и нарушение в использовании (если ранее приказ самостоятельного структурного подразделения не издавался в соответствии с пунктом 9 настоящего Порядка).
11. Хранение гербовых печатей, печатей с воспроизведением герба Кесовогорского района, простых печатей осуществляется в несгораемых металлических шкафах или сейфах, доступ к которым имеет лицо, ответственное за получение, учёт, использование и хранение печатей и штампов.
Печать Администрации Кесовогорского района с воспроизведением герба Кесовогорского района хранится у управляющего делами Администрации Кесовогорского района.
12. Передача печатей и штампов посторонним лицам, вынос печатей (штампов) за пределы здания не допускаются. При хранении печатей и штампов принимаются меры, обеспечивающие их сохранность и исключающие возможность их хищения или использования посторонними лицами. Запрещается хранить печати в ящиках столов, передавать печати и штампы на хранение лицам, не имеющим на это право, носить при себе.
Печати и штампы хранятся в надежно запираемых шкафах (ящиках).
13. В случае утраты печати (штампа) немедленно уведомляется управляющий делами Администрации Кесовогорского района.
14. Проверка наличия всех печатей и штампов в Администрации Кесовогорского района, самостоятельных структурных и структурных подразделениях проводится не реже одного раза в год, как правило, в начале календарного года, временной комиссией, создаваемой распоряжением Администрации Кесовогорского района на период проверки.
Результаты проверки отражаются в акте, в котором указывается наличие/отсутствие зарегистрированных печатей и штампов, способы их сохранности, а также предлагаются меры по обеспечению надлежащего учёта, использования и условий хранения печатей и штампов.
При переводе, увольнении работника, ответственного за получение, учёт, использование и хранение печатей и штампов, соответственно, в Администрации Кесовогорского района или в самостоятельном структурном подразделении создаётся временная комиссия для проверки фактического наличия печатей и штампов, переданных на хранение указанному лицу, записям в журнале учёта.
Результаты проверки отражаются в акте приёма-передачи печатей и штампов другому лицу, назначенному в соответствии с пунктом 10 настоящего Порядка ответственным за их учёт, использование и хранение с приложением оттисков передаваемых печатей и штампов.
Раздел III.
Порядок уничтожения печатей и штампов
15. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат сдаче в общий отдел Администрации Кесовогорского района для уничтожения.
Подлежат уничтожению печати и штампы реорганизованного (ликвидированного) или изменившего наименование самостоятельного структурного, структурного подразделения.
16. Уничтожение печатей и штампов производится временной комиссией, создаваемой распоряжением Администрации Кесовогорского района. В комиссии должно быть не менее трех человек. В состав комиссии включается управляющий делами Администрации Кесовогорского района, являющийся председателем комиссии, и работник общего отдела Администрации Кесовогорского района, ответственный за учет печатей и штампов.
17. На все подлежащие уничтожению печати и штампы работником, ответственным за учет и хранение печатей и штампов, составляется акт об уничтожении печатей и штампов (далее – акт) с проставлением оттисков уничтожаемых печатей и штампов. В акте также указывается состав временной комиссии, основания уничтожения печатей и штампов, способ уничтожения, подписи членов комиссии.
Комиссия проверяет наличие всех печатей (штампов), включенных в акт. Акт подписывается членами комиссии.
Уничтожение мастичных печатей (штампов) производится путем сожжения, а металлических – путем спиливания. Работник общего отдела Администрации Кесовогорского района, ответственный за учет и ведение журнала учёта, на основании акта делает отметки об уничтожении в журнале учета.
Акты об уничтожении печатей и штампов хранятся в течение 10 лет.
Приложение 1
к Порядку изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения печатей
и штампов в Администрации Кесовогорского района Тверской области
Перечень
документов, на которых проставляется оттиск печати
с воспроизведением герба Кесовогорского района
Акты (приема объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы и т.д.)
Архивные справки, архивные копии документов, архивные выписки из документов
Бухгалтерские и статистические отчеты
Гриф согласования и гриф утверждения документа главой Кесовогорского района, заместителями главы Администрации Кесовогорского района, управляющим делами Администрации Кесовогорского района, руководителями самостоятельных структурных подразделений Администрации Кесовогорского района
Доверенности на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в судах и др.
Документы по вопросам награждения (наградные листы, учетные карточки награжденных, запросы и т.д.)
Задания (на проектирование объектов, капитальное строительство, технические и т.д.)
Заявки на получение денежных средств
Командировочные удостоверения
Копии документов, представляемых в суды, налоговые органы, для удостоверения их соответствия с подлинником
Муниципальные контракты, контракты, договоры, соглашения
Нормы расхода
Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций
Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.)
Положения и уставы (учредительные договоры)
Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные)
Представления и ходатайства (о награждении государственными наградами и т.д.)
Реестры (чеков, бюджетных поручений, представляемые в банк)
Сметы расходов
Справки (лимитные, о выплате страховых сумм, об использовании бюджетных ассигнований на заработную плату, о начисленной и причитающейся заработной плате, о налоге на доходы физических лиц, с места работы, о прохождении муниципальной службы и т.д.)
Трудовые книжки и вкладыши к ним
Удостоверения
Штатные расписания
Иные документы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности, в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами действующего законодательства Иные документы для удостоверения подписи должностного лица, имеющего право действовать от имени Администрации Кесовогорского района, самостоятельного структурного подразделения, а также документы, требующие наличия оттиска печати с воспроизведением герба Кесовогорского района в соответствии с действующим законодательством
Приложение 2
к Порядку изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения печатей
и штампов в Администрации Кесовогорского района Тверской области
Перечень документов,
на которых проставляется оттиск простой печати
Копии муниципальных правовых актов
Копии документов для удостоверения их соответствия с подлинником
Документы по вопросам прохождения муниципальной службы сотрудников Администрации Кесовогорского района (аттестационные листы, экзаменационные листы и др.)
Документы и их копии для формирования личных дел сотрудников Администрации района в соответствии с законодательством о муниципальной службе и Трудовым кодексом РФ (анкеты, послужные списки, копии документов об образовании и др.)
Документы и их копии кандидатов на участие в конкурсах на замещение вакантных должностей и для включения в кадровый резерв на муниципальной службе Кесовогорского района
Путевые листы автомобилей
Иные документы и их копии, требующие удостоверения их подлинности
Приложение 3
к Порядку изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения печатей
и штампов в Администрации Кесовогорского района Тверской области
ЖУРНАЛ
учёта печатей и штампов Администрации Кесовогорского района Тверской области,
самостоятельных структурных и структурных подразделений Администрации Кесовогорского района Тверской области
№
п/п
Оттиск
печати, штампа
ФИО
(последнее при наличии),
должность получателя печати, штампа
и его подпись
Дата
получения
печати,
штампа
Место
хранения
печати, штампа
(должностное лицо, структурное подразделение)
Отметка
об уничтожении печати, штампа
Дата акта
об уничтожении печати, штампа
Подпись
лица, ответственного за уничтожение
1.
2.
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Официальный сайт Администрации Кесовогорского района www.кесовогорский-район.рф от 16.06.2020 |
| Рубрики правового классификатора: | 010.000.000 ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ УСТРОЙСТВА МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ, 010.240.000 Делопроизводство в ОМС |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
