Об обеспечении доступа к информации о деятельности департамента социальной защиты населения Кемеровской области



ДЕПАРТАМЕНТ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ

ДЕПАРТАМЕНТ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ

КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

От 29.11.2010 № 125

Об обеспечении доступа к информации о деятельности департамента социальной защиты населения Кемеровской области

(признан утратившим силу приказом департамента социальной защиты населения Кемеровской области от 04.10.2012 №104)

В целях реализации Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», Закона Кемеровской области от 28.06.2010 № 73-ОЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов государственной власти Кемеровской области» и постановления Коллегии Администрации Кемеровской области от 07.07.2010 № 280 «Об утверждении Порядка организации доступа к информации о деятельности Коллегии Администрации Кемеровской области, Администрации Кемеровской области и ее структурных подразделений»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый Порядок обеспечения доступа к информации о деятельности департамента социальной защиты населения Кемеровской области.

2.  Определить отдел программного обеспечения отрасли и технического обслуживания (С.К. Акулов) уполномоченным структурным подразделением по организации своевременного размещения информации о деятельности департамента социальной защиты населения Кемеровской области (далее – департамент) на официальном сайте Администрации Кемеровской области, информационном Интернет-портале органов государственной власти Кемеровской области и на официальном сайте департамента.

3. Определить отдел организационной работы приема населения и делопроизводства (Н.В. Айкина) уполномоченным структурным подразделением по организации:

работы с запросами граждан, организаций, общественных объединений, органов государственной власти  и органов местного самоуправления о предоставлении информации о деятельности департамента;

размещения информации о деятельности департамента в помещениях, занимаемых департаментом;

обнародывания (опубликования) информации о деятельности департамента в средствах массовой информации;

присутствия граждан, в том числе представителей организаций, общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления на заседаниях совещательных, координационных, консультативных и иных органов, созданных департаментом.

4. Начальнику отдела кадров и государственной службы В.В.Кочетовой довести настоящий приказ до заместителей начальника департамента, начальников отделов под роспись.

5. Исполняющему обязанности начальника отдела программного обеспечения отрасли и технического обслуживания С.К.Акулову обеспечить размещение настоящего приказа на сайте «Электронный бюллетень Коллегии Администрации Кемеровской области» и на официальном сайте департамента.

6. Признать утратившим силу приказ департамента социальной защиты населения Кемеровской области от 02.08.2010 № 80 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности  департамента социальной защиты населения Кемеровской области».

7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник департамента

Г.В. Остердаг

Утвержден

приказом департамента социальной защиты

населения Кемеровской области

от 29.12.2010№ 125

Порядок

обеспечения доступа к информации о деятельности департамента социальной защиты населения Кемеровской области

1. Основные положения

Настоящий Порядок обеспечения доступа к информации о деятельности департамента социальной защиты населения Кемеровской области (далее – Порядок) в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» определяет правила организации доступа к информации о деятельности департамента социальной защиты населения Кемеровской области (далее – департамент).

1.2. Доступ к информации о деятельности департамента (далее – информация) обеспечивается следующими способами:

1) обнародование (опубликование) информации в средствах массовой информации;

2) размещение информации в сети Интернет;

3) размещение информации в помещениях, занимаемых департаментом;

4) ознакомление пользователей информацией с информацией через библиотечные и архивные фонды;

5) присутствие граждан, в том числе представителей организаций, общественных объединений, органов государственных власти и органов местного самоуправления, на заседаниях совещательных, координационных, консультативных и иных органов, созданных департаментом;

6) предоставление информации пользователям информацией по их запросу.

1.3. Основными требованиями при обеспечении доступа к информации о деятельности департамента являются:

достоверность предоставляемой информации;

соблюдение сроков и порядка предоставления информации;

изъятие из предоставляемой информации сведений, относящихся к информации ограниченного доступа;

создание департаментом в пределах своих полномочий организационно-технических и других условий, необходимых для реализации права на доступ к информации, а также создание государственных информационных систем для обслуживания пользователей информацией;

учет расходов, связанных с обеспечением доступа к информации о деятельности, при планировании бюджетного финансирования.

1.4. Информация может предоставляться в устной форме и в виде документированной информации, в том числе в виде электронного документа.

1.5. Информация предоставляется бесплатно.

2. Обнародование (опубликование) информации в средствах массовой информации

2.1. Обнародование (опубликование) информации в средствах массовой информации осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 13.01.95 № 7-ФЗ «О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации».

2.2. Официальное обнародование (опубликование) нормативных правовых актов департамента осуществляется в порядке, утвержденном постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области от 10.06.2008 №218 «Об официальном опубликовании актов Губернатора Кемеровской области, актов Коллегии Администрации Кемеровской области и актов иных исполнительных органов государственной власти Кемеровской области».

3. Размещение информации в сети Интернет

3.2. Информация размещается в сети Интернет:

на официальном сайте Администрации Кемеровской области (www.ako.ru) в соответствии с распоряжением Администрации Кемеровской области от 22.02.2001 № 228-р «Об официальном информационном Web-сервере Администрации Кемеровской области»;

на информационном Интернет-портале органов государственной власти Кемеровской области (www.kemobl.ru) в соответствии с постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области от 25.08.2006 № 173 «Об информационном Интернет-портале органов государственной власти Кемеровской области»;

на официальном сайте департамента (www.dsznko.ru).

4. Размещение информации в помещениях, занимаемых департаментом

4.1. Для ознакомления с информацией в помещениях, занимаемых департаментом, в которые имеется свободный доступ пользователей информацией, размещаются информационные стенды.

4.2. Информация, размещаемая в соответствии с пунктом 4.1 настоящего Порядка, содержит:

порядок работы департамента, включая порядок приема граждан, представителей организаций, органов государственной власти и органов местного самоуправления;

условия и порядок получения информации о деятельности департамента;

иные сведения, необходимые для оперативного информирования пользователей информацией о деятельности департамента.

5. Ознакомление пользователей информацией с информацией через библиотечные и архивные фонды

Ознакомление пользователей информацией с информацией, находящейся в библиотечных и архивных фондах, осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и Кемеровской области.

6. Присутствие граждан, в том числе представителей организаций, общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления, на заседаниях совещательных, координационных, консультативных и иных органов, созданных департаментом

6.1. При проведении заседаний совещательных, координационных, консультативных и иных органов, созданных департаментом, обеспечивается возможность присутствия на них граждан, в том числе представителей организаций, общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления.

6.2. Уполномоченные структурные подразделения департамента публикуют информацию о заседаниях совещательных, координационных, консультативных и иных органов, созданных департаментом в средствах массовой информации.

6.3. При наличии технической возможности по решению совещательных, координационных, консультативных и иных органов, созданных департаментом может обеспечиваться трансляция заседаний этих органов в сети Интернет.

7. Предоставление информации по запросу

7.1. Регистрацию запросов в устной, письменной форме, поступивших в адрес департамента (далее – запросы), и контроль за своевременностью ответов на указанные запросы осуществляет отдел организационной работы приема населения и делопроизводства.

7.2. В запросе указываются почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса, а также фамилия, имя и отчество гражданина или его законного представителя, представителя действующего на основании доверенности, либо наименование организации, общественного объединения, органа государственной власти, органа местного самоуправления, запрашивающих информацию о деятельности департамента. В запросе, составленном в письменной форме, указывается также наименование государственного органа, в который направляется запрос, либо фамилия и инициалы или должность соответствующего должностного лица.

7.3. Анонимные запросы не рассматриваются. Под анонимным запросом понимается запрос, в котором не указаны фамилия, имя и отчество гражданина, направившего запрос, либо наименование организации или общественного объединения.

7.4. Запрос, составленный в письменной форме, подлежит регистрации в течение 3 дней со дня его поступления. Запрос, составленный в устной форме, подлежит регистрации в день его поступления с указанием даты и времени его поступления.

7.5. Запросы рассматриваются структурными подразделениями и должностными лицами департамента в соответствии с их компетенцией.

7.6. Запрос подлежит рассмотрению в 30-дневный срок со дня регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

7.7. В случае, если предоставление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение 7 дней со дня регистрации запроса пользователь информацией уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать 15 дней сверх установленного в пункте 7.6 настоящего Порядка срока для ответа на запрос.

7.8. Если запрос не относится к деятельности департамента, то в течение 7 дней со дня регистрации запроса он направляется в орган государственной власти или орган местного самоуправления, к полномочиям которых отнесено предоставление запрашиваемой информации. О переадресации запроса в этот же срок сообщается направившему запрос пользователю информацией.

7.9. В случае, если уполномоченное структурное подразделение департамента не располагает сведениями о наличии запрашиваемой информации в другом органе государственной власти, органе местного самоуправления, об этом также в течение 7 дней со дня регистрации запроса сообщается направившему запрос пользователю информацией.

7.10. Информация по запросу предоставляется в виде ответа на запрос, в котором содержится или к которому прилагается запрашиваемая информация. В ответе на запрос указываются наименование, почтовый адрес департамента, должность лица, подписавшего ответ, а также реквизиты ответа на запрос (регистрационный номер и дата). Ответ на запрос подлежит регистрации в отделе организационной работы приема населения и делопроизводства.

7.11. При запросе информации, опубликованной в средствах массовой информации либо размещенной в сети Интернет, ответ на запрос ограничивается указанием названия, даты выхода и номера средства массовой информации и (или) электронного адреса официального сайта, в котором опубликована запрашиваемая информация. Запрос, поступивший по сети Интернет, рассматривается и ответ на него подготавливается в порядке, предусмотренном пунктами 7.4-7.10 настоящего Порядка.

7.12. В случае выявления неточностей в предоставлении информации, департамент обязан безвозмездно по письменному заявлению пользователя информацией, устранить имеющиеся неточности.

7.13. В случае, если запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа, в ответе на запрос указываются вид, наименование, номер и дата принятия акта, в соответствии с которым доступ к этой информации ограничен. В случае, если часть запрашиваемой информации относится к информации ограниченного доступа, а остальная информация является общедоступной, предоставляется запрашиваемая информация, за исключением информации ограниченного доступа.

7.14. Информация не предоставляется в случае, если:

содержание запроса не позволяет установить какую именно информацию о деятельности департамента запрашивает пользователь информацией;

в запросе не указан почтовый адрес или адрес электронной почты или номер факса для направления ответа на запрос либо номер телефона, по которому можно связаться с направившим запрос пользователем информацией;

запрашиваемая информация не относится к деятельности департамента;

запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа;

запрашиваемая информация ранее предоставлялась пользователю информацией;

в запросе ставится вопрос о правовой оценке актов, принятых департаментом, проведении анализа деятельности департамента и подведомственных учреждений или проведении иной аналитической работы, непосредственно не связанной с защитой прав направившего запрос пользователя информацией.

7.15. В случаях, предусмотренных абзацами 2, 4, 5, 6, 7 пункта 7.14 настоящего Порядка, пользователю информацией, направившему запрос, направляется ответ об отказе в предоставлении информации с указанием оснований отказа. Ответ направляется на почтовый адрес либо адрес электронной почты в течение семи дней со дня регистрации запроса.

В случае, предусмотренном абзацем 3 пункта 7.14 настоящего Порядка, ответ на запрос не дается.

8. Осуществление контроля за обеспечением доступа к информации

8.1. Общий контроль за обеспечением доступа к информации осуществляет начальник департамента.

8.2. Контроль за предоставлением информации по запросам,  за размещением информации в помещениях занимаемых департаментом, за обнародованием (опубликованием) информации в средствах массовой информации и в сети Интернет осуществляет отдел организационной работы приема населения и делопроизводства.

8.3. Контроль за размещением информации на официальном сайте Администрации Кемеровской области, на информационном Интернет-портале органов государственной власти Кемеровской области, на официальном сайте департамента осуществляет отдел программного обеспечения отрасли и технического обслуживания.

8.4. Отделы департамента указанные в пунктах 8.2 – 8.3 настоящего Порядка представляют начальнику департамента ежеквартальные и годовые отчеты:

о количестве поступивших в отчетном периоде от пользователей информацией запросов о предоставлении информации; о мероприятиях, проведенных в отчетном периоде в целях реализации Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

9. Ответственность должностных лиц

9.1. Должностные лица, виновные в нарушении права пользователей на доступ к информации, а также требований настоящего Порядка, несут дисциплинарную, административную, гражданскую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9.2. Решения и действия (бездействия) департамента и его должностных лиц, нарушающие право на доступ к информации, могут быть обжалованы пользователями информации в суд в порядке, предусмотренном главой 25 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации и главой 24 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

9.3. Если в результате неправомерного отказа в доступе к информации о деятельности департамента, либо несвоевременного ее предоставления, либо предоставления заведомо недостоверной или не соответствующей содержанию запроса информации пользователю информации были причинены убытки, такие убытки подлежат возмещению в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.