Основная информация
| Дата опубликования: | 29 января 2015г. |
| Номер документа: | RU57000201500021 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Орловская область |
| Принявший орган: | Аппарат Губернатора и Правительства Орловской области |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
1
АППАРАТ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 29 января 2015 г. № 16
г. Орёл
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ ОБ ОТДЕЛАХ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО И ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(Утратил силу: приказ Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 07.04.2016 № 4; НГР: ru57000201600240)
В соответствии с абзацем третьим части 5 статьи 5 Закона Орловской области от 10 ноября 2014 года № 1683-ОЗ «О Правительстве и системе органов исполнительной государственной власти Орловской области», указом Губернатора Орловской области от 17 декабря 2014 года № 490 «Об утверждении штатного расписания Правительства Орловской области, Положения об Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области, его структуры и штатного расписания», указом Губернатора Орловской области от 12 января 2015 года № 10 «Об утверждении Положения об управлении документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, его структуры и штатного расписания», в целях определения функций, порядка организации и деятельности отделов управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области приказываю:
Утвердить:
1.1. Положение об отделе правовых актов управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 1.
1.2. Положение об отделе делопроизводства управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 2.
1.3. Положение об отделе по работе с обращениями граждан управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 3.
1.4. Положение об отделе документационного обеспечения Правительства Орловской области управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 4.
1.5. Положение об отделе телекоммуникационных решений и сетевой безопасности управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 5.
1.6. Положение об отделе информационно-программного обеспечения управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 6.
1.7. Положение об отделе технического и технологического обеспечения Портала Орловской области управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 7.
1.8. Положение об отделе оперативной полиграфии и копировально-множительных работ управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 8.
2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области С. П. Старчак.
Заместитель Губернатора и Председателя
Правительства Орловской области –
руководитель Аппарата Губернатора и
Правительства Орловской области
В. В. Соколов
Приложение 1 к приказу Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области от 29 января 2015 г. № 16
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе правовых актов управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области
I. Общие положения
1. Отдел правовых актов управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (далее – отдел) является структурным подразделением управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (далее – управление).
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Уставом (Основным Законом) Орловской области, иными законами Орловской области, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, настоящим Положением.
3. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела, иных государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в отделе (далее – специалисты отдела), осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.
4. Отдел в своей деятельности подотчетен начальнику управления.
II. Основные задачи отдела
5. Основными задачами управления являются организация, реализация, координация и контроль документационного обеспечения Губернатора Орловской области и заместителей Председателя Правительства Орловской области; формирование единых требований к ведению делопроизводства и документооборота в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
III. Основные функции отдела
6. В соответствии с возложенными задачами отдел исполняет следующие функции:
6.1. Регистрация и хранение в течение установленного срока правовых актов Губернатора Орловской области, Правительства Орловской области, Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, направление копий правовых актов адресатам в установленном порядке.
6.2. Участие в осуществлении контроля оформления и перенос на бланки проектов правовых актов Губернатора Орловской области и Правительства Орловской области.
6.3. Осуществление лингвистической экспертизы проектов правовых актов, договоров и соглашений, иных служебных документов Губернатора Орловской области, Правительства Орловской области.
6.4. Оформление протоколов по итогам совещаний у Губернатора Орловской области и заседаний Правительства Орловской области.
6.5. Документационное обеспечение банка правовых актов Губернатора и Правительства Орловской области.
6.6. Подготовка копий правовых актов Губернатора и Правительства Орловской области в электронно-цифровой форме для официального опубликования и размещения в информационно-правовых системах.
6.7. Ведение телефонного справочника исполнительных органов государственной власти Орловской области.
6.8. Участие в оказании методической помощи государственным гражданским служащим Орловской области по вопросам подготовки и оформления проектов правовых актов Губернатора Орловской области и Правительства Орловской области.
IV. Основные права отдела
7. Отдел для реализации своих задач и функций имеет право:
7.1. Осуществлять подготовку в установленном порядке проектов постановлений и распоряжений Правительства Орловской области, указов и распоряжений Губернатора Орловской области, приказов Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области в сфере деятельности управления.
7.2. Пользоваться в установленном порядке государственными информационными ресурсами.
7.3. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам организации делопроизводства и документооборота в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
7.4. Представлять начальнику управления предложения, направленные на повышение эффективности делопроизводства в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
7.5. Использовать государственные системы связи и коммуникаций.
7.6. Вносить в установленном порядке предложения начальнику управления о совершенствовании работы отдела.
V. Руководство отделом
8. Отдел возглавляет начальник отдела.
9. Начальник отдела:
осуществляет координацию и руководство деятельностью отдела, в случае необходимости перераспределяет обязанности между специалистами отдела;
планирует и организует работу отдела;
разрабатывает положение об отделе, должностные регламенты специалистов отдела;
обеспечивает соблюдение специалистами отдела служебной дисциплины;
осуществляет подготовку проектов документов в пределах своей компетенции;
контролирует исполнение поручений начальника управления.
10. В случае отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет государственный гражданский служащий Орловской области, замещающий должность государственной гражданской службы Орловской области – главного специалиста отдела, в соответствии с должностным регламентом.
VI. Ответственность
11. Начальник отдела несет ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел, с учетом прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебным контрактом и должностным регламентом.
12. Специалисты отдела несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами, должностными регламентами.
Приложение 2 к приказу Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области от 29 января 2015 г. № 16
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе делопроизводства управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области
I. Общие положения
1. Отдел делопроизводства управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (далее – отдел) является структурным подразделением управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (далее – управление).
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Уставом (Основным Законом) Орловской области, иными законами Орловской области, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, настоящим Положением.
3. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела, иных государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в отделе, а также работников (далее – специалисты отдела), осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.
4. Отдел в своей деятельности подотчетен начальнику управления.
II. Основные задачи отдела
5. Основными задачами управления являются организация, реализация, координация и контроль документационного обеспечения Губернатора Орловской области и заместителей Председателя Правительства Орловской области; формирование единых требований к ведению делопроизводства и документооборота в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
III. Основные функции отдела
6. В соответствии с возложенными задачами отдел исполняет следующие функции:
6.1. Регистрация и направление на рассмотрение входящей корреспонденции в адрес Губернатора Орловской области и заместителей Председателя Правительства Орловской области, контроль за соблюдением сроков ее исполнения, регистрация и отправка исходящей корреспонденции Губернатора Орловской области и заместителей Председателя Правительства Орловской области, проведение систематического анализа служебной переписки.
6.2. Участие в осуществлении мониторинга деятельности органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области в части ведения делопроизводства, оказание методической поддержки государственным гражданским служащим Орловской области по вопросам делопроизводства.
6.3. Участие в составлении сводной номенклатуры дел, обеспечение комплектации, использования и сохранности архивного фонда Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.
6.4. Информационно-справочная работа по документообороту в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.
6.5. Участие в обеспечении пропускной системы в здание администрации Орловской области.
IV. Основные права отдела
7. Отдел для реализации своих задач и функций имеет право:
7.1. Осуществлять подготовку в установленном порядке проектов постановлений и распоряжений Правительства Орловской области, указов и распоряжений Губернатора Орловской области, приказов Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области в сфере деятельности управления.
7.2. Пользоваться в установленном порядке государственными информационными ресурсами.
7.3. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам организации делопроизводства и документооборота в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
7.4. Представлять начальнику управления предложения, направленные на повышение эффективности делопроизводства в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
7.5. Использовать государственные системы связи и коммуникаций.
7.6. Вносить в установленном порядке предложения начальнику управления о совершенствовании работы отдела.
V. Руководство отделом
8. Отдел возглавляет начальник отдела.
9. Начальник отдела:
осуществляет координацию и руководство деятельностью отдела, в случае необходимости перераспределяет обязанности между специалистами отдела;
планирует и организует работу отдела;
разрабатывает положение об отделе, должностные регламенты и должностные инструкции специалистов отдела;
обеспечивает соблюдение специалистами отдела служебной (трудовой) дисциплины;
осуществляет подготовку проектов документов в пределах своей компетенции;
контролирует исполнение поручений начальника управления.
10. В случае отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет государственный гражданский служащий Орловской области, замещающий должность государственной гражданской службы Орловской области – главного специалиста отдела, в соответствии с должностным регламентом.
VI. Ответственность
11. Начальник отдела несет ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел, с учетом прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебным контрактом и должностным регламентом.
12. Специалисты отдела несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами (трудовыми договорами), должностными регламентами (должностными инструкциями).
Приложение 3 к приказу Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области от 29 января 2015 г. № 16
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе по работе с обращениями граждан управления документационного и технического Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области
I. Общие положения
1. Отдел по работе с обращениями граждан управления документационного и технического Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (далее – отдел) является структурным подразделением управления документационного и технического Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (далее – управление).
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Уставом (Основным Законом)Орловской области, иными законами Орловской области, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, настоящим Положением.
3. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела, иных государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в отделе, а также работников (далее – специалисты отдела), осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.
4. Отдел в своей деятельности подотчетен начальнику управления.
II. Основные задачи отдела
5. Основными задачами управления являются организация, реализация, координация и контроль документационного обеспечения Губернатора Орловской области и заместителей Председателя Правительства Орловской области; формирование единых требований к ведению делопроизводства и документооборота в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
III. Основные функции отдела
6. В соответствии с возложенными задачами отдел исполняет следующие функции:
6.1. Регистрация и направление на рассмотрение поступающих в адрес Губернатора Орловской области и членов Правительства Орловской области предложений, заявлений и жалоб граждан, участие в осуществлении контроля за соблюдением сроков их рассмотрения, проведение систематического анализа по итогам рассмотрения обращений граждан.
6.2. Участие в организации личного приема граждан Губернатором Орловской области, членами Правительства Орловской области.
6.3. Представление справочной информации об организации работы с обращениями граждан.
6.4. Участие в оказании методической помощи органам исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, органам местного самоуправления Орловской области в работе с обращениями граждан.
6.5. Прием устных обращений граждан, поступающих из сетевого справочного телефонного узла, и их перевод в соответствующие органы исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, а также в органы местного самоуправления, иные органы, организации и учреждения для рассмотрения и принятия мер.
6.6. Обеспечение функционирования сетевого справочного телефонного узла, справочной (дежурной) службы.
IV. Основные права отдела
7. Отдел для реализации своих задач и функций имеет право:
7.1. Осуществлять подготовку в установленном порядке проектов постановлений и распоряжений Правительства Орловской области, указов и распоряжений Губернатора Орловской области, приказов Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области в сфере деятельности управления.
7.2. Пользоваться в установленном порядке государственными информационными ресурсами.
7.3. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам организации работы с обращениями граждан в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
7.4. Представлять начальнику управления предложения, направленные на повышение эффективности делопроизводства в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
7.5. Использовать государственные системы связи и коммуникаций.
7.6. Вносить в установленном порядке предложения начальнику управления о совершенствовании работы отдела.
V. Руководство отделом
8. Отдел возглавляет начальник отдела.
9. Начальник отдела:
осуществляет координацию и руководство деятельностью отдела, в случае необходимости перераспределяет обязанности между специалистами отдела;
планирует и организует работу отдела;
разрабатывает положение об отделе и должностные регламенты специалистов отдела;
обеспечивает соблюдение специалистами отдела служебной дисциплины;
осуществляет подготовку проектов документов в пределах своей компетенции;
контролирует исполнение поручений начальника управления.
10. В случае отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет государственный гражданский служащий Орловской области, замещающий должность государственной гражданской службы Орловской области – заместителя начальника отдела, в соответствии с должностным регламентом.
VI. Ответственность
11. Начальник отдела несет ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел, с учетом прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебным контрактом и должностным регламентом.
12. Специалисты отдела несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами (трудовыми договорами), должностными регламентами (должностными инструкциями).
Приложение 4 к приказу Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области от 29 января 2015 г. № 16
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе документационного обеспечения Правительства Орловской области управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области
I. Общие положения
1. Отдел документационного обеспечения Правительства Орловской области управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (далее – отдел) является структурным подразделением управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (далее – управление).
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Уставом (Основным Законом) Орловской области, иными законами Орловской области, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, настоящим Положением.
3. Назначение на должность и освобождение от должности государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в отделе, а также работников (далее – специалисты отдела), осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.
4. Отдел в своей деятельности подотчетен начальнику управления.
II. Основные задачи отдела
5. Основными задачами управления являются организация, реализация, координация и контроль документационного обеспечения Губернатора Орловской области и заместителей Председателя Правительства Орловской области; формирование единых требований к ведению делопроизводства и документооборота в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
III. Основные функции отдела
6. В соответствии с возложенными задачами отдел исполняет следующие функции:
6.1. Непосредственное участие в текущей деятельности заместителей Губернатора Орловской области, членов Правительства Орловской области, оказание содействия в реализации возложенных на них полномочий, своевременное и качественное исполнение поручений.
6.2. Участие в осуществлении контроля за соблюдением сроков исполнения служебной корреспонденции, поступающей в адрес заместителей Губернатора Орловской области, членов Правительства Орловской области, из органов государственной власти Российской Федерации и Орловской области, органов местного самоуправления, организаций, рассмотрения обращений граждан.
6.3. Участие в осуществлении контроля за качеством подготовки и правильностью оформления проектов документов, представляемых на подписание и согласование заместителям Губернатора Орловской области, членам Правительства Орловской области.
6.4. Подготовка проектов служебных документов по вопросам текущей деятельности заместителей Губернатора Орловской области, членов Правительства Орловской области.
6.5. Организация приема посетителей заместителями Губернатора Орловской области, членами Правительства Орловской области.
6.6. Участие в организации и проведении личного приема граждан заместителями Губернатора Орловской области, членами Правительства Орловской области.
6.7. Участие в организации проведения совещаний и иных мероприятий у заместителей Губернатора Орловской области, членов Правительства Орловской области, оформление протоколов данных мероприятий.
IV. Права отдела
7. Отдел для реализации своих задач и функций имеет право:
7.1. Осуществлять подготовку в установленном порядке проектов правовых актов по вопросам делопроизводства, а также в сфере деятельности заместителей Губернатора Орловской области, членов Правительства Орловской области.
7.2. Пользоваться в установленном порядке государственными информационными ресурсами.
7.3. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам организации делопроизводства и документооборота в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
7.4. Представлять начальнику управления предложения, направленные на повышение эффективности делопроизводства в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
7.5. Использовать государственные системы связи и коммуникаций.
7.6. Вносить в установленном порядке предложения начальнику управления о совершенствовании работы отдела.
V. Руководство отделом
8. Общее руководство деятельностью отдела по вопросам документационного обеспечения осуществляет начальник управления.
9. Специалисты отдела в соответствии с должностными регламентами непосредственно подчинены заместителям Губернатора Орловской области, членам Правительства Орловской области в рамках обеспечения исполнения их полномочий.
10. В случае отсутствия начальника управления его обязанности исполняет государственный гражданский служащий Орловской области, замещающий должность государственной гражданской службы Орловской области – заместителя начальника управления, в соответствии с должностным регламентом.
VI. Ответственность
11. Специалисты отдела несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами (трудовыми договорами), должностными регламентами (должностными инструкциями).
Приложение 5 к приказу Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области от 29 января 2015 г. № 16
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе телекоммуникационных решений и сетевой безопасности управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области
I. Общие положения
1. Отдел телекоммуникационных решений и сетевой безопасности управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (далее – отдел) является структурным подразделением управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (далее – управление).
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Уставом (Основным Законом) Орловской области, иными законами Орловской области, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, настоящим Положением.
3. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела, иных государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в отделе (далее – специалисты отдела), осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.
4. Отдел в своей деятельности подотчетен начальнику управления.
II. Основные задачи отдела
5. Основными задачами отдела являются осуществление информационно-технического обеспечения деятельности Губернатора и Правительства Орловской области, внедрение и развитие современных информационных технологий в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.
III. Основные функции отдела
6. В соответствии с возложенными задачами отдел исполняет следующие функции:
6.1. Администрирование серверного программного обеспечения, сопровождение и обеспечение информационной безопасности локальной вычислительной сети администрации Орловской области, расположенной по адресу: г. Орёл, пл. Ленина, д. 1.
6.2. Сопровождение информационных технологий, использующих мультимедийные возможности, в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области (аудио-, видеоконференции и др.).
6.3. Обеспечение доступа Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области к государственным информационным ресурсам, нормативно-правовым базам данных, сети Интернет, электронной почте.
6.4. Участие в осуществлении контроля за использованием лицензионного программного обеспечения в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.
IV. Основные права отдела
7. Отдел для реализации своих задач и функций имеет право:
7.1. Осуществлять подготовку в установленном порядке проектов постановлений и распоряжений Правительства Орловской области, указов и распоряжений Губернатора Орловской области, приказов Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области в сфере деятельности управления.
7.2. Пользоваться в установленном порядке государственными информационными ресурсами.
7.3. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам использования локальной и глобальной вычислительных сетей, телекоммуникационного оборудования.
7.4. Представлять начальнику управления предложения, направленные на повышение эффективности использования автоматизированных информационных систем, локальной и глобальной вычислительных сетей, телекоммуникационного оборудования в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.
7.5. Использовать государственные системы связи и коммуникаций.
7.6. Вносить в установленном порядке предложения начальнику управления о совершенствовании работы отдела.
V. Руководство отделом
8. Отдел возглавляет начальник отдела.
9. Начальник отдела:
осуществляет координацию и руководство деятельностью отдела, в случае необходимости перераспределяет обязанности между специалистами отдела;
планирует и организует работу отдела;
разрабатывает положение об отделе и должностные регламенты специалистов отдела;
обеспечивает соблюдение специалистами отдела служебной дисциплины;
осуществляет подготовку проектов документов в пределах своей компетенции;
контролирует исполнение поручений начальника управления.
10. В случае отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет государственный гражданский служащий Орловской области, замещающий должность государственной гражданской службы Орловской области – главного специалиста отдела, в соответствии с должностным регламентом.
VI. Ответственность
11. Начальник отдела несет ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел, с учетом прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебным контрактом и должностным регламентом.
12. Специалисты отдела несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами и должностными регламентами.
Приложение 6 к приказу Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области от 29 января 2015 г. № 16
ПОЛОЖЕНИЕ об отделе информационно-программного обеспечения управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области
I. Общие положения
1. Отдел информационно-программного обеспечения управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (далее – отдел) является структурным подразделением управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (далее – управление).
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Уставом (Основным Законом)Орловской области, иными законами Орловской области, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, настоящим Положением.
3. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела, иных государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в отделе (далее – специалисты отдела), осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.
4. Отдел в своей деятельности подотчетен начальнику управления.
II. Основные задачи отдела
5. Основными задачами отдела являются осуществление информационно-технического обеспечения деятельности Губернатора и Правительства Орловской области, внедрение и развитие современных информационных технологий в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.
III. Основные функции отдела
6. В соответствии с возложенными задачами отдел исполняет следующие функции:
6.1. Участие в разработке, внедрении и сопровождении автоматизированных информационных систем, прикладного программного обеспечения в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.
6.2. Участие в информационно-техническом сопровождении автоматизированных программных продуктов в сфере делопроизводства и документооборота.
6.3. Участие в оказании методической поддержки государственным гражданским служащим Орловской области по вопросам использования программного обеспечения.
IV. Основные права отдела
7. Отдел для реализации своих задач и функций имеет право:
7.1. Осуществлять подготовку в установленном порядке проектов постановлений и распоряжений Правительства Орловской области, указов и распоряжений Губернатора Орловской области, приказов Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области в сфере деятельности управления.
7.2. Пользоваться в установленном порядке государственными информационными ресурсами.
7.3. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам использования автоматизированных информационных систем, программного обеспечения, систем электронного документооборота в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
7.4. Представлять начальнику управления предложения, направленные на повышение эффективности использования информационных технологий в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
7.5. Использовать государственные системы связи и коммуникаций.
7.6. Вносить в установленном порядке предложения начальнику управления о совершенствовании работы отдела.
V. Руководство отделом
8. Отдел возглавляет начальник отдела.
9. Начальник отдела:
осуществляет координацию и руководство деятельностью отдела, в случае необходимости перераспределяет обязанности между специалистами отдела;
планирует и организует работу отдела;
разрабатывает положение об отделе и должностные регламенты специалистов отдела;
обеспечивает соблюдение специалистами отдела служебной дисциплины;
осуществляет подготовку проектов документов в пределах своей компетенции;
контролирует исполнение поручений начальника управления.
10. В случае отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет государственный гражданский служащий Орловской области, замещающий должность государственной гражданской службы Орловской области – главного специалиста отдела, в соответствии с должностным регламентом.
VI. Ответственность
11. Начальник отдела несет ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел, с учетом прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебным контрактом и должностным регламентом.
12. Специалисты отдела несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами и должностными регламентами.
Приложение 7 к приказу Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области от 29 января 2015 г. № 16
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе технического и технологического обеспечения Портала Орловской области управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области
I. Общие положения
1. Отдел технического и технологического обеспечения Портала Орловской области управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (далее – отдел) является структурным подразделением управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (далее – управление).
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Уставом (Основным Законом) Орловской области, иными законами Орловской области, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, настоящим Положением.
3. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела, а также иных государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в отделе (далее – специалисты отдела), осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.
4. Отдел в своей деятельности подотчетен начальнику управления.
II. Основные задачи отдела
5. Основными задачами отдела являются осуществление информационно-технического обеспечения деятельности Губернатора и Правительства Орловской области, внедрение и развитие современных информационных технологий в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.
III. Основные функции отдела
6. В соответствии с возложенными задачами отдел исполняет следующие функции:
6.1. Участие в техническом, технологическом и дизайнерском сопровождении государственной специализированной информационной системы «Портал Орловской области – публичный информационный центр» (далее – Портал Орловской области).
6.2. Участие в техническом и программном сопровождении банка правовых актов Губернатора и Правительства Орловской области.
6.3. Участие в разработке и внедрении интранет-технологий в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.
6.4. Участие в оказании методической и программной поддержки органам исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области по вопросам размещения информации на Портале Орловской области.
IV. Основные права отдела
7. Отдел для реализации своих задач и функций имеет право:
7.1. Осуществлять подготовку в установленном порядке проектов постановлений и распоряжений Правительства Орловской области, указов и распоряжений Губернатора Орловской области, приказов Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области в сфере деятельности управления.
7.2. Пользоваться в установленном порядке государственными информационными ресурсами.
7.3. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам информационных технологий, работы Портала Орловской области, программного обеспечения в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.
7.4. Представлять начальнику управления предложения, направленные на повышение эффективности использования информационных технологий в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.
7.5. Использовать государственные системы связи и коммуникаций.
7.6. Вносить в установленном порядке предложения начальнику управления о совершенствовании работы отдела.
V. Руководство отделом
8. Отдел возглавляет начальник отдела.
9. Начальник отдела:
осуществляет координацию и руководство деятельностью отдела;
планирует и организует работу отдела;
разрабатывает положение об отделе и должностные регламенты специалистов отдела;
обеспечивает соблюдение специалистами отдела служебной дисциплины;
осуществляет подготовку проектов документов в пределах своей компетенции;
контролирует исполнение поручений начальника управления.
10. В случае отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет государственный гражданский служащий Орловской области, замещающий должность государственной гражданской службы Орловской области – главного специалиста отдела, в соответствии с должностным регламентом.
VI. Ответственность
11. Начальник отдела несет ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел, с учетом прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебным контрактом и должностным регламентом.
12. Специалисты отдела несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами и должностными регламентами.
Приложение 8 к приказу Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области от 29 января 2015 г. № 16
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе оперативной полиграфии и копировально-множительных работ управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области
I. Общие положения
1. Отдел оперативной полиграфии и копировально-множительных работ управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (далее – отдел) является структурным подразделением управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (далее – управление).
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Уставом (Основным Законом) Орловской области, иными законами Орловской области, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, настоящим Положением.
3. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела, иных государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в отделе, а также работников (далее – специалисты отдела), осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.
4. Отдел в своей деятельности подотчетен начальнику управления.
II. Основные задачи отдела
5. Основными задачами отдела являются осуществление информационно-технического обеспечения деятельности Губернатора и Правительства Орловской области, внедрение и развитие современных информационных технологий в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.
III. Основные функции отдела
6. В соответствии с возложенными задачами отдел исполняет следующие функции:
6.1. Участие в осуществлении технического обеспечения совещаний у Губернатора Орловской области и заседаний Правительства Орловской области.
6.2. Выполнение полиграфических и копировально-множительных работ.
6.3 Участие в осуществлении технической поддержки функционирования компьютерной техники в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.
IV. Основные права отдела
7. Отдел для реализации своих задач и функций имеет право:
7.1. Осуществлять подготовку в установленном порядке проектов постановлений и распоряжений Правительства Орловской области, указов и распоряжений Губернатора Орловской области, приказов Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области в сфере деятельности управления.
7.2. Пользоваться в установленном порядке государственными информационными ресурсами.
7.3. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам использования информационных технологий, эксплуатации компьютерного и иного оборудования в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.
7.4. Представлять начальнику управления предложения, направленные на повышение эффективности информационно-технического обеспечения мероприятий в администрации Орловской области, выполнения комплекса полиграфических и копировально-множительных работ в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.
7.5. Использовать государственные системы связи и коммуникаций.
7.6. Вносить в установленном порядке предложения начальнику управления о совершенствовании работы отдела.
V. Руководство отделом
8. Отдел возглавляет начальник отдела.
9. Начальник отдела:
осуществляет координацию и руководство деятельностью отдела, в случае необходимости перераспределяет обязанности между специалистами отдела;
планирует и организует работу отдела;
разрабатывает положение об отделе, должностные регламенты и должностные инструкции специалистов отдела;
обеспечивает соблюдение специалистами отдела служебной (трудовой) дисциплины;
осуществляет подготовку проектов документов в пределах своей компетенции;
контролирует исполнение поручений начальника управления.
10. В случае отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет государственный гражданский служащий Орловской области, замещающий должность государственной гражданской службы Орловской области –специалиста первой категории отдела, в соответствии с должностным регламентом.
VI. Ответственность
11. Начальник отдела несет ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел, с учетом прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебным контрактом и должностным регламентом.
12. Специалисты отдела несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами (трудовыми договорами), должностными регламентами (должностными инструкциями).
1
АППАРАТ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 29 января 2015 г. № 16
г. Орёл
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ ОБ ОТДЕЛАХ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО И ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(Утратил силу: приказ Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 07.04.2016 № 4; НГР: ru57000201600240)
В соответствии с абзацем третьим части 5 статьи 5 Закона Орловской области от 10 ноября 2014 года № 1683-ОЗ «О Правительстве и системе органов исполнительной государственной власти Орловской области», указом Губернатора Орловской области от 17 декабря 2014 года № 490 «Об утверждении штатного расписания Правительства Орловской области, Положения об Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области, его структуры и штатного расписания», указом Губернатора Орловской области от 12 января 2015 года № 10 «Об утверждении Положения об управлении документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, его структуры и штатного расписания», в целях определения функций, порядка организации и деятельности отделов управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области приказываю:
Утвердить:
1.1. Положение об отделе правовых актов управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 1.
1.2. Положение об отделе делопроизводства управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 2.
1.3. Положение об отделе по работе с обращениями граждан управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 3.
1.4. Положение об отделе документационного обеспечения Правительства Орловской области управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 4.
1.5. Положение об отделе телекоммуникационных решений и сетевой безопасности управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 5.
1.6. Положение об отделе информационно-программного обеспечения управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 6.
1.7. Положение об отделе технического и технологического обеспечения Портала Орловской области управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 7.
1.8. Положение об отделе оперативной полиграфии и копировально-множительных работ управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 8.
2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области С. П. Старчак.
Заместитель Губернатора и Председателя
Правительства Орловской области –
руководитель Аппарата Губернатора и
Правительства Орловской области
В. В. Соколов
Приложение 1 к приказу Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области от 29 января 2015 г. № 16
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе правовых актов управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области
I. Общие положения
1. Отдел правовых актов управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (далее – отдел) является структурным подразделением управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (далее – управление).
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Уставом (Основным Законом) Орловской области, иными законами Орловской области, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, настоящим Положением.
3. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела, иных государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в отделе (далее – специалисты отдела), осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.
4. Отдел в своей деятельности подотчетен начальнику управления.
II. Основные задачи отдела
5. Основными задачами управления являются организация, реализация, координация и контроль документационного обеспечения Губернатора Орловской области и заместителей Председателя Правительства Орловской области; формирование единых требований к ведению делопроизводства и документооборота в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
III. Основные функции отдела
6. В соответствии с возложенными задачами отдел исполняет следующие функции:
6.1. Регистрация и хранение в течение установленного срока правовых актов Губернатора Орловской области, Правительства Орловской области, Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, направление копий правовых актов адресатам в установленном порядке.
6.2. Участие в осуществлении контроля оформления и перенос на бланки проектов правовых актов Губернатора Орловской области и Правительства Орловской области.
6.3. Осуществление лингвистической экспертизы проектов правовых актов, договоров и соглашений, иных служебных документов Губернатора Орловской области, Правительства Орловской области.
6.4. Оформление протоколов по итогам совещаний у Губернатора Орловской области и заседаний Правительства Орловской области.
6.5. Документационное обеспечение банка правовых актов Губернатора и Правительства Орловской области.
6.6. Подготовка копий правовых актов Губернатора и Правительства Орловской области в электронно-цифровой форме для официального опубликования и размещения в информационно-правовых системах.
6.7. Ведение телефонного справочника исполнительных органов государственной власти Орловской области.
6.8. Участие в оказании методической помощи государственным гражданским служащим Орловской области по вопросам подготовки и оформления проектов правовых актов Губернатора Орловской области и Правительства Орловской области.
IV. Основные права отдела
7. Отдел для реализации своих задач и функций имеет право:
7.1. Осуществлять подготовку в установленном порядке проектов постановлений и распоряжений Правительства Орловской области, указов и распоряжений Губернатора Орловской области, приказов Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области в сфере деятельности управления.
7.2. Пользоваться в установленном порядке государственными информационными ресурсами.
7.3. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам организации делопроизводства и документооборота в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
7.4. Представлять начальнику управления предложения, направленные на повышение эффективности делопроизводства в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
7.5. Использовать государственные системы связи и коммуникаций.
7.6. Вносить в установленном порядке предложения начальнику управления о совершенствовании работы отдела.
V. Руководство отделом
8. Отдел возглавляет начальник отдела.
9. Начальник отдела:
осуществляет координацию и руководство деятельностью отдела, в случае необходимости перераспределяет обязанности между специалистами отдела;
планирует и организует работу отдела;
разрабатывает положение об отделе, должностные регламенты специалистов отдела;
обеспечивает соблюдение специалистами отдела служебной дисциплины;
осуществляет подготовку проектов документов в пределах своей компетенции;
контролирует исполнение поручений начальника управления.
10. В случае отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет государственный гражданский служащий Орловской области, замещающий должность государственной гражданской службы Орловской области – главного специалиста отдела, в соответствии с должностным регламентом.
VI. Ответственность
11. Начальник отдела несет ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел, с учетом прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебным контрактом и должностным регламентом.
12. Специалисты отдела несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами, должностными регламентами.
Приложение 2 к приказу Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области от 29 января 2015 г. № 16
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе делопроизводства управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области
I. Общие положения
1. Отдел делопроизводства управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (далее – отдел) является структурным подразделением управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (далее – управление).
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Уставом (Основным Законом) Орловской области, иными законами Орловской области, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, настоящим Положением.
3. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела, иных государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в отделе, а также работников (далее – специалисты отдела), осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.
4. Отдел в своей деятельности подотчетен начальнику управления.
II. Основные задачи отдела
5. Основными задачами управления являются организация, реализация, координация и контроль документационного обеспечения Губернатора Орловской области и заместителей Председателя Правительства Орловской области; формирование единых требований к ведению делопроизводства и документооборота в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
III. Основные функции отдела
6. В соответствии с возложенными задачами отдел исполняет следующие функции:
6.1. Регистрация и направление на рассмотрение входящей корреспонденции в адрес Губернатора Орловской области и заместителей Председателя Правительства Орловской области, контроль за соблюдением сроков ее исполнения, регистрация и отправка исходящей корреспонденции Губернатора Орловской области и заместителей Председателя Правительства Орловской области, проведение систематического анализа служебной переписки.
6.2. Участие в осуществлении мониторинга деятельности органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области в части ведения делопроизводства, оказание методической поддержки государственным гражданским служащим Орловской области по вопросам делопроизводства.
6.3. Участие в составлении сводной номенклатуры дел, обеспечение комплектации, использования и сохранности архивного фонда Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.
6.4. Информационно-справочная работа по документообороту в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.
6.5. Участие в обеспечении пропускной системы в здание администрации Орловской области.
IV. Основные права отдела
7. Отдел для реализации своих задач и функций имеет право:
7.1. Осуществлять подготовку в установленном порядке проектов постановлений и распоряжений Правительства Орловской области, указов и распоряжений Губернатора Орловской области, приказов Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области в сфере деятельности управления.
7.2. Пользоваться в установленном порядке государственными информационными ресурсами.
7.3. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам организации делопроизводства и документооборота в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
7.4. Представлять начальнику управления предложения, направленные на повышение эффективности делопроизводства в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
7.5. Использовать государственные системы связи и коммуникаций.
7.6. Вносить в установленном порядке предложения начальнику управления о совершенствовании работы отдела.
V. Руководство отделом
8. Отдел возглавляет начальник отдела.
9. Начальник отдела:
осуществляет координацию и руководство деятельностью отдела, в случае необходимости перераспределяет обязанности между специалистами отдела;
планирует и организует работу отдела;
разрабатывает положение об отделе, должностные регламенты и должностные инструкции специалистов отдела;
обеспечивает соблюдение специалистами отдела служебной (трудовой) дисциплины;
осуществляет подготовку проектов документов в пределах своей компетенции;
контролирует исполнение поручений начальника управления.
10. В случае отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет государственный гражданский служащий Орловской области, замещающий должность государственной гражданской службы Орловской области – главного специалиста отдела, в соответствии с должностным регламентом.
VI. Ответственность
11. Начальник отдела несет ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел, с учетом прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебным контрактом и должностным регламентом.
12. Специалисты отдела несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами (трудовыми договорами), должностными регламентами (должностными инструкциями).
Приложение 3 к приказу Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области от 29 января 2015 г. № 16
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе по работе с обращениями граждан управления документационного и технического Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области
I. Общие положения
1. Отдел по работе с обращениями граждан управления документационного и технического Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (далее – отдел) является структурным подразделением управления документационного и технического Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (далее – управление).
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Уставом (Основным Законом)Орловской области, иными законами Орловской области, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, настоящим Положением.
3. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела, иных государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в отделе, а также работников (далее – специалисты отдела), осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.
4. Отдел в своей деятельности подотчетен начальнику управления.
II. Основные задачи отдела
5. Основными задачами управления являются организация, реализация, координация и контроль документационного обеспечения Губернатора Орловской области и заместителей Председателя Правительства Орловской области; формирование единых требований к ведению делопроизводства и документооборота в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
III. Основные функции отдела
6. В соответствии с возложенными задачами отдел исполняет следующие функции:
6.1. Регистрация и направление на рассмотрение поступающих в адрес Губернатора Орловской области и членов Правительства Орловской области предложений, заявлений и жалоб граждан, участие в осуществлении контроля за соблюдением сроков их рассмотрения, проведение систематического анализа по итогам рассмотрения обращений граждан.
6.2. Участие в организации личного приема граждан Губернатором Орловской области, членами Правительства Орловской области.
6.3. Представление справочной информации об организации работы с обращениями граждан.
6.4. Участие в оказании методической помощи органам исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, органам местного самоуправления Орловской области в работе с обращениями граждан.
6.5. Прием устных обращений граждан, поступающих из сетевого справочного телефонного узла, и их перевод в соответствующие органы исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, а также в органы местного самоуправления, иные органы, организации и учреждения для рассмотрения и принятия мер.
6.6. Обеспечение функционирования сетевого справочного телефонного узла, справочной (дежурной) службы.
IV. Основные права отдела
7. Отдел для реализации своих задач и функций имеет право:
7.1. Осуществлять подготовку в установленном порядке проектов постановлений и распоряжений Правительства Орловской области, указов и распоряжений Губернатора Орловской области, приказов Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области в сфере деятельности управления.
7.2. Пользоваться в установленном порядке государственными информационными ресурсами.
7.3. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам организации работы с обращениями граждан в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
7.4. Представлять начальнику управления предложения, направленные на повышение эффективности делопроизводства в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
7.5. Использовать государственные системы связи и коммуникаций.
7.6. Вносить в установленном порядке предложения начальнику управления о совершенствовании работы отдела.
V. Руководство отделом
8. Отдел возглавляет начальник отдела.
9. Начальник отдела:
осуществляет координацию и руководство деятельностью отдела, в случае необходимости перераспределяет обязанности между специалистами отдела;
планирует и организует работу отдела;
разрабатывает положение об отделе и должностные регламенты специалистов отдела;
обеспечивает соблюдение специалистами отдела служебной дисциплины;
осуществляет подготовку проектов документов в пределах своей компетенции;
контролирует исполнение поручений начальника управления.
10. В случае отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет государственный гражданский служащий Орловской области, замещающий должность государственной гражданской службы Орловской области – заместителя начальника отдела, в соответствии с должностным регламентом.
VI. Ответственность
11. Начальник отдела несет ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел, с учетом прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебным контрактом и должностным регламентом.
12. Специалисты отдела несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами (трудовыми договорами), должностными регламентами (должностными инструкциями).
Приложение 4 к приказу Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области от 29 января 2015 г. № 16
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе документационного обеспечения Правительства Орловской области управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области
I. Общие положения
1. Отдел документационного обеспечения Правительства Орловской области управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (далее – отдел) является структурным подразделением управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (далее – управление).
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Уставом (Основным Законом) Орловской области, иными законами Орловской области, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, настоящим Положением.
3. Назначение на должность и освобождение от должности государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в отделе, а также работников (далее – специалисты отдела), осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.
4. Отдел в своей деятельности подотчетен начальнику управления.
II. Основные задачи отдела
5. Основными задачами управления являются организация, реализация, координация и контроль документационного обеспечения Губернатора Орловской области и заместителей Председателя Правительства Орловской области; формирование единых требований к ведению делопроизводства и документооборота в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
III. Основные функции отдела
6. В соответствии с возложенными задачами отдел исполняет следующие функции:
6.1. Непосредственное участие в текущей деятельности заместителей Губернатора Орловской области, членов Правительства Орловской области, оказание содействия в реализации возложенных на них полномочий, своевременное и качественное исполнение поручений.
6.2. Участие в осуществлении контроля за соблюдением сроков исполнения служебной корреспонденции, поступающей в адрес заместителей Губернатора Орловской области, членов Правительства Орловской области, из органов государственной власти Российской Федерации и Орловской области, органов местного самоуправления, организаций, рассмотрения обращений граждан.
6.3. Участие в осуществлении контроля за качеством подготовки и правильностью оформления проектов документов, представляемых на подписание и согласование заместителям Губернатора Орловской области, членам Правительства Орловской области.
6.4. Подготовка проектов служебных документов по вопросам текущей деятельности заместителей Губернатора Орловской области, членов Правительства Орловской области.
6.5. Организация приема посетителей заместителями Губернатора Орловской области, членами Правительства Орловской области.
6.6. Участие в организации и проведении личного приема граждан заместителями Губернатора Орловской области, членами Правительства Орловской области.
6.7. Участие в организации проведения совещаний и иных мероприятий у заместителей Губернатора Орловской области, членов Правительства Орловской области, оформление протоколов данных мероприятий.
IV. Права отдела
7. Отдел для реализации своих задач и функций имеет право:
7.1. Осуществлять подготовку в установленном порядке проектов правовых актов по вопросам делопроизводства, а также в сфере деятельности заместителей Губернатора Орловской области, членов Правительства Орловской области.
7.2. Пользоваться в установленном порядке государственными информационными ресурсами.
7.3. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам организации делопроизводства и документооборота в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
7.4. Представлять начальнику управления предложения, направленные на повышение эффективности делопроизводства в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
7.5. Использовать государственные системы связи и коммуникаций.
7.6. Вносить в установленном порядке предложения начальнику управления о совершенствовании работы отдела.
V. Руководство отделом
8. Общее руководство деятельностью отдела по вопросам документационного обеспечения осуществляет начальник управления.
9. Специалисты отдела в соответствии с должностными регламентами непосредственно подчинены заместителям Губернатора Орловской области, членам Правительства Орловской области в рамках обеспечения исполнения их полномочий.
10. В случае отсутствия начальника управления его обязанности исполняет государственный гражданский служащий Орловской области, замещающий должность государственной гражданской службы Орловской области – заместителя начальника управления, в соответствии с должностным регламентом.
VI. Ответственность
11. Специалисты отдела несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами (трудовыми договорами), должностными регламентами (должностными инструкциями).
Приложение 5 к приказу Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области от 29 января 2015 г. № 16
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе телекоммуникационных решений и сетевой безопасности управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области
I. Общие положения
1. Отдел телекоммуникационных решений и сетевой безопасности управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (далее – отдел) является структурным подразделением управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (далее – управление).
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Уставом (Основным Законом) Орловской области, иными законами Орловской области, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, настоящим Положением.
3. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела, иных государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в отделе (далее – специалисты отдела), осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.
4. Отдел в своей деятельности подотчетен начальнику управления.
II. Основные задачи отдела
5. Основными задачами отдела являются осуществление информационно-технического обеспечения деятельности Губернатора и Правительства Орловской области, внедрение и развитие современных информационных технологий в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.
III. Основные функции отдела
6. В соответствии с возложенными задачами отдел исполняет следующие функции:
6.1. Администрирование серверного программного обеспечения, сопровождение и обеспечение информационной безопасности локальной вычислительной сети администрации Орловской области, расположенной по адресу: г. Орёл, пл. Ленина, д. 1.
6.2. Сопровождение информационных технологий, использующих мультимедийные возможности, в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области (аудио-, видеоконференции и др.).
6.3. Обеспечение доступа Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области к государственным информационным ресурсам, нормативно-правовым базам данных, сети Интернет, электронной почте.
6.4. Участие в осуществлении контроля за использованием лицензионного программного обеспечения в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.
IV. Основные права отдела
7. Отдел для реализации своих задач и функций имеет право:
7.1. Осуществлять подготовку в установленном порядке проектов постановлений и распоряжений Правительства Орловской области, указов и распоряжений Губернатора Орловской области, приказов Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области в сфере деятельности управления.
7.2. Пользоваться в установленном порядке государственными информационными ресурсами.
7.3. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам использования локальной и глобальной вычислительных сетей, телекоммуникационного оборудования.
7.4. Представлять начальнику управления предложения, направленные на повышение эффективности использования автоматизированных информационных систем, локальной и глобальной вычислительных сетей, телекоммуникационного оборудования в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.
7.5. Использовать государственные системы связи и коммуникаций.
7.6. Вносить в установленном порядке предложения начальнику управления о совершенствовании работы отдела.
V. Руководство отделом
8. Отдел возглавляет начальник отдела.
9. Начальник отдела:
осуществляет координацию и руководство деятельностью отдела, в случае необходимости перераспределяет обязанности между специалистами отдела;
планирует и организует работу отдела;
разрабатывает положение об отделе и должностные регламенты специалистов отдела;
обеспечивает соблюдение специалистами отдела служебной дисциплины;
осуществляет подготовку проектов документов в пределах своей компетенции;
контролирует исполнение поручений начальника управления.
10. В случае отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет государственный гражданский служащий Орловской области, замещающий должность государственной гражданской службы Орловской области – главного специалиста отдела, в соответствии с должностным регламентом.
VI. Ответственность
11. Начальник отдела несет ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел, с учетом прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебным контрактом и должностным регламентом.
12. Специалисты отдела несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами и должностными регламентами.
Приложение 6 к приказу Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области от 29 января 2015 г. № 16
ПОЛОЖЕНИЕ об отделе информационно-программного обеспечения управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области
I. Общие положения
1. Отдел информационно-программного обеспечения управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (далее – отдел) является структурным подразделением управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (далее – управление).
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Уставом (Основным Законом)Орловской области, иными законами Орловской области, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, настоящим Положением.
3. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела, иных государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в отделе (далее – специалисты отдела), осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.
4. Отдел в своей деятельности подотчетен начальнику управления.
II. Основные задачи отдела
5. Основными задачами отдела являются осуществление информационно-технического обеспечения деятельности Губернатора и Правительства Орловской области, внедрение и развитие современных информационных технологий в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.
III. Основные функции отдела
6. В соответствии с возложенными задачами отдел исполняет следующие функции:
6.1. Участие в разработке, внедрении и сопровождении автоматизированных информационных систем, прикладного программного обеспечения в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.
6.2. Участие в информационно-техническом сопровождении автоматизированных программных продуктов в сфере делопроизводства и документооборота.
6.3. Участие в оказании методической поддержки государственным гражданским служащим Орловской области по вопросам использования программного обеспечения.
IV. Основные права отдела
7. Отдел для реализации своих задач и функций имеет право:
7.1. Осуществлять подготовку в установленном порядке проектов постановлений и распоряжений Правительства Орловской области, указов и распоряжений Губернатора Орловской области, приказов Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области в сфере деятельности управления.
7.2. Пользоваться в установленном порядке государственными информационными ресурсами.
7.3. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам использования автоматизированных информационных систем, программного обеспечения, систем электронного документооборота в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
7.4. Представлять начальнику управления предложения, направленные на повышение эффективности использования информационных технологий в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
7.5. Использовать государственные системы связи и коммуникаций.
7.6. Вносить в установленном порядке предложения начальнику управления о совершенствовании работы отдела.
V. Руководство отделом
8. Отдел возглавляет начальник отдела.
9. Начальник отдела:
осуществляет координацию и руководство деятельностью отдела, в случае необходимости перераспределяет обязанности между специалистами отдела;
планирует и организует работу отдела;
разрабатывает положение об отделе и должностные регламенты специалистов отдела;
обеспечивает соблюдение специалистами отдела служебной дисциплины;
осуществляет подготовку проектов документов в пределах своей компетенции;
контролирует исполнение поручений начальника управления.
10. В случае отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет государственный гражданский служащий Орловской области, замещающий должность государственной гражданской службы Орловской области – главного специалиста отдела, в соответствии с должностным регламентом.
VI. Ответственность
11. Начальник отдела несет ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел, с учетом прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебным контрактом и должностным регламентом.
12. Специалисты отдела несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами и должностными регламентами.
Приложение 7 к приказу Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области от 29 января 2015 г. № 16
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе технического и технологического обеспечения Портала Орловской области управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области
I. Общие положения
1. Отдел технического и технологического обеспечения Портала Орловской области управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (далее – отдел) является структурным подразделением управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (далее – управление).
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Уставом (Основным Законом) Орловской области, иными законами Орловской области, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, настоящим Положением.
3. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела, а также иных государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в отделе (далее – специалисты отдела), осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.
4. Отдел в своей деятельности подотчетен начальнику управления.
II. Основные задачи отдела
5. Основными задачами отдела являются осуществление информационно-технического обеспечения деятельности Губернатора и Правительства Орловской области, внедрение и развитие современных информационных технологий в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.
III. Основные функции отдела
6. В соответствии с возложенными задачами отдел исполняет следующие функции:
6.1. Участие в техническом, технологическом и дизайнерском сопровождении государственной специализированной информационной системы «Портал Орловской области – публичный информационный центр» (далее – Портал Орловской области).
6.2. Участие в техническом и программном сопровождении банка правовых актов Губернатора и Правительства Орловской области.
6.3. Участие в разработке и внедрении интранет-технологий в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.
6.4. Участие в оказании методической и программной поддержки органам исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области по вопросам размещения информации на Портале Орловской области.
IV. Основные права отдела
7. Отдел для реализации своих задач и функций имеет право:
7.1. Осуществлять подготовку в установленном порядке проектов постановлений и распоряжений Правительства Орловской области, указов и распоряжений Губернатора Орловской области, приказов Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области в сфере деятельности управления.
7.2. Пользоваться в установленном порядке государственными информационными ресурсами.
7.3. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам информационных технологий, работы Портала Орловской области, программного обеспечения в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.
7.4. Представлять начальнику управления предложения, направленные на повышение эффективности использования информационных технологий в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.
7.5. Использовать государственные системы связи и коммуникаций.
7.6. Вносить в установленном порядке предложения начальнику управления о совершенствовании работы отдела.
V. Руководство отделом
8. Отдел возглавляет начальник отдела.
9. Начальник отдела:
осуществляет координацию и руководство деятельностью отдела;
планирует и организует работу отдела;
разрабатывает положение об отделе и должностные регламенты специалистов отдела;
обеспечивает соблюдение специалистами отдела служебной дисциплины;
осуществляет подготовку проектов документов в пределах своей компетенции;
контролирует исполнение поручений начальника управления.
10. В случае отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет государственный гражданский служащий Орловской области, замещающий должность государственной гражданской службы Орловской области – главного специалиста отдела, в соответствии с должностным регламентом.
VI. Ответственность
11. Начальник отдела несет ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел, с учетом прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебным контрактом и должностным регламентом.
12. Специалисты отдела несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами и должностными регламентами.
Приложение 8 к приказу Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области от 29 января 2015 г. № 16
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе оперативной полиграфии и копировально-множительных работ управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области
I. Общие положения
1. Отдел оперативной полиграфии и копировально-множительных работ управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (далее – отдел) является структурным подразделением управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (далее – управление).
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Уставом (Основным Законом) Орловской области, иными законами Орловской области, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, настоящим Положением.
3. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела, иных государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в отделе, а также работников (далее – специалисты отдела), осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.
4. Отдел в своей деятельности подотчетен начальнику управления.
II. Основные задачи отдела
5. Основными задачами отдела являются осуществление информационно-технического обеспечения деятельности Губернатора и Правительства Орловской области, внедрение и развитие современных информационных технологий в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.
III. Основные функции отдела
6. В соответствии с возложенными задачами отдел исполняет следующие функции:
6.1. Участие в осуществлении технического обеспечения совещаний у Губернатора Орловской области и заседаний Правительства Орловской области.
6.2. Выполнение полиграфических и копировально-множительных работ.
6.3 Участие в осуществлении технической поддержки функционирования компьютерной техники в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.
IV. Основные права отдела
7. Отдел для реализации своих задач и функций имеет право:
7.1. Осуществлять подготовку в установленном порядке проектов постановлений и распоряжений Правительства Орловской области, указов и распоряжений Губернатора Орловской области, приказов Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области в сфере деятельности управления.
7.2. Пользоваться в установленном порядке государственными информационными ресурсами.
7.3. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам использования информационных технологий, эксплуатации компьютерного и иного оборудования в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.
7.4. Представлять начальнику управления предложения, направленные на повышение эффективности информационно-технического обеспечения мероприятий в администрации Орловской области, выполнения комплекса полиграфических и копировально-множительных работ в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.
7.5. Использовать государственные системы связи и коммуникаций.
7.6. Вносить в установленном порядке предложения начальнику управления о совершенствовании работы отдела.
V. Руководство отделом
8. Отдел возглавляет начальник отдела.
9. Начальник отдела:
осуществляет координацию и руководство деятельностью отдела, в случае необходимости перераспределяет обязанности между специалистами отдела;
планирует и организует работу отдела;
разрабатывает положение об отделе, должностные регламенты и должностные инструкции специалистов отдела;
обеспечивает соблюдение специалистами отдела служебной (трудовой) дисциплины;
осуществляет подготовку проектов документов в пределах своей компетенции;
контролирует исполнение поручений начальника управления.
10. В случае отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет государственный гражданский служащий Орловской области, замещающий должность государственной гражданской службы Орловской области –специалиста первой категории отдела, в соответствии с должностным регламентом.
VI. Ответственность
11. Начальник отдела несет ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел, с учетом прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебным контрактом и должностным регламентом.
12. Специалисты отдела несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами (трудовыми договорами), должностными регламентами (должностными инструкциями).
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации от 16.02.2015 |
| Рубрики правового классификатора: | 020.010.050 Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
