ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ



РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

АДМИНИСТРАЦИЯ ПРЕЗИДЕНТА И ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

ПРИКАЗ

ОТ 28 ЯНВАРЯ 2009 ГОДА № 9

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ

Администрация Президента и Правительства Республики Бурятия

Зарегистрировано в реестре нормативных правовых актов

органов исполнительной власти Республики Бурятия:

Номер государственной регистрации: № 032009010

от 5 февраля 2009 года

Утратил силу. Приказ Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия:

НГР ru04000201101154 (от 17.11.2011 № 130)

Изменения в ред. Приказа Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия:

НГР ru04000201100303 (от 21.01.2011 № 7§2)

В соответствии с постановлением Правительства Республики Бурятия от 28 апреля 2008 года № 205 «О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)»

приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент исполнения государственной функции по организации контроля за исполнением документов.

2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Заместитель Председателя Правительства

Республики Бурятия -

Руководитель Администрации Президента

и Правительства Республики Бурятия

П.Л.Носков

«Приложение

к приказу Администрации

Президента и Правительства

Республики Бурятия

от 28 января 2009 года №9

Приложение в ред. Приказа Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия:

НГР ru04000201100303 (от 21.01.2011 № 7§2)

Административный регламент

исполнения государственной функции по организации контроля за исполнением документов

1. Общие положения

1.1. Административный регламент исполнения государственной функции по организации контроля за исполнением документов (далее – Административный регламент) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, ее структурных подразделений, а также порядок взаимодействия Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия и ее структурных подразделений с федеральными исполнительными органами государственной власти и их территориальными органами, с исполнительными органами государственной власти Республики Бурятия, органами местного самоуправления в Республике Бурятия при организации контроля за исполнением указов, распоряжений и поручений Президента Российской Федерации, правовых актов федеральных органов государственной власти, указов, распоряжений и поручений Президента-Председателя Правительства Республики Бурятия, правовых актов органов государственной власти Республики Бурятия, поручений Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия - Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия (далее - документы).

1.2. Целью исполнения государственной функции является обеспечение безусловного и своевременного исполнения документов, максимальное приближение фактических результатов к запланированным, повышение ответственности должностных лиц за исполнение документов.

1.3. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

- Указом Президента Российской Федерации от 06.11.1996 № 1536 «О мерах по совершенствованию организации контроля и проверки исполнения поручений Президента Российской Федерации»  <1>,

- Указом Президента Республики Бурятия от 19.02.2010 № 21 «Об утверждении Положения об организации контроля за исполнением документов в Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, министерствах и иных исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия» <2 >,

- Указом Президента Республики Бурятия от 09.10.2007 № 589 «Об утверждении Положения и структуры Администрации Президента и  Правительства Республики Бурятия» <3>,

- Указом Президента Республики Бурятия от 16.11.2007 № 680 «Об утверждении Положения о Канцелярии Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия» <4>,

- Указом Президента Республики Бурятия от 21.11.2007 № 691 «Об утверждении положения о Комитете специальных программ Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия» <5>,

- Указом Президента Республики Бурятия от 30.11.2007 № 694 «Об утверждении Положения о Контрольном комитете Президента и  Правительства Республики Бурятия» <6>,

- Указом Президента Республики Бурятия от 05.12.2007 № 707 «Об утверждении Положения о Комитете помощников и официального протокола Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия» <7>,

- Указом Президента Республики Бурятия от 19.11.2007 № 685 «Об утверждении Положения о Комитете территориального развития  Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия» <8>,

- постановлением Правительства Республики Бурятия от 30.07.2009 № 297 «О Регламенте Правительства Республики Бурятия» <9>,

- постановлением Правительства Республики Бурятия от 19.12.2005 № 395 «О Типовом Регламенте внутренней организации органов исполнительной власти Республики Бурятия» <10>.

-------------------------------------

<1> Собрание законодательства Российской Федерации,  "Российская газета", №214, 10.11.1996, "Собрание законодательства РФ", 11.11.1996, № 46;

<2> Газета «Бурятия», 2010, 25 февраля;

<3> Газета «Бурятия», 2007, 13 октября;

<4> Газета «Бурятия», 2007, 20 ноября;

<5> Газета «Бурятия», 2007, 27 ноября;

<6> Газета «Бурятия», 2007, 4 декабря;

<7> Газета «Бурятия», 2007, 8 декабря;

<8> Газета «Бурятия», 2007, 22 ноября;

<9> Газета «Бурятия», 2009,  4 августа;

<10> Газета «Бурятия», 2005, 24 декабря.

1.4. Исполнение государственной функции в Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия обеспечивают структурные подразделения: Контрольный комитет Президента и Правительства Республики Бурятия (далее – Контрольный комитет), Канцелярия Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия (далее – Канцелярия), Комитет специальных программ Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия (далее – Комитет специальных программ), Комитет территориального развития Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия (далее - Комитет территориального развития), советники Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, консультанты заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия.

Контрольный комитет осуществляет контроль за исполнением документов  федеральных органов государственной власти, правовых актов, изданных Народным Хуралом Республики Бурятия, Президентом Республики Бурятия и Правительством Республики Бурятия, протоколов еженедельных планерных совещаний у Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия, а также по решению Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия - Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия – иных входящих документов.

Канцелярия осуществляет контроль за соблюдением  сроков  исполнения  поручений Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия - Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия по входящим документам.

Комитет специальных программ обеспечивает контроль за исполнением секретных документов.

Комитет территориального развития осуществляет контроль за исполнением  протоколов рабочих совещаний с главами муниципальных образований (районов и городских округов) при Президенте Республики Бурятия и протоколов выездных совещаний по реализации Программы социально-экономического развития на 2008-2010 годы и на период до 2017 года муниципальных образований в Республике Бурятия (по итогам рабочих поездок Президента Республики Бурятия).

Советники Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, консультанты  заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия  обеспечивают контроль  за исполнением правовых актов Президента и Правительства Республики Бурятия, предусматривающих возложение контроля за их исполнением на   Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия  соответственно.

При исполнении государственной функции Администрация Президента и Правительства Республики Бурятия, ее структурные подразделения взаимодействуют с федеральными исполнительными органами государственной власти и их территориальными органами, органами государственной власти Республики Бурятия, органами местного самоуправления в Республике Бурятия и организациями.

2.  Порядок информирования  об  исполнении государственной функции

2.1. Информация о порядке исполнения государственной функции предоставляется с использованием средств телефонной, факсимильной связи, электронной почты, а также непосредственно в Контрольном комитете, Канцелярии, Комитете специальных программ, Комитете территориального развития и у должностных лиц, исполняющих государственную функцию.

2.2. Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок) и графике работы структурных подразделений и должностных лиц Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, исполняющих государственную функцию:

- Контрольный комитет:

670001, Республика Бурятия, Дом Правительства, ул. Ленина дом 54,

кабинеты 202, 211, 231, 232,

телефоны 8 (301-2) 21-38-36, 8(301-2) 21-40-75, 8 (301-2) 21-02-66, 8 (301-2) 21-29-62, 8(301-2) 21-39-65, 8(301-2) 21-72-59, 8(301-2) 21-28-91,8(301-2) 21-28-27

факс 8 (301-2) 21-60-09,

е-mail: contru01@icm.buryatia.ru;

- Канцелярия:

670001, Республика Бурятия, Дом Правительства, ул. Ленина, дом 54,

кабинеты 311, 312, 313,

телефоны 8 (301-2) 21-41-34, 8 (301-2) 21-66-51, 8 (301-2) 21-42-46,

факс 8 (301-2) 21-02-51,

е-mail: buryatia@icm.buryatia.ru ;

- Комитет специальных программ:

670001, Республика Бурятия, Дом Правительства, ул. Ленина, дом 54,

кабинеты 112, 431, 432, 433,

телефоны 8 (301-2) 21-76-46, 8 (301-2) 21-69-36, 8 (301-2) 21-37-52, 8(301-2) 21-29-85,

е-mail: csp@adm.govrb.ru;

- Комитет территориального развития:

670001, Республика Бурятия, Дом Правительства, ул. Ленина, дом 54,

кабинеты  401, 427, 428, 430,

телефоны 8 (301-2) 21-46-66, 8(301-2) 21-30-34, 8(301-2) 21-36-76, 8(301-2) 21-54-22, 8(301-2) 21-39-29

факс 8 (301-2) 21-02-51,

е-mail:kommcy@adm.govrb.ru;

- Советники Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, консультанты заместителей Председателя Правительства  Республики Бурятия:

670001, Республика Бурятия, Дом Правительства, ул. Ленина, дом 54,

кабинеты 304, 322, 315, 317, 323, 226, 222,

телефоны 8 (301-2) 21-48-76, 8 (301-2) 21-24-66, 8 (301-2) 21-52-22,  8(301-2) 21-29-64,  8 (301-2) 21-33-47, 8(301-2) 21-66-60, 8(301-2)21-27-82

График работы Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия: ежедневно с 8 часов 30 минут до 17 часов 30 минут, выходные дни - суббота, воскресенье.

2.3. Информация о порядке исполнения государственной функции  включает в себя:

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнению государственной функции;

- текст Административного регламента.

2.4. Информация об исполнении государственной функции представляется Президенту – Председателю Правительства Республики Бурятия, Первому заместителю Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителям Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителю Председателя Правительства Республики Бурятия - Руководителю Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия. 

3. Административные процедуры

3.1. Контроль за исполнением документов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Президента Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия включает постановку на контроль, проверку и регулирование хода исполнения, информирование руководителей о состоянии исполнения документов, обобщение, снятие с контроля, учет и анализ результатов исполнения документов, направление исполненных документов в дело.

3.2. Контролю подлежат документы, содержащие конкретные поручения исполнительным органам государственной власти Республики Бурятия, должностным лицам (далее - исполнители). При постановке документа на контроль делается отметка "К" или ставится штамп со  словом «контроль».

3.3. Сроки исполнения документа указываются в документах, резолюциях Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия - Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия и исчисляются в календарных днях со дня подписания или определяются датой, указанной в документах (резолюциях). Если она не установлена, документы подлежат исполнению в следующие сроки:

- с пометкой «срочно» - в 3-дневный срок;

- с пометкой «оперативно» - в 10-дневный срок;

- остальные - в срок до одного месяца (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца).

Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, документ подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.

Если срок исполнения документов установлен более месяца и не определены контрольные сроки для представления промежуточной информации, то она представляется до истечения первой половины установленного срока.

Если исполнение документа поручается нескольким исполнителям, должностное лицо, указанное в документе (резолюции) первым или обозначенное словами "созыв" или "свод", является головным исполнителем, координирует, направляет работу, определяет порядок согласования и подготовки итогового документа. Соисполнители в равной степени несут ответственность за своевременное и качественное исполнение документа и представляют головному исполнителю предложения, подписанные руководителем соответствующего органа (его заместителем), в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, или в сроки, установленные головным исполнителем. Итоговый документ подписывается головным исполнителем.

3.4. При необходимости продления срока исполнения документа (поручения) исполнителем не позднее чем за 5 дней до истечения установленного срока представляется должностному лицу, поручившему исполнение, мотивированное предложение об установлении нового срока исполнения, согласованное с заместителем Председателя Правительства Республики Бурятия, в ведении которого находятся вопросы, отраженные в документе ( поручении).

Срок исполнения срочных и оперативных поручений не продлевается.

3.5. При организации контроля и проверки исполнения документов используются меры предварительного и последующего  контроля:

- направление ответственным исполнителям предупредительных запросов с целью получения промежуточной информации о принятых мерах по выполнению документов и проведения анализа (в случае возникновения обстоятельств, затрудняющих своевременное исполнение документов, в промежуточной информации указываются причины этих обстоятельств и принимаемые меры по обеспечению выполнения документов);

- осуществление контрольных проверок хода исполнения документов;

- представление руководителю исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия соответствующей информации о ходе выполнения документа;

- заслушивание на оперативных совещаниях либо специальных заседаниях сообщений (отчетов) должностных лиц о проделанной работе по выполнению документов;

- проведение служебных расследований по фактам ненадлежащего исполнения документов и внесение предложений о привлечении к ответственности виновных должностных лиц;

- использование автоматизированной системы контроля за своевременным исполнением документов;

- иные меры контроля.

3.6. При организации оперативного контроля  за исполнением документов  для принятия  дополнительных решений  по исполнению и координации действий исполнителей проводится совещание "Час контроля" у Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие –  у заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, исполняющего его обязанности).

3.7. Проверка исполнения документов может производиться комиссионно. По поручению Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия  (в его отсутствие - должностного лица, исполняющего обязанности Председателя Правительства Республики Бурятия) создается комиссия из должностных лиц заинтересованных исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия. Цель создания комиссии, состав комиссии и сроки представления материалов проверки утверждаются распоряжением Правительства Республики Бурятия.

3.8. Структурные  подразделения и должностные лица Администрации Президента и Правительства Республики, исполняющие государственную функцию, представляют  информацию о ходе исполнения государственной функции в установленные сроки и по письменному или устному запросу Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителя председателя Правительства Республики Бурятия - Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия.

3.9. Документ считается исполненным, если установленное в нем задание выполнено, представленная информация о его исполнении рассмотрена и он снят с контроля. Если по представленной информации даны новые поручения, то дальнейший контроль осуществляется на основании этих поручений.

Документ, содержащий поручение по подготовке проектов правовых актов и иных документов, снимается с контроля после принятия (издания) этих правовых актов или подписания иных документов в установленном порядке на основании информации исполнителя.

Документ также снимается с контроля, если установленное в нем задание в силу объективных причин не может быть  выполненным.

Об изменениях сроков исполнения документа или снятия его с контроля  исполнитель информирует должностное лицо, осуществляющее  контроль.

3.10. Документы снимаются с контроля Президентом - Председателем Правительства Республики Бурятия, Первым заместителем Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителями Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителем Председателя Правительства Республики Бурятия - Руководителем Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, председателем Контрольного комитета.  Документы могут быть переданы исполнителям для осуществления внутриведомственного контроля.

Контроль за исполнением поручений Президента Российской Федерации

3.11. Документы с поручениями Президента Российской Федерации регистрируются в Канцелярии и направляются на резолюцию Президенту - Председателю Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - должностному лицу, исполняющему обязанности Председателя Правительства Республики Бурятия). После определения Президентом - Председателем Правительства Республики Бурятия исполнителей и ответственного за осуществление контроля документы с резолюциями направляются Канцелярией исполнителям в день  поступления.

3.12. Должностное лицо, ответственное за осуществление контроля за исполнением поручения Президента Российской Федерации, информирует Главного федерального инспектора по Республике Бурятия об исполнителях и постановке на контроль исполнения поручения Президента Российской Федерации.

3.13. Если исполнение документа поручено нескольким исполнителям, исполнитель, указанный в документе (резолюции) первым, координирует работу и направляет в Контрольное управление Президента Российской Федерации промежуточную информацию о принятых мерах по исполнению поручений Президента Российской Федерации за подписью Президента-Председателя Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - должностного лица, на которое возложено исполнение обязанностей Председателя Правительства Республики Бурятия).

Промежуточная информация направляется до истечения первой половины установленного срока в случаях, когда срок исполнения поручения Президента Российской Федерации определен более месяца. Если срок исполнения поручения установлен менее месяца и при этом своевременное его выполнение не вызывает сомнения, то промежуточная информация представляется по усмотрению руководителя соответствующего исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия. Промежуточная информация должна содержать подробные сведения о ходе выполнения поручений Президента Российской Федерации с приложением копий организационно-распорядительных документов, принятых во исполнение данного поручения.

В итоговых докладах должны быть отражены конкретные результаты исполнения поручений.

3.14. Если конкретные сроки представления информации по исполнению поручений Президента Российской Федерации не указаны, то она представляется в соответствии с запросами Контрольного управления Президента Российской Федерации.

3.15. Решение о снятии с контроля исполнения поручений Президента Российской Федерации принимает Президент - Председатель Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - должностное лицо, исполняющее обязанности Председателя Правительства Республики Бурятия) на основании представленной исполнителем информации.

3.16. Исполнитель, указанный в документе (резолюции) первым, по запросу Главного федерального инспектора по Республике Бурятия направляет в его адрес информацию об исполнении и снятии с контроля поручения Президента Российской Федерации (с обязательным указанием результатов исполнения и причин снятия с контроля).

3.17. Блок-схема организации контроля за исполнением поручений Президента Российской Федерации приведена в приложении № 1.

Контроль за исполнением документов

федеральных органов государственной власти

3.18. На поступающие документы федеральных органов государственной власти (указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, выписки из Протокола заседаний Совета Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации) в Канцелярии заполняются контрольные карточки. Документы вместе с контрольными карточками передаются на резолюцию Президенту- Председателю Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - должностному лицу, исполняющему обязанности Председателя Правительства Республики Бурятия).

3.19. Рассмотренные Президентом - Председателем Правительства Республики Бурятия или по его поручению Первым заместителем Председателя Правительства Республики Бурятия документы с резолюциями на контрольных карточках передаются в Канцелярию для направления в Контрольный комитет.

3.20. Председатель Контрольного комитета рассматривает документы федеральных органов государственной власти Российской Федерации и ставит на контроль документы с конкретными поручениями и сроками исполнения. Отметка о контроле делается на контрольной карточке к документу.

3.21. Документы, поставленные на контроль, в этот же день направляются Канцелярией исполнителям, а их копии - в Контрольный комитет для организации контроля за своевременным и качественным исполнением.

3.22. Информация об исполнении документов направляется в федеральные органы государственной власти Российской Федерации не позднее чем за 3 дня до истечения установленных в документах сроков за подписью Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия в соответствии с их полномочиями.

Информация, направляемая в федеральные органы государственной власти от заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия в соответствии с их полномочиями, подлежит предварительному согласованию с Президентом - Председателем Правительства Республики Бурятия или Первым заместителем Председателя Правительства Республики Бурятия.

3.23. Предложения и замечания по проектам федеральных законов, подготовленные Государственно-правовым комитетом Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия с учетом предложений соответствующих исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, направляются в Комитет Государственной Думы, указанный в выписке из Протокола заседания Совета Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, за подписью Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - должностного лица, исполняющего обязанности Председателя Правительства Республики Бурятия) или по его поручению за подписью Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия.

3.24. Исполнитель представляет в Канцелярию в сроки, указанные в документе (резолюции), оригинал контролируемого документа и информацию, подтверждающую его исполнение, о чем сообщает в Контрольный комитет.

3.25. Канцелярия направляет представленные документы в Контрольный комитет. Председатель Контрольного комитета на основании анализа информации вносит заместителю Председателя Правительства Республики Бурятия - Руководителю Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия предложение о снятии документа с контроля. Документ считается снятым с контроля после принятия соответствующего решения.

3.26. Документы федеральных органов государственной власти, снятые с контроля, хранятся в Канцелярии в соответствии с номенклатурой дел, по окончании срока хранения сдаются в Национальный архив.

3.27. Блок-схема организации контроля за исполнением документов федеральных органов государственной власти  приведена в приложении № 2.

Контроль за исполнением правовых актов

Народного Хурала  Республики Бурятия

3.28. Поступающие документы Народного Хурала Республики Бурятия регистрируются в Канцелярии и с контрольными карточками направляются на резолюцию Президенту - Председателю Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - должностному лицу, исполняющему обязанности Председателя Правительства Республики Бурятия) или по его поручению  Первому заместителю Председателя Правительства Республики Бурятия.

3.29. Документы Народного Хурала Республики Бурятия с резолюцией Президента- Председателя Правительства Республики Бурятия или Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия направляются Канцелярией в Контрольный комитет. Председатель Контрольного комитета ставит на контроль документы с конкретными поручениями Правительству Республики Бурятия. Документы, поставленные на контроль, согласно резолюции направляются Канцелярией исполнителям, их копии - для контроля в Контрольный комитет.

3.30. Должностные лица, ответственные за исполнение, организуют исполнение документов и не менее чем за 2 дня до истечения сроков, указанных в документах, направляют информацию об исполнении за подписью Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия в Народный Хурал Республики Бурятия.

3.31. Документы Народного Хурала Республики Бурятия считаются исполненными после представления их оригиналов и копии информации об исполнении в Канцелярию. Исполнитель сообщает об этом в Контрольный комитет. Документы снимаются с контроля заместителем Председателя Правительства Республики Бурятия - Руководителем Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия на основании предложения председателя Контрольного комитета.

3.32. Блок-схема организации контроля за исполнением правовых актов Народного Хурала  Республики Бурятия  приведена в приложении № 3.

Контроль за исполнением правовых актов

Президента Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия

3.33. Контроль за исполнением правовых актов Президента Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия возлагается на Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия, Контрольный комитет.

Должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением документа Президента Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, указывается в документе.

3.34. Председатель Контрольного комитета вправе определять необходимость осуществления Контрольным комитетом контроля за исполнением любого документа Президента Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, о чем извещаются исполнители.

3.35. Документы Президента Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия после подписания Президентом-Председателем Правительства Республики Бурятия в течение суток направляются Канцелярией Первому заместителю Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителям Председателя Правительства Республики Бурятия, в Контрольный комитет и исполнителям по списку, составленному должностным лицом, подготовившим документ.

3.36. Исполнители к указанному в документе сроку представляют итоговую информацию об исполнении в адрес Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия по контролируемым ими документам, в адрес Контрольного комитета - по документам, контролируемым им.

3.37. Первый заместитель Председателя Правительства Республики Бурятия, заместители Председателя Правительства Республики Бурятия по документам Правительства Республики Бурятия, контролируемым ими, вносят Президенту - Председателю Правительства Республики Бурятия предложения о снятии с контроля или продлении срока исполнения.

3.38. Председатель Контрольного комитета на основании информаций и предложений исполнителей вносит предложения о продлении сроков исполнения документов или снятии с контроля отдельных контролируемых им документов Президенту - Председателю Правительства Республики Бурятия, Первому заместителю Председателя Правительства Республики Бурятия (в их  отсутствие - должностным лицам, исполняющим обязанности Председателя Правительства Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия).

3.39. Решение  о снятии с контроля документов Президента Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, контролируемых Контрольным комитетом, принимает Президент- Председатель Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - должностное лицо, исполняющее обязанности Председателя Правительства Республики Бурятия) и председатель Контрольного комитета.

3.40. Блок-схема организации контроля за исполнением правовых актов Президента Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия приведена в приложении № 4.

Контроль за исполнением поручений, данных Президентом Республики Бурятия на еженедельных планерных совещаниях, рабочих совещаниях с главами муниципальных образований районов и городских округов при Президенте Республики Бурятия, по итогам рабочих поездок Президента Республики Бурятия в районы Республики Бурятия и на  других мероприятиях

3.41. Контроль за исполнением поручений, данных на еженедельных планерных совещаниях у Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия (в Правительстве Республики Бурятия) (далее – поручения), осуществляют Первый заместитель Председателя Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - должностное лицо, исполняющее обязанности Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия)  и Контрольный комитет.

Протоколы еженедельных планерных совещаний у Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия (в Правительстве Республики Бурятия), содержащие поручения исполнительным органам государственной власти Республики Бурятия и главам муниципальных образований в Республике Бурятия, рассылаются Канцелярией в день поступления.

3.42. Исполнители к указанному сроку исполнения поручений представляют в Контрольный комитет информацию об исполнении  поручений, подготовленную на имя Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие – должностного лица, исполняющего обязанности Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия)

3.43. Контрольный комитет анализирует представленную информацию, при необходимости проводит проверку исполнения, и еженедельно в понедельник в 14.00 часов представляет информацию Первому заместителю Председателя Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие – должностному лицу, исполняющему обязанности Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия) для принятия решения по исполнению поручений.

3.44. На основании представленных предложений Первый заместитель Председателя Правительства Республики Бурятия ( в его  отсутствие - должностное лицо, исполняющее обязанности Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия) снимает с контроля или продлевает сроки исполнения поручений.

3.45. Поручения, требующие дополнительных решений (действий) по исполнению, рассматриваются на совещании «Час контроля» у Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие – у должностного лица, исполняющего обязанности Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия).

3.46. Контрольный комитет ежеквартально, до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляет Президенту - Председателю Правительства Республики Бурятия информацию об исполнении поручений, согласованную с Первым заместителем Председателя Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие – с должностным лицом, исполняющим  обязанности Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия).

3.47. Блок-схема организации контроля за исполнением поручений планерных совещаниях у Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия приведена в приложении № 5.

3.48. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколах рабочих совещаний с главами муниципальных образований районов и городских округов при Президенте Республики Бурятия и протоколах выездных совещаний по реализации программ социально-экономического развития на 2008-2010 годы и на период до 2017 года муниципальных образований в Республике Бурятия (по итогам рабочих поездок Президента Республики Бурятия), осуществляют заместитель Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия по вопросам территориального развития и Комитет территориального развития Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия.

Протоколы рассылаются Канцелярией исполнителям.

3.49. Исполнители поручений рабочих совещаний с главами муниципальных образований районов и городских округов при Президенте Республики Бурятия информируют Комитет территориального развития об их исполнении не позднее установленного срока исполнения. Поручения снимаются с контроля Первым заместителем Председателя Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - должностным лицом, исполняющим обязанности Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия) по предложению председателя Комитета территориального развития.

3.50. Блок-схема организации контроля за исполнением поручений рабочих совещаний с главами муниципальных образований районов и городских округов при Президенте Республики Бурятия приведена в приложении № 6.

3.51. Исполнители поручений Президента Республики Бурятия по итогам выездных совещаний по реализации программ социально-экономического развития ежеквартально, не позднее 10 числа следующего за кварталом месяца, а также к указанному сроку исполнения поручений представляют в Комитет территориального развития сведения о ходе их исполнения. Поручения снимаются с контроля или продлевается срок их исполнения Первым заместителем Председателя Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - должностным лицом, исполняющим обязанности Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия) по предложению заместителя Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия по вопросам территориального развития (в его отсутствие - председателя Комитета территориального развития).

3.52. Блок-схема организации контроля за исполнением поручений Президента Республики Бурятия по итогам выездных совещаний по реализации программ социально-экономического развития на 2008-2010 годы и на период до 2017 года муниципальных образований в Республике Бурятия приведена в приложении № 7.

3.53. Контроль за исполнением поручений Президента Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия, данных на заседаниях координационных и совещательных органов при Президенте Республики Бурятия и Правительстве Республики Бурятия, образованных в соответствии с Указом Президента Республики Бурятия, осуществляется согласно установленному порядку.

3.54. Контроль за исполнением решений, принятых на других мероприятиях (комиссиях, совещаниях, заседаниях), осуществляет орган, инициировавший их проведение.

Контроль за исполнением поручений по иным входящим документам

3.55. На контроль ставятся иные входящие документы (письма федеральных органов государственной власти Российской Федерации и органов государственной власти Республики Бурятия, муниципальных образований в Республике Бурятия, организаций и другие) с поручениями Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия и заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия.

3.56 Входящий документ с резолюцией Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия направляется Канцелярией исполнителям, копия документа – должностному лицу, на которое возлагается контроль за соблюдением срока исполнения документа.

В случаях, если в резолюции не определено должностное лицо, ответственное за осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения документа, то эти функции осуществляет Канцелярия.

3.57. Руководители структурных подразделений Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, ответственные за исполнение поручений, организуют исполнение в соответствии с резолюцией, готовят к установленному сроку ответ, который вместе с документом и другими имеющимися к нему материалами, представляется Президенту - Председателю Правительства Республики Бурятия, Первому заместителю Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителям Председателя Правительства Республики Бурятия для снятия или продления срока исполнения.

Исполнители информируют должностное лицо, ответственное за осуществление контроля, об исполнении поручений.

3.58. Блок-схема организации контроля за исполнением поручений по иным входящим документам приведена в приложении № 8.

Контроль за исполнением поручений по обращениям граждан

3.59. Контроль за исполнением поручений по обращениям граждан осуществляется отделом по работе с обращениями граждан Контрольного комитета, министерствами и иными исполнительными органами государственной власти Республики Бурятия в соответствии с Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

Контроль за исполнением секретных документов

3.60. Контроль за исполнением секретных документов обеспечивается Комитетом специальных программ Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, в соответствии с Инструкцией по обеспечению режима секретности.

3.61. Контроль за исполнением секретных документов, поступающих по каналам специальной связи, обеспечивается Комитетом информационных технологий и документальной связи Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия в соответствии с Инструкцией по шифровальной службе в органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации.

Учёт и анализ результатов исполнения контролируемых документов

3.62. Контрольный комитет постоянно проводит анализ исполнения документов, находящихся на контроле в Контрольном комитете, и информирует Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - должностное лицо, исполняющее обязанности Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия):

- о неисполненных контролируемых документах - еженедельно, в понедельник;

- о фактах несвоевременного, ненадлежащего исполнения или неисполнения контролируемых поручений одновременно с представлением о привлечении должностных лиц к ответственности - в оперативном порядке.

3.63. Контрольный комитет ежеквартально, до 15  числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляет Президенту-Председателю Правительства Республики Бурятия информацию об исполнении поручений, данных Президентом Республики Бурятия на еженедельных планерных совещаниях, согласованную с Первым заместителем Председателя Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие – с должностным лицом, исполняющим  обязанности Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия).

3.64. Аналитическая информация об исполнении контролируемых документов за полугодие и год включается в отчеты о работе Контрольного комитета, представляемые Первому заместителю Председателя Правительства Республики Бурятия не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

3.65. Канцелярия информирует Контрольный комитет о неисполненных поручениях по входящим документам еженедельно, в пятницу, для включения в информацию, представляемую Первому заместителю Председателя Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - должностному лицу, исполняющему обязанности Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия), еженедельно, в понедельник.

3.66. Комитет территориального развития проводит анализ исполнения контролируемых им документов и информирует Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - должностное лицо, исполняющее обязанности Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия) о неисполненных документах.

3.67. Комитет специальных программ Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия проводит учет и анализ исполнения секретных документов в соответствии с Инструкцией по обеспечению режима секретности.

3.68. Комитет информационных технологий и документальной связи Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия информирует Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - должностное лицо, исполняющее обязанности Председателя Правительства Республики Бурятия) о фактах несвоевременного, ненадлежащего исполнения или неисполнения контролируемых секретных документов, поступающих по каналам специальной связи, по мере необходимости.

4. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции

4.1. Текущий контроль за исполнением государственной функции осуществляют руководители структурных подразделений Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, на которые возложены полномочия по осуществлению государственной функции, заместитель Председателя Правительства Республики Бурятия - Руководитель Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия.

4.2. Персональная ответственность за выполнение государственной функции закрепляется в должностных регламентах государственных гражданских служащих.

4.3. Контроль за порядком, полнотой и качеством исполнения государственной функции включает в себя проведение проверок, принятие мер по своевременному выявлению и устранению причин нарушения прав, законных интересов граждан, должностных лиц.

4.4. Общий контроль за выполнением государственной функции Администрацией Президента и Правительства Республики Бурятия осуществляет Президент Республики Бурятия, Правительство Республики Бурятия.

4.5. Граждане, организации, общественные объединения вправе осуществлять контроль  за исполнением государственной функции  путем получения информации в соответствии с разделом 2  настоящего Административного регламента.

5. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при исполнении государственной функции

5.1. Руководители исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, органов местного самоуправления в Республике Бурятия, организаций и иные лица имеют право на обжалование решений, действий (бездействия) должностных лиц Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия,  принятых (осуществляемых) в ходе исполнения государственной функции, в досудебном порядке.

5.2. Жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия могут быть поданы в устной или письменной форме, а также в форме электронных сообщений Президенту-Председателю Правительства Республики Бурятия, Первому заместителю Председателя Правительства Республики Бурятии, заместителю Председателя Правительства Республики Бурятия-Руководителю Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия.

Адрес Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия:

670001, Республика Бурятия, Дом Правительства, ул. Ленина дом 54,

кабинет 311,

телефон  8 (301-2) 21-66-51,

факс 8 (301-2) 21-02-51,

е-mail:buryatia@icm.buryatia.ru,

График (режим) работы: ежедневно с 8 часов 30 минут до 17 часов 30 минут, выходные дни -  суббота, воскресенье.

5.3. Срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации такого обращения. По результатам рассмотрения жалобы Президентом – Председателем Правительства Республики Бурятия, Первым заместителем Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителем Председателя Правительства Республики Бурятия-Руководителем Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия принимаются решения об удовлетворении требований либо об отказе в удовлетворении жалобы.

5.4. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется обратившемуся лицу. Если в письменном обращении не указаны фамилия направившего обращение и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

5.5. Решения, действия (бездействия) должностных лиц Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия,  принятые (осуществляемые) в ходе исполнения государственной функции, могут быть обжалованы в судах  в порядке, установленном федеральным законодательством.

»