ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ В СЛУЧАЯХ, УСТАНОВЛЕННЫХ ДЕЙСТВУЮЩИМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ, РАЗРЕШЕНИЙ ИЛИ ЗАДАНИЙ НА ПРОВЕДЕНИЕ РАБОТ ПО СОХ...



Положение о порядке выдачи разрешения и задания на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия

1

ДЕПАРТАМЕНТ КУЛЬТУРЫ И ОХРАНЫ ОБЪЕКТОВ КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ  ВОЛОГОДСКОЙ  ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

От_______________№ _____________

                           г. Вологда

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ В СЛУЧАЯХ, УСТАНОВЛЕННЫХ ДЕЙСТВУЮЩИМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ, РАЗРЕШЕНИЙ ИЛИ ЗАДАНИЙ НА ПРОВЕДЕНИЕ РАБОТ ПО СОХРАНЕНИЮ ОБЪЕКТОВ КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ ДЕПАРТАМЕНТОМ КУЛЬТУРЫ И ОХРАНЫ ОБЪЕКТОВ КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

Приказ утратил силу в ред. Приказа Департамента культуры и туризма области от 23.06.2015 № 137

В соответствии с пунктом 21 раздела III Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг органами исполнительной государственной власти Вологодской области, утвержденного постановлением Правительства Вологодской области от 23 декабря 2008 года № 2496, и решением комиссии по проведению административной реформы в органах исполнительной государственной власти Вологодской области от 13 июля 2012 года.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче в случаях, установленных действующим законодательством, разрешений или заданий на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия Департаментом культуры и охраны объектов культурного наследия Вологодской области (далее – административный регламент) (приложение 1).

2. Утвердить перечень должностей Департамента культуры и охраны объектов культурного наследия области (далее – Департамент), ответственных за предоставление государственной услуги по выдаче в случаях, установленных действующим законодательством, разрешений или заданий на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия Департаментом культуры и охраны объектов культурного наследия Вологодской области (приложение_2).

3. Консультанту отдела государственной охраны объектов культурного наследия управления историко-культурного наследия Департамента (Д.Н.Русанову) в срок до 27.09.2012 года обеспечить:

размещение административного регламента, утвержденного настоящим приказом, на официальных Интернет-сайтах Правительства области и Департамента культуры и охраны объектов культурного наследия Вологодской области;

публикацию административного регламента в областной газете «Красный Север»;

размещение административного регламента, утвержденного настоящим приказом, в местах предоставления государственной услуги.

4. Признать утратившим силу:

приказ Комитета историко-культурного наследия Вологодской области от 17.07.2008 № 108 «Об утверждении Положения о порядке выдачи разрешений на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия, выявленных объектов культурного наследия и производство работ в зонах охраны объектов культурного наследия»;

приказ Департамента культуры и охраны объектов культурного наследия Вологодской области от 23.12.2010 № 297 «О внесении изменений в приказ комитета историко-культурного наследия Вологодской области от 17 июля 2008 года № 108»;

Приказ Департамента культуры и охраны объектов культурного наследия Вологодской области от 12.12.2011 № 392 «О внесении изменений в приказ комитета историко-культурного наследия Вологодской области от 17 июля 2008 года N 108».

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Департамента В.Н. Лукина.

6. Приказ вступает в силу по истечении 10 дней со дня его официального опубликования.

Исполняющий обязанности

начальника департамента                                                                                                     М.В. Семёнов

УТВЕРЖДЕН

приказом начальника Департамента культуры и объектов культурного наследия области

от 22 августа 2012 г. № 252

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

предоставления государственной услуги по выдаче в случаях, установленных действующим законодательством, разрешений или заданий на про     ведение работ по сохранению объектов культурного наследия Департаментом культуры и охраны объектов культурного наследия Вологодской области

I. Общие положения

Предмет регулирования регламента

1.1. Административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче в случаях, установленных действующим законодательством, разрешений или заданий на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия Департаментом культуры и охраны объектов культурного наследия Вологодской области (далее – административный регламент, государственная услуга), устанавливает порядок и стандарт предоставления государственной услуги.

1.2. Заявителями при предоставлении государственной услуги являются физические, либо юридические лица, заказчики, либо подрядчики работ по сохранению объектов культурного наследия федерального, регионального, местного значения, а также выявленных объектов культурного наследия, в целях их консервации, ремонта, реставрации, приспособления для современного использования, а также организации научно-исследовательских, изыскательских, проектных и иных производственных работ, научно-методическое руководство этой деятельностью, технический и авторский надзор, археологические полевые работы.

Требования к порядку информирования о предоставлении

государственной услуги

1.3. Государственная услуга предоставляется Департаментом культуры и охраны объектов культурного наследия Вологодской области (далее – Департамент).

              Место нахождения Департамента: 160000, Вологодская область, г. Вологда, Советский проспект, д._6

График работы Департамента:

понедельник-пятница с 8:00 до 17:00, перерыв с 12:30 до 13:30;

в предпраздничные дни – с 8:00 до 16:00;

суббота, воскресенье – выходные дни.

Телефоны должностных лиц Департамента, участвующих в предоставлении государственной услуги:

приемная начальника Департамента – (8172) 72-45-69;

заместитель начальника Департамента, курирующий предоставление настоящей государственной услуги - (8172) 78-02-44;

начальник управления историко-культурного наследия Департамента – (8172) 75-25-46;

начальник отдела государственной охраны объектов культурного наследия управления историко-культурного наследия Департамента – (8172) 72-41-62;

консультант отдела государственной охраны объектов культурного наследия управления историко-культурного наследия Департамента (по вопросам археологических работ) – (8172) 75-25-46;

специалисты отдела государственной охраны объектов культурного наследия управления историко-культурного наследия Департамента – (8172) 75-25-46,           72-53-01.

Адрес электронной почты Департамента: depcult@gov35.ru.

1.4. Адрес официального Интернет-сайта Департамента:

http://www.depcult35.ru./;

Адрес Единого портала государственных услуг Российской Федерации в информационной коммуникационной сети Интернет: http://epgu.gosuslugi.ru/pgu/

Адрес Портала государственных и муниципальных услуг (функций) области в информационной коммуникационной сети Интернет: http://www.gosuslugi35.ru./

1.5. Информацию о правилах предоставления государственной услуги можно получить:

в информационных телекоммуникационных сетях общего пользования, в том числе в сети Интернет, на официальном Интернет-сайте Департамента, на Портале государственных и муниципальных услуг Российской Федерации и Вологодской области;

на информационных стендах в помещениях Департамента;

обратившись в Департамента по почте, по электронной почте, посредством факсимильной связи, по телефону, лично.

Должностные лица, ответственные за информирование, определяются приказом начальника Департамента, который размещается на официальном Интернет-сайте Департамента и информационном стенде в Департамента.

1.6. Информирование о правилах предоставления государственной услуги осуществляется по следующим вопросам:

о местонахождении, номерах телефонов и должностных лицах Департамента;

о графике работы, об адресе Интернет-сайта, адресе электронной почты Департамента;

о ходе предоставления государственной услуги;

об административных процедурах предоставления государственной услуги;

о сроках предоставления государственной услуги;

о порядке и формах контроля за предоставлением государственной услуги;

об основаниях для отказа в предоставлении государственной услуги;

о досудебном и судебном порядке обжалования действий (бездействия) должностных лиц Департамента, ответственных за предоставление государственной услуги, а также решений, принятых в ходе предоставления государственной услуги.

1.7. Информирование проводится в формах индивидуального и публичного информирования.

1.8. Индивидуальное устное информирование осуществляется должностными лицами, ответственными за информирование, при обращении заявителей за информацией лично или по телефону.

1.9. Ответ должен содержать информацию о наименовании Департамента, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста.

Если для подготовки ответа требуется продолжительное время, должностное лицо, ответственное за информирование, может предложить заинтересованным лицам обратиться за необходимой информацией в письменном виде, либо предложить возможность повторного консультирования по телефону через определенный промежуток времени, а также возможность ответного звонка должностного лица заинтересованному лицу для разъяснения.

Максимальное время консультаций по телефону ограничивается 15 минутами.

1.10. При индивидуальном письменном информировании о правилах предоставления государственной услуги ответ заявителю направляется в письменном виде, электронной почтой, через официальный сайт Департамента в зависимости от способа обращения заявителя за информацией в срок, не превышающий пяти рабочих дней с момента поступления письменного запроса.

1.11. Публичное устное информирование осуществляется посредством привлечения средств массовой информации – радио, телевидения. Выступления должностных лиц, ответственных за информирование, по радио и телевидению согласовываются с начальником Департамента. При этом для согласования должностным лицом, выступление которого предполагается, начальнику Департамента не позднее чем за пять дней до дня выступления направляется служебная записка, в которой указываются сведения о месте и времени выступления, наименовании средства массовой информации, теме выступления, составе участников выступления, и прилагается текст выступления.

1.12. Публичное письменное информирование осуществляется путем публикации информационных материалов о правилах предоставления государственной услуги, а также настоящего административного регламента и приказа об его утверждении:

в средствах массовой информации;

в информационных системах общего пользования (в сети Интернет), в т.ч. на Портале государственных и муниципальных услуг (функций) области;

на информационных стендах Департамента.

1.13. На информационном стенде в Департаменте размещается информация о графике работы Департаменте, графике личного приема граждан, номерах кабинетов, где осуществляется прием письменных обращений заявителей и устное информирование заявителей, адресе официального интернет-сайта Правительства области, номерах телефонов, факсе, адресе электронной почты Департаменте, нормативных правовых актах, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также настоящий административный регламент и приказ о его утверждении.

1.14. Тексты информационных материалов печатаются удобным для чтения шрифтом (размер шрифта не менее № 14), без исправлений, наиболее важная информация выделяется другим видом шрифта. В случае оформления информационных материалов в виде брошюр требования к размеру шрифта могут быть изменены (размер шрифта не менее № 14).

С целью информирования о правилах предоставления государственной услуги Департамент также издает буклеты, информационные брошюры и проспекты.

II. Стандарт предоставления государственной услуги

Наименование государственной услуги

2.1. Выдача в случаях, установленных действующим законодательством, разрешений или заданий на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия  (за исключением объектов культурного наследия, включенных в перечень, установленный Правительством Российской Федерации).

Перечень отдельных объектов культурного наследия исполнение полномочий по которым не переданы органам государственной исполнительной власти субъектов Российской Федерации утвержден распоряжением Правительства Российской Федерации от 1 июня 2009 г. № 759-р (с последующими изменениями).

Наименование органа государственной исполнительной власти области, предоставляющего государственную услугу

2.2. Государственная услуга предоставляется Департаментом культуры и охраны объектов культурного наследия области, а именно начальником Департамента или по его поручению заместителем начальника Департамента, государственными гражданскими служащими Департамента (далее – должностные лица Департамента).

2.3. Перечень должностных лиц Департамента, ответственных за предоставление государственной услуги, утверждается приказом начальника Департамента, который размещается на официальном Интернет-сайте Департамента и информационном стенде в Департаменте.

Результат предоставления государственной услуги

2.4. Результатом предоставления государственной услуги является:

- выдача заявителю разрешения или задания на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия;

- направление заявителю уведомления об отказе в выдаче разрешения или задания на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия.

Срок предоставления государственной услуги

2.5. Государственная услуга предоставляется в течение 30 дней со дня регистрации заявления и приложений к нему, предоставляемых заявителем, в соответствии с перечнем, указанным п. 2.9 настоящего административного регламента.

Правовые основания предоставления государственной услуги

2.6. Предоставление государственной услуги, осуществляется в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:

Конституцией Российской Федерации, принятой всенародным голосованием 12 декабря 1993 года;

Градостроительным кодексом Российской Федерации от 29 декабря
2004 г. № 190-ФЗ;

Федеральным законом от 25 июня 2002 года № 73-ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации»;

Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июля 2009 года №_569 «Об утверждении Положения о государственной историко-культурной экспертизе»;

Постановлением Правительства РФ от 19 апреля 2012 года № 349 «О лицензировании деятельности по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации»;

Распоряжением Правительства Российской Федерации от 1 июня 2009 г. N 759-р;

Приказом Министерства культуры СССР от 13 мая 1986 года № 203 «Об утверждении Инструкции о порядке учета, обеспечения сохранности, содержания, использования и реставрации недвижимых памятников истории и культуры»;

Уставом Вологодской области от 18 октября 2001 года № 716-ОЗ;

Законом Вологодской области от 24 июля 2001 года № 705-ОЗ «О сохранении, использовании, популяризации и государственной охране объектов культурного наследия (памятников истории и культуры), находящихся на территории Вологодской области»;

постановлением Губернатора Вологодской области от 26 апреля 2004 года №_118 «О структуре органов исполнительной государственной власти области»;

постановлением Правительства Вологодской области от 7 апреля 2009 года №_599 «О Департаменте культуры и охраны культурного наследия Вологодской области»;

постановлением Правительства Вологодской области от 19 февраля 2010 года № 170 «Об утверждении Порядка досудебного обжалования действий (бездействия), решений органов исполнительной государственной власти области и (или) их руководителей»;

постановлением Правительства Вологодской области от 17 февраля 2012 года № 133 "Об утверждении Положения о региональной системе межведомственного электронного взаимодействия Вологодской области и Порядка представления и получения документов и информации Вологодской области";

приказом Департамента культуры и охраны объектов культурного наследия области от 18 июня 2009 года № 47 «О расширенном научно-методическом совете по вопросам сохранения, использования, популяризации и государственной охраны культурного наследия Вологодской области»;

приказом Департамента культуры и охраны объектов культурного наследия области от 18 июня 2010 г. № 131 «Об утверждении Административного регламента исполнения государственной функции по рассмотрению обращений граждан в Департаменте культуры и охраны объектов культурного наследия Вологодской области».

приказом Департамента культуры и охраны объектов культурного наследия области от 13 августа 2010 года № 177 «Об утверждении порядка досудебного обжалования руководителю действий (бездействия), решений государственных служащих Департамента культуры и охраны объектов культурного наследия области».

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем, способы их получения заявителем, порядок их представления

2.7. Для предоставления ему государственной услуги заявитель направляет в Департамент следующие документы:

2.7.1. Для получения задания на проектные работы, обследование объекта культурного наследия и его территории:

2.7.1.1. Заявление (образец приведен в Приложении 3 к настоящему административному регламенту).

2.7.1.2. Копия договора на проектирование работ по сохранению объекта культурного наследия (при заключении договора между сторонами получение документов от которых невозможно в порядке межведомственного взаимодействия).

2.7.2. Для получения разрешения и задания на ремонтно-реставрационные работы или на работы по воссозданию или приспособлению объекта культурного наследия для современного использования:

2.7.2.1. Заявление (образец приведен в Приложении 3 к настоящему административному регламенту).

2.7.2.2. Копия договора на указанные в п. 2.7.2 настоящего административного регламента работы по сохранению объекта культурного наследия (при заключении договора между сторонами получение документов от которых невозможно в порядке межведомственного взаимодействия).

2.7.3. Для получения задания на полевые археологические работы:

2.7.3.1. Заявление (образец приведен в Приложении 3 к настоящему административному регламенту).

2.7.3.2. Копия договора на указанные в п. 2.7.3 настоящего административного регламента работы по сохранению объекта культурного наследия (при заключении договора между сторонами получение документов от которых невозможно в порядке межведомственного взаимодействия).

2.8. Прилагаемые к заявлению документы направляются в одном экземпляре в виде оригинала или заверенной копии. Заявление и документы могут быть направлены заявителем (или его представителем) лично, либо почтовым отправлением, курьером или по электронной почте.

2.8.1. При направлении заявителем документов указанных в п. 2.7  настоящего административного регламента в бумажном виде юридические лица и индивидуальные предприниматели заверяют копии записью «Копия верна», собственноручной подписью руководителя и печатью организации, а физические лица предоставляют нотариально заверенные копии.

2.8.2. При направлении заявителем документов в электронном виде они заверяются электронной подписью заявителя, в порядке определенном Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». Заявитель может заверить электронной подписью как весь пакет документов вместе с заявлением, так и каждый документ по отдельности.

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций и которые заявитель вправе представить, а также способы их получения заявителями, порядок их представления

2.9. Гражданин вправе по своему усмотрению представить в Департамент:

2.9.1. Выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (содержащую дополнительные сведения об объектах культурного наследия, которые отсутствуют в Департаменте);

2.9.2. Кадастровый паспорт на здание являющееся объектом культурного наследия или земельный участок, расположенный в границах территории объекта культурного наследия, зон охраны объекта культурного наследия.

2.9.3. Согласованную проектную документацию по сохранению объекта культурного наследия в объеме, установленном заданием на проектирование работ по сохранению объектов культурного наследия федерального значения (согласованная в период до передачи Департаменту полномочий по рассмотрению и согласованию проектной документации работ по сохранению объектов культурного наследия федерального значения, хранение которых было возложено на заказчиков работ Минкультуры РФ и иными органами власти и организациями, осуществлявшими в период до 2007 г. полномочия по согласованию данного вида проектной документации);

2.9.4. Согласованную проектную документацию по сохранению объекта культурного наследия в объеме, установленном заданием на проектирование работ по сохранению объектов культурного наследия регионального значения (согласованная в период до передачи Департаменту полномочий по рассмотрению и согласованию проектной документации работ по сохранению объектов культурного наследия регионального значения, хранение которых было возложено на заказчиков работ Дирекцией по реставрации и использованию памятников истории и культуры в Вологодской области и иными органами власти и организациями, осуществлявшими в период до 2003 г. полномочия по согласованию данного вида проектной документации);

2.9.5. Согласованную Департаментом проектную документацию на работы указанные в п. 2.7.2 настоящего административного регламента;

2.9.6. Положительное заключение (акт) государственной историко-культурной экспертизы испрашиваемые работы по сохранению объекта культурного наследия;

2.10. В целях предоставления заявителю государственной услуги, в случае если в Департамент не поступают документы способом указанным в п. 2.9 настоящего административного регламента, сотрудники Департамента получают их в рамках межведомственного (внутриведомственного) информационного обмена, в том числе в электронном виде.

2.11. Должностное лицо Департамента, ответственное за предоставление государственной услуги, не вправе требовать от заявителя:

представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

представление документов и информации, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

2.12. Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отсутствуют.

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении

государственной услуги

2.13. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги отсутствуют.

2.14. Заявителю отказывается в выдаче задания на работы по сохранению объекта культурного наследия в следующих случаях:

2.14.1. Заявитель не предоставил комплекта документов, указанных п. 2.7.1, 2.7.3 настоящего административного регламента.

2.14.2. В заявлении не содержится отметки собственника (собственников) объекта культурного наследия (земельного участка расположенного в границах территории памятника) о согласовании проведения работ на объекте, либо в Департамент поступает обращение собственника (собственников) объекта культурного наследия (земельного участка расположенного в границах территории памятника) об отказе в согласовании проекта задания на сохранение объекта культурного наследия.

2.15. Заявителю направляется уведомление об отказе в выдаче разрешения или задания на работы по сохранению объекта культурного наследия в следующих случаях:

2.15.1. Заявитель не предоставил комплекта документов, указанного п. 2.7.2 настоящего административного регламента.

2.15.2. Проектная документация на сохранение объекта культурного наследия не была согласована в установленном законом порядке.

2.15.3. Заключение государственной историко-культурной экспертизы содержит отрицательный вывод о возможности проведения испрашиваемых работ.

2.15.4. Истечение 2-летнего срока с даты оформления заключения государственной историко-культурной экспертизы.

Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении государственной услуги, и способы ее взимания

2.16. Государственная услуга предоставляется безвозмездно.

2.16.1. Заказ и оплата услуг или работ в организации, обладающей лицензией на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия, не является процедурой предоставления настоящей государственной услуги.

2.16.2. Оплата работы проектной организации по разработке документации на сохранение объекта культурного наследия является производится заказчиком работ за собственный счет, не является процедурой предоставления настоящей государственной услуги.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги

2.17. Максимальный срок ожидания заявителя в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги составляет не более 30 минут.

2.18. Максимальный срок ожидания заявителя в очереди при получении результата предоставления государственной услуги составляет не более 15 минут.

Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги

2.19. Срок регистрации запроса заявителя при личном обращении составляет не более 15 минут.

Требования к помещениям, в которых предоставляется

государственная услуга

2.20. Помещения, предназначенные для предоставления государственной услуги, должны быть оборудованы в соответствии с санитарными правилами и нормами, с соблюдением необходимых мер безопасности.

2.21. В помещениях Департамента на видном месте размещается схема (план) действий по эвакуации посетителей и должностных лиц Департамента при возникновении угрозы пожара.

2.22. Центральный вход в здание, в котором осуществляется предоставление государственной услуги, оборудовано пандусами и вывесками, содержащими информацию о наименовании, адресе и режиме работы Департамента.

2.23. Места ожидания и места приема заявителей соответствуют комфортным условиям, оборудованы стульями, столами (стойками) для возможности оформления документов, обеспечиваются канцелярскими принадлежностями.

2.24. Места информирования, предназначенные для ознакомления заинтересованных лиц с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, наглядной информацией, бланками документов, а также текстом настоящего административного регламента.

2.25. Настоящий административный регламент, приказ об его утверждении и перечень должностных лиц, ответственных за предоставление государственных услуг, а также нормативные правовые акты, регулирующие предоставление государственных услуг, доступны для ознакомления на бумажных носителях, а также в электронном виде (информационные системы общего пользования).

2.26. На территории, прилегающей к зданиям, где расположен Департамент, выделяются места для парковки автотранспортных средств, в том числе не менее двух мест для парковки специальных автотранспортных средств инвалидов и маломобильных групп населения.

2.27. Доступ заявителей к парковочным местам вблизи от здания, в котором осуществляется предоставление государственной услуги, является бесплатным.

2.28. В целях обеспечения беспрепятственного доступа в Департамент инвалидов и маломобильных групп населения вход в здание оборудуется пандусом, а внутренние лестницы перилами.

2.29. Должностные лица Департамента обязаны содействовать инвалидам и маломобильным группам населения в предоставлении им государственной услуги. По устной просьбе данных лиц, переданной лично, через представителя или по телефону (факсу), должностные лица Департамента организуют предоставление государственной услуги вне зданий, где расположен Департамент. При этом должностные лица Департамента должны иметь при себе копии нормативно-правовых актов и схем предоставления государственной услуги, необходимое количество бланков и письменных принадлежностей.

2.30. Прием должностными лицами Департамента заявителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях – местах предоставления государственной услуги.

2.31. Кабинеты должностных лиц Департамента оборудуются информационными табличками (надписями) с указанием № кабинета и наименованием отдела. Таблички на дверях кабинетов или на стенах устанавливаются таким образом, чтобы при открытой двери таблички были видны посетителям.

2.32. Кабинеты должностных лиц Департамента, осуществляющих приём заявителей, оборудуются сидячими местами (стульями, либо креслами).

Показатели доступности и качества государственной услуги

2.33. Показатели качества государственной услуги:

своевременность и полнота предоставляемой заявителю информации о правилах предоставления государственной услуги;

уровень профессионализма и оперативности государственных служащих Департамента участвующих в процедурах предоставления государственной услуги.

2.34. Показатели доступности государственной услуги:

соблюдение сроков предоставления государственной услуги;

количество жалоб поступивших в Департамент или в Правительство Вологодской области на действия должностных лиц Департамента по поводу предоставления государственной услуги;

установление должностных лиц, ответственных за предоставление государственной услуги.

III. Административные процедуры

3.2. Предоставление государственной услуги включает следующие административные процедуры:

1) Прием и рассмотрение заявления, сбор необходимых для предоставления государственной услуги документов.

2) Выдача заявителю разрешения или задания на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия или направление уведомления об отказе в выдаче разрешения или задания на проведении работ по сохранению объекта культурного наследия.

Последовательность действий по предоставлению государственной услуги отражена в блок-схеме, приведённой в приложении 8 к настоящему административному регламенту.

Прием и рассмотрение заявления, сбор необходимых для предоставления государственной услуги документов

3.3. Юридическим фактом для начала выполнения административной процедуры является поступление заявления в Департамент.

3.4. Ответственным за выполнение административной процедуры по приему и рассмотрению заявления является государственный гражданский служащий Департамента, ответственный за ведение делопроизводства (далее – ответственное за регистрацию лицо).

3.5. Ответственное за регистрацию лицо в день обращения заявителя:

устанавливает личность заявителя (идентифицирует электронную подпись);

проверяет полномочия представителя действовать от имени заявителя (в случае, когда документы доставлены представителем заявителя);

проверяет наличие в заявлении всех необходимых данных о заявителе (текст заявления должен быть написан разборчиво, указаны фамилия, имя, отчество, адрес, по которому необходимо направить  ответ на заявление);

проверяет комплектность предоставленных документов, исходя из перечня документов для предоставления государственной услуги;

при возникновении затруднений по оформлению заявления, при неправильном или неполном его заполнении, помогают заявителю правильно оформить заявление.

3.6. По просьбе обратившегося заявителя, либо его представителя, присутствующих при передаче документов лично, делается отметка о приеме на копии или вторых экземплярах заявления с указанием даты приема обращения.

3.7. Заявление подлежит регистрации в день поступления в Департамент. Регистрация заявления производится путем присвоения порядкового номера поступившему документу.

3.8. В день регистрации заявления лицо, ответственное за регистрацию, передаёт его начальнику Департамента, который в течение 1 дня со дня регистрации заявления рассматривает его и передаёт заместителю начальника Департамента, курирующего вопросы государственной охраны объектов культурного наследия для исполнения необходимых административных процедур.

3.9. Заместитель начальника Департамента в течение 1 дня со дня получения заявления от начальника Департамента определяет специалиста управления историко-культурного наследия Департамента или отдела государственной охраны объектов культурного наследия управления историко-культурного наследия Департамента, который будет являться ответственным за предоставление государственной услуги по поступившему заявлению (далее – ответственный исполнитель).

3.10. Заместитель начальника Департамента в день получения заявления от начальника Департамента определяет лицо ответственное за текущий контроль хода административных процедур предоставления государственной услуги.

3.11. После определения ответственного исполнителя заявление со всеми приложениями передается заместителем начальника Департамента ответственному исполнителю. Лицо ответственное за текущий контроль хода административных процедур предоставления государственной услуги отмечает срок поступления заявления к ответственному исполнителю на копии заявления.

3.12. Ответственный исполнитель, в срок, не превышающий 2 дней со дня получения документов на исполнение, осуществляет:

              межведомственное взаимодействие с целью сбора документов указанных в     п. 2.9 настоящего административного регламента, в случае не представления их заявителем, в порядке, установленном постановлением Правительства Вологодской области от 17 февраля 2012 г. № 133 «Об утверждении Положения о региональной системе межведомственного электронного взаимодействия Вологодской области и Порядка представления и получения документов и информации Вологодской области»;

              по итогу сбор документов, проверку на наличие у заявителя прав на получение задании или разрешения на работы по сохранению объекта культурного наследия;

              проверку на достоверность содержащейся полученных документах информации.

3.13. На основании мероприятий указанных в п. 3.12 настоящего административного регламента в срок не более 5 дней, со дня получения необходимого пакета документов ответственным исполнителем, им готовится один из нижеследующих документов:

проект уведомления об отказе в выдаче задания на работы по сохранению объекта культурного наследия – при наличии оснований, указанных в п. 2.14 настоящего административного регламента.

проект уведомления об отказе в выдаче разрешения на работы по сохранению объекта культурного наследия – при наличии оснований, указанных в п. 2.15 настоящего административного регламента.

проект задания или разрешения на испрашиваемый вид работ – при наличии полного и оформленного в соответствии с настоящим административным регламентом комплекта документов.

3.14. Проекты уведомлений о об отказе в выдаче задания или разрешения на работы по сохранению объекта культурного наследия передаются ответственным исполнителем на согласование заместителю начальника Департамента, а затем для подписания начальнику Департамента, в срок не поздней чем через 5 дней со дня поступления заявления к ответственному исполнителю полного комплекта документов.

3.15. Подписанное начальником Департамента письмо с уведомлением об отказе в выдаче задания или разрешения на работы по сохранению объекта культурного наследия отправляется почтой с уведомлением должностным лицом Департамента ответственным за регистрацию документов в течении рабочего дня следующего за днем подписания данного уведомления начальником Департамента.

3.16. Результатами выполнения административной процедуры по приёму и рассмотрению заявления является принятие решения об отказе в выдаче задания или разрешения на работы по сохранению объекта культурного наследия, либо направление заявителю уведомления об отказе в выдаче задания или разрешения на работы по сохранению объекта культурного наследия.

Выдача заявителю разрешения и задания на проведение работ

по сохранению объекта культурного наследия

3.17. Юридическим фактом для начала исполнения административной процедуры по выдаче заявителю разрешения и задания на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия является согласование проекта задания или разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия выдаче разрешения заявителю начальником управления историко-культурного наследия.

3.18. В течении 5 дней следующих за днем получения ответственным исполнителем документов указанных в п. 2.7, 2.9 настоящего административного регламента им осуществляются работы по подготовке проекта задания или разрешения на работы по сохранению объектов культурного наследия.

3.19. Начальник управления историко-культурного наследия и заместитель начальника Департамента в течении 5 дней рассматривают проекты задания или разрешения на работы по сохранению объектов культурного наследия, согласовывают или отправляют ответственному исполнителю для доработки. Доработка производится в день возврата документов ответственному исполнителю.

3.20. Согласованные проекты задания и разрешения на работы по сохранению объектов культурного наследия направляются ответственным исполнителем для утверждения начальнику Департамента. Начальник Департамента в течении 1 дня рассматривает проекты задания или разрешения на работы по сохранению объектов культурного наследия, подписывает их или отправляет ответственному исполнителю для доработки. Доработка производится в день возврата документов ответственному исполнителю.

3.21. После проведения административных действий указанных в п. 3.18 – 3.20, в течении 2 рабочих дней ответственным исполнителем осуществляются следующие действия:

задание и разрешение на работы по сохранению объекта культурного наследия регистрируются в журналах регистрации данных документов (образцы форм журналов приведены в приложении 7 к настоящему административному регламенту);

после регистрации 1 экземпляр задания или разрешения в бумажном виде вкладывается в дело объекта культурного наследия;

заявитель уведомляется способом, указанным в заявлении на предоставление государственной услуги, о результате предоставления государственной услуги, согласовывается время выдачи ему задания или разрешения на работы по сохранению объекта культурного наследия.

3.22. При выдаче заявителю задания или разрешения ответственный исполнитель предоставляет экземпляр данного документа под расписку о вручении, которая осуществляется записью в журнале и на обороте документа.

3.23. Результатом предоставления административной процедуры по направлению заявителю разрешения и задания на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия является получением заявителем разрешения и задания на проведение указанных работ.

3.24. Задания и разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия, а также документы, полученные в процессе предоставления государственной услуги, хранятся в бумажном виде в учетных делах объектов культурного наследия бессрочно.

3.25. При несогласии собственника (пользователя, балансодержателя) объекта культурного наследия с заданием или разрешением на работы по сохранению объекта культурного наследия учет его мнения производится в общем порядке досудебного обжалования установленном разделом V настоящего административного регламента.

IV. Формы контроля за исполнением административного регламента

4.1. Текущий контроль за соблюдением административного регламента должностными лицами Департамента и принятыми решениями осуществляется начальником управления историко-культурного наследия.

4.2. Контроль над полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение плановых и внеплановых проверок.

4.3. Плановые проверки осуществляются комиссией, состоящей из заместителя начальника Департамента, начальника управления историко-культурного наследия, начальника отдела государственной охраны объектов культурного наследия, в соответствии с планом работы Департамента, утвержденного начальником Департамента.

4.4. При проведении плановой проверки могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки).

4.5. Состав комиссии, вид проверки и срок ее проведения устанавливаются приказом Департамента.

4.6. Комплексные проверки проводятся с периодичностью не менее одного раза в три года, тематические проверки – не менее одного раза в год.

4.7. Внеплановые проверки осуществляются  комиссией в составе, определенном для проведения плановых проверок.

4.8. Основанием для проведения внеплановой проверки является обращение (жалоба) на действия (бездействие) должностных лиц Департамента при предоставлении государственной услуги.

4.9. Результаты проверки оформляются в виде справки по результатам проверки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

4.10. Ответственность за неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей по предоставлению государственной услуги возлагается на государственных гражданских служащих Департамента в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в Российской Федерации» и Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, его должностных лиц, либо государственного или муниципального служащего

5.1. Заявитель имеет право на досудебное (внесудебное) обжалование, оспаривание решений, действий (бездействия), принятых (осуществленных) в ходе предоставления государственной услуги.

Обжалование заявителями решений, действий (бездействия) принятых (осуществленных) в ходе предоставления государственной услуги в досудебном (внесудебном) порядке не лишает их права на обжалование указанных решений, действий (бездействия) в судебном порядке.

5.2. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;

2) нарушение срока предоставления государственной услуги;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации для предоставления государственной услуги;

4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации для предоставления государственной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии  сними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;

6) затребование с заявителя при предоставлении государственной или муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;

7) отказ органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.3. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебное) обжалования является поступление жалобы заявителя.

Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме:

в Правительство Вологодской области - на решения, действия (бездействие), принятые (осуществленные) начальником Департамента;

в Департамент – на решения, действия (бездействие), принятые (осуществленные) государственными гражданскими служащими Департамента.

Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта Департамента, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

5.4. Жалоба должна содержать:

1) наименование Департамента, должностного лица Департамента, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) должностного лица Департамента;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) должностного лица Департамента. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.5. На стадии досудебного обжалования действий (бездействия) должностного лица Департамента, а также решений, принятых в ходе предоставления государственной услуги, заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы, а также на представление дополнительных материалов.

5.6. Жалоба рассматривается в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа должностного лица Департамента в приеме документов у заявителя, либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

5.7. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в рассмотрении жалобы:

имеется вступившее в законную силу принятое по жалобе с теми же сторонами, о том же предмете и по тем же основаниям решение или определение о прекращении производства по жалобе либо об утверждении мирового соглашения суда общей юрисдикции, арбитражного суда;

ранее подобная жалоба была рассмотрена (с теми же лицами, о том же предмете и по тем же основаниям);

жалоба содержит вопросы, решение которых не входит в компетенцию Правительства Вологодской области, Департамента, органа социальной защиты населения;

рассмотрение поставленного в жалобе вопроса связано с разглашением сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.

5.7.1. Основания для приостановления рассмотрения жалобы отсутствуют.

5.7.2. Исчерпывающий перечень случаев, в которых ответ на жалобу не дается:

жалоба содержит нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи (гражданину, направившему желобу сообщается, о недопустимости злоупотребления правом);

текст жалобы не поддается прочтению;

в жалобе не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ.

5.7.3. В случае, если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на жалобу не дается, она не подлежит направлению на дальнейшее рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации жалобы сообщается гражданину, направившему её, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

5.8. По результатам рассмотрения жалобы принимается одно из следующих решений:

1) об удовлетворении жалобы, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Департаментом опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами области, а также в иных формах;

2) об отказе в  удовлетворении жалобы.

5.9. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.8 административного регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.10. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления имеющиеся материалы направляются в органы прокуратуры.

Приложение 1

к административному регламенту предоставления государственной услуги по выдаче в случаях, установленных действующим законодательством, разрешений и заданий на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия Департаментом культуры и охраны объектов культурного наследия Вологодской области

Информация

о местонахождении, графике работы, справочных телефонах, адресах Интернет-сайтов, адресах электронной почты Департамента культуры и охраны объектов культурного наследия Вологодской области

Департамент культуры и охраны объектов культурного наследия

Вологодской области располагается по адресу:

160000, Вологодская область, г. Вологда, Советский пр., 6, 4 этаж

режим работы с 8 до 17 часов,

в предпраздничные дни с 8 до 16 часов,

перерыв с 12.30 до 13.30

Контактные телефоны по вопросам охраны, популяризации и сохранения объектов культурного наследия, юристы

(817-2) 72-45-69, 75-25-46; факс (817-2) 75-97-26

Сайт Правительства области: http://vologda-oblast.ru/

Адрес портала государственных и муниципальных услуг области:

http://gosuslugi35.ru

Официальный сайт Департамента: http://depcult35.ru/

Адрес электронной почты (e-mail) Департамента: depcult@gov35.ru.

Приложение  2

к административному регламенту предоставления государственной услуги по выдаче в случаях, установленных действующим законодательством, разрешений и заданий на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия Департаментом культуры и охраны объектов культурного наследия Вологодской области

График работы должностных лиц

Департамента культуры и охраны объектов культурного наследия Вологодской области предоставляющих государственную услугу

г. Вологда, Советский пр., 6, 4 этаж

Должность

Дни и часы приема

Контактный телефон

Место приема

Заместитель начальника Департамента, курирующий вопросы государственной охраны объектов культурного наследия

Понедельник - пятница с 8.00 до 09.00

(817-2) 78-02-44

Каб. 20

Начальник управления историко-культурного наследия

Понедельник, среда и четверг

с 14.00 до 16.00

(817-2) 72-53-01

Каб. 18

Начальник отдела государственной охраны объектов культурного наследия

Среда и четверг

с 14.00 до 16.00

(817-2) 72-41-62

Каб. 21

Специалисты отдела охраны объектов культурного наследия

Ежедневно

с 8.00 до 12.30,

с 13.30 до 16.00

(817-2) 75-25-46

(817-2) 72-66-21

(817-2) 75-62-65

Каб. 16

Каб. 21

Каб. 15

Прием посетителей в указанное время сотрудниками Департамента ведется в порядке очереди, без предварительной записи.

1

Приложение 3

к административному регламенту предоставления государственной услуги по выдаче в случаях, установленных действующим законодательством, разрешений и заданий на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия Департаментом культуры и охраны объектов культурного наследия Вологодской области

Форма заявления на выдачу

задания и разрешения на работы

по сохранению объекта культурного наследия

Начальнику Департамента культуры и охраны объектов культурного наследия Вологодской области

_______________________________________________

                         (Ф.И.О.)

                                         ______________________________________________

                                                                         (Ф.И.О. заявителя или наименование  юридического лица)

                                         паспорт (для физических лиц) серия _______ № _______

                                          _____________________________________________

                                                                                                      (кем и когда  выдан)

                                         юридический и почтовый адрес (для юридических лиц

                                                и индивидуальных предпринимателей)

                                                _____________________________________________________

                                                в лице представителя (в случае представительства)

                                          ____________________________________________,                                               

                                                                                                                       (Ф.И.О.)

                                          действующего на основании ___________________

                                                                                             (наименование документа,

                                                            ______________________________________________________________

                                                            подтверждающегося полномочия представителя, с указанием реквизитов)

                                          контактные телефоны ___________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

Прошу Вас выдать ______________ на проведение работ по сохранению

                                                      (задание или разрешение)

объекта культурного наследия:                                                                                                                             

                                                                                                                                                                                                   

(наименование ОКН, на основании нормативного правового акта о постановке его на государственную охрану)

Расположенного по адресу                                                                                                                                           

                                                                                                                                                                                                   

(адрес, описание местонахождения объекта культурного наследия)

Кадастровый номер земельного участка                                                                                                               

(при наличии)

ОКПО/ИНН собственника (пользователя, балансодержателя) объекта культурного наследия                                                                                                                                                                                     

Контактный телефон, факс или e-mail собственника (пользователя, балансодержа-теля) объекта культурного наследия                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   

ОКПО/ИНН заявителя                                                                                                                                                         

Контактный телефон заявителя                                                                                                                             

(заполняется если заявитель не является собственником или пользователем, балансодержателем ОКН)

Дата, номер и наименование документа о регистрации права на объект культурно-го наследия                                                                                                                                                                                     

(если право зарегистрировано, при отсутствии регистрации – приложить копию документа на право)

Необходимый комплект документов прилагается в составе:

№ 
п/п

Наименование документа,       
представляемого заявителем    

Реквизиты документа
(кем выдан, дата, 
номер, если есть)

Кол-во
листов

Общее количество листов

Я,  ____________________________, проживающий по адресу: ________________

                                          Ф.И.О.                                                                                                                место жительства

Документ удостоверяющий личность______________________________________

                                                                                                                Реквизиты паспорта или др. док-та;

разрешаю сотрудникам Департамента культуры и охраны объектов культурного наследия Вологодской области обрабатывать мои персональные данные с целью предоставления мне испрашиваемой государственной услуги.

________________________________________

                                          подпись

Я,  ____________________________, на основании права: _____________________

Ф.И.О., для представителя юр. лиц также должность                                                                      вид права на ОКН

______________________________________________________________________Для юр. лица наименование данного лица, для индивидуального предпринимателя – запись об этом статусе

даю согласие на проведение работ по заданию выданному органом уполномоченным в сфере государственной охраны объектов культурного насле-дия от «___» _________ 20__ г. № ____  и разрешаю сотрудникам Департамента культуры и охраны объектов культурного наследия Вологодской области обрабатывать мои персональные данные с целью предоставления мне испрашиваемой государственной услуги.

________________________________________

                                          подпись

Дата составления                                   _____________________________________

                                                                                                  (подпись заявителя, для юр. лица заверяется печатью)

Приложение 4

к административному регламенту предоставления государственной услуги по выдаче в случаях, установленных действующим законодательством, разрешений и заданий на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия Департаментом культуры и охраны объектов культурного наследия Вологодской области

Форма задания на работы по сохранению объекта культурного наследия

(для памятников археологии)

Согласовано:

_______________________________

_______________________________

_______________________________

(подпись, ФИО, наименование юр. лица и должности его руководителя собственника, пользователя или балансодержателя объекта культурного наследия)

«____»_____________ 20____ г.

УТВЕРЖДАЮ:

Начальник Департамента культуры и охраны объектов культурного наследия Вологодской области

_____________________/___________/

«____»_____________ 20____ г.

З А Д А Н И Е

на проведение работ по сохранению объекта археологического наследия,

работ в археологических охранных зонах

1. Наименование объекта археологического наследия, зоны охраны (по распорядительному документу о постановке на государственную охрану и уточненное - по учетной документации)__________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

2. Местоположение объекта археологического наследия (по распорядительному документу о постановке на государственную охрану и уточненное – по учетной документации) _______________________________________________________

____________________________________________________________________

3. Категория государственной охраны объекта культурного наследия (дата и номер документа о его постановке на государственную охрану)________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

4. Пользователь (собственник) и его реквизиты (ИНН, наименование организации, Ф.И.О. физического лица, номер телефона, адрес, расчетный счет, Ф.И.О. ответственного представителя)____________________________________

____________________________________________________________________

5. Вид, номер и дата составления охранного документа и характер современного использования________________________________________________________

____________________________________________________________________

6. Границы территории объекта культурного наследия и его зон охраны (краткое описание со ссылкой на документы об утверждении)_________________________

____________________________________________________________________

7. Краткие сведения об объекте культурного наследия и его техническом состоянии, включая малые архитектурные формы, монументальную живопись и предметы внутреннего  убранства, инженерные сооружения и оборудование____

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

8. Описание предмета охраны объекта археологического наследия_____________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

9. Основание для реставрации объекта культурного наследия (название утвержденного документа, регистрационный номер и дата утверждения), основное содержание реставрации с указанием сроков начала и окончания работ и предполагаемое использование участка проведения работ. Намечаемая очередность хозяйственных работ________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

10. Заказчик и его реквизиты (наименование, адрес, расчетный счет, номер телефона, Ф.И.О. ответственного представителя)___________________________

____________________________________________________________________

11. Исполнитель и его реквизиты (наименование,  адрес, расчетный счет, регистрационный номер и дата выдачи лицензии, номер телефона)____________

____________________________________________________________________

12. Непосредственный ответственный исполнитель работ (Ф.И.О., основание, адрес, телефон)_______________________________________________________

____________________________________________________________________

13. Сведения о выполненной и согласованной проектной документации обосновывающей проведение работ______________________________________

____________________________________________________________________

14. Порядок приемки работ_____________________________________________

____________________________________________________________________

15. Требования по научно-методическому руководству и авторскому надзору, в том числе технологическому надзору, с указанием продолжительности. Необходимость привлечения для консультаций высококвалифицированных специалистов и ученых_________________________________________________

____________________________________________________________________

16. Допустимость проведения экспериментальных работ по технологии и методам производства работ с указанием видов работ_______________________________

____________________________________________________________________

17. Дополнительные требования и условия__________________________________

______________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Задание выдано Департаментом культуры и охраны объектов культурного наследия Вологодской области. 160000, г. Вологда, Советский проспект, 6

Срок действия Задания: до «___» ___________ 20____ г.

С заданием согласен:

(отметка заявителя)

_____________________               «____»  ___________ 20___ г.

(ФИО, подпись)

                                                    МП

Приложение 5

к административному регламенту предоставления государственной услуги по выдаче в случаях, установленных действующим законодательством, разрешений и заданий на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия Департаментом культуры и охраны объектов культурного наследия Вологодской области

Форма задания на работы по сохранению объекта культурного наследия

(для памятников архитектуры)

УТВЕРЖДАЮ:

Начальник Департамента культуры и охраны объектов культурного наследия Вологодской области

________________________ В.В. Рацко

«____»_____________ 20____ г.

ЗАДАНИЕ

на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия

(памятника архитектуры)

1. Наименование объекта культурного наследия (по распорядительному документу о постановке на государственную охрану и уточненное - по паспорту на памятник истории и культуры):_______________________________________

____________________________________________________________________

2. Адрес объекта культурного наследия (по распорядительному документу о постановке на государственную охрану и уточненное - по паспорту на объект культурного наследия):________________________________________________

____________________________________________________________________

3. Категория государственной охраны объекта культурного наследия, дата и номер документа о его постановке на государственную охрану:________________

____________________________________________________________________

4. Пользователь (собственник) и его реквизиты (ИНН, наименование организации, Ф.И.О. физического лица, номер телефона, адрес, расчетный счет, Ф.И.О. ответственного представителя):__________________________________________

____________________________________________________________________

5. Вид, номер и дата составления охранного документа и характер современного использования:________________________________________________________

____________________________________________________________________

6. Границы территории объекта культурного наследия и его зон охраны (краткое описание со ссылкой на документы об утверждении):_________________________

____________________________________________________________________

7. Краткие сведения об объекте культурного наследия и его техническом состоянии, включая малые архитектурные формы, монументальную живопись и предметы внутреннего убранства, инженерные сооружения и оборудование:_____

____________________________________________________________________

8. Описание предмета охраны объекта культурного наследия:_________________

____________________________________________________________________

9. Основание для реставрации объекта культурного наследия (название утвержденного документа, регистрационный номер и дата утверждения), основное содержание реставрации с указанием сроков начала и окончания работ и предполагаемое использование памятника. Намечаемая очередность реставрации или локальных работ:__________________________

____________________________________________________________________

10. Заказчик и его реквизиты (наименование, адрес, расчетный счет, номер телефона, Ф.И.О. ответственного представителя):___________________________

____________________________________________________________________

11. Наименование  реставрационной  проектной   организации   (или Ф.И.О.  физического  лица)  и  ее  реквизиты (наименование, адрес, расчетный  счет,  регистрационный  номер и дата выдачи лицензии на осуществление  деятельности  по  реставрации  объектов культурного наследия, номер телефона, Ф.И.О. ответственного представителя):__________________________________________

____________________________________________________________________

12. Наименование  специализированных по видам работ проектных организаций (или Ф.И.О. физических лиц) и их реквизиты (наименование, адрес, регистра-ционный номер и дата выдачи лицензии, расчетный счет, номера телефонов, Ф.И.О. ответственных представителей):____________________________________

____________________________________________________________________

13. Реставрационная производственная организация и ее реквизиты (наимено-вание, адрес, расчетный счет, регистрационный номер и дата выдачи лицензии, номер телефона,  Ф.И.О. ответственного представителя):______________________

____________________________________________________________________

14. Специализированные по видам  работ производственные организации и их реквизиты (наименование, адрес, расчетный счет, регистрационный номер и дата выдачи  лицензии, номер телефона, Ф.И.О. ответственного представителя):______

____________________________________________________________________

15. Сведения  о  ранее  выполненной  проектной   документации   и возможность ее использования:______________________________________________________ ____________________________________________________________________

16. Состав и содержание проектной документации для реставрации:____________

____________________________________________________________________

I Этап:

Раздел 1. Предварительные работы;

____________________________________________________________________

Раздел 2. Комплексные научные исследования;

____________________________________________________________________

Раздел 3. Эскизный проект реставрации;

____________________________________________________________________

II Этап:

Раздел 4. Рабочий проект. Рабочая проектно-сметная документация; изделия, конструкции, оборудование индивидуального изготовления.

____________________________________________________________________

Раздел 5. Научно-реставрационный отчет;

____________________________________________________________________

17. Порядок и условия согласования проектной документации с указанием инстанций и организаций:_______________________________________________ ____________________________________________________________________

18. Требования по научно-методическому руководству и авторскому надзору, в том числе техническому надзору, с указанием продолжительности. Необходимость привлечения для консультаций высококвалифицированных специалистов и ученых:________________________________________________

____________________________________________________________________

19. Необходимость проведения экспериментальных работ по технологии и методам производства работ с указанием видов работ:_______________________

____________________________________________________________________

20. Исходная  и  разрешительная документация, представляемая Заказчиком:____

____________________________________________________________________

21. Дополнительные требования и условия:_________________________________

____________________________________________________________________

Задание выдано Департаментом культуры и охраны объектов культурного наследия Вологодской области. 160000, г. Вологда, Советский проспект, 6

Срок действия Задания: до «___» ___________ 20____ г.

С заданием согласен:

(наименование заказчика)

_____________________               «____»  ___________ 20___ г.

(ФИО, подпись)

                                                    МП

Приложение 6

к административному регламенту предоставления государственной услуги по выдаче в случаях, установленных действующим законодательством, разрешений и заданий на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия Департаментом культуры и охраны объектов культурного наследия Вологодской области

ДЕПАРТАМЕНТ

КУЛЬТУРЫ И ОХРАНЫ ОБЪЕКТОВ КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ

ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

Россия, 160000, г. Вологда, ул. Герцена, 37

тел.(817-2) 72-47-32, факс (817-2) 72-60-59

РАЗРЕШЕНИЕ

на производство работ по сохранению объекта культурного наследия

(памятника истории и культуры)

№ __________ от “___” __________200__ г.

в соответствии с Федеральным законом от 25.06.2002 № 73-ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации», Законом Вологодской области от 24 июля 2001 года № 705-ОЗ «О сохранении, использовании, популяризации и государственной охране объектов культурного наследия (памятников истории и культуры), находящихся на территории Вологодской области», Положением о  Департаменте культуры и охраны объектов культурного наследия Вологодской области, утвержденным Постановлением Правительства Вологодской области от 07.04.2009 № 599

Выдано

(наименование и реквизиты организации-заказчика работ, № телефона)

На производство работ

(виды работ)

На объекте культурного наследия (памятнике истории и культуры)

федерального, регионального, местного значения, выявленном объекте

(ненужное зачеркнуть)

(наименование и адрес объекта)

Согласно

(проектная документация, др. основания)

Разработанной   

(наименование и реквизиты организации, № телефона)

Согласованной

(наименование согласовавшего органа, номер, дата согласования)

Организация, выполняющая работы

(наименование и реквизиты организации, № телефона)

Лицензия на осуществление деятельности по реставрации объектов культурного наследия

(памятников истории и культуры) от

“

”

20

г.

№

выданная

(наименование органа государственной власти выдавшего лицензию)

Авторский/технический надзор/научно-методическое руководство осуществляет

(Ф.И.О., должность, наименование организации, реквизиты, № договора)

Срок действия настоящего разрешения – до “

”

20

г.

(должность уполномоченного сотрудника органа, осуществляющего выдачу разрешения)

(подпись)

МП

(расшифровка подписи)

“

”

20

г.

Особые условия

1. При производстве работ подрядчик (субподрядчик) обязан:

- иметь на месте выполнения работ настоящее разрешение, журнал производства работ и документацию, необходимую для выполнения работ;

-  выполнять  условия настоящего разрешения, не допуская отступлений от согласованной документации;

-  проводить систематические научно-исследовательские работы в процессе производства работ <1>;

- обеспечить научную фиксацию объекта (выявленного) объекта культурного наследия в процессе производства   работ (дополнительные обмеры, фотографирование до начала работ, в процессе производства и после окончания работ, зарисовки и т.п.);

- в случае обнаружения в процессе ведения работ вещественных  находок сдать их на хранение организации, указанной Департаментом культуры и охраны объектов культурного наследия области (далее – Департамент);

- своевременно составлять акты на скрытые работы и этапы работ;

- вести журнал производства работ;

- не вырубать зеленых насаждений без разрешения Департамент;

- немедленно приостановить работы при получении  соответствующего предписания Департамент;

- в течение суток известить Департамент обо  всех  известных подрядчику (субподрядчику) повреждениях, авариях или   иных   обстоятельствах, причинивших  ущерб  объекту (выявленному объекту) культурного  наследия или угрожающих причинением такого ущерба, возникших в ходе проведения подрядных работ;

-  по  окончании  работ в срок до "__"            г. представить в Департамент научный отчет о работах.

2.  Запрещается выполнять работы на основании прекратившего действовать разрешения либо разрешения с истекшим сроком действия.

3.   В   случае   смены   ответственного   производителя   работ,  лиц, осуществляющих  технический  и(или)  авторский  надзор, лиц, осуществляющих  

работы  по  договору  подряда  и(или)  субподряда, заказчик (уполномоченное лицо)  обязан  в течение трех дней представить сведения о вновь назначенных лицах в Департамент.

4.   Оконченные   работы   должны   быть   сданы  совместно  заказчиком (уполномоченным лицом) и подрядчиком (субподрядчиком) представителям Департамента.

5. В случае возникновения оснований для внесения изменений в разрешение заказчик  (уполномоченное  лицо)  обязан  обратиться в Департамент с заявлением о внесении  соответствующих  изменений  в  разрешение с приложением комплекта документов, обосновывающих такую необходимость, в течение т  рех рабочих дней со дня возникновения названных оснований.

6. По истечении срока действия разрешение подлежит продлению. Заказчик (уполномоченное лицо) обязан обратиться в Департамент за продлением действия разрешения до истечения срока его действия.

7. Разрешение прекращает свое действие в следующих случаях:

- если в течение срока действия разрешения заказчик (уполномоченное лицо) не приступил к выполнению соответствующих работ;

- если   отозвано   (признано   недействительным)  согласование проектной (научно-проектной)   либо   сметной   документации,  на  основании  которой подлежали  выполнению  соответствующие  работы,  со дня отзыва согласования (вступления в силу решения о  признании согласования недействительным);

- если  в  ходе  работ уполномоченными представителями Департамента было сделано три  и  более  замечания  к порядку производства и(или) качеству выполнения работ, зафиксированных в журнале производства работ;

- если на объекте отсутствует журнал производства работ, а также в случае его утраты и(или) повреждения, со дня утраты (повреждения), а в случае если дата  утраты  (повреждения)  не установлена - со дня фиксации факта  утраты (повреждения);

- если   объект   исключен   из   числа  объектов  (выявленных  объектов) культурного наследия - со дня исключения.

8. Разрешение действительно при  наличии  разрешения,  выдаваемого исполнительным органом государственной власти, осуществляющим государственный строительный надзор <2>.

(должность уполномоченного сотрудника организации, получающей разрешение)

(подпись)

(расшифровка подписи)

“

”

20

г.

                 М.П.                

--------------------------------

<1> Настоящий пункт действует в случае, если необходимость проведения научно-исследовательских работ предусмотрена проектной документацией.

<2> Настоящий пункт действует в случае выдачи разрешения на выполнение капитального ремонта либо реконструкции недвижимого объекта (выявленного объекта) культурного наследия.

Приложение 7

к административному регламенту предоставления государственной услуги по выдаче в случаях, установленных действующим законодательством, разрешений и заданий на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия Департаментом культуры и охраны объектов культурного наследия Вологодской области

Форма Журналов регистрации заданий на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия

Дата регистрации

№ документа

Заявитель

Содержание проектных или полевых работ

Отметка о получении

Форма Журналов регистрации разрешений на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия

Дата регистрации

№ документа

Заявитель

Содержание ремонтно-реставрационных

Отметка о получении

Приложение 8

к административному регламенту предоставления государственной услуги по выдаче в случаях, установленных действующим законодательством, разрешений и заданий на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия Департаментом культуры  и охраны объектов культурного наследия Вологодской области

Блок-схема

последовательности административных действий предоставления

государственной услуги по выдаче разрешений и заданий на работы по сохранению объектов культурного наследия

Приложение 2

к приказу Департамента культуры

и охраны объектов культурного

наследия Вологодской области

от 22 августа 2012 г. № 252

Перечень должностей Департамента культуры и охраны объектов культурного наследия области, ответственных за предоставление государственной услуги по выдаче в случаях, установленных действующим законодательством, разрешений или заданий на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия Департаментом культуры и охраны объектов культурного наследия Вологодской области

№ п/п

Должность

Ф.И.О.

Телефон

Обжалование административных действий должностных лиц Департамента, принятие решения о предоставлении услуги

1

Начальник Департамента культуры и охраны объектов культурного наследия (далее – Департамент)

Чубенко

Всеволод

Васильевич

72-45-69

(приемная)

Текущий контроль над административными действиями должностных лиц Департамента, контроль сроков и качества предоставления услуги

2

Заместитель начальника Департамента (курирующий вопросы государственной охраны объектов культурного наследия)

Лукин

Владимир

Николаевич

78-02-44

3

Начальник управления историко-культурного наследия Департамента

Борисовский

Александр

Викторович

75-25-46

Выполнение административных процедур по подготовке решения о предоставлении услуги

4

Начальник отдела государственной охраны объектов культурного наследия

Никитин

Олег

Николаевич

72-41-62

5

Консультант управления историко-культурного наследия Департамента

Тихова

Светлана

Владимировна

72-41-62

6

Консультант отдела государственной охраны объектов культурного наследия

Русанов

Даниил Николаевич

75-25-46

7

Главный специалист отдела государственной охраны объектов культурного наследия

Еремеева

Марина

Георгиевна

75-25-46

8

Ведущий специалист отдела государственной охраны объектов культурного наследия

Косарева

Нина

Андреевна

75-25-46