ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА УЧАСТИЯ ГРАЖДАН (ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ), В ТОМ ЧИСЛЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОРГАНИЗАЦИЙ (ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ), ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИ...



Департамент недропользования и природных ресурсов
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

(Депнедра и природных ресурсов Югры)

ПРИКАЗ

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА УЧАСТИЯ ГРАЖДАН (ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ), В ТОМ ЧИСЛЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОРГАНИЗАЦИЙ (ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ), ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ В ЗАСЕДАНИЯХ КООРДИНАЦИОННЫХ И СОВЕЩАТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ, ОБРАЗОВАННЫХ ДЕПАРТАМЕНТОМ НЕДРОПОЛЬЗОВАНИЯ И ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ
ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА – ЮГРЫ

г. Ханты-Мансийск

от «19» июня 2020 г.                                                                                                                        № 21-нп

В целях реализации Федерального закона от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», Закона Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 9 апреля 2010 года № 79-оз «Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» п р и к а з ы в а ю:

1.              Утвердить прилагаемый Порядок участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований в заседаниях координационных и совещательных органов, образованных Департаментом недропользования и природных ресурсов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

2.              Признать утратившими силу:

приказ Департамента по недропользованию Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 8 ноября 2013 года № 17-нп «Об утверждении Порядка участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований в заседаниях координационных и совещательных органов, образованных Департаментом по недропользованию Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

приказ Департамента природных ресурсов и несырьевого сектора экономики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 15 ноября 2013 года № 66-нп «Об утверждении Порядка участия граждан (физических лиц), представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований в заседаниях координационных и совещательных органов, образованных Департаментом природных ресурсов и несырьевого сектора экономики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».

Директор Департамента

С.А.Филатов

Приложение
к приказу Департамента
недропользования и природных ресурсов
Ханты-Мансийского автономного
округа – Югры
от «____» __________ 2020 г. №____-нп

Порядок
участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований в заседаниях координационных и совещательных органов, образованных Департаментом недропользования и природных ресурсов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Общие положения

Настоящий Порядок определяет порядок участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее также – заинтересованные лица), в заседаниях координационных и совещательных органов, образованных Департаментом недропользования и природных ресурсов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее соответственно – коллегиальный орган, Департамент).

Заинтересованным лицам гарантируется возможность присутствия на заседаниях коллегиального органа, за исключением закрытых заседаний, на которых рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.

При этом заседание является закрытым для заинтересованных лиц только в той его части, в которой рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.

Перечень сведений, относящихся к информации ограниченного доступа, а также порядок отнесения указанных сведений к информации ограниченного доступа устанавливается федеральным законодательством.

Действие настоящего Порядка не распространяется:

на лиц, включенных в состав коллегиального органа;

на лиц, приглашенных на заседание коллегиального органа;

на представителей государственных органов, органов местного самоуправления, которые вправе присутствовать на заседании коллегиального органа в соответствии с действующим законодательством.

Обеспечение возможности присутствия граждан (физических лиц),
в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседании коллегиального органа

Структурное подразделение Департамента, обеспечивающее деятельность коллегиального органа, не позднее 10 рабочих дней до дня проведения заседания, представляет ответственному должностному лицу Департамента информацию о запланированном к проведению заседании коллегиального органа для информирования заинтересованных лиц через средства массовой информации и (или) путем размещения информации на официальном сайте Департамента.

Информация включает в себя следующие сведения:

1)              дата, время проведения заседания;

2)              место проведения заседания с указанием точного адреса;

3)              тема проведения заседания;

4)              необходимость гражданину иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления – документ, подтверждающий полномочия;

5)              порядок присутствия заинтересованных лиц на заседании;

6)              контактный телефон и электронный адрес Департамента;

7)              иная справочная информация по вопросам проведения заседания.

В случае проведения закрытого заседания или отдельной его части в тех же источниках приводится соответствующая информация.

Порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседании коллегиального органа

Заинтересованные лица, изъявившие желание присутствовать на заседании коллегиального органа, направляют заявку об участии            в заседании коллегиального органа (далее – заявка) в Департамент            не позднее 3 рабочих дней до дня начала заседания.

Форма заявки приведена в приложении к настоящему Порядку.

Заявка направляется заинтересованным лицом в письменном виде по адресу Департамента: ул. Студенческая, д. 2, г. Ханты-Мансийск, 628007 либо в электронном виде по адресу: depprirod@admhmao.ru.

Регистрацию заявок осуществляют специалисты приемной директора Департамента. При регистрации заявки проставляется отметка  о дате и времени ее поступления.

Обработка персональных данных заинтересованных лиц осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

Количество присутствующих на заседании коллегиального органа заинтересованных лиц не должно создавать препятствий в работе членам коллегиального органа. Департамент предусматривает необходимые условия для размещения заинтересованных лиц в месте проведения заседания.

В месте проведения заседания оборудуются места для размещения заинтересованных лиц. Количество мест размещения рассчитывается исходя из количества зарегистрированных заинтересованных лиц, но общее число мест размещения на заседаниях не должно быть менее трех.

В случае превышения числа заинтересованных лиц, представивших заявку, числу свободных мест, размещение производится Департаментом в порядке очереди по дате и времени получения заявки.

Департамент сообщает заинтересованным лицам, представившим заявку, об отсутствии мест для размещения с использованием средств телефонной связи и (или) электронной почты не позднее 2 рабочих дней до дня начала заседания.

Заинтересованное лицо не допускается к участию в заседании в следующих случаях:

1)              непредставление заявки в срок, указанный в пункте 7 настоящего Порядка;

2)              отсутствие паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия;

3)              непрохождение процедуры регистрации в соответствии с пунктом 13 настоящего Порядка;

4)              отсутствие свободных мест для размещения.

Участие граждан в заседании осуществляется при предъявлении паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия, за исключением лиц, имеющих право представлять интересы без доверенности.

На заседании коллегиального органа допускается присутствие не более одного представителя от каждой организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа и органа местного самоуправления.

Заинтересованные лица имеют право участвовать в обсуждении вопросов, рассматриваемых на заседании коллегиального органа, вносить свои замечания и предложения, которые носят рекомендательный характер.

Специалисты Департамента, ответственные за проведение заседания коллегиального органа, перед началом заседания проводят процедуру регистрации заинтересованных лиц.

В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество (при наличии). Листы регистрации приобщаются к материалам заседания.

При регистрации заинтересованные лица информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании коллегиального органа.

Расходы по участию в заседаниях коллегиального органа осуществляются за счет собственных средств заинтересованных лиц, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

Для обеспечения беспрепятственного доступа заинтересованных лиц в административные здания (помещения), где планируется проведение заседания коллегиального органа, Департамент обязан уведомить должностных лиц, ответственных за организацию пропускного режима.

Приложение

к Порядку участия граждан (физических лиц),

в том числе представителей организаций

(юридических лиц), общественных объединений,

государственных органов и органов местного

самоуправления муниципальных образований

в заседаниях координационных и совещательных

органов, образованных Департаментом

недропользования и природных ресурсов

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

В Департамент недропользования и природных ресурсов

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

ЗАЯВКА

об участии в заседании

__________________________________________________________________________________

(наименование коллегиального органа)

Я, _______________________________________________________________________________,

(Ф.И.О. гражданина)

паспорт серия __________ номер ____________ выдан ___________________________________

_________________________________________ «____» ____________ ____ года <*>,

(кем и когда выдан)

    --------------------------------

    <*> заполняется гражданином (физическим лицом)

Являюсь представителем ____________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

(наименование организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, представителем которого является гражданин)

Реквизиты доверенности <**> _______________________________________________________

    --------------------------------

    <**> Заполняется представителем организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления

прошу допустить меня к участию в заседании __________________________________________

_________________________________________________________________________________,

которое состоится «____» ____________ ________ года ______ час. ______ мин.

по адресу _________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

Контактные данные:

телефон __________________________________________________________________________

почтовый адрес  ___________________________________________________________________

адрес электронной почты ___________________________________________________________

    В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие на обработку моих персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных пунктом 3 статьи 3 названного Федерального закона.

Дата ____________                                                                                                           Подпись ___________