ОБ АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ АГЕНТСТВА ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА КАМЧАТСКОГО КРАЯ



АГЕНТСТВО ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА КАМЧАТСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

от 17 мая 2019 года №60-п

ОБ АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ АГЕНТСТВА ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА КАМЧАТСКОГО КРАЯ

(в редакции приказа Агентства записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края от 08.11.2019 №105-п, от 23.03.2021 №17)

Во исполнение постановления Правительства Камчатского края от 31.03.2009 №146-П «Об аттестационной комиссии при Правительстве Камчатского края», ПРИКАЗЫВАЮ:

(преамбула в редакции приказа Агентства записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края от 08.11.2019 №105-п)

1. Образовать аттестационную комиссию Агентства записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края (далее – Агентство) в составе согласно приложению 1.

2. Утвердить Порядок работы аттестационной комиссии Агентства согласно приложению 2.

3. Шишкиной Е.А., советнику отдела организации архивного дела и правового обеспечения Агентства, ответственной за ведение кадровой работы в Агентстве, обеспечить предоставление ежегодно к 1 января и к 1 июля в Главное управление государственной службы Губернатора и Правительства Камчатского края информации о деятельности аттестационной комиссии Агентства.

4. Широбоковой Т.С., начальнику отдела организации архивного дела и правового обеспечения Агентства, ознакомить заинтересованных государственных гражданских служащих с настоящим приказом.

5. Признать утратившими силу:

1) приказ Агентства записи актов гражданского состояния Камчатского края от 09.04.2009 №8/п «Об образовании аттестационной комиссии Агентства записи актов гражданского состояния Камчатского края»;

2) приказ Агентства записи актов гражданского состояния Камчатского края от 10.07.2009 №13/п «О внесении изменений в приказ руководителя Агентства ЗАГС Камчатского края от 09.04.2009 №8/п»;

3) приказ Агентства записи актов гражданского состояния Камчатского края от 23.12.2011 №66/п «О внесении изменений в приложение 1 к приказу Агентства записи актов гражданского состояния Камчатского края от 09.04.2009 №8/п «Об образовании аттестационной комиссии Агентства записи актов гражданского состояния Камчатского края»;

4) приказ Агентства записи актов гражданского состояния Камчатского края от 27.03.2013 №30-п «О внесении изменений в приложение 2 к приказу Агентства записи актов гражданского состояния Камчатского края от 09.04.2009 №8/п «Об образовании аттестационной комиссии Агентства записи актов гражданского состояния Камчатского края»;

5) приказ Агентства записи актов гражданского состояния Камчатского края от 25.09.2013 №64-п «О внесении изменений в приложения №1 и №2 к приказу от 09.04.2009 №8-п Агентства записи актов гражданского состояния Камчатского края «Об образовании аттестационной комиссии Агентства записи актов гражданского состояния Камчатского края»;

6) приказ Агентства записи актов гражданского состояния Камчатского края от 04.02.2014 №5/п «О внесении изменений в приложение 1 к приказу Агентства записи актов гражданского состояния Камчатского края от 09.04.2009 №8/п «Об образовании аттестационной комиссии Агентства записи актов гражданского состояния Камчатского края»;

7) приказ Агентства записи актов гражданского состояния Камчатского края от 04.04.2014 №19-п «О внесении изменений в приказ Агентства записи актов гражданского состояния Камчатского края от 09.04.2009 №8/п «Об образовании аттестационной комиссии Агентства записи актов гражданского состояния Камчатского края»;

8) приказ Агентства записи актов гражданского состояния Камчатского края от 12.01.2015 №3/п «О внесении изменений в приказ Агентства записи актов гражданского состояния Камчатского края от 09.04.2009 №8/п «Об образовании аттестационной комиссии Агентства записи актов гражданского состояния Камчатского края»;

9) приказ Агентства записи актов гражданского состояния Камчатского края от 13.07.2015 №26-п «О внесении изменений в приложение №1 к приказу Агентства записи актов гражданского состояния Камчатского края от 09.04.2009 №8/п «Об образовании аттестационной комиссии Агентства записи актов гражданского состояния Камчатского края»;

10) приказ Агентства записи актов гражданского состояния Камчатского края от 25.06.2016 №30-п «О внесении изменений в приложение №1 к приказу Агентства записи актов гражданского состояния Камчатского края от 09.04.2009 №8/п «Об образовании аттестационной комиссии Агентства записи актов гражданского состояния Камчатского края»;

11) приказ Агентства записи актов гражданского состояния Камчатского края от 15.02.2017 №08-п «О внесении изменений в приложение №1 к приказу Агентства записи актов гражданского состояния Камчатского края от 09.04.2009 №8/п «Об образовании аттестационной комиссии Агентства записи актов гражданского состояния Камчатского края»;

12) приказ Агентства записи актов гражданского состояния Камчатского края от 01.10.2018 №36-п «О внесении изменений в приложение №1 к приказу Агентства записи актов гражданского состояния Камчатского края от 09.04.2009 №8/п «Об образовании аттестационной комиссии Агентства записи актов гражданского состояния Камчатского края»;

13) приказ Агентства по делам архивов Камчатского края от 17.04.2009 №13-п «Об образовании аттестационной комиссии Агентства по делам архивов Камчатского края»;

14) приказ Агентства по делам архивов Камчатского края от 17.05.2013 №34-п «О внесении изменений в приказ Агентства по делам архивов Камчатского края от 17.04.2009 №13-п «Об образовании аттестационной комиссии Агентства по делам архивов Камчатского края»;

15) приказ Агентства по делам архивов Камчатского края от 10.10.2013 №71-п «О внесении изменений в приложения №1 и №2 к приказу Агентства по делам архивов Камчатского края от 17.04.2009 №13-п «Об образовании аттестационной комиссии Агентства по делам архивов Камчатского края»;

16) приказ Агентства по делам архивов Камчатского края от 28.02.2014 №15-п «О внесении изменения в приложение №2 к приказу Агентства по делам архивов Камчатского края от 17.04.2009 №13-п «Об образовании аттестационной комиссии Агентства по делам архивов Камчатского края»;

17) приказ Агентства по делам архивов Камчатского края от 20.05.2014 №41-п «О внесении изменения в приложение №1 к приказу Агентства по делам архивов Камчатского края от 17.04.2009 №13-п «Об образовании аттестационной комиссии Агентства по делам архивов Камчатского края»;

18) приказ Агентства по делам архивов Камчатского края от 12.08.2014 №64-п «О внесении изменения в приложение №1 к приказу Агентства по делам архивов Камчатского края от 17.04.2009 №13-п «Об образовании аттестационной комиссии Агентства по делам архивов Камчатского края»;

19) приказ Агентства по делам архивов Камчатского края от 29.10.2014 №89-п «О внесении изменения в приказ Агентства по делам архивов Камчатского края от 17.04.2009 №13-п «Об образовании аттестационной комиссии Агентства по делам архивов Камчатского края»;

20) приказ Агентства по делам архивов Камчатского края от 17.11.2015 №72-п «О внесении изменения в приказ Агентства по делам архивов Камчатского края от 17.04.2009 №13-п «Об образовании аттестационной комиссии Агентства по делам архивов Камчатского края»;

21) приказ Агентства по делам архивов Камчатского края от 10.02.2016 №9-п «О внесении изменения в приложение к приказу Агентства по делам архивов Камчатского края от 17.04.2009 №13-п «Об образовании аттестационной комиссии Агентства по делам архивов Камчатского края»;

22) приказ Агентства по делам архивов Камчатского края от 22.06.2017 №15-п «О внесении изменений в приложение №1 к приказу Агентства по делам архивов Камчатского края от 17.04.2009 №13-п «Об образовании аттестационной комиссии Агентства по делам архивов Камчатского края»;

23) приказ Агентства по делам архивов Камчатского края от 04.08.2017 №36-п «О внесении изменения в приказ Агентства по делам архивов Камчатского края от 17.04.2009 №13-п «Об аттестационной комиссии Агентства по делам архивов Камчатского края»;

24) приказ Агентства по делам архивов Камчатского края от 14.06.2018 №23-п «О внесении изменений в приложение №1 к приказу Агентства по делам архивов Камчатского края от 17.04.2009 №13-п «Об аттестационной комиссии Агентства по делам архивов Камчатского края».

6. Настоящий приказ вступает в силу через 10 дней после дня его официального опубликования и распространяется на правоотношения, возникшие с 01 февраля 2019 года.

Руководитель Агентства

Н.А. Польшина

Приложение 1

к приказу Агентства записи актов

гражданского состояния и архивного дела

Камчатского края

от 17.05.2019 №60-п

Состав аттестационной комиссии

Агентства записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края (далее – Агентство)

Журавлёв

Александр Сергеевич

-

заместитель руководителя Агентства – начальник отдела организации государственной регистрации актов гражданского состояния, председатель комиссии;

Широбокова

Татьяна Сергеевна

-

начальник отдела организации архивного дела и правового обеспечения Агентства, заместитель председателя комиссии;

Шишкина

Елена Анатольевна

-

советник отдела организации архивного дела и правового обеспечения Агентства, секретарь комиссии;

Члены комиссии:

Прозорова

Анна Геннадьевна

-

заместитель начальника отдела государственной службы Главного управления государственной службы Губернатора и Правительства Камчатского края

-

заместитель начальника отдела государственной службы Главного управления государственной службы Губернатора и Правительства Камчатского края

-

независимые эксперты - специалисты по вопросам, связанным с государственной гражданской службой (по согласованию) <*>;

-

<*> Персональные данные и количественный состав соответствующих лиц утверждаются приказом Агентства записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края не позднее 1 дня до дня заседания комиссии. Независимые эксперты определяются в соответствии с распоряжением Губернатора Камчатского края от 04.05.2008 №396-Р с учетом распоряжения Правительства Камчатского края от 04.05.2008 №123-РП.

Общее число представителей общественного совета и независимых экспертов должно составлять не менее одной четверти от общего числа членов аттестационной комиссии.

(приложение №1 в редакции приказа Агентства записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края от 08.11.2019 №105-п)

(приложение №1 в редакции приказа Агентства записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края от 23.03.2021 №17)

Приложение №2

к приказу Агентства записи актов гражданского состояния

и архивного дела Камчатского края

от 17.05.2019 №60-п

Порядок работы аттестационной комиссии

Агентства записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок регламентирует деятельность аттестационной комиссии Агентства записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края (далее – Комиссия) при проведении аттестации и квалификационного экзамена государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Камчатского края в Агентстве записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края (далее – гражданские служащие), за исключением гражданских служащих, в отношении которых Губернатор Камчатского края осуществляет полномочия представителя нанимателя.

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 №110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации» (далее - Порядок о проведении аттестации), Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 №111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)» (далее – Порядок сдачи квалификационного экзамена), Законом Камчатского края от 20.11.2013 №343 «О государственной гражданской службе Камчатского края», Законом Камчатского края от 04.12.2008 №169 «О классных чинах государственной гражданской службы Камчатского края» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Камчатского края, а также настоящим Порядком.

1.3. Основными задачами Комиссии являются:

1) проведение аттестации гражданских служащих в целях определения соответствия гражданского служащего замещаемой должности государственной гражданской службы Камчатского края (далее – гражданская служба) на основе оценки его профессиональной служебной деятельности в соответствии с Методикой оценки качеств, характеризующих профессиональную служебную деятельность государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Камчатского края, утверждаемой распоряжением Правительства Камчатского края (далее – Методика оценки качеств, характеризующих профессиональную служебную деятельность);

2) проведение квалификационного экзамена при решении вопроса о присвоении гражданскому служащему классного чина в соответствии с Методикой проверки знаний, навыков и умений при проведении квалификационного экзамена государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Камчатского края, утверждаемой распоряжением Правительства Камчатского края (далее – Методика проверки знаний, навыков и умений);

3) внесение предложений (рекомендаций) руководителю Агентства записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края (далее – руководитель), по результатам аттестации гражданских служащих и по присвоению им классных чинов.

1.4. Состав Комиссии формируется в соответствии с Порядком о проведении аттестации и утверждается приказом Агентства записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края (далее – Агентство).

1.5. Организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляется секретарем комиссии.

2. Порядок работы Комиссии при проведении аттестации

2.1. Для проведения аттестации секретарь комиссии обеспечивает проведение следующих мероприятий:

1) разработку графика проведения аттестации и составление списков гражданских служащих, подлежащих аттестации, по форме согласно приложению №1 к настоящему Порядку;

2) подготовку проекта приказа Агентства о проведении аттестации в соответствии с частью 7 Порядка о проведении аттестации;

3) организацию работы по формированию следующих документов, представляемых на рассмотрение Комиссии:

а) положения о структурном подразделении Агентства, в котором аттестуемый гражданский служащий проходит гражданскую службу;

б) должностного регламента гражданского служащего;

в) аттестационного листа гражданского служащего за предыдущую аттестацию (при наличии в личном деле гражданского служащего);

г) отзыва об исполнении должностных обязанностей гражданским служащим, подлежащим аттестации, за аттестационный период (далее - отзыв об исполнении должностных обязанностей) по форме согласно приложению №2 к настоящему Порядку, с приложением годового отчета о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего, составленного в соответствии с примерными рекомендациями согласно приложению №3 к настоящему Порядку;

д) заявления гражданского служащего о его несогласии с представленным отзывом об исполнении должностных обязанностей (или пояснительной записки на него) по форме согласно приложению №4 к настоящему Порядку;

4) ознакомление гражданского служащего, подлежащего аттестации:

а) с графиком проведения аттестации – не менее чем за месяц до начала аттестации;

б) с отзывом об исполнении должностных обязанностей – не менее чем за неделю до начала аттестации.

2.2. Заседание Комиссии проводится в присутствии гражданского служащего и его непосредственного руководителя.

2.3. Во время заседания Комиссия:

1) рассматривает представленные на аттестуемого гражданского служащего отзыв об исполнении должностных обязанностей и другие материалы;

2) проводит собеседование с аттестуемым гражданским служащим по вопросам его профессиональной служебной деятельности, в том числе:

а) степени его участия в решении задач, поставленных перед государственным органом;

б) соблюдения служебного распорядка Агентства;

в) соблюдения общих принципов служебного поведения;

г) предложений гражданского служащего в области совершенствования его профессиональной служебной деятельности;

д) других аспектов, направленных на оценку профессиональной служебной деятельности и личностных качеств аттестуемого гражданского служащего;

3) заслушивает (при необходимости) непосредственного руководителя аттестуемого гражданского служащего по содержащейся в отзыве об исполнении должностных обязанностей мотивировочной оценке качеств, характеризующих профессиональную служебную деятельность гражданского служащего за аттестационный период.

В случае представления аттестуемым гражданским служащим дополнительных сведений о своей профессиональной служебной деятельности по результатам их рассмотрения Комиссия вправе перенести аттестацию на следующее заседание.

2.4. В случае неявки гражданского служащего на заседание Комиссии без уважительной причины или его отказа от аттестации данный факт отражается в протоколе заседания Комиссии, который направляется руководителю для принятия им решения о проведении служебной проверки, в целях привлечения гражданского служащего к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, а аттестация переносится на более поздний срок.

2.5. Комиссия осуществляет оценку профессиональной служебной деятельности в порядке, предусмотренном Методикой оценки качеств, характеризующих профессиональную служебную деятельность, и принимает решение в отсутствие аттестуемого гражданского служащего и его непосредственного руководителя открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов гражданский служащий признается соответствующим замещаемой должности гражданской службы.

Обсуждение профессиональных и личностных качеств аттестуемого гражданского служащего применительно к его профессиональной служебной деятельности должно быть объективным и доброжелательным.

2.6. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов.

Все члены Комиссии обладают равными правами.

2.7. Секретарь Комиссии ведет протокол заседания Комиссии, в котором фиксирует ее решения и результаты голосования. Протокол заседания Комиссии подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами Комиссии, присутствовавшими на заседании. Протокол заседания Комиссии оформляется по форме согласно приложению №5 к настоящему Положению.

2.8. По результатам аттестации гражданского служащего Комиссией принимается одно из следующих решений:

1) соответствует замещаемой должности гражданской службы;

2) соответствует замещаемой должности гражданской службы и рекомендуется к включению в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста;

3) соответствует замещаемой должности гражданской службы при условии успешного получения дополнительного профессионального образования;

4) не соответствует замещаемой должности гражданской службы.

2.9. Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист, составленный по форме согласно приложению к Порядку о проведении аттестации. Аттестационный лист подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами Комиссии, присутствовавшими на заседании.

3. Порядок работы Комиссии при проведении квалификационного экзамена

3.1. Для проведения квалификационного экзамена секретарь комиссии обеспечивает проведение следующих мероприятий:

1) подготовку проекта приказа Агентства о проведении квалификационного экзамена в соответствии с частью 9 Порядка сдачи квалификационного экзамена;

2) организацию работы по формированию следующих документов, представляемых на рассмотрение Комиссии:

а) положения о структурном подразделении Агентства, в котором гражданский служащий проходит гражданскую службу;

б) должностного регламента гражданского служащего;

в) экзаменационного листа гражданского служащего за предыдущий квалификационный экзамен (при наличии в личном деле гражданского служащего);

г) отзыва об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) гражданского служащего и о возможности присвоения ему классного чина (далее - отзыв о профессиональном уровне) по форме согласно приложению №6 к настоящему Порядку;

д) заявления гражданского служащего о присвоении классного чина (по инициативе гражданского служащего) по форме согласно приложению №7 к настоящему Порядку;

е) заявления гражданского служащего о его несогласии с представленным отзывом о профессиональном уровне (или пояснительной записки на отзыв о профессиональном уровне) по форме согласно приложению №4 к настоящему Порядку;

4) ознакомление гражданского служащего, который должен сдавать квалификационный экзамен:

а) с приказом Агентства о предстоящей сдаче квалификационного экзамена – не позднее чем за месяц до проведения квалификационного экзамена;

б) с отзывом о профессиональном уровне – не менее чем за 2 недели до проведения квалификационного экзамена.

3.2. Заседание Комиссии проводится в порядке, предусмотренном частями 2.2 - 2.7 настоящего Порядка, с учетом документов и иных особенностей, установленных для проведения квалификационного экзамена.

3.3. Комиссия оценивает знания, навыки и умения (профессиональный уровень) гражданского служащего на основе экзаменационных процедур в соответствии с Методикой проверки знаний, навыков и умений, с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных качеств гражданского служащего, включая индивидуальное собеседование и тестирование по вопросам, связанным с выполнением гражданским служащим должностного регламента по замещаемой должности гражданской службы.

3.4. По результатам квалификационного экзамена в отношении гражданского служащего Комиссией выносится одно из следующих решений:

а) признать, что гражданский служащий сдал квалификационный экзамен, и рекомендовать его для присвоения классного чина;

б) признать, что гражданский служащий не сдал квалификационный экзамен.

3.5. Результат квалификационного экзамена заносится в экзаменационный лист гражданского служащего, составленный по форме согласно приложению к Порядку о сдаче квалификационного экзамена. Экзаменационный лист подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами Комиссии, присутствовавшими на заседании.

4. Заключительные положения

4.1. На период аттестации или проведения квалификационного экзамена гражданского служащего, являющегося членом Комиссии, его членство в Комиссии приостанавливается.

4.2. Ознакомление гражданского служащего с аттестационным листом, экзаменационным листом под расписку обеспечивается секретарем Комиссии непосредственно после подведения итогов голосования членами Комиссии.

4.3. Документы о результатах аттестации и квалификационного экзамена гражданского служащего представляются руководителю не позднее чем через 7 дней после ее (его) проведения.

4.4. Аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, отзыв об исполнении должностных обязанностей, экзаменационный лист гражданского служащего (в том числе не сдавшего квалификационный замен) и отзыв о профессиональном уровне хранятся в личном деле гражданского служащего.

4.5. Итоги аттестации и квалификационного экзамена обобщаются секретарем Комиссии по форме согласно приложению №8 к настоящему Порядку.

4.6. Гражданский служащий вправе обжаловать результаты аттестации и итоги сдачи квалификационного экзамена в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Приложение №1 к Порядку

работы аттестационной комиссии Агентства записи актов гражданского состояния

и архивного дела Камчатского края

Форма графика проведения аттестации государственных гражданских служащих

Агентства записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края

«Утверждаю»

____________________________________

(представитель нанимателя, подпись, Ф.И.О.)

«___» ____________ 20___ года

График проведения аттестации государственных гражданских

служащих Камчатского края Агентства записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края

в 20___ году

№

Ф.И.О.

гражданского служащего

Должность гражданского служащего, категория, группа

Ф.И.О., должность непосредственного руководителя, ответственного за представление отзыва

Дата представления отзыва (и годового отчета о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего)

Дата, время и место заседания Комиссии

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

Должность лица, ответственного за организацию аттестации       ______________    _______________________

                                                                                                                                                 (подпись)                                                        (Ф.И.О.)

С графиком ознакомлен гражданский служащий _______________    _______________    _______________________

                                                                                               (Дата)                                  (подпись)                                            (Ф.И.О.)

Приложение №2 к Порядку

работы аттестационной комиссии Агентства записи актов гражданского состояния

и архивного дела Камчатского края

Форма отзыва о профессиональной служебной деятельности

Государственного гражданского служащего

Агентства записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края

«УТВЕРЖДАЮ»

____________________________________

(представитель нанимателя)

____________________________________

(подпись, Ф.И.О.)

"___"____________ 20___ г.

ОТЗЫВ

об исполнении должностных обязанностей государственным

гражданским служащим __________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

Агентства записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края

за период ____________________________________

1. Фамилия, имя, отчество __________________________________________

2. Замещаемая должность гражданской службы (категория, группа) на день

проведения аттестации______________________________________________

3. Дата назначения на указанную должность____________________________

4. Образование: специальность и квалификация _________________________

5. Оценка показателей профессиональных и личностных качеств гражданского служащего, результатов его профессиональной служебной деятельности:

5.1. Профессиональные качества

1) профессиональные знания: ___________________________________

2) профессиональные умения и навыки:___________________________

3) уровень исполнения служебных обязанностей:___________________

5.2. Деловые качества

1) организованность, ответственность и исполнительность:___________

2) интенсивность труда, работоспособность:_______________________

3) способность к профессиональному творчеству, введению инновационных технологий:__________________________________________

5.3. Морально-психологические качества

1) способность к самооценке:____________________________________

2) дисциплинированность:_______________________________________

3) письменная, устная коммуникации и владение информационно-коммуникативными технологиями:____________________________________

4) служебная этика, стиль общения:______________________________

6. Перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке) которых гражданский служащий принимал участие:

__________________________________________________________________

7. Наличие недостатков и рекомендации для профессионального развития:

__________________________________________________________________

8. Вывод о соответствии профессиональных качеств квалификационным требованиям по замещаемой должности:_______________________________

(соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы; не соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы)

9. Предложения и рекомендации по планированию должностного роста служащего: _______________________________________________________

(включить в кадровый резерв для замещения вакантной должности государственной гражданской службы в порядке должностного роста; направить для получения дополнительного профессионального образования; понизить в должности государственной гражданской службы и исключить из кадрового резерва (в случае нахождения в нем)

Должность непосредственного руководителя ______  ______  _____________

                                                                                                                 (дата)      (подпись)            (Ф.И.О.)

Гражданский служащий ____________________(Ф.И.О.) с отзывом ознакомлен и проинформирован о праве представить в аттестационную комиссию Агентства записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края заявление о своем несогласии с отзывом (или пояснительную записку).

__________________________

Примечание: отзыв об исполнении должностных обязанностей государственным гражданским служащим Агентства записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края за аттестационный период направляется в аттестационную комиссию Агентства записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края его непосредственным руководителем после утверждения представителем нанимателя – не позднее, чем за две недели до начала аттестации.

Приложение №3 к Порядку

работы аттестационной комиссии Агентства записи актов гражданского состояния

и архивного дела Камчатского края

Рекомендации по подготовке годового отчета о профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Агентства записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края

Гражданские служащие оформляют годовой отчет о профессиональной служебной деятельности в объеме не более 3 страниц, межстрочный интервал - 1,5; гарнитура - Times New Roman; кегль – 14 пунктов по примерной форме:

Годовой отчет

о профессиональной служебной деятельности

____________________________________________________________________

(Ф.И.О. гражданского служащего, должность и наименование структурного подразделения)

Агентства записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края

за период с ________ по __________

Должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом

Перечень (содержание) результатов профессиональной служебной деятельности

Пример:

Участие в разработке проектов и реализации федеральных и краевых законов, нормативных правовых актов и региональных программ

Обеспечение реализации федеральных и региональных программ на период их действия по следующим направлениям:

(перечислить основные направления)

Участие в работе коллегиальных органов

Участие в подготовке и проведении краевых мероприятий

Предложения по оптимизации и повышению эффективности профессиональной служебной деятельности

________________________

(дата)

_____________________________________

(Ф.И.О. гражданского служащего)

_______________________________

(подпись)

СОГЛАСОВАНО:

________________________________________

(должность непосредственного руководителя гражданского служащего)

_________________

              (дата)

_____________________________________

(Ф.И.О. руководителя)

_______________________________

(подпись)

Приложение №4 к Порядку

работы аттестационной комиссии Агентства записи актов гражданского состояния

и архивного дела Камчатского края

Форма заявления государственного гражданского служащего

Агентства записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края

о несогласии с представленным отзывом

Председателю аттестационной комиссии

Агентства записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края

____________________________________

(Ф.И.О.)

____________________________________

(Ф.И.О., должность  государственного гражданского служащего Агентства записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края )

Заявление о несогласии с представленным отзывом

(ЗАПОЛНЯЕТСЯ СОБСТВЕННОРУЧНО)

Я, ______________(Ф.И.О. гражданского служащего) с представленным в аттестационную комиссию Агентства записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края _____________________________________

             (отзывом об исполнении должностных обязанностей за аттестуемый период / отзывом об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и возможности присвоения классного чина)

при исполнении мною должностных обязанностей по замещаемой должности

_____________________(наименование замещаемой должности гражданской службы

на день проведения аттестации / квалификационного экзамена) за период с __________ по __________ не согласен по следующим основаниям:____________________________________________________

К настоящему заявлению прилагаю <1>: __________________________________________________________________

                                     (дополнительные сведения о  служебной деятельности)

Прошу учесть изложенное при принятии вышеуказанной комиссией решения о проведении в отношении меня аттестации (квалификационного экзамена).

___________________        _________________       _______________________

                       (дата)                                               (подпись)                                                (Ф.И.О.)

--------------------------------

<1> Заполняется при наличии дополнительных сведений.

Приложение №5 к Порядку

работы аттестационной комиссии Агентства записи актов гражданского состояния

и архивного дела Камчатского края

Примерная форма протокола заседания аттестационной комиссии

Агентства записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края

ПРОТОКОЛ

заседания аттестационной комиссии

Агентства записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края

«___» __________ 20___ года                                                                       №__________

Председатель комиссии  _____________________________________________

(Ф.И.О., должность)

Заместитель председателя комиссии ___________________________________

(Ф.И.О., должность)

Секретарь комиссии ________________________________________________

(Ф.И.О., должность)

Присутствовали члены комиссии:

__________________________________________________________________

(Ф.И.О., должность)

__________________________________________________________________

(Ф.И.О., должность)

__________________________________________________________________

(Ф.И.О., должность, независимый эксперт)

__________________________________________________________________

(Ф.И.О., должность, независимый эксперт)

Приглашенные:

__________________________________________________________________

(Ф.И.О., должность)

__________________________________________________________________

(Ф.И.О., должность)

Повестка дня:

1. ____________________________ государственных гражданских служащих

(Аттестация / Квалификационный экзамен) ________________________ (наименование структурного подразделения Агентства записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края)

По данному вопросу члены комиссии:

1.1. Заслушали информацию председателя комиссии (об аттестации / о сдаче квалификационного экзамена) в отношении гражданского служащего __________________________________________________________________

(Ф.И.О., замещаемая должность гражданского служащего)

1.2. Рассмотрели документы, представленные в соответствии с установленным порядком на заседание комиссии, в отношении гражданского служащего;

1.3. Заслушали сообщения гражданского служащего;

1.4. Заслушали сообщения его непосредственного руководителя (в случае необходимости) _____________________________________________________;

                                                                        (Ф.И.О., замещаемая должность)

1.5. Дали краткую оценку выполнения гражданским служащим рекомендаций предыдущей аттестации (при наличии)____________________

                                                                                   (выполнены, частично выполнены, не выполнены)

1.6. Огласили обобщенный показатель по результатам оценки ___________

(профессиональной служебной деятельности / знаний, навыков и умений (профессионального уровня) гражданского служащего

__________________________________________________________________

                                                                              (Ф.И.О.)

1.7. Выступили: (Ф.И.О. членов комиссии)

1.8. Решили <1>: __________________________________________________________________

1.9. Голосовали:  «за» ______, «против» ______, «воздержались» _______.

Председатель комиссии

(подпись  (Ф.И.О.)

Заместитель председателя комиссии

(подпись) (Ф.И.О.)

Секретарь комиссии

(подпись) (Ф.И.О.)

Члены комиссии 

(подпись)   (Ф.И.О.)

(подпись)   (Ф.И.О.)

--------------------------------

<1> 1. При проведении аттестации гражданского служащего:

Гражданский служащий (Ф.И.О., должность) ______________________________________

1) соответствует замещаемой должности гражданской службы;

2) соответствует замещаемой должности гражданской службы

и рекомендуется к включению в установленном порядке в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста;

3) соответствует замещаемой должности гражданской службы при условии успешного прохождения профессиональной переподготовки или повышения квалификации

4) не соответствует замещаемой должности гражданской службы).

2. При проведении квалификационного экзамена гражданского служащего:

1) Гражданский служащий (Ф.И.О., должность) _______________________________ сдал

квалификационный экзамен и рекомендован представителю нанимателя для присвоения ему _______________ (первого, очередного) классного чина _________________________.

(наименование классного чина)

2) Гражданский служащий (Ф.И.О., должность) ____________ не сдал квалификационный экзамен.

Приложение №6 к Порядку

Работы аттестационной комиссии Агентства записи актов гражданского состояния

и архивного дела Камчатского края

Форма отзыва об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне)

государственного гражданского служащего

Агентства записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края

и о возможности присвоения ему классного чина

ОТЗЫВ

об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) государственного гражданского служащего ____________________________

                                                                                                         (наименование структурного подразделения)

Агентства записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края и о возможности присвоения ему классного чина

Ф.И.О. государственного гражданского служащего Камчатского края

Дата рождения

Образование: специальность и квалификация

Наименование структурного подразделения Агентства записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края

Замещаемая должность на момент квалификационного экзамена

Период и продолжительность испытательного срока

Результаты испытательного срока

Дата назначения на замещаемую должность

Классный чин (наименование классного чина и номер нормативного акта о его

присвоении / не имеет классного чина)

Дисциплинарные взыскания (имеет, не имеет / дата наложения / снятия взыскания)

Оцениваемые качества

Оценка непосредственного руководителя <1>

2

3

4

5

Усредненная оценка

Заполняется в отношении гражданского служащего категории "специалисты" ("обеспечивающие специалисты")

1. Уровень квалификации и профессиональных знаний

знания законодательства Российской Федерации и

Камчатского края (применительно к должностному регламенту)

знания законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации и Камчатского края

Средняя оценка уровня

<1> Уровень профессиональных знаний гражданского служащего определяется по шкале оценок:

- низкий – 2; - удовлетворительный – 3; - достаточный – 4; - высокий – 5.

2. Уровень навыков и умений (профессионального опыта)

наличие высшего образования, соответствующего основному направлению деятельности (службы, работы)

знания порядка аналитической обработки информации и выделение из нее главного (нормативность) <1>

знания компьютерных технологий и применения их на практике

знания порядка приема и рассмотрения обращений граждан

умения творческого и инновационного восприятия новой информации для повышения эффективности и результативности своей служебной профессиональной деятельности

Средняя оценка уровня

3. Уровень профессионально важных качеств

инициативность

исполнительность

ответственность

принципиальность

интенсивность труда

ориентация на результат

адаптивность (умение сохранять приоритеты деятельности в соответствии с новыми условиями) <2>

рациональное восприятие критики

личная примерность в работе

стремление к самосовершенствованию (профессиональному развитию)

готовность признать ограниченность своих знаний, умений, навыков

способность использовать возможности для развития своего профессионального уровня

Средняя оценка уровня

Заключение:

(Ф.И.О. гражданского служащего) обладает:

1. Уровнем квалификации и профессиональных знаний:

2. Уровнем навыков и умений (профессионального опыта):

3. Уровнем профессионально важных качеств:

Сведения о выполненных государственным гражданским служащим поручениях и подготовленных им проектах документов за отчетный период

Предложения

(рекомендовать для присвоения классного чина,

указать наименование классного чина):

<1>, <2> Строки не заполняются в отношении гражданских служащих категории «обеспечивающие специалисты».

Должность непосредственного руководителя

  __________________     ________________    ___________________________

                      (дата)                                                         (подпись)                                                           (Ф.И.О.)

Гражданский служащий _____________________ (Ф.И.О.) с отзывом ознакомлен и проинформирован о праве представить в аттестационную комиссию Агентства записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края заявление о своем несогласии с отзывом (или пояснительную записку)

__________________                                                                                     __________________

     (дата)                                                                                                                             (подпись)

Примечание:

отзыв об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) государственного гражданского служащего Агентства записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края и о возможности присвоения ему классного чина направляется в аттестационную комиссию Агентства записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края его непосредственным руководителем – не позднее, чем за месяц до проведения квалификационного экзамена.

Приложение №7 к Порядку

работы аттестационной комиссии Агентства записи актов гражданского состояния

и архивного дела Камчатского края

Форма заявления государственного гражданского служащего

Агентства записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края

о присвоении классного чина (по инициативе гражданского служащего)

________________________________________

(Ф.И.О., должность представителя  нанимателя)

________________________________________

(Ф.И.О. должность государственного гражданского служащего Агентства записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края)

ЗАЯВЛЕНИЕ

о присвоении классного чина

(по инициативе гражданского служащего)

(заполняется собственноручно)

Прошу Вас в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 №111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)» и Законом Камчатского края от 04.12.2008 №169 «О классных чинах государственной гражданской службы Камчатского края» провести квалификационный экзамен и присвоить мне первый (очередной) классный чин государственной гражданской службы в соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы Камчатского края

__________________________________________________________________,

(наименование классного чина)

Замещаю должность гражданской службы______________(наименование замещаемой должности гражданской службы)

с «___» ____________________ года по настоящее время.

Срок испытания продолжительностью ____ (количество месяцев прописью)

успешно завершен ______________________________________________

                                                      (число, месяц и год)

Имею классный чин государственной гражданской службы Камчатского края (иного вида государственной службы, дипломатического ранга, воинского или специального звания)____________________________

                                                                                  (наименование классного чина)

   ______________    _____________    _________________________________

             (дата)                                        (подпись)                                             (Ф.И.О. гражданского служащего)

Приложение №8 к Порядку

работы аттестационной комиссии Агентства записи актов гражданского состояния

и архивного дела Камчатского края

Форма отчета о результатах проведения аттестации (квалификационного экзамена)

государственных гражданских служащих

Агентства записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края

ОТЧЕТ

об итогах работы по проведению аттестации/квалификационного экзамена государственных гражданских служащих Камчатского края в Агентстве записи актов гражданского состояния и архивного дела Камчатского края 

по состоянию на 1 июля 20___ года /1 января 20___ года

N п/п

Наименование показателя

Количество

1

Фактическое количество государственных гражданских служащих Камчатского края, в том числе:

1.1

подлежат аттестации

1.2

имеют право на присвоение классного чина без сдачи квалификационного экзамена (с учетом стажа в классном чине и др. условий)

1.3.

имеют право на присвоение классного чина по результатам сдачи квалификационного экзамена

1.4

всего прошли аттестацию (один раз в трехлетний период)

1.5

всего имеют классный чин, из них:

1.5.1

имеют первый классный чин

1.5.2.

не имеют первого классного чина

2

Проведено заседаний комиссии (аттестация)

3

Проведено заседаний комиссии (квалификационный экзамен)

4

Всего принято решений комиссии (аттестация), из них:

4.1

соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы Камчатского края

4.2

соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы Камчатского края и рекомендуется к включению в кадровый резерв для замещения вакантной должности государственной гражданской службы Камчатского края в порядке должностного роста

4.3

соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы Камчатского края при условии успешного получения дополнительного профессионального образования

4.4

не соответствует замещаемой государственной должности гражданской службы Камчатского края

5

Всего принято решений комиссии (квалификационный экзамен), из них:

5.1

о признании государственного гражданского служащего Камчатского края сдавшим квалификационный экзамен, и о рекомендовании его для присвоения классного чина

5.2

о признании государственного гражданского служащего Камчатского края не сдавшим квалификационный экзамен

6

Средний балл оценки государственного гражданского служащего Камчатского края при проведении аттестации

(%)

7

Средний балл результатов тестирования государственного гражданского служащего Камчатского края при проведении квалификационного экзамена

(%)

8

Общее количество решений комиссии, обжалованных в установленном порядке (аттестация /квалификационный экзамен)

9

Приняли участие в работе комиссии: независимые эксперты / члены общественного совета при исполнительном органе государственной власти Камчатского края

10

Общее количество часов заседаний, проведенных комиссией

Руководитель _____________________________________(Ф.И.О, подпись)

Секретарь комиссии ________________________________(Ф.И.О, подпись)