ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ



ДЕПАРТАМЕНТ  ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА

ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

П  Р  И  К  А  З

11.09.2012                                                                                                   № 88

г. Иваново

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

УТРАТИЛ СИЛУ – Приказ Департамента жилищно-коммунального хозяйства Ивановской области от 28.11.2012 №121; НГР RU37000201200978

С целью приведения нормативных правовых актов Департамента жилищно-коммунального хозяйства Ивановской области в соответствие с федеральным законодательством, в рамках исполнения государственной услуги по предоставлению материально-технических ресурсов для оперативного устранения неисправностей на муниципальных объектах жилищно-коммунального хозяйства,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Административный регламент исполнения Департаментом   жилищно-коммунального хозяйства Ивановской области государственной услуги «Предоставление материально-технических ресурсов для оперативного устранения неисправностей на муниципальных объектах жилищно-коммунального хозяйства» (прилагается).

2. Признать утратившими силу приказы начальника Департамента жилищно-коммунального хозяйства Ивановской области от 22.10.2009 № 155, от 10.12.2009 № 179.

  3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник  Департамента                                                       С.Ю.Тальянов

Приложение

к приказу

начальника Департамента

жилищно-коммунального хозяйства

Ивановской области 

от11.09.2012 №88

Административный регламент
Департамента жилищно-коммунального хозяйства Ивановской области

по исполнению государственной услуги «Предоставление материально-технических ресурсов для оперативного устранения неисправностей

на муниципальных объектах жилищно-коммунального хозяйства»

1. Общие положения

1.1. Административный регламент исполнения государственной услуги «Предоставление материально-технических ресурсов для оперативного устранения неисправностей на муниципальных объектах жилищно-коммунального хозяйства» (далее - Административный регламент) разработан в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением Правительства Ивановской области от 15.10.2008 № 269-п «Об административных регламентах исполнения государственных функций и административных регламентах предоставления государственных услуг».

1.2. Административный регламент разработан в целях повышения качества предоставления и доступности результатов исполнения государственной услуги «Предоставление материально-технических ресурсов для оперативного устранения неисправностей на муниципальных объектах жилищно-коммунального хозяйства», создания комфортных условий для потребителей результатов исполнения государственной услуги и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по оказанию вышеуказанной государственной услуги.

1.3. Заявителями на оказание помощи в выделении материально- технических ресурсов для оперативного устранения неисправностей на объектах жилищно-коммунального хозяйства являются юридические лица- органы местного самоуправления - правообладатели соответствующих муниципальных объектов жилищно-коммунального хозяйства.

2. Стандарт предоставления государственной услуги

2.1. Наименование государственной услуги, порядок исполнения которой определяется настоящим Административным регламентом: «Предоставление материально-технических ресурсов для оперативного устранения неисправностей на муниципальных объектах жилищно-коммунального хозяйства» (далее по тексту - государственная услуга).

2.2. Государственную услугу предоставляет Департамент жилищно-коммунального хозяйства Ивановской области (далее - Департамент).

Местонахождение Департамента:

153000, город Иваново, пл. Революции, дом 2/1;

контактные телефоны (телефоны для справок): 8(4932) 30-00-12, 32-44-22;

адрес электронной почты: djb5@gov37.ivanovo.ru;

Часы работы:

Понедельник - четверг 09.00 - 18.00 (перерыв 13.00 – 13.45).

Пятница 09.00 - 16.45 (перерыв 13.00 – 13.45).

Суббота, воскресенье - выходные дни.

Адрес официального сайта Департамента в сети Интернет, содержащего информацию о предоставлении государственной услуги: www.gkh.ivanovoobl.ru

2.3. Результатом предоставления государственной услуги является передача материально-технических ресурсов из областного фонда, закупаемых за счет бюджетных средств, правообладателю для оперативного устранения неисправностей на муниципальных объектах жилищно-коммунального хозяйства Ивановской области.

2.4. Правовые основания для предоставления государственной услуги:

- Постановление Правительства Ивановской области от 06.12.2007                       № 240-п «Об областном фонде материально-технических ресурсов для предупреждения и ликвидации последствий аварийных ситуаций на объектах жилищно-коммунального хозяйства, находящихся в муниципальной собственности;

- Постановление Правительства Ивановской области от 27.06.2008                     № 170-п «Об утверждении перечня предоставляемых государственных услуг в зависимости  от целей функционирования субъектов бюджетного планирования Ивановской области».

2.5. При исполнении государственной услуги Департамент в установленном порядке взаимодействует с:

- органами исполнительной власти Ивановской области, уполномоченными осуществлять координацию деятельности объектов жизнеобеспечения Ивановской области;

- органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области;

- организациями, осуществляющими ответственное хранение и отпуск материально - технических ресурсов областного фонда материально-технических ресурсов.

2.6. Решение в форме приказа о предоставлении материально- технических ресурсов принимает начальник Департамента в течение трех рабочих дней с момента приема обращения (заявки) органа местного самоуправления или организации жилищно-коммунального хозяйства, коммунальной энергетики.

При наличии оснований для отказа в исполнении государственной услуги, Департамент в месячный срок со дня поступления заявления направляет заявителю мотивированный отказ в исполнении государственной услуги.

Отказ в исполнении государственной услуги не препятствует повторному обращению заявителя.

2.7. Перечень документов, необходимых для исполнения государственной услуги включает в себя:

1) Обращение (заявка) органа местного самоуправления или организации жилищно-коммунального хозяйства, коммунальной энергетики,

2) Аварийный акт по каждому объекту жилищно-коммунального хозяйства Ивановской области, утвержденный руководителем предприятия жилищно-коммунального хозяйства, коммунальной энергетики и согласованный главой муниципального образования;

3) Отчет о расходовании аварийного запаса, полученного для оперативного устранения неисправностей на объектах жилищно-коммунального хозяйства ивановской области.

              Департамент вправе запрашивать у органов местного самоуправления и организаций, имеющих сведения, необходимые для исполнения государственной услуги, дополнительную информацию и (или) документы, характеризующие возникновение или угрозу возникновения аварийной ситуации.

2.8. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:

- предоставление заявителем неполной и (или) недостоверной информации;

- нарушение заявителем требований к форме и порядку подачи обращения (заявки), установленных администратором государственной услуги;

- нарушение заявителем сроков обращения к организации, осуществляющей выдачу материально-технических ресурсов, за получением этих ресурсов или непредставление документов, удостоверяющих его полномочия на получение материально-технических ресурсов.

2.9. Государственная услуга предоставляется на бесплатной основе. 

2.10. Места исполнения государственной услуги должны быть оборудованы: телефоном, факсом, копировальным аппаратом, компьютерами и иной оргтехникой, рабочими столами и стульями, стульями для посетителей, а также справочно-правовыми системами.

Помещения для должностных лиц, осуществляющих исполнение государственной  услуги должны снабжаться табличками с указанием номера

кабинета и названием структурного подразделения Департамента.

2.11. Документы, необходимые для исполнения государственной услуги, представляются в подлинниках. В случае представления факсимильных документов, должны быть представлены подтверждающие подлинные документы. 

Заявление юридического лица должно быть подписано уполномоченным представителем юридического лица с указанием фамилии, имени, отчества, заверено печатью юридического лица, а также содержать данные о местонахождении юридического лица, почтовый адрес, контактный телефон.

2.12. После принятия решения Департамента о предоставлении ресурсов с приложенным к нему пакетом документов передается на хранение в архив Департамента.

2.13. Текст Административного регламента, а также информация о предоставляемой государственной услуге размещается в сети Интернет на сайте Департамента.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

3.1. Государственным гражданским служащим Департамента, ответственным за размещение информации на сайте Департамента в сети Интернет, размещаются в электронном виде законодательные, нормативные правовые акты (или их отдельные части, разделы, статьи), регламентирующие процесс предоставления государственной услуги, перечни документов, требуемые при подаче заявления, и иные материалы, необходимые для оказания услуги.

3.2. При внесении изменений в действующие нормативные правовые акты и при принятии новых нормативных правовых актов государственным гражданским служащим Департамента, ответственным за размещение информации на сайте Департамента в сети Интернет, в срок не позднее 10 рабочих дней после их официального опубликования или размещения в справочных правовых системах "Консультант", "Гарант" вносятся соответствующие коррективы на сайте Департамента в сети Интернет.

3.3. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием обращения (заявки) органа местного самоуправления или организации жилищно-коммунального хозяйства, коммунальной энергетики   об  оказании помощи за счет предоставления ресурсов для оперативного устранения неисправностей на объектах  жилищно-коммунального хозяйства Ивановской области;

- рассмотрение обращения органа местного самоуправления или организации жилищно-коммунального хозяйства, коммунальной энергетики об оказании помощи за счет предоставления ресурсов для оперативного устранения неисправностей объектах жилищно-коммунального хозяйства ивановской области и прилагаемых документов (приложение №1);

- принятие решения в форме приказа Департамента о предоставлении ресурсов для оперативного устранения неисправностей на объектах жилищно-коммунального хозяйства Ивановской области, правообладателем которых является обратившееся лицо, основанием которого является Акт технического расследования причин аварии (приложение №2);

- предоставление  ресурсов;

- уведомление об отказе в предоставлении ресурсов.

- составление и представление в Департамент отчета о расходовании  аварийного запаса, полученного для оперативного устранения неисправностей на объектах жилищно-коммунального хозяйства Ивановской области по форме, согласно приложению № 3.

3.4. Заявители имеют право на получение консультаций (включая консультации по телефону) по вопросам оказания государственной услуги на протяжении всего времени работы Департамента.

3.5. Прием заявителей, заявлений, документов и оказание консультаций по вопросам предоставления государственной услуги осуществляются ответственными государственными гражданскими служащими Департамента, на которых возложены соответствующие функции (далее - исполнитель). Время приема граждан государственными гражданскими служащими Департамента - ежедневно с понедельника по четверг с 09.00 до 13.00 и с 13.45 до 18.00, в пятницу с 09.00 до 13.00 и с 13.45 до 16.45 по адресу, г. Иваново, пл. Революции, д. 2/1 к. 441.

Телефон для справок и консультаций: 8 (4932) 32-44-22.

Адрес электронной почты: djb5@gov37.ivanovo.ru.

3.6. Результатом выполнения административной процедуры «Предоставление материально-технических ресурсов» является принятие решения начальником Департамента о предоставлении ресурсов (далее – приказ).

При поступлении обращения (заявки) о предоставлении ресурсов с приложением документов, указанных в пункте 2,7 настоящего Административного регламента, исполнитель:

- организует проведение проверки состава, формы и содержания представленных документов на предмет соответствия требованиям действующего законодательства;

- при необходимости уточняет у заявителя подробности по существу приложенных документов;

- при установлении соответствия представленных материалов требованиям действующего законодательства, обеспечивает проведение заседаний комиссии Департамента по рассмотрению представленных документов, обеспечивает подготовку соответствующего проекта приказа Департамента;

- обеспечивает передачу вышеуказанного проекта приказа Департамента на подпись начальнику Департамента;

- обеспечивает передачу приказа начальника Департамента в структурное подразделение Департамента для подготовки накладных документов на отпуск ресурсов.

Исполнитель вправе, при необходимости, запрашивать дополнительную информацию в структурных подразделениях Департамента.

Исполнитель в установленные сроки обязан:

- обеспечить полную проверку представленных документов на предмет соответствия требованиям действующего законодательства;

- подготовить проект приказа и обеспечить его согласование и подписание в установленном порядке, а также передачу приказа в структурное подразделение Департамента, осуществляющее подготовку документов о приеме-передаче материально-технических ресурсов от ответственного хранителя получателю;

- при наличии оснований для отказа, подготовить мотивированное письмо заявителю и обеспечить его подписание в соответствии с установленными правилами делопроизводства.

Максимальный срок направления заявителю мотивированного отказа в исполнении государственной услуги составляет 1 месяц.

Приказ начальника Департамента является основанием для подготовки документов на прием-передачу материально-технических ресурсов от ответственного хранителя получателю.

4. Формы контроля за исполнением Административного регламента

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственными государственными гражданскими служащими Департамента последовательности действий, определенных настоящим Административным регламентом, осуществляется начальником Департамента.

4.2. Государственные гражданские служащие Департамента, принимающие участие в предоставлении государственной услуги, несут персональную ответственность за соблюдение сроков и правильности выполнения административных процедур, установленных настоящим Административным регламентом.

4.3. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной услуги осуществляется Комиссией, состав которой утверждается приказом начальника Департамента, и включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений порядка рассмотрения заявлений и документов, исполнения принятых решений по вопросам предоставления государственной услуги заявителям.

4.4. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также должностных лиц или муниципальных служащих

5.1. Заявитель может обратиться с жалобой на действия (бездействие) государственного гражданского служащего (государственных гражданских служащих) Департамента при организации оказания государственной услуги на имя начальника Департамента.

5.2. Обращение к начальнику Департамента может быть осуществлено:

- в письменном виде по адресу: 153000, г. Иваново, пл. Революции, д. 2/1, к. 434;

- электронной почтой: 052@adminet.ivanovo.ru;

Телефон для справок: 8 (4932) 41-43-46.

5.3. В письменном обращении (заявлении, жалобе) указываются:

- наименование органа, в который направляется обращение, фамилия, имя, отчество начальника Департамента;

- фамилия, имя, отчество заявителя;

- почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

- предмет обращения (заявления, жалобы);

- личная подпись заявителя и дата.

5.4. Обращения заявителей, содержащие обжалование действий (бездействия) конкретных должностных лиц, не могут направляться этим должностным лицам для рассмотрения и (или) подготовки ответа.

5.5. Обращение заявителя должно быть рассмотрено в течение 30 дней с момента его поступления. Если в результате рассмотрения обращения изложенные в нем обстоятельства признаны подтвержденными, а жалоба на действия (бездействие) ответственного государственного гражданского служащего Департамента обоснованной, то в отношении такого государственного гражданского служащего принимается решение о применении к нему меры ответственности, предусмотренной действующим законодательством Российской Федерации.

Обращения заявителей считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы (в пределах компетенции) по существу всех поставленных в обращениях вопросов. Если в ходе рассмотрения обращение признано необоснованным, заявителю направляется сообщение о результате рассмотрения обращения с указанием причин, почему оно признано необоснованным.

5.6. Решение об отказе в предоставлении государственной услуги может быть обжаловано заявителем в Правительстве Ивановской области или в судебном порядке.

5.7. Жалобы в Правительстве Ивановской области рассматриваются в 10-дневный срок с участием заявителя и начальника Департамента. Должностное лицо в Правительстве Ивановской области, ответственное за рассмотрение жалоб, определяется в установленном порядке.

Приложение № 1

к административному регламенту

Департамента жилищно-коммунального

хозяйства Ивановской области

по исполнению государственной услуги

«Предоставление материально-технических

ресурсов для оперативного устранения

неисправностей на муниципальных объектах

жилищно-коммунального хозяйства»

Форма обращения (заявки)

Начальнику Департамента жилищно-коммунального хозяйства

Ивановской области

С.Ю. Тальянову

«Об оказании помощи в выделении

материально-технических ресурсов»

                            Прошу Вас оказать помощь в выделении материалов (оборудования) областного фонда материально-технических ресурсов для предупреждения и ликвидации последствий аварийных ситуаций на объектах жизнеобеспечения муниципального образования __________________________________________

____________________________________________________________________

                            В связи с тем, что (обосновывается необходимость выделения материальных ресурсов)  ______________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Глава муниципального образования                              Ф.И.О.

Руководитель организации жилищно-коммунального хозяйства,

коммунальной энергетики Ф.И.О.

Исполнитель: Ф.И.О.

Телефон

             

Приложение № 2

к административному регламенту

Департамента жилищно-коммунального

хозяйства Ивановской области

по исполнению государственной услуги

«Предоставление материально-технических

ресурсов для оперативного устранения

неисправностей на муниципальных объектах

жилищно-коммунального хозяйства

СОГЛАСОВАНО:

Глава муниципального образования

«____» _____________20   г.

УТВЕРЖДАЮ:

Руководитель организации жилищно-коммунального хозяйства, коммунальной энергетики

«_____» ___________________20 г.

             

АКТ

ТЕХНИЧЕСКОГО РАССЛЕДОВАНИЯ ПРИЧИН АВАРИИ 

Акт составлен «___» _______ 20   г.

1. Наименование объекта, его местонахождение:

___________________________________________________________________

2. Состав комиссии технического расследования причин аварии (занимаемая должность, Ф.И.О.)__________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

4. Дата и время обнаружения аварии: ___________________________________

5.Характер повреждений: _____________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

5.Причина повреждений: _____________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

6. Недостатки эксплуатации, выявленные комиссией при расследовании причин аварии _____________________________________________________________

____________________________________________________________________

7. Заключение комиссии: ______________________________________________

____________________________________________________________________

                                                                                   Подписи членов комиссии

Приложение № 3

к административному регламенту

Департамента жилищно-коммунального

хозяйства Ивановской области

по исполнению государственной услуги

«предоставление материально-технических

ресурсов для оперативного устранения

неисправностей на муниципальных объектах

жилищно-коммунального хозяйства»

   Начальнику Департамента жилищно-коммунального хозяйства

Ивановской области

С.Ю. Тальянову

Отчет

о расходовании материально-технических ресурсов, полученных для оперативного устранения неисправностей на муниципальных объектах ЖКХ

              Сообщаю, что полученные в соответствии с приказом Департамента жилищно-коммунального хозяйства Ивановской области от _____ №_______  материально-технические ресурсы израсходованы на следующих объектах жилищно-коммунального хозяйства __________________________________________________________________

(наименование муниципального образования):

Наименование объекта __________________________________________

Наименование полученных материалов

Единица измерения

Цена

(руб.)

Получено

(кол-во)

Израсходовано

(кол-во)

1

2

3

4

5

Примечание: Отчет составляется по каждому объекту в отдельности на основании Формы № КС-2 о приемке выполненных работ или других отчетов о выполненных работах.

Глава муниципального образования                                                                Ф.И.О.

м.п.

Руководитель организации жилищно-коммунального хозяйства,

коммунальной энергетики                                                                        

Ф.И.О.

м.п.