Об утверждении положения о проектных офисах по основным направлениям стратегического развития в администрации Нытвенского городского округа



ПОСТАНОВЛЕНИЕ

АДМИНИСТРАЦИИ НЫТВЕНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

28.09.2020 №15

Об утверждении положения

о проектных офисах по основным

направлениям стратегического

развития в администрации

Нытвенского городского округа

В целях повышения эффективности организации проектной деятельности в отраслевых (функциональных) органах и структурных подразделениях администрации Нытвенского городского округа
по реализации приоритетных и муниципальных проектов (программ), обеспечивающих достижение целей и целевых показателей, выполнение задач национальных проектов, в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 07.05.2018 № 204 «О национальных целях
и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года», Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.2018 № 1288 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации» и Указом губернатора Пермского края от 21.06.2018 № 57 «О закреплении ответственности за достижение целей, целевых показателей и решение задач национальных проектов и федеральных проектов, входящих в состав национальных проектов» во исполнение пунктов 2.2.3 и 2.2.7 протокола заседания Правительства Пермского края
от 26.01.2017 № 1 по созданию в органах местного самоуправления Пермского края проектных офисов:

ПОСТАНОВЛЯЮ:

Утвердить прилагаемое Положение о проектном офисе по основным направлениям стратегического развития (далее – Положение).

Постановление администрации района от 13.02.2017 № 31
«Об организации проектной деятельности в администрации Нытвенского муниципального района» признать утратившими силу.

Постановление обнародовать на официальном сайте Нытвенского городского округа.

Настоящее постановление вступает в силу со дня обнародования

Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.

И.о. главы администрации городского округа А.А. Безматерных

УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации

городского округа

от 22.09.2020 № 15

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПРОЕКТНОМ ОФИСЕ ПО ОСНОВНЫМ НАПРАВЛЕНИЯМ

СТРАТЕГИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ

I. Общие положения

1.1. Проектный офис по основному направлению стратегического развития (далее - проектный офис) формируется в целях реализации Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2018 № 204 «О национальных целях
и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года».

1.2. Термины, используемые в настоящем Положении, означают следующее:

приоритетный проект (программа)- проект, обеспечивающий достижение целей, показателей и результатов федерального, регионального проекта, мероприятия которого относятся к законодательно установленным полномочиям местного значения муниципальных образований, расположенных на территории Пермского края;

проектный офис - коллегиальный орган, принимающий управленческие решения в части планирования и контроля деятельности исполнительных органов: отраслевых (функциональных) органах и структурных подразделениях администрации городского округа, по реализации приоритетных проектов (программ).

1.3. создан с целью обеспечения реализации региональных, приоритетных и иных проектов (программ) (далее - проекты), текущий мониторинг и анализ рисков проектов.

1.4. Проектный офис осуществляет свою деятельность, руководствуясь Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом Нытвенского городского округа, законами и иными правовыми актами Пермского края, городского округа, настоящим Положением.

II. Задачи проектного офиса

Основными задачами проектного офиса являются:

2.1. принятие управленческих решений по реализации приоритетных проектов;

2.2. обеспечение и координация проектной деятельности, действий участников на территории Нытвенского городского округа, в том числе
в рамках реализации приоритетных проектов (программ);

2.3. принятие решения о начале реализации приоритетного проекта (программы), об утверждении его значимых результатов, о прохождении ключевых контрольных точек и этапов приоритетного проекта, а также
о завершении либо приостановлении приоритетного проекта (программы);

2.3. обеспечение взаимодействия исполнительных органов администрации городского округа по реализации приоритетных проектов (программ);

2.4. рассмотрение вопросов по финансированию приоритетных проектов (программ)

2.5. рассмотрение отчетов о ходе реализации приоритетных проектов (программ);

III. Функции проектного офиса

Проектный офис осуществляет следующие функции:

3.1. рассматривает поступившие предложения по реализации приоритетных проектов на очередном заседании;

3.2. внедряет и развивает методологию проектного управления
в администрации городского округа;

3.3. организует и осуществляет процесс инициации, мониторинга разработки паспортов, реализации и изменения проектов, приоритетных проектов;

3.4. рассматривает поступившие предложения об изменении паспортов приоритетных проектов;

3.5. готовит предложения к проектам правовых актов Пермского края, подготовленным в рамках реализации приоритетных проектов.

В протоколе заседания проектного офиса указываются принятые решения по разногласиям (при наличии разногласий) к проекту правового либо распорядительного акта, подготавливаемому в рамках реализации приоритетных проектов;

3.6. рассматривает информацию о ходе реализации приоритетных проектов, выполнении контрольных точек, достижении целевых показателей
и финансировании приоритетных проектов;

3.7. рассматривает ежеквартальные, ежегодные отчеты и итоговый отчет по реализации проектов.

По решению проектного офиса ежемесячный отчет может быть рассмотрен на заседании проектного офиса.

Проектный офис принимает одно из следующих решений:

3.7.1. решение о необходимости доработки отчета по реализации проекта;

3.7.2. решение об утверждении отчета по реализации проекта;

3.8. заслушивает руководителя проекта, членов проектного офиса
по вопросам реализации проекта.

Руководитель проекта несет ответственность за достоверность, актуальность и полноту информации, содержащейся в отчете по реализуемому проекту;

3.9. заслушивает представителей исполнительных органов администрации городского округа, иных организаций по вопросам реализации проекта;

3.10. запрашивает в установленном порядке у исполнительных органов администрации городского округа, экспертного сообщества, иных
и организаций материалы и информацию по вопросам реализации приоритетных проектов;

3.11. привлекает в установленном порядке организации, специалистов
в определенной сфере деятельности для осуществления информационно-аналитических и экспертных услуг (работ);

3.12. представляет главе администрации городского округа доклады
и предложения по вопросам реализации приоритетных проектов для оценки эффективности и результативности деятельности руководителей приоритетных проектов;

3.13. выполняет иные функции, предусмотренные настоящим Положением и иными правовыми актами в сфере проектной деятельности.

IV. Структура проектного офиса

4.1. Председателем проектного офиса является заместитель главы администрации городского округа, руководитель отраслевого (функционального) органа, структурного подразделения, подведомственного муниципального учреждения администрации городского округа, ответственный за достижение целей, целевых показателей и решение задач приоритетных проектов (программ) по своему функциональному направлению.

4.2. В состав проектного офиса входят руководители приоритетных проектов, руководители либо заместители руководителей отраслевых (функциональных) органов, структурных подразделений, подведомственных муниципальных учреждений, являющихся исполнителями
или соисполнителями приоритетного проекта (программы), ответственный секретарь проектного офиса, компетентное экспертное сообщество.

В состав проектного офиса могут входить представители иных органов
и организаций, заинтересованных в результатах реализации приоритетного проекта.

4.3. Персональный состав проектного офиса по реализации проекта (программы) утверждается распорядительным актом администрации городского округа.

V. Организация деятельности и порядок работы проектного офиса

5.1. Основной формой деятельности проектного офиса является заседание проектного офиса.

5.2. Председатель проектного офиса:

5.2.1. осуществляет общее руководство работой проектного офиса;

5.2.2. взаимодействует с отраслевыми (функциональными) органами, структурными подразделениями, руководителями и специалистами подведомственных муниципальных учреждений, иных органов и организаций, являющихся исполнителями или соисполнителями приоритетных проектов либо заинтересованных в результатах реализации приоритетных проектов;

5.2.3. утверждает дату, время и место проведения заседаний проектного офиса;

5.2.4. утверждает повестку заседаний проектного офиса;

5.2.5. контролирует ход исполнения решений, принятых по результатам заседаний проектного офиса;

5.2.6. ведет заседания проектного офиса, а в свое отсутствие делегирует полномочия председателя своему заместителю;

5.2.7. подписывает протоколы заседаний проектного офиса.

5.3. Заместитель председателя проектного офиса:

5.3.1. осуществляет функции председателя проектного офиса
в его отсутствие;

5.3.2. обеспечивает подготовку вопросов, рассматриваемых на заседаниях проектного офиса;

5.3.3. осуществляет контроль выполнения решений проектного офиса.

5.4. Ответственный секретарь проектного офиса:

5.4.1. осуществляет подготовку и организацию заседаний проектного офиса;

5.4.2. осуществляет подготовку проектов решений проектного офиса;

5.4.3. своевременно (не позднее чем за 3 рабочих дня до заседания) оповещает членов проектного офиса об очередном заседании и направляет членам проектного офиса и проекты документов, в том числе проект повестки заседаний проектного офиса и информационные материалы для рассмотрения на очередном заседании;

5.4.4. ведет протоколы заседаний проектного офиса и осуществляет контроль исполнения протокольных решений проектного офиса;

5.4.5. обеспечивает подписание протокола и ознакомление заинтересованных лиц с решениями, принятыми на заседаниях проектного офиса;

5.4.6. осуществляет обобщение и подготовку информационных материалов, документов по результатам заседаний проектного офиса;

5.5. Члены проектного офиса:

5.5.1. участвуют в заседаниях проектного офиса и в обсуждении рассматриваемых вопросов;

5.5.2. выступают с докладами на заседаниях проектного офиса;

5.5.3. представляют на рассмотрение проектного офиса документы
и материалы по обсуждаемым вопросам;

5.5.4. вносят предложения о внеочередном заседании проектного офиса;

5.5.5. участвуют в заседаниях лично, в случае невозможности присутствия на заседании имеют право в срок не позднее рабочего дня, предшествующего дню проведения заседания проектного офиса, представить свое мнение
по рассматриваемым вопросам в письменной форме;

5.5.6. вносят предложения о включении в повестку дня вопросов
к обсуждению;

5.5.7. участвуют в выработке и принятии решений проектного офиса.

5.6. Решение о проведении заседания проектного офиса принимается председателем, либо его заместителем, либо (по указанию председателя проектного офиса) одним из членов проектного офиса.

5.7. При рассмотрении на заседании проектного офиса вопроса, отнесенного в соответствии с распределением обязанностей к сфере ведения соответствующего заместителя главы администрации городского округа, указанный заместитель главы приглашается на заседание проектного офиса.

5.8. Заседания проектного офиса проводятся при необходимости,
но не реже одного раза в квартал.

5.9. Заседание проектного офиса считается правомочным, если
на нем присутствует более половины его членов.

Решения проектного офиса принимаются простым большинством голосов от общего числа членов проектного офиса, присутствующих на заседании.

При равенстве голосов голос председательствующего на заседании проектного офиса является решающим.

5.10. По решению председателя проектного офиса, а в случае его отсутствия - по решению заместителя председателя проектного офиса проектный офис принимает решения путем заочного голосования в форме письменного опроса его членов.

При принятии решения о проведении письменного опроса члены проектного офиса в обязательном порядке уведомляются об этом с указанием срока, до которого они могут в письменной форме представить мнение
по вопросу, вынесенному на заочное голосование.

При проведении заочного голосования решения принимаются большинством голосов от общего числа лиц, участвующих в голосовании.

При этом число лиц, участвующих в заочном голосовании, должно быть не менее половины членов проектного офиса. В случае равенства голосов решающим является голос председателя проектного офиса. В случае отсутствия председателя проектного офиса либо если он не участвовал в заочном голосовании, при равенстве голосов решающим является голос заместителя председателя проектного офиса.

Мнение члена проектного офиса, изложенное в письменной форме, подлежит приобщению к протоколу заседания проектного офиса.

5.11. Принимаемые на заседаниях проектного офиса решения оформляются протоколом, который утверждается председателем проектного офиса либо заместителем председателя проектного офиса.

Протоколы заседаний проектного офиса рассылаются членам проектного офиса и в региональный проектный офис в течение 2 рабочих дней после
их подписания.

5.12. Решения проектного офиса, принятые в рамках его компетенции, являются обязательными для отраслевых (функциональных) органов, структурных подразделений администрации городского округа
и муниципальных учреждений.