ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ И УЧЕТЕ РАСХОДОВ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ЦЕННЫХ ПОДАРКОВ (ПРИЗОВ) И СУВЕНИРНОЙ ПРОДУКЦИИ АДМИНИСТРАЦИИ БУТУРЛИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ



АДМИНИСТРАЦИЯ

БУТУРЛИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

НИЖЕГОРОДСКОЙ  ОБЛАСТИ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

ОТ 26.08.2020  №781

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ И УЧЕТЕ РАСХОДОВ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ЦЕННЫХ ПОДАРКОВ (ПРИЗОВ) И СУВЕНИРНОЙ ПРОДУКЦИИ АДМИНИСТРАЦИИ БУТУРЛИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

(в редакции постановления администрации от 25.09.2020 № 887)

В целях упорядочения и учета расходов на приобретение ценных подарков (призов) и сувенирной продукции, руководствуясь Федеральным законом от 05.04.2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» администрация Бутурлинского муниципального района Нижегородской области п о с т а н о в л я е т:

1 Утвердить прилагаемое Положение о порядке и учете расходов на приобретение ценных подарков (призов) и сувенирной продукции администрации Бутурлинского муниципального района Нижегородской области.

2  Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации, управляющего делами администрации Бутурлинского муниципального района Нижегородской области.

Глава администрации

Н.А.Чичков

Утверждено

постановлением администрации

Бутурлинского муниципального района

Нижегородской области

от 26.08.2020 №781

(в редакции постановления администрации

от 25.09.2020 № 887)

ПОЛОЖЕНИЕ

О порядке и учете расходов на приобретение ценных подарков (призов) и сувенирной продукции администрации Бутурлинского муниципального района Нижегородской области

(далее - Положение)

Настоящее положение разработано в целях упорядочения и учета расходов на приобретение ценных подарков (призов) и сувенирной продукции администрации Бутурлинского муниципального района Нижегородской области (далее – Администрация) и является обязательным для исполнения. Положение разработано на основе:

- Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

- Приказа Минфина РФ от 01.12. 2010 г. N 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению»;

-Приказа Минфина РФ от 16.12.2010г. N 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению»;

- Приказа Минфина РФ от 06.06 2019 г. N 85н "О порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации их структуре и принципах назначения».

1.Приобретение ценных подарков (призов) и сувенирной продукции (в том числе с российской символикой и логотипом Администрации) производится в следующих целях:

1.1.Поощрения работников Администрации в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе и локальными нормативными актами;

1.2.Награждения победителей и участников фестивалей, спортивных соревнований, конкурсов и аналогичных мероприятий, проводимых в Бутурлинском муниципальном районе Нижегородской области;

1.3.Вручения сторонним организациям и частным лицам от имени Администрации по случаю юбилейных, памятных дат, торжественных событий и т.п.;

1.4.Вручения членам различных делегаций, а также отдельным лицам во время официальных визитов.

2. Считать:

-  ценными подарками - даримые вещи, стоимость которых превышает 3000 (три тысячи) рублей;

- подарками (призами), подарочными наборами - даримые вещи, стоимость которых не превышает 3000 (трех тысяч) рублей;

- сувенирной продукцией - даримые вещи (в том числе содержащей символику или логотип Администрации), стоимость которых не превышает 1000 (одной тысячи) рублей;

Стоимость одного ценного подарка, подарка (приза), подарочного набора, сувенирной продукции определяется из суммарной стоимости даримых вещей, согласно сметы расходов, отраженной в локальном акте Администрации

(в редакции постановления администрации от 25.09.2020 № 887)

3.В целях создания необходимого запаса ценные подарки (призы) и сувенирная продукция в определенном количестве и ассортименте (согласно сметы или другого локального нормативного документа на проведение мероприятий с вручением подарков в течение года могут закупаться заблаговременно, в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

4. Приобретенные ценные подарки (призы) и сувениры хранятся в Администрации в установленном порядке до момента их передачи (дарения).

5. Выдача поименованных в п.2 товарно-материальных ценностей производится в следующем порядке:

·подарков, ценных подарков – на основании локального акта Администрации о награждении, проект которого готовится Исполнителем (должностным лицом, являющимся ответственным за мероприятие) с указанием одариваемых официальных лиц, количества и стоимости ценных подарков;

·сувенирной продукции - на основании служебной записки Исполнителя, согласованной с главой Администрации, с указанием перечня одариваемых официальных лиц, количества и стоимости сувенирной продукции.

6.Списание с бухгалтерского учета ценных подарков (призов) и сувенирной продукции производится на основании:

6.1.Локального акта Администрации о награждении ценным подарком (призом) сотрудников Администрации;

6.2.Локального акта Администрации о проведении мероприятия, сметы мероприятия, являющейся его неотъемлемой частью.

              6.3.Ведомости на выдачу ценных подарков (призов) (Приложение 1).

              6.4.Акта о списании ценных подарков (призов) (стоимостью более 3000 тысяч рублей за единицу), подарков (стоимостью до 3000 тысяч рублей за единицу) и сувенирной продукции (свыше 500 рублей за единицу) при проведении мероприятия, на котором от имени Администрации вручался ценный подарок (приз), сувенирная продукция с указанием перечня одариваемых официальных лиц, наименования подарка, стоимости, причины вручения (Приложение 2).

6.5. (утратило силу постановлением администрации  от 25.09.2020 № 887)

7.Не допускается дарение, за исключением обычных подарков, стоимость которых не превышает 3000 рублей, лицам, занимающим государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации, муниципальные должности, государственным и муниципальным служащим, другим категориям в связи с их должностным положением или в связи с исполнением ими служебных обязанностей (п. 3 ч.1 ст. 575 ГК РФ).

              Запрет на дарение указанным лицам не распространяется на случаи дарения в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями. Подарки, которые получены лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации, муниципальные должности, государственными служащими, муниципальными служащими, другими категориями и стоимость которых превышает три тысячи рублей, признаются соответственно федеральной собственностью, собственностью субъекта Российской Федерации или муниципальной собственностью и передаются служащим по акту в орган, в котором указанные лица занимают должности (ч.2 ст. 575 ГК РФ).

8. Запрещается выплата одаряемому лицу стоимости ценного подарка (приза) (подарка, сувенирной продукции) в денежном эквиваленте.

9. На сектор бухгалтерского учета и муниципального заказа управления делами Администрации возлагаются обязанности:

- по учету приобретенных ценных подарков, подарков (призов), подарочных наборов и сувенирной продукции (далее – Подарки) в соответствии с требованиями ведения бухгалтерского и налогового учета;

- по ведению учета доходов муниципальных служащих, работников Администрации, в виде стоимости врученных им Подарков;

- по начислению и удержанию налога на доходы физических лиц (работников Администрации), если суммарная стоимость ценного подарка превышает 4000 (четыре тысячи) рублей (п. 28 ст. 217 НК РФ).

(в редакции постановления администрации от 25.09.2020 № 887)

10.Приобретение поименованных в п. 2 настоящего Положения товарно-материальных ценостей осуществляется в пределах асигнований, установленных районным бюджетом Бутурлинского муниципального района Нижегородской области.

11.Данное Положение может быть изменено, дополнено при изменении законодательных и нормативных актов, регулирующих условия формирования и использования расходов, указанных в Положении, появлении новых актов, дополнительных расходов, не учитываемых данным Положением.

Приложение 1 к Положению

ВЕДОМОСТЬ

на выдачу ценных подарков (призов)

участникам______________________________________________________________________

(наименование мероприятия)

проводимого с ____________ по _________________

место проведения:________________________________________

№

п/п

Ф.И.О.

(полностью)

Наименование ценного подарка (приза)

Стоимость

Дата получения

Подпись

1

2

3

4

5

6

7

8

ИТОГО

Ответственный за проведение мероприятия ____________________________ (подпись, расшифровка), дата

Ответственный за выдачу ___________________________________________ (подпись, расшифровка), дата

Приложение 2

к Положению

АКТ

о списании ценных подарков

р.п. Бутурлино                                                                                    от «____» ___________202__г.

Мы, нижеподписавшиеся: ______________________________________________________________________________

__________________________________________составили настоящий акт о том, что нижеперечисленные приобретенные подарки (ценные подарки, призы):_________________________________________________________________________________________________________

(название и количество)

на общую сумму___________(____________________) руб   (сумма прописью)

были вручены участникам(название мероприятия, Ф.И.О. участников) ___________________________,

которое состоялось (где и когда) ______________________

Председатель комиссии ____________/______________/

подпись расшифровка

Члены комиссии: ____________/______________/

подпись расшифровка

____________/______________/

подпись расшифровка

____________/______________/

подпись расшифровка

Приложение № 3

к Положению

(утратило силу постановлением администрации

от 25.09.2020 № 887)