О служебном удостоверении



            Российская Федерация

Амурская область Серышевский район

Глава Полянского сельсовета

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 20.07.2020  № 34

с. Поляна

О служебном удостоверении

В целях подтверждения правомочий по должности муниципальной службы муниципальных служащих Полянского сельсовета и определения единого порядка оформления, учета, хранения, выдачи и использования служебных удостоверений муниципальным служащим администрации сельсовета

постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о служебном удостоверении (далее – Положение).

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

3. Контроль за выполнением настоящего постановление оставляю за собой.

И.о.главы Полянского сельсовета                                                                      Е.В.Маколкина

                                                                   УТВЕРЖДЕНО

                                                                   постановлением главы

                                                                         Полянского сельсовета

                                                                    от 20.07.2020 № 34

ПОЛОЖЕНИЕ

о служебном удостоверении

Настоящее Положение определяет форму, порядок изготовления, оформления, учёта, выдачи, возврата, хранения и уничтожения служебных удостоверений муниципальных служащих администрации Полянского сельсовета.

I. Общие положения

1.1. Служебное удостоверение муниципального служащего является официальным документом, подтверждающим личность и удостове­ряющим должностное положение.

Служебное удостоверение является основным документом, подтверждающим его статус муниципального служащего администрации Полянского сельсовета при посещении в порядке служебного задания органов государственной власти и местного самоуправления, предприятий и организаций всех форм собственности, а также общественных организаций и объединений.

1.2. Служебное удостоверение изготавливается типографским способом в соответствии с образцом (приложение № 1 к настоящему Положению).

Удостоверение, не соответствующее образцу, с исправлениями, помарками и подчистками, а также оформленное не в соответствии с настоящим Положением считается недействительным.

1.3. Служебное удостоверение выдается муниципальному служащему при приеме на работу  и подлежит возврату при оставлении должности.

1.4. Муниципальный служащий обязан обеспечить сохранность удостоверения. При утрате служебного удостоверения без уважительной причины работник может быть привлечён к дисциплинарной ответственности.

II. Описание образца служебного удостоверения

2.1. Удостоверение представляет собой книжечку в обложке красного или бордового цвета. В развернутом виде удостоверение имеет размер 190 x 65 мм. На внешней стороне обложки по центру помещается надпись «УДОСТОВЕРЕНИЕ» выполненная прописными буквами и тиснением «золотом» согласно образцу служебного удостоверения (далее - образец) (приложение № 1 к настоящему Положению – наружная сторона).

2.2. Внутренняя сторона удостоверения состоит из двух вклеек. На левой и правой внутренних вклейках размещаются соответствующие реквизиты удостоверения, выполненные черным цветом в соответствии с образцом согласно приложению № 1 к настоящему Положению.

2.3. На левой внутренней вклейке удостоверения размещаются:

- справа от центра бланка в четыре строки надписи:

Российская Федерация

Амурская область

Администрация Полянского сельсовета;

- слева от центра бланка имеется место для фотографии  размером 30 х  40 мм анфас;

- в нижней части справа в одну строку надпись

«Дата выдачи «___»_________20___ г.»;

- по центру нижней части в одну строку по всей ширине бланка надпись "Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности".

2.4. На правой внутренней вклейке удостоверения размещаются:

вверху по центру в одну строку надпись "УДОСТОВЕРЕНИЕ  № ___" прописными буквами;

в центральной части с ориентацией по центру размещено 5 строк с интервалом 1,0 см;

в нижней части в одну строку с ориентацией по центру размещаются слова "Глава сельсовета ", отведено место для его личной подписи, инициалы и фамилия главы сельсовета.

III. Порядок изготовления и заполнения удостоверений

3.1. Организация изготовления и заполнения удостоверений возлагается на главу администрации Полянского сельсовета.

3.2. Разрешается заполнять внутреннюю сторону бланка удостоверения:

3.2.1. Тушью черного цвета четким разборчивым почерком;

3.2.2. С помощью компьютерной техники, оборудованной лазерными или струйными печатающими устройствами, с использованием оптимальных шрифтов.

3.3. На правой вклейке служебного удостоверения в верхнем правом углу проставляется его номер, который регистрируется в журнале учёта и выдачи служебных удостоверений:

в первую строку вносится фамилия муниципального служащего;

во вторую строку – имя и отчество муниципального служащего;

в третью вносится наименование должности муниципального служащего.

3.4. В нижней части правой вклейки удостоверения ставится подпись главы сельсовета.

3.5. На левой вклейке служебного удостоверения наклеивается фотография муниципального служащего, анфас, размер 30 х 40 мм).

Ниже проставляется дата выдачи служебного удостоверения.

3.6. После заполнения всех необходимых реквизитов на бланке удостоверения  и подписания удостоверения на фотографии в правом нижнем углу ставится гербовая печать администрации Полянского сельсовета.

IV. Порядок оформления, учета и хранения  бланков удостоверений

4.1. Оформление удостоверений муниципальным служащим администрации сельсовета осуществляется главой администрации. При этом записи по учету выдачи и возврата удостоверений делаются в специальном журнале учёта и выдачи служебных удостоверений, изготовленном по установленной форме (приложение № 2 к настоящему Положению).

4.2. Бланки удостоверений являются бланками строгой отчетности.

4.3. Учет и хранение бланков удостоверений ведётся главным специалистом администрации сельсовета с занесением сведений в журнал учета и выдачи удостоверений.

4.4. Бланки удостоверений, журнал учета и выдачи удостоверений и акты проверки хранятся в металлическом шкафу или сейфе.

4.5. Испорченные бланки удостоверений, а также сданные удостоверения хранятся в несгораемых шкафах (сейфах) и подлежат уничтожению комиссионно, в месячный срок с составлением соответствующего акта произвольной формы. Акт об уничтожении удостоверений утверждается главой сельсовета или исполняющим его обязанности.

4.6. Ежегодно, по состоянию на 1 января, главой администрации сельсовета, проводится проверка наличия бланков удостоверений и соответствия их учетным данным, ведения журнала учёта и выдачи служебных удостоверений, а также проверка наличия удостоверений у муниципальных служащих и соответствия их учётным данным.  Акты проверки утверждаются главой сельсовета.

4.7. Ответственность за правильность оформления, соблюдение правил выдачи, учета, хранения и уничтожения удостоверений возлагается на главного специалиста администрации сельсовета.

V. Порядок выдачи удостоверений

5.1. Служебные удостоверения, выданные муниципальных служащим, действуют на срок заключённого трудового договора.

5.2.Выдача удостоверений производится главой  администрации сельсовета  в семидневный срок со дня назначения на должность муниципального служащего (на основании распоряжения  о назначении), служебное удостоверение  подписывается главой сельсовета.

5.3. Удостоверения выдаются муниципальным служащим под роспись в журнале учёта и выдачи удостоверений.

5.4. При увольнении с работы служебное удостоверение в последний рабочий день (день увольнения) подлежит обязательному возврату главе администрации. О возврате удостоверения делается запись в журнале учёта и выдачи служебных удостоверений.

VI. Порядок замены удостоверения

6.1. Замена удостоверения осуществляется в случае его утраты, порчи, при назначении на другую должность, изменения работником фамилии, имени, отчества или других данных.

6.2. В случае утраты служебного удостоверения, утратившее его лицо
принимает меры по розыску служебного удостоверения (обращается в органы внутренних дел, бюро находок и т.п.) и безотлагательно докладывает об этом главе администрации сельсовета. Выдача нового служебного удостоверения осуществляется после публи­кации в средствах массовой информации объявления о признании утерянного служебного удостоверения недействительным.

Публикация указанного объяв­ления осуществляется за счет утратившего служебное удостоверение.

6.3. В случае утраты или порчи удостоверения, назначении на другую должность, изменения фамилии, имени, отчества, его владелец подает письменное заявление на имя главы сельсовета  о выдаче нового удостоверения с указанием причин необходимости замены. К заявлению прилагаются подтверждающие эти обстоятельства документы. При утрате служебного удостоверения к заявлению прилагается объявление в газете «Сельские  новости» об утрате.

6.4. На основании разрешительной подписи главы сельсовета на заявлении, выдается новое удостоверение. Ранее выданное удостоверение считается недействительным и подлежит возврату в случае его порчи, назначении на другую должность, изменения фамилии, имени, отчества. Выданному взамен удостоверению присваивается очередной порядковый номер.

Приложение № 1

к Положению

о служебном удостоверении

ОБРАЗЕЦ СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ

Наружная сторона удостоверения

УДОСТОВЕРЕНИЕ

Внутренняя сторона удостоверения

Левая вклейка                                                                      Правая вклейка

Российская Федерация

Амурская область

Администрация

Полянского сельсовета

                   Дата выдачи «___»________20___г.

Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности

УДОСТОВЕРЕНИЕ № _____

________________________________________

(фамилия)

________________________________________

(имя, отчество)

_______________________________________

(должность)

_______________________________________

(наименование структурного подразделения)

________________________________________

Глава сельсовета           _____________     ________________

                                                           (подпись)                      (и.о.фамилия)

Приложение № 2

к Положению

о служебном удостоверении

ЖУРНАЛ  УЧЕТА И ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ

№
п/п

Фамилия,
имя,
отчество

Организация

Должность

Номер
выданного
удостоверения и дата выдачи

Расписка
в
получении

Отметка
о
возврате, признании недействительным

Отметка об
уничтожении,
№ и дата
акта