Об утверждении положения об архиве Совета и Администрации Крутинского городского поселения Крутинского муниципального района Омской области



АДМИНИСТРАЦИЯ ЛЕЖАНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

АДМИНИСТРАЦИЯ КРУТИНСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

КРУТИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 17 марта 2020 года                                                                                                                              № 27

р.п. Крутинка

Об утверждении положения об архиве Совета и Администрации Крутинского городского поселения Крутинского муниципального района Омской области

В соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", Регламентом государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Государственной архивной службы России от 11 марта 1997 года № 11, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях, утверждёнными приказом Министерства культуры Российской Федерации 31 марта 2015 года № 526, Приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 года № 42 «Об утверждении Примерного положения об архиве организации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Омской области в сфере архивного дела

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить положение об архиве Совета и Администрации Крутинского городского поселения Крутинского муниципального района Омской области согласно приложению.

2. Считать утратившим силу постановление Администрации Крутинского городского поселения от 20.02.2018 года № 19 «Об утверждении положения об архиве Совета и Администрации Крутинского городского поселения Крутинского муниципального района Омской области».

3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава Крутинского городского поселения                                                                      В.А. Токарев

Приложение

к постановлению Администрации

Крутинского городского поселения

от 17.03.2020 года № 27

ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве Совета и Администрации Крутинского городского поселения

Крутинского муниципального района

Омской области

I. Общие положения

1. Положение об архиве Администрации Крутинского городского поселения разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034) и с Примерным Положением об архиве утверждённым приказом Росархива от 11 апреля 2018 № 42.

2. Архив организации создается в целях временного хранения документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации, до их передачи на постоянное хранение в муниципальный архив Администрации Крутинского муниципального района Омской области (далее – муниципальный архив), а также в целях своевременного приема архивных документов от структурных подразделений организации, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения и использования.

3. Архив организации осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", Регламентом государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Государственной архивной службы России от 11 марта 1997 года № 11, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях, утверждёнными приказом Министерства культуры Российской Федерации 31 марта 2015 года № 526, Приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42 «Об утверждении Примерного положения об архиве организации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Омской области в сфере архивного дела, локальными правовыми актами организации и настоящим Положением.

4. В состав Архивного фонда Российской Федерации входят документы, образующиеся в деятельности организации, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, прошедшие экспертизу ценности документов, поставленные на государственный учёт и подлежащие передаче на постоянное хранение в муниципальный архив. 

5. Ответственный за архив организации назначается правовым актом Главы городского поселения.

II. Состав документов, поступающих на хранение в архив организации

6. В состав документов, поступающих на хранение в архив организации, входят:

1) законченные делопроизводством дела постоянного и временного (свыше 10 лет, до 10 лет – по решению руководителя организации) хранения, в том числе по личному составу, образовавшиеся в результате деятельности организации;

2) научно-справочный аппарат (историческая справка, предисловия, др.), раскрывающий состав и содержание дел (документов), и учетные документы к архивному фонду организации (паспорт архива, дело фонда, лист фонда, описи дел постоянного хранения и по личному составу, реестр описей).

III. Задачи архива организации

7. Задачами архива организации являются:

1) комплектование архива организации документами, состав которых предусмотрен пунктом 6 настоящего Положения;

2) учет и создание научно-справочного аппарата к документам архива организации;

3) обеспечение сохранности документов архива организации;

4) использование хранящихся в архиве документов организации;

5) подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и в порядке, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти по нормативно-правовому регулированию архивного дела;

6) проверка сохранности, правильности формирования и оформления дел в делопроизводстве организации с участием службы документационного обеспечения управления организации.

IV. Функции архива организации

              8. В соответствии с возложенными на него задачами архив организации осуществляет следующие функции:

              1) принимает на хранение от структурных подразделений организации законченные делопроизводством и упорядоченные в установленном порядке дела постоянного, временного (свыше 10 лет, до 10 лет – по решению Главы городского поселения) хранения и по личному составу организации;             

   2) представляет на рассмотрение экспертной комиссии организации и экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Омской области описи дел (документов) постоянного хранения и по личному составу организации;

              3) осуществляет учет архивных документов организации;

              4) обеспечивает сохранность архивных дел (документов) организации;

              5) создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к делам (документам), хранящимся в архиве организации;

              6) передает документы Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в сроки, установленные законодательством об архивном деле в Российской Федерации[*];

              7) организует использование документов архива организации, в том числе:

              - информирует Главу городского поселения и работников организации о составе и содержании документов архива организации;

              - выдает в установленном порядке дела (документы) и копии документов в целях служебного пользования, в том числе для работы в помещении архива организации;

              - исполняет запросы граждан об установлении трудового стажа и по другим вопросам социально-правового характера, иные запросы граждан и организаций, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;

              - ведет учет использования документов архива организации;

              8) участвует в составлении номенклатуры дел организации, совместно с членами экспертной комиссии организации контролирует сохранность и правильность формирования дел в структурных подразделениях организации;

              9) проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве организации, ежегодно представляет на рассмотрение экспертной комиссии организации акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

              10) участвует в работе экспертной комиссии организации;

              11) оказывает методическую помощь структурным подразделениям организации по вопросам экспертизы ценности документов на стадиях делопроизводства и передачи в архив организации;

              12) организует розыск дел, не обнаруженных по результатам проверки наличия и состояния архивных документов;

              13) участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива организации и службы документационного обеспечения управления организации;

14) представляет в муниципальный архив по установленной форме сведения о составе и объеме документов архива организации.

V. Права архива организации

              10. Архив организации вправе:

              1) требовать от работников организации соблюдения правил ведения делопроизводства;

              2) запрашивать у работников организации сведения, необходимые для работы архива организации;

              3) приглашать в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов специалистов организации и муниципального архива;

              4) информировать Главу городского поселения о состоянии архивного дела в организации, вносить предложения по его совершенствованию;

              5) консультировать с соблюдением требований законодательства работников организации и других заинтересованных лиц по документам архива организации;

              6) участвовать в разработке локальных правовых актов организации по вопросам делопроизводства и архивного дела.

VI. Ответственность

1. Работник ответственный за работу архива Крутинского городского поселения несет ответственность за выполнения возложенных на архив задач и функций.

2. Обязанности и ответственность работника ответственного за ведение архива определяется должностной инструкцией, утвержденной в установленном порядке.

Ведущий специалист Администрации

Крутинского городского поселения                                                                                     М.В. Охулкова

Согласовано:

Экспертная комиссия

Администрации Крутинского городского поселения

протокол № 1 от 20.02.2020 г.

[*] для негосударственных организаций указанные сроки определяются договором