Об утверждении Положения о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений муниципальным служащим местной администрации внутригородского муниципального образования города Севастополя Качинского...



Совет Качинского муниципального округа города Севастополя

II созыв

XLIV сессия

  2016- 2021гг.

РЕШЕНИЕ 

№44/164

15.05.2020 года

пгт. Кача

Об утверждении Положения о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений муниципальным служащим местной администрации внутригородского муниципального образования города Севастополя Качинского муниципального округа

              В соответствии со статьей 42 Федерального Закона Российской Федерации от 06.10.2013г. №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», законом города Севастополя от 05.08.2014г. № 53-ЗС " О муниципальной службе в городе Севастополе", Законом города Севастополя от 30.12.2014г. № 102-ЗС «О местном самоуправлении в городе Севастополе», закона города Севастополя от 03.06.2014 г., № 25-ЗС «О структуре и наименовании органов местного самоуправления в городе Севастополе, численности, сроках полномочий и дате проведения выборов депутатов представительных органов внутригородских муниципальных образований первого созыва в городе Севастополе», на основании Устава внутригородского муниципального образования Качинский муниципальный округ, Совет Качинского муниципального округа от 19.03.2015г. №13

Совет Качинского муниципального округа

РЕШИЛ:

1. Утвердить Положение о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений муниципальным служащим местной администрации внутригородского муниципального образования города Севастополя Качинского муниципального округа (Приложение № 1).

2. Утвердить описание служебного удостоверения муниципального служащего местной администрации внутригородского муниципального образования города Севастополя Качинского муниципального округа (Приложение № 2).

3. Утвердить форму журнала учета и выдачи служебных удостоверений муниципальных служащих местной администрации внутригородского муниципального образования города Севастополя Качинского муниципального округа (Приложение № 3).

4. Утвердить форму акта об уничтожении служебных удостоверений муниципальных служащих местной администрации внутригородского муниципального образования города Севастополя Качинского муниципального округа (Приложение №4).

5. Обнародовать настоящее решение  на сайте внутригородского муниципального образования города Севастополя Качинский муниципальный округ, информационных стендах внутригородского муниципального образования города Севастополя Качинский муниципальный округ.

6. Настоящее решение вступает в силу со дня его обнародования.

7. Решения Совета Качинского муниципального округа города Севастополя № 28 от 02.07.2015г.,  № 12/88 от 16.10.2015г., № 43/158 от 25.02.2020г. считать утратившими силу с 15.05.2020г.

8. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на Главу внутригородского муниципального образования города Севастополя Качинский муниципальный округ Герасим Н.М.

             

Глава ВМО Качинский МО, исполняющий

полномочия председателя Совета,

Глава местной администрации                                                      Н.М. Герасим                                                                                                           

             

                                                                                                                     ПРИЛОЖЕНИЕ  1

              к решению Совета Качинского

              муниципального округа

              г.Севастополя №44/164 от 15.05.2020г.

             

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок оформления и выдачи служебных удостоверений муниципальным служащим местной администрации внутригородского муниципального образования города Севастополя Качинского муниципального округа (далее - Положение).

1.2. Служебное удостоверение местной администрации внутригородского муниципального образования города Севастополя Качинского муниципального округа (далее - служебное удостоверение) выдается муниципальным служащим местной администрации внутригородского муниципального образования города Севастополя Качинского муниципального округа (далее -  администрации).

1.3. Служебное удостоверение является официальным документом, удостоверяющим служебное положение и замещаемую должность муниципального служащего администрации, подтверждающим его полномочия и права при исполнении должностных обязанностей.

1.4. Сотрудники обязаны обеспечивать сохранность служебного удостоверения.

Владельцу служебного удостоверения запрещается передавать его другим лицам, оставлять в качестве залога или на хранение, использовать (предъявлять) в целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей либо с реализацией полномочий, в связи с наделением которыми выдано служебное удостоверение.

1.5. Служебное удостоверение оформляется печатным способом, защищающим его от подделки, по утвержденному образцу (Приложение N 2 к решению) и описанию (Приложение N 3 к решению).

1.6. Изготовление служебных удостоверений, а также их учет, хранение, оформление, выдачу, изъятие и уничтожение организует лицо, на которое должностной инструкцией возложено ведение кадрового делопроизводства в администрации (далее - ответственное лицо).

1.7. Служебные удостоверения содержат следующие реквизиты и сведения об их владельцах:

1.7.1. Герб ВМО Качинского  МО;

1.7.2. надпись: "Местная администрация внутригородского муниципального образования города Севастополя Качинского муниципального округа";

1.7.3. цветную фотографию владельца удостоверения размером 30 x 40 мм, заверенную гербовой печатью администрации;

1.7.4. дату выдачи служебного удостоверения;

1.7.5. срок действия служебного удостоверения;

1.7.6. регистрационный номер служебного удостоверения;

1.7.7. фамилию, имя, отчество владельца служебного удостоверения;

1.7.8. полное наименование должности и места работы владельца служебного удостоверения;

1.7.9. полное наименование должности, подпись и расшифровку подписи лица, подписавшего служебного удостоверение, заверенные гербовой печатью администрации.

1.8. Служебное удостоверение, не соответствующее образцу, с исправлениями и (или) помарками, а также оформленное с нарушением настоящего Положения, считается недействительным и подлежит уничтожению в установленном настоящим Положением порядке.

1.9. Расходы, связанные с изготовлением служебных удостоверений, производятся за счет средств администрации.

2. Порядок оформления, выдачи и учета служебных удостоверений

2.1. Служебные удостоверения оформляются при назначении лица на должность муниципальной службы. Основанием для оформления служебного удостоверения является распоряжение о назначении на должность.

Лицам, принятым на муниципальную службу в администрацию с испытательным сроком, удостоверение выдается по истечении испытательного срока.

2.2. Для оформления служебного удостоверения муниципальным служащим ответственному за кадровую работу лицу представляется фотография, выполненная с соблюдением следующих требований:

- размер фотографии должен составлять 30 x 40 мм;

- фотография изготавливается в цветном исполнении, выполняется на матовой или глянцевой бумаге с четким изображением лица строго в анфас без головного убора;

- задний фон светлого оттенка, ровный, без полос, пятен и изображения посторонних предметов и теней;

- на фотографии не допускаются следы ретуши, изломы, царапины, повреждения эмульсионного слоя, затеки, пятна, различного рода вуали и другие технические дефекты;

- в случае если с момента фотосъемки произошли существенные изменения внешности лица, использование данной фотографии не допускается.

2.3. Служебные удостоверения, оформляемые муниципальным служащим администрации, подписываются Главой ВМО Качинского МО.

2.4. Подпись должностного лица, выдавшего удостоверение, скрепляется оттиском печати администрации.

2.5. При оформлении служебного удостоверения все записи производятся на основании документов личного дела муниципального служащего.

2.6. Регистрация и учет служебных удостоверений осуществляются в журнале учета и выдачи служебных удостоверений муниципальных служащих (Приложение N 5 к решению).

Журнал учета выдачи служебных удостоверений должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен подписью работника, ответственного за ведение кадрового делопроизводства, и печатью администрации.

В соответствии с журналом учета и выдачи служебных удостоверений каждому служебному удостоверению муниципального служащего присваивается порядковый номер.

2.7. Выдача муниципальному служащему служебного удостоверения осуществляется ответственным лицом лично и под роспись в журнале учета выдачи служебных удостоверений.

2.8. В случае если при оформлении служебного удостоверения в него внесена неправильная или неточная запись или допущена иная ошибка, испорченный бланк считается недействительным.

3. Порядок замены и возврата служебного удостоверения

3.1. Служебное удостоверение муниципального служащего подлежит замене в случае:

- изменения фамилии, имени или отчества;

- изменения должности муниципальной службы;

- порчи или утраты служебного удостоверения;

- осуществления общей замены служебных удостоверений;

- истечения срока действия служебного удостоверения;

- иных, предусмотренных законодательством, случаях.

3.2. В случае замены служебного удостоверения муниципальному служащему выдается новое служебное удостоверение. При этом ранее выданное служебное удостоверение признается недействительным и подлежит уничтожению в порядке, предусмотренном пунктами 4.4 - 4.6 настоящего Положения.

3.3. Выдача муниципальному служащему нового служебного удостоверения во всех случаях (кроме порчи или утраты) осуществляется при возврате ранее выданного служебного удостоверения.

3.4. О возврате служебного удостоверения делается отметка в журнале учета и выдачи служебных удостоверений.

3.5. В случае порчи или утраты служебного удостоверения муниципальный служащий обязан немедленно сообщить об этом своему непосредственному руководителю и представить объяснительную записку Главе внутригородского муниципального образования Качинского муниципального округа. В объяснительной записке должны быть указаны место, время и обстоятельства порчи или утраты служебного удостоверения.

3.6. В случае утраты служебного удостоверения муниципальный служащий, утративший его, принимает меры по розыску (обращается в органы внутренних дел, бюро находок, и т.п.).

3.7. Если утраченное служебное удостоверение не будет обнаружено в течение одного месяца, в газете размещается объявление о том, что удостоверение считается недействительным.

3.8. По факту порчи или утраты служебного удостоверения (а также по фактам передачи служебного удостоверения другим лицам, использования его в корыстных целях) по результатам служебного расследования Глава внутригородского муниципального образования Качинского муниципального округа может принять решение о применении мер дисциплинарной ответственности в отношении муниципального служащего, виновного в порче или утрате служебного удостоверения (а также передаче служебного удостоверения другим лицам, использовании его в корыстных целях).

3.9. Выдача муниципальному служащему нового служебного удостоверения осуществляется лично и под роспись в журнале учета выдачи служебных удостоверений.

3.10. Продление срока действия служебного удостоверения запрещается.

4. Порядок хранения и уничтожения служебных удостоверений

4.1. Служебные удостоверения являются документами строгой отчетности и хранятся у ответственного лица.

4.2. Лица, указанные в п. 4.1, обеспечивают хранение оформленных удостоверений (до их выдачи) в несгораемых шкафах или сейфах.

4.3. Ежегодно по состоянию на 1 января ответственным лицом осуществляется проверка наличия удостоверений у муниципальных служащих и соответствия их учетным данным.

4.4. Служебные удостоверения, сданные муниципальными служащими, бланки служебных удостоверений, испорченные при их оформлении, а также незаполненные бланки служебных удостоверений, срок действия которых истек, уничтожаются в установленном порядке ответственным лицом.

Служебные удостоверения, неизрасходованные обложки и бланки подлежат уничтожению также в случае изменения образца служебного удостоверения.

4.5. Факт уничтожения документов строгой отчетности подтверждается составлением соответствующего акта (Приложение N 5 к решению), подписываемого комиссией из трех лиц. Комиссия создается постановлением Главы ВМО Качинского МО.

4.6. Акт об уничтожении служебных удостоверений утверждается Главой ВМО Качинского МО.

4.7. Акты об уничтожении служебных удостоверений хранятся ответственным лицом в течение пяти лет.

Глава ВМО Качинский МО, исполняющий

полномочия председателя Совета,

Глава местной администрац                                                             Н.М. Герасим                                                                                                           

                                                                                                                         ПРИЛОЖЕНИЕ 2

              к решению Совета Качинского

              муниципального округа              

              г. Севастополя №44/164 от 15.05.2020г.

             

СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО

1. Служебное удостоверение представляет собой книжку в твердой обложке.

2. Обложка служебного удостоверения изготавливается из плотного картона бордового или красного цвета размером 200 мм x 65 мм (в развернутом виде). На правой стороне внешнего разворота служебного удостоверения посередине в одну строку печатается слово "УДОСТОВЕРЕНИЕ".

3. Левая сторона внутреннего разворота служебного удостоверения:

3.1. изготавливается на бледном фоне горизонтально расположенных белой, красной и синей полос, повторяющих последовательность полос на флаге России;

3.2. в левой части предусматривается место для фотографии муниципального служащего размером 3 x 4 см без уголка;

3.3. в правой части помещено стилизованное изображение Герба ВМО Качинского МО, под ним в одну строку печатаются слова: "МЕСТНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ВНУТРИГОРОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ КАЧИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА";

3.4. в нижней правой части печатаются слова:

"Удостоверение N ___"

"Выдано:", справа - фактическая дата,

на второй строке - слова "Действительно до:", справа - фактическая дата или бессрочно.

4. Правая сторона внутреннего разворота служебного удостоверения:

4.1. изготавливается на бледном фоне горизонтально расположенных белой, красной и синей полос, повторяющих последовательность полос на флаге России, с бледным всплывающим контуром стилизованного изображения двуглавого орла;

    4.2. в верхней части по центру печатается:

__________________________________________________________________ (фамилия)

__________________________________________________________________

(имя, отчество)

              4.3. под ними печатается наименование должности;

4.4. в нижней части печатаются наименование должности лица, подписавшего служебное удостоверение, а именно "Глава ВМО Качинского МО";

4.5. в нижней части по центру отводится место для подписи лица, подписавшего служебное удостоверение, и справа печатаются его инициалы и фамилия;

4.6. в нижней части по центру проставляется печать местной администрации ВМО Качинского МО, скрепляющая личную подпись и наименование должности лица, подписавшего служебное удостоверение, мастикой синего цвета.

5. Внутренние стороны разворота служебных удостоверений ламинируются.

Глава ВМО Качинский МО, исполняющий

полномочия председателя Совета,

Глава местной администрации                                                      Н.М. Герасим

                                                                                                                     ПРИЛОЖЕНИЕ  3

              к решению Совета Качинского

              муниципального округа              

              г. Севастополя №44/164 от 15.05.2020г.

             

ФОРМА

журнала учета и выдачи служебных удостоверений

муниципальных служащих

N

п/п

Фамилия, имя, отчество муниципального служащего

Замещаемая должность муниципальной службы

Номер выданного удостоверения

Дата выдачи удостоверения, подпись о получении удостоверения

Дата и причины возврата (замены) удостоверения

N и дата акта об уничтожении удостоверения

1

2

3

4

5

6

7

Глава ВМО Качинский МО, исполняющий

полномочия председателя Совета,

Глава местной администрации                                                             Н.М. Герасим                                                                                                           

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

              к решению Совета Качинского

              муниципального округа              

              г. Севастополя №44/164 от 15.05.2020г.

             

             

АКТ

об уничтожении служебных удостоверений

"___" _________ 20___ г.                                           N ______

Комиссия в составе председателя ___________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

___________________________________________________________________,

членов комиссии ___________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

составила  настоящий  акт  об уничтожении служебных удостоверений в местной

администрации ВМО Качинского МО.

N п/п

Номер служебного удостоверения

Наименование должности, фамилия, имя, отчество лица, которому было выдано служебное удостоверение

1

2

3

Всего подлежит уничтожению _______________________ служебных удостоверений.

                               (количество)

Председатель комиссии _____________________________________________________

                                  (подпись, инициалы, фамилия)

Члены комиссии: ___________________________________________________________

                                  (подпись, инициалы, фамилия)

___________________________________________________________

___________________________________________________________

"___" __________ 20__ г.

М.П.

Глава ВМО Качинский МО, исполняющий

полномочия председателя Совета,

Глава местной администрации                                                           Н.М. Герасим