О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ КОМИТЕТА КУЛЬТУРЫ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО КОНТРОЛЮ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ В РОССИЙС...



1

КОМИТЕТ КУЛЬТУРЫ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

13.12.2011 № 3

Великий Новгород

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ КОМИТЕТА КУЛЬТУРЫ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО КОНТРОЛЮ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА ТЕРРИТОРИИ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 30 сентября 2011 года № 532 «О внесении изменений в приказ Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 года № 141 «О реализации положений Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» комитет культуры Новгородской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Внести изменения в Административный регламент комитета культуры Новгородской области по исполнению государственной функции по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Новгородской области (далее - регламент), утвержденный постановлением комитета культуры Новгородской области от 26.09.2011 г № 2, изложив приложения 1, 3, 9 к регламенту в редакции:

«Приложение № 1 к административному регламенту комитета культуры Новгородской области по исполнению государственной функции по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Новгородской области

Информация

о месте нахождения, справочных телефонах, факсах, адресах электронной почты, графиках (режимах) работы комитета культуры Новгородской области, архивного управления комитета культуры Новгородской области

Комитет культуры Новгородской области: 173001, г. Великий Новгород, ул. Бояна, д.З, Телефон: (8-8162) 63-35-78 Факс: (8-8162) 63-44-78 E-mail: kulturanov53@mail.ru Режим работы:

с 8.30 до 17.30, обеденный перерыв - с 13.00 до 14.00, выходные - суббота, воскресенье.

Архивное управление комитета культуры Новгородской области: 173001, г. Великий Новгород, ул. Новолучанская, д. 10, Телефон: (816-2) 77-22-59; (816-2) 77-41-42 Факс: (816-2) 73-68-34 E-mail: archupr2@ mail.natm.ru Режим работы:

с 8.30 до 17.30, обеденный перерыв - с 13.00 до 14.00, выходные - суббота, воскресенье.

Приложение № 3 к административному регламенту комитета культуры Новгородской области по исполнению государственной функции по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Новгородской области

ГЕРБ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

КОМИТЕТ КУЛЬТУРЫ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

От __________№_______

Великий Новгород

О проведении_______________________________________________проверки

(плановой/внеплановой, документарной/выездной)

В соответствии со статьей 16 Федерального закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», статьей 10 областного закона от 21.03.2005 №441-03 «Об архивном деле в Новгородской области»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести проверку в отношении ________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

(наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) индивидуального предпринимателя)

2. Место нахождения:___________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

(юридического лица (их филиалов, представительств, обособленных структурных подразделений) или место жительства индивидуального предпринимателя и место(а) фактического осуществления им деятельности)

3. Назначить лицом(ми), уполномоченным(ми) на проведение проверки: ________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), должность должностного лица (должностных лиц), уполномоченного(ых) на проведение проверки)

4. Привлечь к проведению проверки представителей государственных, муниципальных архивов области: ____________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), должности привлекаемых к проведению проверки)

5. Установить, что:

настоящая проверка проводится с целью: __________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

При установлении целей проводимой проверки указывается следующая информация:

а)              в случае проведения плановой проверки:

- ссылка на утвержденный ежегодный план проведения плановых проверок;

б)              в случае проведения внеплановой выездной проверки:

- реквизиты ранее выданного проверяемому лицу предписания об устранении выявленного нарушения, срок для исполнения которого истек;

реквизиты обращений и заявлений граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, поступивших в комитет культуры Новгородской области;

- реквизиты приказа председателя комитета культуры Новгородской области, изданного в соответствии с поручениями Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации;

- реквизиты требования прокурора о проведении внеплановой проверки в рамках надзора за исполнением законов и реквизиты прилагаемых к требованию материалов и обращений;

в) в случае проведения внеплановой выездной проверки, которая подлежит согласованию органами прокуратуры, но в целях принятия неотложных мер должна быть проведена незамедлительно в связи с причинением вреда либо нарушением проверяемых требований, если такое причинение вреда либо нарушение требований обнаружено непосредственно в момент его совершения:

-              реквизиты прилагаемой копии документа (рапорта, докладной записки и другие), представленного должностным лицом, обнаружившим нарушение;

задачами настоящей проверки являются:

__________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

6. Предметом настоящей проверки является (отметить нужное):

соблюдение обязательных требований в сфере хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;

выполнение предписаний комитета культуры Новгородской области.

7. Срок проведения проверки:

К проведению проверки приступить

с "_"              20_ г.

Проверку окончить не позднее               20_ г.

8. Правовые основания проведения проверки:

__________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

(ссылка на положение нормативного правового акта, в соответствии с которым осуществляется проверка; ссылка на положения (нормативных) правовых актов, устанавливающих требования, которые являются предметом проверки)

9. В процессе проверки провести   следующие мероприятия по контролю, необходимые для достижения целей и задач проведения проверки:               _______________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

10. Перечень административных регламентов по осуществлению государственного контроля надзора) (при их наличии):

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

(с указанием наименований, номеров и дат их принятия)

11.   Перечень   документов,   представление которых юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем необходимо для достижения целей и задач проведения проверки:_______________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

__________                  _________                                   ______________________

(должность)                   (подпись)                                   (расшифровка подписи)

Ф.И.О. исполнителя

телефон.

Приложение № 9

к административному регламенту комитета культуры Новгородской области по исполнению государственной функции по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Новгородской области

Форма акта проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя

Российская Федерация

Администрация Новгородской области

КОМИТЕТ КУЛЬТУРЫ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

_________________________                                   «____» _____________ 20__г.

(место составления акта)                                             (дата составления акта)

__________________________

(время составления акта)

АКТ ПРОВЕРКИ

органом государственного контроля (надзора) юридического лица, индивидуального предпринимателя

по адресу/адресам:              ____________________________________________________

(место проведения проверки)

На основании: ________________________________________________________

(вид документа с указанием реквизитов (номер, дата)

была проведена ____________________________________проверка в отношении:

(плановая/внеплановая, документарная/выездная)

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

(наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) индивидуального предпринимателя)

Дата и время проведения проверки:

«              ___» _____________20 г. с ___час.____мин. до____час._____              мин.

Общая продолжительность проверки:              _____________________________________

(рабочих дней/часов)

Акт составлен:_________________________________________________________

_____________________________________________________________________

(наименование органа государственного контроля (надзора)

С копией приказа о проведении проверки ознакомлен(ы):

(заполняется при проведении выездной проверки)

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

(фамилии, инициалы, подпись, дата, время) Дата и номер решения прокурора (его заместителя) о согласовании проведения проверки:

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

(заполняется в случае необходимости согласования проверки с органами прокуратуры)

Лицо(а), проводившее(ие) проверку:_______________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), должность должностного лица (должностных лиц), проводившего(их) проверку; в случае привлечения к участию в проверке представителей государственных, муниципальных архивов указываются фамилии, имена, отчества (последнее - при наличии), должности)

При проведении проверки присутствовали:________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), должность руководителя, иного должностного лица (должностных лиц) или уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, уполномоченного представителя саморегулируемой организации (в случае проведения проверки члена саморегулируемой организации), присутствовавших при проведении мероприятий по проверке)

В ходе проведения проверки:

выявлены нарушения обязательных требований в сфере хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов:

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

(с указанием характера нарушений; лиц, допустивших нарушения)

выявлены факты невыполнения предписаний комитета культуры Новгородской области (с указанием реквизитов выданных предписаний):

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

нарушений не выявлено________________________________________________

Запись в Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля внесена (заполняется при проведении выездной проверки):

_____________________                        ____________________________________

(подпись проверяющего)                        (подпись уполномоченного представителя

юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя)

Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля отсутствует (заполняется при проведении выездной проверки):

(подпись проверяющего)              (подпись уполномоченного представителя

юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя)

Прилагаемые к акту документы:

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Подписи лиц, проводивших проверку:_____________________________________

______________________________________

С актом проверки ознакомлен(а), копию акта со всеми приложениями получил(а):

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), должность руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя)

«____» _____________ 20    г.

_________________________

(подпись)

Пометка об отказе ознакомления с актом проверки: __________________________

(подпись уполномоченного должностного лица (лиц), проводившего проверку).»

2. Опубликовать постановление в газете «Новгородские ведомости».

Председатель комитета С.Б. Богданов