Основная информация
Дата опубликования: | 12 октября 2020г. |
Номер документа: | RU22007520202000021 |
Текущая редакция: | 1 |
Статус нормативности: | Нормативный |
Субъект РФ: | Алтайский край |
Принявший орган: | Администрация Николаевского сельсовета Благовещенского района Алтайского края |
Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты муниципальных образований |
Тип документа: | Постановления |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
АДМИНИСТРАЦИЯ НИКОЛАЕВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА
БЛАГОВЕЩЕНСКОГО РАЙОНА АЛТАЙСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
12.10.2020 № 33
с. Николаевка
Об утверждении положения об архиве Администрации Николаевского сельсовета Благовещенского района Алтайского края
В соответствии со статьей 6 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ"Об архивном деле в Российской Федерации", подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 года № 293 "Вопросы Федерального архивного агентства", руководствуясь Уставом муниципального образования Николаевский сельсовет Благовещенского района Алтайского края,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить положение об архиве Администрации Николаевского сельсовета Благовещенского района Алтайского края.
2. Постановление Администрации Николаевского сельсовета №1 от 26.01.2010 «Об утверждении Положения об архиве Николаевского сельсовета Благовещенского района Алтайского края» признать утратившим силу.
3. Обнародовать настоящее постановление в установленном законом порядке.
4. Контроль за исполнение настоящего постановления оставляю за собой.
Глава Администрации сельсовета П.А. Пожарский
Утверждено постановлением
Администрации Николаевского сельсовета
от 12.10.2020 №34
Положение
об архиве Администрации Николаевского сельсовета Благовещенского района Алтайского края
1.Общие положения
1.1. Положение об архиве (далее - Положение) Администрации Николаевского сельсовета Благовещенского района Алтайского края (далее – Администрация сельсовета) разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 года № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034).
1.2. Архив Администрации сельсовета создается для организации и проведения работ по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Администрации сельсовета, а также подготовке документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив.
1.3. Администрация сельсовета, выступающая источником комплектования муниципального архива, разрабатывает и согласовывает Положение с муниципальным архивом - уполномоченным органом исполнительной власти района в области архивного дела.
После согласования Положение утверждается постановлением Администрации сельсовета.
1.4. Архив Администрации сельсовета в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами государственного органа.
2.Состав документов Архива Администрации сельсовета
2.1. Архив Администрации сельсовета хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности Администрации сельсовета;
б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фондов организаций - предшественников;
в) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива Администрации сельсовета.
3.1. К задачам Архива Администрации сельсовета относятся:
а) организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой 2 Положения;
б) комплектование Архива Администрации сельсовета документами, образовавшимися в деятельности Администрации сельсовета;
в) учет документов, находящихся на хранении в Архиве Администрации сельсовета;
г) использование документов, находящихся на хранении в Архиве Администрации сельсовета;
д) подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив;
е) методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях Администрации сельсовета и своевременной передачей их в Архив Администрации сельсовета.
4.Функции Архива Администрации сельсовета
4.1. Архив Администрации сельсовета осуществляет следующие функции:
а) организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Администрации сельсовета, в соответствии с утвержденным графиком;
б) ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве Администрации сельсовета;
в) представляет в муниципальный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве Администрации сельсовета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;
г) систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив Администрации сельсовета, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Администрации сельсовета.
4.2. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии (далее – ЭК) Администрации сельсовета описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
б) на утверждение экспертно-проверочной методической комиссии Министерства культуры Алтайского края (далее – ЭПМК Министерства) описи дел постоянного хранения;
в) на согласование муниципального архива описи дел по личному составу;
г) на согласование ЭПМК Министерства акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
д) на утверждение главе Администрации сельсовета описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, согласованные ЭПМК Министерства, муниципальным архивом.
4.3. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.
4.4. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве Администрации сельсовета в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
4.5. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве Администрации сельсовета.
4.6. Организует информирование руководства и работников Администрации сельсовета о составе и содержании документов Архива Администрации сельсовета.
4.7. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
4.8. Организует выдачу документов и дел во временное пользование.
4.9. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.
4.10. Ведет учет использования документов Архива Администрации сельсовета.
4.11. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива Администрации сельсовета.
4.12. Участвует в разработке документов Администрации сельсовета по вопросам архивного дела и делопроизводства.
4.13. Оказывает методическую помощь:
а) службе делопроизводства Администрации сельсовета в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;
б) структурным подразделениям и работникам Администрации сельсовета в подготовке документов к передаче в Архив Администрации сельсовета.
5. Права Архива Администрации сельсовета
5.1. Архив Администрации сельсовета имеет право:
а) представлять главе Администрации сельсовета предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве Администрации сельсовета;
б) запрашивать в структурных подразделениях Администрации сельсовета сведения, необходимые для работы Архива Администрации сельсовета;
в) давать рекомендации структурным подразделениям Администрации сельсовета по вопросам, относящимся к компетенции Архива Администрации сельсовета;
г) информировать структурные подразделения Администрации сельсовета о необходимости передачи документов в Архив Администрации сельсовета в соответствии с утвержденным графиком;
д) принимать участие в заседаниях ЭПМК Министерства.
АДМИНИСТРАЦИЯ НИКОЛАЕВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА
БЛАГОВЕЩЕНСКОГО РАЙОНА АЛТАЙСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
12.10.2020 № 33
с. Николаевка
Об утверждении положения об архиве Администрации Николаевского сельсовета Благовещенского района Алтайского края
В соответствии со статьей 6 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ"Об архивном деле в Российской Федерации", подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 года № 293 "Вопросы Федерального архивного агентства", руководствуясь Уставом муниципального образования Николаевский сельсовет Благовещенского района Алтайского края,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить положение об архиве Администрации Николаевского сельсовета Благовещенского района Алтайского края.
2. Постановление Администрации Николаевского сельсовета №1 от 26.01.2010 «Об утверждении Положения об архиве Николаевского сельсовета Благовещенского района Алтайского края» признать утратившим силу.
3. Обнародовать настоящее постановление в установленном законом порядке.
4. Контроль за исполнение настоящего постановления оставляю за собой.
Глава Администрации сельсовета П.А. Пожарский
Утверждено постановлением
Администрации Николаевского сельсовета
от 12.10.2020 №34
Положение
об архиве Администрации Николаевского сельсовета Благовещенского района Алтайского края
1.Общие положения
1.1. Положение об архиве (далее - Положение) Администрации Николаевского сельсовета Благовещенского района Алтайского края (далее – Администрация сельсовета) разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 года № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034).
1.2. Архив Администрации сельсовета создается для организации и проведения работ по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Администрации сельсовета, а также подготовке документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив.
1.3. Администрация сельсовета, выступающая источником комплектования муниципального архива, разрабатывает и согласовывает Положение с муниципальным архивом - уполномоченным органом исполнительной власти района в области архивного дела.
После согласования Положение утверждается постановлением Администрации сельсовета.
1.4. Архив Администрации сельсовета в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами государственного органа.
2.Состав документов Архива Администрации сельсовета
2.1. Архив Администрации сельсовета хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности Администрации сельсовета;
б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фондов организаций - предшественников;
в) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива Администрации сельсовета.
3.1. К задачам Архива Администрации сельсовета относятся:
а) организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой 2 Положения;
б) комплектование Архива Администрации сельсовета документами, образовавшимися в деятельности Администрации сельсовета;
в) учет документов, находящихся на хранении в Архиве Администрации сельсовета;
г) использование документов, находящихся на хранении в Архиве Администрации сельсовета;
д) подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив;
е) методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях Администрации сельсовета и своевременной передачей их в Архив Администрации сельсовета.
4.Функции Архива Администрации сельсовета
4.1. Архив Администрации сельсовета осуществляет следующие функции:
а) организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Администрации сельсовета, в соответствии с утвержденным графиком;
б) ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве Администрации сельсовета;
в) представляет в муниципальный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве Администрации сельсовета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;
г) систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив Администрации сельсовета, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Администрации сельсовета.
4.2. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии (далее – ЭК) Администрации сельсовета описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
б) на утверждение экспертно-проверочной методической комиссии Министерства культуры Алтайского края (далее – ЭПМК Министерства) описи дел постоянного хранения;
в) на согласование муниципального архива описи дел по личному составу;
г) на согласование ЭПМК Министерства акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
д) на утверждение главе Администрации сельсовета описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, согласованные ЭПМК Министерства, муниципальным архивом.
4.3. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.
4.4. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве Администрации сельсовета в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
4.5. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве Администрации сельсовета.
4.6. Организует информирование руководства и работников Администрации сельсовета о составе и содержании документов Архива Администрации сельсовета.
4.7. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
4.8. Организует выдачу документов и дел во временное пользование.
4.9. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.
4.10. Ведет учет использования документов Архива Администрации сельсовета.
4.11. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива Администрации сельсовета.
4.12. Участвует в разработке документов Администрации сельсовета по вопросам архивного дела и делопроизводства.
4.13. Оказывает методическую помощь:
а) службе делопроизводства Администрации сельсовета в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;
б) структурным подразделениям и работникам Администрации сельсовета в подготовке документов к передаче в Архив Администрации сельсовета.
5. Права Архива Администрации сельсовета
5.1. Архив Администрации сельсовета имеет право:
а) представлять главе Администрации сельсовета предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве Администрации сельсовета;
б) запрашивать в структурных подразделениях Администрации сельсовета сведения, необходимые для работы Архива Администрации сельсовета;
в) давать рекомендации структурным подразделениям Администрации сельсовета по вопросам, относящимся к компетенции Архива Администрации сельсовета;
г) информировать структурные подразделения Администрации сельсовета о необходимости передачи документов в Архив Администрации сельсовета в соответствии с утвержденным графиком;
д) принимать участие в заседаниях ЭПМК Министерства.
Дополнительные сведения
Рубрики правового классификатора: | 010.230.000 Муниципальные архивы. Центральная экспертная комиссия |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу: