Об утверждении Положения о порядке регистрации трудовых договоров и фактов прекращения трудовых договоров работников с работодателями – физическими лицами, не являющимися индивидуальными предприним...



Шаблон постановления

1

Администрация муниципального образования

Сланцевский муниципальный район Ленинградской области

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

08.04.2020 №455-п

Об утверждении Положения о порядке регистрации трудовых договоров и фактов прекращения трудовых договоров работников с работодателями – физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральными законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», администрация Сланцевского муниципального района п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке регистрации трудовых договоров и фактов прекращения трудовых договоров работников с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.

2. Опубликовать постановление в приложении к газете «Знамя труда» и разместить на официальном сайте муниципального образования Сланцевский муниципальный район Ленинградской области.

3. Постановление вступает в силу на следующий день после дня его опубликования.

4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации – председателя комитета финансов администрации Сланцевского муниципального района Павлову Ю.В.

Глава администрации

муниципального образования                                                                                    М.Б. Чистова

УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации

Сланцевского муниципального района

от 08.04.2020 № 455-п

(приложение 1)

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке регистрации трудовых договоров и фактов прекращения трудовых договоров работников с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке регистрации трудовых договоров и фактов прекращения трудовых договоров работников с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, (далее - Положение) разработано в соответствии со статьями 56, 57, 67, 303 и 307 Трудового кодекса Российской Федерации.

1.2. Положение распространяется на работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, проживающих (в соответствии с регистрацией) на территории муниципального образования Сланцевское городское поселение Сланцевского муниципального района Ленинградской области (далее – работодатель).

1.3. Органом, осуществляющим регистрацию трудовых договоров, заключаемых работодателями с работниками, является администрация Сланцевского муниципального района (далее – администрация) в лице отдела экономического развития и инвестиционной политики.

Структурным подразделением, ответственным за правовую оценку трудовых договоров, заключаемых работодателями с работниками, является юридический сектор администрации.

1.4. Под регистрацией трудовых договоров и фактов прекращения трудовых договоров понимается:

правовая оценка соответствия трудового договора требованиям Трудового кодекса Российской Федерации;

присвоение регистрационного номера трудовому договору;

занесение в реестр трудовых договоров информации о регистрации трудового договора и факта прекращения трудового договора;

хранение реестра трудовых договоров и зарегистрированных трудовых договоров;

предоставление информации работодателям о порядке проведения регистрации трудовых договоров;

предоставление информации о зарегистрированных трудовых договорах сторонам договора, правоохранительным и налоговым органам, органам занятости населения, органам федеральной инспекции труда и иным органам в сроки и в порядке, установленном действующим законодательством.

1.5. Регистрация трудовых договоров носит уведомительный характер. Вступление трудового договора в силу не зависит от факта уведомительной регистрации.

1.6. В соответствии со статьей 303 Трудового кодекса Российской Федерации обязанность представления трудовых договоров на регистрацию в администрацию возлагается на работодателя.

1.7. В соответствии со статьей 307 Трудового кодекса Российской Федерации обязанность по регистрации факта прекращения трудового договора в администрации, в которой был зарегистрирован этот трудовой договор, возлагается на работодателя.

1.8. В случае смерти работодателя или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора в соответствии с частью третьей статьи 307 Трудового кодекса Российской Федерации, работник имеет право в течение одного месяца обратиться в администрацию, в которой был зарегистрирован трудовой договор, для регистрации факта прекращения этого трудового договора.

1.9. Трудовой договор работодателя с работниками заключается в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса Российской Федерации.

2. Порядок предоставления документов

2.1. Документы на регистрацию трудового договора и факта прекращения трудового договора представляются работодателем или уполномоченным им лицом, действующим на основании доверенности.

2.2. Для регистрации трудового договора работодатель представляет:

заявление о регистрации трудового договора (приложение № 1 к настоящему Положению);

подлинник трудового договора в 3-х экземплярах;

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работодателя, и его копию;

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность представителя работодателя, и его копию, в случае, если с заявлением обращается представитель работодателя;

документ, удостоверяющий право (полномочия) представителя работодателя, если с заявлением обращается представитель работодателя;

письменное согласие на обработку персональных данных работника (приложение № 3 к настоящему Положению).

2.3. Для регистрации факта прекращения трудового договора работодатель представляет:

заявление о регистрации факта прекращения трудового договора (приложение № 2 к настоящему Положению);

подлинник трудового договора в 2-х экземплярах (экземпляр работодателя и экземпляр работника);

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работодателя, и его копию;

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность представителя работодателя, и его копию, в случае, если с заявлением обращается представитель работодателя;

документ, удостоверяющий право (полномочия) представителя работодателя, если с заявлением обращается представитель работодателя;

иные документы, подтверждающие факт прекращения трудового договора, в случае, если он был заключен на неопределенный срок либо был расторжен досрочно (соглашение о расторжении трудового договора, уведомление работника об увольнении и др.) (при наличии).

2.4. Для регистрации факта прекращения трудового договора в случае смерти работодателя или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения, работник представляет:

заявление о регистрации факта прекращения трудового договора (приложение № 2 к настоящему Положению);

подлинник трудового договора (экземпляр работника);

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работника, и его копию; паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работника - иностранного гражданина и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве, и его копию (если работником является законно находящийся на территории Российской Федерации иностранный гражданин или лицо без гражданства, прибывшее в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы);

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность представителя работника в случае, если с заявлением обращается представитель работника, и его копию;

документ, удостоверяющий право (полномочия) представителя работника, если с заявлением обращается представитель работника;

документы подтверждающие смерть работодателя или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев (при наличии).

2.5. Факт принятия документов для рассмотрения подтверждается выдачей расписки (приложение № 4 к настоящему Положению), где указываются:

фамилия, имя, отчество лица, представившего документы к регистрации;

дата принятия документов;

перечень документов;

фамилия, имя, отчество лица, принявшего документы.

Расписка удостоверяется подписью лица, принявшего документы.

2.5. Администрация Сланцевского муниципального района в лице отдела экономического развития и инвестиционной политики обеспечивает учет и хранение всех представленных на регистрацию документов.

3. Порядок регистрации трудовых договоров и фактов прекращения трудовых договоров работников с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями

3.1. Должностное лицо, ответственное за делопроизводство, принимает представленные (направленные) заявление и документы и в тот же день регистрирует их в системе электронного документооборота в соответствии с правилами делопроизводства, установленными в администрации.

3.2. Специалист отдела экономического развития и инвестиционной политики администрации регистрирует заявление и документы в журнале регистрации заявлений (приложение № 5 к настоящему Положению), рассматривает заявление, проводит проверку приложенных к нему документов, необходимых для осуществления регистрации трудового договора и (или) факта прекращения трудового договора, и в тот же день направляет документы в юридический сектор администрации.

3.3. Специалист юридического сектора администрации проводит правовую оценку трудового договора с целью выявления условий, ухудшающих положение работника по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (в случае регистрации факта прекращения трудового договора, правовая оценка не проводится). Срок проведения правовой оценки не должен превышать 3 рабочих дней с даты поступления трудового договора в юридический сектор.

3.4. Результатом проведения правовой оценки является письменное заключение, которое готовится специалистом юридического сектора и в тот же день направляется в отдел экономического развития и инвестиционной политики для принятия решения о регистрации трудового договора в реестре трудовых договоров либо для подготовки мотивированного отказа работодателю в регистрации трудового договора.

В случае, если в результате проведения правовой оценки выявлено несоответствие представленного на регистрацию трудового договора требованиям трудового законодательства, администрация вправе направить заявителю уведомление о приведении положений трудового договора в соответствие с требованиями действующего законодательства, устранении выявленных нарушений.

В этом случае специалист юридического сектора направляет в отдел экономического развития и инвестиционной политики заключение о выявленных нарушениях с подробным описанием правовых нарушений допущенных при подготовке данного трудового договора, а также, письменные рекомендации по устранению данных нарушений.

3.5. Специалист отдела экономического развития и инвестиционной политики на основании заключения о выявленных нарушениях готовит уведомление о замечаниях в трудовом договоре (приложение 6 к настоящему Положению) и направляет работодателю (представителю работодателя).

В случае отказа работодателя от устранения выявленных нарушений и внесения соответствующих изменений в трудовой договор либо в случае непредставления в администрацию в течение одного месяца со дня получения уведомления об устранении нарушений трудового договора с внесенными изменениями, администрация направляет сведения о трудовом договоре и имеющихся в нем нарушениях в органы федеральной инспекции по труду и территориальные органы исполнительной власти в сфере миграции.

3.6. Регистрация трудового договора осуществляется специалистом отдела экономического развития и инвестиционной политики путем проставления на каждом экземпляре трудового договора отметки с указанием наименования регистрирующего органа, регистрационного номера, даты регистрации, должности, фамилии и подписи лица, ответственного за регистрацию, заверенной печатью (приложение № 7 к настоящему Положению).

3.7. Трудовой договор и факт прекращения трудового договора регистрируются в реестре регистрации трудовых договоров и фактов прекращения трудовых договоров (приложение № 8 к настоящему Положению).

3.8. После проведения регистрации трудового договора два экземпляра вышеназванных документов возвращаются работодателю, один экземпляр остается в администрации.

Передача документов работодателю (представителю работодателя) осуществляется лично в отделе экономического развития и инвестиционной политики по адресу: г. Сланцы, пер. Трестовский, д. 6, каб. 31, или направляется заказным письмом по указанному в заявлении адресу работодателя (представителя работодателя).

Факт получения двух экземпляров зарегистрированного трудового договора работодателем (представителем работодателя) удостоверяется его подписью в реестре трудовых договоров либо проставлением даты в соответствии с почтовым уведомлением о получении.

3.9. Изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор по взаимному согласию сторон, подлежат регистрации в порядке, установленном для регистрации трудовых договоров.

3.10. Процесс регистрации трудового договора может быть прекращен по заявлению работодателя или работника с возвратом всех представленных документов.

3.11. Регистрация трудовых договоров осуществляется в течение 5 рабочих дней со дня поступления в администрацию заявления и документов в соответствии с пунктами 2.2 - 2.4 настоящего Положения.

3.12. Третий экземпляр трудового договора и копии представленных для регистрации документов подшиваются в папки, которые хранятся в отделе экономического развития и инвестиционной политики администрации.

4. Порядок ведения Реестра трудовых договоров

4.1. Сведения о регистрации трудовых договоров и фактов прекращения трудовых договоров заносятся в реестр трудовых договоров (далее – Реестр).

4.2. Реестр ведется на бумажном и электронном носителях. При несоответствии записей на бумажных и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях.

4.3. Трудовым договорам присваивается регистрационный номер в порядке их поступления.

4.4. Реестр трудовых договоров содержит следующие сведения:

сведения о трудовом договоре: регистрационный номер, дата регистрации, дата заключения трудового договора;

сведения о факте прекращения трудового договора: регистрационный номер, дата регистрации, дата прекращения трудового договора;

сведения о работодателе: Ф.И.О. работодателя, место жительства;

сведения о работнике: Ф.И.О. работника;

дата выдачи зарегистрированных документов работодателю, подпись работодателя.

4.5. Сведения, содержащиеся в Реестре, могут быть предоставлены исключительно по запросам:

работника – в течение 5 рабочих дней со дня поступления письменного заявления работника;

работодателя – в течение 5 рабочих дней со дня поступления письменного заявления работодателя;

органов государственной власти в соответствии с их компетенцией.

Выписка из Реестра или копии документов выдаются заявителю при наличии документов, удостоверяющих личность заявителя. Получение документов заверяется личной подписью заявителя.

4.6. Сведения, содержащие персональные данные работников и работодателей, относятся к конфиденциальной информации. Порядок их предоставления регулируется действующим законодательством.

5. Ответственность работодателей - физических лиц,

не являющихся индивидуальными предпринимателями,

и должностных лиц органов местного самоуправления

5.1. Работодатели несут ответственность за регистрацию трудовых договоров в соответствии с действующим законодательством.

5.2. Должностные лица администрации Сланцевского муниципального района, на которых возложены обязанности по проведению правовой оценки предоставленных на регистрацию трудовых договоров, по регистрации трудовых договоров и фактов прекращения трудовых договоров, несут ответственность за разглашение и несанкционированное использование полученной в ходе исполнения обязанностей информации в соответствии с законодательством.

Приложение № 1

к Положению о порядке регистрации трудовых договоров

и фактов прекращения трудовых договоров работников

с работодателями - физическими лицами, не являющимися

индивидуальными предпринимателями

Главе администрации

Сланцевского муниципального района М.Б. Чистовой

от                                                                                                                                                                                                    

(Ф.И.О. работодателя – физического лица)

проживающего (ей) по адресу:                                                                                                                                                                                                                                

телефон: __________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

о регистрации трудового договора, заключенного работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работником

Прошу зарегистрировать трудовой договор, заключенный мной                                                                                                                                                                                                                   ,

(фамилия, имя, отчество (полностью) работодателя – физического лица)

проживающим по адресу (в соответствии с регистрацией):

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           

(адрес места жительства)

с работником                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 ,

(фамилия, имя, отчество (полностью) работника)

проживающим по адресу (в соответствии с регистрацией):

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            .

Для регистрации трудового договора мной предоставляются три оригинала трудовых договоров.

Дата подачи документов «____»____________20___г.

                                                                                                                                                                                     

(подпись работодателя – физического лица)                                          (расшифровка подписи)

Приложение № 2

к Положению о порядке регистрации трудовых договоров

и фактов прекращения трудовых договоров работников

с работодателями - физическими лицами, не являющимися

индивидуальными предпринимателями

Главе администрации

Сланцевского муниципального района М.Б. Чистовой

от                                                                                                                                                                                                    

(Ф.И.О. работодателя – физического лица или работника)

проживающего (ей) по адресу:                                                                                                                                                                                                                                

телефон: __________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

о регистрации факта прекращения трудового договора, заключенного работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работником

Прошу зарегистрировать факт прекращения (расторжения) трудового договора, заключенного мной                                                                                                                                                                                                                                                                                                       ,

(фамилия, имя, отчество (полностью) работодателя – физического лица или работника)

проживающим по адресу (в соответствии с регистрацией):

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           

(адрес места жительства)

с работником (работодателем – физическим лицом)                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  ,

(фамилия, имя, отчество (полностью) работника или работодателя – физического лица)

проживающим по адресу (в соответствии с регистрацией):

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            .

Основание расторжения договора:                                                                                                                                                                                                                                                                                                       .

Дата подачи документов «____»____________20___г.

                                                                                                                                                                                     

(подпись работодателя – физического лица                                          (расшифровка подписи)

или работника)                                         

Приложение № 3

к Положению о порядке регистрации трудовых договоров

и фактов прекращения трудовых договоров работников

с работодателями – физическими лицами, не являющимися

индивидуальными предпринимателями

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных

Я, нижеподписавшийся(аяся),                                                                                                                                                                                                                                                                                         , зарегистрированный (ая) по адресу:                                                                                                                                                                                                                                                                                         ,

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность:                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    

в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» настоящим подтверждаю своё согласие на обработку моих персональных данных (фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, адрес регистрации и (или) фактического проживания, контактный телефон, данные по ПФР, ФНС) Оператором - администрацией муниципального образования Сланцевский муниципальный район Ленинградской области.

Предоставляю Оператору право осуществлять действия (операции) с вышеуказанными персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, обновление, изменение, обработку моих персональных данных посредством внесения их в электронную базу данных, включения в списки (реестры, перечни) и отчетные формы, предусмотренные документами, регламентирующими предоставление отчетных данных (документов) по ФНС, ПФР, ОМС, ФСС с использованием машинных носителей или по каналам связи, с соблюдением мер, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа, при условии, что их прием и обработка будут осуществляться лицом, обязанным сохранять конфиденциальную информацию (персональные данные).

Настоящее согласие действительно со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.

«_______»__________________20____г.                                                                                                 

(подпись)

Приложение № 4

к Положению о порядке регистрации трудовых договоров

и фактов прекращения трудовых договоров работников

с работодателями - физическими лицами, не являющимися

индивидуальными предпринимателями

РАСПИСКА

Настоящей распиской подтверждается факт принятия от                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      

(Ф.И.О. работодателя – физического лица или работника)

следующих документов:

1. ________________________________              на __________л. в _______экз.

2. ________________________________              на __________л. в _______экз.

3. ________________________________              на __________л. в _______экз.

…

Документы принял

                                                                                                                                                                       

(Ф.И.О. специалиста)                                                                                    (подпись)

Дата получения документов «_____»____________________20____г.

Приложение № 5

к Положению о порядке регистрации трудовых договоров

и фактов прекращения трудовых договоров работников

с работодателями - физическими лицами, не являющимися

индивидуальными предпринимателями

ФОРМА
журнала регистрации заявлений о предоставлении муниципальной услуги

№ п/п

Дата

Ф.И.О. работодателя – физического лица или работника

Срок исполнения

Отметка о регистрации

Подпись специалиста

Приложение № 6

к Положению о порядке регистрации трудовых договоров

и фактов прекращения трудовых договоров работников

с работодателями - физическими лицами, не являющимися

индивидуальными предпринимателями

                                                                                                                                                                        ,

(Ф.И.О. Работодателя – физического лица)

зарегистрированному по адресу:

                                                                                   

УВЕДОМЛЕНИЕ
о замечаниях в трудовом договоре

Администрация муниципального образования Сланцевский муниципальный район Ленинградской области сообщает, что в трудовом договоре, заключенном между                                                                                                                                                          

(Ф.И.О. Работодателя - физического лица)

и                                                                                                                                                                                      

(Ф.И.О. работника)

в ходе проведения правовой проверки содержания трудового договора были выявлены условия, ухудшающие положения работника по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права

№

№ пункта или абзаца, содержащего условия, ухудшающие положение работника по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права

Норма законодательного акта или иного нормативного правового акта по сравнению с которой выявлены условия, ухудшающие положения работника

Комментарии
специалиста юридического сектора

1

2

Рекомендуем указанные положения трудового договора привести в соответствие с требованиями действующего законодательства и устранить выявленные нарушения.

В случае Вашего отказа от устранения выявленных нарушений и внесения соответствующих изменений в трудовой договор либо в случае не предоставления в администрацию Сланцевского муниципального района в течение одного месяца со дня получения настоящего уведомления трудового договора с внесенными изменениями, сведения о трудовом договоре и имеющихся в нем нарушениях будут направлены в органы федеральной инспекции по труду и территориальные органы исполнительной власти в сфере миграции.

Уведомление и экземпляры трудового договора получены:

«_____» ______________ 20___ года

____________________ _______________________

(подпись Работодателя)                                                                                     (расшифровка подписи)

Приложение № 7

к Положению о порядке регистрации трудовых договоров

и фактов прекращения трудовых договоров работников

с работодателями - физическими лицами, не являющимися

индивидуальными предпринимателями

Образец отметки о регистрации

ЗАРЕГИСТРИРОВАНО

В администрации муниципального образования Сланцевский муниципальный район Ленинградской области

Регистрационный № ________________________

«______»______________________20____ г.

_________________________________________              .
(должность и подпись лица, осуществляющего регистрацию)

Приложение № 8

к Положению о порядке регистрации трудовых договоров

и фактов прекращения трудовых договоров работников

с работодателями - физическими лицами, не являющимися

индивидуальными предпринимателями

РЕЕСТР

регистрации трудовых договоров и фактов прекращения трудовых договоров работников с работодателями - физическими лицами,
не являющимися индивидуальными предпринимателями

Сведения о трудовом договоре

Сведения о факте прекращения трудового договора

Регистрационный

номер

Дата

регистрации

Дата

заключения

трудового

договора

Регистрационный

номер

Дата

регистрации

Дата прекращения

трудового договора

1

2

3

4

5

6

Сведения о Работодателе

Сведения о работнике

Дата выдачи

зарегистрированных

документов Работодателю,

подпись Работодателя

Фамилия, имя, отчество

(полностью)

Место жительства

(в соответствии

с регистрацией)

Фамилия, имя, отчество

(полностью)

7

8

9

10