Об утверждении Положения о порядке оформления, учета, выдачи, использования и изъятия удостоверений работников администрации Прохоровского района



МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ «ЮРКИНСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ»

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА «ПРОХОРОВСКИЙ РАЙОН»

БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

«08» апреля 2020г. №338

Об утверждении Положения о порядке оформления, учета, выдачи, использования и изъятия удостоверений работников администрации Прохоровского района

В целях упорядочения организации оформления, учета, выдачи, использования и изъятия удостоверений работников администрации Прохоровского района, а также повышения степени их защищенности администрация Прохоровского района п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить Положение о порядке оформления, учета, выдачи, использования и изъятия удостоверений работников администрации Прохоровского района.

2. Постановление главы администрации муниципального района «Прохоровский район» от 23.01.2015 года №23 «Об утверждении Положения о порядке оформления, учета, выдачи, использования и изъятия удостоверений работников администрации Прохоровского района» признать утратившим силу.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на начальника управления внутренней, кадровой политики, информационного обеспечения и противодействия коррупции Калиниченко Е.В.

Глава администрации

Прохоровского района С.М. Канищев

УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации муниципального района «Прохоровский район» Белгородской области

от «08» апреля 2020 г. №338

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке оформления, учета, выдачи, использования и изъятия удостоверений работников администрации Прохоровского района.

I. Общие положения

1.1. Положение о порядке оформления, учета, выдачи, использования и изъятия удостоверений работников администрации Прохоровского района (далее - Положение) устанавливает образцы, порядок выдачи, оформления, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений.

1.2. Удостоверение работника Администрации Прохоровского района (далее - удостоверение) является официальным документом, удостоверяющим служебное положение и занимаемую работником должность и подтверждающим его полномочия и права при исполнении служебных обязанностей.

1.3. Основанием для выдачи удостоверения является распоряжение главы администрации Прохоровского района о назначении работника на должность в Администрацию Прохоровского района.

1.4. Удостоверение выдается на время работы в Администрации Прохоровского района. Владелец удостоверения несет персональную ответственность за его сохранность. Передача удостоверения другим лицам не допускается.

1.5. Удостоверения выдаются согласно установленного образца сроком на 5 лет (приложение №1).

1.6. Удостоверение без необходимого оформления, с помарками и подчистками считается недействительным.

II. Порядок оформления и выдачи удостоверений

2.1. Оформление и выдача удостоверений производится отделом протокола и делопроизводства администрации Прохоровского района.

2.2. Удостоверения выдаются работникам при назначении на должность, перемещении по службе. Работники администрации Прохоровского района получают удостоверение лично. Выдача удостоверения работнику осуществляется при предъявлении им документа, удостоверяющего его личность, и росписи в журнале учета удостоверений.

2.3. При вручении удостоверения впервые принятому работнику, проводится инструктаж о правилах пользования документом и порядке его хранения.

2.4. Удостоверение подлежит замене в следующих случаях: при осуществлении общей замены служебных удостоверений; при изменении должности или фамилии, имени, отчества работника; в случае порчи или утраты удостоверения.

2.5. При увольнении работник сдает удостоверение в отдел протокола и делопроизводства администрации Прохоровского района.

2.6. Работникам выдаются удостоверения за подписью главы администрации Прохоровского района

2.7. На лицевой стороне обложки выполнена тисненая надпись золотистого цвета: «УДОСТОВЕРЕНИЕ»

2.8. На левой стороне внутреннего разворота удостоверения в левом верхнем углу расположено изображение герба Прохоровского района, а сверху по центру надпись «Администрация Прохоровского района Белгородской области», ниже данной надписи расположены две строки для написания фамилии, имени и отчества владельца удостоверения, далее указывается должность владельца удостоверения. Под указанными надписями внутреннего разворота левой стороны удостоверения отведено место для подписи главы администрации Прохоровского района. В правом нижнем углу внутреннего разворота левой стороны удостоверения указываются инициалы и фамилия главы администрации Прохоровского района.

2.9. На правой стороне внутреннего разворота удостоверений работников вверху размещается надпись «УДОСТОВЕРЕНИЕ №____».

В правом верхнем углу отведено место для фотокарточки работника размером 3 x 4 см. Рядом - место для указания даты выдачи удостоверения. Ниже - срок окончания действия удостоверения.

2.10. Текст надписей на внутренней стороне разворотов удостоверения исполняется печатными буквами черного цвета.

2.11. Все записи в удостоверении производятся на основании личного дела гражданского служащего.

2.12. Для оформления удостоверения принимаются фотокарточки без светлого угла размером 3 x 4 см. Фотографирование производится без головного убора (бюст, анфас).

2.13. После подписи удостоверения главой администрации Прохоровского района внизу левой стороны внутреннего разворота удостоверения ставится печать для документов администрации Прохоровского района, захватывающая часть подписи должностного лица, подписывающего удостоверение. На правой стороне на правом нижнем углу фотокарточки ставится печать для документов администрации Прохоровского района.

2.14. Заполнение бланков удостоверений производится с помощью компьютерной техники, оборудованной лазерными или струйными печатающими устройствами, с использованием оптимальных шрифтов.

Разрешается проставлять порядковый номер удостоверений от руки тушью черного цвета четким разборчивым почерком.

2.15. Возвращенные обложки удостоверений хорошего качества могут повторно использоваться для выдачи с новой выклейкой.

3. Организация выдачи, учета, хранения и уничтожения удостоверений

3.1. Оформление, выдача и учет удостоверений осуществляются отделом протокола и делопроизводства администрации Прохоровского района по журналу учета выдачи удостоверений (Приложение №2).

3.2. Удостоверение подлежит возврату в отдел протокола и делопроизводства администрации Прохоровского района при увольнении работника или при получении им нового удостоверения, на основании чего составляется акт (Приложение №3).

3.3. В случае утраты удостоверения его владелец немедленно сообщает о происшедшем в отдел протокола и делопроизводства, в связи с чем составляется акт об утрате удостоверения (Приложение №4).

3.4. Утраченное удостоверение объявляется недействительным. На основании акта выдается новое удостоверение взамен утраченного.

3.5. По каждому факту утраты, порчи удостоверения, а также передачи его другим лицам или использования в корыстных и иных целях, не связанных со служебной деятельностью, в 10-дневный срок проводится служебное расследование, принимаются меры к розыску утраченного документа, устранению причин и условий, способствующих происшествию.

3.6. Утратившие силу или испорченные при оформлении удостоверения подлежат уничтожению.

Приложение №1

к Положению о порядке оформления, учета, выдачи,

использования и изъятия удостоверений

работников администрации Прохоровского района

ФОРМА

удостоверения работника администрации Прохоровского района

Администрация

Прохоровского района

Белгородской области

___________________

(фамилия)

_________________________________

(имя, отчество)

_________________________________

(должность)

Глава администрации

Прохоровского района _______ _________

(подпись) (расшифровка

подписи)

УДОСТОВЕРЕНИЕ №_

Выдано

«__»___________

(дата выдачи)

Действительно

«__»___________

(дата выдачи)

Приложение №2

к положению о порядке оформления, учета, выдачи, использования и изъятия удостоверений работников администрации Прохоровского района

ЖУРНАЛ

учета выдачи удостоверений работников администрации Прохоровского района

№пп

Ф.И.О.

Должность

№удостове-рения

Дата выдачи

Подпись

выдавшего

удостоверение

Подпись получателя удостоверения

Приложение №3

к положению о порядке оформления, учета, выдачи, использования и изъятия удостоверений работников администрации Прохоровского района

АКТ

изъятия удостоверения работника администрации Прохоровского района

_______________

(дата)

Начальник отдела протокола и делопроизводства администрации района __________________________________________________________

(Ф.И.О. полностью)

в присутствии ведущего консультанта отдела протокола и делопроизводства администрации района _______________________________

(Ф.И.О. полностью)

изъяли удостоверение №___ на имя______________________________

__________________________________________________________________

(Ф.И.О. полностью, должность в родительном падеже)

Причина изъятия: ________________________

(утратило силу или увольнение).

Приложение №4

к положению о порядке оформления, учета, выдачи, использования и изъятия удостоверений работников администрации Прохоровского района

АКТ

об утере удостоверения работника администрации Прохоровского района

_______________

(дата)

Начальник отдела протокола и делопроизводства администрации района __________________________________________________________

(Ф.И.О. полностью)

в присутствии ведущего консультанта отдела протокола и делопроизводства администрации района ______________________________

(Ф.И.О. полностью)

составили настоящий акт об утрате ______________________________

__________________________________________________________________,

(Ф.И.О. полностью, должность в творительном падеже)

выданного ему удостоверения №______ от __________.

Считать утраченное удостоверение недействительным.