Основная информация
| Дата опубликования: | 05 августа 2020г. |
| Номер документа: | RU90047219202000095 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Москва |
| Принявший орган: | Администрация Октябрьского городского округа |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты муниципальных образований |
| Тип документа: | Постановления |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
АДМИНИСТРАЦИЯ ОКТЯБРЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА ПЕРМСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
05.08.2020 №615-266-01-05
Об утверждении Положения и Состава экспертной комиссии Администрации Октябрьского городского округа Пермского края
Руководствуясь Федеральным законом от 06 октября 2003 г. № 131 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом Октябрьского городского округа, в целях организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке, передаче на государственное хранение управленческих документов в архивный сектор Администрации Октябрьского городского округа Пермского края,
Администрация Октябрьского городского округа ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об экспертной комиссии Администрации Октябрьского городского округа Пермского края.
2. Утвердить прилагаемый Состав экспертной комиссии Администрации Октябрьского городского округа Пермского края.
3. Признать утратившими силу постановления Администрации Октябрьского муниципального района Пермского края:
от 08 декабря 2015 года № 570 «Об утверждении Положения об экспертной комиссии Администрации Октябрьского муниципального района Пермского края»;
от 08 февраля 2018 года № 61-266-01-05 «О внесении изменений в отдельные постановления Администрации Октябрьского муниципального района».
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания, подлежит размещению на официальном сайте.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата администрации Октябрьского городского округа Поповцева Ф.А.
Глава городского округа-
глава администрации Октябрьского
городского округа Г.В. Поезжаев
УТВЕРЖДЕНО:
постановлением Администрации Октябрьского городского округа Пермского края
от 05.08.2020 г. № 615-266-01-05
ПОЛОЖЕНИЕ
об экспертной комиссии Администрации Октябрьского городского округа
Пермского края
Раздел I. Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее – ЭК) Администрации Октябрьского городского округа Пермского края (далее - Администрация) осуществляет организацию и проведение методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на муниципальное хранение управленческих документов в архивный сектор Администрации Октябрьского городского округа Пермского края.
1.2. Постоянно действующая ЭК Администрации Октябрьского городского округа Пермского края (далее - ЭК Администрации) является совещательным органом при руководителе аппарата администрации Октябрьского городского округа.
Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководителем аппарата администрации Октябрьского городского округа. В необходимых случаях решения ЭК Администрации вступают в силу только после их согласования или утверждения экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК) Агентства по делам Архивов Пермского края.
1.3. В своей работе ЭК Администрации руководствуется законодательством об Архивном деле в Российской Федерации и архивах, нормативно-методическими документами Росархива, Агентства по делам Архивов Пермского края и настоящим Положением.
1.4. Председателем ЭК является руководитель аппарата администрации Октябрьского городского округа. В состав ЭК Администрации включаются наиболее квалифицированные специалисты, ответственные за организацию делопроизводства и работу с архивом в Администрации Октябрьского городского округа.
1.5. На основании настоящего Положения все структурные подразделения, входящие в состав Администрации, назначают ответственных лиц по работе с архивными документами.
Раздел II. Основные задачи экспертной комиссии
2.1. Основными задачами ЭК Администрации являются:
2.1.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.1.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.1.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на муниципальное хранение, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации.
Раздел III. Основные функции экспертной комиссии
3.1. В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК Администрации осуществляет следующие функции:
3.1.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности Администрации.
3.1.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также об установлении сроков хранения для документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.
3.1.3. Осуществляет методическое руководство работой по организации хранения документов Администрации, их подготовке к передаче на постоянное хранение.
3.1.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
3.1.5. Определяет порядок проведения работы по отбору документов на архивное хранение и уничтожение.
3.1.6. Участвует в работе по подготовке нормативно-методических пособий по работе с документами Администрации.
3.2. ЭК Администрации рассматривает и выносит решение об утверждении:
3.2.1. Сводных описей дел постоянного срока хранения.
3.2.2. Актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
3.2.3. Актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу.
3.2.4. Описей на документы по личному составу.
3.2.5. Графиков подготовки и передачи документов структурных подразделений на постоянное хранение.
3.2.6. Нормативно-методических пособий по работе с документами (перечней и классификаторов).
3.2.7. Инструкции по делопроизводству в Администрации.
3.2.8. Номенклатур дел Администрации и ее структурных подразделений.
3.3. ЭК Администрации представляет на рассмотрение в архивный сектор Администрации:
3.3.1. Предложения ЭК Администрации об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов Администрации.
3.3.2. Перечни документов со сроками хранения.
3.3.3. Положение об ЭК и архиве Администрации.
3.3.4. Инструкции по делопроизводству.
3.4. ЭК Администрации представляет на утверждение ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края:
3.4.1. Описи дел постоянного срока хранения.
3.4.2. Перечни документов постоянного срока хранения.
3.4.3. Перечни документов, подлежащих передаче на постоянное хранение.
3.5. ЭК Администрации представляет на согласование ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края:
3.5.1. Номенклатуру дел Администрации (при изменениях).
3.5.2. Описи дел по личному составу.
3.6. ЭК Администрации оказывает методическую помощь работникам, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях Администрации, консультирует по вопросам, возникающим при работе с документами, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению деловой квалификации сотрудников.
Раздел IV. Права экспертной комиссии
4.1. При выполнении возложенных на нее задач ЭК Администрации имеет право:
4.1.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и сотрудникам Администрации по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.1.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений Администрации:
4.1.2.1. Письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу.
4.1.2.2. Документы, необходимые для определения сроков хранения служебных документов.
4.1.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Администрации о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.
4.1.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей и экспертов сторонних организаций.
4.1.5. ЭК в лице ее председателя или секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки предоставляемые материалы, если они не соответствуют нормам оформления документов.
4.1.6. Информировать руководство Администрации по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
Раздел V. Организация работы экспертной комиссии
5.1. ЭК Администрации в своей деятельности взаимодействует с архивным сектором Администрации, Агентством по делам Архивов Пермского края, получает от них соответствующие организационно-методические указания.
5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК Администрации, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Поступающие на рассмотрение ЭК Администрации документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней. В ходе заседания ЭК Администрации ведется протокол, который подписывают председатель и секретарь.
5.3. Заседание ЭК Администрации и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК Администрации. Право решающего голоса имеют члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭК. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК Администрации.
5.4. Организация и ведение делопроизводства ЭК Администрации, а также хранение ее документов возлагаются на секретаря комиссии.
УТВЕРЖДЕН:
постановлением Администрации Октябрьского городского округа Пермского края
от 05.08.2020 г. № 615-266-01-05
Состав
экспертной комиссии Администрации Октябрьского городского округа
Пермского края
Председатель комиссии:
Поповцев Фёдор Александрович
- руководитель аппарата администрации Октябрьского городского округа
Секретарь комиссии:
Самолетова Елена Сергеевна
- главный специалист отдела документационного обеспечения Администрации Октябрьского городского округа
Члены комиссии:
Зяблицева Ольга Владимировна
- главный специалист отдела документационного обеспечения Администрации Октябрьского городского округа
Назарова Наталья Фёдоровна
- заведующая архивным сектором Администрации Октябрьского городского округа
1
АДМИНИСТРАЦИЯ ОКТЯБРЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА ПЕРМСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
05.08.2020 №615-266-01-05
Об утверждении Положения и Состава экспертной комиссии Администрации Октябрьского городского округа Пермского края
Руководствуясь Федеральным законом от 06 октября 2003 г. № 131 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом Октябрьского городского округа, в целях организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке, передаче на государственное хранение управленческих документов в архивный сектор Администрации Октябрьского городского округа Пермского края,
Администрация Октябрьского городского округа ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об экспертной комиссии Администрации Октябрьского городского округа Пермского края.
2. Утвердить прилагаемый Состав экспертной комиссии Администрации Октябрьского городского округа Пермского края.
3. Признать утратившими силу постановления Администрации Октябрьского муниципального района Пермского края:
от 08 декабря 2015 года № 570 «Об утверждении Положения об экспертной комиссии Администрации Октябрьского муниципального района Пермского края»;
от 08 февраля 2018 года № 61-266-01-05 «О внесении изменений в отдельные постановления Администрации Октябрьского муниципального района».
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания, подлежит размещению на официальном сайте.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата администрации Октябрьского городского округа Поповцева Ф.А.
Глава городского округа-
глава администрации Октябрьского
городского округа Г.В. Поезжаев
УТВЕРЖДЕНО:
постановлением Администрации Октябрьского городского округа Пермского края
от 05.08.2020 г. № 615-266-01-05
ПОЛОЖЕНИЕ
об экспертной комиссии Администрации Октябрьского городского округа
Пермского края
Раздел I. Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее – ЭК) Администрации Октябрьского городского округа Пермского края (далее - Администрация) осуществляет организацию и проведение методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на муниципальное хранение управленческих документов в архивный сектор Администрации Октябрьского городского округа Пермского края.
1.2. Постоянно действующая ЭК Администрации Октябрьского городского округа Пермского края (далее - ЭК Администрации) является совещательным органом при руководителе аппарата администрации Октябрьского городского округа.
Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководителем аппарата администрации Октябрьского городского округа. В необходимых случаях решения ЭК Администрации вступают в силу только после их согласования или утверждения экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК) Агентства по делам Архивов Пермского края.
1.3. В своей работе ЭК Администрации руководствуется законодательством об Архивном деле в Российской Федерации и архивах, нормативно-методическими документами Росархива, Агентства по делам Архивов Пермского края и настоящим Положением.
1.4. Председателем ЭК является руководитель аппарата администрации Октябрьского городского округа. В состав ЭК Администрации включаются наиболее квалифицированные специалисты, ответственные за организацию делопроизводства и работу с архивом в Администрации Октябрьского городского округа.
1.5. На основании настоящего Положения все структурные подразделения, входящие в состав Администрации, назначают ответственных лиц по работе с архивными документами.
Раздел II. Основные задачи экспертной комиссии
2.1. Основными задачами ЭК Администрации являются:
2.1.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.1.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.1.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на муниципальное хранение, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации.
Раздел III. Основные функции экспертной комиссии
3.1. В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК Администрации осуществляет следующие функции:
3.1.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности Администрации.
3.1.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также об установлении сроков хранения для документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.
3.1.3. Осуществляет методическое руководство работой по организации хранения документов Администрации, их подготовке к передаче на постоянное хранение.
3.1.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
3.1.5. Определяет порядок проведения работы по отбору документов на архивное хранение и уничтожение.
3.1.6. Участвует в работе по подготовке нормативно-методических пособий по работе с документами Администрации.
3.2. ЭК Администрации рассматривает и выносит решение об утверждении:
3.2.1. Сводных описей дел постоянного срока хранения.
3.2.2. Актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
3.2.3. Актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу.
3.2.4. Описей на документы по личному составу.
3.2.5. Графиков подготовки и передачи документов структурных подразделений на постоянное хранение.
3.2.6. Нормативно-методических пособий по работе с документами (перечней и классификаторов).
3.2.7. Инструкции по делопроизводству в Администрации.
3.2.8. Номенклатур дел Администрации и ее структурных подразделений.
3.3. ЭК Администрации представляет на рассмотрение в архивный сектор Администрации:
3.3.1. Предложения ЭК Администрации об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов Администрации.
3.3.2. Перечни документов со сроками хранения.
3.3.3. Положение об ЭК и архиве Администрации.
3.3.4. Инструкции по делопроизводству.
3.4. ЭК Администрации представляет на утверждение ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края:
3.4.1. Описи дел постоянного срока хранения.
3.4.2. Перечни документов постоянного срока хранения.
3.4.3. Перечни документов, подлежащих передаче на постоянное хранение.
3.5. ЭК Администрации представляет на согласование ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края:
3.5.1. Номенклатуру дел Администрации (при изменениях).
3.5.2. Описи дел по личному составу.
3.6. ЭК Администрации оказывает методическую помощь работникам, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях Администрации, консультирует по вопросам, возникающим при работе с документами, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению деловой квалификации сотрудников.
Раздел IV. Права экспертной комиссии
4.1. При выполнении возложенных на нее задач ЭК Администрации имеет право:
4.1.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и сотрудникам Администрации по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.1.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений Администрации:
4.1.2.1. Письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу.
4.1.2.2. Документы, необходимые для определения сроков хранения служебных документов.
4.1.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Администрации о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.
4.1.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей и экспертов сторонних организаций.
4.1.5. ЭК в лице ее председателя или секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки предоставляемые материалы, если они не соответствуют нормам оформления документов.
4.1.6. Информировать руководство Администрации по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
Раздел V. Организация работы экспертной комиссии
5.1. ЭК Администрации в своей деятельности взаимодействует с архивным сектором Администрации, Агентством по делам Архивов Пермского края, получает от них соответствующие организационно-методические указания.
5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК Администрации, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Поступающие на рассмотрение ЭК Администрации документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней. В ходе заседания ЭК Администрации ведется протокол, который подписывают председатель и секретарь.
5.3. Заседание ЭК Администрации и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК Администрации. Право решающего голоса имеют члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭК. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК Администрации.
5.4. Организация и ведение делопроизводства ЭК Администрации, а также хранение ее документов возлагаются на секретаря комиссии.
УТВЕРЖДЕН:
постановлением Администрации Октябрьского городского округа Пермского края
от 05.08.2020 г. № 615-266-01-05
Состав
экспертной комиссии Администрации Октябрьского городского округа
Пермского края
Председатель комиссии:
Поповцев Фёдор Александрович
- руководитель аппарата администрации Октябрьского городского округа
Секретарь комиссии:
Самолетова Елена Сергеевна
- главный специалист отдела документационного обеспечения Администрации Октябрьского городского округа
Члены комиссии:
Зяблицева Ольга Владимировна
- главный специалист отдела документационного обеспечения Администрации Октябрьского городского округа
Назарова Наталья Фёдоровна
- заведующая архивным сектором Администрации Октябрьского городского округа
1
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
