Основная информация
| Дата опубликования: | 05 июня 2020г. |
| Номер документа: | RU03000105202000029 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Москва |
| Принявший орган: | Администрация городского округа город Кумертау Республики Башкортостан |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты муниципальных образований |
| Тип документа: | Постановления |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
ПРОЕКТ
Администрация городского округа город Кумертау Республики Башкортостан
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
5 июня 2020 года № 630
О внесении изменений в административный регламент предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан и исполнением государственными органами и органами местного самоуправления своих полномочий» муниципального бюджетного учреждения «Архив городского округа город Кумертау Республики Башкортостан», утвержденный постановлением от 27.12.2018 №1918 (с изменениями 17.05.2019)
В соответствии с Федеральным законом от 27.12.2019 №472-ФЗ «О внесении изменений в Градостроительный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации», Администрация городского округа город Кумертау Республики Башкортостан
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Внести в административный регламент, утвержденный постановлением Администрации городского круга город Кумертау Республики Башкортостан от 27.12.2018 №1919 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан и исполнением государственными органами и органами местного самоуправления своих полномочий» муниципального бюджетного учреждения «Архив городского округа город Кумертау Республики Башкортостан», изменения согласно приложению.
2. Настоящее постановление вступает в силу на следующий день, после дня его официального опубликования (обнародования) на официальном сайте Администрации городского округа город Кумертау Республики Башкортостан (http://www.admkumertau.ru).
3. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации.
Глава администрации
О.Ю. Фролов
Приложение
к постановлению Администрации
городского округа город Кумертау
Республики Башкортостан
от _05.06.2020 № 630
Изменения в административный регламент «Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан и исполнением государственными органами и органами местного самоуправления своих полномочий», утвержденный постановлением от 27.12.2018 №1919 (с изменениями 17.05.2019)
1.Дополнить абзац первый пункта 1 раздела 1. «Общие положения» после слова «стандарт» словами «и единый стандарт».
2. Дополнить наименование раздела 2 после слов «Стандарт» словами «и единый стандарт».
3. Дополнить раздел 2 «Стандарт и единый стандарт предоставления муниципальной услуги» пунктом 2.28 следующего содержания:
2.28 Единый стандарт предоставления муниципальной услуги
Наименование муниципальной услуги
2.28.1. Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан и исполнением государственными органами и органами местного самоуправления своих полномочий.
Наименование органа местного самоуправления (организации), предоставляющего (щей) муниципальную услугу
2.28.2. Муниципальная услуга предоставляется Администрацией городского округа город Кумертау Республики Башкортостан в лице муниципального бюджетного учреждения «Архив городского округа город Кумертау Республики Башкортостан» (далее – Архив).
В предоставлении муниципальной услуги принимают участие многофункциональные центры при наличии соответствующего соглашения о взаимодействии.
При предоставлении муниципальной услуги Архив взаимодействует со следующими органами власти и органа местного самоуправления (организациями), участвующими в предоставлении услуги:
архивы, иные органы и организации, имеющие на хранении соответствующие архивные документы, при наличии информации о них в Архиве.
Порядок взаимодействия с указанными органами и организациями осуществляется на основании законодательства Российской Федерации, а также может определяться соответствующими соглашениями о порядке, условиях и правилах информационного взаимодействия.
При предоставлении муниципальной услуги Архиву запрещается требовать от Заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, их территориальные органы, органы местного самоуправления и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг.
Результат предоставления муниципальной услуги
2.28.3. Результатом предоставления муниципальной услуги является:
архивная справка;
архивная копия;
архивная выписка;
информационное письмо;
уведомление о пересылке запроса в другие государственные органы, их территориальные органы, органы местного самоуправления либо организации по принадлежности;
уведомление об отсутствии запрашиваемой информации;
мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги.
Срок предоставления муниципальной услуги
2.28.4. Срок выдачи результата муниципальной услуги либо направления мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги исчисляется со дня подачи запроса Заявителя в Архив, в том числе через многофункциональный центр либо в форме электронного документа с использованием РПГУ, и не должен превышать 30 календарных дней.
Датой поступления запроса при личном обращении Заявителя в Архив считается день подачи запроса с приложением предусмотренных подпунктами 2.8.1-2.8.5 Административного регламента надлежащим образом оформленных документов.
Датой поступления запроса в форме электронного документа с использованием РПГУ считается день направления Заявителю электронного сообщения о приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги в соответствии с требованиями пункта 3.5.7 Административного регламента.
Датой поступления запроса при обращении гражданина в многофункциональный центр считается день передачи многофункциональным центром в Архив запроса с приложением предусмотренных подпунктами 2.8.1 - 2.8.5 Административного регламента надлежащим образом оформленных документов.
Направление уведомления о принятом решении, а также результата муниципальной услуги осуществляется в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения или подготовки ответа на запрос.
Правовые основания для предоставления муниципальной услуги
2.28.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги (с указанием их реквизитов и источников официального опубликования), размещен на официальном сайте Архива, в государственной информационной системе «Реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Республики Башкортостан» и на РПГУ.
Исчерпывающий перечень документов,
необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, с разделением на документы и информацию, которые заявитель должен представить самостоятельно и документы, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, так как они подлежат представлению в рамках межведомственного информационного способы их получения заявителем, в том числе в электронной форме,
порядок их представления
2.28.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, подлежащих представлению Заявителем:
1) Запрос о предоставлении муниципальной услуги по форме согласно Приложению № 1 настоящему Административному регламенту, поданный в адрес Архива следующими способами:
в форме документа на бумажном носителе – посредством личного обращения в Архив, через структурное подразделение многофункционального центра (далее – личное обращение), посредством почтового отправления с объявленной ценностью при его пересылке, описью вложения и уведомлением о вручении (далее – почтовое отправление) на адрес: 453300, Республика Башкортостан, г.Кумертау, ул.К.Маркса, д.24/2;
путем заполнения формы запроса через «Личный кабинет» РПГУ (далее – отправление в электронной форме);
путем направления электронного документа на официальную электронную почту Архива (далее – представление посредством электронной почты) 52.archiv@bashkortostan.ru или kumarchiv@mail.ru.
В запросе указываются следующие обязательные реквизиты:
наименование Архива, в который (которое) обращается Заявитель;
фамилия, имя, отчество (при наличии) Заявителя, сведения о почтовом адресе заявителя – физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя – юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым заявителю должен быть направлен ответ или уведомление о направлении запроса в другую организацию по принадлежности;
суть запроса;
подпись и дата;
в случае заявления социально-правового характера о предоставлении информации о стаже работы, заработной плате, выслуге лет или специальном стаже, указываются наименование организации, ведомственная принадлежность организации, период работы в данной организации, должность. К заявлению прилагается копия трудовой книжки за период, который необходимо подтвердить, а также первый лист, где указаны фамилия, имя, отчество и дата рождения (если имеется в наличии);
2) документ, удостоверяющий личность Заявителя, представителя (в случае обращения за получением муниципальной услуги представителя), предусмотренный законодательством Российской Федерации;
3) документ, подтверждающий полномочия представителя, в случае обращения за получением муниципальной услуги представителя;
4) для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации (доверенность), а также согласие на обработку персональных данных лица, не являющегося Заявителем по форме согласно Приложению № 2 к настоящему Административному регламенту;
5) для истребования сведений, подтверждающих трудовой стаж, Заявитель представляет копию трудовой книжки (первый лист, также листы, где указана организация, период работы в которой необходимо подтвердить).
6) Все представляемые вместе с запросом документы, материалы или их копии, составленные на иностранном языке, подлежат переводу на русский язык в установленном законом порядке.
7) В запросе также указывается один из следующих способов предоставления результатов предоставления муниципальной услуги:
в виде бумажного документа, который Заявитель получает непосредственно при личном обращении в Архив;
в виде бумажного документа, который Заявитель получает непосредственно при личном обращении в многофункциональном центре;
в виде бумажного документа, который направляется Заявителю посредством почтового отправления;
в виде электронного документа, размещенного на официальном сайте Архива, ссылка на который направляется Заявителю посредством электронной почты;
в виде электронного документа, который направляется Заявителю в «Личный кабинет» РПГУ.
8) Представление документов необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, и которые Заявитель вправе представить, не предусмотрено.
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги
2.28.7. Основаниями для отказа в приеме к рассмотрению документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, являются:
непредставление документов, указанных в пунктах 2.8.2-2.8.5 Административного регламента.
Запрос, поданный в форме электронного документа с использованием РПГУ, к рассмотрению не принимается, если:
некорректное заполнение обязательных полей в форме интерактивного запроса РПГУ (отсутствие заполнения, недостоверное, неполное либо неправильное, не соответствующее требованиям, установленным Административным регламентом);
представление электронных копий (электронных образов) документов, не позволяющих в полном объеме прочитать текст документа и/или распознать реквизиты документа;
не соответствуют данные владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи данным заявителя, указанным в запросе, поданным в электронной форме с использованием РПГУ.
Исчерпывающий перечень оснований для приостановления предоставления муниципальной услуги или отказа в предоставлении муниципальной услуги
2.28.8. Основания для приостановления предоставления муниципальной услуги отсутствуют.
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги:
отсутствие в запросе необходимых сведений для его исполнения;
отсутствие у представителя Заявителя, документов, подтверждающих его полномочия;
отсутствие в письменном заявлении фамилии и сведений о почтовом адресе заявителя - физического лица либо наименования, сведений о месте нахождения заявителя - юридического лица и его почтового адреса;
отсутствие в заявлении, полученном по электронной почте либо в форме электронного документа с использованием РПГУ, сведений о почтовом адресе заявителя - физического лица либо наименования, сведений о месте нахождения заявителя - юридического лица и его почтового адреса или адреса электронной почты, по которым должен быть направлен ответ.
Срок регистрации запроса заявителя
о предоставлении муниципальной услуги,
в том числе в электронной форме
2.28.9. Все запросы о предоставлении муниципальной услуги, в том числе поступившие в форме электронного документа с использованием РПГУ, посредством электронной почты, либо поданные через многофункциональный центр, принятые к рассмотрению Архивом, подлежат регистрации в течение одного рабочего дня – в день поступления или передачи.
Срок и порядок регистрации запроса заявителя
о предоставлении муниципальной услуги,
в том числе в электронной форме
2.28.10. Все запросы о предоставлении муниципальной услуги, в том числе поступившие в форме электронного документа с использованием РПГУ, посредством электронной почты, либо поданные через многофункциональный центр, принятые к рассмотрению Архивом, подлежат регистрации в течение одного рабочего дня – в день поступления или передачи.
Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальной услуги в многофункциональных центрах и особенности предоставления муниципальной услуги
в электронной форме
2.28.11. Прием документов и выдача результата предоставления муниципальной услуги могут быть осуществлены в многофункциональном центре и в форме электронного документа.
1) Особенности подачи Заявителем запроса о предоставлении муниципальной услуги и приложенных к нему документов в форме документов на бумажном носителе посредством личного обращения в многофункциональный центр установлены соглашением о взаимодействии, заключенным между Архивом или Администрацией городского округа город Кумертау Республики Башкортостан (учредителем) и многофункциональным центром в порядке, утвержденном постановлением Правительства Российской Федерации от 27 сентября 2011 года № 797 «О взаимодействии между многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления» (далее – Постановление № 797).
2) Предоставление муниципальной услуги по экстерриториальному принципу не осуществляется.
3) Прием документов и выдача результата предоставления муниципальной услуги и прилагаемых к нему документов могут быть осуществлены в форме электронного документа.
4) При подаче физическим лицом заявления о предоставлении муниципальной услуги в электронной форме посредством РПГУ используется простая электронная подпись при условии, что при выдаче ключа простой электронной подписи личность физического лица установлена при личном приеме. В ином случае заявление и прилагаемые документы могут быть представлены с использованием РПГУ в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.
5) При подаче юридическим лицом или физическим лицом, зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, заявления о предоставлении муниципальной услуги в электронной форме посредством РПГУ используется электронная подпись, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации.
6) Заявителям обеспечивается выдача результата муниципальной услуги в форме электронного документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью Архива (при наличии).
Заявитель (состав заявителей)
2.28.12. Заявителями являются: физические и юридические лица (далее – Заявители). Интересы Заявителей могут представлять лица, обладающие соответствующими полномочиями (далее – представитель).
Способ (способы) направления запроса о предоставлении муниципальной услуги
2.28.13. Запрос о предоставлении муниципальной услуги по установленной форме направляется в адрес Архива следующими способами:
1) в форме документа на бумажном носителе – посредством личного обращения в Архив, через структурное подразделение многофункционального центра (далее – личное обращение), посредством простого или регистрируемого почтового отправления (далее – почтовое отправление) на адрес: 453300, Республика Башкортостан, г.Кумертау, ул.К.Маркса, д.24/2;
2) путем заполнения формы запроса через «Личный кабинет» РПГУ (далее – отправление в электронной форме);
3) путем направления электронного документа на официальную электронную почту Архива (далее – представление посредством электронной почты) 52.archiv@bashkortostan.ru или kumarchiv@mail.ru.
Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении муниципальной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
2.28.14. Предоставление муниципальной услуги осуществляется на безвозмездной основе.
Порядок получения заявителем сведений, в том числе в электронной форме, о ходе рассмотрения запроса о предоставлении муниципальной услуги
2.28.15. Получение Заявителем информации о ходе рассмотрения запроса о предоставлении муниципальной услуги могут быть осуществлены в многофункциональном центре, в форме электронного документа, и в устной форме.
1) Получение информации о ходе рассмотрения запроса о предоставлении муниципальной услуги производится в «Личном кабинете» на РПГУ, при условии авторизации, а также в мобильном приложении. Заявитель имеет возможность просматривать статус электронного запроса, а также информацию о дальнейших действиях в «Личном кабинете» по инициативе, в любое время.
2) При предоставлении услуги в электронной форме Заявителю направляется уведомление о приеме и регистрации запроса и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, содержащее сведения о факте приема запроса и документов, необходимых для предоставления услуги, и начале процедуры предоставления услуги, а также сведения о дате и времени окончания предоставления услуги либо мотивированный отказ в приеме запроса и иных документов, необходимых для предоставления услуги.
3) При устном обращении Заявителя (лично или по телефону) специалист Архива, РГАУ МФЦ осуществляющий консультирование, подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся о предоставлении муниципальной услуги.
Порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, в том числе исчерпывающий перечень оснований для отказа в исправлении таких опечаток и ошибок
2.28.16. Порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах:
1) Заявление об исправлении опечаток и ошибок представляются следующими способами:
лично в Архив;
почтовым или электронным отправлением;
путем заполнения формы запроса через «Личный кабинет» РПГУ;
– через многофункциональный центр.
2) Основаниями для отказа в приеме заявления об исправлении опечаток и ошибок являются:
- представленные документы по составу и содержанию не соответствуют требованиям пунктов 3.8 и 3.9 Административного регламента;
- заявитель не является получателем муниципальной услуги.
3) Отказ в приеме заявления об исправлении опечаток и ошибок по иным основаниям не допускается.
Заявитель имеет право повторно обратиться с заявлением об исправлении опечаток и ошибок после устранения оснований для отказа в исправлении опечаток, предусмотренных пунктом 3.11 Административного регламента.
4) Основаниями для отказа в исправлении опечаток и ошибок являются:
отсутствие несоответствий между содержанием документа, выданного по результатам предоставления муниципальной услуги, и содержанием документов, представленных Заявителем самостоятельно и (или) по собственной инициативе, а также находящихся в распоряжении Архива и (или) запрошенных в рамках межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении Заявителю муниципальной услуги;
документы, представленные заявителем, не представлялись ранее Заявителем при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги, противоречат данным, находящимся в распоряжении Архива и (или) запрошенных в рамках межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении Заявителю муниципальной услуги.
5) Заявление об исправлении опечаток и ошибок регистрируется Архивом в течение одного рабочего дня с момента получения заявления об исправлении опечаток и ошибок, и документов, приложенных к нему.
Заявление об исправлении опечаток и ошибок в течение пяти рабочих дней с момента регистрации в Архиве такого заявления, рассматривается Архивом на предмет соответствия требованиям, предусмотренным Административным регламентом.
6) По результатам рассмотрения заявления об исправлении опечаток и ошибок Архив в срок предусмотренный пп.7 п.2.28.16 Единого стандарта
- в случае отсутствия оснований для отказа в исправлении опечаток и ошибок, принимает решение об исправлении опечаток и ошибок;
- в случае наличия хотя бы одного из оснований для отказа в исправлении опечаток, предусмотренных пунктом пп. 4 п. 2.28.16 Единого стандарта, принимает решение об отсутствии необходимости исправления опечаток и ошибок.
7) В случае принятия решения об отсутствии необходимости исправления опечаток и ошибок Архив, в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения оформляется письмо об отсутствии необходимости исправления опечаток и ошибок с указанием причин отсутствия необходимости.
К письму об отсутствии необходимости исправления опечаток и ошибок прикладывается оригинал документа, выданного по результатам предоставления муниципальной услуги, за исключением случая подачи заявления об исправлении опечаток в электронной форме через РПГУ.
Исправление опечаток и ошибок осуществляется Архивом в течение трех рабочих дней с момента принятия решения.
8) Результатом исправления опечаток и ошибок является подготовленный в 2-х экземплярах документ о предоставлении муниципальной услуги, направленный заявителю по почте или вручается лично в течение 1 рабочего дня с момента их подписания.
9) При исправлении опечаток и ошибок не допускается:
изменение содержания документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги;
внесение новой информации, сведений из вновь полученных документов, которые не были представлены при подаче заявления о предоставлении муниципальной услуги.
10) В случае подачи заявления об исправлении опечаток и ошибок в электронной форме через РПГУ, заявитель в течение одного рабочего дня с момента принятия решения, информируется о принятии такого решения и необходимости представления в Архив оригинального экземпляра документа о предоставлении муниципальной услуги, содержащего опечатки и ошибки.
Первый оригинальный экземпляр документа о предоставлении муниципальной услуги, содержащий опечатки и ошибки, подлежит уничтожению.
Второй оригинальный экземпляр документа о предоставлении муниципальной услуги, содержащий опечатки и ошибки хранится в Архиве.
Акт уничтожения документов, содержащих опечатки и ошибки (приложение №6), составляется в одном экземпляре и подшивается к документам, на основании которых была предоставлена муниципальная услуга.
11) В случае внесения изменений в выданный по результатам предоставления муниципальной услуги документ, направленный на исправление ошибок, допущенных по вине Архива, и (или) должностного лица, работника Архива, многофункционального центра и (или) работника многофункционального центра, плата с Заявителя не взимается.
Порядок выдачи дубликата документа, выданного по результатам предоставления муниципальной услуги, в том числе исчерпывающий перечень оснований для отказа в выдаче этого дубликата
2.28.17. Выдача дубликата архивных документов, документов по личному составу муниципальным архивом не предусмотрена Федеральным законом от 22 октября 2004г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями).
Выдача дубликата документа, выданного по результатам предоставления муниципальной услуги (архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма, уведомления о пересылке запроса, уведомление об отсутствии запрашиваемой информации, мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги), предусмотрена в течение 5 лет со дня его выдачи, согласно нормативному сроку хранения в муниципальном архиве.
Основанием отказа в выдаче дубликата документа, выданного по результатам предоставления муниципальной услуги (архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма, уведомления о пересылке запроса, уведомление об отсутствии запрашиваемой информации, мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги) является истечение срока его хранения и уничтожению согласно нормативным правилам.
Порядок оставления запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги без рассмотрения
2.28.18. Порядок оставления запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги без рассмотрения:
1) Запрос заявителя о предоставлении муниципальной услуги остается без рассмотрения в следующих случаях:
отсутствие в письменном заявлении фамилии и сведений о почтовом адресе заявителя - физического лица либо наименования, сведений о месте нахождения заявителя - юридического лица и его почтового адреса;
отсутствие в заявлении, полученном по электронной почте либо в форме электронного документа с использованием РПГУ, сведений о почтовом адресе заявителя - физического лица либо наименования, сведений о месте нахождения заявителя - юридического лица и его почтового адреса или адреса электронной почты, по которым должен быть направлен ответ.
Запрос, поданный в форме электронного документа с использованием РПГУ остается без рассмотрения, в случае:
некорректного заполнения обязательных полей в форме интерактивного запроса РПГУ (отсутствие заполнения, недостоверное, неполное либо неправильное, не соответствующее требованиям, установленным Единым стандартом);
представление электронных копий (электронных образов) документов, не позволяющих в полном объеме прочитать текст документа и/или распознать реквизиты документа;
не соответствуют данные владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи данным заявителя, указанным в запросе, поданным в электронной форме с использованием РПГУ.
Форма запроса о предоставлении соответствующей услуги, форма документа, являющегося результатом предоставления соответствующей услуги, форма заявления об исправлении технических ошибок в данном документе, форма заявления о выдаче дубликата данного документа, форма заявления об оставлении запроса без рассмотрения, если иное не предусмотрено федеральным законом
28.2.19.1. Форма запроса о предоставлении муниципальной услуги - приложение №1 к административному регламенту.
28.2.19.2. Формы документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги – приложение №8 к административному регламенту.
28.2.19.3. Формы заявлений об исправлении технических ошибок, опечаток – приложения №4, №5.
28.2.19.4. Форма заявления об оставлении запроса без рассмотрения – приложение №9.
Способ направления заявителю документов (информации), являющихся результатом предоставления муниципальной услуги
28.2.20. Заявителю результат муниципальной услуги (архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма, уведомления о пересылке запроса в другие государственные органы, их территориальные органы, органы местного самоуправления либо организации по принадлежности, уведомления об отсутствии запрашиваемой информации) направляется способами, указанными в заявлении о выдаче запрашиваемой информации, в том числе:
а) в форме документа на бумажном носителе, который Заявитель получает непосредственно при личном обращении в Архив или многофункциональный центр;
б) в форме электронного документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица Архива, а также через «Личный кабинет» на РПГУ, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации или нормативными правовыми актами Республики Башкортостан;
в) в виде бумажного документа, который направляется Заявителю посредством почтового отправления в случае запроса на электронную почту, если иного не предусмотрено в запросе.
В случае подачи запроса о предоставлении муниципальной услуги посредством РПГУ, и выбора Заявителем способа получения результата предоставления услуги через многофункциональный центр, ответственный исполнитель направляет Заявителю электронное сообщение в «Личный кабинет» на РПГУ о направлении результата предоставления услуги в многофункциональный центр, с указанием даты их получения».
4. Дополнить административный регламент приложением № 9 «Формы документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги».
5. Дополнить административный регламент приложением № 10 «Форма заявления об оставлении запроса без рассмотрения».
6. Дополнить административный регламент приложением № 11 «Форма заявления о выдаче дубликата архивной справки, архивной копии, архивной выписки, уведомления, выданной ранее в результате предоставления муниципальной услуги»
Приложение №9
к административному регламенту оказания муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных
с реализацией законных прав и свобод граждан и исполнением государственными органами и органами местного самоуправления своих полномочий»
Формы документов, являющихся результатом муниципальной услуги
ФОРМЫ АРХИВНЫХ СПРАВОК
(оформляются на бланке МБУАрхив г. Кумертау)
АРХИВНАЯ СПРАВКА
(о заработной плате)
_____________Адресат______________________
_____________Адрес________________________
Фамилия, имя, отчество____________________________________________
работал (а) (наименование предприятия, сведения о правопреемственности)
и его (её) заработок, учитываемый при исчислении пенсии, составляет в рублях (рублях и копейках):
Месяцы
19 г.
19 г.
19 г.
19 г.
19 г.
19 г.
Январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
Примечание: в круглых скобках указана неполученная заработная плата – задолженность предприятия перед работником по заработной плате, включенная в общее начисление месяца.
Суммы, выплаченные в связи с временной нетрудоспособностью указаны аналогично расчетным платежным ведомостям по начислению заработной платы с пометкой «б/л»
Основание: Фонд № ________, опись №_________, расчетно-платежные ведомости (табуляграммы) по зарплате, дело №____, листы №________________:
Примечание:
1.Со всех включенных в справку сумм произведены (не произведены) отчисления в фонды страхования, пенсионные фонды (нужное подчеркнуть).
2.В архиве имеются (не имеются) сведения по кодам и их расшифровка, видам начислений зарплаты (нужное подчеркнуть).
3.Регистрационный номер плательщика ПФР, идентификационный номер плательщика: нет.
Директор
Наименование должности, ФИО исполнителя, телефон, эл.адрес
АРХИВНАЯ СПРАВКА
_____________Адресат____________________
(о количестве рабочих дней/часов)
_____________Адрес______________________
Фамилия, имя, отчество___________________________________________________________
работал (а) (наименование предприятия, сведения о правопреемственности)
и его (её) количество рабочих дней/ часов составляет:
Месяцы
19 год
19 год
19 год
19 год
19 год
Январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
Итого
-
-
-
-
-
Основание: Фонд № ________, опись №_________, расчетно-платежные ведомости табуляграммы по зарплате, табели учета рабочего времени, наряды, дело ______, листы___
Директор
Наименование должности ФИО исполнителя, телефон, эл.адрес
АРХИВНАЯ СПРАВКА
_____________Адресат______________________
(о стаже)
(о работе в особых (вредных) условиях труда
_____________Адрес________________________
В архивных фондах МБУ Архив г. Кумертау в документах (указать предприятие и сведения о правопреемственности) за _____ годы имеются сведения о (указать фамилию, имя, отчество и должность).
1.В приказах по основной деятельности (наименование предприятия) за __________ (указать крайние даты периода) имеются сведения о работе (указать ФАМИЛИЮ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО работника):(в выписке сохранены сокращения и написание слов соответственно подлиннику)
№ записи
Вид, дата,
номер документа
Выписка из документа
Основание
Приказ от
№
пункт
«…выписка из приказа …»
Фонд
Опись
Дело
Лист
2.В приказах по личному составу (наименование предприятия) за период (указать крайние даты периода) имеются сведения о работе (указать ФАМИЛИЮ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО работника):
№ записи
Вид, дата,
номер документа
Выписка из документа
Основание
Приказ от
№
пункт
«…выписка из приказа …»
Фонд
Опись
Дело
Лист
3.В лицевых счетах по заработной плате (наименование предприятия) за период __________ (указать крайние даты периода) имеются сведения о работе (указать ФАМИЛИЮ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО работника).
Основание: Фонд №___, опись №____, дело №_____, листы №№_______.
4. В расчетно-платежных ведомостях по заработной плате указать ФАМИЛИЮ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО и должность работника начисление заработной платы производилось за период______________ (указать крайние даты).
5.В личной карточке формы Т-2 указать ФАМИЛИЮ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО и должность работника содержатся следующие сведения за период:
о приеме,
о переводах,
о длительных командировках,
о периодах обучения с отрывом от производства,
о других периодах отсутствия на работе,
об очередных отпусках,
о совмещении профессий,
об увольнении.
Основание: Фонд №___, опись №____, дело №_____, листы №№_______.
6. В табелях выходов и нарядах указано количество рабочих дней отработанных во вредных условиях указать ФАМИЛИЮ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО, должность работника за период (по форме справки о рабочих днях).
Основание: Фонд №___, опись №____, дело №_____, листы №№_______.
Директор
Наименование должности ФИО исполнителя, телефон, эл.адрес
________
Дубликат оформляется на бланке МБУ Архив г.Кумертау
ДУБЛИКАТ ДОКУМЕНТА,
выданного ранее в результате предоставления муниципальной услуги
ВИД ДОКУМЕНТА
(архивная справка, архивная копия, архивная выписка, уведомление, мотивированный отказ)
_____________Адресат______________________
_____________Адрес________________________
АУТЕНТИЧНОЕ СОДЕРЖАНИЕ ДОКУМЕНТА
Директор
Печать
Наименование должности ФИО исполнителя, телефон, эл.адрес
Приложение № 10
к административному регламенту оказания муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных
с реализацией законных прав и свобод граждан и исполнением государственными органами и органами местного самоуправления своих полномочий»
Форма заявления об оставлении запроса без рассмотрения
В МБУ Архив городского округа г.Кумертау Республики Башкортостан
Сведения о заявителе:
Наименование юридического лица или ФИО заявителя
(вид документа, серия, номер)
(кем, когда выдан)
(*реквизиты доверенности)
(Почтовый адрес)
ЗАЯВЛЕНИЯ
об оставлении запроса без рассмотрения
Прошу прекратить рассмотрение запроса от___________ № _____ на предоставление муниципальной услуги (наименование услуги)
_____________ ____________________________
Дата Личная подпись И.О.Фамилия
* Реквизиты документа, удостоверяющего личность представителя гражданина:
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_________
_______
Приложение № 11
к административному регламенту оказания муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных
с реализацией законных прав и свобод граждан и исполнением государственными органами и органами местного самоуправления своих полномочий»
Директору МБУ Архив г. Кумертау
от_________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя
проживающего по адресу:
____________________________________________________
(почтовый адрес заявителя-физического лица)
Реквизиты основного документа, удостоверяющего личность:*
_____________________________________________________
_____________________________________________________
(указывается наименование документы, номер, кем и когда выдан)
номер (номера) контактного телефона_____________________
адрес (адреса) электронной почты___________________________
(при наличии и пожеланию заявителя)
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче дубликата документа
(архивной справки, архивной копии, архивной выписки, уведомления, мотивированный отказ), выданного ранее в результате предоставления муниципальной услуги
Прошу выдать дубликат документа (архивной справки, архивной копии, архивной выписки, уведомления, мотивированный отказ) выданный ранее в результате предоставления муниципальной услуги от________________№__________ (подчеркивается наименование ранее выданного документа, его дата и номер)
______________ ______________________ ____________________________________
(дата) (подпись) (личная подпись, И.О. Фамилия.)
ПРОЕКТ
Администрация городского округа город Кумертау Республики Башкортостан
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
5 июня 2020 года № 630
О внесении изменений в административный регламент предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан и исполнением государственными органами и органами местного самоуправления своих полномочий» муниципального бюджетного учреждения «Архив городского округа город Кумертау Республики Башкортостан», утвержденный постановлением от 27.12.2018 №1918 (с изменениями 17.05.2019)
В соответствии с Федеральным законом от 27.12.2019 №472-ФЗ «О внесении изменений в Градостроительный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации», Администрация городского округа город Кумертау Республики Башкортостан
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Внести в административный регламент, утвержденный постановлением Администрации городского круга город Кумертау Республики Башкортостан от 27.12.2018 №1919 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан и исполнением государственными органами и органами местного самоуправления своих полномочий» муниципального бюджетного учреждения «Архив городского округа город Кумертау Республики Башкортостан», изменения согласно приложению.
2. Настоящее постановление вступает в силу на следующий день, после дня его официального опубликования (обнародования) на официальном сайте Администрации городского округа город Кумертау Республики Башкортостан (http://www.admkumertau.ru).
3. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации.
Глава администрации
О.Ю. Фролов
Приложение
к постановлению Администрации
городского округа город Кумертау
Республики Башкортостан
от _05.06.2020 № 630
Изменения в административный регламент «Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан и исполнением государственными органами и органами местного самоуправления своих полномочий», утвержденный постановлением от 27.12.2018 №1919 (с изменениями 17.05.2019)
1.Дополнить абзац первый пункта 1 раздела 1. «Общие положения» после слова «стандарт» словами «и единый стандарт».
2. Дополнить наименование раздела 2 после слов «Стандарт» словами «и единый стандарт».
3. Дополнить раздел 2 «Стандарт и единый стандарт предоставления муниципальной услуги» пунктом 2.28 следующего содержания:
2.28 Единый стандарт предоставления муниципальной услуги
Наименование муниципальной услуги
2.28.1. Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан и исполнением государственными органами и органами местного самоуправления своих полномочий.
Наименование органа местного самоуправления (организации), предоставляющего (щей) муниципальную услугу
2.28.2. Муниципальная услуга предоставляется Администрацией городского округа город Кумертау Республики Башкортостан в лице муниципального бюджетного учреждения «Архив городского округа город Кумертау Республики Башкортостан» (далее – Архив).
В предоставлении муниципальной услуги принимают участие многофункциональные центры при наличии соответствующего соглашения о взаимодействии.
При предоставлении муниципальной услуги Архив взаимодействует со следующими органами власти и органа местного самоуправления (организациями), участвующими в предоставлении услуги:
архивы, иные органы и организации, имеющие на хранении соответствующие архивные документы, при наличии информации о них в Архиве.
Порядок взаимодействия с указанными органами и организациями осуществляется на основании законодательства Российской Федерации, а также может определяться соответствующими соглашениями о порядке, условиях и правилах информационного взаимодействия.
При предоставлении муниципальной услуги Архиву запрещается требовать от Заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, их территориальные органы, органы местного самоуправления и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг.
Результат предоставления муниципальной услуги
2.28.3. Результатом предоставления муниципальной услуги является:
архивная справка;
архивная копия;
архивная выписка;
информационное письмо;
уведомление о пересылке запроса в другие государственные органы, их территориальные органы, органы местного самоуправления либо организации по принадлежности;
уведомление об отсутствии запрашиваемой информации;
мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги.
Срок предоставления муниципальной услуги
2.28.4. Срок выдачи результата муниципальной услуги либо направления мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги исчисляется со дня подачи запроса Заявителя в Архив, в том числе через многофункциональный центр либо в форме электронного документа с использованием РПГУ, и не должен превышать 30 календарных дней.
Датой поступления запроса при личном обращении Заявителя в Архив считается день подачи запроса с приложением предусмотренных подпунктами 2.8.1-2.8.5 Административного регламента надлежащим образом оформленных документов.
Датой поступления запроса в форме электронного документа с использованием РПГУ считается день направления Заявителю электронного сообщения о приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги в соответствии с требованиями пункта 3.5.7 Административного регламента.
Датой поступления запроса при обращении гражданина в многофункциональный центр считается день передачи многофункциональным центром в Архив запроса с приложением предусмотренных подпунктами 2.8.1 - 2.8.5 Административного регламента надлежащим образом оформленных документов.
Направление уведомления о принятом решении, а также результата муниципальной услуги осуществляется в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения или подготовки ответа на запрос.
Правовые основания для предоставления муниципальной услуги
2.28.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги (с указанием их реквизитов и источников официального опубликования), размещен на официальном сайте Архива, в государственной информационной системе «Реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Республики Башкортостан» и на РПГУ.
Исчерпывающий перечень документов,
необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, с разделением на документы и информацию, которые заявитель должен представить самостоятельно и документы, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, так как они подлежат представлению в рамках межведомственного информационного способы их получения заявителем, в том числе в электронной форме,
порядок их представления
2.28.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, подлежащих представлению Заявителем:
1) Запрос о предоставлении муниципальной услуги по форме согласно Приложению № 1 настоящему Административному регламенту, поданный в адрес Архива следующими способами:
в форме документа на бумажном носителе – посредством личного обращения в Архив, через структурное подразделение многофункционального центра (далее – личное обращение), посредством почтового отправления с объявленной ценностью при его пересылке, описью вложения и уведомлением о вручении (далее – почтовое отправление) на адрес: 453300, Республика Башкортостан, г.Кумертау, ул.К.Маркса, д.24/2;
путем заполнения формы запроса через «Личный кабинет» РПГУ (далее – отправление в электронной форме);
путем направления электронного документа на официальную электронную почту Архива (далее – представление посредством электронной почты) 52.archiv@bashkortostan.ru или kumarchiv@mail.ru.
В запросе указываются следующие обязательные реквизиты:
наименование Архива, в который (которое) обращается Заявитель;
фамилия, имя, отчество (при наличии) Заявителя, сведения о почтовом адресе заявителя – физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя – юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым заявителю должен быть направлен ответ или уведомление о направлении запроса в другую организацию по принадлежности;
суть запроса;
подпись и дата;
в случае заявления социально-правового характера о предоставлении информации о стаже работы, заработной плате, выслуге лет или специальном стаже, указываются наименование организации, ведомственная принадлежность организации, период работы в данной организации, должность. К заявлению прилагается копия трудовой книжки за период, который необходимо подтвердить, а также первый лист, где указаны фамилия, имя, отчество и дата рождения (если имеется в наличии);
2) документ, удостоверяющий личность Заявителя, представителя (в случае обращения за получением муниципальной услуги представителя), предусмотренный законодательством Российской Федерации;
3) документ, подтверждающий полномочия представителя, в случае обращения за получением муниципальной услуги представителя;
4) для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации (доверенность), а также согласие на обработку персональных данных лица, не являющегося Заявителем по форме согласно Приложению № 2 к настоящему Административному регламенту;
5) для истребования сведений, подтверждающих трудовой стаж, Заявитель представляет копию трудовой книжки (первый лист, также листы, где указана организация, период работы в которой необходимо подтвердить).
6) Все представляемые вместе с запросом документы, материалы или их копии, составленные на иностранном языке, подлежат переводу на русский язык в установленном законом порядке.
7) В запросе также указывается один из следующих способов предоставления результатов предоставления муниципальной услуги:
в виде бумажного документа, который Заявитель получает непосредственно при личном обращении в Архив;
в виде бумажного документа, который Заявитель получает непосредственно при личном обращении в многофункциональном центре;
в виде бумажного документа, который направляется Заявителю посредством почтового отправления;
в виде электронного документа, размещенного на официальном сайте Архива, ссылка на который направляется Заявителю посредством электронной почты;
в виде электронного документа, который направляется Заявителю в «Личный кабинет» РПГУ.
8) Представление документов необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, и которые Заявитель вправе представить, не предусмотрено.
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги
2.28.7. Основаниями для отказа в приеме к рассмотрению документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, являются:
непредставление документов, указанных в пунктах 2.8.2-2.8.5 Административного регламента.
Запрос, поданный в форме электронного документа с использованием РПГУ, к рассмотрению не принимается, если:
некорректное заполнение обязательных полей в форме интерактивного запроса РПГУ (отсутствие заполнения, недостоверное, неполное либо неправильное, не соответствующее требованиям, установленным Административным регламентом);
представление электронных копий (электронных образов) документов, не позволяющих в полном объеме прочитать текст документа и/или распознать реквизиты документа;
не соответствуют данные владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи данным заявителя, указанным в запросе, поданным в электронной форме с использованием РПГУ.
Исчерпывающий перечень оснований для приостановления предоставления муниципальной услуги или отказа в предоставлении муниципальной услуги
2.28.8. Основания для приостановления предоставления муниципальной услуги отсутствуют.
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги:
отсутствие в запросе необходимых сведений для его исполнения;
отсутствие у представителя Заявителя, документов, подтверждающих его полномочия;
отсутствие в письменном заявлении фамилии и сведений о почтовом адресе заявителя - физического лица либо наименования, сведений о месте нахождения заявителя - юридического лица и его почтового адреса;
отсутствие в заявлении, полученном по электронной почте либо в форме электронного документа с использованием РПГУ, сведений о почтовом адресе заявителя - физического лица либо наименования, сведений о месте нахождения заявителя - юридического лица и его почтового адреса или адреса электронной почты, по которым должен быть направлен ответ.
Срок регистрации запроса заявителя
о предоставлении муниципальной услуги,
в том числе в электронной форме
2.28.9. Все запросы о предоставлении муниципальной услуги, в том числе поступившие в форме электронного документа с использованием РПГУ, посредством электронной почты, либо поданные через многофункциональный центр, принятые к рассмотрению Архивом, подлежат регистрации в течение одного рабочего дня – в день поступления или передачи.
Срок и порядок регистрации запроса заявителя
о предоставлении муниципальной услуги,
в том числе в электронной форме
2.28.10. Все запросы о предоставлении муниципальной услуги, в том числе поступившие в форме электронного документа с использованием РПГУ, посредством электронной почты, либо поданные через многофункциональный центр, принятые к рассмотрению Архивом, подлежат регистрации в течение одного рабочего дня – в день поступления или передачи.
Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальной услуги в многофункциональных центрах и особенности предоставления муниципальной услуги
в электронной форме
2.28.11. Прием документов и выдача результата предоставления муниципальной услуги могут быть осуществлены в многофункциональном центре и в форме электронного документа.
1) Особенности подачи Заявителем запроса о предоставлении муниципальной услуги и приложенных к нему документов в форме документов на бумажном носителе посредством личного обращения в многофункциональный центр установлены соглашением о взаимодействии, заключенным между Архивом или Администрацией городского округа город Кумертау Республики Башкортостан (учредителем) и многофункциональным центром в порядке, утвержденном постановлением Правительства Российской Федерации от 27 сентября 2011 года № 797 «О взаимодействии между многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления» (далее – Постановление № 797).
2) Предоставление муниципальной услуги по экстерриториальному принципу не осуществляется.
3) Прием документов и выдача результата предоставления муниципальной услуги и прилагаемых к нему документов могут быть осуществлены в форме электронного документа.
4) При подаче физическим лицом заявления о предоставлении муниципальной услуги в электронной форме посредством РПГУ используется простая электронная подпись при условии, что при выдаче ключа простой электронной подписи личность физического лица установлена при личном приеме. В ином случае заявление и прилагаемые документы могут быть представлены с использованием РПГУ в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.
5) При подаче юридическим лицом или физическим лицом, зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, заявления о предоставлении муниципальной услуги в электронной форме посредством РПГУ используется электронная подпись, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации.
6) Заявителям обеспечивается выдача результата муниципальной услуги в форме электронного документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью Архива (при наличии).
Заявитель (состав заявителей)
2.28.12. Заявителями являются: физические и юридические лица (далее – Заявители). Интересы Заявителей могут представлять лица, обладающие соответствующими полномочиями (далее – представитель).
Способ (способы) направления запроса о предоставлении муниципальной услуги
2.28.13. Запрос о предоставлении муниципальной услуги по установленной форме направляется в адрес Архива следующими способами:
1) в форме документа на бумажном носителе – посредством личного обращения в Архив, через структурное подразделение многофункционального центра (далее – личное обращение), посредством простого или регистрируемого почтового отправления (далее – почтовое отправление) на адрес: 453300, Республика Башкортостан, г.Кумертау, ул.К.Маркса, д.24/2;
2) путем заполнения формы запроса через «Личный кабинет» РПГУ (далее – отправление в электронной форме);
3) путем направления электронного документа на официальную электронную почту Архива (далее – представление посредством электронной почты) 52.archiv@bashkortostan.ru или kumarchiv@mail.ru.
Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении муниципальной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
2.28.14. Предоставление муниципальной услуги осуществляется на безвозмездной основе.
Порядок получения заявителем сведений, в том числе в электронной форме, о ходе рассмотрения запроса о предоставлении муниципальной услуги
2.28.15. Получение Заявителем информации о ходе рассмотрения запроса о предоставлении муниципальной услуги могут быть осуществлены в многофункциональном центре, в форме электронного документа, и в устной форме.
1) Получение информации о ходе рассмотрения запроса о предоставлении муниципальной услуги производится в «Личном кабинете» на РПГУ, при условии авторизации, а также в мобильном приложении. Заявитель имеет возможность просматривать статус электронного запроса, а также информацию о дальнейших действиях в «Личном кабинете» по инициативе, в любое время.
2) При предоставлении услуги в электронной форме Заявителю направляется уведомление о приеме и регистрации запроса и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, содержащее сведения о факте приема запроса и документов, необходимых для предоставления услуги, и начале процедуры предоставления услуги, а также сведения о дате и времени окончания предоставления услуги либо мотивированный отказ в приеме запроса и иных документов, необходимых для предоставления услуги.
3) При устном обращении Заявителя (лично или по телефону) специалист Архива, РГАУ МФЦ осуществляющий консультирование, подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся о предоставлении муниципальной услуги.
Порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, в том числе исчерпывающий перечень оснований для отказа в исправлении таких опечаток и ошибок
2.28.16. Порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах:
1) Заявление об исправлении опечаток и ошибок представляются следующими способами:
лично в Архив;
почтовым или электронным отправлением;
путем заполнения формы запроса через «Личный кабинет» РПГУ;
– через многофункциональный центр.
2) Основаниями для отказа в приеме заявления об исправлении опечаток и ошибок являются:
- представленные документы по составу и содержанию не соответствуют требованиям пунктов 3.8 и 3.9 Административного регламента;
- заявитель не является получателем муниципальной услуги.
3) Отказ в приеме заявления об исправлении опечаток и ошибок по иным основаниям не допускается.
Заявитель имеет право повторно обратиться с заявлением об исправлении опечаток и ошибок после устранения оснований для отказа в исправлении опечаток, предусмотренных пунктом 3.11 Административного регламента.
4) Основаниями для отказа в исправлении опечаток и ошибок являются:
отсутствие несоответствий между содержанием документа, выданного по результатам предоставления муниципальной услуги, и содержанием документов, представленных Заявителем самостоятельно и (или) по собственной инициативе, а также находящихся в распоряжении Архива и (или) запрошенных в рамках межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении Заявителю муниципальной услуги;
документы, представленные заявителем, не представлялись ранее Заявителем при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги, противоречат данным, находящимся в распоряжении Архива и (или) запрошенных в рамках межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении Заявителю муниципальной услуги.
5) Заявление об исправлении опечаток и ошибок регистрируется Архивом в течение одного рабочего дня с момента получения заявления об исправлении опечаток и ошибок, и документов, приложенных к нему.
Заявление об исправлении опечаток и ошибок в течение пяти рабочих дней с момента регистрации в Архиве такого заявления, рассматривается Архивом на предмет соответствия требованиям, предусмотренным Административным регламентом.
6) По результатам рассмотрения заявления об исправлении опечаток и ошибок Архив в срок предусмотренный пп.7 п.2.28.16 Единого стандарта
- в случае отсутствия оснований для отказа в исправлении опечаток и ошибок, принимает решение об исправлении опечаток и ошибок;
- в случае наличия хотя бы одного из оснований для отказа в исправлении опечаток, предусмотренных пунктом пп. 4 п. 2.28.16 Единого стандарта, принимает решение об отсутствии необходимости исправления опечаток и ошибок.
7) В случае принятия решения об отсутствии необходимости исправления опечаток и ошибок Архив, в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения оформляется письмо об отсутствии необходимости исправления опечаток и ошибок с указанием причин отсутствия необходимости.
К письму об отсутствии необходимости исправления опечаток и ошибок прикладывается оригинал документа, выданного по результатам предоставления муниципальной услуги, за исключением случая подачи заявления об исправлении опечаток в электронной форме через РПГУ.
Исправление опечаток и ошибок осуществляется Архивом в течение трех рабочих дней с момента принятия решения.
8) Результатом исправления опечаток и ошибок является подготовленный в 2-х экземплярах документ о предоставлении муниципальной услуги, направленный заявителю по почте или вручается лично в течение 1 рабочего дня с момента их подписания.
9) При исправлении опечаток и ошибок не допускается:
изменение содержания документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги;
внесение новой информации, сведений из вновь полученных документов, которые не были представлены при подаче заявления о предоставлении муниципальной услуги.
10) В случае подачи заявления об исправлении опечаток и ошибок в электронной форме через РПГУ, заявитель в течение одного рабочего дня с момента принятия решения, информируется о принятии такого решения и необходимости представления в Архив оригинального экземпляра документа о предоставлении муниципальной услуги, содержащего опечатки и ошибки.
Первый оригинальный экземпляр документа о предоставлении муниципальной услуги, содержащий опечатки и ошибки, подлежит уничтожению.
Второй оригинальный экземпляр документа о предоставлении муниципальной услуги, содержащий опечатки и ошибки хранится в Архиве.
Акт уничтожения документов, содержащих опечатки и ошибки (приложение №6), составляется в одном экземпляре и подшивается к документам, на основании которых была предоставлена муниципальная услуга.
11) В случае внесения изменений в выданный по результатам предоставления муниципальной услуги документ, направленный на исправление ошибок, допущенных по вине Архива, и (или) должностного лица, работника Архива, многофункционального центра и (или) работника многофункционального центра, плата с Заявителя не взимается.
Порядок выдачи дубликата документа, выданного по результатам предоставления муниципальной услуги, в том числе исчерпывающий перечень оснований для отказа в выдаче этого дубликата
2.28.17. Выдача дубликата архивных документов, документов по личному составу муниципальным архивом не предусмотрена Федеральным законом от 22 октября 2004г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями).
Выдача дубликата документа, выданного по результатам предоставления муниципальной услуги (архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма, уведомления о пересылке запроса, уведомление об отсутствии запрашиваемой информации, мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги), предусмотрена в течение 5 лет со дня его выдачи, согласно нормативному сроку хранения в муниципальном архиве.
Основанием отказа в выдаче дубликата документа, выданного по результатам предоставления муниципальной услуги (архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма, уведомления о пересылке запроса, уведомление об отсутствии запрашиваемой информации, мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги) является истечение срока его хранения и уничтожению согласно нормативным правилам.
Порядок оставления запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги без рассмотрения
2.28.18. Порядок оставления запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги без рассмотрения:
1) Запрос заявителя о предоставлении муниципальной услуги остается без рассмотрения в следующих случаях:
отсутствие в письменном заявлении фамилии и сведений о почтовом адресе заявителя - физического лица либо наименования, сведений о месте нахождения заявителя - юридического лица и его почтового адреса;
отсутствие в заявлении, полученном по электронной почте либо в форме электронного документа с использованием РПГУ, сведений о почтовом адресе заявителя - физического лица либо наименования, сведений о месте нахождения заявителя - юридического лица и его почтового адреса или адреса электронной почты, по которым должен быть направлен ответ.
Запрос, поданный в форме электронного документа с использованием РПГУ остается без рассмотрения, в случае:
некорректного заполнения обязательных полей в форме интерактивного запроса РПГУ (отсутствие заполнения, недостоверное, неполное либо неправильное, не соответствующее требованиям, установленным Единым стандартом);
представление электронных копий (электронных образов) документов, не позволяющих в полном объеме прочитать текст документа и/или распознать реквизиты документа;
не соответствуют данные владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи данным заявителя, указанным в запросе, поданным в электронной форме с использованием РПГУ.
Форма запроса о предоставлении соответствующей услуги, форма документа, являющегося результатом предоставления соответствующей услуги, форма заявления об исправлении технических ошибок в данном документе, форма заявления о выдаче дубликата данного документа, форма заявления об оставлении запроса без рассмотрения, если иное не предусмотрено федеральным законом
28.2.19.1. Форма запроса о предоставлении муниципальной услуги - приложение №1 к административному регламенту.
28.2.19.2. Формы документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги – приложение №8 к административному регламенту.
28.2.19.3. Формы заявлений об исправлении технических ошибок, опечаток – приложения №4, №5.
28.2.19.4. Форма заявления об оставлении запроса без рассмотрения – приложение №9.
Способ направления заявителю документов (информации), являющихся результатом предоставления муниципальной услуги
28.2.20. Заявителю результат муниципальной услуги (архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма, уведомления о пересылке запроса в другие государственные органы, их территориальные органы, органы местного самоуправления либо организации по принадлежности, уведомления об отсутствии запрашиваемой информации) направляется способами, указанными в заявлении о выдаче запрашиваемой информации, в том числе:
а) в форме документа на бумажном носителе, который Заявитель получает непосредственно при личном обращении в Архив или многофункциональный центр;
б) в форме электронного документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица Архива, а также через «Личный кабинет» на РПГУ, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации или нормативными правовыми актами Республики Башкортостан;
в) в виде бумажного документа, который направляется Заявителю посредством почтового отправления в случае запроса на электронную почту, если иного не предусмотрено в запросе.
В случае подачи запроса о предоставлении муниципальной услуги посредством РПГУ, и выбора Заявителем способа получения результата предоставления услуги через многофункциональный центр, ответственный исполнитель направляет Заявителю электронное сообщение в «Личный кабинет» на РПГУ о направлении результата предоставления услуги в многофункциональный центр, с указанием даты их получения».
4. Дополнить административный регламент приложением № 9 «Формы документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги».
5. Дополнить административный регламент приложением № 10 «Форма заявления об оставлении запроса без рассмотрения».
6. Дополнить административный регламент приложением № 11 «Форма заявления о выдаче дубликата архивной справки, архивной копии, архивной выписки, уведомления, выданной ранее в результате предоставления муниципальной услуги»
Приложение №9
к административному регламенту оказания муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных
с реализацией законных прав и свобод граждан и исполнением государственными органами и органами местного самоуправления своих полномочий»
Формы документов, являющихся результатом муниципальной услуги
ФОРМЫ АРХИВНЫХ СПРАВОК
(оформляются на бланке МБУАрхив г. Кумертау)
АРХИВНАЯ СПРАВКА
(о заработной плате)
_____________Адресат______________________
_____________Адрес________________________
Фамилия, имя, отчество____________________________________________
работал (а) (наименование предприятия, сведения о правопреемственности)
и его (её) заработок, учитываемый при исчислении пенсии, составляет в рублях (рублях и копейках):
Месяцы
19 г.
19 г.
19 г.
19 г.
19 г.
19 г.
Январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
Примечание: в круглых скобках указана неполученная заработная плата – задолженность предприятия перед работником по заработной плате, включенная в общее начисление месяца.
Суммы, выплаченные в связи с временной нетрудоспособностью указаны аналогично расчетным платежным ведомостям по начислению заработной платы с пометкой «б/л»
Основание: Фонд № ________, опись №_________, расчетно-платежные ведомости (табуляграммы) по зарплате, дело №____, листы №________________:
Примечание:
1.Со всех включенных в справку сумм произведены (не произведены) отчисления в фонды страхования, пенсионные фонды (нужное подчеркнуть).
2.В архиве имеются (не имеются) сведения по кодам и их расшифровка, видам начислений зарплаты (нужное подчеркнуть).
3.Регистрационный номер плательщика ПФР, идентификационный номер плательщика: нет.
Директор
Наименование должности, ФИО исполнителя, телефон, эл.адрес
АРХИВНАЯ СПРАВКА
_____________Адресат____________________
(о количестве рабочих дней/часов)
_____________Адрес______________________
Фамилия, имя, отчество___________________________________________________________
работал (а) (наименование предприятия, сведения о правопреемственности)
и его (её) количество рабочих дней/ часов составляет:
Месяцы
19 год
19 год
19 год
19 год
19 год
Январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
Итого
-
-
-
-
-
Основание: Фонд № ________, опись №_________, расчетно-платежные ведомости табуляграммы по зарплате, табели учета рабочего времени, наряды, дело ______, листы___
Директор
Наименование должности ФИО исполнителя, телефон, эл.адрес
АРХИВНАЯ СПРАВКА
_____________Адресат______________________
(о стаже)
(о работе в особых (вредных) условиях труда
_____________Адрес________________________
В архивных фондах МБУ Архив г. Кумертау в документах (указать предприятие и сведения о правопреемственности) за _____ годы имеются сведения о (указать фамилию, имя, отчество и должность).
1.В приказах по основной деятельности (наименование предприятия) за __________ (указать крайние даты периода) имеются сведения о работе (указать ФАМИЛИЮ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО работника):(в выписке сохранены сокращения и написание слов соответственно подлиннику)
№ записи
Вид, дата,
номер документа
Выписка из документа
Основание
Приказ от
№
пункт
«…выписка из приказа …»
Фонд
Опись
Дело
Лист
2.В приказах по личному составу (наименование предприятия) за период (указать крайние даты периода) имеются сведения о работе (указать ФАМИЛИЮ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО работника):
№ записи
Вид, дата,
номер документа
Выписка из документа
Основание
Приказ от
№
пункт
«…выписка из приказа …»
Фонд
Опись
Дело
Лист
3.В лицевых счетах по заработной плате (наименование предприятия) за период __________ (указать крайние даты периода) имеются сведения о работе (указать ФАМИЛИЮ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО работника).
Основание: Фонд №___, опись №____, дело №_____, листы №№_______.
4. В расчетно-платежных ведомостях по заработной плате указать ФАМИЛИЮ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО и должность работника начисление заработной платы производилось за период______________ (указать крайние даты).
5.В личной карточке формы Т-2 указать ФАМИЛИЮ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО и должность работника содержатся следующие сведения за период:
о приеме,
о переводах,
о длительных командировках,
о периодах обучения с отрывом от производства,
о других периодах отсутствия на работе,
об очередных отпусках,
о совмещении профессий,
об увольнении.
Основание: Фонд №___, опись №____, дело №_____, листы №№_______.
6. В табелях выходов и нарядах указано количество рабочих дней отработанных во вредных условиях указать ФАМИЛИЮ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО, должность работника за период (по форме справки о рабочих днях).
Основание: Фонд №___, опись №____, дело №_____, листы №№_______.
Директор
Наименование должности ФИО исполнителя, телефон, эл.адрес
________
Дубликат оформляется на бланке МБУ Архив г.Кумертау
ДУБЛИКАТ ДОКУМЕНТА,
выданного ранее в результате предоставления муниципальной услуги
ВИД ДОКУМЕНТА
(архивная справка, архивная копия, архивная выписка, уведомление, мотивированный отказ)
_____________Адресат______________________
_____________Адрес________________________
АУТЕНТИЧНОЕ СОДЕРЖАНИЕ ДОКУМЕНТА
Директор
Печать
Наименование должности ФИО исполнителя, телефон, эл.адрес
Приложение № 10
к административному регламенту оказания муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных
с реализацией законных прав и свобод граждан и исполнением государственными органами и органами местного самоуправления своих полномочий»
Форма заявления об оставлении запроса без рассмотрения
В МБУ Архив городского округа г.Кумертау Республики Башкортостан
Сведения о заявителе:
Наименование юридического лица или ФИО заявителя
(вид документа, серия, номер)
(кем, когда выдан)
(*реквизиты доверенности)
(Почтовый адрес)
ЗАЯВЛЕНИЯ
об оставлении запроса без рассмотрения
Прошу прекратить рассмотрение запроса от___________ № _____ на предоставление муниципальной услуги (наименование услуги)
_____________ ____________________________
Дата Личная подпись И.О.Фамилия
* Реквизиты документа, удостоверяющего личность представителя гражданина:
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_________
_______
Приложение № 11
к административному регламенту оказания муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных
с реализацией законных прав и свобод граждан и исполнением государственными органами и органами местного самоуправления своих полномочий»
Директору МБУ Архив г. Кумертау
от_________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя
проживающего по адресу:
____________________________________________________
(почтовый адрес заявителя-физического лица)
Реквизиты основного документа, удостоверяющего личность:*
_____________________________________________________
_____________________________________________________
(указывается наименование документы, номер, кем и когда выдан)
номер (номера) контактного телефона_____________________
адрес (адреса) электронной почты___________________________
(при наличии и пожеланию заявителя)
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче дубликата документа
(архивной справки, архивной копии, архивной выписки, уведомления, мотивированный отказ), выданного ранее в результате предоставления муниципальной услуги
Прошу выдать дубликат документа (архивной справки, архивной копии, архивной выписки, уведомления, мотивированный отказ) выданный ранее в результате предоставления муниципальной услуги от________________№__________ (подчеркивается наименование ранее выданного документа, его дата и номер)
______________ ______________________ ____________________________________
(дата) (подпись) (личная подпись, И.О. Фамилия.)
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Информационный стенд от 05.06.2020 |
| Рубрики правового классификатора: | 010.000.000 ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ УСТРОЙСТВА МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ, 010.230.000 Муниципальные архивы. Центральная экспертная комиссия |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
