О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 15 МАЯ 2007 ГОДА № 26-ПГ «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ И ПОДРАЗДЕЛ...



ПРОЕКТ

1

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ГУБЕРНАТОРА ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

от 3 марта 2011 года № 13-пг

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 15 МАЯ 2007 ГОДА № 26-ПГ «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ И ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ»

{УТРАТИЛ СИЛУ:

Указ губернатора Тульской области от 24.08.2012 № 103; НГР: RU71000201200495}

В соответствии со статьей 30 Устава (Основного Закона) Тульской области ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти и подразделениях аппарата администрации Тульской области, утвержденную постановлением губернатора Тульской области от 15 мая 2007 года № 26-пг, следующие изменения и дополнения:

а) пункт 2.2.6 изложить в новой редакции:

«2.2.6. Ходатайства о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой администрации Тульской области, Благодарностью губернатора Тульской области, знаком администрации Тульской области «Знак ордена Доброты» направляются должностным лицам администрации области (руководителям органов исполнительной власти, подразделений аппарата администрации, непосредственную координацию и контроль деятельности которых осуществляет губернатор области), координирующим сферу деятельности граждан (юридических лиц), представленных к награждению, для доклада губернатору области.

Наградные документы, возвратившиеся от полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе, федеральных органов исполнительной власти, Комиссии при Президенте Российской Федерации по государственным наградам, направляются в главное управление государственной службы и кадров аппарата администрации Тульской области (далее – главное управление государственной службы и кадров) для подготовки информации губернатору области.»;

б) в абзаце 1 пункта 5.6.6 текст «, который направляет его на подпись губернатору области» заменить текстом «для организации направления его на рассмотрение губернатору области»;

в) пункт 6.6.9 изложить в новой редакции:

«6.6.9. Дополнительная рассылка актов осуществляется по заявке исполнителя либо по указанию заместителя губернатора области – руководителя аппарата администрации области, о чем делается отметка в соответствующем указателе рассылки.»;

г) пункт 7.4 изложить в новой редакции:

«7.4. Приказы по личному составу издаются по вопросам: приема (назначения), перевода, увольнения, аттестации, повышения квалификации, присвоения званий (чинов), награждения, поощрения, премирования, оплаты труда, различных выплат, установления или снятия надбавок, изменения фамилии, предоставления отпусков, дежурств, взысканий, направления в командировки, изменения режима служебного времени.

Приказы по личному составу, принятые по вопросам приема (назначения), перевода, увольнения, аттестации, повышения квалификации, присвоения званий (чинов), награждения, поощрения, премирования, оплаты труда, различных выплат, установления или снятия надбавок, изменения фамилии, предоставления отпуска без сохранения содержания (заработной платы), отпуска по уходу за ребенком, всех видов отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, дежурств по профилю основной деятельности, направления в длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, изменения режима служебного времени, имеют срок хранения 75 лет.

Приказы по личному составу, принятые по вопросам предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, отпусков в связи с обучением, дежурств, дисциплинарных взысканий, направления в краткосрочные внутрироссийские и зарубежные командировки, имеют срок хранения 5 лет.»;

д) в пункте 8.8 текст «другими заинтересованными лицами» заменить текстом «другими руководителями органов исполнительной власти, подразделений аппарата администрации, иных органов, организаций, к сфере ведения которых относятся затрагиваемые в проекте вопросы,»;

е) абзац 2 пункта 12.1.1 после текста «администрации области» дополнить текстом «, в актах органов государственной власти Российской Федерации»;

ж) подраздел 12.1 дополнить пунктом 12.1.4 следующего содержания:

«12.1.4. Исполнение поручений Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, поручений, содержащихся в протоколах заседаний, совещаний, возглавляемых Президентом Российской Федерации, Председателем Правительства Российской Федерации или его заместителями, осуществляется должностными лицами администрации области, руководителями органов исполнительной власти и подразделений аппарата администрации согласно резолюции губернатора области. При этом в проект резолюции в состав исполнителей включается директор департамента Тульской области по правовому обеспечению и контролю.», соответственно изменив нумерацию пунктов;

з) в абзаце 2 пункта 12.3.1 текст «определяет помощник губернатора области» заменить текстом «определяют секретариаты губернатора области, должностных лиц администрации области»;

и) подраздел 12.3 дополнить пунктом 12.3.9 следующего содержания:

«12.3.9. Отчеты о ходе (результатах) исполнения поручений, содержащихся в постановлениях и распоряжениях губернатора Тульской области, постановлениях администрации Тульской области, контроль за исполнением которых губернатор области оставил за собой или возложил на должностных лиц администрации области, а также поручений губернатора области, данных на заседаниях губернаторского совета Тульской области, совещаниях руководителей органов исполнительной власти, иных заседаниях, совещаниях в случае, если контроль за их исполнением оставлен губернатором области за собой, представляются в обязательном порядке в адрес департамента Тульской области по правовому обеспечению и контролю. При этом по поручениям, исполнение которых заключается в подготовке отчетов (предложений), представлении на утверждение планов мероприятий и другой информации должностным лицам администрации области или в органы исполнительной власти и подразделения аппарата администрации, в адрес департамента Тульской области по правовому обеспечению и контролю направляются копии таких отчетов (предложений, планов и др.).», соответственно изменив нумерацию пунктов;

к) пункт 13.9 дополнить абзацем 12 следующего содержания:

«Исходящие документы за подписью губернатора области подлежат согласованию с директором департамента Тульской области по правовому обеспечению и контролю.»;

л) в абзаце 1 пункта 14.3.2 текст «или написаны шариковой ручкой или тушью, контрастными черными, темно-синими чернилами» исключить;

м) пункт 14.3.3 изложить в новой редакции:

«14.3.3. Документ, принятый по факсимильной связи, учитывается в базе данных АСЭД с прикреплением к регистрационной карте его электронного образа и передается адресатам в виде электронной копии документа (регистрационная карта и электронный образ текста).

Документ, принятый по факсимильной связи и адресованный губернатору области, его заместителям, передается в управление делопроизводства на бумажном носителе под роспись. При этом в нижней части лицевой стороны первого листа документа проставляется отметка о его учете.»;

н) подраздел 17.1 изложить в новой редакции (приложение № 1);

о) в пункте 18.1.2 текст «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным руководителем Федеральной архивной службы России 06.10.2000» заменить текстом «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558»;

п) подраздел 18.3 изложить в новой редакции (приложение № 2);

р) пункт 18.7.4 исключить;

с) приложение № 1 к Инструкции изложить в новой редакции (приложение № 3);

т) приложение № 5 к Инструкции дополнить образцом оформления справки о проведении независимой антикоррупционной экспертизы проекта закона (приложение № 4);

у) приложение № 6 к Инструкции дополнить образцом оформления справки о проведении независимой антикоррупционной экспертизы проекта нормативного акта (приложение № 5);

ф) приложение № 8 к Инструкции изложить в новой редакции (приложение № 6);

х) приложение № 9 к Инструкции изложить в новой редакции (приложение № 7);

ц) в приложении № 11 к Инструкции позицию:

Документы о награждении государственными наградами Российской Федерации

2 месяца со дня получения

заменить позицией:

Документы о награждении государственными наградами Российской Федерации

не позднее 30 дней со дня поступления

;

ч) в приложении № 12 к Инструкции образцы оформления письма губернатора области, телеграммы изложить в новой редакции
(приложение № 8);

ш) приложение № 15 к Инструкции изложить в новой редакции (приложение № 9);

щ) приложение № 17 к Инструкции исключить;

ы) в приложении № 25 к Инструкции текст «документов единиц хранения» заменить текстом «документов единицы хранения».

2. Постановление вступает в силу со дня подписания.

Заместитель губернатора

Тульской области

А.А. Чмуневич

Приложение № 1

к постановлению губернатора

Тульской области

от 3 марта 2011 года № 13-пг

17.1. Изготовление, учет и использование бланков

17.1.1. Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков с воспроизведением герба Тульской области определяется постановлением администрации Тульской области.

17.1.2. Бланки с воспроизведением герба Тульской области, используемые в администрации области, должны расходоваться строго по назначению и не могут передаваться другим органам, организациям, гражданам.

17.1.3. Герб Тульской области помещается на бланках постановлений, распоряжений губернатора Тульской области, постановлений администрации Тульской области, писем губернатора, администрации Тульской области.

17.1.4. Учет, хранение и контроль за использованием бланков с воспроизведением герба Тульской области осуществляет управление делопроизводства.

В органах исполнительной власти и подразделениях аппарата администрации, секретариатах должностных лиц администрации области ответственность за учет и хранение бланков с воспроизведением герба Тульской области возлагается на специалистов, ответственных за ведение делопроизводства, ответственность за использование по назначению бланков с воспроизведением герба Тульской области, качество оформления документов на соответствующих бланках, необоснованную их порчу – на руководителей органов исполнительной власти, подразделений аппарата администрации, помощников должностных лиц администрации области.

17.1.5. Учет бланков с воспроизведением герба Тульской области ведется в реестрах АСЭД раздельно по их видам.

17.1.6. Бланки с воспроизведением герба Тульской области выдаются управлением делопроизводства на основании письменных заявки и отчета о расходовании ранее выданных бланков (приложение № 15), реестра испорченных бланков, подготовленного в АСЭД.

В органах исполнительной власти, подразделениях аппарата администрации, секретариатах должностных лиц администрации области, бланки с воспроизведением герба Тульской области выдаются (при необходимости) под роспись в реестрах выдачи бланков.

17.1.7. Испорченные и невостребованные бланки с воспроизведением герба Тульской области сдаются в управление делопроизводства.

Информация об испорченных бланках отражается в АСЭД в реестрах испорченных бланков.

17.1.8. Испорченные бланки с воспроизведением герба Тульской области уничтожаются управлением делопроизводства согласно актам (приложение № 16) с отметкой в реестрах испорченных бланков.

Отдел секретного делопроизводства аппарата администрации Тульской области и комитет Тульской области по мобилизационной подготовке самостоятельно организуют уничтожение бланков с воспроизведением герба Тульской области согласно актам. Копии актов уничтожения бланков с воспроизведением герба Тульской области представляются в управление делопроизводства.

17.1.9. Бланки органов исполнительной власти и подразделений аппарата администрации должны изготавливаться в соответствии с их положением и требованиями ГОСТ Р 6.30-2003.

Приложение № 2

к постановлению губернатора

Тульской области

от 3 марта 2011 года № 13-пг

18.3. Формирование и хранение дел

18.3.1. При формировании дел необходимо соблюдать следующие основные требования:

помещать в дело исполненные, правильно и полностью оформленные документы в соответствии с номенклатурой дел;

группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел;

помещать в дело все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса, вместе с приложениями, указанными в тексте документа. При отсутствии приложений исполнитель делает запись на документе об их местонахождении;

раздельно группировать в дела документы постоянного и временных сроков хранения;

не помещать в дело документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры и черновики;

по объему дело не должно превышать 250 листов, при толщине не более 4 см (толщина дел со сроками хранения до 10 лет не должна превышать 10 см). При превышении данного объема заводится второй том. При наличии в деле нескольких томов (частей) индекс и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением обозначений: «Т. 1», «Т. 2» и т.д.

18.3.2. Документы внутри дела располагаются сверху вниз в хронологической, вопросно-логической последовательности.

Законодательные, правовые и иные акты группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями.

Приложения объемом свыше 250 листов составляют отдельный том, о чем в документе делается отметка.

Все документы отчетного и информационного характера по исполнению законодательного или правового акта, находящегося на контроле, подшиваются в заведенное на акт (акты) дело.

Если имеется документ о снятии с контроля нескольких актов, подшитых в разные дела, то следует подшить необходимое количество копий этого документа в соответствующие дела с указанием номера дела, в котором подшит подлинник документа о снятии с контроля.

Документы заседаний, совещаний группируются в два дела: 1) протоколы, решения (протокольные поручения) заседаний, совещаний, документы (справки, доклады, информации) к ним; 2) документы (повестка дня, списки и др.) к заседаниям, совещаниям.

Протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке по номерам.

Положения, уставы, инструкции, утвержденные правовым и иными актами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными актами.

Приказы по основной деятельности, личному составу, административно-хозяйственным вопросам группируются отдельно.

Документы в личных делах располагаются по мере их поступления.

Переписка группируется за период календарного года и систематизируется в хронологической последовательности: документ-ответ помещается за документом-запросом. Инициативные исходящие документы формируются отдельно. Переписка с поручениями, содержащимися в резолюциях губернатора области, должностных лиц администрации области, формируется отдельно от иной корреспонденции в соответствии с номенклатурой дел.

18.3.3. Руководители органов исполнительной власти и подразделений аппарата администрации, специалисты, ответственные за ведение делопроизводства, обеспечивают сохранность документов и дел.

18.3.4. Дела размещают в рабочих кабинетах или специально отведенных для этой цели помещениях в шкафы, сейфы, на стеллажи и т.д. Дела располагают вертикально (корешками наружу) или горизонтально и в соответствии с номенклатурой дел.

18.3.5. Копии документов выдаются органам исполнительной власти, подразделениям аппарата администрации на основании их письменных запросов с разрешения соответствующего руководителя органа исполнительной власти, подразделения аппарата администрации, в котором хранится подлинник документа.

Иным органам, организациям, гражданам копии документов выдаются на основании их письменных запросов с разрешения должностного лица, координирующего деятельность органа исполнительной власти, подразделения аппарата администрации, в котором хранится подлинник документа.

Приложение № 3

к постановлению губернатора

Тульской области

от 3 марта 2011 года № 13-пг

Приложение № 1

к Инструкции

СПРАВОЧНИК ИНДЕКСОВ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ, ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

Индекс

ДОЛЖНОСТНЫЕ ЛИЦА АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ

Губернатор Тульской области

РЕЗЕРВ

Заместитель губернатора Тульской области – руководитель аппарата администрации Тульской области

Заместитель губернатора Тульской области (в сфере производства, энергетики и связи)

Заместитель губернатора Тульской области (в сфере здравоохранения, социального развития, образования, записи актов гражданского состояния)

Заместитель губернатора Тульской области (в сфере сельского хозяйства, экологии и природных ресурсов)

Заместитель губернатора Тульской области (в сфере развития местного самоуправления)

Заместитель губернатора Тульской области (в сфере строительства, транспорта, жилищно-коммунального и дорожного хозяйства)

Заместитель губернатора Тульской области (в сфере труда и занятости населения, взаимодействия с федеральными государственными органами)

Заместитель губернатора Тульской области (в сфере экономического развития и инвестиционной политики)

РЕЗЕРВ

Заместитель губернатора Тульской области – директор департамента финансов Тульской области

РЕЗЕРВ

Индекс

ДОЛЖНОСТНЫЕ ЛИЦА

Советники, помощники губернатора Тульской области

Член Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации

Индекс

ОРГАНЫ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ОБЛАСТИ

РЕЗЕРВ

Представительство администрации Тульской области при Правительстве Российской Федерации

Департамент Тульской области по правовому обеспечению и контролю

Индекс

ОРГАНЫ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ОБЛАСТИ

Департамент Тульской области по тарифам

Департамент экономического развития и внешних экономических связей Тульской области

Департамент сельского хозяйства Тульской области

Департамент транспорта и дорожного хозяйства Тульской области

Департамент Тульской области по экологии и природным ресурсам

Департамент промышленной политики, науки и топливно-энергетического комплекса Тульской области

Департамент финансов Тульской области

РЕЗЕРВ

Департамент строительства и жилищно-коммунального хозяйства Тульской области

Департамент культуры Тульской области

Департамент образования Тульской области

Департамент здравоохранения Тульской области

Департамент социального развития Тульской области

Департамент труда и занятости населения Тульской области

Департамент предпринимательства и потребительского рынка Тульской области

РЕЗЕРВ

Департамент имущественных и земельных отношений Тульской области

Департамент Тульской области по спорту, туризму и молодежной политике

РЕЗЕРВ

РЕЗЕРВ

Комитет Тульской области по мобилизационной подготовке

РЕЗЕРВ

Комитет Тульской области по печати и телерадиовещанию

РЕЗЕРВ

Комитет государственного заказа Тульской области

Комитет Тульской области по делам записи актов гражданского состояния

Комитет Тульской области по охоте и рыболовству

Комитет Тульской области по семейной, демографической политике, опеке и попечительству

РЕЗЕРВ

РЕЗЕРВ

Инспекция Тульской области по надзору и контролю в сфере образования

Государственная жилищная инспекция Тульской области

Инспекция Тульской области по государственному строительному надзору

Инспекция Тульской области по государственному надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники

РЕЗЕРВ

Служба по организационному обеспечению деятельности мировых судей в Тульской области

РЕЗЕРВ

Индекс

ДОЛЖНОСТНЫЕ ЛИЦА АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ

РЕЗЕРВ

Полномочный представитель губернатора Тульской области в Тульской областной Думе

Уполномоченный при губернаторе Тульской области по правам ребенка

Индекс

АППАРАТ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ

РЕЗЕРВ

Главное управление государственной службы и кадров аппарата администрации Тульской области

РЕЗЕРВ

РЕЗЕРВ

Управление делами аппарата администрации Тульской области

Управление информационных и аналитических технологий аппарата администрации Тульской области

Управление делопроизводства аппарата администрации Тульской области

Управление по развитию местного самоуправления аппарата администрации Тульской области

Управление пресс-службы администрации Тульской области аппарата администрации Тульской области

Организационное управление аппарата администрации Тульской области

Управление по работе с обращениями граждан аппарата администрации Тульской области

РЕЗЕРВ

Отдел специальной документальной связи аппарата администрации Тульской области

Отдел секретного делопроизводства аппарата администрации Тульской области

РЕЗЕРВ

РЕЗЕРВ

Примечание: Индексы используются при регистрации документов и формировании номенклатуры дел.

Приложение № 4

к постановлению губернатора

Тульской области

от 3 марта 2011 года № 13-пг

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ СПРАВКИ О ПРОВЕДЕНИИ НЕЗАВИСИМОЙ АНТИКОРРУПЦИОННОЙ ЭКСПЕРТИЗЫ ПРОЕКТА ЗАКОНА

СПРАВКА

о проведении независимой антикоррупционной экспертизы

проекта закона Тульской области ________________________

(наименование проекта закона)

Проект закона Тульской области _________________________________

(наименование проекта закона)

размещен на официальном портале органов исполнительной власти Тульской области ___________________. Дата окончания проведения независимой
(дата размещения)

антикоррупционной экспертизы проекта закона – _______________________.

(дата окончания проведения экспертизы)

__________________________________________________________________

(Излагается информация о полученных экспертных заключениях с отражением факта учета
__________________________________________________________________

результатов каждой независимой экспертизы либо с обоснованием их отклонения (информация
_____________________________.

об отсутствии экспертных заключений)

Приложение: экспертные заключения на ______ листах (при их наличии).

Должность руководителя органа исполнительной власти, подразделения аппарата администрации, ответственного за подготовку проекта закона

Инициалы, фамилия

Приложение № 5

к постановлению губернатора

Тульской области

от 3 марта 2011 года № 13-пг

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ СПРАВКИ О ПРОВЕДЕНИИ НЕЗАВИСИМОЙ АНТИКОРРУПЦИОННОЙ ЭКСПЕРТИЗЫ ПРОЕКТА НОРМАТИВНОГО АКТА

СПРАВКА

о проведении независимой антикоррупционной экспертизы

проекта ________________________ ________________________

(вид акта) (наименование проекта акта)

Проект ______________________ _______________________________

(вид акта) (наименование проекта акта)

размещен на официальном портале органов исполнительной власти Тульской области ___________________. Дата окончания проведения независимой
(дата размещения)

антикоррупционной экспертизы проекта – ______________________________

(дата окончания проведения экспертизы)

__________________________________________________________________

(Излагается информация о полученных экспертных заключениях с отражением факта учета
__________________________________________________________________

результатов каждой независимой экспертизы либо с обоснованием их отклонения (информация
____________________________.

об отсутствии экспертных заключений)

Приложение: экспертные заключения на ______ листах (при их наличии).

Должность руководителя органа исполнительной власти, подразделения аппарата администрации, ответственного за подготовку проекта закона

Инициалы, фамилия

Приложение № 6

к постановлению губернатора

Тульской области

от 3 марта 2011 года № 13-пг

Приложение № 8

к Инструкции

Образец оформления приказа

Наименование органа исполнительной власти,

подразделения аппарата администрации

П Р И К А З

«____»______________20____ г. № _____________

О создании экспертной комиссии (органа исполнительной власти или подразделения аппарата администрации)

В целях организации и проведения работ по экспертизе ценности документов, в соответствии с пунктом 18.4.2 Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти и подразделениях аппарата администрации Тульской области, утвержденной постановлением губернатора Тульской области от 15 мая 2007 года № 26-пг, приказываю:

1. Создать экспертную комиссию (органа исполнительной власти или подразделения аппарата администрации) и утвердить ее состав (приложение № 1).

2. Утвердить Положение об экспертной комиссии (органа исполнительной власти или подразделения аппарата администрации) (приложение № 2).

3. Признать утратившими силу приказ____________________________

(наименование органа исполнительной власти,

________________________________ от ______________ №_______.

подразделения аппарата администрации) (дата) (номер приказа)

Должность руководителя органа исполнительной власти, подразделения аппарата администрации

Инициалы, фамилия

Исп. Фамилия, инициалы (подпись)

тел.

Имя файла

Приложение № 7

к постановлению губернатора

Тульской области

от 3 марта 2011 года № 13-пг

Приложение № 9

к Инструкции

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА РЕШЕНИЯ

ПРОЕКТ

РЕШЕНИЕ

заседания ________________________________________

(наименование заседания)

по вопросу ____________________________

(наименование вопроса)

Рассмотрев на заседании ___________________________________
(наименование заседания)

_____________________ вопрос _____________________________________ (дата проведения заседания) (наименование вопроса)

___________________________________ РЕШИЛ(А):

(наименование совещательного органа)

1. Краткая формулировка принятого решения.

2. И т.д.

ОБОРОТНАЯ СТОРОНА

последнего листа проекта решения

Наименование органа исполнительной власти, подразделения аппарата администрации, ответственного за подготовку вопроса

(Подпись, дата)

Инициалы, фамилия руководителя

Фамилия, инициалы заместителя губернатора области, координирующего деятельность органа исполнительной власти, подразделения аппарата администрации, ответственного за подготовку вопроса

(подпись, дата)

Фамилия, инициалы руководителей органов исполнительной власти, подразделений аппарата администрации, иных органов, организаций, к сфере ведения которых относятся затрагиваемые в проекте вопросы

(подпись, дата)

Фамилия, инициалы директора департамента Тульской области по правовому обеспечению и контролю *

(подпись, дата)

Исп. Фамилия, инициалы (подпись)

тел.

Имя файла

_______________________

Директор департамента Тульской области по правовому обеспечению и контролю согласовывает проекты решений заседания губернаторского совета Тульской области, Коллегии при губернаторе Тульской области по обеспечению взаимодействия и координации деятельности органов исполнительной власти Тульской области и территориальных органов федеральных органов исполнительной власти.

Приложение № 8

к постановлению губернатора

Тульской области

от 3 марта 2011 года № 13-пг

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПИСЬМА ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ

ГУБЕРНАТОР

ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

Проспект Ленина, д. 2, г. Тула, 300041

Факс: (4872) 55-63-26, 30-68-48

E-mail: admin@region.tula.ru

_______________ № _______________

На №____________________________

Министру сельского хозяйства

Российской Федерации

Инициалы, фамилия

Орликов пер., д. 1/11, Москва, 107139

Об участии во Всероссийском фестивале

Уважаемый _________________!

(имя, отчество)

Текст письма

Приложение: список на 1 л. в 1 экз.

Инициалы, фамилия

губернатора области

Номер бланка

ОБОРОТНАЯ СТОРОНА

последнего листа второго экземпляра письма

Наименование органа исполнительной власти, подразделения аппарата администрации

(подпись, дата)

Инициалы, фамилия
руководителя

Фамилия, инициалы заместителя губернатора Тульской области, координирующего деятельность органа исполнительной власти, подразделения аппарата администрации, ответственного за подготовку письма

(подпись, дата)

Фамилии, инициалы должностных лиц администрации области, руководителей органов исполнительной власти, подразделений аппарата администрации, указанных в резолюции

(подпись, дата)

Фамилия, инициалы директора департамента Тульской области по правовому обеспечению и контролю

(подпись, дата)

Фамилии, инициалы заинтересованных лиц

(подпись, дата)

Исп. Фамилия, инициалы (подпись)

тел.

Имя файла

ОБРАЗЕЦ

оформления телеграммы

1-й экземпляр

ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ ТЕЛЕГРАММА

Министру

здравоохранения и социального

развития Российской Федерации

Инициалы, фамилия в дательном падеже

Рахмановский пер., д. 3, Москва, 127994

Уважаемый ________________!

(имя, отчество)

Текст телеграммы

Губернатор

Тульской области

Инициалы, фамилия

регистрационный номер

дата регистрации

Проспект Ленина, д. 2, г. Тула, 300041, администрация Тульской области

Исп. Фамилия, инициалы

тел.

ОБРАЗЕЦ

оформления телеграммы

2-й экземпляр

ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ ТЕЛЕГРАММА

Министру

здравоохранения и социального

развития Российской Федерации

Инициалы, фамилия в дательном падеже

Рахмановский пер., д. 3, Москва, 127994

Уважаемый ________________!

(имя, отчество)

Текст телеграммы

Губернатор

Тульской области

Инициалы, фамилия

Проспект Ленина, д. 2, г. Тула, 300041, администрация Тульской области

Наименование органа исполнительной власти, подразделения аппарата администрации

(подпись, дата)

Инициалы, фамилия руководителя

Фамилия и инициалы должностного лица администрации области, координирующего деятельность органа исполнительной власти, подразделения аппарата администрации, ответственного за подготовку телеграммы

(подпись, дата)

Исп. Фамилия, инициалы (подпись)

тел.

Приложение № 9

к постановлению губернатора

Тульской области

от 3 марта 2011 года № 13-пг

Приложение № 15

к Инструкции

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ОТЧЕТА О РАСХОДОВАНИИ БЛАНКОВ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГЕРБА ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

ОТЧЕТ О РАСХОДОВАНИИ БЛАНКОВ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГЕРБА ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

(наименование органа исполнительной власти, подразделения аппарата администрации, секретариата должностного лица администрации области)

по состоянию на _______________________________20____г.

Кол-во

бланков

Номера бланков

1. Получено бланков:

наименование вида бланка

номер реестра выдачи бланков

Остаток бланков с предыдущего периода:

наименование вида бланка

номер реестра выдачи бланков

2. Расходовано бланков:

наименование вида бланка

3. Испорчено бланков:

наименование вида бланка

номер реестра испорченных бланков

Испорчено бланков с предыдущего периода:

наименование вида бланка

номер реестра испорченных бланков

4. Списано бланков:

наименование вида бланка

номер реестра списанных бланков

Списано бланков с предыдущего периода:

наименование вида бланка

номер реестра испорченных бланков

5. Остаток бланков:

наименование вида бланка

номер реестра выдачи бланков

Приложение:

1. Испорченные бланки _____ шт.

2. Перечень бланков с указанием номеров документов, оформленных на бланках на ______ листах.

Должность специалиста, ответственного за учет и хранение бланков

Инициалы, фамилия

Приложение

к отчету

Перечень бланков с указанием номеров документов,

оформленных на бланках

Номер бланка

Номер документа

Номер бланка

Номер документа

Итого _______ бланков

Должность специалиста,

ответственного за учет и

хранение бланков

Инициалы, фамилия