Основная информация
Дата опубликования: | 02 июня 2020г. |
Номер документа: | RU55012305202000041 |
Текущая редакция: | 1 |
Статус нормативности: | Нормативный |
Субъект РФ: | Омская область |
Принявший орган: | Администрация Крутинского городского поселения Крутинского муниципального района Омской области |
Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты муниципальных образований |
Тип документа: | Постановления |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
АДМИНИСТРАЦИЯ ЛЕЖАНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ КРУТИНСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
КРУТИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 02 июня 2020 года № 70
р.п. Крутинка
Об утверждении положения об архиве Совета и Администрации Крутинского городского поселения Крутинского муниципального района Омской области
В соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", Регламентом государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Государственной архивной службы России от 11 марта 1997 года № 11, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях, утверждёнными приказом Министерства культуры Российской Федерации 31 марта 2015 года № 526, Приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42 «Об утверждении Примерного положения об архиве организации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Омской области в сфере архивного дела
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить положение об архиве Совета и Администрации Крутинского городского поселения Крутинского муниципального района Омской области согласно приложению.
2. Считать утратившим силу постановление Администрации Крутинского городского поселения от 20.02.2018 № 19 «Об утверждении положения об архиве Совета и Администрации Крутинского городского поселения Крутинского муниципального района Омской области».
3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава Крутинского городского поселения В.А. Токарев
Приложение
к постановлению Администрации
Крутинского городского поселения
от 02.06.2020 года № 70
ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве Совета и Администрации Крутинского городского
поселения Крутинского муниципального района
Омской области
I. Общие положения
1. Положение об архиве Администрации Крутинского городского поселения разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034) и с Примерным Положением об архиве утверждённым приказом Росархива от 11 апреля 2018 № 42.
2. Архив организации создается в целях временного хранения документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации, до их передачи на постоянное хранение в муниципальный архив Администрации Крутинского муниципального района Омской области (далее – муниципальный архив), а также в целях своевременного приема архивных документов от структурных подразделений организации, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения и использования.
3. Архив организации осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", Регламентом государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Государственной архивной службы России от 11 марта 1997 года № 11, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях, утверждёнными приказом Министерства культуры Российской Федерации 31 марта 2015 года № 526, Приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42 «Об утверждении Примерного положения об архиве организации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Омской области в сфере архивного дела, локальными правовыми актами организации и настоящим Положением.
4. В состав Архивного фонда Российской Федерации входят документы, образующиеся в деятельности организации, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, прошедшие экспертизу ценности документов, поставленные на государственный учёт и подлежащие передаче на постоянное хранение в муниципальный архив.
5. Ответственный за архив организации назначается правовым актом Главы Крутинского городского поселения.
II. Состав документов, поступающих на хранение в архив организации
6. В состав документов, поступающих на хранение в архив организации, входят:
1) законченные делопроизводством дела постоянного и временного (свыше 10 лет, до 10 лет – по решению руководителя организации) хранения, в том числе по личному составу, образовавшиеся в результате деятельности организации;
2) научно-справочный аппарат (историческая справка, предисловия, др.), раскрывающий состав и содержание дел (документов), и учетные документы к архивному фонду организации (паспорт архива, дело фонда, лист фонда, описи дел постоянного хранения и по личному составу, реестр описей).
III. Задачи архива организации
7. Задачами архива организации являются:
1) комплектование архива организации документами, состав которых предусмотрен пунктом 6 настоящего Положения;
2) учет и создание научно-справочного аппарата к документам архива организации;
3) обеспечение сохранности документов архива организации;
4) использование хранящихся в архиве документов организации;
5) подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и в порядке, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти по нормативно-правовому регулированию архивного дела;
6) проверка сохранности, правильности формирования и оформления дел в делопроизводстве организации с участием службы документационного обеспечения управления организации.
IV. Функции архива организации
8. В соответствии с возложенными на него задачами архив организации осуществляет следующие функции:
1) принимает на хранение от структурных подразделений организации законченные делопроизводством и упорядоченные в установленном порядке дела постоянного, временного (свыше 10 лет, до 10 лет – по решению Главы Крутинского городского поселения) хранения и по личному составу организации;
2) представляет на рассмотрение экспертной комиссии организации и экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Омской области описи дел (документов) постоянного хранения и по личному составу организации;
3) осуществляет учет архивных документов организации;
4) обеспечивает сохранность архивных дел (документов) организации;
5) создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к делам (документам), хранящимся в архиве организации;
6) передает документы Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в сроки, установленные законодательством об архивном деле в Российской Федерации[*];
7) организует использование документов архива организации, в том числе:
- информирует Главу Крутинского городского поселения и работников организации о составе и содержании документов архива организации;
- выдает в установленном порядке дела (документы) и копии документов в целях служебного пользования, в том числе для работы в помещении архива организации;
- исполняет запросы граждан об установлении трудового стажа и по другим вопросам социально-правового характера, иные запросы граждан и организаций, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
- ведет учет использования документов архива организации;
8) участвует в составлении номенклатуры дел организации, совместно с членами экспертной комиссии организации контролирует сохранность и правильность формирования дел в структурных подразделениях организации;
9) проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве организации, ежегодно представляет на рассмотрение экспертной комиссии организации акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
10) участвует в работе экспертной комиссии организации;
11) оказывает методическую помощь структурным подразделениям организации по вопросам экспертизы ценности документов на стадиях делопроизводства и передачи в архив организации;
12) организует розыск дел, не обнаруженных по результатам проверки наличия и состояния архивных документов;
13) участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива организации и службы документационного обеспечения управления организации;
14) представляет в муниципальный архив по установленной форме сведения о составе и объеме документов архива организации.
V. Права архива организации
10. Архив организации вправе:
1) требовать от работников организации соблюдения правил ведения делопроизводства;
2) запрашивать у работников организации сведения, необходимые для работы архива организации;
3) приглашать в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов специалистов организации и муниципального архива;
4) информировать Главу Крутинского городского поселения о состоянии архивного дела в организации, вносить предложения по его совершенствованию;
5) консультировать с соблюдением требований законодательства работников организации и других заинтересованных лиц по документам архива организации;
6) участвовать в разработке локальных правовых актов организации по вопросам делопроизводства и архивного дела.
VI. Ответственность
1. Работник ответственный за работу архива Крутинского городского поселения несет ответственность за выполнения возложенных на архив задач и функций.
2. Обязанности и ответственность работника ответственного за ведение архива определяется должностной инструкцией, утвержденной в установленном порядке.
[*] для негосударственных организаций указанные сроки определяются договором
АДМИНИСТРАЦИЯ ЛЕЖАНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ КРУТИНСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
КРУТИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 02 июня 2020 года № 70
р.п. Крутинка
Об утверждении положения об архиве Совета и Администрации Крутинского городского поселения Крутинского муниципального района Омской области
В соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", Регламентом государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Государственной архивной службы России от 11 марта 1997 года № 11, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях, утверждёнными приказом Министерства культуры Российской Федерации 31 марта 2015 года № 526, Приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42 «Об утверждении Примерного положения об архиве организации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Омской области в сфере архивного дела
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить положение об архиве Совета и Администрации Крутинского городского поселения Крутинского муниципального района Омской области согласно приложению.
2. Считать утратившим силу постановление Администрации Крутинского городского поселения от 20.02.2018 № 19 «Об утверждении положения об архиве Совета и Администрации Крутинского городского поселения Крутинского муниципального района Омской области».
3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава Крутинского городского поселения В.А. Токарев
Приложение
к постановлению Администрации
Крутинского городского поселения
от 02.06.2020 года № 70
ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве Совета и Администрации Крутинского городского
поселения Крутинского муниципального района
Омской области
I. Общие положения
1. Положение об архиве Администрации Крутинского городского поселения разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034) и с Примерным Положением об архиве утверждённым приказом Росархива от 11 апреля 2018 № 42.
2. Архив организации создается в целях временного хранения документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации, до их передачи на постоянное хранение в муниципальный архив Администрации Крутинского муниципального района Омской области (далее – муниципальный архив), а также в целях своевременного приема архивных документов от структурных подразделений организации, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения и использования.
3. Архив организации осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", Регламентом государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Государственной архивной службы России от 11 марта 1997 года № 11, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях, утверждёнными приказом Министерства культуры Российской Федерации 31 марта 2015 года № 526, Приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42 «Об утверждении Примерного положения об архиве организации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Омской области в сфере архивного дела, локальными правовыми актами организации и настоящим Положением.
4. В состав Архивного фонда Российской Федерации входят документы, образующиеся в деятельности организации, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, прошедшие экспертизу ценности документов, поставленные на государственный учёт и подлежащие передаче на постоянное хранение в муниципальный архив.
5. Ответственный за архив организации назначается правовым актом Главы Крутинского городского поселения.
II. Состав документов, поступающих на хранение в архив организации
6. В состав документов, поступающих на хранение в архив организации, входят:
1) законченные делопроизводством дела постоянного и временного (свыше 10 лет, до 10 лет – по решению руководителя организации) хранения, в том числе по личному составу, образовавшиеся в результате деятельности организации;
2) научно-справочный аппарат (историческая справка, предисловия, др.), раскрывающий состав и содержание дел (документов), и учетные документы к архивному фонду организации (паспорт архива, дело фонда, лист фонда, описи дел постоянного хранения и по личному составу, реестр описей).
III. Задачи архива организации
7. Задачами архива организации являются:
1) комплектование архива организации документами, состав которых предусмотрен пунктом 6 настоящего Положения;
2) учет и создание научно-справочного аппарата к документам архива организации;
3) обеспечение сохранности документов архива организации;
4) использование хранящихся в архиве документов организации;
5) подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и в порядке, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти по нормативно-правовому регулированию архивного дела;
6) проверка сохранности, правильности формирования и оформления дел в делопроизводстве организации с участием службы документационного обеспечения управления организации.
IV. Функции архива организации
8. В соответствии с возложенными на него задачами архив организации осуществляет следующие функции:
1) принимает на хранение от структурных подразделений организации законченные делопроизводством и упорядоченные в установленном порядке дела постоянного, временного (свыше 10 лет, до 10 лет – по решению Главы Крутинского городского поселения) хранения и по личному составу организации;
2) представляет на рассмотрение экспертной комиссии организации и экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Омской области описи дел (документов) постоянного хранения и по личному составу организации;
3) осуществляет учет архивных документов организации;
4) обеспечивает сохранность архивных дел (документов) организации;
5) создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к делам (документам), хранящимся в архиве организации;
6) передает документы Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в сроки, установленные законодательством об архивном деле в Российской Федерации[*];
7) организует использование документов архива организации, в том числе:
- информирует Главу Крутинского городского поселения и работников организации о составе и содержании документов архива организации;
- выдает в установленном порядке дела (документы) и копии документов в целях служебного пользования, в том числе для работы в помещении архива организации;
- исполняет запросы граждан об установлении трудового стажа и по другим вопросам социально-правового характера, иные запросы граждан и организаций, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
- ведет учет использования документов архива организации;
8) участвует в составлении номенклатуры дел организации, совместно с членами экспертной комиссии организации контролирует сохранность и правильность формирования дел в структурных подразделениях организации;
9) проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве организации, ежегодно представляет на рассмотрение экспертной комиссии организации акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
10) участвует в работе экспертной комиссии организации;
11) оказывает методическую помощь структурным подразделениям организации по вопросам экспертизы ценности документов на стадиях делопроизводства и передачи в архив организации;
12) организует розыск дел, не обнаруженных по результатам проверки наличия и состояния архивных документов;
13) участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива организации и службы документационного обеспечения управления организации;
14) представляет в муниципальный архив по установленной форме сведения о составе и объеме документов архива организации.
V. Права архива организации
10. Архив организации вправе:
1) требовать от работников организации соблюдения правил ведения делопроизводства;
2) запрашивать у работников организации сведения, необходимые для работы архива организации;
3) приглашать в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов специалистов организации и муниципального архива;
4) информировать Главу Крутинского городского поселения о состоянии архивного дела в организации, вносить предложения по его совершенствованию;
5) консультировать с соблюдением требований законодательства работников организации и других заинтересованных лиц по документам архива организации;
6) участвовать в разработке локальных правовых актов организации по вопросам делопроизводства и архивного дела.
VI. Ответственность
1. Работник ответственный за работу архива Крутинского городского поселения несет ответственность за выполнения возложенных на архив задач и функций.
2. Обязанности и ответственность работника ответственного за ведение архива определяется должностной инструкцией, утвержденной в установленном порядке.
[*] для негосударственных организаций указанные сроки определяются договором
Дополнительные сведения
Государственные публикаторы: | Акт обнародования от 03.06.2020 |
Рубрики правового классификатора: | 010.000.000 ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ УСТРОЙСТВА МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ, 010.160.000 Органы местного самоуправления и должностные лица местного самоуправления, 010.160.010 Представительный орган местного самоуправления, 010.160.030 Местная администрация (исполнительно-распорядительный орган местного самоуправления), 010.230.000 Муниципальные архивы. Центральная экспертная комиссия |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу: