Об утверждения Положения об экспертной комиссии администрации Крестьяновского сельского поселения Первомайского района Республики Крым



Выделенное красным шрифтом следует проанализировать и убрать из текста или заменить

АДМИНИСТРАЦИЯ

КРЕСТЬЯНОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ПЕРВОМАЙСКОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

296312, Республика Крым, Первомайский район, с. Крестьяновка,

ул. Мичурина, 42

тел. (06552) 9-92-31;e-mail:ksrpr@i.ua, офиц.сайт КССПР.РФ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

№ 222

09 ноября  2020 год              с.Крестьяновка

Об утверждения Положения об экспертной

комиссии администрации Крестьяновского

сельского поселения Первомайского района

Республики Крым

              В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 года № 43, в целях совершенствования и упорядочения архивного дела в организациях источников комплектования Крестьяновского сельского поселения Первомайского района Республики Крым, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, осуществления экспертизы научной и практической ценности архивных документов администрация Крестьяновского сельского поселения Первомайского района Республики Крым постановляет:

              1. Утвердить Положение об экспертной комиссии администрации Крестьяновского сельского поселения Первомайского района Республики Крым согласно Приложению.

              2.Обнародовать настоящее постановление на официальном сайте муниципального образования Администрации Первомайского района Республики Крым в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на Портале муниципальных образований Республики Крым http ://pervmo.rk. gov.ru, а также разместить на стенде в здании администрации расположенный по адресу: 296312. Республика Крым , Первомайский район, с.Крестьяновка , ул. Гагарина , 30

              3.Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава администрации Крестьяновского

сельского поселения                                                                                     А.Н.Мельничук

Приложение

к постановлению администрации

Крестьяновского сельского

Поселения Первомайского района

Республики Крым

От 09.11.2020 г. № 222

Положение

об экспертной комиссии администрации Крестьяновского сельского поселения

Первомайского района Республики Крым

1. Общие положения

              1.1. Положение об экспертной комиссии администрации Крестьяновского сельского поселения Первомайского района Республики Крым (далее - положение) разработано в соответствии с Примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43. Положение об экспертной комиссии администрации Крестьяновского сельского поселения Первомайского района Республики Крым подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению об экспертной комиссии организации с архивным отделом Администрации муниципального района.

              После согласования положение утверждается главой Крестьяновского сельского поселения Первомайского района Республики Крым (далее ­– глава сельского поселения).

              1.2. Экспертная комиссия администрации Крестьяновского сельского поселения Первомайского района Республики Крым (далее - ЭК) создается в целях проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления Крестьяновского сельского поселения  Первомайского района Республики Крым (далее -  организация).

              1.3. ЭК является совещательным органом при главе сельского поселения, создается распоряжением главы сельского поселения и действует на основании настоящего положения, утвержденного главой сельского поселения.

              1.4. Персональный состав ЭК определяется распоряжением главы сельского поселения.

              В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива, основных структурных подразделений администрации Крестьяновского сельского поселения Первомайского района Республики Крым муниципального архива, источником комплектования которого выступает администрация Крестьяновского сельского поселения Первомайского района Республики Крым (по согласованию).

              ЭК возглавляется главой сельского поселения, ее секретарем является управляющий делами администрации Крестьяновского сельского поселения Первомайского района Республики Крым.

              1.5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Крым в области архивного дела, локальными нормативными актами муниципального органа.

2. Функции ЭК

              2.1. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

              2.1.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности организации, для хранения и уничтожения.

              2.1.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

              а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

              б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

              в) описей дел по личному составу;

              г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

              д) номенклатуры дел организации;

              е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

              ж) актов об утрате документов;

              з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

              и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности организации, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве.

              к) проектов локальных нормативных актов и методических документов организации по делопроизводству и архивному делу.

              2.1.3. Обеспечивает совместно со структурным подразделением администрации Крестьяновского сельского поселения Первомайского района Республики Крым, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов представление на утверждение ЭПК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

              2.1.4. Обеспечивает совместно с архивом администрации Крестьяновского сельского поселения Первомайского района Республики Крым представление на согласование ЭПК архивного отдела, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел организации.

              2.1.5. Обеспечивает совместно с архивом администрации Крестьяновского сельского поселения Первомайского района Республики Крым представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

              2.1.6. Совместно с архивом администрации Крестьяновского сельского поселения Первомайского района Республики Крым, службой делопроизводства и кадровой службой организует для работников администрации Крестьяновского сельского поселения Первомайского района Республики Крым консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

3. Права ЭК

              3.1. ЭК имеет право:

              3.1.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам администрации Крестьяновского сельского поселенияПервомайского района Республики Крым по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив администрации Крестьяновского сельского поселения Первомайского района Республики Крым.

              3.1.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений:

              а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

              б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

              3.1.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив администрации Крестьяновского сельского поселения Первомайского района Республики Крым, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

              3.1.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

              3.1.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

              3.1.6. Информировать руководство администрации Крестьяновского сельского поселения Первомайского района Республики Крым по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

4. Организация работы ЭК

              4.1. ЭК взаимодействует с соответствующим муниципальным архивом.

              4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

              4.3. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

              4.4. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

              Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

              4.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений, возлагается на секретаря ЭК.

Согласовано __________________________.