Об утверждении Положения об экспертной комиссии Администрации Кончанско-Суворовского сельского поселения



Новгородская область Боровичский район

Администрация Кончанско-Суворовского сельского поселения

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

16.11.2020                                                                                     № 87

с.Кончанско-Суворовское

Об утверждении Положения об экспертной комиссии Администрации Кончанско-Суворовского сельского поселения

В целях проведения экспертизы ценности документов представительных и исполнительных органов местного самоуправления Кончанско-Суворовского сельского поселения, в соответствии с Уставом Кончанско-Суворовского сельского поселения,

Администрация Кончанско-Суворовского сельского поселения

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об экспертной комиссии Администрации Кончанско-Суворовского сельского поселения.

2. Утвердить состав экспертной комиссии Администрации Кончанско-Суворовского сельского поселения сельского поселения.

3. Считать утратившим силу постановление Администрации Кончанско-Суворовского сельского поселения от 20.01.2014 № 5 «Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии Администрации Кончанско-Суворовского сельского поселения».

4. Опубликовать постановление в бюллетене «Официальный вестник Кончанско-Суворовского сельского поселения» и разместить на официальном сайте администрации сельского поселения.

Глава сельского поселения                                                                                    Т.М. Воробьева

УтвержденО

постановлением Администрации

сельского поселения

от 16.11.2020 № 87

Положение об экспертной комиссии

Администрации Кончанско-Суворовского сельского поселения

Общие положения

1.1. Положение об экспертной комиссии Администрации Кончанско-Суворовского сельского поселения (далее – Положение) разработано в соответствии с Примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 года № 43.

1.2. Экспертная комиссия Администрации Кончанско-Суворовского сельского поселения (далее – ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Администрации Кончанско-Суворовского сельского поселения (далее – Администрация поселения) и Совета депутатов Кончанско-Суворовского сельского поселения (далее – Совет депутатов поселения).

1.3. ЭК является совещательным органом при Главе Кончанско-Суворовского сельского поселения, создается распоряжением Администрации поселения и действует на основании Положения, разработанного на основе Примерного положения, утвержденного Главой Кончанско-Суворовского сельского поселения.

Администрация поселения согласовывает Положение с экспертно - проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти Новгородской области в сфере архивного дела (далее - ЭПК).

1.4.Персональный состав ЭК определяется распоряжением Администрации поселения.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, члены комиссии. Председателем ЭК назначается Глава Кончанско-Суворовского сельского поселения.

1.5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, cт. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами, областным законом «Об архивном деле в Новгородской области» от 21.03.2005 № 441-ОЗ, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами государственного органа.

II.Функции ЭК

ЭК осуществляет следующие функции:

2.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Администрации поселения и Совета депутатов поселения, для хранения и уничтожения.

2.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) описей дел по личному составу;

в) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

г) номенклатуры дел Администрации поселения и Совета депутатов поселения;

д) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

е) актов об утрате документов;

ж) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

з) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности Администрации поселения и Совета депутатов поселения, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЭПК, а затем на утверждение Главы Кончанско-Суворовского сельского поселения;

и) проектов локальных нормативных актов и методических документов Администрации поселения и Совета депутатов поселения по делопроизводству и архивному делу.

2.3. Обеспечивает совместно со специалистами Администрации поселения, осуществляющими хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее – архив Администрации поселения), представление на утверждение ЭПК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

2.4. Обеспечивает совместно с архивом Администрации поселения представление на согласование ЭПК, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуры дел Администрации поселения и Совета депутатов поселения.

2.5. Обеспечивает совместно с архивом Администрации поселения представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

2.6. Совместно с архивом Администрации поселения организует для специалистов Администрации поселения и Совета депутатов поселения консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЭК

ЭК имеет право:

3.1. Давать рекомендации специалистам Администрации поселения, Совета депутатов поселения по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив Администрации поселения.

3.2. Запрашивать у специалистов Администрации поселения, Совета депутатов поселения:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях специалистов Администрации поселения, Совета депутатов поселения о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив Администрации поселения, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей общественных и иных организаций.

3.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

3.6. Информировать Главу Кончанско-Суворовского сельского поселения по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

4.1. ЭК взаимодействует с ЭПК и муниципальным архивом.

4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

4.3. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

4.4. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

4.5. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.