Основная информация
| Дата опубликования: | 19 июня 2020г. |
| Номер документа: | RU71000202000497 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Тульская область |
| Принявший орган: | Губернатор Тульской области |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Указы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
ГУБЕРНАТОР ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
УКАЗ
от 19 июня 2020 года № 68
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В УКАЗ ГУБЕРНАТОРА ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 24 АВГУСТА 2012 ГОДА № 103 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ И АППАРАТЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ»
В соответствии со статьей 33 Устава (Основного Закона) Тульской области ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить изменения и дополнения, которые вносятся в указ губернатора Тульской области от 24 августа 2012 года № 103 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти и аппарате правительства Тульской области» (приложение).
2. Указ вступает в силу со дня подписания.
Губернатор
Тульской области
А.Г. Дюмин
Приложение
к указу Губернатора
Тульской области
от 19 июня 2020 года № 68
ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ,
которые вносятся в указ губернатора Тульской области от 24 августа 2012 года № 103 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти и аппарате правительства Тульской области»
Пункт 1.3 Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти и аппарате правительства Тульской области (далее – Инструкция) дополнить абзацем 3 следующего содержания:
«При подготовке документов необходимо руководствоваться общими требованиями к оформлению документов (приложение № 2).».
Пункт 1.7 Инструкции дополнить абзацем 7 следующего содержания:
«организация личного приема;».
В пункте 1.7 Инструкции абзац 8 изложить в новой редакции:
«ведение и регистрация карточек личного приема;».
В абзаце 2 пункта 1.12 Инструкции текст «Государственное казенное учреждение «Государственный архив Тульской области» заменить текстом «Государственное учреждение «Государственный архив Тульской области».
Разделы 2, 3 Инструкции изложить в новой редакции:
«2. ПРИЕМ, РАСПРЕДЕЛЕНИЕ, РЕГИСТРАЦИЯ (УЧЕТ) ПОСТУПАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ
2.1. Прием, распределение, регистрация (учет) документов, поступающих в адрес Губернатора области, первого заместителя Губернатора Тульской области – председателя правительства Тульской области, первого заместителя Губернатора Тульской области, заместителя Губернатора области – руководителя аппарата правительства области – начальника главного управления государственной службы и кадров, заместителей Губернатора Тульской области, заместителей председателя правительства Тульской области, заместителя председателя правительства Тульской области – министра Тульской области (далее – Губернатор области, первый заместитель Губернатора области – председатель правительства области, их заместители), а также без указания конкретного лица или органа исполнительной власти, осуществляется управлением по делопроизводству и работе с обращениями граждан.
Прием, распределение, регистрация (учет) документов, поступающих в адрес органов исполнительной власти и подразделений аппарата правительства, осуществляется соответствующими службами делопроизводства органов исполнительной власти, подразделений аппарата правительства.
Документы, поступившие в управление по делопроизводству и работе с обращениями граждан и адресованные в органы исполнительной власти, подразделения аппарата правительства, передаются в соответствующие службы делопроизводства для регистрации.
Телеграммы, адресованные Губернатору области, первому заместителю Губернатора области – председателю правительства области, их заместителям, руководителям органов исполнительной власти, подразделений аппарата правительства, принимаются управлением по делопроизводству и работе с обращениями граждан, учитываются и направляются адресату в АСЭД.
В органах исполнительной власти и аппарате правительства запрещается прием документов, адресованных Губернатору области, первому заместителю Губернатора области – председателю правительства области, их заместителям и не прошедших учет и регистрацию в управлении по делопроизводству и работе с обращениями граждан.
2.2. При приеме документов на бумажных носителях проставляется штамп «Получено».
При доставке документов почтовой связью штамп «Получено» проставляется на конверте с указанием даты поступления документа. При отсутствии возможности проставить штамп на конверте штамп «Получено» проставляется в нижней левой части оборотной стороны последнего листа документа.
На документе, доставленном нарочным способом, штамп «Получено» проставляется в нижней левой части оборотной стороны последнего листа документа с указанием даты, времени приема документа, в штампе проставляется подпись лица, принявшего документ, фамилия и контактные данные лица, передавшего документ. В разносных книгах или на копиях доставленных документов ставится дата и подпись специалиста, принявшего документ.
Конверт прилагается к входящему документу.
2.3. При вскрытии конвертов, приеме документов, поступающих на бумажных носителях, проверяется правильность адресования, оформления, комплектность, целостность документов, сверяются соответствие их номеров учетным номерам, указанным на конвертах, наличие подписей, дат, номеров, печатей.
При приеме документов, поступающих в электронном виде, проверяется правильность адресования, оформления, комплектность.
Неправильно адресованные и оформленные документы возвращаются отправителю.
При недостаче документов (отдельных листов документов или приложений к ним) может составляться акт в трех экземплярах: первый остается в органе исполнительной власти, подразделении аппарата правительства, обеспечивающем регистрацию документа, второй приобщается к документу, а третий пересылается отправителю. При этом документ не возвращается отправителю.
2.4. Поступившие документы распределяются на регистрируемые и учитываемые (документы информационного характера).
Перечень документов информационного характера утверждается заместителем Губернатора области – руководителем аппарата правительства области – начальником главного управления государственной службы и кадров.
Распределение документов осуществляется исходя из их содержания, в соответствии с установленным распределением обязанностей, сферами ведения органов исполнительной власти, аппарата правительства, должностных лиц.
Губернатору области направляются документы, поступающие от Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации.
2.5. Документы на иностранных языках, зарегистрированные в управлении по делопроизводству и работе с обращениями граждан, передаются в управление делами аппарата правительства Тульской области (далее – управление делами) для организации перевода.
Документ с переводом, выполненным в сроки, установленные государственным контрактом, возвращается в управление по делопроизводству и работе с обращениями граждан для дальнейшего распределения.
2.6. Документы регистрируются соответствующими службами делопроизводства в пределах календарного года в АСЭД независимо от способа их доставки в день их поступления или на следующий рабочий день.
Регистрационный номер документа формируется в соответствии с номенклатурой дел.
2.7. При регистрации документа, поступившего на бумажном носителе, в АСЭД осуществляется преобразование (сканирование) его текста в электронную форму (образ) вместе с конвертом (при наличии). Не подлежат преобразованию в электронную форму (образ) книги, журналы, газеты.
При регистрации проверяется база данных АСЭД на наличие повторных документов, обеспечивается связь документов в АСЭД.
Документ, не прошедший регистрацию, но имеющий резолюцию Губернатора области, первого заместителя Губернатора области – председателя правительства области, их заместителей, подлежит обязательной регистрации в управлении по делопроизводству и работе с обращениями граждан.
2.8. Документы, зарегистрированные в АСЭД в органах исполнительной власти, аппарате правительства, подведомственных организациях, не подлежат повторной регистрации и учитываются по их регистрационным номерам.
Документы информационного характера, учтенные в АСЭД, не подлежат регистрации.
2.9. Документы за подписью Губернатора области, первого заместителя Губернатора области – председателя правительства области, их заместителей, должностных лиц органов исполнительной власти, аппарата правительства в адрес Губернатора области, первого заместителя Губернатора области – председателя правительства области, их заместителей, органов исполнительной власти, аппарата правительства являются внутренними документами.
Внутренние документы за подписью заместителей Губернатора области, заместителей председателя правительства области, должностных лиц органов исполнительной власти, аппарата правительства регистрируются соответствующими службами делопроизводства.
Внутренние документы за подписью Губернатора области, первого заместителя Губернатора области – председателя правительства области, а также направляемые в адрес Губернатора области, первого заместителя Губернатора области – председателя правительства области, регистрируются управлением по делопроизводству и работе с обращениями граждан.
2.10. Поступившие документы, внутренние документы после регистрации направляются должностным лицам в электронном виде в АСЭД для рассмотрения. При этом документ, поступивший на бумажном носителе, остается в службе делопроизводства, обеспечивающей регистрацию документа.
Проекты внутренних документов в адрес Губернатора области, первого заместителя Губернатора области – председателя правительства области, оформленные в установленном порядке, направляются в АСЭД на регистрацию в управление по делопроизводству и работе с обращениями граждан. Документы, оформленные с нарушением установленного порядка, возвращаются на доработку.
Документы, определенные пунктом 19.1.6 Инструкции, направляются соответствующей службой делопроизводства, осуществляющей их регистрацию, на рассмотрение должностным лицам на бумажных носителях.
3. РАССМОТРЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
3.1. Документы рассматриваются в АСЭД.
Результаты рассмотрения документа отражаются в поручении, которое подписывается в АСЭД усиленной квалифицированной электронной подписью (далее – электронная подпись).
Документы, определенные пунктом 19.1.6 Инструкции, рассматриваются на бумажных носителях, поручения на бумажных носителях подписываются собственноручной подписью.
Документы информационного характера могут направляться должностному лицу в АСЭД для работы без оформления поручения.
3.2. Службы делопроизводства направляют документы на рассмотрение должностным лицам в день их поступления или на следующий рабочий день, срочные ‑ немедленно.
Службы делопроизводства готовят в АСЭД проекты поручений Губернатора области, первого заместителя Губернатора области – председателя правительства области, их заместителей, руководителей органов исполнительной власти, подразделений аппарата правительства. Другие должностные лица рассматривают в АСЭД документы, направляют документы на исполнение согласно подготовленным ими поручениям, подписанным электронной подписью.
3.3. При рассмотрении документов первый заместитель Губернатора Тульской области, заместитель Губернатора области – руководитель аппарата правительства области – начальник главного управления государственной службы и кадров, заместитель Губернатора Тульской области (далее – заместители Губернатора области) могут направлять их по компетенции другим заместителям Губернатора области, давать поручения заместителям председателя правительства Тульской области, заместителю председателя правительства Тульской области – министру Тульской области (далее – заместители председателя правительства области), органам исполнительной власти, аппарату правительства.
При рассмотрении документов заместители председателя правительства области могут направлять их по компетенции другим заместителям председателя правительства области, давать поручения органам исполнительной власти, аппарату правительства.
При рассмотрении документов, направленных Губернатору области, первый заместитель Губернатора области – председатель правительства области, заместитель Губернатора области – руководитель аппарата правительства области – начальник главного управления государственной службы и кадров, руководитель секретариата Губернатора Тульской области в аппарате правительства Тульской области могут давать поручения заместителям Губернатора области, заместителям председателя правительства области, органам исполнительной власти, аппарату правительства.
3.4. Документы направляются на рассмотрение и исполнение в АСЭД согласно поручению, реестру рассылки, сформированному в регистрационной карте документа, либо при переадресовании.
Документы, определенные пунктом 19.1.6 Инструкции, рассмотренные на бумажных носителях, передаются соответствующей службой делопроизводства в день подписания поручения либо на следующий рабочий день, срочные – немедленно исполнителю(ям) под роспись в соответствующих реестрах передачи документов.
Документы, рассмотренные Губернатором области, возвращаются службой делопроизводства в управление по делопроизводству и работе с обращениями граждан для направления документов на исполнение в АСЭД.
Органам местного самоуправления, иным органам, организациям, с которыми организован обмен документами в электронном виде, документы направляются в виде электронных документов или электронных копий документов. При отсутствии электронного взаимодействия - на бумажном носителе.».
Пункт 5.1.2 Инструкции изложить в новой редакции:
«5.1.2. Проекты актов вносятся на рассмотрение с документами, послужившими основанием для их подготовки:
пояснительной запиской, содержащей основание внесения, краткое изложение вопроса, подлежащего регулированию актом, а также необходимые расчеты, обоснования и прогнозы социально-экономических и иных последствий реализации предлагаемых решений с приложением необходимых документов. При этом проект пояснительной записки создается в АСЭД, к его регистрационной карте прикрепляется текст пояснительной записки в электронном виде, а также документы, послужившие основанием для подготовки проекта акта и не подлежащие регистрации в АСЭД. Проект пояснительной записки подписывается электронной подписью в АСЭД руководителем органа исполнительной власти или подразделения аппарата правительства, ответственного за подготовку проекта акта, регистрируется в АСЭД в установленном порядке, обеспечивается связь с проектом акта;
другими документами (правовыми актами, во исполнение которых подготовлен проект акта, документами, поступившими от органов, организаций, граждан, программами, положениями, планами, заключениями, актами и т.п.), зарегистрированными в АСЭД в установленном порядке, при этом обеспечивается их связь в АСЭД с проектом акта.
В случае упоминания в акте организации представляются копии ее учредительных документов, а в случае необходимости ‑ сведения о текущем финансово-экономическом состоянии.
Документы, послужившие основанием для подготовки проекта акта и не подлежащие регистрации в АСЭД, объемом более 100 листов или форматом более А3 могут передаваться на бумажном носителе.».
Пункт 5.1.3 Инструкции изложить в новой редакции:
«5.1.3. В проектах актов, содержащих поручения с указанием срока исполнения, контроль возлагается на членов правительства Тульской области, руководителей органов исполнительной власти или оставляется Губернатором области за собой.».
В пункте 5.1.4 Инструкции абзацы 2, 3 исключить.
Пункт 5.1.6 Инструкции дополнить абзацем 3 следующего содержания:
«Справки, заключения регистрируются в АСЭД и обеспечивается их связь с проектом акта. Проект справки, содержащей сведения о проведении независимой антикоррупционной экспертизы нормативного проекта акта или о проведении оценки регулирующего воздействия нормативного проекта акта, затрагивающего вопросы предпринимательской и инвестиционной деятельности, создается в АСЭД, к его регистрационной карте прикрепляется текст справки в электронном виде, подписывается электронной подписью в АСЭД руководителем органа исполнительной власти, подразделения аппарата правительства, ответственного за подготовку проекта акта. К справке прилагаются копии экспертных заключений (в случае их наличия).».
Пункт 5.2.1 Инструкции изложить в новой редакции:
«5.2.1. Органом исполнительной власти, подразделением аппарата правительства, ответственным за подготовку проекта акта, создается в АСЭД проект акта соответствующей группы документов, к его регистрационной карте прикрепляется текст проекта акта в электронном виде, осуществляется ввод адресатов для рассылки акта, обеспечивается связь с регистрационными картами документов, послуживших основанием для подготовки проекта акта, пояснительной записки, справок, заключений.».
Абзацы 4, 5 пункта 5.2.2 Инструкции изложить в новой редакции:
«заместителю председателя комитета – начальнику отдела экспертизы актов Губернатора и правительства области государственно-правового комитета с представлением проекта акта на бумажном носителе в день направления проекта акта на согласование в АСЭД;
начальнику отдела оформления и регистрации правовых актов управления по делопроизводству и работе с обращениями граждан;».
Пункт 5.2.3 Инструкции дополнить абзацами 11, 12 следующего содержания:
«Проекты нормативных правовых актов, касающихся расходных обязательств бюджета Тульской области, и об утверждении (внесении изменений) государственных программ после согласования с министерством экономического развития Тульской области и министерством финансов подлежат направлению в счетную палату Тульской области для проведения финансово-экономической экспертизы.
Проект административного регламента осуществления регионального государственного контроля (надзора) и (или) проект административного регламента предоставления государственной услуги (далее - регламент), проект акта, утверждающего изменения, дополнения в действующий регламент, а также проект акта, признающего регламент утратившим силу, подлежат обязательному согласованию с министерством по информатизации, связи и вопросам открытого управления.».
Абзац 2 пункта 5.2.4 изложить в новой редакции:
«Рассмотрение проекта акта осуществляется государственно-правовым комитетом в течение 10 рабочих дней с даты его поступления, наиболее объемного и сложного проекта – до 30 календарных дней, проекта регламента – до 30 рабочих дней.».
В абзаце 5 пункта 5.2.6 Инструкции текст «в органы исполнительный власти, подразделения аппарата правительства» заменить текстом «в государственно-правовой комитет».
Абзац 2 пункта 5.2.14 Инструкции изложить в новой редакции:
«При этом представляются на бумажном носителе документы, послужившие основанием для подготовки проекта акта, реестр рассмотрения документа (при согласовании проекта акта на реестре), заключение счетной палаты Тульской области в отношении проектов нормативных правовых актов, касающихся расходных обязательств бюджета Тульской области, и об утверждении (внесении изменений) государственных программ.».
Раздел 6 Инструкции изложить в новой редакции:
«6. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ АКТОВ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ, АППАРАТА ПРАВИТЕЛЬСТВА ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ, ИХ РАССМОТРЕНИЯ, РЕГИСТРАЦИИ
6.1. Акты органов исполнительной власти, аппарата правительства Тульской области (далее – акты) издаются в виде постановлений, распоряжений, приказов по основной деятельности, приказов по личному составу, приказов по административно-хозяйственным вопросам.
Акты издаются в пределах компетенции органа исполнительной власти, аппарата правительства в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тульской области.
6.2. Постановления, распоряжения, приказы по основной деятельности издаются по вопросам управленческой, отраслевой деятельности и финансовым вопросам.
Приказы по личному составу издаются по вопросам: приема, перевода, перемещения, ротации, совмещения, увольнения, оплаты труда, аттестации, повышения квалификации, присвоения классных чинов (разрядов, званий), награждения, поощрения, изменения анкетно-биографических данных, предоставления отпусков, дежурств, служебных проверок, дисциплинарных взысканий, направления в командировки, изменения режима служебного времени.
Приказы по административно-хозяйственным вопросам издаются по вопросам: организационным, хозяйственным, материально-технического обеспечения.
6.3. Акты оформляются в соответствии с общими требованиями к оформлению документов (приложение № 2). Образцы оформления приведены в приложении № 5 к Инструкции.
В случае необходимости в акте указываются должность и фамилия лица, на которое возлагается контроль за исполнением акта.
Если акт влечет за собой изменения, дополнения, отмену ранее принятых актов, то эти изменения включаются в проект подготавливаемого акта.
Акты, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, вступают в силу не ранее дня их официального опубликования. Иные акты вступают в силу со дня их подписания, если самими актами не предусмотрен иной порядок вступления их в силу.
Ответственность за подготовку, оформление, содержание проектов актов, соблюдение порядка и сроков согласования актов возлагается на руководителей и исполнителей органов исполнительной власти и подразделений аппарата правительства, подготовивших акты.
6.4. Проект акта создается в АСЭД соответствующей группы документов, к его регистрационной карте прикрепляется текст проекта акта в электронном виде, осуществляется ввод адресатов для рассылки акта, обеспечивается связь с регистрационными картами документов, послуживших основанием для подготовки проекта акта.
Проекты приказов по административно-хозяйственным вопросам, по личному составу (предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков, отпусков в связи с обучением, утверждение графиков дежурств, проведение служебных проверок, направление в командировки, дисциплинарные взыскания) готовятся с использованием электронного шаблона бланка приказа.
6.5. Проект приказа по основной деятельности направляется в АСЭД на рассмотрение:
руководителям органов исполнительной власти, подразделений аппарата правительства, к сфере ведения которых относятся затрагиваемые в проекте вопросы (проекты, предусматривающие расходы за счет средств бюджета Тульской области, направляются на рассмотрение в министерство финансов);
председателю государственно-правового комитета (при направлении проекта приказа заместителя Губернатора области – руководителя аппарата правительства области – начальника главного управления государственной службы и кадров);
сотруднику отдела организации правовой деятельности органов исполнительной власти государственно-правового комитета (при направлении проекта приказа органа исполнительной власти). При этом определяется нормативность документа, необходимость размещения (опубликования) в сетевом издании «Сборник правовых актов Тульской области и иной официальной информации» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в информационно-справочных системах путем проставления соответствующих отметок в установленном поле проекта акта в АСЭД.
Проекты приказов заместителя Губернатора области – руководителя аппарата правительства области – начальника главного управления государственной службы и кадров по личному составу подлежат предварительной экспертизе в государственно-правовом комитете, за исключением приказов о предоставлении всех видов отпусков и о командировании лиц, не являющихся руководителями органов исполнительной власти и подразделений аппарата правительства.
Проекты приказов заместителя Губернатора области – руководителя аппарата правительства области – начальника главного управления государственной службы и кадров, предусматривающие расходы за счет средств бюджета Тульской области, подлежат согласованию с министерством финансов.
По решению заместителя Губернатора области – руководителя аппарата правительства области – начальника главного управления государственной службы и кадров приказ подписывается без согласований, предусмотренных настоящей Инструкцией.
Срок рассмотрения проекта акта составляет не более 2 рабочих дней, срочный проект акта рассматривается до 3 часов.
Допускается визирование проектов актов на реестре рассмотрения документа (приложение № 4).
6.6. Акты подписывает руководитель органа исполнительной власти, подразделения аппарата правительства, а в его отсутствие – лицо, исполняющее его обязанности.
Приказы заместителя Губернатора области – руководителя аппарата правительства области – начальника главного управления государственной службы и кадров подписывает заместитель Губернатора области – руководитель аппарата правительства области – начальник главного управления государственной службы и кадров, а в его отсутствие – лицо, на которое возложены полномочия.
Приказы по административно-хозяйственным вопросам, по личному составу (предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков, отпусков в связи с обучением, утверждение графиков дежурств, проведение служебных проверок, направление в командировки, дисциплинарные взыскания) подписываются электронной подписью в АСЭД.
Приложения к акту, подготовленному на бумажном носителе, подписываются руководителем (заместителем руководителя) органа исполнительной власти, подразделения аппарата правительства.
6.7. Проект акта с пометкой «Для служебного пользования» создается, рассматривается и подписывается на бумажном носителе.
6.8. Акты регистрируются в АСЭД соответствующими службами делопроизводства в пределах календарного года раздельно для каждого вида, группы.
Приказы заместителя Губернатора области – руководителя аппарата правительства области – начальника главного управления государственной службы и кадров по основной деятельности, личному составу регистрируются в отделе оформления и регистрации правовых актов управления по делопроизводству и работе с обращениями граждан.
Регистрационный номер приказа состоит из порядкового номера с возможностью добавления через дефис буквенной аббревиатуры или формируется в соответствии с номенклатурой дел.
Приказы по личному составу по вопросам приема, перевода, перемещения, ротации, совмещения, увольнения, оплаты труда, аттестации, повышения квалификации, присвоения классных чинов (разрядов, званий), награждения, поощрения, изменения анкетно-биографических данных, предоставления отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребенком, изменения режима служебного времени регистрируются отдельно от приказов по личному составу по вопросам предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, отпусков в связи с обучением, утверждения графиков дежурств, проведения служебных проверок, направления в командировки, дисциплинарных взысканий.
6.9. В копиях актов, подписанных на бумажных носителях, подпись руководителя не воспроизводится. Соответствие копии акта подлиннику удостоверяется печатью органа исполнительной власти, подразделения аппарата правительства, обеспечивающего регистрацию акта.
Служба делопроизводства, обеспечивающая регистрацию акта и формирующая электронный образ акта, подписанного на бумажном носителе, несет ответственность за аутентичность электронных образов актов.
6.10. Копии актов направляются Губернатору области, первому заместителю Губернатора области – председателю правительства области, их заместителям, органам исполнительной власти, аппарату правительства и иным органам, с которыми организован электронный документооборот, в электронном виде.
Копии приказов заместителя Губернатора области – руководителя аппарата правительства области – начальника главного управления государственной службы и кадров по личному составу на бумажном носителе направляются в главное управление государственной службы и кадров для формирования их в личные дела, а также в иные органы в соответствии с реестром рассылки, сформированным исполнителем в регистрационной карте документа.
6.11. Копии нормативных актов по основной деятельности службой делопроизводства, обеспечивающей регистрацию акта, в день регистрации или на следующий рабочий день в АСЭД направляются:
в комитет по печати и массовым коммуникациям для размещения (опубликования) в сетевом издании «Сборник правовых актов Тульской области и иной официальной информации» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». При этом в регистрационной карте документа формируется файл в формате PDF, имя которого начинается с «@», например, @документ.pdf;
в отдел оформления и регистрации правовых актов управления по делопроизводству и работе с обращениями граждан для размещения (опубликования) на «Официальном интернет-портале правовой информации». При этом в регистрационной карте документа формируются текстовый файл акта в формате .doc/.docx/.rtf/.xls/.xlsx и файл в формате PDF (версия 1.5, растровый формат отображения информации – TIFF (каждая страница документа в виде отдельного TIFF-файла), режим сканирования – черно-белый, компрессия – CCITT Group 4 Fax, разрешение 300 dpi, рекомендуемый формат документа – А4, максимально допустимый размер акта – 1Gb (~20 000 страниц в черно-белом режиме сканирования)).
Комитет по печати и массовым коммуникациям размещает (опубликовывает) акты в сетевом издании «Сборник правовых актов Тульской области и иной официальной информации» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
Отдел оформления и регистрации правовых актов управления по делопроизводству и работе с обращениями граждан предоставляет электронные образы контрольных экземпляров актов для размещения (опубликования) их на «Официальном интернет-портале правовой информации».
В случае выявления наличия технологических и иных ошибок, не позволяющих разместить (опубликовать) акты, орган исполнительной власти, подразделение аппарата правительства, ответственный(-ое) за подготовку акта, комитет по печати и массовым коммуникациям, отдел оформления и регистрации правовых актов управления по делопроизводству и работе с обращениями граждан (в пределах компетенции) в течение рабочего дня принимают согласованные меры по устранению ошибок.
Размещенные (опубликованные) акты не могут быть подменены или отозваны, внесение изменений в тексты актов запрещено.
6.12. Копия нормативного акта по основной деятельности (в текстовом редакторе и формате PDF) направляется в АСЭД службой делопроизводства, обеспечивающей регистрацию акта, в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Тульской области для проведения правовой и антикоррупционной экспертизы и внесения в федеральный регистр нормативных актов в 7-дневный срок после дня их первого официального опубликования. При этом в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Тульской области направляются сведения об источниках их официального опубликования.».
Пункт 8.1 Инструкции дополнить абзацем 3 следующего содержания:
«Прием обращений и запросов, поступающих в письменной форме, регистрация обращений и запросов обеспечивается с учетом пунктов 2.3, 2.7, 2.8 Инструкции.».
Пункт 8.7 Инструкции изложить в новой редакции:
«8.7. Обращения с просьбами о личном приеме Губернатором области, первым заместителем Губернатора области – председателем правительства области, их заместителями направляются в органы исполнительной власти, аппарат правительства для рассмотрения обращений и подготовки предложений об организации личного приема. При этом органы исполнительной власти, аппарат правительства направляют ответ с разъяснениями по существу поставленных в обращении вопросов.».
Пункт 9.3 Инструкции изложить в новой редакции:
«9.3. Организацию личного приема граждан руководителями органов исполнительной власти, их заместителями и уполномоченными на то должностными лицами в приемных органов исполнительной власти или в служебных кабинетах осуществляют соответствующие службы делопроизводства.».
Абзац 2 пункта 9.6 Инструкции изложить в новой редакции:
«Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема гражданина (приложение № 8) должностным лицом, проводящим прием, или уполномоченным на то должностным лицом.».
Абзац 10 пункта 12.3.5 Инструкции изложить в новой редакции:
«члену правительства области, координирующему деятельность органа исполнительной власти, подразделения аппарата правительства, ответственного за подготовку документа (за исключением документов, направляемых в организации, гражданам за подписью руководителей органов исполнительной власти, подразделений аппарата правительства, если иное не установлено в поручении);».
Пункт 12.3.5 Инструкции дополнить 19 абзацем следующего содержания:
«Доклад, ответ автору обращения подписывается в АСЭД электронной подписью, регистрируется в АСЭД в день подписания или на следующий рабочий день.».
Пункт 12.5.1 Инструкции изложить в новой редакции:
«12.5.1. Доклады Губернатору области, первому заместителю Губернатора области – председателю правительства области, их заместителям, информация по обращениям, ответы авторам обращений по документам, обращениям, зарегистрированным в управлении по делопроизводству и работе с обращениями граждан (далее – документы), оформленные в установленном порядке, согласованные и подписанные в АСЭД, направляются службами делопроизводства на регистрацию в АСЭД в управление по делопроизводству и работе с обращениями граждан.
Регистрация документа обеспечивается в день направления документа на регистрацию или на следующий рабочий день.
В случае несоответствия документов требованиям к качеству и порядку оформления, установленным настоящей Инструкцией, управление по делопроизводству и работе с обращениями граждан возвращает их на доработку в АСЭД.».
Пункт 13.2 Инструкции дополнить:
абзацем 2 следующего содержания:
«Документы, подписываемые в АСЭД, оформляются на электронных шаблонах бланков.»;
абзацем 9 следующего содержания:
«Внутренние документы, доклад должностному лицу оформляются органами исполнительной власти, аппаратом правительства не на бланке.».
Пункт 13.3 дополнить абзацем 5 следующего содержания:
«Председателем государственно-правового комитета подписываются документы, направляемые в адрес председателя Тульской областной Думы, его заместителей.».
Абзац 5 пункта 13.5 Инструкции изложить в новой редакции:
«члену правительства области, координирующему деятельность органа исполнительной власти, подразделения аппарата правительства, ответственного за подготовку документа (за исключением документов, направляемых в организации, гражданам за подписью руководителей органов исполнительной власти, подразделений аппарата правительства, если иное не установлено в поручении);».
Пункт 13.5 Инструкции дополнить абзацами 10, 11 следующего содержания:
«Допускается визирование проекта документа на реестре рассмотрения документа (приложение № 4).
В исключительных случаях по решению Губернатора области документы подписываются Губернатором области без согласований, предусмотренных настоящей Инструкцией, и представляются в управление по делопроизводству и работе с обращениями граждан для регистрации и отправки.».
Пункты 13.6–13.10 Инструкции изложить в новой редакции:
«13.6. Исходящий документ, подписанный электронной подписью в АСЭД, направляется в АСЭД в соответствующую службу делопроизводства для регистрации и отправки. Исходящий документ, подписанный на бумажном носителе, представляется на бумажном носителе в соответствующую службу делопроизводства для регистрации и отправки.
Исходящие документы за подписью Губернатора области, первого заместителя Губернатора области – председателя правительства области, их заместителей, а также ответы авторам обращений и исходящие документы, подготовленные в рамках выполнения документов, обращений, зарегистрированных в управлении по делопроизводству и работе с обращениями граждан, регистрируются управлением по делопроизводству и работе с обращениями граждан.
Правительственные телеграммы подписываются Губернатором области, первым заместителем Губернатора области – председателем правительства области, их заместителями, регистрируются управлением по делопроизводству и работе с обращениями граждан.
13.7. Исходящий документ регистрируется соответствующими службами делопроизводства в пределах календарного года в АСЭД.
Регистрационный номер исходящего документа формируется в соответствии с номенклатурой дел.
13.8. Исходящие документы подлежат отправке в день их регистрации или на следующий рабочий день.
Степень срочности, вид доставки документа определяются исполнителем.
Исходящий документ органам, организациям, с которыми организован электронный документооборот, направляется в АСЭД в виде электронного документа или его электронной копии.
Порядок направления ответов на обращения, запросы граждан и организаций определен в пункте 8.9 Инструкции.
Органы исполнительной власти, наделенные правами юридического лица, обеспечивают отправку исходящих документов самостоятельно.
Исходящие документы на бумажных носителях, зарегистрированные аппаратом правительства, органами исполнительной власти, не наделенными правами юридического лица, для отправки передаются в отдел прохождения документов управления по делопроизводству и работе с обращениями граждан с указанием полных и точных адресов в необходимом количестве экземпляров согласно списку адресатов, сформированному исполнителем в регистрационной карте проекта исходящего документа.
Корреспонденция личного характера, письма и телеграммы, не связанные с деятельностью правительства области, к отправке не принимаются.
Исходящие документы, направляемые по домашним адресам, отправляются почтовой связью.
13.9. Документы передаются на отправку в соответствии с реестрами почтовых отправлений, содержащими наименование адресата, его адрес, номер, дату документа и отметку о приеме документов для отправки.
13.10. Заказные письма отправляются управлением по делопроизводству и работе с обращениями граждан. В случае представления писем после 13:00 они отправляются на следующий рабочий день. Квитанция об оплате и уведомление о получении письма адресатом направляются исполнителю.
Органы исполнительной власти, наделенные правами юридического лица, самостоятельно обеспечивают отправку заказных писем.».
Пункты 13.11, 13.12 Инструкции исключить.
В абзаце 1 пункта 18.1.2 Инструкции текст «Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558» заменить текстом «Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236».
Абзац 3 пункта 18.1.3 Инструкции изложить в новой редакции:
«Номенклатура дел аппарата правительства разрабатывается на основании предложений подразделений аппарата правительства, секретариатов, согласовывается с ЦЭК аппарата правительства и утверждается заместителем Губернатора области – руководителем аппарата правительства области – начальником главного управления государственной службы и кадров.».
Пункт 18.2.2 Инструкции дополнить абзацем 3 следующего содержания:
«Справочник индексов должностных лиц, органов исполнительной власти, подразделений аппарата правительства утверждается заместителем Губернатора области – руководителем аппарата правительства области – начальником главного управления государственной службы и кадров.».
Абзац 5 пункта 18.3.1 Инструкции изложить в новой редакции:
«раздельно группировать в дела документы постоянного хранения, временного с разными сроками хранения;».
Абзац 8 пункта 18.3.2 Инструкции исключить.
Абзац 1 пункта 18.4.1 Инструкции изложить в новой редакции:
«18.4.1. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в результате деятельности органов исполнительной власти, аппарата правительства, подведомственных организаций, создается ЦЭК (ЭК).».
Пункт 18.4.2 Инструкции изложить в новой редакции:
«18.4.2. Экспертизе ценности подлежат все документы независимо от видов носителей и способов записи.
В органах исполнительной власти, аппарате правительства ежегодно организуется отбор дел для хранения и уничтожения.».
Пункт 19.1.2 Инструкции изложить в новой редакции:
«19.1.2. В виде электронных документов создаются следующие виды документов:
внутренние документы;
доклады об исполнении поручений;
протоколы оперативных совещаний;
перечни поручений оперативных совещаний;
исходящие документы;
ответы авторам обращений;
приказы по личному составу (предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков, отпусков в связи с обучением, утверждение графиков дежурств, проведение служебных проверок, направление в командировки, дисциплинарные взыскания);
приказы по административно-хозяйственным вопросам;
проекты соглашений, договоров;
проекты правовых актов Губернатора области;
проекты правовых актов правительства области;
проекты приказов по основной деятельности;
проекты приказов по личному составу (прием, перевод, перемещение, ротация, совмещение, увольнение, оплата труда, аттестация, повышение квалификации, присвоение классных чинов (разрядов, званий), награждение, поощрение, изменение анкетно-биографических данных, предоставление отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребенком, изменения режима служебного времени);
проекты протоколов заседаний, совещаний;
проекты перечней поручений заседаний, совещаний.».
Абзац 1 пункта 19.2.1 Инструкции изложить в новой редакции:
«19.2.1. Электронные документы, указанные в пункте 19.1.2, согласовываются, подписываются электронной подписью и признаются электронными документами, равнозначными документам на бумажном носителе, согласованным, подписанным собственноручной подписью.».
Абзац 2 пункта 19.2.1 Инструкции исключить.
Пункт 19.2.3 Инструкции изложить в новой редакции:
«19.2.3. В случае необходимости направления электронного документа на рассмотрение должностному лицу, не включенному в список визирующих проект документа, должностное лицо включается в список и проект направляется ему на рассмотрение.».
Абзац 1 пункта 19.2.4 Инструкции изложить в новой редакции:
«19.2.4. Результат рассмотрения электронного документа отображается в регистрационной карте проекта после выбора следующих позиций: «Согласен», «Не согласен», «Согласен с замечаниями».».
Пункт 19.3.5 Инструкции изложить в новой редакции:
«19.3.5. В АСЭД может быть создана копия электронного документа. Электронный документ может быть распечатан на бумажном носителе в случае необходимости получения его копии.
Органам, организациям, с которыми организован электронный документооборот, направляются электронные документы или копии электронных документов. При этом копия электронного документа содержит штамп, отображающий сведения о сертификате ключа электронной подписи должностного лица, осуществившего подписание проекта документа, а также дату и регистрационный номер в установленном поле соответствующего реквизита.
Органам, организациям, с которыми не организован электронный документооборот, гражданам направляются копии электронных документов. При этом копия электронного документа содержит электронный образ подписи должностного лица, а также дату и регистрационный номер в установленном поле соответствующего реквизита.
Органам, должностным лицам, организациям, являющимся пользователями АСЭД, направляются электронные документы. При этом копия электронного документа на бумажном носителе содержит на каждом листе штамп «Копия верна. Подписано ЭП», дату и время его распечатки, регистрационный номер и дату документа.
При необходимости получения официально заверенной копии электронного документа на бумажном носителе его копия заверяется штампом «Верно. Копия электронного документа, подписанного электронной подписью» с проставлением даты, подписи, должности и фамилии лица, подготовившего копию, и выполняется оформление реквизита «Отметка о заверении копии» в установленном порядке.».
Приложение № 1 к Инструкции исключить.
В пунктах 1.3, 4.1.6, 5.1.1, 6.3, 13.4, 16.1.1 текст «приложение № 2» заменить текстом «приложение № 1».
В пункте 1 приложения № 10 к Инструкции текст «в соответствии с приложением № 2» заменить текстом «в соответствии с приложением № 1».
В приложении № 2 к Инструкции текст «Приложение № 2 к Инструкции» заменить текстом «Приложение № 1 к Инструкции».
В пункте 4.1.6 текст «приложение № 3» заменить текстом «приложение № 2».
В приложении № 3 к Инструкции текст «Приложение № 3 к Инструкции» заменить текстом «Приложение № 2 к Инструкции».
В пункте 5.1.1 текст «приложение № 4» заменить текстом «приложение № 3».
В приложении № 4 к Инструкции текст «Приложение № 4 к Инструкции» заменить текстом «Приложение № 3 к Инструкции».
Подпункт 24 пункта 6 приложения № 1 к Инструкции изложить в новой редакции:
«24) поручение (резолюция);».
Раздел «Гриф утверждения документов» приложения № 1 к Инструкции дополнить абзацем 4 следующего содержания:
«В электронном документе гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, инициалов, фамилии.».
В разделе «Текст документа» приложения № 1 к Инструкции абзац 8 исключить.
Раздел «Отметка о поступлении документа» приложения № 1 к Инструкции изложить в новой редакции:
«Отметка о поступлении документа
Отметка о поступлении документа служит для подтверждения факта поступления документа в орган исполнительной власти или подразделение аппарата правительства и включает дату поступления документа. При доставке документа нарочным способом отметка о поступлении включает дату, время поступления документа, а также проставляется подпись лица, принявшего документ, фамилия и контактные данные лица, передавшего документ.
Отметка о поступлении документа проставляется с помощью штампа.».
Раздел «Резолюция» приложения № 1 к Инструкции изложить в новой редакции:
«Поручение (резолюция)
Поручение (резолюция) содержит указание по исполнению документа.
Поручение (резолюция) оформляется в АСЭД.
Поручение (резолюция) включает: фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу, срок исполнения (при необходимости), подпись должностного лица, автора поручения.».
Образец оформления сопроводительного письма к проекту закона, образец оформления письма об отзыве проекта закона, образец оформления сопроводительного письма к поправкам к проекту закона, образец оформления письма об отклонении закона приложения № 2 к Инструкции изложить в новой редакции:
«ОБРАЗЕЦ
оформления сопроводительного письма
к проекту закона
ГУБЕРНАТОР
ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
Проспект Ленина, д. 2, г. Тула, 300041
Факс: (4872) 55-63-26, 30-68-48
E-mail: info@tularegion.ru
_______________ № _______________
На №____________________________
Председателю
Тульской областной Думы
Фамилия И.О.
О проекте закона Тульской
области «О ____________»
Уважаемый _____________!
(имя, отчество)
В соответствии со статьей 39 Устава (Основного Закона) Тульской области вношу на рассмотрение Тульской областной Думы проект закона Тульской области «О __________________».
Официальным представителем Губернатора Тульской области при рассмотрении данного вопроса делегируется ___________________________________.
(фамилия, имя, отчество, должность)
Приложение:
1. Проект закона – на ... листах (проект. doc).
2. Пояснительная записка к проекту закона – на ... листах (пояснительная.doc).
3. Справка о состоянии законодательства по вопросам правового регулирования проекта закона – на ... листах (справка.doc).
4. Финансово-экономические расчеты к проекту закона – на ... листах (расчеты.doc).
И.О. Фамилия
Губернатора области
Исп. Фамилия, имя, отчество
тел.
ОБРАЗЕЦ
оформления письма об отзыве проекта закона
ГУБЕРНАТОР
ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
Проспект Ленина, д. 2, г. Тула, 300041
Факс: (4872) 55-63-26, 30-68-48
E-mail: info@tularegion.ru
_______________ № _______________
На №____________________________
Председателю
Тульской областной Думы
Фамилия И.О.
Об отзыве проекта закона
Тульской области «О ____ »
Уважаемый _____________!
(имя, отчество)
В соответствии со статьей 8 Закона Тульской области «О законах области» отзываю проект закона Тульской области «О _________________», направленный в Ваш адрес ____________________________________ .
(указываются дата и номер письма)
И.О. Фамилия
Губернатора области
Исп. Фамилия, имя, отчество
тел.
ОБРАЗЕЦ
оформления сопроводительного письма
к поправкам к проекту закона
ГУБЕРНАТОР
ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
Проспект Ленина, д. 2, г. Тула, 300041
Факс: (4872) 55-63-26, 30-68-48
E-mail: info@tularegion.ru
_______________ № _______________
На №____________________________
Председателю
Тульской областной Думы
Фамилия И.О.
О поправках к проекту закона
Тульской области «О ______»
Уважаемый _____________!
(имя, отчество)
Направляю на рассмотрение Тульской областной Думы поправки к проекту закона Тульской области «О __________», принятому Тульской областной Думой на ______ заседании ________ в первом чтении.
(дата)
Приложение: поправки к проекту закона Тульской области
«О _________» ‑ на _______листах (имя файла).
И.О. Фамилия
Губернатора области
Исп. Фамилия, имя, отчество
тел.
ОБРАЗЕЦ
оформления письма об отклонении закона
ГУБЕРНАТОР
ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
Проспект Ленина, д. 2, г. Тула, 300041
Факс: (4872) 55-63-26, 30-68-48
E-mail: info@tularegion.ru
_______________ № _______________
На №____________________________
Председателю
Тульской областной Думы
Фамилия И.О.
Об отклонении Закона Тульской
области «О _____________»
Уважаемый ______________!
(имя, отчество)
В соответствии с пунктом 2 статьи 18 Закона Тульской области «О законах области» отклоняю Закон Тульской области «О __________» по следующим основаниям __________________________________________
(указываются основания,
__________________________________________________________________.
могут вноситься предложения о кандидатурах в состав согласительной комиссии)
Приложение: Закон Тульской области «О _________» ‑ на ___ листах в 1 экз.
И.О. Фамилия
Губернатора области
Исп. Фамилия, имя, отчество
тел.».
В приложении № 3 к Инструкции образец оформления реестра рассмотрения документа исключить.
Дополнить Инструкцию приложением № 4 следующего содержания:
«Приложение № 4
к Инструкции
ОБРАЗЕЦ
оформления реестра рассмотрения документа
РЕЕСТР РАССМОТРЕНИЯ ДОКУМЕНТА
№ __________ от _____________
Вид (группа) документа: ________________
Исполнитель:
_____________________________________________________________ (наименование органа исполнительной власти, подразделения аппарата правительства, ответственного за подготовку проекта документа)
___________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество исполнителя; телефон)
Состав: ____
Краткое содержание:
___________________________________________________________________________________________________________
Фамилия, инициалы руководителей органов, организаций, рассматривающих документ
Должность
Подпись
Дата
».
Образец № 1 оформления приказа приложения № 5 к Инструкции изложить в новой редакции:
«Приложение № 5
к Инструкции
ОбразЕц № 1 оформления приказа
Наименование органа исполнительной власти
П Р И К А З
_________________ № _____________
О создании экспертной комиссии (органа исполнительной власти)
В целях организации и проведения работ по экспертизе ценности документов, на основании постановления правительства Тульской области ___________________________________ приказываю:
(реквизиты акта об утверждении Положения об органе)
1. Создать экспертную комиссию (органа исполнительной власти) и утвердить ее состав (приложение № 1).
2. Утвердить Положение об экспертной комиссии (органа исполнительной власти) (приложение № 2).
3. Признать утратившим силу приказ_____________________________
(наименование органа исполнительной власти)
от ______________ №_________.
(дата) (номер приказа)
4. Приказ вступает в силу со дня подписания.
Должность руководителя органа исполнительной власти
И.О. Фамилия
Исп. Фамилия, имя, отчество
тел.».
Образец оформления письма Губернатора области приложения № 10 к Инструкции изложить в новой редакции:
«ОБРАЗЕЦ
оформления письма Губернатора области
ГУБЕРНАТОР
ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
Проспект Ленина, д. 2, г. Тула, 300041
Факс: (4872) 55-63-26, 30-68-48
E-mail: info@tularegion.ru
_______________ № _______________
На №____________________________
Министру сельского хозяйства
Российской Федерации
Фамилия И.О.
О подготовке мероприятий
Уважаемый _________________!
(имя, отчество)
Текст письма
Приложение: список на 1 л. в 1 экз.
И.О. Фамилия
Губернатора области
Исп. Фамилия, имя, отчество
тел.»
Приложение № 11 к Инструкции изложить в новой редакции:
«Приложение № 11
к Инструкции
ОБРАЗЕЦ
оформления письма с пометкой «Для служебного пользования»
ПРАВИТЕЛЬСТВО
ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
Проспект Ленина, д. 2, г. Тула, 300041
Факс: (4872) 55-63-26, 30-68-48
E-mail: info@tularegion.ru
https://tularegion.ru
_______________ № _______________
На №____________________________
Для служебного пользования
Экз. № 1
Главе администрации
муниципального образования
Фамилия И.О.
О представлении сведений
Текст
Наименование должности
И.О. Фамилия
Отпечатан в одном экз.
Экз. № 1 ‑ в адрес
Копия экз. № 1 ‑ в дело
Исп. Фамилия, имя, отчество
тел. печатается на обороте
Имя файла последнего листа»
Дата печатания
Фамилия специалиста,
печатавшего документ
Образец бланка письма правительства Тульской области (угловой), образец бланка письма правительства Тульской области (продольный) приложения № 12 к Инструкции изложить в новой редакции:
ПРАВИТЕЛЬСТВО
ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
Проспект Ленина, д. 2, г. Тула, 300041
Факс: (4872) 55-63-26, 30-68-48
E-mail: info@tularegion.ru
https://tularegion.ru
_______________ № _______________
На №____________________________
Образец бланка письма правительства Тульской области (угловой)
ПРАВИТЕЛЬСТВО ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
Проспект Ленина, д. 2, г. Тула, 300041. Факс: (4872) 55-63-26, 30-68-48. E-mail: info@tularegion.ru, https://tularegion.ru
_________________№ ______________
На №____________ от ______________
Образец бланка письма правительства Тульской области (продольный)
Приложение № 23 к Инструкции изложить в новой редакции:
«Приложение № 23
к Инструкции
ПЕРЕЧЕНЬ
исходящих документов, внутренней корреспонденции, не создаваемых в виде электронных документов
Переписка о проведении и результатах проверок.
Переписка об административных правонарушениях.
Переписка о согласовании возможности заключения государственных (муниципальных) контрактов с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком).
Переписка о представлении к награждению всеми видами государственных, ведомственных наград.
Переписка о представлении отзыва на государственного гражданского служащего по итогам испытания.
Переписка об изменении и направлении решений сводной бюджетной росписи бюджета Тульской области и лимитов бюджетных обязательств.
Переписка по отчетности о целевом расходовании средств резервного фонда правительства Тульской области.
Переписка о предоставлении отчетности по соглашениям на предоставление дотаций, бюджетных кредитов из федерального бюджета.
Переписка о предоставлении информации для заключения соглашений по предоставлению дотаций из федерального бюджета бюджету Тульской области.».
ГУБЕРНАТОР ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
УКАЗ
от 19 июня 2020 года № 68
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В УКАЗ ГУБЕРНАТОРА ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 24 АВГУСТА 2012 ГОДА № 103 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ И АППАРАТЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ»
В соответствии со статьей 33 Устава (Основного Закона) Тульской области ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить изменения и дополнения, которые вносятся в указ губернатора Тульской области от 24 августа 2012 года № 103 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти и аппарате правительства Тульской области» (приложение).
2. Указ вступает в силу со дня подписания.
Губернатор
Тульской области
А.Г. Дюмин
Приложение
к указу Губернатора
Тульской области
от 19 июня 2020 года № 68
ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ,
которые вносятся в указ губернатора Тульской области от 24 августа 2012 года № 103 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти и аппарате правительства Тульской области»
Пункт 1.3 Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти и аппарате правительства Тульской области (далее – Инструкция) дополнить абзацем 3 следующего содержания:
«При подготовке документов необходимо руководствоваться общими требованиями к оформлению документов (приложение № 2).».
Пункт 1.7 Инструкции дополнить абзацем 7 следующего содержания:
«организация личного приема;».
В пункте 1.7 Инструкции абзац 8 изложить в новой редакции:
«ведение и регистрация карточек личного приема;».
В абзаце 2 пункта 1.12 Инструкции текст «Государственное казенное учреждение «Государственный архив Тульской области» заменить текстом «Государственное учреждение «Государственный архив Тульской области».
Разделы 2, 3 Инструкции изложить в новой редакции:
«2. ПРИЕМ, РАСПРЕДЕЛЕНИЕ, РЕГИСТРАЦИЯ (УЧЕТ) ПОСТУПАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ
2.1. Прием, распределение, регистрация (учет) документов, поступающих в адрес Губернатора области, первого заместителя Губернатора Тульской области – председателя правительства Тульской области, первого заместителя Губернатора Тульской области, заместителя Губернатора области – руководителя аппарата правительства области – начальника главного управления государственной службы и кадров, заместителей Губернатора Тульской области, заместителей председателя правительства Тульской области, заместителя председателя правительства Тульской области – министра Тульской области (далее – Губернатор области, первый заместитель Губернатора области – председатель правительства области, их заместители), а также без указания конкретного лица или органа исполнительной власти, осуществляется управлением по делопроизводству и работе с обращениями граждан.
Прием, распределение, регистрация (учет) документов, поступающих в адрес органов исполнительной власти и подразделений аппарата правительства, осуществляется соответствующими службами делопроизводства органов исполнительной власти, подразделений аппарата правительства.
Документы, поступившие в управление по делопроизводству и работе с обращениями граждан и адресованные в органы исполнительной власти, подразделения аппарата правительства, передаются в соответствующие службы делопроизводства для регистрации.
Телеграммы, адресованные Губернатору области, первому заместителю Губернатора области – председателю правительства области, их заместителям, руководителям органов исполнительной власти, подразделений аппарата правительства, принимаются управлением по делопроизводству и работе с обращениями граждан, учитываются и направляются адресату в АСЭД.
В органах исполнительной власти и аппарате правительства запрещается прием документов, адресованных Губернатору области, первому заместителю Губернатора области – председателю правительства области, их заместителям и не прошедших учет и регистрацию в управлении по делопроизводству и работе с обращениями граждан.
2.2. При приеме документов на бумажных носителях проставляется штамп «Получено».
При доставке документов почтовой связью штамп «Получено» проставляется на конверте с указанием даты поступления документа. При отсутствии возможности проставить штамп на конверте штамп «Получено» проставляется в нижней левой части оборотной стороны последнего листа документа.
На документе, доставленном нарочным способом, штамп «Получено» проставляется в нижней левой части оборотной стороны последнего листа документа с указанием даты, времени приема документа, в штампе проставляется подпись лица, принявшего документ, фамилия и контактные данные лица, передавшего документ. В разносных книгах или на копиях доставленных документов ставится дата и подпись специалиста, принявшего документ.
Конверт прилагается к входящему документу.
2.3. При вскрытии конвертов, приеме документов, поступающих на бумажных носителях, проверяется правильность адресования, оформления, комплектность, целостность документов, сверяются соответствие их номеров учетным номерам, указанным на конвертах, наличие подписей, дат, номеров, печатей.
При приеме документов, поступающих в электронном виде, проверяется правильность адресования, оформления, комплектность.
Неправильно адресованные и оформленные документы возвращаются отправителю.
При недостаче документов (отдельных листов документов или приложений к ним) может составляться акт в трех экземплярах: первый остается в органе исполнительной власти, подразделении аппарата правительства, обеспечивающем регистрацию документа, второй приобщается к документу, а третий пересылается отправителю. При этом документ не возвращается отправителю.
2.4. Поступившие документы распределяются на регистрируемые и учитываемые (документы информационного характера).
Перечень документов информационного характера утверждается заместителем Губернатора области – руководителем аппарата правительства области – начальником главного управления государственной службы и кадров.
Распределение документов осуществляется исходя из их содержания, в соответствии с установленным распределением обязанностей, сферами ведения органов исполнительной власти, аппарата правительства, должностных лиц.
Губернатору области направляются документы, поступающие от Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации.
2.5. Документы на иностранных языках, зарегистрированные в управлении по делопроизводству и работе с обращениями граждан, передаются в управление делами аппарата правительства Тульской области (далее – управление делами) для организации перевода.
Документ с переводом, выполненным в сроки, установленные государственным контрактом, возвращается в управление по делопроизводству и работе с обращениями граждан для дальнейшего распределения.
2.6. Документы регистрируются соответствующими службами делопроизводства в пределах календарного года в АСЭД независимо от способа их доставки в день их поступления или на следующий рабочий день.
Регистрационный номер документа формируется в соответствии с номенклатурой дел.
2.7. При регистрации документа, поступившего на бумажном носителе, в АСЭД осуществляется преобразование (сканирование) его текста в электронную форму (образ) вместе с конвертом (при наличии). Не подлежат преобразованию в электронную форму (образ) книги, журналы, газеты.
При регистрации проверяется база данных АСЭД на наличие повторных документов, обеспечивается связь документов в АСЭД.
Документ, не прошедший регистрацию, но имеющий резолюцию Губернатора области, первого заместителя Губернатора области – председателя правительства области, их заместителей, подлежит обязательной регистрации в управлении по делопроизводству и работе с обращениями граждан.
2.8. Документы, зарегистрированные в АСЭД в органах исполнительной власти, аппарате правительства, подведомственных организациях, не подлежат повторной регистрации и учитываются по их регистрационным номерам.
Документы информационного характера, учтенные в АСЭД, не подлежат регистрации.
2.9. Документы за подписью Губернатора области, первого заместителя Губернатора области – председателя правительства области, их заместителей, должностных лиц органов исполнительной власти, аппарата правительства в адрес Губернатора области, первого заместителя Губернатора области – председателя правительства области, их заместителей, органов исполнительной власти, аппарата правительства являются внутренними документами.
Внутренние документы за подписью заместителей Губернатора области, заместителей председателя правительства области, должностных лиц органов исполнительной власти, аппарата правительства регистрируются соответствующими службами делопроизводства.
Внутренние документы за подписью Губернатора области, первого заместителя Губернатора области – председателя правительства области, а также направляемые в адрес Губернатора области, первого заместителя Губернатора области – председателя правительства области, регистрируются управлением по делопроизводству и работе с обращениями граждан.
2.10. Поступившие документы, внутренние документы после регистрации направляются должностным лицам в электронном виде в АСЭД для рассмотрения. При этом документ, поступивший на бумажном носителе, остается в службе делопроизводства, обеспечивающей регистрацию документа.
Проекты внутренних документов в адрес Губернатора области, первого заместителя Губернатора области – председателя правительства области, оформленные в установленном порядке, направляются в АСЭД на регистрацию в управление по делопроизводству и работе с обращениями граждан. Документы, оформленные с нарушением установленного порядка, возвращаются на доработку.
Документы, определенные пунктом 19.1.6 Инструкции, направляются соответствующей службой делопроизводства, осуществляющей их регистрацию, на рассмотрение должностным лицам на бумажных носителях.
3. РАССМОТРЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
3.1. Документы рассматриваются в АСЭД.
Результаты рассмотрения документа отражаются в поручении, которое подписывается в АСЭД усиленной квалифицированной электронной подписью (далее – электронная подпись).
Документы, определенные пунктом 19.1.6 Инструкции, рассматриваются на бумажных носителях, поручения на бумажных носителях подписываются собственноручной подписью.
Документы информационного характера могут направляться должностному лицу в АСЭД для работы без оформления поручения.
3.2. Службы делопроизводства направляют документы на рассмотрение должностным лицам в день их поступления или на следующий рабочий день, срочные ‑ немедленно.
Службы делопроизводства готовят в АСЭД проекты поручений Губернатора области, первого заместителя Губернатора области – председателя правительства области, их заместителей, руководителей органов исполнительной власти, подразделений аппарата правительства. Другие должностные лица рассматривают в АСЭД документы, направляют документы на исполнение согласно подготовленным ими поручениям, подписанным электронной подписью.
3.3. При рассмотрении документов первый заместитель Губернатора Тульской области, заместитель Губернатора области – руководитель аппарата правительства области – начальник главного управления государственной службы и кадров, заместитель Губернатора Тульской области (далее – заместители Губернатора области) могут направлять их по компетенции другим заместителям Губернатора области, давать поручения заместителям председателя правительства Тульской области, заместителю председателя правительства Тульской области – министру Тульской области (далее – заместители председателя правительства области), органам исполнительной власти, аппарату правительства.
При рассмотрении документов заместители председателя правительства области могут направлять их по компетенции другим заместителям председателя правительства области, давать поручения органам исполнительной власти, аппарату правительства.
При рассмотрении документов, направленных Губернатору области, первый заместитель Губернатора области – председатель правительства области, заместитель Губернатора области – руководитель аппарата правительства области – начальник главного управления государственной службы и кадров, руководитель секретариата Губернатора Тульской области в аппарате правительства Тульской области могут давать поручения заместителям Губернатора области, заместителям председателя правительства области, органам исполнительной власти, аппарату правительства.
3.4. Документы направляются на рассмотрение и исполнение в АСЭД согласно поручению, реестру рассылки, сформированному в регистрационной карте документа, либо при переадресовании.
Документы, определенные пунктом 19.1.6 Инструкции, рассмотренные на бумажных носителях, передаются соответствующей службой делопроизводства в день подписания поручения либо на следующий рабочий день, срочные – немедленно исполнителю(ям) под роспись в соответствующих реестрах передачи документов.
Документы, рассмотренные Губернатором области, возвращаются службой делопроизводства в управление по делопроизводству и работе с обращениями граждан для направления документов на исполнение в АСЭД.
Органам местного самоуправления, иным органам, организациям, с которыми организован обмен документами в электронном виде, документы направляются в виде электронных документов или электронных копий документов. При отсутствии электронного взаимодействия - на бумажном носителе.».
Пункт 5.1.2 Инструкции изложить в новой редакции:
«5.1.2. Проекты актов вносятся на рассмотрение с документами, послужившими основанием для их подготовки:
пояснительной запиской, содержащей основание внесения, краткое изложение вопроса, подлежащего регулированию актом, а также необходимые расчеты, обоснования и прогнозы социально-экономических и иных последствий реализации предлагаемых решений с приложением необходимых документов. При этом проект пояснительной записки создается в АСЭД, к его регистрационной карте прикрепляется текст пояснительной записки в электронном виде, а также документы, послужившие основанием для подготовки проекта акта и не подлежащие регистрации в АСЭД. Проект пояснительной записки подписывается электронной подписью в АСЭД руководителем органа исполнительной власти или подразделения аппарата правительства, ответственного за подготовку проекта акта, регистрируется в АСЭД в установленном порядке, обеспечивается связь с проектом акта;
другими документами (правовыми актами, во исполнение которых подготовлен проект акта, документами, поступившими от органов, организаций, граждан, программами, положениями, планами, заключениями, актами и т.п.), зарегистрированными в АСЭД в установленном порядке, при этом обеспечивается их связь в АСЭД с проектом акта.
В случае упоминания в акте организации представляются копии ее учредительных документов, а в случае необходимости ‑ сведения о текущем финансово-экономическом состоянии.
Документы, послужившие основанием для подготовки проекта акта и не подлежащие регистрации в АСЭД, объемом более 100 листов или форматом более А3 могут передаваться на бумажном носителе.».
Пункт 5.1.3 Инструкции изложить в новой редакции:
«5.1.3. В проектах актов, содержащих поручения с указанием срока исполнения, контроль возлагается на членов правительства Тульской области, руководителей органов исполнительной власти или оставляется Губернатором области за собой.».
В пункте 5.1.4 Инструкции абзацы 2, 3 исключить.
Пункт 5.1.6 Инструкции дополнить абзацем 3 следующего содержания:
«Справки, заключения регистрируются в АСЭД и обеспечивается их связь с проектом акта. Проект справки, содержащей сведения о проведении независимой антикоррупционной экспертизы нормативного проекта акта или о проведении оценки регулирующего воздействия нормативного проекта акта, затрагивающего вопросы предпринимательской и инвестиционной деятельности, создается в АСЭД, к его регистрационной карте прикрепляется текст справки в электронном виде, подписывается электронной подписью в АСЭД руководителем органа исполнительной власти, подразделения аппарата правительства, ответственного за подготовку проекта акта. К справке прилагаются копии экспертных заключений (в случае их наличия).».
Пункт 5.2.1 Инструкции изложить в новой редакции:
«5.2.1. Органом исполнительной власти, подразделением аппарата правительства, ответственным за подготовку проекта акта, создается в АСЭД проект акта соответствующей группы документов, к его регистрационной карте прикрепляется текст проекта акта в электронном виде, осуществляется ввод адресатов для рассылки акта, обеспечивается связь с регистрационными картами документов, послуживших основанием для подготовки проекта акта, пояснительной записки, справок, заключений.».
Абзацы 4, 5 пункта 5.2.2 Инструкции изложить в новой редакции:
«заместителю председателя комитета – начальнику отдела экспертизы актов Губернатора и правительства области государственно-правового комитета с представлением проекта акта на бумажном носителе в день направления проекта акта на согласование в АСЭД;
начальнику отдела оформления и регистрации правовых актов управления по делопроизводству и работе с обращениями граждан;».
Пункт 5.2.3 Инструкции дополнить абзацами 11, 12 следующего содержания:
«Проекты нормативных правовых актов, касающихся расходных обязательств бюджета Тульской области, и об утверждении (внесении изменений) государственных программ после согласования с министерством экономического развития Тульской области и министерством финансов подлежат направлению в счетную палату Тульской области для проведения финансово-экономической экспертизы.
Проект административного регламента осуществления регионального государственного контроля (надзора) и (или) проект административного регламента предоставления государственной услуги (далее - регламент), проект акта, утверждающего изменения, дополнения в действующий регламент, а также проект акта, признающего регламент утратившим силу, подлежат обязательному согласованию с министерством по информатизации, связи и вопросам открытого управления.».
Абзац 2 пункта 5.2.4 изложить в новой редакции:
«Рассмотрение проекта акта осуществляется государственно-правовым комитетом в течение 10 рабочих дней с даты его поступления, наиболее объемного и сложного проекта – до 30 календарных дней, проекта регламента – до 30 рабочих дней.».
В абзаце 5 пункта 5.2.6 Инструкции текст «в органы исполнительный власти, подразделения аппарата правительства» заменить текстом «в государственно-правовой комитет».
Абзац 2 пункта 5.2.14 Инструкции изложить в новой редакции:
«При этом представляются на бумажном носителе документы, послужившие основанием для подготовки проекта акта, реестр рассмотрения документа (при согласовании проекта акта на реестре), заключение счетной палаты Тульской области в отношении проектов нормативных правовых актов, касающихся расходных обязательств бюджета Тульской области, и об утверждении (внесении изменений) государственных программ.».
Раздел 6 Инструкции изложить в новой редакции:
«6. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ АКТОВ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ, АППАРАТА ПРАВИТЕЛЬСТВА ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ, ИХ РАССМОТРЕНИЯ, РЕГИСТРАЦИИ
6.1. Акты органов исполнительной власти, аппарата правительства Тульской области (далее – акты) издаются в виде постановлений, распоряжений, приказов по основной деятельности, приказов по личному составу, приказов по административно-хозяйственным вопросам.
Акты издаются в пределах компетенции органа исполнительной власти, аппарата правительства в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тульской области.
6.2. Постановления, распоряжения, приказы по основной деятельности издаются по вопросам управленческой, отраслевой деятельности и финансовым вопросам.
Приказы по личному составу издаются по вопросам: приема, перевода, перемещения, ротации, совмещения, увольнения, оплаты труда, аттестации, повышения квалификации, присвоения классных чинов (разрядов, званий), награждения, поощрения, изменения анкетно-биографических данных, предоставления отпусков, дежурств, служебных проверок, дисциплинарных взысканий, направления в командировки, изменения режима служебного времени.
Приказы по административно-хозяйственным вопросам издаются по вопросам: организационным, хозяйственным, материально-технического обеспечения.
6.3. Акты оформляются в соответствии с общими требованиями к оформлению документов (приложение № 2). Образцы оформления приведены в приложении № 5 к Инструкции.
В случае необходимости в акте указываются должность и фамилия лица, на которое возлагается контроль за исполнением акта.
Если акт влечет за собой изменения, дополнения, отмену ранее принятых актов, то эти изменения включаются в проект подготавливаемого акта.
Акты, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, вступают в силу не ранее дня их официального опубликования. Иные акты вступают в силу со дня их подписания, если самими актами не предусмотрен иной порядок вступления их в силу.
Ответственность за подготовку, оформление, содержание проектов актов, соблюдение порядка и сроков согласования актов возлагается на руководителей и исполнителей органов исполнительной власти и подразделений аппарата правительства, подготовивших акты.
6.4. Проект акта создается в АСЭД соответствующей группы документов, к его регистрационной карте прикрепляется текст проекта акта в электронном виде, осуществляется ввод адресатов для рассылки акта, обеспечивается связь с регистрационными картами документов, послуживших основанием для подготовки проекта акта.
Проекты приказов по административно-хозяйственным вопросам, по личному составу (предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков, отпусков в связи с обучением, утверждение графиков дежурств, проведение служебных проверок, направление в командировки, дисциплинарные взыскания) готовятся с использованием электронного шаблона бланка приказа.
6.5. Проект приказа по основной деятельности направляется в АСЭД на рассмотрение:
руководителям органов исполнительной власти, подразделений аппарата правительства, к сфере ведения которых относятся затрагиваемые в проекте вопросы (проекты, предусматривающие расходы за счет средств бюджета Тульской области, направляются на рассмотрение в министерство финансов);
председателю государственно-правового комитета (при направлении проекта приказа заместителя Губернатора области – руководителя аппарата правительства области – начальника главного управления государственной службы и кадров);
сотруднику отдела организации правовой деятельности органов исполнительной власти государственно-правового комитета (при направлении проекта приказа органа исполнительной власти). При этом определяется нормативность документа, необходимость размещения (опубликования) в сетевом издании «Сборник правовых актов Тульской области и иной официальной информации» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в информационно-справочных системах путем проставления соответствующих отметок в установленном поле проекта акта в АСЭД.
Проекты приказов заместителя Губернатора области – руководителя аппарата правительства области – начальника главного управления государственной службы и кадров по личному составу подлежат предварительной экспертизе в государственно-правовом комитете, за исключением приказов о предоставлении всех видов отпусков и о командировании лиц, не являющихся руководителями органов исполнительной власти и подразделений аппарата правительства.
Проекты приказов заместителя Губернатора области – руководителя аппарата правительства области – начальника главного управления государственной службы и кадров, предусматривающие расходы за счет средств бюджета Тульской области, подлежат согласованию с министерством финансов.
По решению заместителя Губернатора области – руководителя аппарата правительства области – начальника главного управления государственной службы и кадров приказ подписывается без согласований, предусмотренных настоящей Инструкцией.
Срок рассмотрения проекта акта составляет не более 2 рабочих дней, срочный проект акта рассматривается до 3 часов.
Допускается визирование проектов актов на реестре рассмотрения документа (приложение № 4).
6.6. Акты подписывает руководитель органа исполнительной власти, подразделения аппарата правительства, а в его отсутствие – лицо, исполняющее его обязанности.
Приказы заместителя Губернатора области – руководителя аппарата правительства области – начальника главного управления государственной службы и кадров подписывает заместитель Губернатора области – руководитель аппарата правительства области – начальник главного управления государственной службы и кадров, а в его отсутствие – лицо, на которое возложены полномочия.
Приказы по административно-хозяйственным вопросам, по личному составу (предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков, отпусков в связи с обучением, утверждение графиков дежурств, проведение служебных проверок, направление в командировки, дисциплинарные взыскания) подписываются электронной подписью в АСЭД.
Приложения к акту, подготовленному на бумажном носителе, подписываются руководителем (заместителем руководителя) органа исполнительной власти, подразделения аппарата правительства.
6.7. Проект акта с пометкой «Для служебного пользования» создается, рассматривается и подписывается на бумажном носителе.
6.8. Акты регистрируются в АСЭД соответствующими службами делопроизводства в пределах календарного года раздельно для каждого вида, группы.
Приказы заместителя Губернатора области – руководителя аппарата правительства области – начальника главного управления государственной службы и кадров по основной деятельности, личному составу регистрируются в отделе оформления и регистрации правовых актов управления по делопроизводству и работе с обращениями граждан.
Регистрационный номер приказа состоит из порядкового номера с возможностью добавления через дефис буквенной аббревиатуры или формируется в соответствии с номенклатурой дел.
Приказы по личному составу по вопросам приема, перевода, перемещения, ротации, совмещения, увольнения, оплаты труда, аттестации, повышения квалификации, присвоения классных чинов (разрядов, званий), награждения, поощрения, изменения анкетно-биографических данных, предоставления отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребенком, изменения режима служебного времени регистрируются отдельно от приказов по личному составу по вопросам предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, отпусков в связи с обучением, утверждения графиков дежурств, проведения служебных проверок, направления в командировки, дисциплинарных взысканий.
6.9. В копиях актов, подписанных на бумажных носителях, подпись руководителя не воспроизводится. Соответствие копии акта подлиннику удостоверяется печатью органа исполнительной власти, подразделения аппарата правительства, обеспечивающего регистрацию акта.
Служба делопроизводства, обеспечивающая регистрацию акта и формирующая электронный образ акта, подписанного на бумажном носителе, несет ответственность за аутентичность электронных образов актов.
6.10. Копии актов направляются Губернатору области, первому заместителю Губернатора области – председателю правительства области, их заместителям, органам исполнительной власти, аппарату правительства и иным органам, с которыми организован электронный документооборот, в электронном виде.
Копии приказов заместителя Губернатора области – руководителя аппарата правительства области – начальника главного управления государственной службы и кадров по личному составу на бумажном носителе направляются в главное управление государственной службы и кадров для формирования их в личные дела, а также в иные органы в соответствии с реестром рассылки, сформированным исполнителем в регистрационной карте документа.
6.11. Копии нормативных актов по основной деятельности службой делопроизводства, обеспечивающей регистрацию акта, в день регистрации или на следующий рабочий день в АСЭД направляются:
в комитет по печати и массовым коммуникациям для размещения (опубликования) в сетевом издании «Сборник правовых актов Тульской области и иной официальной информации» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». При этом в регистрационной карте документа формируется файл в формате PDF, имя которого начинается с «@», например, @документ.pdf;
в отдел оформления и регистрации правовых актов управления по делопроизводству и работе с обращениями граждан для размещения (опубликования) на «Официальном интернет-портале правовой информации». При этом в регистрационной карте документа формируются текстовый файл акта в формате .doc/.docx/.rtf/.xls/.xlsx и файл в формате PDF (версия 1.5, растровый формат отображения информации – TIFF (каждая страница документа в виде отдельного TIFF-файла), режим сканирования – черно-белый, компрессия – CCITT Group 4 Fax, разрешение 300 dpi, рекомендуемый формат документа – А4, максимально допустимый размер акта – 1Gb (~20 000 страниц в черно-белом режиме сканирования)).
Комитет по печати и массовым коммуникациям размещает (опубликовывает) акты в сетевом издании «Сборник правовых актов Тульской области и иной официальной информации» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
Отдел оформления и регистрации правовых актов управления по делопроизводству и работе с обращениями граждан предоставляет электронные образы контрольных экземпляров актов для размещения (опубликования) их на «Официальном интернет-портале правовой информации».
В случае выявления наличия технологических и иных ошибок, не позволяющих разместить (опубликовать) акты, орган исполнительной власти, подразделение аппарата правительства, ответственный(-ое) за подготовку акта, комитет по печати и массовым коммуникациям, отдел оформления и регистрации правовых актов управления по делопроизводству и работе с обращениями граждан (в пределах компетенции) в течение рабочего дня принимают согласованные меры по устранению ошибок.
Размещенные (опубликованные) акты не могут быть подменены или отозваны, внесение изменений в тексты актов запрещено.
6.12. Копия нормативного акта по основной деятельности (в текстовом редакторе и формате PDF) направляется в АСЭД службой делопроизводства, обеспечивающей регистрацию акта, в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Тульской области для проведения правовой и антикоррупционной экспертизы и внесения в федеральный регистр нормативных актов в 7-дневный срок после дня их первого официального опубликования. При этом в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Тульской области направляются сведения об источниках их официального опубликования.».
Пункт 8.1 Инструкции дополнить абзацем 3 следующего содержания:
«Прием обращений и запросов, поступающих в письменной форме, регистрация обращений и запросов обеспечивается с учетом пунктов 2.3, 2.7, 2.8 Инструкции.».
Пункт 8.7 Инструкции изложить в новой редакции:
«8.7. Обращения с просьбами о личном приеме Губернатором области, первым заместителем Губернатора области – председателем правительства области, их заместителями направляются в органы исполнительной власти, аппарат правительства для рассмотрения обращений и подготовки предложений об организации личного приема. При этом органы исполнительной власти, аппарат правительства направляют ответ с разъяснениями по существу поставленных в обращении вопросов.».
Пункт 9.3 Инструкции изложить в новой редакции:
«9.3. Организацию личного приема граждан руководителями органов исполнительной власти, их заместителями и уполномоченными на то должностными лицами в приемных органов исполнительной власти или в служебных кабинетах осуществляют соответствующие службы делопроизводства.».
Абзац 2 пункта 9.6 Инструкции изложить в новой редакции:
«Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема гражданина (приложение № 8) должностным лицом, проводящим прием, или уполномоченным на то должностным лицом.».
Абзац 10 пункта 12.3.5 Инструкции изложить в новой редакции:
«члену правительства области, координирующему деятельность органа исполнительной власти, подразделения аппарата правительства, ответственного за подготовку документа (за исключением документов, направляемых в организации, гражданам за подписью руководителей органов исполнительной власти, подразделений аппарата правительства, если иное не установлено в поручении);».
Пункт 12.3.5 Инструкции дополнить 19 абзацем следующего содержания:
«Доклад, ответ автору обращения подписывается в АСЭД электронной подписью, регистрируется в АСЭД в день подписания или на следующий рабочий день.».
Пункт 12.5.1 Инструкции изложить в новой редакции:
«12.5.1. Доклады Губернатору области, первому заместителю Губернатора области – председателю правительства области, их заместителям, информация по обращениям, ответы авторам обращений по документам, обращениям, зарегистрированным в управлении по делопроизводству и работе с обращениями граждан (далее – документы), оформленные в установленном порядке, согласованные и подписанные в АСЭД, направляются службами делопроизводства на регистрацию в АСЭД в управление по делопроизводству и работе с обращениями граждан.
Регистрация документа обеспечивается в день направления документа на регистрацию или на следующий рабочий день.
В случае несоответствия документов требованиям к качеству и порядку оформления, установленным настоящей Инструкцией, управление по делопроизводству и работе с обращениями граждан возвращает их на доработку в АСЭД.».
Пункт 13.2 Инструкции дополнить:
абзацем 2 следующего содержания:
«Документы, подписываемые в АСЭД, оформляются на электронных шаблонах бланков.»;
абзацем 9 следующего содержания:
«Внутренние документы, доклад должностному лицу оформляются органами исполнительной власти, аппаратом правительства не на бланке.».
Пункт 13.3 дополнить абзацем 5 следующего содержания:
«Председателем государственно-правового комитета подписываются документы, направляемые в адрес председателя Тульской областной Думы, его заместителей.».
Абзац 5 пункта 13.5 Инструкции изложить в новой редакции:
«члену правительства области, координирующему деятельность органа исполнительной власти, подразделения аппарата правительства, ответственного за подготовку документа (за исключением документов, направляемых в организации, гражданам за подписью руководителей органов исполнительной власти, подразделений аппарата правительства, если иное не установлено в поручении);».
Пункт 13.5 Инструкции дополнить абзацами 10, 11 следующего содержания:
«Допускается визирование проекта документа на реестре рассмотрения документа (приложение № 4).
В исключительных случаях по решению Губернатора области документы подписываются Губернатором области без согласований, предусмотренных настоящей Инструкцией, и представляются в управление по делопроизводству и работе с обращениями граждан для регистрации и отправки.».
Пункты 13.6–13.10 Инструкции изложить в новой редакции:
«13.6. Исходящий документ, подписанный электронной подписью в АСЭД, направляется в АСЭД в соответствующую службу делопроизводства для регистрации и отправки. Исходящий документ, подписанный на бумажном носителе, представляется на бумажном носителе в соответствующую службу делопроизводства для регистрации и отправки.
Исходящие документы за подписью Губернатора области, первого заместителя Губернатора области – председателя правительства области, их заместителей, а также ответы авторам обращений и исходящие документы, подготовленные в рамках выполнения документов, обращений, зарегистрированных в управлении по делопроизводству и работе с обращениями граждан, регистрируются управлением по делопроизводству и работе с обращениями граждан.
Правительственные телеграммы подписываются Губернатором области, первым заместителем Губернатора области – председателем правительства области, их заместителями, регистрируются управлением по делопроизводству и работе с обращениями граждан.
13.7. Исходящий документ регистрируется соответствующими службами делопроизводства в пределах календарного года в АСЭД.
Регистрационный номер исходящего документа формируется в соответствии с номенклатурой дел.
13.8. Исходящие документы подлежат отправке в день их регистрации или на следующий рабочий день.
Степень срочности, вид доставки документа определяются исполнителем.
Исходящий документ органам, организациям, с которыми организован электронный документооборот, направляется в АСЭД в виде электронного документа или его электронной копии.
Порядок направления ответов на обращения, запросы граждан и организаций определен в пункте 8.9 Инструкции.
Органы исполнительной власти, наделенные правами юридического лица, обеспечивают отправку исходящих документов самостоятельно.
Исходящие документы на бумажных носителях, зарегистрированные аппаратом правительства, органами исполнительной власти, не наделенными правами юридического лица, для отправки передаются в отдел прохождения документов управления по делопроизводству и работе с обращениями граждан с указанием полных и точных адресов в необходимом количестве экземпляров согласно списку адресатов, сформированному исполнителем в регистрационной карте проекта исходящего документа.
Корреспонденция личного характера, письма и телеграммы, не связанные с деятельностью правительства области, к отправке не принимаются.
Исходящие документы, направляемые по домашним адресам, отправляются почтовой связью.
13.9. Документы передаются на отправку в соответствии с реестрами почтовых отправлений, содержащими наименование адресата, его адрес, номер, дату документа и отметку о приеме документов для отправки.
13.10. Заказные письма отправляются управлением по делопроизводству и работе с обращениями граждан. В случае представления писем после 13:00 они отправляются на следующий рабочий день. Квитанция об оплате и уведомление о получении письма адресатом направляются исполнителю.
Органы исполнительной власти, наделенные правами юридического лица, самостоятельно обеспечивают отправку заказных писем.».
Пункты 13.11, 13.12 Инструкции исключить.
В абзаце 1 пункта 18.1.2 Инструкции текст «Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558» заменить текстом «Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236».
Абзац 3 пункта 18.1.3 Инструкции изложить в новой редакции:
«Номенклатура дел аппарата правительства разрабатывается на основании предложений подразделений аппарата правительства, секретариатов, согласовывается с ЦЭК аппарата правительства и утверждается заместителем Губернатора области – руководителем аппарата правительства области – начальником главного управления государственной службы и кадров.».
Пункт 18.2.2 Инструкции дополнить абзацем 3 следующего содержания:
«Справочник индексов должностных лиц, органов исполнительной власти, подразделений аппарата правительства утверждается заместителем Губернатора области – руководителем аппарата правительства области – начальником главного управления государственной службы и кадров.».
Абзац 5 пункта 18.3.1 Инструкции изложить в новой редакции:
«раздельно группировать в дела документы постоянного хранения, временного с разными сроками хранения;».
Абзац 8 пункта 18.3.2 Инструкции исключить.
Абзац 1 пункта 18.4.1 Инструкции изложить в новой редакции:
«18.4.1. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в результате деятельности органов исполнительной власти, аппарата правительства, подведомственных организаций, создается ЦЭК (ЭК).».
Пункт 18.4.2 Инструкции изложить в новой редакции:
«18.4.2. Экспертизе ценности подлежат все документы независимо от видов носителей и способов записи.
В органах исполнительной власти, аппарате правительства ежегодно организуется отбор дел для хранения и уничтожения.».
Пункт 19.1.2 Инструкции изложить в новой редакции:
«19.1.2. В виде электронных документов создаются следующие виды документов:
внутренние документы;
доклады об исполнении поручений;
протоколы оперативных совещаний;
перечни поручений оперативных совещаний;
исходящие документы;
ответы авторам обращений;
приказы по личному составу (предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков, отпусков в связи с обучением, утверждение графиков дежурств, проведение служебных проверок, направление в командировки, дисциплинарные взыскания);
приказы по административно-хозяйственным вопросам;
проекты соглашений, договоров;
проекты правовых актов Губернатора области;
проекты правовых актов правительства области;
проекты приказов по основной деятельности;
проекты приказов по личному составу (прием, перевод, перемещение, ротация, совмещение, увольнение, оплата труда, аттестация, повышение квалификации, присвоение классных чинов (разрядов, званий), награждение, поощрение, изменение анкетно-биографических данных, предоставление отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребенком, изменения режима служебного времени);
проекты протоколов заседаний, совещаний;
проекты перечней поручений заседаний, совещаний.».
Абзац 1 пункта 19.2.1 Инструкции изложить в новой редакции:
«19.2.1. Электронные документы, указанные в пункте 19.1.2, согласовываются, подписываются электронной подписью и признаются электронными документами, равнозначными документам на бумажном носителе, согласованным, подписанным собственноручной подписью.».
Абзац 2 пункта 19.2.1 Инструкции исключить.
Пункт 19.2.3 Инструкции изложить в новой редакции:
«19.2.3. В случае необходимости направления электронного документа на рассмотрение должностному лицу, не включенному в список визирующих проект документа, должностное лицо включается в список и проект направляется ему на рассмотрение.».
Абзац 1 пункта 19.2.4 Инструкции изложить в новой редакции:
«19.2.4. Результат рассмотрения электронного документа отображается в регистрационной карте проекта после выбора следующих позиций: «Согласен», «Не согласен», «Согласен с замечаниями».».
Пункт 19.3.5 Инструкции изложить в новой редакции:
«19.3.5. В АСЭД может быть создана копия электронного документа. Электронный документ может быть распечатан на бумажном носителе в случае необходимости получения его копии.
Органам, организациям, с которыми организован электронный документооборот, направляются электронные документы или копии электронных документов. При этом копия электронного документа содержит штамп, отображающий сведения о сертификате ключа электронной подписи должностного лица, осуществившего подписание проекта документа, а также дату и регистрационный номер в установленном поле соответствующего реквизита.
Органам, организациям, с которыми не организован электронный документооборот, гражданам направляются копии электронных документов. При этом копия электронного документа содержит электронный образ подписи должностного лица, а также дату и регистрационный номер в установленном поле соответствующего реквизита.
Органам, должностным лицам, организациям, являющимся пользователями АСЭД, направляются электронные документы. При этом копия электронного документа на бумажном носителе содержит на каждом листе штамп «Копия верна. Подписано ЭП», дату и время его распечатки, регистрационный номер и дату документа.
При необходимости получения официально заверенной копии электронного документа на бумажном носителе его копия заверяется штампом «Верно. Копия электронного документа, подписанного электронной подписью» с проставлением даты, подписи, должности и фамилии лица, подготовившего копию, и выполняется оформление реквизита «Отметка о заверении копии» в установленном порядке.».
Приложение № 1 к Инструкции исключить.
В пунктах 1.3, 4.1.6, 5.1.1, 6.3, 13.4, 16.1.1 текст «приложение № 2» заменить текстом «приложение № 1».
В пункте 1 приложения № 10 к Инструкции текст «в соответствии с приложением № 2» заменить текстом «в соответствии с приложением № 1».
В приложении № 2 к Инструкции текст «Приложение № 2 к Инструкции» заменить текстом «Приложение № 1 к Инструкции».
В пункте 4.1.6 текст «приложение № 3» заменить текстом «приложение № 2».
В приложении № 3 к Инструкции текст «Приложение № 3 к Инструкции» заменить текстом «Приложение № 2 к Инструкции».
В пункте 5.1.1 текст «приложение № 4» заменить текстом «приложение № 3».
В приложении № 4 к Инструкции текст «Приложение № 4 к Инструкции» заменить текстом «Приложение № 3 к Инструкции».
Подпункт 24 пункта 6 приложения № 1 к Инструкции изложить в новой редакции:
«24) поручение (резолюция);».
Раздел «Гриф утверждения документов» приложения № 1 к Инструкции дополнить абзацем 4 следующего содержания:
«В электронном документе гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, инициалов, фамилии.».
В разделе «Текст документа» приложения № 1 к Инструкции абзац 8 исключить.
Раздел «Отметка о поступлении документа» приложения № 1 к Инструкции изложить в новой редакции:
«Отметка о поступлении документа
Отметка о поступлении документа служит для подтверждения факта поступления документа в орган исполнительной власти или подразделение аппарата правительства и включает дату поступления документа. При доставке документа нарочным способом отметка о поступлении включает дату, время поступления документа, а также проставляется подпись лица, принявшего документ, фамилия и контактные данные лица, передавшего документ.
Отметка о поступлении документа проставляется с помощью штампа.».
Раздел «Резолюция» приложения № 1 к Инструкции изложить в новой редакции:
«Поручение (резолюция)
Поручение (резолюция) содержит указание по исполнению документа.
Поручение (резолюция) оформляется в АСЭД.
Поручение (резолюция) включает: фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу, срок исполнения (при необходимости), подпись должностного лица, автора поручения.».
Образец оформления сопроводительного письма к проекту закона, образец оформления письма об отзыве проекта закона, образец оформления сопроводительного письма к поправкам к проекту закона, образец оформления письма об отклонении закона приложения № 2 к Инструкции изложить в новой редакции:
«ОБРАЗЕЦ
оформления сопроводительного письма
к проекту закона
ГУБЕРНАТОР
ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
Проспект Ленина, д. 2, г. Тула, 300041
Факс: (4872) 55-63-26, 30-68-48
E-mail: info@tularegion.ru
_______________ № _______________
На №____________________________
Председателю
Тульской областной Думы
Фамилия И.О.
О проекте закона Тульской
области «О ____________»
Уважаемый _____________!
(имя, отчество)
В соответствии со статьей 39 Устава (Основного Закона) Тульской области вношу на рассмотрение Тульской областной Думы проект закона Тульской области «О __________________».
Официальным представителем Губернатора Тульской области при рассмотрении данного вопроса делегируется ___________________________________.
(фамилия, имя, отчество, должность)
Приложение:
1. Проект закона – на ... листах (проект. doc).
2. Пояснительная записка к проекту закона – на ... листах (пояснительная.doc).
3. Справка о состоянии законодательства по вопросам правового регулирования проекта закона – на ... листах (справка.doc).
4. Финансово-экономические расчеты к проекту закона – на ... листах (расчеты.doc).
И.О. Фамилия
Губернатора области
Исп. Фамилия, имя, отчество
тел.
ОБРАЗЕЦ
оформления письма об отзыве проекта закона
ГУБЕРНАТОР
ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
Проспект Ленина, д. 2, г. Тула, 300041
Факс: (4872) 55-63-26, 30-68-48
E-mail: info@tularegion.ru
_______________ № _______________
На №____________________________
Председателю
Тульской областной Думы
Фамилия И.О.
Об отзыве проекта закона
Тульской области «О ____ »
Уважаемый _____________!
(имя, отчество)
В соответствии со статьей 8 Закона Тульской области «О законах области» отзываю проект закона Тульской области «О _________________», направленный в Ваш адрес ____________________________________ .
(указываются дата и номер письма)
И.О. Фамилия
Губернатора области
Исп. Фамилия, имя, отчество
тел.
ОБРАЗЕЦ
оформления сопроводительного письма
к поправкам к проекту закона
ГУБЕРНАТОР
ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
Проспект Ленина, д. 2, г. Тула, 300041
Факс: (4872) 55-63-26, 30-68-48
E-mail: info@tularegion.ru
_______________ № _______________
На №____________________________
Председателю
Тульской областной Думы
Фамилия И.О.
О поправках к проекту закона
Тульской области «О ______»
Уважаемый _____________!
(имя, отчество)
Направляю на рассмотрение Тульской областной Думы поправки к проекту закона Тульской области «О __________», принятому Тульской областной Думой на ______ заседании ________ в первом чтении.
(дата)
Приложение: поправки к проекту закона Тульской области
«О _________» ‑ на _______листах (имя файла).
И.О. Фамилия
Губернатора области
Исп. Фамилия, имя, отчество
тел.
ОБРАЗЕЦ
оформления письма об отклонении закона
ГУБЕРНАТОР
ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
Проспект Ленина, д. 2, г. Тула, 300041
Факс: (4872) 55-63-26, 30-68-48
E-mail: info@tularegion.ru
_______________ № _______________
На №____________________________
Председателю
Тульской областной Думы
Фамилия И.О.
Об отклонении Закона Тульской
области «О _____________»
Уважаемый ______________!
(имя, отчество)
В соответствии с пунктом 2 статьи 18 Закона Тульской области «О законах области» отклоняю Закон Тульской области «О __________» по следующим основаниям __________________________________________
(указываются основания,
__________________________________________________________________.
могут вноситься предложения о кандидатурах в состав согласительной комиссии)
Приложение: Закон Тульской области «О _________» ‑ на ___ листах в 1 экз.
И.О. Фамилия
Губернатора области
Исп. Фамилия, имя, отчество
тел.».
В приложении № 3 к Инструкции образец оформления реестра рассмотрения документа исключить.
Дополнить Инструкцию приложением № 4 следующего содержания:
«Приложение № 4
к Инструкции
ОБРАЗЕЦ
оформления реестра рассмотрения документа
РЕЕСТР РАССМОТРЕНИЯ ДОКУМЕНТА
№ __________ от _____________
Вид (группа) документа: ________________
Исполнитель:
_____________________________________________________________ (наименование органа исполнительной власти, подразделения аппарата правительства, ответственного за подготовку проекта документа)
___________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество исполнителя; телефон)
Состав: ____
Краткое содержание:
___________________________________________________________________________________________________________
Фамилия, инициалы руководителей органов, организаций, рассматривающих документ
Должность
Подпись
Дата
».
Образец № 1 оформления приказа приложения № 5 к Инструкции изложить в новой редакции:
«Приложение № 5
к Инструкции
ОбразЕц № 1 оформления приказа
Наименование органа исполнительной власти
П Р И К А З
_________________ № _____________
О создании экспертной комиссии (органа исполнительной власти)
В целях организации и проведения работ по экспертизе ценности документов, на основании постановления правительства Тульской области ___________________________________ приказываю:
(реквизиты акта об утверждении Положения об органе)
1. Создать экспертную комиссию (органа исполнительной власти) и утвердить ее состав (приложение № 1).
2. Утвердить Положение об экспертной комиссии (органа исполнительной власти) (приложение № 2).
3. Признать утратившим силу приказ_____________________________
(наименование органа исполнительной власти)
от ______________ №_________.
(дата) (номер приказа)
4. Приказ вступает в силу со дня подписания.
Должность руководителя органа исполнительной власти
И.О. Фамилия
Исп. Фамилия, имя, отчество
тел.».
Образец оформления письма Губернатора области приложения № 10 к Инструкции изложить в новой редакции:
«ОБРАЗЕЦ
оформления письма Губернатора области
ГУБЕРНАТОР
ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
Проспект Ленина, д. 2, г. Тула, 300041
Факс: (4872) 55-63-26, 30-68-48
E-mail: info@tularegion.ru
_______________ № _______________
На №____________________________
Министру сельского хозяйства
Российской Федерации
Фамилия И.О.
О подготовке мероприятий
Уважаемый _________________!
(имя, отчество)
Текст письма
Приложение: список на 1 л. в 1 экз.
И.О. Фамилия
Губернатора области
Исп. Фамилия, имя, отчество
тел.»
Приложение № 11 к Инструкции изложить в новой редакции:
«Приложение № 11
к Инструкции
ОБРАЗЕЦ
оформления письма с пометкой «Для служебного пользования»
ПРАВИТЕЛЬСТВО
ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
Проспект Ленина, д. 2, г. Тула, 300041
Факс: (4872) 55-63-26, 30-68-48
E-mail: info@tularegion.ru
https://tularegion.ru
_______________ № _______________
На №____________________________
Для служебного пользования
Экз. № 1
Главе администрации
муниципального образования
Фамилия И.О.
О представлении сведений
Текст
Наименование должности
И.О. Фамилия
Отпечатан в одном экз.
Экз. № 1 ‑ в адрес
Копия экз. № 1 ‑ в дело
Исп. Фамилия, имя, отчество
тел. печатается на обороте
Имя файла последнего листа»
Дата печатания
Фамилия специалиста,
печатавшего документ
Образец бланка письма правительства Тульской области (угловой), образец бланка письма правительства Тульской области (продольный) приложения № 12 к Инструкции изложить в новой редакции:
ПРАВИТЕЛЬСТВО
ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
Проспект Ленина, д. 2, г. Тула, 300041
Факс: (4872) 55-63-26, 30-68-48
E-mail: info@tularegion.ru
https://tularegion.ru
_______________ № _______________
На №____________________________
Образец бланка письма правительства Тульской области (угловой)
ПРАВИТЕЛЬСТВО ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
Проспект Ленина, д. 2, г. Тула, 300041. Факс: (4872) 55-63-26, 30-68-48. E-mail: info@tularegion.ru, https://tularegion.ru
_________________№ ______________
На №____________ от ______________
Образец бланка письма правительства Тульской области (продольный)
Приложение № 23 к Инструкции изложить в новой редакции:
«Приложение № 23
к Инструкции
ПЕРЕЧЕНЬ
исходящих документов, внутренней корреспонденции, не создаваемых в виде электронных документов
Переписка о проведении и результатах проверок.
Переписка об административных правонарушениях.
Переписка о согласовании возможности заключения государственных (муниципальных) контрактов с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком).
Переписка о представлении к награждению всеми видами государственных, ведомственных наград.
Переписка о представлении отзыва на государственного гражданского служащего по итогам испытания.
Переписка об изменении и направлении решений сводной бюджетной росписи бюджета Тульской области и лимитов бюджетных обязательств.
Переписка по отчетности о целевом расходовании средств резервного фонда правительства Тульской области.
Переписка о предоставлении отчетности по соглашениям на предоставление дотаций, бюджетных кредитов из федерального бюджета.
Переписка о предоставлении информации для заключения соглашений по предоставлению дотаций из федерального бюджета бюджету Тульской области.».
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Портал "Нормативные правовые акты в Российской Федерации" от 30.06.2020 |
| Рубрики правового классификатора: | 010.140.000 Правотворческая деятельность органов государственной власти, 120.030.020 Документирование информации. Делопроизводство |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
