ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СОСТАВА ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ И ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ЧКАЛОВСК НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ



АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ЧКАЛОВСК

НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

10.03.2020 № 43-р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СОСТАВА ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ И ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ЧКАЛОВСК НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Нижегородской области от 22.12.2005 №209-З «Об архивном деле в Нижегородской области», Законом Нижегородской области от 08.05.2015 №59-З «О преобразовании муниципальных образований Чкаловского муниципального района Нижегородской области» и постановлением администрации городского округа город Чкаловск Нижегородской области от 09.01.2020 №1 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации городского округа город Чкаловск Нижегородской области»:

1. Утвердить прилагаемые:

- состав постоянно действующей экспертной комиссии администрации городского округа город Чкаловск Нижегородской области;

- положение о постоянно действующей экспертной комиссии администрации городского округа город Чкаловск Нижегородской области.

2. Начальникам структурных подразделений администрации городского округа и ответственным лицам в структурных подразделениях осуществлять подготовку и сдачу документов к архивному хранению и отбору документов для уничтожения в соответствии с положением о постоянно действующей комиссии администрации городского округа город Чкаловск Нижегородской области.

3. Отменить распоряжения администрации городского округа город Чкаловск Нижегородской области от 29.09.2016 №140-р «Об утверждении состава экспертной комиссии и Положения о постоянно действующей комиссии отдела по управлению муниципальным имуществом и земельными ресурсами администрации городского округа город Чкаловск Нижегородской области» и от 16.02.2017 №22-р «Об утверждении состава экспертной комиссии и Положения о постоянно действующей экспертной комиссии администрации городского округа город Чкаловск Нижегородской области».

Примечание: в пункте 3 допущена ошибка – слова «от 29.09.2016 № 140-р» следует читать «от 29.06.2016 № 140-р».

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника отдела документационного, правового, кадрового и информационного обеспечения администрации городского округа город Чкаловск Егорову О.А.

Глава администрации городского округа

В.А.Быченков

УТВЕРЖДЕН

распоряжением администрации городского округа

город Чкаловск Нижегородской области

от 10.03.2020 №43-р

СОСТАВ

постоянно действующей экспертной комиссии администрации городского округа город Чкаловск Нижегородской области

Председатель комиссии:

Егорова О.А.

- начальник отдела документационного, правового, кадрового и информационного обеспечения администрации городского округа,

Секретарь комиссии:

Харламова А.А.

- начальник сектора документационного и информационного обеспечения отдела документационного, правового, кадрового и информационного обеспечения администрации городского округа,

Члены комиссии:

Зайцева Н.И.

- начальник отдела архитектуры, градостроительства и экологии администрации городского округа;

Федотова О.Н.

- начальник отдела по экономике, прогнозированию и инвестиционной политике администрации городского округа;

Федяева Ю.С.

- начальник отдела по управлению муниципальными имуществом и земельными ресурсами администрации городского округа;

Малыгин А.С.

- начальник отдела жизнеобеспечения, гражданской обороны, защиты населения от чрезвычайных ситуаций и мобилизационного работе администрации городского округа;

Марковская О.В.

- начальник архивного сектора отдела документационного, правового, кадрового и информационного обеспечения администрации городского округа;

Кокорина О.Н.

- начальник отдела учета, контроля движения материальных и финансовых ресурсов администрации округа;

Сухарева Н.П.

- начальник сектора правового и кадрового обеспечения отдела документационного, правового, кадрового и информационного обеспечения администрации городского округа;

Жаворонкова Е.А.

- главный специалист по кадровым вопросам сектора правового и кадрового обеспечения отдела документационного, правового, кадрового и информационного обеспечения администрации городского округа.

УТВЕРЖДЕНО

распоряжением администрации городского округа

город Чкаловск Нижегородской области

от 10.03.2020 №43-р

ПОЛОЖЕНИЕ

о постоянно действующей экспертной комиссии администрации городского округа город Чкаловск Нижегородской области

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Постоянно действующая Экспертная комиссия (далее – ЭК) администрации городского округа город Чкаловск Нижегородской области (далее – администрация округа) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов в архивный сектор отдела документационного, правового, кадрового и информационного обеспечения администрации городского округа город Чкаловск Нижегородской области (далее – архивный сектор ОДПКИО), включая управленческую, аудиовизуальную, электронную и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности администрации городского округа город Чкаловск Нижегородской области.

1.2. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Нижегородской области от 22.12.2005 №209-З «Об архивном деле в Нижегородской области», постановлением администрации городского округа город Чкаловск Нижегородской области от 09.01.2020 №1 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации городского округа город Чкаловск Нижегородской области», типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, а также настоящим Положением.

1.3. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом администрации городского округа. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения главой администрации городского округа. В случаях, указанных в подпункте 3.3 Положения, решения комиссии утверждаются только после их предварительного согласования с архивным сектором ОДПКИО.

1.4. Персональный состав ЭК утверждается распоряжением администрации округа из наиболее квалифицированных сотрудников под председательством начальника отдела документационного, правового, кадрового и информационного обеспечения администрации городского округа.

1.5. После согласования с архивным сектором ОДПКИО Положение об ЭК утверждается распоряжением администрации городского округа.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ЭК

Основной задачей ЭК являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов администрации городского округа на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры и процессе формирования дел.

2.2. Организация и проведение ценности документов при подготовке их к архивному хранению, а также передаче документов, подлежащих постоянному сроку хранения, в архивный сектор ОДПКИО

2.3. Проведение отбора и подготовки документов к уничтожению, утративших практическое и не имеющих историческое значение, документов с истекшими сроками хранения.

3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ЭК

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1. Организует и проводит ежегодный отбор документов администрации городского округа, включая документы структурных подразделений, для дальнейшего хранения и к уничтожению.

3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-правовых и методических документов по указанным вопросам.

3.3. Рассматривает, принимает решения о согласовании:

- описи дел постоянного хранения;

- описи дел по личному составу;

- описи дел временного (свыше 10 лет) хранения;

- сводную номенклатуру дел администрации городского округа;

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения и документов по личному составу сотрудников.

3.4. Представляет на рассмотрение и утверждение экспертно-методической комиссии (далее – ЭПМК) комитета по делам архивов Нижегородской области:

- описи дел постоянного хранения;

- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения.

4. ПРАВА ЭК

Экспертная комиссия имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации отраслевым (функциональным) органам, структурным подразделениям и отдельным работникам администрации городского округа по вопросам разработки номенклатур дел отраслевых (функциональных) органов и структурных подразделений администрации городского округа, формирования дел, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения, дел временного (свыше 10 лет) хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

4.2. Запрашивать от руководителей отраслевых (функциональных) органов и структурных подразделений администрации городского округа:

4.2.1. Письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

4.2.2. Документы, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей отраслевых (функциональных) органов и структурных подразделений администрации городского округа о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

4.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве экспертов и консультантов специалистов отраслевых (функциональных) органов и структурных подразделений администрации городского округа.

4.5. ЭК в лице ее председателя и секретаря имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.6. Информировать руководство администрации городского округа по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

4.7. В установленном порядке представлять администрацию городского округа в органах Государственной архивной службы Российской Федерации.

5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭК

5.1. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседаниях не позднее чем через 10 рабочих дней.

5.2. Заседания ЭК и принятые на них решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

5.4. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагается на специалиста структурного подразделения, ответственного за подготовку и сдачу документов к архивному хранению и отбору документов к уничтожению в отношении документов структурного подразделения.