ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОКУМЕНТОВ ПО ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ЗАКОНОДАТЕЛЬНОМ СОБРАНИИ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ



Об утверждении Положения о порядке использования, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов в Законодательном Собрании

ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ СОБРАНИЕ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

ШЕСТОГО СОЗЫВА

распоряжение

ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ

от 08.10.2018 № 38-р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОКУМЕНТОВ ПО ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ЗАКОНОДАТЕЛЬНОМ СОБРАНИИ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

(с изменениями, внесенными распоряжением Законодательного Собрания Пензенской области от 27.06.2019 № 27-р, от 12.10.2020 № 41-р, от 01.03.2021 № 13-р)

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»:

Утвердить прилагаемые:

1) правила обработки персональных данных в Законодательном Собрании Пензенской области (приложение 1);

2) правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Законодательном Собрании Пензенской области (приложение 2);

3) правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Законодательном Собрании Пензенской области (приложение 3);

4) перечень информационных систем персональных данных Законодательного Собрания Пензенской области (приложение 4);

5) перечень персональных данных, обрабатываемых в Законодательном Собрании Пензенской области в связи с реализацией служебных и трудовых отношений (приложение 5);

6) перечень государственных должностей Пензенской области и должностей государственной гражданской службы Пензенской области в Законодательном Собрании Пензенской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным в Законодательном Собрании Пензенской области (приложение 6);

7) должностные обязанности ответственного за организацию обработки персональных данных в Законодательном Собрании Пензенской области (приложение 7);

8) типовое обязательство государственного гражданского служащего Пензенской области, замещающего должность государственной гражданской службы Пензенской области в аппарате Законодательного Собрания Пензенской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение 8);

9) типовую форму согласия на обработку персональных данных лиц, замещающих государственные должности в Законодательном Собрании Пензенской области, государственных гражданских служащих Пензенской области, замещающих должности государственной гражданской службы Пензенской области в аппарате Законодательного Собрания Пензенской области, помощников членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, принятых на основании срочных трудовых договоров, иных субъектов персональных данных (приложение 9);

10) типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение 10);

11) порядок доступа государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Пензенской области в аппарате Законодательного Собрания Пензенской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение 11).

Признать утратившими силу:

1) распоряжение от 17.06.2014 № 377-р «Об утверждении документов по обработке и защите персональных данных в Законодательном Собрании Пензенской области»;

2) пункт 6 распоряжения от 30.04.2015 № 18-р «О внесении изменений в отдельные распоряжения Председателя Законодательного Собрания Пензенской области».

Опубликовать (разместить) настоящее распоряжение на официальном сайте Законодательного Собрания Пензенской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя аппарата Законодательного Собрания Пензенской области.

Председатель

Законодательного Собрания

В.К. Лидин

Приложение 1

Утверждены

распоряжением Председателя

Законодательного Собрания

Пензенской области от 08.10.2018 № 38-р

Правила

обработки персональных данных в Законодательном Собрании Пензенской области

Термины и определения

1.1. В настоящих Правилах обработки персональных данных в Законодательном Собрании Пензенской области используются основные понятия и термины, определенные федеральными законами от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Общие положения

2.1. Настоящие Правила обработки персональных данных в Законодательном Собрании Пензенской области (далее — Правила) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Законодательном Собрании Пензенской области, разработаны на основании требований Трудового кодекса Российской Федерации, федеральных законов от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Указа Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», постановлений Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации», от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

2.2. Обработка персональных данных в Законодательном Собрании Пензенской области должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с целями сбора персональных данных.

2.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой.

2.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

2.6. Обработка персональных данных в Законодательном Собрании Пензенской области осуществляется в целях реализации государственно-служебных и трудовых отношений, ведения реестра государственных гражданских служащих аппарата Законодательного Собрания Пензенской области, исполнения законодательства в сфере противодействия коррупции, формирования кадрового резерва Законодательного Собрания Пензенской области, рассмотрения поступивших документов для присвоения звания «Почетный гражданин Пензенской области», награждения наградами Законодательного Собрания Пензенской области, обеспечения рассмотрения обращений граждан.

2.7. Обработка персональных данных в Законодательном Собрании Пензенской области осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации.

2.8. Целью настоящих Правил является исполнение законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.

2.9. Действия настоящих Правил не распространяется на отношения, возникшие при:

1) организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации;

2) обработке персональных данных, отнесенных в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну;

3) предоставлении уполномоченными органами информации о деятельности судов в Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации».

2.10. Мероприятия по обезличиванию обрабатываемых персональных данных в Законодательном Собрании Пензенской области не проводятся.

Процедуры, направленные на выявление и предотвращение
нарушений законодательства Российской Федерации
в сфере персональных данных

3.1. Законодательное Собрание Пензенской области устанавливает следующие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных:

1) направление уведомления об обработке персональных данных в контролирующий орган (Роскомнадзор);

2) издание распоряжений Председателя Законодательного Собрания Пензенской области по вопросам обработки и защиты персональных данных;

3) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения федерального законодательства, соотношение указанного вреда и принимаемых Законодательным Собранием Пензенской области мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных федеральным законодательством;

4) назначение ответственного за организацию обработки персональных данных в Законодательном Собрании Пензенской области;

5) определение лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных в Законодательном Собрании Пензенской области и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных, подписание данными лицами обязательства о неразглашении персональных данных;

6) ознакомление государственных гражданских служащих аппарата Законодательного Собрания Пензенской области, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, под роспись до начала работы с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, распоряжениями по вопросам обработки персональных данных, обеспечение обучения указанных государственных гражданских служащих;

7) получение персональных данных лично у субъекта персональных данных, в случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных, в случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны Законодательное Собрание Пензенской области извещает об этом субъекта персональных данных заранее, получает его письменное согласие и сообщает ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

8) применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;

9) опубликование на официальном сайте Законодательного Собрания Пензенской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» документов, определяющих политику Законодательного Собрания Пензенской области в отношении обработки персональных данных, реализуемых требований к защите персональных данных;

10) осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиям к защите персональных данных, политике Законодательного Собрания Пензенской области в отношении обработки персональных данных, распоряжениям Председателя Законодательного Собрания Пензенской области;

11) определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

12) применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

13) применение прошедших в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации;

14) оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

15) учет машинных носителей персональных данных;

16) обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;

17) восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

18) установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных.

Правила, определяющие для каждой цели обработки
персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных,
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей
обработки или при наступлении иных законных оснований

4.1. Категории субъектов персональных данных и содержание персональных данных, необходимое для каждой цели обработки персональных данных, определены требованиями законодательства Российской Федерации, законами Пензенской области, нормативными правовыми актами Губернатора и Правительства Пензенской области:

1) Гражданский кодекс Российской Федерации;

2) Налоговый кодекс Российской Федерации;

3) Трудовой кодекс Российской Федерации;

4) Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;

5) Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

6) Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

7) Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

8) Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

9) Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

10) Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и  муниципальных нужд»;

11) Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;

12) постановление Правительства Российской Федерации от 21.01.2015 № 29 «Об утверждении Правил сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации»;

13) Устав Пензенской области;

14) Закон Пензенской области от 07.04.1998 № 70-ЗПО «О звании «Почетный гражданин Пензенской области»;

15) Закон Пензенской области от 07.06.2002 № 366-ЗПО «О порядке назначения представителей общественности в квалификационной коллегии судей Пензенской области»;

16) Закон Пензенской области от 07.04.2003 № 456-ЗПО «Об Избирательной комиссии Пензенской области»;

17) Закон Пензенской области от 03.06.2003 № 478-ЗПО «О порядке избрания представителей Законодательного Собрания в квалификационную комиссию адвокатской палаты Пензенской области»;

18) Закон Пензенской области от 09.03.2005 № 781-ЗПО «О мировых судьях в Пензенской области»;

19) Закон Пензенской области от 28.06.2005 № 829-ЗПО «О статусе депутата Законодательного Собрания Пензенской области»;

20) постановление Законодательного Собрания Пензенской области от 26.06.2009 № 491-17/4 ЗС «О наградах Законодательного Собрания Пензенской области»;

21) постановление Законодательного Собрания Пензенской области от 30.09.2011 № 1058-41/4 ЗС «О Регламенте Законодательного Собрания Пензенской области»;

22) постановление Законодательного Собрания Пензенской области от 26.09.2012 № 1283-49/4 ЗС «О Молодежном парламенте при Законодательном Собрании Пензенской области»;

23) постановление Законодательного Собрания Пензенской области от 26.09.2012 № 1284-49/4 ЗС «Об утверждении Положения об удостоверении и нагрудном знаке депутата Законодательного Собрания Пензенской области, их образцов и описаний»;

24) постановление Губернатора Пензенской области от 23.09.2009 № 210 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Пензенской области, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и представлении государственными гражданскими служащими Пензенской области сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»;

25) постановление Губернатора Пензенской области от 23.09.2009 № 209 «О представлении гражданами, претендующими на замещение государственных должностей Пензенской области, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и представлении лицами, замещающими государственные должности Пензенской области, сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера».

4.2. Сроки обработки персональных данных Законодательным Собранием Пензенской области должны ограничиваться достижением заявленных целей их обработки.

4.3. Сроки хранения персональных данных в Законодательном Собрании Пензенской области не должны превышать сроков хранения, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

4.4. Хранение персональных данных в Законодательном Собрании Пензенской области осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иной срок хранения не установлен федеральным законом, договором, стороной которого является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законодательством.

4.5. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Законодательное Собрание Пензенской области в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с момента этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных.

4.6. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Законодательное Собрание Пензенской области в срок, не превышающий 10 (десять) рабочих дней с момента выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные и направляет уведомление об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных в адрес субъекта персональных данных или его представителя.

4.7. По окончании срока хранения персональных данных назначается экспертиза. По итогам проведения экспертизы не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются. Результаты экспертизы и уничтожения персональных данных оформляются актом.

4.8. При размещении персональных данных на бумажных носителях персональных данных подлежат уничтожению методом дробления носителя вручную или на бумагоуничтожительной машине, а при наличии возможности методом сожжения.

4.9. При размещении персональных данных на машинных носителях персональные данные подлежат уничтожению методами стирания при помощи штатных средств операционной системы, замещения информации, стирания с использованием средств гарантированного уничтожения информации, форматирования носителя информации, уничтожения (разрушения) носителя информации.

4.10. Уничтожение черновиков, справочных материалов, испорченных экземпляров документов, содержащих персональные данные на бумажных носителях, производится работниками структурных подразделений аппарата Законодательного Собрания Пензенской области, вышеуказанными методами самостоятельно либо по указанию руководителя аппарата Законодательного Собрания Пензенской области.

4.11. Уничтожение информации, содержащей персональные данные, размещенной на машинных носителях, производится исполнителем по истечении надобности в такой информации, если иное не предусмотрено распоряжением Председателя Законодательного Собрания Пензенской области.

4.12. Уничтожение остаточной информации на жестких магнитных дисках серверов локальной информационной сети Законодательного Собрания Пензенской области осуществляется средствами управления базами данных и операционных систем.

Приложение 2

Утверждены
распоряжением Председателя

Законодательного Собрания

Пензенской области
от 08.10.2018 № 38-р

Правила

рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Законодательном Собрании Пензенской области

Настоящими Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Законодательном Собрании Пензенской области (далее — Правила) определяется порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее — запросы).

Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон), Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и другими нормативными правовыми актами.

Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных (часть 7 статьи 14 Закона), в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных в Законодательном Собрании Пензенской области;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые способы обработки персональных данных в Законодательном Собрании Пензенской области;

4) наименование и местонахождение Законодательного Собрания Пензенской области, сведения о лицах (за исключением служащих Законодательного Собрания Пензенской области), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Законодательным Собранием Пензенской области или на основании федерального закона;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Законом;

8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

9) наименование должности или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Законодательного Собрания Пензенской области, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

10) иные сведения, предусмотренные Законом или другими федеральными законами.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Закона.

Субъект персональных данных вправе требовать от Законодательного Собрания Пензенской области уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные Законом меры по защите своих прав.

Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Закона, должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Закона, предоставляются Законодательным Собранием Пензенской области субъекту персональных данных или его представителю при его обращении либо при получении запроса от субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Законодательным Собранием Пензенской области (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Законодательным Собранием Пензенской области, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Все поступившие запросы принимаются и регистрируются в порядке, установленном Инструкцией по работе с документами в Законодательном Собрании Пензенской области. В случае если сведения, указанные в части 7 статьи 14 Закона, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Законодательное Собрание Пензенской области или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в части 7 статьи 14 Закона, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать календарных дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Законодательное Собрание Пензенской области или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в части 7 статьи 14 Закона, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в настоящем пункте, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с необходимыми сведениями должен содержать обоснование направления повторного запроса.

Законодательное Собрание Пензенской области вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным частями 4 и 5 статьи 14 Закона. Такой отказ должен быть мотивированным.

Прошедшие регистрацию запросы в тот же день направляются для рассмотрения Председателю Законодательного Собрания Пензенской области либо лицу, временно исполняющему его обязанности, (далее — руководство) который определяет порядок и сроки их исполнения, дает по каждому из них письменные поручения исполнителям.

Руководитель аппарата Законодательного Собрания и должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Законодательном Собрании Пензенской области, назначаемое распоряжением Председателя законодательного Собрания Пензенской области, при рассмотрении и разрешении запросов обязаны:

1) внимательно разобраться в их существе, в случае необходимости истребовать дополнительные материалы или направить сотрудников на места для проверки фактов, изложенных в запросах, принять другие меры для объективного разрешения поставленных заявителями вопросов, выявления и устранения причин и условий, порождающих факты нарушения законодательства о персональных данных;

2) принять по ним законные, обоснованные и мотивированные решения и обеспечивать своевременное и качественное их исполнение;

3) сообщить в письменной форме заявителям о решениях, принятых по их запросам, со ссылками на законодательство Российской Федерации, а в случае отклонения запроса — разъяснить также порядок обжалования принятого решения.

Законодательное Собрание Пензенской области обязано сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя в течение тридцати календарных дней с даты получения запроса от субъекта персональных данных или его представителя.

В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных ему или его представителю в срок, не превышающий тридцати дней со дня его обращения или получения от него запроса, должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Законодательном Собрании Пензенской области, обязано дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Закона или на иной федеральный закон, являющийся основанием для такого отказа.

Законодательное Собрание Пензенской области обязано предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.

В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Законодательном Собрании Пензенской области, обязано проконтролировать внесение необходимых изменений должностными лицами, указанными в Перечне должностей государственных гражданских служащих Пензенской области, замещающих должности государственной гражданской службы Пензенской области в аппарате Законодательного Собрания Пензенской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных.

В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Законодательном Собрании Пензенской области, обязано проконтролировать уничтожение таких персональных данных должностными лицами, указанными в Перечне должностей государственных гражданских служащих Пензенской области, замещающих должности государственной гражданской службы Пензенской области в аппарате Законодательного Собрания Пензенской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных.

Законодательное Собрание Пензенской области обязано уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Законодательном Собрании Пензенской области, обязано проконтролировать блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки факта неправомерной обработки.

В случае выявления неточных персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Законодательном Собрании Пензенской области, обязано проконтролировать блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Законодательном Собрании Пензенской области, обязано проконтролировать уточнение и снятие блокирования персональных данных должностными лицами, осуществляющими обработку персональных данных, в течение семи рабочих дней со дня представления уточненных сведений.

В случае выявления неправомерной обработки персональных данных должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Законодательном Собрании Пензенской области, в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязано проконтролировать прекращение неправомерной обработки персональных данных. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, то в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Законодательном Собрании Пензенской области, обязано проконтролировать уничтожение таких персональных данных или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Законодательное Собрание Пензенской области обязано уведомить субъекта персональных данных или его представителя.

Для проверки фактов, изложенных в запросах, при необходимости организуются служебные проверки в соответствии с законодательством Российской Федерации.

По результатам служебной проверки составляется мотивированное заключение, которое должно содержать объективный анализ собранных материалов. Если при проверке выявлены факты совершения государственным служащим аппарата Законодательного Собрания Пензенской области действия (бездействия), содержащего признаки административного правонарушения или состава преступления, информация передается незамедлительно в правоохранительные органы. Результаты служебной проверки докладываются Председателю Законодательного Собрания Пензенской области.

Запрос считается исполненным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы заявителю.

Ответы на запросы печатаются на бланке установленной формы и регистрируются в порядке, установленном Инструкцией по работе с документами в Законодательном Собрании Пензенской области.

Руководитель аппарата Законодательного Собрания Пензенской области осуществляет непосредственный контроль за соблюдением установленного законодательством и настоящими Правилами порядка рассмотрения запросов. На контроль берутся все запросы.

При осуществлении контроля обращается внимание на сроки исполнения поручений по запросам и полноту рассмотрения поставленных вопросов, объективность проверки фактов, изложенных в запросах, законность и обоснованность принятых по ним решений, своевременность их исполнения и направления ответов заявителям.

Нарушение установленного порядка рассмотрения запросов влечет в отношении виновных должностных лиц ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Приложение 3

Утверждены

распоряжением Председателя

Законодательного Собрания

Пензенской области

от 08.10.2018 № 38-р

Правила
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Законодательном Собрании Пензенской области

Настоящими Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Законодательном Собрании Пензенской области (далее — Правила) определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

Настоящие Правила разработаны в соответствии Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и другими нормативными правовыми актами.

В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Законодательном Собрании Пензенской области организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.

Проверки осуществляются ответственным за организацию обработки персональных данных в Законодательном Собрании Пензенской области, назначенным распоряжением Председателя Законодательного Собрания Пензенской области.

В проведении проверки не может участвовать работник Законодательного Собрания Пензенской области, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.

Проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Законодательном Собрании Пензенской области проводятся по необходимости в соответствии с поручением Председателя Законодательного Собрания Пензенской области либо лица, временно исполняющего его обязанности, или на основании поступившего в Законодательное Собрания Пензенской области письменного заявления субъекта персональных данных о нарушениях правил обработки персональных данных (далее — внеплановые проверки). Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.

При проведении проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

1) порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;

2) порядок и условия применения средств защиты информации;

3) эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

4) состояние учета машинных носителей персональных данных;

5) соблюдение правил доступа к персональным данным;

6) наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;

7) мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

8) осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.

Ответственный за организацию обработки персональных данных в Законодательном Собрании Пензенской области имеет право:

1) запрашивать у сотрудников Законодательного Собрания Пензенской области информацию, необходимую для реализации полномочий;

2) вносить Председателю Законодательного Собрания Пензенской области предложения по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

3) вносить Председателю Законодательного Собрания Пензенской области предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

4) вносить Председателю Законодательного Собрания Пензенской области предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.

В отношении персональных данных, ставших известными ответственному за организацию обработки персональных данных в Законодательном Собрании Пензенской области в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.

Проверка должна быть завершена не позднее чем через месяц со дня принятия решения о ее проведении. О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, Председателю Законодательного Собрания Пензенской области докладывает ответственный за организацию обработки персональных данных в Законодательном Собрании Пензенской области в форме письменного заключения.

________________________

Приложение 4

Утвержден
распоряжением Председателя

Законодательного Собрания

Пензенской области
от 08.10.2018 № 38-р

Перечень

информационных систем персональных данных Законодательного Собрания Пензенской области

Личные дела.

Сведения о доходах и расходах.

Награды.

Депутаты Законодательного Собрания Пензенской области. Помощники депутатов Законодательного Собрания Пензенской области.

Обращения граждан.

Удостоверения. Пропуска.

Электронная система СБИС++.

Парус. Бухгалтерия.

Налогоплательщик ЮЛ.

АРМ СЭДФК.

Приложение 5

Утвержден
распоряжением Председателя Законодательного Собрания Пензенской области
от 08.10.2018 № 38-р

(в редакции распоряжения Законодательного Собрания Пензенской области от 01.03.2021 № 13-р)

Перечень
персональных данных, обрабатываемых в Законодательном Собрании Пензенской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений

№ п/п

Категория субъектов персональных данных

Состав персональных данных субъекта

Депутаты Законодательного Собрания Пензенской области

Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство/ Прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения)/ Владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации/ Образование (когда и какие образовательные организации закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому)/ Послевузовское профессиональное образование (наименование образовательной или научной организации, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов)/ Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.)/ Классный чин (кем и когда присвоен)/ Государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем и когда награжден)/ Степень родства, фамилии, имена, отчества, год, число, месяц рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также супруга (супруги), в т.ч. бывшего (бывшей), супругов братьев и сестер, братьев и сестер супругов/ Места рождения, места работы (наименование и адрес организации, должность) и домашние адреса (адрес регистрации, фактического проживания) близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также супруга (супруги), в т.ч. бывшего (бывшей), супругов братьев и сестер, братьев и сестер супругов/ Пребывание за границей (когда, где, с какой целью)/ Близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также супруг (супруга), в том числе бывший (бывшая), супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей)/ Адрес регистрации и фактического проживания/ Дата регистрации по месту жительства/ Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан)/ Номер телефона (домашний, мобильный)/ Отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу)/ Идентификационный номер налогоплательщика/ Страховой номер индивидуального лицевого счета/ Наличие (отсутствие) судимости/ Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата)/ Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей/ Наименование замещаемой должности/ Информация о командировках/ Информация о предоставленных отпусках/ Информация о периодах временной нетрудоспособности/ Информация о начислении и выплаченной заработной плате и иных выплатах/ Информация об исчисленных налогах/ Информация о банковских счетах для перечисления заработной платы и иных выплат/ Информация о доходах с прежнего места работы

Государственные гражданские служащие Пензенской области, замещающие должности государственной гражданской службы в аппарате Законодательного Собрания Пензенской области

Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство/ Прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения)/ Владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации/ Образование (когда и какие образовательные организации закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому)/ Послевузовское профессиональное образование (наименование образовательной или научной организации, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов)/ Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.)/ Классный чин (кем и когда присвоен)/ Государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем и когда награжден)/ Степень родства, фамилии, имена, отчества, год, число, месяц рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также супруга (супруги), в т.ч. бывшего (бывшей), супругов братьев и сестер, братьев и сестер супругов/ Места рождения, места работы (наименование и адрес организации, должность) и домашние адреса (адрес регистрации, фактического проживания) близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также супруга (супруги), в т.ч. бывшего (бывшей), супругов братьев и сестер, братьев и сестер супругов/ Пребывание за границей (когда, где, с какой целью)/ Близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также супруг (супруга), в том числе бывший (бывшая), супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей)/ Адрес регистрации и фактического проживания/ Дата регистрации по месту жительства/ Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан)/ Номер телефона (домашний, мобильный)/ Отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу)/ Идентификационный номер налогоплательщика/ Страховой номер индивидуального лицевого счета/ Наличие (отсутствие) судимости/ Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата)/ Наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения/ Сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать/ Сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы/ Наименование замещаемой должности/ Условия служебного контракта/ Информация о командировках/ Информация о взысканиях/ Информация о предоставленных отпусках/ Результаты аттестации/ Информация о периодах временной нетрудоспособности/ Информация о начислении и выплаченной заработной плате/ Информация об исчисленных налогах/ Информация о банковских счетах для перечисления заработной платы и иных выплат/ Информация о доходах с прежнего места работы

Помощники сенаторов Российской Федерации

Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения/ Образование (когда и какие образовательные организации закончил, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому)/, Ученая степень, ученое звание (когда присвоены)/ Выполняемая работа за последние 10 лет трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.)/ Адрес регистрации и фактического проживания/ Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан)/ Номер телефона (домашний, мобильный)/ Отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу)/ Степень родства, фамилии, имена, отчества, год, число, месяц рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также супруга (супруги),/ Идентификационный номер налогоплательщика/ Страховой номер индивидуального лицевого счета/ Наименование занимаемой должности/ Условия трудового договора/ Информация о командировках/ Информация о взысканиях/ Информация о предоставленных отпусках/ Информация о периодах временной нетрудоспособности/ Информация о начислении и выплаченной заработной плате/ Информация об исчисленных налогах/ Информация о банковских счетах для перечисления заработной платы и иных выплат/ Информация о доходах с прежнего места работы

Кандидаты на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Пензенской области в аппарате Законодательного Собрания Пензенской области

Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство/ Прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения)/ Владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации/ Образование (когда и какие образовательные организации закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому)/ Послевузовское профессиональное образование (наименование образовательной или научной организации, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов)/ Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.)/ Классный чин (кем и когда присвоен)/ Государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем и когда награжден)/ Степень родства, фамилии, имена, отчества, год, число, месяц рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также супруга (супруги), в т.ч. бывшего (бывшей), супругов братьев и сестер, братьев и сестер супругов/ Места рождения, места работы (наименование и адрес организации, должность) и домашние адреса (адрес регистрации, фактического проживания) близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также супруга (супруги), в т.ч. бывшего (бывшей), супругов братьев и сестер, братьев и сестер супругов/ Пребывание за границей (когда, где, с какой целью)/ Близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также супруг (супруга), в том числе бывший (бывшая), супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей)/ Адрес регистрации и фактического проживания/ Дата регистрации по месту жительства/ Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан)/ Номер телефона (домашний, мобильный)/ Отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу)/ Идентификационный номер налогоплательщика/ Страховой номер индивидуального лицевого счета/ Наличие (отсутствие) судимости/ Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата)/ Наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения/ Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей/ Сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать

Кандидаты на включение в кадровый резерв Законодательного Собрания Пензенской области

Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство/ Прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения)/ Владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации/ Образование (когда и какие образовательные организации закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому)/ Послевузовское профессиональное образование (наименование образовательной или научной организации, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов)/ Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.)/ Классный чин (кем и когда присвоен)/ Государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем и когда награжден)/ Степень родства, фамилии, имена, отчества, год, число, месяц рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также супруга (супруги), в т.ч. бывшего (бывшей), супругов братьев и сестер, братьев и сестер супругов/ Места рождения, места работы (наименование и адрес организации, должность) и домашние адреса (адрес регистрации, фактического проживания) близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также супруга (супруги), в т.ч. бывшего (бывшей), супругов братьев и сестер, братьев и сестер супругов/ Пребывание за границей (когда, где, с какой целью)/ Близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также супруг (супруга), в том числе бывший (бывшая), супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей)/ Адрес регистрации и фактического проживания/ Дата регистрации по месту жительства/ Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан)/ Номер телефона (домашний, мобильный)/ Отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу)/ Идентификационный номер налогоплательщика/ Страховой номер индивидуального лицевого счета/ Наличие (отсутствие) судимости/ Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата)/ Наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения

Кандидаты для назначения на должность отдельных должностных лиц Правительства Пензенской области; лица, претендующие на замещение государственных должностей Пензенской области, назначение (избрание) которых осуществляется Законодательным Собранием Пензенской области

Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство/ Прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения)/ Владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации/ Образование (когда и какие образовательные организации закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому)/ Послевузовское профессиональное образование (наименование образовательной или научной организации, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов)/ Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.)/ Классный чин (кем и когда присвоен)/ Государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем и когда награжден)/ Степень родства, фамилии, имена, отчества, год, число, месяц рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также супруга (супруги), в т.ч. бывшего (бывшей), супругов братьев и сестер, братьев и сестер супругов/ Места рождения, места работы (наименование и адрес организации, должность) и домашние адреса (адрес регистрации, фактического проживания) близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также супруга (супруги), в т.ч. бывшего (бывшей), супругов братьев и сестер, братьев и сестер супругов/ Пребывание за границей (когда, где, с какой целью)/ Близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также супруг (супруга), в том числе бывший (бывшая), супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей)/ Адрес регистрации и фактического проживания/ Дата регистрации по месту жительства/ Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан)/ Номер телефона (домашний, мобильный)/ Отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу)/ Идентификационный номер налогоплательщика/ Страховой номер индивидуального лицевого счета/ Наличие (отсутствие) судимости/ Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата)/ Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей

Кандидаты для наделения полномочиями представителя в Совете Федерации Федерального Собрания Российской Федерации от Законодательного Собрания Пензенской области; государственные гражданские служащие Пензенской области, замещающие должности государственной гражданской службы Пензенской области, включенные в перечень должностей утвержденный распоряжением Председателя Законодательного Собрания Пензенской области от 30.03.2017 № 23-р

Фамилия, имя, отчество/ Дата рождения/ Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан)/ Место работы (службы) и занимаемая (замещаемая) должность/ Адрес места жительства/ Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей

Члены семьи (супруг(а), несовершеннолетние дети) депутатов Законодательного Собрания Пензенской области; кандидатов для наделения полномочиями представителя в Совете Федерации Федерального Собрания Российской Федерации от Законодательного Собрания Пензенской области; кандидатов для назначения на должность отдельных должностных лиц Правительства Пензенской области; лиц, претендующих на замещение государственных должностей Пензенской области, назначение (избрание) которых осуществляется Законодательным Собранием Пензенской области; лиц, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Пензенской области, государственных гражданских служащих Пензенской области, замещающих должности государственной гражданской службы Пензенской области, включенные в перечень должностей, утвержденный распоряжением Председателя Законодательного Собрания Пензенской области от 30.03.2017 № 23-р

Фамилия, имя, отчество/ Дата рождения/ Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан)/ Свидетельство о рождении несовершеннолетних детей (серия, номер, кем и когда выдан)/ Адрес места жительства/ Основное место работы (службы), занимаемая (замещаемая) должность, в случае отсутствия места работы (службы) – род занятий/ Сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера

Лица, обратившиеся в адрес Председателя Законодательного Собрания Пензенской области, его первого заместителя либо заместителя

Фамилия, имя, отчество, адрес, контактный телефон и иные персональные данные, содержащиеся в обращениях граждан, организаций и общественных объединений

Лица, представленные к присвоению звания «Почетный гражданин Пензенской области», и лица, которым присвоено звание «Почетный гражданин Пензенской области»

Фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения/ Информация об образовании (наименование образовательной организации, дата окончания, специальность, квалификация)/ Информация об ученой степени, ученом звании, выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.)/ Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан)/ Адрес регистрации/ Данные о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях/ Общий стаж трудовой деятельности/ Информация о начислении и выплатах/ Информация о банковских счетах для перечисления выплат

Лица, представленные к награждению и награжденные наградами Законодательного Собрания Пензенской области

Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения/ Информация об образовании (наименование образовательной организации, дата окончания, специальность, квалификация)/ Информация об ученой степени, ученом звании, информация о трудовой деятельности (место работы, должность, период работы)/ Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан)/ Адрес регистрации/ Данные о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях

Помощники депутатов Законодательного Собрания Пензенской области

Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения/ Информация об образовании (наименование образовательной организации, дата окончания, специальность, квалификация)/ Информация об ученой степени, ученом звании, адрес регистрации, паспорт (серия, номер, кем и когда выдан)/ Номер телефона (домашний, рабочий, мобильный)/ Идентификационный номер налогоплательщика/ Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования/ Место работы, должность/ Информация о начислении и выплатах за оказанные услуги по договорам/ Информация об исчисленных налогах/ Информация о банковских счетах для перечисления выплат

Кандидаты, представленные в Законодательное Собрание Пензенской области для утверждения в члены Общественной палаты Пензенской области, Общественного Совета Пензенской области

Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство/ Прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения)/ Образование (когда и какие образовательные организации закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому)/ Ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов)/ Место работы, занимаемая должность/ Наличие (отсутствие) судимости/ Принадлежность к политической партии/ Сведения о членстве в Общественном совете при Законодательном Собрании Пензенской области (в Общественной палате Пензенской области)/ Адрес регистрации и фактического проживания/ Дата регистрации по месту жительства/ Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан)/ Номер телефона (домашний, мобильный)

Кандидаты в представители общественности в квалификационной коллегии судей Пензенской области

Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство/ Прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения)/ Владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации/ Образование (когда и какие образовательные организации закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому)/ Послевузовское профессиональное образование (наименование образовательной или научной организации, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов)/ Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.)/ Классный чин (кем и когда присвоен)/ Государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем и когда награжден)/ Степень родства, фамилии, имена, отчества, год, число, месяц рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также супруга (супруги), в т.ч. бывшего (бывшей), супругов братьев и сестер, братьев и сестер супругов/ Места рождения, места работы (наименование и адрес организации, должность) и домашние адреса (адрес регистрации, фактического проживания) близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также супруга (супруги), в т.ч. бывшего (бывшей), супругов братьев и сестер, братьев и сестер супругов/ Пребывание за границей (когда, где, с какой целью)/ Близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также супруг (супруга), в том числе бывший (бывшая), супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей)/ Адрес регистрации и фактического проживания/ Дата регистрации по месту жительства/ Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан)/ Номер телефона (домашний, мобильный)/ Отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу)/ Идентификационный номер налогоплательщика/ Страховой номер индивидуального лицевого счета/ Наличие (отсутствие) судимости/ Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата)

Кандидаты в представители Законодательного Собрания Пензенской области в квалификационную комиссию адвокатской палаты Пензенской области

Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство/ Прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения)/ Владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации/ Образование (когда и какие образовательные организации закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому)/ Послевузовское профессиональное образование (наименование образовательной или научной организации, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов)/ Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.)/ Классный чин (кем и когда присвоен)/ Государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем и когда награжден)/ Степень родства, фамилии, имена, отчества, год, число, месяц рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также супруга (супруги), в т.ч. бывшего (бывшей), супругов братьев и сестер, братьев и сестер супругов/ Места рождения, места работы (наименование и адрес организации, должность) и домашние адреса (адрес регистрации, фактического проживания) близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также супруга (супруги), в т.ч. бывшего (бывшей), супругов братьев и сестер, братьев и сестер супругов/ Пребывание за границей (когда, где, с какой целью)/ Близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также супруг (супруга), в том числе бывший (бывшая), супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей)/ Адрес регистрации и фактического проживания/ Дата регистрации по месту жительства/ Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан)/ Номер телефона (домашний, мобильный)/ Отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу)/ Идентификационный номер налогоплательщика/ Страховой номер индивидуального лицевого счета/ Наличие (отсутствие) судимости/ Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата)

Депутаты Молодежного парламента при Законодательном Собрании Пензенской области

Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения/ Паспортные данные/ Информация об образовании/ Место работы или учебы, занимаемая должность/ Адрес места жительства, номер контактного телефона,
E-mail

Кандидаты на должности мировых судей Пензенской области

Фамилия, имя, отчество, дата рождения/ Информация об образовании/ Основное место работы или службы, занимаемая должность/ Стаж работы/ Квалификационный класс/ Наличие (отсутствие) административной ответственности, в том числе у близких родственников

Кандидаты в состав Экспертного совета от Законодательного Собрания Пензенской области

Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения/ Адрес и дата регистрации по месту жительства/ Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан)/ Образование (когда и какие образовательные организации закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому)/ Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.)

_______________________________

Приложение 6

Утвержден

распоряжением Председателя

Законодательного Собрания Пензенской области

от 08.10.2018 № 38-р

(в редакции распоряжения Законодательного Собрания Пензенской области от 12.10.2020 № 41-р)

Перечень
государственных должностей Пензенской области и должностей государственной гражданской службы Пензенской области в Законодательном Собрании Пензенской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным в Законодательном Собрании Пензенской области

1. Председатель Законодательного Собрания Пензенской области.

2. Заместитель Председателя Законодательного Собрания Пензенской области.

3. Председатель комитета Законодательного Собрания Пензенской области, осуществляющий полномочия на профессиональной постоянной основе.

4. Заместитель председателя комитета Законодательного Собрания Пензенской области, осуществляющий полномочия на профессиональной постоянной основе.

5. Руководитель аппарата Законодательного Собрания Пензенской области.

6. Начальник управления.

7. Заместитель начальника управления.

8. Начальник отдела в управлении.

9. Помощник Председателя Законодательного Собрания Пензенской области.

10. Советник.

11. Главный специалист-эксперт.

12. Старший специалист 1 разряда.

13. Старший специалист 2 разряда..

Приложение 7

Утверждены
распоряжением Председателя

Законодательного Собрания Пензенской области
от 08.10.2018 № 38-р

Должностные обязанности

ответственного за организацию обработки персональных данных в Законодательном Собрании Пензенской области

Настоящие должностные обязанности ответственного за организацию обработки персональных данных в Законодательном Собрании Пензенской области (далее — должностные обязанности) определяют ответственность, обязанности и права лица, назначенного ответственным за организацию обработки персональных данных в Законодательном Собрании Пензенской области.

Настоящие должностные обязанности разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и другими нормативными правовыми актами.

Ответственный за организацию обработки персональных данных в Законодательном Собрании Пензенской области отвечает за осуществление внутреннего контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, доведение до сведения работников Законодательного Собрания Пензенской области положений законодательства Российской Федерации о персональных данных, распоряжений Председателя Законодательного Собрания по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных, организации приема и обработки обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и осуществлению контроля за приемом и обработкой таких обращений и запросов.

Ответственный за организацию обработки персональных данных в Законодательном Собрании Пензенской области обязан:

1) определять порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;

2) определять порядок и условия применения средств защиты информации;

3) анализировать эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

4) контролировать состояние учета машинных носителей персональных данных;

5) проверять соблюдение правил доступа к персональным данным;

6) контролировать проведение мероприятий по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

7) обеспечивать конфиденциальность персональных данных, ставших известными в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля.

Ответственный за организацию обработки персональных данных в Законодательном Собрании Пензенской области имеет право:

1) осуществлять проверки по контролю соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Законодательном Собрании Пензенской области;

2) запрашивать у сотрудников Законодательного Собрания Пензенской области информацию, необходимую для реализации полномочий;

3) требовать от уполномоченных на обработку персональных данных должностных лиц уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

4) принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

5) вносить Председателю Законодательного Собрания Пензенской области предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

6) вносить Председателю Законодательного Собрания Пензенской области предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.

Приложение 8

Утверждено

распоряжением Председателя

Законодательного Собрания Пензенской области

от 08.10.2018 № 38-р

Типовое обязательство

государственного гражданского служащего Пензенской области, замещающего должность государственной гражданской службы Пензенской области в аппарате Законодательного Собрания Пензенской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

Я, ___________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

замещающий(ая) должность государственной гражданской службы Пензенской области _______________________________________________________________________

(наименование должности)

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной служебного контракта.

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от  27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией, и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъектов персональных данных.

Ответственность, предусмотренная законодательством Российской Федерации, мне разъяснена.

«___» __________ 20____ года       ______________         _____________________

(подпись)                                      (расшифровка подписи)

_________________________

Приложение 9

Утверждена

распоряжением Председателя

Законодательного Собрания Пензенской области

от 08.10.2018 № 38-р

(с изменениями, внесенными распоряжением Законодательного Собрания Пензенской области от 01.03.2021 № 13-р)

Типовая форма
согласия на обработку персональных данных лиц, замещающих государственные должности в Законодательном Собрании Пензенской области, государственных гражданских служащих Пензенской области, замещающих должности государственной гражданской службы Пензенской области в аппарате Законодательного Собрания Пензенской области, помощников сенаторов Российской Федерации, принятых на основании срочных трудовых договоров, иных субъектов персональных данных

Согласие
на обработку персональных данных

(информация о субъекте персональных данных)

Я

(фамилия)

(имя)

(отчество)

(основной документ, удостоверяющий личность)

(номер основного документа, удостоверяющего его личность)

(сведения о дате выдачи указанного документа)

(сведения о выдавшем указанный документ органе)

зарегистрированный по адресу:

(адрес)

(информация о представителе субъекта персональных данных)

Я

(фамилия)

(имя)

(отчество)

(основной документ, удостоверяющий личность)

(номер основного документа, удостоверяющего его личность)

(сведения о дате выдачи указанного документа)

(сведения о выдавшем указанный документ органе)

зарегистрированный по адресу:

(адрес)

наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя:

принимаю решение о предоставлении своих персональных данных в составе:

(перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных)

(в случае обработки специальных категорий персональных данных работника)

сведения о состоянии здоровья сотрудника в объеме сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции

сведения о наличии судимости

(в случае обработки биометрических персональных данных)

личная подпись

фотография

и даю согласие на их обработку, включающую:

1. сбор;

2. запись;

3. систематизацию;

4. накопление;

5. хранение;

6. уточнение (обновление);

7. уточнение (изменение);

8. извлечение;

9. использование;

10. передачу (предоставление)

11. передачу (доступ);

12. обезличивание;

13. блокирование;

14. удаление;

15. уничтожение

(в случае обработки общедоступных персональных данных)

16. передачу (распространение) персональных данных

(перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие)

способами, определяемыми (перечислить договоры, регламенты, правила, инструкции и положения которые определяют работу в информационных системах персональных данных и программных продуктах таких систем) или (перечислить способы обработки и в каких информационных системах персональных данных производится обработка персональных данных)

(общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных)

своей волей и в своем интересе Законодательному Собранию Пензенской области, расположенному по адресу: 440000, г. Пенза, ул. Кирова, д. 13

(информация о лице, осуществляющем обработку персональных данных по поручению Законодательного Собрания Пензенской области)

(наименование или фамилия, имя, отчество лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Законодательного Собрания Пензенской области)

(адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Законодательного Собрания Пензенской области)

с целью:

(цель или цели обработки персональных данных)

(в случае обработки общедоступных персональных данных)

создания общедоступного источника персональных данных

на срок:

(срок, в течение которого действует согласие)

Порядок отзыва согласия:

Отзыв согласия подается в письменном виде лицом, указанным в согласии на обработку персональных данных, лично. Отзыв должен содержать:

– номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных;

– сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

– собственноручную подпись субъекта персональных данных;

– сведения о согласии на обработку персональных данных (дата и адрес, по которому давалось согласие).

При подаче лицом, осуществляющим прием такого отзыва, производится

удостоверение личности подающего такой отзыв.

Отзыв согласия осуществляется по адресу:

В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных прекращение обработки персональных данных и уничтожение персональных данных будет произведено в течение 30 дней с момента поступления.

Порядок защиты субъектом персональных данных своих прав и законных интересов:

осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006
№ 152-ФЗ «О персональных данных»

(в случае если обязанность предоставления персональных данных установлена федеральным законом)

Юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные, если обязанность предоставления персональных данных установлена федеральным законом:

(в случае исключительно автоматизированной обработки персональных данных)

Порядок принятия решения на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных субъекта персональных данных:

Возможные юридические последствия решения на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных субъекта персональных данных:

Порядок защиты субъектом персональных данных своих прав и законных интересов

(«я возражаю против решения исключительно автоматизированной обработки моих персональных данных» — заполняется собственноручно в случае наличия такого возражения)

(в случае передачи персональных данных третьим лицам)

Наименование оператора, которому будут передаваться персональные данные

Адрес оператора, которому будут передаваться персональные данные

Перечень персональных данных, на передачу которых дается согласие субъекта персональных данных

Срок, в течение которого действует согласие на передачу

(в случае обработки общедоступных персональных данных)

Сведения о субъекте персональных данных могут быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов

(в случае трансграничной передачи персональных данных)

Наименование оператора, которому будут передаваться персональные данные

Иностранные государства, которым будут передаваться персональные данные

Цель передачи персональных данных

Перечень персональных данных, на передачу которых дается согласие субъекта персональных данных

Я подтверждаю, что предоставленные мною персональные данные являются полными, актуальными и достоверными.

Я обязуюсь своевременно извещать об изменении предоставленных

персональных данных

«

»

20

г.

(личная подпись)

(инициалы, фамилия)

Предоставленные данные соответствуют предъявленным документам, удостоверяющим личность

«

»

20

г.

(должность)

(личная подпись)

(инициалы, фамилия)

______________________________

Приложение 10

Утверждена
распоряжением Председателя

Законодательного Собрания Пензенской области
от 08.10.2018 № 38-р

Типовая форма

разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные

Уважаемый(-ая), _____________________________________________________!

В соответствии с требованиями Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» уведомляем Вас, что обязанность предоставления Вами персональных данных установлена (пункт) Федерального закона (реквизиты и наименование Федерального закона), а также следующими нормативными актами (указываются реквизиты и наименования таких нормативных актов). В случае отказа Вами предоставить свои персональные данные, Законодательное Собрание Пензенской области не сможет на законных основаниях осуществить такую обработку, что приведет к следующим для Вас юридическим последствиям: (перечисляются юридические последствия для субъекта персональных данных, то есть случаи возникновения, изменения или прекращения личных либо имущественных прав граждан или случаи, иным образом затрагивающие его права, свободы и законные интересы).

(должность сотрудника Законодательного Собрания Пензенской области)

(подпись, фамилия и инициалы сотрудника Законодательного Собрания Пензенской области)

(дата)

Приложение 11

Утвержден
распоряжением Председателя

Законодательного Собрания Пензенской области
от 08.10.2018 № 38-р

Порядок доступа

государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Пензенской области в аппарате Законодательного Собрания Пензенской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Настоящий Порядок доступа государственных гражданских служащих аппарата Законодательного Собрания Пензенской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее — Порядок), разработан в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и другими нормативными правовыми актами.

Персональные данные относятся к конфиденциальной информации. Должностные лица Законодательного Собрания Пензенской области, получившие доступ к персональным данным или право на их обработку, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Обеспечение безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных достигается, в том числе, установлением правил доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные в информационных системах персональных данных.

Для помещений, в которых обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц. При хранении материальных носителей персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.

В помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации, допускаются только государственные гражданские служащие аппарата Законодательного Собрания Пензенской области, имеющие доступ к персональным данным или право на их обработку.

Ответственными за организацию доступа в помещения Законодательного Собрания Пензенской области, в которых ведется обработка персональных данных, являются начальники структурных подразделений аппарата Законодательного Собрания Пензенской области.

Лицам, не уполномоченным на обработку персональных данных, и не имеющим доступ к обрабатываемым персональным данным, нахождение в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, возможно только в сопровождении уполномоченного государственного гражданского служащего аппарата Законодательного Собрания Пензенской области на время, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с исполнением государственных функций и (или) осуществлением полномочий в рамках договоров, заключенных с Законодательным Собранием Пензенской области.

Внутренний контроль за соблюдением порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, проводится лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных, назначенным распоряжением Председателя Законодательного Собрания Пензенской области.