ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА ДИССЕРТАЦИЙ



В9803488

В199803488В201304773

ОПУБЛИКОВАНО:

БЮЛЛЕТЕНЬ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ, 30.11.1998, N 34, СТР. 22

ЗАРЕГИСТРИРОВАНО В МИНИСТЕРСТВЕ ЮСТИЦИИ РФ 25.11.1998 ПОД N 1650

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ТЕХНОЛОГИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

                          31.08.98 N 145

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО

ЭКЗЕМПЛЯРА ДИССЕРТАЦИЙ

<Утратил силу с 1 января 2014 г.: приказ Министерства образования и науки РФ от 21.10.2013 N 1168 >

В целях формирования федеральных информационных ресурсов и обеспечения распространения на территории Российской Федерации информации по неопубликованным документам научно-технической информации и во исполнение положений Федерального закона "Об обязательном экземпляре документов"

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о представлении обязательного экземпляра диссертаций.

2. Не применять на территории Российской Федерации Постановления Государственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике от 6 ноября 1968 г. N 389, от 20 апреля 1970 г. N 129, а также Постановления Государственного комитета СССР по науке и технике от 11 мая 1979 г. N 195, от 12 мая 1981 г. N 121.

3. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра Ю.Н. Юдинцева.

   Министр                                  В.Булгак

Утверждено

приказом Министерства науки

и технологий Российской Федерации

от 31 августа 1998 г.

N 145

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА ДИССЕРТАЦИЙ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о представлении обязательного экземпляра диссертаций (далее - Положение) разработано с учетом положений Федерального закона "Об обязательном экземпляре документов", Постановления Правительства Российской Федерации от 24 июля 1997 г. N 950 "Об утверждении Положения о государственной системе научно-технической информации"*1, Постановления Правительства Российской Федерации от 12 сентября 1997 г. N 1158 "Об утверждении Положения о Министерстве науки и технологий Российской Федерации"*2, Постановления Правительства Российской Федерации от 7 июня 1995 г. N 567 "О внесении дополнения в Положение о порядке присуждения научным и научно-педагогическим работникам ученых степеней и присвоения научным работникам ученых званий"*3 и устанавливает единые требования доставки обязательного бесплатного экземпляра диссертаций во Всероссийский научно-технический информационный центр Министерства науки и технологий Российской Федерации (далее - ВНТИЦ) для его регистрации и учета в целях формирования национального библиотечно-информационного фонда Российской Федерации, выпуска информационных изданий о нем, обеспечения его сохранности и использования.

________________________

*1 Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 31, ст. 3696.

*2 Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 38, ст. 4382.

*3 Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 24, ст. 2291.

1.2. Доставка во ВНТИЦ обязательного бесплатного экземпляра открытых кандидатских и докторских диссертаций по всем отраслям знаний осуществляется высшими учебными заведениями, научными, научно-исследовательскими, научно-производственными и иными организациями независимо от их организационно-правовых форм (далее - организации), в которых созданы диссертационные советы.

1.3. Предусмотренные настоящим Положением документы доставляются организациями во ВНТИЦ по адресу: 125801, Москва, ГСП-47, Смольная, 14.

1.4. В соответствии со статьей 10 Федерального закона "Об информации, информатизации и защите информации" документы, направляемые во ВНТИЦ в соответствии с настоящим Положением и накапливаемые в его фондах, не относятся к информации с ограниченным доступом*4.

_______________________

*4 Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 8, ст. 609.

1.5. Неправильно оформленные документы возвращаются организации для исправления с указанием причин возврата. Организация в 30-дневный срок со дня получения возвращенных документов вносит исправления и отправляет документы во ВНТИЦ.

1.6. За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях*5.

________________________

*5 Статья 23 Федерального закона "Об обязательном экземпляре документов". Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 1, ст. 1.

Контроль за доставкой документов обязательного бесплатного экземпляра возлагается на ВНТИЦ.

2. Представление диссертаций

2.1. Организация доставляет обязательный экземпляр диссертаций во ВНТИЦ в 30-дневный срок со дня их защиты и присуждения ученой степени.

2.2. Во ВНТИЦ направляются следующие документы:

а) два экземпляра информационной карты диссертации установленного образца (приложение 1), оформленной в соответствии с требованиями, изложенными в приложении 2.

Примечание. Второй экземпляр информационной карты диссертации может быть выполнен в виде ксерокопии с полностью оформленного первого экземпляра.

б) один экземпляр диссертации (специально подготовленной рукописи, в том числе научного доклада).

Примечание. Научный доклад должен быть представлен в виде экземпляра рукописи, подготовленной для издания и рассылки.

в) сопроводительное письмо на бланке организации.

В случае представления к защите монографии или учебника во ВНТИЦ направляется только информационная карта диссертации.

Все указанные документы направляются в несброшюрованном виде в папке.

2.3. ВНТИЦ в 30-дневный срок после получения документов возвращает организации второй экземпляр информационной карты диссертации с инвентарным номером как подтверждение ввода диссертации в национальный библиотечно-информационный фонд Российской Федерации. Остальные документы, представленные организацией, не возвращаются.

2.4. Оформление диссертации должно соответствовать требованиям, предъявляемым к работам, направляемым в печать. Для обеспечения гарантированного качества микрофильмирования и последующего копирования особое внимание необходимо уделять следующим правилам оформления:

а) текст диссертации должен быть выполнен любым печатным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм) через 1,5 - 2 межстрочных интервала. Минимально допустимая высота шрифта 1,8 мм.

Допускается оформлять иллюстрации и таблицы на листах формата А3 (297 х 420 мм);

б) при подготовке текста диссертации, иллюстраций и таблиц необходимо обеспечивать равномерную контрастность и четкость их изображения независимо от способа выполнения.

Исправления в текст (отдельные слова, формулы, знаки препинания) следует вносить чернилами, тушью или пастой черного цвета;

в) иллюстрации, фотографии и таблицы, выполненные на листах меньшего чем А4 формата или на прозрачном носителе, следует наклеивать по контуру на листы белой бумаги формата А4;

г) нумерация страниц диссертации должна быть сквозной и включать титульный лист и приложения. Страницы нумеруются арабскими цифрами, на титульном листе номер страницы не указывается. Иллюстрации и таблицы включаются в общую нумерацию страниц. Если они выполнены на листах формата А3, то их учитывают как одну страницу;

д) в состав диссертации, подготовленной не на русском языке, должен входить дополнительный титульный лист, выполненный на русском языке, который не нумеруется, но включается в общее количество страниц, указываемое в информационной карте диссертации и сопроводительном письме.

               Приложение 1

               к Положению, утвержденному приказом Миннауки России

               от 31 августа 1998 г. N 145

ИКД                  5418 Исходящий  5715 Язык    5436 Инвентарный

                     номер, дата     диссертации  номер

5013 Информационная ________________ ____________ ________________

карта диссертации   |              | |          | |              |

                    |______________| |__________| |______________|

___________________

|04 Кандидатская  | 5409 Дата  6444 Шифр научной 7425 На соискание

|05 Докторская    | защиты     специальности     степени

|_________________|

                    __________ _________________ _________________

                    |        | |               | |               |

                    |________| |_______________| |_______________|

2061 Представлено к защите:  61 Рукопись, в т.ч. научный доклад

                             52 Монография 43 Учебник

6147 Фамилия, имя, отчество соискателя

__________________________________________________________________

|                                                                |

|________________________________________________________________|

         Фамилия, инициалы        Ученая степень      Шифр научной

                                                     специальности

__________________________________________________________________

|6156 Научные руководители     |        6255      |     6453     |

|1                             |                  |              |

|2                             |                  |              |

|______________________________|__________________|______________|

|6165 Официальные оппоненты    |        6264      |     6462     |

|1                             |                  |              |

|2                             |                  |              |

|3                             |                  |             |

|4                             |                  |              |

|______________________________|__________________|______________|

            ___        _______                 ___             ___

5733 Кол-во | | Номер  | | | | 5751 Приложений | | 5778 Таблиц | |

томов       |_| тома   |_|_|_|                 |_|             |_|

5742 Кол-во | | Кол-во | | | | 5787 Источников | | 5760        | |

стр.        |_| стр.   |_|_|_|                 |_| Иллюстраций |_|

Сведения об организации, в совете которой проходила защита

2457 Код ОКПО   2934 Телефон  2394 Телефакс  2754 Город

______________ ______________ ______________ _____________________

|            | |            | |            | |                   |

|____________| |____________| |____________| |___________________|

1332 Сокращенное наименование министерства    7452 Шифр совета

(ведомства)

_____________________________________________ ____________________

|                                           | |                  |

|___________________________________________| |__________________|

2151 Полное наименование организации

__________________________________________________________________

|                                                                |

|________________________________________________________________|

2358 Сокращенное наименование организации     2403 Код ВНТИЦ

_____________________________________________ ____________________

|                                           | |                  |

|___________________________________________| |__________________|

2655 Адрес организации (индекс, республика, область, город, улица,

дом)

__________________________________________________________________

|                                                                |

|________________________________________________________________|

Сведения об организации, в которой работает соискатель

2988 Телефон   3087 Телефакс  2781 Город

______________ ______________ ____________________________________

|            | |            | |                                  |

|____________| |____________| |__________________________________|

2187 Наименование организации

__________________________________________________________________

|                                                                |

|________________________________________________________________|

                                          ________________________

2385 Сокращенное наименование организации |                      |

                                          |______________________|

2682 Адрес организации (индекс, республика, область, город, улица,

дом)

__________________________________________________________________

|                                                                |

|________________________________________________________________|

9045 Наименование диссертации

__________________________________________________________________

|                                                                |

|                                                                |

|                                                                |

|________________________________________________________________|

9117 Реферат

__________________________________________________________________

|Объект   исследования и цель  работы.     Методы исследования  и|

|аппаратура.  Теоретические  и практические    результаты  и   их|

|новизна. Степень и эффективность внедрения. Область применения. |

|                                                                |

|                                                                |

|                                                                |

|                                              __________________|

|                                              |5436             |

|______________________________________________|_________________|

                  Фамилия, инициалы   Должность Уч.     Подпись

                                                степень М.П.

__________________________________________________________________

|Руководитель     |       6111       |  6311   | 6210  |         |

|организации      |                  |         |       |         |

|_________________|__________________|_________|_______|_________|

|Председатель     |       6264       |  6320   | 6462  |         |

|диссертационного |                  |         |       |         |

|совета           |                  |         |       |         |

|_________________|__________________|_________|_______|_________|

5634 Индексы УДК   7434 Дата      7506 Входящий номер

__________________ ______________ ________________________________

|                | |            | |                              |

|________________| |____________| |______________________________|

5616 Коды тематических рубрик

__________________________________________________________________

|  .  .  |  . |  .  .  |  . |  .  .  |  . |  .  .  |  . |  .  .  |

|________|____|________|____|________|____|________|____|________|

5643 Ключевое слово

__________________________________________________________________

|                                                                |

|________________________________________________________________|

|                                                                |

|________________________________________________________________|

|                                                                |

|________________________________________________________________|

|                                                                |

|________________________________________________________________|

               Приложение 2

               к Положению, утвержденному приказом Миннауки России

               от 31 августа 1998 г. N 145

ТРЕБОВАНИЯ

К ОФОРМЛЕНИЮ ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТЫ ДИССЕРТАЦИИ

Информационная карта диссертации представляет собой информационный документ о кандидатской или докторской диссертации. Информационная карта диссертации заполняется на русском языке.

Для информационной карты диссертации используются бланки, изготовленные на плотной белой бумаге формата А4 (210 х 297 мм).

Информационная карта диссертации разбита на блоки, которым присвоены цифровые обозначения. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита и поля для записи значения реквизита. Код поля значения реквизита (в дальнейшем - код поля) обводится черными чернилами; текст впечатывается в поле реквизита на пишущей машинке. Шрифт должен быть четким, контрастным, высотой не менее 2,5 мм. Текст реферата печатается через полтора межстрочных интервала.

Информационная карта диссертации может быть выполнена с помощью печатающих устройств компьютера на обеих сторонах листа плотной белой бумаги формата А4 с обязательным сохранением размеров и расположения полей бланка - образца.

Заполнение всех полей информационной карты диссертации (за исключением специально указанных) обязательно.

В информационную карту диссертации при ее заполнении вносятся следующие данные.

5013 Информационная карта диссертации - в поле реквизита обводится соответствующий код:

04 - при представлении кандидатской диссертации;

05 - при представлении докторской диссертации.

5418 - Исходящий N, дата - указывается исходящий номер письма, зарегистрированного организацией, представляющей диссертацию, и дата отправки документов во ВНТИЦ.

5715 Язык диссертации - указывается язык, на котором написана диссертация. Если диссертация написана на русском языке, поле не заполняется.

5436 Инвентарный номер - заполняется ВНТИЦ. В поле указывается инвентарный номер диссертации, введенной в фонд.

5409 Дата защиты - указывается дата защиты диссертации в диссертационном совете. Дата проставляется цифровым способом в следующей последовательности: год, месяц, число. Например, 1997.05.07.

6444 Шифр научной специальности - указывается шифр научной специальности, по которой защищена диссертация, в соответствии с номенклатурой специальностей научных работников.

7425 На соискание степени - указывается сокращенное наименование ученой степени и отрасли науки, по которой присуждается ученая степень, в соответствии с приложением 3.

2061 Представлено к защите - обводится один из кодов. Код 61 обводится в случае представления к защите специально подготовленной рукописи (диссертации или научного доклада).

6147 Фамилия, имя, отчество соискателя - указываются фамилия, имя и отчество в указанной последовательности. Фамилию следует отделять от имени вертикальной чертой.

6156, 6255, 6453 Научные руководители - указываются в одну строку сведения о каждом научном руководителе: фамилия и инициалы, сокращенное наименование ученой степени в соответствии с приложением 3 и шифр научной специальности в соответствии с действующей номенклатурой специальностей научных работников.

6165, 6264, 6462 Официальные оппоненты - указываются в одну строку сведения о каждом официальном оппоненте: фамилия и инициалы, сокращенное наименование ученой степени в соответствии с приложением 3 и шифр научной специальности в соответствии с действующей номенклатурой специальностей научных работников.

5733 Количество томов - указывается арабскими цифрами общее количество томов представляемой диссертации.

5742 Количество страниц - указывается арабскими цифрами общее количество страниц во всех представляемых томах диссертации.

При представлении во ВНТИЦ нескольких томов диссертации справа от полей 5733 и 5742 указываются соответственно номера томов и количество страниц в каждом томе.

Если к защите представлены монография или учебник, поля 5733 и 5742 не заполняются.

5751 Приложений, 5778 Таблиц, 5760 Иллюстраций - указывается арабскими цифрами соответственно общее количество приложений к диссертации; источников, использованных при подготовке диссертации; количество таблиц и иллюстраций.

Сведения об организации, в совете которой проходила защита.

В соответствующих полях реквизитов (2457, 2934, 2394, 2754, 1332, 2151, 2358, 2655, 7452) указываются 8-значный код организации по Общему классификатору предприятий и организаций (ОКПО), телефон, телефакс, город, в котором находится организация, сокращенное наименование министерства (ведомства) по подчиненности, полное и сокращенное наименование организации, ее полный почтовый адрес, а также шифр диссертационного совета.

Сведения об организации, в которой работает соискатель.

Поля реквизитов данного блока заполняются по желанию автора диссертации аналогично полям реквизитов блока сведений об организации, в совете которой проходила защита.

2403 Код ВНТИЦ - заполняется ВНТИЦ.

9045 Наименование диссертации - указывается полное наименование диссертации.

9117 Реферат - в краткой форме отражается основное содержание диссертации: объект исследования и цель работы; методы исследования и аппаратура; теоретические и практические результаты и их новизна; степень и эффективность внедрения; область применения.

5436 - заполняется ВНТИЦ.

6111, 6264, 6311, 6320, 6210, 6462 Руководитель организации, председатель диссертационного совета, фамилия, инициалы, должность, ученая степень - указываются сведения о руководителе организации, в которой создан диссертационный совет, и председателе диссертационного совета, в котором проходила защита. Подпись руководителя скрепляется печатью организации.

5634 Индексы УДК - индексы указываются в соответствии с таблицами универсальной десятичной классификации (за исключением работ в области общественных наук).

7434 Дата, 7506 Входящий N - заполняется ВНТИЦ.

5616 Коды тематических рубрик - заполняется ВНТИЦ.

5643 Ключевое слово - заполняется ВНТИЦ.

               Приложение 3

               к Положению, утвержденному приказом Миннауки России

               от 31 августа 1998 г. N 145

ПЕРЕЧЕНЬ

ОТРАСЛЕЙ НАУК, УЧЕНЫХ СТЕПЕНЕЙ И ЗВАНИЙ И ИХ СОКРАЩЕНИЙ

    Архитектура                              архитектуры

    Биологические                            биол.

    Ветеринарные                             ветеринар.

    Военные                                  воен.

    Географические                           геогр.

    Геолого-минералогические                 геол. - минерал.

    Искусствоведение                         искусствоведения

    Исторические                             ист.

    Культурология                            культурологии

    Медицинские                              мед.

    Педагогические                           пед.

    Политические                             полит.

    Психологические                          психол.

    Сельскохозяйственные                     с. - х.

    Социологические                          социол.

    Технические                              техн.

    Фармацевтические                         фармацевт.

    Физико - математические                  физ. - мат.

    Филологические                           филол.

    Философские                              филос.

    Химические                               хим.

    Экономические                            экон.

    Юридические                              юрид.

    Академик                                 акад.

    Доктор наук                              д-р наук

    Доцент                                   доц.

    Кандидат наук                            канд. наук

    Профессор                                проф.

    Старший (младший) научный сотрудник      ст. (мл.) науч. сотр.

    Член - корреспондент                     чл. - кор.

[отформатировано: 22.12.98 оператор НЦПИ - Батунина Г.П.]

[проверено:       23.12.98 корректор НЦПИ - Скидан М.И.]

[ТРТ:             21.02.2014 юрист   НЦПИ - Филина А.А.]