ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОТКРЫТИЯ И ВЕДЕНИЯ ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ, ПРОВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ВЫПЛАТ И САНКЦИОНИРОВАНИЯ РАСХОДОВ ОБЛАСТНЫХ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ



МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

МИНИСТЕРСТВО

ФИНАНСОВ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 30.11.2010 № 158

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОТКРЫТИЯ И ВЕДЕНИЯ ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ, ПРОВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ВЫПЛАТ И САНКЦИОНИРОВАНИЯ РАСХОДОВ ОБЛАСТНЫХ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ

(от 12.12.2011 № 130, от 21.10.2014 № 131, от 17.04.2015 № 101, от 17.05.2018 № 124, от 08.08.2018 № 197, от 13.04.2021 № 68, от 20.07.2021 № 127)

В целях реализации статьи 30 Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений"

приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок открытия и ведения лицевых счетов, проведения кассовых выплат и санкционирования расходов областных бюджетных учреждений Нижегородской области.

2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2012 года.

(п. 3 в ред. - Приказ министерства финансов НО от 17.05.2018 № 124)

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра финансов Нижегородской области Стулова Д.С.

(пункт 3 в редакции приказа министерства финансов Нижегородской области от 13.04.2021 № 68)

Министр                                                    О.Ю. Сулима

УТВЕРЖДЕН

приказом министра финансов

Нижегородской области

от 30.11.2010 № 158

(в ред. приказа министерства

финансов НО от 12.12.2011 № 130)

ПОРЯДОК

открытия и ведения лицевых счетов, проведения кассовых выплат

и санкционирования расходов областных бюджетных учреждений

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок открытия и ведения лицевых счетов, проведения кассовых выплат и санкционирования расходов областных бюджетных учреждений разработан в целях реализации статьи 30 Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" и устанавливает порядок открытия и ведения лицевых счетов, проведения кассовых выплат и санкционирования расходов областным бюджетным учреждениям, министерством финансов Нижегородской области (далее - министерство финансов).

(п.1.2 внесен приказом министерства финансов НО от 12.12.2011 № 130)

1.2. На обособленное подразделение бюджетного учреждения распространяются положения настоящего Порядка.

II. Порядок открытия и ведения областных

бюджетных учреждений

(п.2.1 в ред. приказа министерства финансов НО от 12.12.2011 № 130)

2.1. Для учета операций, осуществляемых областными бюджетными учреждениями (далее - бюджетное учреждение) министерством финансов в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, открываются и ведутся следующие виды лицевых счетов:

(пп.1 в новой ред. - приказ министерства финансов НО от 12.12.2011 № 130)

(пп.1 в ред. приказа министерства финансов НО от 17.04.2015 № 101)

1) лицевой счет, предназначенный для учета операций со средствами, предоставленными бюджетным учреждениям в виде субсидий из областного бюджета на возмещение нормативных затрат, связанных с оказанием ими в соответствии с государственным заданием государственных услуг (выполнением работ)  (далее - лицевой счет бюджетного учреждения по госзаданию). Данный лицевой счет открывается на счете для осуществления операций со средствами бюджетных и автономных учреждений, открытом министерству финансов в Управлении Федерального казначейства по Нижегородской области (далее - УФК по Нижегородской области) № 0322464.

(подпункт 1 в редакции приказа министерства финансов Нижегородской области от 13.04.2021 № 68)

(пп.2 в новой ред. - приказ министерства финансов НО от 21.10.2014 № 131)

2) лицевой счет, предназначенный для учета операций со средствами, предоставленными бюджетным учреждениям из областного бюджета в виде субсидий на иные цели, а также субсидий на осуществление капитальных вложений (далее - отдельный лицевой счет бюджетного учреждения). Данный лицевой счет открывается на счете для осуществления операций со средствами бюджетных и автономных учреждений, открытом министерству финансов в УФК по Нижегородской области № 0322464.

(подпункт 2 в редакции приказа министерства финансов Нижегородской области от 13.04.2021 № 68)

(пп. 3 в ред. - Приказ министерства финансов НО от 17.05.2018 № 124)

3) лицевой счет, предназначенный для учета операций  со средствами, поступающими бюджетным учреждениям в рамках обязательного медицинского страхования (далее - лицевой счет бюджетного учреждения по средствам ОМС). Данный лицевой счет открывается на счете для осуществления операций со средствами бюджетных и автономных учреждений, открытом министерству финансов в УФК по Нижегородской области № 0322464;

(подпункт 3 в редакции приказа министерства финансов Нижегородской области от 13.04.2021 № 68)

4) лицевой счет, предназначенный для отражения операций бюджетного учреждения со средствами, поступающими в соответствии с законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации и Нижегородской области  во временное распоряжение бюджетного учреждения (далее - лицевой счет бюджетного учреждения по средствам во временном распоряжении). Данный лицевой счет открывается на счете для осуществления операций со средствами бюджетных и автономных учреждений, открытом министерству финансов в УФК по Нижегородской области № 0322464;

(подпункт 4 в редакции приказа министерства финансов Нижегородской области от 13.04.2021 № 68)

5) лицевой счет, предназначенный для отражения операций за счет средств, поступающих бюджетному учреждению от приносящей доход деятельности (далее - лицевой счет бюджетного учреждения по собственным доходам). Данный лицевой счет открывается на счете для осуществления операций со средствами бюджетных и автономных учреждений, открытом министерству финансов в УФК по Нижегородской области № 0322464;

(подпункт 5 в редакции приказа министерства финансов Нижегородской области от 13.04.2021 № 68)

6) лицевой счет, предназначенный для отражения операций получателей бюджетных средств либо бюджетного учреждения, принявших бюджетные полномочия в соответствии с переданными  бюджетными полномочиями получателя бюджетных средств (далее - лицевой счет для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств). Данный лицевой счет открывается на лицевом счете министерства финансов Нижегородской области, открытом в управлении Федерального казначейства по Нижегородской области.

(п.2.2. в ред. приказа министерства финансов НО от 12.12.2011 № 130)

2.2. При открытии лицевых счетов бюджетным учреждениям управление областного казначейства присваивает им в установленном порядке номера.

(пп. 2.2.1 в новой ред. - приказ министерства финансов НО от 12.12.2011 № 130)

2.2.1. Индивидуальный номер:

- лицевого счета бюджетного учреждения по госзаданию,

- отдельного лицевого счета бюджетного учреждения,

- лицевого счета бюджетного учреждения по средствам ОМС,

- лицевого счета бюджетного учреждения по средствам во временном распоряжении,

- лицевого счета бюджетного учреждения по собственным доходам

состоит из 11 разрядов.

- Первые два разряда лицевого счета бюджетного учреждения по госзаданию  - код 20.

- Первые два разряда отдельного лицевого счета бюджетного учреждения - код 21.

- Первые два разряда лицевого счета бюджетного учреждения по средствам ОМС  - код 22.

- Первые два разряда лицевого счета бюджетного учреждения по средствам во временном распоряжении - код 23.

- Первые два разряда лицевого счета бюджетного учреждения по собственным доходам - код 24.

- Следующие 3 разряда (после кодов 20, 21, 22, 23 и 24) - индивидуальный номер учредителя данного бюджетного учреждения в программном комплексе "АЦК-Финансы";

- Последующие 3 разряда - соответствуют коду, присвоенному группе бюджетных учреждений данного учредителя;

- Последние 3 разряда - соответствуют порядковому номеру бюджетного учреждения.

2.2.2. Индивидуальный номер лицевого счета для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств состоит из 11 разрядов.

- Первые два разряда лицевого счета для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств - код 10.

- Следующие 3 разряда (после кода 10) - индивидуальный номер учредителя данного бюджетного учреждения в программном комплексе "АЦК-Финансы";

- Последующие 3 разряда - соответствуют коду группы, присвоенной учредителю;

- Последние 3 разряда - соответствуют порядковому номеру бюджетного учреждения, принявшего бюджетные полномочия в соответствии с переданными бюджетными полномочиями получателя бюджетных средств.

(п.2.3 в ред. приказа министерства финансов НО от 12.12.2011 № 130)

2.3. Для открытия лицевых счетов в министерство финансов Нижегородской области бюджетным учреждением представляются следующие документы:

а) Заявление на открытие лицевых счетов (приложение № 1). Заявление представляется одно на все лицевые счета, открываемые бюджетному учреждению. В случае возникновения необходимости открыть дополнительно один или несколько из указанных счетов (при условии, что они не были открыты ранее) необходимо представление нового Заявления на открытие лицевых счетов;

б) Копия учредительного документа, заверенная учредителем либо нотариально;

(пп.«в» в новой ред. - приказ министерства финансов НО от 21.10.2014 № 131)

(пп. «в» в ред.- Приказ министерства финансов НО от 17.05.2018 № 124)

в) Копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц или копия документа о государственной регистрации юридического лица;

(пп. «г» в ред. - Приказ министерства финансов НО от 17.05.2018 № 124)

г) Копия Свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации;

д) Карточка образцов подписей к лицевым счетам (приложение № 2);

е) Анкета (приложение № 3);

(пп.«ж» в новой ред. - приказ министерства финансов НО от 17.04.2015 № 101)

(пп. «ж» в ред. - Приказ министерства финансов НО от 17.05.2018 № 124)

ж) копия уведомления территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Нижегородской области.

2.4. Министерство финансов в течение пяти рабочих дней после обращения осуществляет проверку представленных бюджетным учреждением  документов, на их соответствие требованиям настоящего Порядка.

(п.2.5 в ред. приказа министерства финансов НО от 12.12.2011 № 130)

2.5. Открытие лицевых счетов бюджетному учреждению, отдельного лицевого счета бюджетному учреждению осуществляется на основании документов, представленных для открытия лицевых счетов и на основании разрешительной надписи  заместителя министра финансов Нижегородской области и начальника управления областного казначейства на заявлении на открытие лицевых счетов.

Проверенные документы, соответствующие установленным требованиям, формируются в юридическое дело, которое хранится в министерстве финансов.

Пакет документов, не соответствующий установленным требованиям, возвращается бюджетному учреждению не позднее срока, установленного в пункте 2.4. настоящего Порядка.

(п.2.6 в новой ред. - приказ министерства финансов НО от 12.12.2011 № 130)

(абз.1 в ред. приказа министерства финансов НО от 21.10.2014 № 131)

2.6. Лицевые счета регистрируются  в книге регистрации лицевых счетов, которая ведется в программном комплексе АЦК-Финансы. В книгу заносятся следующие реквизиты:

- наименование бюджетного учреждения;

- ИНН;

- индивидуальные номера лицевых счетов;

- тип счета;

- дата открытия лицевых счетов;

- дата закрытия лицевых счетов.

(п.2.7 в ред. приказа министерства финансов НО от 17.04.2015 № 101)

2.7. Управление областного казначейства оформляет извещение об открытии лицевых счетов в двух экземплярах  (приложение № 4). Один экземпляр направляется  бюджетному учреждению, другой хранится в юридическом деле бюджетного учреждения.

(п.2.8 в новой ред. - приказ министерства финансов НО от 21.10.2014 № 131)

2.8. После открытия лицевых счетов управление областного казначейства сообщает об этом в налоговый орган по месту своего нахождения в установленные законодательством сроки.

(п.2.9 в новой ред. - приказ министерства финансов НО от 17.04.2015 № 101)

2.9. Бюджетные учреждения, которым открываются лицевые счета, представляют в управление областного казначейства карточку с образцами подписей и оттиска печати (далее - карточка).

(пп.2.9.1 внесен приказом министерства финансов НО от 12.12.2011 № 130)

(пп.2.9.1 в новой ред. - приказ министерства финансов НО от 17.04.2015 № 101)

2.9.1. Карточка заверяется подписью руководителя или заместителя руководителя учредителя и соответствующей печатью либо нотариально.

(пп.2.9.1-2.9.8 считать соответственно пп.2.9.2-2.9.9 - приказ министерства финансов НО от 12.12.2011 № 130)

2.9.2. Карточка подписывается руководителем и главным бухгалтером бюджетного учреждения, которому открывается лицевой счет. Право первой подписи принадлежит руководителю бюджетного учреждения, а также иным уполномоченным им лицам. Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру и /или лицам, уполномоченным руководителем бюджетного учреждения на ведение бухгалтерского учета.

Если в штате нет должности главного бухгалтера (другого должностного лица, выполняющего его функции), карточка представляется за подписью только руководителя. В этом случае в графе "Фамилия, имя, отчество" вместо указания лица, наделенного правом второй подписи, делается запись "бухгалтерский работник в штате не предусмотрен", в соответствии с которой платежные документы считаются действительными при наличии на них одной первой подписи.

(пп.2.9.3 в ред. приказа министерства финансов НО от 12.12.2011 № 130)

2.9.3. Если в новой карточке, представляемой в случае замены или дополнения подписей лиц, имеющих право первой и второй подписи, подписи руководителя и главного бухгалтера получателя остаются прежние, то дополнительное заверение такой карточки не требуется. Она принимается по разрешительной надписи начальника управления областного казначейства (его заместителя) после сверки им подписей руководителя и главного бухгалтера, подписавших карточку, с образцами их подписей на заменяемой карточке.

(пп.2.9.4 в ред. приказа министерства финансов НО от 12.12.2011 № 130)

2.9.4. При смене руководителя или главного бухгалтера бюджетного учреждения представляется новая карточка с образцами подписей всех лиц, имеющих право первой  и второй подписи, заверенная в порядке в соответствии с п.п.2.9.1.

2.9.5. При назначении временно исполняющего обязанности руководителя или главного бухгалтера бюджетного учреждения дополнительно представляется новая временная карточка только с образцами подписи лица, временно исполняющего обязанности руководителя или главного бухгалтера, заверенная учредителем или нотариально.

2.9.6. При временном предоставлении лицу права первой и второй подписи, а также при временной замене одного из лиц, уполномоченных руководителем и главным бухгалтером бюджетного учреждения, новая карточка не оформляется, а дополнительно представляется карточка только с образцом подписи временно уполномоченного лица с указанием срока ее действия. Временная карточка подписывается руководителем и главным бухгалтером бюджетного учреждения и дополнительного заверения не требует.

(пп.2.9.7 в новой ред. - приказ министерства финансов НО от 17.04.2015 № 101)

2.9.7. На карточке проставляются номера открытых бюджетному учреждению лицевых счетов. Карточка визируется разрешительной надписью начальника управления областного казначейства (его заместителя) и  является общей для всех открытых бюджетному учреждению лицевых счетов.

2.9.8. В карточке содержится образец оттиска круглой печати бюджетного учреждения, предназначенной для заверения финансовых документов.

2.9.9. При временном отсутствии печати у вновь созданного бюджетного учреждения, а так же в связи с реорганизацией, изменением наименования, подчиненности или его ликвидацией, а также несоответствием печати государственным стандартам Российской Федерации или ее утерей руководитель управления областного казначейства предоставляет бюджетному учреждению срок, необходимый для изготовления печати, который оговаривается разрешительной надписью руководителя  управления областного казначейства с указанием срока, на представленном бюджетным учреждением заявлении произвольной формы.

(абз.2 в новой ред. - приказ министерства финансов НО от 17.04.2015 № 101)

Все экземпляры представленных карточек хранятся в юридическом деле бюджетного учреждения.

(п.2.10 в ред. приказа министерства финансов НО от 12.12.2011 № 130)

2.10. Переоформление лицевых счетов производится в случае изменения структуры лицевых счетов, открытого бюджетному учреждению (передача бюджетного учреждения от одного учредителя другому).

(п.2.11 в новой ред. - приказ министерства финансов НО от 12.12.2011 № 130)

(п.2.11 в ред. приказа министерства финансов НО от 17.04.2015 № 101)

2.11. Переоформление лицевых счетов и изменение их структуры, производится на основании представленного в министерство финансов Заявления на закрытие лицевых счетов (приложение № 5) и Заявления на открытие новых лицевых счетов, а также копии документа об изменениях, влекущих за собой переоформление лицевых счетов.

(п.2.12 в ред. приказа министерства финансов НО от 12.12.2011 № 130)

2.12. Закрытие лицевых счетов бюджетного учреждения осуществляется на основании заявления на закрытие лицевых счетов.

Заявление на закрытии лицевых счетов визируется разрешительной надписью заместителя министра финансов Нижегородской области или начальника управления областного казначейства.

Заявление на закрытие лицевых счетов хранится в юридическом деле бюджетного учреждения.

(п.2.13 в ред. приказа министерства финансов НО от 12.12.2011 № 130)

2.13. При реорганизации (ликвидации) бюджетного учреждения  в министерство финансов бюджетным учреждением представляется копия документа о его реорганизации (ликвидации) и о назначении ликвидационной комиссии с указанием в нем срока действия ликвидационной комиссии  и Карточка образцов подписей, оформленная ликвидационной комиссией в соответствии с п.2.9. настоящего Порядка.

По завершении работы ликвидационной комиссии Заявление на закрытие лицевых счетов оформляется ликвидационной комиссией в соответствии с п.2.12. настоящего Порядка.

(п.2.14 в новой ред. - приказ министерства финансов НО от 21.10.2014 № 131)

(п.2.14 в ред. приказа министерства финансов НО от 17.04.2015 № 101)

2.14. Решение о закрытии лицевых счетов оформляется извещением о закрытии лицевых счетов (приложение 6). Извещение оформляется управлением областного казначейства в двух экземплярах, один из которых направляется бюджетному учреждению, закрывшему лицевые счета, другой экземпляр извещения хранится в управлении областного казначейства в юридическом деле данного бюджетного учреждения. После закрытия лицевых счетов управление областного казначейства сообщает об этом в налоговый орган по месту своего нахождения в установленные законодательством сроки.

(п.2.15 внесен приказом министерства финансов НО от 12.12.2011 № 130)

2.15. Порядок открытия, переоформления и закрытия лицевых счетов для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств осуществляется в соответствии с приказом министерства финансов Нижегородской области о порядке открытия и ведения  лицевых счетов получателей бюджетных средств и санкционирования оплаты денежных обязательств.

III. Порядок проведения кассовых выплат и санкционирования расходов

с лицевых счетов бюджетного учреждения

(раздел III в новой ред. - приказ министерства финансов НО от 12.12.2011 № 130)

3.1. Проведение кассовых выплат

3.1.1. Операции на лицевых счетах бюджетного учреждения отражаются в валюте Российской Федерации, нарастающим итогом в пределах текущего финансового года.

3.1.2. На лицевых счетах бюджетного учреждения отражаются следующие показатели:

-остаток средств на лицевом счете на начало года;

- поступления  в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации, отраслевого кода и кода субсидии;

(абзац 3 в редакции приказа министерства финансов Нижегородской области от 13.04.2021 № 68)

- выплаты в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации, отраслевого кода и кода субсидии;

(абзац 4 в редакции приказа министерства финансов Нижегородской области от 13.04.2021 № 68)

-остаток средств на лицевом счете на отчетную дату.

3.1.3. Код субсидии формируется с применением следующей структуры:

РРР.ТТ.0.ЦЦЦЦЦЦЦЦЦЦ.И.ППП, где:

РРР - код главного распорядителя средств областного бюджета (КВСР);

ТТ - тип субсидии:

01 - госзадание;

02 - бюджетные инвестиции;

03 - субсидии на иные цели;

04 - муниципальное задание;

0 - для всех субсидий использовать 0;

ЦЦЦЦЦЦЦЦЦЦ - код целевой статьи расходов (КЦСР);

И - источник финансирования:

1 - федеральный бюджет,

2 - областной бюджет,

3 - муниципальный бюджет,

4 - бюджет поселений,

5 - иные источники;

ППП - порядковый номер субсидии/госзадания (001 - 999).

Перечень используется при доведении до учреждений конкретного перечня субсидий в составе соглашений о предоставлении субсидий и представляется в министерство финансов. Внесение изменений в Перечень осуществляется учредителем с доведением соответствующих изменений до министерства финансов.

(пункт 3.1.3 введен приказом министерства финансов Нижегородской области от 13.04.2021 № 68)

3.1.4. Кассовые выплаты с лицевого счета бюджетного учреждения по госзаданию, с лицевого счета бюджетного учреждения по средствам ОМС, лицевого счета бюджетного учреждения по средствам во временном распоряжении, лицевого счета бюджетного учреждения по собственным доходам осуществляется управлением областного казначейства  министерства финансов Нижегородской области от имени и по поручению  бюджетных учреждений в пределах средств, поступивших на каждый лицевой счет бюджетного учреждения.

Кассовые выплаты с отдельного лицевого счета бюджетного учреждения осуществляется бюджетным учреждением в пределах сумм, поступивших на данный лицевой счет по соответствующему коду субсидии.

3.1.5. Для проведения кассовых выплат бюджетным учреждением представляются в управление областного казначейства министерства финансов два вида электронных документов, на основании которых осуществляются операции по списанию средств, с лицевых счетов бюджетного учреждения:

- "Заявка БУ на выплату средств" для безналичных выплат;

- "Заявка БУ на получение наличных денег" для проведения выплат наличными (далее - Заявки).

(абз. 4 в ред.- Приказ министерства финансов НО от 08.08.2018 № 197)

При осуществлении операций со средствами бюджетных учреждений информационный обмен между управлением областного казначейства министерства финансов и бюджетным учреждением осуществляется  в  электронном виде с применением усиленной квалифицированной электронной подписи (далее - в электронном виде).

(абз.5 в ред. приказа министерства финансов НО от 17.04.2015 № 101)

В случае отсутствия электронного документооборота бюджетные учреждения могут оформить Заявки в министерстве финансов. Для этого бюджетными учреждениями  оформляются платежные поручения (Заявки) на бумажном носителе, подписанные руководителем и главным бухгалтером  бюджетного учреждения и скрепленные печатью учреждения.

(абз.6 в ред. приказа министерства финансов НО от 17.04.2015 № 101)

(абз. 6 в ред.- Приказ министерства финансов НО от 08.08.2018 № 197)

Заявки, оформленные в министерстве финансов, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписи подписью сотрудниками управления областного казначейства министерства финансов Нижегородской области.

3.1.6. В управление областного казначейства министерства финансов Нижегородской области Заявки поступают в статусе 1 "Подготовлен".

(абзац 1 в редакции приказа министерства финансов Нижегородской области от 13.04.2021 № 68)

При условии соответствия требованиям пункта 3.2 раздела III настоящего Порядка Заявки подлежат обработке и после проверки на наличие остатка средств на лицевом счете переходят в 85 статус "Средства есть". После дальнейшей обработки заявки, находящиеся в 85 статусе "Средства есть" переходят в 86 статус "Готов к исполнению".

(абзац 2 изложен в редакции приказа министерства финансов Нижегородской области от 13.04.2021 № 68)

3.1.7. В случае, если Заявка не может быть исполнена, то  специалистами управления областного казначейства заполняется комментарий к Заявке с указанием причин возврата и направляется в электронном виде бюджетному учреждению.

Неисполнение заявок происходит в случаях:

- если сумма Заявок на оплату расходов больше остатка средств на лицевом счете бюджетного учреждения. Заявки после обработки автоматически переходят в 84 статус "Нет средств".

- если оформление Заявки не соответствуют требованиям, установленным пунктом 3.2. раздела III настоящего Порядка. Заявки подлежат отказу и  попадают в 7 статус "Отказан" с указанием причин отказа.

(абз.1 в новой ред. - приказ министерства финансов НО от 21.10.2014 № 131)

3.1.8. Заявки, находящиеся в 86 статусе "Готов к исполнению", формируются в реестры заявок на финансирование по видам банковских операций. Заявки, поступившие в программный комплекс "АЦК-Финансы" в течение первой половины дня (до 12 часов дня), готовятся к отправке в УФК по Нижегородской области в этот же день. Заявки, поступившие во второй половине дня, - на следующий рабочий день, кроме заявок, указанных в пункте 3.2.5.1 настоящего Порядка.

(абзац 1 в редакции приказа министерства финансов Нижегородской области от 13.04.2021 № 68)

(абз.2 в новой ред. - приказ министерства финансов НО от 21.10.2014 № 131)

Реестры заявок подписываются исполнителем, начальником отдела и начальником управления областного казначейства (его заместителем). На базе этих документов формируются платежные поручения. Платежные поручения объединяются в реестры платежных поручений, которые подписываются исполнителем, начальником отдела, руководителем и главным бухгалтером министерства финансов Нижегородской области, имеющим право контрольной подписи на документах, или уполномоченные руководителем лица.

На основании подписанных реестров платежных поручений формируются электронные платежные документы, которые в свою очередь, отправляются в УФК по Нижегородской области.

(абзац 3 в редакции приказа министерства финансов Нижегородской области от 13.04.2021 № 68)

(пп.3.1.8 в новой ред. - приказ министерства финансов НО от 17.04.2015 № 101)

3.1.9. Операции по обеспечению наличными деньгами бюджетных учреждений, операции по взносу наличных денег бюджетными учреждениями учитываются на счете, открытом УФК по Нижегородской области в кредитной организации на счете министерства финансов для осуществления операций со средствами бюджетных и автономных учреждений № 0322464, в соответствии с приказами министерства финансов Российской Федерации и Нижегородской области о порядке обеспечения наличными деньгами.

(пункт 3.1.8 в редакции приказа министерства финансов Нижегородской области от 13.04.2021 № 68)

(нумерация подпунктов изменена приказом министерства финансов Нижегородской области от 13.04.2021 № 68)

3.2.Санкционирование расходов

3.2.1. Кассовые выплаты бюджетных учреждений, источником финансового обеспечения, которых являются средства, поступившие бюджетным учреждениям в виде субсидий на выполнение государственного задания, а также кассовые выплаты за счет средств ОМС, средств во временном распоряжении и собственных доходов осуществляются без предоставления бюджетными учреждениями  документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств, в управление областного казначейства министерства финансов Нижегородской области. Исключение составляют случаи, когда без наличия подтверждающих документов не удается установить правильность применения КОСГУ.

3.2.2. Заявки на оплату денежных обязательств за счет средств, поступивших бюджетным учреждениям в виде субсидий на выполнение государственного задания, за счет средств ОМС, средств во временном распоряжении и собственных доходов, проверяются управлением областного казначейства министерства финансов Нижегородской области по следующим направлениям:

1) наличия указанного в Заявке кода КОСГУ;

2) соответствие указанных в Заявке кодов КОСГУ текстовому назначению платежа, исходя из содержания текста назначения платежа, в соответствии с утвержденным в установленном порядке Министерством финансов Российской Федерации порядком применения бюджетной классификации Российской Федерации;

3) не превышение суммы в Заявке над суммой остатка на лицевом счете.

(абз.1 в новой ред. - приказ министерства финансов НО от 21.10.2014 № 131)

(п. 3.2.3 в новой ред. - Приказ министерства финансов НО от 17.05.2018 № 124)

3.2.3. Кассовые выплаты бюджетных учреждений, источником финансового обеспечения, которых являются иные субсидии и субсидии на осуществление капитальных вложений, осуществляются после проверки документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств, и соответствия содержания операции кодам бюджетной классификации Российской Федерации, кодам субсидии и целям предоставления субсидии:

а) для подтверждения возникновения денежного обязательства по поставке товаров, выполнению работ, оказанию услуг, аренде бюджетное учреждение представляет в управление областного казначейства вместе с Заявкой документы, подтверждающие возникновение денежного обязательства (контракт (договор), счет и (или) счет-фактура, накладная, акт приемки-передачи (акт выполненных работ  (оказанных услуг));

б) для подтверждения возникновения денежного обязательства за счет субсидий на осуществление капитальных вложений бюджетное учреждение представляет в управление областного казначейства вместе с Заявкой документы,  подтверждающие возникновение денежного обязательства (контракт (договор), счет и (или) счет-фактура, накладная, акт сдачи-приемки выполненных работ,  а также документы, указанные в порядке формирования и реализации адресной инвестиционной программы Нижегородской области. (п.3.2.4 в новой ред. - приказ министерства финансов НО от 21.10.2014 № 131)

3.2.4. Санкционирование оплаты денежных обязательств за счет средств иных субсидий и субсидий на осуществление капитальных вложений   управлением областного казначейства осуществляется после проверки подтверждающих документов и Заявки в соответствии с пунктами 3.2.2 и 3.2.3. настоящего порядка.

(п.3.2.5 в новой ред. - приказ министерства финансов НО от 21.10.2014 № 131)

3.2.5. Санкционирование оплаты денежных обязательств осуществляется в форме совершения разрешительной надписи (акцепта) в реестре заявок исполнителем, начальником отдела и начальником управления областного казначейства (его заместителем).

В одной Заявке может содержаться только одна сумма кассовых выплат по расходам  по одному КОСГУ, источником финансового обеспечения которых является одна субсидия на иные цели.

(п. 3.2.51 - Приказ министерства финансов НО от 17.05.2018 № 124)

3.2.5. Заявки, поступившие в управление областного казначейства от бюджетных учреждений в статусе 1 "подготовлен" за счет субсидий на выполнение государственного задания, субсидий на иные  цели, субсидий на осуществление капитальных вложений и за счет средств обязательного медицинского страхования на сумму превышающую 300,0 тыс. рублей по следующим кодам классификации операций сектора государственного управления:

- 225 "Работы, услуги по содержанию имущества",

- 226 "Прочие работы, услуги",

- 310 "Увеличение стоимости основных средств",

- 340 "Увеличение стоимости материальных запасов",

анализируются специалистами КРУ в программном комплексе "АЦК-Финансы" до 10 часов рабочего дня, следующего за днем поступления Заявки.

(абзац 6 в редакции приказа министерства финансов Нижегородской области от 13.04.2021 № 68)

В случае, если по результатам анализа Заявок КРУ принято решение о проведении в бюджетном учреждении контрольного мероприятия (либо контрольное мероприятие проводится) по проверке исполнения договоров в части возможности оплаты поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, в управление областного казначейства направляется информация о приостановлении обработки соответствующей Заявки.

Информация направляется в виде служебной записки за подписью руководителя КРУ (его заместителей) с указанием номера Заявки, наименования плательщика, суммы Заявки не позднее 12.30 часов рабочего дня, следующего за днем поступления Заявки.

(абзац 8 в редакции приказа министерства финансов Нижегородской области от 13.04.2021 № 68)

В случае установления при проведении контрольного мероприятия в бюджетном учреждении нарушений, исключающих проведение оплаты по договорам, КРУ в срок до 12.30 часов второго рабочего дня, следующего за днем поступления Заявки, направляет в управление областного казначейства информацию об установлении таких нарушений в порядке, предусмотренном седьмым абзацем настоящего пункта.

(абзац 9 в редакции приказа министерства финансов Нижегородской области от 13.04.2021 № 68)

(пункт 3.2.51 в редакции приказа министерства финансов Нижегородской области от 13.04.2021 № 68)

3.2.6. Исключен приказом министерства финансов НО от 21.10.2014 № 131.

3.2.7. Исключен приказом министерства финансов НО от 21.10.2014 № 131.

3.3. Порядок оплаты денежных обязательств и санкционирования расходов

по лицевым счетам для учета операций по переданным полномочиям

получателей бюджетных средств

3.3.1. На лицевом счете для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств отражаются операции по доведению бюджетных данных и операции со средствами областного бюджета, аналогичные операциям, отражаемым на лицевом счете получателя бюджетных средств;

3.3.2. Порядок оплаты денежных обязательств и санкционирования расходов по лицевым счетам для учета операций по переданным полномочиям получателей бюджетных средств осуществляется в соответствии с приказом министерства финансов Нижегородской области о порядке открытия и ведения лицевых счетов получателей бюджетных средств и санкционирования оплаты денежных обязательств.

3.4. Выписка из лицевых счетов бюджетного учреждения

(пп.3.4.1 в новой ред. - приказ министерства финансов НО от 17.04.2015 № 101)

(абз. 1-2 в ред.- Приказ министерства финансов НО от 08.08.2018 № 197)

3.4.1. На следующий день после завершения операционного дня  управление областного казначейства принимает электронную итоговую выписку по счету министерства финансов для осуществления операций со средствами бюджетных и автономных учреждений № 0322464. На основании полученной выписки управление областного казначейства осуществляет квитовку расходных документов и обработку возвратных документов. После этого формирует выписки из лицевых счетов. Приложениями к выпискам из лицевых счетов бюджетных учреждений в качестве подтверждающих документов являются исходящие платежные поручения и приложения к выписке кредитовые, заверенные штампом управления областного казначейства. Выписки подписываются   усиленной квалифицированной электронной подписи сотрудника управления казначейства и направляются в программном комплексе "АЦК-Финансы" бюджетным учреждениям в электронном виде.

Бюджетные учреждения могут  самостоятельно запросить выписки в электронном виде в программном комплексе "АЦК-Финансы" в любой момент времени и за произвольный период. Выписки, самостоятельно запрошенные бюджетными учреждениями, не заверяются усиленной квалифицированной электронной подписи сотрудника управления казначейства и содержат информацию, актуальную на момент запроса выписки.

(пункт 3.4.1 в редакции приказа министерства финансов Нижегородской области от 13.04.2021 № 68)

(п.3.4.2 в ред. приказа министерства финансов НО от 12.12.2011 № 130)

(п.3.4.2 в ред. - Приказ министерства финансов НО от 17.05.2018 № 124)

3.4.2. В выписках по лицевым счетам бюджетного учреждения указываются коды бюджетной классификации Российской Федерации коды субсидий, отраслевые коды, по которым в данный операционный день были совершены операции и содержатся следующие показатели:

- входящий остаток средств на лицевом счете на начало дня;

(абз. 2 в ред. - Приказ министерства финансов НО от 17.05.2018 № 124)

- поступления и выплаты в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации;;

- восстановление кассового расхода;

- номера и даты платежных документов;

- вид банковской операции;

- исходящий остаток на конец дня.

(п.3.4.3 в ред. приказа министерства финансов НО от 12.12.2011 № 130)

3.4.3. Бюджетные учреждения в течение трех дней после получения выписки из лицевых счетов обязаны письменно сообщить в министерство финансов о суммах ошибочно отраженных в лицевом счете. После чего производится проверка правильности отражения операций в лицевом счете бюджетного учреждения, отдельном лицевом счете бюджетного учреждения, лицевом счете бюджетного учреждения по средствам ОМС, лицевом счете бюджетного учреждения по средствам во временном распоряжении, лицевом счете бюджетного учреждения по собственным доходам и вносятся соответствующие исправления.

IV. Организация работы с уполномоченным органом

по обслуживанию бюджетных учреждений, находящихся

в муниципальных районах (городах) области

(раздел IV исключен - приказ министерства финансов НО от 17.04.2015 № 101)

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

(в новой ред. - приказ министерства

финансов НО от 12.12.2011 № 130)

"Разрешаю"_________________

Заявление

на открытие лицевых счетов

Наименование учреждения________________________________________________

_______________________________________________________________________

ИНН___________________________

Наименование учредителя

_______________________________________________________________________

Просим открыть следующие лицевые счета:

________________________________________

________________________________________                

________________________________________

________________________________________

________________________________________

Руководитель       ________________      _____________________                        

(подпись)                    (расшифровка подписи)

М.П.

Главный бухгалтер ______________        ____________________                        

(подпись)                  (расшифровка подписи)

"_________"___________________________г

-----------------------------------------------------------------------------------------------                                                                                Отметки Отметки управления  казначейства

Открыть следующие лицевые счета:

Счета   открыты  "_______"_______________г

№  _________________________

№  _________________________

№  _________________________

№  _________________________

№  _________________________

Начальник управления областного казначейства__________________

                                                                                          подпись

Документы на оформление счетов проверил.

Исполнитель____________________

"______"_________________г

                                                                     

ПРИЛОЖЕНИЕ  2

(в редакции приказа министерства

финансов Нижегородской области

от 17.05.2018 № 124)

(приложение 2 изложено в редакции приказа министерства финансов Нижегородской области от 13.04.2021 № 68)

КАРТОЧКА

образцов подписей и оттиска печати

Полное наименование учреждения

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

ИНН______________________________

Адрес___________________________________________________________

Тел.______________

Наименование учредителя

________________________________________________________________

Управление областного казначейства министерства финансов

Нижегородской области

603000 г. Н.Новгород ул. Грузинская д. 48

Сообщаем образцы подписей и печати, которые просим считать

обязательными при совершении операций по счету:

____________________________

_____________________________________________________

наименование клиента

ОТМЕТКА Управления

областного казначейства

Разрешение на прием образцов

Подписей

Начальник

управления________________

"_____"_____________г.

Счет №_______________________________

Должность

Фамилия, имя и отчество

Образец подписи

Срок полномочий  должностных лиц, временно пользующихся правом подписи

Образец оттиска печати

Место для печати организации, заверившей

Полномочия и подписи                                             "______"___________________г.

Руководитель________________________

Главный бухгалтер___________________

Полномочия и подписи руководителя и главного бухгалтера, действующих в соответствии с Уставом (Положением), удостоверяю___________________________ (должность и подпись руководителя учредителя)

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Удостоверительная подпись нотариуса"

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

АНКЕТА

Наименование учредителя

Наименование  учреждения

ИНН

Почтовый адрес

Фамилия, полное имя и отчество руководителя

Телефон руководителя

Фамилия, полное имя и отчество главного бухгалтера

Телефон главного бухгалтера

Факс

Срок выплаты заработной платы

Руководитель _________________________

Главный бухгалтер _____________________

м.п

.

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

(исключено - приказ министерства

финансов НО от 17.04.2015 № 101)

(приложения 5, 6, 7 считать

приложениями 4, 5, 6 - приказ министерства

финансов НО от 17.04.2015 № 101)

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

(в новой ред. - приказ министерства

финансов НО от 12.12.2011 № 130)

(приложение 4 изложено в редакции приказа министерства финансов Нижегородской области от 13.04.2021 № 68)

ИЗВЕЩЕНИЕ

об открытии лицевых счетов

Министерство финансов Нижегородской области сообщает, что 

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

(наименование бюджетного учреждения, ИНН)

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

с______________20___г. открываются следующие лицевые счета

№___________________

№___________________

№___________________

№___________________

№___________________

Начальник управления

областного казначейства           __________         (_____________________)             

_________________20____г."             

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

(в новой ред. - приказ министерства

финансов НО от 12.12.2011 № 130)

ЗАЯВЛЕНИЕ

На закрытие лицевых счетов в министерстве финансов

Нижегородской области

__________________________________________________________________

Наименование учреждения , ИНН

Юридический адрес: ________________________________________________

__________________________________________________________________

Просим закрыть лицевые  счета в связи с__________________________

______________________________________________________________________

№___________________

№ __________________

№___________________

№ __________________

№___________________

Руководитель ____________________________________________

Главный бухгалтер ________________________________________

М.П.                                                                «___»_____________20__г.

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

(в новой ред. - приказ министерства

финансов НО от 12.12.2011 № 130)

ИЗВЕЩЕНИЕ

о закрытии лицевых счетов

Министерство финансов Нижегородской области сообщает, что

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________   

(наименование  учреждения, ИНН)

________________________________________________________________

с ______________________20__г. закрываются лицевые счета

№____________________________

№____________________________

№____________________________

№____________________________

№____________________________

Начальник управления 

областного казначейства ________________ (__________________)                                              

__________________20__г.                           

ПРИЛОЖЕНИЕ 8

(исключено приказом министерства

финансов НО от 21.10.2014 № 131)