Об утверждении Положений об архивах судебных участков мировых судей Республики Тыва



МИНИСТЕРСТВО РЕСПУБЛИКИ ТЫВА ПО ДЕЛАМ ЮСТИЦИИ

МИНИСТЕРСТВО РЕСПУБЛИКИ ТЫВА ПО ДЕЛАМ ЮСТИЦИИ

ПРИКАЗ

от 29 октября 2013 г. № 01/74

Об утверждении Положений об архивах судебных участков мировых судей Республики Тыва

В соответствии с подпунктом 7 пункта 4 Положения о Министерстве Республики Тыва по делам юстиции, утвержденного постановлением Правительства Республики Тыва от 6 октября 2008 г. № 582, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые: Положение об архиве судебный участков мировых судей города Кызыла Республики Тыва; Положение об архивах районных судебных участков мировых судей Республики Тыва.

2. Отделу по обеспечению деятельности мировых судей, государственных нотариальных контор (Бузур-оол А.А.)довести настоящий приказ до сведения мировых судей Республики Тыва, работников аппарата мировых судей Республики Тыва и архивариуса г.Кызыла.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр Республики Тыва

по делам юстиции                                                                                          Ш. Монгуш

УТВЕРЖДЕНО

приказом Министерства

Республики Тыва по делам юстиции

от 29 октября 2013 г. № 01/74

ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве судебных участков мировых судей города Кызыла

Республики Тыва

1. Общие положения

1.1. Архив судебных участков мировых судей города Кызыла Республики Тыва (далее - Архив) создан в целях обеспечения исполнения мировыми судьями города Кызыла своих полномочий.

1.2. В своей деятельности Архив руководствуются Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, Конституцией Республики Тыва, конституционными законами Республики Тыва, законами Республики Тыва, иными правовыми актами Российской Федерации и Республики Тыва, Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденными Приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. № 263, Инструкцией по судебному делопроизводству у мирового судьи, утвержденных Министерством Республики Тыва по делам юстиции, иными правовыми актами, издаваемыми Министерством Республики Тыва по делам юстиции в области организационного обеспечения деятельности мировых судей Республики Тыва, распоряжениями мирового судьи и настоящим Положением.

1.3. Деятельность Архива подконтрольна и подотчетна мировому судье города Кызыла, министру Республики Тыва по делам юстиции и его заместителю.

1.4. Непосредственное обеспечение деятельности Архива осуществляет архивариус судебных участков мировых судей города Кызыла Республики Тыва.

1.5. Архив не является самостоятельным структурным подразделением Министерства Республики Тыва по делам юстиции и осуществляет свою деятельность в составе аппарата мировых судей Республики Тыва.

1.6. Архив осуществляет прием, учет и хранение документов, образующихся в процессе его деятельности, в соответствии с действующим законодательством производит отбор, подготовку и передачу документов на хранение в Государственный архив Республики Тыва.

1.7. Финансовое обеспечение деятельности Архива производятся за счет средств, предусмотренных на материально-техническое обеспечение деятельности мировых судей Республики Тыва в порядке, установленном нормативными правовыми актами Республики Тыва.

2. Основные задачи Архива

2. Основными задачами Архива являются:

2.1. учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в Архиве;

2.2. подготовка и своевременная передача документов архивному фонду Республики Тыва на постоянное хранение;

2.3. осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве мирового судьи Республики Тыва.

3. Основные функции Архива

3. Основные функции Архива: 3.1. осуществляет прием и выдачу документов;
3.2. принимает на хранение документы мировых судей города Кызыла после завершения делопроизводства, обработанные в соответствии с инструкциями о порядке хранения, отбора и передачи в архив документов судебных участков мировых судей;

3.3. разрабатывает и согласовывает с Государственным архивом Республики Тыва графики представления описей на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) и передачи документов мировых судей Республики Тыва на постоянное хранение в Государственный архив Республики Тыва;

3.4. осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;

3.5. создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в Архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом государственного архива; 3.6. информирует мирового судью Республики Тыва и работников аппарата мирового судьи Республики Тыва о составе и содержании документов Архива;

3.7. выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении Архива;

3.8. исполняет запросы организаций и заявления граждан, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;

3.9. ведет учет использования документов, хранящихся в Архиве;

3.10. проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в Архиве, участвует в работе ЭПК;

3.11. комиссионный отбор и уничтожение в установленном порядке архивных документов;

3.12. оказывает методическую помощь секретарям суда судебных участков мировых судей Республики Тыва (помощникам мировых судей Республики Тыва) в составлении номенклатуры дел, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив,

3.13. участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников, ответственных за работу архива и делопроизводство у мирового судьи Республики Тыва;

3.14. подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в Государственный архив Республики Тыва документы архивного фонда Республики Тыва;

3.15. осуществляет иные функции, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Республики Тыва.

4. Права Архива

4. Для выполнения возложенных на него задач и функций Архив имеет право:

4.1. контролировать выполнение секретарям суда судебных участков мировых судей города Кызыла (помощникам мировых судей города Кызыла) установленных правил архивной работы с документами, образующимися в деятельности мирового судьи;

4.2. запрашивать от работников аппарата мирового судьи города Кызыла сведения, необходимые для работы Архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на Архив задач и функций;

4.3. пользоваться иными правами, предусмотренными законодательством Российской Федерации и Республики Тыва.

5.Организация работы Архива

5.1. Работа Архива организуется в соответствии с Инструкцией о порядке хранения, отбора и передачи в архив документов судебных участков мировых судей, Инструкцией по судебному делопроизводству у мирового судьи и настоящим Положением.

5.2. Архив организует инструктаж работников аппарата мирового судьи Республики Тыва по вопросам организации архивного дела.

5.3. Лицом, ответственным за Архив, является архивариус судебных участков мировых судей города Кызыла Республики Тыва, назначаемый и освобождаемый от должности министром Республики Тыва по делам юстиции.

6. Ответственность Архивариуса

6.1. Архивариус несет ответственность за выполнение возложенных на Архив задач и функций.

6.2. Права и обязанности архивариуса предусматриваются в заключаемом с ним трудовом договоре.

УТВЕРЖДЕНО

приказом Министерства

Республики Тыва по делам юстиции

от 29 октября 2013 г. № 01/74

ПОЛОЖЕНИЕ

об архивах районных судебных участков мировых судей

Республики Тыва

1. Общие положения

1.1. Архивы районных судебных участков мировых судей Республики Тыва (далее - Архив) создан в целях обеспечения исполнения мировыми судьями районов Республики Тыва своих полномочий.

1.2. В своей деятельности Архив руководствуются Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, Конституцией Республики Тыва, конституционными законами Республики Тыва, законами Республики Тыва, иными правовыми актами Российской Федерации и Республики Тыва, Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденных Приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. № 263, Инструкцией по судебному делопроизводству у мирового судьи, утвержденных Министерством Республики Тыва по делам юстиции, иными правовыми актами, издаваемыми Министерством Республики Тыва по делам юстиции в области организационного обеспечения деятельности мировых судей Республики Тыва, распоряжениями мирового судьи и настоящим Положением.

1.3. Деятельность Архива подконтрольна и подотчетна министру Республики Тыва по делам юстиции и его заместителю по вопросам организационного обеспечения деятельности аппарата мировых судей. Непосредственное обеспечение деятельности Архива осуществляет сотрудник аппарата мирового судьи Республики Тыва, а непосредственное руководство Архивом - мировой судья районного судебного участка Республики Тыва (далее – мировой судья).

1.4. Архив не является самостоятельным структурным подразделением Министерства Республики Тыва по делам юстиции и осуществляет свою деятельность в составе аппарата мировых судей Республики Тыва.

1.5. Архив осуществляет прием, учет и хранение документов, образующихся в процессе его деятельности, в соответствии с действующим законодательством производит отбор, подготовку и передачу документов на хранение в Государственный архив Республики Тыва.

1.6. Финансовое обеспечение деятельности Архива производятся за счет средств, предусмотренных на материально-техническое обеспечение деятельности мировых судей в порядке, установленном нормативными правовыми актами Республики Тыва.

2. Основные задачи Архива

2. Основные задачи Архива:

2.1. учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в Архиве;

2.2. подготовка и своевременная передача документов архивному фонду Республики Тыва на постоянное хранение;

2.3. осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве мирового судьи.

3. Основные функции Архива

3. Основные функции Архива:

3.1. осуществляет прием и выдачу документов;

3.2. принимает на хранение документы мирового судьи после завершения делопроизводства, обработанные в соответствии с инструкциями о порядке хранения, отбора и передачи в архив документов судебных участков мировых судей;

3.3. принимает участие в разработке и согласовании с Государственным архивом Республики Тыва графика представления описей на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) и передачи документов мирового судьи на постоянное хранение в Государственный архив Республики Тыва;

3.4. осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;

3.5. создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в Архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом Государственного архива Республики Тыва;

3.6. выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении Архива;

3.7. исполняет запросы организаций и заявления граждан, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;

3.8. ведет учет использования документов, хранящихся в Архиве;

3.9. проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в Архиве, участвует в работе ЭПК;

3.10. комиссионный отбор и уничтожении в установленном порядке архивных документов;

3.11. участие в проведении мероприятий по повышению квалификации работников, ответственных за работу архива и делопроизводство у мирового судьи;

3.12. подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в Государственный архив Республики Тыва документы архивного фонда Республики Тыва;

3.13. осуществляет иные функции, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Республики Тыва.

4. Права Архива

4. Для выполнения возложенных на него задач и функций архив имеет право:

4.1. контролировать выполнение установленных правил архивной работы с документами, образующимися в деятельности мирового судьи;

4.2. запрашивать от работников аппарата мирового судьи сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций;

4.3. пользоваться иными правами, предусмотренными законодательством Российской Федерации и Республики Тыва.

5.Организация работы Архива

5.1. Работа Архива организуется в соответствии с Инструкцией о порядке хранения, отбора и передачи в архив документов судебных участков мировых судей, Инструкцией по судебному делопроизводству у мирового судьи и настоящим Положением.

5.2. Лицом, ответственным за Архив, является сотрудник аппарата мирового судьи - секретарь районного судебного участка мирового судьи, в случае отсутствия в судебном участке такой должности организация работы возлагается на секретаря судебного заседания мирового судьи.

6. Ответственность

6.1. Сотрудник аппарат мирового судьи, ответственное за Архив, несет ответственность за выполнение возложенных на Архив задач и функций.

6.2. Права и обязанности сотрудника аппарата мирового судьи, ответственного за Архив, предусматриваются в его должностном регламенте.