ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ У МИРОВОГО СУДЬИ



МИНИСТЕРСТВО РЕСПУБЛИКИ ТЫВА ПО ДЕЛАМ ЮСТИЦИИ

1

МИНИСТЕРСТВО РЕСПУБЛИКИ ТЫВА ПО ДЕЛАМ ЮСТИЦИИ

ПРИКАЗ

ОТ 10 ИЮЛЯ 2015 ГОДА № 01/59

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ У МИРОВОГО СУДЬИ

В соответствии с Постановлением Правительства Республики Тыва от 6 октября 2008 г № 582 «Об утверждении Положения Министерства Республики Тыва по делам юстиции и его структуры», определяющим основные положения организационного обеспечения деятельности мировых судей в Республике Тыва, ПРИКАЗЫВАЮ;

1. Утвердить и ввести в действие с 1 сентября 2015 года прилагаемую Инструкцию по судебному делопроизводству у мирового судьи.

2. Консультанту отдела правовой экспертизы нормативных актов и ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов (Сарбаа А.А.) организовать изучение и обеспечить исполнение основных положений и требований настоящей Инструкции, устанавливающих единую систему организации делопроизводства у мирового судьи, порядка работы с процессуальными и иными документами.

3. Признать утратившим силу Приказ Министерства Республики Тыва по делам юстиции от 6 апреля 2010 г. № 01/23 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи»

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя министра Хайманова В.Г.

Первый заместитель министра

А.И. Рязанов

Утверждена

Приказом Министерства

Республики Тыва по делам юстиции

от «10» июля 2015 г. № 01/59

СОГЛАСОВАНО

Председатель Верховного суда

Республики Тыва

Н.Ч Кужугет

от «17» июня 2015 г.

СОГЛАСОВАНО

Начальник Управления Судебного

департамента в Республике Тыва

А.П.Чернявский

от «08» июля 2015 г.

ИНСТРУКЦИЯ

ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ У МИРОВОГО СУДЬИ

Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мировых судей и их аппаратов.

Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства на судебных участках мировых судей, предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив судебного участка мирового судьи  (далее - судебный участок).

Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.

1. Общие положения

1.1. Инструкция устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех работников аппарата мирового судьи (далее - работники аппарата).

1.2. Инструкция разработана на основании национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 г. № 36, Инструкции по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.12.2007 г. № 169, и в соответствии с федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, постановлениями Президиума Совета судей Российской Федерации.

Процессуальные документы мирового судьи оформляются в соответствии с процессуальным законодательством.

Организационно-распорядительные документы судебного участка оформляются в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

1.3. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для работников аппаратов. Все работники ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.

1.4. Мировой судья организует работу аппарата и осуществляет общее руководство.

Мировой судья систематически проверяет состояние делопроизводства, проверку сроков прохождения дел и материалов, своевременность обращения к исполнению вынесенных судебных решений, своевременно принимает меры к исправлению выявленных недостатков и др.

Мировой судья осуществляет контроль за правильностью и достоверностью внесения работниками аппарата судебного участка необходимых данных о движении дел, материалов и документов в програмное изделие АМИРС подсистемы «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие» (далее – ПИ «АМИРС») и формированию из ПИ «АМИРС» регистрационных журналов и учетно-статистических карточек на дела, статистических отчетов по утвержденным формам.

Мировой судья, в соответствии с требованиями действующего законодательства, осуществляет контроль за своевременностью и достоверностью размещения сведений о находящихся в производстве делах, а также текстов, вынесенных судебных актов на официальном сайте судебного участка мирового судьи в сети Интернет и соответствием текстов судебных актов требованиям Федерального закона от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», и Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.5. Помощник мирового судьи контролирует ведение делопроизводства на судебном участке и знакомит других работников аппарата с настоящей Инструкцией и иными нормативно-методическими документами по делопроизводству.

1.6. Обязанности, права и ответственность работников аппарата мирового судьи определяются их должностными регламентами.

1.7. Прием граждан на судебном участке производится работниками аппарата суда и ведется в течение рабочего времени, судьями - в соответствии с графиком, утвержденным председателем суда на основании Типовых правил внутреннего распорядка суда, утвержденных постановлением Совета судей Российской Федерации от 18 апреля 2003 г. № 101.

2. Общие вопросы организации работы на судебном участке

2.1. Каждый работник аппарата мирового судьи, являясь государственным гражданским служащим, должен осознавать свою ответственность перед государством, обществом и гражданами, способствовать формированию в общественном сознании уважительного отношения к суду, уверенности в справедливости, беспристрастности и независимости судебной власти.

2.2. Внешний вид работников аппарата мирового судьи должен соответствовать общепринятому деловому стилю, быть опрятным.

2.3. Работники аппарата мирового судьи обязаны представляться, когда их об этом спрашивают. Таблички с указанием фамилии, имени и отчества работников аппарата должны быть в обязательном порядке установлены на двери судебного участка в наиболее видимом для посетителей месте. Возможно ношение бейджей.

2.4. Работники аппарата обязаны соблюдать требования служебной этики, как при общении с гражданами, так и между собой.

2.5. В рабочих кабинетах необходимо поддерживать чистоту и порядок.

Не допускается, чтобы служебные помещения, особенно где хранятся судебные дела, материалы и другие документы, оставались без присмотра. При выходе сотрудников из помещений необходимо закрывать двери на ключ.

Судебные дела, находящиеся в производстве, бланки строгой отчетности и вещественные доказательства должны храниться в металлических шкафах, которые опечатываются. Не допускается складирование дел пачками на столах, на полу служебных помещений, в том числе в зале судебных заседаний.

2.6. В помещениях архива запрещается хранить посторонние предметы, складировать коробки.

Помещения архива должны быть закрыты и опечатываться после каждого посещения. Доступ в архивы посторонних лиц запрещен.

3. Номенклатура дел. Ведение нарядов, журналов

3.1. Секретарем судебного участка к началу года в соответствии с Примерной номенклатурой дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, утвержденным Судебным департаментом при Верховном Суде РФ 09.06.2011 г., Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном суде РФ 09.06.2011 г. №112 и Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 года №558 составляется номенклатура нарядов, карточек, книг и журналов учета делопроизводства, которая утверждается мировым судьей. Дополнения в номенклатуру вносятся с разрешения мирового судьи и заверяется его подписью.

Вторые и последующие тома нарядов, журналов и книг вносятся в номенклатуру по мере их заведения.

3.2. Все служебные документы подшиваются в наряды, которые заводятся по предметному (тематическому) принципу с учетом установленных сроков хранения документов. Наряды, как правило, заводятся на один год в соответствии с номенклатурой. Вся переписка по одному и тому же вопросу подшивается в одном наряде в хронологическом порядке поступления и исполнения документов по данному вопросу.

Подшивка должна производиться систематически. Не допускается накапливание и длительное хранение неподшитых служебных документов.

3.3. Документы в наряд подшиваются так, чтобы сохранилась полная возможность свободного чтения текста, а листы не выступали за края обложки. В случаях когда текст на документах расположен близко к краю листа, к такому листу для подшивки его в наряд (дело) подклеивается полоска бумаги.

3.4. На всех подшитых в наряд документах в правом верхнем углу проставляется порядковый номер. Нумерация листов в каждом томе наряда начинается с первого номера. Чистые листы в нарядах не нумеруются.

3.4.1. Лист, сложенный и подшитый за середину, нумеруется как два отдельных листа. Лист, сложенный в несколько раз и прошитый за один край, нумеруется на верхней складке как один лист. Карты, схемы, чертежи, фотоснимки и другие материалы, которые невозможно или нецелесообразно подшивать в наряд, могут храниться при наряде в отдельных пакетах (конвертах). При подшивке документов металлические скрепления (булавки, скрепки и т.п.) удаляются. Подшивка в наряд черновиков и лишних экземпляров не допускается.

3.4.2. Подлинные личные документы в наряды не подшиваются, а возвращаются их владельцам. При необходимости в наряд подшиваются только заверенные копии этих документов.

3.4.3. Каждый наряд может содержать не более 250 листов. Если документов больше, заводится очередной том наряда. Том второй может быть начат лишь после окончания тома первого, дата начала второго тома не должна быть более ранней, чем дата окончания тома первого. На томах должен быть общий заголовок по сводной номенклатуре дел.

3.5. На обложке наряда проставляются его номер и наименование согласно номенклатуре, название судебного участка, дата начала и окончания, количество листов и приложений, срок хранения в архиве. Если наряд состоит из нескольких томов, то на обложке первого тома указывается количество томов этого наряда, а на последующих томах - номер очередного тома.

Наименование наряда должно быть кратким, ясным и в то же время полно отражать содержание подшитых в нем документов. Присваивать нарядам наименования, которые не определяют содержание подшитых в них документов («Разная переписка», «По разным вопросам» и т.п.), запрещается.

Если наряду нельзя дать одно общее наименование, то заголовок составляется путем обобщения сходных документов, подшитых в нем, или перечисления наиболее важных документов.

3.6. На обложках журналов (книг) указываются те же данные, что и на обложках нарядов, кроме количества приложений. Журналы (книги) должны быть пронумерованы по листам. Записи в журналах учета (книгах) производятся ручкой. Всякое исправление должно быть оговорено и заверено подписью. Подчистки не допускаются.

3.7. В конце каждого наряда подшивается чистый лист для заверительной надписи (форма № 56), которая отражает количество пронумерованных в деле листов (указывается цифрами и прописью). Заверительная надпись в журналах (книгах) делается на последней странице. Заверительная надпись подписывается секретарем судебного участка и скрепляется печатью «Для пакетов».

3.8. Приказы, издаваемые мировым судьей, регистрируются в отдельной книге. Порядок ознакомления с приказами устанавливается мировым судьей. Об отмене, изменении и дополнении приказа делается соответствующая отметка на приказе.

Отметки должны вноситься своевременно, аккуратно и только ручкой.

3.9. Применительно к делопроизводству у мирового судьи составляется индивидуальная номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи (далее – Индивидуальная номенклатура).

3.10. Индивидуальная номенклатура на судебных участках ранее составлялась на основе Типовой номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, утвержденной приказом Судебного департамента при РФ от 30 декабря 2008 года, построенной с учетом специфики судопроизводства мирового судьи. Основным требованием при составлении Индивидуальной номенклатуры являлось включение в неё всего перечня наименований документов, указанных в Типовой номенклатуре, при этом обязательно повторяя формулировки наименований дел.

3.11. Приказом Судебного департамента при РФ от 9 июня 2011 года утверждена Примерная номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, при этом Типовая номенклатура дел признана утратившей силу. В связи с этим, на 2012 год Индивидуальная номенклатура на судебных участках мировых судей должна разрабатываться на основе Примерной номенклатуры, которая также отражает специфику судопроизводства мирового судьи. Представленный в ней систематизированный перечень видов документов мало чем отличается от аналогичного перечня Типовой номенклатуры. При этом в связи с утверждением нового Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения (далее – ПФС), кардинально изменились номера статей ПФС, указанных в графе 4 Примерной номенклатуры.

3.12. Как указано выше Примерная номенклатура содержит примерный состав наименований дел, журналов и нарядов (номенклатурных единиц), образующихся в деятельности мирового судьи и носит рекомендательный характер, в связи с этим при составлении Индивидуальной номенклатуры не следует переносить в неё из Примерной номенклатуры наименования дел, которые на судебном участке не образуются. Исключения составляют журналы, ведение которых на судебном участке носит обязательный характер, даже в случае отсутствия документооборота по данному вопросу (формы № 6.1 и 23 Инструкция по судебному делопроизводству). Примерная номенклатура дел дает большую самостоятельность при подготовке Индивидуальной номенклатуры.

3.13. При определении номенклатурных единиц, которые будут сформированы и учтены по направлениям деятельности мирового судьи в предстоящем году, в первую очередь необходимо изучить состав и содержание документов, образующихся в делопроизводстве аппарата судебного участка мирового судьи. Данную информацию содержат сдаточные описи (описи дел и других документов, переданных в архив судебного участка Ф. №57) и номенклатуры дел за прошлые годы. Кроме того, следует руководствоваться требованиями действующих инструкций по судебному делопроизводству, где предусмотрено безусловное ведение установленных журналов и нарядов, учетно-статистических карточек, включающихся в номенклатуру дел на очередной год.

3.14. Правильное составление номенклатуры дел является главным условием четкого, методически верно организованного движения документов в суде любой инстанции. Судебные участки мировых судей, районные, городские, республиканские суды в Российской Федерации работают на основе своей номенклатуры дел. В номенклатуре дел структурного типа, применяемых в районных судах, названия разделов совпадают с названиями структурных подразделений суда. Примерная номенклатура мировых судей построена по функциональному принципу, в качестве наименования разделов и подразделов использованы основные направления их деятельности. Такой же принцип структуры применяется при составлении Индивидуальной номенклатуры на судебных участках. Названия разделов и подразделов в Примерной номенклатуре в их последовательности без изменений переносятся в Индивидуальную номенклатуру, при этом в её структуре должны быть отражены все представленные в Примерной номенклатуре разделы и подразделы, соответствующие основным направлениям деятельности мирового судьи:

01. Распорядительная деятельность;

02. Организационное обеспечение деятельности мировых судей;

03. Систематизация законодательства;

04. Судебная статистика;

05. Судебные дела и производства:

05.1. Гражданские дела;

05.2. Наряды по гражданским делам;

05.3. Уголовные дела;

05.4. Нарды по уголовным делам;

05.5. Дела об административных правонарушениях;

06. Делопроизводство у мирового судьи;

07. Архив

08. Информатизация мировых судей;

09. Библиотека.

3.15. Индивидуальная номенклатура составляется по установленной форме (приложение 4). Содержательная часть Индивидуальной номенклатуры, в отличие от Примерной номенклатуры, представляет собой таблицу из 6-ти граф:

1. Индексы дел               

2. Наименование (заголовки)  дел               

З. Количество дел (томов, частей)                       

4. Сроки хранения дел (томов, частей)

5. Номера статей по Перечню                             

6. Примечание.                  

В графе 1 проставляются индексы каждого дела, включенного в Индивидуальную номенклатуру (графа 1). В целях сохранения единообразия индексов для однородных дел на судебных участках мировых судей, установленные в Примерной номенклатуре индексы к конкретным наименованиям дел, которые предполагается завести в делопроизводстве, переносятся в Индивидуальную номенклатуру без изменения.

В графу 2 включаются наименования дел.  Порядок расположения наименований (заголовков) дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью.

Вначале располагаются наименования дел, содержащих распорядительно-организационную документацию. Заголовки дел и документов, предусмотренные Примерной номенклатурой, могут в Индивидуальной номенклатуре уточняться и конкретизироваться.

Например:

наименование под индексом 01-12 «Переписка с органами государственной власти субъектов Российской Федерации по вопросам организационного обеспечения деятельности мировых судей» в Индивидуальной номенклатуре мирового судьи Республики Тыва следует прописать как «Переписка с Министерством Республики Тыва по делам юстиции». При этом, принимая во внимание специфику Примерной номенклатуры, можно предусмотреть два наименования дела по разным направлениям взаимодействия с Министерством: «Переписка с Министерством Республики Тыва по делам юстиции по вопросам материально-технического обеспечения» (позволит вести учет материально-технического обеспечения Министерством) и «Переписка с Министерством Республики Тыва по делам юстиции по вопросам организационно-правового обеспечения» (информационные и методические письма, описание и согласование границ судебных участков и др.);

наименование под индексом 02-04 «Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене: а) руководителя организации; б) должностных, ответственных и матери­ально-ответственных лиц» – в Индивидуальной номенклатуре как «Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене: а) мирового судьи; б) ответственных работников аппарата мирового судьи».

Также во всех переносимых из Примерной номенклатуры наименованиях, где это необходимо, надо указывать мирового судью в единственном числе.

Спецификой примерной номенклатуры дел является то, что по одному заголовку дела Примерной номенклатуры может быть предусмотрено несколько наименований дел в Индивидуальной номенклатуре, а несколько наименований дел с одинаковыми сроками хранения Примерной номенклатуры, могут быть объединены и включены в Индивидуальную номенклатуру дел как одно наименование.

Например, наименование дела, представленное в Примерной номенклатуре под индексом 06-04 «Регистрационные журналы и алфавитные указатели по гражданским делам, рассмотренным мировыми судьями» в Индивидуальной номенклатуре, должен быть отражен отдельными номенклатурными единицами: «Регистрационный журнал по гражданским делам, рассмотренным мировым судьей» с индексом 06-04 и «Алфавитный указатель по гражданским делам, рассмотренным мировым судьей» с индексом 06-04А. Аналогично переносятся наименования дел под индексами 06-05, 06-06, 06-07, 06-08.

Что касается объединения наименований дел, то например, представленных в Примерной номенклатуре, наименования дел, под индексом 01-01 «Постановления Конституционного Суда Российской Федерации. Копии.» и 01-02 «Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации. Копии.», можно объединить и вести в одном наряде с наименованием «Постановления Конституционного и  Верховного Судов Российской Федерации. Копии.». При этом указывается двойной индекс данного наименования дела, как в Индивидуальной номенклатуре, так и на обложке наряда. Таким образом, можно объединить под одним наименованием дела с индексами: 01-03 с 01-04; 04-02 с №04-03 и др.

Запрещается объединять в одну номенклатурную единицу дела, имеющие разные сроки хранения. Например, наименования дел под индексами 04-06 «Годовые статистические отчеты о работе мирового судьи по рассмотрению уголовных дел (ф.№ 1)» и  04-07 «Полугодовые статистичес­кие отчеты о работе миро­вого судьи по рассмотрению уголовных дел (ф. № 1)».

В случаях отсутствия в Примерной номенклатуре необходимых видов документов, применяется Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 года №558 (далее - Перечень).

Например, в Примерной номенклатуре отсутствуют наименования дел, формирующие приказы и распоряжения: председателей Верховного суда Республики Тыва, районного (городского) суда и мирового судьи. Также не учтены в Примерной номенклатуре наименования дел, предусматривающие переписку мирового судьи с Верховным судом Республики Тыва, районным (городским) судом, мировыми судьями и Прокуратурой по вопросам деятельности мирового судьи и его аппарата. Указанные категории дел прописаны соответственно в ст. 18 и 29 Перечня.

В данном случае предлагаем на основании наименования дела Примерной номенклатуры под индексом 01-05 предусмотреть в Индивидуальной номенклатуре отдельно три номенклатурные единицы: «Приказы и распоряжения председателя Верховного суда Республики Тыва по вопросам деятельности мирового судьи и его аппарата. Копии.» под индексом 01-05 с литером «А», «Приказы и распоряжения Председателя районного (городского) суда по вопросам деятельности мирового судьи и его аппарата. Копии.» (конкретизировав по географическому признаку) с индексом 01-05Б, «Приказы и распоряжения мирового судьи по вопросам деятельности аппарата» (конкретизировав) с индексом 01-05В.

Что касается наименования дела «Переписка с Верховным судом Республики Тыва, районными судами и мировыми судьями по вопросам деятельности мирового судьи и его аппарата», то рекомендуем включить данное наименование дела под индексом 01-13 с литером «А». В наименование дела под индексом 01-13 предлагаем внести уточнения «Переписка по вопросам деятельности мирового судьи с органами, учреж­дениями Минюста и Прокуратуры России».

Следует отметить, что ссылка в заголовках дел Примерной номенклатуры под индексами 01-05 и 01-12 соответственно на статьи 5 ПФС и 11 ПФС требуют уточнения с Перечнем (ст. 6 и 14 ПФС).

На судебных участках ответственными работниками аппаратов ведутся табели учета рабочего времени, а также мировым судьей утверждаются Правила внутреннего трудового распорядка. Указанная категория дел предусмотрена соответственно в ст. 398 и 671 Перечня.

В этом случае предлагаем на основе индекса 02-01 предусмотреть две номенклатурные единицы: с индексом 02-01 «Правила  внутреннего трудового распорядка на судебном участке и должностные регламенты работников аппарата мирового судьи. Копии.» и с индексом 02-01А «Табель учета рабочего времени». При этом первый наряд является переходящим делом и хранится постоянно в канцелярии судебного участка, передается на хранение в случае замены находящихся в них документов.

Необходимо отметить, что в Примерной номенклатуре упущено наименование дела «Картотека по уголовным делам, рассмотренным мировым судьей» (учетно-статистические карточки по уголовным делам). Рекомендуем включить данную номенклатурную единицу в разделе 06 «Делопроизводство» с индексом 06-09А, срок его хранения определяется по Перечню (ст. 254 ПФС).

Допускается включение в Индивидуальную номенклатуру наименование дел, не отраженных в Примерной номенклатуре или в Перечне.

Например, согласно инструкции по судебному делопроизводству секретарями судебных заседаний составляются списки дел, назначенных на рассмотрение. Номенклатурной единицы, включающей данные списки, в Примерной номенклатуре и в Перечне не предусмотрено. Согласно требованиям, предъявляемым при составлении номенклатур, в неё включаются все документы, отражающие деятельность мирового судьи, кроме печатных изданий. Ведение дел вне номенклатуры не допускается. В данном случае рекомендуем выбрать из Примерной номенклатуры наиболее подходящий заголовок дела, например, номенклатурную единицу 06-17 «Журнал учета дел, назна­ченных к рассмотрению в судебном заседании» и на её основе предусмотреть наименование дела (наряда) «Списки дел, назначенных на рассмотрение в судебном заседании» с индексом 06-17А. 

Также в случае отсутствия в Примерной номенклатуре или в Перечне конкретного наименования дела (журнала), можно использовать заголовок дела Примерной номенклатуры с индексом 06-39 «Иные регистрационные журналы, которые ведутся у мирового судьи». По сути, он является резервным наименованием по данной категории журналов (дел), при этом ссылки на статьи ПФС и сроки хранения указываются в Индивидуальной номенклатуре, как установлены в Примерной номенклатуре.    

Например, приказом Судебного департамента при Верховном суде РФ внесены изменения в инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, в частности, вводится обязательное ведение в делопроизводстве судов общей юрисдикции «Журнала учета статистических карточек по Единому учету преступлений формы № 6 о результатах рассмотрения» (форма № 59 Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде). В связи с этим, рекомендуем включить данное наименование дела (журнала) в Индивидуальную номенклатуру под индексом 06-39 «Журнал учета статистических карточек по Единому учету преступлений формы № 6 о результатах рассмотрения».

Или, например, журнал учета дисквалифицированных лиц, ведение которого на судебных участках мировых судей рекомендовано Министерством (информационное письмо от 16.10.2007 г. №12-01/3166) в  целях предоставления в информационный центр МВД по РТ необходимой информации, также не представлен в Примерной номенклатуре и Перечне. Предлагаем данный журнал включить в Индивидуальную номенклатуру отдельной номенклатурной единицей под индексом 06-39А. При формировании наряда по данному категории дела, то его можно предусмотреть на основе наименования дела с индексом 06-40, отдельной единицей с литером «А». 

В процессе деятельности мирового судьи может возникнуть необходимость ведения следующих нарядов: «Решения и постановления, вынесенные мировым судей по гражданским делам, по которым в обеспечение иска накладывается арест на имущество. Копия.» и «Постановления, вынесенные мировым судьёй о направлении гражданских дел на экспертизу. Копия.». В этом случае указанные наименования дел можно предусмотреть под индексами 05-26А и 05-26Б. 

В графе 3 Индивидуальной номенклатуры указывается количество судебных дел, а также нарядов и журналов (томов, частей), с данным наименованием в течение делопроизводственного года было сформировано. Данная графа заполняется по окончании календарного года.

Сроки хранения дел и документов, включенных в Индивидуальную номенклатуру  (графа 4), переносятся из Примерной номенклатуры без изменений. При этом рекомендуем сверить сроки хранения переносимых наименований дел установленные в Примерной номенклатуры с установленными в Перечне по данной категории дел.

Обращаем внимание, что в Примерной номенклатуре имеется несоответствие сроков хранения ряда дел, установленных Перечнем:

- срок хранения номенклатурной единицы под индексом 01-07 «Протоколы оперативных совещаний мирового судьи» по Перечню установлен в 5 лет, а не постоянно, как указано в Примерной номенклатуре;

- срок хранения заголовка дела в Примерной номенклатуре под индексом 05-56 «Копии судебных постановлений по делам об административных правонарушениях и подлинники постановлений с последующими судебными актами вышестоящих судов, изъятые из дел об административных правонарушениях всех категорий, с истекшими сроками хранения» указан в 10 лет..

Поскольку Перечень является основополагающим документом, предлагаем придерживаться сроков, установленных Перечнем.

Рекомендуем на основе индекса 05-56 предусмотреть в Индивидуальной номенклатуре два наименования дела: «Подлинники постановлений с последующими судебными актами вышестоящих судов, изъятые из дел об административных правонарушениях всех категорий, с истекшими сроками хранения» с индексом 05-56 и «Судебные постановления по делам об административных правонарушениях. Копии.» с индексом 05-56А. Сроки хранения определить для первого дела в соответствии с Перечнем, для второго дела согласно Примерной номенклатуре. 

При определении сроков хранения дел и документов должны учитываться все имеющиеся в примечаниях к статьям Примерной номенклатуры уточнения и разъяснения.

Отметка «до минования надобности» означает, что документы имеют только практическое значение, срок их хранения определяется мировым судьей и не может быть менее одного года.

При включении в номенклатуру заголовков, документов, срок хранения которых не предусмотрен Примерной номенклатурой или Перечнем, срок их хранения устанавливается экспертной комиссией по определению ценности документов, отбора документов и оформления их на уничтожение судебного участка мирового судьи.

В графе 5 указываются номера статей со ссылкой на Перечень.

Отмечаем, что ссылка на статьи ПФС в заголовках дел Примерной номенклатуры под индексами 01-14, 01-15, 02-05, 02-07 требуют уточнения в соответствии с Перечнем.

Также, предлагаем указанные заголовки дел под индексами 01-14 и 02-05 объединить под одним наименованием, включив его в раздел 02 «Организационное обеспечение деятельности мирового судьи» Индивидуальной номенклатуры, а заголовки дел под индексами 01-15 и 02-07, также объединив в одно наименование, предусмотреть в разделе 01 «Распорядительная деятельность». При этом в обоих случаях указывается двойной индекс дела. 

В графу 6 Индивидуальной номенклатуры переносятся все примечания, касающиеся уточнений к срокам хранения дел соответствующей графы Примерной номенклатуры. Также, в данной графе в течение всего срока действия номенклатуры проставляются отметки о лицах (должностях), ответственных работников аппарата мирового судьи за формирование и ведение конкретных дел, нарядов и журналов, о переходящих на следующий год делах. Кроме того, при включении в номенклатуру дел электронных документов в графе «Примечания» делается отметка «ЭД» (без кавычек) и др.

В разделе 07 «Архив» необходимо предусмотреть наименование дела под индексом 07-02А «Протоколы экспертной комиссии по определению ценности документов, отбора документов и оформления их на уничтожение судебного участка мирового судьи» (далее – Экспертная комиссия).

В разделе 08 «Информатизация мирового судьи» рекомендуем включить следующие наименования дел:

заголовки под индексами 08-15 и 08-19 Примерной номенклатуры объединить под одним наименованием «Документы (заявки, наряды, сведения, акты, справки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой и о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств»;

под индексом 08-16 «Переписка  по вопросам информационно-технического обеспечения аппарата мирового судьи»;

под индексом 08-24 «Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования».

Итак, при составлении Индивидуальной номенклатуры на основе Примерной номенклатуры необходимо учитывать следующее:

1. Большинство наименований дел Примерной номенклатуры переносится в Индивидуальную номенклатуру с уточнениями.

2. По одному наименованию дела Примерной номенклатуры могут быть предусмотрены несколько дел в Индивидуальной номенклатуре (с более подробными наименованиями).

3. Несколько наименований дел Примерной номенклатуры могут объединяться и включаться в Индивидуальную номенклатуру под одним наименованием дела. Запрещается объединять в одну номенклатурную единицу дела, имеющие разные сроки хранения.

4. В Индивидуальную номенклатуру не включаются дела, предусмотренные Примерной номенклатурой, если в деятельности мирового судьи не образуется соответствующей документации.

5.  Наименования дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел.

3.16. Наименование (заголовок) дела является важнейшим элементом номенклатуры дел, при этом он должен четко и в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. В наименование вносят также уточняющие содержание дела данные о подлинности или копийности документов. Копийность указывается в конце наименования дела. Например, «Постановления мирового судьи о направлении дел по подсудности. Копии.».

Не допускается употребление в наименовании дела неконкретных формулировок («разные материалы», «общая переписка» и т.п.), а также вводных слов и сложных синтаксических оборотов.

Требования к заголовкам дел достаточно четко инструктивно очерчены: наименование документа должно коротко и ясно отражать содержание документов, которые будут формироваться в данном деле. Чтобы правильно отразить наименование дел, необходимо учитывать основные признаки для заведения дел в делопроизводстве суда. Такими признаками являются: номинальный, предметно-вопросный, корреспондентский, географический, авторский, хронологический.

Номинальный - название вида дела (переписка, журнал, книга) или вида /разновидности документов (приказы, распоряжения, протоколы заседаний и т.п). Данный признак является наиболее распространенным, указывает на вид документов, подшиваемых в дело, т.е. объединяет в одно дело однотипные документы с одинаковым номиналом. Например: «Постановления мирового судьи о направлении дел по подсудности. Копии.» и т.п. По номинальному признаку заводятся дела с планами, отчетами, приказами и распоряжениями: «Полугодовые планы работы аппарата мирового судьи», «Годовые статистические отчеты о работе мирового судьи по рассмотрению гражданских дел (ф. № 2)» и т.п. При формулировании наименований дел номинальный признак сочетается с другими признаками. В частности, номинальный признак «приказы» может сочетаться с авторским, например, «Приказы мирового судьи по аппарату (об утверждении ответственных работников за сохранность вещественных доказательств, за составление индивидуальной номенклатуры, за ведение Интернет-сайтов, об  утверждении Правил внутреннего распорядка и экспертной комиссии)». Кстати, указанное наименование дело можно предусмотреть отдельной единицей в разделе 01 под индексом 01-05 с литером «Г», при этом данное дело будет переходящим. Достаточно часто номинальный признак сочетается с предметно-вопросным, например, «Приемо-сдаточные акты, составленные при смене мирового судьи».

Предметно-вопросный - является основным признаком, который обязательно следует отразить при составлении наименования дела, отвечающий на вопрос, «О чем документы дела» (краткое содержание документов дела). Данный признак позволяет объединять однородные по содержанию документы, касающиеся одного или двух каких-либо вопросов. Например: «Переписка с Министерством юстиции по вопросам материально-технического обеспечения», «Переписка с гражданами, организациями и учреждениями по поступившим от них запросам и заявлениям».

Авторский - название организации, структурного подразделения или должностного лица - автора документа (любой документ имеет автора, это один из идентификационных реквизитов документа). По авторскому признаку объединяются и формируются в одно дело документы, исходящие от одного лица. Такой признак имеется в наименование наряда «Приказы, инструкции и другие рекомендации Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации. Копии».

Корреспондентский - название организации, которой будут адресованы или от которой будут получены документы. Корреспондентский признак определяется по реквизиту «адресат» и используется, чаще всего, при составлении наименований к делам по переписке с определенными учреждениями или группой однородных учреждений: «Переписка по вопросам деятельности мировых судей с органами, учреж­дениями Минюста и Прокуратуры России».

Географический - название местности (территории), с которой связано содержание документов дела. Географический признак используется реже, как правило, в тех случаях, когда в деле сгруппированы документы нескольких авторов или корреспондентов, объединенных признаком территории, на которой они расположены. На основе географического признака объединяются документы, содержание которых относится к деятельности государственных учреждений, расположенных на одной территории.

Хронологический - даты (период), к которым относятся документы дела. Характерной особенностью использования хронологического принципа является то, что он во всех случаях используется в сочетании с другими признаками, и в первую очередь с номинальным. В судебном делопроизводстве на основе данного принципа образуются наряды, связанные со статистической отчетностью. Как правило, дела, сгруппированные по хронологическому принципу, формируют документы одного делопроизводственного года, но есть и дела переходящие, т.е. такие, в которые подшиты документы за несколько лет. По данному принципу, на наш взгляд, можно вести наряды, при условии незначительного объема подшиваемой в неё документации, например, заголовки дел которых указаны в разделах 01, 02, 03, 06, 07, 08 Примерной номенклатуры. Также можно переносить на следующий год некоторые журналы, включенные в раздел 06 «Делопроизводство» под индексами 06-03, 06-15, 06-25, 06-33, 06-34, 06-35, 06-36, 06-37, 06-38, 06-47, 06-48, при условии незначительного объема использованных листов. При этом переходящие дела ведутся не более трех лет, за исключением дел под индексами 01-05Г и 02-01

Состав элементов наименования дела, располагаемых в принятой последовательности, определяется характером документов дела. Согласно п.2.1.18. Основных правил, заголовок дела состоит из элементов, располагаемых в следующей последовательности:

- название вида дела (переписка, журнал и т.д.) или разновидности документов (протоколы, приказы и т.д.);

- название организации или структурного подразделения (автор документа);

- название организации, которой будут адресованы или от которой будут получены документы (адресат или корреспондент документа);

- краткое содержание документов дела;

- название местности (территории), с которой связано содержание документов дела;

- даты (период), к которым относятся документы дела;

- указание на копийность документов дела.

При этом состав элементов заголовка дела, располагаемых в принятой последовательности, определяется характером документов дела.

3.17. Исходя из основных функций номенклатуры дел, ответственность за её составление и ведение на судебном участке возлагается на старшего специалиста 2-го разряда - заведующего канцелярией, как лица, ответственного за делопроизводство на судебном участке, или на специалиста 2-го разряда (делопроизводителя) - ответственного за ведение архива мирового судьи.

От того, насколько грамотно и полно составлена номенклатура дел, зависит ее информативность и жизнеспособность, а также насколько зеркально она отражает реальные потребности судебного и иного, смежного документооборота. Работа над номенклатурой дел по своей сути не может иметь начального и конечного этапа - это процесс, который находится в постоянном движении и модернизации. Ежегодное утверждение мировыми судьями судебных участков номенклатур дел на год является лишь промежуточным закреплением достигнутых результатов по систематизации документооборота. Остановка в этом направлении организации судебного делопроизводства неизбежно приводит к потере важных сведений и появлению различного рода упущений в сравнительно-аналитической работе.

Индивидуальная номенклатура оформляется на листах формата А4. Гриф утверждения мировым судьей оформляется распорядительным документом мирового судьи (т.е. ссылка на приказ) и проставляется на титульном листе номенклатуры. Если объем номенклатуры до 5 листов (вкл.), титульный лист к ней не составляется, а гриф утверждения размещается на первом листе номенклатуры. Гриф согласования располагается в конце номенклатуры, ниже реквизита «подпись составителя». Номенклатура прошивается, заверительная надпись выводится на последний чистый лист, подписывается ответственным работником за ведение номенклатуры и оформляется штампом «Для справок», формировать в дела (скоросшиватели или картонные папки) не обязательно.

В конце каждого года номенклатура дел уточняется, перепечатывается, утверждается мировым судьей и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Номенклатура печатается, а затем тиражируется в необходимом количестве экземпляров. При этом ее первый экземпляр хранится в канцелярии судебного участка, второй - используется аппаратом мирового судьи в качестве рабочего экземпляра, третий - находится в качестве учетного документа в Министерстве Республики Тыва по делам юстиции (далее – Министерство).

Индивидуальная номенклатура подписывается ответственным за её составление работником, и после одобрения Экспертной комиссией, направляется на согласование в Министерство в 2-х экземплярах, после чего утверждается мировым судьей.

Пересогласовывается номенклатура  с Министерством не реже, чем раз в пять лет. В случае значительных изменений (коренного изменения) функций, состава документации, номенклатура подлежит пересоставлению, согласованию и утверждению независимо от срока ее согласования с Министерством.

Индивидуальная номенклатура дел является локальным нормативным актом. Она может меняться в течение делопроизводственного года, в чем-то дополняя или изменяя особенности текущего документооборота, но в любом случае функционально она призвана структурировать потоки судебных документов, не оставляя ни один из них без должного внимания. Изменения, вносимые в Индивидуальную номенклатуру, оформляются приказом мирового судьи. Копия приказа направляется в Министерство.

По окончании делопроизводственного года в конце Индивидуальной номенклатуры дел составляется итоговая запись о категориях, количестве заведенных дел (томов), отдельно постоянного, временного и кратковременного хранения (до 5 лет), а также общее количество дел (Приложение 5). Итоговая запись формируется по трем подгруппам:

1) «постоянного» - в состав этой группы входят дела постоянного срока хранения;

2) «временного, свыше 5 лет» - по данной позиции суммируются все дела со сроками хранения от 5 до 75 лет хранения;

3) «кратковременного, до 5 лет хранения».

Итоговая запись состоит из трех граф. В графе 3 указывается только, сколько документов перешло на следующий год. Копия итоговой записи Индивидуальной номенклатуры дел, в обязательном порядке направляется в Министерство не позднее 1 января нового года, о чем в номенклатуре дел проставляется отметка с указанием должности лица, сделавшего отметку, и расшифровки его подписи.

Утвержденный и согласованный экземпляр Индивидуальной номенклатуры является документом постоянного хранения.

4. Оформление служебных документов

4.1. Документы (сопроводительные письма, обращения, запросы, служебные записки, заявления, заявки и т.п.) должны излагаться четко, последовательно, кратко и оформляться в соответствии с установленными в данном разделе требованиями.

4.2. Обязательными реквизитами документов являются: наименование судебного участка (ФИО мирового судьи) - автора документа. Название вида документа (кроме писем), дата и индекс документа, текст, подпись, печать (в случаях, когда это необходимо).

4.3. Наименование судебного участка на сопроводительных письмах и иных исходящих документах должно соответствовать наименованию, закрепленному в Законе Республики Тыва от  25.12.2014 г. № 31-ЗРТ «О судебных участках и должностях мировых судей Республики Тыва».

Справочные данные о судебном участке в обязательном порядке должны включать в себя: почтовый адрес, номера телефонов, факсов (приложение 1).

4.4. Допускается использование на служебных документах изображения герба Российской Федерации.

4.5. Документы оформляются в текстовом редакторе с использованием Times New Roman размером 12-14 кеглей с одинарным межстрочным интервалом.

Каждый лист документа должен иметь поля не менее:

20 мм - левое;

10 мм - правое;

20 мм - верхнее;

20 мм - нижнее.

При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.

Реквизиты документов отделяются друг от друга двумя или тремя строчными интервалами.

4.6. Текст документа, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной) - решения, выводы, просьбы и т.п. Текст может содержать одну заключительную часть (например, приказы - распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления - просьбу без пояснения).

Обязательно указывается дата и номер исходящего документа, на который дается ответ.

4.7. Отметка о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 1 экз.

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

    Приложение: 1. Копия решения на 3 л. в 1 экз.

                2. Исполнительный лист на 4 л. в 1 экз.

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 г. № 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Отметка о наличии приложения печатается от границы левого поля документа, через 1 строку после текста документа.

4.8. Служебные документы на судебном участке подписывает мировой судья или работник аппарата и мировой судья.

В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Наименование должности печатается от границы левого поля документа. Расшифровка подписи - на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией, например:

Мировой судья                  Личная подпись                  А.А.Соколов

В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии, например:

Председатель комиссии          Личная подпись                  В.О.Мамонтов

Члены комиссии                 Личная подпись                  Н.К.Некипелов

                               Личная подпись                  О.Д.Иванов

                               Личная подпись                  К.К.Сидорова

4.9. Датой документа является дата его подписания и регистрации, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события.

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. Например, 5 июня 2014 г. или 05.06.2014.

4.10. Документы адресуются в организации (органы), их структурные подразделения, должностным лицам.

Наименование органа исполнительной власти, организации (структурного подразделения) указывается в именительном падеже, наименование должности и фамилия адресата - в дательном. При этом при адресовании документа должностному лицу инициалы указываются перед фамилией, например:

Управление по обеспечению

деятельности мировых судей

Начальнику финансового отдела

Инициалы, фамилия

Если в качестве адресата выступает руководитель органа (организации), то наименование органа (организации) входит в наименование должности адресата, например:

Министру земельных и

имущественных отношений

Республики Тыва

В.Л.Колоколовой

При адресовании документа физическому лицу инициалы указываются после фамилии, например:

Сидорову А.П.

При направлении документа нескольким адресатам они все указываются в документе один под другим без слова «копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатом. При этом адресат в каждом экземпляре документа отмечается.

В состав реквизита «Адресат» должен входить почтовый адрес, при этом установлен следующий порядок написания:

- при адресовании документа юридическому лицу - полное или краткое наименование, физическому лицу - фамилия, имя, отчество;

- название улицы, номер дома, номер квартиры;

- название населенного пункта (город, поселок и т.п.);

- название района;

- название республики, края, области, автономного округа (области);

- название страны (для международных почтовых отправлений);

- почтовый индекс.

Например:

Всероссийский научно-исследовательский институт

документоведения

Профсоюзная улица, д. 82,

Москва, 117393

Адрес не проставляется на документах, направляемых в органы, должностным лицам государственной власти Российской Федерации и органы, должностным лицам государственной власти  (Правительство Республики Тыва, Верховный Хурал (парламент) Республики Тыва, органы исполнительной власти).

5. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции

5.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно на судебный участок, принимаются, а также отправляются по назначению работником аппарата, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия.

5.2. Работник аппарата вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп с указанием даты поступления дела (материала) на судебный участок, регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции.

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам (приложение 2).

Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, апелляционных или частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.

Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, копия сопроводительного письма подшивается в соответствующий наряд.

5.3. Поступившие в суд дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1) и не позднее следующего рабочего дня передаются под расписку в указанном журнале мировому судье для рассмотрения.

Поступившие заявления, ходатайства и другие материалы по делам, назначенным в день поступления вышеуказанных документов, незамедлительно регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1) и передаются мировому судье.

Дела об административных правонарушениях, поступившие в суд одновременно с доставкой правонарушителей, регистрируются незамедлительно в учетно-статистической карточке (форма № 7р), ПИ «АМИРС» и передаются мировому судье.

При подаче на личном приеме у мирового судьи исковых заявлений и других материалов они регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1) в тот же день, при этом в журнале ставится отметка о том, что они приняты на личном приеме.

Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы в судебный участок, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.

При автоматизированном учете регистрационные журналы учета входящей и исходящей корреспонденции ( форма N 1 и форма N 1-а) формируются автоматически в ПИ «АМИРС», с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего дня.

5.4. Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения других судов) в журнал учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).

При большом объеме поступающей по почте корреспонденции регистрация может производиться в нескольких журналах по видам: исполнительные документы, корреспонденция по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, прочая корреспонденция и т.д.

5.5. Регистрируются все поступившие документы, кроме документов и корреспонденции, не подлежащих регистрации.

Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судебным участком для приобщения к делам:

судебные повестки, возвращенные мировому судье;

расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений (жалоб).

Также не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их мировым судьей рекламные извещения, поздравительные письма.

5.6. При отправке судебных дел и других документов, в том числе электронной почтой и факсимильной связью, производится регистрация в журнале учета исходящей корреспонденции (форма № 1-а). Все судебные дела, материалы и процессуальные документы направляются с сопроводительными письмами.

Исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела (материала) или номеру того наряда, в котором эта переписка должна храниться, и содержать номер по журналу учета исходящей корреспонденции (например, № 2-38/14/675).

5.7. Дела, материалы направляются бандеролями категории «заказное» разряда «судебное» или посылкой категории «обыкновенная» с простым или заказным уведомлением о вручении формы № 119.

Исковые материалы, исполнительные документы и прочая судебная корреспонденция направляются письмами категории «заказное» разряда «судебное» с простым или заказным уведомлением о вручении формы № 119 либо в сопровождении работника аппарата с использованием служебного автотранспорта.

На каждый вид почтовых отправлений оформляется отдельный список внутренних почтовых отправлений формы № 103, который подшивается в хронологическом порядке в соответствующий наряд.

Дела, материалы и корреспонденция, направляемые в сопровождении работника аппарата, записываются в разносную книгу для местной корреспонденции (форма № 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге.

5.8. Судебные повестки и копии процессуальных актов направляются судебным участком в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 № 221 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи», приказом ФГУП «Почта России» от 31 августа 2005 г. № 343 «О введении в действие «Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда «Судебное», Порядком оформления сопроводительных документов при приеме внутренних партионных почтовых отправлений (№ 3.2.2-05/8-нд от 23.03.2011).

Общий порядок и правила организации извещения участников судопроизводства о дате, времени и месте рассмотрения дела посредством отправки им СМС-сообщений определяются соответствующим регламентом, утверждаемым приказом Министерства.

6. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел,

дел об административных правонарушениях

6.1. Все дела, поступившие в суд, регистрируются на учетно-статистических карточках (для уголовных дел - форма № 5р, для гражданских дел - форма № 6р, для дел об административных правонарушениях - форма № 7р), в ПИ «АМИРС».

ПИ «АМИРС» ведут все работники аппарата в соответствии с их обязанностями, предусмотренными должностными регламентами.

Учетно-статистические карточки на дела могут быть распечатаны из ПИ «АМИРС» при сдаче дел в архив либо по окончании календарного года, а также в иных необходимых случаях.

Учетно-статистические карточки, распечатанные после регистрации дела в ПИ «АМИРС», должны своевременно заполняться от руки в соответствии с движением дела.

6.2. По уголовному делу на несколько привлеченных лиц карточка формы № 5р заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются.

В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б «Сведения о привлеченном лице».

По результатам рассмотрения уголовного дела на каждое привлеченное лицо формируется статистическая карточка на подсудимого в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утверждаемой приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

6.3. Поступившие заявления граждан, поданные в порядке частного обвинения, подлежат регистрации в журнале учета заявлений по делам частного обвинения формы № 5.1, а после вынесения мировым судьей постановления о принятии заявления к своему производству - в журнале формы № 5-а.

6.4. На принятое к производству гражданское дело заводится только один экземпляр карточки формы № 6р.

6.5. Заявления, по которым вынесены определения об отказе в их принятии, о возвращении или оставлении без движения, регистрируются в журнале учета определений по заявлениям (жалобам) до принятия их мировыми судьями к своему производству формы № 6.1.

6.6. По делу об административном правонарушении заводится учетно-статистическая карточка формы № 7р на каждое привлеченное лицо.

6.7. Учетно-статистические карточки хранятся в картотеках (специально предназначенных для этих целей шкафах) отдельно по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера карточек помещались в передней части картотеки.

6.8. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера - прошлого и нового года.

В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.

В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются заполненные карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера.

6.9. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (статья 399 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации), регистрируются в журнале учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговоров (форма № 9).

6.10. При разрешении вопросов, связанных с исполнением приговора мирового судьи, постановившего приговор, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке формы № 5р. Если связанные с исполнением приговора вопросы разрешаются вне судебного участка мирового судьи, постановившего приговор, мировой судья, разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке статьи 399 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, направляет копию постановления суду, постановившему приговор, по получении которой в карточке формы № 5р делается соответствующая запись.

6.11. Для регистрации судебных дел и материалов устанавливается примерный перечень индексов:

«1» - уголовные дела;

«2» - гражданские дела;

«3» - материалы по заявлениям в порядке частного обвинения;

«4» - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;

«5» - дела об административных правонарушениях;

«6» - материалы по применению принудительных мер медицинского характера;

«7» - производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства;

«8» - материалы, по которым отказано в принятии заявлений и вынесен судебный акт о возврате, материалы по заявлениям, которые оставлены без движения;

«9» - материалы в порядке исполнения решений в порядке гражданского судопроизводства.

6.12. Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу и текущий год, который указывается через дробь.

Например, 1-20/2002 (уголовное дело), 2-13/2003 (гражданское дело), 5-11/2003 (дело об административном правонарушении) и т.д.

Порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала). Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу (материалу) с указанием номера по журналу учета исходящей корреспонденции.

6.13. Гражданские дела подшиваются в обложку (форма № 18), на которой делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства у мирового судьи, наименование дела и т.д.).

6.14. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства у мирового судьи и т.д.).

Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было судебным участком подшито в новую обложку (форма № 18), то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.

На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, работником аппарата должен быть поставлен штамп «под стражей» или сделана об этом отчетливая надпись.

6.15. На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении помещается справочный лист (форма № 19), в котором отмечаются все действия, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения, определения, истребование документов, обращение к исполнению судебных решений и др.).

Первым листом в деле подшивается опись документов, находящихся в деле.

6.16. Дела об административных правонарушениях, другие дела, материалы подшиваются в обложку формы № 20, на которой указывается номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого ведется производство по делу, наименование дела, дата поступления дела на судебный участок, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив.

Записи на обложках и справочных листах производятся четко, разборчиво, чернилами или пастой синего, черного цветов. Сокращения допускаются только в пределах возможности прочтения наименований.

6.17. Все материалы гражданского, уголовного дел и дела об административных правонарушениях подшиваются в хронологическом порядке.

6.18. Дата поступления дела (материала), указанная на обложке, учетно-статистической карточке или в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1), должна отражать время фактического поступления дела на судебный участок.

По делам, присланным по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной работником аппарата в день приема дела.

6.19. Гражданские, уголовные дела и дела об административных правонарушениях, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены решений (определений), приговоров, постановлений, уголовные дела, повторно поступившие в суд от прокурора (статья 237 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации), регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер. В карточках форм № 5р, 6р, 7р делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации.

6.20. В случае выделения уголовного и гражданского дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В уголовном, гражданском деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные мировым судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.

В случае когда в отношении одного из обвиняемых по уголовному делу вынесено постановление о приостановлении производства по делу (в связи с розыском либо тяжелым заболеванием), а в отношении остальных обвиняемых дело рассмотрено, то при возобновлении производства по делу в отношении этого лица заводится новая учетно-статистическая карточка и дальнейшее движение дела отражается в ней, о чем делается отметка в первой учетно-статистической карточке.

6.21. В случае соединения гражданских дел в одно производство учет и дальнейшее движение дела осуществляются под одним номером производства, определяемым по дате наиболее раннего начала течения срока по одному из объединенных дел. В учетно-статистической карточке делается соответствующие отметки о соединении дел.

При возвращении на судебный участок направленных прокурору уголовных дел для соединения на основании пункта 4 части 1 статьи 237 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации дальнейшее движение дела отражается в новой учетно-статистической карточке. В учетно-статистических карточках на заведенные ранее поступившие уголовные дела делается отметка со ссылкой на учетно-статистическую карточку на соединенное дело.

6.22. Заявления (жалобы), поданные с нарушением требований статей 131, 132 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, по определению мирового судьи остаются без движения. Истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня направляется копия этого определения. В период установленного мировым судьей срока заявления хранятся в отдельном наряде. Регистрации как гражданские дела не подлежат, указанные определения регистрируются в журнале учета определений по заявлениям (жалобам) до принятия их судьями к своему производству (форма № 6.1).

Если недостатки не будут устранены истцом (заявителем) в назначенный мировым судьей срок, заявление (жалоба) считается неподанным. С соответствующей копией определения такие заявления и приложенные к ним документы возвращаются истцу (заявителю). Подлинник определения судьи, копии искового заявления и приложенных к нему документов, сопроводительное письмо о возвращении заявления хранятся в соответствующем наряде.

В случае устранения стороной указанных недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела в суд в этих случаях считается день первоначального представления заявления (жалобы).

6.23. Заявления, не принятые мировым судьей по основаниям, перечисленным в статьях 134, 135 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, регистрации как гражданские дела не подлежат. Копия определения мирового судьи об отказе в принятии искового заявления либо о возвращении искового заявления вручается (направляется) истцу (заявителю) в течение пяти дней со дня поступления заявления мировому судье. Вместе с копией определения истцу (заявителю) возвращаются поданные им документы. Подлинник определения судьи, копии искового заявления и приложенных к нему документов, сопроводительного письма о возвращении заявления хранятся в соответствующем наряде. Указанные определения регистрируются в журнале учета определений по заявлениям (жалобам) до принятия их судьями к своему производству (форма № 6.1).

6.24. Заявления о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения мирового судьи, об исправлении описок и явных арифметических ошибок в решении мирового судьи до вступления его в законную силу и обращения к исполнению и подлежащие рассмотрению мировым судьей, вынесшим решение, регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1) и приобщаются к гражданскому делу.

Материалы по вопросам исполнения судебных решений, разрешаемых в судебном заседании после окончания производства по делу (вступления в законную силу и обращения к исполнению), подлежат отдельной регистрации и учету.

Документы по материалам в порядке исполнения решений приобщаются к гражданскому делу, если дело рассматривалось по существу на данном судебном участке.

6.25. Для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, ведется журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма № 2).

Заблаговременно составляется список дел, назначенных к рассмотрению (форма № 36). Соответствующая информация размещается у зала судебного заседания либо на информационном стенде.

Данный список может формироваться автоматически в ПИ «АМИРС».

7. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб,

не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном

уголовно-процессуальным и гражданским

процессуальным законодательством

7.1. Все поступающие на судебный участок от граждан и организаций обращения, заявления и жалобы регистрируются в журнале регистрации предложений, заявлений и жалоб на работу судебного участка, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданским процессуальным законодательством (форма № 23), с указанием даты их поступления.

Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившие обращения, с указанием даты их поступления.

7.2. Дубликатами считаются обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам или одному и тому же адресату, если не истек срок рассмотрения по первому обращению.

7.3. Обращения считаются повторными, если они поступили от одного и того же лица по одному и тому же вопросу в случаях:

а) если заявитель не удовлетворен данным ему по первоначальному обращению ответом;

б) если со времени подачи первого обращения истек установленный законом срок рассмотрения, а ответ заявителю не направлен.

7.4. Рассмотрение обращений граждан, юридических лиц непроцессуального характера осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

7.5. Зарегистрированные обращения в тот же день передаются мировому судье, который определяет исполнителя и срок рассмотрения.

7.6. Отдельные обращения могут быть поставлены мировым судьей на контроль, о чем делается отметка в журнале (форма № 23).

7.7. В соответствии с резолюцией мирового судьи обращение передается исполнителю не позднее следующего рабочего дня под расписку в журнале.

7.8. Если обращение не содержит вопросов, относящихся к компетенции мирового судьи, оно не позднее семи дней после поступления на судебный участок направляется органам или должностным лицам, правомочным разрешить обращение, с сообщением об этом заявителю.

7.9. Обращения считаются разрешенными и снимаются с контроля в соответствии с резолюцией мирового судьи.

Разрешенные обращения вместе с копией ответа заявителю и другой перепиской по ним подшиваются в соответствующем наряде или в отдельные производства. О рассмотрении обращения делается отметка в журнале (форма № 23).

Все оконченные производством обращения хранятся на судебном участке, а по истечении календарного года сдаются в архив.

7.10. Письма вышестоящих судебных инстанций регистрируются в отдельном журнале учета дел, направленных в вышестоящий суд (форма № 44-б).

7.11. Информация о деятельности мирового судьи гражданам (физическим лицам), в том числе представителям организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления, предоставляется в порядке, установленном Федеральным законом от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации».

8. Регистрация и учет внепроцессуальных обращений

8.1. Поступившее письменное внепроцессуальное обращение регистрируется в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1) работником аппарата в соответствии с разделом 5 настоящей Инструкции.

8.2. В соответствии с резолюцией мирового судьи поступившее письменное обращение, а также письменный документ, представляющий собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, регистрируется в журнале учета внепроцессуальных обращений (форма N 23-а).

8.3. Информация о зарегистрированных письменных внепроцессуальных обращениях, передаются в соответствии с резолюцией мирового судьи не позднее следующего рабочего дня помощнику мирового судьи или в его отсутствие другому работнику аппарата, ответственному за размещение информации о внепроцессуальных обращениях под подпись в журнале (реестре) учета внепроцессуальных обращений.

8.4. Лицо, ответственное за размещение информации о внепроцессуальных обращениях заполняет журнал (реестр) учета внепроцессуальных обращений в соответствии с требованиями, установленными Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.

8.5. Регистрация и учет обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, а также обращений, подлежащих рассмотрению в порядке, предусмотренном процессуальным законодательством, не подпадающих под понятие "внепроцессуальные обращения", осуществляется в порядке, предусмотренном соответствующими разделами настоящей Инструкции.

8.6. Внепроцессуальные обращения подшиваются в соответствующий наряд, предусмотренный номенклатурой судебного участка мирового судьи, и сдаются в архив в порядке и сроки, определенные номенклатурой дел судебного участка.

9. Оформление уголовных дел на стадиях принятия

к производству и назначения судебного заседания

9.1. Сведения по уголовным делам с постановлением мирового судьи, вынесенным по результатам подготовительных действий (статья 227 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации), не позднее следующего рабочего дня работником судебного участка вносится отметка о принятом мировым судьей решении в учетно-статистическую карточку (форма № 5-р), в ПИ «АМИРС».

9.2. Мировой судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки на постановлении, вынесенном при принятии решения по поступившему уголовному делу.

9.3. Копия постановления мирового судьи направляется обвиняемому, потерпевшему и прокурору в сроки, обеспечивающие выполнение требований части 4 статьи 231, части 2 статьи 234 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации.

9.4. Если мировым судьей принято решение о направлении уголовного дела по подсудности, дело с сопроводительным письмом направляется адресату, одновременно извещается прокурор, направивший дело. В учетно-статистической карточке делается отметка, а копии судебного решения и сопроводительного письма хранятся в соответствующем наряде.

По делу, направляемому по подсудности, по которому обвиняемый находится под стражей, сопроводительное письмо (в копии) адресуется также администрации места предварительного заключения с указанием о перечислении обвиняемого дальнейшим содержанием за судом, которому направлено дело. К письму прилагаются две копии постановления о направлении дела для приобщения к личному делу и для вручения обвиняемому.

9.5. В случае назначения предварительного слушания стороны уведомляются о дате и времени предварительного слушания не менее чем за трое суток до объявленной даты (часть 2 статьи 234 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации).

При вынесении мировым судьей постановления о принятии мер по обеспечению возмещения вреда, причиненного преступлением, выписывается исполнительный лист, который регистрируется в журнале учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям (форма № 50) и не позднее следующего рабочего дня направляется в подразделение службы судебных приставов для исполнения.

9.6. При избрании мировым судьей мер пресечения в отношении лиц, не связанных с содержанием под стражей, их оформление производится в следующем порядке:

а) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на подписку о невыезде и надлежащем поведении копия постановления об изменении меры пресечения направляется для исполнения администрации места предварительного заключения; у освобожденного из-под стражи лица отбирается подписка о невыезде и надлежащем поведении (форма № 24) и приобщается к материалам дела;

б) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на личное поручительство, залог, домашний арест по поручению мирового судьи вызываются в судебный участок поручители, и оформляется подписка о личном поручительстве (форма № 25) либо составляется протокол о принятии залога (форма № 27) в соответствии с Положением об оценке, содержании предмета залога по уголовному делу, управлении им и обеспечении его сохранности, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 13 июля 2011 г. № 569. Подписка о личном поручительстве, протокол о принятии залога приобщаются к делу.

Постановление об изменении меры пресечения не позднее следующего рабочего дня направляется для исполнения администрации места предварительного заключения. Копии протокола о принятии залога вручаются залогодателю;

в) при избрании названных мер пресечения в отношении лица, не содержащегося под стражей, его оформление производится в порядке, указанном в подпункте «б» настоящего пункта, с вызовом в судебный участок обвиняемого (привлеченного лица) и его поручителей.

9.7. Если по результатам предварительного слушания постановлением мирового судьи уголовное дело прекращено, копия данного постановления направляется прокурору, а также вручается лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему в течение 5 суток со дня его вынесения.

9.8. В случае вынесения мировым судьей постановления о назначении судебного заседания без предварительного слушания стороны должны быть извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за пять суток до его начала (часть 4 статьи 231 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации).

9.9. Вызову в судебное заседание подлежат лица, указанные в постановлении мирового судьи о назначении судебного заседания.

9.10. Свидетель, потерпевший, эксперт, гражданский истец, гражданский ответчик, их представители, находящиеся за пределами территории Российской Федерации, могут быть с их согласия вызваны мировым судьей, в производстве которого находится уголовное дело, для производства процессуальных действий на территории Российской Федерации в порядке статьи 456 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации.

В соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14 декабря 2005 г. № 242 «Об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации» на территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации возложено исполнение международных обязательств, в том числе по вопросам, связанным с вручением документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и исполнением судебных решений и др.

Запросы о вызове направляются через территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации. Запрос и прилагаемые к нему документы переводятся на официальный язык того иностранного государства, в которое они направляются. Запрос о производстве процессуальных действий составляется согласно требованиям статьи 454 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации в письменном виде, подписывается направившим его должностным лицом, удостоверяется гербовой печатью мирового судьи.

Все документы, пересылаемые судами в порядке оказания правовой помощи, скрепляются печатью, документы должны быть составлены по установленной форме, написаны ясным и четким языком, тщательно и аккуратно оформлены.

При направлении за границу извещения о дне судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове в суд, содержащей санкции за неявку.

Поручения судам, с которыми имеются договоры о правовой помощи, должны высылаться им не позднее чем за 6 месяцев до дня рассмотрения дела, учреждениям юстиции других иностранных государств - не позднее 8 месяцев до дня рассмотрения дела. Данное требование обусловлено длительностью и многоступенчатостью процедуры пересылки и получения документов различными инстанциями, а также неприемлемостью ситуаций, когда заинтересованным лицам вручаются просроченные документы и они отказываются от их получения.

9.11. Извещение участников уголовного судопроизводства о месте, дате и времени судебного заседания осуществляется секретарем судебного заседания путем направления судебных повесток, телефонограммы или телеграммы, по факсимильной связи, посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату) и иными способами не менее чем за 5 суток до его начала.

Документы, подтверждающие извещение участников уголовного судопроизводства, подшиваются в дело.

По назначенным к рассмотрению уголовным делам в случае нахождения подсудимого под стражей начальнику места содержания под стражей направляется требование о доставке подсудимого в судебное заседание. В требовании указываются фамилия, имя, отчество и год рождения подсудимого, статья Уголовного кодекса Российской Федерации, по которой он обвиняется, время и место проведения судебного заседания. Требование подписывается мировым судьей и заверяется гербовой печатью (форма № 33).

Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, в адрес администрации места содержания под стражей направляется соответствующее требование (форма № 37).

9.12. Обо всех действиях по подготовке уголовных дел, рассматриваемых мировым судьей, секретарь судебного заседания делает отметку в справочном листе по рассматриваемому делу.

9.13. Перед началом судебного разбирательства секретарь судебного заседания проверяет явку (доставку) лиц, участвующих в судебном заседании, выясняет причины неявки отсутствующих лиц, проверяет данные о вручении копии обвинительного заключения (обвинительного акта) и иных материалов.

9.14. Если в ходе разбирательства выяснится, что обвиняемый, содержащийся под стражей, скрылся, мировой судья приостанавливает производство по уголовному делу и возвращает дело прокурору для обеспечения розыска. В случае если скрылся обвиняемый, не содержащийся под стражей, мировой судья избирает ему меру пресечения в виде заключения под стражу и поручает прокурору обеспечить его розыск (часть 2 статьи 238 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации). Дело в этом случае остается на судебном участке и числится как приостановленное до розыска обвиняемого.

9.15. В случае тяжелого заболевания обвиняемого, если оно подтверждается медицинским заключением, производство по делу приостанавливается, дело прокурору не направляется, а хранится на судебном участке (пункт 2 части 1 статьи 238 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации).

10. Оформление гражданских дел на стадии принятия

к производству и назначения к судебному рассмотрению

10.1. Дата и время рассмотрения дела в судебном заседании определяются в соответствии со сроками, установленными статьями 126, 154 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации.

10.2. Пятидневный срок с момента поступления дела в суд - это тот срок, в который мировой судья в соответствии со статьей 133 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации обязан рассмотреть вопрос о его принятии к производству. В случае принятия дела к производству мировой судья выносит определение о подготовке дела к судебному разбирательству и указывает действия, которые следует совершить сторонам, другим лицам, участвующим в деле, и сроки совершения этих действий. Срок досудебной подготовки определяется мировым судьей с таким расчетом, чтобы рассмотрение дела было произведено в установленные статьей 154 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации процессуальные сроки.

По сложным делам с учетом мнения сторон мировым судьей может быть назначен срок предварительного судебного заседания.

Согласно определению о назначении дела к судебному разбирательству направляются повестки о вызове в судебное заседание истцам, ответчикам, третьим лицам, экспертам, переводчикам, свидетелям, специалистам, иным лицам, участвующим в деле.

Извещение участников гражданского судопроизводства осуществляется посредством направления заказных писем с уведомлением о вручении, телефонограммы или телеграммы, по факсимильной связи либо посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату).

Мировой судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки на определении о подготовке гражданского дела к судебному разбирательству.

10.3. Повестки истцам и ответчикам составляются по форме № 30, другим лицам, вызываемым в судебный участок по гражданским делам, по форме № 31.

В повестке, адресованной лицам, участвующим в деле, предлагается представить в судебный участок все имеющиеся доказательства по делу, а также указывается на последствия непредставления доказательств и неявки в судебный участок извещаемых или вызываемых лиц, разъясняется обязанность сообщить мировому судье причины неявки. В повестке также определяются последствия отказа адресата принять судебную повестку (адресат, отказавшийся принять судебную повестку или иное судебное извещение, считается извещенным о времени и месте судебного разбирательства или совершении отдельного процессуального действия).

Одновременно с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным ответчику, направляется копия искового заявления, а с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным истцу, - копия объяснений ответчика в письменной форме, если объяснения поступили мировому судье.

10.4. Судебные повестки (извещения) направляются лицам, участвующим в деле, не позднее следующего дня после назначения дела к рассмотрению в судебном заседании.

10.5. С согласия лица, участвующего в деле, мировой судья может выдать ему на руки судебную повестку (извещение) для вручения ее другому извещаемому или вызываемому в суд лицу. Лицо, которому мировой судья поручил доставить судебную повестку (извещение), обязано возвратить в судебный участок корешок судебной повестки или копию иного судебного извещения с отметкой адресата о получении.

В случае если лицо, доставляющее судебную повестку, не застанет вызываемого в судебный участок гражданина по месту его жительства, повестка вручается кому-либо из проживающих совместно с ним взрослых членов семьи с их согласия для последующего вручения адресату.

10.6. Если разбирательство гражданского дела было отложено на другой день, явившимся в судебное заседание лицам объявляется об этом под расписку на отдельном листе, подшиваемом к делу после протокола судебного заседания, с разъяснением последствий их неявки. В случае необходимости по требованию вручаются судебные повестки.

10.7. Судебные поручения о выполнении отдельных процессуальных действий иностранными судами исполняются в порядке статьи 407 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации.

В соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14.12.2005 № 242 «Об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации» на территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации возложено исполнение международных обязательств, в том числе по вопросам, связанным с вручением документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и исполнением судебных решений.

Судебные поручения об оказании правовой помощи направляются через территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации.

При направлении за пределы Российской Федерации извещения о дне, времени и месте судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове в суд.

10.8. Обо всех действиях по подготовке гражданских дел, рассматриваемых мировым судьей, секретарь судебного заседания делает отметку в справочном листе по рассматриваемому делу.

10.9. Перед началом судебного рассмотрения секретарь судебного заседания проверяет явку в суд вызываемых лиц, указанных в определении о назначении дела к разбирательству в судебном заседании, выясняет причины неявки отсутствующих лиц.

11. Оформление уголовных, гражданских дел

после их рассмотрения

11.1. Осужденному (оправданному), его защитнику и обвинителю в течение пяти суток со дня провозглашения приговора вручается его копия. В тот же срок копии приговоров могут быть вручены потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику, их представителям - при наличии ходатайства.

11.2. После рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием (прекращением) дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или с освобождением от отбывания наказания либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя немедленно направляется копия приговора, определения, постановления.

11.3. Сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное заседание, копия определения о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении иска без рассмотрения высылается не позднее трех дней со дня вынесения определения, а копия заочного решения суда высылается заказным письмом с уведомлением о вручении не позднее трех дней со дня изготовления мотивированного решения в окончательной форме.

Копии судебных актов высылаются сторонам и другим лицам, участвующим в деле, с сопроводительным письмом, которое регистрируется в журнале учета исходящей корреспонденции (форма № 1-а). Копия сопроводительного письма подшивается в дело.

11.4. Лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании, копии решения мирового судьи с сопроводительным письмом высылаются не позднее пяти дней со дня принятия решения в окончательной форме, которое регистрируется в журнале учета исходящей корреспонденции (форма № 1-а). Копия сопроводительного письма подшивается в дело.

В остальных случаях копии решений и определений мирового судьи выдаются сторонам только по их просьбе (форма № 63).

11.5. Прокурору копия решения (определения) направляется в случае его участия в деле.

11.6. Копии судебных актов оформляются в соответствии с требованиями пункта 15.5 настоящей Инструкции.

11.7. После проведения судебного заседания секретарем изготавливается протокол судебного заседания. Он может быть написан от руки либо изготовлен на компьютере. Также допускается использование стенографирования, средств аудиозаписи и иных технических средств. При этом содержание протокола должно соответствовать требованиям статьи 259 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, статьи 229 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации. Протокол должен быть изготовлен в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания, а протокол отдельного процессуального действия по гражданским делам - не позднее чем на следующий день после дня его совершения.

Об использовании технических средств для фиксирования хода судебного заседания в протоколе судебного заседания делается отметка, а соответствующие носители информации приобщаются к материалам дела (протоколу судебного заседания).

При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников судебного разбирательства об ознакомлении с протоколом судебного заседания возможность ознакомления должна быть обеспечена в течение трех суток со дня получения ходатайства по уголовным делам и в течение пяти суток по гражданским делам с момента подписания протокола. Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет.

11.8. Подготавливая рассмотренное уголовное и гражданское дело к сдаче в отдел делопроизводства, секретарь судебного заседания:

а) подшивает в дело документы в хронологическом порядке: определения, предшествующую судебному заседанию переписку, вынесенные в ходе судебного заседания определения и постановления (об отводах, ходатайствах, назначении экспертиз и т.п.), все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления, подписку об ответственности по статьям 307, 308 Уголовного кодекса Российской Федерации свидетелей, экспертов, переводчиков, протокол судебного заседания, решение, определение суда. Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист.

При использовании средств аудиозаписи и иных технических средств для фиксирования хода судебного заседания электронные носители информации (диски, дискеты, флеш-карты) должны быть вшиты в дело (приобщены к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписаны работником аппарата мирового судьи. Упаковка должна обеспечивать сохранность электронного носителя от повреждений и порчи.

Максимальное количество листов, подшиваемых в один том, не должно превышать 250 листов. К делу не должны подшиваться документы, подлежащие возврату, а также копии документов, уже имеющихся в деле, черновики. Представленные лицами, участвующими в деле, документы возвращаются им по письменному заявлению заказным письмом с уведомлением или вручаются под расписку;

б) нумерует листы дела арабскими цифрами в правом верхнем углу листа, не задевая текста документа, карандашом и составляет за своей подписью опись находящихся в нем материалов или продолжает опись, составленную органами расследования;

в) делает отметку о результатах рассмотрения дела в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма № 2), учетно-статистической карточке, ПИ «АМИРС»;

г) прилагает к уголовному делу заполненные статистические карточки на подсудимого в отношении осужденных, оправданных, лиц, дела в отношении которых прекращены, лиц, признанных невменяемыми, к которым применены меры медицинского характера. Статистические карточки составляются и подписываются мировым судьей;

д) по уголовному делу, по гражданскому делу, иск по которому вытекает из уголовного дела, по которому преступлением причинен ущерб имуществу, прилагает к делу заполненные карточки по учету сумм ущерба в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики;

е) выписывает исполнительные документы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению.

После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме секретарь судебного заседания передает дело секретарю судебного участка.

11.9. Секретарь судебного участка обязан тщательно проверить выполнение всех перечисленных действий, расписаться в получении дела в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению.

11.10. До вступления судебного постановления в силу, а также до направления дела в апелляционную инстанцию в связи с поступлением апелляционных, частных жалоб и представлений дело хранится на судебном участке.

11.11. Размещение сведений по делам, находящимся в производстве мирового судьи, а также текстов судебных актов и информации о судебном участке (в случае необходимости ее корректировки) на официальном сайте судебного участка мирового судьи осуществляется работниками аппарата в соответствии с Федеральным законом от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 27 января 2011 года № 253 «Об утверждении Регламента организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте суда общей юрисдикции».

Перед размещением текстов судебных актов ответственный работник аппарата осуществляет их деперсонификацию.

Мировой судья проверяет правильность сокрытия персональных данных, сведений ограниченного доступа и разрешает выгрузку документа на портал.

Выгрузка судебных актов осуществляется только после письменного согласования текстов мировым судьей.

Работники аппарата в соответствии с их функциональными обязанностями в течение одного рабочего дня размещают на портале сведения о находящихся в суде делах, информацию о прохождении дел, а также сведения о вынесении судебных актов по результатам их рассмотрения.

Тексты судебных актов по уголовным делам размещаются на портале после их вступления в законную силу, по гражданским делам и делам об административных правонарушениях - после их принятия в разумный срок.

Все принятые судебные акты должны быть размещены не позднее месяца со дня их вступления в законную силу.

12. Прием и учет апелляционных, частных жалоб,

представлений прокурора, заявлений об отмене судебного

приказа, заочного решения

12.1. Апелляционные жалоба, представление на судебные решения мирового судьи по гражданским делам.

12.2. Апелляционные жалоба, представление могут быть поданы в течение месяца со дня принятия мировым судьей решения в окончательной форме.

Апелляционные жалоба, представление подаются сторонами и другими лицами, участвующими в деле, а также иными лицами в случаях, предусмотренных Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, через мирового судью, постановившего судебное решение.

Апелляционные жалоба, представление по делам, рассмотренным мировыми судьями, адресуются районному суду.

Апелляционные жалоба, представление в установленный срок могут быть отправлены заявителем, прокурором мировому судье через отделение связи или переданы в судебный участок.

На жалобах и представлениях, поступивших к мировому судье, сотрудник аппарата отмечает дату поступления.

К апелляционным жалобе, представлению, поступившим из отделения связи, приобщается конверт. На первом листе жалобы, представления в правом нижнем углу, свободном от текста, проставляется штамп с датой поступления и подписью принявшего лица, проверяется наличие указанных в приложении документов.

12.3. При приеме документов непосредственно работником аппарата штамп ставится на первом экземпляре жалобы, остающейся на судебном участке, и на ее копии, которая передается заявителю.

Апелляционные жалоба, представление как поданные лично, так и поступившие через отделение связи, регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1) и в ПИ «АМИРС». При подаче апелляционной жалобы вносятся соответствующие отметки в учетно-статистическую карточку.

Лица, участвующие в деле, могут знакомиться на судебном участке с материалами дела, делать выписки, представлять отзывы на апелляционную жалобу, знакомиться с жалобами и объяснениями, поступившими от других лиц, участвующих в деле.

Апелляционные жалоба, представление, поступившие непосредственно в районный суд, подлежат направлению с сопроводительным письмом мировому судье, вынесшему решение, для совершения действий, предусмотренных статьей 325 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, о чем в письменной форме сообщается лицу, подавшему указанные апелляционные жалобу, представление.

12.4. К апелляционной жалобе прилагается документ, подтверждающий оплату государственной пошлины, если жалоба подлежит оплате.

Апелляционные жалоба, представление и приложенные к ним документы представляются с копиями, число которых соответствует числу лиц, участвующих в деле.

К апелляционной жалобе, поданной представителем, должна быть приложена доверенность или иной документ, подтверждающий полномочие представителя на подачу апелляционной жалобы, если в деле отсутствуют необходимые документы.

К жалобе могут быть приложены ходатайства об уменьшении размера государственной пошлины или предоставлении отсрочки (рассрочки) ее уплаты (в виде отдельного документа или изложены в самой жалобе).

12.5. Судебное дело, решение по которому обжалуется, вместе с жалобой незамедлительно передается мировому судье, рассмотревшему дело по существу, под расписку.

Если жалоба поступила на судебный участок во второй половине рабочего дня, она оформляется и передается мировому судье не позднее первой половины следующего рабочего дня.

12.6. Апелляционные жалоба, представление по гражданскому делу, при подаче которых не были соблюдены требования об их содержании и необходимом количестве копий, а также при подаче апелляционной жалобы без документа, подтверждающего оплату государственной пошлины, хранятся в деле и в течение установленного мировым судьей срока контролируются. Работником аппарата копия определения судьи об оставлении апелляционных жалобы, представления без движения не позднее следующего рабочего дня направляется лицу, подавшему апелляционные жалобу или представление. Если недостатки, указанные в определении, не будут устранены в назначенный мировым судьей срок, поданные апелляционные жалоба, представление с сопроводительным письмом, а также с копией определения мирового судьи о возвращении жалобы, представления возвращаются лицам, подавшим апелляционные жалобу, представление.

Возврат апелляционной жалобы лицу, ее подавшему, апелляционного представления прокурору осуществляется секретарем судебного участка на основании определения мирового судьи в трехдневный срок с момента истечения срока на его обжалование.

12.7. После поступления апелляционных (частных) жалоб, представления прокурора, поданных в установленный срок и с соблюдением предъявляемых к ним статьей 322 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации требований, или после устранения заявителем недостатков, указанных в определении об оставлении апелляционной жалобы, представления без движения, секретарь судебного участка не позднее следующего рабочего дня извещает и направляет участвующим в деле лицам копии апелляционных (частных) жалоб, представления прокурора вместе с копиями приложенных к ним документов (форма извещения № 60).

12.8. По истечении определенного мировым судьей срока для представления возражений, а если поступили замечания на протокол судебного заседания, то после их рассмотрения в установленный законом срок, но не ранее истечения срока апелляционного обжалования (часть 3 статьи 325 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации), судебное дело с апелляционной жалобой, представлением, приложенными к ним документами, поступившими возражениями секретарем судебного участка по распоряжению мирового судьи не позднее следующего рабочего дня с сопроводительным письмом (форма № 61) направляется в районный суд нарочно. Об этом делается соответствующая отметка в журнале учета дел, направленных в апелляционную инстанцию (форма № 44-а), в журнале учета исходящей корреспонденции (форма № 1-а), в учетно-статистической карточке на гражданское дело (форма № 6-р). Второй экземпляр сопроводительного письма с отметкой о принятии жалобы судом апелляционной инстанции подшивается в соответствующий наряд.

Правильность оформления дела, направляемого в апелляционную инстанцию, проверяет мировой судья.

В случае если возражения на апелляционные жалобу, представление поступили после направления дела в суд апелляционной инстанции, возражения досылаются в суд апелляционной инстанции с направлением их копий лицам, участвующим в деле.

В том случае, когда после истечения срока апелляционного обжалования и направления в суд апелляционной инстанции дела с апелляционными жалобой, представлением мировому судье поступят апелляционные жалобы, представления от других лиц, участвующих в деле, или лиц, не привлеченных к участию в деле, вопрос о правах и обязанностях которых был разрешен мировым судьей, такие жалобы незамедлительно передаются мировому судье, в производстве которого находилось гражданское дело. Работник аппарата не позднее следующего рабочего дня уведомляет о поступлении таких жалоб суд апелляционной инстанции.

12.9. О времени и месте рассмотрения апелляционных жалобы, представления стороны, а также лиц, участвующих в деле, извещает апелляционная инстанция районного суда.

12.10. После возвращения дела из суда апелляционной инстанции результаты апелляционного рассмотрения отмечаются в ПИ «АМИРС», в журнале учета дел, направленных в апелляционную инстанцию (форма № 44-а), в учетно-статистической карточке на гражданское дело (форма № 6-р), сопроводительное письмо регистрируется в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1).

После рассмотрения дела в суде апелляционной инстанции исполнительный лист выдается мировым судьей, который рассматривал дело.

12.11. Апелляционные жалобы, представления на судебные решения по уголовным делам, рассмотренным мировым судьей.

12.12. Апелляционные жалоба, представление на не вступившие в законную силу приговор или постановление по уголовному делу, рассмотренному мировым судьей, подаются лицами, указанными в статье 389.1 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, а также иными лицами в случаях, предусмотренных УПК РФ, через мирового судью, постановившего приговор или вынесшего постановление, и адресуются районному суду.

Апелляционные жалоба, представление подаются в течение 10 суток со дня постановления приговора или вынесения постановления, а осужденным, содержащимся под стражей, в тот же срок со дня вручения ему копий приговора или постановления.

В течение срока, установленного для обжалования приговора, постановления, уголовное дело не может быть истребовано из суда.

Апелляционные жалоба, представление, поданные с пропуском срока, оставляются без рассмотрения, о чем уведомляется лицо, подавшее данные жалобу, представление.

12.13. Апелляционные жалоба, представление в установленный срок могут быть отправлены мировому судье через отделение связи или переданы секретарю судебного участка.

К апелляционным жалобе, представлению, поступившим из отделения связи, приобщается конверт.

На первом листе жалобы, представления в правом нижнем углу, свободном от текста, проставляется штамп с датой поступления и подписью принявшего лица, проверяется наличие указанных в приложении документов.

При приеме документов непосредственно работником аппарата штамп ставится на первом экземпляре жалобы, представления, а также на ее копии, которая передается заявителю.

Апелляционные жалобы, представления на не вступившие в законную силу решения мирового судьи, как поданные лично, так и поступившие через отделение связи, регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции и ПИ «АМИРС», сведения о жалобе, представлении вносятся в учетно-статистическую карточку.

12.14. Судебное дело, приговор или постановление по которому обжалуется, вместе с жалобой, представлением в тот же день передается мировому судье, рассмотревшему дело по существу, под расписку.

12.15. Если жалоба, представление поступили в суд во второй половине рабочего дня, они оформляются и передаются мировому судье не позднее следующего рабочего дня.

12.16. В случае несоответствия апелляционных жалобы, представления требованиям об их содержании (статья 389.6 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации) они возвращаются мировым судьей, который назначает срок для устранения недостатков. Апелляционные жалоба, представление подлежат направлению лицу, их подавшему, секретарем судебного участка не позднее следующего рабочего дня со дня вынесения мировым судьей постановления.

12.17. Секретарь судебного участка по распоряжению мирового судьи не позднее трех рабочих дней с даты поступления апелляционных жалобы, представления извещает о принесенных апелляционных жалобе, представлении лиц, указанных в статье 389.1 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации (форма извещения № 60), если жалоба или представление затрагивает их интересы, с разъяснением права подачи на эти жалобу или представление возражений в письменном виде с указанием срока их подачи и направляет им копии жалобы, представления, а также возражений на них заказным письмом с уведомлением.

Возражения, поступившие на жалобу, представление, приобщаются к материалам уголовного дела.

В случае, если возражения на апелляционные жалобу, представление поступили после направления дела в суд апелляционной инстанции, то по распоряжению мирового судьи они направляются в суд апелляционной инстанции.

12.18. По истечении определенного мировым судьей срока для представления возражений, а если поступили замечания на протокол судебного заседания, то после их рассмотрения в установленный законом срок, но не ранее истечения срока обжалования (часть 2 статьи 389.8 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации), судебное дело (при отсутствии необходимости заверенные копии документов из уголовного дела, имеющих отношение к обжалуемому промежуточному судебному решению) с апелляционной жалобой, представлением, приложенными к ним документами, поступившими возражениями не позднее следующего рабочего дня по распоряжению мирового судьи с сопроводительным письмом (форма № 61) направляется в апелляционную инстанцию районного суда нарочно.

О направлении дела в суд апелляционной инстанции уполномоченным работником аппарата суда сообщается сторонам только когда имеется распоряжение судьи.

При отсутствии необходимости направления вместе с жалобой (представлением) уголовного дела, как предусмотрено в части 2 статьи 389.8 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, мировой судья прилагает к апелляционной жалобе (представлению) на промежуточное судебное решение заверенные копии документов из уголовного дела, послуживших основанием для вынесения обжалуемого судебного решения, вместе с описью всех имеющихся в деле документов.

12.19. Оформленное дело с сопроводительным письмом, которое регистрируется в журнале учета исходящей корреспонденции (форма № 1-а), направляется в районный суд, о чем делается соответствующая отметка в журнале учета дел, направленных в апелляционную инстанцию (форма № 44-а), в учетно-статистической карточке на уголовное дело. Второй экземпляр сопроводительного письма с отметкой о принятии жалобы районным судом подшивается в соответствующий наряд.

Правильность оформления дела, направляемого в апелляционную инстанцию, проверяет мировой судья.

12.20. О времени и месте рассмотрения апелляционных жалобы, представления стороны, а также лиц, участвующих в деле, извещает апелляционная инстанция районного суда.

Допускается извещение лиц, участвующих в деле о времени и месте рассмотрения апелляционных жалобы, представления секретарем судебного участка по поручению и по согласованию с вышестоящей судебной инстанцией.

12.21. После рассмотрения дела в суде апелляционной инстанции исполнительный лист выдается мировым судьей, который рассматривал дело.

12.22. После возвращения дела из суда апелляционной инстанции результаты апелляционного рассмотрения отмечаются в ПИ «АМИРС», в журнале учета дел, направленных в апелляционную инстанцию (форма № 44-а), в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1), в учетно-статистической карточке на уголовное дело (форма № 5-р).

12.23. Частные жалобы, представления прокурора на судебные решения мирового судьи по гражданским делам.

12.24. Частная жалоба, представление прокурора могут быть поданы в течение пятнадцати дней со дня вынесения определения мировым судьей, если иные сроки не установлены гражданским процессуальным законодательством.

Регистрация частных жалоб, представлений прокурора на определения мирового судьи, поданных лицами, участвующими в деле, а также прокурором, участвовавшим в деле, которые могут быть в соответствии с частью 1 статьи 331 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации обжалованы в суд апелляционной инстанции отдельно от решения мирового судьи, осуществляется в том же порядке, что и апелляционные жалобы, представления.

12.25. Копия частной жалобы направляется лицам, участвующим в деле, которые вправе подать возражения в разумный срок, определенный судьей.

12.26. По истечении срока на обжалование лица, участвующие в деле, извещаются о направлении частной жалобы на рассмотрение в суд апелляционной инстанции.

12.27. Подлинник жалобы со всеми приложенными документами подшивается в обложку дела (форма № 18) и с сопроводительным письмом, которое регистрируется в журнале учета исходящей корреспонденции (форма № 1-а), направляется в районный суд, о чем делается соответствующая отметка в журнале учета дел, направленных в апелляционную инстанцию (форма № 44-а).

Сопроводительное письмо составляется в двух экземплярах.

Первый экземпляр сопроводительного письма приобщается к материалам судебного дела, направляемого в суд апелляционной инстанции. На втором районный суд ставит штамп с датой получения жалобы и возвращает на судебный участок. Данное сопроводительное письмо подшивается в соответствующий наряд.

12.28. Отмена заочного решения.

12.29. Заочное решение мирового судьи может быть обжаловано сторонами в апелляционном порядке в течение месяца по истечении срока подачи ответчиком заявления об отмене этого решения, а в случае, если такое заявление подано, - в течение месяца со дня вынесения определения мирового судьи об отказе в удовлетворении этого заявления.

12.30. Мировой судья извещает лиц, участвующих в деле, о времени и месте рассмотрения заявления об отмене заочного решения, направляет им копии заявления и прилагаемые к нему материалы (статья 239 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации).

12.31. После отмены заочного решения мировой судья возобновляет рассмотрение дела по существу. Делается отметка в учетно-статистической карточке об отмене заочного решения, дело регистрируется как вновь поступившее заводится новая учетно-статистическая карточка.

12.32. Отмена судебного приказа.

12.33. Заявление об отмене судебного приказа (возражение) подается должником мировому судье в течение десяти дней со дня его получения.

12.34. В случае отмены судебного приказа требование заявителя может быть рассмотрено в порядке искового производства.

12.35. Копии определения мирового судьи об отмене судебного приказа направляются сторонам не позднее трех дней после дня его вынесения.

Об отмене судебного приказа делается соответствующая отметка в учетно-статистической карточке и в ПИ «АМИРС».

13. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений

и постановлений мирового судьи

13.1. Общие правила

13.1.1. Приговоры, решения, определения и постановления мирового судьи обращаются к исполнению после вступления их в законную силу, за исключением случаев, когда законом предусмотрено их немедленное исполнение.

13.1.2. Немедленному исполнению подлежит решение:

- о взыскании алиментов;

- о выплате работнику заработной платы в течение трех месяцев.

- в случае обращения их к немедленному исполнению мировым судьей в порядке, указанном в статье 212 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации.

Незамедлительному исполнению подлежит определение или постановление мирового судьи по уголовному делу (статья 391 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации):

не подлежащее обжалованию в апелляционном порядке;

о прекращении уголовного дела в той его части, которая касается освобождения обвиняемого или подсудимого из-под стражи.

Незамедлительному исполнению в части освобождения из-под стражи (статья 311 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации) подлежит приговор:

об оправдании лица;

об осуждении лица без назначения наказания;

об осуждении лица с назначением наказания и освобождением от его отбывания;

об осуждении лица с назначением наказания, не связанного с лишением свободы, или наказания в виде лишения свободы условно.

13.1.3. О действиях, связанных с обращением к исполнению приговора, решения, определения или постановления, делается отметка в справочном листе по делу, а также в учетно-статистических карточках, ПИ «АМИРС».

13.1.4. Порядок контроля за обращением к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда устанавливается мировым судьей.

13.1.5. Направляемые или выдаваемые копии приговоров, решений, определений, постановлений оформляются в соответствии с требованиями пункта 15.5 настоящей Инструкции.

В тех случаях, когда приговор, решение, определение или постановление изменены вышестоящим судом, об этом делается отметка на соответствующей копии судебного постановления.

К копиям приговора, решения, определения и постановления, измененным при рассмотрении дела в апелляционном или кассационном порядке, по заявлению заинтересованных лиц прилагаются копии определений или постановлений апелляционной или кассационной инстанций.

13.1.6. Копия частного определения (постановления) направляется соответствующей организации или должностному лицу и регистрируется в журналах учета исполнения: по уголовным делам - форма № 45, по гражданским делам - форма № 46, по делам об административных правонарушениях - форма № 54, а также в ПИ «АМИРС».

13.1.7. Порядок работы с исполнительными листами устанавливается Порядком приема, учета, хранения, использования и уничтожения бланков исполнительных листов, используемых мировыми судьями Республики Тыва, утвержденным приказом Министерства.

13.1.8. Исполнительные документы заполняются четко и грамотно, без помарок, дополнений и исправлений, подписываются мировым судьей и заверяются гербовой печатью. Содержание исполнительного листа должно соответствовать требованиям статьи 13 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее - Федеральный закон «Об исполнительном производстве»).

13.1.9. Все виды исполнительных документов, оформляемых по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, другим материалам и производствам, разрешаемым мировым судьей, подлежат регистрации в журнале учета бланков исполнительных листов, в журнале учета исполнительных документов (форма № 50). Данные журналы должны быть прошиты и пронумерованы, заверены подписью и печатью мирового судьи.

13.1.10. В случае длительной задержки (свыше 3 месяцев) с возвратом исполнительных документов на взыскание сумм, присужденных в доход государства, от службы судебных приставов судебным участком 1 раз в квартал направляются запросы в адрес соответствующих подразделений судебных приставов, которым были направлены исполнительные документы для принудительного исполнения.

13.1.11. В случае отсутствия сведений об исполнении решения в части взыскания штрафа, государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего бюджета из службы судебных приставов по истечении сроков, предусмотренных статьей 21 Федерального закона «Об исполнительном производстве», по решению мирового судьи дело может быть списано в архив судебного участка. Списание таких дел осуществляется по отдельной описи. Вопрос исполнения остается на контроле. Один раз в квартал направляется запрос о предоставлении сведений об исполнении в соответствующее подразделение службы судебных приставов. В случае непоступления сведений об исполнении по истечении срока хранения дела мировой судья по согласованию с председателем районного суда может принять решение об утилизации дела.

13.1.12. Уголовное, гражданское дело или дело об административном правонарушении, оконченное производством, может быть сдано в архив только в соответствии с резолюцией мирового судьи.

13.2. Обращение к исполнению приговоров, определений

и постановлений по уголовным делам

13.2.1. Вступивший в законную силу приговор обращается к исполнению мировым судьей не позднее трех суток со дня его вступления в законную силу или возвращения уголовного дела из суда апелляционной инстанции (часть 4 статьи 390 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации).

Определение (постановление) мирового судьи обращается к исполнению судебным участком по истечении срока его обжалования либо по возвращении дела из апелляционной инстанции.

13.2.2. После вступления в законную силу судебного решения и (или) возвращения уголовного дела (в случае обжалования) из вышестоящей инстанции на подсудимого заполняется статистическая карточка формы № 6 о результатах рассмотрения уголовного дела судом первой инстанции, утвержденной совместным приказом Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, Министерства юстиции Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации, Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков от 29 декабря 2005 г. № 39/1070/1021/253/780/353/399 «О едином учете преступлений», которая заверяется подписью мирового судьи, рассмотревшего дело, и в течение трех суток направляется в регистрационно-учетное подразделение органа, направившего уголовное дело мировому судье.

13.2.3. Две копии обвинительного приговора, которым осужденному назначено наказание в виде лишения свободы, вместе с подписанным судьей распоряжением об исполнении приговора (форма № 47) направляется начальнику следственного изолятора, в котором содержится осужденный под стражей.

13.2.4. Если же осужденный до суда находился на свободе и взят под стражу мировым судьей, то приговор исполняется органом внутренних дел. Не позднее трех суток после получения из вышестоящего суда определения об оставлении приговора без изменения (или по истечении срока на обжалование, если приговор не обжалован) соответствующему органу внутренних дел по месту жительства и (или) месту совершения правонарушения направляется распоряжение о его исполнении (форма № 48), две копии приговора и справка о судимости.

13.2.5. Постановление об отсрочке отбывания наказания в виде лишения свободы на определенный срок беременной женщине либо женщине, имеющей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, мужчине, имеющему ребенка в возрасте до четырнадцати лет и являющемуся единственным родителем, направляется для исполнения исправительному учреждению в двух экземплярах (второй - для передачи уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденной (осужденного) для контроля за ее (его) поведением).

13.2.6. Постановление о досрочной отмене предоставленной отсрочки и направлении осужденной (осужденного) для отбывания наказания в место, назначенное в соответствии с приговором суда, либо о возвращении осужденной (осужденного) в исправительное учреждение для отбывания оставшейся части наказания приводится в исполнение органом внутренних дел по месту ее (его) жительства, которому в этих целях направляются две копии постановления.

13.2.7. Постановление об освобождении осужденной (осужденного) от отбывания наказания или оставшейся части наказания по достижении ребенком четырнадцатилетнего возраста (пункт 3 статьи 82 Уголовного кодекса Российской Федерации) либо после прохождения курса лечения от наркомании и медико-социальной реабилитации (пункт 3 статьи 82.1 Уголовного кодекса Российской Федерации) направляется в уголовно-исполнительную инспекцию для снятия с контроля.

В случае вынесения постановления о замене осужденной (осужденному) оставшейся части наказания более мягким видом наказания по достижении ребенком четырнадцатилетнего возраста обращение постановления к исполнению производится по правилам, установленным для вновь назначенного наказания.

При вынесении постановления об отмене отсрочки наказания и направлении осужденной (осужденного) для отбывания наказания в место, назначенное в соответствии с приговором, две копии соответствующего постановления направляются для исполнения в орган внутренних дел по месту жительства осужденной (осужденного).

Копия соответствующего постановления суда направляется в уголовно-исполнительную инспекцию.

13.2.8. Приговоры, которыми назначено наказание в виде ограничения свободы, принудительных, обязательных или исправительных работ, а также при условном осуждении к лишению свободы, ограничению свободы или исправительным работам, приводятся в исполнение уголовно-исполнительными инспекциями по месту жительства осужденных.

Для обращения к исполнению указанных приговоров, вступивших в законную силу, в уголовно-исполнительную инспекцию направляются две копии приговора, распоряжение (форма № 48) и подписка осужденного о его явке в инспекцию, а в отношении несовершеннолетнего, кроме того, направляется копия приговора комиссии по делам несовершеннолетних.

13.2.9. При наличии в приговоре решения о самостоятельном следовании осужденного к месту отбывания наказания в колонии-поселении работником аппарата по поручению мирового судьи копия приговора направляется для исполнения в территориальный орган уголовно-исполнительной системы. При этом у осужденного отбирается соответствующая расписка (форма № 64) с обязательством самостоятельно явиться в территориальный орган уголовно-исполнительной системы для получения предписания о самостоятельном следовании в колонию-поселение.

13.2.10. При вынесении мировым судьей постановления о замене неотбытого срока исправительных или обязательных работ наказанием в виде лишения свободы органу внутренних дел по месту жительства осужденного и органу предварительного следствия направляется распоряжение (форма № 48) об исполнении приговора (с указанием даты вступления приговора в законную силу) и две копии приговора.

13.2.11. Обвинительные приговоры, которыми осужденному назначено наказание в виде штрафа, приводятся в исполнение судебными приставами-исполнителями по месту жительства (работы) осужденного.

При назначении штрафа в качестве основного либо дополнительного наказания, не связанным с лишением свободы, в случае неуплаты осужденным штрафа в добровольном порядке в течение 60 дней со дня вступления приговора в законную силу, а при предоставлении отсрочки или рассрочки для уплаты штрафа по их истечении, в течение трех суток в соответствующую службу судебных приставов по месту жительства (пребывания, работы) осужденного направляются исполнительный лист о взыскании штрафа за преступление, копия приговора и распоряжение об исполнении приговора.

13.2.12. При отмене условного осуждения и направлении осужденного для отбывания наказания, назначенного приговором, органу внутренних дел по месту жительства осужденного и в орган предварительного следствия направляется распоряжение об исполнении приговора (форма № 48) с приложением двух копий приговора. При отмене условного осуждения и обращении к исполнению приговора об отбывании исправительных работ две копии приговора направляются в уголовно-исполнительную инспекцию с приложением подписки осужденного о его явке в инспекцию.

13.2.13. При вынесении постановления об отмене условного осуждения и снятии судимости до истечения испытательного срока, а также о продлении испытательного срока либо об отказе в удовлетворении ходатайств о принятии таких решений копия постановления направляется органу, осуществляющему контроль за поведением условно осужденного, а в отношении несовершеннолетнего осужденного, кроме того, комиссии по делам несовершеннолетних, на которых возложен контроль за поведением осужденного.

13.2.14. Во всех случаях осуждения несовершеннолетних к мерам наказания, не связанным с лишением свободы, или применения к ним принудительных мер воспитательного воздействия копия приговора должна быть направлена комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав по месту жительства осужденного, законному представителю осужденного.

13.2.15. О вступивших в законную силу приговорах в отношении осужденных военнообязанных и призывников в районные (городские) военные комиссариаты по месту жительства осужденного направляется сообщение за подписью мирового судьи, заверенное гербовой печатью (форма № 49).

В целях повышения воспитательного воздействия приговора по вступлении его в законную силу копия приговора направляется в необходимых случаях по указанию мирового судьи по месту работы, учебы или жительства осужденного.

13.2.16. Постановления мировых судей обращаются к исполнению в соответствии со следующими требованиями:

а) в случае замены неотбытой части наказания в виде лишения свободы более мягким видом наказания, досрочного освобождения от отбывания наказания в виде лишения свободы исполнение постановления в части освобождения из-под стражи производится исправительным учреждением, которому в этих целях высылается копия постановления. В отношении несовершеннолетнего осужденного копия постановления направляется также комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав по избранному им месту жительства.

При замене наказания в виде лишения свободы исправительными работами в исправительное учреждение дополнительно направляются две копии постановления для последующей их передачи уголовно-исполнительной инспекции по избранному месту жительства.

При досрочном освобождении в связи с психическим заболеванием в исправительное учреждение дополнительно высылается копия постановления для передачи в психиатрическое учреждение, куда направляется осужденный для лечения, либо органу здравоохранения (в случае его освобождения) - для решения вопроса о назначении попечителя;

б) постановление об изменении условий отбывания наказания в виде лишения свободы направляется для исполнения исправительному учреждению, внесшему представление, в двух экземплярах (второй - для передачи в исправительное учреждение по новому месту отбывания наказания осужденным);

в) постановление о замене исправительных работ, штрафа, обязательных работ другими видами наказания направляется специализированному государственному органу, ведающему исполнением наказания;

г) при замене одной меры наказания, не связанной с лишением свободы, другим наказанием, также не связанным с лишением свободы, обращение постановления к исполнению производится по правилам, предусмотренным настоящей Инструкцией, для приведения в исполнение приговоров с наказанием, соответствующим вновь назначенной мере.

Органу, ведавшему исполнением первоначально назначенного наказания, для сведения направляется копия вынесенного судом постановления;

д) иные виды постановлений, вынесенных в порядке исполнения приговоров (назначение наказания по нескольким неисполненным приговорам; устранение сомнений и неясностей, возникших при исполнении приговора; освобождение от отбывания наказания либо смягчение наказания в связи с изменением уголовного закона или применением акта об амнистии по приговору, не вступившему в законную силу либо не обращенному к исполнению), направляются соответствующим органам, на которые по закону возложено исполнение таких постановлений либо контроль за их исполнением.

13.2.17. Признав доказанным, что деяние, запрещенное уголовным законом, совершено лицом в состоянии невменяемости или что у этого лица после совершения преступления наступило психическое расстройство, делающее невозможным назначение наказания или его исполнение, мировой судья выносит постановление об освобождении этого лица от уголовной ответственности и о применении к нему принудительных мер медицинского характера. Мировой судья в пятидневный срок с момента вступления в законную силу постановления направляет копию постановления о прекращении дела в органы здравоохранения для решения вопроса о лечении данного лица, а также уполномоченному органу, в компетенцию которого входит обеспечение доставки данного лица для лечения в органах здравоохранения. Если это лицо впоследствии было признано выздоровевшим, то мировой судья на основании медицинского заключения выносит постановление о прекращении применения к данному лицу принудительной меры медицинского характера и решает вопрос о направлении прокурору уголовного дела для возобновления и продолжения уголовного судопроизводства. Время, проведенное в психиатрическом стационаре, засчитывается в срок отбывания наказания.

13.2.18. Приговор (решение по иску, вытекающему из уголовного дела) в части взыскания ущерба, причиненного преступлением имуществу, обращается к исполнению после его вступления в законную силу либо возвращения дела из апелляционной инстанции путем выдачи исполнительного листа взыскателю на руки или путем направления по его просьбе (письменному заявлению) исполнительного листа в соответствующее подразделение судебных приставов.

Об обращении приговора к исполнению в случае удовлетворения гражданского иска извещаются гражданский истец и гражданский ответчик.

В исполнительных документах обязательно указываются статьи Уголовного кодекса Российской Федерации, по которым квалифицированы действия должника судом, постановившим решение о взыскании ущерба. Если ущерб причинен хищениями и другими преступлениями, в том числе одному и тому же потерпевшему, исполнительные документы выписываются раздельно: один - на возмещение ущерба от хищений, другой - на возмещение ущерба от других преступлений.

В случае когда возмещение ущерба возложено солидарно на нескольких лиц, исполнительные документы выписываются по числу должников с обязательным указанием в каждом исполнительном документе общей суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц, обязанных возмещать ущерб. Одному из исполнительных документов присваивается первый номер, а остальным - последующие порядковые номера с указанием количества экземпляров. Учет исполнительных документов ведется в соответствии с пунктом 12.1.9 настоящей Инструкции.

Выдача исполнительных документов для обращения взыскания на имущество является обязательной.

13.2.19. Исполнительный документ для обращения взыскания на имущество должника направляется в подразделение судебных приставов по известному месту нахождения такого имущества с приложением копии акта описи и ареста имущества.

В случае когда до рассмотрения дела мировым судьей меры по обеспечению иска не принимались либо имущество должника не было обнаружено, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту жительства должника.

В отношении лица без определенного места жительства и занятий, осужденного к лишению свободы, исполнительный документ направляется начальнику следственного изолятора, в котором содержится осужденный.

13.2.20. Копия постановления судебного пристава-исполнителя о возбуждении и об окончании исполнительного производства подлежит приобщению к делу.

13.2.21. Выдача исполнительных документов для производства удержания из заработной платы (других доходов) должника обязательна в тех случаях, когда мерами, принятыми по обеспечению иска органами следствия и судом до рассмотрения дела, взыскание ущерба за счет имущества должника или не обеспечено, или обеспечено не полностью.

Исполнительные документы для удержания из заработной платы выписываются одновременно с исполнительными документами для обращения взыскания на имущество должника.

13.2.22. Исполнительные документы для производства удержания направляются: в отношении осужденных к лишению свободы - подразделению службы судебных приставов по месту отбывания наказания; в отношении должников, осужденных к мерам наказания, не связанным с лишением свободы, - подразделению службы судебных приставов по месту жительства должника.

13.2.23. Исполнение приговора в части определения судьбы вещественных доказательств осуществляется в соответствии с разделом 14 настоящей Инструкции.

13.2.24. Уголовное дело считается законченным и подлежит сдаче в архив мирового судьи после обращения приговора, определения, постановления к исполнению (либо после реального их исполнения) во всех его частях: основное и дополнительное наказание, материальные взыскания и т.д.

В части основного наказания основаниями для списания дела в архив судебного участка являются в отношении лиц, осужденных:

а) к лишению свободы, - получение уведомления о том, что учреждением, где содержится под стражей осужденный, получены копия приговора, распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора мирового судьи;

б) к ограничению свободы, - наличие в деле уведомления о получении уголовно-исполнительной инспекцией копии приговора и распоряжения о его исполнении;

в) к исправительным работам, обязательным работам, условно осужденных, а также осужденных к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, - получение из уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденного извещения о принятии к исполнению приговора суда (приложение № 1 к Инструкции по организации исполнения наказаний и мер уголовно-правового характера без изоляции от общества, утвержденной приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 20 мая 2009 г. № 142);

г) к штрафу, - представление осужденным квитанции об уплате наложенного штрафа либо поступление копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства. Заверенная печатью мирового судьи копия квитанции подшивается в дело, а подлинник возвращается осужденному.

В отношении лица, к которому применены меры медицинского характера, основанием для списания дела в архив является получение сообщения о направлении лица в психиатрическое учреждение.

Копия приговора, а также исполнительный документ, распоряжение считаются полученными, когда в деле имеется расписка (в любой форме) органов (учреждений) об их получении, либо уведомление о доставке почтового отправления адресату, либо предусмотренное подпунктом «в» настоящего пункта извещение.

13.2.25. Если осужденный к лишению свободы при постановлении приговора находился на свободе, мировой судья обязан проконтролировать поступление сообщения органа внутренних дел о взятии его под стражу и сообщения исправительного учреждения о прибытии осужденного для отбывания наказания.

13.2.26. В случае объявления мировым судьей розыска лица, скрывшегося от отбывания наказания после вынесения приговора либо осужденного заочно, исполнение приговора должно проверяться судом ежеквартально путем направления запросов органу внутренних дел, которому поручено производство розыска, а при длительном неисполнении - извещения об этом прокурора. Контроль осуществляется до реального приведения приговора в исполнение.

13.2.27. В части дополнительных наказаний и материальных взысканий основаниями для списания дела в архив являются:

а) по дополнительным наказаниям в виде штрафа, лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью - основания, указанные в подпунктах «в», «г» пункта 12.2.24 настоящей Инструкции;

б) в отношении осужденного, лишенного по приговору специального воинского или почетного звания, классного чина или государственных наград, - поступление от органа, присвоившего звание, чин или награду, сообщения об исполнении приговора в этой части;

в) в отношении осужденного, с которого приговором взыскан ущерб, причиненный имуществу, - выдача исполнительных документов взыскателю либо направление исполнительных листов для производства взысканий по его просьбе;

г) в отношении осужденного, с которого постановлено взыскать в доход государства суммы неосновательного обогащения, средства, затраченные на лечение потерпевшего от преступления, и другие суммы, подлежащие перечислению в доход государства, - основания, указанные в подпункте «г» пункта 12.2.24 настоящей Инструкции.

13.2.28. Работник аппарата мирового судьи, ответственный за обращение к исполнению судебных постановлений, обязан докладывать мировому судье о непоступлении сообщений о принятии приговора, определения, постановления к исполнению (либо их неисполнении). При непоступлении сообщения один раз в квартал направляется запрос.

13.2.29. При рассмотрении мировым судьей представлений (ходатайств) в порядке исполнения приговоров, связанных с отбыванием наказания в виде лишения свободы, основанием для списания материалов в архив судебного участка является наличие в деле уведомления о поступлении копии вступившего в законную силу постановления судьи, рассмотревшего материал, в случаях:

а) изменения условий содержания в местах лишения свободы - получение сообщений об исполнении постановления из исправительного учреждения по месту фактического отбывания наказания;

б) условно-досрочного освобождения, досрочного освобождения от отбывания наказания по болезни, предоставления отсрочки отбывания наказания беременной женщине либо женщине, имеющей малолетних детей, - получение сообщения из исправительного учреждения об освобождении осужденного из-под стражи;

в) освобождения осужденного от отбывания наказания в связи с психическим заболеванием - поступление сообщений из исправительного учреждения о направлении его в психиатрическое учреждение для применения принудительных мер медицинского характера или об освобождении осужденного из-под стражи; из органа здравоохранения - об учреждении над ним попечительства в соответствии с постановлением мирового судьи;

г) замены лишения свободы более мягким видом наказания в порядке статьи 80 Уголовного кодекса Российской Федерации - получение сообщения о принятии постановления к исполнению (либо его фактическом исполнении) из исправительного учреждения по месту первоначального отбывания наказания, из уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденного;

д) отмены условного осуждения к лишению свободы в порядке статьи 74 Уголовного кодекса Российской Федерации, отмены отсрочки отбывания наказания, направления осужденного для отбывания наказания в порядке статьи 82 Уголовного кодекса Российской Федерации, а также замены исправительных работ лишением свободы в порядке статьи 50 Уголовного кодекса Российской Федерации - получение сообщения органа внутренних дел о взятии осужденного (осужденной) под стражу и сообщения исправительного учреждения о месте отбывания наказания.

13.2.30. В отношении осужденных к иным мерам наказания постановление, вынесенное в порядке исполнения приговора, считается обращенным к исполнению (исполненным), а материал подлежит списанию в архив:

а) в случаях условно-досрочного освобождения от отбывания исправительных работ, ограничения свободы или замены исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими наказаниями либо отмены условного осуждения к исправительным работам - при поступлении сообщения уголовно-исполнительной инспекции соответственно о прекращении исполнения приговора, об изменении порядка его исполнения, об обращении приговора к исполнению;

б) во всех других случаях - по получении сообщения о принятии постановления к исполнению (или об исполнении) от органа, на который по закону возложено исполнение постановления либо контроль за его исполнением.

13.3. Обращение к исполнению решений, определений

по гражданским делам

13.3.1. Решения (определения) мировых судей по гражданским делам обращаются к исполнению после их вступления в законную силу, за исключением случаев немедленного исполнения, путем выдачи исполнительного документа взыскателю или путем направления по его просьбе (письменному заявлению) исполнительного документа в соответствующее подразделение службы судебных приставов.

13.3.2. Непосредственно судом направляются для исполнения исполнительные документы:

- о взыскании ущерба, причиненного преступлением, - в случаях наложения штрафа и присуждения к взысканию иных денежных сумм в доход государства;

- о взыскании государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета с учетом требований статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ;

- о взыскании алиментов (кроме случаев, когда исполнительный документ по заявлению взыскателя выдан ему на руки); при взыскании алиментов в пользу одиноких матерей на содержание детей, родившихся вне брака, копия решения должна быть выслана органу социальной защиты для прекращения выплаты пособия на их содержание;

- о возмещении вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья, а также смертью кормильца.

Мировой судья не вправе отказать в просьбе взыскателя о направлении исполнительного документа для исполнения непосредственно судом и по другим категориям гражданских дел.

В остальных случаях исполнительный документ выдается взыскателю при личной явке в судебный участок под расписку в справочном листе по делу (форма № 19) либо по его просьбе высылается взыскателю заказным письмом с уведомлением.

13.3.3. Исполнительные документы направляются взыскателям или подразделениям службы судебных приставов с сопроводительным письмом, копия которого приобщается к делу.

Исполнительные документы, направляемые для исполнения непосредственно мировым судьей на основании письменной просьбы взыскателя, передаются (направляются) с сопроводительным письмом в соответствующее подразделение службы судебных приставов в зависимости от места совершения исполнительных действий и применения мер принудительного исполнения, копия сопроводительного письма приобщается к делу.

При обращении к исполнению взыскатель извещается судом о передаче исполнительного документа в подразделение службы судебных приставов.

13.3.4. Исполнительные документы выписываются и передаются по назначению не позднее следующего рабочего дня после вступления в законную силу судебного постановления либо после возвращения дела из апелляционной инстанции, а по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению, - в день вынесения решения.

Копии судебного постановления по гражданскому делу, выписки из решения оформляются в соответствии с требованиями пункта 15.5 настоящей Инструкции.

13.3.4.1. Если должником является гражданин, то исполнительный документ направляется в соответствующее подразделение службы судебных приставов по его месту жительства, месту пребывания или местонахождению его имущества.

13.3.4.2. Если должником является организация, то исполнительный документ направляется в соответствующее подразделение службы судебных приставов по ее юридическому адресу, местонахождению ее имущества или по юридическому адресу ее представительства или филиала.

13.3.4.3. Исполнительные документы по требованиям, обязывающим должника совершить определенные действия (воздержаться от совершения определенных действий), направляются в соответствующее подразделение службы судебных приставов по месту совершения этих действий.

13.3.4.4. В случае отсутствия сведений о местонахождении должника, его имущества, местонахождении ребенка исполнительный документ направляется в соответствующее подразделение службы судебных приставов по последнему известному месту жительства или месту пребывания должника или по месту жительства взыскателя до установления местонахождения должника, его имущества.

13.3.4.5. В случае когда неизвестно, в каком подразделении службы судебных приставов должно быть возбуждено исполнительное производство, исполнительный документ может быть направлен в соответствующий территориальный орган Федеральной службы судебных приставов (главному судебному приставу субъекта Российской Федерации).

13.3.5. По каждому решению выдается один исполнительный лист.

Если решение принято в пользу нескольких истцов или против нескольких ответчиков, а также если исполнение должно быть произведено в различных местах, мировой судья по просьбе взыскателя должен выдать несколько исполнительных листов с точным указанием места исполнения или той части решения, которая по данному листу подлежит исполнению.

При солидарной ответственности должников исполнительные документы выдаются соответственно числу солидарных должников. В каждом исполнительном листе должны быть указаны общая сумма взыскания, все ответчики и их солидарная ответственность.

13.3.6. По делам о расторжении брака решение (заочное решение) мирового судьи обращается к исполнению путем направления выписки из решения или копии решения (заочного решения), вступившего в законную силу, в отдел ЗАГС.

13.3.7. Гражданское дело считается оконченным и подлежит сдаче в архив:

- в случае, если иск удовлетворен, - после передачи (направления) исполнительных документов подразделению службы судебных приставов либо вручения (направления) их взыскателям;

- в случае удовлетворения иска по делам о расторжении брака - после поступления уведомления о получении отделом ЗАГС копии решения мирового судьи или выписки из решения;

- в случае, если в иске отказано или иск оставлен без рассмотрения либо производство по делу прекращено, - после вступления решения или определения в законную силу;

- в случае, если решение подлежит немедленному исполнению, - после вступления в законную силу судебного акта;

- в случае вынесения судом решения (определения) о взыскании штрафа, государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего бюджета - после приобщения к делу заверенной мировым судьей копии квитанции об оплате либо поступления копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства.

В случае отсутствия сведений об исполнении решения из соответствующего подразделения службы судебных приставов в части взыскания штрафа, государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего бюджета по истечении сроков, предусмотренных статьей 21 Федерального закона «Об исполнительном производстве», дело подлежит к сдаче в архив в соответствии с пунктом 12.1.11 настоящей Инструкции.

13.3.8. Копии постановлений судебного пристава-исполнителя о возбуждении исполнительного производства и об окончании исполнительного производства, поступившие мировому судье, выдавшему исполнительный документ, приобщаются к материалам дела.

14. Особенности делопроизводства по делам

об административных правонарушениях, а также материалам,

разрешаемым мировыми судьями, в том числе в порядке

исполнения приговоров

Регистрация и учет, подготовка к рассмотрению в судебном заседании, оформление, прием жалоб и протестов, обращение к исполнению вынесенных постановлений по делам об административных правонарушениях; производствам о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения, производства по материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров, производится по общим правилам, изложенным в настоящей Инструкции, с соблюдением нижеследующих особенностей.

14.1. По делам об административных правонарушениях

14.1.1. При подготовке к рассмотрению дела об административном правонарушении в случае составления протокола и оформления других материалов дела неправомочными лицами, неправильного составления протокола и оформления других материалов дела либо неполноты представленных материалов, которая не может быть восполнена при рассмотрении дела, мировой судья выносит определение о возвращении протокола об административном правонарушении и других материалов в орган, должностному лицу, которые составили протокол.

Если рассмотрение дела не относится к компетенции мирового судьи, мировой судья выносит определение о передаче протокола об административном правонарушении и других материалов дела на рассмотрение по подведомственности.

В этих случаях вносятся соответствующие отметки в учетно-статистическую карточку формы № 7р, ПИ «АМИРС» и с сопроводительным письмом, зарегистрированным в журнале учета исходящей корреспонденции формы № 1-а, дело об административном правонарушении направляется по принадлежности. Копии сопроводительного письма, протокола об административном правонарушении и других материалов подшиваются в соответствующий наряд.

14.1.2. Назначение дела об административном правонарушении к рассмотрению (кроме случаев, когда лицо, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, доставлено органом внутренних дел одновременно с представлением протокола об административном правонарушении) производится мировым судьей с учетом необходимости обеспечения соблюдения предусмотренных законодательством Российской Федерации сроков его рассмотрения.

14.1.3. По поручению мирового судьи секретарь судебного заседания направляет повестки о явке в судебное заседание:

- лицу, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении (форма № 52);

- другим лицам, вызываемым в судебное заседание по делу об административном правонарушении (форма № 53).

Судебные повестки направляются лицам, участвующим в деле, с таким расчетом, чтобы они имели достаточный срок для подготовки к делу и своевременной явки в судебный участок.

Извещение участников производства по делам об административных правонарушениях осуществляется также посредством направления заказных писем с уведомлением о вручении, телефонограммы или телеграммы, по факсимильной связи, посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату) либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование извещения или вызова и его вручение адресату (часть 1 статьи 25.15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).

14.1.4. Постановление по делу об административном правонарушении объявляется немедленно по окончании рассмотрения дела. В исключительных случаях может оглашаться резолютивная часть, а составление мотивированного постановления может быть отложено на срок не более чем три дня со дня окончания разбирательства дела (часть 1 статьи 29.11 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).

Копия постановления вручается под расписку физическому лицу или его законному представителю или законному представителю юридического лица, в отношении которого оно вынесено, а также потерпевшему по его просьбе либо высылается указанным лицам в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.

Копия постановления направляется работником аппарата также должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении, в течение трех дней со дня вынесения постановления.

14.1.5. Постановление по делу об административном правонарушении вступает в законную силу по истечении десяти суток, а по делам об административных правонарушениях, предусмотренных частью 3 статьи 30.3 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, - пяти дней со дня вручения или получения копии постановления, если оно не было обжаловано либо опротестовано.

В случае если копия постановления по делу об административном правонарушении, направленная по месту жительства или месту нахождения лица, привлекаемого к административной ответственности, была возвращена судье с отметкой на почтовом извещении (отправлении) об отсутствии этого лица по указанному адресу либо о его уклонении от получения почтового отправления, а также по истечении срока хранения, то постановление вступает в законную силу по истечении 10 суток, а постановления по делам об административных правонарушениях, предусмотренных статьями 5.1-5.25, 5.45-5.52, 5.56, 5.58 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, - по истечении пяти дней после даты поступления (возвращения) в суд копии данного постановления.

Постановление по делу об административном правонарушении обращается к исполнению мировым судьей, вынесшим постановление.

Постановление о назначении наказания в виде предупреждения исполняется мировым судьей, вынесшим постановление, путем вручения или направления копии постановления в соответствии со статьей 29.11 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

В остальных случаях, если постановление по делу об административном правонарушении не было обжаловано или опротестовано в установленные сроки, оно направляется в орган, должностному лицу, уполномоченному приводить его в исполнение, в течение трех суток со дня его вступления в законную силу, а в случае рассмотрения жалобы (протеста) - в течение трех суток со дня поступления решения по жалобе (протесту) из вышестоящего суда.

Немедленному исполнению подлежит постановление об административном аресте.

14.1.6. При направлении постановления по делу об административном правонарушении для исполнения на нем проставляется отметка о дне его вступления в законную силу либо о том, что оно подлежит немедленному исполнению.

Если постановлением по делу об административном правонарушении были назначены основное и дополнительное административные наказания, приняты меры обеспечения производства по делу об административном правонарушении или отменены такие меры, в орган, должностному лицу, уполномоченным приводить в исполнение назначенные наказания, применять меры обеспечения производства по делу об административном правонарушении или освобождать от применения таких мер, направляются заверенные в установленном порядке копии постановления, в которых указывается, в какой части постановление по делу об административном правонарушении подлежит исполнению соответствующими органом, должностным лицом.

14.1.7. Постановления о наложении административных наказаний обращаются к исполнению:

а) при назначении наказания в виде предупреждения путем вручения под расписку или направления копии постановления в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления лицу, в отношении которого оно было вынесено, а также потерпевшему по его просьбе;

б) о применении штрафа - по истечении шестидесятидневного срока для добровольной оплаты со дня вступления постановления о наложении административного штрафа в законную силу либо со дня истечения срока отсрочки или срока рассрочки - путем направления в течение десяти суток постановления с обязательной отметкой о неуплате должником назначенного штрафа подразделению службы судебных приставов по месту жительства лица, в отношении которого вынесено постановление, или исполнительного листа.

Если до выдачи исполнительного документа предоставлена отсрочка или рассрочка исполнения, то в исполнительном документе указывается, с какого времени начинается срок исполнения содержащихся в нем требований;

в) о конфискации вещи, явившейся орудием совершения или предметом административного правонарушения, - путем направления постановления судебным приставам-исполнителям, о конфискации оружия и боевых припасов - органам внутренних дел;

г) о лишении права управления транспортными средствами, за исключением трактора, самоходной машины, - путем направления копии постановления не позднее трех дней соответствующим органам безопасности дорожного движения;

д) об административном аресте - немедленно после вынесения постановления путем выдачи постановления органам внутренних дел (подача жалобы или принесение протеста на данное постановление не приостанавливает его исполнение (пункт 2 статьи 31.6 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях);

е) о дисквалификации - немедленно после вступления постановления в законную силу путем направления копии вступившего в законную силу постановления дисквалифицированному лицу.

В срок до трех суток копия вступившего в законную силу судебного акта о назначении дисквалификации, копия решения суда по жалобе (представлению) на постановление, вынесенное мировым судьей, изменяющее срок дисквалификации или назначающее дисквалификацию, с отметкой о дате вступления в законную силу направляется мировым судьей в уполномоченный орган Федеральной налоговой службы, о чем делается отметка в справочном листе по делу. Копия сопроводительного письма о направлении указанных документов в уполномоченный орган Федеральной налоговой службы подшивается в дело (постановление Правительства Российской Федерации от 06.05.2011 № 349 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации по вопросам формирования и ведения реестра дисквалифицированных лиц»);

ж) о назначении обязательных работ - после вступления постановления в законную силу путем направления постановления мирового судьи подразделению службы судебных приставов. Принесение протеста на постановление об обязательных работах не приостанавливает его исполнение.

14.1.8. Внесенные судом представления об устранении причин и условий, способствовавших совершению административных правонарушений, направляются соответствующим организациям и должностным лицам одновременно с обращением постановления к исполнению и регистрируются в журнале учета исполнения представлений по делам об административных правонарушениях (форма № 54). Организации и лица обязаны в течение месяца со дня поступления представления сообщить судье, внесшему представление, о принятых мерах (статья 29.13 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).

14.1.9. Постановление о передаче материалов дела об административном правонарушении комиссии по делам несовершеннолетних обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления соответствующей комиссии по делам несовершеннолетних, о чем делается отметка в учетно-статистической карточке формы № 7р, в журнале учета дел и материалов, переданных мировым судьей на рассмотрение комиссией по делам несовершеннолетних (форма № 21) для последующего контроля за результатом его рассмотрения.

14.1.10. Постановление о передаче материалов дела прокурору, органу предварительного следствия или дознания обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления указанному органу, о чем делаются соответствующие отметки в учетно-статистической карточке формы № 7р.

14.1.11. Дело об административном правонарушении считается законченным и подлежит списанию в архив:

- при назначении ареста - при поступлении сообщения органа, ведающего исполнением данного вида наказания, о принятии постановления к исполнению;

- при наложении взыскания в виде лишения специального права - при поступлении из органа государственной инспекции безопасности дорожного движения, должностных лиц органов исполнительной власти сообщения об исполнении судебного решения;

- при назначении штрафа - при уплате штрафа в добровольном порядке или после приобщения к делу заверенной мировым судьей копии квитанции об оплате либо поступления копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства.

В случае отсутствия сведений об исполнении решения из соответствующего подразделения службы судебных приставов в части взыскания штрафа по истечении сроков, предусмотренных статьей 21 Федерального закона «Об исполнительном производстве», дело подлежит к сдаче в архив в соответствии с пунктом 12.1.11 настоящей Инструкции;

- при конфискации - при поступлении из исполнительного органа сведений об исполнении судебного решения;

- в случае внесения представлений об устранении причин и условий, способствовавших совершению правонарушения, - после их направления адресату и регистрации в журнале формы № 54;

- при прекращении дела - после вступления постановления в законную силу.

14.2. Производство о наложении денежных взысканий и штрафов

в процессуальном порядке и об обращении в доход

государства залога, внесенного в качестве меры пресечения

14.2.1. Материалы, поступившие в порядке производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства, имеют следующие индексы:

«8/1» - о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке;

«8/2» - об обращении залога в доход государства, внесенного в качестве меры пресечения.

14.2.2. Если нарушение допущено в ходе судебного заседания, то взыскание налагается мировым судьей в том судебном заседании, где это нарушение было установлено, о чем выносится определение или постановление мирового судьи.

При вынесении постановления о наложении денежного взыскания (в случае предоставления мировым судьей отсрочки или рассрочки - по истечении установленного мировым судьей срока) его копия передается для принудительного исполнения подразделению службы судебных приставов по месту жительства привлеченного к ответственности лица.

В таком же порядке обращается к исполнению постановление (определение) мирового судьи о наложении денежного взыскания или штрафа, вынесенного в судебном заседании во время рассмотрения уголовного дела.

Производство считается оконченным после добровольной уплаты наложенного взыскания, штрафа или при поступлении копии постановления с отметкой судебного пристава-исполнителя о произведенном принудительном взыскании.

14.2.3. При назначении судебного заседания по вопросу обращения залога в доход государства в судебный участок вызываются обвиняемый (подозреваемый), в обеспечение явки которого в органы дознания, предварительного следствия, прокуратуру или мировому судье им или другим лицом внесен залог, а также залогодатель - гражданин или представитель организации, внесший залог в его интересах, которым направляются повестки соответственно по форме № 28 или № 29. О назначении судебного заседания извещается прокурор.

14.2.4. Копии постановления мирового судьи независимо от характера принятого мировым судьей решения направляются для сведения обвиняемому (подозреваемому), иному залогодателю и органу, ходатайствующему об обращении залога в доход государства.

При вынесении постановления об обращении залога в доход государства копии постановления, кроме того, направляются органу, принявшему залог для исполнения, и налоговому органу для контроля.

Производство в этих случаях считается оконченным по поступлении мировому судье копии постановления с отметками о передаче внесенного залога налоговому органу.

14.2.5. Оконченные производства о наложении в процессуальном порядке денежных взысканий и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения, заведенные по делам, находящимся в производстве мирового судьи, приобщаются к соответствующему уголовному делу, о чем делается запись в журнале учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых в процессуальном порядке, по уголовным делам (форма № 13).

14.2.6. Определения (постановления) о наложении судебных штрафов по гражданским делам в порядке главы 8 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации обращаются к принудительному исполнению по истечении 10 суток после их вынесения, если штраф не уплачен добровольно. Штрафы, наложенные на не участвующих в рассмотрении дела должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления, организаций за нарушение предусмотренных федеральным законом обязанностей, взыскиваются из их личных средств. Копия определения о наложении судебного штрафа направляется лицу, на которое наложен штраф.

В течение 10 дней со дня получения копии определения о наложении судебного штрафа лицо, на которое наложен штраф, может обратиться к мировому судье с заявлением о сложении или об уменьшении штрафа. Это заявление рассматривается в судебном заседании в течение 10 дней. Лицо, на которое наложен штраф, извещается о времени и месте судебного заседания, однако его неявка не является препятствием для рассмотрения заявления (статья 106 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации).

14.2.7. Оконченные производства по взысканию штрафов, наложенных по гражданским делам, приобщаются к соответствующему делу, находящемуся в производстве мирового судьи, о чем делается запись в журнале учета судебных штрафов, налагаемых по гражданским делам (форма № 14).

14.3. Производство по материалам, разрешаемым

в порядке исполнения приговоров

14.3.1. Учет и оформление материалов по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров производится по общим правилам с учетом требований, предусмотренных Уголовно-исполнительным кодексом Российской Федерации.

14.3.2. Поступающие в суд представления и ходатайства регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1), а также в ПИ «АМИРС».

14.3.3. Работник аппарата проверяет наличие документов, приложенных к представлению (ходатайству), и ставит штамп с указанием даты и времени его поступления, свою подпись, после чего передает мировому судье.

14.3.4. Зарегистрированные материалы учитываются в соответствующем журнале учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговоров (форма № 9).

14.3.5. Материалы, поступившие в порядке исполнения приговоров, имеют цифровой индекс «4». В зависимости от характера поступившего материала индекс сопровождается дополнительными значками:

«4/1» - условно-досрочное освобождение;

«4/2» - освобождение от отбывания наказания в связи с наступлением психического расстройства;

«4/3» - освобождение от отбывания наказания в связи с иной тяжелой болезнью;

«4/4» - применение акта амнистии;

«4/5» - замена неотбытой части наказания более мягким видом наказания;

«4/6» - отсрочка отбывания наказания осужденным беременным женщинам и осужденным женщинам, имеющим малолетних детей; отсрочка исполнения приговора по болезни осужденного; отсрочка исполнения приговора, если его исполнение может повлечь тяжкие последствия для осужденного или его родственников;

«4/7» - отмена условного осуждения с освобождением от наказания;

«4/8» - отмена условного осуждения в связи с неисполнением возложенных обязанностей или совершением нового преступления; отмена условного осуждения с заменой на другой вид наказания, не связанный с лишением свободы; отмена условного осуждения с заменой на лишение свободы;

«4/9» - отсрочка, рассрочка уплаты штрафа;

«4/10» - замена штрафа другим видом наказания;

«4/11» - лишение специального права;

«4/12» - освобождение от наказания в связи с применением нового уголовного закона;

«4/13» - снижение наказания в связи с применением нового уголовного закона;

«4/14» - продление испытательного срока при условном осуждении;

«4/15» - замена исправительных работ другим видом наказания;

«4/16» - иные материалы, поступившие в порядке исполнения приговора.

14.3.6. Поступившим и зарегистрированным в журнале учета входящей корреспонденции материалам присваивается номер, который состоит из индекса, порядкового номера журнала учета и года принятия материалов к производству.

Например: дело № 4/10-7/2011 (4/10 - отсрочка, рассрочка уплаты штрафа, 7 - порядковый номер поступления материала, 2011 - год поступления).

15. Прием, учет и хранение вещественных доказательств

и личных документов осужденных

15.1. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие мировому судье от органов расследования или приобщенные к делам судебным актом, принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных статьей 82 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами, утвержденной Генеральной прокуратурой СССР, МВД СССР, Минюстом СССР, Верховным Судом СССР, КГБ СССР 12 февраля 1990 года № 34/15 (с изменениями и дополнениями от 9 ноября 1999 года), Положением о реализации или уничтожении предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднительно, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 23 августа 2012 года № 848, Правилами хранения, учета и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 8 мая 2015 года № 449 «Об условиях хранения, учета и передачи вещественных доказательств по уголовным делам», а также настоящей Инструкцией.

15.2. Вещественные доказательства принимаются мировым судьей от органов предварительного следствия и дознания в упакованном и опечатанном виде с описью содержимого на упаковке и указанием номера дела, к которому они приобщены.

15.3. При поступлении предметов, истребованных мировым судьей по гражданским делам от предприятий, учреждений, организаций, наличие их сверяется по сопроводительному письму.

При обнаружении нарушения упаковки или печати работник аппарата в присутствии лица, доставившего дело, вскрывает упаковку и сверяет наличие вещей, содержащихся в ней, со справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту) и с постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств. При отсутствии расхождений вещественные доказательства вновь упаковываются и опечатываются. О вскрытии упаковки составляется акт, который подшивается в дело.

При наличии расхождений между содержимым упаковки и справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту), постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств, а также если опись содержимого на упаковке не соответствует справке и постановлению, дело не принимается. Об установленных нарушениях составляется акт, который подписывается работником аппарата, мировым судьей и лицом, доставившим дело. Копия акта вместе с делом и вещественными доказательствами высылается органу, направившему дело мировому судье.

Вещественные доказательства, приобщенные к делу мировым судьей, соответствующим образом упаковываются и опечатываются. Упаковка должна обеспечивать сохранность вещественных доказательств от повреждения и порчи.

На упаковке указываются: наименование документов, их количество, номер дела, к которому приобщены вещественные доказательства, а после регистрации - номер по порядку записей в журнале учета вещественных доказательств (форма № 55).

Опечатывание вещественных доказательств производится в присутствии мирового судьи. Печать ставится таким образом, чтобы вещественные доказательства не могли быть заменены или изъяты без ее повреждения.

15.4. Предметы и вещи, поступившие в судебный участок с делом, но не признанные в установленном порядке вещественными доказательствами, не принимаются. О возвращении вещей и предметов составляется акт, который подписывается работником аппарата и лицом, доставившим дело в судебный участок. Копия акта вместе с вещами направляется органу, передавшему их в судебный участок.

15.5. Для учета вещественных доказательств на судебном участке ведется журнал (форма № 55), который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и подписью мирового судьи.

Все вещественные доказательства регистрируются в журнале в день поступления дела. Регистрация вещественных доказательств, приобщенных к делу мировым судьей, производится в день вынесения соответствующего судебного акта.

При регистрации вещественному доказательству присваивается номер (порядковый номер по журналу). В журнале указываются: дата поступления и наименование вещественных доказательств, их количество, номер дела, к которому они приобщены, фамилия, имя, отчество обвиняемого и сведения о движении вещественных доказательств.

Наименование вещественных доказательств и их количество проставляются в соответствии с записью на упаковке.

15.6. После регистрации вещественного доказательства на его упаковке проставляется номер, за которым дело зарегистрировано в судебном участке, и номер вещественного доказательства по журналу учета, а в справочном листе указывается место хранения.

О вещественных доказательствах, которые не направлялись мировому судье и находятся на хранении в органах предварительного расследования или другом учреждении, делается соответствующая отметка в журнале учета (форма № 55).

Передача вещественных доказательств мировому судье для осмотра и возвращение их на хранение отмечаются в журнале учета.

После осмотра вещественных доказательств, произведенного мировым судьей в соответствии с требованиями статьи 284 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, они вновь упаковываются и опечатываются в присутствии мирового судьи, председательствующего по делу.

При передаче уголовного дела и вещественных доказательств в другой суд или прокуратуру в отношении каждого передаваемого объекта в журнале учета вещественных доказательств производится соответствующая запись.

15.7. Вещественные доказательства хранятся в судебном участке в металлическом шкафу, который в обязательном порядке закрывается и опечатывается до вступления в законную силу приговора или иного судебного постановления.

В тех случаях, когда спор о праве на вещь подлежит разрешению в порядке гражданского судопроизводства, вещественные доказательства хранятся до вступления в законную силу решения суда.

15.8. До вступления приговора, иного судебного постановления в законную силу вещественные доказательства могут быть возвращены их владельцу только по письменному распоряжению мирового судьи. Передача вещей производится по следующим правилам:

1) вещественные доказательства, которые по приговору (решению, определению, постановлению) суда должны быть возвращены владельцу, выдаются ему под расписку.

В расписке должны быть указаны номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и адрес владельца. Расписка подшивается в дело, и на ней указывается порядковый номер листа дела, а в журнале делается отметка об исполнении со ссылкой на этот лист дела.

Если владельцем является учреждение, предприятие, организация, вещественное доказательство передается его представителю в том же порядке при наличии доверенности;

2) в случае отказа владельца от получения вещи или неявки его без уважительных причин по вызовам в судебный участок в течение 6 месяцев вещи, годные к употреблению, по постановлению мирового судьи передаются соответствующему финансовому органу для реализации, а не представляющие ценности - уничтожаются.

15.9. После вынесения приговора, иного судебного постановления в журнале учета делается отметка о состоявшемся решении суда в отношении вещественных доказательств с указанием содержания и даты решения.

15.10. Для обращения к исполнению приговора в части реализации конфискованных мировым судьей орудий преступления, которые находятся на хранении в учреждениях, организациях, ведомствах, выписывается исполнительный документ, который направляется для исполнения в подразделение судебных приставов по месту нахождения вещественных доказательств. Копия сопроводительного письма подшивается в дело, а в журнале учета вещественных доказательств отмечается, кому и когда направлен исполнительный документ.

Если вещественные доказательства, подлежащие реализации, хранятся в судебном участке, то исполнительный документ и вещественные доказательства передаются судебному приставу-исполнителю под расписку.

Расписка судебного пристава-исполнителя в получении вещественных доказательств подшивается в дело, а в журнал вносится запись о передаче вещественных доказательств судебному приставу-исполнителю.

Исполнительный документ с отметками судебного пристава-исполнителя подшивается в дело. В журнале делается отметка об исполнении.

Вещественные доказательства (орудия преступления и вещи, запрещенные к обращению), подлежащие по приговору (постановлению, определению) передаче в соответствующие учреждения, направляются в эти учреждения с нарочным или по почте с сопроводительным письмом, а также копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него.

Копия сопроводительного письма и документ о приеме соответствующим учреждением вещественных доказательств подшиваются в дело, и на них указываются порядковые номера листов дела.

В журнале отмечается исполнение и указывается номер листа дела, подтверждающего сдачу вещественного доказательства.

Вещественные доказательства, подвергающиеся быстрой порче, если они не могут быть возвращены владельцу (например, из-за отсутствия точных данных о нем или его местонахождении), передаются по постановлению мирового судьи в соответствующие учреждения для использования по назначению. Передача производится судебным приставом-исполнителем по акту, первый экземпляр которого и подробная опись вещественных доказательств приобщаются к делу.

15.11. Уничтожение вещественных доказательств согласно приговору (постановлению) мирового судьи производится комиссией, состав которой определяет мировой судья. Об уничтожении вещественных доказательств составляется акт, который приобщается к делу, а в журнале делается отметка. В отдельных случаях, если это вызывается особыми свойствами вещественных доказательств, они передаются с сопроводительным письмом и копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него для уничтожения специальным органам других ведомств (органам внутренних дел, здравоохранения и т.п.). Копия сопроводительного письма и документ, подтверждающий получение ведомством вещественного доказательства, подшиваются в дело. В журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении.

15.12. Если вещественное доказательство, подлежащее выдаче владельцу или уничтожению, находится на хранении в органах внутренних дел или прокуратуре, в эти органы направляется копия приговора (определения, постановления) или выписка из него. В сопроводительном письме, подписанном мировым судьей, указывается дата вступления приговора (постановления) в законную силу и предлагается сообщить мировому судье о дате исполнения.

Копия сопроводительного письма и сообщение об исполнении подшиваются в дело. В журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении.

В случае непоступления из органов внутренних дел в течение трех месяцев сведений об исполнении приговора в части вещественных доказательств один раз в квартал сотрудником аппарата направляется запрос.

15.13. Изъятые у лиц, содержащихся под стражей, паспорта, военные билеты, трудовые книжки и другие личные документы приобщаются к делу и хранятся в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумерованном порядковым номером листа дела. В таком же порядке хранятся названные документы, признанные вещественными доказательствами по делу.

Военные билеты военнообязанных и удостоверения о приписке к призывным участкам призывников, осужденных к лишению свободы, не позднее семидневного срока после вступления приговора в законную силу направляются в районные (городские) военные комиссариаты по месту учета.

Паспорт, трудовые книжки и другие личные документы лиц, осужденных к лишению свободы, направляются администрации места предварительного заключения, где содержатся осужденные.

Использование вещественных доказательств для каких-либо служебных или иных целей запрещается.

На документах, письмах и т.п., являющихся вещественными доказательствами, запрещается делать какие-либо отметки, надписи или перегибы.

За сохранность вещественных доказательств несет ответственность мировой судья и секретарь судебного участка.

Мировым судьей не реже одного раза в квартал проверяется правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решения суда в отношении вещественных доказательств. О результатах проверки составляется акт.

При смене работника, ответственного за учет и хранение вещественных доказательств, их прием и передача оформляются актом. При составлении акта проверяется соответствие записей в журнале фактическому наличию вещей. Акт подписывается мировым судьей, лицом, сдающим журнал и вещественные доказательства, и лицом, принимающим их.

16. Порядок выдачи судебных дел и документов

16.1. Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении судебного участка на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность согласно приложению 4, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами - служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированными лицами, а с их согласия или в случае их смерти - наследниками, близкими родственниками, родственниками, иждивенцами в соответствии со статьями 133, 134 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий» - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

16.2. Ознакомление лиц, указанных в пункте 15.1 настоящей Инструкции, с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления (форма № 62) с соответствующей резолюцией мирового судьи.

Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Ознакомление с делами (иными материалами) должно проходить в помещении судебного участка в присутствии уполномоченного на то работника аппарата в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) работник аппарата в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (форма № 62) о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела работником аппарата выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается мировому судье.

По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения соответствующего мирового судьи судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или нарочно.

Секретарь судебного участка обязан контролировать возврат дел и не реже одного раза в месяц докладывать мировому судье.

До возвращения дела мировому судье требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке.

В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено на судебный участок.

16.3. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве судебного участка, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива.

16.4. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются работниками аппарата на основании письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция мирового судьи.

Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная подписью мирового судьи и гербовой печатью.

При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

Письменные доказательства из дела с разрешения мирового судьи могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (статья 72 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации).

16.5. Копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) мирового судьи по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.

Выдаваемые копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) должны быть заверены подписями мирового судьи, секретаря судебного заседания либо иного уполномоченного работника аппарата, а также гербовой печатью мирового судьи.

Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов мирового судьи осуществляется работниками аппарата. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп «КОПИЯ».

Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью «пронумеровано и скреплено печатью ____ листов, подпись _____» (форма № 66) с указанием наименования судебного участка, которым выдается копия документа, подпись скрепляется гербовой печатью мирового судьи. Гербовую печать и штамп «Копия верна» ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления (форма № 67).

В случае если вышестоящий суд изменил решение мирового судьи, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка. На выдаваемой копии судебного акта работником аппарата делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило, и указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.

Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются работниками аппарата в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.

Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения мирового судьи по письменному заявлению (форма № 63), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица затронуты этими судебными актами.

16.6. Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам, указанным в пункте 15.1, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению с разрешения мирового судьи.

Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве судебного участка, а также снятие с них копий регулируются Инструкцией о порядке отбора, хранения и сдачи документов в архив мирового судьи, утвержденной приказом Министерства от 18.02.2008 № 16.

17. Прием и передача дел на судебных участках мировых судей

17.1. Передача дел при смене мирового судьи оформляется актом приема-передачи, в котором должны быть отражены:

а) общая характеристика делопроизводства, состояние учета, отчетности и архива судебного участка;

б) наименование картотек, журналов, книг, нарядов, которые ведутся на судебном участке, и их наличие;

в) количество листов в каждой картотеке, журнале, книге, наряде;

г) бланки строгой отчетности;

д) неисполненные документы и нерассмотренные дела;

е) уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях, журналы, книги, наряды, картотеки и другие материалы, находящиеся в архиве;

ж) соответствие записей в журнале учета вещественных доказательств фактическому наличию вещей.

Акт приема-передачи составляется в трех (четырех – в случае отсутствия передающего мирового судьи)) экземплярах и подписывается мировыми судьями, участвующими в передаче. По одному экземпляру акта остается на судебных участках, участвующих в передаче, третий направляется в Министерство, четвертый, в случае отсутствия передающего мирового судьи, направляется в Городской (Районный) суд.

17.2. В соответствии со статьей 6.2 Закона Российской Федерации «О статусе судей в Российской Федерации» от 26.06.1992 № 3132-1 при передаче дел по распоряжению председателя городского (районного) суда мировому судье другого судебного участка также оформляется акт приема-передачи в трех экземплярах и подписывается мировыми судьями, участвующими в передаче. В случае отсутствия передающего мирового судьи, акт приема-передачи подписывает помощник или секретарь передающего мирового судьи, а так же помощник председателя городского (районного) суда. По одному экземпляру акта остается на судебных участках, участвующих в передаче, третий направляется в Министерство, четвертый направляется в Городской (Районный) суд.

17.3. Работники аппарата мирового судьи при освобождении или переводе на другую работу обязаны передать все имеющиеся у них дела и неисполненные документы, а также справочные материалы и материальные ценности другим работникам данного судебного участка. При обнаружении недостачи имущества, утраты дел, служебных документов мировой судья или сотрудник аппарата, принимающий дела, сообщает в Министерство.

              Приложение 1

к Инструкции

1

Российская Федерация

Республика Тыва

Мировой судья

судебного участка № 1

города Кызыла Республики Тыва

667011, Республика Тыва г. Кызыл,

ул. Калинина д.1б, кабинет № 6

телефон/факс: (39422) 2-22-22;

www.kizil1.tuva.ru ,

e-mail: mirsudkz1@mail.ru

исх. №_____ от «___»__________ 20___ г.

Российская Федерация

Республика Тыва

Мировой судья судебного участка Кызылского кожууна Республики Тыва

667901, Республика Тыва, Кызылский район, п.г.т. Каа-Хем, ул. Таежная д.20,

телефон/факс: (39422) 9-13-13;

www.kizilsky.tuva.msudrf.ru ,

e-mail: mirsudrt5@mail.ru

исх. №_____ от «___»__________ 20___ г.

1

             

Приложение 2

к Инструкции

                  _______________________________________

                  (полное наименование судебного участка)

                                              АКТ

                    об отсутствии документов или других

                     вложений в почтовых отправлениях

                                                      «__» ________ 20__ г.

    Работники судебного участка № ________ ________________________________

                                                                      (должности, фамилии, инициалы)

____________________________________________ свидетельствуют нижеследующее.

    На судебный участок № ___ поступило ___________________________________

                                                                             (письмо, бандероль, посылка и т.п.)

с _________________________________________________________________________

          (указывается документ: исковое заявление, жалоба, письмо,

                              обращение или др.)

с исходящим регистрационным № ___________ от «__» _________________ 20__ г.

    При вскрытии почтового отправления в нем не оказалось _________________

__________________________________________________________________________.

  (самого документа или материалов, каких именно, указанных в приложении)

    Настоящий акт составлен в 2 экземплярах.

Подписи ___________________

___________________________

___________________________

___________________________

Приложение 3

к Инструкции

Документами, удостоверяющими личность, являются:

паспорт гражданина Российской Федерации;

временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме № 2П (для утративших паспорт граждан, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);

удостоверение личности или военный билет военнослужащего;

паспорт моряка;

общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей);

паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность, - для иностранных граждан;

разрешение на временное проживание, вид на жительство;

удостоверение беженца;

свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем;

документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность, - для лиц без гражданства;

удостоверение адвоката;

редакционное удостоверение для журналиста;

другие документы, удостоверяющие личность.

                                    Приложение 4

к Инструкции

УТВЕРЖДАЮ

Мировой судья

              ____________________________

                         (полное наименование)

              Подпись                            Расшифровка

                                                                      подписи

              Дата

Индивидуальная номенклатура дел и документов,

образующиеся в деятельности мирового судьи судебного участка № _________________________________________________________________

(полное наименование судебного участка)

_____________№_____________

____________________________

    (место составления)

На _____________год

Индекс дела

Наименование (заголовок) дела

Количество томов

(единица хранения)

Срок хранения дела

Статьи по Перечню либо Примерной номенклатуре

Примечание

1

2

3

4

5

6

Название раздела

Должность лица,

ответственного работника

за составление номенклатуры                                                        Подпись                                        Расшифровка подписи

Дата

Одобрено экспертной комиссией по определению ценности документов, отбора документов и оформления их на уничтожение судебного участка мирового судьи, Протокол ЭК судебного участка мирового судьи от _____________ № ___________

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела

обеспечения деятельности

мировых судей и государственных

нотариальных контор

Министерства Республики Тыва

по делам юстиции

Расшифровка подписи                                                                        Подпись             

Дата

Приложение 5

к Инструкции

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ________________году у мирового судьи судебного участка №

По срокам хранения

Всего

В том числе

переходящих

с отметкой «ЭПК»

1

2

3

4

Постоянного

Временного

  (свыше 5 лет)

Кратковременного

  (до 5 лет включительно)

Итого:

Должность лица,

ответственного за составление

номенклатуры                                                        Подпись                                                         Расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в  Министерство Республики Тыва по делам юстиции

Должность лица,

передавшего сведения                                          Подпись                                                           Расшифровка подписи

Дата

             

1

ЖУРНАЛ

УЧЕТА БЛАНКОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ЛИСТОВ

№ п/п

Дата выдачи бланков

Количество выдаваемых бланков

Серии и номера выдаваемых бланков

Должность, фио лица, получившего бланки

Подпись лица, получившего бланки

Отметки о возврате неиспользованных бланков (количество возвращенных бланков, их серии и номера, причины возврата, должность, фио лица, возвратившего бланки, дата возврата, подпись лица, возвратившего бланки)

1

2

3

4

5

6

7

Отметки о порче бланков (количество, их серии и номера, должность, фио и подпись лица, возвратившего бланки, отметки о списании со ссылкой на акт)

Отметки об утрате бланков (количество, их серии и номера, должность, фио и подпись работника, ответственного за их сохранность, отметки о списании со ссылкой на акт)

Дополнительная информация (о проведении служебных расследований по фактам нарушений Правил изготовления, учета, хранения и уничтожения бланков исполнительных листов и т.п.)

8

9

10

1

              Форма № 103

                              СПИСОК № ______

                      внутренних почтовых отправлений             

                               от __________

                                    (дата)

    Вид и категория РПО: __________________________________________________

    Отправитель: __________________________________________________________

    Наименование и индекс места приема: ___________________________________

    Всего РПО: __________________ Всего листов: _________ стр. № __________

№ п/п

Адрес (Ф.И.О., почтовый адрес)

ШПИ

(штриховой почтовый идентификатор)

Вес (кг)

Сумма объявленной ценности (руб.)

Сумма наложенного платежа (руб.)

Сумма платы за пересылку без НДС (руб.)

Сумма платы за пересылку с НДС

(руб.)

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Итого:

    Общее количество ______________________________________________________

    Общая сумма объявленной ценности ______________________________________

                                                                                (сумма цифрами и прописью)

    Общая сумма платы за пересылку ________________________________________

                                                                              (сумма цифрами и прописью)

    НДС (в том числе/сверху)* _____________________________________________

                                                                             (сумма цифрами и прописью)

    Общая сумма платы за объявленную ценность с НДС _______________________

                                                                                             (сумма цифрами и прописью)

    В т.ч. с НДС __________________________________________________________

                                (сумма цифрами и прописью)

    Итого за пересылку с НДС ______________________________________________

                                                                      (сумма цифрами и прописью)

    Дополнительные услуги:

    Общая сумма  платы   за   пересылку    простых/заказных*    уведомлений

о вручении с НДС __________________________________________________________

                                                              (сумма цифрами и прописью)

    В т.ч. НДС ____________________________________________________________

                                        (сумма цифрами и прописью)

    Всего к оплате: _______________________________________________________

                                  (сумма цифрами и прописью)

    В т.ч. НДС ____________________________________________________________

                                (сумма цифрами и прописью)

             

    Сдал _____________ ┌──────┐               Принял _____________ ┌──────┐

          (должность)  │      │                       (должность)  │      │

         _____________ │М.П.  │                      _____________ │      │

           (подпись)   │      │                        (подпись)   │      │

         _____________ └──────┘                      _____________ └──────┘

           (Ф.И.О.)                                    (Ф.И.О.)