ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОРГА НИЗАЦИИ ДОСТУПА ГРАЖДАН (ФИ ЗИЧЕСКИХ ЛИЦ), ОРГАНИЗАЦИЙ (ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ), ОБЩЕСТ ВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ, ГОСУДАР СТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕ СТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ К ИН ФОРМ...



ДЕПАРТАМЕНТ

ДЕПАРТАМЕНТ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

г. Вологда

Об утверждении Порядка орга­низации доступа граждан (фи­зических лиц), организаций (юридических лиц), общест­венных объединений, государ­ственных органов, органов ме­стного самоуправления к ин­формации о деятельности де­партамента по обеспечению деятельности мировых судей Вологодской области

Во исполнение Федерального закона от 9 февраля 2012 г. от №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», постановления Губернатора области от 12 февраля 2010 г. №55 «О порядке организации доступа к информации о деятель­ности губернатора Вологодской области и Правительства Вологодской облас­ти» (с последующими изменениями)

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить Порядок организации доступа граждан (физических лиц),
организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных
органов, органов местного самоуправления к информации о деятельности де­
партамента по обеспечению деятельности мировых судей Вологодской области
(прилагается),             

Приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня официального
опубликования.             

Ознакомить с приказом заинтересованных лиц.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Начальник департамента

Н.П. Крутовский

УТВЕРЖДЕН

приказом начальника департамента от «28» сентября 2012 г. №134

Порядок

организации доступа граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов,

органов местного самоуправления к информации о деятельности департамента по обеспечению мировых судей Вологодской области

1. Общие положения

Информацией о деятельности департамента является информация (в
том    числе    документированная),     созданная     в     пределах     полномочий
структурными подразделениями департамента.

Пользователями информации являются граждане (физические лица) и
организации (юридические лица), общественные объединения, государственные
органы, органы местного самоуправления, осуществляющие поиск информации
о деятельности департамента.

Перечень информации о деятельности департамента, размещаемой в
сети Интернет и предоставляемой по запросам пользователей информации,
указан в Приложении к настоящему Порядку.

Действие настоящего Порядка не распространяется на случаи:

обеспечения доступа к информации к персональным данным, обработка
которых осуществляется департаментом;

рассмотрения обращений граждан;

-              предоставления информации о деятельности департамента в другие
государственные   органы,    органы   местного   самоуправления   в    связи   с
осуществлением ими своих полномочий.

1.5.              Предоставлению пользователям информации не подлежат документы
с грифом «Для служебного пользования».

2. Основные требования при обеспечении доступа к информации

о деятельности департамента

2.1. Основными требованиями при обеспечении доступа к информации о деятельности департамента являются:

достоверность     предоставляемой     информации     о     деятельности департамента;

-              соблюдение    сроков    и    порядка   предоставления    информации    о
деятельности департамента;

-              изъятие из предоставляемой информации о деятельности департамента
сведений, относящихся к информации с грифом «Для служебного пользования»;

-              создание  департаментом   организационно  -  технических  и   других
условий  необходимых  для  реализации  права на доступ  к  информации  о
деятельности департамента.

3. Основания для отказа в предоставлении информации

3.1.              Информация  о  деятельности  департамента  не  предоставляется  в
случае, если:

-              содержание    вопроса    не    позволяет   установить    запрашиваемую
информацию о деятельности департамента;

в запросе не указан почтовый адрес, адрес электронной почты или номер
факса для направления ответа на запрос либо номера телефона, по которому
можно связаться с направившим запрос пользователем информацией;

запрашиваемая информация не относится к деятельности департамента;

запрашиваемая информация относится к информации с грифом «Для
служебного пользования»;

запрашиваемая   информация   ранее   предоставлялась   пользователю
информацией;

в   запросе   ставится   вопрос   о   правовой   оценке   актов,   принятых
департаментом, проведение анализа деятельности департамента или проведение
иной аналитической работы, непосредственно не связанной с защитой прав
направившего запрос пользователя информацией.

3.2.              Департамент    вправе    не    предоставлять    информацию    о    своей
деятельности по запросу,  если эта информация опубликована в средствах
массовой информации или сети Интернет.

4. Способы обеспечения доступа к информации о деятельности департамента

4.1. Доступ к информации о деятельности департамента обеспечивается следующими способами:

обнародование (опубликование) департаментом информации о своей
деятельности в средствах массовой информации;

размещение департаментом информации о своей деятельности в сети
Интернет;

              -   размещение   информации   о    своей   деятельности   в   помещениях

департамента;

присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей
организаций (юридических лиц), общественных объединений государственных
органов   и    органов   местного   самоуправления,   на   заседаниях   коллегии
департамента;

предоставление пользователям информацией по их запросу информации
о деятельности департамента.

5. Обнародование (опубликование) департаментом информации о своей деятельности в средствах массовой информации

5.1. Обнародованию в средствах массовой информации в обязательном порядке подлежат:

-              нормативные правовые акты департамента;

-              объявления   о   проведении   конкурсов   на   замещение   вакантных
должностей   либо   на   формирование   кадрового   резерва   департамента   по
должностям государственной гражданской службы области в департаменте.

Направление информации для опубликования в газете «Красный Север» осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания нормативного правового акта департамента, распоряжения о проведении конкурса. Сроки опубликования информации определяются редакцией областной газеты «Красный Север». Ответственными за публикацию в средствах массовой информации являются специалисты подразделения, инициирующие подготовку информации.

6. Порядок размещения информации о деятельности департамента

Информация     о     деятельности     департамента    размещается     на
официальном сайте Правительства области (электронный адрес: www.vologda-
oblast.ru) и сайте департамента (www.msudrf.ru), в твиттере (https//twitter.com/).

Размещение   в   сети   Интернет   подлежит   информация   согласно
Приложению к настоящему Порядку.

Инициируют    размещение    информации    в    рамках    полномочий
структурных  подразделений  департамента  на  сайте  департамента  и  (или)
Правительства области, в твиттере начальники структурных подразделений
департамента.

Информация в электронном виде передается в сектор автоматизации и
информационных    технологий    департамента    для    размещения    на    сайте
департамента и  (или) для подготовки заявки в  Комитет информационной
политики    Вологодской    области    в    целях    размещения    информации    на
официальном сайте Правительства области.

Подписанная   начальником   департамента   заявка   о   размещении
информации на сайте Правительства области на бумажном и в электронном
виде   передается   в   сектор   автоматизации   и   информационных   технологий
департамента.      Начальник   сектора   организует   ее   передачу   по   сети   и
осуществляет контроль ее размещения на сайте.

6.6.              Корректировка информации производится по мере ее поступления.
6.7 Организацию работы по опубликованию информации о деятельности

департамента,   и   контроль   за   опубликованием   осуществляют   начальники соответствующих структурных подразделений департамента.

7. Порядок размещения информации о деятельности департамента

в помещениях департамента

В помещении департамента по адресу: г. Вологда, пр. Победы, д. 33,
второй этаж размещаются стенды для ознакомления пользователей информации
с текущей информацией о деятельности департамента.

Информация должна содержать следующие сведения:

порядок работы департамента, график приема граждан;

условия и порядок получения информации от департамента.

7.3.              Ответственным должностным лицом за организацию подготовки и

размещение информации на информационных стендах в помещении департамента является начальник отдела организационно-правового обеспечения департамента.

8. Порядок организации присутствия граждан на заседаниях коллегии департамента

В заседаниях коллегий департамента принимают участие мировые судьи области, представители судейского сообщества области, судьи Вологодского областного и судьи районных (городских) судов, представители управления Судебного департамента в Вологодской области, управления Федеральной службы судебных приставов по Вологодской области.

Граждане (физические лица), в том числе представители организаций (юридическим лицам), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления вправе присутствовать на заседании итоговой коллегии департамента.

Для организации участия в заседаниях итоговой коллегии департамента граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления информация о дате и времени проведения заседания итоговой коллегии, а также повестка дня с публичным предложением принять участие в заседании представителей общественности размещается в сети Интернет на сайте Правительства области (www.vologda-oblast.ru) за 15 дней до даты проведения.

Дополнительно на сайте размещается информация о месте и времени регистрации представителей общественности, желающих принять участие в заседании итоговой коллегии департамента.

Регистрация граждан производится на основании предъявления паспорта, представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - доверенности.

Ответственными должностными лицами за организацию подготовки и размещение информации на сайте Правительства области является начальник управления кадрового, организационно-правового и информационного обеспечения, заместитель начальника департамента.

9. Порядок предоставления пользователям информации по их запросу информации о деятельности департамента.

Пользователь информацией имеет право обращаться в департамент с
запросом как непосредственно, так и через своего представителя, полномочия
которого    оформляются    в    порядке,    установленном    законодательством
Российской Федерации.

Пользователь информации имеет право на обращение в департамент,
как в устной, так и в письменной форме почтовым отправлением, по факсу,
электронной почте mirsud opo@gov3 5 ,ш.

Письменный запрос адресуется на имя начальника департамента. В запросе указываются почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса, а также фамилия, имя и отчества гражданина (физического лица) либо наименование организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, запрашивающих информацию о деятельности департамента. Анонимные запросы не рассматриваются.

Запрос,   направленный  по   электронной   почте  должен   содержать
наименование   департамента,   либо   фамилию,   имя,   отчества   начальника
департамента,    изложение    существа   запроса,    фамилию,    имя,    отчество
гражданина (физического лица),  наименование организации (юридического
лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного
самоуправления, запрашивающих информацию о деятельности департамента,
почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты
для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса, дату.

При   составлении   запроса   используются   государственный   язык
Российской  Федерации.  В   случае  использования иностранного  языка при
составлении к нему должен быть приложен перевод на русский язык.

Запрос, составленный в письменной форме, подлежит регистрации в
приемной департамента в день его поступления.

Пользователь информации вправе устно обратиться в департамент за
получением     информации     в     дни     приема,     установленные     графиком,
утвержденным начальником департамента.

График приема граждан размещается на информационном стенде в
помещении департамента.

В случае если информация, необходимая пользователю информации,
обратившемуся за ее получением устно, не может быть представлена в ходе
личного приема, то назначается либо дополнительное время приема, либо
направляется   в   форме   письменного   ответа   с   соблюдением   требований,
установленных Положением для ответов на письменный запрос.

Запрос в устной форме регистрируется в порядке, установленном для
письменного запроса, с указанием даты и времени поступления.

Регистрация письменного и устного запроса производится путем
присвоения порядкового номера с заявлением карточки учета.

На контроль ставятся письменные запросы, прошедшие регистрацию
в приемной департамента.

Постановка запросов  на контроль  осуществляется  специалистом
приемной   департамента   путем   предоставления   контрольной   отметки   и
контрольного срока рассмотрения обращения в карточке учета.

В день регистрации запроса специалист приемной департамента
передает его начальнику департамента. Не позднее следующего рабочего дня
после   рассмотрения   начальником   департамента   запроса   передается   для
рассмотрения     должностному     лицу,     согласно     резолюции     начальника
департамента.

Запрос подлежит рассмотрению в тридцатидневный срок со дня его
регистрации,   если  иное  не  предусмотрено  законодательством  Российской
Федерации.   В   случае,   если   предоставление   запрашиваемой   информации
невозможно в указанный срок, то в течение семи дней со дня регистрации
запроса пользователя информацией уведомляется об отсрочке ответа на запрос с
указанием ее причин и срока предоставления запрашиваемой информации,
который не может превышать пятнадцать дней сверх срока, установленного для
ответа на запрос.

Если запрос не относится к деятельности департамента, то в течение
семи дней со дня регистрации запроса он направляется в государственный орган
или   орган   местного   самоуправления,   к   полномочиям   которых   отнесено
предоставление запрашиваемой информации. О переадресации запроса в этот
же  срок  сообщается направившему запрос  пользователю  информацией.  В
случае, если департамент не располагает сведениями о наличии запрашиваемой
информации     в     другом     государственном     органе,     органе     местного
самоуправления,  об этом также в течение семи дней регистрации запроса
сообщается направившему запрос пользователю информацией.

Департамент    вправе    уточнять    содержание    запроса    в    целях
предоставления   пользователю   информацией   необходимой   информации   о
деятельности указанных органов.

Информация о деятельности департамента предоставляется в виде
ответа   на   запрос,   в   котором   содержится   или   к   которому   прилагается
запрашиваемая информация, либо в котором в соответствии с пунктом 3
настоящего Положения содержится мотивированный отказ в предоставлении
указанной информации. Ответ на запрос подписывает начальник департамента.
В ответе на запрос указываются наименование, почтовый адрес департамента, а
также реквизиты ответа на запрос (регистрационный номер и дата).

При     запросе     информации     о     деятельности     департамента,
размещенной в сети Интернет, в ответе на запрос указывается электронный
адрес официального сайта, на котором размещена запрашиваемая информация.

В   случае   если   часть   запрашиваемой   информации   относится   к
информации для служебного пользования, а остальная информация является
общедоступной,      департамент      обязан      предоставить      запрашиваемую
информацию, за исключением информации для служебного пользования.

Ответ на запрос подлежит обязательной регистрации в приемной
департамента, после чего запрос снимается с контроля специалистом приемной
департамента.

Ответственными должностными лицами являются:

за регистрацию запросов о получении информации о деятельности
департамента - специалист приемной департамента;

за подготовку ответов  на запросы - должностные лица,  которым
поручено рассмотрение запроса;

-              за   соблюдение   контрольных    сроков   рассмотрения   запросов   -
должностное лицо приемной департамента и должностное лицо, которому поручено рассмотрение запроса

9.23. По желанию пользователя информацией запрашиваемая информация на бумажном носителе или в электронном виде, записанная на компьютерное накопительное устройство (компьютерный жесткий диск, USB-накопитель, дисковой массив и т.д.), может быть передана пользователю информацией непосредственно в месте нахождения такой информации - в помещениях, занимаемых департаментом по обеспечению деятельности мировых судей области.

Передача информации пользователю информацией осуществляется департаментом по обеспечению деятельности мировых судей Вологодской области.

О месте, дате, времени, форме и объеме предоставления информации, возможном типе компьютерного накопительного устройства, предоставляемого пользователем информацией для записи запрашиваемой информации (при предоставлении информации в электронном виде), а так же о лице, ответственном за передачу информации, и его контактном телефоне пользователь информацией уведомляется письменно по почтовому адресу, адресу электронной почты или номеру факса заявителя, указанным в запросе, в четырнадцатидневный срок со дня регистрации запроса.

Передача запрашиваемой информации осуществляется в форме, в месте и в срок, указанные в уведомлении, направленном гражданину.

Передача в электронном виде информации, записанной на компьютерное накопительное устройство, осуществляется путем ее копирования на компьютерное накопительное устройство, предоставленное пользователем информацией. Ответственность за соответствие предоставления компьютерного накопительного устройства объему и формату предоставляемой по запросу информации несет пользователь информацией.

В получении запрашиваемой информации непосредственно в месте ее нахождения пользователь информацией расписывается на экземпляре запроса с указанием даты, времени, места и формы ее получения.

Приложение к Порядку

1. Информация о деятельности департамента, размещаемая в сети Интернет содержит:

1.1.              Общую информацию о департаменте, в том числе:

-              наименование   и   структуру   департамента,   почтовый   адрес,   адрес
электронной почты, номера телефонов приемной департамента;

-              сведения о полномочиях департамента, задачах и функциях структурных
подразделений, а также перечень законов и иных нормативных правовых актов,
определяющих эти полномочия, задачи и функции;

-              сведения о судебных участках, об их задачах и функциях, а также
почтовые адреса, адреса электронной почты (при наличии), номера телефонов;

-              сведения о руководителе департамента, его структурных подразделений;

1.2.              Информацию   о   нормотворческой   деятельности   государственного
органа в том числе:

нормативные правовые акты, изданные департаментом, включая сведения о внесении в них изменений, признании их утратившими силу, признании их судом недействующими, а также сведения о государственной регистрации нормативных правовых актов в случаях, установленных законодательством Российской Федерации;

тексты проектов законодательных и иных нормативных правовых актов,
внесенных   в   Государственную   Думу   Федерального   Собрания   Российской
Федерации, Законодательное Собрание области;

административные регламенты;

-              установленные  формы   обращений,   принимаемых  департаментом  к
рассмотрению в соответствии с законами и иными нормативными правовыми
актами;

-              порядок обжалования нормативных правовых актов и иных решений,
принятых департаментом.

Информацию об участии департамента в целевых и иных программах,
международном   сотрудничестве,   а   также   о   мероприятиях,   проводимых
государственным органом, в том числе сведения об официальных визитах и о
рабочих поездках руководителей и официальных делегаций департамента;

Тексты    официальных    выступлений   и    заявлений    руководителя
департамента;

Статистическую информацию о деятельности мировых судей области;

1.6.              Информацию о кадровом обеспечении департамента, в том числе:
порядок    поступления    гражданина    на    гражданскую    службу    в

департаменте;

сведения о вакантных должностях государственной службы, имеющихся
в департаменте;

квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам
необходимым для исполнения должностных обязанностей государственными

группами служащим департамента;

условия и результаты конкурсов на замещение вакантных должностей
государственной службы и формирование кадрового резерва;

номера телефонов по которым можно получить информацию по вопросу
замещения вакантных должностей в департаменте;

-              информация о работе по противодействию коррупции в департаменте.
1.7. Информацию  о  работе  государственного   органа  с   обращениями

граждан (физических лиц), организации (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления, в том числе:

порядок и время приема граждан (физических лиц),  в том числе
представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений,
государственных    органов,    органов    местного    самоуправления,    порядок
рассмотрения их обращений с указанием актов, регулирующих эту деятельность

фамилию, имя и отчество руководителя подразделения или иного
должностного лица, к полномочиям которых отнесены организация приема лиц,
перечисленных в п. 1.7. настоящего Порядка, обеспечение рассмотрения их
обращений,   а   также   номер   телефонов,   по   которому   можно   получить
информацию справочного характера;

обзоры обращений лиц, перечисленных в п. 1.7. настоящего Порядка, а
также обобщенную информацию о результатах рассмотрения этих обращений.